Universidad De Oriente Ncleo Bolvar Escuela de Ciencias de la Tierra Departamento de Ingeniera Industrial Laboratorio de Diseo de Plantas

Formulacin de un proyecto. Estudio de mercado.

Profesor (a): Rivas Raiza

Bachilleres: Parada Mara C.I: 19.369.951 Sambrano Reinaldo C.I:

Seccin 01 Grupo N

Ciudad Bolvar, Abril de 2012.

1

ndice Contenido Introduccin . Proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pg. .4 .5 .5 .5 .7 .8 .8 .9 .9 . 10 . 10 . 11 . 11 . 12 . 12 . 12 . 13 . 13 . 14 . 18 . 19 . 21 . 22 . 22 . 23 . 25 . 27 . 28 . 28 . 29

2

Caractersticas de un proyecto. . Tipos de proyectos. . . . . . . .

Formulacin de un proyecto. Naturaleza del proyecto. . Descripcin del proyecto. . El problema. . Titulo descriptivo.

Formulacin del problema. . . . Objetivos del proyecto. Alcance del proyecto. Beneficiarios. .

Fundamentos o justificacin. . .

Producto (resultados de actividades). Localizacin fsica y cobertura espacial. Marco Institucional. . Marco terico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Marco metodolgico.

Anlisis e interpretacin de resultados . Propuesta. . . . . . . . . . . . . . . . .

Las conclusiones. . Las recomendaciones. Material de referencia.

Estudios de un proyecto. .

Estudio de mercado para un proyecto de empresa. Anlisis de la Demanda. . Anlisis de la Oferta. Anlisis de precios. . . . . . . . . . . . . . . .

Anlisis de comercializacin.

Conclusin. .

. . .

. . .

. . .

. . .

. . .

. . .

. . .

. 33 . 34 . 35

Recomendaciones. . Bibliografa. . .

Introduccin

Observando nuestro entorno, en la vida diaria, en las organizaciones, encontramos problemas o realidades que de no ser resueltas puedan ser diferentes a aquellas que nos suelen beneficiar. Para ello se deben llevar a cabo acciones; a travs de la utilizacin de tcnicas y recursos que posibiliten la resolucin de los mismos, donde la tarea sea planear, organizar, dirigir, y

controlar las actividades, es decir, planificar las actividades de cualquier tipo con el fin de alcanzar los resultados y objetivos, a este enfoque se le conoce como proyecto. En ingeniera, los proyectos son alternativas que permiten realizar distintas actividades en el mbito profesional buscando siempre la manera ms adecuada de prever, orientar, y preparar bien el recorrido de lo que se va hacer en pro de las necesidades bsicas. Es por esto que la elaboracin de un proyecto es una tarea necesaria para el logro del objetivo. La formulacin del proyecto abarca otra porcin y otro plano del proyecto; es la que se refiere a cmo producir y regular la informacin ms adecuada obtenida para avanzar eficazmente en la ejecucin del proyecto. Adems, requiere cumplir con el deber administrativo de la entidad o autoridad evaluadora de presentarlo bajo cierto formato, en un dado plazo, redactado de cierta forma, etc. Para analizar la vialidad y rentabilidad de los proyectos se hacen algunos estudios, ya sean el estudio tcnico, estudio de la organizacin, estudio financiero, y/o el estudio del mercado que se refiere a la identificacin del rea de afectacin del proyecto a corto y mediano plazo, permitiendo el conocimiento y anlisis de los riesgos que ello implica.

Proyecto Un proyecto se concibe como la unidad mnima operacional que vincula recursos, actividades y componentes durante un perodo determinado y con una ubicacin definida. Digamos ante todo que, en el uso corriente, la palabra proyecto se utiliza para designar el propsito de hacer algo. Sin embargo, muchos autores prefieren definirlo como el conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios, determinados resultados, capaces de satisfacer necesidades, resolver problemas o satisfacer una demanda. Debe tener metas y objetivos y cumplirse dentro de las limitaciones de un tiempo prefijado y con los recursos financieros tambin prefijados o determinados. Caractersticas de un proyecto Debe tener un principio y un fin. Tener un calendario definido de ejecucin. Plantearse de una sola vez. Necesitar la concurrencia de varias personas en funcin de unas necesidades especficas. Contar con un conjunto limitado de recursos. Debe estar ligado a un problema o conflicto.

Tipos de proyectos Existen mltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y pblicos: Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad

econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos.

Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social. Otras formas de realizar la clasificacin de los proyectos son las siguientes:

Basndose en el contenido del proyecto Proyectos de construccin Proyectos de Informtica Proyectos empresariales Proyectos de desarrollo de producto.

Basndose en la organizacin participante Proyectos Internos Proyectos de departamento Proyectos de unidades cruzadas Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basndose en la complejidad Proyectos Simples Proyectos complejos Proyectos tcnicos Programas Mega proyectos Proyectos de vida Proyectos escolares.

Formulacin de un proyecto La formulacin es la etapa centrada en el diseo de las alternativas del proyecto, es decir, las opciones tcnicamente viables para alcanzar los objetivos de impacto perseguidos o, complementariamente, para solucionar el problema que le dio origen. La formulacin de un proyecto consta de un diagnstico y una programacin; el diagnstico nos permite identificar un problema al que se quiere dar solucin y pensar en alternativas de solucin posibles. La programacin es el conjunto de procedimientos y tcnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. La programacin permite la identificacin de los objetivos, adems de indicar lo que se quiere lograr, qu personas resultarn beneficiadas por el proyecto, cmo se va a realizar (metodologa utilizada para lograrlo), cunto costar y el tiempo que requerir llevarlo a cabo. Para formular un proyecto se hace necesario tambin ubicarse

institucionalmente. Conocer polticas, fines institucionales, funciones enmarcadas en los lineamientos de las polticas institucionales previamente establecidas.

