DOSSIER DE SPONSORING

MINATEC Crossroads10 - Dossier de sponsoring 22/04/2010

Sommaire

1.

Prsentation de MINATEC Crossroads10 __________________________ 3

1.1. 1.2. 1.3. MINATEC _____________________________________________________________ 3 Objectif de MINATEC Crossroads _________________________________________ 3 MINATEC Crossroads10 en bref __________________________________________ 3

2.

Programme prliminaire _________________________________________ 4

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Douze vnements sur quatre jours _________________________________________ 4 Une cinquantaine de confrenciers invits____________________________________ 6 Trois confrences ouvertes ________________________________________________ 6 Networking _____________________________________________________________ 7

3.

Public cible ___________________________________________________ 7

3.1. 3.2. 3.3. Typologie_______________________________________________________________ 7 Origine ________________________________________________________________ 8 Nombre de participants attendus ___________________________________________ 8

4.

Organisation __________________________________________________ 8
4.1. 4.2. Organisateurs ___________________________________________________________ 8 Comit local dorganisation _______________________________________________ 9

5. 6.

Partenaires et sponsors _________________________________________ 9 Plan de communication ________________________________________ 10

6.1. 6.2. 6.3. Retroplanning des actions ________________________________________________ 10 Dtails ________________________________________________________________ 10 Relations presse ________________________________________________________ 11

7.

Offre de sponsoring ___________________________________________ 12

7.1. 7.2. Prsentation des packs___________________________________________________ 12 Spcificits de loffre ____________________________________________________ 13

8.

Contact ______________________________________________________ 15

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1. Prsentation de MINATEC Crossroads10

1.1. MINATEC
Un campus dinnovation pour les micro et nanotechnologies unique en Europe Initi par le CEA Grenoble, Grenoble INP et les collectivits locales, MINATEC reprsente 300 millions deuros de budget annuel, dont 50 millions deuros dinvestissements Des chercheurs, des tudiants, des industriels et des spcialistes du transfert de

technologie travaillant ensemble sur un mme lieu et disposent dinfrastructures exceptionnelles pour produire de linnovation La cration de nombreuses start-up est favorise par la synergie entre les diffrents acteurs de linnovation Un rayonnement national et international travers la collaboration avec dautres ples mondiaux dinnovation, et par laccueil de dlgations et dvnements scientifiques

1.2. Objectif de MINATEC Crossroads

A limage de MINATEC, Crossroads a pour but de runir tous les 2 ans les acteurs et spcialistes internationaux des micro-nano-bio technologies afin de favoriser linnovation par les changes croiss et les synergies entre lEducation, la Recherche et lIndustrie dans ce domaine.

1.3. MINATEC Crossroads10 en bref

Confrence bisannuelle 2010 : 5me dition Lieu : Maison MINATEC, Grenoble Confrence regroupant douze vnements sur quatre jours, abordant diverses thmatiques lies la recherche, aux applications industrielles et lenseignement Une cinquantaine dexperts internationaux invits prsenter leurs travaux Trois confrences gratuites et ouvertes aux participants de Crossroads, tous vnements confondus Une reprsentation artistique organise en partenariat avec Arts-Sciences Des sessions poster Entre 800 et 1 000 participants attendus Un programme social favorisant les changes entre participants et intervenants

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2. Programme prliminaire

2.1. Douze vnements sur quatre jours

Des thmatiques gnrales micro et nanotechnologies :

