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UNIDAD V SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin, las empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de informacin oportuna, confiable y vlida que permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas. En la presente Unidad se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los costos en un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, desde el momento que se emite la orden de produccin, asta la contabilizacin y determinacin de los costos de la produccin terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo! productos en proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos. En el desarrollo de la presente unidad se refleja la aplicacin de los conocimientos adquiridos en los mdulos anteriores en un tipo especfico de empresa, aquellas que fabrican atendiendo a los requerimientos del cliente. OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE: OBJETIVO TERMINAL Dise"ar un sistema de costos por rdenes especficas para una empresa en particular OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA UNIDAD

Definir el sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, se"alando sus objetivos. E#plicar las caractersticas del sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas. Describir los flujos de costos en un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, indicando los modelos y procedimientos ms usados. $egistrar los asientos correspondientes en un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas Estructurar el estado de costos de produccin y venta normal.

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1.- DEFINICIN, OBJETIVOS, CARACTERSTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS. )a acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de produccin es tarea de fundamental relevancia, debido a que permite la consecucin de uno de los objetivos de la contabilidad de costos! el costeo del producto terminado, de igual manera constituye una erramienta de apoyo valiosa a la gerencia, porque suministra la informacin necesaria para predecir las consecuencias econmicas de sus decisiones. )os administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual es calculado por los contadores para dos fines! para la toma de decisiones que permite a los administradores evaluar sus polticas de precios y los diferentes productos que se fabrican, y como informacin financiera que se refleja en el estado de resultados a trav.s de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario /bienes terminados y en proceso0 en el balance general. )os sistemas de acumulacin y clasificacin de los costos de produccin deben seguir el ciclo de produccin y el flujo fsico de los materiales a medida que se reciben, almacenan, consumen y se convierten en artculos terminados. El ciclo de produccin suele dividirse en tres fases principales! 1 2lmacenamiento de materiales 1 3roceso de transformacin de materiales en artculos terminados 1 2lmacenamiento de productos terminados. %on la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin, las empresas deben optar por la utilizacin de un sistema perpetuo de acumulacin, debido a que el mismo provee informacin continua sobre los materiales, productos en proceso y productos terminados, costo de artculos fabricados y costo de venta, logrando los objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma continua y permanente /no solo al final del perodo, como en el caso del sistema peridico0 informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y control. E#isten dos tipos bsicos de sistemas perpetuos de acumulacin de costos, clasificados de acuerdo con la clase de proceso productivo o como se"ala 4euner /56770 8de acuerdo con la naturaleza de las operaciones de fabricacin9, tales sistemas son el sistema de costos por rdenes especficas y el sistema de costos por proceso continuo. 2 los efectos de la presente unidad se desarrollarn aspectos relacionados con el sistema de costos por rdenes especficas. Definicin: El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambi.n como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almac.n de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos /materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos0, los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. 3or ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden e#tender por varios meses. Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversin: y, la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, seg;n las especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los productos son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos dom.sticos, maquinarias y constructoras.

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%abe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios m.dicos, contratos de auditorias, entre otras. Objetivos: ,us objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados! 2cumular costos totales y calcular el costo unitario. 3resentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control. Caractersticas: Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, e#tradas de los diferentes te#tos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes! 2cumula y asigna costos a! >rabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin. %ada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso. Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando los productos son uniformes. 3osibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la empresa. ,e trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global. )os materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo. 4o se dispone de costos unitarios /%osteo $eal0, asta que no se termine la orden. )a produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe e#istir una planificacin cuidadosa de la produccin. )os costos se acumulan en una oja de costos, considerada el au#iliar de productos en proceso, denominada (rden de 3roduccin. )os documentos fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia asta su culminacin. )a figura ?.5 muestra el formato de una orden de produccin, identificndose los elementos o informacin principal que debe contener. Vent ! " 3roporciona en detalle el costo de produccin de cada orden. ,e calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado. ,e podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido. De"#ent ! " ,u costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

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E#iste cierta dificultad cuando no se a terminado la orden de produccin y se tienen que acer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene asta el final del periodo de produccin.

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ORDEN DE PRODUCCION Bec a de e#pedicin de la orden! D t$" "$%&e e' (&$)*+t$ , %&-+ &: AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

4o.

AAAAAAAA

2rtculo! AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Bec a de inicio! AAAAAAAAAAAAAAAA 3edido 4o. AAAAAAAAAAAAAAAA CONCEPTO MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA

%antidad AAAAAAAAAAAAA Bec a de culminacin AAAAAAAAAAA Especificaciones! AAAAAAAAAAAAAAAA COSTOS INDIRECTOS TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO

TOTAL

Elaborado por! $ecibida por %ontrol %ontabilidad. AAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAA F-.*& /.1. - A*0-'- & )e P&$)*+t$" en P&$+e"$: O&)en )e P&$)*++-1n 2.- DIA3RAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS. 3ara iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una Coja de %ostos /figura ?.50, en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. )os gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de produccin, fabricacin manufactura, se especifican en la oja de costos para determinar el costo total. )as ojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes asta que los productos se terminan y se transfieren al almac.n de artculos terminados. )a estructura de las ojas de costos pueden variar de una empresa a otra: sin embargo, e#isten datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin requerida por la gerencia. En la figura ?.5 se muestra un modelo de oja de costos. Entre los datos principales que deben incluirse en una oja de costos se encuentran! n;mero de la orden u oja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad, fec a de iniciacin, fec a de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos. 2lgunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de produccin. 3ara que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface

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mediante el uso de! requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos: Eoletas de >rabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por n;mero de orden de trabajo de costos: y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden de produccin /por ejemplo si la base son oras mquinas entonces se debe establecer la cantidad de oras mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden en el proceso productivo0 2l terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva oja de costos, se procede a su liquidacin: para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de produccin: posteriormente se divide este costo total por el n;mero de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dic a orden. 2.1.- MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS El flujo de produccin es la forma de e#plicar los costos desde el punto en que se incurren, asta el punto en que se reconocen como gasto en el estado de resultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo inter.s, por lo cual se dar una breve e#plicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo /punto analizado en la unidad &&, &&& y &*0, en un sistema de costeo por rdenes de produccin. )os elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin requieren una adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad y asignacin razonable a las unidades de producto, por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control suele ser id.ntica en los sistemas de acumulacin de costos, por lo que a continuacin se presentan algunas consideraciones sobre el control necesario para cada elemento del costo. El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para mantener un stocF adecuado en almac.n de productos terminados. Una vez que se recibe el pedido el rea de produccin debe planificar el proceso de produccin, tipo de material a utilizar, requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros. De igual forma se debe informar a contabilidad de costos para que de apertura al au#iliar de productos en proceso que permitir el control del pedido a manufacturar. CONTROL DE MATERIALES %omo se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin representa el documento fuente en un sistema de costos por rdenes especificas, pero la informacin que se acumula en las rdenes proviene de documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma individual /materiales, mano de obra y costos indirectos0. El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almac.n o bodega para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el documento que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en produccin. De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso e#clusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material directo. 3or el contrario si el material solicitado es de uso general para varios procesos o representan suministros de produccin se denominan como material indirecto yGo suministros de fbrica, el cual de acuerdo a la clasificacin estudiada en mdulos anteriores se cataloga como costos indirectos. En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de requisiciones de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de materiales que facilita el procedimiento contable de registro en las rdenes y diario. 2 continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial parte de las actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa manufacturera deben e#istir para garantizar un adecuado control del uso de los materiales en un sistema por rdenes especficas.

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Produccin %uando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario ,olicitud o $equisicin de 'ateriales en por lo menos original y dos copias. Enva el formulario al 2lmac.n de 'ateriales.

A'4 +5n: $ecibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total Da salida a los materia5es en el submayor /Hrde#0 de acuerdo al m.todo de valuacin. Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de solicitud. 3reparar el $esumen de $equisiciones de 'ateriales. Enva a %ontabilidad el $esumen de $equisiciones de 'ateriales

Contabilidad $ecibe el $esumen de $equisiciones de 'ateriales. $ealiza el asiento contable, el cual se e#plica en el siguiente punto. 2fecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su encabezado se llen cuando se contrat con el cliente CONTROL DE LA MANO DE OBRA El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin. )a funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a trav.s de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de produccin donde el trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que transforman el material directo en el nuevo producto. )as boletas de trabajo son el formulario que permiten dic o control. %on la informacin contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten realizar los asientos contables. Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por cuestiones de consistencia contable y para el costeo del producto, el tratamiento /mano de obra directa o mano de obra indirecta0 que tendrn los aspectos relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo ocioso, prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra directa. Ieneralmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas! Jefatura y supervisin, oficinistas de produccin, >iempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por oras e#tras cuando .stas se realicen al azar. )as oras e#tras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado. %uando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede a llenar las boletas de trabajo, indicando la ora de inicio de la labor productiva en una determinada orden de produccin y la ora de culminacin: de esta manera al finalizar un periodo se ace un anlisis de las boletas de trabajo de los obreros, procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada ora trabajada, de esta manera se multiplica el 4o. de

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oras por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada orden de produccin. )uego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efect;a el registro contable.

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CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS

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En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la utilizacin de la t.cnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adems contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros! 2 veces se termina y asta se vende el producto y todava no se conoce el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no an llegado los recibos a la fbrica correspondientes a los servicios como agua, electricidad, tel.fono, mantenimiento, entre otros. E#isten partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los vol;menes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mi#to. Cay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.

3ara una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a continuacin se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta t.cnica de predeterminacin del costo indirecto con tasa ;nica. rocedi!iento antes del "eriodo contable Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en que unidad de medida se va a e#presar el volumen de produccin, si van a ser oras mquina, oras ombre, costo mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc. Establecer el presupuesto de capacidad /a qu. volumen va a operar la fbrica, es decir cuntas oras o cuntos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el punto anterior0. Establecer el presupuesto de costos indirectos /fijo, variable0. %alcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin e#presado en la base escogida. rocedi!iento durante el "eriodo contable 2plicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden. $egistrar los costos indirectos aplicados. $egistrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus respectivos au#iliares. rocedi!iento al cierre del ejercicio Determinacin de la sobre o sub1aplicacin de costos indirectos /comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos aplicados0 Determinacin de las variaciones / favorables y desfavorables0, considerando si las mismas se deben a una variacin en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen de produccin real, en relacin al volumen presupuestado. 2nlisis de las variaciones, otorgando m.ritos por las variaciones favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el pr#imo perodo, en el caso de las variaciones desfavorables.