Es preferible conocer los programas existentes en la institucin (Programa de Educacin, Programa de Investigacin, Programa de Asistencia, Programa de Administracin). Estos programas responden a un diagnstico institucional, en los cuales se han identificado y establecido las reas problema prioritarias para ser tratadas. El problema debe ser especfico para poder darle tratamiento. Una vez definido el problema al cual se le quiere dar solucin, se debe gestionar el proyecto. Para llevar a cabo ste proceso de formulacin de un proyecto, podemos ayudarnos con una serie de interrogantes cuyas respuestas nos conducirn al esquema simplificado del proyecto en s mismo, y de sta forma desarrollarlo posteriormente de manera ms profunda.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS Por lo general, cualquier tipo de proyecto responde a las siguientes preguntas: Qu vamos a hacer? Por qu lo vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. Naturaleza del proyecto. Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico y por qu elegimos ese problema para solucionar Objetivos del proyecto: qu lograra ese proyecto. Localizacin fsica y cobertura espacial Metodologa. Listado de actividades para concretar el proyecto Los responsables de las actividades El tiempo que se tardar en hacer el proyecto Recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) Presupuesto: precios de los recursos, segn cantidad y tiempo de utilizacin.

Para qu lo vamos a hacer? Dnde lo vamos a hacer? Cmo lo vamos a hacer? Quines y con qu lo vamos a hacer? Cundo lo vamos a hacer? Qu necesitamos para hacer el proyecto? Cunto va a costar el proyecto?

No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes. Naturaleza del proyecto Para explicar la naturaleza de un proyecto, es decir; el conjunto de actividades que hacen la esencia del mismo, es necesario desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para describir y justificar el proyecto. Las indicadas a continuacin pueden ayudar a realizar esta tarea: Descripcin del proyecto (Qu se quiere hacer).- La denominacin identifica al proyecto, pero esto, obviamente, es insuficiente para tener una idea completa acerca de qu se trata el proyecto. En ste punto hay que realizar una descripcin ms amplia del proyecto, definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar. De lo que se trata es de ampliar en sus aspectos esenciales la informacin que proporciona la denominacin:
8

EL problema Lo primero que nos interesa es conocer, saber, lo que ser investigado: Por

qu, para qu, cual es el valor o la importancia del hecho o fenmeno a investigar. Si la investigacin a realizar tiene criterios de prioridad, novedad, oportunidad, conformismo o comportamiento. Para identificar un problema primero se debe llevar a cabo un diagnstico. El diagnstico es ordenar los datos e informacin sobre cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad y pensar en alternativas de accin. Formulacin o planteamiento del problema Formular un problema es caracterizarlo, definirlo, enmarcarlo tericamente, sugerir propuestas de solucin para ser demostradas, establecer unas fuentes de informacin y unos mtodos para recoger y procesar dicha informacin. La caracterizacin o definicin del problema nos conduce otorgarle un ttulo, en el cual de la manera ms clara y denotativa indiquemos los elementos que le son esenciales. La formulacin del problema, es la estructuracin de toda la investigacin, de tal forma que uno de sus componentes resulte parte de un todo y que ese todo forme un cuerpo que tenga lgica de investigacin. Se debe por lo tanto, sintetizar la cuestin proyectada para investigar, generalmente a travs de un interrogante. En primer lugar, deber revisarse si el problema es susceptible de resolverse mediante una investigacin. Puede inquirirse sobre la significacin del problema, es decir, si su solucin representa una aportacin importante al campo de estudios y si puede abrir nuevos caminos. Se aconseja adems preguntarse: Es un problema nuevo o ya existen trabajos sobre l? En este caso, las soluciones son pertinentes? Est adecuadamente planteado el problema? Cules hiptesis se pretenden confirmar? Los trminos estn suficientemente definidos? Vale la pena emplear tiempo y esfuerzo en su solucin, aunque esta sea provisional?

Ttulo descriptivo del proyecto El ttulo del proyecto a realizar, debe ser claro, preciso y completo. No debe

corresponder al problema o la solucin. Est destinado a indicar dnde, qu, cmo y cundo, en forma clara y sucinta, indica el lugar a que se refieren los datos, el fenmeno que se presenta, las variables que se interrelacionan, y la fecha a que se refiere la informacin. Tiene que aparecer de qu institucin surge. Objetivos (Para qu se hace, qu se desea obtener) Se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin. Conforman el elemento fundamental, ya que expresan los logros definidos que se busca alcanzar. La buena formulacin del objetivo principal y de los objetivos especficos es garanta de elaborar un buen proyecto, ya que en torno a los objetivos, se da coherencia al conjunto de actividades que componen el proyecto, costos, estrategias, etc.

Objetivo General.- Es el propsito central del proyecto, lo que se espera lograr en concreto. Los objetivos deben mostrar una relacin clara y consistente con la descripcin del problema y, especficamente, con las preguntas y/o hiptesis que se quieren resolver. La formulacin del objetivo general de forma clara y viable constituye una base importante para juzgar el resto de la propuesta y adems facilita la estructuracin de la metodologa. Objetivos Especficos.- Son ulteriores especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar el objetivo principal o general. En algunos casos puede tratarse de objetivos que se derivan del hecho de alcanzar el objetivo principal. De cualquier modo, hay que tener presente que no es necesario formular objetivos de ste tipo en todos los proyectos, la necesidad de su formulacin surge del grado de generalidad o abstraccin del objetivo principal.

