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PROYECTO FIN DE CARRERA

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO EN UNA INDUSTRIA
DE ALIMENTACIN CONFORME
A OHSAS 18001:2007
JOS IGNACIO MORA INOGS
DIRECTOR: EDUARDO JOS SNCHEZ LVAREZ
ESPECIALIDAD: MECNICA INDUSTRIAL
SEPTIEMBRE 2011

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

RESUMEN.
El presente proyecto define un modelo de Gestin de la Prevencin de Riesgos Laborales
basado en el concepto de Prevencin Integral e integrada en su entorno segn define el estndar
OHSAS 18001:2007 y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008, lo que conlleva a que la prevencin
sea asumida por todo el personal de la empresa, cuyo grado de compromiso y responsabilidad
estar de acuerdo con el nivel que ocupe en la lnea jerrquica, incluyendo este concepto en todas
aquellas decisiones, tareas, procesos y operaciones que se realicen u ordenen.
La elaboracin del presente documento tiene por objeto la implantacin de un Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a la Norma OHSAS 18001:2007 en una
empresa real dedicada al sector de la alimentacin, que ser la herramienta fundamental mediante
la cual la organizacin integrar la actividad preventiva en todos los niveles jerrquicos de la misma,
y cuyo fin es el de establecer, implementar y mantener dicho Sistema de acuerdo con los requisitos
que establece la Norma, sin obviar los requisitos legales ni otros que la organizacin suscriba.
Debido a la extensin del proyecto, ste se divide en cuatro partes bien diferenciadas que se
agrupan en tomos:
En el Tomo I se introducen los conceptos bsicos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, se compone fundamentalmente del Manual de Prevencin, que ser el documento
principal que describe al propio Sistema, incluye la poltica y objetivos y establece las funciones y
responsabilidades en la materia. Es un documento bsico que ayuda a agrupar y organizar
determinados elementos esenciales de la documentacin del Sistema, los describe e interrelaciona
entre ellos para proporcionar orientacin a la hora de implementar el Plan de Prevencin.
Los Tomos II y III los componen los procedimientos generales y los procedimientos tcnicos
respectivamente, estos sern los documentos que describan de forma detallada cmo se realizan
determinadas funciones descritas en el Manual, asignando al efecto los responsables para su
ejecucin, es decir, ser la plasmacin por escrito de un proceso, en este caso preventivo. Algunos
de ellos generarn registros, que servirn para evidenciar la adecuacin y eficacia del Sistema de
Gestin as como servir de base para tomar las decisiones oportunas para la mejora continua del
sistema.
Por ltimo, en el Tomo IV se desarrollan las instrucciones tcnicas, stas son documentos de
menor rango que los procedimientos y describirn el cmo y con qu medios se realizarn
determinadas actividades que entraan especiales riesgos.

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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

ABSTRACT.
This project defines a Occupational Health and Safety Management System based on the
concept of Integrated Prevention and integrated into the environment as defined by the Standard
OHSAS 18001:2007 and OHSAS 18002:2008 implementation guide, which leads to the prevention is
assumed by everyone in the company, whose level of commitment and responsibility is in
accordance with the level they occupy in the chain of command, including this concept in all
decisions, tasks, processes and operations performed or ordered.
The preparation of this document is to implement a Management System of Safety and Health
at Work in accordance with OHSAS 18001:2007 in a real company dedicated to the food sector,
which is the fundamental tool by which the organization will integrate the preventive activities in all
hierarchical levels of it, whose purpose is to establish, implement and maintain the system
according with the requirements of the Standard, without forgetting legal requirements or other
which the organization subscribes.
Due to the extension of the project, it is divided into four different parts which are grouped
into volumes:
The Volume I introduces the basic concepts of the Management System of Safety and Health at
Work, consists mainly of the Prevention Manual, which will be the main document describing
the system itself, including policy and objectives and and establishes the roles and responsibilities
in the matter. It is a basic document that helps to group and organize essential elements of the
System documentation; it describes and interrelates with each other to provide guidance in
implementing the Prevention Plan.
The Volumes II and III make up the general procedures and technical procedures, respectively,
these are the documents that describe in detail how to carry out certain functions described in the
manual, assigning those responsible for implementation, in other words, it is the reflection of
a writing a process, in this case prevention. Some of them generate registers, which serve to
demonstrate the adequacy and effectiveness of management system and to serve as a basis for
making appropriate decisions for continuous improvement of the system.
Finally, in Volume IV are developed technical instructions, these are lower
rank documents that describe the procedures and it describes how and by what means certain
activities of particular risk will be carried out.

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NDICE GENERAL:
TOMO I
1 INTRODUCCIN AL PROYECTO DE SISTEMA DE GESTIN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES. .. 2
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

OBJETO.................................................................................................................................... 3
ALCANCE. ................................................................................................................................. 3
LEY 31/1995 DE 8 DE NOVIEMBRE, DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES. ............................................ 4
INTRODUCCIN AL SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES. ................................... 5
EL ESTNDAR OHSAS 18001:2007. .............................................................................................. 7

1.5.1
1.5.3
1.5.4

Trminos y definiciones de ohsas 18001:2007....................................................................... 9

Beneficios de implantacin de ohsas 18001:2007. ............................................................. 13


Estructura de la especificacin OHSAS, elementos del Sistema de Gestin de Salud y
Seguridad Laboral. ................................................................................................................. 14
1.6
CERTIFICACIN DEL SISTEMA. ....................................................................................................... 16
1.6.1
Ventajas de la certificacin en ohsas 18001. ....................................................................... 16
1.6.2
El proceso de certificacin ................................................................................................... 17
1.6.3
El proceso de la auditora..................................................................................................... 18
1.7
VNCULOS ENTRE OHSAS 18001:2007, Y LAS NORMAS ISO 14001:2004 E ISO 9001:2000 .................. 20
2 IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE RIESGOS LABORALES CONFORME A LA ESPECIFICACIN
OHSAS 18001:2007. ........................................................................................................................ 23
2.1
CUMPLIMIENTO LEGAL Y CONFORMIDAD DEL SISTEMA. ....................................................................... 24
2.2
REQUISITOS GENERALES DE LA NORMA. .......................................................................................... 27
2.2.1
Poltica de SST. ..................................................................................................................... 27
2.2.2 Planificacin de la identificacin de peligros, de la evaluacin de riesgos y del control de
riesgos. ................................................................................................................................... 28
2.2.3
Requisitos legales y otros requisitos y evaluacin del cumplimiento legal. ......................... 29
2.2.4
Objetivos y programas. ........................................................................................................ 29
2.2.5
Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad. .............................................................. 30
2.2.6
Competencia, formacin y toma de consciencia.................................................................. 30
2.2.7
Comunicacin, participacin y consulta............................................................................... 31
2.2.7.1
2.2.7.2

2.2.8
2.2.9
2.2.10
2.2.11
2.2.12
2.2.13
2.2.14
2.2.14.1
2.2.14.2

Comunicacin. ................................................................................................................................ 31
Participacin y consulta. ................................................................................................................. 31

Documentacin. ................................................................................................................... 32
Control de documentos. ....................................................................................................... 32
Control operacional.............................................................................................................. 33
Preparacin y respuesta ante emergencias. ........................................................................ 33
Medicin y seguimiento del desempeo. ............................................................................. 33
Evaluacin del cumplimiento legal. ..................................................................................... 34
Investigacin de incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas. .......... 35
Investigacin de incidentes. ........................................................................................................... 35
No conformidad, accin correctiva y accin preventiva. ............................................................... 35

2.2.15
Control de los registros. ....................................................................................................... 36
2.2.16
Auditora. ............................................................................................................................. 36
2.3
REVISIN POR LA DIRECCIN. ...................................................................................................... 37

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3 MANUAL DE PREVENCIN............................................................................................................... 39
3.1
INFORMACIN PREVIA DE LA EMPRESA ........................................................................................... 40
3.2
OBJETO. ................................................................................................................................. 41
3.3
ALCANCE. ............................................................................................................................ 42
3.4
PRINCIPAL DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 44
3.5
INTRODUCCIN. ....................................................................................................................... 45
3.6
POLTICA Y OBJETIVOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO............................................................. 48
3.6.1 Metodologa para la determinacin de la poltica, objetivos y compromiso en materia de
seguridad y salud en el trabajo (SST)..................................................................................... 49
3.7
DECLARACIN DE LA DIRECCIN: COMPROMISO. .............................................................................. 51
3.8
PRESENTACIN DE LA EMPRESA Y SU ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. .................................................... 52
3.8.1
Datos de identificacin......................................................................................................... 52
3.8.2
Resea histrica. .................................................................................................................. 52
3.8.3
Caractersticas geogrficas y de ubicacin de LA EMPRESA. ............................................... 52
3.8.3.1
3.8.3.2
3.8.3.3
3.8.3.4
3.8.3.5
3.8.3.6

3.8.4
3.8.4.1
3.8.4.2
3.8.4.3

3.8.5
3.8.6
3.8.7
3.8.7.1
3.8.7.2
3.8.7.3
3.8.7.4
3.8.7.5

3.9

Terreno. .......................................................................................................................................... 52
Cauces de agua. .............................................................................................................................. 52
Sismologa. ..................................................................................................................................... 52
Viento. ............................................................................................................................................ 52
Climatologa.................................................................................................................................... 52
Medios de comunicacin................................................................................................................ 53

Caractersticas constructivas. .............................................................................................. 53


Construccin. .................................................................................................................................. 53
Suministros primarios..................................................................................................................... 53
Instalaciones tcnicas. .................................................................................................................... 54

DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO. ......................................................................... 55


SERVICIOS DE EMERGENCIA EXTERNOs. .............................................................................. 56
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA.................................................................... 57
ORGANIGRAMA GENERAL. ............................................................................................................. 57
MODALIDAD ORGANIZATIVA ADOPTADA. ..................................................................................... 57
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA. ............................................................................. 58
SISTEMAS DE COMUNICACIN. ...................................................................................................... 58
RECURSOS DISPONIBLES................................................................................................................. 59

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ............................ 60

3.9.1
3.9.2
3.9.3
3.9.4
3.9.5
3.9.6

El director. ............................................................................................................................ 60
Jefe del servicio de prevencin. ............................................................................................ 61
Jefes de seccin (encargados). ............................................................................................. 63
JEFE DE PRODUCCIN. ......................................................................................................... 64
Trabajadores. ....................................................................................................................... 65

Delegados de prevencin. .................................................................................................... 66


El comit de seguridad y salud............................................................................................. 67

3.9.7
3.10 FORMA Y ALCANCE CON QUE AFECTA A LA EMPRESA CADA PUNTO DE LA NORMA. .................................. 68
3.11 RELACIN DE PROCEDIMIENTOS PREVENTIVOS. ................................................................................. 73
3.12 RELACIN DE INSTRUCCIONES DE TCNICAS. .................................................................................. 75
3.13 COLECCIN DE FORMATOS .......................................................................................................... 76
3.14 DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIN. .......................................... 79
3.14.1 PG_01_11 Para la identificacin, evaluacin y acceso a requisitos legales y criterios tcnicos
de seguridad y salud laboral................................................................................................... 79
3.14.2 PG_02_11 Identificacin de peligros, evaluacin de los riesgos y determinacin de controles.
............................................................................................................................................. 80
3.14.3
PG_03_11 Investigacin de accidentes. ............................................................................... 81

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3.14.4
PG_04_11 Competencia, formacin y toma de conciencia. ................................................. 82
3.14.5
PG_05_11 Determinacin de objetivos y programas en materia de SST. ............................ 83
3.14.6
PG_06_11 Comunicacin de riesgos potenciales. ................................................................ 84
3.14.7
PG_07_11Comunicacin de aspectos de mejora. ................................................................ 84
3.14.8
PG_08_11 Participacin y consulta...................................................................................... 85
3.14.9
PG_09_11 Comunicacin. .................................................................................................... 86
3.14.10
PG_10_11 Divulgacin de daos en incidentes. .............................................................. 87
3.14.11
PG_11_11 Coordinacin de actividades empresariales. Contratas. ................................ 87
3.14.12
PG_12_11 No conformidad. ............................................................................................ 87
3.14.13
PG_13_11 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad. ........................................ 88
3.14.14
PG_14_11 Auditoras internas. ........................................................................................ 89
3.14.15
PG_15_11 Revisin por la direccin................................................................................. 90
3.14.16
PG_16_11 Proteccin de las personas especialmente sensibles. .................................... 91
3.14.17
PG_17_11 Preparacin y respuesta ante emergencias. .................................................. 92
3.14.18
PG_18_11 Evaluacin del cumplimiento legal................................................................. 92
3.14.19
PG_19_11 Seguimiento y medicin del desempeo. ....................................................... 93
3.14.20
PG_20_11 Control de documentos. ................................................................................. 93
3.14.21
PG_21_11 Control de registros. ....................................................................................... 94
3.14.22
PG_22_11 VIGILANCIA DE LA SALUD. .............................................................................. 94
3.15 DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS TCNICOS DEL SISTEMA DE GESTIN. ............................................ 95
3.15.1
PT_01_11 Inspeccin............................................................................................................ 95
3.15.2
PT_02_11 Adquisicin de equipos de proteccin individual. ............................................... 95
3.15.3
PT_03_11 Contratacin de nuevos empleados. ................................................................... 96
3.15.4
PT_04_11 Elaboracin de permisos de trabajo.................................................................... 96
3.15.5
PT_05_11 Mantenimiento y reparacin de la instalacin contra incendios. ....................... 96
3.15.6
PT_06_11 Tratamiento del amianto. ................................................................................... 96
3.15.7
PT_07_11 Trabajo en espacios confinados. ......................................................................... 97
3.15.8
PT_08_11 Trabajos en altura. .............................................................................................. 97
3.15.9
PT_09_11 Trabajos en caliente. ........................................................................................... 97
3.15.10
PT_10_11 Trabajos elctricos. ......................................................................................... 98
3.15.11
PT_11_11 Bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio. ................................... 98
3.15.12
PT_12_11 Controlar riesgos de atropello por vehculo. ................................................... 98
3.15.13
PT_13_11 Manipulacin y almacenamiento de productos qumicos. ............................. 99
3.15.14
PT_14_11 Adquisicin de maquinaria segura. .............................................................. 100
3.15.15
PT_15_11 Celebracin de contratos con empresas de trabajo temporal. ..................... 101
3.15.16
PT_16_11 Mediciones y mantenimiento de los equipos de medicin. .......................... 101
3.16 DESCRIPCIN DE INSTRUCCIONES TCNICAS DEL SISTEMA DE GESTIN. ...................................................102
3.16.1
IT_01 Uso de carretillas y transpaletas elctricas. ............................................................ 102
3.16.2
IT_02 Utilizacin de escaleras. ........................................................................................... 102
3.16.3
IT_03 Realizacin de trabajos de soldadura. ..................................................................... 102
3.16.4
IT_04 Manejo manual de cargas........................................................................................ 102
3.16.5
IT_05 Instruccin tcnica para el uso de andamios. .......................................................... 103
3.16.6
IT_06 Realizacin de trabajos elctricos sin tensin. ........................................................ 103
3.16.7
IT_07 Realizacin de trabajos en tensin........................................................................... 103
3.16.8
IT_08 Realizacin de trabajos en proximidad de elementos en tensin. ........................... 103
3.16.9
IT_09 Sealizacin de tuberas y recipientes. .................................................................... 103
3.16.10
IT_10 Trabajo seguro del personal de mantenimiento en las instalaciones industriales. ..
....................................................................................................................................... 104
3.16.11 IT_11 Realizacin de trabajos elctricos en emplazamientos con riesgo de incendio y
explosin............................................................................................................................... 104

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3.16.12

IT_12 Utilizacin de mquinas y equipos de trabajo. .................................................... 104

3.17

CONCLUSIONES ................................................................................................................105

3.18

BIBLIOGRAFA Y REFERENCIAS. ...............................................................................................107

TOMO II
4 PROCEDIMIENTOS GENERALES. ......................................................................................................109
4.1
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO A REQUISITOS
LEGALES Y CRITERIOS TCNICOS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL. .....................................................110
NDICE: ............................................................................................................................................... 111
4.1.1
OBJETO ............................................................................................................................... 112
4.1.2
ALCANCE ............................................................................................................................ 112
4.1.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................................................... 112
4.1.4
DESARROLLO ...................................................................................................................... 113
4.1.4.1
Identificacin de requisitos legales y de otros criterios tcnicos de seguridad y salud laboral
aplicables. ............................................................................................................................................ 113
4.1.4.2
Mantener una lista de legislacin y otros requisitos de seguridad y salud laboral. ..................... 114
4.1.4.3
Acceso a la legislacin y otros requisitos de prevencin de riesgos laborales. ............................ 114
4.1.4.4
Cambios. ....................................................................................................................................... 114
4.1.4.5
La comunicacin de la legislacin y otros requisitos de seguridad y salud laboral. ..................... 115
4.1.4.6
La evaluacin de la legislacin y otros requisitos de seguridad y salud laboral. .......................... 115

4.1.5
4.1.5.1

ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 116


Anexo I. Formato FPG01_01 Listado de requisitos legales y otros requisitos. ............................. 116

4.1.6
Responsabilidades.............................................................................................................. 117
4.1.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 118
4.1.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 118
4.2
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE LOS
RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES...............................................................................119
NDICE: ............................................................................................................................................... 120
4.2.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 121
4.2.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 121
4.2.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 123
4.2.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 124
4.2.4.1
4.2.4.2
4.2.4.3
4.2.4.4
4.2.4.5
4.2.4.6
4.2.4.7
4.2.4.8
4.2.4.9
4.2.4.10
4.2.4.11
4.2.4.12
4.2.4.13
4.2.4.14
4.2.4.15

4.2.5
4.2.5.1

Competencia ................................................................................................................................ 124


Medidas de control ...................................................................................................................... 124
Acciones correctoras .................................................................................................................... 124
Peligrosidad .................................................................................................................................. 124
Frecuencia .................................................................................................................................... 124
Peligro .......................................................................................................................................... 124
Riesgo ........................................................................................................................................... 124
Riesgo inicial ................................................................................................................................. 124
Riesgo real .................................................................................................................................... 124
Probabilidad ................................................................................................................................. 124
Nmero de personas. ................................................................................................................... 124
Severidad. ..................................................................................................................................... 124
Evaluacin de riesgo. .................................................................................................................... 124
Valor del riesgo (RRN)................................................................................................................... 125
Registro de riesgos. ...................................................................................................................... 125

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 126


IDENTIFICACIN DE PELIGROS...................................................................................................... 126

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4.2.5.2
EVALUACIN DE RIESGOS. ........................................................................................................... 128
4.2.5.2.1 Describir las tareas y sub-tareas............................................................................................ 128
4.2.5.2.2 Identificacin del personal expuesto. ................................................................................... 129
4.2.5.2.3 Identificacin de riesgos. ....................................................................................................... 129
4.2.5.2.4 Calculo del riesgo inicial. ....................................................................................................... 129
4.2.5.2.5 Describir medidas de control................................................................................................. 130
4.2.5.2.6 Calculo del riesgo actual ........................................................................................................ 130
4.2.5.3
GESTIN DEL CAMBIO .................................................................................................................. 131
4.2.5.4
DETERMINAR LA NECESIDAD DE CONTROLES. ............................................................................. 131
4.2.5.4.1 Descripcin de medidas de control para reducir el riesgo.................................................... 131
4.2.5.4.2 Implantar medidas de control adicionales. ........................................................................... 132
4.2.5.5
REGISTRO Y DOCUMENTACIN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIN. ................................ 133
4.2.5.5.1 Registro de riesgos ................................................................................................................. 133
4.2.5.5.2 Documentacin de la evaluacin de riesgo........................................................................... 133
4.2.5.6
REVISIN CONTINUA. ................................................................................................................... 134

4.2.6
4.2.7
4.2.7.1
4.2.7.2
4.2.7.3
4.2.7.4
4.2.7.5
4.2.7.6

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 135


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 136
ANEXO I: Formato FPG02_01para descripcin de tareas y subtareas. ......................................... 136
ANEXO II: Formato FPG02_02 Identificacin del personal expuesto............................................ 136
ANEXO III: Listado de Riesgos ....................................................................................................... 137
ANEXO IV: Formato FPG02_03de evaluacin de Riesgo ............................................................... 138
ANEXO V: Tabla de puntuacin para evaluacin de riesgos ......................................................... 139
ANEXO VI: Formato FPG02_04 Registro de riesgos ...................................................................... 141

4.2.8
Revisin, registros y archivo............................................................................................... 142
4.2.9
Distribucin del documento. .............................................................................................. 142
4.3
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES. .....................................................143
NDICE: ............................................................................................................................................... 144
4.3.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 145
4.3.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 145
4.3.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 146
4.3.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 147
4.3.4.1
4.3.4.2
4.3.4.3
4.3.4.4
4.3.4.5
4.3.4.6
4.3.4.7

4.3.5
4.3.5.1
4.3.5.2
4.3.5.3

4.3.6
4.3.7
4.3.7.1
4.3.7.2
4.3.7.3
4.3.7.4

4.3.8
4.3.9

INCIDENTE .................................................................................................................................... 147


EVENTO ........................................................................................................................................ 147
CAUSA RAIZ .................................................................................................................................. 147
ACCIN CORRECTORA: ................................................................................................................. 147
INVESTIGACIN FORMAL: ............................................................................................................ 147
INVESTIGACIN INFORMAL: ......................................................................................................... 147
GRUPO DE INCIDENTES: ............................................................................................................... 147

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 148


Proceso de investigacin. ............................................................................................................. 148
PAUTAS DE ACTUACIN. .............................................................................................................. 151
Diagrama de flujo resumen de actuacin. RESPONDER INMEDIATAMENTE ANTE LA EMERGENCIA
EN CONDICIONES DE SEGURIDAD ................................................................................................ 152

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 153


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 154
Anexo I. Formato FPG03_01 Comunicacin urgente de accidentes de trabajo. .......................... 154
Anexo II. Formato FPG03_02 Anlisis de incidentes que han causado dao personal. ................ 156
ANEXO III. Formato FPG03_3 Anlisis de incidentes. ................................................................... 157
ANEXO IV. Formato FPG03_4 DECLARACIN ESCRITA DE TESTIGOS............................................ 158

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 159


DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 159

[viii]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

4.4
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA. ....160
NDICE: ............................................................................................................................................... 161
4.4.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 162
4.4.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 162
4.4.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 163
4.4.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 163
4.4.4.1
4.4.4.2
4.4.4.3
4.4.4.4

4.4.5
4.4.5.1
4.4.5.2
4.4.5.3
4.4.5.4
4.4.5.5
4.4.5.6
4.4.5.7
4.4.5.8

4.4.6
4.4.7
4.4.7.1

Competencia. ............................................................................................................................... 163


Supervisor..................................................................................................................................... 163
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST). .............................................. 163
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo. ................................................................................. 163

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 164


Plan de Formacin y Concienciacin ............................................................................................ 164
La formacin e informacin de los empleados. ........................................................................ 164
El estudio de las necesidades formativas .................................................................................. 165
La provisin de formacin.......................................................................................................... 165
La evaluacin de capacidades. ................................................................................................... 165
Campaas de concienciacin........................................................................................................ 166
Consejos sobre seguridad y salud laboral. ................................................................................ 166
Informes ...................................................................................................................................... 167

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 167


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 168
ANEXO I Formacin inicial en seguridad y salud laboral. ........................................................ 168

4.4.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 169
4.4.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 169
4.5
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y PROGRAMAS EN
MATERIA DE SST..................................................................................................................170
NDICE: ............................................................................................................................................... 171
4.5.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 172
4.5.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 172
4.5.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 172
4.5.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 172
4.5.4.1
4.5.4.2

4.5.5

Objetivos de seguridad y salud en el trabajo................................................................................ 172


Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo. ................................................................................. 172

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 173

4.5.5.1
Establecimiento de los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo. ........................................ 173
4.5.5.1.1 Objetivos estratgicos o generales. ...................................................................................... 174
4.5.5.1.2 Objetivos especficos. ............................................................................................................ 174
4.5.5.2
Programas de Seguridad y Salud en el trabajo. ............................................................................ 175

4.5.6
4.5.7
4.5.7.1
4.5.7.2
4.5.7.3

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 177


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 177
Anexo I. Formato FPG05_01 Listado de objetivos. ....................................................................... 178
Anexo II. Formato FPG05_02 Programa de Gestin de objetivos. ............................................... 179
ANEXO III. Formato FPG05_03 Tabla de Planificacin de accin preventiva. ............................... 180

4.5.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 181
4.5.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 181
4.6
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS POTENCIALES. ................182
NDICE: ............................................................................................................................................... 183
4.6.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 184
4.6.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 184
4.6.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 184
4.6.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 184
4.6.4.1

Medidas de Control. ..................................................................................................................... 184

[ix]

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ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS


4.6.4.2
4.6.4.3
4.6.4.4

4.6.5
4.6.6
4.6.7
4.6.7.1

Zona de peligro. ............................................................................................................................ 184


Evaluacin de Riesgos................................................................................................................... 184
Sistema de trabajo seguro. ........................................................................................................... 184

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 185


RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 186
ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 186
ANEXO I. Formato FPG06_01 MODELO PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS POTENCIALES. .. 187

4.6.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 188
4.6.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 188
4.7
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA COMUNICACIN DE ASPECTOS DE MEJORA. .....................189
NDICE: ............................................................................................................................................... 190
4.7.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 191
4.7.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 191
4.7.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 191
4.7.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 191
4.7.4.1
4.7.4.2
4.7.4.3

4.7.5
4.7.5.1
4.7.5.2

4.7.6
4.7.7
4.7.7.1

Medidas de Control. ..................................................................................................................... 191


Evaluacin de Riesgos................................................................................................................... 191
Sistema de trabajo seguro. ........................................................................................................... 191

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 192


Proceso de Aspectos de mejora. .................................................................................................. 192
Observaciones .............................................................................................................................. 193

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 193


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 193
ANEXO I. Formato FPG07_01 MODELO PARA LA COMUNICACION DE ASPECTOS DE MEJORA
EN PREVENCION DE RIESGOS POTENCIALES. ......................................................................... 194

4.7.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 195
4.7.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 195
4.8
PROCEDIMIENTO GENERAL PARTICIPACIN Y CONSULTA. ...................................................196
NDICE: ............................................................................................................................................... 197
4.8.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 198
4.8.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 198
4.8.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 198
4.8.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 198
4.8.4.1

4.8.5
4.8.5.1
4.8.5.2
4.8.5.3

Tabln de anuncios de seguridad y salud laboral ......................................................................... 198

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 199


Representacin. .......................................................................................................................... 199
El comit de seguridad y salud laboral ...................................................................................... 200
La consulta .................................................................................................................................. 201

4.8.6
RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 201
4.8.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 202
4.8.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 202
4.9
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA COMUNICACIN. .............................................................203
NDICE: ............................................................................................................................................... 204
4.9.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 205
4.9.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 205
4.9.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 205
4.9.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 206
4.9.4.1
4.9.4.2

4.9.5
4.9.5.1

Sistema de Trabajo Seguro (STS) .................................................................................................. 206


Tabln de anuncios de seguridad y salud laboral ......................................................................... 206

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 207


IDENTIFICACION DE LA COMUNICACIN Y CALNALES DE COMUNICACIONES NECESARIOS. ....... 207

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ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS


4.9.5.2
4.9.5.3
4.9.5.4

LA COMUNICACIN DE ASUNTOS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL. ........................................ 207


TABLON DE AVISOS SOBRE TEMAS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL. ...................................... 208
REUNIONES DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD. ..................................................................... 209

4.9.6
RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 210
4.9.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 211
4.9.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 211
4.10 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA DIVULGACIN DE DAOS EN INCIDENTES. ...................212
NDICE: ............................................................................................................................................... 213
4.10.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 214
4.10.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 214
4.10.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 214
4.10.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 214
4.10.4.1

4.10.5

Incidente....................................................................................................................................... 214

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 215

4.10.5.1
4.10.5.2
4.10.5.3
4.10.5.4

Divulgacin de incidentes. ............................................................................................................ 215


Actuacin en caso de accidente ................................................................................................. 216
Telfonos y direcciones de inters: ........................................................................................... 217
Tabln de seguridad y salud. ........................................................................................................ 217

4.10.6
RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 217
4.10.7
ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 218
4.10.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 219
4.10.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 219
4.11 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES.
CONTRATISTAS. ..................................................................................................................220
NDICE: ............................................................................................................................................... 221
4.11.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 223
4.11.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 223
4.11.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 223
4.11.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 224
4.11.4.1
4.11.4.2
4.11.4.3
4.11.4.4
4.11.4.5
4.11.4.6
4.11.4.7
4.11.4.8
4.11.4.9
4.11.4.10
4.11.4.11
4.11.4.12
4.11.4.13
4.11.4.14
4.11.4.15
4.11.4.16

4.11.5

CONTRATA .................................................................................................................................... 224


CONTRATA SUPLEMENTARIA ....................................................................................................... 224
VISITANTE ..................................................................................................................................... 224
CAPACIDAD/APTITUD ................................................................................................................... 224
CONFORMIDAD ............................................................................................................................ 224
MEDIDAS DE CONTROL................................................................................................................. 224
ACCIN CORRECTORA .................................................................................................................. 224
PERMISO DE TRABAJO GENERAL .................................................................................................. 224
PELIGRO ........................................................................................................................................ 224
RECEPTOR DEL PERMISO DE TRABAJO ....................................................................................... 225
EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL (EPI).................................................................................. 225
RIESGO ........................................................................................................................................ 225
EVALUACIN DE RIESGOS........................................................................................................... 225
SISTEMA DE TRABAJO SEGURO .................................................................................................. 225
MTODO DE TRABAJO. ............................................................................................................... 225
PERMISO DE TRABAJO PELIGROSO ............................................................................................. 225

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 226

4.11.5.1 PAUTAS DE ACTUACIN ............................................................................................................... 226


4.11.5.1.1 Designacin de los trabajadores responsables de asegurar las pautas de coordinacin. . 226
4.11.5.1.2 Determinacin de la ficha informativa para contratas. ...................................................... 226
4.11.5.1.3 Desarrollo de la actividad de coordinacin. ........................................................................ 226
4.11.5.2 Proteccin de propiedad intelectual. ........................................................................................... 227
4.11.5.3 Orientacin y formacin de la contrata........................................................................................ 228
4.11.5.4 Medidas de control. ..................................................................................................................... 229

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JOS IGNACIO MORA INOGS


4.11.5.4.1
4.11.5.4.2
4.11.5.4.3

4.11.6
4.11.6.1
4.11.6.2
4.11.6.3
4.11.6.4
4.11.6.5
4.11.6.6

4.11.7

Control activo....................................................................................................................... 229


Control reactivo. .................................................................................................................. 229
Control general de la norma. ............................................................................................... 229

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 230


Director de fbrica. ....................................................................................................................... 231
Jefe del Servicio de Prevencin. ................................................................................................... 231
Responsable de contratacin. ...................................................................................................... 232
Responsable de coordinacin de las actividades empresariales. ................................................. 232
Supervisores. ................................................................................................................................ 232
Personal de mantenimiento. ........................................................................................................ 232

ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 233

4.11.7.1 ANEXO I. PROCESO PREVENTIVO PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES. 233


4.11.7.1.1 DESARROLLO ........................................................................................................................ 233
4.11.7.1.2 En los casos de visitas, transportistas, y actividades similares........................................... 238
4.11.7.1.3 APNDICE 1: Formato FPG11_01 Autorizacin para la realizacin de acciones urgentes que
no precisen de tiempo efectivo para realizar el intercambio de documentacin de
coordinacin de actividades empresariales. ....................................................................... 240
4.11.7.2 ANEXO II. DOCUMENTOS A ENTREGAR A LAS EMPRESAS CONTRATADAS ................................... 241
4.11.7.2.1 Formato FPG11_02 CARTA DE ENTREGA DE DOCUMENTACIN PARA LA COORDINACIN
DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES. ..................................................................................... 241
4.11.7.2.2 FICHA DE INFORMACIN A EMPRESAS CONTRATADAS SOBRE RIESGOS Y MEDIDAS
PREVENTIVAS DE LAS INSTALACIONES. ................................................................. 243
4.11.7.2.3 Formato FPG11_03 FICHA DE INFORMACIN A EMPRESAS CONTRATADAS SOBRE NORMAS
DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO DURANTE LA ESTANCIA EN LA FBRICA........................... 246
4.11.7.2.4 Formato FPG11_04, Manifiesto de conocimiento de riesgos. ............................................ 251
4.11.7.2.5 .- Formato FPG11_05 FICHA DE COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES RIESGOS
Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA ACTIVIDAD CONTRATADA ................................................ 252
4.11.7.3 Formato FPG11_06 PLAN DE ACTIVIDADES PREVENTIVAS PREVISTAS......................................... 256
FACTOR DE RIESGO ............................................................................................................................... 256
4.11.7.3.1 - FICHA DE COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES RIESGOS Y
MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA ACTIVIDAD CONTRATADA ................................. 259
4.11.7.4 ANEXO III. Formato FPG11_07 RELACIN DE TRABAJADORES DESIGNADOS PARA LABORES DE
COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES. ............................................................................................ 263
4.11.7.5 ANEXO IV. Formato FPG11_08 PERMISO DE TRABAJO................................................................. 263
4.11.7.6 ANEXO VI. Formato FPG11_09 LISTADO DE EMPRESAS EXTERNAS CUALIFICADAS. .................... 266
4.11.7.7 ANEXO VII. Formato FPG11_10 CUESTIONARIO POSTEVALUACIN. ........................................... 267

4.11.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 268
4.11.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 269
4.12 PROCEDIMIENTO GENERAL DE NO CONFORMIDAD. .............................................................270
NDICE: ............................................................................................................................................... 271
4.12.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 272
4.12.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 272
4.12.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 272
4.12.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 272
4.12.4.1
4.12.4.2
4.12.4.3

4.12.5

NO CONFORMIDAD ..................................................................................................................... 272


ACCIN PREVENTIVA: ............................................................................................................... 272
ACCIN CORRECTIVA.................................................................................................................... 272

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 273

4.12.5.1 DETECCIN DE NO CONFORMIDADES. .................................................................................... 274


4.12.5.2 NO CONFORMIDADES DEL SISTEMA DE GESTIN. ................................................................. 274
4.12.5.3 No conformidades de prevencin de riesgos laborales. .......................................................... 274
4.12.5.3.1 Anlisis................................................................................................................................ 274
4.12.5.4 Anlisis de causas. ...................................................................................................................... 275
4.12.5.5 Seguimiento de las no conformidades. ...................................................................................... 275

[xii]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

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4.12.6
4.12.7

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 275


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 276

4.12.7.1

Anexo I: Formato FPG12_01de No conformidades ................................................................... 276

4.12.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 277
4.12.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 277
4.13 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD. ..
...........................................................................................................................................278
NDICE: ............................................................................................................................................... 279
4.13.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 280
4.13.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 280
4.13.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 280
4.13.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 281
4.13.4.1
4.13.4.2
4.13.4.3

4.13.5

Funciones ..................................................................................................................................... 281


Responsabilidad ........................................................................................................................... 281
Autoridad...................................................................................................................................... 281

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 282

4.13.5.1 Organigrama de LA EMPRESA....................................................................................................... 282


4.13.5.2 DEFINICIN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD............................................... 283
4.13.5.2.1 DIRECTOR DE FBRICA ......................................................................................................... 283
4.13.5.2.2 JEFE DE PRODUCCIN. ....................................................................................................... 284
4.13.5.2.3 RECURSOS HUMANOS. ........................................................................................................ 285
4.13.5.2.4 JEFES DE DEPARTAMENTO. ................................................................................................. 286
4.13.5.2.5 JEFES DE SECCIN (ENCARGADOS). ..................................................................................... 287
4.13.5.2.6 JEFE DEL SERVICIO DE PREVENCIN. ................................................................................... 288
4.13.5.2.7 DELEGADOS DE PREVENCIN. ............................................................................................. 290
4.13.5.2.8 TRABAJADORES.................................................................................................................... 291
4.13.5.2.9 EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD..................................................................................... 292

4.13.6
RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 292
4.13.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 293
4.13.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 293
4.14 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA AUDITORAS INTERNAS. ...................................................294
NDICE: ............................................................................................................................................... 295
4.14.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 296
4.14.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 296
4.14.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 296
4.14.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 297
4.14.4.1
4.14.4.2
4.14.4.3
4.14.4.4
4.14.4.5
4.14.4.6
4.14.4.7
4.14.4.8
4.14.4.9
4.14.4.10
4.14.4.11
4.14.4.12
4.14.4.13
4.14.4.14
4.14.4.15
4.14.4.16
4.14.4.17

Auditora. ...................................................................................................................................... 297


Mejora continua. .......................................................................................................................... 297
Accin preventiva. ........................................................................................................................ 297
Accin correctiva. ......................................................................................................................... 297
No conformidad. .......................................................................................................................... 297
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST). .............................................. 297
Objetivos de seguridad y salud en el trabajo................................................................................ 297
Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo. ...................................................................... 297
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo. ................................................................................. 297
Evento......................................................................................................................................... 297
Incidente..................................................................................................................................... 298
Peligro......................................................................................................................................... 298
Riesgo ......................................................................................................................................... 298
Condicin insegura. .................................................................................................................... 298
Acto inseguro.............................................................................................................................. 298
Concepto iceberg .................................................................................................................... 298
Orden y limpieza. ........................................................................................................................ 298

[xiii]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS


4.14.4.18
4.14.4.19
4.14.4.20

4.14.5
4.14.5.1
4.14.5.2
4.14.5.3
4.14.5.4
4.14.5.5
4.14.5.6
4.14.5.7
4.14.5.8
4.14.5.9

4.14.6
4.14.7
4.14.7.1
4.14.7.2
4.14.7.3

Nota de prohibicin de actividades. ........................................................................................... 298


Supervisor. .................................................................................................................................. 298
Adecuado y suficiente. ............................................................................................................... 299

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 300


TIPOS DE AUDITORA. ................................................................................................................... 300
Programa de auditora.................................................................................................................. 300
Actividades de auditora Interna. ................................................................................................. 301
Seleccin de los auditores. ........................................................................................................... 302
Realizar revisiones de los documentos y prepararse para la auditora. ....................................... 303
Realizar la auditora. ..................................................................................................................... 305
Preparar y comunicar el informe. ................................................................................................. 305
Seguimientos de la auditora, accin correctiva. .......................................................................... 307
Auditoras realizadas por organismos externos. .......................................................................... 307

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 308


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 309
ANEXO I. CLASIFICACIN DE PELIGROS. ....................................................................................... 309
ANEXO II. CALENDARIO DE ACCIONES CORRECTIVAS/PREVENTIVAS. .......................................... 309
ANEXO III. Formato FPG14_01 DE PROGRAMA DE AUDITORA. ................................................... 310

4.14.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 311
4.14.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 311
4.15 PROCEDIMIENTO GENERAL DE REVISIN POR LA DIRECCIN................................................312
NDICE: ............................................................................................................................................... 313
4.15.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 314
4.15.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 314
4.15.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 314
4.15.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 315
4.15.4.1
4.15.4.2
4.15.4.3
4.15.4.4
4.15.4.5
4.15.4.6
4.15.4.7
4.15.4.8
4.15.4.9

Auditora. ...................................................................................................................................... 315


Mejora continua. .......................................................................................................................... 315
Accin preventiva. ........................................................................................................................ 315
Accin correctiva. ......................................................................................................................... 315
No conformidad. .......................................................................................................................... 315
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST). .............................................. 315
Objetivos de seguridad y salud en el trabajo................................................................................ 315
Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo. ...................................................................... 315
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo. ................................................................................. 315

4.15.5
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 316
4.15.6
RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 318
4.15.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 319
4.15.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 319
4.16 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS ESPECIAMENTE SENSIBLES. ....
...........................................................................................................................................320
NDICE: ............................................................................................................................................... 321
4.16.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 322
4.16.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 322
4.16.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 322
4.16.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 322
4.16.4.1

4.16.5

Trabajador especialmente sensible. ............................................................................................. 322

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 323

4.16.5.1 TRABAJADORES MENORES DE 18 AOS. ...................................................................................... 323


4.16.5.1.1 Identificacin de menores de 18 aos. ........................................................................ 323
4.16.5.1.2 Evaluacin de riesgos. .................................................................................................... 323
4.16.5.1.3 Medidas de control de riesgo. ....................................................................................... 323

[xiv]

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ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS


4.16.5.1.4 Supervisin ...................................................................................................................... 324
4.16.5.2 MUJERES EMBARAZADAS. ............................................................................................................ 324
4.16.5.2.1 Las Mujeres en perodo de lactancia ........................................................................... 325
4.16.5.2.2 Supervisin. ........................................................................................................................ 325
4.16.5.3 PERSONAL ESPECIALMENTE SENSIBLE.......................................................................................... 326
4.16.5.3.1 El servicio mdico. .............................................................................................................. 326
4.16.5.3.2 La empresa. ........................................................................................................................ 326

4.16.6
4.16.7
4.16.7.1
4.16.7.2
4.16.7.3
4.16.7.4
4.16.7.5

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 327


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 328
ANEXO I. Agentes y condiciones a los que NO puede exponerse una trabajadora embarazada o en
periodo de lactancia. .................................................................................................................... 328
ANEXO II, Medidas tcnicas a adoptar. ........................................................................................ 329
ANEXO III. INFORMACIN TCNICA.............................................................................................. 329
ANEXO IV. Referencias. ................................................................................................................ 330
ANEXO V. Formato FPG16_01 Comunicacin de trabajador especialmente sensible. ................. 331

4.16.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 332
4.16.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 332
4.17 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. ......333
NDICE: ............................................................................................................................................... 334
6. DOCUMENTO N 2 PLAN DE EMERGENCIA ................................................................................ 335
6.1. INTRODUCCIN ...................................................................................................................... 335
4.17.1
OBJETO E INTRODUCCIN. ................................................................................................ 337
4.17.2
DEFINICIONES .................................................................................................................... 338
4.17.2.1
4.17.2.2
4.17.2.3
4.17.2.4
4.17.2.5
4.17.2.6
4.17.2.7

4.17.3
4.17.4
4.17.5
4.17.6
4.17.6.1
4.17.6.2
4.17.6.3

4.17.7

Incidente....................................................................................................................................... 338
Accidente. ..................................................................................................................................... 338
Emergencia. .................................................................................................................................. 338
Evaluacin del aspecto/impacto ambiental de incidentes y accidentes potenciales. .................. 338
Magnitud. ..................................................................................................................................... 338
Plan de Emergencia. ..................................................................................................................... 338
Equipo de Emergencias. ............................................................................................................... 338

CRITERIOS DE REFERENCIA................................................................................................. 339


IMPACTO DE LAS EMPRESAS COLINDANTES EN CASO DE EMERGENCIA. .......................... 339
PLAN DE ACTUACIN EN CASO DE EMERGENCIAS. ........................................................... 339
DOCUMENTO N 0. DIRECTORIO. ...................................................................................... 340
DIRECTORIO DE LOS SERVICIOS EXTERIORES DE URGENCIA ........................................................ 341
DIRECTORIO DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO ................................................................. 342
TRABAJADORES DESIGNADOS PARA ACTUACIN EN CASO DE EMERGENCIA. ............................ 343

DOCUMENTO N 1 Relacin de medios humanos y materiales. ........................................ 346

4.17.7.1 INVENTARIO DE MEDIOS MATERIALES ......................................................................................... 347


4.17.7.1.1 Fuente de abastecimiento de agua. .................................................................................... 347
4.17.7.1.2 1.1.2 Equipos contra incendios ............................................................................................ 347
4.17.7.1.3 Instalaciones fijas de agua. .................................................................................................. 347
4.17.7.1.4 Equipos de rescate y primeros auxilios. .............................................................................. 348
4.17.7.1.5 Deteccin y alarma. ............................................................................................................. 348
4.17.7.1.6 Alumbrado de Emergencia y Sealizacin. ......................................................................... 348
4.17.7.2 RELACIN DE MEDIOS HUMANOS................................................................................................ 349
4.17.7.2.1 FUNCIONES DEL Jefe de Emergencia - "J.E." ....................................................................... 349
4.17.7.2.2 FUNCIONES DE LA Brigada de Intervencin B.I............................................................. 349
4.17.7.2.3 FUNCIONES DEL EQUIPO DE ALARMA Y EVACUACION E.A.E ....................................... 350
4.17.7.2.4 FUNCIONES DEL EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS E.P.A. ............................................. 350
4.17.7.2.5 FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE..................................... 350
4.17.7.3 RELACIN DE PERSONAL DESIGNADO PARA ACTUAR EN CASO DE EMERGENCIA. ...................... 351

4.17.8

DOCUMENTO N 2 PLAN DE EMERGENCIA ........................................................................ 356

[xv]

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ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

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4.17.8.1 INTRODUCCIN. ........................................................................................................................... 357
4.17.8.2 Acciones en caso de incendio (TURNOS maana y tarde). ........................................................... 357
4.17.8.3 Acciones en caso de incendio (TURNO DE NOCHE). ..................................................................... 360
4.17.8.4 INOPERATIVIDAD DEL GRUPO DE PRESIN CONTRA INCENDIOS................................................. 362
4.17.8.5 ACCIONES EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA. ............................................................................ 363
4.17.8.5.1 Formato FPG17_01 FICHA A RELLENAR EN CASO DE RECIBIR UNA AMENAZA TELEFNICA DE
BOMBA ................................................................................................................................. 365
4.17.8.6 EMERGENCIA EN CASO DE ACCIDENTE GRAVE. ........................................................................... 366
4.17.8.7 EMERGENCIA EN CASO DE INUNDACIN. .................................................................................... 366
4.17.8.8 EMERGENCIA EN CASO DE derrames de productos qumicos. ..................................................... 367
4.17.8.9 . ACTUACION EN CASO DE FUGA DE VAPOR A PRESIN. ............................................................. 367
4.17.8.10 EMERGENCIA EN CASO DE BROTE DE LEGIONELLA .................................................................... 368
4.17.8.11 EMERGENCIA EN CASO DE ESCAPE DE GLUCOSA ....................................................................... 369
4.17.8.12 NORMAS GENERALES DE EVACUACIN. .................................................................................... 370
4.17.8.13 COMUNICACIONES. .................................................................................................................... 370
4.17.8.14 Instrucciones y consignas. .......................................................................................................... 371

4.17.9
4.17.9.1
4.17.9.2
4.17.9.3
4.17.9.4
4.17.9.5
4.17.9.6
4.17.9.7

DOCUMENTO N 3. IMPLANTACIN. ................................................................................. 373


RESPONSABILIDAD. ...................................................................................................................... 374
3.2. ORGANIZACIN. .................................................................................................................... 374
MANTENIMIENTO......................................................................................................................... 374
PROGRAMA DE IMPLANTACIN. .................................................................................................. 375
INVESTIGACIN DE SINIESTROS. .................................................................................................. 375
ACTUALIZACIN DE LAS MEDIDAS DE EMERGENCIA.................................................................... 375
FORMACION DEL PERSONAL DESIGNADO .................................................................................... 376

4.17.10
ANEXO I. CRONOGRAMA DE ACTUACION EN CASO DE INCENDIO (Turnos A y B) ......... 377
4.17.11
ANEXO II. CRONOGRAMA DE ACTUACION EN CASO DE INCENDIO (Turno nocturno). .. 378
4.17.12
ANEXO III. CRONOGRAMA DE ACTUACION EN CASO AMENAZA DE BOMBA. ............... 379
4.17.13
ANEXO V. CRONOGRAMA DE ACTUACIN EN CASO DE ESCAPE DE GLUCOSA. ............ 380
4.17.14
ANEXO VI. NORMA DE NO REALIZAR TRABAJOS EN CALIENTE. ..................................... 381
4.17.15
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO. ................................................................................. 382
4.17.16
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ................................................................................. 382
4.18 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL. ...................383
NDICE: ............................................................................................................................................... 384
4.18.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 385
4.18.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 385
4.18.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 385
4.18.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 386
4.18.4.1
4.18.4.2
4.18.4.3
4.18.4.4
4.18.4.5
4.18.4.6

Auditora. ...................................................................................................................................... 386


Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST). .............................................. 386
Objetivos de seguridad y salud en el trabajo................................................................................ 386
Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo. ...................................................................... 386
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo. ................................................................................. 386
Supervisor..................................................................................................................................... 386

4.18.5
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 387
4.18.6
RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 389
4.18.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 389
4.18.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 389
4.19 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO. ..............390
NDICE: ............................................................................................................................................... 391
4.19.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 392
4.19.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 392
4.19.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 392

[xvi]

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ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

4.19.4
4.19.4.1
4.19.4.2
4.19.4.3

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 393


INTRODUCCIN. ........................................................................................................................... 393
METODOLOGA. ............................................................................................................................ 394
CALIBRACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS. .................................................................. 395

4.19.5
RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 396
4.19.6
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 397
4.19.7
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 397
4.20 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN. .............................398
NDICE: ............................................................................................................................................... 399
4.20.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 401
4.20.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 401
4.20.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 401
4.20.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 402
4.20.4.1
4.20.4.2
4.20.4.3
4.20.4.4
4.20.4.5
4.20.4.6
4.20.4.7

4.20.5

Manual de prevencin.................................................................................................................. 402


Formato. ....................................................................................................................................... 402
Especificaciones............................................................................................................................ 402
Proceso. ........................................................................................................................................ 402
Procedimientos Generales (PG).................................................................................................... 402
Procedimientos Tcnicos (PT) ...................................................................................................... 402
Instrucciones Tcnicas (IT) y de autocontrol. ............................................................................... 402

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 403

4.20.5.1 DOCUMENTOS. ............................................................................................................................. 403


4.20.5.1.1 Manual de Prevencin. ........................................................................................................ 403
4.20.5.1.2 Procedimientos Generales y Procedimientos Tcnicos. ..................................................... 403
4.20.5.1.3 Instrucciones de Trabajo o Instrucciones Tcnicas. ............................................................ 403
4.20.5.1.4 Registros. ............................................................................................................................. 403
4.20.5.2 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO DE EMPRESA. .................................................................. 404
4.20.5.3 ESTRUCTURA DE UNA INSTRUCCIN TCNICA. ............................................................................ 405
4.20.5.4 FORMATO, IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE DOCUMENTOS. ............................................... 406
4.20.5.5 APROBACIN Y EMISIN DE DOCUMENTOS. ............................................................................... 409
4.20.5.6 CONTENIDO .................................................................................................................................. 410
4.20.5.7 CAMBIOS EN LOS DOCUMENTOS. ................................................................................................ 411
4.20.5.8 GENERACIN DE COPIAS CONTROLADAS. .................................................................................... 411
4.20.5.9 GENERACIN DE COPIAS NO CONTROLADAS. .............................................................................. 412
4.20.5.10 DOCUMENTOS EXTERNOS. ......................................................................................................... 412
4.20.5.11 REGISTROS Y ARCHIVO. .............................................................................................................. 412

4.20.6
4.20.7
4.20.7.1
4.20.7.2
4.20.7.3
4.20.7.4
4.20.7.5
4.20.7.6

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 413


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 414
ANEXO I. Formato FPG20_01 de PORTADA .................................................................................. 414
ANEXO II Formato FPG20_02 del ENCABEZADO........................................................................... 415
ANEXO III. Formato FPG20_03de registro de revisiones. ............................................................. 415
ANEXO IV. Formato FPG20_04de registro de acuse de recibo. .................................................... 415
ANEXO V Formato FPG20_05 de registro de distribucin del documento. .................................. 415
ANEXO VI Formato FPG20_06 de registros y archivo. .................................................................. 415

4.20.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 415
4.20.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 416
4.21 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL CONTROL DE REGISTROS. .............................................417
NDICE: ............................................................................................................................................... 418
4.21.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 419
4.21.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 419
4.21.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 419
4.21.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 419
4.21.4.1

Registro. ....................................................................................................................................... 419

[xvii]

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ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

4.21.5
4.21.6
4.21.7
4.21.7.1

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 420


RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 422
ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 423
ANEXO I Formato FPG21_01 de registros y archivos. .................................................................. 423

4.21.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 424
4.21.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 424
4.22 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA VIGILANCIA DE LA SALUD............................................. 425
NDICE: ............................................................................................................................................... 426
4.22.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 427
4.22.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 427
4.22.3
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 428
4.22.4
ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 431
4.22.4.1

4.22.5
4.22.6

Anexo I. Formato FPG22_01 Comunicacin de la situacin de embarazo. .................................. 431

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 432


DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 432

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TOMO III
5 PROCEDIMIENTOS TCNICOS. ........................................................................................................434
5.1
PROCEDIMIENTO TCNICO PARA INSPECCIN. ....................................................................435
NDICE: ............................................................................................................................................... 436
5.1.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 437
5.1.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 437
5.1.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 437
5.1.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 438
5.1.4.1
5.1.4.2
5.1.4.3
5.1.4.4
5.1.4.5
5.1.4.6
5.1.4.7
5.1.4.8
5.1.4.9
5.1.4.10
5.1.4.11
5.1.4.12
5.1.4.13
5.1.4.14
5.1.4.15
5.1.4.16
5.1.4.17
5.1.4.18
5.1.4.19

5.1.5
5.1.5.1
5.1.5.2
5.1.5.3
5.1.5.4
5.1.5.5
5.1.5.6
5.1.5.7

5.1.6
5.1.7
5.1.7.1
5.1.7.2
5.1.7.3
5.1.7.4

Mejora continua. .......................................................................................................................... 438


Accin preventiva. ........................................................................................................................ 438
Accin correctiva. ......................................................................................................................... 438
No conformidad. .......................................................................................................................... 438
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST). .............................................. 438
Objetivos de seguridad y salud en el trabajo................................................................................ 438
Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo. ...................................................................... 438
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo. ................................................................................. 438
Evento. ......................................................................................................................................... 438
Incidente....................................................................................................................................... 439
Peligro. ......................................................................................................................................... 439
Riesgo ........................................................................................................................................... 439
Condicin insegura. ...................................................................................................................... 439
Acto inseguro. .............................................................................................................................. 439
Concepto iceberg ...................................................................................................................... 439
Orden y limpieza........................................................................................................................... 439
Nota de prohibicin de actividades. ............................................................................................. 439
Supervisor..................................................................................................................................... 439
Adecuado y suficiente. ................................................................................................................. 440

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 441


Equipos y frecuencias de inspeccin. ........................................................................................... 441
Principios de la inspeccin planeada. ........................................................................................... 442
Clasificacin de peligros. .............................................................................................................. 443
Calendario de acciones correctivas/preventivas. ......................................................................... 444
Revisin. ....................................................................................................................................... 444
Anlisis.......................................................................................................................................... 445
Diagrama de flujo, resumen de actuacin. ................................................................................... 446

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 447


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 448
Anexo I. Formato FPT01_01 Registro de reas de inspeccin. ..................................................... 448
Anexo II. Formato FPT01_02 calendario de inspecciones planeadas. .......................................... 449
Anexo III.1 Formato FPT01_03 Resumen...................................................................................... 450
Anexo III. Formato FPT01_03 listado puntos de comprobacin sobre la inspeccin. .................. 451

5.1.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 454
5.1.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 454
5.2
PROCEDIMIENTO TCNICO PARA ADQUISICIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL ...455
NDICE: ............................................................................................................................................... 456
5.2.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 457
5.2.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 457
5.2.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 458
5.2.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 459

[xix]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS


5.2.4.1
5.2.4.2
5.2.4.3
5.2.4.4
5.2.4.5
5.2.4.6
5.2.4.7
5.2.4.8
5.2.4.9
5.2.4.10
5.2.4.11
5.2.4.12
5.2.4.13
5.2.4.14
5.2.4.15

5.2.5
5.2.5.1
5.2.5.2
5.2.5.3
5.2.5.4
5.2.5.5
5.2.5.6
5.2.5.7
5.2.5.8
5.2.5.9

Equipo de proteccin individual (EPI). .......................................................................................... 459


PDM .............................................................................................................................................. 459
Peligro. ......................................................................................................................................... 459
Principio de la accin preventiva .................................................................................................. 459
Peligrosidad. ................................................................................................................................. 459
Riesgo. .......................................................................................................................................... 459
Evaluacin de riesgos. .................................................................................................................. 459
Valor del Riesgo (RRN). ................................................................................................................. 459
Registro del Riesgo. ...................................................................................................................... 459
EPI para un rea determinado. ..................................................................................................... 460
EPI para una tarea determinada. .................................................................................................. 460
EPI para un equipo determinado.................................................................................................. 460
Medidas de control. ..................................................................................................................... 460
Competencia. ............................................................................................................................... 460
Conformidad................................................................................................................................. 460

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 461


Principio de la accin preventiva. ................................................................................................. 461
Seleccin del EPI. .......................................................................................................................... 462
Diseo de las reas del uso del EPI ............................................................................................... 463
Manejando EPI por excepcin. ..................................................................................................... 463
Hacer el EPI disponible. ................................................................................................................ 464
Sealizacin de requerimientos de EPI en los lugares de trabajo. ............................................... 465
Seales de EPI ............................................................................................................................... 465
Requerimientos provisionales de uso de EPI ................................................................................ 465
Controlar conformidad de los EPI. ................................................................................................ 465

5.2.6
RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 466
5.2.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 467
5.2.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 467
5.3
PROCEDIMIENTO TCNICO DE CONTRATACIN DE NUEVOS EMPLEADOS. ............................468
NDICE: ............................................................................................................................................... 469
5.3.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 470
5.3.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 470
5.3.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 470
5.3.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 470
5.3.4.1

Comprobacin de acreditaciones. ................................................................................................ 471

5.3.5
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 472
5.3.6
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 472
5.4
PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO. ...................473
NDICE: ............................................................................................................................................... 474
5.4.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 475
5.4.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 475
5.4.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 475
5.4.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 476
5.4.4.1
5.4.4.2
5.4.4.3
5.4.4.4
5.4.4.5
5.4.4.6
5.4.4.7
5.4.4.8
5.4.4.9
5.4.4.10

CONTRATA .................................................................................................................................... 476


CONTRATA SUPLEMENTARIA ....................................................................................................... 476
VISITANTE ..................................................................................................................................... 476
CAPACIDAD/APTITUD ................................................................................................................... 476
CONFORMIDAD ............................................................................................................................ 476
MEDIDAS DE CONTROL................................................................................................................. 476
ACCIN CORRECTORA. ................................................................................................................. 476
PERMISO DE TRABAJO GENERAL. ................................................................................................. 476
RECEPTOR DEL PERMISO DE TRABAJO. ........................................................................................ 477
EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL (EPI). .................................................................................. 477

[xx]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS


5.4.4.11
5.4.4.12
5.4.4.13
5.4.4.14

5.4.5
5.4.5.1
5.4.5.2
5.4.5.3
5.4.5.4

5.4.6
5.4.6.1
5.4.6.2
5.4.6.3
5.4.6.4
5.4.6.5
5.4.6.6

5.4.7
5.4.7.1

EVALUACIN DE RIESGOS. ........................................................................................................... 477


SISTEMA DE TRABAJO SEGURO. ................................................................................................... 477
MTODO DE TRABAJO. ................................................................................................................. 477
PERMISO DE TRABAJO PELIGROSO. .............................................................................................. 477

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 478


Trabajo hecho por contratistas, trabajadores de LA EMPRESA o contratistas habituales. ..... 478
Requisitos de los permisos para trabajos especiales ............................................................... 479
Personas autorizadas para la elaboracin de los Permisos. ................................................... 480
Normas a seguir para cumplimentar los permisos de trabajo. ................................................ 481

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 482


Director de fbrica. ....................................................................................................................... 483
Jefe del Servicio de Prevencin. ................................................................................................... 483
Responsable de contratacin. ...................................................................................................... 484
Responsable de coordinacin de las actividades empresariales. ................................................. 484
Supervisores. ................................................................................................................................ 484
Personal de mantenimiento. ........................................................................................................ 484

ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 485


Formato FPT04_01 de permiso de trabajo. .................................................................................. 485

5.4.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 488
5.4.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 488
5.5
PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LA INSTALACIN
CONTRA INCENDIOS. ...........................................................................................................489
NDICE: ............................................................................................................................................... 490
5.5.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 491
5.5.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 491
5.5.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 491
5.5.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 492
5.5.4.1
5.5.4.2

5.5.5
5.5.6
5.5.6.1

Mantenimiento Interno. ............................................................................................................... 492


Mantenimiento externo. .............................................................................................................. 492

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 493


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 494
Anexo I: Formato FPT05_01 Tabla indicativa de tareas de mantenimiento a realizar por
empresa externa autorizada....................................................................................................... 495

5.5.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 498
5.5.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 498
5.6
PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL TRATAMIENTO DEL AMIANTO.......................................499
NDICE: ............................................................................................................................................... 500
5.6.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 501
5.6.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 501
5.6.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 501
5.6.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 502
5.6.4.1

5.6.5
5.6.5.1
5.6.5.2
5.6.5.3
5.6.5.4

Amianto. ....................................................................................................................................... 502

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 502


Identificacin del amianto. ........................................................................................................... 502
Medidas de control del riesgo. ..................................................................................................... 502
Precauciones en los trabajos de amianto. .................................................................................... 503
Procesos de retirada del amianto. ................................................................................................ 503

5.6.6
RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 504
5.6.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 505
5.6.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 505
5.7
PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS. ...........................506
NDICE: ............................................................................................................................................... 507

[xxi]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

5.7.1
5.7.2
5.7.3
5.7.4
5.7.4.1
5.7.4.2
5.7.4.3
5.7.4.4
5.7.4.5
5.7.4.6
5.7.4.7
5.7.4.8
5.7.4.9
5.7.4.10
5.7.4.11
5.7.4.12
5.7.4.13
5.7.4.14
5.7.4.15
5.7.4.16
5.7.4.17
5.7.4.18
5.7.4.19
5.7.4.20
5.7.4.21
5.7.4.22
5.7.4.23

5.7.5

OBJETO. .............................................................................................................................. 508


ALCANCE. ........................................................................................................................... 508
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 508
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 509
Capacidad. .................................................................................................................................... 509
Limpieza. ...................................................................................................................................... 509
Espacio confinado......................................................................................................................... 509
Medidas de Control. ..................................................................................................................... 509
Zona de peligro. ............................................................................................................................ 509
Respuesta de emergencia. ........................................................................................................... 509
Peligro. ......................................................................................................................................... 509
Energa peligrosa. ......................................................................................................................... 509
Riesgos elctricos. ........................................................................................................................ 509
Riesgos mecnicos. ....................................................................................................................... 510
Riesgos del proceso. ..................................................................................................................... 510
Proceso peligroso. ........................................................................................................................ 510
Sustancias o materiales peligrosos. .............................................................................................. 510
Consignacin. ............................................................................................................................... 510
Actividades de operacin. ............................................................................................................ 510
Persona que recibe el permiso. .................................................................................................... 510
Persona que edita el permiso (Recurso Preventivo): ................................................................... 510
Riesgo. .......................................................................................................................................... 510
Evaluacin de Riesgos................................................................................................................... 511
Sistema de trabajo seguro. ........................................................................................................... 511
Asegurar la consignacin del equipo. ........................................................................................... 511
Persona de reserva. ...................................................................................................................... 511
Adecuado y suficiente. ................................................................................................................. 511

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 512

5.7.5.1
GESTIN Y CONTROL DE ESPACIO CONFINADO. .......................................................................... 512
5.7.5.1.1 Identificacin de espacios confinados ........................................................................... 512
5.7.5.1.2 Control de entrada ............................................................................................................ 513
5.7.5.1.3 Emisin de permiso de trabajo en espacios confinados. ................................................... 513
5.7.5.1.4 Aceptacin del permiso de trabajo en espacio confinado................................................. 514
5.7.5.1.5 Evaluacin de Riesgos. ....................................................................................................... 514
5.7.5.1.6 Sistema de trabajo seguro. .............................................................................................. 514
5.7.5.1.7 Consignacin ...................................................................................................................... 515
5.7.5.1.8 Descontaminacin ............................................................................................................. 515
5.7.5.1.9 Prueba de la Atmsfera. .................................................................................................... 516
5.7.5.1.10 Ventilacin ....................................................................................................................... 517
5.7.5.1.11 Herramientas y Equipos .................................................................................................. 517
5.7.5.1.12 Comunicacin .................................................................................................................... 517
5.7.5.1.13 Equipo de respiracin .................................................................................................... 517
5.7.5.2
RESCATE Y RESPUESTA DE EMERGENCIA. .............................................................................. 518
5.7.5.3
SEALIZACIN, INSPECCIN Y MANTENIMIENTO...................................................................... 518

5.7.6
5.7.6.1
5.7.6.2
5.7.6.3
5.7.6.4

5.7.7
5.7.7.1

5.7.8
5.7.9

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 519


Lnea de mando. ........................................................................................................................... 519
Responsable del rea .................................................................................................................. 519
Personal de rescate ..................................................................................................................... 520
Los entrantes............................................................................................................................... 521

ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 521


Formato FPT07_01 PERMISO DE TRABAJO PARA ESPACIO CONFINADO...................................... 522

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 523


DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 523

[xxii]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

5.8
PROCEDIMIENTO TCNICO PARA TRABAJOS EN ALTURA. .....................................................524
NDICE: ............................................................................................................................................... 525
5.8.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 526
5.8.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 526
5.8.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 526
5.8.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 528
5.8.4.1
5.8.4.2
5.8.4.3
5.8.4.4
5.8.4.5
5.8.4.6
5.8.4.7
5.8.4.8
5.8.4.9
5.8.4.10
5.8.4.11
5.8.4.12
5.8.4.13
5.8.4.14
5.8.4.15
5.8.4.16
5.8.4.17
5.8.4.18
5.8.4.19

5.8.5

Trabajo en altura. ......................................................................................................................... 528


Trabajo en altura que requiere permiso de trabajo especial. ...................................................... 528
Punto de anclaje. .......................................................................................................................... 528
Capacidad. .................................................................................................................................... 528
Medidas de control...................................................................................................................... 528
Controles Dinmicos de evaluacin de riesgos. ........................................................................... 528
Prevencin de cadas y proteccin contra cadas. ........................................................................ 528
Cuerda de retencin. .................................................................................................................... 528
Techo frgil. .................................................................................................................................. 529
Permiso de trabajo general. ......................................................................................................... 529
Peligro. ......................................................................................................................................... 529
Andamios incompletos. ................................................................................................................ 529
Emisin Permiso de trabajo.......................................................................................................... 529
Los equipos de proteccin individual (EPI). .................................................................................. 529
Riesgo. .......................................................................................................................................... 529
Evaluacin de riesgos. .................................................................................................................. 529
Sistema de trabajo seguro. ........................................................................................................... 529
Suspendido grave. ........................................................................................................................ 530
Acepta permiso de trabajo en altura. ........................................................................................... 530

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 531

5.8.5.1
PERMISO PARA TRABAJAR EN ALTURA......................................................................................... 531
5.8.5.2
CONTROL DE TRABAJOS EN ALTURA ............................................................................................ 532
5.8.5.2.1 Permiso de trabajo en altura. ................................................................................................ 532
5.8.5.2.2 Trabajo exentos de un grupo de trabajo en altura permiso. ................................................ 532
5.8.5.2.3 La evaluacin de los riesgos. ................................................................................................. 533
5.8.5.3
SISTEMA DE TRABAJO SEGURO. ................................................................................................... 535
5.8.5.4
JERARQUA DE MTODOS DE PREVENCIN DE CADAS. .............................................................. 535
5.8.5.5
ANDAMIOS, REQUISITOS GENERALES. ......................................................................................... 536
5.8.5.6
CADA DE OBJETOS. ...................................................................................................................... 536
5.8.5.7
PLATAFORMAS ELEVADORAS DE TRABAJO. ................................................................................. 537
5.8.5.8
ESCALERAS. ................................................................................................................................... 537
5.8.5.9
EQUIPOS DE PROTECCIN DE ANTI-CADAS. ................................................................................ 538
5.8.5.9.1 Equipos de retencin de cadas. ............................................................................................ 538
5.8.5.10 INSPECCIN. ................................................................................................................................. 539
5.8.5.11 TECHO FRGIL. ............................................................................................................................. 540
5.8.5.12 EN CASO DE EMERGENCIA Y RESCATE. ......................................................................................... 540
5.8.5.13 INSPECCIN Y MARCADO. ............................................................................................................ 541
5.8.5.13.1 General................................................................................................................................. 541
5.8.5.13.2 Andamios. ............................................................................................................................ 541
5.8.5.13.3 Escaleras............................................................................................................................... 541
5.8.5.13.4 Puntos de anclaje. ................................................................................................................ 541
5.8.5.13.5 Resumen de la frecuencia de inspeccin para trabajos en altura. .................................... 542
5.8.5.14 MANTENIMIENTO Y ALMACENAMIENTO. .................................................................................... 543
5.8.5.15 NORMAS DE SEGURIDAD .............................................................................................................. 544
5.8.5.15.1 Normas de seguridad. Escaleras .......................................................................................... 544
5.8.5.15.2 Normas de seguridad en la utilizacin de los andamios. ................................................... 545

5.8.6
5.8.7

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 546


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 546

[xxiii]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS


5.8.7.1

Formato FPT08_01 PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA................................................................ 547

5.8.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 549
5.8.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 549
5.9
PROCEDIMIENTO TCNICO PARA TRABAJOS EN CALIENTE. ...................................................550
NDICE: ............................................................................................................................................... 551
5.9.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 552
5.9.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 552
5.9.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 552
5.9.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 553
5.9.4.1
5.9.4.2
5.9.4.3
5.9.4.4
5.9.4.5
5.9.4.6
5.9.4.7
5.9.4.8
5.9.4.9
5.9.4.10
5.9.4.11
5.9.4.12
5.9.4.13
5.9.4.14
5.9.4.15
5.9.4.16
5.9.4.17
5.9.4.18
5.9.4.19

5.9.5

PERSONA AUTORIZADA. ............................................................................................................... 553


CAPACIDAD/APTITUD. .................................................................................................................. 553
MEDIDAS DE CONTROL................................................................................................................. 553
AREA DESIGNADA. ........................................................................................................................ 553
ATMSFERA EXPLOSIVA. .............................................................................................................. 553
REVISIN POSTERIOR DEL REA DE TRABAJO. ............................................................................. 553
PERMISO DE TRABAJO GENERAL. ................................................................................................. 553
PELIGRO. ....................................................................................................................................... 553
TRABAJO EN CALIENTE. ................................................................................................................ 553
EXPENDEDOR DEL PERMISO DE TRABAJO. ................................................................................... 554
RECEPTOR DEL PERMISO DE TRABAJO. ........................................................................................ 554
EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL (EPI). .................................................................................. 554
RIESGO.......................................................................................................................................... 554
EVALUACIN DE RIESGOS. ........................................................................................................... 554
SISTEMA DE TRABAJO SEGURO. ................................................................................................... 554
PERMISO DE TRABAJO ESPECIAL. ................................................................................................. 554
BRIGADA DE INTERVENCIN. ....................................................................................................... 554
ADECUADO Y SUFICIENTE. ............................................................................................................ 555
PROCESOS DE UNIN Y SOLDADURA. .......................................................................................... 555

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 556

5.9.5.1
TRABAJOS EXENTOS DE PTC. ........................................................................................................ 556
5.9.5.1.1 Tareas rutinarias. ................................................................................................................... 557
5.9.5.1.2 reas destinadas a la realizacin de trabajos en caliente. ................................................... 557
5.9.5.2
EXPEDICION de PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTE (PTC). ........................................................ 558
5.9.5.3
PERSONAS AUTORIZADAS PARA REALIZAR UN TRABAJO EN CALIENTE. ...................................... 559
5.9.5.4
EVALUACIN DEL RIESGO DE LOS PERMISOS DE TRABAJO EN CALIENTE. ................................... 560
5.9.5.5
FORMACIN. ................................................................................................................................ 561

5.9.6
5.9.7
5.9.7.1
5.9.7.2

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 562


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 563
Anexo I. Formato FPT09_01estndar de listado del personal autorizado para expedir permisos de
trabajos en caliente. ..................................................................................................................... 563
Anexo II: Formato FPT09_01 estndar de listado del personal autorizado para realizar trabajos en
caliente. ........................................................................................................................................ 563

5.9.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 564
5.9.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 564
5.10 PROCEDIMIENTO TCNICO PARA TRABAJOS ELCTRICOS. ....................................................565
NDICE: ............................................................................................................................................... 566
5.10.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 567
5.10.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 567
5.10.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 567
5.10.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 568
5.10.4.1
5.10.4.2
5.10.4.3

TRABAJADOR AUTORIZADO. ..................................................................................................... 568


TRABAJADOR CUALIFICADO. .................................................................................................... 568
RESPOSABLE DE TRABAJOS O JEFE DE TRABAJOS. ................................................................. 568

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ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

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5.10.5
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 569
5.10.6
RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 570
5.10.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 571
5.10.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 571
5.11 PROCEDIMIENTO TCNICO DE BLOQUEO E IDENTIFICACIN DE EQUIPOS FUERA DE SERVICIO. ..
...........................................................................................................................................572
NDICE: ............................................................................................................................................... 573
5.11.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 574
5.11.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 574
5.11.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 574
5.11.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 575
5.11.4.1
5.11.4.2
5.11.4.3
5.11.4.4
5.11.4.5
5.11.4.6
5.11.4.7
5.11.4.8
5.11.4.9
5.11.4.10
5.11.4.11
5.11.4.12
5.11.4.13
5.11.4.14
5.11.4.15
5.11.4.16
5.11.4.17
5.11.4.18

5.11.5

Personal afectado. ........................................................................................................................ 575


Personal autorizado...................................................................................................................... 575
Personal competente. .................................................................................................................. 575
Personal encargado. ..................................................................................................................... 575
Persona cualificada. ...................................................................................................................... 575
Peligro. ......................................................................................................................................... 575
Energa Peligrosa. ......................................................................................................................... 575
Aislamiento................................................................................................................................... 576
Bloqueo. ....................................................................................................................................... 576
Consignacin. ............................................................................................................................. 576
Dispositivo de consignacin. ...................................................................................................... 576
Mltiple (candado). .................................................................................................................... 576
Finalizar. ..................................................................................................................................... 576
Etiquetar /Sealizar. ................................................................................................................... 576
Puesta fuera de servicio. ............................................................................................................ 576
Elementos de bloqueo de seguridad /Dispositivos de aislamiento de energa. ......................... 576
Operacin de entretenimiento. .................................................................................................. 577
Carteles de Advertencia. ............................................................................................................ 577

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 578

5.11.5.1 TIPOS DE CONSIGNACIN. ........................................................................................................... 582


5.11.5.1.1 Aislamiento elctrico. .......................................................................................................... 582
5.11.5.1.2 Verificar la ausencia de tensin. ......................................................................................... 582
5.11.5.2 ETIQUETA DE PELIGRO. ................................................................................................................ 584
5.11.5.3 CANDADO DE BLOQUEO. .............................................................................................................. 584
5.11.5.4 PLANIFICACIN DE TRABAJO. ....................................................................................................... 584
5.11.5.5 NUEVOS PROYECTOS Y MODIFICACIN DE LOS SISTEMAS EXISTENTES....................................... 585
5.11.5.6 EQUIPOS EN USO (SIN POSIBILIDAD DE INTRODUCIR MODIFICACIONES). ................................... 585
5.11.5.7 FORMACIN ................................................................................................................................. 585
5.11.5.8 ACCESORIO DE BLOQUEO ............................................................................................................. 585

5.11.6
5.11.7
5.11.7.1

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 586


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 588
Anexo I. Formato FPT11_01 Hoja de control de consignacin de instalaciones/equipos. .......... 588

5.11.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 589
5.11.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 589
5.12 PROCEDIMIENTO TCNICO PARA CONTROLAR LOS RIESGOS DE ATROPELLO POR VEHCULO. 590
NDICE: ............................................................................................................................................... 591
5.12.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 592
5.12.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 592
5.12.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 593
5.12.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 594
5.12.4.1
5.12.4.2

Evaluacin de riesgos: .................................................................................................................. 594


Rutas de trnsito. ......................................................................................................................... 595

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5.12.4.3
5.12.4.4
5.12.4.5
5.12.4.6
5.12.4.7
5.12.4.8
5.12.4.9
5.12.4.10
5.12.4.11

5.12.5
5.12.5.1
5.12.5.2
5.12.5.3
5.12.5.4
5.12.5.5
5.12.5.6
5.12.5.7

5.12.6

Marcha atrs. ............................................................................................................................... 595


Vas de peatones y vehculos. ....................................................................................................... 595
Carga y descarga........................................................................................................................... 596
Sealizacin. ................................................................................................................................. 596
Registro de entrada y salida de vehculos. ................................................................................... 596
Competencia de los conductores. ................................................................................................ 596
Control y mantenimiento. ............................................................................................................ 596
Inspeccin................................................................................................................................... 597
Acceso a las instalaciones. .......................................................................................................... 597

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 598


DIRECTOR DE PLANTA. ................................................................................................................. 598
RRHH. ........................................................................................................................................... 598
JEFE DE PRODUCCIN. ................................................................................................................. 598
SUPERVISORES DE PLANTA. .......................................................................................................... 598
SERVICIO DE PREVENCIN............................................................................................................ 598
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO. ...................................................................................... 598
TRABAJADOR AUTORIZADO PARA EL USO DE CARRETILLAS. ....................................................... 598

ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 598

5.12.6.1 ANEXO I. Formato FPT12_01 FICHA DE CHEQUEO PREVIA AL USO DE EQUIPOS AUTOMOTORES DE
ELEVACIN. .................................................................................................................................................... 598
5.12.6.2 ANEXO II. Formato FPT12_02 FICHA DE CHEQUEO PREVIA AL USO DE MONTACARGAS. ............ 598

5.12.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 601
5.12.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 601
5.13 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA MANIPULACIN Y ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS
QUMICOS. .........................................................................................................................602
NDICE: ............................................................................................................................................... 603
5.13.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 604
5.13.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 604
5.13.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 605
5.13.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 607
5.13.4.1
5.13.4.2
5.13.4.3
5.13.4.4
5.13.4.5
5.13.4.6

5.13.5

Producto qumico. ........................................................................................................................ 607


Producto qumico-txico. ............................................................................................................. 607
Producto qumico prohibido......................................................................................................... 607
Producto qumico rigurosamente restringido. ............................................................................. 607
Producto qumico sujeto a control. .............................................................................................. 607
Producto qumico al que se aplica el Procedimiento de Informacin y Consentimiento Previo. . 607

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 608

5.13.5.1 CONTROL INICIAL.......................................................................................................................... 608


5.13.5.2 CONTROL DE LOS DATOS NECESARIOS. ........................................................................................ 609
5.13.5.3 Emplazamiento del material......................................................................................................... 610
5.13.5.4 DERRAMES Y TRASIEGOS. ............................................................................................................. 612
5.13.5.5 ESTUDIO DE LAS FICHAS. .............................................................................................................. 612
5.13.5.6 REVISIN DE LOS DATOS. ............................................................................................................. 614
5.13.5.7 INFORMACIN A TENER EN CUENTA. .......................................................................................... 614
5.13.5.7.1 Volatibilidad......................................................................................................................... 614
5.13.5.7.2 Presin de vapor Lquidos................................................................................................. 614
5.13.5.7.3 Temperatura de evaporacin. ............................................................................................. 614
5.13.5.7.4 Lmite de exposicin ............................................................................................................ 615
5.13.5.7.5 Frases de riesgo. .................................................................................................................. 616
5.13.5.7.6 Frases R simples. ........................................................................................................ 617
5.13.5.7.7 Frases S simples. .................................................................................................................. 619

5.13.6
5.13.6.1
5.13.6.2

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 621


Departamento de compras .......................................................................................................... 621
El Servicio de Prevencin.............................................................................................................. 621

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JOS IGNACIO MORA INOGS

5.13.7

ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 622

5.13.7.1
5.13.7.2

Formato FPT13_01 Base de datos de Productos Qumicos .......................................................... 622


Anexo II. Formato FPT13_02 FICHA DE CONTROL DE RECEPCIN DE PRODUCTOS QUMICOS. . 623

5.13.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 624
5.13.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 624
5.14 PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA ADQUISIN DE MAQUINARIA SEGURA. ........................625
NDICE: ............................................................................................................................................... 626
5.14.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 627
5.14.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 627
5.14.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 627
5.14.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 628
5.14.4.1
5.14.4.2
5.14.4.3
5.14.4.4
5.14.4.5
5.14.4.6
5.14.4.7
5.14.4.8
5.14.4.9
5.14.4.10
5.14.4.11
5.14.4.12
5.14.4.13
5.14.4.14
5.14.4.15
5.14.4.16
5.14.4.17
5.14.4.18

5.14.5
5.14.5.1
5.14.5.2
5.14.5.3
5.14.5.4
5.14.5.5
5.14.5.6
5.14.5.7
5.14.5.8
5.14.5.9

5.14.6
5.14.7

Aptitud.......................................................................................................................................... 628
Conformidad................................................................................................................................. 628
Contratista. ................................................................................................................................... 628
Medidas de control. ..................................................................................................................... 628
Acciones correctivas. .................................................................................................................... 628
Zona peligrosa. ............................................................................................................................. 628
Partes peligrosas. ......................................................................................................................... 628
Fallo de peligro. ............................................................................................................................ 628
Permiso general de trabajo. ......................................................................................................... 628
Peligro......................................................................................................................................... 628
Declaracin de mtodo. ............................................................................................................. 629
Equipo de proteccin individual. (EPI). ....................................................................................... 629
Riesgo. ........................................................................................................................................ 629
Evaluacin de riesgos. ................................................................................................................ 629
Sistema de trabajo seguro. ......................................................................................................... 629
Adecuado y suficiente. ............................................................................................................... 629
Contratistas suplementarios....................................................................................................... 629
Visitantes. ................................................................................................................................... 630

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 630


GESTIN DE LA SEGURIDAD DE MQUINAS................................................................................. 630
REVISIN DE LA FASE DE DISEO. ................................................................................................ 630
ESTRUCTURA DEL EQUIPO EN FASE DE DISEO. .......................................................................... 631
EVALUACIN DE RIESGOS EN LA FASE DE DISEO. ...................................................................... 632
SISTEMA SEGURO DE TRABAJO. ................................................................................................... 633
INSPECCIN PREVIA A LA PUESTA EN MARCHA. .......................................................................... 634
PROCEDIMIENTOS DE LAS NORMAS DE FUNCIONAMIENTO........................................................ 635
MANTENIMIENTO......................................................................................................................... 637
INSPECCIONES Y PRUEBAS............................................................................................................ 638

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 639


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 641

5.14.7.1 Anexo I. Formato FPT14_01 FICHA DE CONTROL DE RECEPCIN DE NUEVAS INSTALACIONES Y


EQUIPOS............................................................................................................................................... 641
5.14.7.2 Anexo II. Formato FPT14_02 registro de mquinas / equipos de trabajo utilizados. ................... 642

5.14.8
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 643
5.14.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 643
5.15 PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA CELEBRACIN DE CONTRATOS CON EMPRESAS DE
TRABAJO TEMPORAL. ..........................................................................................................644
NDICE: ............................................................................................................................................... 645
5.15.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 646
5.15.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 646
5.15.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 646
5.15.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 647

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5.15.4.1
5.15.4.2

5.15.5

ASPECTOS CONSIDERADOS. ......................................................................................................... 647


PAUTAS DE ACTUACIN. .............................................................................................................. 649

RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................ 651

5.15.5.1
5.15.5.2

5.15.6

Departamento de prevencin. ..................................................................................................... 651


Departamento de RRHH. .............................................................................................................. 651

ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 652

5.15.6.1
5.15.6.2

ANEXO I. Formato FPT15_01 Carta comunicacin a la empresa de trabajo temporal. ............... 652
ANEXO II. Formato FPT15_02 Informacin para contratos puestos a disposicin con empresas de
trabajo temporal (ETT). ................................................................................................................ 653
5.15.6.3 ANEXO III. Formato FPT15_03 Carta de comunicacin al comit de empresa/s.s., delegados de
personal/prevencin, previa a la incorporacin de trabajadores de empresas de trabajo temporal.. 655

5.15.7
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 656
5.15.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 656
5.16 PROCEDIMIENTO TCNICO PARA MEDICIONES Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE MEDICIN.
...........................................................................................................................................657
NDICE: ............................................................................................................................................... 658
5.16.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 659
5.16.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 659
5.16.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 659
5.16.4
DEFINICIONES. ................................................................................................................... 661
5.16.4.1
5.16.4.2
5.16.4.3
5.16.4.4

5.16.5

Calibracin. ................................................................................................................................. 661


Estabilidad Instrumental. .......................................................................................................... 661
Ruido Instrumental .................................................................................................................... 661
Verificacin ................................................................................................................................. 661

DESARROLLO. ..................................................................................................................... 662

5.16.5.1 Introduccin. ................................................................................................................................ 662


5.16.5.2 Identificacin de Equipos. ........................................................................................................... 663
5.16.5.3 Planificacin de calibraciones/verificaciones. .............................................................................. 663
5.16.5.4 Procedimiento de Calibracin y/o Verificacin........................................................................ 664
5.16.5.5 EXPRESIN de resultados de VERIFICACIN. Hoja de Verificacin ...................................... 665
5.16.5.6 Actuaciones como Consecuencia de una Calibracin y/o Verificacin ................................... 666
5.16.5.6.1 Equipos en situacin de "TIL" "CORRECTO" ......................................................... 666
5.16.5.6.2 Equipos en situacin de "TIL CON RESTRICCIONES" .............................................. 666
5.16.5.6.3 Equipos en situacin de "FUERA DE SERVICIO" ......................................................... 666
5.16.5.6.4 Equipos en situacin de "FUERA DE TOLERANCIAS" ................................................ 667
5.16.5.7 Etiqueta de calibracin. .............................................................................................................. 668

5.16.6
5.16.7

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO...................................................................................... 669


DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 669

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TOMO IV
6 INSTRUCCIONES TCNICAS. ............................................................................................................671
6.1
INSTRUCCIN TCNICA PARA EL USO DE CARRETILLAS Y TRANSPALETAS ELCTRICAS. ..........672
NDICE: ............................................................................................................................................... 673
6.1.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 674
6.1.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 674
6.1.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 674
6.1.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 675
6.1.4.1
6.1.4.2
6.1.4.3
6.1.4.4

6.1.5
6.1.6
6.1.7
6.1.7.1
6.1.7.2
6.1.7.3

INTRODUCCIN. ........................................................................................................................... 675


PRIMERA UTILIZACIN. ................................................................................................................ 675
ENTORNO DE TRABAJO. ............................................................................................................... 675
CRITERIOS BSICOS DE UTILIZACIN ............................................................................................ 676

MANTENIMIENTO. ............................................................................................................. 680


CONDICIONES DE SEGURIDAD. .......................................................................................... 683
ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 684
Anexo I. Dptico de normas generales de utilizacin de carretillas .............................................. 685
Anexo II. Dptico sobre consejos para evitar atropellos, golpes y choques con o contra vehculos. ..
...................................................................................................................................................... 686
Anexo III. Dptico informativo sobre el manejo de transpaletas elctricas. ................................. 687

6.1.8
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 689
6.1.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 689
6.2
INSTRUCCIN TCNICA PARA LA UTILIZACIN DE ESCALERAS...............................................690
NDICE: ............................................................................................................................................... 691
6.2.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 692
6.2.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 692
6.2.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 692
6.2.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 693
6.2.4.1
6.2.4.2
6.2.4.3
6.2.4.4
6.2.4.5

6.2.5
6.2.6
6.2.6.1

CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL USO DE ESCALERAS MANUALES ................................ 693


INSTRUCCIONES SOBRE EL USO DE ESCALERAS MANUALES. ....................................................... 693
REQUISITOS TCNICOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ESCALERAS MANUALES. ................................ 694
ALMACENAMIENTO. ..................................................................................................................... 694
REVISIONES PERIDICAS Y CONSERVACIN. ................................................................................ 695

CONDICIONES DE SEGURIDAD. .......................................................................................... 696


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 697
Anexo I. Dptico informativo sobre la utilizacin de escaleras de mano. ..................................... 698

6.2.7
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 699
6.2.8
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 699
6.3
INSTRUCCIN TCNICA PARA REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA. .........................700
NDICE: ............................................................................................................................................... 701
6.3.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 702
6.3.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 702
6.3.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 702
6.3.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 703
6.3.4.1
6.3.4.2

6.3.5
6.3.6
6.3.7

CONSIDERACIONES GENERALES DEL EQUIPO DE SOLDADURA. ................................................... 703


UTILIZACIN ADECUADA DEL EQUIPO DE SOLDADURA. .............................................................. 704

MANTENIMIENTO. ............................................................................................................. 705


CONDICIONES DE SEGURIDAD. .......................................................................................... 706
PELIGROS POTENCIALES. .................................................................................................... 709

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6.3.7.1
6.3.7.2
6.3.7.3
6.3.7.4
6.3.7.5

RIESGO DE INCENDIO Y EXPLOSIN. ............................................................................................ 709


RIESGOS HIGIENICOS, emanaciones de gases y vapores. ............................................................. 710
QUEMADURAS. ............................................................................................................................. 710
PROYECCIONES. ............................................................................................................................ 711
ERGONOMA................................................................................................................................. 711

6.3.8
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 712
6.3.9
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 712
6.4
INSTRUCCIN TCNICA EL MANEJO MANUAL DE CARGAS. ...................................................713
NDICE: ............................................................................................................................................... 714
6.4.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 715
6.4.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 715
6.4.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 715
6.4.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 716
6.4.4.1
6.4.4.2

6.4.5
6.4.5.1
6.4.5.2
6.4.5.3

CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA MANIPULACIN MANUAL DE CARGAS. .................... 716


INSTRUCCIONES PARA LA MANIPULACIN MANUAL DE CARGAS. .............................................. 717

ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 718


Anexo I. Dptico informativo sobre consejos sobre la manipulacin manual de cargas. .............. 719
Anexo II. Dptico informativo para el manejo de los manipuladores de cubetas. ........................ 721
Anexo III. Dptico informativo sobre movimientos repetitivos. .................................................... 722

6.4.6
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 723
6.4.7
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 723
6.5
INSTRUCCIN TCNICA PARA EL USO DE ANDAMIOS............................................................724
NDICE: ............................................................................................................................................... 725
6.5.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 726
6.5.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 726
6.5.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 726
6.5.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 727
6.5.4.1
6.5.4.2
6.5.4.3
6.5.4.4

CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................................................... 727


ANDAMIOS TUBULARES FIJOS. ..................................................................................................... 727
ANDAMIOS TUBULARES CON RUEDAS ......................................................................................... 731
DISPOSICIONES LEGALES ESTABLECIDAS POR EL REAL DECRETO 2177/2004............................... 732

6.5.5
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 735
6.5.6
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 735
6.6
INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS SIN TENSIN. .......736
NDICE: ............................................................................................................................................... 737
6.6.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 738
6.6.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 738
6.6.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 738
6.6.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 739
6.6.4.1
CONSIDERACIONES GENERALES RELATIVAS AL TRABAJO EN INSTALACIONES ELCTRICAS. ........ 739
6.6.4.2
INSTRUCCIONES RELATIVAS A TRABAJOS SIN TENSIN ............................................................... 740
6.6.4.2.1 Supresin de la tensin ......................................................................................................... 740
6.6.4.2.2 Reposicin de la tensin. ....................................................................................................... 742
6.6.4.2.3 Disposiciones particulares ..................................................................................................... 742
6.6.4.2.4 Trabajos en instalaciones con condensadores que permitan una acumulacin peligrosa de
energa
744
6.6.4.2.5 Trabajos en transformadores y mquinas ............................................................................ 744

6.6.5
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 745
6.6.6
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 745
6.7
INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS EN TENSIN............................746
NDICE: ............................................................................................................................................... 747
6.7.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 748

[xxx]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

6.7.2
6.7.3
6.7.4
6.7.4.1
6.7.4.2
6.7.4.3
6.7.4.4

6.7.5
6.7.5.1

ALCANCE. ........................................................................................................................... 748


DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 748
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 749
Consideraciones generales relativas al trabajo en instalaciones elctricas.................................. 749
Instrucciones relativas a trabajos en tensin. .............................................................................. 750
Disposiciones adicionales para trabajos en alta tensin .............................................................. 751
Disposiciones particulares. ........................................................................................................... 752

ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 752


Anexo I. Dptico sobre recomendaciones para evitar el riesgo elctrico. ..................................... 753

6.7.6
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 754
6.7.7
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 754
6.8
INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS EN PROXIMIDAD DE ELEMENTOS
EN TENSIN. .......................................................................................................................755
NDICE: ............................................................................................................................................... 756
6.8.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 757
6.8.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 757
6.8.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 757
6.8.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 758
6.8.4.1
6.8.4.2
6.8.4.3
6.8.4.4

CONSIDERACIONES GENERALES. .................................................................................................. 758


PREPARACIN DEL TRABAJO. ....................................................................................................... 758
REALIZACIN DEL TRABAJO .......................................................................................................... 759
DISPOSICIONES PARTICULARES. ................................................................................................... 759

6.8.5
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 761
6.8.6
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 761
6.9
INSTRUCCIN TCNICA PARA LA SEALIZACIN DE TUBERAS Y RECIPIENTES. ......................762
NDICE: ............................................................................................................................................... 763
6.9.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 764
6.9.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 764
6.9.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 764
6.9.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 765
6.9.4.1
CONSIDERACIONES GENERALES. .................................................................................................. 765
6.9.4.2
SEALIZACIN. ............................................................................................................................. 765
6.9.4.2.1 Recipientes:............................................................................................................................ 767
6.9.4.2.2 Tuberas.................................................................................................................................. 768

6.9.5
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 771
6.9.6
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 771
6.10 INSTRUCCIN TCNICA DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE MANTENIMIENTO EN LAS
INSTALACIONES INDUSTRIALES. ..........................................................................................772
NDICE: ............................................................................................................................................... 773
6.10.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 775
6.10.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 775
6.10.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 775
6.10.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 776
6.10.4.1
6.10.4.2

6.10.5
6.10.6
6.10.7
6.10.8
6.10.9
6.10.10

Consideraciones generales. .......................................................................................................... 776


MEDIDAS PREVENTIVAS DE CARCTER GENERAL: ....................................................................... 777

Instalacin de alumbrado. ................................................................................................. 778


Instalacin de aire comprimido.......................................................................................... 780
Mquinas Cortadoras de galleta y baadoras de chocolate. ............................................ 782
Cintas transportadoras. ..................................................................................................... 784
Cocedor de caramelos. ....................................................................................................... 785
Troqueladoras de caramelo. .......................................................................................... 787

[xxxi]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

6.10.11
6.10.12
6.10.13
6.10.14
6.10.15
6.10.16
6.10.17
6.10.18
6.10.19
6.10.20
6.10.21
6.10.22
6.10.23
6.10.24

Envolvedoras de caramelos. .......................................................................................... 788


Envasadoras de caramelos. ........................................................................................... 789
Centros de transformacin. ........................................................................................... 790
Envasadoras de chicles. ................................................................................................. 791
rea de produccin de chocolate. ................................................................................. 792
Batidora de harina. ........................................................................................................ 794
Horneadora industrial de obleas. .................................................................................. 796
Montacargas. ................................................................................................................ 800
MEZCLADOR DE CARAMELO. ......................................................................................... 801
Red de aguas. ................................................................................................................ 802
Tneles de fro. .............................................................................................................. 804
Vapor industrial. ............................................................................................................ 806
ENVOLVEDORA DE BARQUILLOS. .................................................................................. 809
CONDICIONES DE SEGURIDAD, NORMAS GENERALES................................................... 810

NORMAS GENERALES: .................................................................................................................................... 811

6.10.25
6.10.25.1
6.10.25.2
6.10.25.3
6.10.25.4
6.10.25.5
6.10.25.6
6.10.25.7
6.10.25.8

ANEXOS Y FORMATOS. .................................................................................................. 812


Anexo I. Dptico informativo para el uso del mando manual de mantenimiento. ...................... 813
Anexo II. Dptico informativo sobre incidentes comunes con el uso del aire comprimido. ........ 814
Anexo III. Dptico informativo para la consignacin de equipos de trabajo. .............................. 816
Anexo IV. Dptico informativo sobre orden y limpieza. .............................................................. 817
Anexo V. Dptico informativo sobre el manejo de productos qumicos peligrosos. ................... 818
Anexo VI. Dptico informativo sobre actuacin ante emergencias. ............................................ 819
Anexo VII. Dptico informativo: normas bsicas de seguridad en el manejo de polipastos y
puentes gra............................................................................................................................... 821
Anexo VIII. Dptico informativo sobre los efectos del ruido. ...................................................... 823

6.10.26
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO. ................................................................................. 824
6.10.27
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ................................................................................. 824
6.11 INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS EN
EMPLAZAMIENTOS CON RIESGO DE INCENDIO O EXPLOSIN ...............................................825
NDICE: ............................................................................................................................................... 826
6.11.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 827
6.11.2
ALCANCE. ........................................................................................................................... 827
6.11.3
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 827
6.11.4
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 828
6.11.4.1
6.11.4.2
6.11.4.3

Disposiciones generales. .............................................................................................................. 828


Trabajos en emplazamientos con riesgo de incendio o explosin ............................................... 828
Electricidad esttica...................................................................................................................... 829

6.11.5
REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 830
6.11.6
DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 830
6.12 INSTRUCCIN TCNICA PARA LA UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS DE TRABAJO. ........831
NDICE: ............................................................................................................................................... 832
6.12.1
OBJETO. .............................................................................................................................. 834
6.12.2
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA. .................................................................................. 834
6.12.3
DESARROLLO. ..................................................................................................................... 835
6.12.3.1 Consideraciones generales para la utilizacin de equipos de trabajo. ......................................... 835
6.12.3.2 Utilizacin de herramientas manuales. ........................................................................................ 837
6.12.3.2.1 Llaves:................................................................................................................................... 837
6.12.3.2.2 Martillos y mazos: ................................................................................................................ 838
6.12.3.2.3 Destornilladores: ................................................................................................................. 839
6.12.3.2.4 Tenazas: ............................................................................................................................... 840
6.12.3.2.5 Limas: ................................................................................................................................... 840
6.12.3.2.6 Pistolas clavadoras: ............................................................................................................. 841

[xxxii]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS


6.12.3.2.7 Alicates: ................................................................................................................................ 841
6.12.3.2.8 Cinceles: ............................................................................................................................... 842
6.12.3.2.9 Cuchillos: .............................................................................................................................. 843
6.12.3.2.10 Escoplos u punzones: ......................................................................................................... 844
6.12.3.2.11 Picos: .................................................................................................................................. 844
6.12.3.2.12 Sierras: ............................................................................................................................... 845
6.12.3.2.13 Tijeras: ................................................................................................................................ 846
6.12.3.3 Consideraciones generales para la utilizacin de equipos de trabajo accionados por energa
elctrica ........................................................................................................................................ 847
6.12.3.4 Utilizacin de herramientas elctricas ......................................................................................... 848
6.12.3.4.1 Taladradoras ........................................................................................................................ 848
6.12.3.4.2 Sierras circulares .................................................................................................................. 848
6.12.3.4.3 Sierras caladoras .................................................................................................................. 848
6.12.3.4.4 Sierras de cinta: ................................................................................................................... 849
6.12.3.4.5 Amoladoras angulares: ........................................................................................................ 851

6.12.4
6.12.5
6.12.5.1
6.12.5.2
6.12.5.3

6.12.6
6.12.7

MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS. ................................................................................. 852


ANEXOS Y FORMATOS........................................................................................................ 852
Anexo I. Dptico Informativo sobre recomendaciones para evitar golpes y cortes con objetos o
herramientas. ............................................................................................................................... 853
Anexo II Dptico Informativo Normas bsicas para el uso del cter. ............................................ 854
Anexo III. Dptico informativo sobre el uso de equipos de proteccin individual. ....................... 855

REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO....................................................................................... 856


DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO. ..................................................................................... 856

[xxxiii]

TOMO I

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

1 INTRODUCCIN AL PROYECTO DE SISTEMA DE GESTIN DE


PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES.

