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DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional en Ecopetrol S.A.

- SIVEO

ECP-DHS-P-003 Fecha aprobacin: 06/Abril/2009 Versin: 1 Pg.: 1 de 38

RELACIN DE VERSIONES

VERSIN
1

DESCRIPCIN
Emisin del documento.

FECHA
06/Abril/2009

ELABOR

REVIS

APROB

MERCEDES LEONOR CENTENO PEREZ Profesional S.O

EUCARIS ALZATE PARRA Lder temtico de Salud Ocupacional ANDRES PAVIA PEDRAZA Director HSE y Gestin Social

EQUIPO PROFESIONALES DE LA SALUD ESPECIALISTAS EN SALUD OCUPACIONAL

SAULO ENRIQUE MORA GOMEZ Jefe Unidad HSE MARTHA YANETH ARTEAGA Directora de Servicios y Beneficios al personal CARLOS ALBERTO CIFUENTES PINZON Jefe Unidad de Servicios de Salud

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TABLA DE CONTENIDO

Pg.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. OBJETO...................................................................................................................... 4 ALCANCE ................................................................................................................... 4 GLOSARIO ................................................................................................................. 4 DOCUMENTOS DEROGADOS ..................................................................................... 12 REFERENCIAS NORMATIVA...................................................................................... 12 CONDICIONES GENERALES ...................................................................................... 13 DESARROLLO ........................................................................................................... 14 7.1. DETERMINACION DE LOS PELIGROS Y EVENTOS A VIGILAR ...................................... 14 Metodologas vigentes para la gestin de los peligros.......................................... 14 Criterios de inclusin y exclusin ...................................................................... 14 Actividades a realizar una vez incluida la situacin o peligro a vigilar .................... 14 Cumplimiento de los requisitos legales .............................................................. 14 Presidente, Vicepresidentes, Directores y Gerentes............................................. 15

7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.2. 7.2.1.

RESPONSABILIDADES Y ACCIONES ........................................................................ 15

7.2.2. Jefes de Departamento, Jefes de Unidad, Superintendentes, Coordinadores, Supervisores y Responsables de rea ........................................................................... 15 7.2.3. 7.2.4. 7.2.5. 7.2.6. 7.2.7. 7.2.8. 7.2.9. 7.3. 7.4. Trabajadores ................................................................................................. 15 Contratistas y subcontratistas .......................................................................... 16 Direccin de Servicios y Beneficios al Personal-Unidad de Servicios de Salud ......... 16 Direccin de Servicios y Beneficios al Personal-Unidad de Servicios al personal ...... 17 Vicepresidencia de Talento Humano .................................................................. 17 Direccin de HSE y Gestin Social-Unidad de HSE .............................................. 17 Direccin de Tecnologa de la Informacin ......................................................... 18

RECURSOS HUMANOS PERMANENTES DEL SISTEMA................................................. 18 FUENTES DE DATOS Y OBTENCION DE LA INFORMACION.......................................... 18 Informe de la Unidad de Servicios al personal .................................................... 19

7.4.1.

7.4.2. Informe de la Unidad de Servicios de Salud- Datos de Incapacidades e informacin de morbilidad............................................................................................................. 19 7.4.3. 7.5. 7.5.1. 7.5.2. 7.6. Informe de la Direccin de HSE y Gestin Social ................................................ 20 Indicadores a medir........................................................................................ 20 Anlisis de costos ........................................................................................... 21 PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION .................................................................. 20

ANALISIS DE LA INFORMACION ............................................................................. 22

7.7. CONFORMACION Y FUNCIONES DEL COMIT DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA OCUPACIONAL .............................................................................................................. 22


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7.8. 7.9.

PROGRAMAS DE INTERVENCION ............................................................................ 24 EVALUACION DEL SIVEO ....................................................................................... 24 Evaluacin del funcionamiento del SIVEO .......................................................... 24

7.9.1. 8. 9. 10. 11.

REGISTROS. NO APLICA. ......................................................................................... 25 CONTINGENCIAS. NO APLICA .................................................................................. 25 BIBLIOGRAFA ..................................................................................................... 25 ANEXOS ................................................................................................................ 26

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1. OBJETO
Describir las actividades que se deben tener en cuenta para la recoleccin sistemtica, continua y oportuna de la informacin de los temas que sern objeto de vigilancia ocupacional en ECOPETROL S.A., (en adelante ECOPETROL), con el fin de realizar un anlisis e interpretacin de los datos que proporcionen bases para la toma de decisiones y la implementacin de planes de accin que contribuyan al control y/o disminucin de las causas y eventos que se presenten.

2. ALCANCE
Aplica a todas las reas y trabajadores de ECOPETROL S.A. El proceso va desde la recoleccin de la informacin hasta el establecimiento de medidas de control o barreras para las causas de dichos eventos.

3. GLOSARIO
Accidente: Incidente con consecuencias reales. Accidente de Trabajo (AT): Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.1 Para Ecopetrol los accidentes de trabajo debern ser manejados segn lo establece la legislacin vigente, en particular el Cdigo Sustantivo del Trabajo - CST, en los artculos 220-1 y 221, as como tambin lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, artculos 59 y 60. Adems, deber cumplirse con lo establecido en las Resoluciones Nmero 0156 y 1401 de enero 27 de 2005 y mayo 14 de 2007, respectivamente, dadas por el Ministerio de Proteccin Social, y en general en todas las normas posteriores que las modifiquen, complementen o reemplacen.2 Accidente deportivo (AD): Se entiende por accidente deportivo todo suceso imprevisto y repentino que sobrevenga por causa o con ocasin de la prctica de eventos deportivos. Los accidentes deportivos solo son accidentes de trabajo cuando el trabajador acta por cuenta y en representacin de la empresa3. Estos accidentes deportivos que posterior al anlisis son considerados accidentes de trabajo (AT) se incluyen en las estadsticas dentro de la categora de accidentes de trabajo. Cuando se identifique la descripcin como AD en las estadsticas, corresponder a un tipo de los accidentes fuera del trabajo que se utiliza para orientar el anlisis estadstico.

Definicin contenida en el literal n del artculo 1 de la Decisin 584 de mayo del 2004 en el instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones CAN. Sentencia de la Corte Constitucional de Colombia que difiri la vigencia del fallo a partir de 21 de junio del 2007. 2 Procedimiento Gestin fallas de control e incidentes HSE:ECP-DRI-P-006 (Enero 23 de 2008) 3 Convencin colectiva de trabajo 2006- 2009. ECP-DHS-P-003/V1

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Accidente Fuera del Trabajo (AFT): Se entiende por accidente fuera del trabajo todo suceso imprevisto y repentino que sobrevenga por causa o con ocasin de actividades no relacionadas con el trabajo y que produzca al trabajador una lesin orgnica o perturbacin funcional permanente o pasajera. ALARP (As Low As Reasonably Practicable): Tan bajo como sea razonablemente prctico. Implica balancear la necesidad y el deseo de reducir el riesgo contra el tiempo requerido, la dificultad y los costos de lograrlo. Ausentismo Laboral: Se utiliza este trmino para describir el comportamiento de la poblacin laboral en relacin con la no asistencia al trabajo dentro de la jornada anual legalmente establecida, sin tener en cuenta vacaciones, compensatorios, capacitacin, antigedad. Para el presente procedimiento el ausentismo laboral se entender como la no concurrencia al trabajo de la poblacin de trabajadores de ECOPETROL, que tengan contrato a trmino indefinido o definido, generada sta por cualquier causa de tipo medico, con nfasis en aquellas que tienen posibilidades de intervencin. Ausente: Persona que no concurre al trabajo independientemente del origen. Este procedimiento solo incluye el ausentismo por causa medica. Ausentista: Se define como tal a la persona que presenta un nmero de episodios de ausencia superior a la mediana. Ausentista Crnico: Es el trabajador que presenta repetidos episodios de ausencia de muy larga duracin (65 y mas das).superior a la mediana. Ausentista Repetitivo: Es el trabajador que presenta repetidos episodios de ausencia de corta duracin (menos de 4 das) superior a la mediana. Boleta de Regreso al Trabajo: Documento que expide el mdico u odontlogo al trabajador incapacitado y que debe ser entregada por ste ltimo a su jefe inmediato antes de reincorporarse a las labores habituales. Este documento contiene informacin sobre las causas o motivos de salud que generaron la incapacidad, duracin de la misma y eventuales limitaciones o recomendaciones de carcter mdico laboral. Se deriva del proceso de atencin que se origina por una contingencia en la salud del trabajador. Caso HSE: Evaluacin de Riesgos para la seguridad, metodologa que utiliza el corbatn y que permite identificar el peligro, amenazas, controles o barreras, evento limite y medidas de recuperacin con el fin de evitar que se presente la consecuencia. Causa por Motivos de Salud: Incluye todas las incapacidades producidas por: Enfermedad comn, enfermedad profesional, cirugas, accidentes fuera del trabajo, accidentes deportivos, accidente de trabajo y permisos especiales de salud; estas clasificaciones se asignan segn lo requerido para el trabajador por su situacin de salud.