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%ierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dic a variacin insignificante. En caso, que la variacin sea significativa, su monto debe ser distribuido entre toda la produccin /productos en proceso, productos terminados y productos vendidos0. CIERRE O LI6UIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION !

>erminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dic a orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos. )uego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de produccin de la orden, este total se divide entre el n;mero de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos fabricados en esa orden. Este costo se transfiere al almac.n de productos terminados para su posterior entrega o venta. corresponde al flujo de produccin en un sistema de costos por rdenes de produccin. )a figura ?.@

M te&- '

M n$ )e $%&
Costos indirectos aplicados

C$"t$" -n)-&e+t$"

$equisiciones

Eoletas de trabajo

%ostos indirectos reales! materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros indirectos

$esumen requisiciones

$esumen de boletas

Enfrentar los costos reales y aplicados 1 2 3


,obre o subaplicacin de costos indirectos

Materiale s

Mano de obra

Costos indirecto s

&nventario de productos terminados /la orden 5 se liquida0

&nventario Binal de productos en procesos /rdenes @ y D quedan abiertas0

F-.*& /.2. - F'*!$ )e (&$)*++-1n en e' "-"te4 ($& 1&)ene" e"(e+7,-+ " 2.2. RE3ISTRO DE LAS TRANSACCIONES M8S USUALES. )os registros contables que com;nmente se consideran en el procedimiento incluyen la compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales y distribucin de la nmina, aplicacin de los costos indirectos, liquidacin de las rdenes, venta de las rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre de las cuentas

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transitorias de costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de la variacin de costos indirectos /considerada insignificante significativa, como se indica a continuacin. En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se presenta una subaplicacin de costos indirectos, de lo contrario, la variacin resultara del tipo de sobreaplicacin de costos indirectos. %uando la variacin de costos indirectos se considera insignificante se cierra contra costo de venta lo que representa que los saldos finales de las cuentas de inventarios /productos en proceso y productos terminados0 quedan con costos aplicados, esto se refleja en el estado de costos de produccin y venta. 1#1 &nventario de materiales y suministros Eanco 3Gregistrar compra de materiales al contado 1#1 &nventario de productos en proceso materiales %ostos indirectos reales &nventario de 'ateriales y ,uministros 3Gregistrar consumo de materiales del periodo 1#1 4mina por distribuir ,ueldos y salarios por pagar 2partados patronales por pagar 2portes patronales por pagar 3Gregistrar pasivos laborales de la fbrica 1#1 ,ueldos y salarios por pagar Eanco $etenciones por pagar 3Gregistrar cancelacin de sueldos y salarios 1#1 &nventario de productos en proceso mano de obra %ostos indirectos reales 4mina por distribuir 3Gregistrar distribucin de nmina de fbrica 1#1 &nventario de productos en proceso costos indirectos %ostos indirectos aplicados 3Gregistrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin 1#1 &nventario de productos terminados &nventario productos en proceso materiales &nventario productos en proceso mano obra &nventario productos en proceso costos indirectos 3Gregistrar liquidacin de rdenes de produccin 1#1 Eanco %osto de venta &nventario de productos terminados *entas 3Gregistrar venta de productos al contado 1#1 %ostos indirectos reales %r.ditos varios 3Gregistrar otros costos indirectos de fabricacin reales Debe MMM Caber MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM

MMM MMM MMM MMM MMM MMM

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1#1a %ostos &ndirectos 2plicados ,ubaplicacin de %ostos &ndirectos %ostos &ndirectos reales 3ara registrar variacin de costos indirectos 1#1 %osto de *entas ,ubaplicacin de %ostos &ndirectos 3Gcerrar variacin considerndola insignificante 1#1b %ostos &ndirectos 2plicados ,obreaplicacin de %ostos &ndirectos %ostos &ndirectos reales 3Gregistrar variacin de costos indirectos 1#1 ,obreaplicacin de %ostos &ndirectos %osto de *entas 3Gcerrar variacin considerndola insignificante

MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM MMM

9.- ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS INSI3NIFICANTE )a estructura del Estado de costos de produccin y venta, cuando la variacin se considera insignificante, presenta como caracterstica que en el rengln de costos del periodo, lo relativo al elemento del costo denominado %ostos &ndirectos de Babricacin, se e#presa sobre la base de los costos indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de aplicacin y al volumen real. 2l trabajar con unos costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene en el estado al final se denomina %osto de produccin y venta normal. 3ara convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la variacin que se gener en la comparacin de los costos indirectos aplicados contra los costos indirectos reales, dependiendo si ubo una subaplicacin o una sobreaplicacin respectivamente. )a figura ?.D muestra la estructura del estado de costo de produccin y venta normal y real. EMPRESA::::::::::::::::::::: ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA DEL ;1-;1-<< AL 91-12-<< E0(&e" )$ en B$'7# &e" 'ateriales Directos Usados MMMM 'ano de (bra Directa MMMM %ostos &ndirectos 2plicados MMMM T$t ' C$"t$" )e P&$)*++-1n )e' Pe&-$)$ N$&4 ' 's! &nventario &nicial de 3roductos en 3rocesos T$t ' C$"t$ )e P&$)*+t$" en P&$+e"$ N$&4 ' 'enos! &nventario Binal de 3roductos en 3roceso C$"t$ )e '$" P&$)*+t$" Te&4-n )$" N$&4 ' 's &nventario &nicial de 3roductos >erminados C$"t$ )e '$" P&$)*+t$" Te&4-n )$" D-"($n-%'e" P=Vt . N$&4 ' 'enos! &nventario Binal de 3roductos >erminados

MMMM /MMMM0 MMMMM /MMMM0 MMMMM MMMMM MMMMM /MMMM0

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C$"t$ )e P&$)*++-1n > Vent N$&4 ' M?" S*% ('-+ +-1n $ Men$" S$%&e ('-+ +-1n C$"t$ )e P&$)*++-1n > Vent Re ' F-.*& /.9. - E"t )$ )e +$"t$" )e (&$)*++-1n > #ent n$&4 ' <<<<< <000000 <000000

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@.- EJERCICIO DID8CTICO 1

5?@

)a empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., se dedica a fabricar y vender calzados para damas de acuerdo a las especificaciones de sus clientes. 3ara acumular sus costos emplea un sistema normal de contabilidad de costos por rdenes especficas. 2l D= de abril estaba en proceso la orden de produccin 4N =?, requerida por almac.n, iniciada el @=1=<1=< para fabricar ?= pares de sandalias modelo 8Harina9 de amplia aceptacin en el mercado. Dic a orden presentaba como saldos! 'ateriales Es. @=.===, mano de obra Es. <=.=== y costos indirectos Es. D=.===. )a empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el da @? de abril el departamento de compras realiza una compra de materiales a cr.dito para ser cancelada a sesenta /K=0 das, el cual es recibido el da D= del mismo mes, a continuacin se describe el material recibido! 5= =D =@ =@ =5 =5 'etros de material sint.tico /Es. ?=.=== cada metro0 )minas de suela neolite /Es. D=.=== cada lmina0 )minas de plantillas /Es. 7.=== cada lmina0 Ialones de pega /Es. <=.=== cada galn0 $ollo de ilo /Es. K.=== cada rollo0 %aja de clavos /Es. 7.=== cada caja0 >otal Es. ?==.=== 6=.=== 5K.=== 7=.=== K.=== 7.=== L==.===

Es.

El da @7 de abril de @=M< recibi un pedido del cliente %alzados 3ucci %.2. para la fabricacin de 5== pares de calzados del modelo H'1=7=, el cual espera entregar a mas tardar el =< de junio de @=M< y se vender al costo de produccin ms un cincuenta por ciento /?=O0. El da =5 de mayo de @=M< se inicia esta orden de produccin, asignada con el 4o. =K. El da =5 de mayo de @=M<, el departamento de produccin solicit los siguientes materiales para comenzar a trabajar la orden 4o. =K, mediante el formato $equisicin de 'ateriales 4N D=1=<. )a requisicin de materiales es el documento fuente para los materiales en un sistema de costos por rdenes especficas /este formato se estudi detalladamente en la unidad &&0! 'aterial directo! =L 'etros de material sint.tico /Es. ?=.=== cada metro0 =D )minas de suela neolite /Es. D=.=== cada lmina0 =5 )minas de plantillas /Es. 7.=== cada lmina0 'aterial indirecto! =5 Ialones de pega /Es. <=.=== cada galn0 =5 $ollo de ilo /Es. K.=== cada rollo0 =5 %aja de clavos /Es. 7.=== cada caja0 >ambi.n se solicit materiales, a trav.s de la requisicin D51=<, para cumplir con la orden de produccin 4N =? de! =@ 'etros de material sint.tico /Es. ?=.=== cada metro0 =5 )mina de plantillas /Es. 7.=== cada lmina0 )as tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente informacin! El ,r. Jos. 'endoza trabaj cuarenta /<=0 oras. Diez oras /5=0 las labor en la orden =? y las restantes en la orden =K. >anto el ,r. J onny $odrguez como la ,ra. $osa Iarca trabajaron oc enta /7=0 oras. %ada uno de ellos labor veinte /@=0 en la orden =? el resto en la orden =K. )os ,res. 'ario Jim.nez y $a;l 3.rez trabajaron cuarenta /<=0 oras cada uno. Diez de las cuales la laboraron en la orden =? el resto en la orden =K.

