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CODIGO: RDD-07-00
INFORMATICA BASICA
PGDD- 01-01
El
alcance
del
S.G.C.
de
seminarios,
sistemas
informticos),
Tcnico
diplomados
en
Mantenimiento
Tecnolgico
E: 19/02/10
Pg. 1 de 75
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
AUTORES:
DIRECTORA DE CAPACITACIONES: ANGELA VICTORIA DIAZ MIRANDA
COORDINADORA DE CAPACITACIONES: DEISY HELENA ARIZA PINZON
COORDINADORA DE CALIDAD: KARLA SUREZ GARCIA
CONTENIDO TEMTICO
CLASE 1
HORAS 2
TEMARIO
1. Introduccin a la Informtica
-
Impresoras
2. Introduccin a Windows
-
CLASE 2
HORAS 2
TEMARIO
-
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CARTILLA
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CLASE 3
HORAS 2
TEMARIO
3. Microsoft Word
-
CLASE 4
HORAS 2
TEMARIO
-
CLASE 5 Y 6
HORAS 2
TEMARIO
-
Correccin de Ortografa
Ejercicio No 6
CLASE 7
HORAS 2
TEMARIO
-
Edicin de texto
Ejercicio No 7
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CLASE 8
HORAS 2
TEMARIO
-
Tablas
Insertar tablas
Combinar celdas
Ejercicio No 8
CLASE 9
-
HORAS 2
CLASE 10
HORAS 2
TEMARIO
-
Microsoft Excel
Insertar hojas de clculo, Eliminar, Cambiar nombres a las hojas, Mover hojas.
CLASE 11
HORAS 2
TEMARIO
-
Ejercicio No 9
Ejercicio No 10
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CLASE 12
HORAS 2
TEMARIO
-
Formulas Bsicas
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Celdas Fijas
Ejercicio No 11
CLASE 13
HORAS 2
TEMARIO
-
Auto suma
Promedi
Mnimo
Mximo
Ejercicio No 12
CLASE 14
HORAS 2
TEMARIO
-
Ejercicio No 13
CLASE 15
-
HORAS 2
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INTRODUCCION
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CONTENIDO
CLASE 1
INTRODUCCION A LA INFORMATICA
HARDWARE: Conjunto de los componentes que conforman la parte material
(fsica) de una computadora.
Monitor: Es un perifrico de salida que muestra la informacin de forma grafica de
una computadora. Los monitores se conectan a la computadora a travs de una
tarjeta grafica (o adaptador o tarjeta de video).
Teclado: Es un perifrico que consiste en un sistema de teclas, como las de una
mquina de escribir, que te permite introducir datos a un ordenador o dispositivo
digital. Cuando se presiona un carcter, enva una entrada cifrada al ordenador,
que entonces muestra el carcter en la pantalla. El teclado numrico se refiere al
conjunto de teclas con nmeros que hay en el lado derecho de algunos teclados
(no a los nmeros en la fila superior, sobre las letras).
Mouse (Ratn): Es un dispositivo electrnico de pequeo tamao, dotado con
teclas (y a veces una bola, llamada TrackBall), operable con la mano y mediante el
cual se pueden dar instrucciones a la computadora.
Disco Duro: Es un disco magntico en el que puedes almacenar datos de
ordenador. El disco duro es la parte de tu ordenador que contiene la informacin
electrnica y donde se almacenan todos los programas (software). Es uno de los
componentes del hardware ms importantes dentro de tu PC.
Memoria: identifica el almacenaje de datos que viene en forma chips, y el
almacenaje de la palabra se utiliza para la memoria que existe en las cintas o los
discos. Por otra parte, el trmino memoria se utiliza generalmente como
taquigrafa para la memoria fsica, que refiere a los chips reales capaces de llevar
a cabo datos. Algunos ordenadores tambin utilizan la memoria virtual, que ampla
memoria fsica sobre un disco duro.
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Papelera de
Reciclaje
MI PC
Escritorio
Barra de
Tareas
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Disco Local (D:). Para guardar nuestra informacin es importante crear una
carpeta preferiblemente en el Disco Local (D:)
PAPELERA DE RECICLAJE: en la papelera de reciclaje van a ir aquellos
archivos que nosotros con anterioridad hayamos desechado.
Como Crear una Carpeta
Con el Explorador de Windows abierto, hacer clic en la unidad o en la carpeta
donde se desea crear la nueva, en el men Archivo seleccionar Nuevo y a
continuacin hacer clic en Carpeta.
Tambin se puede crear si se hace clic con el botn derecho del ratn en una
zona en blanco del panel derecho del Explorador de Windows o en el Escritorio;
seleccionar Nuevo y a continuacin hacer clic en Carpeta .
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Primero hacer clic en el archivo o carpeta a eliminar. En el Men Archivo hacer clic en Eliminar.
