GLORIA FORERO JESSICA CHALA VINCENTT CORZO 628449 G1

TALLER No. 3 CLIENTES DE CORREO ELECTRONICO 1. Realizar la consulta de los diferentes clientes de correo electrnico existentes en el mercado. Mencione sus caractersticas. 2. Cree un cuadro comparativo entre cada uno de los clientes de correo electrnico y seleccione cul sera el mejor para su organizacin. 3. De acuerdo a los compaeros de grupo realice la configuracin de 1 cuenta de Hotmail, 1 cuenta de mi sena y 1 cuenta de gmail (de manera manual). Evidencie el proceso de configuracin por medio de impresiones de pantalla del cliente de correo deseado. 4. Explique de forma breve todas las funcionalidades que puede utilizar para el correo electrnico de acuerdo al software de gestin seleccionado. 5. Cada uno de los integrantes del grupo, deber realizar la planificacin completa de su semana (24 feb - 02mar). 6. Cada uno de los integrantes del gripo deber crear 5 contactos con la informacin completa para poder crear grupos de envo de correos electrnicos. 7. Crear una lista de 10 tareas importantes a realizar para esta semana. 8. La actividad deber traer mnimo 5 conclusiones y deber ser entregada a manera de archivo comprimido a e drive utilizando las TICS y ofimtica. DESARROLLO 1) a) Outlook (Hotmail): Integracin con youtube Configuracin de otros servidores de correo Tu correo con el nombre de tu dominio Integracin con Skype Informacin en la nube b) Gmail: Visualizacin de archivos al instante Comparte ms cosas con Drive Mejor interfaz de redaccin Temas personalizados Aplicaciones de gmail para celulares Integracin con YoTube Integracin con Google Chrome c) Yahoo: Almacenamiento de correo ilimitado

Hasta 100 MB de archivos adjuntos. Proteccin contra correo no deseado y virus La publicidad se muestra en pantalla. Las cuentas no utilizadas dentro de 4 meses se desactivan, si se reactivan se pierde la informacin guardada.

d) Latin mail Simplicidad. Facilita el servicio a usuarios nuevos en el tema. Excelente sistema de comunicacin al enviar mensajes. Capacidad de almacenamiento hasta de 20MB 2) OUTLOOK Integracin youtube GMAIL YAHOO LATINMAIL con Visualizacin de Almacenamiento de Simplicidad. Facilita archivos al instante correo ilimitado el servicio a usuarios nuevos en el tema. Configuracin de Comparte ms Hasta 100 MB de Excelente sistema otros servidores cosas con Drive archivos adjuntos. de comunicacin al enviar mensajes. Tu correo con el Mejor interfaz de Proteccin contra Capacidad de nombre de tu redaccin correo no deseado almacenamiento dominio y virus hasta de 20MB Integracin con Temas La publicidad se Skype personalizados muestra en pantalla. Informacin en la Aplicaciones de Las cuentas no nube gmail para utilizadas dentro de celulares 4 meses se desactivan, si se reactivan se pierde la informacin guardada. Agrupacin de Integracin con conversaciones YoTube Configuracin de Integracin con las redes sociales Google Chrome

Tanto google como Microsoft ofrecen los mismos servicios, pero para nosotros el mejor es google ya que ofrece servicios ms integrados como la interfaz con Google Chrome, eso facilita el acceso a muchas aplicaciones. 3) Para configurar un correo electrnico de Hotmail: Figura 1.

Buscamos la aplicacin en la suite de Microsoft Office y nos aparece el asistente de configuracin de las cuentas de correo donde nos da la bienvenida y all damos clic en siguiente Figura 2.

En el siguiente cuadro nos indica si deseamos configurar alguna cuenta o si simplemente vamos a trabajar sobre la aplicacin, all habilitamos la casilla del si y luego damos clic en siguiente. Figura 3.

En este cuadro encontramos los campos donde se ingresan los datos como nombre del perfil, correo electrnico el cual se va a configurar y la contrasea del mismo, llenamos todos los campos y damos clic en siguiente.

Figura 4.

En este cuadro de dilogo se visualiza la conexin con el servidor del proveedor del correo seleccionado y ya que este y el gestor de correo pertenecen al mismo servidor (Microsoft) la configuracin se realiza automticamente. Figura 5.

Una vez terminado muestra las acciones realizadas y nos da la opcin de terminar o agregar otra cuenta, damos clic en Agregar otra cuenta.