10

Fundamentacin o justificacin (Por qu se hace, razn de ser y

origen del proyecto) En la fundamentacin del proyecto del proyecto hay que presentar los criterios (argumentacin lgica) y razones que justifican la realizacin del mismo. Es muy importante destacar, para tenerlo en cuenta a la hora de elaborar esta parte del proyecto, que en la fundamentacin deben cumplirse dos requisitos para que sea completa y correcta: Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca la solucin; Hay que justificar por qu ste proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms adecuada o viable para resolver ese problema. La fundamentacin aparece de alguna manera en el diagnstico de situacin en donde se muestra el problema y la urgencia o prioridad, por lo tanto la propuesta que se expone es la solucin ms adecuada. La justificacin muestra la relacin costo-beneficio y las transformaciones de la situacin problema. Alcance del proyecto

No todos los proyectos son iguales, cada uno tiene al menos pequeas variaciones con respecto a otros, pero finalmente lo que se busca al administrar un proyecto es cumplir en tiempo, en costo y en forma, con el objetivo del proyecto.

Una etapa primordial en la administracin de proyectos es la Planeacin. Durante sta se realizan actividades para estimar costos y recursos asegurando que el proyecto satisfaga las necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad requerida. Es precisamente en esta etapa temprana del proyecto donde se debe definir el Alcance del mismo.

11

Entonces, el alcance de un proyecto es la suma total de todos los productos y sus requisitos o caractersticas. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto, es decir; qu debe ser realizado con el fin de entregar un producto o resultado con las caractersticas esperadas.

Existen diversas teoras sobre cmo desarrollar un alcance, qu formato debe tener o qu aspectos debe incluir, sin embargo la finalidad es la misma: la definicin y control de lo que est y no est incluido en el proyecto. Tanto el lder de proyecto como su equipo deben entender este contexto, el alcance es una de las herramientas de planeacin que permite considerar un entorno ms amplio.

Beneficiarios Tienen que especificarse los beneficiarios es decir quines son los

destinatarios del proyecto, a quienes va dirigido. Se debe precisar quines son los beneficiarios inmediatos, directos (por la realizacin del proyecto) y los beneficiarios finales o indirectos (a quienes favorecern los impactos del proyecto). Producto (resultado de las actividades) Debe aparecer el producto definido, ste es el resultado de las actividades. Es necesario que los productos que se mencionan cumplan ciertos requisitos: 1. que su realizacin pueda comprobarse en tiempo y en consecucin 2. que su realizacin sea para conseguir el objetivo 3. que estn ordenadas con una secuencia lgica 4. que sean realizados con los recursos disponibles Localizacin Fsica o Geogrfica y cobertura espacial Localizacin Fsica.- Se debe limitar el emplazamiento o rea donde se ubicar el proyecto. Esta localizacin puede hacerse a un doble nivel:

12

macro-localizacin (ubicacin geogrfica dentro del rea: regin, ciudad, conjunto rural, etc.) micro-localizacin (donde se desarrollar el proyecto, identificando dentro de un conjunto menor).

Cobertura espacial.- se refiere al espacio o zona que cubrir el proyecto en cuanto al rea de influencia, lugar donde se realizar el proyecto.

Marco institucional (organizacin responsable de la ejecucin) El proyecto puede elaborarse y presentarse dentro de una institucin o presentarse a una institucin financiadora. En sta parte del proyecto ser necesario indicar la naturaleza de la organizacin, funciones, misiones, su mandato, situacin jurdica y administrativa, instalaciones, servicios, estructura organizacional y procedimientos administrativos, personal, etc. Tambin es importante en ste punto, incluir aspectos directamente relacionados con el proyecto como las polticas y prioridades de la organizacin, relaciones con otras instituciones, etc. Marco terico El marco terico de un proyecto es una sntesis del contexto general (local, nacional y mundial) en el cual se ubica el tema de la propuesta, estado actual del conocimiento del problema, brechas que existen y vaco que se quiere llenar con el proyecto; por qu y cmo la investigacin propuesta, a diferencia de investigaciones previas, contribuir, con probabilidades de xito, a la solucin o comprensin del problema planteado. El marco terico orienta sobre el conocimiento del tipo de investigacin, amplia el horizonte de estudio, pues da opciones de puntos de vista y prev la manera de interpretar los datos provenientes de la investigacin.

13

Marco metodolgico (Mtodos y tcnicas a utilizar y modalidades de operacin) En relacin a la metodologa se deben presentar los instrumentos metodolgicos que se van a utilizar en las diferentes actividades. Se trata de otro aspecto o forma de explicitar cmo se hace. Debe mostrarse, en forma organizada, clara y precisa, cmo se alcanzarn cada uno de los objetivos especficos propuestos. Tambin debe reflejar la estructura lgica y el rigor cientfico del proceso de investigacin desde la eleccin de un enfoque metodolgico especfico (preguntas con hiptesis fundamentadas correspondientes, diseos de la muestra o experimentales) hasta la forma como se van a analizar, interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse, los procedimientos, tcnicas, actividades y dems estrategias metodolgicas requeridas para la investigacin. Deber indicarse el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, as como en la organizacin, sistematizacin y anlisis de los datos. Se debe tener en cuenta que el diseo metodolgico es la base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para determinar los recursos humanos y financieros requeridos. En conclusin, el marco metodolgico no es ms que el conjunto de acciones destinadas a describir y analizar el fondo del problema planteado, a travs de procedimientos especficos que incluye las tcnicas de observacin y recoleccin de datos, determinando el cmo se realizar el estudio, esta tarea consiste en hacer operativa los conceptos y elementos del problema que estudiamos. Una metodologa vaga o imprecisa no brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados. Para los Programas Nacionales que lo exigen, el investigador deber describir las consideraciones ticas.

