"ombre !

el Pro#ecto Objetivo

Aparta-Hotel Morantes

Diseo y Construccin de un hotel de Apartamentos en el centro de la ciudad de para la empresa Hoteles de Colombia, este proyecto se denominar Aparta Hot

Justificacin

La empresa Hoteles de Colombia se ha posicionado en campo de hoteles econ hacer un estudio de los clientes que llegan a sus hoteles, a tra !s de encuestas con ersaciones, es muy com"n er la necesidad de encontrar apartamentos de temporal, sobre todo en #onas donde el crecimiento econmico est acelerado e$plotacin de recursos naturales% La in&raestructura hotelera en estas regiones o no cumple con las necesidades de los clientes%

$escripcin %eneral

'e construir el aparta(hotel en un lote de )m de &rente por *+m de &ondo, a do parque central de la ciudad de Florencia, la edi&icacin ser de , ni eles, el prim contar con - locales comerciales en el &rente y - apartamentos en el &ondo, en pisos sern , apartamentos% Cada apartamento contar con m/nimo dos camas tele isin con cable, internet 0iFi, aire acondicionado, bao y ducha, cocina, ne comedor amoblados, la adora y secadora%

Alcance Preliminar

Construir un Hotel de Apartamentos en una #ona de crecimiento econmico ace sir a como proyecto piloto para ampliar la gama de negocios de la empresa Hot Colombia y satis&acer las necesidades de los clientes, que buscan una opcin e con bastante espacio y en una ubicacin estrat!gica cerca a la #ona comercial d Tiempo:

Requerimientos Presuspuesto:

Sata eHol!ers

1 2ropietarios de la empresa Hoteles de Colombia% 1 Clientes con la necesidad de un hotel de apartamentos como3 empresas de e$ e$plotacin minera, 4nstituciones de in estigacin ambiental, &amilias que ia5en de Florencia% 1 6mpresas constructoras y pro eedores de materias primas del sector% 1 Medios de Comunicacin% 1 7obierno Municipal% 1 Competencia Hotelera% 1 8ancos que &inanciarn el proyecto% 1 9ecinos%

Ries&os %enerales

1 :ue el proyecto no sea rentable, por ba5o ni el de ocupacin del hotel% 1 ;o satis&acer las necesidades del cliente, por precios, ser icio poco agradable espacio, no tener parqueadero% 1 'obrecostos o mal diseo de presupuesto% 1 Mala estrategia de Mar<eting% 1 Las empresas mineras decidan construir casinos cercanos a la ciudad para sus traba5adores% 1 Construccin de otros aparta(hoteles en la ciudad que compitan directamente 1 Demoras en las &ases del proyecto que pospongan la apertura del hotel% 4nicio del proyecto% Fin de planeacin y De&inicin del lugar% =euniones de a ance quincenales, con el 'ponsor%

 6speci&icaciones de diseo del Aparta(Hotel Morantes% 6speci&icaciones t!cnicas para Licitacin de construccin% Resumen !el pro&rama !e 'itos Asignacin del contrato de construccin% De&inicin de la estrategia comercial% 6ntrega piso *% 6ntrega piso -% 6ntrega piso . 6ntrega piso , y &in de la construccin del hotel% 6 aluacin 7eneral de presupuesto y tiempos% 6 aluacin 7eneral del proyecto% Cierre del proyecto% 7astos Administrati os del 2royecto Diseos Ci iles y Arquitectnicos Compra del 2redio 'eguros 4mpuestos y 2ermisos Resumen !e presupuesto Contrato de Construccin Construccin de 6di&icio 7astos Administrati os del Hotel 7astos de Mercadeo >otal3

Project Mana&er

(elipe An!r)s Morales Montes

7erente 7eneral de Hoteles de Colombia y 'ponsor3 (irmas Autori*antes

7erente Financiero de Hoteles de Colombia3

antes

n el centro de la ciudad de Florencia, se denominar Aparta Hotel Morantes

n campo de hoteles econmicos, al es, a tra !s de encuestas y ncontrar apartamentos de uso conmico est acelerado por la hotelera en estas regiones no da abasto

te por *+m de &ondo, a dos calles del n ser de , ni eles, el primer piso rtamentos en el &ondo, en los otros . r con m/nimo dos camas dobles, , bao y ducha, cocina, ne era, sala y

recimiento econmico acelerado que egocios de la empresa Hoteles de que buscan una opcin econmica erca a la #ona comercial de la ciudad% +, meses -S. //01000200

tos como3 empresas de e$ploracin y biental, &amilias que ia5en a la ciudad

primas del sector%

cupacin del hotel% s, ser icio poco agradable, poco

canos a la ciudad para sus

ue compitan directamente% a apertura del hotel% @n mes despu!s de aprobado el proyecto, ideal3 6nero -A** 4nicio?- meses - eces por cada mes