[2]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

1.1

OBJETO.

En relacin con la propia actividad de LA EMPRESA, el Servicio de Prevencin de LA EMPRESA


ha procedido a elaborar el presente documento, al objeto de realizar la implantacin de un Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo en una industria de alimentacin conforme a la
Norma OHSAS 18001:2007, que es la herramienta mediante la cual la organizacin debe integrar la
actividad preventiva en todos los niveles jerrquicos de la misma, y cuyo fin es el de establecer,
documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente este Sistema de Gestin de acuerdo
con los requisitos OHSAS, sin obviar los requisitos legales ni otros requisitos que la organizacin
subscriba.
1.2

ALCANCE.

El proyecto de Prevencin en LA EMPRESA define un modelo de gestin de la prevencin


basado en el concepto de Prevencin Integral e integrada en su entorno segn define el estndar
OHSAS 18001:2007 y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008, lo que conlleva que la prevencin
sea asumida por todo el personal de LA EMPRESA, cuyo grado de compromiso y responsabilidad
estar de acuerdo con el nivel que ocupe en la lnea jerrquica, incluyendo este concepto en todas
aquellas decisiones, tareas, procesos y operaciones que se realicen u ordenen.

[3]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

1.3

LEY 31/1995 DE 8 DE NOVIEMBRE, DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES.

La ley de Prevencin de Riesgos Laborales es el pilar fundamental para el desarrollo de la


actividad preventiva en LA EMPRESA.
La Constitucin Espaola encomienda a los poderes pblicos velar por la seguridad e higiene en
el trabajo. Bajo este mandato constitucional y como transposicin de la Directiva Europea
89/391/CEE, aparece la Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales (LPRL), modificada y
actualizada por la Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la
prevencin de riesgos laborales.
La LPRL, tiene por objeto promover la seguridad y la salud de los trabajadores, estableciendo
como principios generales:
La prevencin de los riesgos profesionales.
La eliminacin o disminucin de los riesgos derivados del trabajo.
La informacin, la consulta, la participacin equilibrada y la formacin de los
trabajadores en materia preventiva.
Para el cumplimiento de dichos fines, la presente Ley regula las actuaciones a desarrollar por las
Administraciones pblicas, as como por los empresarios, los trabajadores y sus respectivas
organizaciones representativas.
Las disposiciones de carcter laboral contenidas en esta Ley y en sus normas reglamentarias
tendrn en todo caso el carcter de Derecho necesario mnimo indisponible, pudiendo ser
mejoradas y desarrolladas en los convenios colectivos.

[4]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

1.4

INTRODUCCIN AL SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES.

Toda actividad laboral conlleva unos riesgos asociados para los trabajadores, riesgos que en
unos casos sern leves, y en otros ms graves e incluso mortales. Como consecuencia de esta
realidad, y respondiendo a una demanda social cada vez ms amplia, las autoridades se han
propuesto regular y vigilar las condiciones de seguridad y salud en que debe desenvolverse la
actividad productiva, mediante la creacin de una legislacin especfica en esta materia, sta nace
desde la Unin Europea y va concretndose en la legislacin de cada estado, y posteriormente
como en el caso Espaol, las Comunidades Autnomas. Cada vez ms se insiste en la vigilancia de
esas condiciones legales creadas, mediante una inspeccin que da a da se est especializando ms
y es ms exigente.
Las nuevas obligaciones impuestas por la legislacin, no son ms que fruto de esta demanda
social, que hacen que las organizaciones se muestren cada vez ms interesadas en conseguir una
gestin de la seguridad y salud laboral que les permita tener controlados sus riesgos y cumplir con
la legalidad.
Frente a esta necesidad empresarial, el diseo e implantacin de un sistema de gestin de la
prevencin de riesgos laborales se impone como la mejor de las soluciones para garantizar a la
organizacin una gestin preventiva idnea y un adecuado cumplimiento con la legalidad. De
hecho, la propia Ley 54/2003, de modificacin de la ley de prevencin de riesgos laborales ha
enfatizado esta misma idea al exigir a las empresas la implantacin de un Plan de Prevencin1 que,
como tendremos ocasin de ver, no es otra cosa que un sistema de gestin de la prevencin de
riesgos laborales.
Los sistemas de gestin de la prevencin son una herramienta ideal para la implantacin de las
actividades preventivas en las organizaciones, dotando a stas de medios para la gestin de los
aspectos de seguridad y salud laboral, de una forma estructurada.
En la actualidad, existen diferentes documentos de referencia para la implantacin de estos
sistemas de gestin de la prevencin, creados por distintos organismos, tanto nacionales como
internacionales. Entre ellos pueden sealarse:
La Serie OHSAS 18000 Occupational health and safety management systems.
(Directrices sobre Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo), compuesta
por la norma OHSAS 18001:2007 cuya versin inicial es del ao 1999, y su correlativa
OHSAS 18002:2008 Occupational Health and Safety Management Systems Guidelines
for the implementation of OHSAS 18001:2007), cuya primera versin es del ao 2000.
BS 8800:1996 Guide to occupational health an safety management systems.
ILO OSH 2001 (Organizacin Internacional del Trabajo).
SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requirements for Safety and Health Management
Systems.
DNV Standard for Certification of Occupational Health and Safety Management Systems
(OHSMS):1997.

[5]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

De todos los modelos de referencia citados, el ms aceptado y extendido en el mercado


internacionalmente, es la Norma OHSAS 18001. Con motivo de esa gran aceptacin se public una
nueva versin en el ao 2007, en la cual se introducen una serie de cambios en relacin con la
versin anterior, que han supuesto principalmente:
a) Hacer un mayor hincapi en la importancia de la salud.
b) Revisar las definiciones que existan y aadir otras nuevas.
c) Incluir importantes mejoras para facilitar ms la compatibilidad con ISO 14001:2004 y
con la versin vigente en ese momento de la ISO 9001, la del ao 2000, revisada
recientemente (ISO 9001:2008).
d) Unificar los requisitos nuevos para la consideracin en la planificacin de las prioridades
de los controles de los riesgos.
e) Aadir nuevos requisitos para la evaluacin del cumplimiento legal, la participacin y
consulta y la investigacin de los incidentes.
En Espaa, tras la anulacin de la Norma UNE 81900 Ex (Norma Experimental) de Prevencin de
Riesgos Laborales. Reglas generales para la implantacin de un Sistema de Gestin de la Prevencin
de Riesgos Laborales (SGPRL) la Norma OHSAS 18001, y su correlativa OHSAS 18002 han quedado
como la opcin ms conocida y recomendable.
Fruto de las importantes ventajas que ofrece y su gran aceptacin y reconocimiento
internacional, el proyecto de prevencin se basar en los requisitos que establece dicha Norma
OHSAS 18001.

Nota: conviene recordar que cuando se habla de Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST) en terminologa OHSAS, se est refiriendo a Plan de Prevencin en terminologa
legal espaola.

[6]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

1.5

EL ESTNDAR OHSAS 18001:2007.

La Norma OHSAS 18001 es un estndar voluntario que fue publicado inicialmente en el ao 1999
por el British Standards Institute (BSI) y modificada en el ao 2007. Su finalidad es proporcionar a
las organizaciones un modelo de sistema para la gestin de la seguridad y salud en el lugar de
trabajo, que les sirva para identificar y evaluar los riesgos laborales y los requisitos legales y otros
requisitos de aplicacin: como para definir la poltica, estructura organizativa, las
responsabilidades, las funciones la planificacin de las actividades, los procesos, procedimientos,
recursos, registros, etc., necesarios para desarrollar, poner en prctica, revisar y mantener un
sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Este estndar especifica los requisitos para un sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), destinados a permitir que la empresa controle sus riesgos para la SST y mejore su
desempeo de la SST, requisitos que deben implantarse y justificarse en las auditoras de
certificacin que se realicen. Por su parte, OHSAS 18002 es la gua para la implementacin de la
Norma OHSAS 18001, por lo que su contenido no debe tomarse como una serie de requisitos.
Hay que resaltar que la Norma no establece criterios de desempeo de la SST ni proporciona
especificaciones detalladas para el diseo de un sistema de gestin.
Con la aplicacin de este estndar OHSAS la empresa pretende:
a) Establecer un sistema de gestin de la SST para eliminar o minimizar los riesgos al personal y
a otras partes interesadas que podran estar expuestas a peligros para la SST asociados con
sus actividades.
b) Implementar, mantener y mejorar de manera continua un sistema de gestin de la SST.
c) Asegurarse de su conformidad con su poltica de SST establecida.
d) Demostrar la propia conformidad con este estndar OHSAS por:
1) La realizacin de una autoevaluacin y autodeclaracin.
2) La bsqueda de confirmacin de dicha conformidad por las partes interesadas en la
empresa, tales como clientes
3) La bsqueda de confirmacin de su autodeclaracin por parte externa a la empresa.
4) La bsqueda de la certificacin /registro de su sistema de gestin de la SST por una
organizacin externa.
Todos los requisitos de ste estndar OHSAS tienen como fin su incorporacin a cualquier
sistema de gestin de la SST. Su grado de aplicacin depende de factores tales como la poltica de
SST de la organizacin, la naturaleza de sus actividades y los riesgos y la complejidad de sus
operaciones.

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ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

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Este estndar OHSAS est previsto para tratar la seguridad y salud en el trabajo, y no otras reas
de la seguridad y salud como programas para el bienestar de los empleados, seguridad de los
productos, daos a la propiedad o impactos ambientales.
Este estndar OHSAS se basa en la metodologa conocida como Planificar-Hacer-VerificarActuar (PHVA). La metodologa PHVA se puede describir brevemente como:
Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de
acuerdo con la poltica de SST de la organizacin.
Hacer: implementar los procesos.
Verificar: realizar el seguimiento y la medicin de los procesos respecto a la poltica de
SST, los objetivos, las metas y los requisitos legales y otros requisitos, e informar sobre
los resultados.
Actuar: tomar las acciones para mejorar continuamente el desempeo del sistema de
gestin de la SST.

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1.5.1

TRMINOS Y DEFINICIONES DE OHSAS 18001:2007.

1) Riesgo aceptable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser tolerado por la
organizacin teniendo en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de SST
2) Auditoria: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener "evidencias de la
auditora" y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen
los "criterios de auditora"
Nota 1: Independiente no significa necesariamente externo a la organizacin. En muchos casos,
la independencia puede demostrarse al estar el auditor libre de responsabilidades en la
actividad que se audita.
Nota 2: Para mayor orientacin sobre "evidencias de la auditora" y "criterios de auditora",
vase la Norma ISO 19011.
3) Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin de la SST para
lograr mejoras en el desempeo de la SST global de forma coherente con la poltica de SST de la
organizacin.
Nota 1: No es necesario que dicho proceso se lleve a cabo de forma simultnea en todas las
reas de actividad.
Nota 2: Adaptada del apartado 3.2 de la Norma ISO 14001:2004
4) Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situacin indeseable.
Nota 1: Puede haber ms de una causa para una no conformidad.
Nota 2: La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse mientras que la
accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda.
5) Documento: Informacin y su medio de soporte
Nota: El medio de soporte puede ser papel, disco magntico, ptico o electrnico, fotografa o
muestras patrn, o una combinacin de stos.
6) Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao humano
o deterioro de la salud, o una combinacin de stos.
7) Identificacin de peligros: Proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y se
definen sus caractersticas.
8) Deterioro de la salud: Condicin fsica o mental identificable y adversa que surge y/o empeora
por la actividad laboral y/o por situaciones relacionadas con el trabajo.

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9) Incidente: Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podra haber
ocurrido un dao, o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad.
Nota 1: Un accidente es un incidente que ha dado lugar a un dao, deterioro de la salud o a una
fatalidad.
Nota 2: Se puede hacer referencia a un incidente donde no se ha producido un dao, deterioro
de la salud o una fatalidad como cuasi accidente
Nota 3: Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente.
10) Parte interesada: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo que tiene inters o est
afectado por el desempeo de SST de una organizacin.
11) No conformidad: Incumplimiento de un requisito.
Nota: Una no conformidad puede ser una desviacin de:
Las normas de trabajo, prcticas, procedimientos, requisitos legales, etc. pertinentes
Los requisitos del sistema de gestin de SST
12) Seguridad y salud en el trabajo (SST): Condiciones y factores que afectan, o podran afectar a la
salud y la seguridad de los empleados o de otros trabajadores (incluyendo a los trabajadores
temporales y personal contratado), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
Nota: Las organizaciones pueden estar sujetas a requisitos legales sobre la salud y la seguridad
de las personas ms all del lugar de trabajo inmediato, o que estn expuestas a las actividades
del lugar de trabajo.
13) Sistema de gestin de la SST: Parte del sistema de gestin de una organizacin empleada para
desarrollar e implementar su poltica SST y gestionar sus riesgos para la SST
Nota 1: Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados usados para
establecer la poltica y los objetivos y para cumplir estos objetivos.
Nota 2: Un sistema de gestin incluye la estructura de la organizacin, la planificacin de
actividades, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos.
Nota 3: Adaptada del apartado 3.8 de la Norma ISO 14001:2004
14) Objetivo de SST: Fin de SST, en trminos de desempeo de la SST, que una organizacin se fija
alcanzar.
Nota 1: Los objetivos deberan cuantificarse cuando sea posible.
Nota 1: El apartado requiere que los objetivos de SST sean coherentes con la poltica de SST

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15) Desempeo de SST: Resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus
riesgos para la SST.
Nota 1: La medicin del desempeo de la SST incluye la medicin de la eficacia de los controles
de la organizacin.
Nota 2: En el contexto de la los sistemas de gestin de la SST, los resultados se pueden medir
respecto a la poltica de SST, los objetivos de SST de la organizacin y otros requisitos de
desempeo de la SST.
16) Poltica de SST: Intenciones y direccin generales de una organizacin relacionadas con su
desempeo de la SST, como las ha expresado formalmente la alta direccin.
Nota 1: La poltica de SST proporciona una estructura para la accin y para el establecimiento de
los objetivos de SST..
Nota 2: Adaptada del apartado 3.11 de la Norma ISO 14001:2004
17) Organizacin: Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin o parte o
combinacin de ellas, sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene sus propias funciones
y administracin.
Nota: En organizaciones con ms de una unidad operativa, una unidad operativa por s sola
puede definirse como una organizacin.
18) Accin preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial, o
cualquier otra situacin potencial indeseable
Nota 1: Puede haber ms de una causa para una no conformidad potencial.
Nota 2: La accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda mientras que la accin
correctiva se toma para prevenir que vuelva a producirse
19) Procedimiento: Forma especfica para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Nota: Los procedimientos pueden estar documentados o no.
20) Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencias de las
actividades desempeadas
21) Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposicin peligrosa y la
severidad del dao o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposicin.
22) Evaluacin de riesgos: Proceso de evaluar el riesgo o riesgos que surgen de uno o varios
peligros, teniendo en cuenta lo adecuado de los controles existentes, y decidir si el riesgo o
riesgos son o no aceptables.

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23) Lugar de trabajo: Cualquier lugar fsico en el que se desempean actividades relacionadas con
el trabajo bajo el control de la organizacin
Nota: Cuando se tiene en consideracin lo que constituye el lugar de trabajo, la organizacin
debera tener en cuenta los efectos para la SST del personal que est, por ejemplo, de viejo o en
trnsito (por ejemplo conduciendo, volando, en barco o en tren), trabajando en las instalaciones
del cliente, o trabajando en casa.

[12]

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1.5.3

BENEFICIOS DE IMPLANTACIN DE OHSAS 18001:2007.

La Norma OHSAS 18001 es de carcter voluntario, sin embargo tiene tambin la ventaja de que
va a permitir asegurar el cumplimiento obligatorio de la legislacin en materia de prevencin.
Otras ventajas competitivas que implica la buena gestin de la prevencin de los riesgos
laborales que facilita la Norma son:
Proporciona una mejora continua en la gestin de la prevencin, mediante la integracin de la
misma en todos los niveles jerrquicos y organizativos, y la utilizacin de metodologas,
herramientas y actividades de mejora.
Potencia la motivacin de los trabajadores, a travs de la creacin de un lugar y un ambiente de
trabajo ms ordenados, ms propicios y ms seguros, y de su implicacin y participacin en los
temas relacionados con la prevencin, mediante el fomento de la cultura preventiva.
Facilita herramientas para disminuir los incidentes y accidentes laborales, y como consecuencia
de esto, reducir los gastos que estos ocasionan, tanto directos, por los daos personales o
materiales que puedan causar, como indirectos al disminuir el tiempo de inactividad o la
repeticin innecesaria de procesos.
Permite cumplir y demostrar que se cumple con la legalidad, lo que evita retrasos o
paralizaciones de la actividad, causadas por el incumplimiento de la legislacin en materia de
prevencin de riesgos laborales.
Posibilita obtener reducciones en las primas de algunos seguros relacionados con la seguridad y
salud laboral, como por ejemplo, los seguros contra incendios o los de responsabilidad civil.
Hace que la imagen de la empresa se potencie de cara a los clientes, a la sociedad y a la
administracin, demostrando el compromiso de la organizacin con la seguridad y salud de los
trabajadores, sobre todo si la empresa se decide por la certificacin de su sistema.

La implantacin del Sistema que define OHSAS 18001:2007, necesita del compromiso y la
voluntad decidida de los trabajadores por la seguridad y salud en el trabajo, pero asegura
aportaciones continuas de los medios tcnicos y cientficos, que facilitan enormemente a LA
EMPRESA la mejora progresiva de las condiciones de Seguridad y Salud de los trabajadores, as
como que se acerquen poco a poco al objetivo de erradicar la siniestralidad en los centros de
trabajo.

[13]

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EMPRES DE
ALIMENTACIN CONFORM
CONFORME A OHSAS 18001:2007

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1.5.4

ESTRUCTURA DE LA ESPECIFICACIN
ESPECIFICACIN OHSAS,
OHSAS, ELEMENTOS DEL SIST
SISTEMA
EMA DE GESTIN DE
SALUD Y SEGURIDAD LABORAL.
LA

El tipo de estructura que define la especificacin OHSAS 18001 se basa en el ciclo de mejora
continua desarrollado
ollado por Shewart y Deming (ciclo PDCA), como herramienta para optimizar el
comportamiento de la organizacin en materia de prevencin con vistas a mejorar los resultados, lo
que le proporciona la ventaja de que el sistema de prevencin de riesgos laboral
laborales
es que establece
sea compatible con los creados con la Norma ISO 9001 y la Norma ISO 14001 para la gestin de la
calidad y la gestin del medio ambiente. Esta ventaja supone un importante argumento para que
LA EMPRESA se decida implantarla, adems de ser un
un requisito de la propia COMPAA.
La implantacin de la Nor
Norma
ma se basa en la implantacin de los requisitos establecidos.
establecidos Estos
requisitos forman un bucle que garantiza la mejora continua,
continua, describiendo los siguientes pasos
sucesivos que la empresa
empres debe ir implementando el proceso de mejora continua
continua:

Poltica de PRL
Planificacin
Mejora continua

Implantacin y
operacin
Verificacin
Revisin por la
direccin

a) El establecimiento de una poltica de prevencin de riesgos laborales.


b) La planificacin de las acciones que van a ser necesarias para llevar a cabo la poltica
establecida.
c) La implementacin y operacin de las acciones anteriores.
d) La verificacin y accin correctora.
correctora
e) La revisin por la direccin.
Todos estos elementos configuran el esqueleto del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Trabajo

[14]]

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La Norma OHSAS 18001:2007:


Introduccin.
1. Objeto y campo de aplicacin.
2. Publicaciones para consulta.
3. Trminos y definiciones
4. Requisitos del Sistema de Gestin de SST.
4.1 Requisitos generales.
4.2 Poltica de SST.
4.3 Planificacin.
4.3.1 Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles.
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos.
4.3.3 Objetivos y programas.
4.4 Implementacin y operacin.
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad.
4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia.
4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta.
4.4.3.1 Comunicacin.
4.4.3.2 Participacin y consulta.
4.4.4 Documentacin.
4.4.5 Control de documentos.
4.4.6 Control operacional.
4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias.
4.5 Verificacin.
4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo.
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal.
4.5.3 Investigacin de incidentes, no conformidades, acciones correctivas y
preventivas
4.5.3.1 Investigacin de incidentes.
4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva.
4.5.4 Control de los registros.
4.5.5 Auditora interna.
4.6 Revisin por la direccin.

[15]

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1.6

CERTIFICACIN DEL SISTEMA.

La certificacin es llevada a cabo por una entidad externa e independiente de las partes
interesadas, segn la cual se pone de manifiesto la conformidad de una empresa, producto,
servicio, proceso o persona con los requisitos establecidos o definidos en normas o especificaciones
tcnicas.
Esta accin o proceso en qu consiste la certificacin tiene diversas fases, se trata de la
comprobacin de la conformidad del Sistema de Gestin de la SST (en el caso que nos ocupa) de la
empresa auditada.
Las certificaciones OHSAS 18001 concedidas por entidades especializadas y certificadoras,
suponen un reconocimiento pblico de las empresas u organizaciones que las han obtenido, y una
demostracin de su compromiso con la mejora continua de las condiciones de trabajo de sus
trabajadores, a travs de la implementacin de un Sistema de Gestin de la SST que cumple con los
requisitos de la citada Norma.
Lo cierto es que cada vez ms empresas eligen OHSAS 18001 para implantar y certificar sus
sistemas de gestin de la prevencin de riesgos laborales, habindose convertido esta
especificacin en la norma de referencia a nivel internacional en esta materia.
1.6.1

VENTAJAS DE LA CERTIFICACIN EN OHSAS 18001.

Ante todo, la certificacin en OHSAS 18001 supone un claro elemento diferenciador en el


mercado, mejorando la imagen de LA EMPRESA y generando confianza a clientes y terceros,
proporcionando as una mayor competitividad y un mejor posicionamiento.
Desde el punto de vista preventivo, estar certificado en OHSAS 18001:2007 permite presuponer
que LA EMPRESA mantiene al da el sistema de gestin de la SST que contribuye a lograr la
integracin de la actividad preventiva en la empresa, le ayuda a garantizar el cumplimiento
continuo de la normativa legal y tcnica aplicable en materia de prevencin de riesgos laborales y,
por lo tanto, elimina o minimiza la exposicin de sus empleados y otras partes interesadas a los
riesgos asociados con sus actividades.
Todas estas ventajas se materializan en aspecto tan destacables como la reduccin de
accidentes e incidentes, la disminucin o desaparicin de posibles infracciones, reduccin de
tiempos improductivos y costes relacionados y un aumento considerable de valor aadido.

[16]

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1.6.2

EL PROCESO DE CERTIFICACIN

El proceso se inicia con la solicitud de certificacin a una de las entidades especializadas en el


mercado que prestan este servicio. Tras la recepcin de esta solicitud, la entidad especializada pone
en marcha el proceso de certificacin, que no es ms que la realizacin de una auditora externa del
Sistema de Gestin de la SST, el proceso consta de cinco fases:
I.

Anlisis de la documentacin: El primer paso es el estudio y anlisis de la documentacin que


constituye el sistema de gestin de la SST de la organizacin. El equipo auditor procede a
comprobar la coherencia de esta documentacin y su adecuacin a los requisitos de la
especificacin OHSAS 18001. En sistema no slo debe cumplir con los requisitos de OHSAS, sino
que adems deber ser coherente con las caractersticas de la propia empresa.

II.

Visita previa: Tras el estudio de la documentacin, el equipo auditor procede a realizar una
visita a la empresa con los siguientes objetivos:
a) Valorar las acciones emprendidas por la empresa en respuesta a las observaciones
recogidas por el equipo auditor tras el anlisis de de la documentacin. Se trata en
definitiva de comprobar sobre el terreno que la empresa ha corregido las posibles
deficiencias que los auditores hubiesen encontrado en el anlisis inicial de la
documentacin del sistema.
b) Comprobar el grado real de implantacin del sistema de gestin de la prevencin de
riesgos laborales y su adecuacin a la propia empresa.
c) Aclarar y resolver la s dudas que tenga la empresa sobre el proceso de certificacin.

III.

Auditora inicial: Consiste en la evaluacin sistemtica y objetiva del sistema de gestin de la


SST de la empresa, por parte del equipo auditor, conforme a los requisitos de la especificacin
OHSAS 18001. El resultado de esta auditora es un informe que se entrega a la empresa y se
comenta con la misma en la reunin final.

IV.

Plan de acciones correctoras: En base a las no conformidades detectadas en la auditora inicial,


la empresa dispone de un tiempo determinado para presentar a la empresa que va a certificar
un plan de acciones correctoras destinado a subsanar las mismas.

V.

Concesin de la certificacin: La empresa especializada, en base al informe de auditora y el


plan de acciones correctoras, y tras evaluar los mismos, procede a conceder la certificacin del
sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales conforme a OHSAS 18001.

[17]

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1.6.3

EL PROCESO DE LA AUDITORA.

Para OHSAS 18001 las auditoras peridicas del sistema de gestin de la SST tienen como objeto:
a) determinar si el Sistema de gestin de la SST:
1) Es conforme o no con lo planificado para la gestin de la SST incluyendo los requisitos
de esta especificacin OHSAS;
2) Ha sido o no implementado y mantenido de manera adecuada; y
3) Es o no eficaz para cumplir la poltica y los objetivos de la organizacin;
b) revisar los resultados de auditoras previas;
c) proporcionar informacin de los resultados de las auditoras a la direccin.
El Reglamento de los Servicios de Prevencin (Ley 39/1997) define auditora como un
instrumento de gestin que persigue reflejar la imagen fiel del sistema de prevencin de riesgos
laborales de la empresa, valorando su eficacia y detectando las deficiencias que puedan dar lugar a
incumplimientos de la normativa vigente, para permitir la adopcin de decisiones dirigidas a su
perfeccionamiento y mejora.
Para el cumplimiento de lo sealado en el apartado anterior, la auditora llevar a cabo un
anlisis sistemtico, documentado y objetivo del sistema de prevencin, que incluir los siguientes
elementos:

Comprobar cmo se ha realizado la evaluacin inicial y peridica de los riesgos, analizar sus
resultados y verificarlos, en caso de duda. La auditora comprobar que para la Evaluacin de
Riesgos se ha seguido una metodologa apropiada a las caractersticas de la empresa y de sus
riesgos, y que ha sido realizada por personal competente.

Comprobar que el tipo y planificacin de las actividades preventivas se ajusta a lo dispuesto


en la normativa general, as como a la normativa sobre riesgos especficos que sea de
aplicacin, teniendo en cuenta los resultados de la evaluacin. Deber comprobarse que las
medidas propuestas en la evaluacin estn planificadas convenientemente, y se ha dotado de
los recursos econmicos y medios humanos y materiales necesarios para su ejecucin.

Analizar la adecuacin entre los procedimientos y medios requeridos para realizar las
actividades preventivas mencionadas anteriormente y los recursos de que dispone el
empresario, propios o concertados, teniendo en cuenta, adems, el modo en que estn
organizados o coordinados, en su caso. Se analizar la estructura del sistema de prevencin,
cual es la organizacin preventiva que se ha elegido y su integracin en la empresa, as como
la eficacia de su funcionamiento y la idoneidad de los medios de que se dispone.

Valorar tanto la integracin de la prevencin en el sistema general de gestin de la empresa,


tanto en el conjunto de sus actividades como en todos los niveles jerrquicos de sta,
mediante la implantacin y aplicacin del plan de prevencin de riesgos laborales, como la
eficacia del sistema de prevencin para prevenir, identificar, evaluar, corregir y controlar los
riesgos laborales en todas las fases de actividad de la empresa.

[18]

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A estos efectos se ponderar el grado de integracin de la prevencin en la direccin de la


empresa, en los cambios de equipos, productos y organizacin de la empresa, en el mantenimiento
de instalaciones o equipos, y en la supervisin de actividades potencialmente peligrosas, entre
otros aspectos.
Dado que el cumplimiento de OHSAS 18001 no exime del cumplimiento de las obligaciones
legales, los principios sobre auditoras recogidos en el Reglamento de los Servicios de Prevencin
son tambin de aplicacin a las auditoras de certificacin.

[19]

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1.7

VNCULOS ENTRE OHSAS 18001:2007, Y LAS NORMAS ISO 14001:2004 E ISO 9001:2000

Clusulas

OHSAS18001:2007

Clusulas

--

Introduccin

--

Introduccin

0
0.1
0.2
0.3
0.4

Objeto y campo de
aplicacin

Objeto y campo de
aplicacin

Publicaciones para
consulta
Trminos y definiciones

Trminos y definiciones

Requisitos del sistema


de gestin de la SST
(ttulo solamente)

Requisitos del sistema de


gestin de la calidad
(ttulo solamente)

4.1

Requisitos generales

4.1

Normas para
consulta
Trminos y
definiciones
Requisitos del
sistema de gestin
ambiental
(ttulo solamente)
Requisitos generales

1
1.1
1.2
2

Introduccin
Generalidades
Enfoque basado en procesos
Relacin con la Norma ISO 9004
Compatibilidad con otros
sistemas de gestin
Objeto y campo de aplicacin
Generalidades
Aplicacin
Normas para consulta

4.1
5.5

4.2

Poltica P.R.L

4.2

Poltica ambiental

4.3

Planificacin
(ttulo solamente)
Identificacin de
peligros, evaluacin de
riesgos y determinacin
de controles

4.3

Planificacin
(ttulo solamente)
Aspectos
ambientales

Requisitos generales
Responsabilidad, autoridad y
comunicacin
Responsabilidad y autoridad
Compromiso de la direccin
Poltica de la calidad
Mejora continua
Planificacin
(ttulo solamente)
Enfoque al cliente

4.3.1

4.3.1

ISO 14001:2004

Clusulas

5.5.1
5.1
5.3
8.5
5.4
5.2
7.2.1
7.2.2

4.3.2

Requisitos legales y
otros requisitos

4.3.2

Requisitos legales y
otros requisitos

5.4.1
5.4.2

4.3.3

Objetivos y programas

4.3.3

Objetivos, metas y
programas

8.5.1
5.4.1
5.4.2

4.4

Implantacin y
operacin
(ttulo solamente)
Recursos, funciones,
responsabilidad y
autoridad

4.4

Implantacin y
operacin
(ttulo solamente)
Recursos, funciones,
responsabilidad y
autoridad

Competencia,
formacin y toma de
conciencia

4.4.2

Comunicacin,
participacin y consulta

4.4.3

4.4.1

4.4.2

4.4.3

4.4.1

Competencia,
formacin y toma de
conciencia
Comunicacin

[20]

8.5.1
7

5.1
5.5.1
5.5.2
6.1
6.3
6.2.1
6.2.2
5.5.3
7.2.3

ISO 9001:2000

Determinacin de los requisitos


relacionados con el producto
Revisin de los requisitos
relacionados con el producto
Objetivos de la calidad
Planificacin del sistema de
gestin de la calidad
Mejora continua
Objetivos de la calidad
Planificacin del sistema de
gestin de la calidad
Mejora continua
Realizacin del producto
(ttulo solamente)
Compromiso de la direccin
Responsabilidad y autoridad
Representante de la direccin
Provisin de recursos
Infraestructura
(Recursos humanos)
Generalidades
Competencia, toma de
conciencia y formacin
Comunicacin interna
Comunicacin con el cliente

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Clusulas

OHSAS18001:2007

Clusulas

4.4.4

Documentacin

4.4.4

4.4.5

Control de documentos

4.4.5

4.4.6

Control operacional

4.4.6

ISO 14001:2004
Documentacin del
sistema de gestin
ambiental
Control de
documentos
Control operacional

Clusulas

(Requisitos de la
documentacin) Generalidades

4.5

Control de documentos

7.1

Planificacin de la realizacin
del producto
Procesos relacionados con el
cliente
Determinacin de los requisitos
relacionados con el producto
Revisin de los requisitos
relacionados con el producto
Planificacin del diseo y
desarrollo
Elementos de entrada para el
diseo y desarrollo
Resultados del diseo y
desarrollo
Revisin del diseo y desarrollo
Verificacin del diseo y
desarrollo
Validacin del diseo y
desarrollo
Control de los cambios del
diseo y desarrollo
Proceso de compras
Informacin de las compras
Verificacin de los productos
comprados
Produccin y prestacin del
servicio
Control de la produccin y de la
prestacin del servicio
Validacin de los procesos de la
produccin y de la prestacin
del servicio
Preservacin del producto
Control del producto no
conforme

7.2
7.2.1
7.2.2
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.5
7.5.1
7.5.2

4.4.7

Prevencin y respuesta
en caso de emergencia

4.4.7

4.5

Verificacin
(ttulo solamente)
Seguimiento y medicin
del desempeo

4.5

4.5.1

4.5.1

Prevencin y
respuesta en caso de
emergencia
Verificacin
(ttulo solamente)
Seguimiento y
medicin

7.5.5
8.5

8
7.6

8.1
8.2.3
8.2.4

4.5.2

Evaluacin del
cumplimiento legal

4.5.2

Evaluacin del
cumplimiento legal

8.4
8.2.3
8.2.4

[21]

ISO 9001:2000

4.2.1

Medicin, anlisis y mejora


(ttulo solamente)
Control de los dispositivos de
seguimiento y de medicin
(Medicin, anlisis y mejora)
Generalidades
Seguimiento y medicin de los
procesos
Seguimiento y medicin del
producto
Anlisis de datos
Seguimiento y medicin de los
procesos
Seguimiento y medicin del
producto

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

Clusulas

OHSAS18001:2007

Clusulas

4.5.3

Investigacin de
incidentes, no
conformidad, accin
correctiva y accin
preventiva
(ttulo solamente)
Investigacin de
incidentes
No conformidad, accin
correctiva y accin
preventiva

--

--

--

--

--

--

--

--

4.5.2

No conformidad,
accin correctiva y
accin preventiva

8.3

4.5.4

Control de los registros

4.5.4

Control del producto no


conforme
Anlisis de datos
Accin correctiva
Accin preventiva
Control de los registros

4.5.5
4.6

Auditora interna
Revisin por la
direccin

4.5.5
4.6

4.5.3.1
4.5.3.2

ISO 14001:2004

Control de los
registros
Auditora interna
Revisin por la
direccin

Clusulas

8.4
8.5.2
8.5.3
4.2.4
8.2.2
5.1
5.6
5.6.1
5.6.2
5.6.3
8.5.1

[22]

ISO 9001:2000

Auditora interna
Compromiso de la direccin
Revisin por la direccin
(ttulo solamente)
Generalidades
Informacin para la revisin
Resultados de la revisin
Mejora continua

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

2 IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE RIESGOS LABORALES


CONFORME A LA ESPECIFICACIN OHSAS 18001:2007.

[23]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

2.1

CUMPLIMIENTO LEGAL Y CONFORMIDAD DEL SISTEMA.

Pregunta: La direccin conoce las disposiciones legales sobre Prevencin de


Riesgos Laborales que son aplicadas en su empresa:

SI
X

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (Real Decreto 31/1995) y sus posteriores


modificaciones.
Ley 54/2003 Modifica los arts. 9, 14, 16, 23, 24, 31, 39 y 43. Aade art. 32 bis ,y
disposiciones adicionales 14 y 15 aplicada por : Real Decreto 604/2006
Ley 25/2009, . Aade aptdo 5 en art. 5; aptdo 2 bis en art. 16; aptdo 7 en art. 30;
aptdo 6 en art.3 y la Disposicin adicional decimosexta. .Modifica el art. 30.5; 31.3
y 5; art. 39.1 a)
Reglamento de los Servicios de Prevencin (Real Decreto 39/1997),
Real Decreto 604/2006 Art 1, modifica arts. 1, 2, 7,16, 19-21, 29-32, 35, 36.
Aade arts. 22bis, 31bis, 33bis y disp. adic. 10-12.
Real Decreto 298/2009 En relacin con la aplicacin de medidas para promover la
mejora de la seguridad y de la salud en el trabajo de la trabajadora embarazada,
que haya dado a luz o en perodo de lactancia. Modifica el prrafo b) del art. 4.1
del R.D. 39/1997; y aade Anexos VII y VIII (Transposicin de los Anexos I y II de la
Directiva 92/85/CEE).
Real Decreto 337/2010 Varios artculos y disposiciones, desarrollado por:
Real Decreto 843/2011 Por el que se establecen los criterios bsicos sobre la
organizacin de recursos para desarrollar la actividad sanitaria de los servicios de
prevencin. Disp. Final 1.
Orden TIN/2504/2010 . Acreditacin de entidades especializadas como servicios
de prevencin, memoria de actividades preventivas y autorizacin para realizar la
actividad de auditora del sistema de prevencin de las empresas.
Real Decreto 949/1997 Establece el certificado de profesionalidad de la ocupacin de
prevencionista de riesgos laborales.
Orden TAS/2926/2002 Se establecen nuevos modelos para la notificacin de los
accidentes de trabajo y se posibilita su transmisin por procedimiento electrnico
Real Decreto 1299/2006 Aprueba el cuadro de enfermedades profesionales en el sistema
de la Seguridad Social y se establecen criterios para su notificacin y registro,
desarrollado por:
Orden TAS/1/2007. Establece el modelo de parte de enfermedad profesional, se
dictan normas para su elaboracin y transmisin y se crea el correspondiente
fichero de datos personales.
Orden TAS/2947/2007, Por la que se establece el suministro a las empresas de botiquines
con material de primeros auxilios en caso de accidente de trabajo, como parte de la accin
protectora del sistema de la seguridad social.
Real Decreto 396/2006 Establece las disposiciones mnimas de seguridad y salud
aplicables a los trabajos con riesgo de exposicin al amianto.
Vase el apartado de Sustancias y productos
Real Decreto 664/1997 Proteccin de los trabajadores contra los riesgos relacionados con
la exposicin a agentes biolgicos durante el trabajo,
aadido y modificado por:
Orden de 25.3.1998
Real Decreto 865/2003 Se establecen los criterios higinico-sanitarios para la prevencin y
control de la legionelosis.
Modificado por:
Real Decreto 830/2010 .Art. 1.
Real Decreto 919/2006, por el que se aprueba el Reglamento tcnico de distribucin y
utilizacin de combustibles gaseosos y sus instrucciones tcnicas complementarias ICG 01
a 11

[24]

X
X
X
X

X
X

NO

No
Apl.

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

Pregunta: La direccin conoce las disposiciones legales sobre Prevencin de


Riesgos Laborales que son aplicadas en su empresa:
Real Decreto 138/2011 . Por el que se aprueban el Reglamento de seguridad para
instalaciones frigorficas y sus instrucciones tcnicas complementarias
Real Decreto 2291/1985 de 28.11. (M. Ind. y E., BOE 11.12.1985). Reglamento de aparatos
de elevacin y manutencin, modificado por:
Real Decreto 560/2010 por el que se modifican diversas normas reglamentarias
en materia de seguridad industrial para adecuarlas a la Ley 17/2009
Real Decreto 473/1988 Dicta disposiciones en aplicacin de la Directiva del Consejo
76/767/CEE sobre aparatos a presin transportables.
Real Decreto 222/2001 Deja sin contenido sin perjuicio de su aplicacin a los
aparatos acogidos a la disposicin transitoria primera.
Real Decreto 1495/1991, por el que se dictan las disposiciones de aplicacin de la
Directiva del Consejo 87/404/CEE relativa a los recipientes a presin simples.
Real Decreto 1644/2008, Por el que se establecen las normas para la comercializacin y
puesta en servicio de las mquinas.
Real Decreto 400/1996 Dicta las disposiciones de aplicacin de la Directiva del
Parlamento Europeo y del Consejo 94/9/CE, relativa a los aparatos y sistemas de
proteccin para uso en atmsferas potencialmente explosivas.
Real Decreto 1215/1997 Se establecen las disposiciones mnimas de seguridad y salud
para la utilizacin por los trabajadores de los equipos de trabajo, modificado por:
Real Decreto 2177/2004. Da nueva redaccin al apartado 1.6. del Anexo I y aade
apartado 4 en el Anexo II y un nuevo prrafo a la disposicin derogatoria nica.
Real Decreto 1027/2007 por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones Trmicas
en los Edificios.
Real Decreto 212/2002 Regula las emisiones sonoras en el entorno debidas a
determinadas mquinas de uso al aire libre.
Real Decreto 485/1997 Disposiciones mnimas en materia de sealizacin de seguridad y
salud en el trabajo.
Real Decreto 486/1997 Disposiciones mnimas de seguridad y salud en los lugares de
trabajo, modificado por:
Real Decreto 2177/2004 de 12.11.. Anexo I, A.9.
Real Decreto 487/1997 . Disposiciones mnimas de seguridad y salud relativas a la
manipulacin manual de cargas que entrae riesgos, en particular dorsolumbares, para los
trabajadores.
Real Decreto 488/1997 Disposiciones mnimas de seguridad y salud relativas al trabajo con
equipos que incluyen pantallas de visualizacin.
Real Decreto 1311/2005. Proteccin de la salud y seguridad de los trabajadores frente a
los riesgos derivados o que puedan derivarse de la exposicin a vibraciones mecnicas.
modificado por:
Real Decreto 330/2009, Ampliacin plazos
Real Decreto 486/2010 Sobre la proteccin de la salud y la seguridad de los trabajadores
contra los riesgos relacionados con la exposicin a radiaciones pticas artificiales.
Real Decreto 314/2006 . Aprueba el Cdigo Tcnico de la Edificacin,
modificado por:
Real Decreto 1371/2007, Por el que se aprueba el documento bsico DB-HR
Proteccin frente al ruido del Cdigo Tcnico de la Edificacin.
Ley 34/2007. De calidad del aire y proteccin de la atmsfera. Deroga los Anexos II y III.
Real Decreto 102/2011,Relativo a la mejora de la calidad del aire.
Real Decreto 430/2004. Establece nuevas normas sobre limitacin de emisiones a la
atmsfera de determinados agentes contaminantes procedentes de grandes instalaciones
de combustin, y fija ciertas condiciones para el control de las emisiones a la atmsfera de
las refineras de petrleo.
desarrollado por:

[25]

SI
X

X
X
X

X
X
X

X
X

NO

No
Apl.

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

Pregunta: La direccin conoce las disposiciones legales sobre Prevencin de


Riesgos Laborales que son aplicadas en su empresa:
Orden ITC/1389/2008.
REAL DECRETO 223/2008, , por el que se aprueban el Reglamento sobre condiciones
tcnicas y garantas de seguridad en lneas elctricas de alta tensin y sus instrucciones
tcnicas complementarias ITC-LAT 01 a 09.
Real Decreto 614/2001. Disposiciones mnimas para la proteccin de la salud y seguridad
de los trabajadores frente al riesgo elctrico.
Real Decreto 842/2002 de. Reglamento electrotcnico para baja tensin,
modificado por:
Real Decreto 560/2010. Adaptacin a Directiva omnibus
Real Decreto 2267/2004 Aprueba el Reglamento de seguridad contra incendios en los
establecimientos industriales.
modificado por:
Real Decreto 560/2010, (BOE n 125, de 22.5; rects. 19.6 y 26.8.2010).
Adaptacin a Directiva omnibus.
Real Decreto 286/2006 sobre la proteccin de la salud y la seguridad de los trabajadores
contra los riesgos relacionados con la exposicin al ruido
Real Decreto 665/1997Proteccin de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la
exposicin a agentes cancergenos durante el trabajo,
modificado por:
Real Decreto 1124/2000
Real Decreto 349/2003
Real Decreto 374/2001 Proteccin de la salud y seguridad de los trabajadores contra los
riesgos relacionados con los agentes qumicos durante el trabajo.
Remite, en ausencia de valores lmite ambientales de los establecidos en el anexo I, a los valores
lmite ambientales, publicados por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, como
valores de referencia para la evaluacin y el control de los riesgos originados por la exposicin de los
trabajadores a dichos agente, en el documento Lmites de exposicin profesional para agentes
qumicos en Espaa, cuya aplicacin es recomendada por la Comisin Nacional de Seguridad y Salud
en el Trabajo

[26]

SI

NO

No
Apl.

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

2.2

REQUISITOS GENERALES DE LA NORMA.

La organizacin debe establecer implementar y mantener un sistema de gestin de la Seguridad


y Salud en el Trabajo segn los requisitos establecidos en el captulo 4 de OHSAS 18.001:2007.
Para la implantacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo la empresa no
parte desde cero, sino que tiene establecido un Plan de Prevencin de Riesgos Laborales
desarrollado por el Servicio de Prevencin Propio que servir de base para la implantacin de
OHSAS 18001:2007.
2.2.1

POLTICA DE SST.

1.

Se dispone de una poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

2.

La poltica de Seguridad y Salud en el trabajo est definida y autorizada por


la alta direccin de la organizacin?

SI

NO

NP

3.

La poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo es apropiada a la naturaleza y


magnitud de los riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
organizacin?

SI

NO

NP

4.

La poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo establece claramente los


objetivos generales de seguridad y salud de LA EMPRESA as como el
compromiso de mejora de su desempeo?

SI

NO

NP

5.

La poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo incluye un compromiso de


prevencin de los daos y el deterioro de la salud?

SI

NO

NP

6.

La poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo incluye un compromiso de


mejora continua de la gestin y del desempeo de la Seguridad y Salud en el
Trabajo?

SI

NO

NP

7.

La poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo incluye un compromiso para


cumplir al menos con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos
suscritos por la organizacin?

SI

NO

NP

8.

La poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo proporciona el marco de


referencia para establecer y revisar los objetivos de Seguridad y Salud en el
Trabajo?

SI

NO

NP

9.

La poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo est documentada,


implementada y mantenida?

SI

NO

NP

10.

La poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido comunicada a todas


las personas que trabajan para la organizacin?

SI

NO

NP

11.

La poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo est a disposicin de las


partes interesadas?

SI

NO

NP

12.

La poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo se revisa peridicamente?

SI

NO

NP

[27]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

2.2.2

PLANIFICACIN DE LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS, DE LA EVALUACIN DE RIESGOS Y


DEL CONTROL DE RIESGOS.

1.

Se dispone de un procedimiento para la identificacin continua de peligros,


la evaluacin de riesgos y la implementacin de las medidas de control
necesarias?

SI

NO

NP

2.

El procedimiento incluye las actividades rutinarias y no rutinarias?

SI

NO

NP

3.

El procedimiento incluye las actividades de todo el personal que tiene


acceso al lugar de trabajo (incluyendo contratas, subcontratas y visitantes)?

SI

NO

NP

4.

El procedimiento incluye el comportamiento humano, las capacidades y otros


factores humanos?

SI

NO

NP

5.

El procedimiento incluye los peligros identificados originados fuera del lugar


de trabajo, capaces de afectar adversamente a la salud y seguridad de las
personas bajo el control de la organizacin en su lugar de trabajo dentro de la
jornada laboral?

SI

NO

NP

6.

El procedimiento incluye los peligros originados en las inmediaciones del


lugar de trabajo por actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de
la organizacin?

SI

NO

NP

7.

El procedimiento incluye la infraestructura, el equipamiento y los materiales


en el lugar de trabajo, tanto si los proporciona la organizacin como otros?

SI

NO

NP

8.

El procedimiento incluye las modificaciones tanto en el sistema de gestin de


la Seguridad y Salud en el Trabajo, como en la organizacin, en las
operaciones, en los procesos y en las actividades incluyendo los cambios
temporales?

SI

NO

NP

9.

El procedimiento incluye cualquier obligacin legal aplicable relativa a la


evaluacin de riesgos y la implementacin de los controles necesarios?

SI

NO

NP

10.

El procedimiento incluye el diseo de las reas de trabajo, los procesos, las


instalaciones, la maquinaria/equipamiento, los procedimientos operativos y la
organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a las capacidades
humanas?

SI

NO

NP

11.

La metodologa para la evaluacin de riesgos est definida con respecto a


su alcance, naturaleza y momento en el tiempo para asegurarse que es ms
proactiva que reactiva?

SI

NO

NP

12.

La metodologa para la evaluacin de riesgos prev la identificacin,


priorizacin y documentacin de los riesgos, y la aplicacin de controles?

SI

NO

NP

13.

La organizacin se asegura de que se consideran los resultados de estas


evaluaciones al determinar los controles?

SI

NO

NP

[28]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

14.

Se considera la reduccin de los riesgos segn la siguiente jerarqua:


eliminacin, sustitucin, controles de ingeniera, sealizacin/advertencias y/o
controles administrativos, equipos de proteccin personal al establecer los
controles o considerar cambios en los existentes ?

SI

NO

NP

15.

La organizacin documenta y mantiene actualizados los resultados de la


identificacin de los peligros, la evaluacin de riesgos y los controles que se
realizan?

SI

NO

NP

2.2.3

REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS Y EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL.

1.

Se dispone de un procedimiento para identificar y acceder tanto a los


requisitos legales como a otros requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo
que sean aplicables a la organizacin?

SI

NO

NP

2.

Se tienen en cuenta estos requisitos en el establecimiento, implementacin y


mantenimiento de su sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo?

SI

NO

NP

3.

La organizacin mantiene actualizados los requisitos legales aplicables y


otros requisitos que la organizacin establezca?

SI

NO

NP

4.

La organizacin comunica los requisitos legales aplicables y otros requisitos


que la organizacin establezca a las personas que trabajan para la
organizacin y a otras partes interesadas?

SI

NO

NP

2.2.4

OBJETIVOS Y PROGRAMAS.

1.

Se dispone de objetivos documentados de Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

2.

Los objetivos son medibles, son coherentes con la poltica de Seguridad y


Salud en el Trabajo, dan cumplimiento a los requisitos y establecen una
mejora continua?

SI

NO

NP

3.

Se han establecido uno o varios programas para alcanzar los objetivos de


Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

4.

Se ha designado los responsables en los distintos niveles de la organizacin


para lograr los objetivos?

SI

NO

NP

5.

Se han establecido los medios y plazos para lograr estos objetivos?

SI

NO

NP

6.

Se revisan que se logran los objetivos a intervalos de tiempo regulares y


planificados?

SI

NO

NP

[29]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

2.2.5

RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.

1.

La alta direccin demuestra su compromiso asegurndose de la


disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo?

SI

NO

NP

2.

La alta direccin demuestra su compromiso definiendo las funciones,


asignando responsabilidades y delegando autoridad para facilitar una gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo eficaz?

SI

NO

NP

3.

La organizacin ha designado a uno o varios miembros de la alta direccin


con responsabilidad especfica en Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

4.

El representante de la direccin en Seguridad y Salud en el Trabajo tiene la


funcin, la responsabilidad y la autoridad definida para asegurar que los
requisitos del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo son
establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo con OHSAS 18001?

SI

NO

NP

5.

El representante de la direccin en Seguridad y Salud en el Trabajo tiene la


funcin, la responsabilidad y la autoridad definidas para asegurar que los
informes de funcionamiento del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo se presentan a la cpula directiva para su revisin y como base
para la mejora del mismo?

SI

NO

NP

6.

Todas las personas que trabajan para la organizacin conocen quin es el


representante de la direccin en Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

7.

Los trabajadores asumen responsabilidades en temas de Seguridad y Salud


en el Trabajo sobre los que tienen control?

SI

NO

NP

2.2.6

COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONSCIENCIA.

1.

Se ha proporcionado o est planificado proporcionar la formacin


relacionada con los riesgos y el sistema de gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo?

SI

NO

NP

2.

Se ha evaluado la eficacia de la formacin y se mantienen los registros


asociados?

SI

NO

NP

3.

El personal es competente para realizar las tareas que pueden tener impacto
sobre la seguridad y salud en el lugar de trabajo?

SI

NO

NP

4.

Se han establecido uno o varios procedimientos para que las personas que
trabajen para la organizacin conozcan sus funciones y responsabilidades y
sean conscientes de las consecuencias para la Seguridad y Salud en el
Trabajo de sus actividades y de su comportamiento?

SI

NO

NP

5.

Estos procedimientos de formacin tienen en cuenta los diferentes niveles


tanto de responsabilidad, aptitud, dominio del idioma y alfabetizacin, como
de riesgo?

SI

NO

NP

[30]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

2.2.7

COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA.

2.2.7.1
Comunicacin.
Se dispone de un procedimiento para la comunicacin interna entre diversos
1.
niveles y funciones de la organizacin?

SI

NO

NP

2.

Se han establecido procedimientos para la comunicacin con los contratistas


y otros visitantes al lugar de trabajo?

SI

NO

NP

3.

Se han establecido procedimientos para gestionar las comunicaciones


pertinentes de las partes interesadas externas?

SI

NO

NP

SI

NO

NP

2.2.7.2
Participacin y consulta.
Se dispone de uno o varios procedimientos para la participacin de los
1.
trabajadores en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles?

2.

Se dispone de uno o varios procedimientos para la participacin de los


trabajadores en la investigacin de accidentes?

SI

NO

NP

3.

Se dispone de uno o varios procedimientos para la participacin de los


trabajadores en el desarrollo y la revisin de las polticas y objetivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

4.

Se dispone de uno o varios procedimientos para consultar a los trabajadores


cuando haya cualquier cambio que afecte a su Seguridad y Salud en el
Trabajo?

SI

NO

NP

5.

Se dispone de uno o varios procedimientos para la participacin de los


trabajadores mediante su representacin en los temas de Seguridad y Salud
en el Trabajo?

SI

NO

NP

6.

Se han establecido procedimientos para informar a los trabajadores acerca


de sus acuerdos de participacin, incluido quin o quines son sus
representantes en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

7.

Se han establecido procedimientos de consulta a los contratistas cuando


haya cambios que afecten a su Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

8.

Se han establecido procedimientos de consulta a las partes interesadas


externas sobre los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo pertinentes?

SI

NO

NP

[31]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

2.2.8

DOCUMENTACIN.

1.

La documentacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo incluye la poltica y los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

2.

La documentacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo incluye la descripcin del alcance del sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

3.

La documentacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo incluye la descripcin de los elementos principales del sistema de
gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y su interaccin, as como la
referencia a los documentos relacionados?

SI

NO

NP

4.

La documentacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo incluye los documentos, incluyendo los registros, requeridos por el
estndar OHSAS 18001?

SI

NO

NP

5.

La documentacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo incluye los registros determinados por la organizacin como
necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de
los procesos relacionados con la gestin de los riesgos para la Seguridad y
Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

2.2.9

CONTROL DE DOCUMENTOS.

1.

Se dispone de un procedimiento para aprobar los documentos antes de su


emisin?

SI

NO

NP

2.

Se dispone de un procedimiento para controlar revisar y actualizar los


documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente?

SI

NO

NP

3.

Se dispone de un procedimiento para asegurarse de que se identifican los


cambios y el estado de revisin actual de los documentos?

SI

NO

NP

4.

Se dispone de un procedimiento para asegurarse de que las versiones


pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos de
uso?

SI

NO

NP

5.

Se dispone de un procedimiento para asegurarse de que los documentos


permanecen legibles y fcilmente identificables?

SI

NO

NP

6.

Se dispone de un procedimiento para asegurarse de que se identifican los


documentos de origen externo que la organizacin ha determinado que son
necesarios para la planificacin y operacin del sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y se controla su distribucin?

SI

NO

NP

7.

Se dispone de un procedimiento para prevenir el uso no intencionado de


documentos obsoletos y aplicarles una identificacin?

SI

NO

NP

[32]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


ALIMENTACIN CONFORME A OHSAS 18001:2007

JOS IGNACIO MORA INOGS

2.2.10 CONTROL OPERACIONAL.


1.

Se han definido aquellas operaciones que requieren la aplicacin de


medidas de control?

SI

NO

NP

2.

Se han implementado los controles operacionales necesarios?

SI

NO

NP

3.

Se han implementado controles relacionados con los bienes, equipamiento y


servicios adquiridos?

SI

NO

NP

4.

Se dispone de controles relacionados con los contratistas y otros visitantes


al lugar de trabajo?

SI

NO

NP

5.

Se dispone de procedimientos documentados para cubrir las situaciones en


las que la ausencia de la organizacin podra llevar a desviaciones de su
poltica y sus objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

6.

Se dispone criterios operativos estipulados en los que en ausencia de la


organizacin podra llevar a desviaciones de su poltica y sus objetivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

2.2.11 PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.


1.

Se dispone de un procedimiento para identificar las situaciones de


emergencia y responder ante las mismas?

SI

NO

NP

2.

Se tiene en cuenta las necesidades de partes interesadas como los servicios


de emergencia y los vecinos cuando se planifica la respuesta ante una
emergencia?

SI

NO

NP

3.

Se realizan simulacros y se implica a las partes interesadas cuando es


necesario?

SI

NO

NP

4.

Se revisan peridicamente y modifican si es necesario los procedimientos de


preparacin y respuesta ante emergencias?

SI

NO

NP

2.2.12 MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO.


1.

Se dispone de un procedimiento para el seguimiento y la medicin regular


del desempeo de la STT?

SI

NO

NP

2.

Estos procedimientos incluyen medidas cualitativas y cuantitativas


apropiadas a las necesidades de la organizacin?

SI

NO

NP

3.

Se controla el grado de cumplimiento de los objetivos de SST de la


organizacin?

SI

NO

NP

4.

Se realiza un seguimiento de la eficacia de los controles (tanto para la salud


como para la seguridad)?

SI

NO

NP

[33]

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN UNA EMPRESA DE


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5.

Se realiza un control de las medidas proactivas del desempeo que hacen


un seguimiento de la conformidad con los programas, controles y criterios
operacionales de la SST?

SI

NO

NP

6.

Se realiza un control de las medidas reactivas del desempeo que hacen un


seguimiento del deterioro de la salud, los incidentes (incluyendo los cuasi
accidentes) y otras evidencias histricas de un desempeo de la SST
deficiente?

SI

NO

NP

7.

Se realiza un registro de los datos y los resultados del seguimiento y


medicin, para facilitar el posterior anlisis de las acciones correctivas y las
acciones preventivas?

SI

NO

NP

8.

Se dispone de procedimientos para la calibracin y el mantenimiento de los


equipos de medida?

SI

NO

NP

9.

Se conservan los registros de las actividades de calibracin y mantenimiento


de los equipos de medida?

SI

NO

NP

2.2.13 EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL.


1.

Se dispone de un procedimiento para evaluar peridicamente el


cumplimiento de los requisitos legales aplicables?

SI

NO

NP

2.

Se evala el cumplimiento con otros requisitos que suscriba la organizacin?

SI

NO

NP

3.

Se mantienen los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas?

SI

NO

NP

[34]

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2.2.14 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y


PREVENTIVAS.
2.2.14.1

Investigacin de incidentes.

1.

Se dispone de un procedimiento para la investigacin de incidentes?

SI

NO

NP

2.

Se dispone de procedimientos para determinar las deficiencias de Seguridad


y Salud en el Trabajo subyacentes y otros factores que podran causar la
aparicin de incidentes?

SI

NO

NP

3.

El procedimiento identifica la necesidad de una accin correctiva?

SI

NO

NP

4.

El procedimiento identifica oportunidades para una accin preventiva?

SI

NO

NP

5.

El procedimiento identifica oportunidades de mejora continua?

SI

NO

NP

6.

El procedimiento comunica los resultados de las investigaciones de


incidentes?

SI

NO

NP

7.

Las acciones correctivas para una accin preventiva se tratan de acuerdo


con las partes pertinentes?

SI

NO

NP

8.

Se documentan y mantienen los resultados de las investigaciones de los


incidentes?

SI

NO

NP

2.2.14.2

No conformidad, accin correctiva y accin preventiva.

1.

Se dispone de procedimientos para tratar las no conformidades reales o


potenciales y para tomar acciones correctivas y/o preventivas?

SI

NO

NP

2.

El procedimiento define requisitos para la identificacin y correccin de las


no conformidades y la toma de acciones necesaria para mitigar sus
consecuencias para la Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

3.

El procedimiento define requisitos para la investigacin de las no


conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin
de prevenir que vuelvan a ocurrir?

SI

NO

NP

4.

El procedimiento define requisitos para evaluar la necesidad de realizar


acciones para prevenir las no conformidades y la implementacin de las
acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia?

SI

NO

NP

5.

El procedimiento define requisitos para el registro y la comunicacin de los


resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas?

SI

NO

NP

[35]

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6.

El procedimiento define requisitos incluyan la revisin de la eficacia de las


acciones preventivas y acciones correctivas tomadas?

SI

NO

NP

7.

Las acciones preventivas se toman tras una evaluacin de riesgos?

SI

NO

NP

8.

Las acciones correctivas o preventivas que se toman para eliminar las


causas de una no conformidad real o potencial son adecuadas a la magnitud
de los problemas y acordes con los riesgos para la Seguridad y Salud en el
Trabajo encontrados?

SI

NO

NP

9.

Cualquier cambio necesario que surja de una accin preventiva y una accin
correctiva se incorpora a la documentacin del sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

2.2.15 CONTROL DE LOS REGISTROS.


1.

Se dispone de registros para demostrar la conformidad con los requisitos del


sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, del estndar
OHSAS, y para demostrar los resultados logrados?

SI

NO

NP

2.

Se dispone de un procedimiento para la identificacin, el almacenamiento, la


proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los
registros?

SI

NO

NP

3.

Los registros son y permanecen legibles, identificables y trazables?

SI

NO

NP

2.2.16 AUDITORA.
1.

Se dispone de Plan de auditoras?

SI

NO

NP

2.

Las auditoras internas del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo se realizan a intervalos planificados?

SI

NO

NP

3.

Se informa a la direccin sobre los resultados de las auditoras?

SI

NO

NP

4.

El procedimiento de auditora define las competencias de los auditores?

SI

NO

NP

5.

El procedimiento de auditora define los criterios de auditora, su alcance,


frecuencia y mtodos?

SI

NO

NP

6.

La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras aseguran la


objetividad y la imparcialidad del proceso de auditora?

SI

NO

NP

[36]

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2.3

REVISIN POR LA DIRECCIN.

1.

La alta direccin revisa el sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo de la organizacin?

SI

NO

NP

2.

Las revisiones incluyen la evaluacin de las oportunidades de mejora y la


necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, incluyendo la poltica y los objetivos de Seguridad y
Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

3.

En la revisin por la direccin se conservan los registros de las revisiones


por la direccin?

SI

NO

NP

4.

En la revisin por la direccin se tienen en cuenta los resultados de las


auditoras internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales
aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba en las revisiones por
la direccin?

SI

NO

NP

5.

En la revisin por la direccin se incluyen los resultados de la participacin y


consulta en la revisin por la direccin?

SI

NO

NP

6.

En la revisin por la direccin se incluyen las comunicaciones pertinentes de


las partes interesadas externas, incluidas las quejas en la revisin por la
direccin?

SI

NO

NP

7.

En la revisin por la direccin se incluyen el desempeo de la Seguridad y


Salud en el Trabajo de la organizacin en la revisin por la direccin?

SI

NO

NP

8.

En la revisin por la direccin se incluye el grado de cumplimiento de los


objetivos en la revisin por la direccin?

SI

NO

NP

9.

En la revisin por la direccin se incluye el estado de las investigaciones de


incidentes, las acciones correctivas y las acciones preventivas en la revisin
por la direccin?

SI

NO

NP

10.

En la revisin por la direccin se incluye el seguimiento de las acciones


resultantes de las revisiones por la direccin previas en la revisin por la
direccin?

SI

NO

NP

11

En la revisin por la direccin se incluyen los cambios en las circunstancias,


incluyendo la evolucin de los requisitos legales y otros requisitos
relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo en la revisin por la
direccin?

SI

NO

NP

12.

En la revisin por la direccin se incluyen las recomendaciones para la


mejora en la revisin por la direccin?

SI

NO

NP

13.

Los resultados de las revisiones por la direccin, son coherentes con el


compromiso de mejora continua de la organizacin?

SI

NO

NP

[37]

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14.

Los resultados de las revisiones por la direccin, incluyen cualquier decisin


y accin relacionada con posibles cambios en el desempeo de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, la poltica y los objetivos, los recursos o en otros
elementos del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo?

SI

NO

NP

15.

Estn disponibles para su comunicacin y consulta los resultados relevantes


de la revisin por la direccin?

SI

NO

NP

[38]

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3 MANUAL DE PREVENCIN.

[39]

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3.1

INFORMACIN PREVIA DE LA EMPRESA


NOMBRE: LA EMPRESA (por cuestiones de privacidad, no se revela).
CIF: XXXXXX (no revelado).
Emplazamiento: Ateca (ZARAGOZA).

LA EMPRESA, es una entidad perteneciente a una gran multinacional, denominada LA


COMPAA, del sector alimentario que produce varios tipos de caramelos y barquillos, y realiza el
envasado de chicles.

Procesos productivos:
Caramelos: Elaboracin de caramelos segn distintas frmulas.
Barquillos: elaboracin de galletas con relleno y cobertura de chocolate.
Chicles: Envasado de chicles.

Procesos complementarios:
Elaboracin de pasta de chocolate y sucedneos de chocolate.

El nmero de trabajadores en plantilla de LA EMPRESA es de 105, aunque esta cifra puede variar
a lo largo del ao en funcin de la demanda productiva de la planta.
En determinadas ocasiones, para cubrir puntas de demanda, se hace uso de mano de obra
proveniente de Empresas de Trabajo Temporal.
Muy a menudo, se hace uso de contratas y subcontratas especializadas, intensificndose esta
actividad cuando LA EMPRESA se encuentra en parada tcnica. El nmero total de contratas
acreditadas para trabajar en la planta es de 152, distribuidas en prcticamente todos los sectores
industriales.
En el apartado 3.8 del presente manual Presentacin de LA EMPRESA y su estructura
organizativa, se detalla la informacin de la empresa que afecta al Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo.

[40]

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3.2

OBJETO.

El Manual de Prevencin es el documento principal del Sistema de Gestin de la Seguridad y


Salud en el Trabajo de LA EMPRESA. Describe el propio sistema, incluye la poltica y objetivos de
seguridad y salud en el trabajo y establece las funciones y responsabilidades en la materia. La Ley
de Prevencin no obliga a las organizaciones a contar con un Manual, al igual que OHSAS, que
tampoco recoge esta exigencia. Sin embargo el Manual es un documento bsico que ayuda a
agrupar y organizar determinados elementos esenciales de la documentacin del sistema.
El propsito del Manual es que LA EMPRESA documente el sistema de gestin de la seguridad y
salud en el trabajo, tal y como reflejan los requisitos reflejados en el punto 4.4.4 Documentacin de
la Norma OHSAS 18001:2007.
El Plan de prevencin de riesgos laborales permite establecer y mantener la informacin del
Sistema de gestin de la Seguridad y salud en el trabajo:
a) describiendo los elementos principales del sistema de gestin y su interaccin; y
b) proporcionando orientacin sobre la documentacin relacionada.
Se debe realizar un correcto control de la documentacin, es por eso que LA EMPRESA establece
documentalmente y mantiene al da el Sistema de Gestin de la Salud y Seguridad en el Trabajo que
asegura la conformidad conforme a los requisitos de la Norma OHSAS 18001:2007.

[41]

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3.3

ALCANCE.

El Plan de Prevencin de Riesgos Laborales debe ser aprobado por la Direccin de LA EMPRESA,
asumido por toda su estructura organizativa, en particular por todos sus niveles jerrquicos, y
conocido por todos los trabajadores de la misma.
El plan de prevencin incluye:
a) La estructura organizativa de LA EMPRESA, identificando las funciones y responsabilidades
que asume cada uno de los niveles jerrquicos de la misma y los respectivos cauces de
comunicacin entre ellos, en relacin con la prevencin de riesgos laborales.
b) La organizacin de la produccin en cuanto a la identificacin de los distintos procesos
tcnicos y las prcticas y los procedimientos organizativos existentes en la empresa, en
relacin con la prevencin de riesgos laborales.
c) la organizacin de la prevencin en la empresa, indicando la modalidad preventiva elegida y
los rganos de representacin existentes.
d) la poltica, los objetivos y metas que en materia preventiva pretende alcanzar la empresa,
as como los recursos humanos, tcnicos, materiales y econmicos de que va a disponer al
efecto.
En cumplimiento del captulo IV y V de la LPRL (Ley 54/2003 de 8 de noviembre) y el captulo III
del Reglamento de los Servicios de Prevencin (Real Decreto 604/2006 de 17 de enero) en la que se
establece la obligacin por parte de las Empresas el deber de prevencin de riesgos profesionales,
la consulta y participacin de los trabajadores y la organizacin de recursos para las actividades
preventivas, la organizacin, tomando como criterio el nmero de trabajadores y los riesgos a los
que estn expuestos, y dado que las actividades de la empresa no estn incluidas en el Anexo I del
reglamento de los Servicios de Prevencin, ha organizado sus recursos para las actividades
preventivas mediante el concierto con un Servicio de Prevencin Ajeno en las especialidades de
Seguridad, Higiene, Ergonoma y Psicosociologa y Vigilancia de la Salud
De acuerdo con el Artculo 14 de La Ley de Prevencin de Riesgos Laborales modificado por la
Ley 54/2003, se pretende que la Prevencin de Riesgos Laborales se integre "en el conjunto de las
actividades y decisiones, tanto en los procesos tcnicos, en la organizacin del trabajo y en las
condiciones en que ste se preste, como en la lnea jerrquica incluidos todos los niveles de la
misma".
Esto ltimo implica segn el mismo artculo "la atribucin a todos ellos y la asuncin por stos
de la obligacin de incluir la prevencin de riesgos en cualquier actividad que realicen u ordenen y
en todas las decisiones que adopten".
En la organizacin de la actividad preventiva se tiene en cuenta tambin el derecho de
participacin de los trabajadores al amparo del Captulo V de la Ley de Prevencin de Riesgos
Laborales y normativa que la desarrolla.

[42]

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Para contribuir al desarrollo de la prevencin integrada en la empresa se ha determinado la


siguiente estructura especfica para el apoyo y asesoramiento en prevencin:
a) Representante de la direccin.
b) Jefe del Servicio de Prevencin.
c) Delegados de Prevencin.
d) Recursos preventivos (para estar presentes en las situaciones previstas en el artculo 32
bis del Captulo IV de la Ley de Prevencin, incorporado a la misma a travs de la Ley
54/2003, de reforma del marco normativo de Prevencin de Riesgos laborales).
e) Trabajadores encargados de las medidas de emergencia.
f)

Comit de Seguridad y Salud.

En todo caso, la definicin de esta modalidad organizativa, no exime a la empresa de la


necesidad de gestionar la prevencin de forma integrada con el resto de sus procesos y actividades.
Las pautas establecidas en este Plan de Prevencin, afectarn a la actividad que desarrollen
tanto los trabajadores en plantilla, como los adscritos de empresas de trabajo temporal, como a las
visitas, como a los trabajadores de las empresas que presten obras o servicios como contratas o
subcontratas.

[43]

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3.4

PRINCIPAL DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.


-

Especificacin OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestin de la Prevencin de Riesgos


Laborales

Especificacin OHSAS 18002:2008 Sistema de Gestin de la Prevencin de Riesgos


Laborales-Reglas Generales para la implantacin de OSHAS 18001

Ley 31/1995 y 54/2003 de Prevencin de riesgos laborales

RD 39/1997 y 604/2006 por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de


prevencin.

[44]

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3.5

INTRODUCCIN.

Tal y como refleja el propio requisito, se busca la simplificacin como garanta de efectividad y
eficiencia. La documentacin se debe reducir al mnimo necesario despreciando todo lo superfluo e
innecesario, y por supuesto, ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos de LA
EMPRESA. Nunca se deber olvidar que la documentacin del Sistema de Gestin de la SST es para
todos los trabajadores y esto supone que la misma debe ser sencilla, clara y asequible para ellos.
A continuacin se presentan los elementos que como mnimo se incluyen en el manual:
La poltica de Seguridad y Salud de LA EMPRESA y los objetivos que persigue en esta
materia.
Declaracin de la Direccin que incluya su compromiso con la seguridad y salud, la
intencin de revisar el sistema y la aplicacin del principio de mejora continua.
Presentacin de LA EMPRESA y la estructura organizativa de la misma.
Las funciones y responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo de todos
los sujetos implicados, as como las interrelaciones entre stos.
La forma y alcance con que afecta a la organizacin cada punto de la Norma.
La relacin de procedimientos preventivos, sus elementos y modo de elaboracin.
La relacin de instrucciones de trabajo, sus elementos y modo de elaboracin.
Coleccin de formatos que servir de soporte a los distintos registros resultantes de la
aplicacin de los procedimientos en instrucciones que forman parte del sistema.

[45]

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Los procedimientos:

Son los documentos que describen de forma detallada cmo se realizan determinadas
funciones descritas en el Manual, asignando al efecto los responsables de su ejecucin. Es decir, es
la plasmacin por escrito de un proceso, en este caso preventivo.
La norma OHSAS 18001:2007 exige procedimientos, al menos, para los siguientes elementos del
sistema:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles.


Identificacin y acceso a requisitos legales y otros requisitos.
Formacin y sensibilizacin.
Comunicacin, participacin y consulta.
Gestin de la documentacin y registros.
Control operacional.
Preparacin y respuesta ante emergencias.
Seguimiento y medicin del desempeo.
Evaluacin del cumplimiento y otros requisitos.
Registro, investigacin y anlisis de incidentes.
Tratamiento de no conformidades, acciones correctivas y preventivas.
Auditoras internas.

Adems de todo ello, LA EMPRESA cuenta con otros procedimientos especficos relacionados
con el control operacional y con el seguimiento y medicin.
Todos los procedimientos incluirn, al menos, los siguientes apartados:
Objeto, o qu se pretende conseguir con el procedimiento.
Alcance, que nos indicar qu actividades, procesos, personas y reas de LA EMPRESA van
a verse afectadas por el mismo.
Responsabilidades. Se recogen en este apartados los cargos o puestos que van a verse
implicados en el cumplimiento del procedimiento.
Desarrollo. Cuerpo bsico del procedimiento que describe de forma detallada y clara cada
uno de los pasos que lo conforman.
Referencias. Aqu se incluyen una relacin de todos los documentos externos e internos
con los que se relaciona el procedimiento, como Normas, Leyes, el Manual
Adems de todos los elementos, cada procedimiento tiene sus propios formatos, que figuran
como anexos, con un diseo simple y sencillo. Estos formatos una vez cumplimentados se
convierten en los registros del sistema.
Los procedimientos se codifican segn el Procedimiento general PG_20_11 Control de
documentos:
-

Procedimientos generales PG_XX_XX Formato de un procedimiento general


Los procedimientos tcnicos PT_XX_XX Formato de un procedimiento tcnico

[46]

FPG_XX_XX
FPT_XX_XX

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Instrucciones de trabajo:

Son documentos de menor rango que los procedimientos que describen y detallan cmo se
realizan determinadas actividades que entraan especiales riesgos para la salud y seguridad de los
trabajadores.
Su estructura es ms simple que la de los procedimientos. Por lo general, ser suficiente con
que recojan:
Objeto, exponer a qu actividad va a afectar.
Desarrollo, explica cmo realizar la actividad, qu medios de proteccin y medidas que se deben
adoptar y cmo registrar los resultados cuando proceda.
Lo ms importante en cuanto a las Instrucciones de Trabajo o Instrucciones Tcnicas
(consideramos las dos denominaciones adecuadas) es detectar la necesidad de elaborarlas, tal y
como establece el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma.
o

Registros:

Los registros no son otra cosa que los formatos del sistema una vez cumplimentados. La gestin
de la documentacin del sistema y de los registros tiene una doble funcin:
-

Por una parte, sirve para evidenciar la adecuacin y eficacia del sistema de gestin.

Por otra, son la base para tomar las decisiones pertinentes para la mejora continua del
sistema.

[47]

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3.6

POLTICA Y OBJETIVOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La forma en la que trabajamos en LA EMPRESA se centra en la salud y la seguridad de nuestros


compaeros, colaboradores, visitantes y de toda persona afectada por nuestras actividades. La
aplicacin de principios de seguridad y de una gestin responsable de la prevencin de riesgos laborales
es tambin imprescindible para alcanzar nuestros objetivos de crecimiento comercial y de valor
creciente para nuestros accionistas.
Tenemos que mantener una cultura de cero accidentes, con la seguridad por bandera, y proteger a
todas las personas en nuestro entorno de trabajo. El liderazgo y la gestin de la seguridad visibles son
los cimientos fundamentales para asegurarnos de que nuestros programas de prevencin de riesgos
laborales respaldan esta cultura.
Nuestra poltica de salud y seguridad tambin reafirma nuestro compromiso con la seguridad a
travs de la adherencia a legislaciones locales y el cumplimiento de la normativa global de La Compaa
en nuestro negocio.

Nuestros ejes fundamentales de actuacin sern los siguientes:


Crearemos un entorno de trabajo seguro y saludable para compaeros, colaboradores y
visitantes a nuestras instalaciones.
Crearemos y mantendremos una mentalidad de cero accidentes, en la que todo el mundo
piensa que todos los accidentes pueden evitarse y todo el personal comprende sus
responsabilidades.
Llevaremos a cabo nuestro negocio cumpliendo con las Leyes de Prevencin de Riesgos
laborales pertinentes y nuestra propia normativa global.
Examinaremos de forma regular el cumplimiento de estos requisitos para el ejercicio de esta
poltica y de nuestra normativa.
Asignaremos funciones y responsabilidades directivas claras con respecto a la definicin y el
cumplimiento de objetivos y metas valorables de prevencin de riesgos laborales y revisin
de resultados.
Analizaremos, eliminaremos o controlaremos los riesgos en nuestras actividades para
garantizar la salud y la seguridad de todo aquel que participe en ellas.
Colaboraremos con nuestra cadena de suministro y nuestros socios comerciales para
garantizar el cumplimiento de nuestros principios y objetivos de seguridad, garantizando la
seguridad en todo el negocio.
Desarrollaremos las capacidades y aptitudes de nuestros compaeros y fomentaremos la
comprensin de las responsabilidades de seguridad y la participacin activa en nuestros
programas de salud y seguridad.
Situaremos la mejora continua en el centro de nuestras actividades, creando de esta manera
un entorno seguro y sostenible en todas nuestras funciones y unidades de negocio.
Revisaremos y actualizaremos esta poltica de forma regular para que contine reflejando
nuestros valores y los de nuestros accionistas clave.
Crearemos una pasin por la seguridad, en la que todos valoramos la seguridad; y el xito y
los logros se comunican, reconocen y celebran.

El director de LA EMPRESA: _____________

[48]

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3.6.1

METODOLOGA PARA LA DETERMINACIN DE LA POLTICA, OBJETIVOS Y COMPROMISO


EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST).

El trmino poltica, aplicado al campo de la empresa, se refiere a las operaciones o directrices


que marcan la forma de actuar de la misma. Lo ms normal es que la poltica se adopte como algo
espontneo, que surge de la propia filosofa o forma de pensar que tiene el Director y en general
todos trabajadores.
La alta direccin debe definir y autorizar, una poltica de seguridad y salud en el trabajo de la
organizacin y asegurarse que, dentro del alcance definido de su SGSST es adecuada a la naturaleza
y al nivel de riesgos de SST. Esta poltica constituye una declaracin de principios que incluir a su
vez un compromiso de la direccin en materia de prevencin de los daos y el deterioro de la salud,
de mejora continua de la gestin de la SST, adems de comprometerse a cumplir con la legislacin
aplicable y con otros requisitos suscritos por la misma.
Se quiere conseguir el compromiso formal de la organizacin con la seguridad y salud en el
trabajo. Bsicamente se trata de que la direccin de LA EMPRESA acuerde cules son los principios
o valores que van a regir la seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA, y por tanto, que
orientarn las acciones de la organizacin en esta materia, comprometindose formalmente en su
realizacin.
Se trata de que LA EMPRESA decida qu quiere hacer en seguridad y salud en el trabajo, por qu
quiere hacerlo y qu estar dispuesta a dar para conseguirlo, as como que la alta direccin
demuestre el liderazgo y compromiso necesarios para que el Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo tenga xito y se logre un mejor desempeo.
Siguiendo las recomendaciones de OHSAS 18002, al desarrollar la poltica de SST, LA EMPRESA
debera considerar:
Misin visin, valores fundamentales y creencias.
La coordinacin con otras polticas.
Las necesidades de las personas que trabajan bajo el control de la organizacin.
Los peligros de SST de la organizacin.
Los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba, relacionados con sus
peligros de SST.
El desempeo histrico y actual de SST de la organizacin.
Las oportunidades y necesidades de mejor continua y la prevencin de daos y deterioro
de la salud.
La opinin de las partes interesadas, escuchando a sus trabajadores y haciendo que
participen de forma activa en la poltica de SST.
Qu es necesario para establecer objetivos realistas y alcanzables.
Segn lo indicado por OHSAS 18002, deber incluir, como mnimo, declaraciones sobre el
compromiso de la organizacin con:

La prevencin de los daos y el deterioro de la salud.


La mejora continua de la gestin y el desempeo de la SST.

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El cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la


organizacin suscriba.