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CONTENIDO
CLASE 2
Caractersticas de las ventanas:
Panel de control: ventana que permite acceder a mltiples aplicaciones y
herramientas de Windows, especialmente para configurar el funcionamiento del
sistema. Se accede generalmente desde Inicio>Panel de Control. Desde all se
puede agregar o quitar nuevos hardwares o programas, configurar las conexiones
a las redes, modificar las opciones de pantalla, de energa y de seguridad, cambiar
la fuente y la apariencia de Windows.
-
CONTENIDO
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CLASE 3
MICROSOFT WORD
Definicin: es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite
crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el
paquete Microsoft Office de Microsoft. Microsoft Word posee herramientas de
ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy
buena integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Botn de
Office
Barra de
acceso rpido
Barra de Titulo
Barra de
Opciones
Barra de
Estado
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Barra de
Desplazamiento
Vertical
rea de Trabajo
Barra de
Desplazamiento
Horizontal
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TCNICAS DE DIGITACIN
Hoy, se necesita escribir con correccin y sin errores. Si esto no es un motivo
suficiente, ya que se estima que la funcin de correccin automtica de texto
puede convertirse en una rutina, pensemos otro aspecto: el ahorro de tiempo.
Escribir a razn de 90 palabras por minuto es una de las metas a alcanzar. Con la
prctica intensiva se podra incluso superar esta cifra.
EJERCICIOS 5: INICIALES
Los ejercicios inciales tienen como objetivo el adiestramiento gradual de los
dedos para conocer la ubicacin de las teclas y su correspondiente memorizacin.
Se han dividido en tres series: fila dominante, fila superior y fila inferior.
Instrucciones:
1. El alumno debe repetir cinco renglones de cada serie teniendo en cuenta que
al pulsar cada tecla debe leer cada letra.
2. Es necesario que no mire el teclado mientras escribe, teniendo como gua el
dibujo de un teclado universal.
3. Estos ejercicios producen fatiga muscular, ya que debe adecuar el movimiento
de las manos.
4. Para evitar el cansancio es necesario que, adems de realizar cada ejercicio
propuesto, debe mover las manos tanto hacia arriba como hacia abajo para
que la sangre pueda circular normalmente.
5. Se debe tener en cuenta que los dedos meique y anular comparten un mismo
tendn y es prioritario ejercitarlos a fin de que adquieran independencia.
6. Por cada grupo de letras se debe separar con un espacio.
7. Al concluir la serie de ejercicios, se llega a una visin integral del teclado con la
aplicacin de las letras del alfabeto tradicional. Este ejercicio se transformar
en una consigna prioritaria, ya que a partir de su reconocimiento mental se
puede adquirir velocidad al digitar.
Fila Dominante
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asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg
lkjh lkjh lkjh lkjh lkjh lkjh lkjh lkjh lkjh lkjh lkjh
gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa
hjkl hjkl hjkl hjkl hjkl hjkl hjkl hjkl hjkl hjkl
Fila Superior
qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert q
poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy po
trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq tr
yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yu
Fila Inferior
zxcvbnm,. zxcvbnm,. zxcvbnm,. zxcvbnm,. zxcvbnm,. zxcvbnm,
zvm zvm zvm zvm zvm zvm zvm zvm zvm zvm zvm zvm zvm zv
mbz mbz mbz mbz mbz mbz mbz mbz mbz mbz mbz mbz mbz
mxnz mxnz mxnz mxnz mxnz mxnz mxnz mxnz mxnz mxnz mxn
xon xon xon xon xon xon xon xon xon xon xon xon xon xon xon
nox nox nox nox nox nox nox nox nox nox nox nox nox nox nox
EJERCICIOS CON MAYSCULAS Y SIGNOS ORTOGRFICOS
Las teclas maysculas poseen una doble funcin: la tecla de bloqueo organiza un
texto literal en maysculas, mientras que el saltador (desbloqueo) una sola letra.
Es necesario adiestrar el dedo meique para lograr una pulsacin correcta.
Los acentos se realizan presionando, en primer lugar, la tecla denominada muerta
y despus la vocal correspondiente. Las vocales escritas con maysculas en
mquina de escribir comn no llevan acento, mientras que en computacin es
prioritario, ya que se lo organiza en forma automtica.
aBcDeFgHiJkLmNOpQrStUvWxYzaBcDe
aA bB cC dD eE fF gG hH iI jJ kK lL mM nN oO pP qQ rR sS tT uU vV
aeiou aeiou aeiou aeiou aeiou aeiou aeiou aeiou aeiou aeiou a
uoiea uoiea uoiea uoiea uoiea uoiea uoiea uoiea uoiea uoiea u
aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU aA eE iI oO uU
AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEIOU AEI
a.b.c.d.e.f.g.h.i.j.k.l.m.n..o.p.q.r.s.t.u.v.w.x.y.z. .a.b.c.d.e.f.g.
