PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES Seguimiento a Recomendaciones Evaluaciones Mdicas Ocupacionales Peridicas: Las actividades que

se realizaran por parte del rea SAL ! O" PA"#O$AL% del programa de Medicina Preventiva & del 'ra(a)o% sern las siguientes: a* Realizar plan de accin de acuerdo a recomendaciones realizadas en el in+orme de condiciones de salud* (* Se realizara seguimiento a los caso ms cr,ticos & se vincularan al programa casos de medicina la(oral +ormato* PS-.-/0 1o)a de seguimiento casos medicina la(oral & en el PS-.-/2 Administrador de casos de medicina la(oral* c* Remitir al tra(a)ador para valoraciones complementarias a la EPS* d* #ngresar al tra(a)ador al Programa de 3igilancia epidemiolgica correspondiente* e* El )e+e de operacin realizar el seguimiento a los casos en los cuales los tra(a)adores requieran el control con EPS% las recomendaciones que se emitan se de(ern entregar al rea SAL ! O" PA"#O$AL programa Medicina Preventiva & del 'ra(a)o* +* Los controles peridicos se realizan a aquellos tra(a)adores que por las recomendaciones dadas en el in+orme de condiciones de salud% sean necesarias cada seis meses o cada a4o* "on esto se (usca 5acer un seguimiento & control al estado de salud de los tra(a)adores e6puestos a los di+erentes riesgos*

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES

1. OBJETO El presente procedimiento se encuentra establecido para el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y como mecanismo de promocin, prevencin y preservacin de la salud humana, relacionado directamente con la medicina preventiva y del trabajo.

2. ALCANCE/POLITICAS

Este procedimiento es aplicable a todos los empleados, aspirantes a cargos y personal subcontratado, en cuyo caso la empresa subcontratante asumir todos los costos de su realizacin, y deber demostrar su cumplimiento acorde a las disposiciones legales vigentes.

3. DEFINICIONES PRO E!"O#R$%$& 'erramienta de anlisis valorada por un especialista de la salud para identi(icar los e)menes m*dicos aplicables a cada cargo, acorde con los riesgos y condiciones del entorno en los cuales laboran los trabajadores.

4. PROCEDIMIENTOS +.,. PRO-E."%"E/0O P$R$ RE$1"2$-"O/ .E E3$%E/E! O-4P$-"O/$1E! .E "/#RE!O.

+.,.,. O56E0"7O

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal aspirante a las vacantes, establecidas por la organizacin.

+.,.8. $1-$/-E

Este procedimiento es aplicable a todos los cargos 9ue la organizacin establezca como vacantes, a (in de tener un control medico sobre las condiciones de salud con las cuales ingresa el personal 9ue aspira a laborar en la organizacin.

+.,.3. PRO-E."%"E/0O P$R$ RE$1"2$-"O/ .E E3$%E/E! O-4P$-"O/$1E! .E "/#RE!O.

E0$P$ "ngreso de Personal

!45:E0$P$ "denti(icacin de la vacante a otorgar en la organizacin

.E!-R"P-"O/ "denti(icar la necesidad de contratar personal.

RE!PO/!$51E Recursos 'umanos

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES 7alorar el pro(esiograma para establecer 9ue e)menes m*dicos se le debe aplicar al personal preseleccionado para el cargo en re(erencia.

Revisin del pro(esiograma

Recursos 'umanos

Emitir autorizacin para realizacin de e)menes m*dicos ocupacionales -ontrolar como re9uisito de contratacin 9ue el personal se realice los e)menes ocupacionales -ontrolar entrega del contratista en !alud Ocupacional de los resultados

Emitir autorizacin con la identi(icacin del personal, dirigida a !ervicios %*dicos de !alud Ocupacional. 7eri(icar 9ue el personal preseleccionado cumpla con este re9uisito de ingreso.

Recursos 'umanos

Recursos 'umanos

7eri(icar recepcin de resultados y aplicarles procedimientos descritos en el mecanismo de con(idencialidad

Recursos 'umanos

+.8. PRO-E."%"E/0O P$R$ RE$1"2$-"O/ .E E3$%E/E! O-4P$-"O/$1E! PER"O."-O!.

+.8.,. O56E0"7O

Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal empleado o subcontratista para controlar desde el punto de vista medico, las incidencias de en(ermedades pro(esionales y condiciones ambientales subestandares.

+.8.8. $1-$/-E

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES Este procedimiento es aplicable a todos los cargos 9ue la organizacin posee en sus di(erentes sedes y contratos vigentes.

+.8.3. PRO-E."%"E/0O P$R$ RE$1"2$-"O/ .E E3$%E/E! O-4P$-"O/$1E! .E PER"O."-O!.

E0$P$

!45:E0$P$ Establecer el periodo de vencimiento, bajo el cual se deben realizar los e)menes peridicos E)pedir autorizacin

.E!-R"P-"O/ Establecer el periodo en el cual es necesario 9ue los empleados realicen los e)menes ocupacionales, una vez cumplidos seis meses, desde la ;ltima vez 9ue se los realizaron. E)pedir y entregar al trabajador autorizacin para 9ue puedan realizarse los e)menes ocupacionales con el contratista <!ervicios de !alud Ocupacional=

RE!PO/!$51E

Recursos 'umanos

Realizacin de E)menes Peridicos

Recursos 'umanos

E0$P$ Realizacin de E)menes Peridicos

!45:E0$P$ -ontrolar la entrega de los resultados de los e)menes practicados.