Una vez establecida la Poltica de SST, es importante hacer una distincin clara entre la
definicin de la poltica, y la implantacin. Lo que realmente importante es la implantacin, y
significa que toda la organizacin entiende, comparte y asume los principios relacionados en la
poltica, y por tanto, que existe el compromiso de trabajar para conseguir que LA EMPRESA camine
en la direccin fijada. La forma de comunicar la poltica, y el seguimiento que se haga de la eficacia
de dicha comunicacin, sern decisivos en la consecucin de este objetivo.
Los objetivos preventivos deben estar dirigidos a mejorar las condiciones de trabajo y a elevar el
nivel de proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores, promoviendo una mejora
continua que tienda a disminuir la siniestralidad de la actividad productiva.
La determinacin de objetivos debe realizarse a partir del estudio y anlisis de la situacin actual
de LA EMPRESA, con el fin de priorizar y optimizar la asignacin de los recursos y esfuerzos. Los
objetivos debern ser alcanzables y medibles siempre que sea posible, indicando los responsables y
plazos para llevarlos a cabo.
Los objetivos en materia de prevencin de riesgos laborales, definidos por la direccin de LA
EMPRESA, deben integrarse a su poltica estratgica junto con los dems objetivos empresariales.
Lo importante realmente de este manual es la implantacin, est comprobado que una empresa
que hace prevencin real (no slo formal), mejora sus resultados empresariales, porque hacer
prevencin supone:
a) Optimizar los procesos de trabajo, de modo que se consiga eliminar o disminuir los
errores al mnimo posible porque con ello se reducen los riesgos a los que se expone al
trabajador, y se aumenta la productividad y la calidad de los resultados de trabajo esta
optimizador. Esta optimizacin lleva aparejada la eliminacin de los riesgos evitables,
reduccin y control de los que no se puedan evitar y la proteccin de los trabajadores.
b) Mejorar las condiciones de trabajo, y con ello el ambiente laboral, con lo que se
produce una mayor satisfaccin y bienestar de los trabajadores, lo que repercute
favorablemente en la productividad y en la imagen que se ofrece.
c) Eliminar o disminuir los accidentes y enfermedades profesionales, con lo que se evitan
las prdidas econmicas:
1) Destrozos materiales que puedan producirse.
2) Gastos que se derivan de la baja del trabador.
3) Gastos extra de buscar un sustituto.
4) Perdida de horas y productividad que puede suponer ensear al sustituto.
En el procedimiento general PG_05_11 Determinacin de objetivos y programas de LA
EMPRESA, se desarrolla la definicin de objetivos as como la Planificacin de la accin preventiva.

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3.7

DECLARACIN DE LA DIRECCIN: COMPROMISO.

Desde la Direccin de LA EMPRESA realizamos una apuesta decidida por la Seguridad y Salud en el
Trabajo como herramienta estratgica de competitividad que aporta valor aadido y forma parte de
nuestro plan anual de negocios.
Nuestro objetivo es desarrollar una labor eficaz de promocin de la Seguridad y Salud de los
trabajadores.
Desde la direccin de LA EMPRESA nos comprometemos seriamente a integrar estos principios en la
gestin general de la organizacin, dotando de los recursos humanos y materiales necesarios con el fin
de alcanzar sus Objetivos y Metas.
La vida, integridad fsica y salud de los trabajadores son derechos cuya proteccin ha de ser una
constante del quehacer cotidiano para todos los que trabajamos en la empresa.
Consideramos que las personas constituyen el activo ms valioso de nuestra empresa, esta Direccin
quiere establecer una poltica preventiva que vaya hacia a un modelo de prevencin cientfica, integral,
integrada y participativa.
Basndonos en el principio de que todos los incidentes y enfermedades laborales pueden y deben
ser evitados, LA EMPRESA se compromete a alcanzar un alto nivel de seguridad y salud en el trabajo, no
limitndose solamente a cumplir con la legislacin vigente en la materia, sino llevando a cabo acciones
que eleven el grado de proteccin de los trabajadores.
La lnea de mando asumir y potenciar la integracin de la seguridad, estableciendo como principio
bsico que la mejor productividad se consigue con la mayor seguridad.
En cumplimiento de la presente declaracin la Direccin se compromete:
Al establecimiento, implementacin y mantenimiento continuo del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo para garantizar su adecuacin a la presente Declaracin de
Compromiso.
Dar a conocer y a promover sus principios a todo el personal y quedando a disposicin de
quin los desee solicitar.
Integrar la seguridad y salud en el trabajo en la estructura organizativa de LA EMPRESA, a fin
de lograr que la misma no sea ajena a la organizacin productiva.
Cumplir o superar toda la normativa en seguridad y salud correspondientes.
Mejorar continuamente la seguridad de nuestros entornos de trabajo invirtiendo en nuestra
gente y nuestras instalaciones.
Crear y mantener una cultura de seguridad entre todos de calidad para lograr un entorno de
trabajo sin accidentes.

El Director de LA EMPRESA

El Director de LA COMPAA

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3.8

PRESENTACIN DE LA EMPRESA Y SU ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

3.8.1

DATOS DE IDENTIFICACIN.

NOMBRE: LA EMPRESA (por cuestiones de privacidad, no se revela).


CIF: XXXXXX (no revelado).
Emplazamiento: Ateca (ZARAGOZA).
3.8.2

RESEA HISTRICA.

En 1.862 LA EMPRESA es fundada en Ateca. A finales de los aos ochenta se fusiona con otras
sociedades de su mbito y se integran en una entidad superior, que es denominada como LA
COMPAA.
Por lo tanto LA EMPRESA, desde 1.862 viene ejerciendo la actividad de forma ininterrumpida
habindose llevado a cabo numerosas y sucesivas mejoras e inversiones, as como reformas y
ampliaciones. Se trata de una actividad de gran importancia en la economa local y comarcal tanto
en trminos de valor aadido como en trminos de empleo.
3.8.3

CARACTERSTICAS GEOGRFICAS Y DE UBICACIN DE LA EMPRESA.

Todas las caractersticas constructivas y de instalaciones de LA EMPRESA estn recogidas en los


Planos y Documentacin del Proyecto de Obra de la misma.
3.8.3.1 Terreno.
El terreno total que ocupa LA EMPRESA tiene una superficie total de 44.000 m2 y una superficie
construida de 13.500 m2. La mayora del terreno es de carcter sedimentario y no se aprecia
pendiente apreciable.
3.8.3.2 Cauces de agua.
El ro ABC discurre en las proximidades de LA EMPRESA, con agua subterrnea y posibilidad de
inundacin parcial de las instalaciones.
3.8.3.3 Sismologa.
El emplazamiento tiene un riesgo sismolgico muy bajo. Se han registrado sismos de baja
magnitud que nunca han comprometido la seguridad estructural de ninguna construccin. Segn el
Instituto Geogrfico Nacional el terremoto ms relevante se produjo el 1 de Noviembre de 1755
(tambin nombrado Terremoto de Lisboa) y se estima que alcanzo una magnitud IV.
3.8.3.4 Viento.
El viento dominante tiene direccin nordeste y se registran con frecuencia rachas de viento
superiores a 50 km/h.
3.8.3.5 Climatologa.
En invierno se registran temperaturas extremas con una alta probabilidad de que se produzcan
heladas.

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3.8.3.6 Medios de comunicacin.


La empresa est situada en una parcela dentro del Polgono ABC, integrada en el caso urbano de
la localidad y delimitada por una malla metlica que abarca todo el permetro de la misma.
3.8.4

CARACTERSTICAS CONSTRUCTIVAS.

3.8.4.1 Construccin.
La planta de LA EMPRESA se divide en diversos edificios:
Edificio principal de produccin.
Edificio de almacenes y oficinas.
Almacenes de cartonaje y vehculos industriales.
Sala de calderas.
3.8.4.2 Suministros primarios.
Agua:
Se dispone de una red de abastecimiento propia de agua con pozo y depsitos de
almacenamiento con 30 m3 de capacidad, los vertidos se realizan a la red municipal.
El mismo pozo suministra agua a la instalacin contra incendios y tiene una capacidad
probada superior a 300 m3 de agua por hora.
Electricidad:
Red pblica area de 15 kV que alimenta a transformadores en el edificio.
Gases consumidos:
Se dispone de botellas de acetileno y oxgeno para soldadura oxiacetilnica.
Se dispone de botellas de argn para soldadura TIG.
Existen tres equipos fijos para la produccin de aire comprimido as como un depsito de
almacenamiento de aire de 2 m3 de capacidad.
Gasleo C:
Combustible para la caldera de vapor.
Gas propano:
Combustible para el horno industrial.
Materias primas almacenadas susceptibles de peligro:
Silos de azcar: Riesgo de incendio y explosin (espacios confinados).
Harina: Riesgo de incendio y explosin (espacios confinados).
Glucosa: Riesgo de vertido accidental.
Chocolate: Riesgo de vertido accidental.
Diversas esencias: algunas de las cuales son inflamables.

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3.8.4.3 Instalaciones tcnicas.


Transformadores de electricidad.
Se dispone de dos centros de transformacin, uno exterior que sirve de acometida y otro
intermedio integrado en el edificio, para transformar alta tensin a baja tensin. La potencia total
instalada es de 1 MW.
Aire comprimido.
Instalacin compuesta por 3 compresores y un acumulador, los compresores tienen 60 Cv de
potencia cada uno. El acumulador tiene una capacidad de 2 m3.
Refrigeracin.
Existe una red de agua de refrigeracin para diversas mquinas.
Sala de calderas.
Se dispone de dos calderas para la produccin de vapor de agua a una presin de 12 bares y con
una capacidad de produccin de 30.000 kg/h.
Climatizacin.
Se dispone de diversos equipos de climatizacin distribuidos por toda la planta con el fin de
proporcionar sensacin de confort a los empleados.

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3.8.5

DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO.

La descripcin de LA EMPRESA, su actividad productiva, el nmero y caractersticas de los


centros productivos y el nmero de trabajadores y sus caractersticas con relevancia para el Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud son los siguientes:
LA EMPRESA, es una entidad perteneciente a una gran multinacional, denominada LA
COMPAA, del sector alimentario que produce varios tipos de caramelos y barquillos, y realiza el
envasado de chicles.

Procesos productivos:
Caramelos: Elaboracin de caramelos segn distintas frmulas.
Barquillos: elaboracin de galletas con relleno y cobertura de chocolate.
Chicles: Envasado de chicles.

Procesos complementarios:
Elaboracin de pasta de chocolate y sucedneos de chocolate.

El nmero de trabajadores en plantilla de LA EMPRESA es de 105, aunque esta cifra puede variar
a lo largo del ao en funcin de la demanda productiva de la planta.
En determinadas ocasiones, para cubrir puntas de demanda, se hace uso de mano de obra
proveniente de Empresas de Trabajo Temporal.
Muy a menudo, se hace uso de contratas y subcontratas especializadas, intensificndose esta
actividad cuando LA EMPRESA se encuentra en parada tcnica. El nmero total de contratas
acreditadas para trabajar en la planta es de 152, distribuidas en prcticamente todos los sectores
industriales.

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3.8.6

SERVICIOS DE EMERGENCIA EXTERNOS.

La localidad de ubicacin dispone de servicios de emergencia sanitarios y policiales. A 15 km de


la localidad existen Servicios Pblicos de Extincin as como de asistencia hospitalaria. El tiempo de
intervencin es reducido.
Las pautas de actuacin en caso de situacin de emergencia as como la organizacin y
responsabilidades de LA EMPRESA en materia de emergencias est detalladas en el procedimiento
general PG_17_11 Preparacin y respuesta ante emergencias.

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3.8.7

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA.

3.8.7.1 ORGANIGRAMA GENERAL.

3.8.7.2 MODALIDAD ORGANIZATIVA ADOPTADA.


LA EMPRESA, en la organizacin de recursos necesarios para la prevencin, opta por crear un
Servicio de Prevencin Propio para ocuparse de la actividad preventiva de la empresa, de acuerdo
con el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios
de Prevencin, estableciendo un Jefe del Servicio de Prevencin al que le corresponde
coordinar dicha funcin. Por el nmero de trabajadores implicados, se dispone tambin de un
Comit de Seguridad y Salud, correspondiendo 3 delegados de prevencin.
Se dispone de un Servicio Mdico, compuesto por un Mdico y un Enfermero ATS, que
atienden a los trabajadores en caso de accidente y realizan consultas con regularidad a lo largo
del calendario laboral.

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3.8.7.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA.


La estructura organizativa de LA EMPRESA, en relacin con la prevencin de riesgos laborales, es
la que forman:
Director de LA EMPRESA: Nombre y apellidos 1.
Jefe del Servicio de Prevencin: Nombre y apellidos 2.
Comit de Seguridad y Salud, Delegados de prevencin:
- Nombre y apellidos 3 (ocupacin 1).
- Nombre y apellidos 4 (ocupacin 2).
- Nombre y apellidos 5 (ocupacin 3).
Jefe de produccin: Nombre y apellidos 6.
Encargados de seccin:
- Nombre y apellidos 7 (ocupacin 4).
- Nombre y apellidos 8 (ocupacin 5).
3.8.7.4 SISTEMAS DE COMUNICACIN.
Los cauces formales de comunicacin internos de LA EMPRESA en relacin con la prevencin de
riesgos laborales son los siguientes:
Normas e instrucciones de seguridad para trabajadores:
-

STS: Sistemas de Trabajo Seguro (notas tcnicas de prevencin).


Fichas de evaluacin de riesgos por puesto de trabajo.

Manual de prevencin.
-

Procedimientos e instrucciones de trabajo disponibles.

Programas de formacin continua:


-

STS: Sistemas de Trabajo Seguro (notas tcnicas de prevencin).


Diversos cursos invitando a la concienciacin e implicacin en la SST.

Comit de Seguridad y Salud:


-

Delegados de prevencin: en cumplimiento de sus funciones.

Correo electrnico:
-

Para la comunicacin interna entre departamentos de las oficinas o entre las diferentes
secciones que se encuentran completamente informatizadas.

Tablones de seguridad y salud:


-

Tablones generales de Seguridad y Salud en el Trabajo.


Tablones especficos por secciones de produccin.

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3.8.7.5 RECURSOS DISPONIBLES.


Los medios humanos, tcnicos, materiales y econmicos de los que dispone LA EMPRESA para
alcanzar los objetivos establecidos en su Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo se detallan a
continuacin:

TIPO DE RECURSOS
HUMANOS

TCNICOS
MATERIALES
ECONMICOS

DESCRIPCIN
Director.
Jefe de Prevencin.
Delegados de Prevencin.
Jefe de produccin.
Encargados de seccin.
Comit de Seguridad y Salud.
Servicio Mdico
Procedimientos e instrucciones de trabajo.
Equipos e instalaciones.
Inversiones en PRL propias y de la compaa.

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3.9

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Ms all de las atribuciones que correspondan a las personas con funciones preventivas
especficas, la organizacin de la prevencin se basa en la definicin de forma clara e inequvoca de
las funciones y responsabilidades preventivas en los diferentes niveles jerrquicos de una empresa.
A continuacin se muestran las funciones y competencias de cada grupo de la organizacin de
LA EMPRESA:
3.9.1

EL DIRECTOR.

Es responsabilidad de la direccin el garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores a su


cargo. Es el encargado de desarrollar la organizacin preventiva de LA EMPRESA definiendo las
funciones y responsabilidades correspondientes a cada nivel jerrquico. Es fundamental para el
xito de la accin preventiva que se implique activamente, estableciendo a poder ser por escrito
una serie de compromisos y objetivos a cumplir. Las actuaciones a seguir son:
Establecer objetivos anuales de Prevencin de Riesgos Laborales en coherencia con la poltica
preventiva existente.
Establecer la estructura organizativa necesaria y obligatoria para la realizacin de las actividades
preventivas.
Establecer las competencias y las interrelaciones de cada departamento en materia de
prevencin de riesgos laborales.
Asignar los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, para conseguir los objetivos
establecidos.
Promover y participar en reuniones peridicas para analizar y discutir temas de seguridad y
salud, y procurar tratar tambin estos temas en las reuniones normales de trabajo.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo para poder estimular comportamientos eficientes,
detectar deficiencias y trasladar inters por su solucin.
Realizar peridicamente auditoras internas y revisiones de la poltica, organizacin y
actividades de LA EMPRESA, revisando los resultados de la misma.
Mostrar inters por los incidentes acaecidos y por las medidas adoptadas para evitar su
repeticin.
Reconocer a las personas sus logros, de acuerdo a los objetivos y actuaciones planteadas.
Consultar a los trabajadores en la adopcin de decisiones que puedan afectar a la seguridad,
salud y condiciones de trabajo.
Interesarse y participar, cuando as se establezca, en las actividades preventivas
procedimentadas en LA EMPRESA.

Otras acciones que se estimen oportunas.

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3.9.2

JEFE DEL SERVICIO DE PREVENCIN.

El Jefe del Servicio de Prevencin es nombrado por la direccin para colaborar activamente en el
desarrollo del plan preventivo, pudiendo compatibilizar sus funciones en esta materia con otras, en
funcin de sus capacidades y disponibilidad. Debe tener como mnimo formacin para realizar
funciones de nivel intermedio e incluso superior (Art. 36 y 37 del RSP) Sus funciones en materia
preventiva son las siguientes:
Asesorar y apoyar las diferentes actividades preventivas establecidas.
Debe establecer, implementar y mantener el Sistema de Gestin de la Prevencin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo con todo lo que ello implica.
Promover los comportamientos seguros y la correcta utilizacin de los equipos de trabajo y
proteccin, y fomentar el inters y cooperacin de los trabajadores en la accin preventiva.
Actuar en caso de emergencia y gestionar las primeras intervenciones al efecto.
Asistir y participar en las reuniones del Comit de Seguridad y Salud, cuando exista, en
calidad de asesor.
Canalizar la informacin de inters en materia preventiva hacia la estructura de la
organizacin, as como los resultados del desarrollo de la accin preventiva.
Hacer cumplir toda la normativa vigente de PRL desde todos los puntos: En relacin con las
mquinas, trabajadores, obras, proveedores, contratas, planes de emergencia, formacin,
informacin, compras, etc.
Relacin con Delegados de Prevencin.
Seguimiento de la planificacin. Colaboracin en las medidas preventivas a realizar.
Comprobacin de la eficacia de las medidas preventivas ejecutadas.
Formacin / Informacin especfica de prevencin de riesgos laborales. Formacin
especfica de grandes grupos.
Participar en el grupo de controles peridicos.
Gestin de cambios de la planta. Realizar la recepcin de maquinaria.
Realizacin puntual de evaluaciones de riesgo de equipos de trabajo, puestos de trabajo o
secciones. Tres especialidades. No realizar mediciones masivas de Higiene Industrial.
Elaboracin de fichas de normas de seguridad.
Revisar y controlar la documentacin referente a la Prevencin de Riesgos Laborales
asegurando su disponibilidad.
Elaboracin de procedimientos especficos para actividades peligrosas.
Apoyo en la investigacin de accidentes.
Apoyo y seguimiento de proyectos especficos de Prevencin.
Implantacin de procedimientos del Grupo.
Seguimiento e implantacin del procedimiento de coordinacin de actividades
empresariales. Permisos de trabajo para contratas.
Implantacin de procedimiento de compras de productos qumicos y adquisiciones de
maquinaria.
Implantacin de procedimiento de Empresas de trabajo temporal.
Gestin de compras de EPI.
Apoyo y asesoramiento al implementar acciones correctoras.
Coordinacin de acciones motivadas por el Servicio de Prevencin.

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Seleccin de EPI.
Colaborar y participar activamente en el rea de Calidad y Medio Ambiente en la
implementacin de las nuevas polticas, especialmente en las reas de formacin, desarrollo e
implementacin de procedimientos, motivacin, participacin en el proceso de cambio de dichas
polticas y camino hacia OHAS 18001:2007 e ISO 14001.

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3.9.3

JEFES DE SECCIN (ENCARGADOS).

Los jefes de departamento o supervisores de seccin, son mandos intermedios, que deben
informar al Responsable de Recursos Humanos sobre cambios en actividades o de personal que
obliguen a una revisin de las responsabilidades en seguridad y salud laboral, siendo el
departamento de Recursos humanos el responsable de cambiar las descripciones de las funciones.
Los supervisores de seccin y/o jefes de departamento, deben asegurar que todos los
empleados bajo su control tienen las capacidades necesarias para cumplir con sus
responsabilidades.
Los supervisores de seccin deben asegurarse de que todos los empleados bajo su control
tienen los recursos necesarios para cumplir con sus responsabilidades en seguridad y salud laboral.
Si los recursos necesarios no estn disponibles, el supervisor de la seccin implicada deber
preguntar a la gerencia de un nivel ms alto. La decisin final ser tomada por el director del
centro.
Entre los cometidos de los mandos intermedios figuran los siguientes:
Elaborar y transmitir los procedimientos e instrucciones referentes a los trabajos que se
realicen en su rea de competencia.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de los trabajadores a su
cargo, asegurndose que se llevan a cabo en las debidas condiciones de seguridad y
salud en el trabajo
Informar a los trabajadores afectados de los riesgos existentes en los lugares de trabajo
y de las medidas preventivas y de proteccin a adoptar.
Analizar los trabajos que se llevan a cabo en su rea detectando posibles riesgos o
deficiencias para su eliminacin o minimizacin.
Planificar y organizar los trabajos de su mbito de responsabilidad, considerando los
aspectos preventivos a tener en cuenta.
Vigilar con especial atencin aquellas situaciones crticas que puedan surgir, ya sea en la
realizacin de nuevas tareas o en las ya existentes, para adoptar medidas correctoras
inmediatas.
Investigar todos los accidentes e incidentes ocurridos en su rea de trabajo, de acuerdo
al procedimiento establecido y aplicar las medidas preventivas necesarias para evitar su
repeticin
Formar a los trabajadores para la realizacin segura y correcta de las tareas que tengan
asignadas y detectar las carencias al respecto.
Aplicar en la medida de sus posibilidades las medidas preventivas y sugerencias de
mejora que propongan sus trabajadores.
Transmitir a sus colaboradores inters por sus condiciones de trabajo y reconocer sus
actuaciones y sus logros
Aplicar en plazo las medidas preventivas acordadas en su mbito de actuacin.

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3.9.4

JEFE DE PRODUCCIN.

El responsable de produccin de LA EMPRESA es el encargado de impulsar, coordinar y


controlar que todas las actuaciones llevadas a cabo en sus respectivas reas sigan las directrices
establecidas por la direccin sobre prevencin de riesgos laborales.
Como actuaciones especficas de este nivel jerrquico se enumeran las siguientes:
Prestar la ayuda y los medios necesarios a los mandos intermedios a fin de que stos
puedan desempear correctamente sus cometidos. A tal fin debern asegurar que tales
mandos intermedios estn debidamente formados.
Cumplir y hacer cumplir los objetivos preventivos establecidos, estableciendo de
especficos para su unidad, en base a las directrices recibidas
Cooperar con las distintas unidades funcionales de la empresa a fin de evitar duplicidad o
contrariedad de actuaciones.
Integrar los aspectos de Seguridad y Salud Laboral, as como de Calidad y Medio Ambiente
en las reuniones de trabajo con sus colaboradores y en los procedimientos de actuacin de
la unidad.
Revisar peridicamente las condiciones de trabajo de su mbito de actuacin, de acuerdo al
procedimiento establecido.
Participar en la investigacin de todos los incidentes acaecidos en e interesarse por las
soluciones adoptadas para evitar su repeticin.
Participar en las actividades preventivas planificadas, de acuerdo al procedimiento
establecido.
Promover y participar en la elaboracin de procedimientos de trabajo en aquellas tareas
crticas que se realicen normal o ocasionalmente.
Efectuar un seguimiento y control de las acciones de mejora a realizar en su mbito de
actuacin, surgidas de las diferentes actuaciones preventivas.
Otras funciones no descritas que la direccin establezca.

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3.9.5

TRABAJADORES.

Dentro de las funciones y responsabilidades de los trabajadores se incluyen las siguientes:


Velar, segn sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de prevencin
que en cada caso sean adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de
aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad profesional, a causa de sus
actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su formacin y las instrucciones del
empresario.
Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las mquinas,
aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general,
cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad.
Utilizar correctamente los medios y equipos de proteccin facilitados.
No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de seguridad
existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de
trabajo en los que sta tenga lugar.
Informar de inmediato a su superior jerrquico directo, y a los trabajadores designados
para realizar actividades de proteccin y prevencin, en su caso, al Servicio de Prevencin
acerca de cualquier situacin que considere pueda presentar un riesgo para la seguridad y
salud.
Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente
con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores en el trabajo.
Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar unas condiciones de trabajo que
sean seguras y no entraen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores en el
trabajo. (*)
Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos y materiales en
los lugares asignados.
Sugerir las medidas que considere oportunas en su mbito de trabajo para mejorar la
calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.
Otras funciones que la direccin crea conveniente y de acuerdo al sistema preventivo
aprobado y con la consulta a los representantes de los trabajadores.

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3.9.6

DELEGADOS DE PREVENCIN.

Los Delegados de Prevencin son los representantes de los trabajadores con funciones
especficas en materia de prevencin de riesgos en el trabajo. Sern designados por y entre los
representantes del personal. Su eleccin y el nmero viene determinado por la Ley 31/1995 de PRL
o pactos y convenios entre sectores, en nuestro caso dispondremos de 3 Delgados de Prevencin
de acuerdo con la ley. En algunas ocasiones sus funciones pueden ser llevadas a cabo por otros
rganos constituidos a tal efecto. Tal y como indica la legislacin son competencias y facultades de
los Delegados de Prevencin:
Colaborar con la direccin de LA EMPRESA en la mejora de la accin preventiva.
Promover y fomentar la cooperacin de los trabajadores en la ejecucin de la normativa
sobre prevencin de riesgos laborales.
Ser consultados por el empresario, con carcter previo a su ejecucin, acerca de cualquier
decisin que pudiera tener efecto sustancial sobre la seguridad y la salud de los
trabajadores.
Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa de
prevencin de riesgos laborales.
Asumir las competencias del Comit de Seguridad y Salud, si ste no existe.
Acompaar a los tcnicos en las evaluaciones de carcter preventivo en el entorno de
trabajo.
Acompaar a los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social en las visitas que realicen en los
centros de trabajo.
Tener acceso a la informacin y documentacin relativa a las condiciones de trabajo que
sean necesarias para el ejercicio de sus funciones.
Ser informados por el empresario sobre los daos producidos en la salud de los
trabajadores y sobre las actividades de proteccin y prevencin de la empresa.
Realizar visitas a los lugares de trabajo para ejercer una labor de vigilancia y control del
estado de las condiciones de trabajo.
Comunicarse durante la jornada de trabajo con los trabajadores, sin altera el normal
desarrollo del proceso productivo.
Promover mejoras en los niveles de proteccin de la seguridad y salud de los trabajadores.
Proponer al rgano de representacin de los trabajadores la adopcin del acuerdo de
paralizacin de las actividades en las que exista un riesgo grave e inminente.
Acudir a la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social si consideran que las medidas
adoptadas y los medios utilizados no son suficientes para garantizar la seguridad y salud en
el trabajo.

[66]

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3.9.7

EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD.

El Comit de Seguridad y Salud es el rgano paritario y colegiado de participacin destinado a la


consulta regular y peridica de las actuaciones de LA EMPRESA en materia de prevencin de
riesgos laborales. Debe estar formado por los Delegados de Prevencin y por el empresario y/o sus
representantes en nmero igual a los Delegados de Prevencin. La ley indica cundo se debe
constituir y el nmero de componentes que debe tener. Se reunir trimestralmente y siempre que
lo solicite alguna de las representaciones en el mismo.
Participar en la elaboracin, puesta en prctica y evaluacin de los planes y programas
de prevencin, como planificacin y organizacin del trabajo, nuevas tecnologas,
organizacin y desarrollo de las actividades preventivas y proyecto de las actividades
preventivas.
Promover iniciativas sobre mtodos y procedimientos para la mejora de las condiciones
preventivas o correccin de las deficiencias existentes.
Conocer directamente la situacin de la prevencin en el centro de trabajo, realizando a
tal efecto las visitas que estime oportunas.
Conocer los documentos e informes necesarios para el cumplimiento de sus funciones,
as como los procedentes de los servicios de prevencin, en su caso.
Conocer y analizar los daos producidos en la salud y en la integridad fsica de los
trabajadores, al objeto de valorar sus causas y proponer las medidas preventivas
oportunas.
Conocer e informar la memoria y programacin anual de los servicios de prevencin.
Reunirse cuando as lo estipule la situacin y como mnimo cada 3 meses como marca la
Ley.

[67]

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3.10 FORMA Y ALCANCE CON QUE AFECTA A LA EMPRESA CADA PUNTO DE LA NORMA.

[68]

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Req.
1
2
3
4

OHSAS 18001:2007
Objeto y campo de
aplicacin
Publicaciones para
consulta
Trminos y definiciones
Requisitos del sistema de
gestin de SST

4.1
4.2

Requisitos generales
Poltica de SST

4.3
4.3.1

Planificacin
Planificacin para la
identificacin de peligros,
evaluacin de riesgos y
determinacin de controles

Art.
2
3
1
4
16.1

5
18.2

33.1
16

17
23
24
25

4.3.2

Requisitos legales y otros


requisitos

26
27
33
1

Ley 31/1995 PRL


Objeto y carcter de la norma.
mbito de aplicacin
Normativa sobre la prevencin
de riesgos laborales
Definiciones
Plan de Prevencin de riesgos
Laborales, evaluacin de los
riesgos y planificacin de la
actividad preventiva.
Objetivos de la poltica,
Informacin, consulta
participacin de los
trabajadores.
Consulta de los trabajadores
Plan de Prevencin de riesgos
Laborales, evaluacin de los
riesgos y planificacin de la
actividad preventiva.
Equipos de trabajo y medios de
proteccin
Documentacin
Coordinacin de actividades
empresariales
Proteccin de los trabajadores
especialmente sensibles
Proteccin de la maternidad
Proteccin de los menores
Consulta de los trabajadores
Normativa sobre prevencin de
riesgos laborales

Art.

R.D. 39/1997 Serv. Preven.

Procedimientos del Sistema de Gestin de la SST

Plan de Prevencin de
Riesgos Laborales

PG_01_11 P.G. para la identificacin, evaluacin y acceso a


requisitos legales y criterios tcnicos de seguridad y salud
laboral.

2.2e

Plan de Prevencin de
Riesgos Laborales

Manual de Prevencin

Integracin de la actividad
preventiva
Plan de Prevencin de
Riesgos Laborales
Evaluacin de los riesgos y
planificacin de la actividad
preventiva
Funciones y niveles de
cualificacin

PG_02_11 P.G. para la identificacin de peligros, evaluacin


de los riesgos y determinacin de controles.

2.3
Cap. II

Cap.
VI

PG_16_11 P.G. para la proteccin de trabajadores


especialmente sensibles.

PG_01_11 P.G. para la identificacin, evaluacin y acceso a


requisitos legales y criterios tcnicos de seguridad y salud
laboral.

[69]

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Req.
4.3.3

4.4
4.4.1

4.4.2
4.4.3

OHSAS 18001:2007
Objetivos y programas

Implementacin y
operacin
Recursos, funciones,
responsabilidad y
autoridad.

Competencia, formacin y
toma de conciencia.
Comunicacin,
participacin y consulta

Art.
16

16

30
31
19
18

Ley 31/1995 PRL


Plan de Prevencin de riesgos
Laborales, evaluacin de los
riesgos y planificacin de la
actividad preventiva.

Plan de Prevencin de riesgos


Laborales, evaluacin de los
riesgos y planificacin de la
actividad preventiva.
Proteccin y prevencin de
riesgos profesionales
Servicios de prevencin
Formacin de los trabajadores

4.4.4

Documentacin

23

Informacin, consulta
participacin de los
trabajadores
Coordinacin de actividades
empresariales
Consulta de los trabajadores
Derechos de participacin y
representacin
Documentacin

4.4.5

Control de documentos

23

Documentacin

24
33
34

Art.
2.2e
9
4.2
8
9
2.1

R.D. 39/1997 Serv. Preven.


Plan de Prevencin de
Riesgos Laborales
Contenido de la planificacin
Contenido general de la
evaluacin
Necesidad e la planificacin
Contenido de la planificacin
Plan de Prevencin de
Riesgos Laborales

Procedimientos del Sistema de Gestin de la SST


PG_05_11 P.G. para la determinacin de objetivos y
programas en materia de SST.

PG_13_11 P.G. para recursos, funciones, responsabilidad y


autoridad.

PG_04_11 P.G. para la competencia, formacin y toma de


conciencia.
PG_09_11. P.G. para comunicacin.
PG_08_11. P.G. para participacin y consulta.
PG_06_11 P.G. para la comunicacin de riesgos
potenciales.
PG_07_11. P.G. para comunicacin de aspectos de mejora.
PG_10_11 P.G. para la divulgacin de daos en incidentes.

Plan de prevencin.
PG_20_11 P.G. Control de documentos.
PG_20_11. P.G. Control de documentos.

[70]

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Req.
4.4.6

OHSAS 18001:2007
Control operacional

Art.
15
16

17
24
4.4.7

4.5
4.5.1

Preparacin y respuesta
ante emergencias

Verificacin
Medicin y seguimiento del
desempeo

16

20
21
14.2
16

17
22
23
4.5.2

Evaluacin del
cumplimiento legal

30.6
14.3

Ley 31/1995 PRL


Principios de la accin
preventiva
Plan de Prevencin de riesgos
Laborales, evaluacin de los
riesgos y planificacin de la
actividad preventiva.
Equipos de trabajo y medios de
proteccin
Coordinacin empresarial
Plan de Prevencin de riesgos
Laborales, evaluacin de los
riesgos y planificacin de la
actividad preventiva.
Medidas de emergencia
Riesgo grave e inminente
Derecho a la proteccin frente
a los riesgos laborales
Plan de Prevencin de riesgos
Laborales, evaluacin de los
riesgos y planificacin de la
actividad preventiva.
Equipos de trabajo y medios de
proteccin
Vigilancia de la salud
Documentacin

Art.

Proteccin y prevencin de
riesgos profesionales
Derecho a la proteccin frente
a los riesgos laborales

Cap. V

R.D. 39/1997 Serv. Preven.

Procedimientos del Sistema de Gestin de la SST


PG_11_11 P.G. para la coordinacin de acciones
empresariales. Contratistas.
PROCEDIMIENTOS TCNICOS DEL SISTEMA DE GESTIN ( se
describen al final de la pgina)

PG_17_11 P.G. para la preparacin y respuesta ante


emergencia. Plan de emergencia.

Definicin de la evaluacin
de riesgos

PG_19_11. P.G. Seguimiento y medicin del desempeo.

Auditoras

PG_18_11 P.G. para la evaluacin del cumplimiento legal.

[71]

PG_22_11 P.G Vigilancia de la salud.

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Req.
4.5.3

OHSAS 18001:2007
Investigacin de
accidentes, no
conformidad, accin
correctiva y accin
preventiva

4.5.4

Control de registros

4.5.5
4.6

Auditora interna
Revisin por la direccin

Art.
16.3

23.1.
e
23

Ley 31/1995 PRL


Plan de Prevencin de riesgos
Laborales, evaluacin de los
riesgos y planificacin de la
actividad preventiva.
Documentacin

Art.
6.1

R.D. 39/1997 Serv. Preven.


Revisin de la evaluacin

Procedimientos del Sistema de Gestin de la SST


PG_03_11 P.G. para la investigacin de incidentes.
PG_12_11 P.G. de no conformidad.

Documentacin

2.2

Plan de Prevencin de
Riesgos Laborales
Auditoras voluntarias

PG_21_11 P.G. Control de registros.

33bis

PG_14_11 P.G. para auditoras internas.


PG_15_11 P.G. de revisin por la direccin.

RELACIN DE PROCEDIMIENTOS TCNICOS QUE CORRESPONDEN CON EL PUNTO 4.4.6 CONTROL OPERACIONAL:

Cdigo
PT_01_11
PT_02_11
PT_03_11
PT_04_11
PT_05_11
PT_06_11
PT_07_11
PT_08_11
PT_09_11
PT_10_11
PT_11_11
PT_12_11
PT_13_11
PT_14_11
PT_15_11
PT_16_11

Procedimientos Tcnicos
Inspeccin
Adquisicin de equipos de proteccin individual
Contratacin de nuevos empleados
Elaboracin de permisos de trabajo
Mantenimiento y reparacin de la instalacin contra incendios
Tratamiento del amianto
Trabajo en espacios confinados
Trabajos en altura
Trabajos en caliente
Trabajos elctricos
Bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio
Controlar riesgos de atropello por vehculo
Manipulacin y almacenamiento de productos qumicos
Adquisicin de maquinaria segura
Celebracin de contratos con empresas de trabajo temporal
Mediciones y mantenimiento de los equipos de medicin

[72]

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3.11 RELACIN DE PROCEDIMIENTOS PREVENTIVOS.


Los procedimientos generales del SGSST son:
-

PG_01_11 Para la identificacin, evaluacin y acceso a requisitos legales y criterios tcnicos de


seguridad y salud laboral.

PG_02_11 Identificacin de peligros, evaluacin de los riesgos y determinacin de controles.

PG_03_11 Investigacin de accidentes.

PG_04_11 Competencia, formacin y toma de conciencia.

PG_05_11 Determinacin de objetivos y programas en materia de SST.

PG_06_11 Comunicacin de riesgos potenciales.

PG_07_11 Comunicacin de aspectos de mejora.

PG_08_11 Participacin y consulta.

PG_09_11 Comunicacin.

PG_10_11 Divulgacin de daos en incidentes.

PG_11_11 Coordinacin de actividades empresariales. Contratas.

PG_12_11 No conformidad.

PG_13_11 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.

PG_14_11 Auditoras internas.

PG_15_11 Revisin por la direccin.

PG_16_11 Proteccin de las personas especialmente sensibles.

PG_17_11 Preparacin y respuesta ante emergencias.

PG_18_11 Evaluacin del cumplimiento legal.

PG_19_11 Seguimiento y medicin del desempeo.

PG_20_11 Control de documentos.

PG_21_11 Control de registros.

PG_22_11 Vigilancia de la salud.

[73]

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Los procedimientos tcnicos del SGSST son:


PT_01_11

Inspeccin

PT_02_11

Adquisicin de equipos de proteccin individual

PT_03_11

Contratacin de nuevos empleados

PT_04_11

Elaboracin de permisos de trabajo

PT_05_11

Mantenimiento y reparacin de la instalacin contra incendios

PT_06_11

Tratamiento del amianto

PT_07_11

Trabajo en espacios confinados

PT_08_11

Trabajos en altura

PT_09_11

Trabajos en caliente

PT_10_11

Trabajos elctricos

PT_11_11

Bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio

PT_12_11

Controlar riesgos de atropello por vehculo

PT_13_11

Manipulacin y almacenamiento de productos qumicos

PT_14_11

Adquisicin de maquinaria segura

PT_15_11

Celebracin de contratos con empresas de trabajo temporal

PT_16_11

Mediciones y mantenimiento de los equipos de medicin

[74]

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3.12 RELACIN DE INSTRUCCIONES DE TCNICAS.


IT_01 Uso de carretillas y transpaletas elctricas.
IT_02 Utilizacin de escaleras.
IT_03 Realizacin de trabajos de soldadura.
IT_04 Manejo manual de cargas.
IT_05 Instruccin tcnica para el uso de andamios.
IT_06 Realizacin de trabajos elctricos sin tensin.
IT_07 Realizacin de trabajos en tensin.
IT_08 Realizacin de trabajos en proximidad de elementos en tensin.
IT_09 Sealizacin de tuberas y recipientes.
IT_10 Trabajo seguro del personal de mantenimiento en las instalaciones industriales.
IT_11 Realizacin de trabajos elctricos en emplazamientos con riesgo de incendio y explosin.
IT_12 Utilizacin de mquinas y equipos de trabajo.

[75]

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3.13 COLECCIN DE FORMATOS


Son el soporte de los registros resultantes de la aplicacin de los procedimientos e instrucciones del
Sistema de Gestin de SST.
Nota: Tal y como se detalla en el procedimiento general PG_20_11 control de documentos sobre la
codificacin de los formatos.
FPG

Formato perteneciente a un procedimiento general.

FPT

Formato perteneciente a un procedimiento tcnico.

La primera serie de nmeros que siguen a FPG o FPT hacen referencia al nmero correlativo del
procedimiento al que pertenecen.
Formatos correspondientes a procedimientos generales:
-

Formato FPG01_01 Listado de requisitos legales y otros requisitos.


Formato FPG02_01 para descripcin de tareas y subtareas.
Formato FPG02_02 Identificacin del personal expuesto.
Formato FPG02_03 de evaluacin de Riesgo.
Formato FPG02_04 Registro de riesgos.
Formato FPG03_01 Comunicacin urgente de accidentes de trabajo.
Formato FPG03_02 Anlisis de incidentes que han causado dao personal.
Formato FPG03_03 Anlisis de incidentes.
Formato FPG03_04 Declaracin escrita de testigos.
Formato FPG05_01 Listado de objetivos.
Formato FPG05_02 Programa de gestin para el logro de objetivos.
Formato FPG05_03 Tabla de Planificacin de accin preventiva.
Formato FPG06_01 Modelo para la comunicacin de riesgos potenciales.
Formato FPG07_01 Modelo para la comunicacin de aspectos de mejora en prevencin de
riesgos laborales.
Formato FPG11_01 Autorizacin para la realizacin de acciones urgentes que no precisen de
tiempo efectivo para realizar el intercambio de documentacin de coordinacin de actividades
empresariales.
Formato FPG11_02 Carta de empresa de entrega de documentacin para la coordinacin de
actividades empresariales.
Formato FPG11_03 Ficha de informacin a empresas contratadas sobre normas de obligado
cumplimiento.
Formato FPG11_04, Manifiesto de conocimiento de riesgos.
Formato FPG11_05 Ficha de coordinacin de actividades empresariales, riesgos y medidas
preventivas de la actividad contratada.
Formato FPG11_06 Plan de actividades preventivas previstas.
Formato FPG11_07 Relacin de trabajadores designados para labores de coordinacin de
actividades empresariales.
Formato FPG11_08 Permiso de trabajo.
Formato FPG11_09 Listado de empresas externas cualificadas.
Formato FPG11_10 Cuestionario postevaluacin.
Formato FPG12_01de No conformidades.
[76]

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Formato FPG14_01 de programa de auditora.


Formato FPG16_01 Comunicacin de trabajador especialmente sensible.
Formato FPG17_01 Ficha a rellenar en caso de recibir una amenaza telefnica de bomba.
Formato FPG20_01 de portada.
Formato FPG20_02 del encabezado.
Formato FPG20_03 de registro de revisiones.
Formato FPG20_04 de registro de acuse de recibo.
Formato FPG20_05 de registro de distribucin del documento.
Formato FPG20_06 de registros y archivo.
Formato FPG21_01 de registros y archivos.
Formato FPG21_01 Comunicacin de la situacin de embarazo.

[77]

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Formatos correspondientes a procedimientos tcnicos:


-

Formato FPT01_01 Registro de reas de inspeccin.


Formato FPT01_02 calendario de inspecciones planeadas.
Formato FPT01_03 Resumen.
Formato FPT01_04 Listado de puntos de comprobacin sobre la inspeccin.
Formato FPT04_01 de permiso de trabajo.
Formato FPT05_01 Tabla indicativa de tareas de mantenimiento a realizar por empresa externa
autorizada.
Formato FPT07_01 Permiso de trabajo para espacio confinado.
Formato FPT08_01 Permiso de trabajo en altura.
Formato FPT09_01 estndar de listado del personal autorizado para expedir permisos de
trabajos en caliente.
Formato FPT09_02 estndar de listado del personal autorizado para realizar trabajos en
caliente.
Formato FPT11_01 Hoja de control de consignacin de instalaciones/equipos.
Formato FPT12_01 Ficha de chequeo prevea al uso de aparatos automotores de elevacin.
Formato FPT12_02 Ficha de chequeo previa al uso del montacargas.
Formato FPT13_01 Base de datos de Productos Qumicos.
Formato FPT13_02 Ficha de control de recepcin de productos qumicos.
Formato FPT14_01 Ficha de control de recepcin de nuevas instalaciones y equipos.
Formato FPT14_02 Registro de mquinas / equipos de trabajo utilizados.
Formato FPT15_01 Carta comunicacin a la empresa de trabajo temporal.
Formato FPT15_02 Informacin para contratos puestos a disposicin con empresas de trabajo
temporal (ETT).
Formato FPT15_03 Carta de comunicacin al comit de empresa/s.s., delegados de
personal/prevencin, previa a la incorporacin de trabajadores de empresas de trabajo
temporal.

[78]

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3.14 DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIN.


3.14.1 PG_01_11 PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES Y
CRITERIOS TCNICOS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.
El procedimiento general PG_01_11 para la identificacin, evaluacin y acceso a requisitos legales
y otros requisitos legales y criterios tcnicos de seguridad y salud laboral, describe la sistemtica
aplicada en la organizacin para identificar y acceder a los requisitos legales y otros sobre SST que le
sean aplicables, asegurando su actualizacin.
La empresa est suscrita a un servicio de actualizacin legislativa en Seguridad Industrial y
Prevencin de Riesgos Laborales va internet, lo que le permite identificar, acceder y actualizar los
requisitos legales aplicables en esta materia.
Las fuentes para identificar, acceder y actualizar los requisitos legales aplicables as como para la
obtencin de los textos ntegros de las referencias legales son las siguientes direcciones de internet:
Legislacin Local: Boletn Provincial de Zaragoza (B.O.P): www.bop.es
Legislacin Autonmica: Boletn Oficial de Aragn ( B.O.A.): www.boa.es
Legislacin Nacional: Boletn Oficial del Estado ( B.O.E.): www.boe.es
Legislacin Europea: Diario Oficial de las Comunidad Europea( D.O.C.E.): europa.eu.int/eurlex
El Jefe del Servicio de Prevencin conservar una copia de toda la legislacin aplicable y un ndice
de la misma, recogida en el Formato FPG01_01 listado de requisitos legales y otros requisitos.

[79]

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3.14.2 PG_02_11 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN


DE CONTROLES.
El Procedimietno general PG_02_11 Identificacin de peligros, evaluacin de los riesgos y
determinacin de controles, describe los pasos seguidos en LA EMPRESA para la identificacin
continua de peligros, la evaluacin de riesgos, y la implementacin de las medidas de control
necesarias. Este proceso se aplica a las:
Actividades rutinarias y no rutinarias
Actividades de todo el personal que tenga acceso al lugar de trabajo (incluyendo
subcontratistas y visitantes)
El procedimiento incluye el mtodo para realizar la evaluacin de las instalaciones en el lugar de
trabajo. Los resultados de estas evaluaciones se considerarn en el momento de establecer los
objetivos de SST.
En referencia a las revisiones de la evaluacin de riesgos, el Servicio de Prevencin ser responsable
de la actualizacin de la evaluacin inicial de riesgos conforme se vayan produciendo cambios o
modificaciones sustanciales en el proceso o en la organizacin y en concreto siempre que los puestos
de trabajo puedan verse afectados por:
a) La eleccin de equipos de trabajo, sustancias o preparados qumicos, la introduccin de
nuevas tecnologas o la modificacin en el acondicionamiento de los lugares de trabajo.
b) El cambio en las condiciones de trabajo.
c) La incorporacin de un trabajador cuyas caractersticas personales o estado biolgico
conocido lo hagan especialmente sensible a las condiciones del puesto.
d) Incidentes ocurridos.
e) los resultados de la vigilancia de la salud.
f)

la incorporacin de empresas subcontratadas para la realizacin de alguna obra/servicio


cuya actividad implique riesgos graves o muy graves.

Para ello, el Servicio de Prevencin ser avisado tan pronto como concurra alguna de las anteriores
circunstancias.
La evaluacin deber ser revisada completamente al menos cada 3 aos.
Las medidas de accin correctivas o preventivas que hayan de ser aplicadas para el control de los
riesgos identificados se planificarn al objeto de asegurar y supervisar su ejecucin, actividad que
puede requerir de una identificacin y evaluacin de riesgos adicional para constatar su realizacin y
la minimizacin o eliminacin del riesgo.
Se tienen en cuenta, las disposiciones legales relativas a riesgos especficos, as como los principios
de la accin preventiva sealados en el artculo 15 de la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales. Si al
final de cada ejercicio quedan acciones por efectuar, stas se integrarn en la planificacin de la
organizacin para el prximo ejercicio.

[80]

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3.14.3 PG_03_11 INVESTIGACIN DE ACCIDENTES.


El procedimiento general PG_03_11 Investigacin de incidentes, describe la sistemtica aplicada en
la organizacin para:
La investigacin y anlisis de los incidentes (Suceso o sucesos relacionados con el trabajo
en el cual ocurre o podra haber ocurrido un dao, o deterioro de la salud (sin tener en
cuenta la gravedad), o una fatalidad.
Dicho procedimiento es de aplicacin a todos los incidentes que tengan lugar en las instalaciones
de LA EMPRESA sean de personal propio, trabajadores temporales, personal de subcontratistas,
visitantes y/o de cualquier persona que se encuentre en el rea de trabajo.
Un aspecto a considerar en la actividad de anlisis e investigacin de los daos a la salud
producidos se deriva de los incidentes ocurridos en el centro de trabajo o por desplazamiento en
jornada de trabajo que:
Provoquen el fallecimiento del trabajador;
Que sean considerados como graves o muy graves; o
Que el incidente ocurrido en un Centro de Trabajo afecte a ms de cuatro trabajadores,
pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de LA EMPRESA.
En estos casos se deber cumplimentar por la empresa el correspondiente modelo que deber
comunicar, en el plazo mximo de veinticuatro horas, a la Autoridad Laboral, conforme a las
instrucciones que al respecto figuran en el punto tercero de la Resolucin de 26 de noviembre de 2002,
por la que se regula la utilizacin del Sistema de declaracin electrnica de accidentes de trabajo
(Delt@) que posibilita la transmisin por procedimiento electrnico de los nuevos modelos para la
notificacin de accidentes (segn concepto de accidente de la Legislacin Espaola) de trabajo,
aprobados por la Orden TAS/2926/2002, de 19 de noviembre.
Para poder proceder a esta notificacin, en los casos de usuarios no registrados en el Sistema
Delt@, se debern cumplimentar los datos personales que figuran en dicha aplicacin ubicada en la
direccin de internet www.mtas.es.
Peridicamente el Servicio de Prevencin elaborar un informe de accidentalidad donde se recoge
la evolucin del ndice de incidencia, un estudio de siniestralidad por forma de ocurrencia, por
naturaleza de la lesin y por regin anatmica y finalmente un listado de los incidentes con baja
ocurridos en el periodo donde se recogen los datos ms relevantes de incidentes, una breve
descripcin del mismo, adems de una relacin de accidentados que repiten incidente.
El informe correspondiente al ltimo trimestre de cada ejercicio, en el que se recogen los
resultados generales de todos los aspectos anteriormente comentados es uno de los elementos de
entrada utilizados por la Direccin y el Comit de Seguridad y Salud para la revisin del Sistema de
Gestin de SST.

[81]

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3.14.4 PG_04_11 COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA.


El Procedimiento general PG_04_11 Competencia, formacin y toma de conciencia, describe la
sistemtica aplicada en LA EMPRESA para garantizar que sus empleados reciban una formacin terica
y prctica suficiente y adecuada en materia preventiva, tanto en el momento de su contratacin, como
cuando se produzcan cambios en las funciones que desempean o se introduzcan nuevas tecnologas
o cambios en los equipos de trabajo.
La formacin se centrar en los siguientes aspectos:
En los riesgos detectados en los puestos de trabajo y las medidas preventivas aplicables,
debindose actualizar cuando surjan nuevos riesgos, repitindose peridicamente cuando
sea necesario.
En las medidas a adoptar en caso de emergencia.
En las responsabilidades y funciones en materia preventiva asignadas segn el puesto que
ocupe el trabajador en la organizacin.
En la importancia de actuar conforme a la poltica y procedimientos establecidos en el SST,
y las consecuencias potenciales de posibles desviaciones en procedimientos operativos.
En las necesidades de formacin especficas de los delegados de prevencin, miembros del
comit de seguridad y salud, recursos preventivos, trabajadores encargados de
emergencias, y cualquier trabajador con funciones especficas en el SST
Quedan incluidas en el alcance de este procedimiento la formacin y programas de concienciacin
para contratistas, trabajadores temporales y visitantes de acuerdo al nivel de riesgos al que estn
expuestos.

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3.14.5 PG_05_11 DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DE SST.


El Servicio de prevencin de LA EMPRESA elaborar una propuesta de Objetivos de SST, de acuerdo
al impreso poltica de SST, incluyendo el compromiso de mejora continua.
Resultados de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y control de riesgos.
Requisitos legales y otros requisitos.
Puntos de vista de los empleados y partes interesadas.
Informacin resultante de las consultas sobre SST a los empleados, actividades de revisin y
mejora en el lugar de trabajo.
Informes anteriores de no conformidades de SST, incidentes y daos a la propiedad.
Resultados de la revisin por la Direccin.
Para cada uno de los objetivos el Servicio de Prevencin marcar una sistemtica para realizar el
seguimiento. Para ello, establecer un indicador para poder evaluar su cumplimiento cada cierto
tiempo.
El Servicio de Prevencin identificar todas las acciones preventivas que tengan alguna relacin con
cada uno de los objetivos planteados y cumplimentarn el formato FPG05_03 Tabla de Planificacin de
accin preventiva.
El Director dar la aprobacin definitiva de los objetivos y los programas de gestin propuestos.
El Comit de Seguridad y Salud en el transcurso de sus reuniones realizar tambin el seguimiento
de los objetivos y programas desarrollados en materia preventiva.
A criterio del Servicio de Prevencin, y dependiendo de su naturaleza, el incumplimiento de los
objetivos, podrn suponer la apertura de una accin correctiva, la prrroga del objetivo para el
siguiente periodo o la anulacin del objetivo incumplido.

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3.14.6 PG_06_11 COMUNICACIN DE RIESGOS POTENCIALES.


Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento, siguiendo las directrices que
establece el requisito 4.4.3.1 de la Norma OHSAS 18001:2007 Comunicacin, para garantizar la
comunicacin de las condiciones peligrosas para la seguridad y salud, a partir de la identificacin de las
mismas por los empleados de LA EMPRESA y de las empresas contratistas que desarrollen sus
actividades en los centros de LA COMPAA. Por otro lado, tambin se pretende facilitar la
participacin de los trabajadores en los procesos de identificacin y control de condiciones peligrosas.
Cuando exista una situacin de riesgo potencial que deba ser comunicada, se proceder a la
cumplimentacin del Formato FPG06_01 Modelo para la comunicacin de riesgos potenciales, y se
entregar al Servicio de Prevencin.
3.14.7 PG_07_11COMUNICACIN DE ASPECTOS DE MEJORA.
Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento para garantizar la comunicacin de
los aspectos de mejora para la seguridad y salud, a partir de la identificacin de las mismas por los
empleados de LA EMPRESA y de las empresas contratistas que desarrollen sus actividades en los
centros de LA COMPAA en Espaa. Por otro lado, tambin se pretende facilitar la participacin de los
trabajadores en los procesos de identificacin y control de condiciones peligrosas y la comunicacin
de riesgos potenciales por parte de los mismos. Mediante este procedimiento se pretende cumplir
con el requisito 4.4.3.2 de la Norma OHSAS 18001:2007 Participacin y consulta.

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3.14.8 PG_08_11 PARTICIPACIN Y CONSULTA.


El procedimiento general PG_08_11 Participacin y consulta, describe el proceso que aplica la
organizacin para asegurar que los empleados y otras partes interesadas reciben y comunican la
informacin pertinente sobre SST, que los empleados estn representados en asuntos de la seguridad
y salud y que los empleados son informados sobre quin o quines son sus representantes sobre SST y
sobre la persona designada por la direccin.
El Comit de Seguridad y Salud es el rgano paritario y colegiado de participacin destinado a la
consulta regular y peridica de las actuaciones de la empresa en materia de prevencin de riesgos. Se
ha constituido un Comit de Seguridad y Salud dado que la empresa cuenta con ms de 50
trabajadores, el Comit est formado por los Delegados de Prevencin, de una parte, y los
representantes de LA EMPRESA, en nmero igual al de los Delegados de Prevencin, de la otra.
En las reuniones participan, con voz pero sin voto, los delegados sindicales y los responsables
tcnicos de prevencin en LA EMPRESA que no estn incluidos en la composicin a la que nos hemos
referido anteriormente. En las mismas condiciones podrn participar trabajadores de la empresa que
cuenten con una especial cualificacin o informacin respecto de concretas cuestiones que se debatan
en este rgano y tcnicos en prevencin ajenos a la empresa, siempre que as lo solicite alguna de las
representaciones en el Comit.
El Comit se rene trimestralmente y siempre que lo solicite alguna de las representaciones en el
mismo. El comit ha adoptado sus propias normas de funcionamiento.
El Comit de Seguridad y Salud tiene definidas sus competencias en el apartado de Estructura y
responsabilidades.

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3.14.9 PG_09_11 COMUNICACIN.


El procedimiento general PG_09_11 Comunicacin, describe el proceso que aplica la organizacin
para asegurar que los empleados y otras partes interesadas reciben y comunican la informacin
pertinente sobre SST, que los empleados estn representados en asuntos de la seguridad y salud y que
los empleados son informados sobre quin o quines son sus representantes sobre SST y sobre la
persona designada por la direccin
Con este procedimiento se pretende adems garantizar la comunicacin de las condiciones
peligrosas para la seguridad y salud, a partir de la identificacin de las mismas por los empleados de la
organizacin. De esta manera se pretende facilitar la participacin de los trabajadores en los procesos
de identificacin y control de dichas condiciones.
En relacin con la comunicacin empresa - empleados, la Direccin decidir el tipo de informacin
a comunicar a los empleados de la empresa, empleando uno o varios de los siguientes medios:
Tablones de anuncios.
Reuniones peridicas con los trabajadores.
Cursos de formacin.
El artculo 33 del Captulo V de la LPRL desarrolla el derecho de consulta a los trabajadores en
relacin con las cuestiones de seguridad y salud en el trabajo.
En relacin con las comunicaciones externas, stas se limitarn a aquellas de tipo obligatorio con la
administracin asociadas a las acciones, informes y trmites necesarios derivados del cumplimiento
de los requisitos en materia de prevencin aplicables, a las comunicaciones voluntarias realizadas por
LA EMPRESA a la Administracin o a otras entidades, as como a las comunicaciones y consultas de
terceras partes interesadas relativas a aspectos relacionados con la SST. De cualquier modo siempre se
garantiza la disponibilidad pblica de la Poltica de SST de LA EMPRESA.

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3.14.10 PG_10_11 DIVULGACIN DE DAOS EN INCIDENTES.


Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento para la divulgacin de los daos e
incidentes sufridos por los trabajadores en materia de prevencin de riesgos laborales y establece
pautas de actuacin en caso de accidente, establecido en LA EMPRESA al objeto de dar cumplimiento
al artculo 36 apartado 2 punto c) de la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales y a su vez
cumplir con el requisito
3.14.11 PG_11_11 COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES. CONTRATAS.
El objeto de este procedimiento consiste en la especificacin de cmo LA EMPRESA, gestiona
trabajos realizados dentro de fbrica, para garantizar el control de las condiciones peligrosas para la
seguridad y salud de todos los trabajadores que se puedan ocasionar a tenor de la contratacin de
empresas terceras, as como los requisitos medioambientales e higinicos de LA COMPAA.
El tratamiento de las visitas se realizar segn el procedimiento de coordinacin considerando a las
visitas como empresas concurrentes y a LA EMPRESA como empresario Titular
Tambin se pretende cubrir parte del requisito (la otra parte queda cubierta con algunos
procedimientos tcnicos) 4.4.6 de la Norma OHSAS 18001:2007 Control operacional.
3.14.12 PG_12_11 NO CONFORMIDAD.
El procedimiento general PG_12_11 No conformidad tiene por objeto describir cmo LA EMPRESA
trata cualquier tipo de No Conformidad detectada, y determinar la accin correctiva y accin
preventiva en el Plan de Prevencin, con el fin de dar cumplimiento al requisito 4.5.3.2 de la Norma de
OHSAS 18001:2007 Investigacin de accidentes, no conformidad, accin correctiva y accin
preventiva.
Este procedimiento aplica a todos los productos, servicios, actos y condiciones No Conformes,
detectados en las inspecciones, informes, desarrollo de trabajos y cualquier comportamiento o
situacin que incumpla los requisitos mnimos legales en materia de prevencin de riesgos laborales,
as como acciones correctivas y preventivas.
Este procedimiento es de aplicacin tambin a los contratistas, visitantes o cualquier otra persona
que se halle en el rea de trabajo.

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3.14.13 PG_13_11 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.


Mediante el presente documento, PG_13_11 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad, se
concreta el procedimiento en el que se describen los recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
en materia de prevencin de riesgos laborales establecido en LA EMPRESA, segn los requisitos de la
Norma OHSAS 18001:2007 en su punto 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad, al
objeto de dar cumplimiento a la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales y al R.D. 39/97 del
Reglamento de los Servicio de Prevencin.
Su principal objeto es integrar el Sistema de Prevencin de SST en todas las reas y
departamentos de LA EMPRESA y buscar la implicacin y el compromiso de todos sus mandos en la
misma. Tambin ser su cometido el que se cuente con los recursos necesarios para prevenir los daos
y el deterioro de la salud en el lugar de trabajo, y definir funciones, responsabilidades y autoridades.
El mbito de aplicacin del procedimiento para los controles peridicos, alcanza a todas las
actividades que se realizan en el centro de trabajo de LA EMPRESA
La implantacin y desarrollo de la actividad preventiva en la empresa requiere la definicin de las
responsabilidades y funciones en el mbito de los distintos niveles jerrquicos de LA EMPRESA.

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3.14.14 PG_14_11 AUDITORAS INTERNAS.


Este procedimiento general PG_14_11 Auditoras internas, establece los principios, criterios y
prcticas fundamentales para iniciar, planificar, realizar y documentar las auditoras internas del
Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA segn el requisito 4.5.5
Auditora interna de la Norma OHSAS 18001:2007 y se enmarca dentro del requisito 4.5.2 sobre
Evaluacin del cumplimiento legal (subdividindose a su vez en 4.5.2.1 y 4.5.2.2).
Su objetivo principal es revisar y evaluar la efectividad del Sistema de Gestin de SST, as como su
conformidad con la propia norma OHSAS 18001:2007 y con los requisitos del sistema.
La auditora es una herramienta de mejora, mediante la cual se evala el funcionamiento del
Sistema de Gestin de SST para proceder posteriormente a la consiguiente revisin; es decir, es una de
las fases del ciclo de mejora continua del sistema.
Las auditoras internas se realizan para determinar si estos Sistemas:
Son conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma y con
los requisitos del Sistema de Gestin de Prevencin establecidos por la organizacin.
Se han implantado y se mantienen de manera eficaz.
Mediante el presente documento, se describen las pautas de actuacin para identificar las
condiciones o comportamientos del lugar y del ambiente de trabajo, especificando en particular los
requerimientos que puedan identificar peligros y causas potenciales de accidentes al personal o al
ambiente y as remediarlo antes de que ocurra un incidente.
Suministrar informacin al comit de gestin en LA EMPRESA sobre los resultados obtenidos de la
realizacin de Auditoras del Sistema de Gestin.
Suministrar informacin a la Direccin de LA EMPRESA sobre los resultados obtenidos de la
realizacin de Auditoras Internas del sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales.

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3.14.15 PG_15_11 REVISIN POR LA DIRECCIN.


El objeto del presente procedimiento general PG_15_11 Revisin por la direccin, es el de controlar
que el funcionamiento del Sistema de Gestin implantado es correcto y adecuado a la empresa, para
en funcin del resultado, determinar qu acciones correctoras o de mejora pueden ser necesarias, en
virtud del requisito 4.6 de la Norma OHSAS 18001:2007 Revisin por la direccin.
La direccin de la organizacin revisa anualmente el Sistema de gestin de prevencin de riesgos
laborales con el propsito de evaluar:
si el sistema est siendo completamente implementado y continua siendo apropiado para
la consecucin de la Poltica y los Objetivos de SST de la organizacin.
si la Poltica de SST contina siendo apropiada.
Como elementos de entrada para realizar la revisin, se incluyen los siguientes conceptos:
estadsticas de incidentes;
resultados de auditoras internas y externas del SST;
acciones correctoras llevadas a cabo al sistema desde la ltima revisin;
informes de emergencias (reales o simulacros) ;
informe del representante de la direccin sobre el desempeo global del sistema;
informes de identificacin, evaluacin y control peridico de los riesgos;
etc.
El Representante de la direccin ser responsable del seguimiento de las acciones propuestas por la
Direccin en el informe de revisin del Sistema de gestin de la seguridad y salud en el Trabajo.

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3.14.16 PG_16_11 PROTECCIN DE LAS PERSONAS ESPECIALMENTE SENSIBLES.


Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento para la proteccin de las personas
especialmente sensibles en materia de prevencin de riesgos laborales en LA EMPRESA al objeto de
dar cumplimiento a los artculos 25, 26 y 27 de la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales, as
como cumplir con el requisito 4.3.1 Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin de
riesgos y determinacin de controles de la norma OHSAS 18001:2007 y el punto 4.4.6 Control
operacional de la misma, describiendo las actividades y responsabilidades para identificar y controlar
los riesgos para la seguridad y salud laboral de los trabajadores:
Menores de 18 aos.
Mujeres embarazadas.
Trabajadores especialmente sensibles.

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3.14.17 PG_17_11 PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.


En el presente procedimiento general PG_17_11 Preparacin y respuesta ante emergencias, se
desarrollan las pautas de actuacin en caso de emergencia, con objeto de cumplir con el artculo 20
"Medidas de Emergencia" y 21 Riesgo grave e inminente, de la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos
Laborales as como con el requisito 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias de la norma
OHSAS 18001:2007.
Entre otros, se pretende programar las pautas de actuacin frente a las posibles emergencias,
determinar las personas organizadas, formadas y adiestradas que garanticen rapidez y eficacia en las
acciones a emprender, ofrecer informacin, a todos los usuarios de las instalaciones, de cmo deben
de actuar ante una emergencia y organizar las relaciones que sean necesarias para la coordinacin
con los servicios externos.
Por otra parte la actividad desarrollada en el citado centro de trabajo no se encuentra incluida en
las recogidas en el R.D. 1254/1.999 de 16 de julio por el que se aprueban medidas de control de los
riesgos inherentes a los accidentes graves en los que intervengan sustancias y productos peligrosos.
Para la elaboracin de este procedimiento, se tendrn en cuenta los siguientes elementos de entrada:
Evaluacin de riesgos.
Requisitos legales y reglamentarios.
Informes de accidentes, incidentes y situaciones de emergencia previos.
Experiencias en organizaciones similares en accidentes, incidentes y situaciones de emergencia
previos.
Revisiones de sistemas de emergencia y prcticas de simulacros.
Disponibilidad de servicios locales de emergencia.
Las principales situaciones de emergencia que pueden ocurrir en una organizacin son:
Incidentes que conducen a daos graves o deterioro de la salud.
Incendios y explosiones.
Liberacin de materiales o sustancias peligrosas.
Desastres naturales.
Cortes en los suministros.
Pandemias, epidemias, brotes de enfermedades contagiosas.
Disturbios, terrorismo, sabotaje, violencia en el lugar de trabajo.
Fallo de equipos crticos.
Accidentes de trfico.
3.14.18 PG_18_11 EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL.
El objeto del presente procedimiento general es evaluar peridicamente el cumplimiento de la
normativa legal y de otros requisitos que LA EMPRESA puede suscribir segn el requisito 4.5.2
Evaluacin del cumplimiento legal de la Norma OHSAS 18001:2007.

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3.14.19 PG_19_11 SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO.


El objeto del presente procedimiento general PG_19_11 Seguimiento y Medicin del desempeo es
establecer los sistemas para realizar el seguimiento y medir regularmente el desempeo de la
Seguridad y Salud en el Trabajo conforme al requisito 4.5.1 Medicin del desempeo que establece
la Norma OHSAS 18001:2007, con el propsito de identificar y determinar los parmetros claves del
funcionamiento del Sistema de Gestin para controlar y medir los resultados
Los procedimientos de control se dividen en dos grupos bien diferenciados:
Medidas de control activo: medidas activas de funcionamiento para controlar la
conformidad con los requisitos de la legislacin, con el programa de gestin de SST, con los
reglamentos aplicables,
Medidas de control reactivo: medidas para investigar, analizar y registrar los fallos del SST,
incluyendo accidentes, incidentes, enfermedades laborales y casos de dao a la propiedad.
3.14.20 PG_20_11 CONTROL DE DOCUMENTOS.
El presente procedimiento tiene por objeto regular la aprobacin, revisin, actualizacin,
disponibilidad y conservacin de todos los documentos y datos del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo en LA EMPRESA, con el propsito de servir como herramienta para la revisin y
mejora del Sistema de Prevencin de acuerdo al requisito 4.4.5 de la Norma OHSAS 18001:2007
Control de la documentacin.
El procedimiento Control de documentos describe la sistemtica aplicada en la organizacin para :
controlar todos los documentos y los datos del SST para asegurar de que puedan ser
localizados. Asegurar que los documentos y los datos se examinan peridicamente, se
revisan cuando es necesario y que se aprueban por personal autorizado;
asegurar que las versiones actualizadas de los documentos y datos pertinentes estn
disponibles en todos los lugares donde se desarrollan operaciones esenciales para el
funcionamiento eficaz del sistema de gestin de la SST;
asegurar que se retiran con prontitud los documentos y datos obsoletos de todos los
puntos de emisin y puntos de utilizacin o, en caso contrario, asegurar que no se haga un
uso inadecuado;
asegurar la identificacin, mantenimiento y disposicin de registros de la SST, as como
para los resultados de las auditoras y revisiones;
identificar, controlar, archivar, mantener al da y dar un destino final a la documentacin y
registros del SST, con el fin de demostrar la adecuacin de dichos sistemas.

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3.14.21 PG_21_11 CONTROL DE REGISTROS.


El objeto del presente procedimiento es demostrar que se cumple con los requisitos 4.5.4 de la
Norma OHSAS 18001:2007 Control de los registros para la identificacin, el almacenamiento, la
proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros en LA EMPRESA. El
cumplimiento de la norma ser la prueba del correcto funcionamiento del propio Sistema de Gestin
de la Prevencin.
Por lo tanto servir de medio probatorio, as como velar por que estos registros sean conservados
de forma adecuada, legibles, en buen estado y que puedan ser identificados y recuperados fcilmente.
Ya que los registros son un tipo de documentos especiales se tratan de diferente manera.
3.14.22 PG_22_11 VIGILANCIA DE LA SALUD.
El procedimiento PG_22_11 Vigilancia de la Salud tiene por objeto establecer y mantener un
procedimiento para asegurar a los trabajadores a su servicio la vigilancia peridica de su estado de
salud en funcin de los riesgos inherentes al trabajo segn los requisitos que establece el punto 4.4.6
de la Norma OHSAS 18001:2007, Control operacional. La vigilancia de los trabajadores slo podr
llevarse a cabo cuando el trabajador preste su consentimiento. De este carcter voluntario slo se
exceptuarn, previo informe de los representantes de los trabajadores, los supuestos en los que:
La realizacin de los reconocimientos sea imprescindible para evaluar los efectos de las
condiciones de trabajo sobre la salud de los trabajadores,
La realizacin de los reconocimientos sea imprescindible para verificar si el estado de salud del
trabajador puede constituir un peligro para el mismo, para los dems trabajadores o para otras
personas relacionadas con la empresa,
Cuando as est establecido en una disposicin legal en relacin con la proteccin de riesgos
especficos y actividades de especial peligrosidad.
Las medidas de vigilancia y control de la salud de los trabajadores se llevarn a cabo respetando
siempre el derecho a la intimidad y a la dignidad de la persona del trabajador y la confidencialidad de
toda la informacin relacionada con su estado de salud.
El acceso a la informacin mdica de carcter personal se limitar al personal mdico y a las
autoridades sanitarias que lleven a cabo la Vigilancia de la Salud de los trabajadores, sin que pueda
facilitarse al empresario o a otras personas sin consentimiento expreso del trabajador.

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3.15 DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS TCNICOS DEL SISTEMA DE GESTIN.


3.15.1 PT_01_11

INSPECCIN

Mediante el procedimiento tcnico PG_01_11 Inspeccin, se concreta el procedimiento en el que


se describen las pautas de actuacin para identificar las condiciones o comportamientos del lugar en
LA EMPRESA y del ambiente de trabajo, especificando en particular los requerimientos que puedan
identificar peligros y causas potenciales de accidentes al personal o al ambiente y as remediarlo antes
de que ocurra un incidente.
3.15.2 PT_02_11

ADQUISICIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL.

Este procedimiento detalla el proceso para garantizar la efectiva identificacin, seleccin,


publicacin y uso de los Equipos de Proteccin Individual (EPI) en LA EMPRESA, de acuerdo con el
estndar XXX de LA COMPAA y al objeto de dar cumplimiento legal. A su vez se pretende cumplir
con los requisitos dispuestos en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS
18001:2007.
Este procedimiento asegura que se cubren todos los detalles crticos para que la calidad del proceso
de EPI sea cubierta; para que el ms efectivo EPI sea proporcionado para proteger a los trabajadores,
contratistas y visitantes.
Es fundamental para:
Identificar la necesidad de EPI a travs de la evaluacin de riesgos
Usar los principios de la accin preventiva para reducir el uso de EPI como primera medida
de control.
Seleccionar los EPI que sean ms efectivos para proteger a la gente de los peligros
identificados.
Hacer que los EPI estn disponibles fcilmente para todos los que los necesiten.
Garantizar que clara informacin relacionada con los requerimientos de EPI es comunicada
en la evaluacin de riesgos y est colocada en los lugares de trabajo.
Controlar la correcta aplicacin de los requerimientos de EPI, informando a los
Supervisores/ Jefe de Produccin y tomando partido para corregir problemas.
Garantizar que toda la gente que debe usar EPI est adecuadamente entrenada en cmo
entender los requerimientos de EPI, seales, manera correcta de uso, almacenamiento y
mantenimiento de sus EPI.

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3.15.3 PT_03_11

CONTRATACIN DE NUEVOS EMPLEADOS.

Este procedimiento tcnico PT_03_11 Contratacin de nuevos empleados, describe las pautas a
desarrollar en el proceso de contratacin de nuevos empelados.
El mbito de aplicacin de este procedimiento es todo el personal contratado e incluso el personal
temporal en el centro de trabajo de LA EMPRESA.
3.15.4 PT_04_11

ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO.

Mediante el presente documento, se concreta Procedimiento para la elaboracin de los permisos


de trabajo en LA EMPRESA al objeto de dar cumplimiento al artculo 24 de la Ley 31/95 de Prevencin
de Riesgos Laborales y cumplir con los requisitos establecidos en el punto 4.4.6 Control operacional
de la Norma OHSAS 18001:2007.
El mbito de aplicacin del procedimiento, alcanza a la todo trabajo que se vaya a desarrollar en la
empresa por parte de una contrata.
3.15.5 PT_05_11

MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LA INSTALACIN CONTRA INCENDIOS.

La direccin de LA EMPRESA reconoce que el mantenimiento y buen estado de la instalacin contra


incendios, es un requisito fundamental para la prevencin de incendios y la continuidad del negocio.
La finalidad de este procedimiento tcnico PT_05_11 Mantenimiento y reparacin de la instalacin
contra incendios, es describir la implementacin de un sistema de gestin y mantenimiento de las
instalaciones contra incendios garantizando la reparacin y el correcto funcionamiento de los mismos.
El mbito de aplicacin del procedimiento alcanza al centro de trabajo de LA EMPRESA.
3.15.6 PT_06_11

TRATAMIENTO DEL AMIANTO.

Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento tcnico PT_06_11 Tratamiento del


amianto, para el tratamiento del amianto presente en los centros de trabajo de LA EMPRESA al objeto
de la legalidad vigente y cumplir con los requisitos que establece el punto 4.4.6 Control operacional
de la Norma OHSAS 18001:2007. Este procedimiento describe las actividades y responsabilidades a
controlar una vez identificados, el estado de todos los componentes de amianto presentes en LA
EMPRESA.
Este procedimiento se aplica a todas las actividades en las que se vea involucrados elemenos que
contienen amianto en su composicin en LA EMPRESA. En otras terminologas al amianto tambin se
le denomina Asbestos o fibrocemento.

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3.15.7 PT_07_11

TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS.

El presente procedimiento establece las disposiciones exigidas de seguridad para el trabajo en


espacios confinados de acuerdo a la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995) as como
cumplir con los requisitos establecidos en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS
18001:2007.
El propsito de este procedimiento es asegurar que todos los procedimientos estn:
o

Identificados y sealizados.

La entrada de peligrosos estn eliminadas o controladas a niveles aceptables por sistemas


de trabajo seguros.

Las condiciones de seguridad durante la entrada se mantienen durante todo el proceso.

Los planes de rescate estn escritos y entrenados.

Formacin y programas de reciclaje para trabajadores que estn involucrado en algn


aspecto de espacios confinados.

3.15.8 PT_08_11

TRABAJOS EN ALTURA.

La direccin de LA EMPRESA reconoce que un requisito fundamental en la prevencin de accidentes


e incidentes a sus trabajadores, contratistas y visitantes es el control de trabajos en altura.
La finalidad de este procedimiento tcnico PT_08_11 Trabajos en altura, es garantizar que el
trabajo en altura se gestiona planifica y organiza de acuerdo con los sistemas de trabajo de seguro, la
ley y conforme a los requisitos establecidos en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma
OHSAS 18001:2007.
3.15.9 PT_09_11

TRABAJOS EN CALIENTE.

Mediante el presente documento, procedimiento tcnico PT_09_11 Trabajos en caliente, se


concreta el procedimiento en el que se describen las pautas de actuacin para asegurar que las
actividades de trabajos en caliente son dirigidas, planeadas y organizadas en cumplimiento con el
sistema de trabajo seguro y conforme a los requisitos establecidos en el punto 4.4.6 Control
operacional de la Norma OHSAS 18001:2007.

El mbito de aplicacin del procedimiento alcanza a todo el personal que pueda autorizar o
desempear este tipo de trabajos y todas las zonas de trabajo, donde pueda existir una serie de
peligros potenciales, excepto taller mantenimiento servicios u otras reas exentas, en el centro de
trabajo en LA EMPRESA.

[97]

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3.15.10 PT_10_11

TRABAJOS ELCTRICOS.

Mediante el presente documento, procedimiento tcnico PT_10_11 Trabajos elctricos, se concreta


el procedimiento para trabajos elctricos en materia de prevencin de riesgos laborales establecido en
LA EMPRESA al objeto de dar cumplimiento al R.D.614/2001 sobre disposiciones mnimas para la
proteccin de la salud y seguridad de los trabajadores frente al riesgo elctrico y conforme a los
requisitos establecidos en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007.
El mbito de aplicacin del procedimiento para trabajos elctricos, alcanza al centro de trabajo de
LA EMPRESA.
3.15.11 PT_11_11

BLOQUEO E IDENTIFICACIN DE EQUIPOS FUERA DE SERVICIO.

El objetivo del presente documento, procedimiento tcnico PT_11_11 Bloqueo e identificacin de


equipos fuera de servicio, es establecer un mtodo efectivo (y conforme a los requisitos establecidos
en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007) que proteja a los operarios
de mantenimiento y a otros colaboradores, durante las intervenciones de reparacin o mantenimiento
preventivo, de cualquier accidente debido a arranques no previstos arranque intempestivos,
conexiones elctricas accidentales o derrames de lquidos peligrosos.
El procedimiento para Bloqueo e identificacin de mquinas y equipos fuera de servicio es de
aplicacin en el centro de trabajo de LA EMPRESA.
Estar sujeto a este procedimiento toda instalacin o equipo que deba quedar circunstancialmente
fuera de servicio y cuando la accesibilidad a los mismos pueda generar peligro para las personas o la
instalacin por su puesta en marcha improcedente.
Este procedimiento tambin ser aplicable cuando deban realizarse tareas en mquinas que
requieran la presencia de personas en zonas peligrosas. Estas tareas pueden ser: inspeccin o ensayos,
montaje y ajuste de elementos, cambio de herramientas, engrasado, limpieza y ciertos trabajos de
mantenimiento o reparacin y trabajos en los circuitos de potencia.
3.15.12 PT_12_11 CONTROLAR RIESGOS DE ATROPELLO POR VEHCULO.
Este documento, procedimiento tcnico PT_12_11 Control de riesgos de atropello por vehculo,
describe las actividades y responsabilidades para identificar, controlar y reducir al nivel mnimo
aceptable los riesgos que pueden ocasionar los vehculos automotores, incluyendo como tal tambin a
los montacargas, asegurando el cumplimiento primero de las normas legales vigentes y despus en lo
que las complemente y mejore conforme a los requisitos establecidos en el punto 4.4.6 Control
operacional de la Norma OHSAS 18001:2007 en LA EMPRESA.
El mbito de aplicacin de este procedimiento, alcanza a todos los montacargas, vehculos
automotores, incluyendo carretillas elevadoras automticas o con conductor y cualquier vehculo que
circule en el centro de trabajo de LA EMPRESA.

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3.15.13 PT_13_11

MANIPULACIN Y ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUMICOS.

El objeto de este procedimiento es establecer una correcta gestin de los productos qumicos
almacenados en la planta.
Desde el punto de vista de la prevencin de riesgos laborales, se debe tener especial cuidado con
determinados productos qumicos, pues pueden ser perjudiciales para la salud, adems el RD
379/2001, Reglamento de almacenamiento de productos qumicos, establece unos fundamentos
legales sobre cmo han de ser almacenadas las sustancias que comprendan ese riesgo.
El presente procedimiento corresponde conforme a los requisitos establecidos en el punto 4.4.6
Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007 en LA EMPRESA
El campo de aplicacin de este procedimiento corresponde a la planta de LA EMPRESA. El alcance
de este procedimiento de manipulacin y almacenamiento de productos qumicos corresponde a
todas las operaciones que conlleven la gestin de cualquier sustancia o preparado, ya sea compra,
gestin de la documentacin, almacenamiento y manipulacin, en la planta.

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3.15.14 PT_14_11

ADQUISICIN DE MAQUINARIA SEGURA.

El objeto del presente documento, procedimiento tcnico PT_14_11 Adquisicin de maquinaria


segura, es establecer los requisitos para proporcionar maquinaria segura durante todas las fases de su
operacin y vida til y conforme a los requisitos establecidos en el punto 4.4.6 Control operacional de
la Norma OHSAS 18001:2007. La maquinaria mal diseada, mal construida, mal instalada, y con un
bajo mantenimiento, hace que el trabajo se desarrolle en unas malas condiciones y por tanto
representa un riesgo potencial de accidente.
Diseando o adquiriendo maquinaria segura, conforme a las normas y a las buenas prcticas,
tambin significa minimizar peligros ergonmicos.
No siempre es posible eliminar todos los peligros de las mquinas debido a la naturaleza de la tarea
u operacin, el riesgo residual remanente debe ser controlado mediante sistemas seguros de trabajo,
complementados con programas de formacin de los trabajadores y procedimientos operativos.
El mantenimiento regular y los programas de inspeccin, juegan un papel clave en la fiabilidad,
integridad y operacin segura de la mquina. La ausencia de mantenimiento preventivo y de un
programa de inspeccin, puede ser causa raz de en una investigacin de un incidente/accidente.
El mbito de aplicacin del presente procedimiento alcanza a todos los productos qumicos que
vayan a ser adquiridos por la empresa.
Este procedimiento tambin afecta a los equipos de proteccin individual.

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3.15.15 PT_15_11

CELEBRACIN DE CONTRATOS CON EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL.

Mediante el presente documento, procedimiento tcnico PT_15_11 Celebracin de contratos con


empresas de trabajo temporal, se concreta el procedimiento de celebracin de contratos con ETT
establecido en LA EMPRESA al objeto de establecer las pautas necesarias para cumplir con el Real
Decreto 216/1999, de 5 de febrero, (BOE 24 de febrero de 1999), sobre disposiciones mnimas de
seguridad y salud en el trabajo en el mbito de las empresas de trabajo temporal se establecen las
pautas de actuacin para la celebracin de contratos de puesta a disposicin con este tipo de
empresas.
En todo caso, quedan excluidas las actividades o trabajos a los que se refieren en el Art. 8 del Real
Decreto 216/1999.
3.15.16 PT_16_11

MEDICIONES Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE MEDICIN.

El objeto del presente procedimiento tcnico PT_16_11 mediciones y mantenimiento de equipos de


medicin, es definir los mtodos, responsabilidades, formatos y registros para controlar los equipos e
instrumentos implicados en todos aquellos servicios, actividades y procesos que tengan una influencia
significativa en el desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo en LA EMPRESA con el fin de
cumplir con el requisito 4.5.1 seguimiento y medicin del desempeo de la Norma OHSAS
18001:2007.
Siempre que se realizan mediciones se comete un error, es necesario por tanto determinar el error
mximo tolerable que se permite para las medidas efectuadas con los diversos equipos, es decir,
saber cunto se falla al medir.
El presente procedimiento se aplica a:
Todos los equipos de medida y control usados para evaluar condiciones de Prevencin
de Riesgos Laborales en la fbrica que.
Todos los equipos para controlar y medir de forma regular las caractersticas clave de las
operaciones y actividades desarrolladas que puedan tener un impacto significativo sobre
el Medio Ambiente.

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3.16 DESCRIPCIN DE INSTRUCCIONES TCNICAS DEL SISTEMA DE GESTIN.


3.16.1 IT_01 USO DE CARRETILLAS Y TRANSPALETAS ELCTRICAS.
El objeto del presente documento, Instruccin Tcnica IT_01 para el uso de carretillas y
transpaletas elctricas, es el establecer unas normas para la correcta realizacin de trabajos con
carretillas.
Esta instruccin de trabajo complementa el procedimiento PT_12_11 controlar los riesgos de
atropello por vehculo, relativo a la utilizacin de carretillas.
El procedimiento PT_12_11 controlar los riesgos de atropello por vehculo establece las condiciones
que deben de cumplir los empleados de la empresa y de empresas externas para que se les autorice la
conduccin de carretillas. Esta instruccin tcnica complementa el procedimiento anterior, recogiendo
una serie de recomendaciones de carcter general para el uso seguro de carretillas.
Este documento debe complementarse con las instrucciones facilitadas por el fabricante de la
carretilla.
Asimismo, este documento debe complementarse con procedimientos o instrucciones de trabajo
para el mantenimiento peridico de estos vehculos, a elaborar por los responsables del uso de las
carretillas.
3.16.2 IT_02 UTILIZACIN DE ESCALERAS.
El objeto del presente documento, instruccin tcnica IT_02 para la utilizacin de escaleras, es el
de establecer unas normas para la utilizacin de escaleras manuales, en condiciones adecuadas de
seguridad.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_08_11 trabajos en altura.
3.16.3 IT_03 REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA.
El objeto del presente documento, instruccin tcnica IT_03 para la realizacin de trabajos de
soldadura, es el establecer instrucciones para los trabajadores de la empresa que realizan trabajos de
soldadura elctrica.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_09_11 Trabajos en
caliente.
El equipo de soldadura requiere de una serie de conocimientos para su utilizacin, una incorrecta
utilizacin puede producir riesgos. Por ello para evitar cada riesgo, se definen en l una serie de
recomendaciones
3.16.4 IT_04 MANEJO MANUAL DE CARGAS.
El objeto del presente documento, instruccin tcnica IT_04 para el manejo manual de cargas, es el
establecer unas instrucciones para la correcta manipulacin manual de cargas para los trabajadores de
la empresa, y evitar lesiones fsicas frutas de la realizacin incorrecta del trabajo.

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3.16.5 IT_05 INSTRUCCIN TCNICA PARA EL USO DE ANDAMIOS.


El objeto del presente documento, instruccin tcnica IT_05 para el uso de andamios, es el de
establecer unas normas para la correcta utilizacin de andamios por parte de los trabajadores de la
empresa as como las empresas externas que presten servicios en la misma.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico para PT_04_11 Trabajos en
altura.
3.16.6 IT_06 REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS SIN TENSIN.
El objeto del presente documento, instruccin tcnica IT_06 para la realizacin de trabajos sin
tensin, es el establecer unas normas para la correcta realizacin de trabajos elctricos sin tensin en
LA EMPRESA.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_10_11 Trabajos
elctricos.
3.16.7 IT_07 REALIZACIN DE TRABAJOS EN TENSIN.
El objeto del presente documento, instruccin tcnica IT_07 para la realizacin de trabajos en
tensin, es el establecer unas normas para la correcta realizacin de trabajos elctricos en tensin en
las instalaciones de la empresa.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_10_11 Trabajos
elctricos.
3.16.8 IT_08 REALIZACIN DE TRABAJOS EN PROXIMIDAD DE ELEMENTOS EN TENSIN.
El objeto del presente documento, instruccin tcnica IT_08 para la realizacin de trabajos en
proximidad de elementos en tensin, es el establecer unas normas para la correcta realizacin de
trabajos en proximidad de elementos en tensin en las instalaciones de la empresa.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_10_11 Trabajos
elctricos.
3.16.9 IT_09 SEALIZACIN DE TUBERAS Y RECIPIENTES.
Este documento, instruccin tcnica IT_09 para sealizacin de tuberas y recipientes, tiene por
objetivo facilitar, la identificacin de las sustancias contenidas en recipientes y los fluidos
transportados por tuberas, mediante el uso de cdigos de colores o etiquetas que informen del tipo
de sustancia o fluido, su estado y sus especificaciones ms importantes, segn el caso, referentes a los
aspectos de seguridad y salud en el trabajo incluyendo tambin la sealizacin de peligro en general
de choques y golpes con recipientes o tuberas.

[103]

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3.16.10 IT_10

TRABAJO SEGURO DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES

INDUSTRIALES.
El presente documento, instruccin tcnica IT_10 de trabajo seguro para el personal de
mantenimiento en las instalaciones industriales, tiene como objeto definir las condiciones de
seguridad que se aplican en el desarrollo de trabajos de mantenimiento, reparacin, y ajustes de las
mquinas existentes en las distintas lneas de produccin y de las instalaciones de servicios de la
empresa.
Esta instruccin se aplica a todos los trabajadores de mantenimiento de la empresa y en l se
definen las condiciones de seguridad ms comunes para el desempeo de su labor.
3.16.11 IT_11 REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS EN EMPLAZAMIENTOS CON RIESGO DE
INCENDIO Y EXPLOSIN.
Este documento, instruccin tcnica IT_11 para la realizacin de trabajos elctricos en
emplazamientos con riesgo de incendio o explosin, se aplica a los empleados de la empresa, as como
al trabajo desarrollado por empresas externas.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_10_11 Trabajos
elctricos, y al PT_07_11 Espacios confinados.
3.16.12 IT_12 UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS DE TRABAJO.
El objeto del presente documento, instruccin tcnica IT_12 para la realizacin de trabajos
elctricos en emplazamientos con riesgo de incendio y explosin, es el establecer unas instrucciones
para que todos los trabajadores de LA EMPRESA utilicen de forma adecuada mquinas y equipos de
trabajo.
Equipo de trabajo es cualquier mquina, aparato, instrumento o instalacin utilizada en el trabajo.
Para el presente documento se distinguirn dos grupos:
Herramientas manuales, accionadas por fuerza motriz humana.
Equipos, accionados por otro tipo de energa.