aeiou, aeiou; aeiou: aeiou, aeiou; aeiou: aeiou, aeiou; aeiou: a
(abc) (def) (ghi) (jkl) (mn) (opq) (rst) (uvw) (xyz) (abc) (def)
"abc" "def" "ghi" "jkl" "mn" "opq" "rst" "uvw" "xyz" "abc" "def"
A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-K-L-M-N--O-P-Q-R-S-T-U-V-W-X-Y-Z
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EJERCICIOS NUMRICOS
Los ejercicios numricos tienen tambin una faz mecnica de reconocimiento. Se
lo pueden combinar con los signos ortogrficos y los escriturales, que se
encuentran en la parte superior de las teclas numricas y se accede presionando
la mayscula.
asw2 asw2 asw2 asw2 asw2 asw2 asw2 asw2 asw2 asw2 asw2 a
sde3 sde3 sde3 sde3 sde3 sde3 sde3 sde3 sde3 sde3 sde3 sde3
ghy6 ghy6 ghy6 ghy6 ghy6 ghy6 ghy6 ghy6 ghy6 ghy6 ghy6 ghy6
hju7 hju7 hju7 hju7 hju7 hju7 hju7 hju7 hju7 hju7 hju7 hju7 hju7 hj
klo9 klo9 klo9 klo9 klo9 klo9 klo9 klo9 klo9 klo9 klo9 klo9 klo9 klo
asw2 1o0 sde3 dfr4 fgt5 ghy6 hju7 hki8 klo9 asw2 1o0 sde3 dfr
12345123451234512345123451234512345123451234512345123
1 2 3 4 5 6 7 8 91 2 3 4 5 6 7 8 91 2 3 4 5 6
10% $ 11 12/ &13 14% $15 16/ &17 18% $19 20/10% $ 11 12/ &1
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII
EJERCICIOS DE VELOCIDAD
Como fase final, se propone una serie de ejercicios tendientes a favorecer la
velocidad de la escritura, para lo cual, resulta indispensable que el alumno pueda
ejercitar, como paso previo, la escritura del abecedario, tres o cuatro renglones.
PRRAFO 1
El relato de la novela "Relato de un Nufrago" est basado en el estudio de la
literalidad, manifiesta el esquema de una novela tradicional: introduccin, nudo y
desenlace.
Y en cuanto al estilo empleado en la novela puede apreciarse en su estructura
general una crnica novelada. Cada captulo puede condensarse en una crnica.
En su estructura global puede utilizarse el modelo de Yunque, es decir que el
informe periodstico conforma el relato introductorio y la estructura global en una
crnica con el modelo de una pirmide normal. El lenguaje empleado es realista
con una integracin de prosa. De esta manera, se puede catalogar como una obra
atpica, ya que tiene dos aspectos estructurales.
PRRAFO 2
El trmino Navidad es la contraccin del vocablo latino navitas que significa
"nacimiento". A partir de este concepto, surge un smbolo muy arraigado y
complejo en su estructura. La Navidad no es slo un recuerdo de un suceso
histrico. Constantemente la Liturgia Cristiana subraya que el hecho del
nacimiento de Jesucristo est ordenado a la Redencin, a la Pascua, a la Parusa.
Segn la terminologa de los antiguos, la Navidad es una memoria (misterio), cuyo
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CONTENIDO
CLASE 4
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Configurar Pagina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en
una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la
cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
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CONTENIDO
CLASE 5 Y 6
Corre el prrafo o lnea hacia la izquierda
Corre el prrafo hacia la derecha
Estilos predeterminados de colores y fuente de un documento
Aplica negrilla
al texto
Aplica el color
de la fuente
Alinea
el texto hacia
Alinea
el texto
la
derecha
hacia la izquierda
Aplica cursiva al
texto
Centra el texto
Aplica color al
fondo del texto
Aplicaizquierda
numeracin
Aplica subrayado
al texto
Aplica vietas
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Cambia el espaciado
Justifica el texto
entre las lneas del texto
CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
EJERCICIO No 6
NIVEL 1: Digitar el siguiente texto: Configurar mrgenes, Sup 4, inf. 3, izq. 4, der 3
ROSALES (Titulo 1)
(Prrafo 1)
Las rosas de cultivo la rosa hibrida de t, las floribundas, miniaturas, arbustos y
trepadoras- se reproducen por injertos de yema en algn momento entre la
primavera y el verano. Las rastreras se pueden enraizar a partir de esquejes
leosos
Titulo: Letra Verdana,
Titulo: Letra Verdana,
tamao 14, negrita, color
tamao 14, negrita, color
Verde, centrado.
Verde, centrado.