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CIE: Comit interdisciplinario evaluador. Comit encargado de emitir el concepto sobre el origen del evento en salud (Profesional o Comn). 4 Clasificacin del Ausentismo por Motivos Diferentes de Salud: Ausentismo por causa legal, extralegal y otras causas. Comit Vigilancia Epidemiolgica: Conjunto de especialistas que sesionan trimestralmente (4 veces al ao) a nivel Regional y semestralmente (2 veces al ao) a nivel Nacional para analizar el comportamiento del tema objeto de vigilancia ocupacional y establecer medidas de control. Est conformado por miembros de las dependencias y disciplinas ms altamente comprometidas: Unidad de Servicios de Salud, Unidad de Servicios al Personal, Unidad de HSE (profesional que est participando en la atencin de las condiciones de trabajo y/o profesional de Salud Ocupacional), Asesor de SIVEO (profesional de salud ocupacional que este manejando el tema en el rea y/o epidemilogo), un representante de los negocios, un representante del comit paritario de salud ocupacional y con la invitacin del profesional de Salud Ocupacional para la Conservacin Auditiva (Audilogo) para la asesora en el tema de hipoacusia profesional profesional, de tecnologa de la informacin que asesora el tema, profesional ambiental DHS, fisioterapeuta y psicologa organizacional cuando se requiera Conceptos Medico Laborales. Evaluacin para emitir un concepto sobre el estado de salud de un trabajador y sobre su capacidad para desempear el oficio que se le tiene asignado o sobre su estado de salud en determinado momento durante su vinculacin laboral, cuando ste tenga implicaciones en el cumplimiento de sus funciones. Costos de Ausentismo Directos: Estn representados por los salarios pagados al trabajador mientras permanece ausente, as como las prestaciones sociales y los aportes parafiscales causados durante el tiempo de ausencia, adicionalmente el mayor valor pagado al posible reemplazo del ausente (salario y factor prestacional), los servicios mdicos, quirrgicos, de laboratorio, farmacuticos e indemnizaciones a que haya lugar. Costos de Ausentismo Indirectos: Son los ms difciles de establecer y evaluar, ya que son innumerables los factores a considerar, entre estos tenemos: El tiempo ocioso (improductivo) de los equipos y la maquinara mientras el ausente no sea reemplazado. Los productos defectuosos por falta de experiencia y/o entrenamiento del reemplazante. El tiempo ocioso de produccin de equipos y maquinaria si el ausente no es reemplazado o mientras se cambian o reparan los equipos averiados (en el caso de accidente de trabajo). El valor de la reparacin o cambio de equipos y maquinaria daados en un accidente de trabajo.
Los lineamientos de este comit estn enmarcados dentro del procedimiento para la determinacin del origen de los eventos en salud y calificacin de la prdida de la capacidad laboral ECP-DLD-P-03.
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La disminucin en la productividad. Los costos ocasionados para buscar reemplazo del ausente. La capacitacin del reemplazante. El control del ausentismo. El costo social para la empresa, para el trabajador y su familia. CPCL: Calificacin de la prdida de la capacidad laboral para eventos de origen profesional o comn. Para el caso de la vigilancia epidemiolgica ocupacional es la evaluacin para emitir un concepto sobre la disminucin de la capacidad laboral de un trabajador como consecuencia de la ocurrencia de enfermedades o accidentes de origen comn o profesional 5 DOES: Determinacin del origen de los eventos en salud. Evaluacin para emitir un concepto sobre el origen de un evento en salud (profesional o comn), en la cual se buscar establecer o descartar nexos de causalidad entre el evento evaluado y el oficio desempeado por el trabajador o el medio en el cual se ha visto obligado a trabajar. 6 DPD: Promedio de das perdidos por persona ausente: Es el promedio de das perdidos en el periodo en relacin con el nmero de personas que se ausentan. (Das perdidos/Nmero de personas que se ausentan en el perodo). DPE: Duracin promedio del episodio de ausencia: Es el promedio de das que dura un episodio de ausencia. (Das perdidos/Nmero de episodios de ausencia). DHS-Direccin De HSE Y Gestion Social: rea de ECOPETROL encargada de coordinar el tema de salud ocupacional, higiene, seguridad industrial, ambiente y gestin con las diferentes comunidades. DME: Desorden musculo esqueltico. Alteraciones de determinadas partes del cuerpo como msculos, articulaciones, tendones, ligamentos, nervios o sistemas de circulacin sangunea. Estn causadas o agravadas principalmente por realizar un trabajo o por efectos del entorno inmediato en el que se realiza. 7 Enfermedades de Inters Ocupacional (EIO): Todo estado patolgico permanente o temporal que ha sido diagnosticado por el profesional de la salud y que sospecha de que su origen est relacionado con la clase de trabajo que desempea el trabajador, pero que no ha sido calificado an como enfermedad profesional. 8 Enfermedades de Origen Comn (Enfermedad no profesional, ENP): Todo estado patolgico que sobrevenga como consecuencia de una enfermedad, , no
5 Ecopetrol S.A., Direccin de Relaciones Laborales y Desarrollo, Direccin de Responsabilidad Integral, Subprograma de Salud Industrial, Anexo 4, s.f. 4 Ibid. Anexo 6. 6 Ibid. Anexo 5. 7 Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, Aligera la carga. Reduccin del riesgo de trastornos musculo esquelticos en el lugar de trabajo, http://ew2007.osha.europa.eu, abril, 2008. 8 Ecopetrol S.A., Instructivo para el Sistema de Vigilancia Epidemiolgica SIVEO- del Ausentismo por motivos de salud, 2008.

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originado por causa o con ocasin de la clase de trabajo que desempea el trabajador, ni del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que no haya sido definido, clasificado o calificado como de origen profesional. 9 Enfermedad de Origen Profesional (EP): Se entiende por enfermedad profesional todo estado patolgico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes fsicos, qumicos o biolgicos. Las enfermedades endmicas y epidmicas de la regin slo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los encargados de combatirlas por razn de su oficio. 10 ENPAT: Enfermedad no profesional agravada por el trabajo-Enfermedad agravada por el trabajo. Enfermedad comn que se ve agravada por el ambiente laboral o los factores de riesgo ocupacionales de la empresa. 11,12 Epidemiologa: Estudio de la distribucin y de los determinantes de los estados o acontecimientos relacionados con la salud de determinadas poblaciones y la aplicacin de este estudio al control de los problemas de salud. 13 EPSI: Evaluacin peridica de Salud Integral. Valoracin del estado de salud del trabajador con el fin de identificar precozmente la eventual correlacin entre patologas diagnosticadas y el oficio desempeado o con su entorno laboral, hacerle conocer sus condiciones psicofsicas, disear planes de tratamiento y programar actividades complementarias en educacin y prevencin tendientes a modificar comportamientos y a fomentar actitudes de autocuidado de la salud.14 EPSO: Evaluacin peridica de salud ocupacional, la cual hace parte de la Evaluacin peridica de salud integral del trabajador. Estilos de vida: Forma de vida que se basa en patrones de comportamiento identificables, determinados por la interaccin entre las caractersticas personales individuales, las interacciones sociales y las condiciones de vida socioeconmicas y ambientales. 15 Evaluacin de trabajadores incapacitados: Evaluacin practicada a un trabajador que por razones estrictamente de salud (enfermedad o accidente de cualquier origen), se encuentra en imposibilidad de cumplir con sus obligaciones laborales. 16

Resolucin 2266 de 1998, art.5 Artculo 200 del Cdigo Sustantivo de Trabajo CST (Declarado inexequible artculo 11 del Decreto 1295 de 1994). 11 Ayala, C, Legislacin en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales, Bogot: Salud Laboral, 2004-2005. 12 Ministerio de la Proteccin Social, Resolucin 2346 de 2007, Evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales, Captulo IV Disposiciones Finales, Artculo 18 Diagnstico de Salud. 13 Organizacin Mundial de la Salud, Promocin de la Salud, Glosario, Ginebra: OMS, 1998, p. 17. 14 Ecopetrol Direccin de Relaciones Laborales y Desarrollo. DRI. Ibid Anexo No 3. 15 Organizacin Mundial de la Salud, Op. cit., p. 27. 16 Ecopetrol S.A., Direccin de Relaciones Laborales y Desarrollo, Direccin de Responsabilidad Integral, Op. cit., Anexo 8.
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Evaluacin mdica preocupacional. Evaluacin integral del estado de salud de un aspirante a un cargo, con el fin de asesorar a la Administracin en la decisin de seleccionarlo para un cargo determinado, teniendo en cuenta la proyeccin laboral del aspirante. 17 Evaluacin para la jubilacin y el retiro laboral. Evaluacin mdica del estado de salud de un trabajador, que se practica en el momento de retirarse de la Empresa, por jubilacin o terminacin del contrato, retiro voluntario o despido, con el fin de detectar las limitaciones y/o efectos que se hayan ocasionado en relacin directa con los oficios desempeados y determinar los tratamientos a que tenga derecho. 18 HEMP (Hazard and Effects Management Process) : Gestin de Peligros y Efectos: Proceso que hace parte del sistema HSE conformado por cuatro etapas: Identificacin, evaluacin, control y recuperacin de los riesgos relacionados con la operacin del negocio. HHT: Horas hombre trabajadas. Horas reales que trabaja el funcionario Hipoacusia Profesional: Desplazamiento irreversible del umbral de capacidad auditiva detectable por audiometra clnica en la que se encuentra compromiso de la va area y sea. Disminucin de la capacidad auditiva por alteracin a nivel de odo interno, del VIII par craneal o de las vas auditivas centrales. Las alteraciones ms frecuentes por exposicin al ruido, se relacionan con las modificaciones el al sensibilidad coclear (CIE-10: H90.3, H90.4, H90.5). HRA (Health Risk Assessment): Evaluacin de Riesgos para la Salud: Metodologa especfica para identificar los peligros, describir los oficios, actividades y tareas, analizar las exposiciones por grupos homogneos, establecer medidas de control jerarquizado (eliminacin, sustitucin, ingeniera, procedimientos, elementos de proteccin personal) y definir criterios para la Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional. 19 Incidente: Evento o cadena de eventos no planeados, no deseados y todos previsibles que generaron (accidente) o que, bajo circunstancias ligeramente diferentes, pudieron haber generado (casi-accidente): lesiones, enfermedades o muerte a las personas, dao a los bienes, al medio ambiente, a la imagen de la Empresa y/o a la satisfaccin del cliente. Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallas de control. 20 IF: ndice de frecuencia: Para el Caso de Salud Ocupacional significa el nmero de ausencias o eventos de consulta por alguna causas (dependiendo de cada evento de vigilancia epidemiolgica ocupacional), por cada milln de horas hombre laboradas en un periodo.
Ibid, Anexo 1. Ibid. Anexo 2. 19 Ecopetrol S.A., Direccin de Responsabilidad Integral, Procedimiento para la Evaluacin de los Riesgos para la Salud HRA, 2007, p. 4. 20 Ecopetrol S.A., Direccin de HSE y Gestin Social, Procedimiento para Gestin de Fallas de Control e Incidentes HSE ECP-DHS-P-001
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IS: ndice de severidad: Para el Caso de Salud Ocupacional significa los das perdidos por ausencia (dependiendo de cada evento de vigilancia epidemiolgica ocupacional), por cada milln de horas hombre laboradas en un periodo. Informacin de Morbilidad: Informacin de las causas por las cuales se enferman los trabajadores y/o consultan o son atendidos por el mdico tanto por enfermedad comn o profesional. Las fuentes principales de esta informacin son la historia clnica de la consulta por medico general y la historia clnica de la consulta por medico ocupacional. Peligro: Fuente o situacin con potencial de producir dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a la propiedad, dao al ambiente dentro o fuera del trabajo, o una combinacin de estos. 21 PES (Permiso especial de salud): Es aquel generado por la necesidad de un trabajador no incapacitado de ausentarse transitoriamente de su lugar de trabajo, para atender requerimientos de salud. Ejemplo: Remisin a otra ciudad para realizar consulta especializada de control. Profesional de Salud Ocupacional: Profesional de la Salud con especializacin en salud ocupacional. PI: Proporcin de Incidencia: Corresponde a eventos de consulta o ausencia (segn aplique) nuevos sobre el total de la poblacin, en un periodo determinado PP: Proporcin de prevalencia: Corresponde a eventos de consulta o ausencia nuevos y antiguos sobre el total de la poblacin en un periodo determinado. Prevencin: Medidas directas que bloquean la enfermedad, limitan o impiden el progreso de la misma en cualquier momento de su curso, o en cualquier etapa de su historia natural. .22 La prevencin de la enfermedad abarca las medidas destinadas a la reduccin de los factores de riesgo, y atenuar sus consecuencias una vez establecida. 23 Promocin: Esfuerzos canalizados hacia la proteccin especfica contra ciertas enfermedades, para mantener o mejorar la salud de los individuos y la comunidad. Incluye la educacin, no slo para proveer informacin, sino efectuar cambios importantes en la conducta humana. 24 La promocin de la salud es el proceso que permite a las personas incrementar el control sobre los determinantes de la salud y en consecuencia, mejorarla. .25