[104]

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3.17 CONCLUSIONES.
La realizacin de este Proyecto Fin de Carrera est ntimamente relacionada con la actividad
desarrollada entre los meses de enero y julio de 2011, en ejercicio de mis prcticas universitarias en el
Departamento de Prevencin y Medio Ambiente en una empresa de tamao medio dedicada al sector
de la alimentacin y englobada a su vez en una gran multinacional.
La principal motivacin por la cual me decid a desarrollar el presente proyecto, surgi de la
realizacin en cursos anteriores de la asignatura impartida en la EUITIZ relacionada con la materia y
fue fruto tambin de la motivacin personal muy especial de una amiga. Todo aquello supuso un
ejercicio importante de toma de conciencia sobre las graves consecuencias derivadas de la mala-praxis
en la actividad laboral y de que prevenir que se materialicen dichos riesgos, es posible. Fruto de esa
concienciacin entend que la prevencin deba formar parte imprescindible de mi formacin como
ingeniero tcnico al ser integrante, y con ello responsable, de la lnea jerrquica dentro de la actividad
productiva.
Para la elaboracin del proyecto se parte de la base de que, s bien la empresa ya dispona de una
certificacin OHSAS, sta slo se centraba especficamente en los aspectos ms importantes
desarrollados por la Legislacin Espaola y los estndares internacionales de la compaa, incidiendo
en otros aspectos de la norma, a mi juicio, de forma superficial.
Desde este trabajo, hemos querido dar cabida a todos los puntos de la Norma, atendiendo uno por
uno a los requisitos de la misma, unas veces modificando y mejorando los procedimientos ya
existentes y otras elaborndolos partiendo desde cero, siempre en proporcin con las exigencias
aplicables al tamao de la empresa.
Pese a que inicialmente desconoca en s los fundamentos de un Sistema de Gestin de la
Prevencin, no fue difcil entender la esencia del mismo, que no es otra que la de integrar la
prevencin en todos niveles jerrquicos de la empresa, definiendo la poltica, responsabilidades y
procedimientos acordes con su realidad y buscando la implicacin de todos sus trabajadores. Este
desconocimiento ha supuesto un gran esfuerzo inicial de comprensin, pero ha culminado con el
cumplimiento en los plazos previstos de las metas y objetivos propuestos a alcanzar en la elaboracin
del sistema de gestin de la seguridad y salud que nos ocupa.
Las posibilidades de ampliacin del proyecto son muy variadas, si ya de por s la prevencin es un
proceso de mejora continua, lo es ms an cuando sta se integra en un sistema de gestin OHSAS
que se fundamenta en ello. Principalmente se podra considerar que las instrucciones tcnicas
presentes, pueden quedarse algo cortas de contenido y que abordan de manera muy general
determinados aspectos, sobre todo en lo relativo al personal de mantenimiento, dada la multitud de
tareas que desarrollan, muchas de ellas de forma espordica en el tiempo. Se echa en falta tambin el
desarrollo en profundidad de procedimientos para la vigilancia de la salud ms especficos, ello es
debido a que estas tareas las asume el servicio mdico. No estara de ms definir algn otro
procedimiento complementario para la realizacin de mediciones al ya existente.

[105]

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Las principales aportaciones personales al proyecto han sido la de la elaboracin del Manual de
Prevencin partiendo desde cero, atendiendo a los requisitos de OHSAS 18001:2007 y su gua de
aplicacin OHSAS 18002:2008, as como a la bibliografa sealada. Se ha pretendido concebir su
desarrollo de la manera ms simple posible con el propsito de facilitar su comprensin por parte de
todos los integrantes del sistema. Otro aspecto a destacar, ha sido una mejora en la definicin de los
formatos (normalizacin, codificacin, centralizacin) ya que stos una vez cumplimentados forman
los registros que son parte esencial del sistema, porque a mi entender quedaba su definicin un tanto
ambigua y desordenada. Sealar tambin las numerosas modificaciones y aportes a los
procedimientos generales y tcnicos ya existentes con el propsito de adecuarlos a los requisitos de la
Norma y de la realizacin de otros nuevos que inicialmente no se contemplaban, sobre todo los
referentes a instrucciones y procedimientos tcnicos.
Resaltar que no se han producido incidencias destacables en la realizacin del proyecto, salvo las
usuales de manejar tanta informacin en tan poco tiempo (ya que el trabajo se ha desarrollado en
menos de tres meses) es por ello susceptible, haciendo un ejercicio de autocrtica, de que exista algn
concepto poco claro e incluso algn error de forma dada la envergadura del trabajo. Destacar tambin
que, pese a mi experiencia adquirida en las prcticas, el entender e implementar el sistema de gestin
ha requerido de un esfuerzo inicial considerable, tanto en comprensin como de manejo de
informacin, y que sin esa preparacin previa hubiera resultado especialmente difcil.
Desde mi punto de vista el presente proyecto permite implementar un sistema de gestin en la
empresa con mltiples beneficios, destacando su compatibilidad con otras normas de su mbito (como
ISO 9001 o ISO 14001), su ayuda a la hora de organizar los recursos, que es certificable por terceros y
la base de la seguridad y salud laboral desde el punto de vista internacional, proporciona una mejora
continua, etc. pero el principal beneficio es que coloca a la empresa que la posee en una situacin de
autentica ventaja competitiva frente a otras.
En mi opinin, para implantar de forma activa y real el sistema de gestin, es necesario promover e
iniciar un cambio cultural en las empresas que genere un clima apropiado para su desarrollo. El
compromiso debe brotar de manera casi espordica de todos sus integrantes, si los mandos y
trabajadores no estn convencidos de este compromiso de nada servir, lo realmente importante es la
implantacin, es por ello que se requiere la comunicacin y participacin activa en la prevencin por
parte de todos y un profundo ejercicio de concienciacin en materia de SST.
Por ltimo, la culminacin de este proyecto y con l el fin de mi carrera de ingeniera tcnica, ha
supuesto un importante esfuerzo de varios aos de dedicacin y entrega que me han enriquecido
tanto profesional como personalmente y que abre una nueva etapa en mi vida, quisiera agradecer a
todos aquellos que me prestaron su apoyo y su tiempo an en los momentos ms difciles y como no,
a familiares, amigos y gente especial por estar ah siempre presentes, sin vosotros no habra sido
posible, muchsimas gracias.

[106]

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3.18 BIBLIOGRAFA Y REFERENCIAS.


a) Norma OHSAS 18001:2007, Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. AENOR
Ediciones.
b) Norma OHSAS 18002:2008, Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Directrices
para la implementacin de OSHAS 18001:2007. AENOR Ediciones.
c) Norma UNE-EN ISO 14001:2004, Sistemas de Gestin Ambiental. Requisitos con orientacin para
su uso AENOR.
d) Norma UNE-EN ISO 9001:2008, Sistemas de Gestin de la Calidad. Requisitos. AENOR.
e) Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales (B.O.E. de 10 de noviembre
de 1995).
f)

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de
Prevencin (B.O.E de 31 de enero de 1997).

g) Real Decreto 171/2004, de 30 de enero por el que se desarrolla la ley 31/1995, de 8 de noviembre,
de Prevencin de Riesgos Laborales, en materia de Coordinacin de Actividades Empresariales
(B.O.E de 31 de enero de 2004).
h) ENRQUEZ PALOMINO Y SNCHEZ RIVERO. OHSAS 18001:2007 adaptado a 18002:2008 Sistemas
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo 2 Edicin. Fundacin confemetal. Madrid. 2011.
RECURSOS ELECTRNICOS:
a) Portal de la Confederacin de Empresarios de Aragn (CREA).
http://www.crea.es/prevencion/inicio.htm (informacin sobre prevencin.)
http://www.crea.es/prevencion/ohsas09/2.htm (herramienta al da con las OHSAS).
b)

Portal del Boletn Oficial del Estado (B.O.E.


http://www.boe.es/

c) Portal del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT)


http://www.insht.es
d) Portal de la Fundacin para la Prevencin de Riesgos Laborales.
http://www.funprl.es/
e) Portal de Noticias Jurdicas.
http://noticias.juridicas.com

[107]

TOMO II

[108]

4 PROCEDIMIENTOS GENERALES.

[109]

4.1

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO A REQUISITOS


LEGALES Y CRITERIOS TCNICOS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.

PG_01_11
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA IDENTIFICACIN,
EVALUACIN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES Y
CRITERIOS TCNICOS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[110]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO


A REQUISITOS LEGALES Y CRITERIOS TECNICOS DE
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.

CDIGO:
PG_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de8
REV.:
0
APRUEBA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTROS CRITERIOS TCNICOS DE SEGURIDAD Y
SALUD LABORAL APLICABLES
4.2. MANTENER UNA LISTA DE LEGISLACIN Y OTROS REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
4.3. ACCESO A LA LEGISLACIN Y OTROS REQUISITOS DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
4.4. CAMBIOS
4.5. LA COMUNICACIN DE LA LEGISLACIN Y OTROS REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
4.6. LA EVALUACIN DE LA LEGISLACIN Y OTROS REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
5. RESPONSABILIDADES.
6. ANEXOS Y FORMATOS.
6.1. ANEXO I. FORMATO FPG01_01 LISTADO DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
7. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
8. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[111]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.1.1

PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO


A REQUISITOS LEGALES Y CRITERIOS TECNICOS DE
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.

CDIGO:
PG_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de8
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO

El objeto del presente procedimiento, conforme al requisito 4.3.2 de la Norma OHSAS 18001:2007
Requisitos legales y otros requisitos, es definir la sistemtica para la identificacin y el acceso a los
requisitos legales y otros requisitos sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo la normativa
tcnica o los manuales de buenas prcticas, as como otros elementos parecidos basados en la experiencia.
Se pretende fundamentalmente a travs del mismo que LA EMPRESA conozca y entienda los requisitos
legales y otros que afectan a su actividad, as como que se conciencie de la necesidad de su cumplimiento
para evitar la exigencia de responsabilidades legales.
Este requisito establece el cmo identificar y acceder a la informacin sobre prevencin de riesgos
laborales legal, tcnica o de otro tipo, y determinar qu requisitos deben aplicarse, dnde y por quien.
4.1.2

ALCANCE

El mbito de aplicacin de este procedimiento general, alcanza al centro de trabajo de LA EMPRESA.


La informacin y comprensin del mismo deber extenderse a todo el personal involucrado.
4.1.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
-

Art. 1. Normativa sobre prevencin de riesgos laborales.

OHSAS 18001:2007. Punto 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos.

Manual de Prevencin de Riesgos Laborales.

Manual de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales del INSHT.

Legislacin Local: Boletn Provincial de Zaragoza (B.O.P): www.bop.es

Legislacin Autonmica: Boletn Oficial de Aragn ( B.O.A.): www.boa.es

Legislacin Nacional: Boletn Oficial del Estado ( B.O.E.): www.boe.es

Legislacin Europea: Diario Oficial de las Comunidad Europea( D.O.C.E.): europa.eu.int/eur-lex

[112]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.1.4

PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO


A REQUISITOS LEGALES Y CRITERIOS TECNICOS DE
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.

CDIGO:
PG_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de8
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO

4.1.4.1 Identificacin de requisitos legales y de otros criterios tcnicos de seguridad y salud


laboral aplicables.
LA EMPRESA, tiene contratados estos servicios con una entidad consultora corporativa de asesores. La
entidad mantiene en su web (XXXXXX) actualizada toda la normativa de Prevencin de Riesgos, y Seguridad
Industrial, personalizando los criterios de aplicacin especficos para la planta, as como informando de
todas las novedades legislativas, borradores y normas de inters.
Requisitos legales a los que se est refriendo:
Legislacin Local: Boletn Provincial de Zaragoza (B.O.P): www.bop.es
Legislacin Autonmica: Boletn Oficial de Aragn ( B.O.A.): www.boa.es
Legislacin Nacional: Boletn Oficial del Estado ( B.O.E.): www.boe.es
Legislacin Europea: Diario Oficial de las Comunidad Europea( D.O.C.E.): europa.eu.int/eur-lex
rdenes emitidas por los reguladores.
Permisos, licencias y otras formas de autorizacin.
Fallos judiciales o sentencias administrativas.
Tratados, convenciones y protocolos.
Condiciones contractuales, acuerdos con los empleados, acuerdos con las partes interesadas,
acuerdos con autoridades sanitarias, directrices no reglamentarias, principios voluntarios,
mejores prcticas, compromisos pblicos de LA EMPRESA o requisitos de LA COMPAA.
El Servicio de Prevencin consultar en fuentes apropiadas de informacin sobre la aparicin de nueva
legislacin, modificaciones de la legislacin existente y nuevos criterios tcnicos en materia de seguridad y
salud laboral. Por lo menos, el Servicio de prevencin consultar:
Pagina web- Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT).
Publicaciones de la fundacin MAPFRE de seguridad. (WEB)
Publicaciones Health & Safety International. (WEB)
Publicaciones Formacin de Seguridad Laboral. (WEB)
El Servicio de Prevencin mantiene suscripciones a publicaciones peridicas especializadas, adquiere con
periodicidad libros o manuales tcnicos, est en contacto con asociaciones comerciales y organismos
reguladores.

[113]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO


A REQUISITOS LEGALES Y CRITERIOS TECNICOS DE
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.

CDIGO:
PG_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de8
REV.:
0
APRUEBA

4.1.4.2 Mantener una lista de legislacin y otros requisitos de seguridad y salud laboral.
El Servicio de prevencin mantendr una lista actualizada de legislacin y criterios tcnicos de seguridad
y salud laboral. La lista dinmica se encuentra en la base de datos de la web del servicio de asistencia
legislativo descrito anteriormente.
El mantenimiento de la base de datos incluir la legislacin que se aplican al centro y el Servicio de
Prevencin debe:
Suprimir la legislacin de la base de datos que no es de aplicacin al centro.
Aadir la legislacin nueva que se aplica al centro.
Si un requisito legislativo u otro requisito tcnico se aplica solamente a partes del centro, o
solamente a una actividad particular, el Servicio de Prevencin se asegurar de que la zona del centro
o la actividad en cuestin es identificada en la base de datos.
4.1.4.3 Acceso a la legislacin y otros requisitos de prevencin de riesgos laborales.
El Servicio de prevencin mantendr una Biblioteca Virtual con todos los requisitos legislativos y otros
requisitos de seguridad y salud laboral que sean de aplicacin para LA EMPRESA. Esta Biblioteca Virtual
estar alojada en la intranet de la planta.
4.1.4.4 Cambios.
El Servicio de prevencin, una vez detectados y comunicados los nuevos requisitos, supervisar los
cambios en LA EMPRESA y llevar a cabo los cambios necesarios en la base de datos de requisitos
legislativos y direccin. El propsito fundamental es comprobar que se da cumplimiento al requisito una vez
abordado el cambio.
Tras la inclusin de las nuevas referencias, independientemente de las acciones que se tomen para la
adecuacin a los nuevos requisitos, el Servicio de Prevencin actualiza el Formato FPG01_01 listado de
requisitos legales y otros requisitos y los distribuir a todas aquellas personas cuya funcin dentro del SST
pueda verse afectada.
As mismo, el Servicio de Prevencin identificar tanto los documentos que no son de aplicacin por
haber sido modificados parcial o totalmente por otros con los lemas MODIFICADO por o ANULADO
por respectivamente, indicando el cdigo de la nueva legislacin, como si el cumplimiento de los
requisitos son de cumplimiento obligatorio o voluntario.
Adems, Jefe del Servicio de Prevencin deber realizar un seguimiento del cumplimiento de estos
requisitos.

[114]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO


A REQUISITOS LEGALES Y CRITERIOS TECNICOS DE
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.

CDIGO:
PG_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de8
REV.:
0
APRUEBA

4.1.4.5 La comunicacin de la legislacin y otros requisitos de seguridad y salud laboral.


Siempre que se tenga conocimiento de la edicin de una nueva legislacin de prevencin de riesgos
laborales, el Jefe del Servicio de Prevencin, a partir de las fuentes de informacin indicadas, comprobar si
dicha legislacin afecta de alguna forma a los requisitos legales aplicables a la organizacin. Si en el proceso
de revisin y actualizacin de los requisitos legales aplicables en la organizacin se observa que son
necesarios cambios, el Jefe de Prevencin adoptar las medidas oportunas para satisfacer las nuevas
exigencias legales, en el plazo ms breve posible.
El Servicio de prevencin establecer para cada requisito legislativo y no-legislativo, la informacin que
se debe comunicar a:
Empleados del centro y cuales otros interesados en, o asociados con el centro.
Para cada informacin identificada, el Servicio de prevencin proporcionar a los directores y
responsables de rea oportunos una copia de la informacin, o los detalles de la fuente de
informacin.
Si un jefe de departamento o supervisor de seccin recibe informacin con relacin a requisitos
legislativos u otros requisitos de Seguridad y Salud Laboral, deben asegurarse de que esta
informacin es comunicada a todos los empleados e interesados pertinentes y que todos
comprenden la informacin.
Se debe hacer llegar la informacin a sus destinatarios, asegurndose de que la entienden y se
comprometen a su aplicacin.
4.1.4.6 La evaluacin de la legislacin y otros requisitos de seguridad y salud laboral.
El Servicio de prevencin realizar la evaluacin de todos los requisitos legales, apoyndose en los
Departamentos afectados, en especial en el rea de Mantenimiento, para todos los requisitos relacionados
con la Seguridad.
La evaluacin de los requisitos se actualizar y revisar anualmente, actualizando el informe de
evaluacin que se puede generar desde la Base de Datos.
Los resultados de la evaluacin se informarn al Comit de Direccin y formarn parte de la Revisin del
Sistema.
Las acciones que se generen de la evaluacin, se manejarn en la base de datos, anotando
convenientemente la accin a efectuar para cubrir el requerimiento legal, y asignando un plazo y
responsable de la accin en la misma plataforma.

[115]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.1.5

PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO


A REQUISITOS LEGALES Y CRITERIOS TECNICOS DE
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.
ANEXOS Y FORMATOS.

CDIGO:
PG_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de8
REV.:
0
APRUEBA

4.1.5.1 Anexo I. Formato FPG01_01 Listado de requisitos legales y otros requisitos.

Descripcin

Requisitos aplicables

[116]

Modifica / Anula

Voluntario Evaluacin del


cumplimiento
/
Obligatorio OK
NO OK

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.1.6

PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO


A REQUISITOS LEGALES Y CRITERIOS TECNICOS DE
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.
RESPONSABILIDADES.

CDIGO:
PG_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
7 de8
REV.:
0
APRUEBA

El Servicio de Prevencin es responsable de revisar y valorar la informacin adquirida para extraer los
requisitos que deban aplicarse a LA EMPRESA o que le afecten directamente.
As mismo el Servicio de prevencin es responsable de hacer llegar la informacin a sus destinatarios,
asegurndose de que la entienden y se comprometen a su aplicacin.
El Servicio de Prevencin asegura un sistema general de acceso a la informacin.
Ser responsabilidad del Servicio de Prevencin el comprobar que la aplicacin de los nuevos requisitos
que afecten a la organizacin se est realizando correctamente, as como que stos se mantienen
actualizados, retirando los que queden anulados por alguno nuevo y sustituyndolos por los nuevos.

[117]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.1.7

PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y ACCESO


A REQUISITOS LEGALES Y CRITERIOS TECNICOS DE
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

CDIGO:
PG_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
8 de8
REV.:
0
APRUEBA

Este procedimiento ser revisado anualmente.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_01_11

FPG01_01

Ttulo

Archivo

Identificacin, evaluacin y Fsico


acceso a requisitos legales y Magntico
criterios tcnicos de SST
Listado de requisitos legales y Fsico
otros requisitos.
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

El archivo de toda la documentacin del Sistema de Gestin relativa a identificacin y acceso a


los requisitos legales y otros requisitos aplicables ser responsabilidad del Jefe del Servicio de
Prevencin, o del Jefe de departamento relacionado con la legislacin, segn corresponda.
Del mismo modo, la revisin de este procedimiento se ajustar a las indicaciones dadas en el
Procedimiento PG_20_11 Control de la documentacin y en el PG_21_11 Control de registros.
4.1.8

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[118]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.2

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y


DETERMINACIN DE CONTROLES.

PG_02_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA IDENTIFICACIN DE


PELIGROS, EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y
DETERMINACIN DE CONTROLES.

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[119]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. IDENTIFICACIN DE PELIGROS
5.2. EVALUACIN DE RIESGOS
5.2.1.1.
Describir las tareas y sub-tareas
5.2.1.2.
Identificacin del personal expuesto
5.2.1.3.
Identificacin de riesgos
5.2.1.4.
Calculo del riesgo inicial
5.2.1.5.
Describir medidas de control
5.2.1.6.
Calculo del riesgo actual
5.3. GESTIN DEL CAMBIO
5.4. DETERMINAR LA NECESIDAD DE CONTROLES
5.4.1.1.
Descripcin de medidas de control para reducir el riesgo
5.4.1.2.
Implantar medidas de control adicionales
5.5. REGISTRO Y DOCUMENTACIN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIN
5.5.1.1.
Registro de riesgos
5.5.1.2.
Documentacin de la evaluacin de riesgo
5.6. REVISIN CONTINUA
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

ANEXO I: FORMATO FPG02_01PARA DESCRIPCIN DE TAREAS Y SUBTAREAS


ANEXO II: FORMATO FPG02_02 IDENTIFICACIN DEL PERSONAL EXPUESTO
ANEXO III: LISTADO DE RIESGOS
ANEXO IV: FORMATO FPG02_03DE EVALUACIN DE RIESGO
ANEXO V: TABLA DE PUNTUACIN PARA EVALUACIN DE RIESGOS
ANEXO VI: FORMATO FPG02_04 REGISTRO DE RIESGOS
REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

15. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[120]

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 22
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.2.1

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 22
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

El objeto del presente procedimiento es permitir que LA EMPRESA disponga de una identificacin
permanente de los peligros a los que estn expuestos sus trabajadores y una evaluacin de los riesgos que
estos generan, de manera que se pueda determinar cules son las medidas necesarias para el control
permanente de los mismos, conforme al requisito 4.3.1 de la Norma OHSAS 18001:2007 Planificacin para
la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles.
4.2.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin de este procedimiento abarca a todas las personas y actividades la planta de
produccin de LA EMPRESA. Donde sean necesarias evaluaciones especficas, porque as lo requiera la
legislacin vigente, se emplea la metodologa requerida por la misma.
Por lo tanto, se vern recogidas principalmente:
Actividades rutinarias y no rutinarias.
Actividades de todo el personal que tiene acceso a la plaza, (Empresas Contratistas).
Factores humanos, tales como comportamiento y capacidades.
Peligros identificados originados fuera del mbito laboral capaces de afectar en forma
adversa a las personas bajo el control de LA EMPRESA.
Peligros creados en las cercanas del centro de trabajo por las actividades realizadas en
el mismo.
Modificaciones del SGSST, incluyendo cambios temporales y su impacto en las
operaciones, procesos y actividades.
Cualquier obligacin legal relacionada con la evaluacin de riesgos y la implementacin
de las medidas de control necesarias.
El diseo de las reas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipamiento,
procedimientos operativos y la organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a las
capacidades humanas.
Determinar todas las actividades operacionales que deben ser evaluadas
Identificar todos los peligros que provienen de cada actividad
Identificar al personal expuesto a cada riesgo
Calcular el riesgo inicial y real de la actividad
Determinar si el riesgo es aceptable
Identifique y ponga en prctica las medidas de control que reducen el riesgo de la
actividad a niveles aceptables.
Informar al personal expuesto de los peligros, y que comprende y sigue todas las
medidas preventivas en las tareas.
[121]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

[122]

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 22
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.2.3

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 22
REV.:
0
APRUEBA

La documentacin de referencia es muy numerosa, pues la evaluacin de riesgos es uno de los elementos
del sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales ms desarrollado por la legislacin. La principal
documentacin queda reflejada en:
o

o
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
- Art. 16. Plan de prevencin de riesgos laborales, evaluacin de los riesgos y planificacin de
la actividad preventiva.
- Art. 17. Equipos de trabajo medios de procteccin.
- Art. 23. Documentacin.
- Art. 24. Coordinacin de actividades empresariales.
- Art. 25. Proteccin de trabajadores especialmente sensibles.
- Art. 26. Proteccin de la maternidad.
- Art. 27. Proteccin de menores.
- Art. 33. Consulta y participacin de los trabajadores.
Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):
- Art. 1. Integracin de la actividad preventiva.
- Art. 2. Plan de Prevencin de Riesgos Laborales.
- Captulo II. Evaluacin de los riesgos y planificacin de la actividad preventiva (artculos del 3
al 9).
- Captulo VI. Funciones y niveles de cualificacin (articulos del 34 al 37).
Norma OHSAS 18001:2007
- Punto 4.3.1. Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles.
Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.
Manual de prevencin.

[123]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.2.4

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 22
REV.:
0
APRUEBA

DEFINICIONES.

4.2.4.1 Competencia
Es una combinacin de conocimiento, habilidad, formacin y experiencia que permite realizar
evaluaciones de riesgos.
4.2.4.2 Medidas de control
Medidas preventivas y correctoras, incluyen sistemas de trabajo seguros, que se implantan en el puesto
de trabajo como consecuencia de una evaluacin de riesgo para eliminar o controlar un riesgo presentes
hasta niveles de riesgo aceptables
4.2.4.3 Acciones correctoras
Adicionalmente a medidas de control que deben implantarse en el puesto de trabajo para reducir el
riesgo a niveles aceptables. La accin correctiva debe ser clara, asignada a una persona adecuada, tener una
fecha de ejecucin y debe ser registrada de manera apropiada para asegurar que el cierre puede ser
supervisado.
4.2.4.4 Peligrosidad
Estar expuesto a un peligro.
4.2.4.5 Frecuencia
Es una indicacin de la repeticin de la situacin de riesgo o la repeticin de la tarea.
4.2.4.6 Peligro
Algo que potencialmente puede causar dao a las personas o el medio ambiente.
4.2.4.7 Riesgo
La probabilidad de que las personas o el medio ambiente sufran un dao.
4.2.4.8 Riesgo inicial
El riesgo asumiendo que no existen medidas de control en el puesto para proteger a los trabajadores del
riesgo.
4.2.4.9 Riesgo real
El riesgo despus de establecer medidas de control en el puesto.
4.2.4.10 Probabilidad
Indica la posibilidad de que se materialice el peligro.
4.2.4.11 Nmero de personas.
El nmero de personas que expuestas al peligro y que son susceptibles de sufrir un dao.
4.2.4.12 Severidad.
Un factor basado en la gravedad de la lesin que el peligro puede llegar a causar.
4.2.4.13 Evaluacin de riesgo.
Proceso sistemtico y estructurado que presenta los riesgos del puesto de trabajo. Los riesgos se evalan
y seguidamente las medidas de control se planifican para eliminar, controlar y reducir el riesgo a niveles
aceptables.
[124]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 22
REV.:
0
APRUEBA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES
4.2.4.14 Valor del riesgo (RRN).
Un valor numrico que resulta de multiplicar la probabilidad, frecuencia, severidad y nmero de
personas. Este da una indicacin de la prioridad de la medida.
4.2.4.15 Registro de riesgos.
Se trata de una lista de peligros para clasificar los riesgos de la planta.

[125]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.2.5

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 22
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO.

4.2.5.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS.


El propsito de la identificacin de peligros es determinar de manera proactiva todas las fuentes,
situaciones o actos, o combinaciones de estos elementos, que puedan surgir de las actividades de la planta,
y que sean potencialmente dainos en trminos de daos o deterioro de la salud de las personas, o para
medio ambiente.
Para llevar a cabo esta identificacin, se analizarn los siguientes elementos de entrada o fuentes de
informacin:
NOTA: desde el Servicio de Prevencin se exige que estos procedimientos estn documentados, para
asegurarse coherencia a la hora de aplicarlos.
-

Requisitos legales y otros requisitos de SST.


Registros de incidentes que se hayan producido.
Informes de auditoras, evaluaciones o revisiones previas.
Informacin de otros sistemas de gestin, P.E Calidad o gestin ambiental.
Procesos de revisin y actividades de mejora en el lugar de trabajo.
Informacin sobre las mejores prcticas y/o los peligros tpicos e informes de incidentes en empresas
similares.
Informacin sobre las instalaciones, procesos y actividades de la organizacin, incluyendo
principalmente lo siguiente:
o Diseo del lugar de trabajo, planes de trfico (caminos peatonales y rutas de los vehculos).
o Diagramas de flujo de procesos y manuales de operaciones.
o Inventarios de materiales peligrosos (materias primas, sustancias qumicas, residuos,
productos, subproductos).
o Especificaciones de producto, fichas tcnicas de seguridad de los materiales, toxicologas y
otros datos de SST.
o Especificaciones de los equipos.

Adems de todo ello, siguiendo las instrucciones de OHSAS 18002, los procesos de identificacin de
peligros debern aplicarse tanto a las actividades y situaciones rutinarias y no rutinarias, y se cita como
ejemplo de stas ltimas:
-

Limpieza de las instalaciones o los equipos.


Las modificaciones temporales de un proceso.
El mantenimiento no programado.
La puesta en marcha/parada de plantas o equipos.
Las visitas fuera de las instalaciones.
Las reformas.
Las condiciones meteorolgicas extremas.
Los cortes en el suministro elctrico, de agua, gas, aire comprimido, etc.
Acuerdos temporales.
Situaciones de emergencia.

[126]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
7 de 22
REV.:
0
APRUEBA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES
Se deben tener en cuenta tambin a todas las personas que tienen acceso a la planta, para ello hay que
contar con:
-

Los peligros que pueden surgir de sus actividades.


Los peligros que pueden surgir del uso de productos o servicios que proporcione la planta.
Su grado de familiaridad con el lugar de trabajo.
Su comportamiento.

Muy importante destacar los factores humanos, como capacidades, comportamientos y limitaciones.
-

La naturaleza del trabajo: disposicin del lugar de trabajo, informacin del operador, carga de
trabajo, trabajo fsico, patrones de trabajo.
El entorno de trabajo: temperaturas extremas, iluminacin, calidad del aire y ruido.
El comportamiento humano: temperamento, hbitos, actitud.
Capacidades psicolgicas: cognitivas, de atencin, etc.
Capacidades fisiolgicas: biomecnicas, variacin antropomtrica/fsica de las personas.

Para que la identificacin de peligros esa eficaz tambin se deber contar con informacin sobre:
-

Observaciones del comportamiento y de las prcticas de trabajo, incluyendo anlisis de las


causas del comportamiento no seguro.
Estudios comparativos con las mejores prcticas.
Entrevistas y encuestas.
Visitas de reconocimiento e inspecciones d seguridad.
Revisin de incidentes y anlisis posteriores.
Seguimiento y evaluacin de exposiciones peligrosas, tales como a agentes qumicos y fsicos.
Anlisis de procesos y flujos de trabajo, incluyendo su probabilidad de generar comportamientos
no seguros.

[127]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
8 de 22
REV.:
0
APRUEBA

4.2.5.2 EVALUACIN DE RIESGOS.


La evaluacin de riesgos es un proceso sistemtico y estructurado por el cual los peligros presentes en los
puestos de trabajo son identificados, evaluados y planificadas las medidas de control.
Debe ser implantada en el puesto para reducir los riesgos, siguiendo la siguiente jerarqua:
1.
2.
3.
4.
5.

Eliminacin.
Sustitucin.
Controles de ingeniera.
Seales/avisos y/o controles administrativos.
Equipamientos de proteccin personal.

Para la evaluacin de riesgos se tiene en cuenta un grupo extenso de elementos de entrada, dadas de las
mltiples actividades desarrolladas en la planta.
La tabla de valor riesgos Anexo V indica los niveles de riesgo y el valor de riesgo numrico (RRN),
estimado como aceptable en la planta
El objetivo es eliminar reducir y controlar los riesgos de todas las actividades a un nivel de riesgos
aceptable.
La metodologa de los informes especficos de Higiene Industrial, Ergonoma y Psicosociologa Aplicada,
vendr definida en cada uno de los informes especficos segn el criterio que el Servicio de Prevencin
estime ms conveniente para cada objeto del informe.
En la metodologa de evaluacin que se emplea, deber cumplirse con diferentes aspectos:
-

Tiene en cuenta la adecuacin de las medidas de control existentes a la hora de establecer la


probabilidad.
Es suficientemente detallada como para determinar las medidas de control.
Tiene en cuenta la existencia de legislacin especfica a actividades peligrosas y otros requisitos
de LA COMPAA.
Se valora si la utilizacin de mtodos simples, en riesgos de poca complejidad, es suficiente con
las listas de chequeo, o necesita una evaluacin ms detallada.
Se consulta y se da la oportunidad de participacin a los trabajadores.
Se tienen en cuenta los grupos sensibles y vulnerables.
Se considera el nmero de personas (NP) que estn expuestas a un peligro determinado.
Se tienen en cuenta los lmites de exposicin y estndares establecidos por la normativa legal y
tcnica y las consecuencias de esa exposicin, tanto a corto como a largo plazo.

4.2.5.2.1 Describir las tareas y sub-tareas.


Cada actividad debe inicialmente ser dividida en tareas y sub-tarea.
Cada tarea debe describirse en las partes importantes y estos datos nos ayudaran en el proceso de la
evaluacin de riesgo. El Anexo I contiene un ejemplo de formato en el que se pueden recopilar estos datos
para cada tarea.

[128]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 22
REV.:
0
APRUEBA

4.2.5.2.2 Identificacin del personal expuesto.


Para cada actividad que ser evaluada se debe considerar al personal que est potencialmente expuesto
a los riesgos.
Esto puede incluir:
-

Los trabajadores que ejecutan la tarea.

Otras personal involucradas.

Contratistas.

Visitas.

Medio ambiente.

Personal de alto riesgo o personal especialmente sensible.

El Anexo II contiene una posible forma de documentar al personal expuesto al riesgo, si bien, este
registro no tiene porque estar documentado por escrito.
4.2.5.2.3 Identificacin de riesgos.
Utiliza los datos recopilados de la descripcin de la tarea y subtareas para identificar los riesgos que se
presentan en la actividad y los riesgos fsicos, qumicos, ergonmicos, biolgicos y ambientales.
El Anexo III contiene una lista de los riesgos ms comunes en cada categora.
4.2.5.2.4 Calculo del riesgo inicial.
El Anexo IV contiene el formato para llevar a cabo la evaluacin de riesgo.
En esta fase el proceso de evaluacin del riesgo se asume que NO existen medidas de control en el
puesto para proteger a los trabajadores del riesgo.
Riesgo se define como el producto de frecuencia (F) por la severidad (S) por la probabilidad (P) y por
nmero de trabajadores (NP).

RIESGO=F S P NP
Para realizar el clculo se debe usar un factor seleccionado de la Anexo V basada en la frecuencia de la
exposicin.
Igual que la frecuencia, se usa una tabla para seleccionar un factor para el clculo de la severidad. El
Anexo V contiene la tabla de los factores de severidad. Para el valor del riesgo inicial considerar la severidad
sin medidas de control.
Para realizar el clculo de la probabilidad seleccionar un factor de la tabla. El Anexo V contiene la tabla
con los factores de probabilidad.

[129]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
10 de 22
REV.:
0
APRUEBA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES
El nmero de trabajadores es el nmero de personas que podran lesionarse si el evento ocurre. Si una
tarea es ejecutada por muchas personas en diferentes turnos pero solo una persona en el turno el NP factor
podra ser 1. Este podra ser 2 si la tarea es ejecutada por 2 personas en el mismo turno y podran lesionarse.

Multiplicando los 4 factores se obtiene el valor del riesgo inicial, con este nmero sabemos el RRN (valor
del riesgo numrico), reflejado en la Hoja de Registro
4.2.5.2.5 Describir medidas de control.
Las medidas de control son disposiciones preventivas y correctoras, incluyendo sistemas de trabajo
seguros, que se ponen en los puestos para eliminar o controlar los riesgos presentes hasta niveles
aceptables.
Las medidas de control incluyen:
-

Manuales de seguridad.
Procedimientos de seguridad (LOTO, espacios confinados, permisos de trabajo en caliente).
Normas de seguridad.
Control de la exposicin y muestreo.
Auditorias.
Formacin /informacin /instrucciones.
Supervisin.
Planes de emergencia.
Equipos de proteccin individual.
Proteccin colectiva.
Medidas preventivas.

Describir en el formato de evaluacin de riesgo las medidas de control que actualmente existen en el
puesto para la tarea a evaluar.
4.2.5.2.6 Calculo del riesgo actual
El siguiente paso en el proceso es calcular el valor del riesgo actual asociado a cada peligro teniendo en
cuenta las medidas de control.
Revisamos los valores de frecuencia, severidad, probabilidad y nmero de trabajadores determinados
previamente, si son apropiados y basndose en las medidas de control en el puesto.
Por ejemplo la severidad de la lesin que puede ser causada por la manipulacin de objetos punzantes
puede reducirse llevando guantes de resistencia mecnica. La probabilidad de un trabajador a
electrocutarse podra reducirse con un procedimiento de consignacin de equipos.
Cuando hemos revisado los factores de frecuencia, severidad, probabilidad se multiplican y obtenemos el
riesgo real, que incluiremos en la evaluacin de riesgo.
Este valor numrico de riesgo se obtiene teniendo en cuenta las actuales medidas de control que
existen el puesto.

[130]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
11 de 22
REV.:
0
APRUEBA

4.2.5.3 GESTIN DEL CAMBIO


La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos de los cambios que se lleven a cabo en la
organizacin, se llevan a cabo antes de que introduzcan los mismos. Por lo tanto la comunicacin entre los
distintos responsables y jerarquas de la planta, ser vital para que LA EMPRESA pueda promover dichos
cambios con los mnimos riesgos.
Los cambios que pueden generar o afectar a los riesgos son:
-

Los de tecnologa, equipos, instalaciones o entornos de trabajo nuevos o modificados.


Los procedimientos, prcticas laborales, diseos, especificaciones o normas nuevas o revisadas.
Diferentes tipos o calidades de materias primas.
Cambios significativos en parte de la estructura de LA EMPRESA. Y en la plantilla, incluyendo el
uso de contratistas.
Modificaciones en los dispositivos y equipos o controles de seguridad y salud.

Cuando se pretendan afrontar cambios, para su correcta gestin se debern formular las siguientes
preguntas:
-

Se han creado nuevos riesgos?


Cules son los riesgos asociados a los nuevos peligros?
Han cambiado los riesgos de otros peligros?
Podran los cambios afectar negativamente a los controles de riesgos existentes?
Se han elegido los controles ms apropiados, teniendo en cuenta la usabilidad, aceptabilidad y
los costes tanto inmediatos como a largo plazo?

4.2.5.4 DETERMINAR LA NECESIDAD DE CONTROLES.


4.2.5.4.1 Descripcin de medidas de control para reducir el riesgo
El siguiente paso es determinar como el riesgo actual llega a niveles aceptables.
En el Anexo V se muestra que el valor del riesgo puede ser agrupado en 8 clasificaciones para ayudar a
tomar una decisin.
Se deben seguir las indicaciones de la columna de ejecucin para tomar decisiones en cada tarea.
El objetivo para cada tarea es alcanzar un valor de riesgo por debajo de 10. Donde no se
requiere ninguna medida de control para actividades con este riesgo.
Las actividades que tienen un valor de riesgo mayor que 1000 deben ser paradas
inmediatamente y retomadas cuando las acciones correctoras estn completadas.
Las tareas nuevas o inusuales no deberan llevarse a cabo si el valor del riesgo es superior a 10 sin
la aprobacin del superior jerrquico.
Cuando el valor de riesgo es mayor a 10 se requieren medidas de control.

[131]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES
Se deben priorizar las medidas de control segn se muestran:

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
12 de 22
REV.:
0
APRUEBA

1. Eliminar el riesgo, la ms efectiva, pero tambin la ms difcil de lograr.


2. Sustitucin: reduce el riesgo en el origen.
3. Controles de ingeniera: La modificacin del proceso; protecciones colectivas, micros de
seguridad, insonorizacin, etc.
4. Formacin, procedimientos, normas e instrucciones. La sealizacin, advertencias y/o controles
administrativos, tales como seales de seguridad, marcado de rea peligrosa, seales foto
luminiscentes, marcas para caminos peatonales, sirenas/luces de alarma, alarmas,
procedimientos de seguridad, inspeccin de equipos, controles de acceso, sistemas de trabajo
seguro, permisos de trabajo y etiquetado, etc.
5. Equipos de proteccin individual: gafas de seguridad, protectores auditivos, pantallas faciales,
etc.
Una vez determinados los controles necesarios, deber planificarse su implementacin, siempre se
seleccionarn las medidas de control teniendo en cuenta su prioridad, que estar basada en la gravedad del
riesgo a cubrir por el control.
Despus de haber elegido las medidas de control debemos recalcular el valor del riesgo (RRN) para
confirmar que las medidas que hemos elegido han reducido el riesgo a niveles aceptables.
4.2.5.4.2 Implantar medidas de control adicionales.
Cuando sea necesario tomar medidas de control adicionales, estarn identificadas y se priorizarn todas
las acciones en funcin del valor del riesgo. Todas las acciones con valor de riesgo mayor a 1000 donde el
trabajo ha sido parado, necesitan atencin urgente.
Cuando sea necesario establecer controles provisionales, mientras se implementa el control definitivo, la
organizacin deber establecer mecanismos que aseguren que dichos controles temporales no se
convierten en definitivos.
Es esencial que todas las acciones correctoras sean asignadas a un responsable y tengan una fecha de
ejecucin, que se incluir dentro de la planificacin.

[132]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
13 de 22
REV.:
0
APRUEBA

4.2.5.5 REGISTRO Y DOCUMENTACIN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIN.


La Norma OHSAS 18002 concreta que debern registrarse los siguientes tipos de informacin:
-

Identificacin de peligros.
Determinacin de los riesgos asociados a los peligros identificados.
Indicacin de los niveles de los riesgos relacionados con los peligros.
Descripcin o referencia a las medidas que han de tomarse para el seguimiento y control de los
riesgos.
Determinacin de los requisitos de competencia para implementar los controles.
Las medidas de control existentes o previstas que se hayan tenido en cuenta en la determinacin
de los riesgos, de modo que esta circunstancia quede clara para revisiones posteriores.

Tambin se aclara que la descripcin de las medidas para el seguimiento y el control de los riesgos
pueden incluirse dentro de los procedimientos de control operacional, requisito 4.4.6 de OHSAS
18001:2007, y la determinacin de los requisitos de competencia, 4.4.2 de la misma.
4.2.5.5.1 Registro de riesgos
El Anexo VI muestra un posible formato para realizar el registro de riesgos. El seguimiento de las
medidas se realizar por medio de la Planificacin de la Prevencin.
-

Todas las tareas-riesgos deben estar identificadas en el registro.


El registro debe contener el listado de riesgos en el orden siguiente:
Todos los riesgos donde el valor del riesgo actual es por encima de 10.
Todos los riesgos restantes comenzando por el valor de riesgo ms alto.

Los riesgos deben identificarse en este orden porque su objetivo es reducir todos los valores por debajo
de 10 y teniendo el cuenta el valor del riesgo inicial ya que es el valor sin medidas de control. Es
importante puesto que a menudo nos confiamos y pueden existir acciones y comportamientos inseguros.
Las lesiones en un puesto de trabajo frecuentemente ocurren al eliminar medidas de control.
4.2.5.5.2 Documentacin de la evaluacin de riesgo.
-

Todas las evaluaciones deben tener un nico nmero de edicin.

Todas las evaluaciones de riesgo deben ser archivadas.

Todas las evaluaciones de riesgo deben estar disponibles a todo el personal expuesto y quienes
deben conocer las medidas de control, entenderlas y cumplirlas.

[133]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
14 de 22
REV.:
0
APRUEBA

4.2.5.6 REVISIN CONTINUA.


Todas las evaluaciones de riesgo se revisan de forma continua, como mximo cada cuatro aos o despus
de un incidente. La evaluacin de riesgos se revisa como una parte ms de la revisin del sistema de gestin
y el Registro de Riesgos est actualizado.
ESQUEMA ITERATIVO.

DESCRIBIR LAS TAREAS Y SUB TAREAS

IDENTIFICAR AL
PERSONAL EXPUESTO

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

CALCULAR EL RIESGO

DESCRIBIR MEDIDAS
L

CALCULAR EL RIESGO
ACTUAL

NO

ES ACEPTABLE ES RIESGO
ACTUAL?

SI

IMPLEMENTAR TODAS LA
MEDIDAS

DOCUMENTAR Y ARCHIVAR LA
EVALUACIN
[134]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.2.6

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES
RESPONSABILIDADES.

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
15 de 22
REV.:
0
APRUEBA

La direccin tiene la responsabilidad de cumplir con el estndar XXX de LA COMPAA, de evaluacin de


riesgo.
La direccin debe:
Asegurar que todas las operaciones y actividades son evaluadas usando la metodologa que
contiene este procedimiento.
Establecer sistemas y procedimientos para asegurar que el proceso de la evaluacin de riesgos
es eficaz y eficiente
Define el nivel aceptable del riesgo en las operaciones
Asegura que las medidas de control son identificadas e implantadas para reducir riesgos de
operaciones a niveles aceptables.
Mantiene un registro de los riesgos clasificados segn su nivel de aceptabilidad y valor RRN.

[135]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.2.7

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES
ANEXOS Y FORMATOS.

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

4.2.7.1 ANEXO I: Formato FPG02_01para descripcin de tareas y subtareas.


Nombre tarea:

Descripcin:

Duracin tarea.
Frecuencia (nmero de veces que se realiza
da/semana).
Ubicacin.
Procedimiento existente.
Materiales u objetos usados en la tarea.
Equipos y herramientas usadas en la tarea.
Servicios utilizados en la tarea (aire, electricidad,
agua, productos, etc.).
Sustancias y qumicos utilizados (hacer referencia de
las fichas de seguridad).
Referencia de estndar de LA COMPAA o normas
que intervienen.
Revisin o auditorias que se realizan en la tareas.
Medidas de emergencia en el puesto durante la
tarea.

4.2.7.2 ANEXO II: Formato FPG02_02 Identificacin del personal expuesto.


Personal que realiza la tarea.
Otras personal involucradas.
Visitas.
Miembros del pblico.
Medio ambiente.
Personal de alto riesgo/especialmente
sensible.

[136]

PG:
16 de 22
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

4.2.7.3 ANEXO III: Listado de Riesgos


RIESGOS
01. Cada de personas a distinto nivel

ENFERMEDAD PROFESIONAL

02. Cada de personas al mismo nivel

31. Exposicin a contaminantes qumicos

03. Cada de objetos por desplome o derrumbamiento

32. Exposicin a contaminantes biolgicos

04. Cada de objetos en manipulacin

33. Ruido

05. Cada de objetos desprendidos

34. Vibraciones

06. Pisadas sobre objetos

35. Estrs trmico

07. Choques contra objetos inmviles

36. Radiaciones ionizantes

08. Choques contra objetos mviles

37. Radiaciones no ionizantes

09. Golpes/cortes por objetos o herramientas

38. Iluminacin

10 Proyeccin de fragmentos o partculas

39. Movimientos repetidos

11 Atrapamiento por o entre objetos

FATIGA

12.Atrapamiento por vuelco de mquinas o vehculos

41. Fsica. Posicin

13. Sobreesfuerzos

42. Fsica. Desplazamiento

14. Exposicin a temperaturas ambientales extremas

43. Fsica. Esfuerzo

15. Contactos trmicos

44. Fsica. Manejos de cargas

16.1. Contactos elctricos directos

45. Mental. Recepcin de la informacin

16.2. Contactos elctricos indirectos

46. Mental. Tratamiento de la informacin

17. Exposicin a sustancias nocivas o txicas

47. Mental. Respuesta

18.Contactos con sustancias custicas y/o corrosivas

48. Fatiga crnica

19. Exposicin a radiaciones

INSATISFACCIN

20.Explosiones

51. Contenido

21.1 Incendios. Factores de inicio

52. Monotona

21.2 Incendios. Propagacin

53. Roles

21.3 Incendios. Medios de lucha

54. Autonoma

21.4 Incendios. Evacuacin

55. Comunicaciones

22. Accidentes causados por seres vivos

56. Relaciones
57. Tiempo de trabajo

23. Atropellos o golpes con vehculos

[137]

PG:
17 de 22
REV.:
0
APRUEBA

4.2.7.4 ANEXO IV: Formato FPG02_03de evaluacin de Riesgo


N

REA

LNEA

PUESTO DE
TRABAJO

TAREA

PELIGRO

RIESGO

NP

RRN

Valoracin del
riesgo

1
2
3

Donde los valores de los parmetros P, S, F y NP significan:


P: Probabilidad de que se materialice el peligro.
S: Severidad.
F: Frecuencia de exposicin.
NP: Nmero de personas expuestas.

[138]

PRIORIDAD

MEDIDA
PROPUESTA

NP

RRN
despus

VALORACIN DEL
RIESGO

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES
4.2.7.5 ANEXO V: Tabla de puntuacin para evaluacin de riesgos

P = Probabilidad de
aparicin

S = Gravedad del
dao

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

F = Frecuencia de
exposicin

PG:
20 de 22
REV.:
0
APRUEBA

NP = N. de
personas en
situacin de riesgo

Aparicin imposible.
Solucin del
problema

0,1

Lesiones leves,
0,2
rasguos, hematomas

Menos de una vez


al ao

1 2 personas

0,5

Improbable. Posible
en circunstancias
extremas

0,5

Corte (laceracin),
enfermedad leve

0,5

Una vez al ao

3 7 personas

Poco probable. Pero


podra ocurrir

Fractura hueso
menor o enfermedad
leve (temporal)

Una vez al mes

8 15 personas

Posible. Pero poco


comn

Fractura hueso
principal o
enfermedad leve
(temporal)

1,5

Una vez a la
semana

16 50
personas

Cincuenta por ciento


de posibilidades de
que ocurra

Prdida de una
extremidad, un ojo o
enfermedad grave
(permanente)

2,5

Una vez al da

12

Ms de 50
personas

Probable. No sera
sorprendente

Prdida de dos
extremidades/ojos o
enfermedad grave
(permanente)

Una vez por hora

10

Probable. Previsible

15

Muerte

Muchas veces por


hora

15

Seguro. Sin duda

[139]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
20 de 22
REV.:
0
APRUEBA

Tabla de puntuacin para evaluar riesgos de seguridad y salud.


A partir del producto de los valores que toman los parmetros P, S, F y NP, se obtiene un indicador del
riesgo que conlleva la evaluacin de cada peligro detectado, el RRN, en virtud del cual, se establecer un
orden de prioridades de subsanacin:
RIESGO

INSIGNAFICANTE

MUY BAJO

BAJO

SIGNIFICANTE

RRN

0-1

15

5 10

10 50

Plazo para
la
aplicacin
de las
medidas

Revisin en la
prxima
evaluacin

ALTO
50 100

La
medida
Revisin
Revisin en
La medida debe debe
en la
aplicarse en un aplicarse en
la prxima
prxima
plazo de 3 mes un plazo de 1
evaluacin
evaluacin
semana

RIESGO ACEPTABLE

PRIORIDAD 3 PRIORIDAD 2

[140]

MUY
ALTO

EXTREMO

INACEPTABLE

100500

500 1000

Ms de 1000

La
La medida
medida
debe
debe
aplicarse
aplicarse inmediataen
un
mente
plazo de
1 da

Detencin de
las actividades

PRIORIDAD 1

4.2.7.6 ANEXO 6: Formato FPG02_04 Registro de riesgos


ERRLL n

TAREA

RIESGOS

RIESGO INICIAL
P S F NP RRN
VALORES DE RIESGO SUPERIOR A 20 (RRN)

RIESGOS RESTANTES

[141]

MEDIDAS DE CONTROL

RIESGO ACTUAL
P
S
F NP RRN

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

4.2.8

PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,


EVALUACIN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES

CDIGO:
PG_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
22 de 22
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

PG_02_11

FPG02_03

Identificacin
de
peligros,
evaluacin de los riesgos y
determinacin de controles
Para descripcin de tareas y
subtareas.
Identificacin
del
personal
expuesto.
Evaluacin de riesgo

FPG02_04

Registro de riesgos.

FPG02_01
FPG02_02

4.2.9

Almacenamiento

Clasificacin

Fsico
Magntico

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Fsico
Magntico
Fsico
Magntico
Fsico
Magntico
Fsico
Magntico

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta
Abierta
Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[142]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.3

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES.

PG_03_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA INVESTIGACIN DE


INCIDENTES

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[143]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 16
REV.:
0
APRUEBA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. PROCESO DE INVESTIGACIN
5.2. PAUTAS DE ACTUACIN
5.3. DIAGRAMA DE FLUJO RESUMEN DE ACTUACIN. RESPONDER INMEDIATAMENTE ANTE LA
EMERGENCIA EN CONDICIONES DE SEGURIDAD
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I. FORMATO FPG03_01 COMUNICACIN URGENTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
7.2. ANEXO II. FORMATO FPG03_02 ANLISIS DE INCIDENTES QUE HAN CAUSADO DAO PERSONAL
7.3. ANEXO III. FORMATO FPG03_3 ANLISIS DE INCIDENTES
7.4. ANEXO IV. FORMATO FPG03_4 DECLARACIN ESCRITA DE TESTIGOS
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[144]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.3.1

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 16
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento en el que se describen las pautas de


actuacin para investigar todo incidente en materia de seguridad y salud en el trabajo y en el medio
ambiente, que acontezca en LA EMPRESA, siguiendo el requisito 4.5.3.1 de la Norma OHSAS 18001:2007
investigacin de incidentes, con el propsito de identificar la(s) causa(s) raz e implementar las acciones
correctivas oportunas que prevengan la repeticin de dichos accidentes o incidentes, al objeto de dar
cumplimiento a la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales y R.D. 39/97 del Reglamento de los Servicio
de Prevencin, as como al estndar XXX de LA COMPAA.
4.3.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del procedimiento general para la investigacin de incidentes, alcanza a todas las
actividades que se realizan en el centro de trabajo de LA EMPRESA.
El resultado de la investigacin de los daos a la salud deber ser registrado y archivado como parte de la
documentacin de prevencin, la cual hay que conservar a disposicin de la Autoridad Laboral. En este
aspecto, hay que tener en cuenta que la no realizacin de las investigaciones, la ausencia de registro del
resultado de las mismas, est considerado como infraccin grave segn el artculo 12.4 del Real Decreto
Legislativo 5/2000 de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y
Sanciones del Orden Social.

[145]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.3.3

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 16
REV.:
0
APRUEBA

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

o
o

o
o
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
- Art. 16 Plan de prevencin de riesgos laborales, evaluacin de los riesgos y planificacin de
la actividad preventiva, apartado 3.
- Art. 22. Vigilancia de la salud.
- Art. 36.2.c. Competencia y facultades de los Delegados de Prevencin.
- 39.2.c . Competencias y faclutades del Comit de Seguridad y Salud.
Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):
- Art. 6 Revisin.
Norma OHSAS 18001:2007
- Punto 4.3.1. Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles.
Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.
Estndar XXX de LA COMPAA sobre investigacin de accidentes e incidentes.
Manual de prevencin.

Un aspecto muy importante a considerar en la actividad de anlisis e investigacin de los daos a la


salud producidos, se deriva de los accidentes ocurridos en el centro de trabajo o por desplazamiento en
jornada de trabajo que provoquen el fallecimiento del trabajador, que sean considerados como graves o
muy graves o que el accidente ocurrido en un Centro de Trabajo afecte a ms de cuatro trabajadores,
pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de LA EMPRESA, en estos casos se deber cumplimentar el
correspondiente modelo (Anexo I) que deber comunicar, en el plazo mximo de veinticuatro horas, este
hecho a la Autoridad Laboral, conforme a las instrucciones que al respecto figuran en el punto tercero de la
Resolucin de 26 de noviembre de 2002, por la que se regula la utilizacin del Sistema de Declaracin
Electrnica de Accidentes de Trabajo (Delt@) que posibilita la transmisin por procedimiento electrnico de
los nuevos modelos para la notificacin de accidentes de trabajo, aprobados por la Orden TAS/2296/2002,
de 19 de noviembre.
Para poder proceder a esta notificacin, en los casos de usuarios no registrados en el Sistema Delt@, se
debern cumplimentar los datos personales que figuran en dicha aplicacin ubicada en la direccin de
INTERNET www.mtin.es. Estos datos se corresponden con los contenidos en el formulario de identificacin
que se incluye como Anexo I.

[146]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.3.4

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 16
REV.:
0
APRUEBA

DEFINICIONES.

4.3.4.1 INCIDENTE
Uno o ms acontecimientos relacionados con el trabajo, en el cual ocurri o podra haber ocurrido, un
dao a la salud o enfermedad profesional (independientemente de su severidad) o fatalidad.
NOTA 1: Un accidente es un incidente que ha dado origen a un dao a la salud, enfermedad o fatalidad.
NOTA 2: Un incidente donde no se produce dao a la salud, enfermedad, o fatalidad, tambin se conoce
como un cuasi incidente, casi golpe, aviso cercano o ocurrencia peligrosa.
4.3.4.2 EVENTO
Incidente.
4.3.4.3 CAUSA RAIZ
Causas bsicas que puedan llevar a una serie de acciones o condiciones que finalizan en la aparicin de
un incidente. Se identifican a travs de tcnicas especializadas de anlisis, como los 5 por qu?
4.3.4.4 ACCIN CORRECTORA:
Accin llevada a cabo para impedir o mitigar los efectos de un posible evento sobre las personas o
materiales.
4.3.4.5 INVESTIGACIN FORMAL:
Es la realizada cuando el evento es clasificado como Nivel 1 o 2, o cuando el evento es clasificado como
Nivel 3 o 4, pero tiene un dao de alto potencial. En la investigacin formal se registran los principales
detalles del evento, identificando la causa raz y las acciones a realizar para prevenir que se repita. Puede
incluir el nombre del responsable de cada accin, as como la fecha planificada para su ejecucin.
4.3.4.6 INVESTIGACIN INFORMAL:
Es la realizada cuando el evento est clasificado como Nivel 3 o 4 con dao de poca gravedad. No precisa
la toma de fotografas ni rellenar el apartado de Detalles de la investigacin en el Parte Interno de
Investigacin de Incidentes (ver Anexo II).
4.3.4.7 GRUPO DE INCIDENTES:
Grupo de personas a las que se ha de comunicar el evento va correo electrnico (Jefe de fbrica,
Recursos Humanos, Servicio Mdico, Jefes de rea/Departamento, Supervisores y Servicio de prevencin).

[147]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.3.5

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 16
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO.

4.3.5.1 Proceso de investigacin.


Para definir el proceso de investigacin de un incidente, el estndar XXX de LA COMPAA hace una
clasificacin de los incidentes por niveles en funcin de la severidad de las heridas o daos potenciales que
puedan producirse:
Categora

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Sin
tratamiento

Seguridad y
Salud

Heridas serias,
incidente con dao
de muy alto
potencial(1)

Heridas que
requieren baja
laboral, incidente
con dao de alto
potencial.

Heridas que
requieren
tratamiento
mdico,
incidente con
dao medio
potencial.

Heridas que
requieren
primeros auxilios
(2) incidente con
dao de bajo
potencial.

Heridas que no
precisan
primeros
auxilios,
Incidentes de
consecuencias
leve y dao
potencial
mnimo.

Medioambiente

Impacto de materias
peligrosas en las
instalaciones,
contaminacin seria.
Atencin de medios
de comunicacin (3)

Impacto de
materias no
peligrosas en las
instalaciones.
Requerimiento
de respuesta
externa de
servicios de
emergencia.
Suceso no
controlado
(supone la
parada
inmediata)

Derrames
controlados de
material
peligroso.
Incidente
controlado desde
las instalaciones

Derrames
controlados de
material NO
peligroso.
Conato bajo
control local (4)

Suceso que
implica parada
no planificada (5)

Suceso bajo
control que no
fuerza a parar la
actividad.

Incendio

Interrupcin de
la actividad

> De 1 da de parada.

(1) Herida seria es definida como: prdida de un miembro, mltiples heridas que requieren la baja
laboral, discapacidad permanente, prdida de consciencia hospitalizacin de ms de 24 h, incluyendo
siempre a personal de empresas externas.
(2) Incidente que por su naturaleza debe ser investigado pero no reportado fuera de la planta.
(3) Cuando medios de comunicacin cubren la noticia de un incidente, sea cual sea su medio de difusin.
(4) Bajo control local significa que no ha sido necesaria la intervencin del equipo de emergencias,
aunque se haya usado un medio de extincin contra incendios.
(5)La diferencia entre el nivel 3 y el 2 es la forma en que se produce la parada. En el nivel 2, la parada es
inmediata, sin poder controlarlo; en el nivel 3 hay un tiempo de discrecin para asegurar que la parada se
realiza en las condiciones ptimas para el proceso.
(6) Tratamiento mdico no cubierto por los primeros auxilios.

[148]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 16
REV.:
0
APRUEBA

Los incidentes deben ser investigados segn la severidad potencial del dao que puedan implicar, por lo
que se ha realizado la siguiente clasificacin:

Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4

ALTA
AP
AP
AP
AP

MEDIA
AP
AP
AP
BP

Probabilidad del accidente


BAJA
AP
AP
BP
BP

IMPROBABLE
BP
BP
BP
BP

AP: (alto Potencial): Dao alto potencial: mortal, muy grave y grave.
BP: (Bajo Potencial): Dao de bajo potencial: Leve
En funcin de la cual, para los niveles de incidentes 1 y 2 y los niveles 3 y 4 con dao de alto potencial,
debe realizarse una investigacin formal de los mismos. Todos los incidentes de niveles 3 y 4 y dao de bajo
potencial, deben investigarse informalmente.
La investigacin de un incidente debe comenzar en el mismo turno en el que se ha producido,
reportndose todos los incidentes en las primeras 24 horas y realizando el parte de investigacin de
incidentes, como se detalla en la siguiente tabla, en funcin de la severidad del mismo:

Emprender investigacin
preliminar.
Notificacin a la lnea de
mando y al grupo de
accidentes.
Incidentes que requieren
reporte a la compaa.
Investigacin formal
completa, lista para
compartir.

Nivel 1
Inmediatamente

Nivel 2
Inmediatamente

Nivel 3
Inmediatamente

Nivel 4
Inmediatamente

Dentro del mismo


turno o periodo de
trabajo.
Dentro del mismo
da.
Dentro del mes.

Dentro del mismo


turno o periodo
de trabajo
Dentro de los 7
primeros das.
Dentro del mes.

Dentro del mismo


da.

Dentro del mismo


da.

No requerido.

No requerido.

Dentro del mes.

Dentro del mes.

Antes de comenzar cualquier investigacin, deben aplicarse todas las medidas de emergencia oportunas
para prevenir cualquier dao a la salud o el medioambiente.
Adems, en la medida de lo posible, el escenario del incidente debe ser protegido de cualquier
perturbacin que perjudique el proceso de investigacin del mismo. Bajo ninguna circunstancia debe
limpiarse el rea o mover los equipos de su posicin original, despus del incidente, salvo que sean
potencialmente generadores de nuevos incidentes.

[149]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
7 de 16
REV.:
0
APRUEBA

Para llevar a cabo una correcta investigacin de un incidente, deben seguirse las siguientes pautas:
-

Tener una pronta y correcta actuacin ante el incidente.

Determinar y cotejar los hechos, entrevistando al personal involucrado en el incidente, a testigos


y a tcnicos que puedan aportar informacin adicional importante. En incidentes de Nivel 1 los
testigos realizaran una declaracin escrita, segn el Anexo III.

Determinar inmediatamente la causa raz, distinguiendo:


factores de comportamiento de las personas
factores de condiciones tcnicas de trabajo y
factores de procedimiento de trabajo.

Recomendar acciones para prevenir futuras repeticiones del incidente.

Comunicar los resultados.

Hacer un seguimiento de las acciones realizadas para comprobar que son efectivas.

[150]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
8 de 16
REV.:
0
APRUEBA

4.3.5.2 PAUTAS DE ACTUACIN.


Se establecen a continuacin las pautas de actuacin relativas al proceso de anlisis de los daos a la salud
para la planta de LA EMPRESA, que se adaptar a los siguientes criterios:
1. Siempre que se produzca un dao a la salud, o un incidente, debe comunicarse el hecho al
Responsable Jerrquico del trabajador (mando directo del trabajador), que liderar la investigacin,
junto con un Delegado de Prevencin, cumplimentando el parte interno, incluido como parte del
Anexo II del presente documento. Tras completar el parte interno se lo entregar al Responsable de
rea (o Jefe de Departamento), el cual lo revisar.
2. Seguidamente se comunicar va correo electrnico al grupo de incidentes, el incidente acontecido.
3. La investigacin la realiza el superior jerrquico de la persona que ha sufrido el incidente pudiendo
asesorarse por integrantes del servicio de prevencin, incluso tcnicos especialistas si fuese
necesario o el director de la planta si se considera apropiado. Si fuese oportuno planificar medidas
preventivas puntuales, se introducen en la planificacin de prevencin, al efecto que se incluir
como parte de la planificacin general de acciones preventivas, indicando la(s) persona(s)
responsables de la ejecucin de la misma y la fecha prevista de planificacin, haciendo un
seguimiento de la misma.
4. El parte interno, ya completado y debidamente firmado, lo lleva el supervisor al Servicio Mdico el
cual proceder a completar el apartado diagnstico mdico, incluido en el parte de investigacin. A
continuacin el Servicio mdico entregar en Recursos Humanos el parte interno con el diagnstico
mdico convenientemente completado, para que se puedan introducir los datos necesarios en el
Delt@, si procede.
5. En el caso de que un accidente desemboque en baja laboral, el Servicio Mdico puede completar los
cdigos que le afecten de la copia del parte de accidente pasndole la copia al departamento de
Recursos Humanos.
6. Tras completar los datos necesarios, el parte interno pasa de Recursos Humanos al Servicio de
Prevencin.
7. El Servicio de Prevencin, proceder a realizar un informe anexo al parte de investigacin, en base a
la gravedad potencial o real de los hechos acontecidos. Pudiendo aportar otros documentos a la
investigacin, como son fotos, bocetos, etc.
8. Se informar al Comit de Seguridad y Salud de los daos a la salud acontecidos, as como de la
investigacin realizada.
9. Se informar tambin a jefes de seccin y/o departamentos que no han estado implicados en la
investigacin del incidente, con el fin de prevenir la repeticin del mismo incidente en sus reas.
10. La documentacin de investigacin del incidente se registra y almacena en el Departamento de
Prevencin, por un periodo de 40 aos para los incidentes de nivel 1, 2 y 3 y por un periodo de 5
aos para los incidentes de nivel 4.
En aquellos casos en los que la gravedad del accidente as lo requiera, se comunicar inmediatamente con el
Responsable de Prevencin, para que el Servicio de Prevencin colabore en el desarrollo del anlisis inicial del
incidente producido.

[151]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 16
REV.:
0
APRUEBA

4.3.5.3 Diagrama de flujo resumen de actuacin. RESPONDER INMEDIATAMENTE ANTE LA


EMERGENCIA EN CONDICIONES DE SEGURIDAD
SUCESO DE UN INCIDENTE

RESPONDER INMEDIATAMENTE ANTE LA EMERGENCIA EN CONDICIONES DE SEGURIDAD

PRESERVAR EL LUGAR Y SITUACIN DEL INCIDENTE

CLASIFICACIN DEL
INCIDENTE

NIVEL1
Notificacin del acc/inc al jefe
de seccin o departamento y
al dpto. EHS, dentro de la
misma jornada de trabajo o
turno.

NIVEL2

NIVEL3

Notificacin del acc/inc al


jefe de seccin o
departamento y al dpto.
EHS, dentro de la misma
jornada de trabajo o turno.

Notificacin del acc/inc al


jefe de seccin o
departamento y al dpto.
EHS, en el plazo mximo de
1 da.

NIVEL4
Notificacin del acc/inc al jefe
de seccin o departamento y
al dpto. EHS, en el plazo
mximo de 1 da.

Avisar a las autoridades


competentes inmediatamente.
Iniciar inmediatamente la investigacin preliminar del
Registrando la escena.
Recopilando evidencias.
Examinando equipos y maquinaria.
Preguntando a testigos.
Accidente con baja:
Notificacin en Delt@ en el
plazo mximo de 24 horas.
Reporte al grupo Regional
EHS en el mismo da.

Reporte al grupo
Regional EHS en el plazo de 7
das.

En el caso de incidente con dao de alto potencial, completar la investigacin formal y compartirla con la compaa en el plazo mximo de 1 mes.

Guardar registro de investigacin del incidente 40 aos.

[152]

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.3.6

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

PG:
10 de 16
REV.:
0
APRUEBA

RESPONSABILIDADES.

Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores cuyas responsabilidades incluyen la investigacin
de accidentes e incidentes.
El responsable de recursos humanos verificar que todos los empleados del centro tienen en su
descripcin de funciones, responsabilidades en seguridad y salud laboral y que estas responsabilidades
cumplen con la matriz de responsabilidades.
A continuacin se adjunta matriz de responsabilidades que resume el grado de involucracin de los
distintos miembros de LA EMPRESA, en la ejecucin de ste procedimiento.
Tarea

1
2
3
4
5

6
7
8

Direccin
de fbrica

Jefe Dpto.

Supervisor
rea

Jefe
de
Prevencin

Miembros
del Comit
de SS

Implementar Estndar.
Desarrollo
del
procedimiento.
Identificar causas raz.
Prevenir repeticin de
incidentes
Desarrollar y recopilar
datos e la investigacin
del incidente

S
S

R
C

R
C

C
R

S
S

R
R

R
R

C
C

C
C

Asegurar que se llevan a


cabo las acciones para
completar el procedimiento.
Asegurar que la formacin es
adecuada y efectiva.
Compartir
informacin
pertinente.

RESPONSABLE SUPERVISOR (S): Persona con autoridad que ha de supervisar la ejecucin o toma de
decisin de una accin.
RESPONSABLE EJECUTOR (R): Persona(s) que desarrolla(n) todas o parte de las tareas requeridas en la
investigacin de accidentes e incidentes.
PERSONA DE CONSULTA (C): Persona(s) que deben ser consultados como parte del procedimiento
durante el proceso de investigacin de un accidente/incidente.
PERSONAL INFORMADO (I): Personal no directamente involucrado en la investigacin de un
accidente/incidente, que debe ser informado como parte del procedimiento, como son los miembros del
Comit de Seguridad y Salud, y en sentido preventivo, a jefes o supervisores de lnea, para su conocimiento
y conseguir evitar la sucesin del mismo evento.
As mismo, los miembros del equipo a nivel de la planta, deben compartir la informacin surgida de la
investigacin del evento mediante el PG_10_11 Procedimiento general para la divulgacin de incidentes,
tan pronto como sea posible.

[153]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.3.7

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
11 de 16
REV.:
0
APRUEBA

ANEXOS Y FORMATOS.

4.3.7.1 Anexo I. Formato FPG03_01 Comunicacin urgente de accidentes de trabajo.


COMUNICACIN URGENTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

EMPRESA EN LA QUE EL/LOS TRABAJADORES ESTN DADOS DE ALTA EN LA SEGURIDAD


NOMBRE O RAZN SOCIAL:
CIF O NIF / NIE
CALLE Y NMERO:
CDIGO POSTAL:
PROVINCIA:

TELFONO:
MUNICIPIO:

LUGAR Y/O CENTRO DE TRABAJO DONDE HA OCURRIDO EL ACCIDENTE


CDIGO CUENTA COTIZACIN CENTRO DE TRABAJO1:
NOMBRE O RAZN SOCIAL:
FECHA DE ACCIDENTES ( __/__/____)

Hora del Accidente (__:__):

CALLE Y NMERO, PTO. KILOMTRICO, ETC:


PROVINCIA:

MUNICIPIO:

DESCRIPCIN DEL ACCIDENTE:

NM. TRABAJADORES ACCIDENTADOS:

[154]

Pas/Territorio:

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
12 de 16
REV.:
0
APRUEBA

DATOS DEL TRABAJADOR (ES) ACCIDENTADOS


NOMBRE:

APELLIDOS:

DOMICILIO:

TELFONO:

GRADO DE LESIN:
NOMBRE:

APELLIDOS:

DOMICILIO:

TELFONO:

GRADO DE LESIN:
NOMBRE:

APELLIDOS:

DOMICILIO:

TELFONO:

GRADO DE LESIN:
NOMBRE:

APELLIDOS:

DOMICILIO:

TELFONO:

GRADO DE LESIN:

Modelo obtenido del formulario incluido en la aplicacin Delt@ (Declaracin electrnica de trabajadores
accidentados) disponible en la Web del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales: www.mtin.es, para
comunicacin urgente de accidentes de trabajo.
1

(Si el accidente se ha producido en un lugar ubicado fuera de un centro de trabajo, este campo se
cumplimentar con el correspondiente al centro de trabajo habitual de el/los trabajador/es.)

[155]

4.3.7.2 Anexo II. Formato FPG03_02 Anlisis de incidentes que han causado dao personal.
DATOS DEL TRABAJADOR
NOMBRE TRABAJADOR/A:
PUESTO DE TRABAJO:

AREA:

HOMBRE:
MUJER:
ANTIGEDAD (n de meses)
- EN LA EMPRESA:
-EN EL PUESTO DE TRABAJO:

EDAD:

DATOS DEL ACCIDENTE / INCIDENTE


ACCIDENTE: SI
NO
(con daos personales)

Trabajador Prcticas

ESTABA EN SU PUESTO:
HORA DEL
DA:
(1 a 24)

SI

Actividad envuelta en el incidente:

Contr
Visitante
atista

LUGAR DEL ACCIDENTE / INCIDENTE


En el centro de trabajo habitual
En desplazamiento en su jornada laboral

FECHA
ACCIDENTE:

HORA DEL ANLISIS:

Situacin del accidentado

Clasificacin - Nivel
Sin
4
tratamiento

FECHA DEL ANLISIS:

INCIDENTE: SI NO
(sin daos personales)

En otro centro de trabajo (especificar):


Al ir o volver al trabajo in itnere
ERA SU TRABAJO HABITUAL: SI

NO

HORA DE LA JORNADA:
(1, 2, etc.)

NO

PARTE CUERPO LESIONADA:


(NP- No procede)

EQUIPO / OBJETO / SUSTANCIA QUE CAUSO LA LESIN (AGENTE MATERIAL) (NP No procede):
PERSONAL CONSULTADO, TESTIGOS:
TIPO DE DAO /
PARTE DEL CUERPO DAADA
ENFERMEDAD

Magulladura / Cardenal

Brazo / Codo
Mueca
Mano / Dedo

Quemadura

Hombro

Amputacin

CAUSA INMEDIATA DEL


ACCIDENTE

Izq.

Der.

Exposicin qumica

Izq.

Der.
Der.

Shock elctrico

Izq.

Ergonoma

Aplastamiento
Espalda
Corte / Araazo

Superior
Izq.

Inferior
Der.

Cada desde altura

Fatiga / estrs

Ojo
Cara
Cabeza

Cuerpo extrao

Cuello

Fractura

Nariz

Enfermedad Profesional

Oreja

Izq.

Der.

Cogido entre

Desgarro / Pinchazo

Dedo pie / Pie

Izq.

Der.

Transporte / Vehculos

Problema piel

Pierna / Rodilla /
Izq.
Tobillo

Der.

Contacto
calientes

Dislocacin / Luxacin

Manejo Manual de cargas


Contacto con maquinaria
Resbaln / Tropiezo
Golpe contra
Golpes por

con

superficies

Tirn / Esguince
Tronco (Frontal)

Herramientas & equipos

Odo / Audicin

Fallo de equipo

Aparato respiratorio

Otro:

Otros:

DESCRIPCIN DEL ACCIDENTE / INCIDENTE


COMO SUCEDI? Describir que ha pasado.

[156]

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

PG:
14 de 16
REV.:
0
APRUEBA

4.3.7.3 ANEXO III. Formato FPG03_3 Anlisis de incidentes.

ANLISIS DE ACCIDENTES / INCIDENTES LABORALES


-PARTE INTERNOCAUSAS INMEDIATAS. Acciones, acciones no realizadas y/o condiciones que directamente han causado el incidente.

CAUSA (S) RAZ: Causas profundas del incidente derivado del anlisis de causas races. Aplicar 5 Por qu?

GRAVEDAD POTENCIAL DE LAS LESIONES

POSIBILIDAD DE REPETICIN ESTIMADA

Mortal
Muy grave
Grave
Leve
Alta
Media
Baja
Improbable.
ACCIONES INMEDIATAS TOMADAS. Medidas preventivas inmediatas realizadas para garantizar una situacin segura despus del
incidente.

DETALLES DE LA INVESTIGACIN. Incluyendo aprendizajes, cronologa, evidencias de testigos y evidencias documentales.

Describir los cuidados sanitarios (si hay) aplicados al accidentado.

SISTEMAS DE SEGURIDAD A REFORZAR


Procesos tecnolgicos
Diseo
Procedimientos operacionales y prcticas seguras de trabajo
Gestin del cambio
Formacin de trabajadores y puesta en prctica
Encargados e inicio de chequeos de seguridad

Comunicacin de investigacin de incidentes


Plan de emergencia y respuesta
Auditora
Aseguramiento de la calidad
Integridad mecnica
Seguridad de contratistas y puesta en prctica

DIAGNSTICO MDICO (A rellenar por el mdico)

Gravedad de las lesiones


Mortal

Muy grave

Grave

Causa baja laboral


Leve

NO

ACCIONES PROPUESTAS

Investigado por:

RESPONSABLE

Firma/fecha:

Delegado de Prevencin:

Firma/fecha:

Aprobado por:

Firma/fecha:

Estimacin das de baja:

Equipo de investigacin:

[157]

FECHA

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

PG:
15 de 16
REV.:
0
APRUEBA

4.3.7.4 ANEXO IV. Formato FPG03_4 DECLARACIN ESCRITA DE TESTIGOS.

DECLARACIN ESCRITA DE TESTIGOS


-ACCIDENTES / INCIDENTES DE NIVEL 1DATOS DEL TESTIGO
NOMBRE:
REA DE TRABAJO NORMAL:

HOMBRE:
EDAD:

PUESTO DE TRABAJO:

REA DNDE SE PRESENTA EL INCIDENTE:

ACTIVIDAD ENVUELTA EN EL ACCIDENTE:

Situacin del testigo


Trabajador Prcticas
Contratista
FECHA DEL INCIDENTE:
NOMBRE DEL ENTREVISTADOR:

MUJER:

Trabajo
Visitante

Jornada partida
Turnos
FECHA DE LA ENTREVISTA:

Otros:

DESCRIPCIN DETALLADA DEL INCIDENTE

NOMBRE
Testigo
Entrevistador

[158]

FIRMA

FECHA

CDIGO:
PG_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.3.8

PARA LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES

PG:
16 de 16
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVOS
Cdigo

Ttulo

PG_03_11

Investigacin de incidentes.

FPG03_01
FPG03_02
FPG03_03
FPG03_04

4.3.9

Archivo

Fsico
Magntico
Comunicacin urgente de Fsico
accidentes de trabajo.
Magntico
Anlisis de incidentes que Fsico
han causado dao personal. Magntico
Anlisis de incidentes.
Fsico
Magntico
Declaracin
escrita
de Fsico
testigos.
Magntico

Almacenamiento
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Clasificacin

Tiempo de
retencin

Abierta
Abierta
Abierta
Abierta
Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[159]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.4

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA.

PG_04_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA COMPETENCIA,


FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[160]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE


CONCIENCIA.

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. PLAN DE FORMACIN Y CONCIENCIACIN
5.2. FORMACIN E INFORMACIN DE LOS EMPLEADOS
5.3. EL ESTUDIO DE LAS NECESIDADES FORMATIVAS
5.4. LA PROVISIN DE FORMACIN
5.5. LA EVALUACIN DE CAPACIDADES
5.6. CAMPAAS DE CONCIENCIACIN
5.7. CONSEJOS SOBRE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
5.8. INFORMES
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I FORMACIN INICIAL EN SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[161]

CDIGO:
PG_04_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 9
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.4.1

PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE


CONCIENCIA.

CDIGO:
PG_04_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 9
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento de competencia, formacin y toma de


consciencia en materia de prevencin de riesgos laborales establecido en LA EMPRESA, de acuerdo al
requisito 4.4.2 OHSAS 18001:2007 competencia, formacin y toma de conciencia.
Se pretende garantizar que todo el personal de LA EMPRESA sea competente, est formado y
concienciado en materia de prevencin, para realizar las funciones que le han sido asignadas, es decir, el
mantenimiento, actualizacin, perfeccionamiento y ampliacin de los conocimientos de todos los
trabajadores o cuando se produzcan cambios en las funciones que desempean o se introduzcan nuevas
tecnologas o cambios en los equipos de trabajo.
La formacin se centrar en los siguientes aspectos:
En los riesgos detectados en los puestos de trabajo y las medidas preventivas aplicables,
debindose actualizar cuando surjan nuevos riesgos, repitindose peridicamente cuando sea
necesario.
En las medidas a adoptar en caso de emergencia.
En las responsabilidades y funciones en materia preventiva asignadas segn el puesto que ocupe
el trabajador en la organizacin.
En la importancia de actuar conforme a la poltica y procedimientos establecidos en el SST, y las
consecuencias potenciales de posibles desviaciones en procedimientos operativos.
En las necesidades de formacin especficas de los delegados de prevencin, miembros del
comit de seguridad y salud, recursos preventivos, trabajadores encargados de emergencias, y
cualquier trabajador con funciones especficas en el SST
4.4.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin de este procedimiento es todo el personal contratado e incluso el personal


temporal en el centro de trabajo de LA EMPRESA.
Quedan incluidas en el alcance de este procedimiento la formacin y programas de concienciacin para
contratistas, trabajadores temporales y visitantes de acuerdo al nivel de riesgos al que estn expuestos.

[162]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.4.3

PG:
3 de 9
REV.:
0
APRUEBA

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

o
o
o
4.4.4

PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE


CONCIENCIA.

CDIGO:
PG_04_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
- Art. 15. Principios de accin preventiva. En su apartado 15.2.
- Art. 19. Formacin de los trabajadores.
Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):
- Art. 9 Contenidos. En el apartado 9.2
Norma OHSAS 18001:2007 Punto 4.4.3, competencia formacin y toma de conciencia.
Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

DEFINICIONES.

4.4.4.1 Competencia.
Pericia, aptitud o idoneidad para hacer algo o intervenir en un asunto determinado, tambin la capacidad
para aplicar conocimientos o habilidades, en el contexto de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.4.4.2 Supervisor.
Encargado de seccin.
4.4.4.3 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST).
Parte del sistema de gestin (grupo de elementos interrelacionados entre ellos) de la empresa, utilizada
para desarrollar e implementar su poltica de seguridad y salud en el trabajo y gestionar sus riesgos de
seguridad y salud en el trabajo.
4.4.4.4 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Intenciones y directrices generales de LA EMPRESA relacionada con su desempeo en Seguridad y Salud
en el trabajo (SST), como formalmente hayan sido expresadas por la alta direccin.

[163]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.4.5

PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE


CONCIENCIA.

CDIGO:
PG_04_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 9
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0
APRUEBA

DESARROLLO.

4.4.5.1 Plan de Formacin y Concienciacin


El trabajador debe tener definidas sus competencias y ser competente para realizar las tareas que tiene
encomendadas, adems de ello, tambin tiene que ser consciente (sensibilizado) de sus riesgos, de sus
funciones y responsabilidades, de la importancia de su actuacin y de las consecuencias que esta pueda
traer.
Para alcanzar dicha competencia, se debe por una parte educar, y por otra, formar.
No basta con una formacin inicial, se establece un Plan de Formacin y Concienciacin permanente,
cuyo objetivo primordial es el mantenimiento, actualizacin, perfeccionamiento y ampliacin de los
conocimientos de todos los trabajadores.
4.4.5.2 La formacin e informacin de los empleados.
El Servicio de Prevencin de la planta mantendr una lista actualizada con la formacin inicial en
seguridad y salud laboral, que es necesaria para los nuevos empleados, subcontratas o visitantes. La
lista bsica es la del Anexo I.
Los supervisores de seccin verificarn que se est proporcionando a los nuevos empleados o a los
que hayan sido trasladados a nuevos puestos o por la introduccin de nuevas tecnologas, a los
subcontratados y a las visitas (mediante carteles o trpticos informativos), la formacin inicial en
seguridad y salud laboral antes de que tomen parte en actividades que supongan riesgos para su
seguridad y salud.
Los supervisores de seccin informarn de los peligros o riesgos propios de cada puesto de trabajo y
las medidas a seguir, as como darn formacin especfica sobre la identificacin de peligros y
evaluacin de riesgos.
Los supervisores, junto con el Servicio de Prevencin, formarn sobre los procedimientos de
emergencia.
Se efectuar la formacin especfica a los responsables de LA EMPRESA (supervisores, mandos
intermedios) y a los representantes de los trabajadores (miembros del Comit de Seguridad y
Salud). Y se verificar su asimilacin, concienciacin y compromiso con la Prevencin.
De igual manera se establecer formacin especfica a la direccin sobre el funcionamiento del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y sobre sus funciones y responsabilidades.
LA EMPRESA, debe requerir a los contratistas, que demuestren que tienen la competencia y/o
formacin apropiada para trabajar de manera segura.

[164]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE


CONCIENCIA.

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PG:
5 de 9
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4.4.5.3 El estudio de las necesidades formativas


Los jefes de departamento, junto con el Servicio de Prevencin establecern las necesidades
formativas que se requieran para conseguir que todas las actividades realizadas en su rea, se
efectan con el nivel ms bajo posible de riesgo laboral.
Este trabajo ser hecho normalmente como parte del procedimiento de evaluacin de riesgos.
Antes de hacer una actividad por primera vez, los jefes de departamento o en su lugar, los
supervisores de seccin debern comprobar que el empleado en cuestin tiene la formacin
necesaria para hacerla. Si el jefe de departamento o supervisor de seccin identifica una falta de
formacin, deber proporcionar al empleado la formacin requerida, antes de que el empleado
tome parte en la actividad.
4.4.5.4 La provisin de formacin.
Queda a disposicin de los interesados, todos los contenidos y materiales disponibles para realizar
campaas de concienciacin, as como todos los cursos y materiales didcticos de formacin disponibles
para su utilizacin, siempre dentro del mbito de LA EMPRESA.
Para cada formacin inicial y continua en seguridad y salud laboral el Servicio de Prevencin del centro
buscar los recursos para facilitarla.
La provisin de formacin podra incluir los actos de informar, instruir, adiestrar o ensear, pero en cada
caso la provisin ser eficaz.
Todos los supervisores de seccin son responsables de asegurar la provisin de una formacin eficaz
pudiendo involucrar a otras personas, por ejemplo el Servicio de Prevencin o al Departamento de RRHH.
4.4.5.5 La evaluacin de capacidades.
Antes de hacer una actividad por primera vez, el supervisor de rea debe comprobar que el empleado en
cuestin est capacitado para realizar la actividad con el menor nivel de riesgo posible. Para ello, el
supervisor de rea deber observarlo durante su actividad.
Los supervisores de seccin comprobarn frecuentemente el nivel de capacidades en seguridad y salud
laboral de los empleados bajo su control. La frecuencia de las inspecciones estar determinada por el nivel
de los riesgos asociados a su actividad. Los responsables de rea debern elaborar un plan de inspecciones
futuras.
Cuando la formacin sea la manera utilizada para proporcionar a los empleados de las capacidades
necesarias, los jefes de departamento se asegurarn de que la formacin es adecuada a las
responsabilidades y las capacidades de los empleados y que la formacin cubre los riesgos que los
empleados podran encontrar en el trabajo.
Si las inspecciones mostrasen una falta de capacidades los jefes de departamento o supervisores de
seccin debern tomar acciones para proporcionar a los empleados la formacin requerida.
Los jefes de departamento o los supervisores de seccin debern registrar todas las inspecciones de
capacidades, los resultados y las acciones que han sido tomadas debido a los resultados.
[165]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE


CONCIENCIA.

CDIGO:
PG_04_11
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01/01/11
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PG:
6 de 9
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4.4.5.6 Campaas de concienciacin.


Las campaas de concienciacin estn destinadas a todo el personal, incluido el temporal o ajeno en el
que tengan en cuenta las siguientes cuestiones:
-

La importancia de actuar en todo momento de conformidad con lo estipula en la poltica de


prevencin de seguridad y salud que tenga establecida la organizacin.

La importancia de cumplir con los procedimientos e instruccin de trabajo del Sistema de Gestin
de SST.

Las consecuencias de los incumplimientos en materia de la seguridad y salud, para el propio


trabajador, sus compaeros y la planta en su conjunto, as como dems consecuencias sociales.

Los beneficios de la Seguridad y Salud en el trabajo para la mejora del rendimiento personal.

Sus propias funciones y responsabilidades y el alcance de las mismas, as como la importancia de


stas para lograr los objetivos de la poltica y del sistema en su conjunto.

Semanalmente se realizar por parte del Servicio de Prevencin una breve formacin de Sistema
de Trabajo Seguro o STS.

4.4.5.7 Consejos sobre seguridad y salud laboral.


El servicio de prevencin del centro proporcionara consejos sobre seguridad y salud laboral a los
trabajadores.
Toda actividad formativa del Servicio de Prevencin traer consigo su correspondiente anlisis de la
Eficacia de la misma.
La efectividad de la formacin se puede llevar a cabo mediante las evaluaciones oportunas como parte
de las propias acciones formativas, o mejor an, mediante verificaciones de campo, es decir, observaciones
del trabajador en propio puesto de trabajo, para establecer si se ha alcanzado el nivel de competencia
deseado.
Los programas de formacin deben adaptarse a los destinatarios de esta formacin, es decir, se deben
tener en cuenta los diferentes niveles de aptitud, dominio del idioma, alfabetizacin y riesgo. Muy de
actualidad hoy en da con fenmenos como la inmigracin.

[166]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE


CONCIENCIA.

CDIGO:
PG_04_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

4.4.5.8 Informes
El departamento de RRHH de la planta genera y archiva:
-

La lista de formacin requerida en los puestos. (Tabla de competencias).

Plan de formacin anual.

Certificados de formacin.

Firmas de asistentes.

Evaluacin por alumno.

Evaluacin de la eficacia de la formacin.

Evaluacin de las acciones de toma de conciencia.

Las inspecciones de capacidades de los antiguos empleados durante 10 aos.


4.4.6

RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones.
Jefe de departamento
Supervisar que se cumple con el presente procedimiento.
Jefe de seccin
Supervisar, formar e informar a los trabajadores en el desempeo
de sus principales tareas. Generar informes de aptitud de los
trabajadores.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento.
Prevencin
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios.

[167]

PG:
7 de 9
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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.4.7

PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE


CONCIENCIA.

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ANEXOS Y FORMATOS.

