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FORMATION SUR LE RAPPORT DE GESTION

Le rapport de gestion est un document obligatoire qui prsente les commentaires et les diffrentes analyses de l'quipe de direction (grant, administrateur gnral ou conseil dadministration) sur les activits et les comptes de la socit au cours de lexercice coul et sur les perspectives davenir de la socit. Le rapport de gestion est prsent en assemble gnrale ordinaire annuelle par la direction qui peut tre, selon la forme juridique de la socit, le grant ou ladministrateur gnral ou encore le conseil dadministration. Lassemble gnrale ordinaire annuelle se tient une fois par an, dans les six (6) mois de la clture de lexercice. Lassemble gnrale ordinaire annuelle est convoque selon le cas, par le grant ou par ladministrateur gnral ou par le prsident du conseil dadministration. En vertu du droit de communication reconnu aux associs (article 3451) et aux actionnaires (article 3742), le rapport de gestion doit tre mis la disposition des associs dans un dlai de quinze (15) au moins avant le tenue de lassemble gnrale ordinaire annuelle.

CONTENU DU RAPPORT DE GESTION Le rapport de gestion contient lensemble des informations relatives aux : Activits de la socit durant lexercice coul ; Activits de recherche et de dveloppement durant lexercice coul ; Perspectives davenir de la socit ; Evnements importants survenus entre la date de clture et la date du rapport de gestion ; Changement de mthode ; Textes de rsolution soumettre lassemble gnrale ordinaire annuelle. 1- Informations relatives aux activits de la socit durant lexercice coul Le rapport va dcrire lensemble des activits menes par la socit durant lexercice qui vient de sachever. Il sagit des activits touchant lobjet social, donc les activits ordinaires de la socit. 2- Information relatives aux activits de recherche et de dveloppement Il sagit pour les dirigeants en fonction au cours de lexercice coul de donner tous les dtails concernant les recherches effectues pour dvelopper les produits de la socit en amliorant le produit, ses caractristiques, ses performances, etc.
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Acte uniforme OHADA portant droit des socits commerciales et du GIE Acte uniforme OHADA portant droit des socits commerciales et du GIE

Il sagit galement dexposer les recherches effectues pour accroitre la rentabilit et les performances de la socit. 3- Les perspectives davenir Il sagit de faire une projection dans le futur. Les dirigeants doivent exposer leur vision de lavenir, les procds, les moyens mettre en place pour mieux aborder ce futur ainsi que les actes poser. Ces perspectives concernent surtout lamlioration du chiffre daffaires, la part de march de la socit, les plans de financement, etc. 4- Les vnements importants survenus entre la date de clture et la date du rapport de gestion Il sagit de relever tout fait important qui a eu une influence sur lactivit de la socit et sur ses comptes. Il peut sagir par exemple de procs, de redressement fiscal, etc. 5- Le changement de mthode Les changements dans la mthode de prsentation des tats financiers ou dans la mthode dvaluation, damortissement, etc. doivent tre ports la connaissance des actionnaires ou des associs et donc figurer dans le rapport de gestion. 6- Le texte des rsolutions Indiquer lordre du jour.

MODELE RAPPORT DE GESTION PRESENTE A LASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU

Mesdames, Messieurs les actionnaires (ou les associes), Nous vous avons runis en assemble gnrale ordinaire, pour vous rendre compte de lactivit de notre socit durant lexercice clos le et pour soumettre votre approbation les comptes annuels de cet exercice. Nous vous prcisons que les tats financiers qui vous sont prsents ne comportement aucune modification par rapport ceux de lexercice prcdent. Votre commissaire aux comptes vous donnera dans son rapport son opinion sur les comptes et sur les informations qui vous sont prsents. Nous sommes, pour notre part, votre disposition pour vous fournir toutes prcisions et tous renseignements complmentaires que vous souhaiteriez obtenir. Auparavant, nous vous prsentons ci-aprs les informations prvues par la rglementation (dvelopper les points ci-aprs sil y a lieu) : 1. Lactivit de la socit (et de ses filiales) durant lexercice Description des activits, Part du march de lentreprise, Position par rapport la concurrence, Description de lenvironnement (conjoncture conomique) et son impact sur lactivit, Description des moyens mis en uvre : Moyens techniques (techniques de fabrication, description des acquisitions dinstallations, justification des cessions) ; Moyens humains (organigramme, nouvelles embauches, actions de formation, etc ), Progrs raliss par rapport lexercice prcdent, Difficults rencontrs (aux plans interne et externe) et les solutions apportes ou apporter, ainsi que limpact des difficults sur lactivit de lentreprise Rsultats de lactivit : Chiffre daffaires ralis globalement et par activit, ventuellement, Rsultats de lexploitation, Analyse succincte de lexploitation et de la situation des finances (ratios), volution de la situation de la trsorerie, qui doit : Aider valuer la liquidit et la solvabilit de lentreprise, sa capacit gnrer des fonds et les rinvestir, ainsi que la capacit rembourser ses dettes et distribuer des dividendes.

Indiquer la provenance de la liquidit et son affection. La liquidit peut provenir des activits de lentreprise, des crances, des apports en capital, des cessions dactif

Elle peut tre affecte laffectation dactif, au remboursement de dettes, au paiement des dividendes La trsorerie revt un caractre global, dautant quil nest pas distingu une trsorerie dexploitation et une trsorerie hors activits ordinaires . Participations acquises au cours de lexercice, Modifications significatives dans la composition du capital, Etc.

2. Les activits de recherche et de dveloppement Domaines couverts par ces activits, Dure probable des activits, Moyens (financiers, humains et techniques), Rsultats des activits de recherche et de dveloppement, Etc.

3. Les perspectives davenir : elles peuvent concerner notamment : Les prvisions relatives : Au chiffre daffaires et la part de march (nouveaux produits, capacit de production accrue, nouveaux marchs, etc.), Aux moyens utiliser (techniques de fabrication par exemple), A la restructuration de lentreprise, Au programme dinvestissement. Le plan de financement : exposer les grandes lignes du plan de financement qui est un tableau prvisionnel permettant lentreprise de vrifier, a priori , la cohrence de sa politique dinvestissement et de financement porte, en gnral, sur une priode comprise entre 3 et 10 ans.

4. Les vnements importants survenus entre la date de clture et la date du rapport de gestion Exposer les faits concerns. Il doit sagir dvnements importants lis ou non des conditions existantes la clture de lexercice. Il sagit par exemple : De procs dans lequel lentreprise est implique, De faillite de clients, De sinistres, De fluctuations de change, De contrle fiscal, De modifications dans les conditions de ralisations des contrats pluriannuels (hausse de matires premires, etc.)

Indiquer, ventuellement, limpact des vnements sur les comptes de lexercice et ou sur la poursuite de lexploitation.

NB : Si des vnements importants de mme nature que ceux signales dans le rapport de gestion surviennent pres larrt des comptes, jusqu a la date de lassemble, la prudence recommande aux dirigeants de rdiger un complment au rapport de gestion relatant les vnements concerns. Cependant, si la gravit des vnements est telle que ceux-ci peuvent notamment remettre en cause la continuit de lexploitation, les dirigeants procderont a un nouvel arrt des comptes et des tats financiers et la rdaction dun nouveau rapport de gestion. 5. Changement de mthode Indiquer toute modification dans la prsentation des tats financiers ou dans les mthodes dvaluations, damortissement ou de provisions conformes au droit comptable. 6. Les rsolutions soumettre lassemble Approbation des comptes, Rparation des rsultats, Etc. (Reprendre lordre du jour) Nous esprons que les propositions qui prcdent recevront votre agrment et que vous voudrez bien voter les rsolutions qui vous sont soumises. Fait . Le Le conseil dadministration ou administrateur gnral ou le grant