21 22 23 24 25

Ecopetrol S.A., Direccin de Responsabilidad Integral, Op. cit., p. 5. Colimon, Kahl-Martin, Fundamentos de Epidemiologa, Madrid: Daz de Santos, 1990, p. 8. Organizacin Mundial de la Salud, Op. cit., p. 10. Colimon, Kahl-Martin, Op. cit., p. 13. Organizacin Mundial de la Salud, Op. cit., p. 10. ECP-DHS-P-003/V1

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PTP: Porcentaje de tiempo perdido: Corresponde al porcentaje de tiempo programado que se pierde por razn del ausentismo. (Relacin de das perdidos en el periodo expresado en porcentaje). RAM (Risk Assessment Matrix): Matriz de evaluacin de riesgos. Herramienta que estandariza la evaluacin cualitativa y cuantitativa de los riesgos, facilitando su valoracin y clasificacin. 26
Readaptacin profesional:

Conjunto de procesos que comprenden todas las intervenciones cientficas o tcnicas que permitan el empleo selectivo de las personas con discapacidad (evaluacin, orientacin y rehabilitacin profesional). 27.

Rehabilitacin funcional: Proceso teraputico que busca recuperar la funcin perdida, usando los principios de la biomecnica, fisiologa, antropometra aplicada y neuropsicologa, a travs de los servicios de rehabilitacin. 28 Rehabilitacin Integral: Proceso que incluye la rehabilitacin funcional, social y profesional, que resulta de la integracin del individuo con discapacidad a la sociedad, a travs del ejercicio de los roles que le son propios. 29
Rehabilitacin Social: Proceso que establece mecanismos de interaccin con el

entorno familiar, social y laboral, que facilitan la integracin de la persona al mismo. 30

Reincorporacin Laboral: Retorno del trabajador a su puesto habitual, en iguales condiciones de desempeo, con menores riesgos. 31 Reintegro laboral: Actividad en la que se concreta la meta planeada de la Rehabilitacin Profesional. Desempear una actividad laboral en condiciones de competitividad, seguridad y confort. 32 Restriccin laboral: Retorno del trabajador a su puesto habitual con menores condiciones de desempeo y limitado para algunas actividades. Reubicacin Laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de ocupacin, ya sea temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesin y del anlisis del puesto de trabajo. 33 Riesgo. Producto de combinar la probabilidad de que un evento especfico indeseado ocurra y la severidad de las consecuencias. 34
26 27

Ecopetrol S.A., Direccin de Responsabilidad Integral, Op. cit., p. 5. Ibid., p. 47. 28 Bernal, Janett et al, Manual Gua de Rehabilitacin: Manual Gua sobre procedimientos para la Rehabilitacin y Reincorporacin Ocupacional de los Trabajadores en el sistema General de Riesgos Profesionales, Bogot: Ministerio de la Proteccin Social, 2004, p. 47. 29 Ibid., p. 47. 30 Ibid., p. 47. 31 Ibid., p. 47. 32 Ibid., p. 32. 33 Ibid., p. 47. 34 Ecopetrol S.A., Direccin de Responsabilidad Integral, Op. cit., p. 5. ECP-DHS-P-003/V1

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SAP-RH: Sistema de Informacin de Recursos Humanos. SIVEO: Sistema de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional. Sistema dinmico de observacin utilizado en forma permanente para ver la ocurrencia, distribucin de la enfermedad, de los factores de riesgo y de las condiciones que incrementan el riesgo de enfermar o morir en una poblacin; parte de una activa consecucin de datos e informacin sobre los eventos, los cuales deben ser analizados para constituirse en informacin o insumo til para la toma de decisiones, ejecucin y evaluacin de intervenciones orientadas a la promocin, prevencin, curacin y recuperacin del estado de salud, bien sea a nivel individual o colectiva. 35 Visitas planeadas de Salud Industrial: Actividad de observacin y anlisis de los elementos que componen el proceso laboral y el ambiente de trabajo, en una dependencia de la empresa (seccin, grupo o departamento), para identificar la forma como dichos elementos interactan con los trabajadores y las exigencias fsicas y psquicas resultantes de tal interaccin. 36 USS: Unidad de Servicios de Salud.

4. DOCUMENTOS DEROGADOS
Protocolo de vigilancia epidemiolgica del ausentismo laboral de la GCB, 1998 Protocolo de Vigilancia epidemiolgico del ausentismo laboral de la GRM, 2003 Protocolo de vigilancia epidemiolgica de los DTA de la GCB, 1998 Protocolo de Vigilancia epidemiolgico de los DTA de la GRM, 2003 Protocolo de vigilancia epidemiolgica de la hipoacusia neurosensorial de la GCB, 1998 Protocolo de Vigilancia epidemiolgico de la hipoacusia neurosensorial de la GRM, 2003 Protocolo de Vigilancia epidemiolgica de agentes qumicos de la GCB.2002 Protocolo de vigilancia epidemiolgica de hipoacusia, DTA Y Agentes qumicos de la SOH 2007 - Todos los documentos sobre protocolos de Vigilancia epidemiolgica existentes en Ecopetrol S.A. previo a la fecha de aprobacin del presente documento.

5. REFERENCIAS NORMATIVA
- Procedimiento para evaluacin de los riesgos para la salud HRA. ECP- DRI-P-022. - Manual de Gestin Peligros y Efectos - HEMP. ECP-DRI-M-003. - Procedimiento para la Gestin Integral de las Incapacidades Medicas en los Servicios de Salud de Ecopetrol S.A. USS-USS-P-001. - Reglamento Interno de Trabajo de ECOPETROL S.A. - Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud Dcima Revisin (CIE-10) de la Organizacin Mundial de la Salud. - Convencin Colectiva de Trabajo vigente, ECOPETROL S.A., 2006 - 2009.
Universidad Nacional de Colombia, Direccin Nacional de Servicios Acadmicos Virtuales, Vigilancia Epidemiolgica, 2005. http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/enfermeria/2002847, mayo, 2008. 36 Ecopetrol S.A., Direccin HSE y Gestin Social, Manual de Salud Industrial, 2008.
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- Ley 9 de 1979, Cdigo Sanitario Nacional, Artculo 125 (actividades del Programa de Medicina Preventiva: promocin, proteccin, recuperacin, rehabilitacin de la salud de los trabajadores, ubicacin del trabajador en una ocupacin adaptada a su constitucin fisiolgica y psicolgica), Ministerio de Salud. - Decreto 2463 de 2001, Integracin, financiacin y funcionamiento de las Juntas de Calificacin de Invalidez, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. - Decreto 614 De 1984, Organizacin y administracin de la salud ocupacional en Colombia, Captulo segundo, Artculo 24 (Responsabilidad de los patronos) y Artculo 26 (Responsabilidad de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de empresa), Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. - Cdigo sustantivo de trabajo: Artculo 200 y 201. Sentencia C-1155 del 2008. - Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones, literal n del artculo 1 de la Decisin 584 de mayo del 2004. - Decreto Ley 1295 De 1994, Organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.(Los aspectos aplicables en la actualidad). - Manual de Salud Industrial, ECOPETROL S.A., 2008. - Determinacin del Origen de Eventos en Salud-DOES y Calificacin de Prdida de la Capacidad Laboral ECP-DLD-P-03. - Resolucin 1016 de 1989, Organizacin, formulacin y funcionamiento de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores de Colombia, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. - Resolucin 156 de 2005, Formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional, Ministerio de la Proteccin Social. - Resolucin 2346 de 2007, Evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales, Ministerio de la Proteccin Social. - Resolucin 2400 de 1979, Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Ttulo III, Captulo IV, Artculo 93 (exposicin a vibraciones); Ttulo X, Captulo I, Artculos 388 a 397 (Manejo y transporte manual de materiales) y Captulo II, Artculos 398 a 447 (Manejo y transporte mecnico de materiales), Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. - Resolucin 2569 de 1999, Proceso de calificacin del origen de los eventos de salud en primera instancia, dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud, Ministerio de Salud. - Resolucin 2848 de 2007, Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia, Ministerio de la Proteccin Social. - Sistema de Garanta de Calidad de Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales (SGCSORP), del Sistema de Seguridad Social: Manual de procedimientos para la verificacin de los estndares mnimos del Programa de Salud Ocupacional de Empresa-PSOE, Ministerio de la Proteccin Social, 2007.