Prrafo: Letra Tahoma,
Prrafo: Letra Tahoma,
tamao 12, color azul,
tamao 12, color azul,
Justificada a espacio. 1.5
Justificada a espacio. 1.5
TREPADORAS (Titulo 3)
(Prrafo 3)
Las plantas trepadoras anuales tales como la Thunbergia alata y la ipomea, se
reproducen por semillas, de la misma manera que las plantas semirresistentes
anuales. Las especies leosas (excepto las variedades cultivadas) se pueden
reproducir por semillas, en un invernadero, desde principios a finales de
primavera.
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CODIGO: RDD-07-00
Configurar la pagina:
Configurar la pagina:
sup:3cm, inf:2cm, izq:3cm,
sup:3cm, inf:2cm, izq:3cm,
der: 2cm , encabezado y pie
der: 2cm , encabezado y pie
de pagina
de pagina
SEORES
HOSPITAL DE GIRN
ATT: DR. RAFAEL MNDEZ
CIUDAD
Presentacin de la empresa
Oferta especifica
Atentamente,
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E: 19/02/10
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CODIGO: RDD-07-00
CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
Hay muchas otras opciones de Encabezado y Pie de pginas que puedes usar
para disear tu documento.
Desde la pestaa de Diseo de Pies de Pgina y Encabezado, puedes ver todas
las opciones de diseo.
E: 19/02/10
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CODIGO: RDD-07-00
CONTENIDO
CLASE 7
Aplicar
AplicarVietas,
Vietas,
Bordes
Bordesyy
sombreados,
sombreados,yy
Tabulacin
Tabulacin
CONTENIDO
Registro de datos
Texto
Filas y columnas de celdas
Filas y columnas de bits
Lista de vectores
Ondas de sonido
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CODIGO: RDD-07-00
EJERCICIO 7
Aplicar Bordes y
Aplicar Bordes y
sombreados
sombreados
CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
E: 19/02/10
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
E: 19/02/10
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
La clave para un estilo de vida sano es una dieta sana bien equilibrada que
consista en:
Fruta y Verdura
Pan
Cereales
Pescado y pollo
Pequeas cantidades de lcteos
Frutas y verduras: Son siempre una sana fuente de vitaminas y nutrientes.
Se recomiendan al menos cinco raciones de frutas y verdura al da. Si son
frescas le aportaran ms vitaminas. La fruta ms beneficiosa es la roja,
amarilla o naranja, y en cuanto a las verduras, las que son verdes y con hojas.
El pan, el grano y los cereales: Son alimentos a base de fculas y almidones
que deben ingerirse en generosas cantidades. Esto puede ayudar a regular su
peso, ya que dichos alimentos son bajos en caloras. Las fculas y los
almidones satisfacen su apetito sin demasiado colesterol o grasas.
Pescado y pollo: Estos pueden ayudar a regular la presin arterial, el
colesterol, los niveles de grasa y a reducir los cogulos de sangre.
Pequeas cantidades de lcteos: Escoger entre los tipos bajos en grasas.
Otro elemento clave para llevar un estilo de vida sano es HACER EJERCICIO
TRES VECES a la semana durante al menos media hora. El ejercicio no solo
ayuda a tener unos huesos y msculos ms fuertes, sino que tambin ayudan a
reducir el estrs, aumentar y resistencia, y a hacerle sentir mejor y tener mejor
aspecto.
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
TARJETAS PLATINUM
Con nuestra tarjeta credencial PLATINUM,
ponemos a disposicin de un selecto grupo de
clientes, el medio de pago mas exclusivo y
reconocido en todo el mundo por su nivel de servicio
y por el prestigio de sus proveedores.
La tarjeta PLATINUM ha sido
diseada para atender con lujo
de detalles los ms exquisitos
gustos y necesidades, con un
cupo de crdito de $10
millones de pesos en adelante,
para que se pueda utilizar con
absoluta libertad. El poseedor
de la tarjeta PLATINUM
disfruta de todo el mundo de
servicios preferencial en los
ms
importantes
hoteles,
agencias de viajes y de alquiler
de
vehculos,
proteccin
integral con una mxima
cobertura y........ mucho ms.
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
l
Linux
cread
o
en
el
proyecto Fedora, promovido por esa compaa, se podr
descargar y utilizar sin costo. Red Hat no brindara soporte, sino los
desarrolladores que participen.
Red Hat, la compaa que produce la edicin ms vendida del sistema
Linux, est patrocinando un proyecto llamado Fedora, cuyo fin es crear
una versin de Linux de propsito general completamente libre.
Fedora (el nombre es marca registrada por Red Hat) es software de
cdigo abierto (open source), y Red Hat no ofrecera soporte alguno.
Este quedara a cargo de los miembros de la comunidad Linux que
participen en el proyecto, de manera similar a como funciona Open
Office.
La iniciativa causa algo de sorpresa, sobre todo porque viene de una
compaa exitosa en la comercializacin de Linux y de servicios
colaterales como certificacin y capacitacin.