Visibilit auprs des acteurs dans tous les domaines des micro et nanotechnologies

5me IDEAS Day : LIDEAS DAY est un forum de partage et de rflexion ddi aux enjeux dinnovation. Cette journe mobilise autour de reprsentants majeurs de linnovation industrielle, des tudiants, des ingnieurs, des chercheurs en sciences humaines, conomique et sociales, mais aussi des collectivits territoriales, des urbanistes, des professionnels du marketing, des designers, des philosophes, des artistes, ainsi que les citoyens. En croisant les regards, les cultures et les comptences, lIDEAs Day offre ainsi lopportunit de participer une rflexion sur les enjeux lis linnovation, en interrogeant les liens entre enjeux industriels et socitaux. 12th Leti Annual Review : Base sur l'intervention d'experts internationaux et de chercheurs du laboratoire, la revue annuelle du CEA-Lti permet de faire une analyse globale et une revue de l'tat de l'art des micro et nanotechnologies et de leur application dans les domaines de l'imagerie, la sant & la biologie, les communications & les objets communicants. Micro & nanotechnologies for healthcare : prsentation de plusieurs exemples de dveloppement technologiques obtenus par des programmes collaboratifs de recherche et dveloppement de Minalogic en rapport avec les applications dans le domaine de la sant

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ObservatoryNano symposium : prsentation des innovations et tendances les plus consquentes dans le domaine des nanotechnologies, et discussion autour des impacts engendrs aux niveau conomique, thique et de la scurit Higher Education in Nanotechnologies and Nanosciences : des confrenciers renomms de Grenoble INP, du MIT (Massachusetts Institute of Technology), et de lUniversit de Tsukuba au Japon, prsenteront les spcificits des cursus proposs dans leurs structures MINATEC Upstream Research : cet vnement donne une vue densemble de la recherche amont effectue MINATEC. MTI Forum, diffusion of nano : une premire session interactive permettra aux tudiants, chercheurs et industriels de partager leurs attentes sur le futur des nanotechnologies. Ensuite, 3 tables rondes donneront la possibilit de dbattre sur les ralits conomiques des nanotechnologies dans le monde concernant les start-up, les applications et lindustrie Trends in Nano Applications : le dveloppement des nanosciences et des nanotechnologies entranera des avances significatives dans les applications industrielles. Cette premire dition sintressera aux impacts de ces avances sur les technologies lies aux nouvelles nergies en croisant les regards des experts scientifiques et industriels de ce domaine.

Des workshop spcialiss: Workshop on Innovative Memory Technologies : ce workshop technique a pour but dtudier les progrs raliss ces dernires annes dans les technologies de mmoire semi-conducteurs. Il reprsente une opportunit pour tous les participants, industriels et chercheurs, de partager leurs expriences et dchanger leurs points de vue sur les avances scientifiques dans ce domaine. Nanostructures for clinical diagnostic and therapies : des experts de rputation internationale issus de la recherche et de lindustrie prsenteront leur point de vue sur le futur des dispositifs mdicaux, des diagnostics lis la sant, et des biotechnologies European Nanoelectronics Design Technologies Conference : les mthodes de design adaptes aux applications des SoC sont devenues une cl importante de succs pour les entreprises europenne en micro lectronique. Des tudes compltes en R&D dans ce domaine ont t supportes par MEDEA+ et les gouvernements locaux durant les 5 dernires annes. Cette confrence prsentera les rsultats rcents et points forts des projets CATRENE et ENIAC Embedded Wafer Level Packaging workshop : Pour faire face la demande croissante des produits portatifs et la ncessit de disposer dobjets plus petits, plus lgers et meilleur march ; les technologies de packaging au niveau du substrat (Wafer Level Packaging ou WLP) sont en trs forte croissance. Aujourd'hui, un niveau supplmentaire est franchi avec le packaging enfoui dans le substrat (embedded Wafer Level Packaging ou eWLP ) qui permet damliorer trs sensiblement le niveau dintgration au niveau de la puce ou du systme. Diffrents concepts sont dvelopps dans le monde et dpendent des contraintes lies lapplication et de la taille du march. L'objectif de ce workshop est de donner une vision des technologies

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 eWLP dans plusieurs domaines dapplication. Les principaux acteurs europens prsenteront ltat de lart et les nouvelles solutions envisages pour ce niveau de packaging.
Opportunits de contacts linternational pour initier des partenariats

2.2. Une cinquantaine de confrenciers invits

Tout au long des quatre jours, environ 50 experts se succderont lors de prsentations Confrenciers renomms de lducation, de la recherche et de lindustrie En provenance de France, dEurope, dAsie, et des Etats-Unis