4.4.7.1 ANEXO I Formacin inicial en seguridad y salud laboral.


La formacin de induccin para nuevos empleados asegurar que conocen:
1 Los derechos y deberes en seguridad y salud laboral del empresario y trabajador.
2 La poltica de seguridad y salud laboral.
3 Normas de seguridad y la importancia de su cumplimiento.
4 Actuacin en caso de fuego y otras emergencias, incluso advertencias y procedimientos de
evacuacin.
5 Divulgacin de los accidentes y de los incidentes.
6 Equipos de proteccin individual (EPIs) requeridos y recomendaciones sobre su uso.
7 Restricciones severas del acceso a reas controladas.
8 Derecho a rechazar el trabajo inusualmente peligroso
9 Otros procedimientos pertinentes de seguridad y salud laboral. (p.ej Manejo
etc.)

[168]

Manual de cargas,

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.4.8

PARA COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE


CONCIENCIA.

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PG_04_11
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01/01/11
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REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

Para todas las actividades formativas y de concienciacin que se lleven a cabo, se deben establecer y
mantener los correspondientes registros individuales de formacin y competencia.
El archivo de la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento, as como la revisin
del mismo, ser responsabilidad del Jefe del Servicio de Prevencin y del responsable de Recursos Humanos
y se realizar de acuerdo con las directrices del PG_20_11 Procedimiento general de Control de la
Documentacin.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_04_11

4.4.9

Ttulo

Archivo

Competencia, formacin y toma Fsico


de conciencia
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[169]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.5

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y PROGRAMAS EN MATERIA


DE SST.

PG_05_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA DETERMINACIN


DE OBJETIVOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[170]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y


PROGRAMAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

CDIGO:
PG_05_11
FECHA:
01/01/11
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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5.1.1.1.

Objetivos estratgicos o generales

5.1.1.2.

Objetivos especficos

5.2. PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I. FORMATO FPG05_01 LISTADO DE OBJETIVOS
7.2. ANEXO II. FORMATO FPG05_02 PROGRAMA DE GESTIN DE OBJETIVOS
7.3. ANEXO III. FORMATO FPG05_03 TABLA DE PLANIFICACIN DE ACCIN PREVENTIVA
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[171]

PG:
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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.5.1

PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y


PROGRAMAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

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PG_05_11
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01/01/11
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2 de 11
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OBJETO.

Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento para fijar objetivos y programas, as


como planificar, seguir y finalizar todas las acciones preventivas y correctivas en materia de seguridad
laboral, siguiendo las directrices que marca el requisito 4.3.3 de la Norma OHSAS 18001:2007 Objetivos y
programas.
Su propsito es asegurar que LA EMPRESA, segn OHSAS, se marque objetivos medibles orientados a
conseguir el xito de la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es decir se trata de que la empresa se
proponga fines a corto, medio y largo plazo en materia de SST, proporcionando una definicin clara de qu
pasos se deben dar para la consecucin de los mismos.
4.5.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del procedimiento, alcanza al centro de trabajo de LA EMPRESA.


4.5.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

o
o
4.5.4

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
- Art. 16 Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y planificaicn de
la actividad preventiva.
Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):
- Artculo 2.2e Plan de Prevencin de Riesgos laborales.(modificado en virtud del RD
6004/2006).
- Art. 4.2 Contenido general de la evaluacin
- Art. 8 Necesidad de la planificacin.
- Art. 9 Contenido de la planificacin.
Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.3.3 Ojetivos y programas en materia de SST).
Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

DEFINICIONES.

4.5.4.1 Objetivos de seguridad y salud en el trabajo.


Es el fin de seguridad y salud en el trabajo, en trminos de desempeo de la seguridad y salud en el
trabajo, que la empresa fija. Estn incluidos en la poltica de prevencin, se entienden como metas que en
materia preventiva se pretenden alcanzar.
4.5.4.2 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Intenciones y directrices generales de la empresa relacionada con su desempeo en Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST), como formalmente hayan sido expresadas por la alta direccin.

[172]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.5.5

PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y


PROGRAMAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

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01/01/11
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DESARROLLO.

OHSAS 18001:2007 agrupa objetivos y programas en un nico requisito, sin embargo su gua de
aplicacin, OHSAS 18002:2008, los divide, atendiendo a cada aspecto por separado como si fueran
diferentes. En el presente procedimiento trataremos en primer lugar las pautas que la misma gua
desarrolla para el establecimiento de los objetivos, y en segundo lugar los programas para la consecucin de
los mismos. Es competencia del Servicio de Prevencin el establecer dichos objetivos y programas.
4.5.5.1 Establecimiento de los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Fijar objetivos es una parte fundamental de la planificacin de un sistema de gestin de SST. Estos
objetivos, son la concrecin de los compromisos adquiridos en la Poltica de Prevencin para llevarlos a
cabo. Ser importantsimo plantear de un modo consciente y sistemtico los objetivos, pues ser el rumbo
que el sistema tomar.
Cada vez que se deban establecerse los objetivos, se determinar cuales de los siguientes factores se
tienen en cuenta:
-

Opciones tecnolgicas, requisitos financieros, operacionales y de negocio.

Polticas y objetivos relevantes para el negocio global de LA COMPAA.

Evaluaciones de la eficacia del sistema de gestin de la SST, como pueden ser las auditoras.

La visin de los trabajadores (encuestas de satisfaccin, buzones de sugerencias, etc.).

La informacin o datos obtenidos de contratista (ayudarse con clculos de datos tcnicos,


propuestas para la mejora de procesos, etc.), as como siempre contrastar dicha informacin.

La informacin que resulte de las consultas sobre SST a los empleados, propuestas de aspectos de
mejora, actividades de revisin y mejora en el lugar de trabajo, inspecciones, etc.

Anlisis del desempeo frente a los objetivos de SST establecidos anteriormente.

Registros de no conformidades e incidentes de SST.

Resultados de la revisin por la direccin.

Necesidad y disponibilidad de recursos.

Para que el Servicio de Prevencin establezca objetivos, deber contarse con la participacin u opinin
de aquellas personas que puedan verse afectadas por los mismos, para intentar ajustarlos a sus
posibilidades y que estos se impliquen ms en su consecucin, supervisores de seccin y trabajadores
principalmente.
Un objetivo especfico podr desglosarse en metas, siempre que se establezcan los vnculos con los
propios objetivos.
Para la formulacin y fijacin de objetivos y la medicin de su desempeo se celebrarn reuniones
peridicamente donde se abordar el asusto. A dichas reuniones asistirn miembros del Comit de
Seguridad y Salud, y los rganos de mando de la planta.
[173]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

CDIGO:
PG_05_11
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01/01/11
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PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y


PROGRAMAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Se podrn establecer, siguiendo las directrices de OHSAS 18002, objetivos estratgicos o generales, u
objetivos especficos, metas y tareas.
4.5.5.1.1 Objetivos estratgicos o generales.
Sern los objetivos ms amplios, y por ello, ms complejos. Es por ello que afectan a ms reas, no slo
de la planta, sino tambin de LA COMPAA. Se expresarn en trminos genricos, abstractos, y usualmente
se establecen para conseguirlos en un plazo largo de tiempo (generalmente ms de un ao). Se formularn
dependiendo de las intenciones o voluntad de la empresa en materia de prevencin, es decir la poltica de
LA EMPRESA.
A veces esos objetivos generales es necesario desglosarlos en objetivos especficos debido a su
complejidad y los mltiples factores que intervienen en el proceso.
Como ejemplos de objetivos generales suelen ser:
-

Erradicar comportamientos inseguros de los trabajadores, que naturalmente, ser un objetivo que
se deba mantener indefinidamente.
Lograr que todas las necesidades formativas en prevencin de riesgos laborales estn cubiertas.
Garantizar una permanente reduccin y/o control de los riesgos que no puedan eliminarse.

4.5.5.1.2 Objetivos especficos.


Sern los objetivos que tendrn un tiempo de consecucin menor de un ao. stos, sern mucho ms
explcitos y concretos, expresando lo ms claramente posible el resultado que se quiere alcanzar, y dicho
resultado ser el indicador de su cumplimiento. Adems han de ser observables y medibles siempre que se
pueda. Se evitarn las formas verbales que inciten a la subjetividad.
Los objetivos especficos se dirigen a alcanzar los objetivos generales, es decir, son las fases de su
consecucin. Ejemplo de ello:
o

Objetivo general:
erradicar los comportamientos inseguros de los trabajadores.
Adaptar los equipos a requisitos anti-explosiones (ATEX).

Objetivos especficos:
Reducir, en un ao, los comportamientos inseguros de los trabajadores de una seccin
de Barquillo, en un 20%.
Reducir, en un ao, los comportamientos inseguros de los trabajadores de la seccin de
Caramelo, en un 30%.

La expresin de los objetivos que se proponen, estn formulados de forma que, una vez transcurrido el
plazo para su ejecucin, pueda verificarse fcilmente su cumplimiento y contestarse, con un simple S o NO,
si han conseguido alcanzarse.

[174]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

CDIGO:
PG_05_11
FECHA:
01/01/11
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PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y


PROGRAMAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Los objetivos especficos anteriores, podran desglosarse en una serie de metas, que consistira en
desmenuzar ordenadamente, los pasos que hay que ir dando para alcanzar los mismos. La consecucin de
estas metas lleva intrnseca la realizacin de una serie de tareas que se desarrollarn a travs de los
programas de SST.

4.5.5.2 Programas de Seguridad y Salud en el trabajo.


El programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborado para cumplir con los requerimientos legales
en vigor, referidos a la evaluacin y planificacin de la accin preventiva, incluye la estructura organizativa,
las funciones y responsabilidades, as como los recursos necesarios para realizar la accin de prevencin de
riesgos de la planta.
A travs de la planificacin de la prevencin se identifican, se planifica, se asignan unas personas
responsables y unos recursos para la ejecucin de las acciones correctivas/preventivas derivadas de las
siguientes actividades preventivas:
Revisin del cumplimiento de objetivos.
Programacin anual de actividades formativas.
Simulacros.
Reconocimientos mdicos.
Investigacin de accidentes.
Memoria anual.
Auditorias del sistema de prevencin de riesgos laborales y plan de accin.
Auditoras internas realizadas por el Grupo
Grado de implementacin del plan de prevencin.
Evaluaciones de riesgos de los puestos de trabajo e instalaciones en general, a partir de:
- informes realizados por servicios de prevencin ajenos.
- notas de prevencin realizadas por el servicio de prevencin propio.
- inspecciones planeadas.
- comunicaciones de riesgos potenciales por parte de los trabajadores.
- comunicacin de condiciones deficientes en cuestin de seguridad laboral, por los miembros
del comit de seguridad y salud.
- Visitas realizadas por Responsables de Prevencin del Grupo.
Todas las acciones introducidas en la planificacin, procedentes de la investigacin de accidentes y de
evaluaciones de riesgos se introducirn en la planificacin con el valor del riesgo (RRN) en funcin del cual
se obtendr la prioridad correspondiente.
Antes de acometer una actuacin preventiva, se realiza una evaluacin del riesgo que entraa una
situacin de peligro identificada y en funcin de la severidad obtenida, tienen mayor prioridad unas sobre
otras, como se explica en el PG_02_11 Procedimiento General para la identificacin de peligros,
evaluacin de riesgos y determinacin de controles donde para una situacin de peligro, pueden
[175]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

CDIGO:
PG_05_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
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APRUEBA

PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y


PROGRAMAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
identificarse distintos riesgos y por lo tanto se pueden planificar Medidas Tcnicas, Formacin y/o
Informacin.

Las acciones a realizar no siempre se definen o se pueden ejecutar con facilidad. Se distinguen cuatro
estados para una accin:
En estudio, cuando la accin no se ha planificado o se est buscando una solucin tcnica
adecuada.
En curso, en fecha, cuando la accin es planificada (en semanas), marcando una persona
responsable de su ejecucin, los recursos necesarios para su ejecucin y la asignacin de los
trabajos y se est dentro del plazo de ejecucin.
En curso, tarde, cuando la accin no ha sido finalizada en la fecha planificada.
OK, la accin ha sido completada satisfactoriamente.
Mensualmente el Jefe del Servicio de Prevencin revisa con las personas Responsables de cada Accin el
estado de la planificacin. Las acciones programadas nunca se replanifican, salvo que la accin no se haya
completado y se haya finalizado el ao en la que planific.
Al comienzo de cada mes, el Jefe del Servicio de Prevencin realiza una revisin del estado de la
planificacin a fecha del ltimo da del mes anterior y la enva al Responsable de prevencin de LA
COMPAA a nivel estatal. As mismo, mantiene una reunin con el equipo de direccin de la planta, para
comentar el estado de la planificacin.
Con fecha de 1 de enero, se cierra la planificacin del ao pasado, traspasando las acciones pendientes
al ao en curso, asignndoles una nueva fecha de realizacin.

[176]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.5.6

PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y


PROGRAMAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

CDIGO:
PG_05_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones. Establecer metas, objetivos y programas en el
Sistema de Gestin e incluirlos en la poltica.
Jefe de departamento
Verificar que se cumple con los objetivos y programas de seguridad
y salud.
Jefe de seccin
Implantar el procedimiento,
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento, as como la
Prevencin
elaboracin y puesta en prctica de los objetivos
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios. Ser consultados sobre la implantacin de
los objetivos.

4.5.7

ANEXOS Y FORMATOS.

[177]

PG:
7 de 11
REV.:
0
APRUEBA

CDIGO:
PG_05_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y


PROGRAMAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

PG:
8 de 11
REV.:
0
APRUEBA

4.5.7.1 Anexo I. Formato FPG05_01 Listado de objetivos.


GRADO DE CUMPLIMIENTO
N
INC.

OBJETIVO

INDICADOR

[178]

FECHA
1

FECHA
2

FECHA FECHA
3
4

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y


PROGRAMAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

CDIGO:
PG_05_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 11
REV.:
0
APRUEBA

4.5.7.2 Anexo II. Formato FPG05_02 Programa de Gestin de objetivos.

Programa de Gestin para el logro de los Objetivos


OBJETIVO NMERO
INICADOR

ACCIN

RESPONSABLE

OBSERVACIONES

PLAZO

RECURSOS
NECESARIOS

FECHA
DE
REALIZACIN

ACCIN

RESPONSABLE

OBSERVACIONES

PLAZO

RECURSOS
NECESARIOS

FECHA
DE
REALIZACIN

ACCIN

RESPONSABLE

PLAZO

RECURSOS
NECESARIOS

FECHA
DE
REALIZACIN

[179]

OBSERVACIONES

4.5.7.3 ANEXO III. Formato FPG05_03 Tabla de Planificacin de accin preventiva.

Asunto

rea

Lnea/equipo

Descripcin
y accin

Prioridad

Fecha
planificado

Fecha
finalizado

ESTADO

Recursos

Responsable

Asignacin

Fecha
generado

Ao

1
2
3

Para hacer ms fcil la comprensin de la tabla, se opta por un cdigo de colores que identifica el estado en el que se encuentra dicha accin planeada.
En curso, en fecha. En curso, tarde. En estudio.

Ok

[180]

Ref.
RRN

RRN
antes

RRN
despus

CDIGO:
PG_05_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

4.5.8

PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y


PROGRAMAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

PG:
11 de 11
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_05_11
FPG05_01
FPG05_02
FPG05_03

4.5.9

Ttulo

Archivo

Determinacin de objetivos y Fsico


programas en materia de SST
Magntico
Listado de objetivos.
Fsico
Magntico
Programa de gestin para el Fsico
logro de objetivos.
Magntico
Tabla de Planificacin de accin Fsico
preventiva.
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador.
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta
Abierta
Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[181]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.6

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS POTENCIALES.

PG_06_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA COMUNICACIN DE


RIESGOS POTENCIALES

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[182]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS


POTENCIALES.

CDIGO:
PG_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I. Formato FPG06_01 MODELO PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS POTENCIALES
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[183]

PG:
1 de 6
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.6.1

PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS


POTENCIALES.

CDIGO:
PG_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 6
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento, siguiendo las directrices que establece el
requisito 4.4.3.1 de la Norma OHSAS 18001:2007 Comunicacin, para garantizar la comunicacin de las
condiciones peligrosas para la seguridad y salud, a partir de la identificacin de las mismas por los empleados de
LA EMPRESA y de las empresas contratistas que desarrollen sus actividades en los centros de LA COMPAA. Por
otro lado, tambin se pretende facilitar la participacin de los trabajadores en los procesos de identificacin y
control de condiciones peligrosas.
4.6.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del procedimiento, alcanza a todo el personal del centro de trabajo de LA EMPRESA.
4.6.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

o
o
4.6.4

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
- Art. 18. Informacin, consulta y participacin de los trabajadores.
- Art. 24. Coordinacin de acciones empresariales.
- Art. 33. Consulta de los trabajadores.
- Art. 34. Derechos de participacin y representacin.
Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.4.3 de la norma, competencia formacin y toma de conciencia).
Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

DEFINICIONES.

4.6.4.1 Medidas de Control.


Medidas de proteccin y prevencin, ej. llevar equipos de proteccin individual que estn en el puesto como
resultado de la evaluacin de riesgos para eliminar peligros o controlar los riesgos presentes hasta niveles
aceptables.
4.6.4.2 Zona de peligro.
Una zona dentro y/o alrededor de peligros en la que una persona est expuesta al riesgo para la salud o
seguridad.
4.6.4.3 Evaluacin de Riesgos.
Metodologa sistemtica y estructurada por el cual los peligros presentes en el puesto o procedentes de la
actividad productiva, son identificados, evaluados y se controlan con medidas correctoras o preventivas para
reducir los riesgos a niveles aceptables.
4.6.4.4 Sistema de trabajo seguro.
El trmino describe todas las medidas tomadas para asegurar que el trabajo puede ser realizado de forma
segura. Esto es un amplio trmino que incluye las medidas preventivas y protectoras, EPI, las condiciones
adecuadas y el equipo, herramientas para el trabajo, la formacin de los trabajadores, la supervisin apropiada,
entradas seguras y la salida, la instruccin apropiada y la supervisin del trabajo. La evaluacin de riesgo, el plan
de trabajo y permisos para trabajar son todas las partes del sistema de trabajo seguro.

[184]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.6.5

PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS


POTENCIALES.

CDIGO:
PG_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 6
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO.

El Servicio de Prevencin es el encargado de recibir, documentar y responder a las comunicaciones


pertinentes sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.
Con este procedimiento, se pretende involucrar al trabajador, es decir, involucrarlo en la participacin de los
trabajadores en la prevencin de riesgos laborales en LA EMPRESA desde un punto de vista completamente
activo, interviniendo, en todo momento en la toma de decisiones.
Una vez identificada una condicin peligrosa por un trabajador se iniciar el siguiente proceso de actuacin:
El trabajador que identifique una condicin peligrosa que pueda suponer un riesgo potencial para l o
para otras personas cumplimentar (aportando el mayor nmero de datos posibles) el modelo de
Comunicacin de Riesgos Potenciales, que se adjunta en el Anexo I y se la entregar a su Supervisor de
rea.
Si el Supervisor de rea observa que se trata de una anomala producida por no aplicar las normas de
prevencin establecidas, o de carcter obvio, requerir la subsanacin de la misma y verificar su
correccin. Una vez corregida la anomala, se la facilitar al Responsable de rea, para su firma y envi
al Servicio de Prevencin y su cierre conforme a lo indicado en el ltimo punto, si procede.
Si el Responsable de rea observa que se trata de una anomala no contemplada en las normas de
prevencin establecidas, remitir la comunicacin, al Servicio de Prevencin.
El Servicio de Prevencin analizar el contenido de la ficha, efectuar los anlisis correspondientes e
indicar, en su caso, las medidas preventivas a planificar, verificar su implantacin y registrar el
resultado en la ficha.
Por ltimo, el Servicio de Prevencin una vez analizada la ficha de comunicacin de riesgos, de doble
hoja autocopiativa, proceder a entregar una copia al trabajador que comunic el riesgo y la otra ser
archivada por el Servicio de prevencin.

[185]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.6.6

PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS


POTENCIALES.

CDIGO:
PG_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones.
Jefe de departamento Supervisar que se cumple con el presente procedimiento. Detectar
posibles situaciones de riesgo potencial que puedan afectar a los
trabajadores.
Jefe de seccin
Cumplimentar el Anexo I de comunicacin de riesgos potenciales
junto con un Delegado de Prevencin u otra persona responsable y
poner en conocimiento del Jefe de Prevencin.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento. Es responsable de
Prevencin
recibir, analizar, archivar y difundir si procede, la comunicacin de
cualquier riesgo potencial y de tomar las medidas que se estimen
oportunas para evitar incidentes, incluidas el cese inmediato de la
actividad.
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios. Comunicar al Servicio de Prevencin y a
todos los afectados cualquier riesgo potencial que se detecte.
Consultar sobre las medidas inmediatas a realizar.

4.6.7

ANEXOS Y FORMATOS.

[186]

PG:
4 de 6
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS


POTENCIALES.

CDIGO:
PG_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 6
REV.:
0
APRUEBA

4.6.7.1 ANEXO I. Formato FPG06_01 MODELO PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS POTENCIALES.

DATOS IDENTIFICATIVOS
Nombre del trabajador:
Centro de trabajo:

Fecha de comunicacin:

RIESGO POTENCIAL OBSERVADO


DESCRIPCIN DEL RIESGO/S DETECTADO/S: Indicar riesgo/s detectados y actividades o tareas que si el
trabajador desarrolla relacionadas con el mismo y posibles medidas preventivas sugeridas para su control.

(A cumplimentar por el trabajador)

MEDIDA(S) ADOPTADAS PARA SU CORRECCIN: (cumplimentar cuando el riesgo sea controlable de aplicar
medidas preventivas ya previstas con anterioridad)

(A cumplimentar por el supervisor o responsable del rea)

MEDIDAS PREVENTIVAS A PLANIFICAR POR EL SERVICIO DE PREVENCIN

(A cumplimentar por el Servicio de prevencin si procede)

SUPERVISOR DEL REA

RECIB RESPONSABLE DE REA

RECIB SERVICIO DE PREVENCIN

Fecha y firma

Fecha y firma

Fecha y firma

[187]

CDIGO:
PG_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.6.8

PARA LA COMUNICACIN DE RIESGOS


POTENCIALES.

PG:
6 de 6
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

Este procedimiento se revisar anualmente.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_06_11
FPG06_01

4.6.9

Ttulo
Comunicacin
potenciales

Archivo

de

riesgos Fsico
Magntico
Modelo para la comunicacin de Fsico
riesgos potenciales.
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

LA EMPRESA, comunicar de manera eficaz la informacin relativa a sus peligros de SST y a su SGSST a todas
las personas involucradas por el citado sistema, ya que esta informacin es la que les va a permitir apoyar o
participar activamente en la prevencin de daos o deterioro de la salud.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento
Miembros del Comit de Seguridad y Salud

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[188]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.7

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA COMUNICACIN DE ASPECTOS DE MEJORA.

PG_07_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA COMUNICACIN DE


ASPECTOS DE MEJORA

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[189]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

COMUNICACIN DE ASPECTOS DE MEJORA

CDIGO:
PG_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 6
REV.:
0
APRUEBA

NDICE:
10. OBJETO.
11. ALCANCE.
12. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
13. DEFINICIONES.
14. DESARROLLO.
14.1.

PROCESO DE ASPECTOS DE MEJORA

14.2.

OBSERVACIONES

15. RESPONSABILIDADES.
16. ANEXOS Y FORMATOS.
16.1.
ANEXO I. Formato FPG07_01 MODELO PARA LA COMUNICACION DE ASPECTOS DE MEJORA EN
PREVENCION DE RIESGOS POTENCIALES
17. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
18. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[190]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.7.1

COMUNICACIN DE ASPECTOS DE MEJORA

CDIGO:
PG_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 6
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento para garantizar la comunicacin de los


aspectos de mejora para la seguridad y salud, a partir de la identificacin de las mismas por los empleados de LA
EMPRESA y de las empresas contratistas que desarrollen sus actividades en los centros de LA COMPAA en
Espaa. Por otro lado, tambin se pretende facilitar la participacin de los trabajadores en los procesos de
identificacin y control de condiciones peligrosas y la comunicacin de riesgos potenciales por parte de los
mismos. Mediante este procedimiento se pretende cumplir con el requisito 4.4.3.2 de la Norma OHSAS
18001:2007 Participacin y consulta.
4.7.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del procedimiento, alcanza al centro de trabajo de LA EMPRESA.


4.7.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

o
o
4.7.4

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
- Art. 18. Informacin, consulta y participacin de los trabajadores.
- Art. 24. Coordinacin de acciones empresariales.
- Art. 33. Consulta de los trabajadores.
- Art. 34. Derechos de participacin y representacin.
Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.4.3 de la norma, competencia formacin y toma de conciencia).
Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

DEFINICIONES.

4.7.4.1 Medidas de Control.


Medidas de proteccin y prevencin, ej. llevar equipos de proteccin individual que estn en el puesto como
resultado de la evaluacin de riesgos para eliminar peligros o controlar los riesgos presentes hasta niveles
aceptables.
4.7.4.2 Evaluacin de Riesgos.
Metodologa sistemtica y estructurada por el cual los peligros presentes en el puesto o procedentes de la
actividad productiva, son identificados, evaluados y se controlan con medidas correctoras o preventivas para
reducir los riesgos a niveles aceptables.
4.7.4.3 Sistema de trabajo seguro.
El trmino describe todas las medidas tomadas para asegurar que el trabajo puede ser realizado de forma
segura. Esto es un amplio trmino que incluye las medidas preventivas y protectoras, EPI, las condiciones
adecuadas y el equipo, herramientas para el trabajo, la formacin de los trabajadores, la supervisin apropiada,
entradas seguras y la salida, la instruccin apropiada y la supervisin del trabajo. La evaluacin de riesgo, el plan
de trabajo y permisos para trabajar son todas las partes del sistema de trabajo seguro.

[191]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.7.5

COMUNICACIN DE ASPECTOS DE MEJORA

CDIGO:
PG_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 6
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO.

4.7.5.1 Proceso de Aspectos de mejora.


Con el presente procedimiento se quiere hacer partcipes a los trabajadores en la deteccin de situaciones
de peligrosas o en la optimizacin del proceso productivo, as como en elaborar propuestas que contribuyan a
mejorar la seguridad en la empresa. Los trabajadores que ayuden a la mejora del Sistema de Gestin de la
Prevencin sern recompensados por ello. En principio, salvo que la direccin lo autorice, no podrn ser
recompensados aquellos miembros del Comit de Seguridad y Salud ni los miembros del Servicio de Prevencin.
Una vez identificada una condicin peligrosa por un trabajador se iniciara el siguiente proceso:
El trabajador que identifique una condicin peligrosa que pueda suponer un riesgo potencial para l o
para otras personas cumplimentar (aportando el mayor nmero de datos posibles) el modelo de
Aspectos de mejora en prevencin de riesgos laborales, que se adjunta en el Anexo I y proceder a la
entrega a su Supervisor.
Si el Supervisor observa que se trata de una anomala producida por no aplicar las normas de prevencin
establecidas, o de carcter obvio, requerir la subsanacin de la misma y verificar su correccin. Una vez
corregida la anomala, se la facilitar al Jefe de Produccin para su firma y envo al Servicio de Prevencin
y su cierre conforme a lo indicado en el ltimo punto.
Si el Supervisor observa que se trata de una anomala no contemplada en las normas de prevencin
establecidas, remitir la comunicacin al Jefe de Produccin para su firma y ste posteriormente lo
pasar al Servicio de Prevencin.
El Servicio de Prevencin analizar el contenido de la ficha, efectuar los anlisis correspondientes e
indicar, en su caso, las medidas preventivas a planificar, verificar su implantacin y registrar el
resultado en la ficha.
Por ltimo, el Servicio de Prevencin una vez analizada la ficha de aspectos de mejora en prevencin de
riesgos laborales proceder a dar respuesta al mismo rellenando lo que corresponda en el apartado
reservado para ello y procediendo a continuacin a facilitarle copia al Supervisor para que lo transmita al
trabajador que hizo la comunicacin.
El Servicio de Prevencin archivar el original del modelo de Aspectos de mejora en prevencin de
riesgos laborales.

[192]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

COMUNICACIN DE ASPECTOS DE MEJORA

CDIGO:
PG_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 6
REV.:
0
APRUEBA

4.7.5.2 Observaciones
En aquellos casos en los que se trate de aspectos que han sido identificados con anterioridad y est
planificada su correccin (planificacin resultante de la evaluacin de riesgos o programacin anual de la
actividad preventiva) se mantendrn los plazos indicados en la planificacin.
A tenor del anlisis efectuado, el Servicio de prevencin proceder a revisar la evaluacin de riesgos del
centro de trabajo de manera inmediata (en aquellos casos en los que se trate de riesgos graves) o
mantendr el calendario de revisin de la evaluacin indicado en la programacin anual.
Para fomentar el uso de esta herramienta por parte de los trabajadores se ha puesto en marcha una
campaa de puntos que son intercambiables por productos en la tienda del empleado, esta campaa
permanecer en vigor hasta que la direccin del centro lo crea oportuno.
4.7.6

RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones.
Jefe de departamento Supervisar que se cumple con el presente procedimiento. Evaluar y
aceptar mediante su firma, si procede, de la comunicacin de
aspectos de mejora.
Jefe de seccin
Cumplimentar junto al trabajador el Anexo I de Aspectos de mejora,
dando la mayor cantidad de datos posibles. Hace llegar la propuesta a
sus superiores.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento. Es responsable de
Prevencin
recibir, analizar, archivar e incluir en la planificacin si procede, de la
comunicacin de cualquier aspecto de mejora. Tomar las medidas
que estime oportunas y posteriormente verificar su implantacin
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios. Participar en la deteccin de situaciones o
procesos que puedan ser mejoras.

4.7.7

ANEXOS Y FORMATOS.

[193]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

COMUNICACIN DE ASPECTOS DE MEJORA

CDIGO:
PG_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 6
REV.:
0
APRUEBA

4.7.7.1 ANEXO I. Formato FPG07_01 MODELO PARA LA COMUNICACION DE ASPECTOS DE MEJORA EN


PREVENCION DE RIESGOS POTENCIALES.

DATOS IDENTIFICATIVOS
NOMBRE DEL TRABAJADOR:
PUESTO DE TRABAJO:

FECHA DE COMUNICACIN:

ASPECTO DE MEJORA
DESCRIPCIN DEL RIESGO/S DETECTADO/S
Indicar: Riesgo/s detectados y actividades o tareas que el trabajador desarrolla relacionadas con el mismo.

(A cumplimentar por el trabajador)

MEDIDA PROPUESTA PARA SU CORRECCIN.


Indicar posibles medidas preventivas sugeridas para su control.

(A cumplimentar por el trabajador)

Firma del trabajador

COMENTARIOS DEL SUPERVISOR

(A cumplimentar por el Supervisor y el Jefe de Operaciones si procede)

MEDIDAS PREVENTIVAS DEFINITIVAS A PLANIFICAR POR EL SERVICIO DE PREVENCION

(A cumplimentar por el Servicio de Prevencin si procede.)

SUPERVISOR DEL AREA

Fecha y firma

JEFE DE PRODUCCIN

Fecha y firma

RECIB: SERVICIO DE PREVENCION

Fecha y firma

[194]

CDIGO:
PG_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.7.8

COMUNICACIN DE ASPECTOS DE MEJORA

PG:
6 de 6
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

El presente procedimiento se revisar anualmente.


El archivo de toda la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento ser
responsabilidad del Jefe de Prevencin y se realizar de acuerdo con las directrices del PG_20_11 Procedimiento
general para el control de la documentacin.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_07_11
FPG7_01

4.7.9

Ttulo

Archivo

Comunicacin de aspectos de Fsico


mejora
Magntico
Modelo para la comunicacin de Magntico
aspectos de mejora.
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento
Miembros del Comit de Seguridad y Salud

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[195]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.8

PROCEDIMIENTO GENERAL PARTICIPACIN Y CONSULTA.

PG_08_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA PARTICIPACIN Y


CONSULTA

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[196]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PARTICIPACIN Y CONSULTA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. REPRESENTACIN
5.2. EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
5.3. LA CONSULTA
6. RESPONSABILIDADES.
7. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
8. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[197]

CDIGO:
PG_08_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 6
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.8.1

PARA LA PARTICIPACIN Y CONSULTA

CDIGO:
PG_08_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 6
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento de consulta y participacin en materia de


prevencin de riesgos laborales establecido en LA EMPRESA al objeto de dar cumplimiento al artculo 18 y
Capitulo V de la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales, as como cumplir con el requisito 4.4.3.2. de la
Norma OHSAS 18001:2007 Participacin y consulta.
4.8.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del procedimiento de consultas, alcanza a todas las actividades que estn
relacionadas con el centro de trabajo de LA EMPRESA.
4.8.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

o
o
4.8.4

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
- Art. 18. Informacin, consulta y participacin de los trabajadores.
- Art. 24. Coordinacin de acciones empresariales.
- Art. 33. Consulta de los trabajadores.
- Art. 34. Derechos de participacin y representacin.
- Art. 36. Competencias y facultades de los delegados de prevencin.
- Art. 39. Competencias y facultades del Comit de Seguridad y Salud.
Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.4.3.2 Participacin y consulta).
Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

DEFINICIONES.

4.8.4.1 Tabln de anuncios de seguridad y salud laboral


Es un tabln de anuncios o parte de un tabln de anuncios con informacin sobre seguridad y salud laboral y
datos oportunos.

[198]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.8.5

PARA LA PARTICIPACIN Y CONSULTA

CDIGO:
PG_08_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 6
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO.

4.8.5.1 Representacin.
El Servicio de Prevencin o junto con el departamento de Recursos Humanos, informa a todos los nuevos
empleados de su derecho de representacin en Seguridad y Salud Laboral durante su perodo de induccin.
El personal con empleados a su cargo (jefes de departamento/supervisores de seccin) es responsable de
conocer las sugerencias de todos los empleados con respecto a representacin en Seguridad y Salud laboral.
El responsable de recursos humanos es responsable de facilitar la propuesta o eleccin del nmero
apropiado de Delegados de Prevencin (de acuerdo a lo que la Ley establece).
El responsable de Recursos Humanos y del Servicio de Prevencin son responsables de proveer a los
Delegados de Prevencin de:
Oportunidades para cursos de Seguridad y Salud, para obtener la cualificacin pertinente.
Una dependencia para poder desempear sus funciones.
Acceso a la documentacin pertinente, para que puedan cumplir sus funciones como Delegados de
Prevencin, as como a los lugares de trabajo y posibilidad de comunicarse durante la jornada con los
trabajadores, de manera que no se altere el normal desarrollo del proceso productivo.
Todos los Jefes de Departamento asegurarn que los Delegados de Prevencin tienen acceso a los lugares
de trabajo, comunicarse durante la jornada con los trabajadores, de manera que no se altere el normal
desarrollo del proceso productivo y a la documentacin pertinente, para que puedan cumplir sus funciones
como Delegados de Prevencin.
Todos los Jefes de Departamento asegurarn que un Delegado de Prevencin tengan la oportunidad de
participar en toda investigacin de accidente, incidente o en una inspeccin de seguridad muy relevantes que se
realicen en la fbrica, supervisando y firmando cada parte de incidencia.

[199]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PARTICIPACIN Y CONSULTA

CDIGO:
PG_08_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 6
REV.:
0
APRUEBA

4.8.5.2 El comit de seguridad y salud laboral


El comit de Seguridad y Salud tendrn las siguientes competencias y facultades de acuerdo con el art. 39 de
la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales.
a) Participar en la elaboracin, puesta en prctica y evaluacin de los planes y programas de prevencin de
riesgos en la empresa. A tal efecto, en su seno se debatirn, antes de su puesta en prctica y en lo referente a
su incidencia en la prevencin de riesgos, los proyectos en materia de planificacin, organizacin del trabajo
e introduccin de nuevas tecnologas, organizacin y desarrollo de las actividades de proteccin y prevencin
a que se refiere el artculo 16 de la Ley de Prevencin y el proyecto y organizacin de la formacin en materia
preventiva.
b) Promover iniciativas sobre mtodos y procedimientos para la efectiva prevencin de los riesgos,
proponiendo a la empresa la mejora de las condiciones o la correccin de las deficiencias existentes.
c) Conocer directamente la situacin relativa a la prevencin de riesgos en el centro de trabajo, realizando a
tal efecto las visitas que estime oportunas.
d) Conocer cuntos documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo sean necesarios para el
cumplimiento de sus funciones, as como los procedentes de la actividad del servicio de prevencin, en su
caso.
e) Conocer y analizar los daos producidos en la salud o en la integridad fsica de los trabajadores, al objeto
de valorar sus causas y proponer las medidas preventivas oportunas.
f) Conocer e informar la memoria y programacin anual de servicios de prevencin.
El comit de Seguridad y Salud laboral celebrar una reunin al menos una vez cada tres meses y siempre que
lo solicite alguna de las representaciones en el mismo.
El comit de seguridad y salud laboral celebrar una reunin al menos una vez cada tres meses y siempre que lo
solicite alguna de las representaciones en el mismo.
Los miembros del comit de seguridad sern:
Un representante del Servicio de prevencin propio
Los delegados de prevencin.
Representantes de la direccin
El comit de seguridad y salud laboral tendr un secretario.
El secretario levantara acta de las reuniones del comit de seguridad y salud laboral con los asuntos y
acuerdos alcanzados en cada una de ellas, y los har pblicos.
El Jefe del Servicio de Prevencin, miembro del Servicio de prevencin levanta acta de las reuniones del
comit de seguridad y salud laboral con los asuntos y acuerdos alcanzados en cada una de ellas, consensuando
el contenido con el resto de los miembros del Comit.
Una vez firmada el Acta, los Delegados de prevencin lo harn pblico.

[200]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PARTICIPACIN Y CONSULTA

CDIGO:
PG_08_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 6
REV.:
0
APRUEBA

Las competencias del comit de seguridad y salud laboral son de:


- Participar en la elaboracin, puesta en prctica y evaluacin de los planes y programas de prevencin de
riesgos en la empresa.
4.8.5.3 La consulta
Los Delegados de prevencin deben ser informados sobre los cambios que pudieran afectar a seguridad o
salud laboral.
Los Jefes de departamento y supervisores del rea donde se origine un cambio, son los responsables de
asegurar que se consulta al Servicio de Prevencin, cmo podra afectar a la salud o la seguridad de estas
personas dicho cambio.
4.8.6

RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones.
Jefe de departamento
Supervisar que se cumple con el presente procedimiento. Poner a
disposicin de los Delegados de Prevencin y del Comit de SST toda
la informacin necesaria relativa al desempeo de sus funciones.
Jefe de seccin
Supervisar, formar e informar a los trabajadores en el desempeo
de sus principales tareas. Cooperar y ayudar a los Delegados de
Prevencin en el desarrollo de sus funciones.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento. Recabar, analizar y
Prevencin
registrar los informes generados por los Delegados de Prevencin
(en representacin de los trabajadores).
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios. Desarrollar las funciones propias que se
establecen para los delegados de prevencin.

[201]

CDIGO:
PG_08_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.8.7

PARA LA PARTICIPACIN Y CONSULTA

PG:
6 de 6
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

Todas las actas de las reuniones del comit de seguridad y salud laboral son guardadas por el Departamento
de Prevencin. Adems se entrega una copia de cada una de ellas a los Delegados de Prevencin, para muestra y
consulta a todos los trabajadores.
El archivo de la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento, as como su revisin es
responsabilidad del Jefe del Servicio de Prevencin y se realiza de acuerdo con las directrices del Procedimiento
general PG_20_11 Control de la Documentacin y tambin con el PG_21_11 Control de los registros.
Todas las actas de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud se archivarn por un periodo de 10 aos.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

PG_08_11 Participacin y consulta

Fsico
Magntico
Actas de las reuniones del Fsico
Comit de SST
Magntico

4.8.8

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta
SI

Tiempo de
retencin

10 aos

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento
Miembros del Comit de Seguridad y Salud

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[202]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.9

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA COMUNICACIN.

PG_09_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA COMUNICACIN

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[203]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA COMUNICACIN

CDIGO:
PG_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. IDENTIFICACION DE LA COMUNICACIN Y CALNALES DE COMUNICACIONES NECESARIOS
5.2. LA COMUNICACIN DE ASUNTOS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
5.3. TABLON DE AVISOS SOBRE TEMAS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
5.4. REUNIONES DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD
6. RESPONSABILIDADES.
7. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
8. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[204]

PG:
1 de 8
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.9.1

PARA COMUNICACIN

CDIGO:
PG_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 8
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

El objeto de este procedimiento es concretar el procedimiento de comunicacin en materia de prevencin de


riesgos laborales establecido en LA EMPRESA al objeto de dar cumplimiento al artculo 18.2, 21, 29 de la Ley
31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales y siguiendo las directrices establecidas en el requisito 4.4.3.1 de la
Norma OHSAS 18001:2008 Comunicacin.
Este procedimiento describe las actividades y responsabilidades para asegurar una comunicacin eficaz de
todos los asuntos / cuestiones de seguridad y salud laboral en el centro de trabajo, para que esa informacin
permita al trabajador apoyar o participar activamente en la prevencin de daos o deterioro de la salud.
4.9.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin de este procedimiento, alcanza a todas las actividades del centro de LA EMPRESA.
4.9.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):

1. Art. 18. Informacin, consulta y participacin de los trabajadores.


2. Art. 24. Coordinacin de acciones empresariales.
3. Art. 33. Consulta de los trabajadores.
4. Art. 34. Derechos de participacin y representacin.
5. Art. 36. Competencias y facultades de los delegados de prevencin.
6. Art. 39. Competencias y facultades del Comit de Seguridad y Salud.
o

Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.4.3.1 Comunicacin).

Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

[205]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.9.4

PARA COMUNICACIN

CDIGO:
PG_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 8
REV.:
0
APRUEBA

DEFINICIONES.

4.9.4.1 Sistema de Trabajo Seguro (STS)


STS: Trmino para definir todas las medidas a realizar para asegurar que el trabajo es realizado de forma
segura, en el cual se incluye medidas preventivas y de proteccin, equipos de proteccin individual,
instalaciones y equipos adecuados, herramientas de trabajo en buen estado, aptitud de los trabajadores,
adecuada supervisin, admisin y salida segura, adecuadas instrucciones y seguimiento del trabajo. La
evaluacin de riesgos, el plan de trabajo y el permiso de trabajo son todos parte del total del sistema de trabajo
seguro.
4.9.4.2 Tabln de anuncios de seguridad y salud laboral
Es un tabln de anuncios o parte de un tabln de anuncios con informacin sobre seguridad y salud laboral y
datos oportunos.

[206]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.9.5

PARA COMUNICACIN

CDIGO:
PG_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 8
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO.

4.9.5.1 IDENTIFICACION DE LA COMUNICACIN Y CALNALES DE COMUNICACIONES NECESARIOS.


El servicio de prevencin establece los criterios para las comunicaciones de seguridad y salud laboral. Cuando
el equipo identifica un requisito, se toman las acciones apropiadas para establecer canales de comunicaciones.
La lnea de Direccin (Equipo de Direccin, Jefes de Departamento, Supervisores) deben observar los
requisitos para comunicaciones de seguridad y salud laboral entre las personas bajo su control. Si es necesario,
deben establecer canales de comunicaciones eficaces para estas personas (Carteles, formacin especfica,
STS,).
Dichos canales son:
Comunicacin directa con el Jefe de Prevencin.
Los Delegados de Prevencin.
Procedimiento general PG_06_11 Comunicacin de riesgos potenciales.
Procedimiento general PG_07_11 Comunicacin de aspectos de mejora.
4.9.5.2 LA COMUNICACIN DE ASUNTOS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.
El Servicio de Prevencin de LA EMPRESA observa todas las fuentes externas de informacin sobre seguridad
y salud laboral y asegura que la informacin relevante es comunicada a todos los empleados.
Los Jefes de Departamento y todos los miembros de la lnea de mandos, deben garantizar que se comunican
y deben animar las comunicaciones de, todas las personas bajo su control sobre asuntos de prevencin de
riesgos laborales.
Los Jefes de Departamento y todos los miembros de la lnea de mandos, deben comunicar, y animar las
comunicaciones de, las contratas y visitas sobre asuntos de seguridad y salud laboral.
Los Jefes de Departamento, con el apoyo de RRHH y todos los miembros de la lnea de mandos, deben
organizar reuniones con todos los nuevos empleados bajo su control y cuando asignen nuevas tareas a los
empleados. Todas las reuniones deben incluir consejos sobre seguridad y salud laboral que sean relevantes a las
tareas asignadas.

[207]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA COMUNICACIN

CDIGO:
PG_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 8
REV.:
0
APRUEBA

4.9.5.3 TABLON DE AVISOS SOBRE TEMAS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.


El Servicio de Prevencin es responsable de la existencia, realizar y mantener un tabln de avisos sobre
temas de seguridad y salud laboral, que estar a la vista de todos los empleados, contratas y visitas.
El Servicio de Prevencin es responsable de determinar la informacin que debern contener los tablones de
anuncios sobre seguridad y salud laboral y de asegurarse que toda la informacin esta actualizada.
El tabln de anuncios debe ser fcilmente identificable como tabln de informacin sobre Seguridad y Salud
Laboral y sern utilizados exclusivamente para este fin.

[208]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA COMUNICACIN

CDIGO:
PG_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 8
REV.:
0
APRUEBA

El tabln de avisos es utilizado para exponer versiones actualizadas de:


Informacin sobre seguridad y salud laboral que sea requerida legalmente.
Cuando es necesario, el servicio de prevencin, provee a los departamentos de tablones de
aviso sobre temas de seguridad y salud laboral.
El servicio de prevencin se asegura de que los tablones de aviso de seguridad y salud
laboral se utilizan exclusivamente para la exposicin de informacin sobre asuntos de
seguridad y salud laboral.
Informacin sobre los das transcurridos sin accidentes laborales con baja.
El Servicio de Prevencin de LA EMPRESA debe proporcionar a todos los departamentos de tablones de
anuncios sobre seguridad y salud laboral con informacin sobre seguridad y salud laboral y datos oportunos.
Estos tablones deben ser fcilmente accesibles a todas las personas que trabajan en el departamento.
4.9.5.4 REUNIONES DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD.
El servicio de prevencin mantiene un programa actualizado de las reuniones del grupo del Comit de
Seguridad y Salud para discutir asuntos de seguridad y salud laboral, con una lista de empleados, contratas,
visitas, etc., que podran asistir a debatir estos asuntos en estas reuniones.
El servicio de prevencin escoge los asuntos para la discusin durante las reuniones del Comit de Seguridad
y Salud. En cada reunin se toma nota de los asuntos tratados en la misma en un acta y se distribuyen copias
de esta despus de la reunin a los asistentes e interesados.

[209]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.9.6

PARA COMUNICACIN

CDIGO:
PG_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones.
Jefe de departamento
Supervisar que se cumple con el presente procedimiento. Poner a
disposicin de los Delegados de Prevencin y del Comit de SST toda
la informacin necesaria relativa al desempeo de sus funciones.
Jefe de seccin
Supervisar, formar e informar a los trabajadores en el desempeo
de sus principales tareas. Cooperar y ayudar a los Delegados de
Prevencin en el desarrollo de sus funciones. Comunicar cualquier
aspecto que le requiera los trabajadores.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento. Recabar, analizar y
Prevencin
registrar los informes generados por los Delegados de Prevencin
(en representacin de los trabajadores). Comunicar cualquier
aspecto que pueda poner en riesgo a los trabajadores.
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios. Desarrollar las funciones propias que se
establecen para los delegados de prevencin. Exponer las peticiones
o sugerencias de los trabajadores en las reuniones. Informar a los
trabajadores sobre los acuerdos alcanzados en las reuniones.

[210]

PG:
7 de 8
REV.:
0
APRUEBA

CDIGO:
PG_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
4.9.7

PARA COMUNICACIN

PG:
8 de 8
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

El archivo de la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento, as como su revisin es
responsabilidad del Jefe de Prevencin y se realizar de acuerdo con las directrices del Procedimiento general
PG_20_11 Control de la documentacin.
El presente procedimiento se revisar anualmente.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_09_11

4.9.8

Ttulo

Archivo

Comunicacin

Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin
1 ao

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento
Miembros del Comit de Seguridad y Salud

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[211]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.10 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA DIVULGACIN DE DAOS EN INCIDENTES.

PG_10_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA DIVULGACIN DE


DAOS EN INCIDENTES

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[212]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA DIVULGACIN DE DAOS EN INCIDENTES

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. DIVULGACIN DE INCIDENTES
5.2. ACTUACIN EN CASO DE ACCIDENTE
5.3. TELFONOS Y DIRECCIONES DE INTERS
5.4. TABLN DE SEGURIDAD Y SALUD
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I. EJEMPLO DE "DAS SIN ACCIDENTES
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[213]

CDIGO:
PG_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 7
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA DIVULGACIN DE DAOS EN INCIDENTES

CDIGO:
PG_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.10.1 OBJETO.
Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento para la divulgacin de los daos e incidentes
sufridos por los trabajadores en materia de prevencin de riesgos laborales y establece pautas de actuacin en
caso de accidente, establecido en LA EMPRESA al objeto de dar cumplimiento al artculo 36 apartado 2 punto c)
de la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales y a su vez cumplir con el requisito
4.10.2 ALCANCE.
El mbito de aplicacin de este procedimiento, alcanza al centro de trabajo de LA EMPRESA.
4.10.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):

7. Art. 18. Informacin, consulta y participacin de los trabajadores.


8. Art. 24. Coordinacin de acciones empresariales.
9. Art. 33. Consulta de los trabajadores.
10. Art. 34. Derechos de participacin y representacin.
11. Art. 36. Competencias y facultades de los delegados de prevencin.
12. Art. 39. Competencias y facultades del Comit de Seguridad y Salud.
o

Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.4.3.2 participacin y consulta) y (Punto 4.4.7 Preparacin y
respuesta ante emergencias.

Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

4.10.4 DEFINICIONES.
4.10.4.1 Incidente
Evento(s) relacionado con el trabajo en que ocurre o podra haber ocurrido un dao o un deterioro de la
salud, independientemente de la severidad, o fatalidad.
Nota: Un accidente es un incidente que ha dado lugar a un dao, deterioro de la enfermedad o una enfermedad.
Nota: Un incidente que no se ha producido por un dao, deterioro de la salud o fatalidad su puede considerar
como cuasi accidente.
Nota: Una situacin de emergencia es una clase particular de incidente.

[214]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA DIVULGACIN DE DAOS EN INCIDENTES

CDIGO:
PG_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.10.5 DESARROLLO.
4.10.5.1 Divulgacin de incidentes.
El servicio de prevencin identificar todos los requisitos para la divulgacin de lesiones, enfermedades,
sucesos peligrosos y cualesquiera otros incidentes que cuya divulgacin es obligatoria por legislacin.
Estos requisitos de divulgacin deben darse a conocer a todos los jefes de departamento y supervisores de
seccin e implantarse mediante medidas adecuadas.
A nivel interno, los jefes de departamento y supervisores de seccin deben informar al Servicio de
Prevencin de los incidentes que se produzcan en el rea bajo su control o en las personas bajo su control.
Si hay incertidumbre sobre la definicin de incidente, los jefes de departamento y supervisores de seccin
deben informar al Servicio de Prevencin del incidente. El servicio de prevencin tomar la decisin.
A nivel externo, el Servicio de Prevencin asegurar que se cumple con todos los requisitos legales y con
todos los requisitos de interesados.
El Servicio de Prevencin examinar todos informes sobre incidentes y accidentes, e informara
adecuadamente al resto del centro.
El Servicio de Prevencin se asegurar que se analizan TODOS los informes sobre accidentes e incidentes al
menos una vez por ao.
En los casos que lo requieran se incluirn anlisis de tendencias y anlisis epidemiolgico.
El Servicio de Prevencin se asegurar de que los resultados de los anlisis sobre accidentes e incidentes
estn a disposicin de:
El equipo de evaluacin para su uso durante el procedimiento de evaluacin.
Jefes de departamento y supervisores de seccin que les incumba.
Responsables de subcontratas que les incumba.
Recursos Humanos.
Delegados de prevencin.
El Servicio de Prevencin establecer que informacin es apropiada.
Los resultados de este procedimiento sern documentados por el servicio de prevencin por medio del parte
interno de anlisis de incidentes laborales como apropiado. Todos documentos de informes sobre accidentes e
incidentes sern guardados por el servicio de prevencin durante 10 aos.

[215]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA DIVULGACIN DE DAOS EN INCIDENTES

CDIGO:
PG_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.10.5.2 Actuacin en caso de accidente


Cuando un trabajador sufra en la empresa un accidente de trabajo que precise de cuidados mdicos se
contemplarn las pautas siguientes:
Se llevar al trabajador al Servicio Mdico de la Empresa, en horario del personal que lo integra. Si
procede, en esta visita, el Servicio de Enfermera determinar si es factible esperar a la llegada del
mdico, para completar la exploracin y supervisar el tratamiento dado.
Fuera de horario del Servicio Mdico, depender de la severidad de la lesin registrada.
Accidente con lesiones leves: El trabajador lesionado ser atendido por el personal formado en
primeros auxilios.
Accidente con lesiones medias: El trabajador lesionado ser atendido por el personal formado en
Primeros Auxilios en primera instancia y despus, previa informacin a su mando directo, ser
derivado al Centro mdico colaborador de la Mutua (de XXX a XXX horas, de LUNES A VIERNES), o
al centro mdico de la localidad, en otro horario. Contemplar siempre la posibilidad de solicitar la
asistencia de servicios externos llamando al telfono 112.
El facultativo de la Mutua de Accidentes de Trabajo, evaluar si ve necesaria la revisin del
trabajador por parte del Mdico del Trabajo de LA EMPRESA para que siempre velando por la
integridad fsica y correcta recuperacin del accidentado, pueda desempear alguna otra actividad
compatible en la Planta.
Antes de cualquier reubicacin de un trabajador accidentado, el mdico del Trabajo de LA
EMPRESA, ha de supervisar personalmente las tareas que se propone que realice dicho trabajador,
con el fin de garantizar que no suponen ningn agravamiento de las lesiones que presenta, ni
retrasan una correcta recuperacin.
En caso de que a causa de la evolucin de la lesin se pueda ver afectado el horario del
trabajador en el da posterior al accidente, ste recibir una autorizacin escrita por parte de la
Empresa.
Accidente con lesiones graves: El trabajador lesionado ser atendido por el personal formado en
Primeros Auxilios en primera instancia y despus, previa informacin a su mando directo, ser
derivado a la Mutua de Accidentes de Trabajo contratada o directamente al hospital ms cercano
en casos de lesiones muy graves.

[216]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA DIVULGACIN DE DAOS EN INCIDENTES

CDIGO:
PG_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.10.5.3 Telfonos y direcciones de inters:


Servicio Mdico (ext. interna): 3673
Centro Mdico (Mutua): horrio de XXX horas c/ XXXX- LOCALIDADTELFONO
Telfono internacional de emergencias 112.
Centro mdico de la LOCALIDAD: XXX
Hospital (Urgencias): XXX
4.10.5.4 Tabln de seguridad y salud.
Con motivo de dar a conocer los incidentes, el Servicio de Prevencin utilizar los tablones de seguridad
dispuestos por la planta.
En dicho tabln debern aparecer, adems de otras informaciones, los das sin accidentes que se referirn
a los das naturales trascurridos sin que haya habido un incidente que causara baja en LA EMPRESA, con el fin de
concienciar a los trabajadores en el cumplimiento de la poltica de SST y de las normas de seguridad.
Se recomienda el uso de un formato DIN-A4 y en color con el fin de llamar la atencin. Ven Anexo I
Dicha informacin ser actualizada semanalmente y podr contener mensajes de concienciacin para los
trabajadores en el mbito de la SST. (es recomendable el uso de un lenguaje sencillo y directo para calar hondo y
hacer partcipes a los trabajadores en materia de SST).
4.10.6 RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones.
Jefe de departamento
Supervisar que se cumple con el presente procedimiento. Poner a
disposicin de los Delegados de Prevencin y del Comit de SST toda
la informacin necesaria relativa al desempeo de sus funciones.
Jefe de seccin
Supervisar, formar e informar a los trabajadores en el desempeo
de sus principales tareas. Cooperar y ayudar a los Delegados de
Prevencin en el desarrollo de sus funciones.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento. Divulgar los daos
Prevencin
acontecidos en incidentes en la empresa de acuerdo a la ley.
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios. Informar a los trabajadores sobre los
hechos acontecidos.

[217]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA DIVULGACIN DE DAOS EN INCIDENTES

CDIGO:
PG_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.10.7 ANEXOS Y FORMATOS.


Anexo I. Ejemplo de "das sin accidentes

BUENOS DAS!
LUNES
71

MARTES
72

MIRCOLES
73

JUEVES

VIERNES

74

75

DAS SIN ACCIDENTES QUE HAN CAUSADO BAJA EN LA


EMPRESA

.Porque la seguridad es cosa de todos


Por quin trabajo por mi seguridad?
Yo trabajo por mi seguridad por

[218]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA DIVULGACIN DE DAOS EN INCIDENTES

CDIGO:
PG_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
7 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.10.8 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


El archivo de la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento, as como la revisin del
mismo, ser responsabilidad del Jefe del Servicio de Prevencin y se realizar de acuerdo con las directrices del
Procedimiento general PG_20_11 Control de la documentacin y PG_21_11 Control de los registros.
El presente procedimiento se revisar anualmente.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

PG_10_11

Divulgacin de daos en incidentes

Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

4.10.9 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento
Miembros del Comit de Seguridad y Salud

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[219]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.11 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES.


CONTRATISTAS.

PG_11_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA COORDINACIN DE


ACTIVIDADES EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


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CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
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PG:
2 de 48
REV.:
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APRUEBA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. PAUTAS DE ACTUACIN
5.1.1.1.

Designacin de los trabajadores responsables de asegurar las pautas de coordinacin.

5.1.1.2.

Determinacin de la ficha informativa para contratas.

5.1.1.3.

Desarrollo de la actividad de coordinacin.

5.2. Proteccin de propiedad intelectual.


5.3. Orientacin y formacin de la contrata.
5.4. Medidas de control.
5.4.1.1.

Control activo.

5.4.1.2.

Control reactivo.

5.4.1.3.

Control general de la norma.

6. RESPONSABILIDADES.
6.1. Director de fbrica
6.2. Jefe del Servicio de Prevencin
6.3. Responsable de contratacin
6.4. Responsable de coordinacin de las actividades empresariales
6.5. Supervisores
6.6. Personal de mantenimiento

[221]

CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
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LA EMPRESA

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APRUEBA

7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I. PROCESO PREVENTIVO PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
7.1.1.1.

DESARROLLO

7.1.1.2.

En los casos de visitas, transportistas, y actividades similares

7.1.1.3.
APNDICE 1: Formato FPG11_01 Autorizacin para la realizacin de acciones urgentes
que no precisen de tiempo efectivo para realizar el intercambio de documentacin de
coordinacin de actividades empresariales
7.2. ANEXO II. DOCUMENTOS A ENTREGAR A LAS EMPRESAS CONTRATADAS
7.2.1.1.
Formato FPG11_02 CARTA DE ENTREGA
COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES

DE

DOCUMENTACIN

PARA

LA

7.2.1.2.
FICHA DE INFORMACIN A EMPRESAS CONTRATADAS SOBRE RIESGOS Y MEDIDAS
PREVENTIVAS DE LAS INSTALACIONES
7.2.1.3.
Formato FPG11_03 FICHA DE INFORMACIN A EMPRESAS CONTRATADAS SOBRE
NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO DURANTE LA ESTANCIA EN LA FBRICA
7.2.1.4.

Formato FPG11_04, Manifiesto de conocimiento de riesgos

7.2.1.5.
Formato FPG11_05 FICHA DE COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA ACTIVIDAD CONTRATADA
7.2.1.6.

Formato FPG11_06 PLAN DE ACTIVIDADES PREVENTIVAS PREVISTAS

7.2.1.7.
FICHA DE COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES RIESGOS Y MEDIDAS
PREVENTIVAS DE LA ACTIVIDAD CONTRATADA
7.3. ANEXO III. Formato FPG11_07 RELACIN DE TRABAJADORES DESIGNADOS PARA LABORES DE
COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
7.4. ANEXO IV. Formato FPG11_08 PERMISO DE TRABAJO
7.5. ANEXO VII. Formato FPG11_10 CUESTIONARIO POSTEVALUACIN
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

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APRUEBA

4.11.1 OBJETO.
El objeto de este procedimiento consiste en la especificacin de cmo LA EMPRESA, gestiona trabajos
realizados dentro de fbrica, para garantizar el control de las condiciones peligrosas para la seguridad y salud de
todos los trabajadores que se puedan ocasionar a tenor de la contratacin de empresas terceras, as como los
requisitos medioambientales e higinicos de LA COMPAA.
Tambin se pretende cubrir parte del requisito (la otra parte queda cubierta con algunos procedimientos
tcnicos) 4.4.6 de la Norma OHSAS 18001:2007 Control operacional.
4.11.2 ALCANCE.
El mbito de aplicacin de este procedimiento se extiende a cualquier trabajo desarrollado en contratos de
prestacin de servicios o para la realizacin de obras temporales, que no requieren proyecto de ejecucin y que
por tanto estn fuera del mbito de aplicacin del R.D. 1627/1997, en LA EMPRESA.
El procedimiento tambin afecta a las especificaciones que deben de cumplir y medidas de higiene que
pudiesen afectar a la seguridad alimentaria y calidad del producto.
Es de aplicacin a todas las operaciones desarrolladas en LA EMPRESA. Tambin aplica a todos los
trabajadores de LA COMPAA cuyas responsabilidades incluyan el control de contratas.
4.11.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
13. Art. 15 Principio de accin preventiva. Apartados (1.c)(1.d)(1.i) y puntos 2 y 3.
14. Art. 16 Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y planificacin de la
actividad preventiva. Apartados 1,(2.a)
15. Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin
16. Art. 22 Vigilancia de la salud.
17. Art. 23 Documentacin.
18. Art. 24. Coordinacin de acciones empresariales.
19. Art. 32 bis. Presencia de recursos preventivos.

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


20. Art. 8 Necesidad de planificar.
21. Art. 22 bis Presencia de los recursos preventivos.

Real Decreto 171/2004. Por el que se desarrolla el artculo 24 de la Ley 31/1995.

Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.4.6 Control operacional y punto).

o Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

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APRUEBA

4.11.4 DEFINICIONES.
4.11.4.1 CONTRATA
Persona fsica o jurdica que en virtud de un contrato ejecuta una obra material o est encargada de un
servicio con responsabilidad de ejecucin, que cumple con las caractersticas legales requeridas tanto por LA
COMPAA, como a nivel estatal.
4.11.4.2 CONTRATA SUPLEMENTARIA
Empresa temporal que pude desempear las mismas tareas y obligaciones que los trabajadores de LA
EMPRESA, o similares, que pueden trabajar junto a los trabajadores de LA EMPRESA, como parte del equipo
normal de trabajo. Deben ser tratados como si perteneciesen a LA EMPRESA, siendo supervisados y tratados
como una parte ms de un equipo de trabajo de LA EMPRESA y no se controlarn bajo permiso de trabajo.
Estarn sujetos a las mismas reglas y procedimientos de seguridad, salud y medioambiente que los trabajadores
de LA EMPERSA. Deben realizar su trabajo cumpliendo los mismos estndares de seguridad, calidad y
medioambiente que los trabajadores de LA EMPRESA.
4.11.4.3 VISITANTE
Una persona o grupo que visita la fbrica con la aprobacin de un miembro adecuado del equipo de direccin
de LA EMPRESA. No van a realizar ningn trabajo ni a proporcionar ningn servicio. Generalmente, su visita se
realiza slo en un da, estando en oficina o guiado por la fbrica y estarn todo el tiempo controlados por un
trabajador responsable de LA EMPRESA.
4.11.4.4 CAPACIDAD/APTITUD
En el contexto del Estndar XXX, es la combinacin de conocimiento, habilidad, formacin y experiencia que
permite a la persona realizar de forma segura el trabajo designado.
4.11.4.5 CONFORMIDAD
Inequvoco cumplimento del estndar de LA EMPRESA establecido, que puede ser demostrado y testado.
4.11.4.6 MEDIDAS DE CONTROL
Medidas de prevencin y proteccin, como el empleo de EPIs, que se dan a lugar como resultado de una
evaluacin de riesgos para eliminar un peligro o controlar hasta niveles aceptables el riesgo presente debido a
dicho peligro.
4.11.4.7 ACCIN CORRECTORA
Medida de control adicional realizada a partir de la realizacin de la evaluacin de riesgos, para reducir el
riesgo hasta niveles aceptables. Deben ser claras, dirigidas a la persona adecuada, para realizar en un plazo
determinado y posterior comprobacin de su realizacin.
4.11.4.8 PERMISO DE TRABAJO GENERAL
El estndar de permisos de trabajo requiere la realizacin de un permiso de trabajo en el que se designan las
actividades de trabajo, riesgos presentes y medidas de prevencin y control a realizar, siendo necesario o no
rellenar otro permiso de trabajo adicional.
4.11.4.9 PELIGRO
Agente (qumico, fsico o biolgico) que puede causar un dao potencial a las personas o el medio ambiente.

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4.11.4.10
RECEPTOR DEL PERMISO DE TRABAJO
Persona formada y vlida para estar capacitada para aceptar permisos de trabajo.
4.11.4.11
EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL (EPI)
Ropa o equipamiento designado para proteger de forma individual a las personas de peligros especficos de
la realizacin de su trabajo o presentes en el rea en el que se encuentran trabajando.
4.11.4.12
RIESGO
Es la probabilidad de que las personas o el medio ambiente sean daados, por estar expuestos a un peligro.
4.11.4.13
EVALUACIN DE RIESGOS
Proceso sistemtico y estructurado por el cual los peligros presentes en el lugar de trabajo o que pueden
aparecer como consecuencia de realizar una actividad, son identificados y sus riesgos son evaluados, priorizando
y llevando a cabo en el lugar, las medidas de control, con objeto de reducir los riesgos a niveles aceptables.
4.11.4.14
SISTEMA DE TRABAJO SEGURO
Trmino para definir todas las medidas a realizar para asegurar que el trabajo es realizado de forma segura,
en el cual se incluye medidas preventivas y de proteccin, equipos de proteccin individual, instalaciones y
equipos adecuados, herramientas de trabajo en buen estado, aptitud de los trabajadores, adecuada supervisin,
admisin y salida segura, adecuadas instrucciones y seguimiento del trabajo. La evaluacin de riesgos, el plan de
trabajo y el permiso de trabajo son todos parte del total del sistema de trabajo seguro.
4.11.4.15
MTODO DE TRABAJO.
Sistema de trabajo seguro propuesto por una contrata para realizar un trabajo, describiendo al detalle y de
forma secuencial los pasos a seguir para realizar el trabajo. Incorporar todos los controles de seguridad y
precauciones requeridos en la evaluacin de riesgos.
4.11.4.16
PERMISO DE TRABAJO PELIGROSO
Un permiso de trabajo para realizar actividades de alto riesgo, como se define en el procedimiento de
permisos de trabajos de la planta.

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4.11.5 DESARROLLO.
4.11.5.1 PAUTAS DE ACTUACIN
LA EMPRESA ha dado formacin a los supervisores (encargados de seccin), jefes de departamento
(planificacin, produccin, mantenimiento, calidad y medioambiente, I+D), personal de Recursos Humanos, Jefe
del Servicio de Prevencin, personal de mantenimiento, tcnicos de laboratorio, comit de puntos crticos y
comit de seguridad y salud, sobre la manera de proceder ante un trabajo a realizar por personal ajeno a la
empresa, tal como se define en este procedimiento.
4.11.5.1.1 Designacin de los trabajadores responsables de asegurar las pautas de coordinacin.

Para garantizar el cumplimiento de las pautas preventivas, se designar y formar a un nmero


suficiente de responsables preventivos en los siguientes grupos de actuacin:
o

Responsables de contratacin.

Responsables de coordinacin de actividades empresariales

4.11.5.1.2 Determinacin de la ficha informativa para contratas.


Una vez designados los responsables, a partir del resultado de la evaluacin de riesgos, el Servicio de
Prevencin, elaborara para cada una de las secciones de la Planta, una FICHA DE INFORMACIN A EMPRESAS
CONTRATADAS que incluya informacin sobre los Riesgos y Medidas Preventivas de las Instalaciones y Equipos.
4.11.5.1.3 Desarrollo de la actividad de coordinacin.
Se efectuar segn lo indicado en el Anexo I.

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4.11.5.2 Proteccin de propiedad intelectual.


Es necesaria la realizacin de un protocolo individual en LA EMPRESA para proteger su propiedad intelectual
durante el vnculo de trabajo existente entre la contrata y la empresa.
El encargo de una tarea presume la autorizacin para obtener la informacin necesaria para completarla.
Slo se da informacin confidencial si se conoce la relacin de la empresa con LA EMPRESA y hay una razn que
lo justifique.
Son documentos oficiales, sin que esta lista sea limitativa, los siguientes documentos:
-

Frmulas.

Procesos de fabricacin.

Procesos de manipulacin y almacenamiento.

Otros procedimientos.

Consumos.

Volmenes.

Especificaciones.

Resultados de pruebas, anlisis e inspecciones.

Planes y programas de produccin.

Datos financieros de cualquier ndole.

En la entrega de cualquiera de estos documentos debe aparecer el siguiente mensaje:


Confidencial, documento propiedad de LA EMPRESA). (Prohibida su reproduccin).
A la aceptacin de una oferta, dependiendo de la magnitud del proyecto o servicio que ofrezca, la empresa
contratada conviene que firme un contrato de confidencialidad, aunque no es un requisito obligatorio. (Ver
Anexo VII).

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4.11.5.3 Orientacin y formacin de la contrata.


Todas las contratas deben entender que los temas Seguridad y Salud en el Trabajo y de Medio Ambiente son
muy serios en la empresa y cualquier violacin de las reglas y procedimientos de LA EMPRESA premeditada,
tendr como resultado la prohibicin de la realizacin de los trabajos en la planta.
El plan de formacin se distingue entre:
Para todas las contratas, se enva la informacin general de seguridad y salud, la ficha con informacin
sobre riesgos y medidas preventivas y monogrfico del manual, segn la actividad que le competa.
Se debe recibir aceptacin y compromiso de los trabajadores de la contrata indicando que comprenden
los riesgos y medidas planteados y que aceptan el cumplimiento de las pautas de actuacin.
Una vez en planta, el Jefe de Prevencin, verbalmente repasa con la contrata la informacin de seguridad
relevante, cubriendo los siguientes aparados:
Procedimiento de emergencias.
-

Pautas de actuacin en caso de incendio.

Procedimiento de recuento de personas.

Evaluacin de planes de accin.

Plan de introduccin al control de sustancias peligrosas.


Acceso seguridad, incluso plan de aparcamiento, si procediese
Revisin general de las reglas de prevencin y procedimientos.
Procedimiento de primeros auxilios.
Procedimiento de reporte de accidentes/incidentes.
Requisitos de permisos, actividades o trabajos restringidos o con permisos de trabajo especficos.
reas de acceso prohibido o entrada bajo supervisin de LA EMPRESA.
Usos prohibidos o restringidos, plantas, equipos o herramientas.

[228]

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4.11.5.4 Medidas de control.


Se debe informar a la contrata de que su trabajo puede ser auditado. Su cooperacin ser requerida.
Los controles a realizar son los siguientes:
4.11.5.4.1 Control activo.
Se desarrollar por medio de los controles peridicos que la persona/s autorizadas a elaborar permisos de
trabajo, efectuarn o podrn efectuar dentro de su rea de gestin, dependiendo de la peligrosidad de la tarea
realizada por el contratista. Ser muy importante realizar este control peridico, siempre que se realice un
trabajo en altura, un trabajo en caliente o un acceso a un espacio confinado.
4.11.5.4.2 Control reactivo.
Se efectuar a partir de la investigacin de los daos a la salud producidos, mediante los modelos y criterios
que al respecto se disponen en el sistema de gestin de la prevencin: Anlisis de los daos a la salud
producidos.
4.11.5.4.3 Control general de la norma.
El Servicio de Prevencin comprobar, en las evaluaciones de riesgos, el cumplimiento general de la norma
para lo cual verificar:
Existencia de las acreditaciones de los trabajadores afectados por la norma.
Resultado de las investigaciones de los daos a la salud derivados de los trabajos afectados por la
norma.
Resultado de los controles peridicos que se efecten.
Contenido de los registros determinados en la norma.
La evaluacin de la actividad de cada contrata no tiene por qu realizarse por escrito, pero en el caso de que
se desee dejar constancia de la misma, por incidencias de seguridad graves detectadas, se podr utilizar el
formato indicado en el Anexo IX, ejemplo de cuestionario de post-evaluacin, aunque se puede dejar tambin
constancia de la situacin mediante una Nota de Prevencin especfica elaborada a tal efecto.
(Ver Anexo III: Relacin de trabajadores designados para labores de coordinacin de actividades
empresariales)
(Ver Anexo VIII: Ejemplo de cuestionario post-evaluacin.)

[229]

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4.11.6 RESPONSABILIDADES.
Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores cuyas responsabilidades incluyen el desarrollo,
implementacin y gestin del estndar XXX de COMPAA de control de contratas.
A continuacin se adjunta matriz de responsabilidades que resume el grado de involucracin de los distintos
miembros de la empresa, en la ejecucin de ste procedimiento.

Tarea

1
2

5
6

10

11

Implementacin
y cumplimiento
del estndar.
Desarrollo del
procedimiento.
Desarrollar y
mantener una
lista de
contratas aptas.
Preparar el
mbito de
aplicacin del
trabajo.
Seleccin de las
contratas.
Precualificacin
de las
contratas.
Evaluacin de
riesgos,
preparacin del
mtodo de
trabajo.
Orientacin y
formacin de
las contratas.
Reunin en
planta previa a
la realizacin
del trabajo.
Auditora y
comprobacin
del mtodo de
trabajo
Evaluacin de la
contrata.

Director
de
fbrica

Jefe del
SP.

Representante
de la contrata

Ingeniera/mante
nimiento

Coordinador
de contratas
de LA
EMPRESA
R

[230]

Profesional de
seguridad

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RESPONSABLE SUPERVISOR (A): Persona con autoridad que ha de supervisar la ejecucin o toma de decisin
de una accin.
RESPONSABLE EJECUTOR (R): Persona(s) que desarrolla(n) todas o parte de las tareas requeridas en la
gestin de contratas.
El personal que contrata tiene el deber de buscar a empresas que demuestren tener aptitudes y
conocimiento de los requisitos requeridos en este estndar.
PERSONA DE CONSULTA (C): Persona(s) que deben ser consultados como parte del procedimiento durante el
proceso de formacin, evaluacin de riesgos, seleccin, realizacin de los trabajos y evaluacin de la contrata.
PERSONAL INFORMADO (I): Personal no directamente involucrado en la gestin de contratas, que debe ser
informado como parte del procedimiento, como son los distintos departamentos que realicen y cierren pedidos
en el SISTEMA INFRMTICO. Son aquellas que pueden ejecutar un pedido o demandar un servicio, que por el
hecho de contratar, deben saber buscar una empresa con suficientes conocimientos.
El director de fbrica es el responsable de asegurarse de que los requisitos de este procedimiento estn
implantados por completo. Alguna responsabilidad puede ser delegada en el Departamento de Prevencin u
otro representante de LA COMPAA.
4.11.6.1 Director de fbrica.
Ser responsable de:

La organizacin de los medios humanos y tcnicos necesarios, la puesta en marcha de las


pautas de actuacin preventiva y la vigilancia de su correcta ejecucin.

Autorizar a los trabajadores para la realizacin de los trabajos que les afecte esta norma

4.11.6.2 Jefe del Servicio de Prevencin.


Es la persona encarga de prestar ayuda y asesoramiento en relacin con:

Facilitar a la empresa contratista, la documentacin necesaria para realizar las tareas de


coordinacin adecuadas segn lo establecido en la normativa de seguridad e higiene
alimentaria, prevencin de riesgos laborales y medioambiente.

Informar a los responsables de la prestacin del servicio para la aplicacin de las pautas
establecidas.

Supervisar los modelos de informacin a facilitar a los contratistas.

Revisar los informes de RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA EMPRESA CONTRATADA y


comunicar al Responsable de Contratacin las observaciones que sobre el mismo considere
necesarias.

Registrar y archivar la documentacin generada.

Realiza los permisos de trabajo a las empresas externas.

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4.11.6.3 Responsable de contratacin.


Con carcter general, es el responsable de la supervisin de la ejecucin del trabajo externo contratado y de
asegurarse de este trabajo es hecho con un parte/permiso de trabajo apropiado.
4.11.6.4 Responsable de coordinacin de las actividades empresariales.
Ser responsable de:
Conocer los riesgos y medidas preventivas a aplicar en su mbito de competencia, conforme a lo
indicado en el documento la Ficha de Informacin a Empresas Contratadas sobre Riesgos y
Medidas Preventivas de Instalaciones y Equipos
Comunicar al Servicio de Prevencin cualquier observacin sobre los riesgos y medidas
preventivas considerados en la Ficha de Informacin a Empresas Contratadas sobre Riesgos y
Medidas Preventivas de Instalaciones y Equipos, tanto por la omisin de aspectos que a su
entender necesitasen ser contemplados, como por la posibilidad de no poder aplicarse alguna
de las medidas preventivas que en dicho documento se establecen
Revisar los informes de RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA EMPRESA CONTRATADA que
se elaboren por las empresas contratadas y comunicar al Responsable de Contratacin las
observaciones que sobre el mismo considere necesarias
Cumplir con las tareas asignadas en el Anexo I. Proceso de Coordinacin Preventiva
Investigar los daos a la salud producidos, durante el desarrollo de la actividad contratada en las
secciones asignadas
4.11.6.5 Supervisores.
Controlan, supervisan y hacen un seguimiento de la ejecucin de trabajos externos contratados, en ausencia
del Responsable de Contratacin o en los supuestos que se desarrollan en este procedimiento.
4.11.6.6 Personal de mantenimiento.
Controlan, supervisan y hacen un seguimiento de la ejecucin de trabajos externos contratados, en ausencia
del Responsable de Contratacin, supervisores de seccin o en los supuestos que se desarrollan en este
procedimiento.

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4.11.7 ANEXOS Y FORMATOS.


4.11.7.1 ANEXO I. PROCESO PREVENTIVO PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES.
Se describen a continuacin las pautas preventivas a adoptar en los procesos de contratacin de servicios y
obras temporales no afectadas por el Real Decreto 1627/1997.
Norma general: LA EMPRESA slo contrata trabajos externos a empresas de las cuales posee la
documentacin requerida por LA COMPAA, en materia de higiene y seguridad alimentaria, medioambiente y
prevencin de riesgos.
Desde la central de vigilancia se debe registrar la entrada y la salida de todos los trabajadores
pertenecientes a empresas contratistas, que accedan a las instalaciones de LA EMPRESA.
4.11.7.1.1 DESARROLLO
El servicio de las contratas es necesario para la eficiente funcionalidad de las distintas operaciones a realizar
en las plantas.
Los trabajadores de las contratas, por su naturaleza no estn familiarizados con las operaciones y los riesgos
asociados de nuestras instalaciones, o con nuestras reglas o procesos, por lo que se debe mantener un
intercambio efectivo de informacin entre la forma de gestionar o realizar los trabajos de la contrata y la
nuestra.
La cooperacin, coordinacin y la buena comunicacin son la base que debe estar presente en todo
programa de gestin de contratas para que los resultados sean los deseados.
LA EMPRESA slo contrata a empresas que previamente se encuentran registradas en el listado de
empresas autorizadas. Estas son las que demuestren un alto compromiso con la seguridad, con probada
formacin y con poltica alineada a nuestros objetivos de seguridad. De la misma manera, nos aseguramos de
que la subcontratacin se selecciona del mismo modo.
Debe realizarse un permiso de trabajo para todas las contratas (no las contratas suplementarias, ni las
contratas designadas como habituales), independientemente de la tarea que realicen. Las empresas auditoras
no precisan de permiso de trabajo siempre que estn acompaadas por personal de LA EMPRESA.
A continuacin se describen los pasos a seguir en el proceso de gestin de contratas.
Los trabajos externos contratados en planta pueden ser solicitados a travs de:
1.- Una peticin escrita o telefnica, siempre confirmada posteriormente por fax.
2.- Segn contrato establecido.
3.- En caso de urgencia, generalmente se solicitan va telefnica.
Siempre que se solicita un trabajo, se asigna un responsable interno del mismo.
Se describen a continuacin las pautas preventivas a adoptar en los procesos de contratacin de servicios y
obras temporales no afectadas por el Real Decreto 1627/1997.:
[233]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
14 de 48
REV.:
0
APRUEBA

Trabajos exteriores contratados a travs de peticin escrita o telefnica: Es el caso de trabajos externos
procedentes de la planificacin anual de cada departamento o reparacin de instalaciones.
Antes de confirmar la realizacin del trabajo, el Jefe de prevencin junto con el responsable de contratacin,
debe comprobar si la empresa pertenece al listado de empresas homologadas y si dispone de la documentacin
requerida para empresas contratistas.
La confirmacin de la ejecucin de un trabajo se realiza de forma escrita o mediante fax.
Trabajos exteriores segn contrato ya establecido: Es el caso de inspecciones y revisiones peridicas. El Jefe
de Prevencin enviar la documentacin necesaria cada dos aos o si surgen modificaciones de importancia en
las normas a cumplir.
Trabajos exteriores contratados en casos de urgencia: As se considerarn todas las intervenciones a realizar
en la planta, de vital importancia para la misma, que debido a su inmediatez, no precisan de una planificacin
anterior que permita realizar correctamente el intercambio de documentacin precisado en las condiciones
habituales.
*Este tipo de situaciones tiene un carcter excepcional, y son autorizadas por el personal interno que
realiza la peticin del servicio. El Jefe del Servicio de Prevencin recepciona la documentacin necesaria,
aunque sea con posterioridad a la realizacin del trabajo.

[234]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
o

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
15 de 48
REV.:
0
APRUEBA

Antes de formalizar el contrato.

Para comprobar si una empresa puede ser incluida en el listado de empresas autorizadas a realizar trabajos
en planta, se debe enviar a las empresas la documentacin requerida, sin son habituales se le volver a
requerir con una frecuencia de dos aos o si surgen modificaciones de importancia en las normas a cumplir.
(Ver Anexo II):
El informe sobre RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA EMPRESA CONTRATADA, as como las
instrucciones para su cumplimentacin.
Un modelo de Ficha de Informacin a Empresas Contratadas sobre Riesgos y Medidas Preventivas de
Instalaciones y Equipos.
La informacin proporcionada sobre pautas de seguridad para empresas contratadas.
Las entregas de ambos documentos las efectuar con acuse de recibo utilizando el modelo que se
adjunta como parte de la documentacin complementaria.
En el proceso de precualificacin de una empresa se puede analizar adems, la siguiente documentacin:
Estadstica de accidentabilidad y enfermedad profesional, puesto al da, incluyendo cualquier
accidente reportable o incapacitaciones por incumplimiento de estndares de seguridad.
Seguro de responsabilidad civil y detalles de cobertura del seguro.
Detalles y descripcin del sistema de prevencin de la empresa, incluyendo poltica de seguridad,
planificacin y organizacin de la gestin de la prevencin.
Habilidades especiales y formacin (cualificacin profesional y formacin en prevencin)
Organizacin de la compaa con identificacin de las funciones.
Referencias, informacin y/o certificados relevantes de los trabajadores.
Trabajos anteriores y desarrollo de seguridad en LA EMPRESA.
Los trabajos peligrosos deben requerir procedimientos o prcticas especiales de trabajo, por lo que se debe
solicitar el plan escrito con sus propuestas para realizar el trabajo, antes de que lo oferten. As se juzga la
capacidad de la contrata.
Esta informacin es chequeada y ser verificada durante la inspeccin de los procedimientos de trabajo, por
parte del coordinador de la empresa contratada, junto con el Servicio de Prevencin de la planta. As, el
coordinador de la contrata decidir a quin debe enviar para realizar y coordinar la actividad.
Para las empresas que ya trabajan en nuestras instalaciones, aunque ya tenemos la experiencia de cmo
trabajan, es recomendable aplicar esta precualificacin a todas las contratas, pues si no se ha comprobado antes
estos puntos, pueden detectarse importantes deficiencias en los requerimientos del estndar de control de
contratas.

[235]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
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16 de 48
REV.:
0
APRUEBA

(Se adjunta en el Anexo V, un ejemplo de formato de Precualificacin de contratas)


o

Al formalizar el contrato. (CUALIFICACIN DE CONTRATAS)

Las contratas que alcancen todos los criterios de pre-cualificacin deben aparecer en el registro de contratas
aptas, en el que aparecen los trabajadores de sus plantillas que estn autorizados. La persona que contrata un
servicio debe asegurarse de ello, contrastando con el servicio de prevencin que la empresa que le ofrece un
servicio esta cualificada.
(Se adjunta en el Anexo VI un ejemplo de formato de Listado de contratas cualificadas)
o

Seleccin de contratas.

En general, el responsable ejecutor de la demanda, junto con un equipo de calificacin de contratas y el


coordinador de contratas, solicita una oferta a distintas empresas, para un mismo trabajo.
Antes de contratar, se revisa rigurosamente toda la documentacin requerida.
Para proyectos y operaciones de cierto relieve, se debe valorar la necesidad de llevar a cabo una revisin final
de la oferta en una reunin con el coordinador de la contrata, para asegurar el completo entendimiento de
todos los requerimientos.
En el caso de proceder a la firma de un contrato, el Responsable de Contratacin deber adjuntar:
El acuse de recibo de la entrega de la documentacin facilitada en el apartado anterior.
El modelo de informe cumplimentado de RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA EMPRESA
CONTRATADA del que verificar su contenido, los vises requeridos e incluir su VB en el apartado
correspondiente. A continuacin, suministrar copia del mismo a los diferentes responsables de
coordinacin afectados por la actividad contratada.
Fichas de datos de seguridad de los productos qumicos que se introduzcan en fbrica.
La hoja de firmas de los trabajadores de la empresa contratada en la que se constata la entrega y
explicacin de la informacin proporcionada sobre pautas de seguridad para empresas contratadas.
En cualquier caso, se deber tener toda esta documentacin preparada y aprobada antes del inicio de los
trabajos.
o

Durante la prestacin de los servicios contratados. REALIZACIN DEL TRABAJO Y EVALUACION DEL
MISMO.

Debe quedar claro tanto al ejecutor del trabajo como a la persona que lo evala, que todo trabajo ser
cesado si aparece una situacin inesperada o el trabajo no puede realizarse segn el mtodo de trabajo seguro
acordado.

[236]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
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PG:
17 de 48
REV.:
0
APRUEBA

A tenor de la copia del informe de RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA EMPRESA CONTRATADA, los
Responsables de Coordinacin afectados por los trabajos a desarrollar, efectuarn las siguientes actividades de
coordinacin preventiva:
Al inicio de los trabajos, vigilarn el cumplimiento de las medidas preventivas establecidas en los
documentos tcnicos generados.
Durante los trabajos que se efecten, se realizaran controles peridicos diarios para verificar el
cumplimiento de la actividad preventiva establecida.
El resultado de los controles de peridicos, se registrar en el apartado correspondiente del PERMISO
DE TRABAJO, del que se facilitar copia a la Contrata y al Responsable de Contratacin
Comunicarn de forma directa a la empresa contratada cualquier anomala u observacin que estimen
pertinente mediante el PERMISO DE TRABAJO.
Si ante la correccin de una anomala no se llegase a un acuerdo con la Contrata, el Responsable de
Coordinacin, comunicar por escrito al Responsable de Contratacin la situacin para que este adopte
las medidas pertinentes (penalizacin o rescisin del contrato)
Cuando se produzca un dao a la salud de los trabajadores de la empresa contratada, est deber
comunicarlo al responsable de contratacin de la zona para que se efecte la investigacin
correspondiente conforme a los criterios establecidos al respecto en el sistema de gestin de la
prevencin.
Los trabajadores pertenecientes a una contrata de actividad habitual necesitarn tener al da todos los
requerimientos establecidos para contratistas, en cuanto a la documentacin necesaria a cumplimentar
antes de formalizar el contrato. nicamente tendrn el mismo tratamiento que personal propio de LA
EMPRESA en cuanto a los casos en los que se necesitan cumplimentar el correspondiente permiso de
trabajo y su correspondiente control peridico.
o

Una vez finalizado la prestacin de la obra o servicio contratado

Finalizado el trabajo, el coordinador de contratas proceder a la evaluacin de la actividad de cada contrata.


Dicha evaluacin no tiene por qu realizarse por escrito, pero en el caso de que se desee dejar constancia de la
misma, por incidencias de seguridad graves detectadas, se podr utilizar el formato indicado en el Anexo IX,
ejemplo de cuestionario de post-evaluacin, aunque se puede dejar tambin constancia de la situacin
mediante una Nota de Prevencin especfica elaborada a tal efecto.
En el Anexo IX, proporciona un guin para ayudar a la post-evaluacin de la contrata. En l hay aspectos
objetivos a evaluar (heridas, enfermedad, incidentes y reportes de auditoras) y subjetivos (actitud, proactividad
sobre gestin de seguridad, cooperacin, coordinacin, control y supervisin).
(Ver Anexo IX: Ejemplo de cuestionario post-evaluacin).
El Dpto. de prevencin archivar toda la documentacin preventiva generada, la carpeta de documentacin
preventiva de la empresa en el apartado Coordinacin de Actividades.
[237]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA
o

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
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PG:
18 de 48
REV.:
0
APRUEBA

Excepciones.

Contrata suplementaria: Despus de convertirse en cualificada, debe ser tratada como si su plantilla
perteneciese a LA EMPRESA, siendo supervisados y tratados como una parte ms de un equipo de trabajo de
LA EMPRESA y no se controlarn bajo permiso de trabajo. Estarn sujetos a las mismas reglas y procedimientos
de seguridad, salud y medioambiente que los trabajadores de LA EMPRESA. Deben realizar su trabajo
cumpliendo los mismos estndares de seguridad, calidad y medioambiente que los trabajadores de LA
EMPRESA.
4.11.7.1.2 En los casos de visitas, transportistas, y actividades similares.
o Antes de la entrada a las instalaciones.
Se debe presentar para acceder a las instalaciones el D.N.I, NIF o cualquier otro documento que acredite su
identidad, entregando antes de la entrada a las instalaciones la informacin proporcionada sobre pautas de
seguridad para empresas contratadas.
o

Casos excepcionales de acciones urgentes en las que no se disponga de tiempo efectivo para realizar el
intercambio de documentacin de coordinacin de actividades empresariales.