Fedora ofrecer causa todo de manera completamente gratis y libre. Es
decir, que tanto el sistema operativo como las aplicaciones y utilitarios
podrn ser descargados y utilizados ilimitadamente, y que costo alguno.
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
LOSNIOSSONELFUTURODECOLOMBIA
EJERCICIO 9
Cree el siguiente ejercicio utilizando la Barra de Dibujo.
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
Presidencia
CONTENIDO
CLASE 8
Insertar Tablas: Mueva el cursor del mouse al men tablas y haga click en el
comando tablas
Contabilidad
Tesorera
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Contador
Auxiliar Contable
Auxiliar 3
Auxiliar 4
Tcnicos e Ingenieros
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Sistemas
CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
E: 19/02/10
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
Fecha:
Hora:
Para:
Mensaje:
De:
Empresa:
Telfono:
Mensaje anotado por:
Observaciones:
FECHA CIERRE
No
CUENTA
SALDO ANTERIORES
DEBITO CREDITO
MES
MOVIMIENTOS
SALDOS NUEVOS
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS
IGUALES
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
FECHA:
DATOS DEL CLIENTE:
NOMBRE
NIT
REPRESENTANTE LEGAL
DIRECCIN
TELFONO
CC
DIRECCIN
TELFONO
SITIO DE TRABAJO
TELFONO
ESTADO CIVIL
HORARIO
MODALIDAD
GRUPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIN
PERSONALIZADO
CONTENIDO
CLASE 9
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
INTRODUCCION
Evaluacin externa
La
construccin
de
programas
CONOCEMOS
EL
PARTIDA,
pasos
perfeccionamiento.
DE
MAS
PUNTO
PERO
didctico
ELCAMINO
aventura:
es
como
tener
una
DESCONOCEMOS
MENOS
CON
GENERALMENTE
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CARTILLA
CODIGO: RDD-07-00
E: 19/02/10
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CONTENIDO
CLASE 10
MICROSOFT EXCEL
Definicin: (Microsoft Excel). Excel es una aplicacin desarrollado por Microsoft y
distribuido en el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh. Excel se
utiliza para la creacin de hojas clculo. El programa posee una interfaz intuitiva,
con herramientas de clculos y grficos de muy fcil uso. Es uno de los programas
ms populares para realizar hojas de clculos. Sus trabajos son almacenados en
archivos con extensin ".xls", aunque soporta otras extensiones como ".csv". Las
hojas de clculo de Excel son llamadas a veces hojas Excel.
En Excel al igual que en Word encontramos:
Barra de Titulo: Contiene el nombre del documento sobre el que se est
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos
viendo a lo largo del curso:
Barra de Etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Tambin podemos cambiar el nombre de la hoja dando click derecho sobre la
Hoja1, despus click izquierdo en Cambiar Nombre, automticamente
comenzamos a escribir el nombre que queremos ponerle y oprimimos la tecla
ENTER.
click para agregar una nueva hoja
Libro de trabajo: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir,
todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de
trabajo. Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de
3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte
inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo,
cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Hoja de clculo: La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas
que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para
todas aquellas Personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y
necesiten realizar clculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja
cuadriculada Formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de clculo
estn formadas por columnas y filas.
CONTENIDO
CLASE 11
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada
columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
posible introducir
seguir sern los
a introducir los
de Frmulas
Tipos de datos: En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:
-
Ejercicio 8
Cree el siguiente formato utilizando Excel: aplicar bordes, sombreado e imprimir.
DISTRIBUIDORA ABC
PLANILLA DE CONTROL
VENDEDOR
1
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
Planilla 1
Planilla 2
Planilla 3
Planilla 4
Planilla 5
10
11
12
13
14
15
16
17
18
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Jefe de Ventas
Revisor Fiscal
19
TOTAL
FICHA
LUNES
20
pertinentes.
Con estos quitamos
o ponemos decimales a los nmeros
Y nos sale los
resultados
pertinentes.
Y nos sale los
resultados
pertinentes.
dando click en la
flecha que se encuentra a la derecha
SEDE A
devolvemos
a la el
celda
a la que
Una
vez obtenido
resultado
noshicimos
devolvemos
a
la
celda
a
la
que
el clculo y nos ubicamos en lahicimos
esquina
el clculo yMES:_____________________________
nos ubicamos en la esquina
derechainferior
inferiory yesperamos
esperamosq qnos
nos
derecha
Una
vez
obtenido
el
resultado
nos
DESCRIPCION
1 2 3 4 5 6 7 8salga
9 10
11
12
salga
unacruz
cruznegra
negra13
ylala 15 16 17 18 19
una
++, ,y 14
devolvemos a la celda a la que hicimos
desplazamos
a
las
otras
celdas
desplazamos a las otras celdasque
que
el clculo y nos ubicamos en la esquina
queremos calcular los datos
derecha inferior y esperamos q nos
queremos calcular los datos
salga una cruz negra + , y la
desplazamos a las otras celdas que
queremos calcular los datos
SEDE B
YYnos
nossale
salelos
los
resultados
resultados
pertinentes.
pertinentes.