Adicionalmente se deber anexar la carta de aprobacin del proyecto de tesis por parte de la Institucin. En el caso de la investigacin en personas o grupos humanos, es indispensable partir de los principios de tica institucional.
14

Este marco comprende los siguientes tems: Tipo de Investigacin. Poblacin y Muestra. Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos Anlisis de los Datos. Procedimiento (Pasos requeridos para realizar la investigacin)

Tipo de Investigacin Es el conjunto de caractersticas diferenciales de una investigacin con respecto a otra por su naturaleza y por su metodologa y la tcnica a emplear en el proceso de la bsqueda de la verdad, al respecto la mayora de los diccionarios especializados establece como clasificaciones ms comunes: Investigacin histrica. Investigacin descriptiva. Investigacin experimental y otras variaciones a partir de las mencionadas. As la investigacin histrica describe lo que era, la descriptiva lo que es y la experimental describe lo que ser. Por su parte otros autores para los trabajos de grado y tesis doctorales sealan las siguientes: Investigacin de Campo.- Se refiere al anlisis sistemtico de problemas en la realidad con el propsito de describirlos, interpretarlos y entender su naturaleza, explicando sus causas y efectos, as como predecir su concurrencia. Investigacin Documental.- Se entiende el tratamiento del problema con el propsito de ampliar y profundizar la naturaleza del hecho que estudiamos basados en trabajos previos e informaciones ya divulgadas por cualquier medio. Proyectos Factibles.- Consiste en la investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos
15

sociales; puede referirse a la formulacin de polticas, programas, tecnologas, mtodos o procesos. Proyectos especiales.- Llevan a creaciones tangibles que puedan ser utilizadas como soluciones a problemas o necesidades de orden cultural.

Poblacin y Muestra La poblacin es la totalidad de los elementos a estudiar las cuales concuerdan en una serie de caractersticas factibles de procesar dando origen a los datos de la investigacin. Tambin se le suele llamar universo por cuanto abarca a todos los entes sujetos del estudio. Cuando la poblacin tiene un nmero limitado con acceso a la investigacin se le llama poblacin finita, su nmero est demarcado y es cuantificable, en cambio ser infinita cuando esa poblacin no se puede cuantificar sino a travs de una muestra, por ejemplo los habitantes de una ciudad. La muestra es una reducida parte que tiene todas las caractersticas del todo o poblacin, por eso las representa; y por muestreo entendemos el conjunto de operaciones que se realizan para estudiar la distribucin de determinadas caractersticas de la totalidad de una poblacin, a partir de la observacin de una parte o subconjunto de la poblacin.

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos Un instrumento de recoleccin de datos es en principio cualquier recurso de que pueda valerse el investigador para acercarse a los fenmenos y extraer de ellos informacin. De este modo el instrumento sintetiza en si toda la labor previa de la investigacin, resume los aportes del marco terico al seleccionar datos que corresponden a los indicadores y, por lo tanto a las variables o conceptos utilizados.

16

Las tcnicas son el conjunto de mecanismos, medios y sistemas de dirigir, recolectar, conservar, reelaborar y transmitir los datos. Las tcnicas estn referidas a la manera como se van a obtener los datos, y los instrumentos; son los medios materiales, a travs de los cuales se hace posible la obtencin y archivo de la informacin requerida para la investigacin. Las tcnicas de recopilacin de datos son: La observacin y sus variaciones. Tcnicas para datos primarios. La entrevista y sus variaciones. Las escalas de actitudes y de opiniones. Los test. La recopilacin documental. El cuestionario y sus variaciones entre otros.

En cuanto a los instrumentos, el ideal es la ficha, pero existen otros tales como: formatos de cuestionarios, pautas de la entrevista, listas de cotejos, grabadoras, filmadoras, etc.

Anlisis de los Datos o informacin Consiste en el estudio detallado y sistemtico de los datos debidamente organizados en grficos y tablas con el objeto de encontrar las causas y los efectos del fenmeno estudiado. Se trata de explicar o hallar un significado a los datos disponibles, de una reflexin ordenada y lgica sobre las variables que hemos estudiado a travs de todo el trabajo y que Fernando Castro Mrquez llama Entre las tcnicas de interpretacin y anlisis de datos se pueden citar:

17

 La Induccin: Proceso mental que parte de proposiciones generales a especficas. La deduccin Parte de varias premisas para llegar a proposiciones. Procedimiento Incluye una resea detallada de los pasos requeridos para realizar la investigacin. En algunos casos se enumera o no, pero debe tener una secuencia lgica de todos los pasos y actividades. Anlisis e interpretacin de los resultados Es el anlisis que consiste en descomponer el total del problema para llegar al conocimiento de sus elementos. La sntesis que reduce la totalidad del problema a lo esencial; los resultados.

Algunos procedimientos recomendados para estos casos consiste en: Observar detalladamente el comportamiento de las variables en los diferentes cuadros. Tomar cada uno de los resultados por separados y relacionarlos con estudios previos. Revisar, releer todo el trabajo, escrutar y comparar con el comportamiento de las variables establecidas. Discutir el anlisis con los superiores. Cualquier anlisis que hagamos depender fundamentalmente de la naturaleza del problema, de los enfoques que hayamos hecho, pero

fundamentalmente de los datos obtenidos en los instrumentos que hemos aplicado all radica en gran parte esa reflexin que nos conducir a las conclusiones.