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5?D

)a relacin de sueldos y salarios, aportes y apartados patronales se presenta a continuacin / )as retenciones registradas ascendan a Es. @<D.===0 >rabajador Jos. 'endoza J ony $odrguez $osa Iarca 'ario Jim.nez $a;l 3.rez T$t ' 4 n$ )e $%& )-&e+t ,upervisores *igilancia 'antenimiento T$t ' 4 n$ )e $%& -n)-&e+t ,ueldos y salarios @?=.=== D==.=== @D=.=== D<=.=== @@=.=== 1.9@;.;;; ?==.=== @<=.=== D?=.=== 1.;A;.;;; 2portes patronales DL.?== <?.=== D<.?== ?5.=== DD.=== 2;1.;;; L?.=== DK.=== ?@.?== 1B9./;; 2partados patronales K@.?== L?.=== ?L.?== 7?.=== ??.=== 99/.;;; 5@?.=== K=.=== 7L.?== 2C2./;;

El departamento de produccin de la empresa La Gran Venecia C.A., aplica los costos indirectos a una tasa del L?O del costo de la mano de obra directa. ,e liquida la orden de produccin 4N =?. ,e vende al contado, <= pares de sandalias 8Harina9 de la orden de produccin 4N =?, por un precio de venta de Es. 5=5.7L? cada par. )os costos indirectos reales incurridos por el departamento de produccin para el mes de mayo de @=M<, adems de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, totalizaron la cantidad de Es. @KD.5L=, los cuales comprenden! Depreciacin maquinaria ,ervicios bsicos 'antenimiento y reparaciones >otal Es. 7K.=== 55?.=== K@.5L= Es. @KD.5L= S$'*+-1n %ontabilidad de los materiales >odas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de &nventario de materiales y suministros a medida que son comprados: esta cuenta, por lo general, se encuentra respaldada por un mayor au#iliar constituido por las tarjetas de inventario continuo, las cuales muestran las entradas, salidas y las e#istencias de cada clase de material en el almac.n. )os materiales se guardan en el almac.n de materiales y solamente se entregan al presentar una requisicin aprobada debidamente. En el presente ejemplo, para registrar la compra, se carga el monto a la cuenta de &nventario de m ateriales y suministros y se abona a Cuentas por pagar. )a cuenta de &nventario 'ateriales y suministros es una cuenta real de activo que controla todos los materiales tanto directos como indirectos. *.ase asiento 4o. 5 en el Diario principal de la figura ?.55. %ualquier entrega de materiales realizada por el empleado encargado, requisicin de materiales aprobada por el gerente del departamento o el requisicin de materiales debe necesariamente indicar las cantidades y la sobre todo, el n;mero de la orden de produccin para la cual se solicita formulario se muestra en la figura ?.<. debe estar respaldada por una supervisor de la produccin: la descripcin de los materiales, y el material. Un ejemplo de este

)a orden de produccin 4N =K queda en proceso.

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5?<

En una empresa manufacturera son muc as las requisiciones que pueden elaborarse en un periodo dado, de all la necesidad de condensar la informacin en un resumen de requisiciones, que permita establecer lo que en total consumi cada orden en materiales, y lo que no se pueda identificar con las rdenes se clasificar como material indirecto. En la figura ?.? se muestra el $esumen de $equisicin de 'ateriales. 2unque las requisiciones tambi.n contienen la informacin referente a los costos de los materiales indirectos, recuerde que .stos son asignados a los trabajos por medio de la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos.

$EPU&,&%&-4 DE '2>E$&2)E, Bec a de solicitud! =5G=?G@=M< Departamento que solicita! Produccin %digo %antidad 1010 1015 1016 1017 1019 10 0 07 0! 01 01 01 01 Descripcin "etros de material sint#tico L$minas de suela neolite L$minas de plantilla Galn de pega %ollo de &ilo Ca'a de cla(os 4o. D=1=< Bec a de entrega! =@G=?G@=M< 4o. de orden de trabajo! 06 %osto Unitario /Es0 %osto >otal /Es.0 50.000 !0.000 ).000 *0.000 6.000 ).000 >otal 2probado por! %. "endo+a $ecibido por! G. -oledo Despac ado por! ,. Lpe+ !50.000 90.000 ).000 *0.000 6.000 ).000 50 .000

F-.*& /.@. - ReD*-"-+-1n )e M te&- 'e"

$E,U'E4 DE $EPU&,&%&-4E, DE '2>E$&2)E, Bec a ! '2Q( =< $EPU&,&%&-4 4N !0.0* !1.0* ($DE4 DE 3$(DU%%&-4 4N =? ....... 10).000 ($DE4 DE 3$(DU%%&-4 4N =K **).000 .... '2>E$&2) &4D&$E%>( 5*.000 ....

-otal

10).000

<<7.===

5*.000

2probado por! %. "endo+a

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5??

F-.*& /./. - Re"*4en )e ReD*-"-+-1n )e M te&- 'e" %uando los materiales directos entran en el proceso de produccin, se cargan a la cuenta /n(entario de productos en proceso materiales y se afecta la columna de materiales de la orden respectiva para registrar la adicin /ver figura ?.6.0, y los materiales indirectos se cargan a la cuenta de Costos indirectos %eales el abono se realiza a la cuenta /n(entario de materiales y suministros. $ecuerde que la cuenta %ostos &ndirectos $eales es una cuenta transitoria por naturaleza deudora que controla todas las partidas que se consideran indirectas al producto. /ver registro 4N @, figura ?.550. %ontabilidad de la mano de obra )os documentos fuentes para la mano de obra en un sistema de costos por rdenes especficas son las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo, las cuales indican la asistencia de los trabajadores a sus labores /estos formatos se estudiaron detalladamente en la unidad &&&0. )as tarjetas de tiempo proveen mecnicamente un registro del total de oras laboradas cada da por cada trabajador. En la figura ?.K y ?.L se presentan como ejemplo la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo, respectivamente, correspondiente al trabajador Jos. 'endoza. 3eridicamente se resumen las tarjetas de tiempo para calcular y registrar la nmina. )os sueldos y salarios que se reflejan en la nmina son el punto de referencia para calcular los aportes y apartados patronales. )e corresponde al departamento de personal presentar todo este detalle a contabilidad. De acuerdo a la informacin del presente ejercicio se establece el siguiente resumen! %oncepto ,ueldos y ,alarios 2portes patronales 2partados patronales >(>2) >rabajadores directos 5.D<=.===,== @=5.===,== DD?.===,== 5.7LK.===,== >rabajadores indirectos 5.=6=.=== 5KD.?== @L@.?== 5.?@K.=== >otal @.<D=.=== DK<.?== K=L.?== D.<=@.===

Estas sumas se reflejan en los registros correspondientes a los pasivos laborales y la cancelacin de sueldos y salarios /ver asiento D y < de la figura ?.550 Diariamente se preparan las boletas de trabajo indicando la orden en que se labor y la cantidad de oras trabajadas. 3eridicamente se resumen las boletas de trabajo para establecer el tiempo identificado con las rdenes de produccin. Esta informacin condensada se refleja en el 8resumen de boletas de trabajo9 que se presenta en la figura ?.7. 3ara e#presar este tiempo en t.rminos monetarios es necesario establecer el costo de la ora del trabajador directo. E#isten distintos criterios para el clculo del costo de la ora, la ctedra de costos recomienda que se consideren en el clculo todos los beneficios laborales que se identifiquen con los trabajadores directos /sueldos y salarios, aportes patronales y apartados patronales0. 3ara simplificar el procedimiento se va a calcular el costo de la ora promedio, esto es las sumas de dinero correspondiente a todos los trabajadores directos entre las oras laboradas por todos ellos /calcular el costo de la ora de cada trabajador por separado solo se justifica cuando presentan diferencias profundas en los beneficios que perciben y que trabajen en rdenes distintas0. El clculo del costo de la ora del trabajador directo se presenta a continuacin! Es. 5.7LK.=== @7= oras trabajadas R K.L== Es.GC'(D

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5?K

)as sumas de dinero de mano de obra identificadas con las rdenes de produccin representan un d.bito a la cuenta de in(entario de productos en proceso mano de o0ra , por la porcin que representa mano de obra directa y a la cuenta de control Costos indirectos %eales1 por la porcin que corresponde a la mano de obra indirecta, el abono se realiza a la cuenta 2mina por distri0uir 3(er asiento 24 5 de la 5igura 5.1 6.

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5?L

>2$JE>2 DE >&E'3( 4ombre del empleado! ,os# "endo+a 4;mero del empleado! 015 ,emana del! 0 7057 08* al 0)7057 08* M &te M-5&+$'e L*ne" J*e#e" V-e&ne" S?% )$ D$4-n.$ " " ) a.m. ) a.m. ) a.m. ) a.m. ) a.m. 1 m. 1 m. 1 m. 1 m. 1 m. 1p.m. 1p.m. 1 p.m. 1 p.m. 1 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. ) ) ) ) ) $egular9 *0 ,obretiempo9 0 >otal! *0 F-.*& /.B. - T &!et )e T-e4($ E()E>2 DE >$2E2J( Departamento! Produccin Bec a! 0 7057 08* al =7G=?G@=M< Empleado! ,os# "endo+a
D7 O&)en P&$)*++-1n NE ;/ O&)en P&$)*++-1n NE ;B T& % !$ -n)-&e+t$ T$t '

Lunes. "artes "i#rcole s ,ue(es

1pm . 5pm ...... 0) &oras 1pm . 5 pm ..... 0) &oras 10 am : 1 am .... 0) &oras 1 pm : 5 pm ... ) am : 1 am .... 0) &oras 1 pm : 5 pm Viernes ... 10 am : 1 am .... 0) &oras 1 pm : 5 pm -otal 10 &oras !0 &oras .... *0 &oras (bservaciones! AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA 2probado por! A. "art;ne+ F-.*& /.C. - B$'et )e T& % !$

)am : 1 am )am : 1 am ) am : 10 am

Bec a! "A<= 08* D7

$E,U'E4 DE E()E>2, DE >$2E2J( C=>-= ?=%A @ 6.700 As.7?"=B T$t ' *0 &oras *0 &oras *0 &oras *0 &oras *0 &oras *0 &oras *0 &oras )0 &oras 1.)76.000

O&)en O&)en T& % !$ P&$)*++-1n P&$)*++-1n -n)-&e+t$ NE ;/ NE ;B ,os# "endo+a 10 &oras !0 &oras ...... /rene Lpe+ 10 &oras !0 &oras ,&ony %o'as 10 &oras !0 &oras ..... %osa Garc;a 10 &oras !0 &oras .... Aetty Gu+m$n 10 &oras !0 &oras "ario ,im#ne+ 10 &oras !0 &oras .... %aCl P#re+ 10 &oras. !0 &oras .... -otal ?oras 70 &oras 10 &oras .... Total Bs# $%&#''' (#$')#''' F-.*& /.F. - Re"*4en )e B$'et " )e T& % !$

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5?7

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%ontabilidad de los costos indirectos.