2.3. Trois confrences ouvertes

Lors de la MINATEC Plenary Session, des experts de rputation internationale issus de la recherche et de lindustrie prsenteront leur point de vue sur le futur des micro et nanotechnologies. Confrence GIANT : prsentation des perspectives davenir pour linnovation Grenoble au travers du projet de campus dinnovation GIANT qui runit 3 campus thmatiques pour les micro-nanotechnologies (MINATEC), les biotechnologies (Biosant) et les nouvelles technologies de lEnergie (GreEN), des grands instruments de recherche (ESRF, ILL, EMBL), des centres dexcellence en recherche fondamentale et en management de la technologie Une confrence ouverte, pilote par Grenoble Ecole de Management, sera propose aux participants sur la thmatique Technologies et Gopolitique .

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2.4. Networking
Objectif : faciliter le contact et les changes entre les participants et les partenaires, et favoriser la cration de nouvelles collaborations

Faciliter les changes et la cration de rseaux

Un programme social rparti sur trois soires : un cocktail daccueil sur le site de MINATEC, suivi dune prestation artistique organise en partenariat avec latelier Arts Sciences

(collaboration entre lHexagone de Meylan et le CEA Grenoble) une soire de gala dans un lieu reprsentatif du patrimoine grenoblois une rception au Centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle, en partenariat avec les collectivits locales Des espaces de rencontre, au centre de lespace congrs 4 djeuners sous forme de repas assis

3. Public cible
3.1. Typologie
Grand groupes industriels leaders, souhaitant simpliquer dans des programmes de R&D collaboratifs. Profils des participants issus de ces grands groupes : directeurs et dcideurs dans les domaines suivants : Recherche, dveloppement, technologie, technologie de pointe Innovation, ingnierie Nouveau programmes, projets stratgiques Relations scientifiques Alliances externes, partenariats, relations externes Intelligence technologique Proprit intellectuelle, brevets

PME innovantes Acteurs de linnovation aux niveaux local, rgional, national et international : ples de comptitivit, communauts de chercheurs, laboratoires de recherche universitaires, centres de recherche publics, etc Structures favorisant le dveloppement de linnovation technologique en appuyant la cration de start ups : incubation, financement en supportant la valorisation des connaissances

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3.2. Origine
France Europe Asie Amrique du Nord

3.3. Nombre de participants attendus

200 300 par jour 800 1 000 sur la semaine

4. Organisation
4.1. Organisateurs

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4.2. Comit local dorganisation

Jean-Charles GUIBERT - MINATEC Bruno PAING - MINATEC Emma BEILLEAU - MINATEC Bernard CHENEVIER - FMNT Florent GOT - Grenoble INP Sbastien BERGER - OMNT Michel IDA - MINATEC IDEAs Laboratory Antonio CORREIA - Phantoms Foundation Hlne BURLET - CEA LITEN Patrick BOISSEAU - CEA LETI Gilles POUPON - CEA LETI Ahmed JERRAYA - CEA LETI Barbara DE SALVO - CEA LETI Ludovic POUPINET - CEA LETI Sylvie BLANCO - GRENOBLE ECOLE DE MANAGEMENT Sylvie DEBATY - GRENOBLE ECOLE DE MANAGEMENT Ingrid MATTIONI - MINALOGIC

Alain LE ROY - CEA MINALOGIC

5. Partenaires et sponsors

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6. Plan de communication
6.1. Retroplanning des actions

6.2. Dtails
Routage internet : Envois de-mailing chelonns entre septembre 2009 et juin 2010 Diffusion : base de donnes MINATEC, 20 000 contacts qualifis contacts des diffrents porteurs dvnements

Diffrentes annonces dinformations permettant de stimuler rgulirement les personnes cibles, et de les tenir informes Communication papier : 4 supports diffrents, diffuss entre Janvier et Juin 2010 Diffusion (de 200 10 000 exemplaires selon le document) : par lintermdiaire des chefs de laboratoires, chercheurs, et partenaires lors de leur participation des congrs, missions ou visites en France ou ltranger mailing une base de contacts cibls et qualifis mise disposition sur les prsentoirs de la Maison MINATEC lors dvnements qui sy droulent mise en ligne sous format .pdf sur le site internet de la confrence