TOTAL CALLE 53
TOTAL GENERAL
Este
paraponer
ponercolor
color
en celdas,
las celdas,
debemos
Este sirve
sirve para
en las
debemos
seleccionar
seleccionar
las
celdas y escoger el color que queramos dando click en
lalas celdas y escoger el color que queramos dando click en
Este sirve para poner color en las celdas,
flecha que se encuentra a la derecha
debemos seleccionar
la
las celdas y escoger el color que queramos
flecha que se encuentra a la derecha
dando click en la
flecha que se encuentra a la derecha
20
21
22
23
24
25
TOTAL
CONTENIDO
CLASE 12
TIPO DE OPERADORES BSICOS: SUMA (+), RESTA (-), MULTIPLICACIN( * )
Y DIVISIN ( /) PORCENTAJE (%)
FUNCIONES: Para realizar una formula es necesario entender que las
multiplicaciones o las divisiones o cualquier operacin que vayamos a hacer es
necesario se har con los datos pero que estn contenidos en la nomenclatura
que tiene la CELDA.
MES
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Confecciones Martines
Cdigo Asunto: A01 y C01
Archivo inactivo
Caja No. 1
Cdigo: 620
1200
5300
2100
1700
850
987
630
2000
1500
2700
Noviembre
Lnea V-05
Lnea V-07
Estampados T1
Estampados T2
Estampados T3
Lnea Faldas
Lnea Chaquetas
Lnea Deportiva
Lnea Clsica
Telas para cortina
Telas para
muebles
Diciembre
Importaciones
TOTAL FACTURA
VALOR
2.760.000
28.620.000
23.100.000
20.230.000
9.860.000
11.844.000
9.450.000
20.000.000
13.500.000
13.500.000
IVA
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
2.300
5.400
11.000
11.900
11.600
12.000
15.000
10.000
9.000
5.000
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
4200 $
14.000
$ 58.800.000
$ 9.408.000
$ 68.208.000
3100 $
17.000
$ 52.700.000
$ 8.432.000
$ 61.132.000
$ 264.364.000
$ 42.298.240
$ 306.662.240
Descuento
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
441.600
4.579.200
3.696.000
3.236.800
1.577.600
1.895.040
1.512.000
3.200.000
2.160.000
2.160.000
V. TOTAL
15%
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
3.201.600
33.199.200
26.796.000
23.466.800
11.437.600
13.739.040
10.962.000
23.200.000
15.660.000
15.660.000
$ 39.654.600
INVENTARIO DE ALMACEN
FECHAS
DE
INGRESO
CANTIDAD
15/01/2009
16/03/2009
17/03/2009
05/02/2009
19/03/2009
20/02/2009
10
5
7
9
8
20
$ 215.000
$ 250.000
$ 245.000
$ 85.000
$ 65.000
$ 70.000
$ 236.500
$ 275.000
$ 269.500
$ 93.500
$ 71.500
$ 77.000
$ 21.500
$ 25.000
$ 24.500
$ 8.500
$ 6.500
$ 7.000
$ 2.365.000
$ 1.375.000
$ 1.886.500
$ 841.500
$ 572.000
$ 1.540.000
$ 378.400
$ 220.000
$ 301.840
$ 134.640
$ 91.520
$ 246.400
$ 2.743.400
$ 1.595.000
$ 2.188.340
$ 976.140
$ 663.520
$ 1.786.400
108
109
Disco Duro
Procesador
Main Board
Tarjeta de video
Tarjeta de red
Unidad de CD
Unidad de
disquete
Memoria Ram
Mouse
11/01/2009
22/02/2009
13/03/2009
15
20
15
$ 25.000
$ 115.000
$ 15.000
$ 27.500
$ 126.500
$ 16.500
$ 2.500
$ 11.500
$ 1.500
$ 412.500
$ 2.530.000
$ 247.500
$ 66.000
$ 404.800
$ 39.600
$ 478.500
$ 2.934.800
$ 287.100
110
Teclado
24/03/2009
20
$ 30.000
$ 33.000
$ 3.000
$ 660.000
$ 105.600
$ 765.600
$ 12.430.000
$ 1.988.800 $ 14.418.800
CDIGO
101
102
103
104
105
106
107
DESCRIPCIN
TOTAL
PRECIO
COMPRA
UND.