5?6

%uando se emplea un sistema de costeo normal, los costos indirectos reales no se asignan a las rdenes de produccin: se aplican a cada orden de produccin individual con base en una tasa predeterminada de aplicacin /e#plicada ampliamente en la Unidad &*0. En el procedimiento de acumulacin por rdenes especficas se puede trabajar con tasa ;nica o tasa departamental. En esta unidad se va a describir el procedimiento de costos indirectos aplicados con tasa ;nica. 2 continuacin se describe el procedimiento para asignar los costos indirectos a las rdenes de produccin y el registro de los costos indirectos reales. A('-+ +-1n )e '$" +$"t$" -n)-&e+t$" )e , %&-+ +-1n ! El costo total de la mano de obra directa para la orden de produccin 4N =? fue de Es. <K6.===, por lo tanto, los costos indirectos aplicados totalizan Es. D?5.L?= /L?O de Es. <K6.===0: en el caso de la orden 4o. =K, el costo de mano de obra fue de Es. 5.<=L.===, por lo tanto, los costos indirectos de fabricacin aplicados sern de Es. 5.=??.@?= /L?O de Es. 5.<=L.===0. )os costos indirectos aplicados se cargan a la cuenta in(entario de productos en proceso costos indirectos y se abonan a la cuenta Costos indirectos aplicados. El asiento contable para registrar la aplicacin corresponde al 4o. K de la figura ?.55. %ontabilidad de los productos terminados Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las columnas de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos para cada orden procesada en la correspondiente oja de costos y estos totales se pasan a otra seccin de la oja de costos, donde se suman para obtener el costo de produccin manufactura del trabajo. Este total se divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario. )a oja de costos del trabajo se arc iva y los costos de la produccin terminada se transfieren de las cuentas de in(entario de productos en proceso /de cada elemento0 a la cuenta de /n(entario de Productos terminados. )a cuenta de 3roductos terminados debe estar respaldada por un mayor au#iliar, en el cual e#istan cuentas au#iliares o subsidiarias para todos los productos terminados en e#istencia /ver figura ?.5=0. En la figura ?.6 se presenta la oja de costos completa de la orden de produccin 4o. =? culminada el @6 de mayo de @=M<. El costo total de manufactura de Es. 5.=57.L?= de la orden 4o. ? /materiales directos Es. 5@7.=== S mano de obra directa Es. ?=6.=== S costos indirectos Es. D75.L?=0 se transfiere de las cuentas de &nventario de 3roductos en proceso a la cuenta de inventario de productos terminados, elaborando un asiento en el libro diario, asignado con el, n;mero L. %ontabilidad del costo de los productos vendidos %uando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de (entas y se abona a la cuenta de /n(entario de Productos terminados, por el costo de manufactura de los productos terminados y vendidos. 2dems, la venta se registra cargando a la cuenta de Aancos Cuentas por co0rar y abonando a la cuenta de Ventas1 por el precio de venta. 2l vender <= pares de sandalias Harina de la orden de produccin 4N =?, se debe realizar un asiento en el libro diario para registrar la salida del almac.n de productos terminados y el ingreso por las ventas /asiento 70en el diario principal. &gualmente debe afectarse el au#iliar de productos terminados /ver figura ?.5=0.

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5K=

ORDEN DE PRODUCCION %liente! 2lmac.n 2rtculo! ,andalias Harina CONCEPTO ,aldo inicial %onsumo TOTAL Elaborado $ecibida por MATERIAL @=.=== 5=7.=== 12F.;;; por! MANO DE OBRA <=.=== <K6.=== /;A.;;; COSTOS INDIRECTOS D=.=== D?5.L?= 9F1.C/;

4o. ;/ Bec a de la orden! @=1=<1@==< Bec a de inicio! @@1=?1@==< Bec a de terminacin TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO 6=.=== 6@7.L?= 1.;1F.C/ /; 2;.9C/ ;

%ontrol %ontabilidad.

ORDEN DE PRODUCCION %liente! %alzados 3ucci %.2 2rtculo! 'odeloo H'1=7= CONCEPTO %onsumo MATERIAL <<7.=== MANO DE OBRA 5.<=L.== = COSTOS INDIRECTOS 5.=??.@?=

4o. ;B Bec a de la orden! @71=<1@==< Bec a de inicio! =51=?1@==< Bec a de terminacin TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO @.65=.@? =

TOTAL Elaborado $ecibida por

por!

%ontrol %ontabilidad. F-.*& /.A. - &)ene" )e P&$)*++-1n

TARJETA DE CONTROL DE PRODUCTOS TERMINADOS 3$(DU%>(! >andalias Darina Bec a ,aldo inicial )iq (3 4 =? *enta %antidad ?= %digo! @@=? %ant EM&,>E4%&2, %osto %osto Unitar >otal = ?= @=.DL? 5.=57.L?= 5= @=D.L?=

E4>$2D2, ,2)&D2, %osto %osto >otal %antidad %osto %osto Unitar Unitar >otal @=.DL? 5.=57.L?= <= @=.DL? 75?=== F-.*& /.1;. - A*0-'- & )e P&$)*+t$" Te&4-n )$"

C$"t$" -n)-&e+t$" &e 'e" #" C$"t$" -n)-&e+t$" ('-+ )$". )os costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta de control de Costos indirectos reales y se abonan a la cuenta respectiva seg;n su naturaleza /banco, cuentas por pagar, depreciacin acumulada, seguro pagado por anticipado, etc.0. )a cuenta de control de %ostos indirectos reales debe estar respaldada por cuentas individuales de costos indirectos en el mayor au#iliar. El asiento contable 4N =6, en el libro diario, refleja el registro de los otros costos indirectos reales.

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5K5

El saldo deudor en la cuenta de control %ostos indirectos reales indica el total de costos indirectos consumidos en un momento determinado, y el saldo acreedor de la cuenta %ostos indirectos aplicados muestra los costos indirectos asignados a los productos con base en una tasa predeterminada. )a diferencia entre los saldos de estas dos cuentas representa la variacin de los costos indirectos en cualquier momento. 3ara ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos, a continuacin se realiza el asiento correspondiente a la variacin de los costos indirectos del mes de mayo de @=M<, en el ejemplo de la empresa La Gran Venecia C.A. 3ara establecer si ubo variacin de costos indirectos se compara el saldo de la cuenta de %ostos indirectos reales contra el saldo de la cuenta de %ostos indirectos aplicados y se calcula la variacin restando los saldos en referencia, as! %oncepto %ostos ind. $eales %ostos ind. 2plicados *ariacin Es. 5.7<D.5L= 5.<=L.=== <DK.5L=

En este ejemplo ablamos de una subaplicacin debido a que los costos indirectos reales fueron superiores a los costos indirectos aplicados en las rdenes de produccin. 3ara esta operacin se deben realizar dos asientos! el primero /signado con el 4N 5=0, para cerrar las cuentas de costos indirectos reales y aplicados, registrando la subaplicacin: y un segundo asiento para cerrar la subaplicacin. 151 &nventario de materiales y suministros %uentas por pagar 3Gregistrar compra de materiales al contado 1@1 &nventario de productos en proceso materiales %ostos indirectos reales &nventario de 'ateriales y ,uministros 3Gregistrar consumo de materiales del periodo 1D1 4mina por distribuir ,ueldos y salarios por pagar 2portes patronales por pagar 2partados patronales por pagar 3Gregistrar pasivos laborales de la fbrica 1<1 ,ueldos y salarios por pagar Eanco $etenciones por pagar 3Gregistrar cancelacin de sueldos y salarios 1?1 &nventario de productos en proceso mano de obra %ostos indirectos reales 4mina por distribuir 3Gregistrar distribucin de nmina de fbrica 1K1 Debe L==.=== Caber L==.=== ??K.=== ?<.=== K5=.=== D.<=@.== = @.<D=.=== DK<.?== K=L.?== @.<D=.== = @.57L.=== @<D.=== 5.7LK.== = 5.?@K.== = D.<=@.===

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&nventario de productos en proceso costos indirectos %ostos indirectos aplicados 3Gregistrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin 1L1 &nventario de productos terminados &nventario productos en proceso materiales &nventario productos en proceso mano obra &nventario productos en proceso costos indirectos 3Gregistrar liquidacin de rdenes de produccin 171 Eanco %osto de venta &nventario de productos terminados *entas 3Gregistrar venta de productos al contado 161 %ostos indirectos reales Depreciacin acumulada maquinaria ,ervicios bsicos por pagar 'antenimiento y reparaciones por pagar 3Gregistrar otros costos indirectos reales del periodo 15=1 %ostos indirectos aplicados 5.=57.L? = 5.<=L.== =

5K@

5.<=L.===

5@7.=== ?=6.=== D75.L?=

<.=L?.== = 75?.=== 75?.=== <.=L?.=== @KD.5L= 7K.=== 55?.=== K@.5L= 5.<=L.== = <DK.5L= 5.7<D.5L=

,ubaplicacin de costos indirectos %ostos indirectos reales 3Gregistrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin 1551 %osto de venta <DK.5L= ,ubaplicacin de costos indirectos 3Gregistrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin F-.*& /.11. - Re.-"t&$" +$nt %'e" en e' D- &-$ P&-n+-( '

<DK.5L=

%uando la variacin se considera insignificante, los saldos finales de productos en proceso y productos terminados, contienen costos indirectos aplicados y el estado de costos que se presenta es el estado de costos de produccin y venta normal, con ajuste de la variacin asta lograr el costo de produccin y venta real. En la ilustracin ?.5@., se presenta un resumen completo de los flujos de costos del mes de mayo de la empresa manufacturera La Gran Venecia C.A.1 mediante cuentas de mayor correspondientes a produccin. )os n;meros en par.ntesis se refieren a los asientos en el libro diario, que se realizaron para registrar los costos. 2unque la ilustracin es especfica para este ejemplo, el modelo de los flujos mostrados se encuentra en cualquier empresa manufacturera que emplee un sistema de costos por rdenes especficas con costos indirectos estimados. )as actividades de la empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., para el mes que termin el D5 de mayo de @=M<, se resumen en el Estado de %ostos de 3roduccin y *entas, el cual se presenta en la figura ?.5D. )a diferencia entre este Estado de %ostos de 3roduccin y *enta y el e#plicado en la Unidad 5, consiste en el empleo de los costos indirectos aplicados para obtener el %osto de la produccin procesada en el periodo el