18

Propuesta Este captulo est diseado para aquellas investigaciones enmarcadas bajo la modalidad de proyectos factibles o proyectos especiales, considerando que en cualquiera de los casos las dos buscan dar soluciones viables a problemas que respondan a necesidades organizacionales, sociales o culturales. Descripcin del proyecto. Consiste en relato general del proyecto que debe responder a las preguntas: Qu contiene? A que hace referencia?, Qu partes lo integran? Cul es su estructura? Es una especie de sntesis del trabajo terminado. Est referido al diagnstico del proyecto, significa, realizar una descripcin amplia del proyecto, caracterizando la idea central de lo que se pretenda realizar. Incluye el ttulo, nombre de la institucin en que se realiza, tipo de proyecto, misin, visin del mismo, etc. Justificacin del proyecto. Consiste en explicar las razones que motivaron el proyecto, indicando el por qu, con razones lgicas y concretas. Es importante exponer las razones fundamentales para realizar el proyecto, la situacin que se est atendiendo, los efectos, el nmero total de beneficiarios. Debe describir la importancia del problema y la viabilidad, si se cuenta con los argumentos y recursos de tipo poltico, social, tcnicos, humanos, de tiempo y financieros para su ejecucin. Objetivos generales y especficos del proyecto. Los deseos, aspiraciones, metas y logros que pretende el proyecto. Lo que se pretende obtener al finalizar las actividades y tareas formuladas. Los objetivos generales son aquellos que dejan ver de forma amplia la intencin de ejecucin de un proyecto. Los objetivos especficos desglosan esa idea general y el cumplimiento de todos ellos lleva al alcance del objetivo general. Constituye el punto central de referencia del proyecto, teniendo en cuenta que ellos nos dicen para qu se efecta y qu se espera al finalizar el mismo. En
19

este sentido, son los logros que se pretende alcanzar con la ejecucin de una accin, deben ser claros, realistas y pertinentes. Beneficios del proyecto. Consiste en indicar en forma directa que beneficios se obtendrn con la aplicacin del proyecto: por ejemplo mejorar el servicio, permitir adecuar los distintos sistemas, etc. Localizacin Fsica Describe el lugar, sitio, departamento, empresa y el mbito de aplicacin del estudio realizado. Plan operativo o actividades a ejecutar. Este aspecto que permite establecer la parte operativa del proyecto. Es lo que permite desmenuzar la accin en lo ms concreto, siendo la suma de las tareas y actividades lo que permite cumplir un objetivo especfico. La identificacin de los responsables permite establecer los compromisos para el cumplimiento de las tareas que garantizan la ejecucin del proyecto. (Se anexa el cronograma de actividades especificando cantidad, tiempo, espacios y responsables). Se debe hacer referencia al Tiempo estimado de duracin del proyecto. Es preciso determinar los tiempos de realizacin de las actividades. Se sugiere siempre hacer un cronograma de registro o diagrama de Gantt. (Se debe anexar). Fases y procedimientos del proyecto. Aqu se debe exponer y describir cada una de las fases que contiene el proyecto (ejemplo. Fase de insercin e investigacin; posteriormente la fase diagnostica o anlisis situacional, seguidamente la fase de formulacin del proyecto, entre otras), especificando como ltimo punto el sistema de monitoreo o control y seguimiento de las actividades que debe sealar la manera como se supervisar o supervis las actividades definidas en el plan operativo para

20

garantizar la debida ejecucin del mismo. (Se expresa el tiempo y responsable de su ejecucin). Estudio de factibilidad o viabilidad del proyecto, seguimiento y evaluacin. Modelo de la propuesta (Sistema) Las conclusiones Se les llama tambin sntesis y no es ms que la interpretacin final de todos los datos con los cuales se cierra la investigacin iniciada. Sintetizar es recomponer lo que el anlisis ha separado, integrar todas las conclusiones y anlisis parciales en un conjunto coherente que cobra sentido pleno. Las conclusiones: 1.- Son la sntesis final de la investigacin realizada. 2.- Engloba todos los aspectos parciales. 3.- Es integradora por cuanto toma en cuenta todos los datos e informaciones. 4.- Debe ser suficientemente razonada, convincente y desprendida de los hechos propios de la investigacin, concretamente de las tablas y dems representaciones grficas. 5.- Est necesariamente en una interrelacin directa con cualquiera de las variables planteadas en el problema seleccionado. 6.- Implican una evaluacin final de la investigacin Qu obtuve? Qu logr? Cules son esos resultados? 7.Las conclusiones estn referidas, slo al trabajo investigado,

independientemente de otras investigaciones similares.

21

Las recomendaciones Las recomendaciones son sugerencias que se suelen hacer para resolver el problema planteado y estn en relacin directa con las conclusiones. Lo que se sugiere es la toma de medidas por parte de los involucrados en las decisiones, que en el caso de las empresas son los propietarios, Juntas Directivas, o Gerentes; pueden ser enumeradas o no; pero si deben ser explicativas y lgicas como resultado indudable de la investigacin. Material de referencia Bibliografa Llamadas con mayor propiedad fuentes referenciales impresas las cuales se citaran de acuerdo a las siguientes sugerencias: 1.- Slo se citaran los textos aludidos en la investigacin. 2.-Los documentos consultados se citaran en orden alfabtico y de acuerdo a la tcnica sugerida: Apellidos del autor, nombre, ao de publicacin, ttulo, editorial, edicin, captulo, pgina. Anexos Constituyen secciones adicionales que se incorporan a la investigacin a fin de darle mayor consistencia y solidez y por otra parte proporcionan una informacin ms extensa. Se pueden incorporar materiales ilustrativos

complementarios tales como tablas, cuadros estadsticos, mapas, documentos: 1.- Registro de la empresa. 2.- Manual de organizacin de la empresa. 3.- Resoluciones y documentos oficiales que apoyen el planteamiento del problema. 4.- Formato de la encuesta aplicada
22