6. CONDICIONES GENERALES
Este procedimiento se establece de conformidad con la Poltica de Responsabilidad Integral en Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de ECOPETROL S.A., frente a un actuar dentro de un marco de responsabilidad, integridad y respeto por las personas, las instituciones y el medio ambiente, promoviendo una mejora
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continua que genere condiciones de desarrollo sostenible y valor para nuestros grupos de inters. Nuestro instrumento preferido es la prevencin y promocin. La vida de seres humanos y la proteccin del medio ambiente priman sobre toda actividad de la empresa. Las empresas contratistas que prestan servicios a ECOPETROL debern cumplir con la normativa nacional en materia de vigilancia epidemiolgica de los peligros a la salud a los que estn expuestos sus trabajadores en razn de su relacin contractual con ECOPETROL.

7. DESARROLLO
7.1. DETERMINACION DE LOS PELIGROS Y EVENTOS A VIGILAR

7.1.1. Metodologas vigentes para la gestin de los peligros ECOPETROL S.A cuenta en la actualidad con el proceso de gestin de peligros y efectos HEMP, metodologa que es implementada con los casos HSE y Casos HRA, los cuales son la base para la gestin de riesgos en esta temtica. Derivados de este proceso, se identifican los peligros significativos para la empresa y los controles requeridos para prevenirlos y mitigarlos, dentro de estos controles estn contempladas las acciones de vigilancia epidemiolgica, las cuales se desarrollan con el propsito de proteger la vida de los trabajadores. 7.1.2. Criterios de inclusin y exclusin Podrn incluirse en el sistema de vigilancia los peligros y efectos que a criterio del Comit de Vigilancia Epidemiolgica Nacional se requieran vigilar en cumplimiento de requisitos legales o con base en evidencias que sugieran vigilancia de las condiciones de salud. Igualmente podrn excluirse situaciones que se estn vigilando en la actualidad y que previo proceso de evaluacin demuestre que se han superado las razones que justificaron su inclusin. 7.1.3. Actividades a realizar una vez incluida la situacin o peligro a vigilar Una vez definido el peligro y los efectos a vigilar se debe: Realizar revisin bibliogrfica de la situacin a vigilar Definir el modelo de datos pertinente Recolectar y analizar la informacin disponible (indicadores, mediciones, entre otros). Identificar y analizar los oficios expuestos Realizar valoracin del peligro utilizando la matriz RAM (si aplica) Realizar el instructivo teniendo en cuenta la legislacin vigente y los lineamientos de ECOPETROL S.A. 7.1.4. Cumplimiento de los requisitos legales ECOPETROL S.A. asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables a los procesos de vigilancia epidemiolgica incorporndolos dentro de la documentacin del sistema de vigilancia epidemiolgica ocupacional y los actualizar teniendo en cuenta los cambios que se presenten.

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7.2.

RESPONSABILIDADES Y ACCIONES de la al de de

7.2.1. Presidente, Vicepresidentes, Directores y Gerentes - Adoptar los lineamientos del sistema de vigilancia epidemiolgica ocupacional ECOPETROL S.A. y controlar su desarrollo en el nivel correspondiente - Proveer los recursos humanos, fsicos, logsticos y financieros para asegurar implementacin del sistema y brindar la atencin tanto a las personas como ambiente. - Asegurar la implementacin de las recomendaciones derivadas del proceso vigilancia formuladas con base en el reporte y anlisis de la informacin. Asegurar la incorporacin de los aspectos de salud ocupacional en el desarrollo nuevos proyectos.

7.2.2. Jefes de Departamento, Jefes de Unidad, Superintendentes, Coordinadores, Supervisores y Responsables de rea - Asegurar la elaboracin de los casos HRA y HSE y su divulgacin a las partes interesadas. - Implementar y mantener en forma eficiente los sistemas de control requeridos para la proteccin de los trabajadores y de la colectividad contra riesgos y condiciones o contaminantes ambientales originados en las operaciones y procesos de trabajo que puedan afectar la salud y seguridad. - Suministrar instruccin adecuada a los trabajadores y contratistas, antes de que se inicie cualquier labor, sobre los peligros y riesgos que puedan afectarles y medidas para prevenirlos, evitarlos o mitigarlos. - Implementar recomendaciones derivadas del proceso de vigilancia formuladas con base en el reporte y anlisis de la informacin. - Asegurar la participacin de todo el personal a cargo en las actividades de promocin y prevencin en salud ocupacional, orientadas a disminuir la incidencia y frecuencia de eventos objeto de inters en vigilancia epidemiolgica. - Realizar seguimiento al cumplimiento del programa de salud ocupacional de las reas a cargo. - Informar al profesional de salud ocupacional de rea sobre casos de sospecha de enfermedad ocupacional y sobre las circunstancias de especial inters. - Apoyar los procesos de reincorporacin laboral y/o reubicacin laboral (temporal o definitiva) 37 de los trabajadores. 7.2.3. Trabajadores - Procurar el cuidado integral de su salud. - Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones en salud ocupacional de la Empresa. - Participar en la elaboracin, actualizacin y anlisis de los casos HSE y HRA y en el seguimiento del desarrollo de los planes de accin remedial. - Participar en la identificacin de las fuentes de contaminacin ambiental por sustancias qumicas relacionadas con su trabajo. - Participar en las actividades de promocin y prevencin en salud ocupacional de la Empresa para mejorar la salud en el trabajo - Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud y asistir a la Evaluacin Peridica de Salud Integral.
37

Bernal, Op. cit., p.47.


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- Reportar oportunamente las condiciones de trabajo que puedan afectar la salud y el buen desarrollo de los procesos. - Participar en la formulacin de estrategias y medidas de control para mejorar las condiciones de salud y trabajo, a travs de los Comits Locales y Paritarios Regionales de Salud Ocupacional. 7.2.4. Contratistas y subcontratistas - Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones en salud ocupacional de ECOPETROL S.A. y dems requisitos legales aplicables vigentes para su actividad industrial. - Asegurar el suministro la informacin de salud ocupacional requerida por ECOPETROL S.A. de acuerdo a los requisitos en HSE definidos en el contrato. - Implementar y mantener en forma eficiente los sistemas de control requeridos para la proteccin de los trabajadores y de la colectividad contra riesgos y condiciones o contaminantes ambientales originados en las operaciones y procesos de trabajo a su cargo que puedan afectar la salud y seguridad de los trabajadores. - Reportar oportunamente las condiciones de trabajo atribuibles que puedan afectar la salud de sus trabajadores y el buen desarrollo de los procesos a ECOPETROL. 7.2.5. Direccin de Servicios y Beneficios al Personal-Unidad de Servicios de Salud - Suministrar a la Unidad de HSE la informacin relacionada con los eventos de salud sujetos a vigilancia de acuerdo con el alcance establecido en los instructivos de vigilancia epidemiolgica para los peligros y efectos especficos (los cinco primeros das hbiles de cada mes la informacin de ausentismo y de forma trimestral la informacin de morbilidad). - Promover, asegurar y registrar en los procesos de prestacin de servicios de salud la identificacin de los de factores de riesgo y comportamientos no ocupacionales que pudieran ser causales o agravantes de enfermedad ocupacional. - Participar en los Comits de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional. - Realizar valoracin de los trabajadores enfermos o accidentados, emitir concepto de incapacidad, boleta de regreso al trabajo en caso de requerirse y registrar en el sistema de informacin. - Solicitar conceptos mdico ocupacionales a la Unidad de HSE, cuando se requiera evaluar posibles casos de restriccin o reubicacin laboral. - Integrar acciones y responsabilidades con las otras dependencias: Unidad de Servicios al Personal, Unidad de HSE , Direccin de Tecnologa de la Informacin y reas identificadas como prioritarias para el abordaje y manejo de los factores de riesgo no ocupacional que generen efectos sobre la salud de los trabajadores - Generar programas de promocin y prevencin dirigidos a los trabajadores, sobre riesgos comunes que puedan generar ausentismo, morbilidad por enfermedad comn y agravamiento de enfermedades ocupacionales. - Enviar informe sobre los casos sospechosos de enfermedad ocupacional a la Unidad de HSE para que sta haga el trmite pertinente revisando los peligros por oficio y adems se inicie su manejo y gestin. - Determinar el origen de las enfermedades objeto de estudio. - Realizar pruebas mdicas o paraclnicas adicionales cuando a criterio mdico se requieran. - Liderar procesos de Rehabilitacin Integral de los trabajadores.
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- Realizar seguimiento para evitar el subregistro de la informacin. 7.2.6. Direccin de Servicios y Beneficios al Personal-Unidad de Servicios al personal - Suministrar informacin a la Unidad de HSE sobre variables demogrficas, cargos, horas hombre trabajadas, salario promedio y factor prestacional los cinco primeros das hbiles de cada mes. - Mantener actualizada la informacin sobre las variables socio-demogrficas y laborales que el sistema de vigilancia requiere para su adecuado funcionamiento - Integrar acciones y responsabilidades con las otras dependencias: Unidad de Servicios de Salud, Unidad de HSE y Direccin de Tecnologa de la Informacin para el abordaje y manejo del sistema de vigilancia de ECOPETROL. 7.2.7. Vicepresidencia de Talento Humano - Apoyar los procesos de desarrollo de competencias de los trabajadores. - Articular y ejecutar las acciones tendientes a promover y mejorar el clima laboral. 7.2.8. Direccin de HSE y Gestin Social-Unidad de HSE Coordinar y orientar todas las acciones de integracin del Sistema de Vigilancia Epidemiolgica en conjunto con la Unidad de Servicios de Salud en los peligros y efectos que aplique. - Liderar y asesorar a las reas en el proceso de identificacin de los peligros a la salud ocupacional (HRA), realizar valoracin, definir los efectos para la salud y determinar control de estos peligros; validando los resultados de dicho proceso y verificando el cumplimiento de acciones remediales. - Coordinar la realizacin de las evaluaciones ambientales de los peligros a la salud, ya sea por parte de la empresa o por contratistas externos. - Consolidar y analizar la informacin requerida para el funcionamiento del sistema y realizar el anlisis identificando las causas as como su relacin con el puesto y ambiente de trabajo y proponer al negocio medidas de intervencin acordes con los hallazgos. - Elaborar informes peridicos de acuerdo con los requerimientos de los instructivos y los requerimientos de los Comits de Vigilancia Epidemiolgica y la estructura de gestin de ECOPETROL S.A. - Realizar evaluacin y estudios de oficios y puestos o sistemas de trabajo y solicitar la ayuda de especialistas en temas especficos cuando las condiciones del trabajador lo requieran. - Liderar y ejecutar actividades de promocin y prevencin de la salud, definidas en el plan de accin de cada vigencia y acompaar las reas de ECOPETROL para el establecimiento de estas medidas - Integrar acciones y responsabilidades con las otras dependencias: Unidad de Servicios al Personal, Unidad de Servicios de Salud , Direccin de Tecnologa de la Informacin y reas identificadas como prioritarias para el abordaje y manejo de los factores de riesgo ocupacional que generen efectos sobre la salud de los trabajadores. - Identificar y realizar la evaluacin especfica de casos en relacin con la posibilidad de desarrollo de enfermedades profesionales o agravadas por el trabajo, de manera conjunta con los Servicios de Salud - Evaluar las intervenciones al ambiente realizados por la Empresa o por contratistas.
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- Realizar visitas industriales para hacer seguimiento a la implementacin de los procedimientos y normas aplicables en Salud Ocupacional - Participar como asesor en los proyectos que lo soliciten y que tengan relacin con modificacin o ajuste en instalaciones para asegurar la incorporacin de las variables de salud ocupacional desde el diseo hasta la puesta en funcionamiento de estos . - Apoyar los procesos de reincorporacin laboral y reubicacin laboral de los trabajadores en Ecopetrol S.A. - Realizar seguimiento a la realizacin de las pruebas pertinentes a los expuestos: Audiometra, pruebas biolgicas de acuerdo a como se defina en el instructivo, etc. - Realizar la actualizacin y administracin del mdulo de vigilancia epidemiolgica dentro de la herramienta de gestin de Riesgos de HSE. - Coordinar los comits de vigilancia epidemiolgica a nivel Nacional y Regionales. 7.2.9. Direccin de Tecnologa de la Informacin - Desarrollar los mdulos de la Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional - VEO dentro de la herramienta de Gestin de Riesgos de HSE de Ecopetrol S.A. - Proveer los recursos informticos requeridos para el funcionamiento de los mdulos de vigilancia epidemiolgica. - Integrar los modelos de informacin de otras dependencias de acuerdo a las necesidades del sistema: Unidad de Servicios al Personal, Unidad de Servicios de Salud y Unidad de HSE para el abordaje y manejo de la informacin de salud ocupacional en Ecopetrol. - Generar las copias de respaldo alrededor del manejo de la informacin y asegurar que se conserve la confidencialidad del dato. - Garantizar el desarrollo de las interfaces requeridas para garantizar la calidad y oportunidad de la informacin solicitada por el sistema. - Realizar la actualizacin de la herramienta cuando se requiera 7.3. RECURSOS HUMANOS PERMANENTES DEL SISTEMA