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5KD

%osto de manufactura del periodo. )os inventarios de productos en proceso y productos terminados se llevan a costo normal y no al costo real, debido a la incidencia de los costos indirectos aplicados. El costo de produccin y venta antes de ajustarse por la variacin entre los costos indirectos reales y aplicados se denomina %osto de produccin y venta normal: despu.s del ajuste por la sobre o sub aplicacin de los costos indirectos del periodo se obtiene como resultado el %osto de produccin y venta real. Binalmente todos los costos fluyen al Estado de $esultados del perodo. En la figura ?.5<., se muestra el Estado de $esultados de la empresa La Gran Venecia C.A., suponiendo que los gastos administracin ascendieron a Es. D@?.?== y los gastos de ventas correspondientes al perodo fueron de Es. @K=.===.
C$n+e(t$ %ompra de materiales Uso de materiales &nventario &nicial Uso materiales directos >erminacin (3 4T ? In#ent &-$ )e M te&- 'e" > S*4-n-"t&$" &e, De%e G %e& 5 L==.=== @ K5=.=== In#ent &-$ )e P&$)*+t$" en P&$+e"$ M te&- 'e" @ ??K.=== L 5@7.=== In#ent &-$ )e P&$)*+t$" en P&$+e"$ M n$ )e O%& S ')$ L==.=== 6=.=== @=.===/0 ?LK.=== <<7.===/0 <=.===/0 5.65K.=== 5.<=L.===/0 D=.===/0 5.<DL.=== 5.=??.@?=/0 = 5.=57.L?= @=D.L?= 75?.=== 5.@?5.5L= 5.<=L.=== = ?<.=== 5.?7=.=== 5.7<D.5L= = <DK.5D= =

&nventario &nicial %osto mano de obra directa ? 5.7LK.=== >erminacin (3 4T ? L ?=6.=== In#ent &-$ )e P&$)*+t$" en P&$+e"$ C$"t$" In)-&e+t$" &nventario &nicial 2plicacin de costos indirect K 5.<=L.=== >erminacin (3 4T ? L D75.L?= In#ent &-$ )e P&$)*+t$" Te&4-n )$" &nventario &nicial >erminacin (3 4T ? L 5.=57.L?= *enta 3roductos 7 75?.=== C$"t$ )e Vent " *enta de 3roductos 7 75?.=== %ierre variacin costos indir 55 <DK.5D= C$"t$" In)-&e+t$" A('-+ )$" 2plicacin de %ostos &ndirec K 5.<=L.=== %ierre cuenta transitoria 5= 5.<=L.=== C$"t$" In)-&e+t$" Re 'e" Uso materiales indirectos @ ?<.=== %onsumo mano obra indirec ? 5.?@K.=== (tros %ostos &ndirectos 6 @KD.5L= %ierre cuenta transitoria 5= 5.7<D.5L= S*% ('-+ +-1n +$"t$" -n)-&e+t$" $egistro variacin 5= <DK.5D= %ierre variacin insignificante 55 <DK.5D=

F-.*& /.12. - F'*!$ )e +$"t$" en +*ent )e M >$& H# &- +-1n -n"-.n-,-+ nteI LA G%A2 VE2EC/A C.A. Estado de Costos de Produccin y Ventas Bel9 017057 08* al !17057 08* 3en Aol;(ares6 'ateriales directos 'ano de obra directa %ostos indirectos aplicados %osto de produccin del perodo 4ormal m$s9 &nventario inicial de produccin en proceso/U0 ??K.=== 5.7LK.=== 5.<=L.=== D.7D6.=== 6=.===

%ontabilidad de %ostos & '(DU)( * + ,istema de %ostos por -rdenes Especficas


>otal costos de 3roduccin en proceso 4ormal D.6@6.=== menos9 &nventario final de produccin en proceso /UU0 /@.65=.@?=0 %osto de la produccin terminada normal 1.01).750 m$s9 &nventario inicial de productos terminados = 3roductos terminados disponibles para la venta normal 5.=57.L?= menos9 &nventario final de productos terminados @=D.L?= %osto de los artculos vendidos normal )15.000 m$s9 %ostos indirectos subaplicados <DK.5L= %osto de produccin y venta real 5.@?5.5L= F-.*& /.19. - E"t )$ )e C$"t$" )e P&$)*++-1n > Vent " HV &- +-1n -n"-.n-,-+ nteI

5K<

LA G%A2 VE2EC/A C.A. Estado de %esultados Bel9 017057 08* al !17057 08* 3en Aol;(ares6 *entas menos9 %osto de produccin y venta Utilidad bruta menos9 Iastos operacionales Iastos de administracin Iastos de ventas >otal gastos operacionales Utilidad del ejercicio 2.&.,.).$ F-.*& <.=L?.=== /5.@?5.5L=0 @.7@D.7D= D@?.?== @K=.=== /?7?.?==0 @.@D7.DD=

5. @. D. <. ?. K. L. 7.

/.1@. - E"t )$ )e Re"*'t )$" CUESTIONARIO En qu. consiste el sistema de contabilidad de costos por rdenes especficasV %undo resulta ms apropiado emplear un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficasV E#plique las caractersticas de un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas. 'encione tres ejemplos de empresas que se adaptan al uso de un sistema de costos por rdenes especficas. WPu. son las ojas de costos y qu. informacin debe contenerV WDe dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre los materiales en un sistema de costos por rdenes especficasV WDe dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre los costos de mano de obra en un sistema de costos por rdenes especficasV W%mo se obtiene la informacin que se requiere sobre los costos indirectos de fabricacin en un sistema de costos por rdenes especficasV AUTOEVALUACIN En un sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas los consumos de materiales en cada orden se establecen en! a. (rden de compra. b. &nforme de $ecepcin. c. $esumen de $equisicin de 'ateriales d. $esumen de $equisicin de %ompras. Una empresa representativa del sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas sera aquella que se dedica a! a. Babricar arina precocida.

5.

@.

%ontabilidad de %ostos & '(DU)( * + ,istema de %ostos por -rdenes Especficas


b. c. d. D. Dar informacin como por ejemplo El &mpulso. 3restar un servicio como 3ublicidad. >odas las anteriores.

5K?

<.

El total de las asignaciones del perodo de los costos de materiales en las rdenes de produccin abiertas debera estar coincidiendo con el d.bito a la cuenta! a. &nventario de 3roductos en 3roceso %ostos &ndirectos b. &nventario de 3roductos >erminados. c. &nventario de 3roductos en 3roceso 'ateriales. d. %osto de *enta. )as Cojas de %ostos por -rdenes Especficas son los au#iliares de! a. &nventario de 'ateriales y ,uministros. b. &nventario de 3roductos >erminados. c. &nventario de 3roductos en 3roceso. d. 4inguna de las anteriores. )a empresa MQX %. 2 calcul la tasa predeterminada en 5?=O del costo del material directo, para aplicar los costos indirectos a las rdenes de produccin se necesita conocer! a. El costo presupuestado del material directo en cada orden. b. )a cantidad de Filos utilizados en material directo en cada orden de produccin. c. El costo real de material directo utilizado. d. El costo real de material directo utilizado en cada orden de produccin. )iquidar una orden significa que! a. ,e debe totalizar los costos de los materiales, la mano de obra y los %ostos &ndirectos de los productos que estn sin terminar a una fec a dada. b. ,e debe totalizar los costos de los materiales, la mano de obra y los %ostos &ndirectos de los productos que estn sin vender a una fec a dada. c. ,e debe reflejar la informacin de la Coja de %ostos por -rdenes Especficas en la >arjeta de &nventario de 3roductos >erminados del producto ya terminado para luego arc ivarla. d. ,e debe dar aviso a la fbrica para que enven los productos terminados al 2lmac.n. En el sistema por rdenes el documento fuente para acumular los costos se denomina a. Coja de costos u orden de produccin b. Coja de costos u orden de pedido de materiales c. (rden de requisicin u oja de costos d. Coja de acumulacin de costos indirectos. Una oja de costos por rdenes especficas por lo general no incluye! a. 'ateriales directos b. 'ano de obra directa. c. %ostos indirectos reales d. %ostos indirectos aplicados

?.

K.

L.

7.

5D. El proceso de cargar los costos indirectos de fabricacin al trabajo en proceso con base en una tasa de aplicacin predeterminada que se multiplica por una base real, se conoce como! a. %osteo 4ormal b. %osteo $eal c. %osteo Estndar d. %osteo por 3roducto 5<. )a empresa MQX %.2. cuenta con la siguiente informacin para el periodo que acaba de finalizar! 'ateriales Directos Es. K?.=== 'ano de (bra Directa L<.===

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5KK

%ostos indirectos WVVV &nventario &nicial 3roductos en 3roceso D5.=== &nventario Binal 3roductos en 3roceso DL.K7= &nventario &nicial 3roductos >erminados <K.=== &nventario Binal 3roductos >erminados @@.=== In,$&4 +-1n A)-+-$n '! )os costos indirectos reales fueron menores que los aplicados en Es. <.=== y se consider insignificante, el costo de produccin y venta real totaliz Es. @D@.D@=, entonces! a. El costo indirecto real totaliz Es. 7=.=== b. El costo indirecto aplicado totaliz Es. 7=.=== c. El costo indirecto real totaliz Es. L@.=== d. El costo indirecto aplicado totaliz Es. L@.=== EJERCICIOS PROPUESTOS EJERCICIO NE 1: )itografa LA ESPECIAL C.A. le suministra la siguiente informacin para que Usted realice! )os registros en las rdenes de produccin y diario principal para el mes de octubre MM. %lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de %osto de 3roduccin y *enta 4ormal con ajuste de la variacin de costos indirectos asta lograr el costo de produccin y venta real. &4B($'2%&-4 ,U'&4&,>$2D2 3ara el mes de (ctubre MM estaban en produccin las rdenes 4N K y L para fabricar 5=== talonarios de facturas y 5=== talonarios de recibos de pago, respectivamente. )a orden 4N K fue iniciada el @= de septiembre de MM seg;n especificaciones del cliente! 'i Eodega %.2., y la orden de produccin 4N L fue comenzada el @6 de septiembre del MM por pedido de la empresa El $ecibo ,.$.). )a empresa aplica los costos indirectos con una tasa del ?=O del costo del material directo utilizado. 3ara el =5 de (ctubre se tenan los siguientes inventarios! 'ateriales y ,uministros! Es. @.===.=== /de los cuales Es. 5.K?=.=== corresponde a material directo0 3roductos terminados Es. D==.=== 3roductos en 3roceso 'ateriales Es. @?=.=== /?=O para cada orden0 3roductos en 3roceso 'ano de (bra Es. 5@=.=== /L?O la orden K y @?O la orden L0 3roductos en 3roceso %ostos indirectos! Es. 5@?.===. El =7 de (ctubre se enviaron a produccin materiales directos por Es. 7==.=== para la orden 4N K y Es. ?==.=== para la orden 4N L. )os materiales indirectos utilizados totalizaron Es. D?=.===. El >otal de la nmina del mes fue de Es. ?==.===, cuya distribucin se detalla a continuacin! (3 4N K Es. @==.=== (3 4N L Es. 5==.=== 'ano de (bra &ndirecta Es. ?=.=== /,ueldo trabajadores indirectos Es. 5?.===, aportes y apartados patronales de todos los trabajadores de fbrica Es. D?.===0 2portes y apartados de 2dministracin y ventas Es. ?=.=== ,ueldos de 2dministracin y *entas Es. 5==.===. )as retenciones de trabajadores de toda la empresa totaliz Es. 5?.===. )os (tros %ostos &ndirectos de Babricacin reales ascendieron a Es. @<7.===, de los cuales fueron cancelados con c eque Es. 5D=.===, el resto corresponde a la depreciacin del equipo de fbrica.