PRECIO
VENTA
UND
GANANCI
A
$ 1.226.500 $ 111.500
VALOR
COMPRA
IVA
Observaciones:
1. Digitar cdigo, descripcin, fecha de ingreso, cantidad, precio compra und, y precio venta unidad
2. Ganancia ser la resta entre precio venta und y precio compra und.
3. Valor compra ser la multiplicacin de cantidad por precio venta und.
4. IVA ser la multiplicacin de valor compra por el 16%
5. Valor total compra ser la suma de valor compra e IVA
VALOR
TOTAL
COMPRA
CONTENIDO
CLASE 13
FUNCIONES BSICAS
Funcin Hoy(): Esta funcin sirve para poner en una celda la fecha que marca el
computador, se hace ubicndonos en la celda que queremos que salga esa
informacin y colocamos +HOY()
Funcin Ahora(): Esta funcin sirve para poner en una celda la fecha con la hora
que marca el computador, se hace ubicndonos en la celda que queremos que
salga esa informacin y colocamos +AHORA()
Funcin Suma(): Para sumar utilizamos la funcin SUMA, como lo hacemos nos
ubicamos en la celda en la que queremos poner la suma de los datos.
Funcin Promedio(): La funcin promedio trabaja de la misma forma que
trabaja suma, la nica diferencia es que escribimos PROMEDIO
Funcin Mximo(): Esta funcin nos permite buscar el valor mximo de un rango
de datos al igual que las funciones anteriores se escribe +Max(rango de la lista).
Funcin Mnimo(): Esta funcin nos permite buscar el valor mnimo de un rango de
datos al igual que las funciones anteriores; se escribe +min(rango de la lista).
CONTROL DE NOTAS
ALUMNO
CARLOS MUOZ
SERGIO ARCINIEGAS
OMAIRA CALDERON
YESID MARTINEZ
ANDRES FLORES
PREVIOS
P1
P2
P3
DEF.
Q1
QUICES
Q2 Q3 DEF
T1
4,3
4,2
1,1
1,9
2,9
2,6
2,5
4,2
4,0
3,8
2,8
1,5
1,0
2,6
5,0
1,9
1,6
1,3
1,7
2,3
5,0
1,1
3,9
3,5
3,2
4,0
1,2
2,8
2,5
2,8
3,8
3,5
5,0
3,2
4,6
1. La definitiva de los previos ser: el promedio de los tres previos por 60%
2. La definitiva de los quices ser: el promedio de los tres quices por 25%
3. La definitiva de los trabajos ser: el promedio de los dos trabajos por 15%
4. La nota final ser: la suma de las definitivas anteriores
3,0
5,0
4,7
1,1
3,5
1,0
0,6
1,0
0,6
0,8
TRABAJO
T2
DEF
4,5
4,2
2,8
4,3
3,8
0,6
0,6
0,6
0,6
0,6
NOTA
FINAL
3,6
2,8
2,8
2,9
3,8
NOTA PROMEDIO
3,2
NOTA MAXIMA
3,8
NOTA MININA
2,8
FACTURA No.583
FECHA
NO. DE
CAJAS
50
35
15
12
64
42
35
IVA
DECUENTO
$
$
$
$
$
$
$
5.000
10.000
4.500
4.500
160.000
180.000
7.000
VALOR
11/03/2010
IVA
$
250.000
$
40.000
$
350.000
$
56.000
$
67.500
$
10.800
$
54.000
$
8.640
$ 10.240.000
$ 1.638.400
$ 7.560.000
$ 1.209.600
$
245.000
$
39.200
SUBTOTAL
DESCUENTO
NETO A PAGAR
16%
5%
Observaciones:
1. La fecha debe actualizarse de acuerdo con la hora del sistema
2. Digitar numero de cajas, descripcin, y precio de cajas
3. Calcular valor: No de cajas multiplicado por el precio de caja
4. Iva es igual al valor multiplicado por l % establecido
5. Total es igual a la suma de iva y valor
6. Calcular el subtotal
7. Descuento es igual a subtotal multiplicado por el porcentaje establecido
8. Calcular neto a pagar
PRESUPUESTO DE UN CLUB
TOTAL
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
290.000
406.000
78.300
62.640
11.878.400
8.769.600
284.200
21.769.140
1.088.457
20.680.683
EMPRESA
INVITADOS
FORMA
PAGO
VALOR
COMIDA
VALOR
MESERO
VALOR
ALQUILER
VALOR
TOTAL
BAVARIA
CONAVI
CONCASA
DAVIVIENDA
ECOPETROL
MULTICOMPUTO
120
25
32
15
100
80
1
2
2
1
1
2
$
$
$
$
$
$
900.000
187.500
240.000
112.500
750.000
600.000
$ 225.000
$ 46.875