Para el funcionamiento del sistema de vigilancia epidemiolgica se requiere la participacin de los siguientes profesionales: - Administrador de los sistemas de informacin en salud - Profesional de la salud especialista en salud ocupacional - Epidemilogo - Profesional HSE - Lder de Servicios de Salud 7.4. FUENTES DE DATOS Y OBTENCION DE LA INFORMACION

Las fuentes de datos tienen cmo caracterstica su desarrollo independiente en plataformas informticas diferentes, lo que implica el establecimiento de mecanismos de coordinacin entre las dependencias para lograr el suministro de los datos en forma oportuna y en el formato adecuado (archivos planos o archivo de Excel) que puedan ser integrados a partir del SIVEO. Las fuentes importantes para el suministro de la informacin son: - Historia clnica de salud a travs de la relacin de incapacitados - Historia clnica de salud ocupacional
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SAP Recursos Humanos Informacin de nmina Anlisis de riesgos a la salud de los HRA Informacin de higiene industrial Informacin de Evaluaciones de puestos de trabajo. Informacin de visitas industriales.

La informacin ser recolectada y suministrada por las fuentes los cinco primeros das hbiles de cada mes. Los sistemas de informacin y sus principales caractersticas son los siguientes: 7.4.1. Informe de la Unidad de Servicios al personal Reporte de personal - SAP Recursos Humanos Sistema de Informacin construido para soportar las necesidades en el manejo de informacin de Recursos Humanos y Nmina. Estos administran la informacin general del empleado como nombre, registro, cargo, edad, sexo, dependencia, tipo de nmina, antigedad, reporte de tiempo, tipo de ausencias y duracin, etc., El software tiene adems mdulos que permite el manejo de informacin prestacional, informacin que permite calcular todos los conceptos de nmina de los trabajadores. Las variables sociodemogrficas y laborales suministradas por esta fuente se encuentran en el anexo No 1. Este sistema tiene adems como finalidad el reporte del tiempo laborado y extra laborado por el personal de base, temporal y directivo de la Empresa, as como el ausentismo por todas las causas. La informacin ser suministrada en archivos de Excel, planos o en lnea segn se requiera. Unidad de Servicios al Personal-Nmina. La informacin ser suministrada en archivos de Excel, planos o en lnea (ver anexo No 2); la cual es necesaria para el clculo de los costos directos estimados del ausentismo por motivos de salud. 7.4.2. Informe de la Unidad de Servicios de Salud- Datos de Incapacidades e informacin de morbilidad. Con el fin de determinar el comportamiento del ausentismo por motivos de salud, la Unidad de Servicios de Salud genera datos de ausentismo aportados segn lo previsto en el Procedimiento para la Gestin Integral de Incapacidades Mdicas. Estos datos aportan la informacin del numerador de ausentismo por motivos de salud para ENP, EP, AFT, AT, AD y PES. La informacin ser suministrada en archivo de Excel con las columnas especificadas en las variables descritas en el anexo No 3. Adems con el fin de determinar el comportamiento de la morbilidad por causa mdica, por enfermedades sicosociales, msculo-esquelticas, respiratorias etc, la Unidad de Servicios de Salud generar informacin de la Historia Clnica del trabajador, sobre los motivos de consulta de los Servicios de Urgencias, Consulta Externa y Consulta de Especialistas. Estos datos permitirn correlacionar variables en el SIVEO, pudiendo
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identificar los trabajadores y las reas de mayor incidencia, prevalencia, frecuencia y severidad por las patologas objeto de vigilancia epidemiolgica (Informacin detallada en instructivos SIVEO). La informacin ser suministrada en archivo de Excel o archivo plano incluyendo cada una de las variables especificadas en el anexo No 4 y teniendo en cuenta la estructura en la cual se generan los RIPS (Registro individual de prestaciones de salud). 7.4.3. Informe de la Direccin de HSE y Gestin Social Reporte de la Historia Clnica Ocupacional El rea de Salud Industrial suministrar datos de la Historia Clnica Ocupacional de los trabajadores, obtenidos de la Evaluacin Mdica Preocupacional, La Evaluacin de Reenganche, la Evaluacin Peridica de Salud Ocupacional-EPSO, la Evaluacin para la Jubilacin y Retiro Laboral, los Conceptos Mdico Laborales y la Determinacin del Origen de Eventos en Salud-DOES de origen ocupacional. Salud Industrial entregar informacin general del empleado, sobre su Historia Ocupacional y el estado de salud. Los datos irn en archivos planos que consideren por columna cada una de las variables especificadas en el anexo No 5. Informacin Proceso de gestin de peligros y efectos: HEMP. Salud y Seguridad industrial suministrarn informacin sobre el Proceso de Manejo de Peligros y Efectos (HEMP) que es el utilizado para identificar y manejar los peligros HSE y los efectos adversos de las actividades y para el anlisis de riesgos para la salud ocupacional el HRA es uno de los estndares mnimos. La informacin de los peligros a la salud presentes en cada oficio y su calificacin, es tomada de la Evaluacin de los riesgos para la salud-HRA, tambin de las evaluaciones ergonmicas del trabajo apoyadas en mtodos estandarizados y las evaluaciones ergonmicas especializadas de situaciones de trabajo, informes de visitas industriales quienes aportarn informacin para actualizar los HRA. Informacin Higiene Industrial. Las Mediciones en el ambiente: Sustancias qumicas, dosimetras, sonometras, mediciones de iluminacin etc; son el referente cuantitativo. Mediante esta aplicacin se generan reportes para determinar oficios de riesgo y evaluar el impacto que tienen las medidas de intervencin sobre los peligros y orientar la gestin sobre las condiciones de trabajo y medio ambiente. Informacin de pruebas biolgicas Las mediciones en las personas correspondientes a pruebas especficas de acuerdo al peligro al cual se est expuesto. 7.5. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION

7.5.1. Indicadores a medir Los indicadores sirven para observar el comportamiento de las causas a vigilar de la empresa, en relacin con empresas de la misma actividad econmica y con la misma Empresa a lo largo del tiempo, adems permite el seguimiento al sistema.
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El procesamiento de los indicadores se realizar de acuerdo a lo descrito en los instructivos de vigilancia epidemiolgica ocupacional y con la periodicidad all descrita. Este aspecto aplica tambin para el anlisis de causas. El anlisis del comportamiento de tales indicadores en el tiempo o de las diferencias que stos presentan entre los grupos de inters (oficios, dependencias, gerencias) debe permitir la identificacin de condiciones ambientales que deben ser modificadas y de los grupos de personas que requieren una atencin prioritaria. 7.5.2. Anlisis de costos

Para los instructivos que realicen el clculo de costos de las incapacidades se utilizar el indicador de Costos directos estimados. Su clculo se orientar en relacin con los costos directos estimados, ms concretamente por el costo ocasionado por los salarios promedio, prestaciones sociales y aportes parafiscales pagados al trabajador durante el tiempo de ausencia. Debido a la dificultad de determinar los costos indirectos por falta de modelos econmicos prcticos y aplicables a la industria, los costos indirectos no se tuvieron en cuenta en el presente procedimiento. Para el clculo de costos de incapacidades se requiere informacin bsica consignada en el anexo No 6 y 7 Para el clculo de costos de las causas mdicas en los trabajadores convencionales se realizar de acuerdo a lo estipulado en la Convencin Colectiva de Trabajo, captulo VI, artculo 43 y 44. 38 Para el clculo de costo de los accidentes deportivos en el desarrollo de eventos deportivos reglamentados por la Empresa, se estipular lo consignado en el captulo III, artculo 29 de la Convencin Colectiva de Trabajo-CCT. Para las causas mdicas en los trabajadores directivos, acogidos al acuerdo 01 de 1977 se tiene estipulado lo siguiente: En caso de incapacidad mdica comprobada, la Empresa reconocer al empleado, adems de la atencin mdica y odontolgica requerida, un auxilio monetario equivalente al salario bsico mientras subsista la incapacidad. El tiempo mnimo para estos servicios y auxilio ser de seis (6) meses en caso de accidente no de trabajo o enfermedad no profesional y de veinticuatro (24) meses para accidentes de trabajo o de enfermedad profesional, mientras subsista la incapacidad. Cuando la incapacidad supere este tiempo estimado en el caso de enfermedad comn, Ecopetrol continuar reconociendo dicho auxilio por todo el tiempo que dure la incapacidad. En el caso de enfermedad profesional o accidente de trabajo dicho auxilio deber pagarse por un mximo de 24 meses. 39

38 39

Convencin colectiva de trabajo, captulo VI, artculo 43,44. Ecopetrol S.A., 2006. Concepto Abogado Ecopetrol. Interpretacin del acuerdo 01 de 1977 Ecopetrol S.A., 2008.