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,e termin la orden de produccin 4N K. )a orden 4N L qued en proceso.

5KL

,e vendi el ?=O del inventario inicial de productos terminados y un K=O de los productos terminados en la orden de produccin 4N K por Es. @.?==.===

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EJERCICIO NE 2! )a empresa manufacturera EL TORNADO C.A. que se dedica a fabricar varios productos, utilizando para costearlos el sistema de costos por rdenes especficas, le suministra la siguiente informacin para que Usted efect;e! )os registros en las rdenes de produccin y diario principal. %lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de %osto de 3roduccin y *enta 4ormal con ajuste de la sobre o sub aplicacin asta lograr el costo de produccin y venta real. &4B($'2%&-4 $EBE$E4>E 2) 3E$Y(D( E%(4-'&%( B&42)&X2D( E) D515@1M5 2.1 3$E,U3UE,>(, 32$2 %2)%U)2$ )2 >2,2 3$EDE>E$'&42D2 DE %(,>(, &4D&$E%>(,! 3resupuesto de %ostos indirectos Es. <.7==.=== 3resupuesto de %apacidad! %osto de 'ateriales Es. @.<==.=== E.1 -$DE4E, DE 3$(DU%%&-4
NE FECGA INICIO PRODUCTO UNIDADES MATERIALES B". MANO OBRA B". COSTOS INIDRECTOS B".

5?1551M5 ZQZ 5.=== 5K.=== @=.=== 571551M5 ZXZ 5.5== @=.=== @?.=== >(>2) DK.=== <?.=== 4(>2! )a variacin de costos indirectos se consider insignificante para este perodo %.1 2)'2%[4 DE '2>E$&2)E, 'aterial Directo >ipo Z2Z <.=== Filos 'aterial Directo >ipo ZEZ ?.=== Filos ,uministros Es. L,oo cGFilo Es. K,oo cGFilo Es. @7.=== Es. D=.=== Es. 5=.=== Es. K7.===

@ D

V V V

>(>2)E, '.todo de *aloracin de &nventarios! 3romedio 'vil D.12)'2%[4 DE 3$(DU%>(, >E$'&42D(,. Estaba compuesto por D== unidades del producto ZMZ, pertenecientes a la orden de produccin 4N 5, con los siguientes costos! 'aterial Es. 57.===, 'ano de (bra Es. 5?.===, %ostos &ndirectos Es. DK.===. Estas unidades se fabricaron para la empresa )a $ibere"a %2. E.1 '2PU&42$&2 Q EPU&3( Este rubro est compuesto por! 5. Una mquina adquirida el =51=51M5 por Es. <.<==.===, pagndose para su instalacin Es. 5==.===. ,e le estim una vida ;til de 5= a"os y un valor de salvamento de Es. @@7.===. '.todo de depreciacin! )nea $ecta. @. Equipo comprado el =51=51M5 por Es. <7.===. ,e les estim en 5= a"os su vida ;til sin valor de salvamento. '.todo de depreciacin! )nea $ecta. &4B($'2%&-4 32$2 E) 2\( M@ )os costos indirectos se aplicaron sobre la base de oras de mano de obra directa, siendo el presupuesto de costos indirectos Es. D.777.=== y el estimado de capacidad e#presada en mano de obra directa @5.K== oras. OPERACIONES REALIZADAS: ENERO ;A ,e efect;an las siguientes compras! 'aterial tipo ZEZ 5.=== Filos a Es. 5@,oo cada Filo ,uministros >(>2) 4(>2! Esta operacin se realiza de contado

Es. 5@.=== Es. ?.=== Es. 5L.===

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5K6

ENERO 1; ,e inicia la orden de produccin nN <, para el cliente $ Ionzlez, para la fabricacin de @.=== unidades del artculo Z]Z la cual est programada terminar el D=1=D1M@. ENERO 11: ,e devuelven al almac.n de materiales 5.=== Filos de material tipo Z2Z, correspondiente a la orden de produccin nN @. El costo unitario de este material era de Es. ?,oo el Filo para el D=1551M5, fec a en que fue cargado a la referida orden de produccin. ENERO 19: El almac.n de materiales devuelve al proveedor 5.=== Filos de material tipo ZEZ adquirido a K Es.GFilo, rebajndoselo de su saldo acreedor. ENERO 1/: Del almac.n de materiales suministran el siguiente resumen de solicitudes de materiales! ,olicitud 4N 'aterial (3! @ (3.D (3.< 5@ Z2Z ?== Filos 5D Z2Z D== Filos 5< ZEZ @.=== Filos 5? ,uministros

Uso Ieneral

Es. D.===

ENERO 9; ,e efect;a el reporte de la nmina y de aportes y apartados patronales por un total de Es. @=K.?@=, los cuales se distribuyeron de la siguiente manera! (3!4N @ 3!4N D (3!4N < >otal Es 'ano de (bra Directa @6.?@< @=.??K ?L.<<= 5=L.?@= 'ano de (bra &ndirecta 66.===/U0 >(>2) 4-'&42 B^E$&%2 @=K.?@= /U0 incluye los aportes y apartados patronales $E3($>E $E,U'E4 DE $E>E4%&-4 DE 4-'&42 %(4%E3>( '(4>( Es. ,EIU$( ,(%&2) (E)&I2>($&( K.5?= %2J2 DE 2C($$(, L.L== )EQ DE 3()Y>&%2 C2E&>2%&(42) 5.?== ,EIU$( DE 32$( B($X(,( <?= >(>2) 5?.7== $E3($>E $E,U'E4 DE 23($>E, Q 232$>2D(, 32>$(42)E, %(4%E3>( '(4>( Es. ,EIU$( ,(%&2) (E)&I2>($&( 5D.7D= %2J2 DE 2C($$(, L.K7= )EQ DE 3()Y>&%2 C2E&>2%&(42) D.=L= ,EIU$( DE 32$( B($X(,( 5.<== &4%E D.5== 232$>2D( 3$E,>2%&(4E, ,(%&2)E, 5?.?== 232$>2D( *2%2%&(4E, 7.6@= >(>2) ?D.?== 4(>2! )as retenciones a la nmina y los aportes patronales no an sido cancelados por la empresa.

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5L=

$E3($>E $E,U'E4 DE C($2, DE '24( DE (E$2 D&$E%>2 ($DE4 DE 3$(DU%%&-4 4N >(>2) C($2, @ ?@D,@= D D<6,7= < 5.=<L,== >(>2) 5.6@=,== ENERO 9;: ,e a efectuado el clculo y registro correspondiente a la depreciacin. ENERO 9;: ,e incurri en costos indirectos reales por Es. <5L.@5< por los siguientes conceptos! CONCEPTO MONTO B". 2lquiler de Bbrica 5K=.=== )uz El.ctrica /pasivo0 @=.=== ,eguro K=.=== >(>2) @<=.=== ENERO 9; ,e termina la orden de produccin nN @ Q D, y se envan al almac.n de productos terminados. ENERO 9; ,e venden al cliente )a $ibere"a %.2, seg;n factura 4N ?@7, las D== unidades del producto ZMZ, pertenecientes a la orden de produccin 4N 5. El monto de la venta fue de Es. 5?=.===. ENERO 91 ,e cierran las cuentas transitorias de costos indirectos y se le da apertura a la cuenta de variacin respectiva. EJERCICIO NE 9: )a empresa manufacturera JTORNILLERA LA ROSCA C.A.K que se dedica a fabricar tornillos de acero de un solo tipo, utilizando para costearlos el sistema de costos por rdenes de produccin, le suministra la siguiente informacin para que Usted efect;e! )os registros en las rdenes de produccin y diario principal. %lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de %osto de 3roduccin y *enta 4ormal con ajuste de la variacin asta lograr el costo de produccin y venta real. &4B($'2%&-4 $EBE$E4>E 2) 3E$&(D( E%(4-'&%( B&42)&X2D( E) D51=D1M@! 2lmac.n de 'ateriales y ,uministros! el saldo total de esta cuenta era de Es. @7=.<?=, y estaba conformado por <.=== Hg., de su ;nico material directo y Es. <?.<?= de materiales indirectos y suministros. )a cuenta productos en proceso, tena como au#iliares dos rdenes de produccin, cuyos saldos eran los siguientes! NE Un-) )e" M te&- 'e" HB".I M n$ )e O%& HB".I C$"t$" In)-&e+t$" HB".I 5D 5.=== DD.@?= D?.D6L V 5< 5.5== D@.7@= D@.?<< V >(>2)E, KK.=L= KL.6<5 7?.765 El 2lmac.n de 3roductos >erminados, estaba compuesto por L?= tornillos y su monto era de Es. @K@.?==. )a Ease de aplicacin de los costos indirectos para el ejercicio econmico del =5 de 2bril de M5 al D= de 'arzo de M@ fue el costo de material directo, base esta que se mantiene para el siguiente ejercicio econmico.