5.- Otros propios de la investigacin. Glosario de trminos Es el conjunto ordenado alfabticamente de palabras empleadas en la investigacin para precisar la informacin. Se anexa en pgina separada, ordenadas alfabticamente, explicando su significado, y slo se agregan aquellas palabras que requieran explicaciones y que tengan que ver directamente con el problema planteado. Estudios de un proyecto En la etapa de preparacin y planeacin, se definen aquellas

caractersticas que pueden influir en el flujo de ingreso y egresos monetarios del proyecto. Para esto, es necesario recopilar informacin a travs de la realizacin de varios estudios especficos, como son: el estudio de mercado, el tcnico, el administrativo o de la organizacin y el financiero. Despus toda esta informacin recopilada, se debe sistematizar en trminos monetarios a travs del estudio financiero. El estudio tcnico El objetivo de aqu es disear como se producir aquello que se vender. En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se necesita para producir y vender. El estudio financiero Con esto se decidir si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si se debe vender ms, comprar maquinas ms baratas o gastar menos. El estudio de organizacin Este estudio consiste en definir como se har la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya est formada.
23

 El estudio del mercado El objetivo de ste estudio es estimar las ventas. Lo primero es definir el producto o servicio: Qu es?, Para qu sirve?, Cul es su unidad: piezas, litros, kilos, etc.?, despus se debe ver cul es la demanda de este producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad, o en el rea donde est el mercado. Una vez determinada, se debe estudiar oferta, es decir, la competencia De dnde obtiene el mercado ese producto ahora?, Cuntas tiendas o talleres hay?, Se importa de otros lugares?, se debe hacer una estimacin de cuanto se oferta. De la oferta y demanda, definir cuanto ser lo que se oferte, y a qu precio, este ser el presupuesto de ventas. Un presupuesto es una proyeccin a futuro. El estudio de mercado, es uno de los estudios ms importantes y complejos que deben realizarse para la evaluacin de proyectos, ya que, define el medio en el que habr de llevarse a cabo el proyecto. En este estudio se analiza el mercado o entorno del proyecto, la demanda, la oferta y la mezcla de mercadotecnia o estrategia comercial, dentro de la cual se estudian el producto, el precio, los canales de distribucin y la promocin o publicidad. Pero siempre desde el punto de vista del evaluador, es decir, en cuanto al costo/beneficios que cada una de estas variables pudiesen tener sobre la rentabilidad del proyecto. Este estudio es generalmente el punto de partida para la evaluacin de proyectos, ya que, detecta situaciones que condicionan los dems estudios. El estudio de mercado consta de la determinacin y cuantificacin de la oferta y demanda, el anlisis de los precios y el estudio de la comercializacin; cuyo objetivo general es verificar la posibilidad real de penetracin del producto en un mercado determinado tomando en cuenta el riesgo.

24

El estudio de mercado para un proyecto de empresa

Si se comprob la coherencia del proyecto con relacin a sus propias dificultades y ventajas personales, pues de all en adelante se debe asegurar la viabilidad comercial realizando un estudio de mercado.

Esta etapa fundamental es un paso esencial para el jefe de cualquier futura proyecto de empresa o para el desarrollo de la misma, en la medida en que les permite conocer mejor las grandes tendencias y los puntos importantes de su mercado, comprobar la oportunidad de iniciar su negocio, reunir suficiente informacin que va a permitirles hacer hiptesis de volumen de negocios, hacer las mejores elecciones comerciales para lograr sus objetivos, fijar de manera coherente su poltica relativa a los productos, los precios, la distribucin y la comunicacin, y finalmente aportar elementos concretos que les servirn para establecer un presupuesto provisional.

En algunos casos, el estudio de mercado es descuidado por muchos creadores que no tienen conciencia de su utilidad. Si no tiene una garanta absoluta de xito, su obligacin ser la reducir al mximo los riesgos permitindose conocer mejor el ambiente de su futura empresa y as tomar decisiones las adecuadas y recomendadas.

El estudio de Mercado, identifica el rea de afectacin del proyecto a corto y mediano plazo, los productos en el mercado, los precios, la oferta y la demanda, representada por los proveedores y los consumidores, los cuales estn dispuestos a vender o comprar atendiendo al comportamiento del mercado. Adems, se consideraran algunas variables que condicionan el

comportamiento de los distintos agentes econmicos cuya actuacin afectar al desempeo financiero de la empresa que podra generarse con el proyecto.

25

Los puntos ms importantes del estudio de mercado son:

1. Conocer mejor las grandes tendencias del mercado. El nombre estudio de mercado puede intimidar a algunos, quienes no se sienten lo suficientemente competentes, que preferirn evitar o descuidar esta etapa.

2. Fijar hiptesis de volumen de negocios. Despus de haber analizado cuidadosamente el mercado, deben estar en condiciones de evaluar un volumen de negocios provisional realista.

3. Hacer las mejores elecciones para lograr sus objetivos. Muchos les hablarn de las elecciones pendientes, sus prioridades o tambin del ngulo de ataque del mercado, as como otros les hablarn de las estrategias comerciales.

4. Obtener la mezcla de marketing ms coherente posible. Se llama mezcla de marketing al conjunto de las decisiones de marketing tomadas por la empresa. 5. Establecer el presupuesto. Despus de haber definido los distintos elementos de la mezcla de marketing, estn en condiciones de calcular el costo.

