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Mthodologie 5S

Objectif gnral amliorer les conditions de travail et le moral des personnels (il est plus agrable de travailler dans un lieu propre et bien rang), rduire la charge mentale et autres gaspillages (temps, nergie), rduire les risques d'accidents (ou sanitaires), amliorer la qualit fournie et perue par les usagers. Le rsultat se mesure autant de visu (effet wouah) que par une satisfaction gnrale (trs bon rapport gains/efforts dploys).

seiri

dbarrasser ou trier et liminer


allger l'espace de travail de ce qui y est inutile

Lors de cette tape, il s'agit d'liminer de l'espace de travail tout ce qui n'y a pas sa place. Quelques rgles permettent de prendre les bonnes dcisions : Tout ce qui sert moins d'une fois par an est jet (ou recycl, si possible). De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par mois est remis l'cart (par exemple, au grenier, sous-sol ou dpartement des archives). De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par semaine est remis proximit (typiquement dans une armoire au bureau, dans les espaces de rangement autour du poste de travail). De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par jour est sur le poste de travail. De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par heure est directement porte de main. Et ce qui sert au moins une fois par heure est directement sur soi. Cette hirarchisation du matriel ou du ncessaire de travail conduit logiquement seiton.

seiton

mettre en ordre ou ranger


organiser l'espace de travail de faon efficace

Le leitmotiv de seiton est : Une place pour chaque chose, et chaque chose sa place. Lors de cette tape, on cherche amnager l'espace (y compris en s'appuyant sur le visuel) de faon liminer les gaspillages inutiles. Les rgles de seiton sont : Arranger de faon rationnelle l'espace, le matriel, etc.. Dfinir des rgles de rangement Rendre vident le placement des objets Les objets d'utilisation frquente doivent tre proximit immdiate des usagers ou oprateurs et sont classs par ordre d'utilisation Normaliser l'espace (norme simple, vidente, immdiatement comprhensible, contrlable, transposable) Favoriser le "First In, First Out" (en vitant les entassements de flux)

seiso

nettoyer
amliorer l'tat de propret des lieux

Une fois l'espace dgag (seiri ) et ordonn (seiton ), il est beaucoup plus facile de le nettoyer. Le non-respect de la propret peut en effet avoir des consquences considrables en provoquant des anomalies ou limmobilisation de machines ou de processus. Quelques rgles du seiso sont : Dcrasser, inspecter, dtecter les anomalies Remettre systmatiquement en tat ou sa place Faciliter le nettoyage et l'inspection (le contrle) par le visuel Supprimer l'anomalie la source (rechercher le problme racine)

seiketsu

maintenir le systme vivant


prvenir l'apparition de la salet et du dsordre

Le systme des 5S est souvent appliqu en opration ponctuelle. Or seiketsu rappelle que l'ordre et la propret sont maintenir tous les jours. Pour cela, les rgles suivantes permettent d'y arriver : Rendre videntes les consignes, les attendus par du visuel Normaliser les modes opratoires, les processus, les rgles respecter Former tout le monde aux normes (si elles ne sont pas videntes ou immdiatement comprhensibles)

shitsuke

appliquer le systme 5S avec rigueur


encourager les efforts allant dans ce sens

Cette tape est celle de la mesure de la qualit de l'application du systme 5S. Si les 5S sont appliqus sans la rigueur ncessaire, le systme perd toute son efficacit. du contrle rigoureux de l'application du systme 5S : une vrification continue et fiable (au travers d'un audit 3 niveaux) de l'application des 4 premiers 'S' et le soutien du personnel impliqu sont les moteurs de cette tape.

Les 5S
Dbarrasser trier et jeter les objets inutiles Ranger faire une place pour chaque chose mettre chaque chose sa place Nettoyer, dcrasser pour faciliter le contrle visuel pour supprimer lanomalie la source Maintenir la propret en normalisant les acquis Etre rigoureux faire vivre le systme (discipline) encourager les autres faire de mme

mthodologie dtaille au verso