Contabilidade ou Livro Caixa

CONTABILIDADE OU LIVRO CAIXA

SR.EMPRESRIO, SUA EMPRESA TEM CONTABILIDADE OU LIVRO CAIXA? A DGA Office Contabilidade Empresarial, esclarece a diferena entre empresas que tem como registro de suas movimentaes apenas um livro caixa e as empresas que tem seus registros em livros contbeis. O Livro Caixa na verdade apenas o registro de uma nica conta que compe a contabilidade de uma empresa, ou seja, uma conta onde se registram todas as entradas e sadas de recursos. De forma simplista e usual, muitas empresas fazem a opo por essa metodologia de registro, sem saber das condies legais envolvidas. A metodologia utilizada pela DGA Office, um registro mais complexo e formal. Neste tipo de metodologia, toda a histria da empresa passa a ser gravada nos livros, ou seja, o patrimnio adquirido, os investimentos, seus passivos, enfim todos os acontecimentos econmicos e financeiros passam a fazer parte desse registro. Os motivos pelo qual a DGA Office utiliza essa metodologia para todos os clientes, apesar de ser uma metodologia mais complexa, em funo disso uma prestao de servio mais especializada, : 01 - Traz maiores benefcios ao cliente, uma vez que essa metodologia nos d a opo de alguns planejamentos tributrios e traz benefcios fiscais de economia direta de impostos. 02 - Apesar do regulamento do Imposto de Renda, isentar as empresas que no so do Lucro Real da apresentao dos livros contbeis, existem algumas Leis que obrigam, so elas: O novo Cdigo Civil, no artigo 1.179, traz o seguinte: O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizados ou no,com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico. A Lei das Sociedades por Aes, Lei 6.404 / 76, que normatiza as demonstraes contbeis das Sociedades Annimas e que por extenso se aplica aos demais tipos de sociedade, traz a obrigatoriedade da elaborao do Balano Patrimonial, entre outras demonstraes contbeis. Cdigo Tributrio Nacional (Lei 5.172 de 25/10/66, no seu art. 195, pargrafo nico) Ao tratar a escriturao contbil, obriga que sejam escriturados nos livros comerciais e fiscais os lanamentos provenientes das operaes que se refiram e conservados at a prescrio dos direitos tributrios. Legislao do Imposto de Renda (Art. 251, do Decreto Lei 3000 de 26.03.1999 RIR/99). As empresas tributadas com base no lucro real, esto obrigados a escriturao dos livros comerciais e fis-

cais, entre eles o Livro Dirio e do mesmo modo essa obrigao se estende as empresas enquadradas no SIMPLES, sejam elas Microempresas ou empresa de Pequeno Porte - EPP . Lei 8.666 de 21, de junho de 1993 - Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, institui para licitaes e contrato da Administrao Pblica e d outras providncias. Art. 31 A documentao relativa qualificao econmico-financeira limitar-se- a: I - balano patrimonial e demonstraes contbeis do ltimo exerccio social, j exigveis e apresentados da forma da lei, que comprovem a boa situao financeira da empresa, vedada a sua substituio por balancetes ou balanos provisrios, podendo ser atualizados por ndices oficiais quando encerrado h mais de 3 (trs) meses da data de apresentao da proposta; Lei 11.101 de 9, de fevereiro de 2005 - Regula a recuperao judicial, extrajudicial e a falncia do empresrio e da sociedade empresria. Art. 51. A petio inicial de recuperao judicial ser instruda com: I - a exposio das causas concretas da situao patrimonial do devedor e das razes da crise econmicofinanceira; II - as demonstraes contbeis relativas aos 3 (trs) ltimos exerccios sociais e as levantadas especialmente para instruir o pedido, confeccionadas com estrita observncia da legislao societria aplicvel e compostas obrigatoriamente de: a) balano patrimonial; b) demonstrao de resultados acumulados; c) relatrio gerencial de fluxo de caixa e de sua projeo; III - a relao nominal completa dos credores, inclusive aqueles por obrigao de fazer ou de dar, com a indicao do endereo de cada um, a natureza, a classificao e o valor atualizado do crdito. Discriminando sua origem, o regime dos respectivos vencimentos e a indicao dos registros contbeis de cada transao pendente; IV - a relao integral dos empregados, em que constem as respectivas funes, salrios, indenizaes e outras parcelas a que tm direito, com o correspondente ms de competncia, e a discriminao dos valores pendentes de pagamento; V - certido de regularidade do devedor no Registro Pblico de Empresas, o ato constitutivo atualizado a as atas de nomeao dos atuais administradores; VI - a relao dos bens particulares dos scios controladores e dos administradores do devedor; VII - os extratos atualizados das contas bancrias do devedor e de suas eventuais aplicaes financeiras de qualquer modalidade, inclusive em fundos de investimento ou em bolsa de

valores, emitidos pelas respectivas instituies financeiras; VIII - certides dos cartrios de protestos situados na comarca do domiclio ou sede do devedor e naquelas onde possui filial; IX - a relao, subscrita pelo devedor, de todas as aes judiciais em que este figure como parte, inclusive as de natureza trabalhista, com estimativa dos respectivos valores demandados. 1 - Os documentos de escriturao contbil e de mais relatrios auxiliares, na forma e no suporte previstos em lei, permanecero disposio do juzo, do administrador judicial e, mediante autorizao judicial, de qualquer interessado. 2 - Com relao exigncia prevista no inciso II do caput deste artigo, as microempresas e empresas de pequeno porte podero apresentar livros e escriturao contbil simplificados nos termos da legislao especfica. Omisso dos documentos contbeis obrigatrios Art. 178 - Deixar de elaborar, escriturar ou autenticar, antes ou depois da sentena que decretar a falncia, conceder a recuperao judicial ou homologar o plano de recuperao extrajudicial, os documentos de escriturao contbil obrigatrios: Pena - deteno, de 1 (um) a 2 (dois) anos, e multa, se o fato no constitui crime mais grave. Legislao Profissional Os Princpios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade, vm normatizar as formalidades da escriturao contbil, definindo seus conceitos, contedos e estruturas das demonstraes contbeis (Resolues CFC 750/93 e 751/93, respectivamente). Em funo de todos esses motivos a DGA Office cumpre seu papel, orientando e disponibilizando o que tem de mais atual e eficaz em servios de contabilidade.