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7.6.

ANALISIS DE LA INFORMACION

La informacin ser revisada y analizada con la periodicidad establecida para cada indicador y detallada en cada uno de los instructivos relacionados al SIVEO, posterior a lo cual debern establecerse medidas de intervencin y control para los riesgos ocupacionales generados por enfermedad de inters ocupacional, EP y AT en el caso de la Unidad HSE y en el caso de la Unidad de Servicios de Salud para los riesgos de origen comn que causan las ENP, AFT, y PES. La generacin de los informes de morbilidad o ausencia por motivos de salud es responsabilidad de la USS, as como el anlisis inicial de la informacin. Los informes se suministrarn a las diferentes dependencias de Ecopetrol para conocimiento de estas y profundizar el anlisis de la informacin suministrada tendiendo en cuenta la multicausalidad que la genera. A nivel nacional y regional los Comits de Vigilancia Epidemiolgica al inicio del ao realizarn revisin y anlisis detallado de la informacin del ao anterior con el fin de establecer un plan de intervencin de la situacin objeto de vigilancia en forma articulada con las diferentes dependencias responsables de su ejecucin, cada dos meses o mensualmente segn aplique se realizar revisin del avance del Plan de Accin en las reuniones de los comits Locales o paritarios, analizando de forma general los diferentes indicadores con nfasis en aspectos crticos con el objetivo de determinar ajustes en el Plan en caso de requerirse y asegurar que los problemas identificados estn siendo controlados. Adems trimestralmente se har el balance pertinente en las reuniones regionales de los comits de vigilancia epidemiolgica quienes debern reportar semestralmente (mayonoviembre) los avances de los planes de accin al comit nacional de vigilancia epidemiolgica. Finalmente se cerrar con un informe epidemiolgico a final del ao. Los resultados de anlisis y recomendaciones del Comit debern ser divulgados a los lderes que deben participar en las medidas de intervencin: Presidencia, Vicepresidencia y Directores Jefes de Departamento y Coordinadores Comit de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional Comit paritario Comits Locales de S.O. CONFORMACION Y FUNCIONES EPIDEMIOLOGICA OCUPACIONAL DEL COMIT DE VIGILANCIA

7.7.

Se establecen dos tipos de comits para Ecopetrol: - Un Comit a nivel Nacional el cual sesionar semestralmente. (2 al ao). - Comits a nivel Regional, los cuales sesionarn trimestralmente. (4 al ao).
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El equipo que conforma el comit estar conformado por un miembro dependencias y disciplinas que ms estn relacionadas con el proceso:

de las

Comit Nacional -Unidad de Servicios de Salud: Jefe de Unidad o quien delegue -Unidad de Servicios al Personal: Jefe de Unidad o quien delegue -Unidad de HSE: Profesional vigilancia epidemiolgica ocupacional, lder temtico de salud ocupacional, epidemilogo, fonoaudiloga, profesional de higiene industrial -Representante del Comit Paritario Nacional por la administracin -Representante del Comit Paritario Nacional por los trabajadores Comit Regional -Unidad de Servicios de Salud: Representante -Unidad de Servicios al Personal: Representante -Unidad de HSE: Profesional de salud ocupacional del rea, profesional HSE -Representante por la administracin del Comit Paritario Regional -Representante por los trabajadores del Comit Paritario Regional -Representante de los negocios. A estos comits se podrn invitar a representantes de otras dependencias o disciplinas, cuando se requieran: Epidemilogo, profesional de salud ocupacional para la conservacin auditiva (Audilogo) para la asesora en el tema de hipoacusia profesional, profesional de tecnologa de la informacin, profesional ambiental DHS, fisioterapeuta y psicologa organizacional, entre otros. Comits Regionales de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional a conformar: Para el funcionamiento del sistema de vigilancia debern conformarse, como mnimo, los siguientes Comits Regionales: Vicepresidencia de transporte-VIT Gerencia Refinera Barrancabermeja-GRB Gerencia Refinera Cartagena-GRC Vicepresidencia de Exploracin y Produccin-VEP Corporativo Son funciones de los Comits de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional: - Planear, coordinar, dirigir y controlar el funcionamiento del sistema de vigilancia. - Vigilar y controlar el manejo adecuado y oportuno de la informacin. - Realizar asesora y asistencia tcnica para el funcionamiento del sistema de vigilancia. - Efectuar el anlisis de los indicadores de ausentismo, DME, hipoacusia profesional, agentes qumicos, riesgo sicosocial, morbilidad por historia clnica ocupacional u otros, por todas las causas y su comparacin entre dependencias y con otras empresas de actividades econmicas similares. Para el caso de los comits regionales les corresponde realizar el primer nivel de anlisis de la informacin y establecer las medidas de intervencin y control ajustadas a sus necesidades; adems enviar esta informacin al Comit Nacional. - Evaluar los cambios en el perfil epidemiolgico de ECOPETROL S.A. - Efectuar la programacin anual de actividades con base en los hallazgos del perodo anterior.
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- Vigilar el cumplimiento de las actividades programadas. - Efectuar la evaluacin permanente del sistema de vigilancia y hacer los ajustes pertinentes. - Efectuar la divulgacin trimestral de los resultados, mediante el boletn de vigilancia epidemiolgica en los medios escritos o sistematizados que tenga la Empresa. - Liderar el proceso educativo de promocin y prevencin de los sistemas de vigilancia epidemiolgica en todas las instancias de la organizacin. - Proponer las acciones concretas para la disminucin de los indicadores de ausentismo laboral, morbilidad, indicadores de intervencin en el ambiente u otros indicadores del sistema de vigilancia en la Empresa. - Revisar cada ao la operatividad de los diferentes indicadores adoptados en el sistema de vigilancia epidemiolgica y brindar por escrito las sugerencias pertinentes. 7.8. PROGRAMAS DE INTERVENCION

Con el fin de impactar en el sistema de vigilancia epidemiolgica ocupacional se deben establecer actividades especficas para cada uno de los aspectos objetos de vigilancia, las cuales se deben realizar en forma secuencial y coordinada; las cuales deben incluir: -Actividades de promocin y prevencin - Actividades de vigilancia de las condiciones de trabajo (atencin al ambiente): Actividades de evaluacin de la exposicin ocupacional. Actividades de vigilancia de las condiciones de trabajo: Control Operacional -Actividades de vigilancia y control de la salud de las personas. -Actividades de seguimiento y control - Otras actividades que se determinen como pertinentes. 7.9. EVALUACION DEL SIVEO

7.9.1. Evaluacin del funcionamiento del SIVEO Se evaluar la estructura, el proceso y los resultados del sistema de vigilancia epidemiolgica utilizando los indicadores definidos para cada uno de los aspectos que se ha determinado vigilar. En la evaluacin de la estructura, se confrontarn los recursos organizacionales, humanos, tecnolgicos y financieros asignados, respecto a las necesidades que se requieren para su implementacin. En la evaluacin del proceso tiene en cuenta las actividades realizadas como parte del Sistema de Vigilancia Epidemiolgica, incluyendo los mtodos utilizados y analiza el desempeo real comparado con el plan de acciones. Se deben responder fundamentalmente dos preguntas: Qu se hace?, la respuesta a dicha pregunta apunta a la verificacin del cumplimiento de los objetivos especficos de acuerdo con los estndares establecidos en la fase de planeacin, se mide en trminos de porcentajes; por su parte, la pregunta Cmo se hace?, se refiere a la calidad tcnica de la ejecucin de las actividades. La evaluacin del impacto o de los resultados, da cuenta de los cambios logrados en la situacin inicial del estado de salud y de las condiciones de trabajo alcanzado como
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consecuencia de las acciones de intervencin y control40. Es importante para ello colocar metas que se puedan lograr a corto, mediano y largo plazo. Lo anterior implica: Actualizar y evaluar la situacin epidemiolgica para medir el impacto de las acciones de acuerdo con los objetivos y las metas propuestas, es decir la EFICACIA. Evaluar la EFICIENCIA del sistema a travs de indicadores de Costo - Beneficio Establecer el resultado sobre el estado de salud de la poblacin laboral de Ecopetrol S.A., o sea la EFECTIVIDAD.

