CARACTERIZACIN DEL PROCESO

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Titulo: GESTIN DEL TALENTO HUMANO

Versin Cdigo Fecha

OBJETIVO:

Administrar el Talento Humano de la entidad, procurando el eficiente desempeo y el mejoramiento de sus competencias individuales y colectivas. 1. Evaluacin del desempeo. 2. Cumplimiento del plan de capacitacin INDICADOR: 3. Induccin al servicio pblico 4. Reinduccin de funcionarios PROVEEDOR ENTRADA SALIDA Disear y realizar diagnsticos: bienestar, capacitacin y salud ocupacional. P - Programar la evaluacin del desempeo. Actos administrativos, Manual de funciones y competencias, Plan de Accin: - Formular el Plan de Accin.
Autoridades administrativas y judiciales. Peticiones Directrices y lineamientos.

CLIENTE

Procesos del SIGAP

Necesidades de capacitacin y de bienestar.

Ejecutar el Plan de Accin. Atender peticiones en materia de talento humano. Ejecutar el programa de evaluacin del desempeo Actualizar el manual de funciones y competencias laborales. Atender las situaciones administrativas de los servidores pblicos. Procesar la informacin para atender las obligaciones salariales.

1. Plan de capacitacin, 2. Plan de bienestar social 3. Programa de salud ocupacional. 4. Evaluacin del desempeo. Historias laborales. Empleados capacitados Actividades de bienestar realizadas Obligaciones salariales liquidadas. Requerimientos atendidos Retroalimentacin del proceso.

Autoridades administrativas y judiciales. Todos los procesos del SIGAP.

Funcionarios

Organismos de vigilancia y control. Todos los procesos del SIGAP. Ex funcionarios. Proceso de Mejoramiento Continuo. Proceso de Auditora de Calidad. Proceso de Poltica y Direccionamiento Institucional.

Requerimientos. Directrices y lineamientos. Requerimientos. Acciones de mejora. Planes de mejoramiento del proceso. Documentacin del SIGAP.

Evaluar el cumplimiento del Plan de Accin. Hacer seguimiento a los indicadores del Proceso de Gestin del Talento Humano.

Organismos de vigilancia y control. Ex funcionarios. Ciudadana. Todos los procesos del SIGAP. Proceso de Mejoramiento Continuo.

Proporcionar informacin para la formulacin de Planes de Mejoramiento Individual. Generar acciones de mejora continua del proceso.
LIDER DE PROCESO Responsable rea de Talento Humano

Informe de evaluacin de desempeo individual. Solicitud de mejora.

Proceso de Mejoramiento Continuo.

PROCEDIMIENTOS Pr-PGTH-TH-1 Seleccin y Vinculacin Pr-PGTH-TH-2 Evaluacin del desempeo Pr-PGTH-TH-3 Induccin y Reinduccin Pr-PGTH-TH-4 Comisin de servicios al interior del pas Pr-PGTH-TH-5 Comisin de servicios al exterior Pr-PGTH-TH-6 Comisin de estudios Pr-PGTH-TH-7 Liquidacin de la nmina Pr-PGTH-TH-8 Situaciones administrativas Pr-PGTH-TH-9 Licencia Ordinaria RECURSOS Recurso Humano idneo / Software CNT REQUISITOS LEGALES Cdigo Sustantivo del Trabajo / Ley 6 de 1945 / Decreto 2127 de 1945 / Decreto Ley 2400 de 1968 / Decreto 3135 de 1968 / Decreto R.1848 de 1969 / Decreto 1950 de 1973 / Decreto 1045 de 1978 / Decreto R. 584 de 1991 /Decreto 1661 de 1991 / Ley 4 de 1992 / Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios / Decreto 1295 de 1994 / Ley 190 de 1995 / Decreto 1050 de 1997 / Ley 432 de 1998 / Ley 489 de 1998 / Ley 432 de 1998 / Decreto 1567 de 1998 / / Ley 734 de 2002 / Ley 909 de 2004 / Decreto 770 de 2005 / Decreto 2772 de 2005 / Decreto 1227 de 2005 / Decreto 4661 de 2005 / Ley 1010 de 2006.

REGISTROS Historias laborales / Plan de Accin / Respuesta a los requerimientos / Bases de Datos / Manual de funciones y competencias.

RESPONSABLES Direccin General / Subdireccin Administrativa y Financiera / Talento Humano.

CONDICIONES AMBIENTALES A CONSIDERAR N. A. REQUISITOS SGC 4.1 Requisitos Generales / 4.2.1 Generalidades / 4.2.3 Control de Documentos / 4.2.4 Control de Registros / 5.5.1 Responsabilidad y Autoridad / 5.5.3 Comunicacin Interna / 6.1 Provisin de Recursos / 6.2 Talento Humano / 6.2.1 Generalidades / 6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formacin / 6.4 Ambiente de Trabajo / 8.1 Generalidades / 8.2 Seguimiento y Medicin / 8.2.3 Seguimiento y Medicin de los Procesos / 8.4 Anlisis de Datos / 8.5 Mejora.

PARMETRO DE CONTROL Plan de Accin / Normatividad vigente sobre el tema / REQUISITOS MECI 1.1.1 Protocolos ticos / 1.1.2 Desarrollo del Talento Humano / 1.2.2 Modelo de Operacin por Procesos / 1.3.1 Contexto Estratgico / 1.3.2 Identificacin de riesgos / 1.3.3 Anlisis de Riesgos / 1.3.4 Valoracin de los Riesgos / 1.3.5 Polticas de Administracin del Riesgo / 2.1.1 Polticas de Operacin / 2.1.2 Procedimientos / 2.1.3 Controles / 2.1.4 Indicadores / 2.2.1 Informacin Primaria / 2.2.2 Informacin Secundaria / 2.2.3 Sistemas de Informacin / 2.3.1 Comunicacin Organizacional / 2.3.2 Comunicacin Informativa / 2.3.3 Medios de Comunicacin / 3.1.1 Autoevaluacin del Control / 3.1.2 Autoevaluacin de Gestin / 3.3.1 Plan de Mejoramiento Institucional / 3.3.2 Plan de Mejoramiento por procesos / 3.3.3 Plan de Mejoramiento Individual.

CARACTERIZACIN DEL PROCESO

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Titulo: GESTIN DEL TALENTO HUMANO

Versin Cdigo Fecha

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Versin 1.0 Tipo Elaboracin Inicial Acto Administrativo Fecha Diciembre de 2007 Febrero de 2008 1.0 Descripcin Naturaleza del Cambio Identificacin de los procesos institucionales. Caracterizacin de los procesos por parte de los responsables. Actualizacin: 1. Revisin de objetivos. 2. Revisin de clientes, proveedores, entradas y salidas. 3. Revisin Ciclo PHVA 4 Revisin requisitos legales, MECI y GP. Aprobacin Actualizacin: 1. Revisin Indicadores 2. Revisin Actividades ciclo PHVA. 3. Revisin Procedimientos 4. Revisin Requisitos Legales

1.0 2.0

Aprobacin Actualizacin

Resolucin N 230

Agosto 18 de 2008 Noviembre 5 de 2009

Elabor Lideres de Proceso Nombre: _________________________ Firma: ORIGINAL FIRMADA Fecha: Noviembre 5 de 2009_________

Revis: Subdireccin del rea / Equipo SIGAP Nombre: ________________________ Firma: ORIGINAL FIRMADA Fecha: _ Noviembre 5 de 2009_______

Aprob: Direccin General ( E ) Nombre: ______________________ Firma: ORIGINAL FIRMADA Fecha: Noviembre 5 de 2009_________