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Actions cibles de webmarketing : Campagne Google Adwords : elle permet de placer des annonces en rapport avec la confrence dans les moteurs de recherche, en tte des rsultats, avant les rsultats naturels des moteurs de recherche. permet une visibilit auprs dun public cibl Campagne publicitaire sur rseau social professionnel : achat despace sur le rseau social professionnel Linkedin. La publicit apparaitra sur les profils de prospects cibls choisis selon des critres bien prcis. permet de toucher directement un public trs qualifi linternational Site internet ddi Ouverture en janvier Donne toutes les informations relatives la confrence et son environnement Liens vers les sites internet des partenaires Films promotionnels 2 films diffrents : 1er film prsentant la confrence dune faon gnrale (visible sur www.minatec.org) Diffusion sur le site internet de MINATEC sur les sites internet des organisateurs partenaires sur le mur dimage de la Maison MINATEC sur Youtube et DailyMotion 2me film donnant davantage de dtails (orateurs confirms, thmes des confrences)

Diffusion par les partenaires Intgration dune diapositive de promotion sur la confrence dans les prsentations effectues dans dautres laboratoires, entreprises, entits, en France ou ltranger Prsentation de la confrence par lquipe MINATEC lors de missions ltranger

6.3. Relations presse

Distribution de communiqus de presse renforcs dinterviews de speakers principaux et de partenaires - presse spcialise - presse locale - radios et tlvisions - ambassades Distribution dun dossier de presse et accueil des mdias sur site pendant lvnement

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7. Offre de sponsoring
7.1. Prsentation des packs
Pack Platinum sponsor 30 000 logo en premire page du site web logo et prsentation du sponsor dans une page ddie sur le site internet avec lien vers le site internet du sponsor logo et mention "Platinum sponsor" dans tous les e-mailing envoys aux prospects logo et mention "Platinum sponsor" sur le flyer de relance Film du sponsor projet sur le mur dimages de la Maison MINATEC Encart pleine page dans le programme dfinitif Pendant la confrence logo et mention "Platinum sponsor" projets dans les salles de confrence logo sur la banderole de prsentation de lvnement Insertion de documents du sponsor dans la mallette congressiste 5 Global Pass (djeuners inclus) 1 table de 8 personnes lors du dner de gala Encart page dans le programme dfinitif logo et mention "Gold sponsor" projets dans les salles de confrence logo sur la banderole de prsentation de lvnement Insertion de documents du sponsor dans la mallette congressiste Logo dans le programme dfinitif logo et mention "Silver sponsor" projets dans les salles de confrence logo sur la banderole de prsentation de lvnement Insertion de documents du sponsor dans la mallette congressiste logo et prsentation du sponsor dans une page ddie sur le site internet avec lien vers le site internet du sponsor logo et mention "Gold sponsor" dans 3 e-mailing envoys aux prospects logo et prsentation du sponsor dans une page ddie sur le site internet avec lien vers le site internet du sponsor Gold Sponsor 15 000 Silver Sponsor 5 000

Avant la confrence

logo et mention "Gold sponsor" sur le flyer de relance

logo et mention "Silver sponsor" sur le flyer de relance

Invitations

3 Global Pass (djeuners inclus) 3 invitations pour le dner de gala

2 Global Pass (djeuners inclus)

Pack

Premium sponsor 3 000 La mention "Coffee break provided by + nom du sponsor" affiche pendant deux des huit pauses caf de la confrence Logo sur le site internet dans une page ddie aux sponsors 1 Global Pass (sans les djeuners)

Pause Caf

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7.2. Spcificits de loffre

Logo en premire page du site web (Platinum sponsor) Le logo apparatra sur la premire page du site internet ddi la confrence, intitule page Home. Le site internet est visible ladresse suivante : http://www.minatec-croassroads.com Le sponsor devra fournir le logo en Haute Dfinition. Le logo sera intgr au site internet rception de la demande de partenariat signe par le sponsor, et rception du fichier respectant les spcificits indiques ci-dessus