4nicio?.%B meses 4nicio?,%B meses 4nicio?B meses 4nicio?B meses 4nicio?*A meses 4nicio?*.meses 4nicio?*B meses 4nicio?*+ meses 4nicio?*+%B meses 4nicio?-. meses 3nicio4 +, meses C*.A,AAA%AA C,,AAA%AA C)A,AAA%AA C.,AAA%AA C-,AAA%AA C.AA,AAA%AA C*B,AAA%AA CD,AAA%AA .//01000200 >endr autonom/a para3 1 Mane5ar el 2royecto% 1 6scoger y contratar su equipo de traba5o% 1 Desembolsar hasta @'CBAAA%

2lan de administracin del Alcance

el proyecto contar con todos los documentos, permisos y =equerimientos licencias requeridas por el Legales estado para que aprueben la construccin y operacin del Hotel se harn los estudios t!cnicos para reali#ar los =equerimientos diseos ci iles y >!cnicos arquitectnicos que garanticen la construccin se establecer las deldeben producto% condiciones de pr!stamos, =equerimientos pagos, para reali#ar el Financieros estudio &inanciero que garanticen la iabilidad del debe ser aprobado el m!todo proyecto% para hacer el estudio de =equerimientos mercadeo y garanti#ar que Comerciales y de se incluyan en el producto las Mercadeo peticiones del cliente, tambi!n incluir los m!todos >odos los procedimientos, de comerciali#ar el producto &ormatos, metodolog/as, se =equerimientos de harn de acurdo a las Control 4nterno pol/ticas establecidas por la se har un plan de empresa% aseguramiento y control de =equerimientos de calidad que garanticen las Calidad caracter/sticas de&inidas del &inalmente se har la matri# proyecto de tra#abilidad donde se establecen todos los Matri# de requerimientos a considerar >ra#abilidad y se usar para eri&icar que se cumplan los requerimientos mas de acuerdo al los requerimientos recolectados en rele antes% la &ase anterior se de&inir e$actamente el alcance del proyecto, se har un segundo alcance preliminar donde participar todo el equipo3 Director, 4ngeniero de proyecto, coordinador y asistente% 6l resultado ser la de&inicin del alcance donde debe estar la descripcin detallada del proyecto y producto esto incluye3 procedimientos, materiales y t!cnicas a utili#ar, paquetes de traba5o a entregar, criterios de aceptacin, entregables, e$clusiones y limitaciones que incluyen tiempo y presupuesto%

Collect =equirement s

De&ine scope

Create 08'

9eri&y scope

Control 'cope

6l 08' se har en base al Alcance, en este punto se establecern e incluirn todos los paquetes de traba5o, &ases, entregables y acti idades que se harn, el ni el de desglose de este 08' lo de&inir el 2ro5ect 08' manager, sin embargo ninguna acti idad en el ni el mas ba5o de la 08' puede superar los @'C-AAA o durar mas de * semana sin la autori#acin del 'ponsor, 6n este se detallar el para hacer un control mas signi&icado, las detallado del proyecto% 08' Dictionary especi&icaciones y caracter/sticas de cada Mediante un Comit! con&ormado por el rea acti idad de&inida en la 08'% &inanciera, 'ponsor y 2ro5ect Manager se e$pondrn y entregaran los requerimientos, Alcance y 08', all/ se e aluarn estos documentos, y se harn las obser aciones para que el 2ro5ect >eam haga las correcciones necesarias, si el comit! est satis&echo con estos documentos entonces, mediante un acta &irmada por los tres, se aceptarn el 08', y el Alcance, lo 6l control del Alcance har mediante reuniones que ser la l/nea base se del alcance semanales donde se anali#ar en a ance del proyecto y se har el control de cambios, cualquier cambio que modi&ique las caracter/sticas descritas en el diccionario de 08' se deber hacer mediante un Change =equest aprobado por el 'ponsor, de lo contrario el 2ro5ect Manager tiene la autonom/a para reali#ar los cambios%