.E!-R"P-"O/ 7eri(icar 9ue los e)menes ocupacionales sean entregados como m)imo > d?as hbiles, despu*s de realizados.

RE!PO/!$51E Recursos 'umanos

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES $plicar los procedimientos descritos en el mecanismo de con(idencialidad $dministrar los diagnsticos, una vez recibidos, acorde a los procedimientos descritos en el mecanismo de con(idencialidad. Recursos 'umanos

+.3. PRO-E."%"E/0O P$R$ RE$1"2$-"O/ .E E3$%E/E! O-4P$-"O/$1E! .E RE0"RO.

+.3.,. O56E0"7O

Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal empleado o subcontratista, 9ue permita mantener un control desde el punto de vista medico, y un historial ocupacional desde el momento 9ue ingresa hasta 9ue se retire.

+.3.8. $1-$/-E

Este procedimiento es aplicable a todo el personal 9ue por diversos motivos deba retirarse de la organizacin.

+.3.3. PRO-E."%"E/0O P$R$ RE$1"2$-"O/ .E E3$%E/E! O-4P$-"O/$1E! .E RE0"RO.

E0$P$ Realizacin de E)menes de retiro

!45:E0$P$ E)pedir autorizacin

.E!-R"P-"O/ E)igir al personal en proceso de retiro la realizacin de los e)menes ocupacionales, e)pidiendo previamente la autorizacin para la realizacin de los mismos.

RE!PO/!$51E Recursos 'umanos

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES -ontrolar la entrega de los resultados de los e)menes practicados. $plicar los procedimientos descritos en el mecanismo de con(idencialidad 7eri(icar 9ue los resultados sean entregados como m)imo > d?as hbiles, despu*s de realizados. Recursos 'umanos

$dministrar los resultados, una vez recibidos, acorde a los procedimientos descritos en el mecanismo de con(idencialidad.

Recursos 'umanos

+.+. PRO-E."%"E/0O P$R$ RE45"-$-"O/ 1$5OR$1 O 0R$0$%"E/0O PO!0 "/-$P$-".$.

+.+.,. O56E0"7O

Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal empleado o subcontratista, 9ue permita mantener un control desde el punto de vista m*dico, de reubicacin laboral o tratamiento posticapacidad.

+.+.8. $1-$/-E

Este procedimiento es aplicable a todo el personal 9ue por motivos de lesiones por accidentes o en(ermedad se les emita una restriccin laboral.

E0$P$ Reubicacin laboral

!45:E0$P$ 1evantamiento de incapacidad

.E!-R"P-"O/ Por parte del m*dico laboral se emitir un comunicado donde se especi(icara el estado real del trabajador.

RE!PO/!$51E EP!

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES !e revisaran las condiciones y restricciones emitidas por el %*dico 1aboral. Recursos 'umanos, !alud Ocupacional

-arta con Restricciones

"nduccin o reinduccin al nuevo cargo.

.ebe preparar a los je(es para 9ue reciban bien al trabajador reubicado o reincorporado, para 9ue lo capacite y (acilite el proceso, entendiendo 9ue no se trata de un invlido sino de alguien con limitaciones para desempe@arse en otro cargo. 1a organizacin procurar la ubicacin de los trabajadores en sitios acordes con su capacidad (?sica y mental, para lo cual contar con distintas alternativas, tales como& modi(icaciones al puesto <control del riesgo= o a las tareas, readaptacin y reasignacin de (unciones proteccin mediante la utilizacin de elementos de proteccin personal y por ;ltimo la reubicacin en otro puesto de trabajo acorde con las caracter?sticas del trabajador, 9ue no agrave sus lesiones. El seguimiento se debe hacer mediante el m*dico laboral el cual emiti la restriccin laboral, teniendo en cuenta el tiempo de su seguimiento. !e enviar al trabajador a su respectiva evaluacin.

Recursos humanos, !alud ocupacional, 6e(es de reas

Recursos humanos, !alud ocupacional

.esignacin de puesto de trabajo

!eguimiento del trabajador.

Recursos humanos, !alud ocupacional, EP!

5. Seguimiento

Re!omen" !ione# E$ %u !ione# M&"i! # O!u' !ion %e#(

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES 1as actividades 9ue se realizaran por parte del departamento de '!E, del programa de %edicina Preventiva y del 0rabajo, sern las siguientes& a. Realizar plan de accin de acuerdo a recomendaciones realizadas en el in(orme de condiciones de salud. b. !e realizara seguimiento a los caso ms cr?ticos y se vincularan al programa casos de medicina laboral (ormato. P!ABA+, 'oja de seguimiento casos medicina laboral y en el P!ABA+8 $dministrador de casos de medicina laboral. c. Remitir al trabajador para valoraciones complementarias a la EP!. d. "ngresar al trabajador al Programa de 7igilancia epidemiolgica correspondiente. e. El je(e de operacin realizar el seguimiento a los casos en los cuales los trabajadores re9uieran el control con EP!, las recomendaciones 9ue se emitan se debern entregar al rea !$14. O-4P$-"O/$1 programa %edicina Preventiva y del 0rabajo. (. 1os controles peridicos se realizan a a9uellos trabajadores 9ue por las recomendaciones dadas en el in(orme de condiciones de salud, sean necesarias cada seis meses o cada a@o. -on esto se busca hacer un seguimiento y control al estado de salud de los trabajadores e)puestos a los di(erentes riesgos.

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