Logo et prsentation du sponsor dans une page ddie Le logo et le texte de prsentation apparatront sur une page du site internet ddi la confrence, intitule page Sponsors & Partners. Le site internet est visible ladresse suivante : http://www.minateccroassroads.com Logo et prsentation seront prcds de la mention Platinum sponsor ou Gold Sponsor ou Silver sponsor, selon le pack choisi. Le logo comportera un lien actif vers le site internet du sponsor Le sponsor devra fournir le logo en Haute Dfinition Le sponsor devra fournir le texte de prsentation (maximum 100 mots).

Logo et mention Platinum sponsor ou Gold sponsor dans les e-mailings envoys aux prospects Le logo et la mention Platinum sponsor apparatront dans tous les emailing de prospection Le logo et la mention Gold sponsor apparatront dans les trois derniers emailing de prospection Le logo et la mention concerne apparatront sous le texte de le-mail

Logo et mention Platinum sponsor ou Gold sponsor ou Silver sponsor sur le flyer de relance Le logo et la mention concerne apparatront dans un encart prvu cet effet sur le flyer

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Film du sponsor projet sur le mur dimage de la Maison MINATEC

Le mur dimage est situ dans le hall daccueil de la Maison MINATEC, et offre une visibilit importante

Le film sera intgr un flux RSS et projet pendant toute la dure de la confrence

Le sponsor transmettra le film dfinitif MINATEC au plus tard la semaine 18 (3 au 7 mai 2010)

Le film devra respecter les spcificits suivantes : dure maximale de 2 minutes ou squenc, format Haute Dfinition

Encart dans le programme dfinitif (1 page ou page selon le pack choisi) Le sponsor transmettra le contenu de lencart MINATEC au plus tard la semaine 18 (3 au 7 mai 2010) Le contenu doit tre dfinitif, sans retouche ni modification Le contenu de lencart peut tre en quadri Le programme sera distribu tous les participants de Crossroads10

Logo dans le programme dfinitif Le sponsor doit transmettre le logo MINATEC au plus tard la semaine 18 (3 au 7 mai 2010) Le logo devra tre transmis en qualit Haute Dfinition Le programme sera distribu tous les participants de Crossroads10

Logo et mention Platinum sponsor ou Gold sponsor ou Silver Sponsor projets dans les salles de confrence Le logo et la mention concerne seront projets dans 5 salles diffrentes Ils apparatront sur une diapositive de prsentation projete au dbut de chaque vnement, et pendant les pauses caf

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Logo sur la banderole de prsentation de lvnement - La banderole sera expose sur les fentres extrieures de lamphithtre de la Maison MINATEC pendant toute la dure de lvnement

Insertion de documents du sponsor dans la mallette congressiste Le sponsor devra transmettre les documents imprims MINATEC au plus tard la semaine 22 (31 mai au 4 juin 2010) Global pass 1 Global Pass donne accs aux 12 vnements proposs tout au long des 4 jours, aux 3 confrences ouvertes, ainsi quaux lunchs, au cocktail daccueil du lundi 21/06 au soir et la rception du mercredi 23/06 au soir Le global Pass ne donne pas accs au dner de gala 1 Global Pass est valable pour une personne, mais il nest pas nominatif Chaque congressiste recevra une mallette son arrive

Invitations pour le dner de gala 1 invitation donne accs 1 personne au dner de gala Ces invitations ne donnent pas accs aux 12 vnements, aux 3 confrences ouvertes, aux lunchs, au cocktail daccueil du lundi 21/06 au soir, la rception du 23/06 au soir

8. Contact

MINATEC 3 Parvis Louis Nel 38 054 Grenoble Cedex 9 Emma BEILLEAU emma.beilleau@cea.fr +33 4.38.78.13.70

INPG Entreprise SA Henry-Marc MICHAUD h-m.michaud@grenoble-inp.fr +33 4.76.57.47.55

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