6. Cmo realizar su estudio de mercado. En primer lugar, adquiriendo un mnimo de conocimientos sobre el concepto de marketing y sobre los medios de accin. Estructura del anlisis de mercado

26

Para poder realizar el anlisis o estudio de mercado se deben reconocer cuatro variables fundamentales: Anlisis de la oferta Anlisis de la demanda Anlisis de los precios Anlisis de la comercializacin.

Anlisis de la Demanda Se conoce como anlisis de la demanda a la cantidad de bienes y

servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfaccin de una necesidad especifica a un precio determinado. El objetivo del anlisis de demanda es determinar y medir cuales son los factores que afectan a los requerimientos del mercado con respecto a un bien o servicio, as como determinar la posibilidad proyecto en la satisfaccin de dicha demanda. Para poder explicar los cambios futuros de a demanda y la oferta se utilizan tcnicas estadsticas adecuadas para analizar el presente. Para ello se utilizan las series de tiempo, con las cuales podemos observar el comportamiento de un fenmeno con respecto al tiempo. Se pueden observar cuatro patrones bsicos de tendencia del mismo: 1. Tendencia secular, surge cuando el fenmeno tiene poca variacin en largos periodos. 2. Variacin estacional, surge por los hbitos o tradiciones de la gente. 3. Fluctuaciones cclicas, surge econmico. principalmente por razones de tipo de participacin del producto del

27

4. Movimientos irregulares, surgen por cualquier causa aleatoria afecta al fenmeno.

que

El patrn ms comn para analizar la oferta y la demanda es la tendencia secular, existen diversos mtodos para calcular esta, entre los cuales podemos encontrar: Mtodo de las medias mviles: este mtodo suaviza las irregularidades de la tendencia por medio de las medias parciales. Mtodo de los mnimos cuadrados: Se calcula la ecuacin de la curva para una serie de puntos dispersos sobre una grafica con la que se considera el mejor ajuste, es decir, cuando la suma algebraica de las desviaciones de los puntos individuales respecto a la media cero y cuando la suma del cuadrado de las desviaciones de los puntos individuales de la media es mnima.

Anlisis de la Oferta Se conoce como oferta a la cantidad de bines o servicios que un cierto nmero de productores est dispuesto a poner a disposicin del mercado a un precio determinado. El objetivo que tiene el anlisis de la oferta es determinar o medir las cantidades y las condiciones en que una economa puede y quiere poner a disposicin del mercado un bien o servicio. Para determinar los cambios de la oferta se utilizara el anlisis de

regresin, para el cual se tomaran en cuenta tres variables el PIB (Producto Interno Bruto), la inflacin o el ndice de precios.

Anlisis de precios Se define como los precio a la dispuestos a vender, y los cantidad monetaria a la que estn

consumidores a comprar un bien o un servicio,

cuando la oferta y la demanda estn en equilibrio.

28

Para poder determinar el precio de cualquier tipo de productos se tienen que tomar en cuenta las siguientes consideraciones: La base de todo precio es el costo de la produccin, administracin y ventas es una ganancia. Se debe considerar la demanda potencial del producto y las condiciones econmicas del pas. La reaccin de la competencia ante la aparicin de un nuevo producto. La estrategia de mercadeo la cual debe ser introducida al mercado, ganar mercado, permanecer en el mercado, costo ms porcentaje de ganancia previamente fijado sin importar las condiciones de mercado, porcentaje de ganancias sobre la inversin hecha, etctera.

Anlisis de la comercializacin La comercializacin es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o un servicio al consumidor con los beneficios del tiempo y lugar, es decir, colocar el producto en un sitio y momento adecuados, para dar al consumidor la satisfaccin que ste espera con la compra. En ste anlisis se consideran las actividades relacionadas con la transferencia del producto de la empresa productora al consumidor final y que pueden generar costos para el proyecto. Para ello debemos tener en cuenta que: Es necesario detallar la cadena de comercializacin desde que el producto sale de la fbrica hasta que llega al usuario. Hay muchas modalidades, debe sealar si los productos fabricados por la empresa se van a vender A puerta de fbrica. A nivel de mayorista.
29

 A nivel de minorista. A nivel de consumidores. Determinar si se va a utilizar publicidad, para la promocin del producto, empaques, servicio al cliente, transporte y otros y los costos que ocasionan al producto. An que en los estudios de evaluacin y seleccin de proyectos esta parte se descuida mucho, es una parte de suma importancia para el xito o fracaso de la inversin, ya que si los bienes o servicios no llegan de manera adecuada al consumidor la empresa se ir inminentemente a banca rota. Los canales de distribucin o comercializacin son los caminos que el producto toma para llegar hasta el cliente final. Se divide en dos: Canales para productos de consumo popular: Productores Consumidores. Productores Minoristas Consumidores. Productores Mayoristas Minoristas Consumidores. Productores Agentes Mayoristas Minoristas

Consumidores. Canales para productos industriales: Productor Usuario industrial. Productor Distribuidor industrial Usuario industrial. Productor Agente Distribuidor industrial Usuario industrial. Para seleccin el canal de distribucin ms adecuado para nuestro producto es necesario tomar en cuenta la cobertura de mercado que se pretende; el costo que se le ir incrementando al producto, debido a que cada nivel de intermediario le aumenta el precio al producto; y el costo que tendremos de elegir uno u otro canal.