Figura 6.

En este paso nos solicita nuevamente los datos para configurar la nueva cuenta. Llenamos todos los campos y activamos la casilla que aparece al final lado izquierdo Configurar manualmente y damos clic en siguiente. Figura 7.

En el cuadro que nos aparece seleccionamos la opcin Correo electrnico de internet y damos clic en Siguiente.

Figura 8.

En este paso paralelamente debemos abrir la pgina www.google.es/sync/ y all nos aparece la opcin Sincronizar con un programa de escritorio damos clic en esta opcin. Figura 9.

Luego nos aparecer la opcin de habilitar POP e IMAP, damos clic en Quiero habilitar POP.

Figura 10.

Se desplegara una lista de las cuales muestra los gestores de correo a los cuales puedes asociar tu cuenta, seleccionamos Outlook. Figura 11.

Se desplegara un men donde nos muestra la informacin de configuracin del correo (servidor de entrada y de salida) para configurar nuestro correo con el gestor de correo Microsoft Outlook. Este debemos tenerlo en cuenta ms adelante, as que no debes abandonar la pgina. Al final aparece un mensaje donde nos indica que debemos activar POP en nuestra cuenta de correo y seleccionamos la opcin Quiero revisar mis ajustes. As que debemos ingresar a nuestra cuenta de correo de gmail. Figura 12.

Al ingresar al correo entramos en el icono de configuraciones y damos clic en la opcin Configuracin. Figura 13.

En esta pantalla seleccionamos la ficha Reenvo y correo POP/IMAP en el men que aparece seleccionamos Habilitar POP y luego guardar cambios.

Figura 14.

Ahora tomamos los datos que nos arrojo anteriormente la pagina de sincronizacin de google (Figura 11) en los campos requeridos, una vez llenados todos los campos que se muestran en la figura 14, se da clic en la opcin Ms configuraciones. Figura 15:

Se desplegar una ventana con varias fichas, seleccionamos la ficha llamada Servidor de salida, en ella activamos la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticacin y luego seleccionamos la ficha Avanzadas.

Figura 16.

En esta ficha verificamos que el servidor de entrada tenga los mismos datos de configuracin que obtuvimos en la pgina Sync de Google (Figura11), y en el campo que dice Usar el siguiente tipo de coneccin cifrada: se despliega un men y all seleccionamos la opcin SSL y damos clic en Aceptar.

Figura 17.

Nos arroja a la pantalla anterior y all damos clic en Siguiente.

Figura 18.

Aqu nos arroja a la pantalla final del asistente y damos clic en Finalizar. Ahora ya puedes usar tu correo configurado con Microsoft Outlook. Como el servidor del correo mi sena es soportado por Google, los pasos son exactamente los mismos.

4) Las caractersticas del gestor Microsoft Outlook son: a) Crear alarmas para eventos importantes y compartirlos b) Se puede agregar una o varias firmas segn la necesidad c) Crear una cita de calendario d) Programar una reunin con un grupo de personas predeterminado e) Crear grupos de contactos f) Adjuntar archivos y visualizarlos dentro del mensaje g) Crear una tarea 5) PLANEACION DE SEMANA

6) GRUPO DE CONTACTOS

7. LISTA DE TAREAS

8) CONCLUCIONES a) Se puede ver que la mayora de los proveedores de correo ofrece los mismos servicios, pero los ms usados que son Hotmail (Outlook) y Google (gmail) tienen servicios ms completos y funcionales que van con el da a dia de las personas simplificando tareas y haciendo ms fcil su uso cada da. b) La aplicacin Microsoft Outlook o cualquier gestor de correo es un buen asistente para desarrollar las tareas adicionales que se generan en cada momento y por la velocidad con la que se mueve el mundo se olvidan fcilmente, adicionalmente a esto se pude observar la facilidad de compartir informacin en una sola interfaz. c) ES impresionante la forma en que se ha generado la compatibilidad de servidores para los gestores, esto hace que no se genere emporios y que cada individuo tenga libre eleccin de proveedor de correo y gestor tambin. d) La interfaz de Google Chrome con el correo de gmail y todas sus funcionalidades son muy tiles, practicas y fcil de usar. e) Las funcionalidades del gestor de correo son de muy fcil acceso y de fcil y rpida comprensin, por esto lo hace una herramienta muy til y verstil.