El anlisis de los indicadores obtenidos permite conocer el desarrollo y los avances del sistema de vigilancia epidemiolgica encontrar fortalezas, detectar fallas o dificultades en el sistema con miras a plantear ajustes o requerimientos de medidas de apoyo. La evaluacin propicia la definicin o redefinicin de polticas, planes, programas, proyectos y actividades especficas orientadas a la vigilancia, la promocin, la prevencin y el control.(ver anexo No 8)

8. REGISTROS. No Aplica. 9. CONTINGENCIAS. No Aplica 10. BIBLIOGRAFA

Presidencia de la Repblica. Ley 9, Art. 84. Bogot, Colombia. 1979. Ministerio de trabajo y seguridad social. Resolucin 2400, captulo II, Art. 2. Bogot, Colombia. 1979. Presidencia de la Repblica. Decreto 614, Art.30. Bogot, Colombia. 1984. Ministerio de trabajo y seguridad social. Ministerio de Salud. Resolucin 1016, Art.10, 14 y 15. Bogot, Colombia. 1989. Ministerio de gobierno. Decreto 1295, Art. 61. Bogot, Colombia. 1994. ISSN, Metodologa para diseo de sistemas de vigilancia. Reporte tcnico de vigilancia ISSN 1028-4338 Vol. 11 No 1.Bogot, Colombia. 2006. Ministerio de trabajo y seguridad social. Resolucin 1401. Bogot, Colombia. 2007. Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el trabajo. Decisin 584. 2007 Arvalo, Nelcy et al, Ergonoma y sus Componentes en la Empresa Colombiana de Petrleos Ecopetrol, Bogot: Sociedad Colombiana de Ergonoma, 2002. Arvalo, Nelcy et al, Validacin de la Directriz Ergonmica en la Vicepresidencia de Transporte de Ecopetrol S.A., Bogot: Sociedad Colombiana de Ergonoma, 2004. Ayala, C, Legislacin en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales, Bogot: Salud Laboral, 2004-2005. Bernal, Janett et al, Manual Gua de Rehabilitacin: Manual Gua sobre procedimientos para la Rehabilitacin y Reincorporacin Ocupacional de los Trabajadores en el sistema General de Riesgos Profesionales, Bogot: Ministerio de la Proteccin Social, 2004.
40

Grajales, Alba Colombia y Hincapi, Doracelly, Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional, Cali: Instituto de seguros Sociales, 1995, p. 29.
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Colimon, Kahl-Martin, Fundamentos de Epidemiologa, Madrid: Daz de Santos, 1990. Ecopetrol S.A., Direccin de Relaciones Laborales y Desarrollo, Direccin de Responsabilidad Integral, Subprograma de Salud Industrial, s.f. Fallentin, Nils; Kilbom, sa; Viikari-Juntura, Eira and Wrsted, Morten, Evaluation of physical workload standards and guidelines form a Nordic perspective, Scandinavian Journal of work, Environment & Health, 2001: 27 supplement 2, http://www.sjweh.fi, mayo, 2008. Generalidades de Catalua, Direccin General de Relaciones Laborales, Manual para la identificacin y evaluacin de riesgos laborales, Versin 3.1.1, Barcelona: Generalitat de Catalunya, 2006, http://www.gencat.net, mayo, 2008. Grajales, Alba Colombia y Hincapi, Doracelly, Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional, Cali: Instituto de seguros Sociales, 1995. Instituto de Seguros Sociales, Resolucin 2266 de 1998. Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales de Espaa, Gua tcnica para la evaluacin y prevencin de los riesgos relativos a la manipulacin manual de cargas, 1998. Organizacin Mundial de la Salud, Promocin de la Salud, Glosario, Ginebra: OMS, 1998. Universidad Nacional de Colombia, Direccin Nacional de Servicios Acadmicos Virtuales, VigilanciaEpidemiolgica,2005.http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/enfermeria/2002,8 47, mayo, 2008. Informe de enfermedad profesional en Colombia 2003-2005, Ministerio de la Proteccin Social, 2007. Primera Encuesta Nacional de Condiciones de Salud y Trabajo en el Sistema General de Riesgos Profesionales. Ministerio de la Proteccin Social, 2007.

11.
No.

ANEXOS
Ttulo

1 2 3 4 5 6 7 8

Variables sociodemogrfricas y laborales Informacin requerida para calculo de costos directos estimados Informacin sobre el evento de ausencia Informacin sobre morbilidad Informacin de historia clnica ocupacional Informacin requerida para el clculo de costos por incapacidad medica Ejemplo de clculo de costos directos estimados Flujo de informacin de los sistemas de vigilancia epidemiolgica ocupacional.

Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la dependencia responsable: Mercedes Leonor Centeno Prez Tel: 2344057 Ext. 41969 Direccin HSE y Gestin Social

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ANEXO No 1 VARIABLES SOCIODEMOGRAFICAS Y LABORALES

VARIABLES

VALOR Y SIGNIFICADO Cdigo del trabajador asignado por el rea de personal Nombre y apellidos segn base de datos de Ecopetrol Numero de cedula del empleado Temporal Indefinido Convencional Directivo Da/mes/ao Expresada en aos Masculino Femenino Soltero Casado Viudo Unin libre Separado Primaria Secundaria Tcnica Profesional Postgrado o Especializacin Maestra Expresada en aos

FUENTE

OBSERVACIONES Este registro debe estar especificado en 7 dgitos consecutivos teniendo en cuenta los nmeros iniciales Ej: 0228256

Numero registro

SAP-RH

Nombre y apellidos Documento de identidad Tipo de vinculacin Tipo de nmina Fecha de nacimiento Edad Genero

SAP-RH SAP-RH SAP-RH SAP-RH SAP-RH SAP-RH SAP-RH

Estado Civil

SAP-RH

Nivel educativo

SAP-RH

Antigedad en la empresa

SAP-RH

Debe calcularse a partir de la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, independiente de que esta sea definitiva o temporal

Antigedad en el cargo

Expresada en aos

SAP-RH

Cargo que est desempeando en la actualidad

Dependencia Descripcin dependencia Cargo

Se utiliza codificacin que exista en la empresa Nombre en letras dado a la dependencia por Ecopetrol Clasificacin de la empresa agrupada por categora de oficio o cargo segn clasificacin.

SAP-RH SAP-RH

SAP-RH

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ANEXO No 2 INFORMACION REQUERIDA PARA CALCULO DE COSTOS


VARIABLES VALOR Y SIGNIFICADO FUENTE OBSERVACIONES Este registro debe estar especificado en 7 dgitos consecutivos teniendo en cuenta los nmeros iniciales Ej: 0228256

Numero registro

Cdigo del trabajador asignado por el rea de personal

SAP-RH

Documento de identidad Salario promedio del trabajador

Numero de cedula del empleado Salario promedio para personal convencional. Salario promedio para personal directivo Calculo de todos los conceptos que debe pagar la empresa al trabajador o recursos que debe proveer para la atencin de todas sus obligaciones prestacionales

SAP-RH Nomina

Factor prestacional

Nomina

Calculo prestacional para el ao suministrado por nomina

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ANEXO No 3 INFORMACION SOBRE EL EVENTO DE AUSENCIA

VARIABLES Nmero de Registro

VALOR Y SIGNIFICADO Cdigo del trabajador asignado

FUENTE Base de datos de salud

OBSERVACIONES Este registro debe estar especificado en 7 dgitos consecutivos teniendo en cuenta los nmeros inciales Ej: 0228256

Documento de identidad Causas del ausentismo por causa medica

Numero de cedula del empleado Enfermedad comn: ENP Enfermedad profesional: EP Accidente de trabajo: AT Accidente fuera de trabajo: AFT Permisos especiales de Salud: PES

Base de datos de salud Base de datos de salud En el caso de permisos especiales de salud aplica solo el que requiere el trabajador por su situacin de salud Las incapacidades relacionadas deben incluir las generadas por el mdico u odontlogo. CIE 10 Variable vlida slo en caso de incapacidades mdicas u odontolgicas Variable vlida en el caso de incapacidades mdicas u odontolgicas Variable vlida en el caso de incapacidades mdicas u odontolgicas

Diagnstico principal

Clasificacin Internacional de Enfermedades O.M.S. 10a revisin (da/mes/ao)

Fecha de inicio del evento Fecha finalizacin del evento Estado de la incapacidad Duracin

Base de datos USS

(da/mes/ao)

Base de datos USS

Abierta Cerrada En das para causas mdicas

Base de datos USS Base de datos USS

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ANEXO No 4 INFORMACION DE MORBILIDAD

VARIABLES Nmero de Registro

VALOR Y SIGNIFICADO Cdigo del trabajador asignado

FUENTE Base de datos de salud

OBSERVACIONES Este registro debe estar especificado en 7 dgitos consecutivos teniendo en cuenta los nmeros inciales Ej: 0228256

Documento de identidad Fecha de consulta Causas del consulta por causa medica

Numero de cedula del empleado da/mes/ao

Base de datos de salud Base de datos de salud Base de datos de salud En el caso de permisos especiales de salud aplica solo el que requiere el trabajador por su situacin de salud

Diagnstico principal

Enfermedad comn: ENP Enfermedad profesional: EP Accidente de trabajo: AT Accidente fuera de trabajo: AFT Permisos especiales de Salud: PES Clasificacin Internacional de Enfermedades O.M.S. 10a revisin Descripcin en letras de los diagnsticos segn CIE-10.

Base de datos de salud

Diagnsticos totales

Descripcin de cada diagnstico Periodicidad del evento

Base de datos de salud

Diagnsticos totales

Nuevo Repetido o antiguo

Base de datos de salud

Diagnsticos totales

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ANEXO No 5 INFORMACION DE HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL


VARIABLES Fecha de consulta Tipo de consulta VALOR Y SIGNIFICADO da/mes/ao FUENTE Historia Clnica Ocupacional OBSERVACIONES

Preempleo Reenganche Examen Peridico de Salud Industrial Retiro/Jubilacin Remisin Validacin de Incapacidad Otro Tipo de Examen Cdigo del trabajador asignado

Historia Clnica Ocupacional

Nmero de Registro

Historia Clnica Ocupacional

Este registro debe estar especificado en 7 dgitos consecutivos teniendo en cuenta los nmeros inciales Ej: 0228256

Documento de identidad Cargo actual

Numero de Cedula del empleado. Clasificacin de la empresa

Historia Clnica Ocupacional Historia Clnica Ocupacional Medidas de proteccin: acciones de la empresa para el control de los factores de riesgo (en la fuente, el medio y el trabajador) Eventos de importancia ocupacional: incluye las incapacidades por Enfermedad comn, Enfermedad Profesional, Accidente de Trabajo, Accidente fuera del trabajo, Accidente Deportivo, Permiso Especial de Salud

Cargos anteriores

Empresa Cargo Tiempo en meses Factores de riesgo Medidas de proteccin Eventos de importancia ocupacional

Historia Clnica Ocupacional

Ciudad donde va a laborar

Nombre de la ciudad segn la descripcin nacional.

Historia Clnica Ocupacional

Talla

Talla en centmetros.

Historia Clnica Ocupacional

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Peso

Peso en kilogramos.

Historia Clnica Ocupacional operacin Historia Clnica Ocupacional Indicar el Sobrepeso resultado:

ndice de Masa Corporal-IMC Diagnstico principal en la consulta Descripcin de cada diagnstico Antecedentes

Resultado de peso/talla2.

la

Clasificacin Internacional de Enfermedades O.M.S. 10a revisin Descripcin en letras de los diagnsticos segn CIE-10.