As se considerarn todas las intervenciones a realizar en la planta, de vital importancia para la misma, que
no precisen de una planificacin anterior, debido a su inmediatez, que permita realizar correctamente el
intercambio de documentacin precisado en las condiciones habituales. Este tipo de situaciones tendrn un
carcter excepcional, y sern autorizadas por el Responsable que realice la peticin del servicio.
Se completar el Apndice 1, debidamente firmado por el trabajador/es que van a realizar las actuaciones y
por personal cualificado (Responsable que realice la peticin del servicio, o persona sobre la que se delegue su
responsabilidad) perteneciente a LA EMPRESA, En ausencia fsica de ste ltimo podr firmar el documento el
Servicio de Vigilancia, previa autorizacin de personal cualificado para autorizar la operacin que se va a
realizar.
o

Durante la prestacin de los servicios contratados.


Personal cualificado garantizar que, se completa el Permiso de Trabajo para contratistas.

Documentacin de Coordinacin de Actividades Empresariales.

La persona Responsable que haya realizado la autorizacin y peticin del servicio de carcter urgente,
proporcionar al Responsable de Contratacin la siguiente documentacin, aunque sea con posterioridad a la
realizacin del trabajo:
El acuse de recibo de la entrega de la documentacin enviada por LA EMPRESA.
El modelo de informe cumplimentado de RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA EMPRESA
CONTRATADA del que verificar su contenido, los vises requeridos e incluir su VB en el apartado
correspondiente. A continuacin, suministrar copia del mismo a los diferentes responsables de
coordinacin afectados por la actividad contratada.

[238]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

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PG:
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La hoja de firmas de los trabajadores de la empresa contratada en la que se constata la entrega y


explicacin de la informacin proporcionada sobre pautas de seguridad para empresas contratadas.

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PROCEDIMIENTO GENERAL

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20 de 48
REV.:
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4.11.7.1.3 APNDICE 1: Formato FPG11_01 Autorizacin para la realizacin de acciones urgentes


que no precisen de tiempo efectivo para realizar el intercambio de documentacin de
coordinacin de actividades empresariales.

AUTORIZACIN EXCEPCIONAL DE TRABAJO

LA EMPRESA

CENTRO DE TRABAJO:

FECHA:

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR:


AREA:

EMPRESA
CONTRATISTA
COMPROMISO CON EL RESPETO DE LA NORMATIVA DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

Nombre del trabajador

Firma

Fecha

AUTORIZACIN DEFINITIVA DE ENTRADA


Nombre de Personal Cualificado de LA EMPRESA

[240]

Firma

Fecha

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01/01/11
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PG:
21 de 48
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4.11.7.2 ANEXO II. DOCUMENTOS A ENTREGAR A LAS EMPRESAS CONTRATADAS


4.11.7.2.1 Formato FPG11_02 CARTA DE ENTREGA DE DOCUMENTACIN PARA LA COORDINACIN
DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES.
LOCALIDAD, a DIA de MES de AO.
De acuerdo con lo establecido en el art. 24.3 de la Ley 31/95, de 8 de noviembre (BOE 10/11/95), de
Prevencin de Riesgos Laborales y en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el
artculo 24 de la Ley citada, LA EMPRESA debe vigilar el cumplimiento por parte de los contratistas y
subcontratistas que trabajen en el mismo centro de trabajo de la Normativa de prevencin de Riesgos Laborales.
A tal efecto independientemente de los controles que se ejecuten, se solicita la siguiente documentacin:
Organizacin de la gestin de la prevencin de la empresa.
Funciones y responsabilidades de PRL del personal de la empresa.
Poltica y objetivos en prevencin de riesgos laborales.
Resumen de accidentabilidad.
Evaluacin de riesgos.
FICHA DE COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE
LA ACTIVIDAD CONTRATADA, firmada segn se requiere.
COMPROMISO DE LA EMPRESA CONTRATADA, firmado.
Copia de la Pliza de Responsabilidad Civil de la empresa y justificante bancario de pago.
Copia del D.N.I, de los trabajadores que van a acceder a nuestras instalaciones.
Copia de los modelos TC-2, del ltimo mes, donde figuren los trabajadores que van a realizar tareas
en nuestras instalaciones.
Alta en la Seguridad Social de los trabajadores que van a acceder a nuestras instalaciones (si no se
posee el TC-2 del ltimo mes).
Nivel de formacin y/o experiencia en el puesto a desempear, de los trabajadores. (Titulaciones,
aos de experiencia, categora profesional).
Certificados de formacin en prevencin de riesgos laborales de los trabajadores que van a realizar
tareas en nuestras instalaciones, emitidos por una entidad acreditada o por Tcnico de Prevencin de
Riesgos Laborales de la empresa.
Certificado de aptitud mdica (vigilancia de la salud) del personal que va a trabajar en estas
instalaciones.
Registro de entrega de los EPI de los trabajadores que van realizar tareas en nuestras instalaciones.
[241]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

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EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

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22 de 48
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APRUEBA

Registro (firmas) de entrega a los trabajadores de la siguiente documentacin proporcionada por LA


EMPRESA:
o

Normas de Calidad, Medioambiente, Seguridad y Salud

Riesgos y medidas preventivas de las instalaciones

Poltica de LA EMPRESA Prevencin, Medioambiente y Calidad.

Manual de seguridad para contratas.

Al mismo tiempo se le hace entrega de las Normas de Seguridad y Salud, Calidad y Medioambiente que deben
cumplir como consecuencia de los trabajos que realicen en nuestras instalaciones. De igual modo se hace
entrega de los Riesgos y medidas preventivas de nuestras instalaciones.

Servicio de Prevencin

RECIBI: EMPRESA CONTRATISTA

[242]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

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EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

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23 de 48
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4.11.7.2.2 FICHA DE INFORMACIN A EMPRESAS CONTRATADAS SOBRE RIESGOS Y MEDIDAS


PREVENTIVAS DE LAS INSTALACIONES.
CONDICIONES DE RIESGO DE LAS
INSTALACIONES
1 LUGARES

CODIGOS DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS A APLICAR


ZONA
OFICINAS
ALMACN
SERVICIOS
FABRICACIN

DE TRABAJO.

1.1.- Espacios Confinados

S.6 / S.11 / S.20 /


S.21

S.6 / S.11 / S.20 /


S.21

1.2.- Espacios clasificados con riesgo de


incendio y explosin
1.3.- Instalaciones con riesgo de cadas a
distinto nivel

S.6 / S.10 / S.11 /


S.21

S.6 / S.10 / S.11 /


S.21

S.3 / S.15 /
S.20

1.4.- Existencia de equipos mviles con riesgo


de atropellos
1.5.- Existencia de cargas suspendidas

S.3 / S.15 / S.20

S.3 / S.15 /
S.20

S.3 / S.15 / S.20

S.1 / S.7 / S.14

S.1 / S.7 /
S.14

S.1 / S.7 / S.14

S.16

1.6.- Existencia de almacenamientos con


riesgo de cada.

S.16

2. ENERGAS
2.1. Existencia de Instalaciones con riesgo
elctrico

S.12 /S.19 /S.21


S.12 / S.19 / S.21 /
S.12 / S.19 / S.21 /
/S.25 /S.29 y
S.25 / S.29 y S.30
S.25 / S.29 y S.30
S.30

2.2. Otras energas (Hidrulica,


trmica,.....)

S.12 Y S. 20

S.12 Y S. 20

3.1. Equipos con riesgos especial

S.2 / S.3 / S.4 / S.17 /


S.20 / S.25

S.2 / S.3 / S.4 / S.17 /


S.20 / S.25

3.2. Equipos para manejo mecnico y/o


elevacin de personas

S.4 / S.17 / S.20

neumtica,

3. EQUIPOS DE TRABAJO

S.4 /
S.20

S.17

S.4 / S.17 / S.20

4. PRODUCTOS QUMICOS
S.1/ S.5 / S.20 /
S.21 / S.22 /
S.23 y S.24

4.1. Almacenamiento de Productos Qumicos

4.2. Manejo de Sustancias peligrosas

5.
EXPOSICIN
QUMICOS

CONTAMINANTES

6.
EXPOSICIN
FSICOS

CONTAMINANTES

S.5 / S.12 / S.20 / S.24

S.1 / S.20 y S.6

7. EXPOSICIN A CONTAMINANTES
BIOLGICOS

S.12

8. UTILIZACIN DE CANCERGENOS

S.12

S.5 / S.12
S.20 / S.24

S.5 / S.12 / S.20 / S.24

S.1 / S.20 y S.6

S.12

S.1 / S.6 / S.12 / y


S.20 / S.29

9. UTILIZACIN DE AMIANTO

[243]

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EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

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01/01/11
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PG:
23 de 48
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10. CONDICIONES DE RIESGO PARA PERSONAL CON ESPECIAL SENSIBILIDAD


10.1. Menores

S.26

S.26

S.26

S.26

10.2. Maternidad

S.27 y S.31

S.27 y S.31

S.27 y S.31

S.27 y S.31

10.3. Discapacidad Reconocida

S.28 y S.31

S.28 y S.31

S.28 y S.31

S.28 y S.31

S.20

S.20

S.20

S.20

S.1, S.20 y
S.21

S.1, S.20 y S.21

S.1, S.20 y
S.21

10.4. Empresas de Trabajo Temporal

11. EMERGENCIAS

- Calzado de seguridad,
segn EN 244 y EN 346,
mnimo Clase I S2-

12. EPIS

-Proteccin
auditiva
segn EN 352-2 o EN
352-1 (zonas marcadas
como
obligatorio
y
recomendado)
- Casco de seguridad
(trabajos en altura sin
proteccin colectiva)

[244]

- Sistema de proteccin
anti cada (trabajos en
altura sin proteccin
colectiva / trabajos en
el interior de espacios
de
confinados)

- Calzado
seguridad,
segn EN 244 y
- Casco de seguridad
EN 346, mnimo
(trabajos en altura sin
Clase I S2.
proteccin colectiva)
- Calzado de seguridad,
segn EN 244 y EN
346, mnimo Clase IS2.

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

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EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

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25 de 48
REV.:
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2. MEDIDAS PREVENTIVAS A APLICAR


S.1. Respetar sealizacin de la zona
S.2. Respetar normas de seguridad disponibles en las mquinas y equipos
S.3. Mantener colocadas protecciones colectivas o en su caso utilizar proteccin individual frente a cadas. Una vez finalizado el
trabajo reponer las protecciones retiradas.
S.4. Para utilizar equipos y accesorios de la empresa principal, se contar con expresa autorizacin del Responsable de
Coordinacin, que establecer las especificaciones preventivas a adoptar
S.5. Recoger de inmediato los derrames de productos qumicos
S.6. Slo podrn efectuar trabajos, personal con formacin e informacin relativa a la condicin de peligro identificada. Se
dispondrn los certificados pertinentes a disposicin de los Responsables de Coordinacin.
S.7. No correr; subir y bajar escaleras con precaucin, sin leer documentos, sin las manos en los bolsillos.
S.8. Respetar informacin y instrucciones del etiquetado de tuberas, recipientes y reas de almacenamiento o manejo, de
sustancias y preparados peligrosos
S.9. Para trabajos a la intemperie valorar si es necesarios apoyo con carrusel de alumbrado auxiliar.
S.10. Solicitar al Responsable de Coordinacin normativa interna aplicar (permiso de trabajos en caliente) para zonas clasificadas
con alto riesgo de incendio.
S.11. Acceso prohibido sin autorizacin expresa del Responsable de Coordinacin
S.12. Consulte al Responsable de Coordinacin acerca de disponer de permiso de trabajo previo al comienzo de tarea.
S.13. Utilizar pasarelas y proteccin anti cadas para trabajar sobre pavimentos de baja resistencia
S.14. Balizar zona de trabajo
S.15. Uso de casco de proteccin
S.16. No permanecer bajo cargas suspendidas
S.17. Slo se permite el manejo de equipos de la empresa a personal formado y autorizado por el Responsable de Coordinacin
S.18. Uso de equipos certificados para el uso en estas zonas
S.19. Trabajo a realizar nicamente por trabajadores cualificados
S.20. Utilizar los E.P.I. indicados en el apartado 12 de la tabla
S.21. No realizar trabajos en solitario
S.22. No introducir productos qumicos salvo autorizacin expresa
S.23. No manipular envases ni efectuar transvases
S.24. Respetar instrucciones de las etiquetas
S.25. No se abandonarn los trabajos sin antes reponer las protecciones existentes
S.26. Acceso prohibido a menores
S.27. Consultar limitaciones en situacin maternidad
S.28. Efectuar consulta previa al Responsable de Coordinacin en caso de disponer de trabajadores con discapacidad reconocida o
menores de edad
S.29. No se realizarn trabajos por trabajadores de E.T.T.
S.30. Solicitar pautas especiales para actuacin en caso de emergencia
S.31. Comunicar al Responsable de Coordinacin el acceso de trabajadores especialmente sensibles

Indicaciones:
Cualquier incidencia sobre la aplicabilidad o eficacia de los contenidos de las actividades preventivas comunicadas deben
ser consultadas con el Responsable de Coordinacin del rea.

El Responsable de Trabajos de la Contrata trasmitir a los trabajadores de la misma, todas las especificaciones preventivas
que le trasmita el Responsable de Coordinacin

[245]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

CDIGO:
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FECHA:
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PG:
26 de 48
REV.:
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APRUEBA

4.11.7.2.3 Formato FPG11_03 FICHA DE INFORMACIN A EMPRESAS CONTRATADAS SOBRE


NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO DURANTE LA ESTANCIA EN LA FBRICA

Empresa:
C.I.F.:
Toda empresa que desarrolle sus actividades en un centro de trabajo de la compaa LA EMPRESA, debe
cumplir lo establecido en estas Normas Generales de Seguridad, Salud Laboral, Medioambiente y Calidad, en las
normas interna especficas de trabajos (procedimientos), as como las prescripciones contenidas en la Ley
31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales y restantes disposiciones legales,
reglamentarias y convencionales vigentes en la actualidad relacionadas con la materia.

I.- NORMAS DE ENTRADA, TRNSITO Y ESTANCIA.


a) La entrada de un trabajador en un centro de trabajo de LA EMPRESA, se har con conocimiento del
Jefe de Departamento contratante del trabajo y servicio y a travs del servicio de vigilancia, donde se
comprobar si el trabajador est autorizado para la entrada en la Planta.
b) Cualquier trabajador de la empresa contratista no podr permanecer en lugares distintos a aquellos
en los que realice su trabajo.
c) Deber comunicar al Jefe de Departamento contratante del trabajo y servicio y al servicio de
vigilancia que abandona las instalaciones de la empresa.
d) Est prohibido manipular interruptores, cuadros elctricos, grupos electrgenos o cualquier otro
equipo de las instalaciones sin autorizacin especial del Responsable de Coordinacin del trabajo y
servicio.
e) Est prohibido fumar dentro de nuestras instalaciones.
f)

Slo se puede comer en los lugares habilitados para ello. En caso de hacerlo la basura que se genere
ser depositada en la papelera ms cercana. Si no encuentra ninguna. pregunte a nuestros
empleados.

g) En fbrica est prohibido llevar joyas tales como: pendientes, anillos, collares, gemelos, alfiler de
corbata y relojes. Slo se permite llevar la cadena con informacin mdica.
h) Cualquier persona/ trabajador externo a la fbrica deber ponerse gorro que le cubra totalmente el
pelo y las orejas. En caso de tener barba, bigote o perilla, deber de colocarse un cubre barba facial,
que cubra los mismos. En cuanto a las visitas que no van a realizar ningn trabajo, deben usar bata
que le cubra toda su ropa personal hasta la altura de la rodilla.

[246]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

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EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

CDIGO:
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FECHA:
01/01/11
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PG:
27 de 48
REV.:
0
APRUEBA

i)

El gorro, bata y cubre barba le sern proporcionados por la empresa. El personal de empresas
externas que realice trabajos en nuestra fbrica podr usar su propia ropa de trabajo siempre y
cuando est limpia.

j)

Si Ud. padece o a estado en contacto con alguien que sufre:


Diarrea, vmitos o cualquier infeccin trasmitida por alimentos.
Infecciones drmicas u oculares, en las pestaas o los odos.
Debe comunicarlo a su acompaante de LA EMPRESA, no estando permitido su acceso al rea
de produccin.

k) Deber lavarse las manos antes de entrar en la fbrica.


l)

Est totalmente prohibido manipular alimentos por personal externo a la compaa salvo
autorizacin expresa.

m) Despus de realizar cualquier trabajo en la planta, la zona debe quedar perfectamente limpia.
n) Cada visita dejar constancia de su entrada firmando en el libro de visitas.

[247]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

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II.- NORMAS DE SEGURIDAD.


a) Toda empresa que desarrolle sus actividades en LA EMPRESA. debe cumplir las prescripciones
establecidas en la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales y restantes disposiciones legales,
reglamentarias y convencionales vigentes en la actualidad relacionadas con la materia, as como
estas Normas Generales o las especficas que fueran facilitadas con ocasin de los servicios
prestados.
b) Toda empresa contratista deber realizar los servicios y trabajos contratados de modo que no ponga
en peligro la salud y la seguridad de sus propios trabajadores, de las instalaciones o del producto,
garantizando en todo momento un entorno de trabajo seguro y saludable.
c) Como norma general, todos los trabajos que se realicen en las plantas (albailera, limpieza, trabajos
en caliente) se llevarn a cabo cuando la produccin est parada. Si excepcionalmente no fuera
posible lo anterior y se estuviera en fase de produccin, se requerir la autorizacin del Jefe de
Fbrica o, en su caso, del Jefe de Departamento que haya contratado el servicio o trabajo.
III.- NORMAS DE COOPERACIN.
a) Toda empresa que desarrolle sus actividades en los centros de trabajo de LA EMPRESA, deber
cooperar con la compaa en la aplicacin de la normativa sobre prevencin de riesgos laborales y en
evitar provocar cualquier tipo de impacto ambiental ajeno al proceso productivo.
b) Transmitir a sus trabajadores la informacin necesaria sobre los riesgos existentes en los centros de
trabajo y las medidas de proteccin precisas, responsabilizndose del conocimiento y cumplimiento
por parte de su personal de la normativa legal vigente en esta materia, as como del cumplimiento de
las normas internas de LA EMPRESA. que se les facilitan.
IV.- EQUIPOS DE TRABAJO.
Toda empresa contratista deber asegurar que la maquinaria, equipos, productos y tiles de trabajo puestos
a disposicin de sus trabajadores no constituyen una fuente de peligro para el trabajador o para los trabajadores
de LA EMPRESA., y que cumple los requisitos legales establecidos en los Reales Decretos 1435/1992 y 56/1995,
(requisitos mnimos esenciales de seguridad y salud en las mquinas y los componentes de seguridad no
intercambiables) y en el RD 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposiciones mnimas de
seguridad y salud para la utilizacin por los trabajadores de los equipos de trabajo y dems legislacin aplicable.
V.- FORMACIN E INFORMACIN.
a) La empresa que desarrolle su actividad en LA EMPRESA deber garantizar que sus trabajadores
tienen formacin suficiente para manejar los equipos necesarios para la prctica de sus actividades y
que desarrollan dichas actividades siendo respetuosos con el medioambiente.
b) Deber garantizar que sus trabajadores estn formados en la utilizacin de los equipos de proteccin
individual precisos para el desempeo de su trabajo.

[248]

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c) Es responsable de que sus trabajadores estn informados de la normativa legal aplicable, de estas
normas generales y cualquier otra norma especfica o procedimiento que sea facilitado por LA
EMPRESA.
VI.- EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL
a) La empresa deber suministrar a su personal los equipos de proteccin colectiva o individual y
prendas de seguridad necesarias.
b) Toda empresa contratista garantizar que sus trabajadores estn dotados de estos equipos, que
tienen la formacin e informacin necesarias para su correcto uso y mantenimiento y que los utilizan
en su trabajo.
VII.- DEPENDENCIAS Y LUGARES DE TRABAJO.
a) Las dependencias y lugares de trabajo debern estar siempre en buen estado de orden y limpieza.
Elimine y controle todo lo que pueda ensuciar.
b) Ningn trabajo se considerar terminado hasta que el rea quede limpia y ordenada y libre de
condiciones inseguras generadas por el trabajo desarrollado.
c) Para entrar en las reas de produccin, cualquier trabajador de la empresa contratista deber llevar
el vestuario apropiado que garantice la higiene del producto: bata o mono de trabajo de manga larga
y gorro. Est prohibido portar cualquier accesorio, adorno o reloj dentro de dichas reas.
No lo olvide: Vd. presta servicios en una empresa del sector de alimentacin:
Las condiciones higinicas de nuestras instalaciones y producto son esenciales en nuestro negocio.
a) SERVICIOS Y VESTUARIOS: Se podrn utilizar las duchas y servicios de vestuarios de LA EMPRESA
dejndolos siempre en perfecto estado de orden y limpieza.
b) No se utilizarn otros grifos de suministro de agua ms que los sanitarios de los lavabos y fregaderas.
Antes de utilizar cualquier grifo o llave de cualquier instalacin se consultar al personal de
mantenimiento.
TALLER-REPUESTOS:
c) Ante la necesidad de cualquier tipo de material de almacn, se pedir al responsable de
Mantenimiento y se anotar en el parte correspondiente.
d) Para la utilizacin de cualquier mquina del taller o propiedad de LA EMPRESA ser necesario
comunicarlo al responsable de mantenimiento, quin deber autorizar su uso. Una vez realizado el
trabajo, se dejar la mquina en perfecto estado de orden y limpieza. Se recogern los trozos
sobrantes de material, virutas

[249]

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VIII.- MEDIOAMBIENTE.
a) PROTECCIN DE LAS AGUAS CONTINENTALES: Esta totalmente prohibido tirar pintura sobrante,
aceites, lubricantes, etc. por los desages. Es responsabilidad de la empresa contratada retirar los
restos de estos materiales de acuerdo con la legislacin vigente (Ley 10/98) de Residuos.
b) PROTECCION DEL SUELO: Se debern retirar todos los escombros, basuras, etc. que se generen al
realizar cualquier trabajo en nuestras instalaciones. Es responsabilidad de la empresa contratada
retirar los residuos generados de acuerdo con la legislacin vigente (Ley 10/98) de Residuos.
IX.- COMUNICACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES.
a) Se deber informar al responsable de Seguridad o al Jefe de Personal en su caso, de todos los
accidentes e incidentes que tenga el personal de su empresa y que se produzcan en las instalaciones
de LA EMPRESA. Del mismo modo deber comunicar los accidentes e incidentes de cualquier
trabajador que tengan, a su vez, subcontratado.

X.- EMERGENCIA.
a) En caso de producirse una situacin de emergencia en el centro de trabajo, con aviso de alarma o sin
l, todo el personal de la empresa contratada o subcontratada deber parar los trabajos, dejndolos
en condiciones de seguridad, desconectar los equipos que est utilizando y abandonar la zona
dirigindose a lugar seguro, fuera del recinto afectado.
b) En caso de que sea el personal de la empresa contratista quien detecte la situacin de emergencia,
avisar al mando de LA EMPRESA ms prximo.
XI.- SANCIONES.
a) Las empresas contratistas que incumplan las normas de seguridad y medioambiente, en funcin de la
gravedad o reiteracin con que se produjeran, sern motivo de:
Apercibimiento.
Paro de los trabajos.
Expulsin de las instalaciones, temporal o definitivamente, o
Cancelacin del contrato.

[250]

4.11.7.2.4 Formato FPG11_04, Manifiesto de conocimiento de riesgos.


Manifiesto conocer los riesgos especficos que se derivan de la actividad que la empresa
__________________________________________ va a realizar en LA EMPRESA y nos
comprometemos a poner todos los medios necesarios para evitar dichos riesgos y cuando esto no sea
posible, controlarlos y disminuir sus consecuencias.
Nos comprometemos a cumplir todas las obligaciones legalmente prescritas en materia de Seguridad
y Salud y a leer, cumplir, difundir y hacer cumplir dichas normas as como las Normas generales y
Especficas de LA EMPRESA que se nos ha facilitado, a todo el personal a cargo de nuestra empresa y
a todas las personas fsicas o jurdicas subcontratadas.
Garantizamos que todos los trabajadores que entren las instalaciones de LA EMPRESA han recibido
la formacin e informacin en materia de Prevencin de Riesgos Laborales, necesaria para desempear
su puesto de trabajo, as como disponen de todos los Equipos de Proteccin Individual de obligado uso
para la realizacin de sus tareas.
De igual manera garantizamos que todos los trabajadores han realizado el examen mdico.
FECHA:
EMPRESA:
C.I.F.:
Firma:

Fdo. D/Da _____________________________________________

Cargo en la empresa ______________________________________

[251]

4.11.7.2.5 .- Formato FPG11_05 FICHA DE COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES RIESGOS


Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA ACTIVIDAD CONTRATADA
EMPRESA CONTRATADA:
N DE TRABAJADORES:

HORARIO:

TAREAS A DESARROLLAR EN LA ACTIVIDAD CONTRATADA:

INDICAR SI EL TRABAJO LO VAN A EFECTUAR


TRABAJADORES ESPECIALMENTE SENSIBLES:

MENORES DE EDAD

DISCAPACIDAD RECONOCIDA

MATERNIDAD

1 LUGARES DE TRABAJO - CONDICIONES PELIGROSAS DE LOS TRABAJOS A EFECTUAR


1. TRABAJOS EN ALTURA / SUSPENDIDOS (h> 2 m.)

8. CON NECESIDAD DE BALIZAR AREA DE TRABAJO

2. TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS

9. SE VAN A OCASIONAR DESNIVELES O HUECOS

3. TRABAJOS EN ESPACIOS CLASIFICADOS INC. / EXP.

10. PROXIMIDAD A ZONAS DE PASO DE VEHCULOS

4. TRABAJOS CON OCUPACIN DE VIALES / VA PBLICA

11. TRABAJOS EN ESPACIOS DE DIFICIL EVACUACIN

5. UTILIZACIN ESCALAS / ESC. MANO / ANDAMIOS

12. ALMACENAMIENTOS CON RIESGO DE CADA

6. TRABAJOS SOBRE PARAMENTOS DE BAJA RESISTENCIA

13. EXISTENCIA DE CARGAS SUSPENDIDAS

7. EMPLEO DE EQUIPOS MVILES EN ZONAS DE TRABAJO

14. OTROS

ENERGAS UTILIZADAS - CONDICIONES PELIGROSAS


ELECTRICIDAD

NEUMTICA

HIDRULICA

OTRAS: .................................

NO HAY INTERVENCIN

NO HAY INTERVENCIN

NO HAY INTERVENCIN

NO HAY INTERVENCIN

INTERVENCIONES BSICAS

INTERVENCIONES BSICAS

INTERVENCIONES BSICAS

INTERVENCIONES BSICAS

OPER. MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO

Nivel de riesgo elctrico que requiere: TRABAJADORES AUTORIZADOS

[252]

TRABAJADORES CUALIFICADOS

2 EQUIPOS DE TRABAJO - CONDICIONES PELIGROSAS DE LOS EQUIPOS A UTILIZAR


RELACIN DE EQUIPOS QUE SE VAN A UTILIZAR:

CLASIFICACIN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO QUE SE VAN A UTLIZAR


1. USO DE EQUIPOS DE ALTO RIESGO (Anexo IV RD 1435/92)

5. TILES MANEJO MECNICO DE CARGAS

2. UTILIZACIN DE HERRAMIENTA ELCTRICAS

6. HERRAMIENTAS MANUALES

3. VEHCULOS AUTOMOTORES

7. EQUIPOS DE SOLDADURA, SOPLETES, ...

4. EQUIPOS MANUTENCIN DE CARGAS

8. OTROS:

CONDICIONES OPERATIVAS DE LOS EQUIPOS QUE SE VAN A UTLIZAR


1. NO SE REQUIERE INTERVENCIN ELEMENTOS MVILES /
PELIGROSOS PARA EFECTUAR LAS TAREAS

3. SE REQUIERE INTERVENCIN SOBRE ELEMENTOS


MVILES / PELIGROSOS PARA EFECTUAR LAS TAREAS

2. ESLINGADO Y MANUTENCIN DE CARGAS

4.
INTERVENCIONES
CONSIGNAR

5. POSIBILIDAD DE OCASIONAR
FRAGMENTOS O PARTCULAS

PROYECCIONES

DE

SIN

POSIBILIDAD

DE

6. POSIBILIDAD DE DESPLOME O CAIDA DE OBJETOS

7. OTRAS OPERACIONES PREVISIBLES CON RIESGO ESPECIAL (atascos, reparaciones mantenimiento...):

3 PRODUCTOS QUMICOS - CONDICIONES PELIGROSAS


RELACIN DE PRODUCTOS QUMICOS QUE SE UTILIZAN Y PELIGROS DE LA ETIQUETA:

[253]

[254]

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4 CONDICIONES OPERATIVAS RELACIONADAS CON EL MANEJO DE PRODUCTOS QUIMICOS


1. OPERACIONES DE TRASVASE

6.
OPERACIONES
ALMACENAMIENTO

2. MEZCLAS DE PRODUCTOS / SUSTANCIAS

7.
DESARROLLO
DE
REACCIONES
SINTEXIS, DESTILACIONES, ...

3.
CREACIN
DE
ORGANOLEPTICAMENTE

ATMSFERAS

DETECTABLES

4. EMPLEO DE PRODUCTOS COMERCIALES DE


DOMSTICO EN RECIPIENTES PEQUEOS (V< 2 litros)

USO

5. MANEJO DE RECIPIENTES A PRESIN

DE

TRANSPORTE

QUMICAS,

8. POSIBILIDAD DE PRODUCIR DERRAMES


CANTIDADES SIGNIFICATIVAS DE PRODUCTO

DE

9. GENERACIN DE VERTIDOS, MANEJO


RESIDUOS, MANIPULACIN DE ENVASES VACIOS

DE

10. OTRAS OPERACIONES:

FACTORES DE HIGIENE INDUSTRIAL / ERGONOMA


EXPOSICIN A CONTAMINANTES QUMICOS: Agentes qumicos
EXPOSICIN A AGENTES FSICOS: Ruido

Vibraciones

Agentes Cancergenos

Estrs trmico

R. ionizantes

Metales

Fibras

R. no ionizantes

EXPOSICIN A AGENTES BIOLGICOS (actividad clasificada por R.D. 664/1997): Manipulacin deliberada
CONDICIONES ERGONOMICAS: Trabajador usuario de pantallas

Cloruro de Vinilo

Exposic. Previsible

Manipulacin manual de cargas con riesgo (R.D. 487/1997)

INDICACIONES SOBRE LAS CONDICIONES PELIGROSAS IDENTIFICADAS:

EMERGENCIAS - CONDICIONES PELIGROSAS A CONSIDERAR


1. TRABAJOS EN SOLITARIO

4. OPERACIONES CON RIESGO QUMICO

2. TRABAJOS EN CALIENTE CON RIESGO DE INCENDIO

5. DIFICULTADES PARA EVACUAR ACCIDENTADOS

3. NO SE DISPONE SISTEMA DE COMUNICACIN

6. SE REQUIERE ASISTENCIA MDICA ESPECIAL

7. OTROS

[255]

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4.11.7.3 Formato FPG11_06 PLAN DE ACTIVIDADES PREVENTIVAS PREVISTAS


MEDIDAS PREVENTIVAS A ADOPTAR
FACTOR DE RIESGO

MEDIDAS DE
CONTROL

PROCEDIMIENTO
DE TRABAJO

MEDIDAS DE CONTROL

[256]

EPI INFORMACIN

FORMACIN

CONTROL
PERIDICO

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

CONTROLES PERIDICOS A EFECTUAR

FORMACIN / INFORMACIN

[257]

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PROCEDIMIENTO GENERAL

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EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

EQUIPO DE PROTECCIN
INDIVIDUAL

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TAREAS EN LOS QUE SE VA A UTILIZAR

ORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA DE LA EMPRESA CONTRATADA


RESPONSABLE DE TRABAJOS
Nombre:
Telfono(s)
de
contacto
permanente:
RESPONSABLE(S) DE PREVENCIN DE LA EMPRESA CONTRATADA QUE HAN ELABORADO EL
DOCUMENTO:
Nombre(s):
Cualificacin en prevencin (nivel
bsico,
intermedio,
superior/especialidad):
Funciones en el modelo de
organizacin
(trabajador
designado,
servicio
propio,
ajeno,...)

ELABORADO POR: (EMPRESA CONTRATADA)


Responsable

Prevencin

de Riesgos Laborales
APROBADO POR: (EMPRESA CONTRATADA)
Responsable de trabajos
V B (LA EMPRESA)
Responsable Contratacin
de Planta

Responsable
Prevencin de Riesgos
Laborales

[258]

Firma

Fecha

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4.11.7.3.1 - FICHA DE COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES RIESGOS Y MEDIDAS


PREVENTIVAS DE LA ACTIVIDAD CONTRATADA

INSTRUCCIONES BASICAS DE
SEGURIDAD Y SALUD
PARA CONTRATAS
ASPECTOS GENERALES
Conforme a lo establecido en el artculo 24 de la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (Ley 31/95), y en el
Real Decreto 171/2004, que desarrolla dicho artculo, se establecen en este documento, las instrucciones
bsicas de Seguridad y Salud Laboral a seguir por los trabajadores y empresas contratadas.
Antes de comenzar el trabajo en estas instalaciones, solicite las Medidas de Proteccin y Prevencin a
adoptar y el Material de Proteccin que deba utilizarse en la zona de trabajos.

El contratista debe asegurar que todos sus encargados, mandos y personal, tengan la formacin e
informacin suficiente acerca de sus propios riesgos laborales, medidas de prevencin a efectuar, as como
disponer y utilizar los equipos necesarios de proteccin individual. Tambin deber informar a sus trabajadores
de los riesgos y medidas de prevencin a adoptar en estas instalaciones.
Se informar al Servicio de Prevencin o al responsable de la instalacin, acerca de los riesgos que pudieran
originar por el desarrollo de sus tareas.
Conforme al deber de vigilancia LA EMPRESA, se reserva el derecho de parar los trabajos, rechazar
trabajadores e invitar a abandonar las instalaciones, a aquellas contratas o trabajadores que incumplan la
normativa en prevencin de riesgos laborales.

[259]

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ACTUACION EN CASO DE EMERGENCIA


Los empleados de las contratas deben familiarizarse con los procedimientos de emergencia de LA EMPRESA y
de las vas de evacuacin.

EN CASO DE INCENDIO
En primer lugar comunique la emergencia:
Maniobrando sobre los pulsadores de alarma de incendios o por telfono en la extensin XX, donde se
encuentra la Central de Comunicaciones.
Informe acerca del lugar del incendio y circunstancias del mismo.
Abandone la instalacin por los caminos sealizados.
Dirjase a los puntos de reunin situados en la proximidad del muelle de carga, en la parte de atrs de
la Planta.
No intente apagar el fuego si no est expresamente adiestrado y autorizado para ello.
En todo caso atienda las instrucciones del personal designado para emergencias.

EN CASO DE ACCIDENTE / MALESTAR


En caso de accidente o malestar acte de la siguiente manera:
Analice la situacin y si es posible elimine los peligros que puedan agravar la emergencia.
Avise por telfono a la extensin xxx, donde se encuentra la Central de Comunicaciones, para que se
alerten a los servicios sanitarios internos o externos (ambulancia, hospital, servicios de emergencia
mdica, etc.). Informe acerca de las circunstancias del accidente / malestar.
Proceda a socorrer al accidentado, siempre que se est capacitado para ello.
Recuerde que tiene la obligacin de informar a LA EMPRESA de cualquier accidente o incidente que suceda
en sus instalaciones.

[260]

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ALARMA DE EVACUACION / FUEGO


Si escucha la alarma de evacuacin o incendio:
Los equipos de trabajo a su cargo deben quedar desconectados y en posicin segura.
Proceda de forma inmediata a la evacuacin siguiendo las instrucciones dadas en caso de incendio.
No intente recuperar objetos personales.
Dirjase a la entrada de la empresa o punto de reunin para ser contabilizado.
Siga las instrucciones del personal designado para emergencias.
DERRAME
En el caso de derrame de cualquier materia:
Informe a personal encargado o por telfono a la extensin 3650, donde se encuentra la Central de
Comunicaciones de emergencias, acerca de su localizacin, extensin y naturaleza.
No intente recoger el derrame si no est adiestrado para ello, ni dispone de los equipos de trabajo y
proteccin adecuados.
PERMISOS DE TRABAJO
Recuerde que es obligatorio requerir previamente al trabajo, un permiso especial referente a trabajos de
llama, chispa o soldadura, entrada a espacios confinados, trabajos en alta y baja a tensin, zanjas y excavaciones
o trabajos en altura. Consulte al Servicio de Prevencin o al Responsable de Coordinacin de Actividades
Empresariales acerca de la necesidad de disponer dichos permisos de trabajo antes de empezar el trabajo.
SEAL DE EVACUACIN:

ALARMA DE INCENDIOS
(SEAL CONTINUADA)

TELFONOS DE UTILIDAD:
Emergencias (interno):

Servicio de Prevencin:

Responsable de produccin:

MATERIAL DE TRABAJO
[261]

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El equipo usado para el trabajo debe de estar en buenas condiciones, limpio y no ser peligroso para
el personal e instalaciones de la Planta.
El responsable de la intervencin / contratacin inspeccionar el equipo usado, e informar sobre las
normas de seguridad en caso de rotura de vidrio.
El material necesario para el trabajo no debe permanecer en los pasillos, ni rozando las paredes
(mnimo a 20 cm).
Se almacenar ordenadamente e identificado. Segregado del material de produccin en un lugar
establecido por el responsable de intervencin / contratacin.
Productos Qumicos:
. Inflamables:
Limitar su utilizacin y almacenamiento al mnimo.
. Herbicidas e insecticidas: Deben estar autorizados por Sanidad y disponer del
correspondiente registro.
. Pinturas, disolventes etc.: Deben estar correctamente almacenadas en un lugar seguro. El
uso y aplicacin de las mismas no debe afectar a la seguridad del producto.

Nota: Ningn lquido nocivo debe ser vertido por los sumideros.

[262]

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4.11.7.4 ANEXO III. Formato FPG11_07 RELACIN DE TRABAJADORES DESIGNADOS PARA LABORES DE
COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES.
Nombre y Apellidos
Funcin Asignada

mbito de actuacin

(2)

Responsable de contratacin / Responsable de Coordinacin

4.11.7.5 ANEXO IV. Formato FPG11_08 PERMISO DE TRABAJO

[263]

Fecha de alta

Validez: Fecha //...

desde . hasta .

(3)

MEDIDAS DE PREVENCON / EPI (1.B) (continuacin)

Empresa contratista que realiza el trabajo:

Proteccin respiratoria
Mascarilla contra partculas

Nombre de las personas que realizan el trabajo:

Mascarilla contra vapores o gases


Mascarilla mixta
Equipo autnomo o semiautnomo.

Nombre de la persona que encarga el trabajo:

Traje anticido

Otras medidas:
Descripcin del lugar de trabajo:

TRABAJOS DE SOLDADURA / CORTE / LLAMA ABIERTA (1.C)


Descripcin detallada del trabajo a realizar:

Tipo de trabajo:

ANLISIS DE OPERACIN (1)

Dos extintores

RIESGOS PRESENTES (marcar y detallar) (1. A)

rea despejada

Incendio y Explosin

Fugas de producto ...


Riesgos elctricos.

Cables elctricos areos


Mquinas o elementos de mquinas en movimiento..
...
Paso frecuente de carretillas, camiones o carros

Agua

Polvo

CO2
Metros:

Pantallas resistentes al fuego


Personal vigilando
Equipos y cables en buen estado
Mangueras desdobladas
Comprobacin Atmsfera Explosiva
Bloqueo de lneas o conductos
Zona ventilada

Otras precauciones:

Exposicin a sustancias qumicas:..............


Contacto con partes metlicas con T > 65 C..............
Manejo de productos qumicos peligrosos (enumerar):.......
.

PROTECCIN DEL PRODUCTO / Seguridad e Higiene Alimentaria (1.D)


El trabajo se va a realizar en un rea donde se pueda contaminar
producto

Proyeccin de partculas

ANTES DE COMENZAR

Ruido..
Trabajos en altura (H>2 metros)

Comprobar que no hay producto en el rea

Cada de objetos

Proteger la zona y mquinas del proceso para evitar sapicaduras, caida de


residuos, restos...

Operacin de entretenimiento en equipos de trabajo

Cumplir con las normativas higinicas existentes


AL FINALIZAR:

Apertura de tuberas: Permiso de trabajo adicional


Espacio confinado: Permiso de trabajo adicional

Retirar restos y materiales de proteccin

Otros riesgos:

Recoger y limpiar el rea


Dejar la zona en perfectas condiciones higinicas

MEDIDAS DE PREVENCON / EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL (1.B)

REGISTRO DE CONFORMIDAD (1.F)

Sealizar y acordonar la zona


Equipos alimentados a tensiones de seguridad (24 V)

Los riesgos presentes han sido analizados y comunicados por:

Equipos y herramientas At-Ex


Purga del sistema

HORA: __:__

Desconexin fsica de tuberas

Persona que ejecuta el trabajo / Encargado de la empresa contratista

Bloqueo de lneas

(Responsable de la comunicacin a las personas que ejecutan el trabajo)

Firma y nombre

Escaleras seguras
Andamios seguros
Plataformas elevadoras

Firma y nombre
Persona cualificada del rea donde se trabaja.

Desconexin / Candado / Etiquetado (especificar equipos)

Firma y nombre

Despresurizacin
Puertas fijas en posicin abierta y sealizada
Redes de proteccin

CONTROL PERIDICO (8)


HORA: __:__

OK

NO OK

(Ver indicaciones al dorso)

Calzado de seguridad

Firma y nombre

Proteccin auditiva.
Gafas contra partculas.
Gafas contra salpicaduras de productos qumicos peligrosos.
Arns de seguridad
Guantes de resistencia mecnica

SUPERVISIN FINAL (casos de alto riesgo) (1.E)


SUPERVISIN FINAL NECESARIA
SI

NO
Firma y nombre

Guantes para el manejo de productos qumicos peligrosos


Guantes para trabajos elctricos

SUPERVISIN FINAL REALIZADA

Pantalla facial

Da ___ / ___ / _______

Gafas de soplete

Hora: ___:___
Firma y nombre

Pantalla de soldadura

Persona que realiza la supervisin final:

Casco
Casco elctrico

[264]

1.- La persona que ejecuta el trabajo (en su caso el encargado de la empresa contratista) y una persona
cualificada del rea:
a) Revisarn in situ los riesgos presentes, detallndolos en cada una de las reas.
b) Acordarn las medidas de prevencin a tomar.
c) Se revisarn especficamente los riesgos, material y precauciones derivados de trabajos de soldadura
/ corte / llama abierta
d) Completarn las condiciones necesarias de seguridad e higiene alimentaria para proteger el
producto.
e) Definirn si es necesaria la supervisin final (recomendable en caso de trabajos de soldadura y corte).
f) Firmarn el permiso de trabajo.
2.- La persona que encarga el trabajo, revisar los riesgos y medidas de prevencin cuando se trate de un
Departamento distinto y cuando lo estime necesario, firmndolo.
3.- Especificar fecha exacta y hora de validez del permiso, no pudiendo en ningn caso superara las 24 horas.
Indicar claramente el nombre de las personas y en su caso la Empresa Contratada que realiza el trabajo, el lugar
donde se realiza (claramente detallado) y el contenido del trabajo a realizar.
4.- Durante la realizacin del trabajo, las medidas preventivas acordadas y firmadas son de carcter
obligatorio durante toda su duracin.
5.- Si es necesaria la supervisin final, acabado el trabajo, la persona que ejecuta el trabajo es responsable de
localizar al responsable del trabajo o a una persona cualificada del rea que realizarn y firmarn la supervisin
final.
6.- La copia del permiso de trabajo, debe mantenerse claramente visible en el lugar de trabajo durante toda
la duracin del mismo.
7.- En fines de semana, se revisarn los permisos de trabajo el viernes o vigilia de festivo entre la persona que
ejecuta el trabajo (en su caso el Responsable de la Empresa Contratista) y el Responsable del trabajo, firmndolo
ambos y dejando el permiso en el Departamento donde la persona cualificada del Departamento revisar y
firmar que todo sea correcto antes de abandonar el Departamento al terminar la operacin, dejando el
permiso en la Garita de Vigilancia. Duracin mxima del permiso 24 horas.
Durante el fin de semana, persona cualificada de LA EMPRESA realizar una revisin in situ al empezar.
Tambin realizar la supervisin final cuando esta sea necesaria segn se especifica el permiso.
8.- Segn la dimensin del trabajo, se realizar un control peridico, escribiendo al dorso del permiso de
trabajo, las anotaciones y correcciones que se puedan extraer del mismo.

[265]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
46 de 48
REV.:
0
APRUEBA

4.11.7.6 ANEXO VI. Formato FPG11_09 LISTADO DE EMPRESAS EXTERNAS CUALIFICADAS.


FECHA
Nombre Empresa
CUALIFICACIN REV1

REV2

REV3

[266]

REV4

REV5

REV6

REV7

REV8

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
47 de 48
REV.:
0
APRUEBA

4.11.7.7 ANEXO VII. Formato FPG11_10 CUESTIONARIO POSTEVALUACIN.

EVALUACIN DE DESEMPEO DE CONTRATAS (POST EVALUACIN)


EMPRESA:
REF. TRABAJO:
LOCALIZACIN:
FECHA CONTRATACIN:

FECHA EVALUACIN:
PUNTUACIN
"-1:Muy
insatisfactoria

"0:
Insatisfactoria

"1:
"2:
Pobre" Satisfactoria

Coordinador contrata

Jefe/
Responsble
Mantenimiento

Dpto.
Ingeniera

"3:
"4:
Buena" Muy

"5:
Excelente

COMENTARIOS

GESTIN DE SEGURIDAD Y ESTNDARES:


-Capacidad para evitar lesiones.
- Sistema de gestin de seguridad.
- Auditorias de seguridad del trabajo realizado.
-Desarrollo de seguridad (acc/inc/cond y actos
inseguros).
- Orden y limpieza.
- Cooperacin mandos y trabajadores contrata.
- Planificacin, preocupaciones preventivas.
- Idoneidad eval. riesgos de los trabajos.
- Control de medidas durante trabajo.
- Dinamismo preventivo.
- Comunicacin con personal de planta.
CONTRATO:
- Entendimiento de los requerimientos, incluso
en materia de seguridad.
- Respuesta a preguntas, propuesta o
requerimientos.
- Facilidad de comunicacin.
- Aportaciones/proactividad de la contrata para
con el trabajo planificado.
DESARROLLO DEL TRABAJO:
- Modificaciones necesarias para completar el
trabajo.
- Finalizacin del trabajo en plazo.
- Labor de documentacin rpida y completa.
- Condiciones de las herramientas y equipos
utilizadas.
- Cumplimiento de las especificaciones a la
finalizacin del trabajo.
- Idoneidad de la contrata a la recepcin a
cambios.
PAGO:
- Coincidencia del coste real con el estimado
inicialmente.
- Facilidad para entender la factura.
- Facilidad de pago.

PUNTUACIN TOTAL:
Puntos discutidos con la contrata y
comentarios del mismo.

Firmas:

Funcin:

Dpto. compras

[267]

Jefe dpto. 1

Jefe dpto. 2

Director fbrica

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
48 de 48
REV.:
0
APRUEBA

4.11.8 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


El presente procedimiento se revisar anualmente.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_11_11
FPG11_01

FPG11_02

FPG11_03

FPG11_04
FPG11_05

FPG11_06
FPG11_07

Ttulo

Archivo

Almacenamiento

Clasificacin

Coordinacin de actividades Fsico


empresariales. contratistas
Magntico
Autorizacin
para
la Fsico
realizacin
de
acciones Magntico
urgentes que no precisen de
tiempo efectivo para realizar el
intercambio de documentacin
de coordinacin de actividades
empresariales.
Carta de empresa de entrega Fsico
de documentacin para la Magntico
coordinacin de actividades
empresariales.

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Ficha de informacin a
empresas contratadas sobre
normas
de
obligado
cumplimiento.
Manifiesto de conocimiento de
riesgos.

Fsico
Magntico

Archivador
Ruta de acceso.

Fsico
Magntico
Ficha de coordinacin de Fsico
actividades
empresariales, Magntico
riesgos y medidas preventivas
de la actividad contratada.
Plan
de
actividades Fsico
preventivas previstas
Magntico
Relacin de trabajadores Fsico
designados para labores de Magntico
coordinacin de actividades
empresariales.

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

[268]

Tiempo de
retencin

CDIGO:
PG_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA COORDINACIN DE ACTIVIDADES


EMPRESARIALES. CONTRATISTAS

PG:
48 de 48
REV.:
0
APRUEBA

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
FPG11_08

FPG11_09
FPG11_10

Ttulo

Archivo

Permiso de trabajo

Almacenamiento

Fsico

Archivador

Magntico
Listado de empresas externas Fsico
cualificadas
Magntico
Cuestionario postevaluacin
Fsico
Magntico

Clasificacin

Tiempo de
retencin

Abierta

Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

4.11.9 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[269]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.12 PROCEDIMIENTO GENERAL DE NO CONFORMIDAD.

PG_12_11

PROCEDIMIENTO GENERAL DE NO CONFORMIDAD

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[270]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE NO CONFORMIDAD

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. DETECCIN DE NO CONFORMIDADES
5.2. NO CONFORMIDADES DEL SISTEMA DE GESTIN
5.3. NO CONFORMIDADES DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
5.3.1.ANLISIS
5.4. ANLISIS DE CAUSAS
5.5. SEGUIMIENTO DE LAS NO CONFORMIDADES
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I: FORMATO FPG12_01DE NO CONFORMIDADES
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[271]

CDIGO:
PG_12_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 7
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE NO CONFORMIDAD

CDIGO:
PG_12_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.12.1 OBJETO.
Este procedimiento tiene por objeto describir cmo LA EMPRESA trata cualquier tipo de No Conformidad
detectada, y determinar la accin correctiva y accin preventiva en el Plan de Prevencin, con el fin de dar
cumplimiento al requisito 4.5.3.2 de la Norma de OHSAS 18001:2007 Investigacin de accidentes, no
conformidad, accin correctiva y accin preventiva.
4.12.2 ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los productos, servicios, actos y condiciones No Conformes, detectados en
las inspecciones, informes, desarrollo de trabajos y cualquier comportamiento o situacin que incumpla los
requisitos mnimos legales en materia de prevencin de riesgos laborales, as como acciones correctivas y
preventivas.
Este procedimiento es de aplicacin tambin a los contratistas, visitantes o cualquier otra persona que se
halle en el rea de trabajo.
4.12.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
22. Art. 16 Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y planificacin de la
accin preventiva. En su punto 16.3
23. Art. 23 (modificado por Ley 54/2003) Documentacin, en un punto 23.1

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


- Art. 6 Integracin de la actividad preventiva. En su punto 6.1

o Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.5.3.2 No conformidad, accin preventiva y accin correctiva).
o Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.
o Norma UNE-EN-ISO 9001.
o
o
o

Plan de Prevencin de LA EMPRESA.


Manual de Fichas Tcnicas de Proceso
Procedimiento general PG_20_11 Control de la documentacin.

4.12.4 DEFINICIONES.
4.12.4.1 NO CONFORMIDAD
Material o producto que no cumple con los requisitos especificados en materia de prevencin de riesgos
laborales.
4.12.4.2 ACCIN PREVENTIVA:
Toda accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial, o cualquier otra situacin
potencial indeseable
4.12.4.3 ACCIN CORRECTIVA
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable.

[272]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE NO CONFORMIDAD

CDIGO:
PG_12_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.12.5 DESARROLLO.
Las siguientes situaciones, pueden hacer surgir una no conformidad:
a) Para el desempeo del Sistema de Gestin de SST:
Fallo de la alta direccin al demostrar su compromiso.
Fallo al establecer los objetivos de SST.
Fallo al definir las responsabilidades que requiere el SGSST.
Fallo al evaluar peridicamente el cumplimiento de requisitos legales.
Fallo en el cumplimiento de las necesidades de formacin.
Documentacin no actualizada o inapropiada.
Fallo al llevar a cabo las comunicaciones.
b) Para el desempeo de la SST:
Fallo al implementar el programa planificado para lograr los objetivos de mejora.
Fallo constante en el logro de los objetivos de mejora del desempeo.
Fallo en el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos.
Fallo al registrar los incidentes.
Fallo en la implementacin adecuada de las acciones correctivas.
Altas tasas constantes de enfermedad o daos que no son tratadas.
Desviaciones de los procedimientos de SST.
Introduccin de nuevos materiales o procesos sin realizar una evaluacin de riesgos
apropiada.
Para detectar las posibles No Conformidades del Sistema de Gestin de la Prevencin, LA EMPRESA tiene
establecidas, entre otras, las siguientes vas:
No Conformidades detectadas a travs de las operaciones de seguimiento y medicin de los
procesos. Reunin diaria de produccin.
No Conformidades detectadas a travs de cualquier informe incluyendo Auditoras.
No Conformidades detectadas por el personal de la organizacin en el desarrollo de sus actividades.
Todos los empleados podrn identificar posibles No Conformidades del Sistema de Gestin de la
Prevencin.
No Conformidades detectadas a travs de comunicaciones internas, as como a travs de externas
(incluyendo las reclamaciones por parte de organizaciones interesadas externas ciudadanos).
No Conformidades detectadas a travs del seguimiento y evaluacin del cumplimiento de los
Objetivos y Metas y, en general, del seguimiento de Indicadores realizado por el Servicio de
Prevencin.
No Conformidades detectadas en las revisiones anuales del Sistema de Gestin de la prevencin
realizadas por el Comit equipo de direccin u otro tipo de reuniones con el Equipo de direccin.
Situaciones que cumplan con el campo de aplicacin de No conformidades de Prevencin de Riesgos
Laborales (en adelante PRL) comunicadas en el Comit de Seguridad y Salud o procedentes de los
Comunicados de Aspectos de Mejora.

[273]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE NO CONFORMIDAD

CDIGO:
PG_12_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.12.5.1 DETECCIN DE NO CONFORMIDADES.


El objetivo del Sistema de Gestin de la PRL es prevenir la aparicin de situaciones no conformes, pero en
caso de que aparezcan, otro objetivo bsico es detectarlos con la mayor rapidez posible para aplicarles el
tratamiento adecuado y evitar que avancen en el proceso.
Podemos detectar diferentes tipos de No Conformidades:
-

Equipos No Conformes
No Conformidades del Sistema de Gestin
Incumplimientos legales
Reclamaciones externas
Otras No Conformidades de Prevencin de Riesgos Laborales.

Las No Conformidades son emitidas por el Servicio de Prevencin utilizando el informe de No Conformidad
(Anexo I del procedimiento) realizando su descripcin y anotando la accin para su seguimiento en la
Planificacin de la Prevencin.
El personal del Servicio de Prevencin codificar el Informe de No Conformidad de la forma:
4.12.5.2 NO CONFORMIDADES DEL SISTEMA DE GESTIN.
Identificada cualquier No Conformidad en el Sistema de Gestin se dar prioridad a la eliminacin de la
misma, llevando a cabo las acciones inmediatas necesarias encaminadas a la reduccin de cualquier impacto
producido.
La persona que detecta la No Conformidad, cumplimentar un Informe de No Conformidad (INC), indicando
las posibles causas de la incidencia.
Posteriormente, enviar el INC al Departamento de Prevencin para que lo identifiquen adecuadamente.
El Jefe de Prevencin decidir si se investigarn las causas de la No Conformidad y si se tomarn las medidas
oportunas para corregirla y que no vuelva a producirse.
Las No Conformidades derivadas de Auditorias no debern necesariamente ser documentadas en la Hoja de
No Conformidad. La gestin de estas No Conformidades se realizar siguiendo las directrices recogidas en el
Procedimiento General PG_14_11, Auditorias Internas.
De la misma forma, identificada una No Conformidad Potencial se proceder a analizar la misma y a plantear
las Acciones Preventivas necesarias para evitar la aparicin de la misma, actuando siempre de acuerdo a las
directrices establecidas en el requisito 4.5.3 de la Norma OHSAS Investigacin de incidentes, no conformidad,
accin correctiva y accin preventiva (no ser necesario documentar la propia No Conformidad Potencial,
solamente ser necesario documentar las Acciones Preventivas asociadas a la misma).
4.12.5.3 No conformidades de prevencin de riesgos laborales.
4.12.5.3.1 Anlisis
Se clasificarn como No Conformidades de Prevencin de Riesgos Laborales todas las mejoras o
irregularidades detectadas que puedan clasificarse como desviaciones claras en el Sistema de Gestin de
Prevencin de Riesgos Laborales.
[274]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE NO CONFORMIDAD

CDIGO:
PG_12_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 7
REV.:
0
APRUEBA

Las No Conformidades podrn proceder de la ejecucin de:


Evaluaciones de Riesgos,
Inspecciones Planeadas
Controles Peridicos.
Comunicaciones de Aspectos de mejora por parte de los trabajadores,
Irregularidades en procesos de recepcin de maquinaria,
Comunicaciones tratadas en el Comit de Seguridad y Salud, etc.
Comunicaciones realizadas por miembros del Equipo de Direccin o miembros de la Lnea de
Mando.
No se clasificarn como No Conformidades de Prevencin de Riesgos Laborales, los incidentes o casi
accidentes recopilados, ya que su tratamiento se rige por un procedimiento especfico que cubre la totalidad de
los pasos del manejo de No Conformidades.
4.12.5.4 Anlisis de causas.
El objetivo ms importante de todo Sistema de Gestin es prevenir la aparicin de No Conformidades, por lo
que el anlisis de los motivos que las provocan es fundamental para el establecimiento de Acciones Correctivas,
que evitan la repeticin del problema.
El anlisis de causas ser coordinado por el Servicio de Prevencin, para lo que contarn con el apoyo y
colaboracin de aquellas personas que requieran.
Cuando las acciones a tomar sean de ejecucin inmediata, de un corto espacio de tiempo, se comunicarn al
supervisor/responsable del departamento afectado, cerrndose sta una vez completadas las acciones
previstas.
Si el desarrollo de las soluciones es a ms largo plazo, o requieren la implicacin de otros Departamentos, se
inicia una Accin Correctiva o Preventiva quedando reflejado el nmero de esta en la planificacin de Seguridad
y Salud.
4.12.5.5 Seguimiento de las no conformidades.
Como resultado de la implantacin de este requisito, se generarn y seguirn los siguientes documentos:
-

Informes de no conformidades.
Registros de no conformidades.
Informacin para la revisin por la direccin.
Informes o registros de la evaluacin de la efectividad de las acciones correctivas y preventivas
adoptadas.

El seguimiento de las No Conformidades de PRL se realiza con cada uno de los Responsables en la
Planificacin de la Prevencin y se incluir en la Planificacin de Riesgos Laborales.

4.12.6 RESPONSABILIDADES.
Jefe del Servicio de Prevencin:
[275]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE NO CONFORMIDAD

Evaluar y valorar la No Conformidad y decide su tratamiento.

Cumplimentar el Anexo I del Procedimiento PG_12_11 cuando proceda.

CDIGO:
PG_12_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 7
REV.:
0
APRUEBA

Jefes de departamento y supervisores:


- Asegurar el cumplimiento de este procedimiento a todos los niveles.
- Estudio de las No Conformidades junto al Jefe de Prevencin para valorarlas y decidir su tratamiento.
4.12.7 ANEXOS Y FORMATOS.
4.12.7.1 Anexo I: Formato FPG12_01de No conformidades

INFORME DE NO CONFORMIDAD

[276]

CDIGO:
PG_12_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE NO CONFORMIDAD

PG:
7 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.12.8 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

PG_12_11

No conformidad

FPG12_11

No conformidades.

Archivo
Fsico
Magntico
Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta

4.12.9 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[277]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.13 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.

PG_13_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA RECURSOS,


FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[278]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA RECUROS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y


AUTORIDAD

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. Organigrama de LA EMPRESA
5.2. DEFINICIN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
5.2.1.1.

DIRECTOR DE FBRICA

5.2.1.2.

JEFE DE PRODUCCIN

5.2.1.3.

RECURSOS HUMANOS

5.2.1.4.

JEFES DE DEPARTAMENTO

5.2.1.5.

JEFES DE SECCIN (ENCARGADOS

5.2.1.6.

JEFE DEL SERVICIO DE PREVENCIN

5.2.1.7.

DELEGADOS DE PREVENCIN

5.2.1.8.

TRABAJADORES

5.2.1.9.

EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD

6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[279]

CDIGO:
PG_13_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 14
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA RECUROS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y


AUTORIDAD

CDIGO:
PG_13_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 14
REV.:
0
APRUEBA

4.13.1 OBJETO.
Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento en el que se describen los recursos,
funciones, responsabilidad y autoridad en materia de prevencin de riesgos laborales establecido en LA
EMPRESA, segn los requisitos de la Norma OHSAS 18001:2007 en su punto 4.4.1 Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad, al objeto de dar cumplimiento a la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales
y al R.D. 39/97 del Reglamento de los Servicio de Prevencin.
Su principal objeto es integrar el Sistema de Prevencin de SST en todas las reas y departamentos de LA
EMPRESA y buscar la implicacin y el compromiso de todos sus mandos en la misma. Tambin ser su
cometido el que se cuente con los recursos necesarios para prevenir los daos y el deterioro de la salud en el
lugar de trabajo, y definir funciones, responsabilidades y autoridades.
4.13.2 ALCANCE.
El mbito de aplicacin del procedimiento para los controles peridicos, alcanza a todas las actividades que
se realizan en el centro de trabajo de LA EMPRESA.
4.13.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
24. Art. 16 Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y planificacin de la
accin preventiva.
25. Art. 30 Proteccin y prevencin de riesgos profesionales.
26. Art. 31 Servicios de prevencin.

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


- Art. 2.1 en su apartado b) y e)
- Captulo III (que desarrollan los artculos 30 y 31 de la Ley PRL 31/1995.
- Art. 12 Designacin de trabajadores.

Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.5.3.2 No conformidad, accin preventiva y accin correctiva).

Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

o
o

Plan de Prevencin de LA EMPRESA.


Plan de Emergencia.

[280]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA RECUROS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y


AUTORIDAD

CDIGO:
PG_13_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 14
REV.:
0
APRUEBA

4.13.4 DEFINICIONES.
4.13.4.1 Funciones
Son tareas que corresponden realizar a una persona, estas mismas pueden ser delegadas.
4.13.4.2 Responsabilidad
Es el cargo u obligacin moral que se le ha atribuido a esa persona sobre el resultado de la realizacin de
determinadas tareas, las cuales han podido llevar a cabo por esa persona o por otra. Las responsabilidades NO
se delegan.
4.13.4.3 Autoridad.
Se refiere a las relaciones de jerarqua y de mando que se establecen entro los distintos miembros de la
organizacin, es decir, a la capacidad para exigir de otros el cumplimiento de determinadas tareas. La autoridad
NO de delega.

[281]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA RECUROS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y


AUTORIDAD

4.13.5 DESARROLLO.
4.13.5.1 Organigrama de LA EMPRESA.

[282]

CDIGO:
PG_13_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 14
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA RECUROS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y


AUTORIDAD

CDIGO:
PG_13_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 14
REV.:
0
APRUEBA

4.13.5.2 DEFINICIN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD.


4.13.5.2.1 DIRECTOR DE FBRICA
Identificacin del puesto
Denominacin: Director Fbrica
rea: Operaciones
Departamento: Direccin
Dependencia Jerrquica
n-1: Jefe de manufacturas del oeste de Europa
n-2: Director de suministros.
n+1: Jefe Departamento Planificacin y Control, Jefe Departamento Produccin, Jefe
Departamento Mantenimiento, Jefe Departamento Calidad y Medioambiente y Secretaria.
Misin:
Dirigir los diferentes departamentos que componen la planta de produccin (Planificacin y Control,
Produccin, Mantenimiento y Calidad / Medioambiente), siendo el mximo responsable del clima laboral y del
cumplimiento de los objetivos y presupuestos fijados.
Funciones:
Colaborar y aplicar la poltica de personal de su centro, velando por el cumplimiento de las normas legales y
de las internas de la Compaa, liderando el proceso de implantacin y desarrollo de la planta.
Establecer el presupuesto de la planta, realizando su seguimiento y adoptando medidas correctoras para
subsanar las desviaciones que se produzcan.
Ejecutar las polticas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud laboral de LA EMPRESA.
Implantar los Requisitos del Grupo en su centro.
Proponer estrategias de produccin de acuerdo con los objetivos de la Compaa, buscando el ptimo
rendimiento de la planta.
Disear e implantar la estrategia de mantenimiento, teniendo siempre en cuenta las Buenas Prcticas de
Manufactura en temas de diseo de los nuevos equipos y el mantenimiento de los equipos actuales y de
los edificios.
Liderar e impulsar el proyecto En Busca de la Excelencia.
Gestionar y desarrollar el equipo humano de su planta, asegurndose que se encuentra debidamente
motivado y preparado para el desempeo de sus funciones.
Anlisis de datos, seguimiento de los distintos procesos y liderar hacia la mejora continua.

[283]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA RECUROS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y


AUTORIDAD

CDIGO:
PG_13_11
FECHA:
01/01/11
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PG:
6 de 14
REV.:
0
APRUEBA

4.13.5.2.2 JEFE DE PRODUCCIN.


Identificacin del puesto

Denominacin: Jefe Departamento

rea: Operaciones

Departamento: Produccin

Dependencia Jerrquica
n-1: Jefe de Fbrica
n-2: Director rea Operaciones.
n+1: Encargado Materias primas, Envases y Embalajes, Encargados Caramelo Duro, Encargados Barquillo y
Encargado Producto Terminado y mantenimiento.
Misin:
Planificar y gestionar los recursos humanos y tcnicos disponibles y dirigir las actividades de produccin de
LA EMPRESA de acuerdo con los objetivos, planes y presupuestos de Produccin, supervisando a los encargados
de seccin, coordinando los recursos disponibles para la optimizacin de la produccin, velando por la calidad
de los productos, y tomando las acciones necesarias para la correccin de desviaciones.
Funciones:
Analizar las necesidades actuales y futuras de medios tecnolgicos de produccin, estableciendo
planes de evolucin en los procesos productivos.
Velar por el cumplimiento de los estndares de calidad y produccin.
Hacer cumplir en su departamento la normativa vigente, especialmente en los aspectos de seguridad
e higiene y medio ambiente.
Implantar y ejecutar la poltica de calidad de LA EMPRESA.
Determinar e implantar el plan de limpiezas de las mquinas y naves.
Verificar y controlar la calidad de la produccin y el cumplimiento de la programacin establecida.
Implantar nuevas tcnicas productivas para conseguir, con los medios existentes, mejoras en los
procesos de fabricacin.
Gestionar trabajo y funciones del personal de almacn de producto terminado y de materias primas y
envases y embalajes.
Preparar y mantener actualizada la documentacin tcnica precisa para el proceso de fabricacin.
Verificar los resultados, analizndolos con los parmetros definidos previamente, adoptando las
medidas necesarias en cada situacin.
Gestionar y desarrollar el equipo humano de su departamento asegurndose que se encuentra
debidamente motivado y preparado para el desempeo de sus funciones.
Desarrollar y velar por el cumplimiento de las polticas de grupo.

[284]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA RECUROS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y


AUTORIDAD

CDIGO:
PG_13_11
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PG:
6 de 14
REV.:
0
APRUEBA

4.13.5.2.3 RECURSOS HUMANOS.


El responsable de recursos humanos verificar que todos los empleados del centro tienen en su descripcin
de funciones, responsabilidades en seguridad y salud laboral y que estas responsabilidades cumplen con la
matriz de responsabilidades.

[285]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA RECUROS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y


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PG:
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REV.:
0
APRUEBA

4.13.5.2.4 JEFES DE DEPARTAMENTO.


Los jefes de departamento o supervisores de seccin deben informar al responsable de recursos humanos
sobre cambios en actividades o de personal que obliguen a una revisin de las responsabilidades en seguridad y
salud laboral, siendo el departamento de recursos humanos el responsable de cambiar las descripciones de las
funciones.
Los supervisores de seccin y/o jefes de departamento, deben asegurar que todos los empleados bajo su
control tienen las capacidades necesarias para cumplir con sus responsabilidades.

[286]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA RECUROS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y


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CDIGO:
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PG:
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APRUEBA

4.13.5.2.5 JEFES DE SECCIN (ENCARGADOS).


Los jefes de departamento o supervisores de seccin deben informar al responsable de recursos humanos
sobre cambios en actividades o de personal que obliguen a una revisin de las responsabilidades en seguridad y
salud laboral, siendo el departamento de recursos humanos el responsable de cambiar las descripciones de las
funciones.
Los supervisores de seccin y/o jefes de departamento, deben asegurar que todos los empleados bajo su
control tienen las capacidades necesarias para cumplir con sus responsabilidades.
Los supervisores de seccin deben asegurarse de que todos los empleados bajo su control tienen los recursos
necesarios para cumplir con sus responsabilidades en seguridad y salud laboral. Si los recursos necesarios no
estn disponibles, el supervisor de la seccin implicada deber preguntar a la gerencia de un nivel ms alto. La
decisin final ser tomada por el director del centro.
Entre los cometidos de los mandos intermedios figuran los siguientes:
Elaborar y transmitir los procedimientos e instrucciones referentes a los trabajos que se realicen en
su rea de competencia.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de los trabajadores a su cargo,
asegurndose que se llevan a cabo en las debidas condiciones de seguridad y salud en el trabajo
Informar a los trabajadores afectados de los riesgos existentes en los lugares de trabajo y de las
medidas preventivas y de proteccin a adoptar.
Analizar los trabajos que se llevan a cabo en su rea detectando posibles riesgos o deficiencias para
su eliminacin o minimizacin.
Planificar y organizar los trabajos de su mbito de responsabilidad, considerando los aspectos
preventivos a tener en cuenta.
Vigilar con especial atencin aquellas situaciones crticas que puedan surgir, ya sea en la realizacin
de nuevas tareas o en las ya existentes, para adoptar medidas correctoras inmediatas.
Investigar todos los accidentes e incidentes ocurridos en su rea de trabajo, de acuerdo al
procedimiento establecido y aplicar las medidas preventivas necesarias para evitar su repeticin
Formar a los trabajadores para la realizacin segura y correcta de las tareas que tengan asignadas y
detectar las carencias al respecto.
Aplicar en la medida de sus posibilidades las medidas preventivas y sugerencias de mejora que
propongan sus trabajadores.
Transmitir a sus colaboradores inters por sus condiciones de trabajo y reconocer sus actuaciones y
sus logros
Aplicar en plazo las medidas preventivas acordadas en su mbito de actuacin.

[287]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

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9 de 14
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0
APRUEBA

4.13.5.2.6 JEFE DEL SERVICIO DE PREVENCIN.


El Servicio de Prevencin del centro debe repasar todos los documentos de responsabilidades en Seguridad y
Salud Laboral al menos una vez por ao, y comprobar que no hay claros en el reparto de responsabilidades en
seguridad y salud laboral.
En caso necesario, por motivos de seguridad y salud, los jefes de departamento, junto con el servicio de
prevencin se asegurarn de que los empleados bajo su control son supervisados eficazmente. En particular, se
asegurarn la supervisin eficaz de:
-

Nuevos empleados.
Empleados trasladados.
Jvenes.
Empleados trabajando en actividades de riesgo elevado.
Personal de otras empresas.

Identificacin del puesto:


Denominacin: Jefe del Servicio de Prevencin.
rea: OPERACIONES.
Dependencia Jerrquica:
n-1: Jefe de Planta.
n-2: Jefe Prevencin y Jefe de Calidad y Medio Ambiente.
Misin:
Implantacin y mantenimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo elegido por la
Compaa siempre en cumplimiento de los estndares del Grupo.
Funciones:
Hacer cumplir toda la normativa vigente de PRL desde todos los puntos: En relacin con las
mquinas, trabajadores, obras, proveedores, contratas, planes de emergencia, formacin,
informacin, compras, etc.
Relacin con Delegados de Prevencin.
Seguimiento de la planificacin. Colaboracin en las medidas preventivas a realizar. Comprobacin
de la eficacia de las medidas preventivas ejecutadas.
Formacin / Informacin especfica de prevencin de riesgos laborales. Formacin especfica de
grandes grupos.
Participar en el grupo de controles peridicos.
Gestin de cambios de la planta. Realizar la recepcin de maquinaria.
[288]

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11 de 14
REV.:
0
APRUEBA

Realizacin puntual de evaluaciones de riesgo de equipos de trabajo, puestos de trabajo o secciones.


Tres especialidades. No realizar mediciones masivas de Higiene Industrial.
Elaboracin de fichas de normas de seguridad.
Elaboracin de procedimientos especficos para actividades peligrosas.
Apoyo en la investigacin de accidentes.
Apoyo y seguimiento de proyectos especficos de Prevencin.
Implantacin de procedimientos del Grupo.
Seguimiento e implantacin del procedimiento de coordinacin de actividades empresariales.
Permisos de trabajo para contratas.
Implantacin de procedimiento de compras de productos qumicos y adquisiciones de maquinaria.
Implantacin de procedimiento de Empresas de trabajo temporal.
Gestin de compras de EPI.
Apoyo y asesoramiento al implementar acciones correctoras.
Coordinacin de acciones motivadas por el Servicio de Prevencin.
Seleccin de EPI.
Colaborar y participar activamente en el rea de Calidad y Medio Ambiente en la implementacin de los
nuevas polticas del grupo, especialmente en las reas de formacin, desarrollo e implementacin de
procedimientos, motivacin, participacin en el proceso de cambio de dichas polticas y camino hacia OHAS
18001:2007 e ISO 14001.
Tambin debe ser:
Titulacin Universitaria: Ingeniero Tcnico.
Conocimientos de ingls.
Tcnico superior de prevencin, en alguna de las tres especialidades, preferentemente: Seguridad en
el Trabajo y/o Ergonoma y Psicosociologa aplicada.
Cualidades personales.
Capacidad de razonamiento abstracto.
Altas capacidades de comunicacin.
Habilidad negociadora.
Dinmico.
Adaptable.
Innovador.

[289]

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PG:
11 de 14
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0
APRUEBA

4.13.5.2.7 DELEGADOS DE PREVENCIN.


Los Delegados de Prevencin son los representantes de los trabajadores con funciones especficas en materia
de prevencin de riesgos en el trabajo. Sern designados por y entre los representantes del personal. Su
eleccin y el nmero viene determinado por la Ley 31/1995 de PRL o pactos y convenios entre sectores, en
nuestro caso dispondremos de 3 delgados de prevencin de acuerdo con la ley. En algunas ocasiones sus
funciones pueden ser llevadas a cabo por otros rganos constituidos a tal efecto. Tal y como indica la legislacin
son competencias y facultades de los Delegados de Prevencin:
Colaborar con la direccin de la empresa en la mejora de la accin preventiva.
Promover y fomentar la cooperacin de los trabajadores en la ejecucin de la normativa sobre
prevencin de riesgos laborales.
Ser consultados por el empresario, con carcter previo a su ejecucin, acerca de cualquier decisin que
pudiera tener efecto sustancial sobre la seguridad y la salud de los trabajadores.
Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa de prevencin de riesgos
laborales.
Asumir las competencias del Comit de Seguridad y Salud, si ste no existe.
Acompaar a los tcnicos en las evaluaciones de carcter preventivo en el entorno de trabajo.
Acompaar a los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social en las visitas que realicen en los centros de
trabajo.
Tener acceso a la informacin y documentacin relativa a las condiciones de trabajo que sean necesarias
para el ejercicio de sus funciones.
Ser informados por el empresario sobre los daos producidos en la salud de los trabajadores y sobre las
actividades de proteccin y prevencin de la empresa.
Realizar visitas a los lugares de trabajo para ejercer una labor de vigilancia y control del estado de las
condiciones de trabajo.
Comunicarse durante la jornada de trabajo con los trabajadores, sin altera el normal desarrollo del
proceso productivo.
Promover mejoras en los niveles de proteccin de la seguridad y salud de los trabajadores.
Proponer al rgano de representacin de los trabajadores la adopcin del acuerdo de paralizacin de las
actividades en las que exista un riesgo grave e inminente.
Acudir a la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social si consideran que las medidas adoptadas y los
medios utilizados no son suficientes para garantizar la seguridad y salud en el trabajo.

[290]

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12 de 14
REV.:
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4.13.5.2.8 TRABAJADORES.
Dentro de las funciones y responsabilidades de los trabajadores se incluyen las siguientes:
Velar, segn sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de prevencin que en cada
caso sean adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas a
las que pueda afectar su actividad profesional, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de
conformidad con su formacin y las instrucciones del empresario.
Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las mquinas, aparatos,
herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general, cualesquiera otros medios con
los que desarrollen su actividad.
Utilizar correctamente los medios y equipos de proteccin facilitados.
No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes o
que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que sta
tenga lugar.
Informar de inmediato a su superior jerrquico directo, y a los trabajadores designados para realizar
actividades de proteccin y prevencin, en su caso, al Servicio de Prevencin acerca de cualquier
situacin que considere pueda presentar un riesgo para la seguridad y salud.
Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores en el trabajo.
Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar unas condiciones de trabajo que sean seguras y
no entraen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo. (*)
Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos y materiales en los lugares
asignados.
Sugerir las medidas que considere oportunas en su mbito de trabajo para mejorar la calidad, la
seguridad y la eficacia del mismo.
Otras funciones que la direccin crea conveniente y de acuerdo al sistema preventivo aprobado y con la
consulta a los representantes de los trabajadores.

[291]

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13 de 14
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4.13.5.2.9 EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD.


Participar en la elaboracin, puesta en prctica y evaluacin de los planes y programas de
prevencin, como planificacin y organizacin del trabajo, nuevas tecnologas, organizacin y
desarrollo de las actividades preventivas y proyecto de las actividades preventivas.
-Promover iniciativas sobre mtodos y procedimientos para la mejora de las condiciones preventivas
o correccin de las deficiencias existentes.
-Conocer directamente la situacin de la prevencin en el centro de trabajo, realizando a tal efecto
las visitas que estime oportunas.
-Conocer los documentos e informes necesarios para el cumplimiento de sus funciones, as como los
procedentes de los servicios de prevencin, en su caso.
-Conocer y analizar los daos producidos en la salud y en la integridad fsica de los trabajadores, al
objeto de valorar sus causas y proponer las medidas preventivas oportunas.
-Conocer e informar la memoria y programacin anual de los servicios de prevencin.

4.13.6 RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones. Establecer los roles y administrar los recursos tanto
humanos como capitales.
Jefe de departamento
Supervisar que se cumple con el presente procedimiento.
Jefe de seccin
Supervisar, formar e informar a los trabajadores en el desempeo
de sus principales tareas. Generar informes de aptitud de los
trabajadores.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento.
Prevencin
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios.

[292]

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LA EMPRESA

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CDIGO:
PG_13_11
FECHA:
01/01/11
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PG:
14 de 14
REV.:
0
APRUEBA

4.13.7 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


El presente procedimiento se revisar anualmente.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_13_11

Ttulo

Archivo

Recursos, funciones, responsabilidad Fsico


y autoridad.
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

4.13.8 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[293]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.14 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA AUDITORAS INTERNAS.

PG_14_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA AUDITORAS


INTERNAS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[294]

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CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. TIPOS DE AUDITORA
5.2. PROGRAMA DE AUDITORA
5.3. ACTIVIDADES DE AUDITORA INTERNA
5.4. SELECCIN DE LOS AUDITORES
5.5. REALIZAR REVISIONES DE LOS DOCUMENTOS Y PREPARARSE PARA LA AUDITORA
5.6. REALIZAR LA AUDITORA
5.7. PREPARAR Y COMUNICAR EL INFORME
5.8. SEGUIMIENTOS DE LA AUDITORA, ACCIN CORRECTIVA
5.9. AUDITORAS REALIZADAS POR ORGANISMOS EXTERNOS
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I. CLASIFICACIN DE PELIGROS
7.2. ANEXO II. CALENDARIO DE ACCIONES CORRECTIVAS/PREVENTIVAS
7.3. ANEXO III. Formato FPG14_01 DE PROGRAMA DE AUDITORA
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[295]

PG:
1 de 17
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4.14.1 OBJETO.
Este procedimiento establece los principios, criterios y prcticas fundamentales para iniciar, planificar,
realizar y documentar las auditoras internas del Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo de LA
EMPRESA segn el requisito 4.5.5 Auditora interna de la Norma OHSAS 18001:2007 y se enmarca dentro del
requisito 4.5.2 sobre Evaluacin del cumplimiento legal (subdividindose a su vez en 4.5.2.1 y 4.5.2.2).
Su objetivo principal es revisar y evaluar la efectividad del Sistema de Gestin de SST, as como su
conformidad con la propia norma OHSAS 18001:2007 y con los requisitos del sistema.
La auditora es una herramienta de mejora, mediante la cual se evala el funcionamiento del Sistema de
Gestin de SST para proceder posteriormente a la consiguiente revisin; es decir, es una de las fases del ciclo de
mejora continua del sistema.
Las auditoras internas se realizan para determinar si estos Sistemas:
-

Son conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma y con los requisitos
del Sistema de Gestin de Prevencin establecidos por la organizacin.

Se han implantado y se mantienen de manera eficaz.

Mediante el presente documento, se describen las pautas de actuacin para identificar las condiciones o
comportamientos del lugar y del ambiente de trabajo, especificando en particular los requerimientos que
puedan identificar peligros y causas potenciales de accidentes al personal o al ambiente y as remediarlo antes
de que ocurra un incidente.
Suministrar informacin al comit de gestin en LA EMPRESA sobre los resultados obtenidos de la realizacin
de Auditoras del Sistema de Gestin.
Suministrar informacin a la Direccin de LA EMPRESA sobre los resultados obtenidos de la realizacin de
Auditoras Internas del sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales.
4.14.2 ALCANCE.
Este procedimiento abarca a todo el personal y actividades pertenecientes a LA EMPRESA.
4.14.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o
o
o

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


- Artculo 33 bis. Auditoras Voluntarias. (modificado en virtud del RD 6004/2006).
Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.5.5. Ojetivos y programas en materia de SST).
Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

[296]

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4.14.4 DEFINICIONES.
4.14.4.1 Auditora.
Proceso sistemtico, independiente y documentados para obtener evidencias (es decir, los registros,
declaraciones de hechos o cualquier otra informacin pertinente segn su criterio) y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar la extensin en que se cumplen los criterios de auditora fijados por la
organizacin.
4.14.4.2 Mejora continua.
Proceso recurrente (que se repite peridicamente) de optimizacin (buscar la mejor manera de hacer las
cosas) del SGSST para obtener mejoras en el desempeo general en materia de seguridad y salud en el trabajo,
de acuerdo con la poltica de SST de la organizacin.
4.14.4.3 Accin preventiva.
Accin para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial indeseable. Como
potencia entenderemos que no se ha materializado todava. Lo ideal ser siempre que haya ms acciones
preventivas que correctivas.
4.14.4.4 Accin correctiva.
Accin para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable. Es decir no se
trata de eliminar su manifestacin, sino de eliminar su causa.
4.14.4.5 No conformidad.
Incumplimiento de un requisito del Sistema de SST.
4.14.4.6 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST).
Parte del sistema de gestin (grupo de elementos interrelacionados entre ellos) de la empresa, utilizada para
desarrollar e implementar su poltica de seguridad y salud en el trabajo y gestionar sus riesgos de seguridad y
salud en el trabajo.
4.14.4.7 Objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Fin de seguridad y salud en el trabajo, en trminos de desempeo de la seguridad y salud en el trabajo, que la
empresa se fija alcanzar. Son las metas a conseguir.
4.14.4.8 Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resultados medibles del SGSST relativos al control de riesgos laborales de una organizacin y basados en sus
polticas y objetivos de SST. Dicha evaluacin del desempeo incluye la medicin de la eficacia de los controles
de la empresa.
4.14.4.9 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Intenciones y directrices generales de LA EMPRESA relacionada con su desempeo en Seguridad y Salud en el
trabajo (SST), como formalmente hayan sido expresadas por la alta direccin.
4.14.4.10
Incidente.

Evento.

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4.14.4.11
Incidente.
Evento(s) relacionado con el trabajo en que ocurre o podra haber ocurrido un dao o un deterioro de la
salud, independientemente de la severidad, o fatalidad.
Nota: Un accidente es un incidente que ha dado lugar a un dao, deterioro de la enfermedad o una
enfermedad.
Nota: Un incidente que no se ha producido por un dao, deterioro de la salud o fatalidad su puede considerar
como cuasi accidente.
Nota: Una situacin de emergencia es una clase particular de incidente.
4.14.4.12
Peligro.
Fuente (elementos fsicos, qumicos o biolgicos), situacin, o accin con el potencial de producir dao en
trminos de dao humano o deterioro de la salud (enfermedad profesional), o una combinacin de ambas.
4.14.4.13
Riesgo
Combinacin de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposicin peligrosa y la severidad del dao o
deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposicin.
4.14.4.14
Condicin insegura.
Situacin mecnica o del medio en s, que representa peligro latente y que de no ser corregida pudiera
originar un accidente.
4.14.4.15
Acto inseguro.
La ejecucin de movimientos del individuo que implica la violacin u omisin de un procedimiento, norma,
reglamento o prctica segura establecida, que es capaz de originar o provocar un accidente.
4.14.4.16
Concepto iceberg
Ilustracin de cmo las condiciones inseguras pueden conllevar la realizacin de un dao serio. La punta del
iceberg representa los daos, las lesiones, mientras que la parte oculta del iceberg representa las condiciones
inseguras. LA COMPAA cree que la nica va para eliminar los daos es identificar y eliminar las condiciones
inseguras de la base.
4.14.4.17
Orden y limpieza.
Medida de organizacin ordenada y/o de almacenamiento adecuado cerca de vas de paso, lugares de
trabajo, consumibles, equipamiento, restos de producto, basura, etc.
4.14.4.18
Nota de prohibicin de actividades.
Nota formal del profesional de prevencin dirigida al director de fbrica, para cesar cualquier actividad o
rectificar cualquier condicin que cree que tiene riesgo grave e inminente de herir a una persona o de producir
un dao medioambiental. (Por ejemplo Personal que entra en un espacio confinado sin los medios de
proteccin adecuados).
4.14.4.19
Supervisor.
Persona responsable de la seguridad envuelta en actividades de trabajo, en un momento determinado.
Puede delegar toda o parte de su responsabilidad en otra persona que estime competente para realizar esa
[298]

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DE AUDITORAS INTERNAS

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tarea, durante un periodo especfico durante su ausencia. La persona delegada asume la responsabilidad del
supervisor, como se detalla en este procedimiento.
4.14.4.20
Adecuado y suficiente.
Se refiere a los programas que demuestran bastante calidad y detalle, sin requerir carga de trabajo, tiempo,
coste y esfuerzo excesivos. No hay ninguna necesidad de sustituir la prctica existente si es adecuada y si puede
ser definida, depurada o aprobada por la lnea de direccin.

[299]

PROCEDIMIENTO GENERAL

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4.14.5 DESARROLLO.
4.14.5.1 TIPOS DE AUDITORA.
Las Auditoras Internas permiten conocer el grado de implantacin, y de efectividad del Sistema de Gestin
as como el grado de otros requisitos asumidos por LA EMPRESA.
Para ello se establecen diferentes tipos de Auditoras:
o

Auditoras del Sistema de Gestin:

Proceso de verificacin sistemtico y documentado para obtener y evaluar objetivamente evidencias


para determinar si el Sistema de Gestin de la Prevencin de LA EMPRESA, se ajusta a los criterios de
auditora del Sistema marcados por la Organizacin y si este Sistema est convenientemente implantado
y para la comunicacin de los resultados de este proceso al comit de gestin en LA EMPRESA como base
para la Revisin por la Direccin, y en general, para la mejora continua.
o

Auditoras de Cumplimiento Legal:

Proceso de verificacin sistemtico y documentado para obtener y evaluar objetivamente evidencias,


para determinar el grado de cumplimiento de la Legislacin y Reglamentacin aplicable a LA EMPRESA
en materia de Medio Ambiente y Prevencin. Este tipo de auditora se guiar por el requisito 4.5.2
(evaluacin del cumplimiento legal) de la norma OHSAS 18001:2007 que a su vez los subdividir en el
requisito 4.5.2.1 de y 4.5.2.2.
o

Auditorias de fabricacin inspecciones planeadas:

Proceso de verificacin sistemtico y documentado para obtener y evaluar objetivamente evidencias


para determinar el grado de adecuacin de las instalaciones y de las actividades que en ellas se realizan
en cuanto controles peridicos de prevencin de riesgos laborales.
La persona responsable de la planta realizar al menos una vez por ao, una de las auditoras internas
planificadas por cada rea de produccin.
Durante toda la redaccin de este procedimiento se va a utilizar el trmino IP para las inspecciones
planeadas del lugar de trabajo.
Las IP son revisiones formales del lugar de trabajo, pensadas para apoyar el plan de auditoras internas
de la planta, as como para demostrar de forma visible, la importancia que la direccin otorga a la agenda
del Servicio de Prevencin, proporcionando al mismo tiempo un nivel de revisin independiente del lugar
de trabajo, ya que van a ser realizadas por personal dentro del rea, por la lnea de encargados y por el
equipo de direccin de la planta.

4.14.5.2 Programa de auditora.


El Grupo de auditores y el Responsable de Prevencin de riesgos laborales, antes del comienzo de cada
ejercicio, establecern el Programa Anual de Auditoras Internas donde se reflejar las auditoras que van a ser
realizadas durante el ejercicio entrante.
[300]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
7 de 17
REV.:
0
APRUEBA

Este programa, que contemplar el rea a auditar, el Alcance de la Auditora, el Equipo Auditor y la fecha
prevista de realizacin de la Auditora, deber ser aprobado por el Comit de Gestin.
Adems de las auditoras incluidas en el Programa Anual de Auditoras Internas, el Responsable de
Prevencin, podr proponer al Comit de Gestin la realizacin de auditoras extraordinarias cuando:
a)

Se hayan introducido modificaciones significativas en el Sistema de Gestin, o en la estructura de LA


EMPRESA.

b)

Se sospeche o se tenga certeza de que la seguridad se ve comprometida.

c)

Deba verificarse la implantacin de acciones correctivas/preventivas.

d)

As lo considere necesario por alguna otra circunstancia especial.

Se podrn realizar Auditoras conjuntas de todo el Sistema de Gestin de acuerdo a las Normas UNE-EN-ISO
9001:2008, UNE-EN-ISO 14001:2004, OSHAS 18001, o bien de cada uno de los Sistemas por separado (Sistema
de Gestin de la Calidad / Sistema de Gestin Ambiental / Sistema de Gestin de Seguridad Alimentara).
El Programa Anual de Auditorias contemplar tambin las auditorias de fabricacin (IP) realizadas a lo largo
del ao.
Las Auditorias debern ser realizadas por un Equipo Auditor dirigido por un Auditor Jefe. Este equipo ser
seleccionado por el Grupo de auditores en funcin del tipo de auditora a realizar y de su alcance.
El Grupo de auditores designar a los responsables de la realizacin de la Auditora de entre las personas
calificadas y que no tengan responsabilidades en el Departamento.
4.14.5.3 Actividades de auditora Interna.
La auditora interna consta de cinco partes bien diferenciadas:
1. Iniciar la auditora.
2. Realizar revisiones de la documentacin y prepararse para la auditora.
3. Realizar la auditora.
4. Preparar y comunicar el informe de auditora.
5. Completar la auditora y realizar el seguimiento.