$ 60.000
$ 28.125
$ 187.500
$ 150.000
$
$
$
$
$
$
95.000
80.000
95.000
80.000
95.000
95.000
$ 1.220.000
$ 314.375
$ 395.000
$ 220.625
$ 1.032.500
$ 845.000
$
$
$
$
$
$
85.400
9.431
11.850
15.444
72.275
25.350
$ 1.134.600
$ 304.944
$ 383.150
$ 205.181
$ 960.225
$ 819.650
TOTALES
372
$ 2.790.000
$ 697.500
$ 540.000
$ 4.027.500
$ 219.750
$ 3.807.750
EXTRACTO FINANCIERO
DCTO
VALOR
NETO
CLIENTES
CUPO
TOTAL
TARJETA
SALDO
COMPRAS
ANTERIOR
ABONO
DESPUES
DE CORTE
CUPO
MORA
MES
ANTERIOR
INT. CTES
INT. MORA
3%
4%
SALDO A
PAGAR
SALDO
TOTAL
Milton Ros
Tatiana Martinez
Claudia Sarmiento
Leonardo Rivera
$ 1.500.000
$ 458.320
$ 2.300.000 $ 1.232.600
$ 1.200.000
$ 328.900
$ 800.000
$ 650.000
$ 380.000
$ 771.680
$ 920.000 $ 1.150.000 $ 1.297.400
$ 575.000
$ 290.000
$ 586.100
$ 380.000
$ 420.000
$ 78.320
$ 82.600
$ 38.900
$0
$ 19.500
$ 27.600
$ 17.250
$ 11.400
$ 3.133
$ 3.304
$ 1.556
$0
$ 62.579
$ 750.953
$ 86.125 $ 1.033.504
$ 52.726
$ 632.706
$ 32.617
$ 391.400
TOTAL
$ 199.820
$ 75.750
$ 7.993
$ 234.047 $ 2.808.563
1. Las columnas clientes, cupo total tarjeta, saldo anterior, compras y abono despus del corte se digitan como estn en la tabla
2. El cupo es la resta entre:
La suma de cupo total tarjeta y el abono despus del corte
y la suma entre el saldo anterior y las compras
3. La mora del mes anterior es la resta entre el saldo anterior y el abono despus del corte
4. Los intereses corrientes se obtienen de las compras por el porcentaje establecido
5. Los intereses por mora se obtienen de la mora del mes anterior por el porcentaje establecido
6. El saldo a pagar es la suma de compras, mora me anterior, intereses corrientes, intereses mora, dividido entre 12
7. El saldo total es la suma de compras, mora mes anterior, intereses corrientes, intereses mora
CONTENIDO
CLASE 14
x1
x4
x2
x3
ni
4
2
0
x1
x2
x3
x4
x5
Variable
x2
x3
x4
x5
x2
x3
x4
x5
2006
2007
2008
2009
20%
15%
30%
50%
20%
35%
72%
31%
58%
72%
29%
45%
75%
38%
89%
22%
ENFERMEDADE
S
RESPIRATORIA
S
GASTRITIS
HIPERTENSION
CIRCULATORIA
S
DIABETES
MIOPIA
GRADO DE
INCIDENCIA
38%
20%
15%
10%
8%
5%
4%
OTRAS
ARTCULOS
S.A.
VENTAS POR MES
ARTICU
LOS
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
LAPIZ
MARCA
DOR
LAPICE
RO
REGLA
CUADE
RNO
PLUMA
100
90
80
70
60
400
TOTAL
ARTICU
LOS
800
80
70
60
510
40
200
960
200
50
190
40
180
30
170
35
160
40
300
200
1200
395
20
10
10
78
79
40
420
49
15
48
100
35
644
260
AGENCIA DE VIAJES
PROVEED
OR
ECOPETR
OL
FECHA
FECHA
PARTI
REGRESO
DA
23-jun09
No
DIAS
VALOR
HOTEL
1-jul-09
$
1.440.000
2-jun-09
13
20SENA
may-09
MULTICOM 25-junPUTO
09
18ECOGAS
may-09
3-jul-09
25-may-09
$
2.340.000
$
1.440.000
$
1.260.000
20may-09
5-jun-09
16
$
2.880.000
AVIANCA
ALQUILER
VEHICULO
$
560.000
910.000
560.000
490.000
$ 1.120.000
TOTAL
VALOR
TIQUETE
VALO
R DIA
VALOR
ALQUILER IMPUE
DIA
STO
IMPUE
STO
VEHIC
ULO
$
89.600
$
145.60
0
$
89.600
$
78.400
$
179.20
0
TOTAL
VIAJE
$
2.319.600
$
3.625.600
$
2.319.600
$
2.058.400
$
4.409.200
$
14.732.40
0
$
BIBLIOGRAFIA
http://www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php
http://www.masadelante.com/faqs/software-hardware
http://www.monografias.com/trabajos12/comptcn/comptcn.shtml#ENTRADA
FIRMAS DE APROBACION
_____________________________________
______________________________
DIRECTORA DE CAPACITACIONES
____________________________________
______________________________
COORDINADORA DE CAPACITACIONES
COORDINADORA DE CALIDAD