Historia Clnica Ocupacional

Todos los diagnsticos trabajadores Todos los diagnsticos trabajadores Todos los diagnsticos trabajadores

cdigo de

Historia Clnica Ocupacional

cdigo de

Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud Dcima Revisin (CIE-10). M00 - Artritis E10 - Diabetes E02 - Hipotiroidismo Otros de inters

cdigo de

Historia Clnica Ocupacional Historia Clnica Ocupacional Otros de inters: hace referencia a los antecedentes patolgicos relevantes para el SIVEO descritos en los instructivos

Antecedentes patolgicos

Antecedentes quirrgicos y traumticos osteomuscular es, auditivos, respiratorios, mentales Antecedentes txicos

Hernias discales Tnel del Carpo Cirugas Fracturas

Historia Clnica Ocupacional

Fumar Alcohol

Historia Clnica Ocupacional

Especificar la categora: Habituado, Ocasionalmente, Espordicamente, Nunca

Hobbies

Actividades extralaborales que puedan incidir en el desarrollo de DME. Tipo Frecuencia Horas por sesin

Historia Clnica Ocupacional

Deportes

Historia Clnica Ocupacional

Tipo de diagnstico

Enfermedad No Profesional Accidente de Trabajo Enfermedad Profesional Preexistencia Entidad de Inters Ocupacional

Historia Clnica Ocupacional

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Remisin a Especialista por DME

S No

Historia Clnica Ocupacional

Especificar las especialidades mdicas y nombre del funcionario remitido

Recomendacio nes

Nutricionales Ocupacionales Remisin a salud Remisin al Programa de Vigilancia Epidemiolgica De salud para mejorar su condicin Procedimientos de Medicina Industrial a adelantar

Historia Clnica Ocupacional

Indicar si existen restricciones y la patologa por la cual ha sido restringido el trabajador Indicar si se determina necesidad de reubicarlo y los motivos.

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ANEXO No 6 INFORMACION REQUERIDA PARA EL CALCULO DE COSTOS POR INCAPACIDAD MEDICA


VARIABLES Nmero de Registro Documento de identidad VALOR Y SIGNIFICADO Cdigo del trabajador asignado Numero de Cedula del empleado. Enfermedad comn: ENP Enfermedad profesional: EP Accidente de trabajo: AT Accidente fuera de trabajo: AFT Permisos especiales de Salud: PES Accidente deportivo: AD Convencional Directivo FUENTE OBSERVACIONES

Informacin de HC de Salud Informacin de SAP-RH Con el objeto de determinar el costo por causa Informacin de HC de Salud

Causa del ausentismo

Salario promedio

Nomina

Factor prestacional

Convencional Directivo

Nomina

porcentaje de prestaciones sociales y aportes parafiscales del ausente

Das de ausencia Porcentaje valor /da de acuerdo a la convencin colectiva.

Das completos

Informacin de HC de Salud Detalle convencin colectiva de trabajo Enfermedad profesional accidente de trabajo 100% del salario hasta por 21 meses 2/3 partes de su salario por 4 meses ms Enfermedad comn 100% del salario durante los primeros 80 das 2/3 partes del salario durante 160 das ms 1/3 parte del salario durante 80 das ms

Valor da completo

Calculo de los costos directos estimados Para calcular los costos directos estimados se llevan a cabo los siguientes pasos: a) Se determina la causa del ausentismo.

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b) Se calcula el salario promedio por da del ausente segn su nmina y se multiplica por porcentaje del valor/da reconocido por la Empresa (segn el caso de ausentismo y segn el tiempo que lleve). c) El valor anterior se multiplica por el nmero de das de ausentismo. d) Al resultado se le agrega lo correspondiente a las prestaciones causadas por cada gerencia (factor prestacional). El factor prestacional lo calcula nmina con base en las prestaciones y beneficios estipulados en la convencin colectiva de trabajo o acuerdo 01 del 97 segn aplique; as como los aportes parafiscales y se establecern unos nicos factores prestacionales segn nmina para cada ao. Personal Convencional Costo de ausentismo directo Enfermedad profesional accidente de trabajo 100% del salario hasta por Costo directo de ausentismo = (No. de das de ausencia) x (Salario 21 meses Bsico da) x 1 x (1 + Factor prestacional) 2/3 partes de su salario por 4 Costo directo de ausentismo = (No. de das de ausencia) x (Salario meses ms Bsico da) x 2/3 x (1 + Factor prestacional) Indemnizaciones por Reportado por la Unidad de Gestin Humana calificacin de secuelas Costo de ausentismo directo Enfermedad comn 100% del salario durante los primeros 80 das 2/3 partes del salario durante 160 das ms 1/3 parte del salario durante 80 das ms Accidente deportivo en eventos deportivos reglamentados por Ecopetrol 100% del salario durante los primeros 630 das 2/3 partes del salario durante 90 das ms Personal directivo Enfermedad profesional accidente de trabajo 100% del salario hasta por 24 meses Enfermedad comn 100% del salario por todo el tiempo que dure la incapacidad Costo de ausentismo directo Costo directo de ausentismo = (No. de das de ausencia) x (Salario Bsico da) x 1 x (1 + Factor prestacional) Costo de ausentismo directo Costo directo de ausentismo = (No. de das de ausencia) x (Salario Bsico da) x 1 x (1 + Factor prestacional) Costo directo de ausentismo = (No. de das de ausencia) x (Salario Bsico da) x 1 x (1 + Factor prestacional) Costo directo de ausentismo = (No. de das de ausencia) x (Salario Bsico da) x 2/3 x (1 + Factor prestacional) Costo directo de ausentismo = (No. de das de ausencia) x (Salario Bsico da) x 1/3 x (1 + Factor prestacional) Costo de ausentismo directo

Costo directo de ausentismo = (No. de das de ausencia) x (Salario Bsico da) x 1 x (1 + Factor prestacional) Costo directo de ausentismo = (No. de das de ausencia) x (Salario Bsico da) x 2/3 x (1 + Factor prestacional)

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ANEXO No 7 EJEMPLO CALCULO COSTOS DIRECTOS ESTIMADOS Ejemplos de clculo del costo de ausentismo: Los ejemplos corresponden a casos ficticios de trabajadores ubicados en centros de costos diferentes. Motivo de salud: Enfermedad comn El seor Horacio Prez , quien tiene un salario bsico da de $30.000, no se present a trabajar en los das 13 de enero al 12 de mayo de 1.997 por razones mdicas (enfermedad comn). El seor Prez pertenece al centro de costos 9999. Datos: Nombre del ausente: Horacio Prez Registro: 0000 Enfermedad comn. (Causa Causa del ausentismo: Mdica) Salario bsico: $30.000.oo/da. Centro de costos: 9999. Numero de das de ausencia 120 das FACTOR PRESTACIONAL: 2.77 (277%) Porcentaje del valor/da reconocido por la empresa, de acuerdo con el artculo No. 44 de la convencin colectiva 97/98, (enfermedad comn o accidente no de trabajo): 100% durante los primeros 75 das y las 2/3 partes del da 76 al 120 (45 Das). Clculo del costo directo parcial del ausentismo: (Sueldo bsico da) x (% del valor da reconocido por la empresa). Para los primeros 75 das: ($30.000/da) x (100%) = $30.000/da. El valor anterior se multiplica por el numero de das de ausentismo. ($30.000/da) x (75 das de ausentismo) = $2.250.000 Para los 45 das siguientes: ($30.000/da) x 2/3= $20.000/da. El valor anterior se multiplica por el numero de das adicionales de ausentismo. ($20.000/da) x (45 das de ausentismo) = $900.000 Total salarios pagados: $2.250.000 + $ 900.000 = $3.150.000 PRESTACIONES: Sin Clculo actuarial Salario causado de los 120 das ms prestaciones. Prestaciones = Salario bsico x Factor prestaciones = $3.150.000 x 2.77 = $8.725.500. Total costo directo ausentismo: Salario ms prestaciones =$3.150.000 + $8.725.500. = $11.875.500 Motivo de salud: Enfermedad profesional o accidente de trabajo

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El seor Jos Herrera, quien tiene un salario bsico da de $24.000, no se present a trabajar durante 720 das debido a una enfermedad profesional. El seor Herrera pertenece al centro de costos 8888. Datos: Nombre del ausente: Jos Herrera. Registro: 0001 Causa del ausentismo: Accidente de trabajo Salario bsico: $24.000.oo/da. Centro de costos: 8888. Numero de das de ausencia 720 das FACTOR PRESTACIONAL : 2.77 Porcentaje del valor/da reconocido por la empresa, de acuerdo con el artculo No. 43 de la convencin colectiva 97/98, (enfermedad profesional o accidente de trabajo): 100%.. Clculo del costo directo parcial del ausentismo: (Sueldo bsico da) x (% del valor da reconocido por la empresa). Para los primeros 630 das al 100% de salario: ($24.000/da) x (100%) = $24.000/da. El valor anterior se multiplica por el numero de das de ausentismo. Sub-total = ($24.000/da) x 630 das = $15.120.000 Para los 90 das siguientes 2/3 del bsico: ($24.000/da) x (2/3) x 90 das = 1.440.000 Total Salarios pagados en los 720 das = $16.560.000 PRESTACIONES: Sin Clculo actuarial Salario causado de los 720 das ms prestaciones. Prestaciones = Salario bsico x Factor prestacional = $16.560.000 x 2.77 = $45.871.200 Total costo directo ausentismo: Salario ms prestaciones = $16.560.000 + $45.871.200. = $62.431.200

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ANEXO No 8 FLUJO DE INFORMACIN DE LOS SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA OCUPACIONAL


SUBSISTEMA DESARROLLO A CARGO

ASEGURAMIENTO DEL REGISTRO

USS-DHS-USP

SUBSISTEMA DE INFORMACION

SIVEO
PROCESAMIENTO DE DATOS USS-DHS

INDICADORES

SUBSISTEMA DE ANALISIS

TENDENCIAS

GRUPOS DE RIESGO

USS DHS DIRECTORES GERENTES JEFES DE DEPARTAMENTO COMIT PARITARIO COMITES LOCALES

INFORMES

CONCLUSIONES

SUBSISTEMA DE RESPUESTA

MEDIDAS DE CONTROL Y BARRERAS

GERENTES JEFES DE DEPARTAMENTO COORDINADORES DE AREA

SEGUIMIENTO

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