[301]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
8 de 17
REV.:
0
APRUEBA

4.14.5.4 Seleccin de los auditores.


De forma general, para el control de prevencin de riesgos laborales se dispone de los miembros del Servicio
de Prevencin y de consultores externos especializados. Adems, para la realizacin de IP se ha definido un
grupo de auditores, formado por un conjunto de personas de diferentes departamentos (supervisores de lnea,
jefes de departamento, personal del Comit de Seguridad y Salud, personal de mantenimiento y otros
trabajadores).
El Grupo de auditores se reunir antes de la realizacin de la auditoria, con el fin de definir los auditores que
las van a realizar.
Para la designacin de auditores se tendr en cuenta la cualificacin necesaria de dichas personas, que
deber incluir en cada uno de los casos:
o

Auditores del Sistema de Gestin:


Formacin previa en materia de seguridad y salud, especficamente en tcnicas de
auditora de Sistemas.
Amplios conocimientos de la Empresa con un mnimo de experiencia en la misma de
6 meses.
Auditorias de Cumplimiento Legal
Cumplir con el perfil de Auditor interno del sistema de gestin.
Profundo conocimiento de la legislacin y reglamentacin en la materia a auditar
(Legislacin y Reglamentacin en materia de prevencin).
La asistencia como observador en al menos una Auditora de Cumplimiento Legal.
Auditores de Fabricacin:
Amplios conocimientos de la Empresa con un mnimo de experiencia en la misma de
6 meses.

El Comit de Gestin podr delegar en empresas de la compaa, as como en empresas externas


contratadas, la realizacin de Auditoras. En este caso seguirn su propia metodologa.
El perfil requerido para auditores externos que realicen auditoras internas ser:
o

Auditorias de Cumplimiento Legal


Conocimientos demostrables de legislacin y reglamentacin en la materia
correspondiente.
Debern ser profesionales con una experiencia de al menos dos aos en la
realizacin de este tipo de auditoras.
Auditoras internas basadas en la Norma OHSAS 18001
Conocimientos demostrables de las Normas OHSAS 18001
Tcnico Superior de Prevencin de Riesgos Laborales, al menos 2 especialidades
(incluyendo Seguridad en el Trabajo)
Experiencia en Prevencin de Riesgos Laborales, al menos de 2 aos.

[302]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 17
REV.:
0
APRUEBA

4.14.5.5 Realizar revisiones de los documentos y prepararse para la auditora.


El equipo de auditores recabar toda la documentacin y datos que considere necesarios de las reas
involucradas. Tomar como referencias para su preparacin el Manual de Gestin, las Fichas de Proceso, los
Procedimientos, las Instrucciones de Trabajo, la Legislacin y Reglamentacin aplicable, documentacin
referente a auditoras realizadas con anterioridad y otra documentacin aplicable.
Con una antelacin no inferior a los 15 das de la fecha fijada, el Auditor Jefe comunicar por escrito al
responsable del Proceso que se vaya a auditar la fecha, la hora y el alcance de la Auditora a realizar.
Previamente a la realizacin de la Auditora, los auditores la debern preparar, revisando los documentos y
registros del Sistema de Gestin y tambin los resultados de auditoras anteriores. La documentacin
indispensable que debe ser analizada abarcar las siguientes verificaciones:
a) Informacin sobre las funciones, responsabilidades y autoridades (organigrama)
b) Poltica y objetivos de SST.
c) Programas de SST.
d) Procedimientos de auditora del sistema de gestin de la SST.
e) Procedimientos e instrucciones de trabajo del sistema.
f) Resultados de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y el control de cambios.
g) Requisitos legales y otros requisitos aplicables.
h) Informes de incidentes, no conformidades y acciones correctivas.
i) Examen de los Registros generados.

[303]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
10 de 17
REV.:
0
APRUEBA

Auditorias de Fabricacin inspecciones planeadas


La frecuencia de estas auditoras se especifica en el procedimiento tcnico de inspecciones planeadas,
auditndose toda la planta.
Estas auditoras podrn realizarse sin previo aviso, dentro de la semana que haya sido notificada al
responsable de rea correspondiente.
En las Auditorias de fabricacin se utilizar como referencia la lista de comprobacin que sern elaboradas y
mantenidas al da por Jefe de Prevencin.
Antes de comenzar una inspeccin el equipo debe tener clara la ruta que debe tomar y los principios a seguir:
Tolerancia cero con condiciones y actos inseguros.
Liderar con el ejemplo.
Reconocer condiciones inseguras mediante dilogo durante la IP. Especialmente, el equipo de IP
debe centrarse en peligros siguiendo un listado de comprobacin especfico de cada rea:
Peligros de seguridad,
Peligros biolgicos,
Peligros qumicos,
Peligros de ergonoma,
Peligros fsicos causados por ruido, vibracin, climatizacin, calor, fro, electricidad, radiacin,
presin.
Fuego: alarmas, extintores, almacenamiento, limpieza, etc.
Contratistas: buenas prcticas, control, permiso de trabajo,
Comprobacin de la realizacin de los checklist diarios.
Para realizar una IP se requiere una preparacin previa, comparando:
los diagramas de reas, (mostrando vas de evacuacin, escaleras, localizando peligros, etc).
inventario de equipamiento,
inventario de productos qumicos,
listas de chequeo diario a comprobar y
reportes de investigacin de accidentes e incidentes previos, del rea a inspeccionar.
Las condiciones/actos inseguros identificados durante la IP deben ser registrados, clasificados y comunicados
al supervisor/responsable del rea para asegurar que la reparacin requerida es entendida y localizada.
Con estos datos, el Jefe de prevencin junto con el equipo de inspeccin debe:
Clasificar los peligros como tipo A, B o C, segn corresponda (ver Anexo I).
Registrar los peligros o acciones inseguras, segn la clasificacin, as como la accin
correctiva requerida, indicando la persona responsable de dicha accin y el
calendario para terminar cada accin, en la hoja de registro.
Registrar cualquier accin excepcional de la inspeccin prevista anterior (cambio de
clasificacin de un peligro,).

[304]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
11 de 17
REV.:
0
APRUEBA

4.14.5.6 Realizar la auditora.


El responsable de rea, personalmente o mediante delegacin en otros, podr estar presente en la auditora,
y el Auditor podr solicitar la presencia de cualquier persona del rea para aportar informacin.
En el desarrollo de la Auditoria, el Equipo Auditor tendr presente que:
a)
b)
c)
d)
e)

Se evaluarn solamente evidencias objetivas y contrastadas.


La verificacin no tiene por qu limitarse a las actividades inicialmente previstas.
En caso de detectarse una posible No Conformidad se investigar hasta confirmarla o desestimarla.
Se realizar un seguimiento de las No Conformidades detectadas en Auditoras anteriores.
El auditor si lo estima oportuno podr utilizar un check list de referencia, que le sirva de apoyo a lo
largo de la auditora.

4.14.5.7 Preparar y comunicar el informe.


o Auditorias de Sistemas y de Cumplimiento Legal
En un plazo breve de tiempo a partir de la fecha de finalizacin de la Auditora, el Equipo Auditor elaborar el
Informe de Auditora Interna, cuyas detecciones ms significativas, son pasadas a la planificacin.
En este informe se incluirn, como mnimo, los siguientes datos:
a.
b.
c.
d.
e.

Antecedentes: se indicar el origen de la auditora y la actividad objeto de la misma.


Identificacin de los componentes del Equipo Auditor e interlocutores.
Alcance de la Auditora.
Documentacin de referencia y otros requisitos asumidos por la planta.
No Conformidades detectadas en la planta. La clasificacin de las no conformidades
encontradas se realizar segn se indica en la norma que se aplique.

En el caso de que la auditora interna haya sido realizada por un auditor externo, el auditor decidir el
formato a utilizar.
Este informe ser comunicado al responsable del Proceso auditado con objeto de que implante las Acciones
Correctivas oportunas, y al Comit de Gestin para su informacin.
o

Auditorias de Fabricacin

Se clasificaran las desviaciones en tres bloques en base a su naturaleza de resolucin:

Formativas: Todas aquellas no conformidades originadas por falta de cumplimientos de protocolos


de buenas prcticas de seguridad y salud por parte del personal.
Correctivas: Todas aquellas no conformidades concernientes a la reparacin
mantenimiento de elementos e instalaciones.
Preventivas: Recomendaciones y mejoras propuestas por el auditor.
Auditorias de internas del Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales

[305]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
12 de 17
REV.:
0
APRUEBA

El Auditor Jefe introducir el resultado de la auditora en la Planificacin de la Prevencin, para su revisin


por parte de los responsables del rea auditada. Se clasificaran las desviaciones segn su prioridad,
estableciendo fechas de implementacin.
o

Auditoras internas basadas en la Norma OHSAS 18001

En este informe se incluirn, como mnimo, los siguientes datos:


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Objeto: se indicar el origen de la auditora y la actividad objeto de la misma.


Alcance
Identificacin de los componentes del Equipo Auditor e interlocutores.
Criterios de Auditora
Personas entrevistadas
Resumen de resultados de la Auditora
Descripcin de las No Conformidades
Observaciones, acciones que pueden derivar en No Conformidades en el caso de no actuar
sobre ellas.
Propuestas de Mejora
Conclusiones

En el caso de que la auditora interna haya sido realizada por un auditor externo, el auditor decidir si utiliza
este formato o uno propio.
Este informe ser enviado al responsable del Proceso auditado con objeto de que implante las Acciones
Correctivas oportunas, y al Comit de Gestin para su informacin.

[306]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
13 de 17
REV.:
0
APRUEBA

4.14.5.8 Seguimientos de la auditora, accin correctiva.


o Auditorias de Sistemas y de Cumplimiento Legal.
Para cada No Conformidad detectada, se abrir una Accin Correctiva de acuerdo a las directrices de la
Planificacin de la prevencin.
Las No Conformidades se discutirn con los responsables del proceso auditado y coordinadamente se
estudiarn las Acciones Correctivas necesarias.
El personal responsable del proceso auditado, deber poner en prctica lo antes posible, las Acciones
Correctivas establecidas.
o

Auditorias de Fabricacin

A la finalizacin de las auditoras, los responsables adoptaran las medidas oportunas para la resolucin de
dichas desviaciones, dentro de las posibilidades de resolucin que cada uno tenga. En caso de no poder asumir
alguna de las desviaciones detectadas, el responsable escalar dicha desviacin al superior jerrquico
correspondiente. Todas las desviaciones que por su problemtica no sean asumibles por los responsables, se
presentarn mediante informe al Comit de Gestin.
Para aquellas incidencias que se consideren importantes por su gravedad o repeticin se podr abrir una No
Conformidad de acuerdo a las directrices del Procedimiento general PG_12_11 No Conformidad.
4.14.5.9 Auditoras realizadas por organismos externos.
Ante cualquier otra Auditora a realizar por organismos externos, en particular por clientes o por las
administraciones competentes, ser el Responsable de Prevencin, los encargados de representar a LA
EMPRESA en estas Auditorias. Ser, adems el responsable de abrir las Acciones Correctivas correspondientes a
las No Conformidades detectadas.
Realizar el seguimiento de la implantacin de las acciones correctivas propuestas y verificar su correcta
implantacin y eficacia.
El informe derivado de la realizacin de estas Auditorias (informes de auditora propiamente dichos, actas,
expedientes, etc.) ser tambin utilizado como base para la mejora continua del Sistema y, en particular, como
base para la realizacin de la Revisin por la Direccin del Sistema de Gestin, as como toda la documentacin
asociada a las actuaciones llevadas a cabo como consecuencia de estas Auditorias, en particular, las Acciones
Correctivas efectuadas.
El Responsable de Prevencin, ser el encargado de archivar el original de estos informes, actas, expedientes,
etc. y toda la documentacin asociada a los mismos y ser el encargado, as mismo, de enviar copia de los
informes, actas, expedientes, etc. al Responsable del Proceso auditado.

[307]

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

PG:
14 de 17
REV.:
0
APRUEBA

4.14.6 RESPONSABILIDADES.
Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores cuyas responsabilidades incluyen la realizacin de
inspecciones del lugar de trabajo, siendo responsables de su desarrollo, implementacin y gestin del estndar
XXX de LA COMPAA.
A continuacin se adjunta matriz de responsabilidades que resume el grado de involucracin de los distintos
miembros de LA EMPRESA, en la ejecucin de ste procedimiento.
Tarea
1
2
3
4
5
6
7
8

Implementacin del estndar.


Desarrollo del procedimiento.
Crear un calendario de IP
Asegurar que se cumple el
calendario de IP
Registrar la eficacia de las IP y
dirigir el proceso de IP
Asegurar que las acciones son
seguidas hasta su finalizacin.
Asegurar que la formacin se
realiza y es efectiva.
Compartir informacin
pertinente.

Director
fbrica

Jefe
Produccin

Ingeniero
rea

1 Lnea de
direccin

Profesional
de
seguridad
C
R
C

A
A
A

R
C
R

R
C
R

R
C
R

RESPONSABLE SUPERVISOR (A): Persona con autoridad que ha de supervisar la ejecucin o toma de decisin
de una accin.
RESPONSABLE EJECUTOR (R): Persona(s) que desarrolla(n) todas o parte de las tareas requeridas en la
investigacin de accidentes e incidentes.
PERSONA DE CONSULTA (C): Persona(s) que deben ser consultados como parte del procedimiento durante
el proceso de investigacin de un incidente.
PERSONAL INFORMADO (I): Personal no directamente involucrado en la investigacin de un incidente, que
debe ser informado como parte del procedimiento, como son los miembros del Comit de Seguridad y Salud, y
en sentido preventivo, a jefes o supervisores de lnea, para su conocimiento y conseguir evitar la sucesin del
mismo evento.
Los miembros de los Servicios de Prevencin de LA COMPAA deben compartir la informacin surgida de la
investigacin del evento.
El director de fbrica es el responsable de asegurarse de que los requisitos de este procedimiento estn
implantados por completo.

[308]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
15 de 17
REV.:
0
APRUEBA

4.14.7 ANEXOS Y FORMATOS.


4.14.7.1 ANEXO I. CLASIFICACIN DE PELIGROS.
Tipo A: Una condicin o actividad que pueda causar inhabilidad permanente, prdida de la vida, un
dao extenso al medioambiente, un dao serio a los bienes o tiene un potencial de prdida que
exceda de 10.000.
Cuando despus de consultar al profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la planta, este crea que hay
riesgo de peligro grave e inminente para personas o el medioambiente, puede entregar al Director de Fbrica
una Nota de Prevencin de prohibicin de una Actividad. Si esta situacin no puede mitigarse inmediatamente,
puede cesarse dicha actividad inmediatamente para su correccin.
Tipo B: Una condicin o una prctica capaz de causar probablemente una lesin o enfermedad seria,
dando como resultado la inhabilidad o un dao temporal al medioambiente, que no se considere
extenso, o tiene un potencial de prdida valorado de 5.000 a 9.999.
Tipo C: Una condicin o prctica capaz de causar probablemente una lesin o enfermedad de menor
importancia, un dao al medioambiente a corto plazo, o tiene un potencial de prdida valorado
menor de 5.000.
4.14.7.2 ANEXO II. CALENDARIO DE ACCIONES CORRECTIVAS/PREVENTIVAS.
De forma general, las acciones se realizan tan pronto como es posible despus de la identificacin del peligro.
En funcin del tipo de peligro se han fijado unos plazos de ejecucin, que no deberan ser excedidos.
Tipo A: Inmediato. Las acciones tipo A nunca deben ser olvidadas. No se abandona el lugar hasta
que la accin correctiva se ha realizado para reducir el peligro por lo menos a una clase B o a estado
de C.
Tipo B: Una semana. Todas las acciones necesarias para eliminar el acto o la condicin inseguros se
deben realizar dentro de un mximo de cinco das, despus de la inspeccin.
Tipo C: Un mes. Todas las acciones necesarias para eliminar el acto o la condicin inseguros se deben
realizar como mximo en el plazo de veintiocho das despus de la inspeccin.
Donde haya oportunidad de realizar acciones de tipo C en una parada de planta o en la
modificacin/adquisicin de maquinaria, se anota en la hoja de registro junto con la evidencia de una orden de
compra o de la fecha prevista del mantenimiento y la fecha real de finalizacin.
De cualquier forma, el grado de peligrosidad no se aumenta hasta que no haya transcurrido la fecha lmite.

[309]

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

PG:
16 de 17
REV.:
0
APRUEBA

4.14.7.3 ANEXO III. Formato FPG14_01 DE PROGRAMA DE AUDITORA.


Auditora

rea

Alcance/procesos

Auditor

CALENDARIO
ENE

Auditora planificada
Auditora realizada

FEB

MAR

Observaciones: en cada auditora se indica los


auditores que realizaron dicha auditora.

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

Elaborado:

Aprobado:

Fecha:

Fecha:

[310]

NOV

DIC

CDIGO:
PG_14_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE AUDITORAS INTERNAS

PG:
17 de 17
REV.:
0
APRUEBA

4.14.8 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


El Departamento de Prevencin archivar los Programas Anuales de Auditora Interna los Informes de
Auditora Interna, la Lista de Auditores Calificados, las Auditoras Internas de Produccin (IP) y otra
documentacin relacionada durante un perodo mnimo de tres aos desde la realizacin de la Auditora.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

PG_14_11

Auditoras internas

FPG14_01

Programa de auditora.

Archivo
Fsico
Magntico
Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta

4.14.9 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[311]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.15 PROCEDIMIENTO GENERAL DE REVISIN POR LA DIRECCIN.

PG_15_11

PROCEDIMIENTO GENERAL DE REVISIN POR LA


DIRECCIN

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[312]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE REVISN POR LA DIRECCIN

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
6. RESPONSABILIDADES.
7. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
8. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[313]

CDIGO:
PG_15_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 7
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE REVISN POR LA DIRECCIN

CDIGO:
PG_15_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.15.1 OBJETO.
El objeto del presente procedimiento general es el de controlar que el funcionamiento del Sistema de
Gestin implantado es correcto y adecuado a la empresa, para en funcin del resultado, determinar qu
acciones correctoras o de mejora pueden ser necesarias, en virtud del requisito 4.6 de la Norma OHSAS
18001:2007 Revisin por la direccin.
4.15.2 ALCANCE.
El presente procedimiento alcanza a todas las actividades desarrolladas en la planta.
4.15.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o
o
o

No existen referencia explcita legal con ningn artculo de la Ley PRL ni del Reglamento de los
Servicios de Prevencin, lo que le confiere una ventaja.
Norma OHSAS 18001:2007, requisito 4.6 Revisin por la direccin.
Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

[314]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE REVISN POR LA DIRECCIN

CDIGO:
PG_15_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.15.4 DEFINICIONES.
4.15.4.1 Auditora.
Proceso sistemtico, independiente y documentados para obtener evidencias (es decir, los registros,
declaraciones de hechos o cualquier otra informacin pertinente segn su criterio) y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar la extensin en que se cumplen los criterios de auditora fijados por la
organizacin.
4.15.4.2 Mejora continua.
Proceso recurrente (que se repite peridicamente) de optimizacin (buscar la mejor manera de hacer las
cosas) del SGSST para obtener mejoras en el desempeo general en materia de seguridad y salud en el trabajo,
de acuerdo con la poltica de SST de la organizacin.
4.15.4.3 Accin preventiva.
Accin para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial indeseable. Como
potencia entenderemos que no se ha materializado todava. Lo ideal ser siempre que haya ms acciones
preventivas que correctivas.
4.15.4.4 Accin correctiva.
Accin para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable. Es decir no se
trata de eliminar su manifestacin, sino de eliminar su causa.
4.15.4.5 No conformidad.
Incumplimiento de un requisito del Sistema de SST.
4.15.4.6 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST).
Parte del sistema de gestin (grupo de elementos interrelacionados entre ellos) de la empresa, utilizada para
desarrollar e implementar su poltica de seguridad y salud en el trabajo y gestionar sus riesgos de seguridad y
salud en el trabajo.
4.15.4.7 Objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Fin de seguridad y salud en el trabajo, en trminos de desempeo de la seguridad y salud en el trabajo, que la
empresa se fija alcanzar. Son las metas a conseguir.
4.15.4.8 Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resultados medibles del SGSST relativos al control de riesgos laborales de una organizacin y basados en sus
polticas y objetivos de SST. Dicha evaluacin del desempeo incluye la medicin de la eficacia de los controles
de la empresa.
4.15.4.9 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Intenciones y directrices generales de LA EMPRESA relacionada con su desempeo en Seguridad y Salud en el
trabajo (SST), como formalmente hayan sido expresadas por la alta direccin.

[315]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE REVISN POR LA DIRECCIN

CDIGO:
PG_15_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.15.5 DESARROLLO.
La revisin por la direccin, constituye el ltimo de los elementos dentro del bucle de mejora continua que
son necesarios segn OHSAS para una gestin exitosa de la prevencin de riesgos laborales. Este ltimo
elemento del sistema preventivo se alimenta de la aportacin de unos factores y, a su vez, repercute sobre el
primer elemento, (la poltica), cerrando as el ciclo preventivo de LA EMPRESA conforme al siguiente esquema:

Verificacin
y accin
correctora

Factores
internos

Revisin
por la
Direccin

Factores
externos

Poltica

La Direccin de la planta se encarga de revisar el Sistema de Gestin de SST a intervalos planificados, para
asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas, estos intervalos planificados nunca excedern
de los 4 meses de duracin.

[316]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE REVISN POR LA DIRECCIN

CDIGO:
PG_15_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 7
REV.:
0
APRUEBA

Cuando se efecte dicha revisin se incluir la evaluacin de las oportunidades de mejora y la necesidad de
efectuar los cambios del Sistema, incluyendo la poltica y los objetivos de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Para llevar a cabo la revisin del Sistema de Gestin de SST, la direccin tendr en cuenta los siguientes
elementos: (en parte los que describe OHSAS 18002:2008)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Estadsticas de incidentes, as como su investigacin y acciones correctivas y preventivas.


Resultados de auditoras internas y externas del SGPRL.
El seguimiento de las acciones correctoras aplicadas al sistema desde la correccin previa.
Informes de emergencias (reales o simulacros).
Informe del Servicio de Prevencin en relacin con el rendimiento total del sistema.
Informes individuales de los supervisores de lnea respecto a la efectividad del sistema.
Informes de los procesos continuos de identificacin de peligros, evaluacin y control de los riesgos.
Encuestas de satisfaccin de los empleados.
Resultados de las inspecciones planeadas y otro tipo de inspecciones.
Resultados y/o recomendaciones del seguimiento y la medicin.
Desempeo de SST de las contratas.
Desempeo de SST de los productos y servicios suministrados.
Informacin sobre los cambios en los requisitos legales y otros requisitos.
Progreso en los logros de los planes de formacin den SST.
Resultados de la participacin y consulta.
Grado de cumplimiento de objetivos.

La direccin a la hora de revisar tendr en cuenta todos los elementos de entrada, no entrar a comprobar
detalles especficos, sino a valorar el desempeo global del sistema, con respecto a su idoneidad, adecuacin y
eficacia.
Cuando se realice la revisin por parte de la direccin, es conveniente que sta se ayude de:
Servicio de Prevencin
Jefes de departamento.
Delegados de prevencin.
Encargados de seccin.
Personal externo especializado.
El personal que vaya a intervenir en dichas revisiones deber recogerse en la planificacin, que incluir.
Temas a tratar.
Las responsabilidades de los participantes individuales con respecto a la revisin.
La informacin a llevar a la revisin.
La manera en que se va a registrar la revisin.

[317]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE REVISN POR LA DIRECCIN

CDIGO:
PG_15_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 7
REV.:
0
APRUEBA

Los partcipes en dichas revisiones, (segn recoge OHSAS 18002) debern centrarse en mayor o menor
medida en todos o alguno de los siguientes temas:
1. La poltica de SST que mantiene la empresa, para comprobar si es la adecuada.
2. Los objetivos para la mejora continua a corto plazo: actualizacin, establecimiento de otros nuevos,
etc.
3. La idoneidad, adecuacin y eficacia de los procesos actuales de identificacin de peligros, evaluacin
de riesgos y control de riesgos.
4. El desempeo de SST que el sistema est obteniendo.
5. Los niveles actuales de riesgos y la efectividad de las medias de control existentes.
6. La idoneidad de los recursos financieros, de personal o materiales.
7. El estado de preparacin ante emergencias.
8. La evaluacin de los efectos de los cambios predecibles en la legislacin o en la tecnologa.
Una vez realizada la revisin, deber obtenerse un documento de revisin del SGSST, de la poltica y de los
objetivos de prevencin, as como un plan de acciones correctoras y de acciones de mejora especficas, que se
incluirn en la planificacin, y que adems, tengan en cuenta no slo las desviaciones de estndar que haya que
corregir, sino tambin las oportunidades de mejora que se presente, con responsables asignados para su
realizacin, fechas para su cumplimiento y fechas para la revisin de cada accin correctora.
La direccin deber identificar aquellas reas de la empresa donde la adecuada aplicacin de SGSST se
encuentre con mayores dificultades, y por tanto requiera ms controles. Esta informacin se tendr en cuenta a
la hora de planificar auditoras internas del sistema de prevencin o controles de seguimientos del desempeo.
4.15.6 RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones. Establecer metas, objetivos y programas en el
Sistema de Gestin e incluirlos en la poltica. Revisar con los
mecanismos disponibles, con un mximo de 4 meses, el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Jefe de departamento
Verificar que se cumple con los objetivos y programas de seguridad
y salud. Asesorar a la Direccin para el desempeo de sus funciones
en lo relativo a este procedimiento.
Jefe de seccin
Implantar el procedimiento, remitir informacin adicional sobre SST.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento, as como la
Prevencin
elaboracin y puesta en prctica de los objetivos.
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios.

[318]

CDIGO:
PG_15_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE REVISN POR LA DIRECCIN

PG:
7 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.15.7 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_15_11

Ttulo

Archivo

Revisin por la direccin

Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

4.15.8 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[319]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.16 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS ESPECIAMENTE SENSIBLES.

PG_16_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA PROTECCIN DE


PERSONAS ESPECIALMENTE SENSIBLES

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[320]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 12
REV.:
0
APRUEBA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. TRABAJADORES MENORES DE 18 AOS
5.1.1.IDENTIFICACIN DE MENORES DE 18 AOS
5.1.2.EVALUACIN DE RIESGOS
5.1.3.MEDIDAS DE CONTROL DE RIESGO
5.1.4.SUPERVISIN
5.2. MUJERES EMBARAZADAS
5.2.1.LAS MUJERES EN PERODO DE LACTANCIA
5.3. SUPERVISIN.
5.4. PERSONAL ESPECIALMENTE SENSIBLE
5.4.1.EL SERVICIO MDICO
5.4.2. LA EMPRESA
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I. AGENTES Y CONDICIONES A LOS QUE NO PUEDE EXPONERSE UNA TRABAJADORA
EMBARAZADA O EN PERIODO DE LACTANCIA
7.2. ANEXO II, MEDIDAS TCNICAS A ADOPTAR
7.3. ANEXO III. INFORMACIN TCNICA
7.4. ANEXO IV. REFERENCIAS
7.5. ANEXO V. FORMATO FPG16_01 COMUNICACIN DE TRABAJADOR ESPECIALMENTE SENSIBLE
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[321]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 12
REV.:
0
APRUEBA

4.16.1 OBJETO.
Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento para la proteccin de las personas
especialmente sensibles en materia de prevencin de riesgos laborales en LA EMPRESA al objeto de dar
cumplimiento a los artculos 25, 26 y 27 de la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales, as como cumplir
con el requisito 4.3.1 Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin
de controles de la norma OHSAS 18001:2007, describiendo las actividades y responsabilidades para identificar
y controlar los riesgos para la seguridad y salud laboral de los trabajadores:
Menores de 18 aos.
Mujeres embarazadas.
Trabajadores especialmente sensibles.
4.16.2 ALCANCE.
El mbito de aplicacin del procedimiento, alcanza al centro de trabajo de LA EMPRESA.
4.16.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):

27. Art. 25 Proteccin de los trabajadores especialmente sensibles.


28. Art. 26 Proteccin de la maternidad.
29. Art. 27 Proteccin de menores.
o

R.D. 298/2009, de 6 de marzo, que modifica el R.D. 39/97, en relacin con la aplicacin de medidas
para la mejora de la seguridad y de la salud en el trabajo de la trabajadora embarazada, que haya
dado a luz o en perodo de lactancia.

o
o

Norma OHSAS 18001:2007, requisito 4.6 Revisin por la direccin.


Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

4.16.4 DEFINICIONES.
4.16.4.1 Trabajador especialmente sensible.
Un trabajador ser especialmente sensible a causa de sus caractersticas personales, estado biolgico o por
su discapacidad fsica, psquica o sensorial debidamente reconocida, puedan ellos, los dems trabajadores u
otras personas relacionadas con LA EMPRESA ponerse en situacin de peligro o, en general, cuando se
encuentren manifiestamente en estados o situaciones transitorias que no respondan a las exigencias psicofsicas
de los respectivos puestos de trabajo.

[322]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 12
REV.:
0
APRUEBA

4.16.5 DESARROLLO.
Para que pueda aplicarse este procedimiento es necesario que el Departamento Prevencin de Riesgos
Laborales tenga constancia de la situacin de especial sensibilidad. Este conocimiento puede producirse a travs
de los siguientes medios:
1. A travs del propio interesado.
2. Por el Servicio Mdico, bien a travs de consultas hechas por el propio trabajador o por los
resultados del Reconocimiento Mdico.
3. Por el Servicio de Gestin de Recursos Humanos cuando tengan conocimiento de una situacin de
este tipo.
En cualquiera de estos casos la comunicacin al Servicio de Prevencin se deber llevar a cabo por escrito
conforme al modelo recogido en el Anexo V, pudiendo aportar las pruebas que consideren oportunas.
Por su parte, el Servicio de Prevencin cuando tenga conocimiento o sospecha de una situacin de este tipo,
deber comunicarlo tanto al Servicio Mdico como al departamento de RR.HH. para que tengan constancia del
hecho y puedan adoptar las medidas pertinentes.
4.16.5.1 TRABAJADORES MENORES DE 18 AOS.
Como norma general LA EMPRESA tiene prohibida la contratacin a menores de edad, no obstante se
establecen las siguientes pautas de actuacin por si excepcionalmente fuese necesario.
4.16.5.1.1 Identificacin de menores de 18 aos.
El departamento de recursos humanos debe comunicar la contratacin de un menor de 18 aos a los
Supervisores de seccin, Jefes de Departamento afectados y al Jefe del Servicio de Prevencin.
4.16.5.1.2 Evaluacin de riesgos.
Los supervisores o jefes de departamento que tengan un joven bajo su control, realizarn la evaluacin de los
riesgos de seguridad y salud laboral que son necesarios para un menor, con el apoyo del Servicio de Prevencin,
por si tiene algo que aadir a la evaluacin de riesgos. La realizacin de un curso de evaluacin de riesgos se
considerara como el nivel apropiado de capacitacin.
4.16.5.1.3 Medidas de control de riesgo.
El servicio de prevencin de LA EMPRESA, debe asegurarse de que los supervisores o jefes de departamento
que son responsables de un menor, son competentes para establecer, realizar y mantener medidas de control
del riesgo adecuadas para la proteccin de los menores. La realizacin de un curso de evaluacin de riesgos se
considerara como el nivel apropiado de capacitacin.
Cuando una evaluacin de riesgos identifique la necesidad de medidas de control del riesgo para proteger a
los menores, todos los supervisores o jefes de departamento implicados debern asegurarse de que estas
medidas son adoptadas antes de que los menores comiencen a trabajar.
Todos los supervisores o jefes de departamento implicados deben asegurar que todas las medidas de control
del riesgo se mantienen mientras el menor este expuesto a estos riesgos.
[323]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

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PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 12
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APRUEBA

4.16.5.1.4 Supervisin
Todos los supervisores o jefes de departamento implicados deben asegurar que un menor no puede realizar
una tarea a menos que los riesgos hayan sido reducidos al menor nivel posible.
Si, en lo que respecta a la formacin, los menores deben realizar tareas de riesgo, todos los supervisores
deben asegurar que los jvenes son supervisados por una persona competente durante la tarea.
4.16.5.2 MUJERES EMBARAZADAS.
El Servicio de Prevencin de LA EMPRESA debe asegurarse de que los supervisores o jefes de departamento
que tengan mujeres embarazadas bajo su mando son competentes para realizar la evaluacin de riesgos, que
son necesarias efectuar en los puestos ocupados por stas.
La realizacin de un curso nivel bsico en prevencin de riesgos laborales es considerado como el nivel
apropiado de capacitacin.
Los responsables de rea, cuando reciban el aviso escrito por parte del servicio mdico de LA EMPRESA de
que una mujer bajo su mando, es una mujer embarazada, deben realizar un anlisis de todos los riesgos
laborales a los que estn expuestas, con especial atencin aquellos riesgos que puedan afectar al feto, con la
ayuda del Servicio de Prevencin.
Si se identificasen riesgos que pudieran afectar al feto, debern tomarse las acciones necesarias para
evitarlos.
Donde no se puedan evitar los riesgos, los responsables de rea buscaran otro puesto que pueda
desempear la mujer embarazada que no entraen riesgos para el embarazo, previa consulta con los
representantes de los trabajadores.
Si dicho cambio de puesto no resultara tcnica u objetivamente posible, o no pueda razonablemente exigirse
por motivos justificados, podr declararse el paso de la trabajadora afectada a la situacin de suspensin del
contrato por riesgo durante el embarazo, contemplado en el artculo 45.1.d) del Estatuto de los Trabajadores,
durante el perodo necesario para la proteccin de su seguridad o de su salud y mientras persista la
imposibilidad de reincorporarse a su puesto anterior o a otro puesto compatible con su estado.
En los Anexos del I al IV se detallan las informaciones tcnicas pertinentes.

[324]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 12
REV.:
0
APRUEBA

4.16.5.2.1 Las Mujeres en perodo de lactancia


Los supervisores o jefes de departamento que tengan mujeres en periodo de lactancia bajo su mando
realizarn la evaluacin de riesgos necesaria en los puestos ocupados estas, con el soporte del servicio de
prevencin, que debe asegurarse de que supervisores y jefes de departamento son competentes para realizar
dicha evaluacin de riesgos. La realizacin de un curso nivel bsico en prevencin de riesgos laborales es
considerado como el nivel apropiado de de capacitacin.
El Servicio de Prevencin, se asegurar de que los responsables de rea que tengan mujeres en periodo de
lactancia bajo su mando, se aseguraran son competentes para establecer y mantener las medidas de control de
los riesgos que sean necesarias para proteccin de las mujeres en periodo de lactancia.
Los supervisores de rea, con el apoyo del Servicio de Prevencin, establecern y mantendrn las medidas
de control de los riesgos para eliminar o reducir los riesgos al mnimo posible.
4.16.5.2.2 Supervisin.
Todos los supervisores de seccin o jefes de departamento con una mujer embarazada o en periodo de
lactancia a su cargo deben asegurar que no puede realizar una tarea a menos que los riesgos hayan sido
reducidos al menor nivel posible. En el Anexo I.

[325]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 12
REV.:
0
APRUEBA

4.16.5.3 PERSONAL ESPECIALMENTE SENSIBLE.


4.16.5.3.1 El servicio mdico.
Cuando el Servicio Mdico detecte un trabajador especialmente sensible a determinados riesgos derivados
del trabajo, el Servicio Mdico:
Comunicar al Servicio de Prevencin de LA EMPRESA la existencia de un trabajador especialmente
sensible.
Contactar con el rea de Vigilancia de la Salud del Servicio de Prevencin, para que pueda aportar
las medidas que estime oportunas a fin de evitar que el trabajador especialmente sensible se
exponga a estos riesgos: adaptacin del puesto de trabajo, cambio de puesto de trabajo, etc.
El Servicio de prevencin har que LA EMPRESA aplique las medidas a adoptar para evitar que el trabajador
se exponga en el puesto de trabajo a aquellos factores de riesgo a los que es especialmente sensible.
4.16.5.3.2 La empresa.
El empresario garantizar de manera especfica la proteccin de los trabajadores que por sus propias
caractersticas personales estado biolgico conocido, incluidos aquellos que tengan reconocida la situacin de
discapacidad fsica, psquica sensorial, sean especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo. A tal
fin, deber tener en cuenta estos aspectos en las evaluaciones de riesgos y, en funcin de stas, adoptar las
medidas preventivas y de proteccin necesarias.
Los trabajadores no sern empleados en aquellos puestos de trabajo en los que a causa de sus caractersticas
personales, estado biolgico o por su discapacidad fsica, psquica sensorial debidamente reconocida, puedan
ellos, los dems trabajadores u otras personas relacionadas con LA EMPRESA ponerse en situacin de peligro ,
en general, cuando se encuentren manifiestamente en estados situaciones transitorias que no respondan a las
exigencias psicofsicas de los respectivos puestos de trabajo.
Igualmente, el empresario deber tener en cuanta en las evaluaciones los factores de riesgo que puedan
incidir en la funcin de procreacin de los trabajadores y trabajadoras, en particular por la exposicin a agentes
fsicos, qumicos y biolgicos que puedan ejercer efectos mutgenos de toxicidad para la procreacin, tanto en
los aspectos de fertilidad, como del desarrollo de la descendencia, con objeto de adoptar las medidas
preventivas necesarias.

[326]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

4.16.6 RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones.
Jefe de departamento
Verificar que se cumple con los objetivos y programas de seguridad
y salud. Asesorar a la Direccin para el desempeo de sus funciones
en lo relativo a este procedimiento.
Jefe de seccin
Implantar el procedimiento, remitir informacin adicional sobre SST.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento, as como la
Prevencin
elaboracin y puesta en prctica de los objetivos. Controlar que
ninguna mujer embarazada se exponga a los agentes indicados en
los Anexos. Adoptar las medidas necesarias para que su estado no
se vea empeorado.
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios.
Servicio mdico
Detectar y comunicar si procede la situacin de una persona
especialmente sensible.
RR.HH
Tomar en consideracin la presencia de un trabajador
especialmente sensible y adoptar las medidas necesarias para que
su estado no se vea empeorado.

[327]

PG:
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APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

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8 de 12
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0
APRUEBA

4.16.7 ANEXOS Y FORMATOS.


4.16.7.1 ANEXO I. Agentes y condiciones a los que NO puede exponerse una trabajadora embarazada o
en periodo de lactancia.

1 . TRABAJADORAS EMBARAZADAS O EN PERIODO DE LACTANCIA.


Existe algn agente o condicin de trabajo a los que NO pueda exponerse una trabajadora embarazada o en periodo
de lactancia.

SI

Radiaciones ionizantes

SI

Trabajos en atmsferas de sobrepresin elevada

SI

Exposicin a toxoplasma o virus de la rubeola

SI

Agentes qumicos etiquetados con R60, R61

SI

Sustancias cancergenas y mutagnicas incluidas en el documento sobre LEP del INSHT para los que no
haya VLA asignado

SI

Plomo y derivados

SI

Trabajos de minera subterrneos

SI

Agentes qumicos etiquetados con R64

SI

Existen agentes, procedimientos y condiciones de trabajo que puedan influir negativamente en la trabajadora
embarazada o en lactancia
Existen agentes fsicos o manipulacin manual de cargas pesadas o movimientos, posturas,
desplazamientos, fatiga mental y fsica u otras cargas fsicas que puedan influir negativamente

SI
SI

Choques, vibraciones o movimientos bruscos

SI

Manipulacin manual de cargas pesadas que supongan riesgos, en particular dorsolumbares

SI

Ruido

SI

Movimientos, posturas, desplazamientos, fatiga mental y fsica y otras cargas fsicas

SI

Radiaciones no ionizantes

SI

Fro o calor extremo

SI

Existen agentes biolgicos de los grupos 2, 3 o 4 que puedan influir negativamente


Existen agentes qumicos que puedan influir negativamente

SI
SI

Agentes qumicos etiquetados con R40, R45, R46, R68; R62 R63

SI

Agentes cancergenos segn RD 665/97 y sus modificaciones

SI

Mercurio y derivados

SI

Monxido de carbono

SI

Medicamentos antimitticos

SI

Agentes qumicos peligrosos de reconocida penetracin cutnea.

SI

Existen procedimientos del Anexo I del RD 665/1997

SI

Fabricacin de auramina

SI

Trabajos que supongan exposicin a los HAP presentes en el holln, alquitrn o brea de hulla

SI

Trabajos que supongan la exposicin a polvo, humo o nieblas producidas durante la calcinacin y
afinado elctrico de las matas de nquel.

SI

Procedimientos con cido fuerte en fabricacin de alcohol isoproplico.

SI

Se realiza trabajo nocturno o trabajo a turnos

SI

[328]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 12
REV.:
0
APRUEBA

4.16.7.2 ANEXO II, Medidas tcnicas a adoptar.


MEDIDAS TCNICAS

PRIORIDAD

Prohibir a las mujeres en situacin de embarazo la realizacin de trabajos con exposicin a radiaciones
ionizantes.
Prohibir a las mujeres en situacin de embarazo la realizacin de trabajos con sobrepresin elevada (locales a
presin, submarinismo, etc.)
Prohibir a las mujeres en situacin de embarazo la realizacin de trabajos con exposicin a toxoplasma o virus de
la Rubeola.
Prohibir a las mujeres en situacin de embarazo/lactancia la realizacin de trabajos con exposicin a sustancias
cancergenas y mutagnicas incluidas en la tabla 2 del Documento sobre LEP del INSHT, para las que no haya VLA
asignado.
Prohibir a las mujeres en situacin de embarazo/lactancia la realizacin de trabajos de minera subterrneos.
Prohibir a las mujeres en periodo de lactancia la realizacin de trabajos con exposicin a agentes qumicos
etiquetados como R64

4.16.7.3 ANEXO III. INFORMACIN TCNICA.


INFORMACIN

DISPONIBILIDAD

Puesto con posible exposicin a radiaciones ionizantes, prohibida para mujeres embarazadas o en periodo
de lactancia, por lo que debern comunicar a LA EMPRESA dicha situacin de forma que se adopten las
medidas preventivas adecuadas
Puesto con trabajos en atmsferas de sobrepresin elevada, prohibidos para mujeres embarazadas o en
periodo de lactancia, por lo que debern comunicar a LA EMPRESA dicha situacin de forma que se
adopten las medidas preventivas adecuadas
Puesto con posible exposicin a toxoplasma o virus de la rubeola, prohibidos para mujeres embarazadas o
en periodo de lactancia, por lo que debern comunicar a LA EMPRESA dicha situacin de forma que se
adopten las medidas preventivas adecuadas.
Puesto con posible exposicin a agentes qumicos R60 Y R61, prohibida para mujeres embarazadas o en
periodo de lactancia, por lo que debern comunicar a LA EMPRESA dicha situacin de forma que se
adopten las medidas preventivas adecuadas
Puesto con posible exposicin a sustancias cancergenas y mutagnicas, prohibidas para mujeres
embarazadas o en periodo de lactancia, por lo que debern comunicar a LA EMPRESA dicha situacin de
forma que se adopten las medidas preventivas adecuadas
Puesto con posible exposicin a plomo y derivados, prohibida para mujeres embarazadas o en periodo de
lactancia, por lo que debern comunicar a LA EMPRESA dicha situacin de forma que se adopten las
medidas preventivas adecuadas
Puesto con trabajos de minera subterrneos, prohibidos para mujeres embarazadas o en periodo de
lactancia, por lo que debern comunicar a LA EMPRESA dicha situacin de forma que se adopten las
medidas preventivas adecuadas.
Puesto con riesgo de exposicin a agentes qumicos R64, prohibido para mujeres embarazadas o en
periodo de lactancia, por lo que debern comunicar a LA EMPRESA dicha situacin de forma que se
adopten las medidas preventivas adecuadas.
El puesto incluye agentes, procedimientos o condiciones de trabajo que pueden influir negativamente a
mujeres en situacin de embarazo o lactancia. Las mujeres en esta situacin deben comunicarlo para que
se adopten las medidas preventivas adecuadas.

[329]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
10 de 12
REV.:
0
APRUEBA

4.16.7.4 ANEXO IV. Referencias.


CRITERIOS DE REFERENCIA
Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales.
R.D. 298/2009, de 6 de marzo, que modifica el R.D. 39/97, en relacin con la aplicacin de medidas para la mejora de la seguridad y de
la salud en el trabajo de la trabajadora embarazada, que haya dado a luz o en perodo de lactancia.

[330]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
11 de 12
REV.:
0
APRUEBA

4.16.7.5 ANEXO V. Formato FPG16_01 Comunicacin de trabajador especialmente sensible.

COMUNICACIN DE TRABAJADOR ESPECIALMENTE SENSIBLE


DATOS DEL TRABAJADOR:
Nombre:
Apellidos:
Puesto de trabajo:
Antigedad en LA EMPRESA:
Antigedad en el actual puesto de trabajo:
ESTADO DE ESPECIAL SENSIBILIDAD:
Situacin que se alega:

Pruebas que se aporta:

Condiciones de trabajo que considera necesario que se le adapten a sus condiciones de salud:

Se ha realizado una evaluacin de riesgos especfica del puesto de trabajo?


Conclusiones de la evaluacin de riesgos especfica.

Observaciones:

[331]

SI

NO

CDIGO:
PG_16_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA PROTECCIN DE PERSONAS


ESPECIALMENTE SENSIBLES

PG:
12 de 12
REV.:
0
APRUEBA

4.16.8 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


El archivo de la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento, as como la revisin del
mismo, ser responsabilidad del Jefe del Servicio de Prevencin y se realizar de acuerdo con las directrices del
Procedimiento General PG_20_11 Control de documentos.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_16_11
FPG16_01

Ttulo

Archivo

Proteccin de las personas Fsico


especialmente sensibles
Magntico
Comunicacin de trabajador
especialmente sensible.

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

4.16.9 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


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documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

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4.17 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

PG_17_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA PREPARACIN Y


RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

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Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

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NDICE:
1. OBJETO.
2. DEFINICIONES.
3. CRITERIOS DE REFERENCIA.
3.1. IMPACTO DE LAS EMPRESAS COLINDANTES EN CASO DE EMERGENCIA
3.2. PLAN DE ACTUACIN EN CASO DE EMERGENCIAS
4. DOCUMENTO N 0. DIRECTORIO
4.1. DIRECTORIO DE LOS SERVICIOS EXTERIORES DE URGENCIA
4.2. DIRECTORIO DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
4.3. TRABAJADORES DESIGNADOS PARA ACTUACIN EN CASO DE EMERGENCIA
5. DOCUMENTO N 1 RELACIN DE MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES
5.1. INVENTARIO DE MEDIOS MATERIALES
5.1.1.Fuente de abastecimiento de agua
5.1.2.Equipos contra incendios
5.1.3.Instalaciones fijas de agua
5.1.4.Equipos de rescate y primeros auxilios
5.1.5.Deteccin y alarma
5.1.6.Alumbrado de Emergencia y Sealizacin
5.2. RELACIN DE MEDIOS HUMANOS
5.2.1. FUNCIONES DEL Jefe de Emergencia - "J.E."
5.2.2.FUNCIONES DE LA Brigada de Intervencin B.I.
5.2.3.FUNCIONES DEL EQUIPO DE ALARMA Y EVACUACION E.A.E
5.2.4. FUNCIONES DEL EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS E.P.A.
5.2.5. FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE
5.2.6.RELACIN DE PERSONAL DESIGNADO PARA ACTUAR EN CASO DE EMERGENCIA

[334]

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LA EMPRESA

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EMERGENCIAS

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6. DOCUMENTO N 2 PLAN DE EMERGENCIA


6.1. INTRODUCCIN
6.2. Acciones en caso de incendio (TURNOS maana y tarde)
6.3. Acciones en caso de incendio (TURNO DE NOCHE).
6.4. INOPERATIVIDAD DEL GRUPO DE PRESIN CONTRA INCENDIOS.
6.5. ACCIONES EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA
6.5.1.Formato FPG17_01 FICHA A RELLENAR EN CASO DE RECIBIR UNA AMENAZA TELEFNICA DE
BOMBA
6.6. Emergencia en caso de accidente grave
6.7. Emergencia en caso de INUNDACIN
6.8. EMERGENCIA EN CASO DE derrames de productos qumicos
6.9. ACTUACION EN CASO DE FUGA DE VAPOR A PRESIN
6.10.

EMERGENCIA EN CASO DE BROTE DE LEGIONELLA

6.11.

EMERGENCIA EN CASO DE ESCAPE DE GLUCOSA

6.12.

Normas generales de evacuacin.

6.13.

Comunicaciones.

6.14.

Instrucciones y consignas

7. DOCUMENTO N 3. IMPLANTACIN
7.1. RESPONSABILIDAD.
7.2. ORGANIZACIN.
7.3. MANTENIMIENTO.
7.4. PROGRAMA DE IMPLANTACIN.
7.5. INVESTIGACIN DE SINIESTROS
7.6. Actualizacin de las medidas de emergencia
7.7. FORMACION DEL PERSONAL DESIGNADO
8. ANEXO I. CRONOGRAMA DE ACTUACION EN CASO DE INCENDIO (Turnos A y B)
9. ANEXO II. CRONOGRAMA DE ACTUACION EN CASO DE INCENDIO (Turno nocturno)
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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

10. ANEXO III. CRONOGRAMA DE ACTUACION EN CASO AMENAZA DE BOMBA


11. ANEXO V. CRONOGRAMA DE ACTUACIN EN CASO DE ESCAPE DE GLUCOSA
12. ANEXO VI. NORMA DE NO REALIZAR TRABAJOS EN CALIENTE
13. RESPONSABILIDADES.
14. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
15. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

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4.17.1 OBJETO E INTRODUCCIN.


Se desarrollan a continuacin las pautas de actuacin en caso de emergencia, con objeto de cumplir con el
artculo 20 "Medidas de Emergencia" y 21 Riesgo grave e inminente, de la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos
Laborales as como con el requisito 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias de la norma OHSAS
18001:2007.
Entre otros, se pretende programar las pautas de actuacin frente a las posibles emergencias, determinar
las personas organizadas, formadas y adiestradas que garanticen rapidez y eficacia en las acciones a
emprender, ofrecer informacin, a todos los usuarios de las instalaciones, de cmo deben de actuar ante una
emergencia y organizar las relaciones que sean necesarias para la coordinacin con los servicios externos.
Por otra parte la actividad desarrollada en el citado centro de trabajo no se encuentra incluida en las
recogidas en el R.D. 1254/1.999 de 16 de julio por el que se aprueban medidas de control de los riesgos
inherentes a los accidentes graves en los que intervengan sustancias y productos peligrosos.
Para la elaboracin de este procedimiento, se tendrn en cuenta los siguientes elementos de entrada:
Evaluacin de riesgos.
Requisitos legales y reglamentarios.
Informes de accidentes, incidentes y situaciones de emergencia previos.
Experiencias en organizaciones similares en accidentes, incidentes y situaciones de emergencia previos.
Revisiones de sistemas de emergencia y prcticas de simulacros.
Disponibilidad de servicios locales de emergencia.
Las principales situaciones de emergencia que pueden ocurrir en una organizacin son:
Incidentes que conducen a daos graves o deterioro de la salud.
Incendios y explosiones.
Liberacin de materiales o sustancias peligrosas.
Desastres naturales.
Cortes en los suministros.
Pandemias, epidemias, brotes de enfermedades contagiosas.
Disturbios, terrorismo, sabotaje, violencia en el lugar de trabajo.
Fallo de equipos crticos.
Accidentes de trfico.

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4.17.2 DEFINICIONES
4.17.2.1 Incidente.
Suceso incontrolado, previsto o resultado de situaciones inesperadas, que puede dar lugar a algn tipo de
perjuicio que no se considera como dao.
4.17.2.2 Accidente.
Suceso incontrolado, previsto o resultado de situaciones inesperadas, que puede generar daos, lesiones o
afecciones graves a personas, prdida de vidas humanas, deterioro grave de equipos o instalaciones o
ambientales.
4.17.2.3 Emergencia.
Situacin incontrolada cuya posibilidad de generar daos a personas, a instalaciones y el medio requiere de
una intervencin inmediata y organizada.
4.17.2.4 Evaluacin del aspecto/impacto ambiental de incidentes y accidentes potenciales.
Determinacin del nivel de significancia o importancia de los efectos ambientales derivados de los procesos,
equipos e instalaciones y actuaciones humanas ligadas a una organizacin. Como resultado de dicha evaluacin
se debe obtener el registro documentado de los aspectos/impactos ambientales significativos asociados a los
incidentes o accidentes potenciales.
4.17.2.5 Magnitud.
Importancia del incidente o accidente.
Magnitud = Probabilidad x Consecuencia.
4.17.2.6 Plan de Emergencia.
Instrumento de gestin que define las situaciones de emergencia previsible, detalla los medios tcnicos para
actuar frente a cada situacin, la forma en que deben utilizarse tales medios, y organiza los recursos humanos
disponibles para tal utilizacin bajo el punto de vista de la repercusin ambiental de dichas situaciones.
4.17.2.7 Equipo de Emergencias.
Son los medios humanos que forman parte del Plan de Emergencias,

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4.17.3 CRITERIOS DE REFERENCIA


Para la realizacin del informe, adems de normas de reconocido prestigio, se han utilizado como criterios de
referencia los principios generales recogidos en:
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Ley 31/1.995, de Prevencin de Riesgos Laborales, de 8 de noviembre.


Ordenanza General de Seguridad e Higiene en el Trabajo, artculo 24, captulo 7, prevencin y
extincin de incendios.
R.D. 486/1.997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mnimas de seguridad y
salud en los lugares de trabajo.
NBE-CPI/96: Condiciones de Proteccin contra incendios de los edificios. (Derogado por el CTE:SI)
RD 314/2006: Cdigo tcnico de la edificacin: Seguridad contra incendios (CTE:SI).
R.D. 2267/2004, Reglamento de seguridad contra incendios en Establecimientos Industriales.
Orden de 29 de noviembre de 1984, M del Interior. PROTECCIN CIVIL. Manual de Autoproteccin.
Gua para desarrollo del Plan de emergencias contra incendios y evacuacin de locales y edificios.
Norma OHSAS 18001:2007, requisito 4.6 Revisin por la direccin.
Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

4.17.4 IMPACTO DE LAS EMPRESAS COLINDANTES EN CASO DE EMERGENCIA.


LA PLANTA est integrada en el casco urbano de la localidad, rodeada de viviendas y pequeos negocios,
destacado la presencia de pequeas empresas colindantes.
Teniendo en cuenta la actividad e instalaciones de los edificios colindantes, aportan un riesgo desde el punto
de vista de posibles emergencias a la planta.
4.17.5 PLAN DE ACTUACIN EN CASO DE EMERGENCIAS.
Con el fin de facilitar el manejo del informe se ha procedido a estructurarlo en documentos conforme a la
siguiente relacin:
Documento n 0. Directorio.
Documento n 1. Relacin de medios humanos y materiales.
Documento n 2. Plan de emergencia.
Documento n 3. Implantacin.

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4.17.6 DOCUMENTO N 0. DIRECTORIO.

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4.17.6.2 DIRECTORIO DE LOS SERVICIOS EXTERIORES DE URGENCIA


ORGANISMO
TELEFONO
OBSERVACIONES
EMERGENCIAS

112

BOMBEROS CALATAYUD

976 XX-XX-XX

GUARDIA CIVIL

062

HOSPITAL CALATAYUD
(URGENCIAS)
CENTRO MDICO

976 XX-XX-XX
976 XX-XX-XX

TOXICOLOGA

915 620 420

AYUNTAMIENTO

976 XX-XX-XX

PROTECCION CIVIL

1006

GOBIERNO AUTONMICO

976 200 858

Serv. infor. toxicolgica

915 620 420

CENTRALITA DE VIGILANCIA

XX-XX

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4.17.6.3 DIRECTORIO DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO

SERVICIO

COMPAA

TELFONO

OBSERVACIONES

CENTROS DE TRANSFORMACION:
* MANTENIMIENTO

EMPRESA ABC

976 XX-XX-XX

ANUAL

* REVISION OFICIAL

EMPRESA ABC

91 XX-XX-XX

CADA 3 AOS

976 XX-XX-XX

MENSUAL

6XX-XXX-XXX

URGENCIAS: 24horas.

APARATOS ELEVADORES MONTACARGAS

EMPRESA ABC

ASCENSOR OFICINAS:
* MANTENIMIENTO

EMPRESA ABC

976 XX-XX-XX

MENSUAL

* REVISION OFICIAL

EMPRESA ABC

91 XXX-XX-XX

CADA 2 AOS

MANTENIMIENTO SISTEMAS INCENDIOS


(Extintores- Mangueras - Hidrantes - Red de
rociadores)

EMPRESA ABC

976 XX-XX-XX

TRIMESTRAL Y ANUAL

MANTENIMIENTO SISTEMAS INCENDIOS


(Detectores - Pulsadores - Sirenas - bombas de
abastecimiento de agua)

EMPRESA ABC

976 XX-XX-XX

ANUAL

* SUMINISTRO

EMPRESA ABC

976 XX-XX-XX

* REVISION OFICIAL

EMPRESA ABC

976 XX-XX-XX

CADA 4 AOS

* RETIMBRADO

EMPRESA ABC

976 XX-XX-XX

CADA 12 AOS

EMPRESA ABC

976 XX-XX-XX

* REVISION

EMPRESA ABC

943 XX-XX-XX

ANUAL

* PRUEBA DE PRESION

EMPRESA ABC

91 XXX-XX-XX

CADA 3 AOS

* REVISION

EMPRESA ABC

93 XXX-XX-XX

ANUAL

* PRUEBA DE PRESION

EMPRESA ABC

91 XXX-XX-XX

CADA 3 AOS

EMPRESA ABC

91 XXX-XX-XX

5/10 aos

DEPOSITOS DE PROPANO

DEPOSITOS DE FUEL (SUMINISTRO)


CALDERA DE VAPOR GEVAL

CALDERA DE VAPOR FIELD

tuberas vapor
* prueba de presin

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LA EMPRESA

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EMERGENCIAS

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4.17.6.4 TRABAJADORES DESIGNADOS PARA ACTUACIN EN CASO DE EMERGENCIA.


Zona 1: Frutas Entreplanta Antiguos almacenes de embalaje 300 m2 por planta
Zona 2: Conchas Sima - Taller 800 m2 por planta
NOMBRE
JEFE DE EMERGENCIAS
BRIGADA DE INTERVENCIN (BI)
(JE)
EQUIPO DE ALARMA Y EVACUACIN (EAE)
EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS (EPA)
MAANA

Director de planta

Trabajador de Conchas - BI

Jefe de produccin

Trabajador de Mantenimiento BI

Jefe del Serv. Prevencin

Trabajador de Almacn BI
Trabajador de Almacn BI

TARDE

NOCHE

Director de planta

Trabajador de Mantenimiento BI, EAE y EPA

Jefe de produccin

Trabajador de Almacn BI

Jefe del Serv. Prevencin

Trabajador de Mantenimiento BI, EAE y EPA

---

Trabajador de Mantenimiento BI, EAE, y EPA


Trabajador de Mantenimiento BI, EAE y EPA
Trabajador de Mantenimiento BI, EAE y EPA

[343]

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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

Zona 3: Caramelos Barquillo Almacn M.P. / Chicles Stano Barquillo


por planta
NOMBRE
BRIGADA DE INTERVENCIN (BI)
JEFE DE EMERGENCIAS

(JE)

EQUIPO DE ALARMA Y EVACUACIN (EAE)


EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS (EPA)

MAANA

Director de planta
Jefe de produccin
Jefe del Serv. Prevencin

TARDE

Director de planta
Jefe de produccin
Jefe del Serv. Prevencin

NOCHE

---

Trabajador de Chicles - BI
Trabajador de Caramelo- BI
Trabajador de Caramelo BI
Trabajador de Chicles - BI, EAE, EPA
Encargado de Caramelos EAE y EPA
Encargado Barquillo y Chicle EAE y EPA
Trabajador de Mantenimiento - BI
Trabajador de Caramelo - BI
Trabajador de Caramelo BI
Trabajador de Barquillo BI, EAE y EPA
Trabajador de Caramelo - BI, EAE, EPA
Encargado Barquillo y Chicle EAE y EPA
Encargado de Caramelos EAE y EPA
Trabajador de Barquillo BI, EAE y EPA
Trabajador de Barquillo BI y EPA
Trabajador de Mantenimiento BI, EAE y EPA
Trabajador de Barquillo BI
Trabajador de Chicles BI, EAE y EPA

Zona 4: Almacn cartn 800 m2


Zona 6: Servicios (zona de calderas ) 500 m2
Zona 7: Nave N1
800 m2
NOMBRE

JEFE
(JE)

DE EMERGENCIAS

BRIGADA DE INTERVENCIN (BI)


EQUIPO DE ALARMA Y EVACUACIN (EAE)
EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS (EPA)

MAANA

Director de planta

Trabajador de Mantenimiento BI

Jefe de produccin
Jefe del Serv. Prevencin
TARDE

NOCHE

Director de planta

Trabajador de Mantenimiento BI,

Jefe de produccin

Trabajador N1 BI, EAE y EPA

Jefe del Serv. Prevencin


---

Trabajador N1 - BI, EAE y EPA


---

[344]

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1600 m2

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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

Zona 5: Oficinas Almacn P.T.


NOMBRE

JEFE
(JE)

DE EMERGENCIAS

1500 m2 por planta

BRIGADA DE INTERVENCIN (BI)


EQUIPO DE ALARMA Y EVACUACIN (EAE)
EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS (EPA)

MAANA

TARDE

Director de planta

Trabajador de Almacn BI, EAE

Jefe de produccin

Jefe de I+D - BI

Jefe del Serv. Prevencin

Jefe de RRHH EAE y EPA

Director de planta
Jefe de I+D - BI
Jefe de produccin
Jefe de RRHH EAE y EPA
Jefe del Serv. Prevencin

NOCHE

---

---

Servicio mdico, EPA (franjas horarias de trabajo)

[345]

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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

4.17.7 DOCUMENTO N 1 RELACIN DE MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES.

[346]

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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


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4.17.7.1 INVENTARIO DE MEDIOS MATERIALES


Los medios tcnicos de los que se dispone son:
Fuente de abastecimiento de agua
Equipos contra incendios
Instalaciones fijas de agua.
Deteccin y alarma.
Alumbrado de emergencia.
4.17.7.1.1 Fuente de abastecimiento de agua.
Todo el abastecimiento de agua se obtiene de un pozo situado bajo la sala de bombas (Zona 6). El caudal
aproximado de este manantial es de 300.000 l/h lo que excede todas las necesidades actuales incluidas las de
emergencia, por lo que podemos considerar la autonoma como ILIMITADA.
4.17.7.1.2 1.1.2 Equipos contra incendios
Se dispone de los siguientes equipos:
a) EXTINTORES.
Polvo qumico ABC, de 3 kg: 1 Uds.
Polvo qumico ABC, de 6 kg: 100 Uds.
Polvo qumico ABC, de 9 kg: 17 Uds.
Polvo qumico ABC, de 12 kg: 5 Uds.
Anhdrido Carbnico, de 5 kg: 60 Uds.
Polvo qumico, automtico, de 9 kg: 2 Uds.
b) CARROS-EXTINTORES.
Polvo qumico, de 50 kg: 4 Uds.
Anhdrido Carbnico, de 10 kg: 6 Uds.
4.17.7.1.3 Instalaciones fijas de agua.
a) Bocas de Incendio Equipadas (B.I.E.).
30 B.I.E. del tipo D.N.-45. Caudal: 200 l/m. Presin de salida: 3.5 Kg/cm2
b) Hidrantes
3 Hidrantes tipo arqueta. Caudal: 500 l/m. Presin de salida: 7 Kg/cm2
c) Pulverizadores de agua.
La zona de depsitos de propano y descarga est dotada de pulverizadores de agua con un caudal de 133
m3/h.

[347]

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4.17.7.1.4 Equipos de rescate y primeros auxilios.


Se dispone de una sala mdica equipada para primeros auxilios adems de mantas ignfugas y mscaras para
humos en las entradas principales.
4.17.7.1.5 Deteccin y alarma.
En el Puesto de Control de Acceso se encuentra la central de deteccin automtica de incendios. A ella van
conectados los detectores, pulsadores y alarmas situadas en cada una de las dependencias de la planta.
El sistema consta de:
203 Detectores pticos y 4 trmicos, 33 pulsadores y 30 sirenas de alarma repartidas por toda la
planta y agrupados por sectores.
Barreras de infrarrojos en:
- Almacn de producto terminado.
- Nave de Fabricacin de caramelos.
- Almacn de Cartonaje. (Z4)
4.17.7.1.6 Alumbrado de Emergencia y Sealizacin.
Constan de equipos autnomos de doble sistema de alimentacin elctrica con una hora de autonoma.
Se encuentran sealizadas las vas de evacuacin.
En funcin de los accidentes esperables es necesario disponer de un Botiqun fijo o porttil que contenga
como mnimo lo especificado en el R.D. 486/97 sobre condiciones mnimas de seguridad y salud en el trabajo en
el Anexo VI "Material y locales de primeros auxilios".

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4.17.7.2 RELACIN DE MEDIOS HUMANOS.


En caso de actuacin en situacin de emergencia, la divisin de funciones y responsabilidades se repartir de
la siguiente manera:
4.17.7.2.1 FUNCIONES DEL Jefe de Emergencia - "J.E."
Su funcin es la de dirigir el siniestro, realizando la toma de decisiones y comunicando las rdenes
oportunas.
Comprende la mxima responsabilidad sobre las personas que se encuentran dentro del edificio, del edificio
mismo y de las personas y bienes que an siendo ajenas a la actividad puedan resultar afectadas. As mismo
realizar la labor de coordinacin con los posibles servicios externos de emergencia que pudieran intervenir
(Bomberos, Ambulancias, Polica, Proteccin Civil etc.).
El Jefe de Emergencia deber notificar a las autoridades competentes la existencia de nubes txicas o
vertidos incontrolados, en caso de que estos se produzcan.
El Jefe de Emergencia estar siempre localizado, delegando en su suplente en casos de ausencia obligada.
Dispondr de telfono mvil en caso de continuo movimiento por LA EMPRESA.
4.17.7.2.2 FUNCIONES DE LA Brigada de Intervencin B.I.
EN CASO DE INCENDIO
Las funciones de la brigada de intervencin en caso de incendio es la prevencin de siniestros, as como la
intervencin inmediata en caso de que se produzca, para evaluarlo y en su caso sofocarlo o reducir sus
consecuencias. Los miembros de este equipo se dirigirn, una vez detectado el siniestro, al punto de alarma,
evaluarn sus condiciones y comenzarn, en caso de ser necesario, la sofocacin o las medidas de prevencin
necesarias con los medios de extincin (extintores porttiles y de carro y BIEs). En cualquier caso atendern las
indicaciones efectuadas por el Jefe de Emergencia.
Los componentes de la B.I. debern tener formacin y adiestramiento adecuados, que incluya el
conocimiento de las tcnicas de extincin de todos los tipos de fuego posibles en el establecimiento con los
medios de extincin existentes en el mismo.
Los componentes de la B.I. pertenecientes al departamento de mantenimiento estn formados y adiestrados
adecuadamente para supervisar la activacin del grupo de presin de agua contra incendios.

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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


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4.17.7.2.3 FUNCIONES DEL EQUIPO DE ALARMA Y EVACUACION E.A.E


La misin de los componentes del E.A.E., en caso de que se ordene la evacuacin, es asegurar una
evacuacin total y ordenada de su sector y garantizar que se ha dado la alarma. Las misiones fundamentales a
realizar son:
a) Anunciar la evacuacin de su sector al or la seal establecida.
b) Dirigir el flujo de personas hacia las vas de evacuacin, prestando ayuda a personas impedidas,
disminuidas o heridas.
c) Comprobar que no quedan rezagados una vez evacuada su rea.
d) Comprobar ausencias en el punto de reunin.
e) Informar de ausencias al Responsable del Recuento.
4.17.7.2.4 FUNCIONES DEL EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS E.P.A.
La misin ser prestar los primeros auxilios a los lesionados durante una emergencia. Adems las funciones
del E.P.A., son entre otras las siguientes:
1. Decidir si la gravedad de algn herido requiere su traslado.
2. Un componente de la E.P.A. ser el responsable de la recepcin de los Servicios Pblicos
Sanitarios.
3. Informar de las posibles bajas ocasionadas por la emergencia y de la localizacin de los
hospitalizados si los hubiera.
4.17.7.2.5 FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Una vez ocurrido el accidente, el Responsable de Calidad y Medio Ambiente se asegurar de que los residuos
y materiales contaminados generados debido al accidente son tratados, almacenados o dispuestos de forma
apropiada.
Estos residuos deben ser gestionados adecuadamente, a travs de un gestor autorizado, segn las directrices
establecidas.

[350]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

CDIGO:
PG_17_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

4.17.7.3 RELACIN DE PERSONAL DESIGNADO PARA ACTUAR EN CASO DE EMERGENCIA.


Equipo de actuacin: JEFE DE EMERGENCIA (J.E.)
NOMBRE

TURNO

LOCALIZACIN

Director de Planta

Maana y Tarde

Oficinas

XXX-XX-XX-XX

Jefe de Produccin

Maana y Tarde

Oficinas

XXX-XX-XX-XX

Jefe Serv. Prevencin

Maana y Tarde

Oficinas

XXX-XX-XX-XX

[351]

TELFONO

PG:
18 de 49
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

CDIGO:
PG_17_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

EQUIPO DE ACTUACIN: BRIGADA DE INTERVENCIN (B.I.)


NOMBRE

TURNO

LOCALIZACIN

TELFONO

Trabajador de Conchas
Trabajador de
Mantenimiento

Maana / Tarde
Maana / Tarde

Zona 1 / Zona 2
Zona 1 / Zona 2

XXX
XXX

Trabajador de Almacn
Materias Primas

Maana / Tarde

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador de
Mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador de
Mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador de
Mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador de
Mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador de
Mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador de Caramelo

Maana / Tarde

Zona 3

XXX

Trabajador de Almacn
Materias Primas

Maana / Tarde

Zona 3

XXX

Trabajador de Caramelo

Tarde / Maana

Zona 3

XXX

Trabajador de Barquillo

Maana / Tarde

Zona 3

XXX

Trabajador de Barquillo

Maana / Tarde /Noche

Zona 3

XXX

Trabajador de Barquillo

Maana / Tarde /Noche

Zona 3

XXX

Trabajador de
mantenimiento

Maana / Tarde

Zona 4 / Zona 6 / Zona 7

XXX

Trabajador de N1
Trabajador de Chicle.
Trabajador de Chicle.
Trabajador de Chicle.
Trabajador
mantenimiento
Trabajador de N1
Jefe de I+D

Maana / Tarde/Noche
Maana / Tarde/Noche
Maana / Tarde/Noche
Maana / Tarde/Noche
Tarde / Maana

Zona 3
Zona 3
Zona 3
Zona 3
Zona 4 / Zona 6 / Zona 7

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

Tarde / Maana
Maana y Tarde

Zona 4 / Zona 6 / Zona 7


Zona 5

XXX
XXX

[352]

PG:
19 de 49
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

CDIGO:
PG_17_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
20 de 49
REV.:
0
APRUEBA

EQUIPO DE ACTUACIN: EQUIPO DE ALARMA Y EVACUACIN (E.A.E.)

NOMBRE

TURNO

LOCALIZACIN

TELFONO

Maana y Tarde

Dpto. Calidad

XXX

Maana / Tarde /Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador
mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador
mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador
mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Encargado de Barquillo y
Chicle.

Maana y Tarde

Zona 3

XXX

Encargado de Caramelos.

Maana y Tarde

Zona 3

XXX

Trabajador de Barquillo

Maana y Tarde

Zona 3

XXX

Trabajador de Barquillo

Maana / Tarde /Noche

Zona 3

XXX

Trabajador de Barquillo

Maana / Tarde /Noche

Zona 3

3662

Trabajador de N1
Trabajador de Chicle.
Trabajador de Chicle.
Trabajador de Caramelo
Jefe RRHH

Maana / Tarde /Noche


Maana / Tarde/Noche
Maana / Tarde/Noche
Maana / Tarde/Noche

Zona 3
Zona 3
Zona 3
Zona 3

XXX
XXX
XXX
XXX

Maana y Tarde

Zona 5

XXX

Responsable de Calidad y
Medio ambiente
Trabajador
mantenimiento

[353]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

CDIGO:
PG_17_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

EQUIPO DE ACTUACIN: EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS (E.P.A.)


TURNO

LOCALIZACIN

TELFONO

Lunes: 15:00 a 18:00


Martes: 16:00 a 18:00
Mircoles: 16:00 a 18:00
Jueves: 15:00 a 18:00
Viernes: 16:00 a 18:00

Zona 5

XXX

Maana / Tarde /Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador
mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

Trabajador
mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador
mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Trabajador
mantenimiento

Maana/ Tarde/Noche

Zona 1 / Zona 2

XXX

Encargado de Barquillo y
Chicle.

Maana y Tarde

Zona 3

XXX

Encargado de
Caramelos.

Maana y Tarde

Zona 3

XXX

Trabajador de Barquillo

Maana y Tarde

Zona 3

XXX

Trabajador de Barquillo

Maana / Tarde /Noche

Zona 3

XXX

Cesar Lafuente

Maana / Tarde /Noche

Zona 3

XXX

Trabajador de N1
Trabajador de Caramelo
Trabajador de Chicle.
Trabajador de Chicle.
Trabajador de N1
Jefe de RRHH

Maana / Tarde /Noche


Maana / Tarde/Noche
Maana / Tarde/Noche
Maana / Tarde/Noche
Tarde / Maana

Zona 3
Zona 3
Zona 3
Zona 3
Zona 4 / Zona 6 / Zona 7

XXX
XXX
XXX
XXX
XXX

Maana y Tarde

Zona 5

XXX

NOMBRE
Servicio Mdico

Trabajador
mantenimiento

XXX

[354]

PG:
21 de 49
REV.:
0
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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

CDIGO:
PG_17_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

DISTRIBUCIN DE ZONAS
DENOMINACIN

SUPERFICIE
APROXIMADA

Zona 1:

Frutas Entreplanta Antiguos almacenes de embalaje

300 m2 por planta

Zona 2:

Conchas Sima - Taller

800 m2 por planta

Zona 3:

Caramelos Barquillo Almacn M.P. / Chicles


Stano Almacn

1600 m2 por planta

Zona 4:

Almacn cartn

800 m2

ZONA

Zona 5:

Oficinas Almacn P.T.

1500 m2 por planta

Zona 6:

Servicios (zona de calderas )

500 m2

Zona 7:

800 m2

Nave N1

Responsable del Recuento: RR. HH. / J.E.


Responsable de Bombas contra-incendios: Personal de Mantenimiento (Servicios) (XXX)
Central de Comunicaciones: Servicio de Vigilancia (XXX)

[355]

PG:
22 de 49
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

4.17.8 DOCUMENTO N 2 PLAN DE EMERGENCIA

[356]

CDIGO:
PG_17_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
23 de 49
REV.:
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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS

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FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
24 de 49
REV.:
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APRUEBA

4.17.8.1 INTRODUCCIN.
El plan de emergencia define la secuencia de las acciones a desarrollar para el control inicial de las
emergencias que puedan producirse
Las actuaciones establecidas, se han establecido en base a los medios humanos y materiales recogidos en el
documento anterior
Abreviaturas utilizadas:
P.E. Punto de emergencia
P.R. Punto de reunin
S.P.E.

Servicio Pblico de Extincin

B.I. Brigada de Intervencin


E.A.E. Equipo de Alarma y Evacuacin
E.P.A. Equipo de Primeros Auxilios.
S.E. Servicios Externos
J.E. Jefe de Emergencia
4.17.8.2 Acciones en caso de incendio (TURNOS maana y tarde).
1) EMERGENCIA.
El plan de emergencia se pone en marcha cuando se detecta un conato de incendio.
2) DETECCIN.
Se disponen de dos sistemas de deteccin, automtica y manual.
El sistema de deteccin automtica activar la alarma de incendios en el sector donde se encuentre adems
de emitir una seal acstica y luminosa en la centralita de la alarma situada en el control de acceso a la Planta.
La emergencia tambin se puede detectar mediante una persona que se encuentre prxima al lugar de la
emergencia, si no es capaz de sofocarlo inmediatamente, avisar al J.E. y a la B.I. y actuar sobre el sistema de
deteccin manual, maniobrando sobre los pulsadores de incendios, activndose igualmente la alarma de
incendios en el sector afectado y una seal acstica y luminosa en la centralita de la alarma.
3) AVISO AL JEFE DE EMERGENCIA Y A LA BRIGADA DE INTERVENCION.
Independientemente de que la deteccin sea automtica o manual, tanto el vigilante como la persona que
haya podido descubrir la emergencia buscarn y avisarn de viva voz o telefnicamente al Jefe de Emergencia y
a la Brigada de Intervencin, informndoles del lugar y de los detalles del siniestro. Tanto el Jefe de Emergencia
como la Brigada de Intervencin se desplazarn inmediatamente al punto de la posible emergencia (P.E.).
En el momento en que la Central de Vigilancia tenga conocimiento de la emergencia, localizar y tendr
preparada la llave del portn trasero de entrada a las instalaciones de la Planta.
[357]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


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4) CONFIRMACIN DE LA EMERGENCIA.
El Jefe de Emergencia confirmar o no la presencia de un incendio o emergencia.
FIN EMERGENCIA.

En el caso de que no se confirme la emergencia el Jefe de Emergencia dar fin a la situacin de emergencia,
realizando una valoracin y anlisis de las causas que han producido la dicha alarma y rearmando los equipos de
proteccin contra incendios.
EMERGENCIA REAL.

Si la emergencia se confirma, el Jefe de Emergencia valorar la magnitud de la misma as como las


posibilidades de controlar la situacin con medios propios, ordenando al B.I. del departamento de
mantenimiento la activacin del Grupo de presin de incendios y determinando la actuacin en funcin de los
siguientes criterios.
EMERGENCIA REAL. FUEGO DE PEQUEA MAGNITUD.

Se determina en los casos donde el conato detectado se considere controlable directamente por el J.E. y B.I.
mediante los medios de lucha contra incendios ms prximos y adecuados al tipo de situacin. En caso de uso
de las Bocas de Incendio Equipadas (BIEs), se proceder al corte de suministro elctrico de la zona, actuando en
el interruptor general del cuadro correspondiente.
EXTINCIN CON LOS MEDIOS INDICADOS EN FUEGOS DE PEQUEA MAGNITUD.

Si se consigue la extincin, se dar por finalizada la emergencia. Si, por el contrario, la extincin no se
consigue, el J.E. determinar fuego de gran magnitud, procediendo segn lo contemplado.
FIN EMERGENCIA.

Si la extincin fuera posible, se dar fin a la situacin de emergencia, el J.E. realizar un anlisis de las causas
del incendio, y se efectuarn las acciones preventivas necesarias.
FUEGO DE GRAN MAGNITUD.

En los casos donde el conato detectado no se considere controlable directamente, se determinar Fuego de
gran magnitud segn el cual el Jefe de Emergencias proceder a solicitar ayuda a los S.P.E. y dar instrucciones
al vigilante para que se proceda a la evacuacin, activando la seal de cambio de turno de manera prolongada.
5) RECEPCIN DE S.P.E.
El Jefe de Emergencia recibir a los Servicios Pblicos de Extincin (S.P.E.), informndoles de la situacin.
6) TRASLADO AL PUNTO DE EMERGENCIA.
Se trasladar a los S.P.E. al punto de la emergencia.

[358]

PROCEDIMIENTO GENERAL

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7) S.P.E. ASUMEN LA DIRECCIN DE LA EMERGENCIA.


Los S.P.E. asumirn la direccin de la emergencia.
8) TRASLADO AL PUNTO DE REUNIN.
Si se ordena la evacuacin, el personal desconectar los equipos a su cargo y ordenadamente se trasladar al
punto de reunin, situados en la parte de atrs de la fbrica en la zona de aparcamientos, donde se proceder al
recuento y control de ausencias. Esta labor ser realizada por los distintos supervisores, colaborando los
miembros de la Brigada de Intervencin y del Equipo de Alarma y Evacuacin. El recuento ser liderado por el
Responsable del Recuento el cual avisar al Jefe de Emergencia de cualquier ausencia de personal que pueda
permanecer an en el interior. En caso de ausencia del Responsable del Recuento sus funciones sern
realizadas directamente por el Jefe de Emergencia.
En el momento en el que se decide la evacuacin de la Planta, el Jefe de Emergencias designar en un
miembro de la Brigada de Intervencin la misin de recoger la llave del portn trasero de entrada a las
instalaciones de la Planta. La llave se encuentra en la central de Vigilancia.
9) FIN EMERGENCIA.
Una vez extinguido el incendio se dar fin a la emergencia procedindose segn lo indicado.

[359]

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4.17.8.3 Acciones en caso de incendio (TURNO DE NOCHE).


1) EMERGENCIA.
El plan de emergencia se pone en marcha cuando se detecta un conato de incendio.
2) DETECCIN.
Se disponen de dos sistemas de deteccin, automtica y manual.
El sistema de deteccin automtica activar la alarma de incendios en el sector donde se encuentre adems
de emitir una seal acstica y luminosa en la centralita de la alarma situada en el control de acceso a la Planta.
La emergencia tambin se puede detectar mediante una persona que se encuentre prxima al lugar de la
emergencia, si no es capaz de sofocarlo inmediatamente, avisar a algn miembro de la B.I. y actuar sobre el
sistema de deteccin manual, maniobrando sobre los pulsadores de incendios, activndose igualmente al
alarma de incendios en el sector afectado y una seal acstica y luminosa en la centralita de la alarma.
3) AVISO A LA BRIGADA DE INTERVENCION.
Independientemente de que la deteccin sea automtica o manual, tanto el vigilante como la persona que
haya podido descubrir la emergencia buscarn y avisarn de viva voz o telefnicamente a los miembros de la
Brigada de Intervencin, informndoles del lugar y de los detalles del siniestro. La Brigada de Intervencin se
desplazar inmediatamente al punto de la posible emergencia (P.E.).
En el momento en que la Central de Vigilancia tenga conocimiento de la emergencia, localizar y tendr
preparada la llave del portn trasero de entrada a las instalaciones de la Planta.
4) CONFIRMACIN DE LA EMERGENCIA.
Los miembros de la Brigada de intervencin confirmarn o no la presencia de un incendio o emergencia.
5) FIN EMERGENCIA.

En el caso de que no se confirme la emergencia los miembros de la Brigada de Intervencin darn fin a la
situacin de emergencia, realizando una valoracin y anlisis de las causas que han producido la dicha alarma y
rearmando los equipos de proteccin contra incendios.
6) EMERGENCIA REAL.

Si la emergencia se confirma, los miembros de la Brigada de Intervencin valorarn la magnitud de la misma


as como las posibilidades de controlar la situacin con medios propios, mandando al B.I. del departamento de
mantenimiento la activacin del Grupo de presin de incendios y determinando la actuacin en funcin de los
siguientes criterios.

[360]

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EMERGENCIA REAL. FUEGO DE PEQUEA MAGNITUD.

Se determina en los casos donde el conato detectado se considere controlable directamente por la B.I.
mediante los medios de lucha contra incendios ms prximos y adecuados al tipo de situacin. En caso de uso
de las Bocas de Incendio Equipadas (BIEs), se proceder al corte de suministro elctrico de la zona, actuando
en el interruptor general del cuadro correspondiente.
EXTINCIN CON LOS MEDIOS INDICADOS EN FUEGOS DE PEQUEA MAGNITUD.

Si se consigue la extincin, se dar por finalizada la emergencia procediendo segn lo indicado. Si, por el
contrario, la extincin no se consigue, la B.I. determinar fuego de gran magnitud, procediendo segn lo
contemplado.
FIN EMERGENCIA.

Si la extincin fuera posible, se dar fin a la situacin de emergencia, la B.I. realizar un anlisis de las causas
del incendio, y se efectuarn las acciones preventivas necesarias.
FUEGO DE GRAN MAGNITUD.

En los casos donde el conato detectado no se considere controlable directamente, se determinar Fuego de
gran magnitud segn el cual el Jefe de Emergencias proceder a solicitar ayuda a los S.P.E. y dar instrucciones
al vigilante para que se proceda a la evacuacin, activando la seal de cambio de turno de manera prolongada.
7) RECEPCIN DE S.P.E.
Un miembro de la Brigada de Intervencin recibir a los Servicios Pblicos de Extincin (S.P.E.),
informndoles de la situacin.
8) TRASLADO AL PUNTO DE EMERGENCIA.
Se trasladar a los S.P.E. al punto de la emergencia.
9) S.P.E. ASUMEN LA DIRECCIN DE LA EMERGENCIA.
Los S.P.E. asumirn la direccin de la emergencia.
10) TRASLADO AL PUNTO DE REUNIN.
Si se ordena la evacuacin por parte de los miembros de la Brigada de Intervencin, el personal desconectar
los equipos a su cargo y ordenadamente se trasladar al punto de reunin, situado en la parte de atrs de la
fbrica en la zona de aparcamientos, donde se proceder al recuento y control de ausencias. Esta labor ser
realizada por uno de los miembros de la Brigada de Intervencin los que con la colaboracin de los miembros
del equipo de alarma y evacuacin, tendrn conocimiento de cualquier ausencia de personal que pueda
permanecer an en el interior.
En el momento en el que se decide la evacuacin de la Planta, un miembro de la Brigada de Intervencin
tendr la misin de recoger la llave del portn trasero de entrada a las instalaciones de la Planta. La llave se
encuentra en la Garita de Vigilancia.
[361]

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11) FIN EMERGENCIA.


Una vez extinguido el incendio se dar fin a la emergencia procedindose segn lo indicado.
4.17.8.4 INOPERATIVIDAD DEL GRUPO DE PRESIN CONTRA INCENDIOS.
NORMA DE NO REALIZAR TRABAJOS EN CALIENTE.

-Cuando se deje fuera de servicio la red contra incendios por motivos de revisiones, limpiezas o reparaciones
NO SE REALIZARAN TRABAJOS EN CALIENTE (soldadura, corte con radial, etc.)
Se comunicara al Responsable de mantenimiento que la red contra incendios no est operativa.
El Responsable de mantenimiento lo comunicar al:
Jefe de emergencias.
Responsable de prevencin de planta.
Responsables de rea.
Jefes de departamento.
Personal de mantenimiento de planta.

[362]

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4.17.8.5 ACCIONES EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA.


La secuencia de actuacin ser la siguiente:
1) AMENAZA
La amenaza ser recibida normalmente por va telefnica, aunque tambin podra recibirse a travs de una
carta annima u otros medios.
2) RECOGIDA DE DATOS.
Si es recibida por va telefnica, se proceder por parte del receptor de la llamada a recoger la mayor
cantidad de datos posibles. Si es el telefonista el receptor de la llamada utilizar el formulario adjunto como
gua para la mencionada recogida de datos.
3) AVISO AL JEFE DE EMERGENCIA.
Inmediatamente se proceder a avisar e informar al Jefe de Emergencia a travs de los canales de
comunicacin habituales en LA EMPRESA.
4) RESPONSABLE CONFIRMA AMENAZA.
Una vez informado el Jefe de Emergencia proceder a valorar la veracidad de la amenaza.
5) FIN EMERGENCIA.
Si el Jefe de Emergencia estima que la amenaza de bomba carece de fundamento, dar fin a la situacin de
emergencia, elaborando posteriormente una nota informativa sobre el incidente.
6) AVISO A LOS SERVICIOS EXTERNOS (POLICA).
Si el Jefe de Emergencia estima que la amenaza de bomba puede ser veraz, COMO NORMA GENERAL
DEBER TOMARSE ESTAS AMENAZAS COMO CIERTAS, a no ser que sepamos con seguridad que dicha amenaza
carece de fundamento, proceder personalmente, o a travs de una persona asignada por l, a avisar a la
polica.
7) RECEPCIN DE LOS SERVICIOS EXTERNOS.
El Jefe de Emergencia, o una persona designada por l, recibir a los Servicios Externos e informar de la
situacin, tomando sta el mando de la emergencia, y ponindose el Jefe de Emergencia y su personal a su
disposicin para colaborar en todo aquello que le sea requerido.
8) FIN EMERGENCIA.
Una vez controlada la situacin los Servicios externos determinarn el fin de la emergencia, elaborndose un
informe por el Jefe de Emergencia y entregndose una copia a la Direccin de la Compaa. El personal
regresar de nuevo a su puesto de trabajo.

[363]

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9) JEFE DE EMERGENCIA DETERMINA LA EVACUACIN.


Si el Jefe de Emergencia lo determinase oportuno o si al comunicar con los Servicios Externos (S.E.) estos lo
requiriesen, se proceder a la evacuacin total, mediante el sistema establecido. El E.A.E. proceder con su
cometido asistiendo al personal para que evacue ordenadamente, por las diferentes vas de evacuacin que
correspondan.
10) PERSONAL AL PUNTO DE REUNIN (P.R.).
El personal NUNCA SE DESPLAZAR AL PUNTO DE REUNIN (P.R.) habitual situado en la parte de atrs de la
fbrica en la zona de aparcamientos, y abandonar la planta por las salidas de emergencia, y se establecer
otro punto de reunin en la entrada de la planta si fuera segura.
Los motivos de no reunirse el PUNTO DE REUNIN habitual son debidos a la proximidad de Zona de
Aparcamientos de LA EMPRESA y la imposibilidad de controlar todos accesos que se efectan a la planta con
vehculo (bien por el acceso de personal autorizado o bien por despistes de la vigilancia). La posibilidad de que
se trate de un artefacto escondido en un vehculo es la ms alta.
Es por ello que una aglomeracin de gente en las proximidades del aparcamiento pudiera ser el objetivo con
consecuencias fatales en caso de un ataque con bomba.
11) CONTROL DE AUSENCIAS.
Una vez en el punto de reunin alternativo se proceder al control de ausencias, avisando al Jefe de
Emergencia de cualquier ausencia de personal, que pudiera permanecer an en el interior.

[364]

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FECHA:
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4.17.8.5.1 Formato FPG17_01 FICHA A RELLENAR EN CASO DE RECIBIR UNA AMENAZA TELEFNICA DE
BOMBA
Permanezca tranquilo.
Intente alargar lo ms posible la conversacin y estimule a hablar, con el fin de recibir el mayor nmero de datos.
PREGUNTAR IMPRESIONES SOBRE EL INTERLOCUTOR

Cundo har explosin?