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5L5

El m.todo de valoracin de inventarios utilizado por la empresa es el U.E.3.,. &4B($'2%&-4 32$2 E) 'E, DE 2E$&) DE M@ El da =5G=< se adquieren D.=== Hg. de material directo cuyo costo total fue de Es. 5LL.L?= y suministros por Es. D=.?7=. ,e cancela al proveedor el <=O en el mismo da y por el resto se firma una letra de cambio a D= das. El da =?G=< el departamento de produccin devuelve al almac.n de materiales y suministros K= Filogramos de material directo, correspondiente a la orden de produccin 4N 5D, el cual tuvo un costo unitario de Es. ?7,L?. Este material se enva directamente al proveedor quien ace el reintegro en efectivo. ,e inicia la orden de produccin 4N 5? para fabricar 5.=== piezas. En el mes se enviaron a produccin los materiales y suministros requeridos, sobre lo cual nos suministran el siguiente resumen de solicitudes de materiales! OP.19 OP.1@ ;P.1/ SUMINISTROS 5.@== Fgs 5.=== Fgs. L== Fgs. Es. D7.D?=

El total de las remuneraciones correspondientes a los trabajadores de la fbrica ascendieron, durante el perodo, a Es. 57=.76?. ,eg;n resumen de nmina se pudo e#traer la distribucin de la misma teniendo que! OP.19 OP.1@ OP.1/ '(& Es. ?5.L=?,?= Es. D6.<6?,oo Es. @7.=<?,?= WV ,ueldos de 2dministracin Es. @D.=== ,ueldo de *endedores Es. 5@.=== )as retenciones realizadas sobre la nmina fueron! &*,, Es. L.@56,7=, )3C Es. 5.7=<,6? y ,3B Es. <?5,@?. ,e terminaron las rdenes de produccin 4N 5D y 5<, y se envan al almac.n de productos terminados. ,e venden los productos terminados dejando una e#istencia de 7?= unidades. El precio de la venta se fij en un K=O por encima del costo de produccin. ,e a efectuado el cargo correspondiente a los costos indirectos reales, por lo siguientes conceptos! CONCEPTO MONTO 2lquiler de la fbrica /prepagado0 <=.===,== ,eguros de fbrica /prepagado0 7=.===,== ,ervicios Esicos /pasivo0 @.6?6,?= >(>2) 5@@.6?6,?=

EJERCICIO @: )a empresa LA ESPECFICA C.A. se dedica a fabricar y vender cortinas para las distintas tiendas de la ciudad de acuerdo a las especificaciones de sus clientes. %omienza su ejercicio econmico el =5 de Enero y lo finaliza el D5 de Diciembre de cada a"o. 2 continuacin le suministra la informacin necesariacon la cual se requiere que realice para el primer trimestre de M@! )os registros en las rdenes de produccin y diario principal. >arjeta de &nventario de 3roductos >erminados /considere que la empresa en estos dos trimestres fabric un solo tipo de producto para almac.n0. %lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de %osto de 3roduccin y *enta normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin asta lograr el costo de produccin y venta normal. &4B($'2%&-4 ,(E$E E) _)>&'( >$&'E,>$E DE M5!

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5L@

&nventario &nicial de 3roductos >erminados Es. D@?.=== en total, con un costo unitario de Es. 5.D==. Durante el perodo se produjeron D== unidades de la orden ` K= con un costo unitario de Es. 5.D?=. El inventario final de productos terminados fue de WV, y el costo de produccin y venta real fue de Es. @?7.?==. ,obre aplicacin de costos indirectos Es. 5.?== /considerada insignificante0 '.todo de *aloracin de 3roductos >erminados! 3E3, &nventario Binal de 3roductos 3roceso! ORDEN DE PRODUCCIN NE B1 NE B2 TOTALES HB".I 'ateriales WV WV K=.=== 'ano de (bra 5<.=== 5=.=== @<.=== %ostos indirectos WV @<.=== <?.=== >otales WV WV 5@6.=== )os costos indirectos se aplican tomando como base los metros de tela /cantidad de material directo0. 4o ubo inventario final de materiales. El metro de tela usado cost, durante el trimestre Es. <=. &4B($'2%&-4 ,(E$E E) 3$&'E$ >$&'E,>$E DE) M@ )a tasa predeterminada de costos indirectos representa un 55=O de la tasa aplicada el perodo anterior. El departamento productivo devolvi al 2lmac.n, materiales indirectos por Es. 5.@?= que aba solicitado en el perodo anterior. ,e compraron al contado los siguientes materiales! 'ateriales directos Es. DDK.=== /Es. <@ el metro0 'ateriales &ndirectos Es. 5<@.=== >(>2) Es. <L7.=== 3roduccin solicit los siguientes materiales! (rden de 3roduccin 4N K5 Es. @@K.7== (rden de 3roduccin 4N K@ Es. 6K.K== 'ateriales &ndirectos Es. 7<.=K= >(>2) Es. <=L.<K= )a informacin sobre la nmina de la fbrica es la siguiente! (rden de 3roduccin 4N K5 Es. 7=.@== (rden de 3roduccin 4N K@ Es. K=.7== 'ano de obra indirecta Es. ?=.=== >(>2) Es.565.=== ,obre el total de las remuneraciones de los trabajadores se acen retenciones varias del 5=O as como aportes y apartados varios del @<O considerados estos ;ltimos como costos indirectos. ,e termina la orden 4N K5 con <== unidades. ,e vendi toda la e#istencia en inventario inicial, adems de @== unidades de la orden de produccin 4N K5, con una utilidad del D=O sobre el costo ,e relacionaron las siguientes partidas! ,ervicios 3;blicos de fbrica /cancelados con c eque0 ,eguros contra robo /registrados como activo0

Es. 5=.7<= Es. <K.===

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Depreciacin de equipos de fbrica >(>2) Es. K?.=== Es. 5@5.7<=

5LD

EJERCICIO NE /! )a empresa METALLR3ICAS EL RI3OR C.A. que se dedica a fabricar piezas de ierro, cierra su ejercicio econmico el D= de septiembre de cada a"o, utiliza para costear sus productos un sistema de costos por rdenes de produccin, le suministra la siguiente informacin para que efect;e! )os registros en las rdenes de produccin y diario principal. %lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de %osto de 3roduccin y *enta normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin asta lograr el costo de produccin y venta real. &4B($'2%&-4 SALDOS INCIALES M$nt$ en B". %UE4>2, AU<ILIAR DEBE GABER &nventario de 'ateriales 5D?.@L? &nventario de 3roductos >erminados @K6.?== &nventario de 3roductos en 3roceso 5D<.@== 'ateriales Directos <@.6== 'ano de (bra Directa ?K.67= %ostos indirectos D<.D@= &4B($'2%&-4 2D&%&(42) El saldo de la cuenta &nventario de 'ateriales est compuesto por! D.?== Filos de material directo 82)1 =59 y material indirecto por Es. DL.@L?. )os productos terminados se correspondan con la orden de produccin 4N @, en la cual se fabricaron 5.5== piezas. El m.todo de valoracin de inventarios que utiliza la empresa es el 3E3,. )a empresa fabrica un solo tipo de pieza distinguido con las siglas 2BM1@=== )a cuenta 3roductos en 3roceso corresponde a dos rdenes de produccin seg;n detalle. OP NE UNIDADES MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS TOTAL INDIRECTOS D L@= @7.?== DL.6== @@.7== 76.@== < L== 5<.<== 56.=7= 55.?@= <?.=== >(>2) <@.6== ?K.67= D<.D@= 5D<.@== )a base de aplicacin de los costos indirectos es el costo del material directo, la cual se mantiene en el siguiente ejercicio econmico. >$24,2%%&(4E, DE) 'E, El da =DG5=GM5 se adquiere! 'aterial directo 82)1=59 con un costo total de Es. <@.L?=, y un costo unitario de Es. @7,?=. ,uministros por Es. 5<.7@=. )a operacin se realiza dando una inicial del D=O cancelado con c eque del Eanco del %aribe, y se firman D letras de cambio por el resto de la factura. El da 55G5=GM5 el departamento de produccin devuelve 5== Filos de material directo 2)1=5 correspondiente a la orden de produccin 4N D con un costo unitario de @7 Es.GFilo. El da 5@G5=GM5 se devuelven los 5== Filos de material directo al proveedor, quien ace el reintegro en efectivo. ,e inicia una nueva orden de produccin, con el 4N ?, para fabricar 5.=== piezas.

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5L<

Durante el perodo fueron enviados a produccin materiales directos e indirectos, seg;n la siguiente distribucin! (rden de 3roduccin 4N D 5.=== Filos (rden de 3roduccin 4N < 7== Filos (rden de 3roduccin 4N ? 6== Filos ,U'&4&,>$(, Es. 5<.DL?

El total de las remuneraciones al personal de la empresa correspondiente al periodo fue de Es. 57?.===, de la distribucin se e#trajo! (rden de 3roduccin 4N D Es. ?=.<7= (rden de 3roduccin 4N < Es. DD.<?? (rden de 3roduccin 4N ? Es. DK.7L? '(& WV ,ueldos de 2dministracin Es. D?.=== ,ueldos de *endedores Es. 5?.=== )a empresa reserva un <@O del monto de las remuneraciones al personal para los aportes y apartados patronales. El monto correspondiente a la fbrica es considerado como parte de los costos indirectos. )as retenciones efectuadas sobre las remuneraciones percibidas por el personal de la empresa fueron! )ey de 3oltica Cabitacional Es. 5.7?= &*,, Es. L.<== ,3B Es. <K@ se termin la orden de produccin 4N D. ,e venden al contado los productos terminados dejando una e#istencia de 7== piezas. El precio de venta fue fijado en un <=O por encima del costo de produccin. )os costos indirectos reales correspondientes al mes fueron! 2lquiler de galpn Es. @?.=== Depreciacin de 2ctivos Es. ?.=== ,ervicios bsicos Es. @.=== >(>2) Es. D@.=== El alquiler y el seguro corresponden a prepagados y los servicios bsicos no se an cancelados.

EJERCICIO N B! )a empresa MMABERCA C.A.K, que utiliza un sistema de costos por rdenes de produccin para costear sus dos ;nicos productos, comenz sus operaciones el =5 de enero del M5, cierra su ejercicio econmico el D5 de Diciembre de cada a"o. 2 continuacin le presenta la informacin necesaria para que Usted efect;e, para enero M@! )os registros en las rdenes de produccin y diario principal. %lculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin. %ierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de %osto de 3roduccin y *enta 4ormal con ajuste de la sobre o sub aplicacin asta lograr el costo de produccin y venta real. INFORMACIN PRELIMINAR )os saldos al D5G5@GM5 eran los siguientes! &nventario de materiales! 'aterial directo 5L.=== Filos, siendo el costo total Es. 5L5.@L? y suministros @.=== libras a Es. 5== cGu. &nventario de 3roductos terminados! @?= unidades del producto 829, con un costo unitario de Es. 5.===. Dentro del activo fijo de la empresa, lo correspondiente a la fbrica estaba conformado por maquinaria y equipos adquiridos el =5 de enero de M5 /primer a"o de actividad de la empresa0, con un costo de Es.

