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Le seul SIRH 100% SaaS 100% Cloud couvrant 100 % de vos process RH !

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ADMINISTRER

C’est Simple & Global, Administrez facilement les dossiers collaborateurs, leurs feuilles de temps, absences, notes de frais, accréditations… et profitez d’interfaces avec les moteurs de paie du marché !

 

Dossier Collaborateur

  Dossier Collaborateur

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Dossier collaborateur groupe & local (paramétrable)

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Informations personnelles : Etat civil complet, Adresse…

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Rattachement hiérarchique et organisationnel

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Contrat de travail, date d’entrée, historique…

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Suivi des matériels : Téléphone, Voiture….

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Informations administratives : mutuelle…

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Visite médicale

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Invalidités – travailleurs handicapés

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+ de 200 champs disponibles ! Possibilité de paramétrer le dossier collaborateur

 

Feuilles de temps

 

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Gestion des types d’horaire hebdomadaire, mensuel, annuel

 

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Déclaration des temps passés

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Soumission des feuilles de temps et validation par le manager

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Visualisation planning

! Visualisation planning

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Export des feuilles de temps sous Excel pour analyse

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Possibilité de validation des entrées/sorties collaborateurs au fil de l’eau

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Badgeuse sur ordinateur….

 

Absences : Congés & Maladies

  Absences : Congés & Maladies

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Gestion des jours fériés par pays

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Déclaration des congés/suivi des compteurs

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Soumission des demandes et validation par le manager

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Accès aux plannings et aux compteurs

Export des demandes de congés sous Excel pour analyse

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Vue des soldes de congés par le RH de l’ensemble des collaborateurs

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Modification des soldes par collaborateur

! Modification des soldes par collaborateur

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Gestion des arrêts maladie

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Gestion des prolongations d’arrêts maladie

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Gestion des attestations de sécurité sociale et des indemnités journalières

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Extraction d’un reporting vers la paie

 

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Importation des arrêts maladie et demandes de congés sous format CSV

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Modèle de fichier CSV disponible dans l’application

 
Le seul SIRH 100% SaaS 100% Cloud couvrant 100 % de vos process RH !

Le seul SIRH 100% SaaS 100% Cloud couvrant 100 % de vos process RH!

ADMINISTRER Notes de frais !   Déclaration des frais (création, modification, duplication des frais) !
ADMINISTRER
Notes de frais
!
  Déclaration des frais
(création, modification, duplication des frais)
!
  Soumission des notes de frais
!
  Validation par le manager
!
  Gestion des avances sur frais
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  Gestion des barèmes fiscaux
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  Liste des paiements
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  Vérification par le contrôleur de gestion
!
  Export des notes de frais sous Excel
pour une analyse!

Ordres de mission

! Suivi des règlements d’avance sur frais

! Demande d’engagement de mission

! Administration des ordres de missions en lien avec les frais

Accréditations

! Gestion des cas de délégation

! Gestion des remplacements temporaires

! Vue d’ensemble des droits des collaborateurs

cas de délégation !   Gestion des remplacements temporaires !   Vue d’ensemble des droits des
Interfaces !   Gestion des imports et des groupes d’imports !   Interface ADP-GSI, Cegid,
Interfaces
!   Gestion des imports et des groupes d’imports
!   Interface ADP-GSI, Cegid, SAP, HRAccess,
ORACLE, Sage,…
!   Consultation des imports LICE
!   Imports NDF et modifications
!   Imports absences et retards
!   Contrôle maladies et congés
!   Imports feuilles de temps