30

En resumen para elegir un canal de comercializacin se debe de tomar en cuenta el costobeneficio. Una vez realizadas las etapas anteriores se debe de concluir en base a los aspectos positivos y negativos del estudio de mercado, para as poder determinar los riesgos o las oportunidades a las que nos enfrentaremos con el proyecto a realizar. Los canales de comercializacin se hallan en un proceso acelerado de transformacin y concentracin. Su fuerza negociadora crece a expensas de muchos productores. Conocer el desempeo de las propias marcas y la competencia en los puntos de venta es crucial, mxime cuando en los tiempos presentes se observa un fenmeno de debilitamiento de las lealtades hacia las marcas y un aumento de la importancia de variables que juegan en el punto de venta. La estrategia comercial que se defina para el proyecto deber basarse en cuatro decisiones fundamentales que influyen individual y globalmente en la composicin del flujo de caja del proyecto .Tales producto, al precio, decisiones se refieren al

a la promocin y a la distribucin. Cada uno de estos

elementos estar condicionado , en parte , por los tres restantes .As por ejemplo , el precio que se defina, la promocin elegida y los canales de distribucin

seleccionados depender directamente de las caractersticas del producto. El precio es quizs el elemento ms importante de la estrategia comercial en la determinacin de la rentabilidad del proyecto, ya que este ser, en ltimo trmino, el que defina el nivel de los ingresos. En este caso las condiciones de venta son fundamentales en la forma que adquiera el flujo de ingreso. Por ejemplo debern definirse las condiciones de crdito, el porcentaje de cobro al contado, el plazo de crdito el monto de las cuotas, la tasa de inters implcitas de las cuotas, los descuentos por pronto pago, por volumen, etctera. Tan importante son estas variables que solo una de ellas, como la tasa de inters implcita, puede hacer rentable un proyecto. La definicin de precios de venta debe conciliar diversas variables que influyen en el comportamiento de mercado. En primer lugar est la demanda

31

asociada con distintos niveles de precios; luego los precios de la competencia para productos iguales y sustitutos y, por ltimo los costos. Los estudios de auditora de comercios aportan esos datos claves para disear estrategias comerciales: Distribucin o fuera de stock. Share (participacin) de exhibicin en gndola, exhibiciones especiales. Precio relativo. Promocin (de la marca o del comercio). Materiales comunicacionales de punto de venta (POP).

32

Conclusin

El origen de todo proyecto est unido a un problema, y su nica meta es dar la mejor solucin o la ms rentable, y satisfacer las necesidades que afectan a las personas involucradas en el problema en cuestin. Los proyectos son piezas cruciales en cualquier plan a ejecutar ya que segn los resultados de ste se tomaran las mejores decisiones y las ms rentables, que luego beneficiarn a otros y conllevaran a buenos resultados para cualquier organizacin. En la actualidad el mundo se encuentra rodeado de un nivel de competitividad muy alto y en constantes cambios e innovaciones, el ambiente industrial debe ir avanzando en pro de estos cambios e innovaciones, para poder lograr los niveles de calidad requeridos que cada vez son ms estrictos. Para esto se utilizan herramientas claves como los estudios de mercado que ayudan a verificar la rentabilidad de los nuevos proyectos. Los estudios de mercado suministran informacin para determinar que fraccin del mercado puede ser suplida por la nueva unidad productiva y gracias a estos estudios cualquier producto o servicio puede penetrar al mercado. Tambin arrojan recomendaciones y hasta modificaciones para el producto o servicio para que se amolden a las necesidades que el mercado amerita, y por tanto, son unos de los estudios mayormente necesarios para la realizacin de un proyecto.

33

Recomendaciones Para el proyecto se recomienda formular un solo objetivo general global, coherente con el problema planteado, y ms objetivos especficos que conducirn a lograr el objetivo general y que son alcanzables con la metodologa propuesta. Al definir el alcance, tener en mente que lo que no est en el alcance, est tericamente fuera del proyecto. En conclusin, la ordenacin de un conjunto de actividades interrelacionas entre s que, combinando recursos humanos, Materiales, financieros y tcnicos, se realizan con el propsito de conseguir un determinado objetivo o resultado. Todo proyecto se realiza dentro de los lmites de un presupuesto y un periodo establecidos. Podemos sealar las siguientes caractersticas de los proyectos: Todo proyecto tiene una duracin determinada. En los proyectos se combina la utilizacin de Recursos humanos, tcnicos, financieros y Materiales. Todo proyecto tiene que alcanzar productos y resultados, de acuerdo con los objetivos previstos en su diseo. Considerar los conceptos bsicos de cada marco de la estructura de un proyecto, para abordarlo de manera correcta y sin desviaciones. Para llevar a cabo el proceso de formulacin de un proyecto, ayudarse con el conjunto de interrogantes anteriormente indicadas, cuyas respuestas conducirn al esquema simplificado del proyecto en s mismo, y de sta forma facilitar su posterior desarrollo de manera ms profunda. Considerar las variables que condicionan el comportamiento de los distintos agentes econmicos del marcado mediante un anlisis o estudio del mismo, ya que su actuacin afectar al desempeo financiero de la empresa que podra generarse con el proyecto. Seleccionar las tcnicas y herramientas ms adecuadas para llevar a cabo el estudio de mercados, de manera que se obtengan los resultados reales ms aproximados y correctos que se requieran para el proyecto.

34

Bibliografa SAPAG Chain, Nassir y SAPAG Chain Reinaldo. Preparacin y evaluacin de proyectos. Quinta edicin. Editorial: Mc Graw Hill 2007. CRDOBA, Marcial. Formulacion y evluacion de proyectos. Tercera edicin. Bogot ecoe ediciones. 2006. ANDER, Ezequiel. Formulacin y elaboracin de un Proyecto. 13 Edicin. Editorial Lumen/Manitas. 1996. www.mibiblioteca.com . Anlisis Econmico de un Proyecto de empresa. Autor: LEDEZMA, Martnez Zuleima. Agregado en 10-1997.

35