%ontabilidad de %ostos & '(DU)( * + ,istema de %ostos por -rdenes Especficas

5L?

5==.===.===, estimndose el valor de salvamento en Es. 5.===.=== y una vida ;til de @= a"os. El m.todo de depreciacin es lnea recta. Durante el a"o M5 los costos indirectos se aplicaron con base al costo de materiales y el presupuesto que se realiz para el mismo fue de Es. D.@D=.===. El presupuesto de costos indirectos para el a"o M5 fue de Es. 7=L.?== /la variacin se consider insignificante0. 3ara el a"o M@ el presupuesto de costos indirectos es de Es. 6=?.=== y la tasa de Es. ?,K?K@? por cada Filogramo de material a usar. &4B($'2%&-4 32$2 E4E$( M@

ORDEN DE PRODUCCIN NE /; C$n+e(t$ ,aldos iniciales Devolucin 'aterial 'ovimiento enero M te&- ' HB".I ?=.=== /D=.@@?0 DLK.@== M n$ )e O%& HB".I D=.=== 11111 @?.<?K,@? C$"t$" In)-&e+t$" HB".I WV WV WV

ORDEN DE PRODUCCIN NE /1 C$n+e(t$ M te&- ' HB".I ,aldos iniciales 7=.=== 'ovimiento enero WV

M n$ )e O%& HB".I ?=.=== <=.55@,?=

C$"t$" In)-&e+t$" HB".I WV WV

ORDEN DE PRODUCCIN NE /2 C$n+e(t$ M te&- ' HB".I 'ovimiento enero 7LL.7==

M n$ )e O%& HB".I K=.===

C$"t$" In)-&e+t$" HB".I WV

(3E$2%&(4E, $E2)&X2D2, )a devolucin efectuada el da =5 de enero, sobre la (3. ?= corresponde a un cargo efectuado en el perodo anterior. ,e compraron 5?=.=== Filos de materiales directos por Es. 5.?L?.===. El inventario final de materiales directos estaba conformado por <.=== Filos, con un costo total de Es. <5.7==. 4o ubo inventario final de suministros. )os costos indirectos son aplicados a las rdenes de produccin estaba sobre estimada en Es. 57L.L7L,?=. )a costos indirectos reales estn compuestos por depreciacin, aportes y apartados de trabajadores directos y suministros. )os productos se facturan con una utilidad bruta del D=O. ,e le envan al cliente $a;l Domnguez las K== unidades del producto 829 que mand a fabricar con la orden 4N ?= y las disponibles en el almac.n. ,e le facturan al cliente Jos. 3eralta las 5.=== unidades del producto 8E9 que encarg. )a orden de produccin 4N ?@ para fabricar L== unidades del producto 829 qued en proceso. El m.todo de valoracin de inventarios es promedio mvil. 4(>2! )as retenciones totalizaron Es. 5=.===. En la empresa no laboran trabajadores indirectos. EJERCICIO N C! )a empresa industrial MEL PORVENIR C.A.K, fabrica un solo producto denominado 8'21=59, a partir del =5 de enero M@, va a utilizar un sistema de costos por rdenes especficas de produccin. 2 continuacin le suministra la informacin necesaria con el objeto de que Usted efect;e para el mes de enero M@! )os registros en las rdenes de produccin y diario principal. %lculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin.

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5LK

%ierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de %osto de 3roduccin y *enta 4ormal con ajuste de la sobre o sub aplicacin asta lograr el costo de produccin y venta real. ,2)D(, &4&%&2)E, &nventario de 3roductos >erminados &nventario de 'ateriales y ,uministros &nventario de 3roductos en 3roceso

Es. L?7.=== Es. K5L.?== Es. WV

El saldo de la cuenta de productos en proceso se encontraba justificado en dos rdenes de produccin /4N 7? y 4N 7K0, cuyo detalle era el siguiente! ELEMENTO DEL COSTO OP. NE F/ OP.NE FB 'ateriales 5<D.?== 5@@.D?= 'ano de (bra 57<.L== 5?L.<== %ostos indirectos 5KK.@D= 5<5.KK= >(>2) <6<.<D= <@5.<5= '(*&'&E4>( DE) 'E, DE E4E$(

%ompra de materiales y suministros al contado Es. 7?6.L?= ,e inician dos nuevas rdenes de produccin, las 4N 7L y 77. )os costos por concepto de materiales, seg;n el resumen de solicitud de materiales se distribuy as! (rden de produccin 4N 7? Es. 56L.76= (rden de produccin 4N 7L Es. 6L.7@= (rden de produccin 4N 7K Es. @5L.7@= (rden de produccin 4N 77 Es. 5=K.6== 'ateriales indirectos Es. 55=.===. ,e devuelven materiales y suministros al proveedor por Es. K<.6?=. )os costos de mano de obra, seg;n el resumen de tiempo trabajado se distribuy as! (rden de produccin 4N 7? Es. @DK.D== (rden de produccin 4N 7L Es. 5D7.K== (rden de produccin 4N 7K Es. @?K.6== (rden de produccin 4N 77 Es. 5<6.=== ,ueldos y ,alarios indirectos de fbrica Es. 5==.=== 2portes y 2partados del personal fbrica Es. @=.=== $etenciones del personal fbrica Es. ?.?== De los departamentos productivos se devuelven materiales por Es. 6.<6= de los cuales corresponden, a la orden de produccin 4N 7? Es. <.@6= y a la orden de produccin 4N 7L Es. ?.@==. )os costos indirectos se aplican a la produccin sobre la base del costo de la mano de obra directa, conservando su aplicacin anterior. ,e terminaron las rdenes de produccin 4N 7? y 7K, la primera con 5.=== unidades y la segunda con 6== unidades destinadas al almac.n. ,e venden los productos e#istentes en el inventario inicial de productos terminados, as como L?= unidades de la orden de produccin 4N 7? y @L= de la 4N 7K. El monto de la venta fue de Es. D.?==.===. )os costos indirectos reales, estuvieron conformados por los siguientes conceptos! Depreciacin de 2ctivos de Bbrica Es. @==.=== ,eguros de Bbrica Es. 5@=.=== 2lquiler Edificio de Bbrica Es. 5<=.===

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,ervicios p;blicos /3agados en efectivo0 >(>2) Es. 5=.=== Es. <L=.===

5LL

EJERCICIO N F! )a empresa industrial MONLAGOMA C.A.K se dedica a fabricar y vender escritorios para distintas empresas distribuidoras de muebles de oficina, de acuerdo a sus especificaciones. ,u ejercicio econmico comienza el =5 de enero y finaliza los D5 de diciembre de cada a"o. )e suministra la siguiente informacin con el objeto de que Usted, realice para el primer trimestre del a"o M@! )os registros en las rdenes de produccin y diario principal. %lculo de la variacin de costos indirectos. %ierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de %osto de 3roduccin y *enta 4ormal, con ajuste de la sobre o sub aplicacin asta lograr el costo de produccin y venta real. &4B($'2%&-4 ,(E$E E) _)>&'( >$&'E,>$E M5 &nventario inicial de productos terminados! D== unidades tipo 829 con un costo total de Es. DK=.===. Durante el perodo se produjeron ?== unidades tipo 829. &nventario final de productos terminados! @6= unidades. %osto de produccin y venta real Es. K6@.=== ,obre aplicacin de costos indirectos Es. <.=== /considerada insignificante0 '.todo de valoracin de inventarios 3E3,. &nventario final de productos en proceso! PRODUCTOS PROCESO OP. NE F; OP. NE F1 TOTAL B". '2>E$&2)E, 6=.=== K7.=== 5?7.=== '24( DE (E$2 WV WV 5@=.=== %(,>(, &4D&$E%>(, WV D@.<== L@.=== >(>2)E, WV WV D?=.=== )a costos indirectos de fabricacin se aplican tomando como base las oras de mano de obra directa. 4o ubo inventario final de materiales. El costo de la ora de mano de obra directa fue de K= Es.G ora durante todo el trimestre. &4B($'2%&-4 ,(E$E E) 3$&'E$ >$&'E,>$E M@ )a tasa de costos indirectos aument en < Es.G ora con respecto a la tasa aplicada durante el perodo anterior. El departamento productivo devolvi al almac.n, materiales indirectos por Es. 5.@==, que aba solicitado en el perodo anterior. El contador de costos constat que en la orden de produccin 4N 7=, en el ejercicio anterior se computaron en e#ceso @= oras de mano de obra directa, que en realidad representaron trabajo indirecto. ,e compraron al contado los siguientes materiales! 'ateriales Directos Es. ?7?.=== 'ateriales &ndirectos Es. 5=7.=== >(>2) Es. K6D.=== ,e abri la orden de produccin 4N 7@ para el cliente Distribuidora >roll )ara ,$), para fabricar @== unidades tipo 8E9. 3roduccin solicit los siguientes materiales! (rden de produccin 4N 7= Es. @5L.K== (rden de produccin 4N 75 Es. 5<K.@== (rden de produccin 4N 7@ Es. 5@<.=== 'ateriales &ndirectos Es. @.=== >(>2) Es.<76.7==

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5L7

)a informacin sobre la nmina de la fbrica es la siguiente! )as retenciones totalizaron Es. K.===. )os salarios devengados, aportes y apartados patronales de los trabajadores de produccin se detallan a continuacin! C$n+e(t$ ,ueldos devengados 2portes 3atronales 2partados 3atronales total T& % ! )$&e" )-&e+t$" 5==.===,== @K.L?=,== D=.?@@,?= 5?L.@L@,?= T& % ! )$&e" -n)-&e+t$" @=.===,== 56.<LL,?= 5=.===,== <6.<LL,?=

4(>2! ,e considera en el clculo del costo de la ora del trabajador directos aportes y apartados. El costo de la ora de mano de obra directa se calcula considerando las oras laboradas, las cuales se detallan a continuacin! GORAS (rden de produccin 4N 7= <K= (rden de produccin 4N 75 <7= (rden de produccin 4N 7@ ?K= >iempo no productivo ? >(>2) C($2, )2E($2D2, 5.?=? ,e termina la orden de produccin 4N 7= con @?= unidades. ,e vendi toda la e#istencia en inventario inicial, adems de 5?= unidades de la orden de produccin 4N 7=, con una utilidad bruta del ?=O. ,e relacionan las siguientes partidas! ,ervicios p;blicos de la fbrica /cancelados con c eque0 ,eguros contra robo /registrados como activo0 Depreciacin equipos de fbrica

Es. @.=== Es. D.=== Es. ?.===