Sexo ________________________

Dnde har explosin?


Edad estimada _______

Cmo es?

Qu tipo de artefacto es?


CARACTERSTICAS DE LA VOZ.
Calmosa

Incoherente
OTRAS POSIBLES PREGUNTAS
Enfadada

Seria
Despreciativa
Sarcstica

Puso Vd. la bomba?


De haber bebido
Bromista

Por qu la puso?
Autoritaria

Sonriente

Por qu llama?
Miedosa

Burlona

Cmo puede uno librarse de la amenaza?


Nerviosa

Llorosa
Confusa

Nasal
Vacilante

De tartamudeo
PALABRAS EXACTAS DE LA AMENAZA
Montona

Cansada
Susurrante

Con acento, cul?


_______________________________________
Balbuceante

Familiar, a quin?
CONTRA QU VA LA LLAMADA
_______________________________________

DURACIN DE LA LLAMADA

_______________________________________

RECEPTOR DE LA LLAMADA
_______________________________________

MODO DE HABLAR.
Uso de modismos
Vulgar
Palabras regionales
Educada
Palabras que ms usa Rpida
Normal
Lenta
Buena pronunciacin
Mala pronunciacin
RUIDOS DE FONDO.
Silencioso

Ventiladores
Callejeros

Cabina telefnica
Bocinas, pitos, ...
Lluvia
Msica

Pasos
Normales de una casa Animales
Aire acondicionado
Vehculos, cuales?
Multitudes

Maquinaria
Construccin
Golpes
Ecos

Viento
Tormenta

Otros ruidos

[365]

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PG:
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4.17.8.7 EMERGENCIA EN CASO DE ACCIDENTE GRAVE.

La secuencia de actuacin ser la siguiente:


En aquellos casos donde se produzca una situacin de emergencia en la que sea necesario prestar auxilio a
accidentados, el personal que detecte la emergencia localizar al Jefe de Emergencias, al personal de la Brigada
de Intervencin y al del Equipo de Primeros Auxilios de la zona, que en funcin de la situacin:
Si es necesario requerirn la participacin de Servicios Externos, informando sobre las peculiaridades
de la lesin.
Atendern al accidentado, en su caso hasta la llegada de los servicios externos.
4.17.8.8 EMERGENCIA EN CASO DE INUNDACIN.

La secuencia de actuacin ser la siguiente:


En aquellos casos donde se produzca una situacin de emergencia por riesgo de inundacin por
desbordamiento del ro ABC situado en el lateral de la Planta, una vez que se detecte una crecida considerable
del ro y tras comunicar con el Jefe de Emergencia, un miembro de la Brigada de Intervencin vigilar la
evolucin de la situacin, con comunicacin permanente con el Jefe de Emergencia.
Cuando surja el riesgo de inundacin el Jefe de Emergencia, o el miembro de la Brigada de Intervencin que
se encuentra vigilando, en ausencia del J.E., decretarn la Evacuacin de la Planta.
El recuento y la colocacin de los trabajadores evacuados se realizarn en la proximidad del Punto de
Reunin, en la entrada en rampa situada en la parte de atrs de la Planta.
El miembro de la Brigada de Intervencin recoger la llave de la Central de Vigilancia, para poder abrir el
portn de acceso a las instalaciones de la Planta situado en la parte atrs.
Trabajadores de mantenimiento procedern a la desconexin inmediata de los cuadros elctricos que se
encuentren en situacin de riesgo de ser inundados.

[366]

PROCEDIMIENTO GENERAL

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DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


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4.17.8.9 EMERGENCIA EN CASO DE derrames de productos qumicos.


1. Localizar la fuga o el derrame e identifica la sustancia y de su peligrosidad.
2. Antes de proceder a controlar y retirar el producto derramado si este es peligroso utilizaremos los EPIS
recomendados en la Ficha de seguridad del producto o como mnimo los que se utilizan para su
manipulacin habitual.
3. Se proceder a tener bien ventilada el rea afectada por el derrame.4. Intentar que la fuga o el derrame no se extienda, sobre todo hacia sumideros que comuniquen con la red
de pluviales o de alcantarillado.
5. Si el derrame llega a una red de alcantarillado se dar aviso a los titulares de la red de saneamiento
(Ayuntamiento).
6. Para detener la extensin del derrame, utilizar material absorbente adecuado: sepiolita, arena o cualquier
otro material con las caractersticas de estos productos.
7. El material impregnado se deposita en los recipientes adecuados al tipo y peligrosidad del residuo.
8. El responsable del residuo, gestionar la sustancia posteriormente como residuo peligroso, segn lo
procedimentado.
9. Si la extensin del derrame excede los lmites de la instalacin, el Responsable de Medioambiente
pondr en conocimiento de la Administracin competente (Ayuntamiento o Comunidad Autnoma).
4.17.8.10

. ACTUACION EN CASO DE FUGA DE VAPOR A PRESIN.

Si se detecte una fuga de vapor intentar cerrar la llave de corte que corresponda siempre que no
entrae ningn riesgo, si consigue controlar la fuga se avisa al responsable del rea para que de parte
de reparacin a mantenimiento.
Si la persona que detecto la fuga no puede controlarla, impedir la entrada a la zona de otras
personas y lo comunicara inmediatamente a mantenimiento para su control y reparacin.
Si mantenimiento considera que la fuga de vapor es importante y no disponen de medios para
controlarla lo comunicara al Jefe de Emergencia para que adopte las medidas oportunas.

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4.17.8.11
EMERGENCIA EN CASO DE BROTE DE LEGIONELLA
1) EMERGENCIA.
La emergencia por Legionella se activar en los siguientes casos:
Cuando se supere una concentracin de 10.000 UFC/litro en el suministro de agua caliente y agua
fra.
10 anlisis que indiquen unos niveles de Legionella en torno a 10.000 UFC/litro.
En caso de producirse un brote de Legionella en la poblacin local.
Caso de Legionella asociado a nuestras instalaciones.
2) DETECCION.
LA EMPRESA mantiene el sistema de suministro de agua caliente y agua fra, mediante la combinacin de
rdenes de mantenimiento preventivo por personal de planta y anlisis y rdenes de mantenimiento preventivo
por empresa externo.
3) AVISO AL JEFE DE EMERGENCIA.
Una vez recibida la analtica, el responsable de Medioambiente avisar al Jefe de Emergencia usando los
medios habituales de LA EMPRESA.
4) CONFIRMACION DE LA EMERGENCIA
El Jefe de Emergencia valorar la emergencia y confirmar la misma.
5) SECUENCIA DE ACTUACION
Ver: Cronograma de actuacin en caso de brote de Legionella
6) FIN DE LA EMERGENCIA
Una vez finalizada la emergencia el Jefe de Emergencia proceder a investigar las causas de la misma,
emitiendo un informe que incluya las acciones correctoras a realizar.

[368]

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4.17.8.12
EMERGENCIA EN CASO DE ESCAPE DE GLUCOSA
1) EMERGENCIA.
La emergencia por escape de glucosa se activar siempre que se descubra un derrame de glucosa provocada
por la rotura del tanque.
2) DETECCION.
Cualquier trabajador de LA EMPRESA podr descubrir un derrame de glucosa, mediante inspeccin visual de
los tanques.
3) AVISO AL JEFE DE EMERGENCIA.
Inmediatamente se proceder a avisar e informar al Jefe de Emergencia a travs de los canales de
comunicacin habituales en LA EMPRESA.
El Jefe de Emergencia avisar al personal de Mantenimiento.
4) CONFIRMACION DE LA EMERGENCIA
El Jefe de Emergencia, asesorado por el personal de Mantenimiento, valorar la emergencia y confirmar la
misma.
5) SECUENCIA DE ACTUACION
Una vez confirmada la emergencia, se avisar al personal de mantenimiento. Se intentar contener el
derrame, sellndose los desages y todas las posibles vas de salida de la glucosa. Si el derrame ha sido
contenido, la glucosa se trasvasar a un recipiente seguro. Si el derrame no puede controlarse y llega al
alcantarillado de planta, se desconectarn las bombas de achique del pozo, para evitar su impulsin a la red de
saneamiento municipal.
Si no se puede contener el derrame, se avisar al Departamento de Control de Vertidos de Aguas de la
localidad, que tomar el mando de la situacin.
6) FIN DE LA EMERGENCIA
Una vez finalizada la emergencia el Jefe de Emergencia proceder a investigar las causas de la misma,
emitiendo un informe que incluya las acciones correctoras a realizar.

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4.17.8.13
NORMAS GENERALES DE EVACUACIN.
Dada la orden de evacuacin, el personal (conocedor previamente de las diferentes alternativas de
evacuacin) se dirigir inmediatamente a la salida ms prxima y una vez en el exterior se dirigir al punto de
encuentro situado en la parte de atrs de la fbrica en la zona de aparcamientos, salvo que se trate de una
amenaza de bomba.
En todo caso para contribuir a una correcta evacuacin, es necesario tener presente las siguientes
indicaciones:
Si existe algn empleado que tenga un impedimento fsico que dificulte la evacuacin por
sus propios medios, es necesario asignar, previamente a la emergencia (si es posible a un
miembro del Equipo de Alarma y Evacuacin), un empleado que le ayude en dicha accin.
Si hubiera algn herido al producirse el siniestro sera algn miembro de la Equipo de
Primeros Auxilios, asignado por el Jefe de Emergencia, el responsable de su traslado a un
lugar seguro.
Las visitas que se encuentren en ese momento en el establecimiento sern acompaadas al
exterior por la persona visitada de LA EMPRESA.
4.17.8.14
COMUNICACIONES.
Con el fin de establecer la comunicacin entre los diferentes agentes que intervienen en los procesos de
emergencia se establecen a continuacin los sistemas de comunicacin necesarios:
AVISO AL JEFE DE EMERGENCIA.
Se efectuar siempre que se origine una situacin de emergencia por el personal que detecta el incendio, o
por la central de comunicaciones (vigilante), bien directamente mediante aviso telefnico.
AVISO A LA BRIGADA DE INTERVENCIN.
Ser avisado por el personal que detecte el incendio, por la central de comunicaciones (vigilante) o por el
Jefe de Emergencia.
AVISO AL EQUIPO DE ALARMA Y EVACUACION.
Ser avisado por la central de comunicaciones (vigilante) o por el Jefe de Emergencia.
AVISO AL EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS.
Ser avisado por la central de comunicaciones (vigilante) o por el Jefe de Emergencia.
AVISO A LOS SERVICIOS EXTERNOS DE INTERVENCIN.
Lo determinar el J.E. la comunicacin
emergencias.

se efectuar por va telefnica utilizando el directorio de

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AVISO DE EVACUACIN DE LAS INSTALACIONES.


Lo determinar el J.E., comunicndoselo a la central de comunicaciones (control de acceso) para que accione
la seal de cambio de turno de manera prolongada (seal de evacuacin). El personal evacuado se dirigir al
punto de reunin correspondiente para su posterior recuento.
4.17.8.15
Instrucciones y consignas.
A continuacin se recogen las instrucciones y consignas particulares para los miembros de los diferentes
equipos, as como para el resto de personas que pudieran encontrarse en el interior de los edificios en el
momento de producirse un incendio.
INSTRUCCIONES AL J.E.
1) Debe estar siempre localizable, y en caso de ausencia notificar al personal del equipo de
intervencin, el nombre y ubicacin de su sustituto.
2) Una vez declarada la emergencia, acudir urgentemente al lugar de la emergencia, desde donde la
dirigir conforme a lo establecido en apartados anteriores, dirigiendo la actuacin de extincin.
3) Decidir la orden de evacuacin de acuerdo con la evolucin de la situacin.
4) En caso de evacuacin dar instrucciones personales, utilizando el sistema de comunicacin
establecido. Podr, tambin, delegar dicha accin en una persona asignada por l. En el momento en
el que se decide la evacuacin de la Planta, designar en un miembro de la Brigada de Intervencin
la misin de recoger la llave del portn trasero de entrada a las instalaciones de la Planta. La llave se
encuentra en la Central de Vigilancia.
5) A la llegada de los Servicios Pblicos de Intervencin, ceder el mando de la emergencia al
responsable de los mismos. Asimismo, colaborar con ellos en todo aquello en que le sea requerida
su ayuda.
6) Una vez extinguido el incendio o controlada la situacin de emergencia, inspeccionar las
instalaciones siniestradas y redactar un primer informe, sin detrimento de posteriores anlisis en
profundidad.
7) En caso de recibir un aviso de amenaza de bomba, valorar su fiabilidad. En caso de considerar la
posibilidad de ser cierta, dar orden de evacuacin. As como la comunicacin con Servicios Externos.
NOTA: Las instrucciones y rdenes que emita deben ser claras y concisas, con el fin de evitar equvocos que
puedan dar lugar a situaciones peligrosas.
INSTRUCCIONES AL PERSONAL DE LAS INSTALACIONES.
Se determinan en el dptico informativo que se adjunta en los anexos al informe

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INSTRUCCIONES PARA EL PERSONAL DE LA BRIGADA DE INTERVENCION.


INTERVENCION EN INCENDIO:

1) Mantenga la calma, no grite.


2) Avise del incendio al J.E. mediante llamada telefnica delegue esta accin en otra persona.
3) Si la magnitud del incendio lo permite, inicie la extincin con los extintores porttiles y de carro de la
zona.
4) A la llegada del J.E. pngase a sus rdenes.
INSTRUCCIONES PARA EL PERSONAL DEL EQUIPO DE ALARMA Y EVACUACIN.
La misin de los componentes del Equipo de Alarma y Evacuacin para la accin de evacuacin, es asegurar
una evacuacin total y ordenada del sector/edificio y garantizar que se ha dado la alarma. Las misiones
fundamentales a realizar en este caso son las siguientes:
1) Anunciar la evacuacin de su sector al or la alarma general el aviso del J.E. Antes habrn preparado
la misma, comprobando que las vas de evacuacin se encuentran expeditas, toma de puestos, etc.
2) Dirigir el flujo de personas hacia las vas de evacuacin.
3) Comprobar que no quedan rezagados una vez evacuado su sector.
4) Comprobar ausencias en el punto de reunin una vez que se haya realizado la evacuacin.
INSTRUCCIONES PARA EL PERSONAL DEL EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOSLos miembros del Equipo de Primeros Auxilios prestarn los primeros auxilios, a los lesionados durante una
emergencia, para lo cual asumirn las siguientes funciones:
1) Decidir si la gravedad de algn herido requiere su traslado.
2) Un responsable del equipo se encargar de la recepcin de los Servicios Pblicos Sanitarios.
Informar de las posibles bajas ocasionadas por la emergencia y de la localizacin de los hospitalizados si los
hubiera.

[372]

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4.17.9 DOCUMENTO N 3. IMPLANTACIN.

[373]

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4.17.9.1 RESPONSABILIDAD.
LA EMPRESA como titular de la actividad, ser la entidad responsable de poner en prctica las medidas de
emergencia segn los criterios de este Manual de acuerdo con lo establecido en el artculo 20 de la Ley 31/95 de
Prevencin de Riesgos Laborales.
El personal directivo, los mandos intermedios y trabajadores tendrn que participar para conseguir la
implantacin satisfactoria de las medidas de emergencia reseadas.
4.17.9.2 3.2. ORGANIZACIN.
El titular de la actividad delegar la coordinacin de las acciones necesarias para la implantacin y el
mantenimiento del Manual a alguna persona con formacin adecuada, que tendr que ser designada a tal
efecto, y que, en caso de emergencia, asumir las funciones del Jefe de Emergencia.
LA EMPRESA se responsabilizar de organizar las relaciones con los servicios externos, en particular en
materia de primeros auxilios, asistencia mdica de urgencia y salvamento y lucha contra incendios, de forma que
se garantice la rapidez y eficacia de sus actuaciones.
La realizacin de simulacros en los plazos establecidos en la presente implantacin ser responsabilidad del
titular de la entidad, as como de la organizacin de los informes derivados de dichos simulacros
4.17.9.3 MANTENIMIENTO.
A continuacin, describimos las operaciones de mantenimiento a realizar:
Formacin de medios humanos.
Se desarrollar el programa de curso bsico de prevencin y proteccin contra incendios.
Simulacros
Con una periodicidad mnima de dos veces al ao, se realizarn ejercicios de simulacin de un siniestro, de
manera que se pueda poner en prctica, una parte o la totalidad de los supuestos contemplados en el plan de
emergencia.
Para la realizacin del primer simulacro es aconsejable el aviso previo, aunque sin comunicar el horario y el
tipo de ejercicio a realizar. Para posteriores simulacros, y tras la valoracin del desarrollo del primero, podra
considerarse la posibilidad de su realizacin sin previo aviso.
Una vez finalizado el simulacro, el J.E. establecer e implantar las pautas necesarias para perfeccionar la
actuacin prevista.

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4.17.9.4 PROGRAMA DE IMPLANTACIN.


Siguiendo un orden de prioridades, y de acuerdo con un calendario, a fijar por la Direccin de la Entidad, se
programarn, para la implantacin del presente Manual, las actividades siguientes:
a) Estudio detallado de Plan de Emergencia por parte de las personas designadas para ello por la Direccin
de la Entidad.
b) Confeccin de las consignas de prevencin y de actuacin en caso de incendio, para distribuirlas a la
totalidad de las personas que trabajan en el recinto. Se adjuntan instrucciones en el Documento N 2.
c) Colocacin, en lugares estratgicos del centro, de directorio de emergencias, planos de evacuacin, as
como la relacin de personal designado.
d) Seleccin, formacin y adiestramiento de los componentes de los distintos equipos de emergencia.
e) Diseo y realizacin de un simulacro.
f)

Reuniones informativas con el personal.

g) Mantenimiento y revisiones de las medidas de emergencia.


4.17.9.5 INVESTIGACIN DE SINIESTROS.
En caso de producirse una emergencia en el Centro, se estudiarn las causas que dan lugar al mismo, el
comportamiento de las personas y los equipos de emergencia y se adoptarn las medidas correctoras
necesarias.
4.17.9.6 ACTUALIZACIN DE LAS MEDIDAS DE EMERGENCIA.
Las medidas de emergencia estipuladas tendrn vigencia de dos aos.
Tres meses antes de finalizar el periodo de vigencia, se someter a una revisin por parte del J.E., con el
objeto de renovar su vigencia por otros dos aos ms o, en su defecto, llevar a trmino las modificaciones que
se consideren oportunas.
Tambin tendr que revisarse las medidas siempre que se presente alguna de las circunstancias reflejadas
en el artculo 16 de la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales como son:
Modificacin de la legislacin vigente.
Modificacin de la reglamentacin interna de LA EMPRESA.
Deficiencias observadas de este Manual a partir de la realizacin de simulacros o de emergencias reales.
Modificaciones del personal o de los equipos intervinientes en la planificacin.
Modificaciones estructurales, ampliaciones o reformas del edificio donde se desarrolla la actividad.
Cambio de direccin o propietario principal de la actividad.

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4.17.9.7 FORMACION DEL PERSONAL DESIGNADO


El programa de formacin global se subdivide, en funcin de sus objetivos, en los siguientes grupos:
a) Jefe de Emergencia.
Anualmente, los Jefes de Emergencia asistirn a un curso de Prevencin y Anlisis de riesgos de Incendio y
emergencias. Este curso, con una duracin de uno a dos das, ser impartido por un centro de reconocida
solvencia.
b) Brigadas de Intervencin, Equipo de Alarma y Evacuacin.
Anualmente realizarn un curso terico prctico de extincin de incendios y situaciones de emergencia.
c) Equipo de Primeros Auxilios.
Anualmente realizarn un curso terico prctico de primeros auxilios.
d) Empleados existentes.
En funcin con el sistema de informacin / formacin de los trabajadores en materia de prevencin de
riesgos, se har entrega de informacin en emergencias incluida en el dptico de instrucciones bsicas que se
adjunta. Los sistemas de informacin tendrn en cuenta la inclusin de nuevos empleados, contratas y
trabajadores de ETT.
Por otro lado, se llevarn a cabo las siguientes prcticas de entrenamiento:

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4.17.10 ANEXO I. CRONOGRAMA DE ACTUACION EN CASO DE INCENDIO (TURNOS A Y B)


INICIO DE LA EMERGENCIA

DETECCIN HUMANA

AVISO AL J.E./B.I.

J.E./B.I. Acuden al lugar


de la emergencia

NO
EMERGENCIA REAL?

FIN DE EMERGENCIA

Fuego de pequea
magnitud

Fuego de gran magnitud

Evacuacin general.

Extincin por J.E./B.I.

Extincin del fuego?

J.E. Avisa a S.P.E

J.E. Acude a recibir a


S.P.E.

NO

S
Fin de la emergencia

S.P.E. Asume la
direccin de la

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4.17.11 ANEXO II. CRONOGRAMA DE ACTUACION EN CASO DE INCENDIO (TURNO NOCTURNO).

INICIO DE LA
EMERGENCIA

DETECCIN HUMANA

B.I. Acude al lugar de la


emergencia

EMERGENCIA REAL?

NO
FIN DE LA EMERGENCIA

Fuego de gran magnitud

Fuego de pequea
magnitud

Extincin por B.I.

NO

Evacuacin

Aviso a S.P.E

S
FIN DE LA EMERGENCIA

Aviso telefnico al
J.E.

[378]

S.P.E. Asume la direccin


de la emergencia.

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4.17.12 ANEXO III. CRONOGRAMA DE ACTUACION EN CASO AMENAZA DE BOMBA.

AMENAZA DE BOMBA

RECOGIDA DE DATOS

AVISO AL J.E.

NO
AMENAZA REAL?

J.E. Avisa a B.I. para la


evacuacin

J.E Avisa a los servicios


externos: POLICIA

Se procede a la
evacuacin al exterior
de la planta

J.E. Recibe a los


Servicios Externos.

Servicios Externos
toman el mando

[379]

FIN DE LA EMERGENCIA

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4.17.13 ANEXO V. CRONOGRAMA DE ACTUACIN EN CASO DE ESCAPE DE GLUCOSA.


INICIO DE LA
EMERGENCIA

DETECCIN HUMANA

AVISO AL J.E. Y AL PERSONAL


DE MANTENIMIENTO

SELLADO DE DESAGES Y DE TODAS


LAS POSIBLES VAS DE SALIDA DE
GLUCOSA

CONTENCIN DEL
DERRAME?
NO
AVISO AL DPT. DE
CONTROL DE VERTIDOS DE
LA LOCALIDAD

EL DPTO. DE CONTROL DE
VERTIDOS TOMA EL
CONTROL

FIN DE LA EMERGENCIA

[380]

S
FIN DE LA EMERGENCIA

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4.17.14 ANEXO VI. NORMA DE NO REALIZAR TRABAJOS EN CALIENTE.

NORMA DE NO REALIZAR TRABAJOS EN CALIENTE.


Cuando se deje fuera de servicio la red contra incendios por motivos de revisiones,
limpiezas o reparaciones NO SE REALIZARAN TRABAJOS EN CALIENTE (soldadura, corte con
radial, etc.)
Se comunicara al Responsable de mantenimiento que la red contra incendios no est operativa.
El Responsable de mantenimiento lo comunicar al:
Jefe de emergencias.
Responsable de prevencin de planta.
Responsables de rea.
Jefes de departamento.
Personal de mantenimiento de planta.
El Responsable de mantenimiento/ Responsable de prevencin de planta sealizar la puesta
fuera de servici del grupo de incendios y comunicar a la compaa de seguros ABC la
interrupcin del servicio del mismo rellenando el permiso estndar para estos casos y
envindolo por email a la siguiente direccin: xxxx@xxx.com o mediante llamada telefnica al
nmero: (34 XXX-XX, (34) XXX-XX, o al fax (34) XXX-XX.
- Todas las personas antes indicadas velaran por cumplimiento de la citada norma.

[381]

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4.17.15 REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.


El presente Plan de Emergencias se revisar como mximo cada dos aos, aunque se recomienda su revisin
despus de una situacin de emergencia o simulacro.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_17_11
FPG17_01

Ttulo

Archivo

Preparacin y respuesta ante Fsico


emergencias
Magntico
Ficha a rellenar en caso de Fsico
recibir una amenaza telefnica Magntico
de bomba.

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

4.17.16 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento
Todo el personal del Plan de Emergencias: J.E.,
BI, E.A.E. , E.P.A.

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[382]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.18 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL.

PG_18_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA EVALUACIN DEL


CUMPLIMIENTO LEGAL

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[383]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
6. RESPONSABILIDADES.
7. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
8. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[384]

CDIGO:
PG_18_11
FECHA:
01/01/11
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PG:
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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

CDIGO:
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PG:
2 de 6
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4.18.1 OBJETO.
El objeto del presente procedimiento general es evaluar peridicamente el cumplimiento de la normativa
legal y de otros requisitos que LA EMPRESA puede suscribir segn el requisito 4.5.2 Evaluacin del
cumplimiento legal de la Norma OHSAS 18001:2007.
4.18.2 ALCANCE.
Afecta al personal involucrado en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.18.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones
posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):

30. Art. 14.3 cita cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa sobre PRL
Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):

31. Art. 31. Concepto, contenido, metodologa y plazo.


31.1.
31.1 las deficiencias que puedan dar lugar a incumplimientos de la normativa
vigente
31.2.
31.2 el tipo y planificacin de las actividades preventivas se ajusta a lo
dispuesto en la normativa general as como a la normativa sobre riesgos especficos que
sea de aplicacin.
31.3.
31.2 apartado 3.c) Evaluacin del sistema de prevencin de la empresa a la
normativa de prevencin de RRLL.
31.4.
31.2.h) el cumplimiento por el empresarios de las obligaciones establecidas en
la normativa de prevencin de riesgos laborales.
31.5.
31.4 periodicidad de las auditoras.
32. Anexo I
o
o

Norma OHSAS 18001:2007, requisito 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal.


Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

[385]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

CDIGO:
PG_18_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 6
REV.:
0
APRUEBA

4.18.4 DEFINICIONES.
4.18.4.1 Auditora.
Proceso sistemtico, independiente y documentados para obtener evidencias (es decir, los registros,
declaraciones de hechos o cualquier otra informacin pertinente segn su criterio) y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar la extensin en que se cumplen los criterios de auditora fijados por la
organizacin.
4.18.4.2 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST).
Parte del sistema de gestin (grupo de elementos interrelacionados entre ellos) de la empresa, utilizada para
desarrollar e implementar su poltica de seguridad y salud en el trabajo y gestionar sus riesgos de seguridad y
salud en el trabajo.
4.18.4.3 Objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Fin de seguridad y salud en el trabajo, en trminos de desempeo de la seguridad y salud en el trabajo, que la
empresa se fija alcanzar. Son las metas a conseguir.
4.18.4.4 Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resultados medibles del SGSST relativos al control de riesgos laborales de una organizacin y basados en sus
polticas y objetivos de SST. Dicha evaluacin del desempeo incluye la medicin de la eficacia de los controles
de la empresa.
4.18.4.5 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Intenciones y directrices generales de la empresa relacionada con su desempeo en Seguridad y Salud en el
trabajo (SST), como formalmente hayan sido expresadas por la alta direccin.
4.18.4.6 Supervisor.
Persona responsable de la seguridad envuelta en actividades de trabajo, en un momento determinado.
Puede delegar toda o parte de su responsabilidad en otra persona que estime competente para realizar esa
tarea, durante un periodo especfico durante su ausencia. La persona delegada asume la responsabilidad del
supervisor, como se detalla en este procedimiento.

[386]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

CDIGO:
PG_18_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 6
REV.:
0
APRUEBA

4.18.5 DESARROLLO.
LA EMPRESA mediante el presente procedimiento tiene como objetivo la verificacin del cumplimiento legal
y de aquellos otros requisitos que LA EMPRESA haya podido suscribir en materia de seguridad y salud. Es un
sistema o mecanismo de verificacin que incluye la norma OHSAS.
Con motivo de la implantacin del requisito OHSAS 18001:2007 en LA EMPRESA, supone el establecimiento e
implementacin de los procedimientos necesarios para evaluar de forma peridica el cumplimiento legal y otros
que se puedan suscribir. En s, este procedimiento nicamente cita los mecanismos disponibles en el Sistema de
Gestin de SST para evaluar el cumplimiento legal:
Auditoras:
o

PG_14_11 Auditoras internas.

Resultados de inspecciones reglamentarias:


o

PT_01_11 Inspecciones planeadas.

Anlisis de los requisitos legales y otros requisitos:


o

PG_01_11 Identificacin, evaluacin y acceso a los requisitos legales.

Revisiones de documentos y/o incidentes y evaluacin de riesgos.


o

PG_02_11 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles.

Entrevistas:
o

PG_08_11 y PG_09_11 Comunicacin, Participacin y consulta

Inspecciones de las instalaciones y equipos:


o

PT_01_11 Inspecciones planeadas.

Anlisis de los resultados de pruebas de seguimiento y ensayo:


o

PG_19_11 Seguimiento y medicin del desempeo.

PG_12_11 No Conformidad.

Visitas a las instalaciones y/u observaciones directas.


La evaluacin del cumplimiento legal lo podr hacer el personal competente de LA EMPRESA o LA
COMPAA, o bien recursos externos.

[387]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

CDIGO:
PG_18_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 6
REV.:
0
APRUEBA

La principal herramienta de verificacin del cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad
y salud por parte de la organizacin es someter su Sistema de Gestin a una auditora legal o reglamentaria, de
conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de los Servicios de Prevencin. As que la misma se llevar a
cabo tal y como marca la propia ley para el desempeo de la actividad, es decir, cada cuatro aos, y ser
realizada por una entidad externa acreditada para tal fin.
Antes de realizar la auditora legal pertinente, es necesario poner en prctica el PG_19_11 Procedimiento
general para auditoras internas, incluyendo el seguimiento y comprobacin del cumplimiento legal y otros
requisitos. Aprovechando que LA EMPRESA se integra en mbitos superiores, es recomendable que otros
Departamentos de Prevencin dentro de LA COMPAA se auditen entre s, para garantizar la competencia en
su desempeo.
Como primer paso para poder proceder a verificar el cumplimiento legal y de otros requisitos que LA
EMPRESA haya suscrito, es elaborar un listado de los mismos, que previamente han sido identificados, en base
al punto 4.3.2 de la Norma OHSAS 18001. A partir de ah, se elabora las correspondientes listas de chequeo , se
establece la periodicidad de la verificacin en base a la gravedad de los riesgos que un incumplimiento de los
mismos pueda llevar aparejado, y los responsables de llevarla a cabo.

[388]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

DE EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

CDIGO:
PG_18_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 6
REV.:
0
APRUEBA

4.18.6 RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones. Verificar que se entienden y aplican los requisitos
legales y otros requisitos que la empresa pueda suscribir.
Jefe de departamento
Verificar que se cumple con los objetivos y programas de seguridad
y salud. Asesorar a la Direccin para el desempeo de sus funciones
en lo relativo a la evaluacin del cumplimiento legal.
Jefe de seccin
Implantar el procedimiento, remitir informacin adicional sobre SST.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento, as como la
Prevencin
elaboracin y puesta en prctica de los objetivos.
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios.
4.18.7 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_18_11

Ttulo
Evaluacin
legal

del

Archivo

cumplimiento Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

4.18.8 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

[389]

N de la versin del doc.

4.19 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO.

PG_19_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL SEGUIMIENTO Y


MEDICIN DEL DESEMPEO

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[390]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL


DESEMPEO

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. INTRODUCCIN.
4.2. METODOLOGA
4.3. CALIBRACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS.
5. RESPONSABILIDADES.
6. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
7. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[391]

CDIGO:
PG_19_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 7
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL


DESEMPEO

CDIGO:
PG_19_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.19.1 OBJETO.
El objeto del presente procedimiento es establecer los sistemas para realizar el seguimiento y medir
regularmente el desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo conforme al requisito 4.5.1 Medicin del
desempeo que establece la Norma OHSAS 18001:2007.
El principal objetivo es establecer los sistemas de seguimiento y medicin del desempeo de la SST, con el
propsito de identificar y determinar los parmetros claves del funcionamiento del Sistema de Gestin para
controlar y medir los resultados.
4.19.2 ALCANCE.
El mbito de aplicacin de este procedimiento abarca a todo el personal y actividades de LA EMPRESA
4.19.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
33. Art. 14.2 Derecho a la proteccin frente a los riesgos laborales.
34. Art. 16 Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y planificacin de la
actividad.
35. Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin
36. Art. 22 Vigilancia de la Salud.
37. Art. 23 Documentacin.
Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):

38. Art. 3.Definicin de la evaluacin de riesgos.


o
o

Norma OHSAS 18001:2007, requisito 4.5.2 Seguimiento y medicin del desempeo.


Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

[392]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL


DESEMPEO

CDIGO:
PG_19_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.19.4 DESARROLLO.
4.19.4.1 INTRODUCCIN.
LA EMPRESA identificar y determinar los parmetros claves del funcionamiento del Sistema de Gestin de
la Prevencin de Riesgos Laborales para controlar, tanto proactiva como reactivamente, y medir los resultados.
Dichos parmetros deben determinarse:
Que las polticas y objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo y la mejora continua se
estn consiguiendo.
Que se ha cumplido los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin ha suscrito.
Que se han implantado y son efectivos los controles operacionales necesarios.
Que se han tomado las mediadas oportunas como consecuencia de los fallos del sistema de gestin,
como incidentes, daos y deterioro de la salud.
Que estn dando resultados y son efectivos los programas de gestin que conforman la planificacin.
Que la informacin obtenida est siendo elaborada y estudiada para revisar y mejorar el sistema de
gestin de la prevencin de riesgos laborales.
Que dicha informacin sea veraz y contrastada con otras.
Que los equipos de medicin que se van a utilizar se mantienen correctamente calibrados y
mantenidos para llevar a cabo el seguimiento del propio sistema.

[393]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL


DESEMPEO

CDIGO:
PG_19_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.19.4.2 METODOLOGA.
LA EMPRESA debe definir el qu va a medir, el lugar y el momento de las mediciones, mtodos de medicin y
requisitos de competencia de las personas que van a realizar las mediciones. El Servicio de Prevencin
seleccionar las personas las actividades y procesos que pueden medirse y las mediciones que proporcionan la
informacin til.
Los resultados de dichas mediciones y el seguimiento que se haga, de nos darn datos sobre las reas de
xito y sobre las que requieren mejoras.
El seguimiento y medicin puede ser proactivo o reactivo, siendo preferible el proactivo.
Mediciones proactivas que LA EMPRESA lleva a cabo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Evaluacin del cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos.


Uso eficaz de los resultados de las visitas e inspecciones de seguridad.
Evaluacin e la eficacia de la formacin
Evaluacin del comportamiento en SST basado en observaciones
El uso de encuestas de percepcin para evaluar la cultura de SST y la satisfaccin de los empleados
involucrados
Completas las inspecciones legales requeridas y otras inspecciones de acuerdo con el calendario
fijado.
La eficacia de la participacin de los empleados.
Las revisiones mdicas.
Seguimiento de la exposicin
Estudios comparativos con las mejores prcticas de SST de otras organizaciones.
Evaluaciones de la actividad laboral.

Como mediciones reactivas destacar:


1.
2.
3.
4.
5.

El seguimiento del deterioro de la salud.


Tasas de incidentes y deterioro de la salud.
Tasas de tiempo perdido en incidentes y deterioro de la salud.
Acciones requeridas de acuerdo a las evaluaciones de los reguladores.
Acciones que siguen a la recepcin de los comentarios de las partes interesadas.

A travs de diferentes procedimientos, se establecen indicadores de seguimiento para los elementos del
sistema que as lo requieren, asignando un responsable, una frecuencia de seguimiento y fijando criterios de
rechazo.
Los datos del seguimiento y medicin del desempeo deben registrarse y analizarse adecuadamente, ya que
servirn para analizar posteriormente las acciones correctivas y preventivas que se hayan implementado o que
se puedan implementar en un futuro.

[394]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL


DESEMPEO

CDIGO:
PG_19_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 7
REV.:
0
APRUEBA

Se establecen los mecanismos de seguimiento y medicin necesarios a travs de diversos procedimientos


generales y tcnicos que aportan los datos tiles para medir el desempeo de SST:
Procedimiento de mediciones y mantenimiento de equipos de medicin.
Estndares de condiciones de trabajo y de tugares de trabajo.
Listas de verificacin.
Listados de equipos crticos.
Listados de equipos de medicin.
Esquemas de calibracin y registros de calibracin
Registros de seguimiento y medicin del desempeo.
Informes de resultados de inspecciones.
Informes de no conformidades.
4.19.4.3 CALIBRACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS.
Los equipos utilizados para medir determinados parmetros con incidencia sobre las condiciones de trabajo
del personal de la organizacin deben estar sometidos a un procedimiento de control, mantenimiento y
calibracin que garantice que los valores obtenidos tienen la exactitud requerida. Es posible que un error
importante en una medicin, por no estar el equipo adecuadamente mantenido, pueda suponer la adopcin de
una decisin que no era necesaria, o por el contrario la creencia que los valores obtenidos se encuentran dentro
de los lmites permitidos cuando no es as, con las mltiples consecuencias que esto implica.
Mediante el PT_16_11 Mediciones y mantenimiento de equipos de medicin se establece un sistema de
control y mantenimiento de los equipos de medicin. En este procedimiento tambin se regularn aspectos
como el listado e identificacin de equipos, plan de mantenimiento, almacenamiento, metodologas de
medicin y calibracin de los equipos.
Ya que la calibracin es fundamental para garantizar la exactitud exigida en las mediciones es una garanta
para el SGSST, debe llevarse a cabo de una forma planificada.
En el procedimiento se establecen, segn los equipos, una frecuencia de calibracin, la referencia a mtodos
de prueba, la identificacin de los equipos de calibracin, as como las medidas a adoptar con los equipos que se
encuentren fuera de calibracin.
Las personas responsables de las calibraciones estarn de acuerdo con las normas nacionales, en ausencia de
stas, se documentarn las bases para los niveles utilizados.
Todos los registros de calibracin y mantenimiento debern conservarse.
El usuario del equipo debe identificar en todo momento el estado de calibracin del equipo, ya que si ste
est fuera de calibracin no deber ser usado. A tal efecto del procedimiento determinar la manera de marcar
un equipo en esta situacin, as como su retirada de uso si fuera necesario.
Los equipos de medicin que utilicen los contratistas deben ser sometidos a los mismos controles que los de
la propia organizacin, exigindole a stos la garanta de cumplimiento de esos requisitos.
[395]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL


DESEMPEO

CDIGO:
PG_19_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

4.19.5 RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones. Verificar el seguimiento y la medicin del
desempeo.
Jefe de departamento
Verificar que se cumple con los objetivos y programas de seguridad
y salud y practicar el seguimiento y medicin del desempeo.
Jefe de seccin
Implantar el procedimiento, remitir informacin adicional sobre SST.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento, as como la
Prevencin
elaboracin y puesta en prctica de los objetivos.
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios.

[396]

PG:
6 de 7
REV.:
0
APRUEBA

CDIGO:
PG_19_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL


DESEMPEO

PG:
7 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.19.6 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

01/01/11

Motivo y descripcin de la Revisin


Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_19_11

Ttulo

Archivo

Seguimiento y medicin del Fsico


desempeo
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin
1 ao

4.19.7 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[397]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.20 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN.

PG_20_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL CONTROL DE LA


DOCUMENTACIN

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[398]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. DOCUMENTOS
5.1.1.Manual de Prevencin.
5.1.2.Procedimientos Generales y Procedimientos Tcnicos.
5.1.3.Instrucciones de Trabajo o Instrucciones Tcnicas.
5.1.4.Registros.
5.2. ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO DE EMPRESA.
5.3. ESTRUCTURA DE UNA INSTRUCCIN TCNICA.
5.4. FORMATO, IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE DOCUMENTOS.
5.5. APROBACIN Y EMISIN DE DOCUMENTOS.
5.6. CONTENIDO
5.7. CAMBIOS EN LOS DOCUMENTOS.
5.8. GENERACIN DE COPIAS CONTROLADAS.
5.9. GENERACIN DE COPIAS NO CONTROLADAS.
5.10.

DOCUMENTOS EXTERNOS.

5.11.

REGISTROS Y ARCHIVO.

6. RESPONSABILIDADES.

[399]

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 18
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I. Formato FPG20_01 de PORTADA
7.2. ANEXO II Formato FPG20_02 del ENCABEZADO.
7.3. ANEXO III. Formato FPG20_03de registro de revisiones.
7.4. ANEXO IV. Formato FPG20_04de registro de acuse de recibo.
7.5. ANEXO V Formato FPG20_05 de registro de distribucin del documento.
7.6. ANEXO VI Formato FPG20_06 de registros y archivo.
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[400]

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 18
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 18
REV.:
0
APRUEBA

4.20.1 OBJETO.
El presente procedimiento tiene por objeto regular la aprobacin, revisin, actualizacin, disponibilidad y
conservacin de todos los documentos y datos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo en LA
EMPRESA, con el propsito de servir como herramienta para la revisin y mejora del Sistema de Prevencin de
acuerdo al requisito 4.4.5 de la Norma OHSAS 18001:2007 Control de la documentacin.
4.20.2 ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los documentos generados internamente o de fuentes externas tales como
polticas, reglamentos, normas, otros documentos normativos, libros, mtodos de ensayo, esquemas (planos o
dibujos) software, especificaciones, instrucciones y manuales que son parte del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.20.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
10. Art. 23 Documentacin.

o
o

Norma OHSAS 18001:2007, requisito 4.4.4 Control de documentos.


Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

[401]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 18
REV.:
0
APRUEBA

4.20.4 DEFINICIONES.
4.20.4.1 Manual de prevencin.
Es el documento que describe en forma genrica el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud Laboral
establecido. En l se define la Poltica de Prevencin del Departamento de Prevencin junto con la direccin y el
alcance del presente sistema.
4.20.4.2 Formato.
Son los soportes materiales (impreso) de los Documentos del Sistema de Gestin de SST y de los Registros
del mismo.
4.20.4.3 Especificaciones.
Documentos tcnicos que definen las caractersticas tcnicas de bienes o equipos.
4.20.4.4 Proceso.
Actividad o tarea que, partiendo de unas entradas (INPUTS) se obtienen unas salidas (OUTPUT) mediante los
recursos necesarios y siguiendo unos controles definidos. Aplica tanto a procesos productivos como no
productivos.
4.20.4.5 Procedimientos Generales (PG)
Son documentos del Sistema por escrito y de acuerdo con la norma OHSAS 18001:2007 soporte del Sistema
de Gestin de SST en el que se refleja esencialmente en qu consiste una tarea o actividad, quin, cundo,
cmo y dnde se realiza as como el objeto y el mbito de aplicacin.
4.20.4.6 Procedimientos Tcnicos (PT)
Son documentos del Sistema por escrito y de acuerdo con la norma OHSAS 18001:2007 en el cual se indican
las partes especficas o tcnicas de las funciones de LA EMPRESA, definidas en los Procedimientos Generales que
se desarrollan en una determinada seccin o departamento.
Los procedimientos tcnicos pueden hacer referencia cuando as se precise a otros procedimientos e
instrucciones del sistema.
4.20.4.7 Instrucciones Tcnicas (IT) y de autocontrol.
Documentos del Sistema de Gestin de SST, de menos rango que los procedimientos, que establecen por
escrito y de acuerdo con la norma OHSAS 18001:2007, la forma de llevar a cabo una tarea concreta de un
departamento o puesto de trabajo en condiciones de seguridad.
En ellas se quedan reflejados aspectos parciales de un procedimiento, concernientes al modo concreto de
ejecutar alguna de las acciones del proceso descrito en el mismo. La instruccin define cmo se deben hacer las
cosas por uno o varios operarios para conseguir unos fines determinados y evitar errores.

[402]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 18
REV.:
0
APRUEBA

4.20.5 DESARROLLO.
4.20.5.1 DOCUMENTOS.
Los documentos requeridos por el Sistema de Gestin se deben documentar, archivar y controlar. Los
registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con el presente procedimiento de
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud se compone fundamentalmente de los siguientes tipos de
documentos:
4.20.5.1.1 Manual de Prevencin.
Es el documento principal del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA,
describe el propio sistema, incluye la poltica y objetivos de seguridad y salud en el trabajo y establece las
funciones y responsabilidades en la materia. Es el documento que nos ayuda a agrupar y organizar
determinados elementos esenciales de la documentacin del sistema.
Este manual, debe ser siempre lo ms simple posible.
4.20.5.1.2 Procedimientos Generales y Procedimientos Tcnicos.
Son documentos que describen de forma detallada cmo se realizan determinadas funciones descritas en el
Manual, asignando al efecto los responsables de su ejecucin. Es decir, es la plasmacin por escrito de un
proceso, que dentro del contexto es preventivo
4.20.5.1.3 Instrucciones de Trabajo o Instrucciones Tcnicas.
Son documentos de menor rango que los procedimientos que describen y detallan cmo se realizan
determinadas actividades que entraan especiales riesgos para la salud y seguridad de los trabajadores. Lo
importante de las Instrucciones de trabajo es detectar la necesidad de elaborarlas tal y como establece el punto
4.4.6 de la Norma OHSAS 18001:2007.
4.20.5.1.4 Registros.
Los registros no son otra cosa que los formatos del sistema una vez cumplimentados. La gestin de la
documentacin del sistema y de los registros tiene una doble funcin:
Por una parte, servir para evidenciar la adecuacin y eficacia del sistema de gestin.
Por otra, ser la base para tomar las decisiones pertinentes para la mejora del sistema.

[403]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 18
REV.:
0
APRUEBA

4.20.5.2 ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO DE EMPRESA.


La estructura de todo procedimiento debe contener, siempre que sea posible, el siguiente ndice con el
detalle que se indica en cada uno de sus apartados:
0. ndice.
Se anotarn de manera ordenada las partes de las que consta el procedimiento.
1. Objeto.
Breve descripcin de qu es lo que se pretende conseguir con el procedimiento.
2. Alcance.
Nos indicar qu actividades, procesos, personas y reas de LA EMPRESA van a verse afectadas por el
mismo.
3. Documentacin de referencia.
Relacin de documentos relacionados con el procedimiento, lo ms detallado posible, bien de mbito
superior o inferior, normativa interna o externa de la compaa, etc.
4. Definiciones
Si hubiera algn concepto que aclarar, se proceder a su definicin previa.
5. Desarrollo.
Es el cuerpo bsico del procedimiento que describe de forma detallada, clara y secuencial: Qu, Quin,
Cmo, Cundo y Dnde de las distintas actuaciones requeridas por el proceso objeto del procedimiento.
Cuando se estime oportuno, las precisiones relativas al "Cmo", podrn figurar como INSTRUCCIONES,
sindoles de aplicacin este procedimiento de elaboracin de documentos.
6. Responsabilidades.
Se detallarn los Departamentos, Secciones o Cargos que deban actuar en la ejecucin de cada tarea o
actividad que se describen en el procedimiento, no indicando nombres de personas.
En la referencia a los Departamentos y Secciones nos referimos a sus mximos responsables.
7. Anexos y formatos.
Son las muestras de impresos o de documentos relacionadas con el procedimiento de que se trate.
Si hay Anexos se relacionarn su ttulo y nmero.
Adems, cada procedimiento tendr sus propios formatos, que podrn figurar al final de cada uno como
anexos, o bien en documentos aparte. Estos formatos tendrn un diseo simple y sencillo, de manera

[404]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
7 de 18
REV.:
0
APRUEBA

que las anotaciones que tengan que llevar a cabo los usuarios sean las menos posibles. Estos formatos
una vez cumplimentados se convierten en los registros del sistema.
8. Revisin, registros y archivo.
Se relacionarn aquellos registros asociados al procedimiento as como los formatos donde se soportan.
Dichos formatos son parte del mismo procedimiento. Se indica tambin quin debe archivar estos
registros, dnde, forma o tipo de archivo (por fecha, por proveedor, por producto, etc) y durante qu
tiempo.
Se detallarn el nmero de revisiones, as como la fecha y las modificaciones realizadas sobre el
documento.
9. Distribucin del documento.
Se indica a quin debe distribuirse cada Documento del Servicio de Prevencin y el modo de archivo, as
como quin debe archivarlos.
4.20.5.3 ESTRUCTURA DE UNA INSTRUCCIN TCNICA.
Las instrucciones tcnicas, al tratarse de documentos de menor rango que los procedimientos, tienen una
estructura ms simple que la de los procedimientos. Por lo general ser suficiente con:
0.

ndice.

1.

Objeto.

Se trata del propsito y de la actividad a la que va a afectar.


2.

Desarrollo.

Se explica cmo realizar la actividad, qu medios de proteccin y medidas deberemos adoptar y cmo
registrar los resultados cuando proceda.

[405]

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

PG:
8 de 18
REV.:
0
APRUEBA

4.20.5.4 FORMATO, IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE DOCUMENTOS.


La primera hoja est reservada a la PORTADA de cada procedimiento o instruccin (ANEXO I) deber incluir
adems:
(0) CDIGO DEL DOCUMENTO (Ser el mismo que el de la cabecera)
(1) TITULO DEL DOCUMENTO.
(2) DEPARTAMENTO QUE ELABORA EL PROCEDIMIENTO.
Adems, se incluir un cuadro en el que se
( 3) FECHA, FIRMA Y CARGO DE LA PERSONA QUE ELABORA EL PROCEDIMIENTO.
( 4) FECHA, FIRMA Y CARGO DE LA PERSONA QUE REVISA EL PROCEDIMIENTO.
(5) FECHA, FIRMA Y CARGO DE LA PERSONA QUE APRUEBA EL PROCEDIMIENTO.
Con el fin de hacer ms fcil la identificacin de los Procedimientos y las Instrucciones de Trabajo, constarn
en todas las pginas, a excepcin de la portada, de una cabecera en el encabezado de la hoja en la cual se
incluirn con en el formato siguiente (tambin se adjunta en el ANEXO II) los datos correspondientes a :
(0) NOMBRE DE LA EMPRESA
(1) CDIGO DEL PROCEDIMIENTO. ( ver codificacin del documento)
(2) TITULO DEL PROCEDIMIENTO DE QUE SE TRATE
La casilla reservada para el ttulo se divide en dos partes, la superior para indicar el tipo de documento que se
trata (p. ej: Procedimiento general, Procedimiento Tcnico, etc.) y la inferior refleja el ttulo en s.
(3) NUMERACIN DE LAS PAGINAS, que ser 1 de n, 2 de n, siendo "n" el n total de pginas del
procedimiento excluidas las de anexos que tendrn una numeracin independiente basada en la misma
estructura.
(4) FECHA DE REVISIN. Fecha de la ltima revisin del documento.
(5) NUMERO DE REVISIN. Nmero de revisiones a las que ha sido sometido el documento.
(6) REVIDADO. Inicial de quin elabora el documento.
(7) APROBADO. Inicial de quin aprueba el documento.

CDIGO:
(1)

(2)
(0)
LA EMPRESA

TITULO

(2)

FECHA:

PG: (3)
1 de
REVISIN.:

(4)

(5)

REV. (6)

[406]

APROB. (7)

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 18
REV.:
0
APRUEBA

CODIFICACIN
La codificacin de los procedimientos ser realiza segn el siguiente criterio:

XX_YY_AA TXT
Los dos primeros dgitos (letras XX) hacen referencia al tipo de procedimiento:
o

PG = Procedimiento General.

PT = Procedimiento Tcnico o Especfico.

IT = Instruccin Tcnica.

Los dos siguientes dgitos YY estn reservados para indicar el nmero secuencial del procedimiento.
o

Ej: YY= 00, 01, 02,03

Los dgitos AA hacen referencia al ao (en formato abreviado) de la ltima revisin del procedimiento,
cada vez que se revise el documento, se efecten o no modificaciones sobre el mismo, ser modificado.
El apartado TXT puede ser el ttulo del procedimiento, o bien una descripcin funcional del mismo, su
cometido es el de agilizar la bsqueda dentro del sistema.
Ejemplo: PG_20_11 Control de la documentacin.
Procedimiento general.
Su nmero secuencial es el 20.
El ao de su ltima revisin es el ao 2011.
Se refiere al control de la documentacin del Sistema de Gestin de la SST.

[407]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
10 de 18
REV.:
0
APRUEBA

La codificacin de los formatos se realizar de la siguiente manera:


Se aadir el carcter F delante de la codificacin del formato de un procedimiento para determinar que
trata de un formato:
FPG

Formato perteneciente a un procedimiento general.

FPT

Formato perteneciente a un procedimiento tcnico.

FIT

Formato perteneciente a una instruccin tcnica.

Para numerar los formatos se les dar la misma numeracin del procedimiento, y seguidamente se les asignar
una serie que ser consecutiva y que corresponder con el orden que se le asigne al mismo.
Ejemplos:
FPG20_01

Se corresponde con el formato nmero 01 del Procedimiento general PG_20_11

FPT10_03

Se corresponde con el formato nmero 03 del Procedimiento tcnico PT_10_11

[408]

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

PG:
11 de 18
REV.:
0
APRUEBA

4.20.5.5 APROBACIN Y EMISIN DE DOCUMENTOS.


La revisin y aprobacin de los documentos es realizada por personal autorizado de acuerdo a la siguiente
tabla:
TIPO DE DOCUMENTO
Plan de Prevencin
Riesgos Laborales

EMISIN
de

REVISIN

APROBACIN

Servicio de Prevencin

Jefe de Prevencin

Direccin

Procedimientos

Servicio de Prevencin

Jefe de Prevencin

Direccin

Instrucciones

Servicio de Prevencin

Jefe de Prevencin

Direccin

Otra documentacin

Servicio de Prevencin

Jefe de Prevencin

Direccin

Documentacin Exterior en
materia de seguridad y salud

Compaa, Organismos.

Servicio
Prevencin

de

Direccin

En las instancias de preparacin, revisin y aprobacin, los responsables de dichas tareas deben firmar en la
portada del documento, segn la siguiente tabla:
Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN

Realiza:

Jefe del Servicio de Prevencin.


Fecha

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.


Fecha:

Director de FBRICA
Fecha:

Una vez aprobado el documento, est en vigencia y se denomina documento publicado.


El Servicio de Prevencin mantiene un archivo y una lista maestra de los documentos del Sistema de Gestin.
sta se encuentra en Departamento de Prevencin, en la carpeta rotulada archivo de procedimientos del y es
actualizado cada vez que se modifique cualquiera de ellos.
Los documentos obsoletos o no vlidos deben ser retirados prontamente de todos los puntos de emisin y
uso. Estos documentos son marcados con un timbre de color rojo que dice DOCUMENTO OBSOLETO. Estos
documentos pueden ser guardados como memoria histrica por el responsable del rea.

[409]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
12 de 18
REV.:
0
APRUEBA

4.20.5.6 CONTENIDO
El contenido debe ser una redaccin concisa, clara y sencilla que pueda ser comprendida por todo el personal
al que va dirigido.
Evitar conceptos poco claros o susceptibles de interpretaciones diversas.
Conviene no ocupar ms de 2/3 de cada pgina para dejar el suficiente espacio en blanco por si hay que
incorporar algn prrafo, as se reducir el n de pginas a revisar.
Se puede recurrir al uso de definiciones para aclarar algn trmino o concepto.
Al definir responsabilidades se deben utilizar los cargos de los puestos de trabajo en lugar de nombres de
personas, con el fin de evitar la modificacin o revisin de un documento o pgina por ese motivo.
Los procedimientos que implique a otro tipo de documento han de hacer referencia a los mismos, con el fin
de que haya trazabilidad entre documentos.
Todos los apartados deben (siendo obligatorio) numerarse mediante un esquema numerado en el
procesador de textos para que sean fcilmente identificables y referenciables. Entre captulos debe haber
tambin trazabilidad.
Ejemplo: 2. NOMBRE DEL CAPITULO
2.1. Primer Apartado
2.2. Segundo Apartado
2.2.1. Primer subapartado etc.
Los anexos tambin deben numerarse. El criterio es darles un nmero de orden correlativo y en nmeros
romanos (Ej.: Anexo I, Anexo II, etc.).

[410]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
13 de 18
REV.:
0
APRUEBA

4.20.5.7 CAMBIOS EN LOS DOCUMENTOS.


Cualquier cambio o modificacin de un Procedimiento, lo emiten y aprueban los mismos responsables que lo
realizaron inicialmente, a menos que se especifique expresamente otra cosa.
La modificacin se indica en el cuadro RESUMEN DE REVISIONES especificada en la Descripcin de la
revisin, del procedimiento emitido en nueva revisin.
Podr modificarse un procedimiento mediante anotaciones manuscritas, pero deber validarse con la fecha y
firma de la persona que lo elabor, revis o aprob o por otra persona autorizada por stas, y en el menor
tiempo posible se realizar una nueva revisin del procedimiento.
Los Procedimientos deben ser reeditados con cada revisin.
Cuando el nmero de revisiones de un Procedimiento llegue a 9, se har una revisin general y se
comenzar nuevamente con la revisin 0.
Slo aquellos cargos responsables de emitir Procedimientos en cada Departamento podrn tener ejemplares
obsoletos con el fin de tener archivo histrico de los mismos.
4.20.5.8 GENERACIN DE COPIAS CONTROLADAS.
Los responsables de las distintas reas de la planta podrn generar copias controladas de los
documentos publicados. La distribucin del Manual de Prevencin se registra en el registro
Distribucin del Manual de Prevencin RG N XXX.
Estas copias sern distribuidas a aquellas personas integrantes del Departamento destinatario.
Al enviar una nueva versin o el nuevo documento se utiliza el registro RG N XXX Acuse recibo de
documentacin que debe acompaar a los documentos internos y externos para que el destinatario
consigne su firma, fecha de recepcin y deje constancia de la devolucin de la versin anterior en el
caso que exista, como constancia de recepcin.
El acuse recibo es archivado por el usuario que gener dicha copia, responsable de la destruccin de
la versin anterior. Que fuera devuelta en el caso de tratarse de un documento ya existente.
Cada destinatario es responsable de su copia. En caso de hacer fotocopias de este documento debe
sealarse como Copias no controladas.
Quien emite una copia controlada es responsable de la actualizacin de la misma.
Al emitir una copia controlada se le coloca un timbre de color rojo que dice:

COPIA CONTROLADA
Identificacin del documento:
Firma:
Fecha:
[411]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
14 de 18
REV.:
0
APRUEBA

4.20.5.9 GENERACIN DE COPIAS NO CONTROLADAS.


Los usuarios que tienen acceso a los documentos publicados pueden generar copias impresas, no controladas
para ser entregadas para conocimiento o divulgacin a quien ellos consideren oportuno entregar y de las cuales
no se garantiza su actualizacin. Se debe colocar timbre de color rojo que especifique COPIA NO
CONTROLADA
4.20.5.10
DOCUMENTOS EXTERNOS.
La administracin, manejo y archivo de los documentos externos al Sistema de Gestin es competencia de los
responsables del Departamento.
El control de ellos, se tiene al momento de su ingreso al sistema mediante la colocacin de un timbre rojo
por parte del responsable del rea con la siguiente informacin:
DOCUMENTOS EXTERNOS
N Ingreso de documento:
Versin:
Firma:
Fecha:

4.20.5.11
REGISTROS Y ARCHIVO.
Los documentos y datos del sistema estarn disponibles y accesibles cuando se requiera bajo condiciones
rutinarias y no rutinarias, incluyendo situaciones de emergencia. Es importante que destacar aquellos que
puedan tener vital importancia en condiciones de emergencia.
Se dispone la documentacin de registros y listas maestras, as como de listas de documentos controlados y
su localizacin.
Se utiliza el archivo de registros, algunos de los cuales se conservarn el tiempo establecido por los requisitos
legales y otros.
A no ser que se indique lo contrario, como norma general, los documentos del sistema de gestin estarn a
disposicin de los interesados en el Departamento de Prevencin, no as los registros que puedan contener
datos confidenciales, que se mantendrn custodiados bajo llave.
Tambin se puede tener acceso los documentos del Sistema de Gestin de SST a travs de la unidad virtual S:
del sistema informtico.
En el Anexo VI se adjunta un ejemplo de tabla explicando la localizacin fsica y disponibilidad de los
documentos y registros.

[412]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

4.20.6 RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Es el responsable de aprobar, si procede, de todos los documentos


que le afecten.
Jefe de departamento
Verificar el cumplimiento del presente procedimiento en la
elaboracin de la documentacin del SGSST
Jefe de seccin
Implantar el procedimiento, remitir informacin adicional sobre SST.
Jefe del Servicio de Es el responsable de elaborar los Procedimientos Generales y
Prevencin
procesos que le afecten, aprobar los Tcnicos de su departamento y
la documentacin generada por el resto de la organizacin as como
de asegurarse que este procedimiento se desarrolla segn se
describe en el mismo.
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios.

[413]

PG:
15 de 18
REV.:
0
APRUEBA

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

4.20.7 ANEXOS Y FORMATOS.


4.20.7.1 ANEXO I. Formato FPG20_01 de PORTADA

CDIGO DEL DOCUMENTO (0)


TTULO DEL DOCUMENTO (1)
SERVICIO DE PREVENCIN DE LA
EMPRESA (2)

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN

Realiza:

Revisa:

Aprueba:

(3)

(4)

(5)

Jefe del Servicio de


Prevencin.

Jefe del Servicio de


Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha:

Fecha:

Fecha:

[414]

PG:
16 de 18
REV.:
0
APRUEBA

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

PG:
17 de 18
REV.:
0
APRUEBA

4.20.7.2 ANEXO II Formato FPG20_02 del ENCABEZADO.


CDIGO: (1)

(2)
(0)
LA EMPRESA

TITULO

(2)

FECHA:

PG: (3)
1 de
REVISIN.:

(4)

(5)

REV. (6)

APROB. (7)

4.20.7.3 ANEXO III. Formato FPG20_03de registro de revisiones.


REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES
N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

4.20.7.4 ANEXO IV. Formato FPG20_04de registro de acuse de recibo.


REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN
Fecha de
recepcin

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.20.7.5 ANEXO V Formato FPG20_05 de registro de distribucin del documento.


REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO
Fecha de entrega
documento

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

4.20.7.6 ANEXO VI Formato FPG20_06 de registros y archivo.


REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo
Fsico
Magntico

Almacenamiento
Archivador
Ruta de acceso.

4.20.8 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


[415]

Clasificacin

Notas

Tiempo de
retencin

CDIGO:
PG_20_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIN

PG:
18 de 18
REV.:
0
APRUEBA

Se relacionarn aquellos registros asociados al procedimiento as como los formatos donde se soportan. Dichos
formatos son parte del mismo procedimiento.
Como norma general, salvo que en un procedimiento se indique otra cosa, los registros son almacenados como
mnimo durante 5 aos, excepto los relacionados con Vigilancia de la salud y Formacin, que no tienen fecha lmite de
almacenamiento.
Como norma general, los procedimientos son revisados cada cuatro aos, a no ser que en algn procedimiento en
particular se indique otra frecuencia y siempre que el Servicio de Prevencin lo considere necesario debido a
modificaciones legales, evaluaciones de riesgos, normas de la compaa, etc.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PG_20_11

Ttulo

Archivo

Control de la documentacin

Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Este procedimiento no genera


registros.
4.20.9 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de entrega
documento

Destinatario

Copia n

N de la versin del doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin

Nombre y cdigo del documento


recepcionado

N de la versin del
documento devuelto

[416]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

4.21 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL CONTROL DE REGISTROS.

PG_21_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL CONTROL DE


REGISTROS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[417]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. ANEXO I Formato FPG21_01 DE REGISTROS Y ARCHIVOS
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[418]

CDIGO:
PG_21_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 7
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS

CDIGO:
PG_21_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.21.1 OBJETO.
El objeto del presente procedimiento es demostrar que se cumple con los requisitos 4.5.4 de la Norma
OHSAS 18001:2007 Control de los registros para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la
recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros en LA EMPRESA. El cumplimiento de la
norma ser la prueba del correcto funcionamiento del propio Sistema de Gestin de la Prevencin.
Por lo tanto servir de medio probatorio, as como velar por que estos registros sean conservados de forma
adecuada, legibles, en buen estado y que puedan ser identificados y recuperados fcilmente.
Ya que los registros son un tipo de documentos especiales se tratan de diferente manera.
4.21.2 ALCANCE.
El presente procedimiento tiene como alcance todos los registros que se generen o almacenen en las
instalaciones de LA EMPRESA.
4.21.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):

11. Art. 23 Documentacin. Puntos 2, 3 y 4.


-

La ley obliga a elaborar y conservar esos registros para que los mismos estn a disposicin de la
autoridad laboral y sanitaria competente.

Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.5.4 Control de registros).

Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

PG_20_11 Procedimiento General para el control de de documentos.

4.21.4 DEFINICIONES.
4.21.4.1 Registro.
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeadas.
Son parte fundamental del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

[419]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS

CDIGO:
PG_21_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.21.5 DESARROLLO.
Para aplicar de forma correcta este procedimiento, se tiene que tener en cuenta el procedimiento control de
la documentacin, en el cual se desarrolla ms extensamente la metodologa en el tratamiento de la
documentacin, y los registros (aunque se trata de un tipo de documento especial) no dejan de ser un
documento ms del Sistema.
Existen y se guardan de forma separada y trazable, numerosos tipos de registros que se deben tener en
cuenta:
Registros de la evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales.
Registros de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y control de riesgos.
Registros del seguimiento del desempeo de la SST.
Registros de mantenimiento y calibracin del equipo usado para el seguimiento del desempeo de
SST.
Registros de acciones correctivas y acciones preventivas.
Informes de inspecciones generales de SST.
Informes de inspeccin de maquinaria antes de su uso.(carretillas, montacargas, transpaletas)
Informes de personal que accede a la planta.
Registros de formacin y registros asociados que apoyen la evaluacin de la competencia.
Informes de auditoras de SGSST.
Informes de participacin y consulta.
Informes de incidentes.
Informes de seguimiento de incidentes.
Acatas de reuniones de SST.
Informes de vigilancia de la salud.
Registros de mantenimiento de los equipos de proteccin individual.
Informes de los simulacros de respuesta ante emergencias.
Registros de revisiones por la direccin.

[420]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS

CDIGO:
PG_21_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 7
REV.:
0
APRUEBA

Segn este requisito, se tendrn en cuenta las siguientes cuestiones:


Cuando se realice un registro, debern estar totalmente cumplimentados, o al menos en todos los
campos en que proceda. As mismo tienen que ser legibles y estar adecuadamente identificados.
Se determinar el tipo de conservacin de los registros, la obligatoriedad de almacenarlos en lugar
seguro, en que sean fcilmente recuperables y estn, a la vez, protegidos de cualquier deterioro,
prdida o uso mal intencionado. Adems aquellos registros que se consideran especialmente
importantes o crticos, se protegern tambin de posibles incendios u otros daos de similar
gravedad.
Se tendr en cuenta los requisitos legales sobre conservacin de los registros del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, as como sobre su envo a las autoridades competentes en caso
de cese de la actividad.
Trazabilidad. Los procedimientos deben ser trazables, es decir que se acceda a ellos de una forma
fcil, rpida y coherente, siguiendo un orden lgico. Es decir, el sistema me permite acceder a travs
de un informe a otros datos necesarios.
Se establecen unas directrices sobre el uso de los registros electrnicos o informticos, sobre todo en
cuanto al uso de antivirus y el almacenamiento de copias de seguridad remotas.
En definitiva, los registros del Sistema de Gestin de SST, deben estar adecuadamente identificados,
almacenados y disponibles.
Los registros sern almacenados y catalogados en el formato que se adjunta en el ANEXO I, que es
similar al del PG_20_11 Procedimiento de control de la documentacin.
De los registros, siguiendo la misma metodologa que los procedimientos, se elaboran y se tienen a
disposicin listas maestras de los registros.

[421]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS

CDIGO:
PG_21_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

4.21.6 RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Es el responsable de aprobar, si procede, de todos los documentos


que le afecten.
Jefe de departamento
Verificar el cumplimiento del presente procedimiento en la
elaboracin de la documentacin del SGSST y en el archivo y control
de los registros de su departamento.
Jefe de seccin
Implantar el procedimiento, generar los registros necesarios para el
funcionamiento del SGSST.
Jefe del Servicio de Es el responsable de elaborar los Procedimientos Generales y
Prevencin
procesos que le afecten, aprobar los Tcnicos de su departamento y
la documentacin generada por el resto de la organizacin as como
de asegurarse que este procedimiento se desarrolla segn se
describe en el mismo. Debe recibir, inspeccionar, analizar y archivar
los registros correspondientes al Sistema de Gestin.
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios.

[422]

PG:
5 de 7
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS

CDIGO:
PG_21_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 7
REV.:
0
APRUEBA

4.21.7 ANEXOS Y FORMATOS.


4.21.7.1 ANEXO I Formato FPG21_01 de registros y archivos.
REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo
Fsico
Magntico

Almacenamiento
Archivador
Ruta de acceso.

[423]

Clasificacin
Abierta

Notas

Tiempo de
retencin
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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS

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4.21.8 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

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4.21.9 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

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[424]

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4.22 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA VIGILANCIA DE LA SALUD.

PG_22_11

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA VIGILANCIA DE LA


SALUD

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[425]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA VIGILANCIA DE LA SALUD

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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
5. ANEXOS Y FORMATOS.
5.1. ANEXO I. FORMATO FPG22_01 COMUNICACIN DE LA SITUACIN DE EMBARAZO
6. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
7. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[426]

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LA EMPRESA

PARA LA VIGILANCIA DE LA SALUD

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4.22.1 OBJETO.
El procedimiento PG_22_11 Vigilancia de la Salud tiene por objeto establecer y mantener un
procedimiento para asegurar a los trabajadores a su servicio la vigilancia peridica de su estado de
salud en funcin de los riesgos inherentes al trabajo segn los requisitos que establece el punto 4.4.6
de la Norma OHSAS 18001:2007, Control operacional. La vigilancia de los trabajadores slo podr
llevarse a cabo cuando el trabajador preste su consentimiento. De este carcter voluntario slo se
exceptuarn, previo informe de los representantes de los trabajadores, los supuestos en los que:
La realizacin de los reconocimientos sea imprescindible para evaluar los efectos de las
condiciones de trabajo sobre la salud de los trabajadores,
La realizacin de los reconocimientos sea imprescindible para verificar si el estado de salud del
trabajador puede constituir un peligro para el mismo, para los dems trabajadores o para otras
personas relacionadas con la empresa,
Cuando as est establecido en una disposicin legal en relacin con la proteccin de riesgos
especficos y actividades de especial peligrosidad.
Las medidas de vigilancia y control de la salud de los trabajadores se llevarn a cabo respetando
siempre el derecho a la intimidad y a la dignidad de la persona del trabajador y la confidencialidad de
toda la informacin relacionada con su estado de salud.
El acceso a la informacin mdica de carcter personal se limitar al personal mdico y a las
autoridades sanitarias que lleven a cabo la Vigilancia de la Salud de los trabajadores, sin que pueda
facilitarse al empresario o a otras personas sin consentimiento expreso del trabajador.
4.22.2 ALCANCE.
El mbito de aplicacin del presente procedimiento abarca a todos trabajadores de LA EMPRESA.

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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

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4.22.3 DESARROLLO.
El Director y las personas u rganos con responsabilidades en materia de prevencin sern
informados de las conclusiones que se deriven de los reconocimientos efectuados en relacin con la
aptitud del trabajador para el desempeo del puesto de trabajo o con la necesidad de introducir o
mejorar las medidas de proteccin y prevencin, a fin de que puedan desarrollar correctamente su
funciones en materia preventiva
Los resultados de la vigilancia de la salud sern comunicados a los trabajadores afectados. Estos
datos no podrn ser usados con fines discriminatorios ni en perjuicio del trabajador.
En los supuestos en que la naturaleza de los riesgos inherentes al trabajo lo haga necesario, el
derecho de los trabajadores a la vigilancia peridica de su estado de salud deber ser prolongado ms
all de la finalizacin de la relacin laboral, en los trminos que reglamentariamente se determinen.
La actividad sanitaria se llevar a cabo mediante:
Una evaluacin inicial de la salud de los trabajadores despus de la incorporacin al trabajo o
despus de la asignacin de tareas que comporten nuevos riesgos.
Exmenes de salud peridicos en funcin del riesgo especfico al que est expuesto el
trabajador.
Una nueva evaluacin de la salud de los trabajadores que reanuden el trabajo tras prolongadas
ausencias del mismo por motivos de salud, para poder detectar el eventual origen profesional
de tales ausencias y recomendar una accin apropiada para proteger al trabajador. Segn el
artculo 25 de la Ley 31/1995 relativo a la proteccin de trabajadores especialmente sensibles
a determinados riesgos, el empresario garantizar de forma especfica la proteccin de los
trabajadores que por sus propias caractersticas o estado biolgico conocidos, incluidos
aquellos que tengan reconocida la situacin de discapacidad fsica, psquica o sensorial, sean
especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo. A tal fin deber tener en cuenta
dichos aspectos en las evaluaciones de los mismos y en funcin de stas el empresario
adoptar las medidas preventivas y de proteccin necesarias. De aqu, por tanto, que si la
ausencia prolongada de un trabajador de su puesto de trabajo por motivos de salud ha
limitado sus aptitudes fsicas, psquicas o sensoriales contrastadas tras una nueva evaluacin
mdica, a su ingreso al trabajo, el empresario deber garantizarle un nuevo puesto acorde con
dichas limitaciones.

[428]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA VIGILANCIA DE LA SALUD

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En base a la Evaluacin de la Salud del trabajador el Servicio Mdico emitir un criterio de aptitud
coincidente con uno de los siguientes:
APTO
APTO CON LIMITACIONES: el trabajador puede desarrollar las tareas fundamentales de su
puesto, pero alguna no fundamental no podr desempearla o slo la podr desarrollar de
forma parcial.
APTO EN OBSERVACIN: el trabajador puede desarrollar su trabajo pero los datos
obtenidos del reconocimiento son insuficientes y estamos a la espera de ms informacin.
NO APTO TEMPORAL: el trabajador no puede en el momento actual desarrollar las tareas
fundamentales de su puesto de trabajo. Es una situacin temporal y limitada en el tiempo.
NO APTO DEFINITIVO: el trabajador no puede desarrollar las tareas fundamentales de su
puesto de trabajo y no hay posibilidad de recuperacin.
INCOMPLETO. NO VALORABLE: este criterio ser de aplicacin cuando un trabajador no
realiza todas las pruebas necesarias para emitir un criterio de aptitud sobre su
reconocimiento.
Respecto a la periodicidad de las evaluaciones del estado de salud de los trabajadores, stas vienen
determinadas por la aplicacin de criterios mdicos contrastados.
INICIAL: Durante los primeros 15 das hbiles tras la incorporacin del trabajador.
ASIGNACIN DE NUEVAS TAREAS: Durante los primeros 15 das hbiles tras la asignacin
de tareas especficas que supongan nuevos riesgos.
BAJA LABORAL: Tras una ausencia prolongada por motivos de salud se realizar, a criterio
mdico, un reconocimiento mdico a todos aquellos trabajadores que tengan una baja
igual o superior a 60 das, llevndose a cabo tras la incorporacin al trabajo. Es por ello muy
importante que la empresa comunique al rea de vigilancia de la salud del Servicio de
Prevencin la reincorporacin a la actividad laboral de todos los trabajadores que hayan
superado el perodo indicado, ya sea por accidente de trabajo, enfermedad profesional o
comn.
PERIDICO: Segn protocolos establecidos.
Tras detectarse la existencia de trabajadores especialmente sensibles: menores, minusvalas
reconocidas o embarazadas se solicitar examen mdico haciendo constar esta circunstancia en la
solicitud remitida a la unidad de Vigilancia de la Salud.

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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

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Respecto a otras circunstancias personales que puedan determinar, en cualquier trabajador, la


especial sensibilidad a algn riesgo presente en su puesto de trabajo, y que en principio
probablemente sea desconocida para la empresa, ser responsabilidad del Servicio Mdico determinar
la especial sensibilidad en el curso del examen inicial o peridico.
Cuando las condiciones de trabajo pudieran influir negativamente en la salud de la trabajadora
embarazada o en periodo de lactancia, la empresa deber solicitar examen mdico, especificando la
circunstancia por riesgo en embarazo, a la unidad de Vigilancia de la Salud del SP.
En las tres circunstancias referidas el servicio mdico emitir informe de aptitud con la calificacin
de APTO, APTO CON LIMITACIONES, APTO CON RECOMENDACIN DE ADAPTACIN DE PUESTO o
CAMBIO PUESTO DE TRABAJO segn cada caso particular tras la consulta con el tcnico de prevencin
responsable. Si la adaptacin de las condiciones o del tiempo de trabajo no resulta posible o a pesar de
la adaptacin de las condiciones o del tiempo de trabajo, las condiciones de su puesto de trabajo
pueden influir negativamente en la salud de la trabajadora o del feto se propondra el CAMBIO A UN
PUESTO DE TRABAJO O FUNCIN DIFERENTE y compatible con su estado.
Si, tenida en cuenta la relacin de los puestos de trabajo exentos de riesgos a los efectos de la
proteccin de la maternidad (consultada previamente con los representantes de los trabajadores), no
resulta tcnica u objetivamente posible el cambio de puesto de trabajo referido se informar a la
interesada sobre la prestacin por la que podr declararse el paso de la trabajadora afectada a la
situacin de suspensin del contrato por riesgo durante el embarazo contemplada en el art. 45.1d del
Estatuto de los Trabajadores, durante el perodo necesario para la proteccin de su seguridad o de su
salud y mientras persista la imposibilidad de reincorporarse a su puesto anterior o a otro puesto
compatible con su estado

[430]

PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA VIGILANCIA DE LA SALUD

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PG_22_11
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4.22.4 ANEXOS Y FORMATOS.


4.22.4.1 Anexo I. Formato FPG22_01 Comunicacin de la situacin de embarazo.

MODELO DE COMUNICACIN DE LA SITUACIN DE EMBARAZO AL SERVICO DE


PREVENCIN.

Da .............................................................................., con DNI ................................., trabajadora de LA EMPRESA


en el puesto de trabajo de ......................................................................................................................... informo al
Servicio de Prevencin (rea de Vigilancia de la Salud) de mi embarazo a los solos efectos de la proteccin de dicho
estado ante la posibilidad de que la naturaleza, el grado y la duracin de la exposicin a agentes, procedimientos o
condiciones de mi trabajo puedan influir negativamente en mi salud o en la del feto.

En............................................, a ..... de ............................ de .............................

FIRMA TRABAJADORA :

SELLO Y FIRMA SERVICIO PREVENCIN:

[431]

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PG_22_11
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01/01/11
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PROCEDIMIENTO GENERAL

LA EMPRESA

PARA LA VIGILANCIA DE LA SALUD

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4.22.5 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
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PG_22_11

Seguimiento de la salud.

FPG22_01

Comunicacin
de
situacin de embarazo

Fsico
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la Fsico
Magntico

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4.22.6 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

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01/01/11
01/01/11

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N de la versin del
doc.

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Direccin
Jefes de departamento

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recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
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[432]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

TOMO III

[433]

5 PROCEDIMIENTOS TCNICOS.

[434]

5.1

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA INSPECCIN.

PT_01_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA INSPECCIN

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[435]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. Equipos y frecuencias de inspeccin
5.2. Principios de la inspeccin planeada
5.3. Clasificacin de peligros
5.4. Calendario de acciones correctivas/preventivas
5.5. Revisin.
5.6. Anlisis.
5.7. Diagrama de flujo, resumen de actuacin
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.

Equipos y frecuencias de inspeccin


Principios de la inspeccin planeada
Clasificacin de peligros
Calendario de acciones correctivas/preventivas
Revisin.
Anlisis.
Diagrama de flujo, resumen de actuacin

8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[436]

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
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PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.1.1

PARA INSPECCIN

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01/01/11
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OBJETO.

Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento en el que se describen las pautas de


actuacin para identificar las condiciones o comportamientos del lugar en LA EMPRESA y del ambiente de
trabajo, especificando en particular los requerimientos que puedan identificar peligros y causas potenciales
de accidentes al personal o al ambiente y as remediarlo antes de que ocurra un incidente.
5.1.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del procedimiento alcanza a todas las zonas de trabajo y actividades que se
realizan en el centro de trabajo de LA EMPRESA.
5.1.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
39. Art. 16 Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y planificacin de
la accin preventiva. En su punto 2.a), establece que cuando el resultado de la evaluacin de
riesgos lo hiciera necesario, el empresario realizar controles peridicos de las condiciones
de trabajo y de la actividad de los trabajadores, para detectar situaciones potencialmente
peligrosas.

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


- Art. 3 Punto 1.b) contempla el Control peridico de condiciones, de la organizacin y
mtodos de trabajo y el estado de salud de los trabajadores, como una de las medidas
preventivas a realizar, en el proceso de evaluacin de riesgos laborales, dirigido a estimar la
magnitud de aquellos riesgos que no hayan podido evitarse, obteniendo la informacin
necesaria para que el empresario est en condiciones de tomar una decisin apropiada
sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas y en tal caso, sobre el tipo de medida
que debe adoptar.
- Art. 20 Concierto de la actividad preventiva.
- ANEXO V. Contenido mnimo del programa de formacin, para el desempeo de las
funciones de nivel intermedio. En su punto II. Metodologa de la prevencin I: Tcnicas
generales de anlisis, evaluacin y control de los riesgos.
- ANEXO VI. Contenido mnimo del programa de formacin, para el desempeo de las
funciones de nivel superior. Apartado III punto 2. Tcnicas de prevencin de RRLL.
o Requisitos de la compaa.
- El estndar XXX sobre inspecciones de lugares de trabajo planeadas, requiere el
establecimiento de un procedimiento que fije las pautas de inspeccin de zonas y procesos
de trabajo, en la identificacin de peligros y causas potenciales de accidentes.
o PG_14_11 Procedimiento general auditoras.
o PG_15_11 Procedimiento general revisin por la direccin.
o

[437]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.1.4

PARA INSPECCIN

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DEFINICIONES.

5.1.4.1 Mejora continua.


Proceso recurrente (que se repite peridicamente) de optimizacin (buscar la mejor manera de hacer las
cosas) del SGSST para obtener mejoras en el desempeo general en materia de seguridad y salud en el
trabajo, de acuerdo con la poltica de SST de la organizacin.
5.1.4.2 Accin preventiva.
Accin para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial indeseable.
Como potencial entenderemos que no se ha materializado todava. Lo ideal ser siempre que haya ms
acciones preventivas que correctivas.
5.1.4.3 Accin correctiva.
Accin para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable. Es decir no se
trata de eliminar su manifestacin, sino de eliminar su causa.
5.1.4.4 No conformidad.
Incumplimiento de un requisito del Sistema de SST.
5.1.4.5 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST).
Parte del sistema de gestin (grupo de elementos interrelacionados entre ellos) de LA EMPRESA, utilizada
para desarrollar e implementar su poltica de seguridad y salud en el trabajo y gestionar sus riesgos de
seguridad y salud en el trabajo.
5.1.4.6 Objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Fin de seguridad y salud en el trabajo, en trminos de desempeo de la seguridad y salud en el trabajo,
que LA EMPRESA se fija alcanzar. Son las metas a conseguir.
5.1.4.7 Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resultados medibles del SGSST relativos al control de riesgos laborales de una organizacin y basados en
sus polticas y objetivos de SST. Dicha evaluacin del desempeo incluye la medicin de la eficacia de los
controles de LA EMPRESA.
5.1.4.8 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Intenciones y directrices generales de LA EMPRESA relacionada con su desempeo en Seguridad y Salud
en el trabajo (SST), como formalmente hayan sido expresadas por la alta direccin.
5.1.4.9 Evento.
Incidente.

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PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

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5.1.4.10 Incidente.
Evento(s) relacionado con el trabajo en que ocurre o podra haber ocurrido un dao o un deterioro de la
salud, independientemente de la severidad, o fatalidad.
Nota: Un accidente es un incidente que ha dado lugar a un dao, deterioro de la enfermedad o una
enfermedad.
Nota: Un incidente que no se ha producido por un dao, deterioro de la salud o fatalidad su puede
considerar como cuasi accidente.
Nota: Una situacin de emergencia es una clase particular de incidente.
5.1.4.11 Peligro.
Fuente (elementos fsicos, qumicos o biolgicos), situacin, o accin con el potencial de producir dao
en trminos de dao humano o deterioro de la salud (enfermedad profesional), o una combinacin de
ambas.
5.1.4.12 Riesgo
Combinacin de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposicin peligrosa y la severidad del dao o
deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposicin.
5.1.4.13 Condicin insegura.
Situacin mecnica o del medio en s, que representa peligro latente y que de no ser corregida pudiera
originar un accidente.
5.1.4.14 Acto inseguro.
La ejecucin de movimientos del individuo que implica la violacin u omisin de un procedimiento,
norma, reglamento o prctica segura establecida, que es capaz de originar o provocar un accidente.
5.1.4.15 Concepto iceberg
Ilustracin de cmo las condiciones inseguras pueden conllevar la realizacin de un dao serio. La punta
del iceberg representa los daos, las lesiones, mientras que la parte oculta del iceberg representa las
condiciones inseguras. LA COMPAA cree que la nica va para eliminar los daos es identificar y eliminar las
condiciones inseguras de la base.
5.1.4.16 Orden y limpieza.
Medida de organizacin ordenada y/o de almacenamiento adecuado cerca de vas de paso, lugares de
trabajo, consumibles, equipamiento, restos de producto, basura, etc.
5.1.4.17 Nota de prohibicin de actividades.
Nota formal del profesional de prevencin dirigida al director de fbrica, para cesar cualquier actividad o
rectificar cualquier condicin que cree que tiene riesgo grave e inminente de herir a una persona o de
producir un dao medioambiental. (Por ejemplo Personal que entra en un espacio confinado sin los medios
de proteccin adecuados).
5.1.4.18 Supervisor.
Persona responsable de la seguridad envuelta en actividades de trabajo, en un momento determinado.
Puede delegar toda o parte de su responsabilidad en otra persona que estime competente para realizar esa

[439]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

CDIGO:
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tarea, durante un periodo especfico durante su ausencia. La persona delegada asume la responsabilidad
del supervisor, como se detalla en este procedimiento.
5.1.4.19 Adecuado y suficiente.
Se refiere a los programas que demuestran bastante calidad y detalle, sin requerir carga de trabajo,
tiempo, coste y esfuerzo excesivos. No hay ninguna necesidad de sustituir la prctica existente si es
adecuada y si puede ser definida, depurada o aprobada por la lnea de direccin.

[440]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.1.5

PARA INSPECCIN

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

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DESARROLLO.

Durante toda la redaccin de este procedimiento se va a utilizar el trmino IP para las inspecciones
planeadas del lugar de trabajo.
Las IP son revisiones formales del lugar de trabajo, pensadas para apoyar el plan de auditoras internas
de la planta, as como para demostrar de forma visible, la importancia que la direccin otorga a la agenda de
Prevencin, proporcionando al mismo tiempo un nivel de revisin independiente del lugar de trabajo, ya que
van a ser realizadas por personal dentro del rea, por la lnea de encargados y por el equipo de direccin de
la planta.
5.1.5.1 Equipos y frecuencias de inspeccin.
Las IP deben ser preparadas con carcter general por un equipo mnimo de tres inspectores. El equipo
constar de:
1 supervisor del rea a inspeccionar,
1 trabajador del rea,
y otra persona a elegir entre:
o 1 trabajador de otra seccin,
o 1 persona del Servicio de prevencin,
o 1 persona en prcticas o
o 1 miembro del equipo de direccin.
Se establecen los siguientes grupos de inspeccin:
Grupo n 1: Director de fbrica y Jefe de Produccin, visita mensual una seccin de la Planta,
junto con supervisor de seccin. De manera temporal ser acompaado por un miembro del
Servicio de Prevencin.
Grupo n 2: (Zonas de produccin) Reporte de Director de fbrica con supervisor del rea y un
trabajador, cada 7 das. De manera temporal ser acompaado por un miembro del Servicio de
Prevencin.
Grupo n 3: Reporte de Director de fbrica con un trabajador, cada 7 das se inspecciona una zona
sin supervisor (Cada zona se revisa al menos una vez al mes). De manera temporal ser
acompaado por un miembro del Servicio de Prevencin.
Grupo n 4: Grupo de revisin de instalaciones (slo 2 trabajadores de mantenimiento). Para
zonas de instalaciones, la frecuencia de inspeccin es la mxima, de 2 meses (ocho semanas). De
manera temporal ser acompaado por un miembro del Servicio de Prevencin.

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PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

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PT_01_11
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El equipo de los grupos 3 y 4, con carcter especial, est compuesto por dos inspectores, como se explica
a continuacin.
Cada miembro del equipo de direccin (reportes del director de fbrica) se unir al menos una vez al mes
al grupo de inspeccin.
Los supervisores de rea realizarn una inspeccin de su rea de mando una vez a la semana.
El director de fbrica y jefe de departamento realizarn una inspeccin del rea una vez al mes.
Todas las reas de la planta deben inspeccionarse de forma rotativa, al menos una vez cada ocho
semanas.
5.1.5.2 Principios de la inspeccin planeada.
Se debe realizar un plan de inspecciones, contemplando todas las reas de trabajo de la planta y en
general zonas de almacenamiento, aparcamiento, reas de almacenamiento de oficinas, cuartos cerrados,
etc.
Este plan contempla:
El nmero y tamao de las reas a inspeccionar.
El tipo de equipamiento y proceso de trabajo del rea.
Nmero de turnos y actividades en cada rea y posibles variaciones.
Nuevos procesos o maquinaria.
Calendario anual de inspecciones, definiendo cuando debe realizarse la inspeccin y quin
debe realizarla.
Antes de comenzar una inspeccin el equipo debe tener clara la ruta que debe tomar y los principios a
seguir:
-

Tolerancia cero con condiciones y actos inseguros.


Liderar con el ejemplo.
Reconocer condiciones inseguras mediante dilogo durante la IP. Especialmente, el equipo
de IP debe centrarse en peligros siguiendo un listado de comprobacin especfico de cada
rea:
Peligros de seguridad,
Peligros biolgicos,
Peligros qumicos,
Peligros de ergonoma,
Peligros fsicos causados por ruido, vibracin, climatizacin, calor, fro, electricidad,
radiacin, presin.
Fuego: alarmas, extintores, almacenamiento, limpieza, etc.
Contratistas: buenas prcticas, control, permiso de trabajo,
Comprobacin de la realizacin de los checklist diarios.

[442]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

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APRUEBA

Para realizar una IP se requiere una preparacin previa, comparando:


los diagramas de reas, (mostrando vas de evacuacin, escaleras, localizando peligros, etc).
inventario de equipamiento,
inventario de productos qumicos,
listas de chequeo diario a comprobar y
reportes de investigacin de accidentes e incidentes previos, del rea a inspeccionar.
Las condiciones/actos inseguros identificados durante la IP deben ser registrados, clasificados y
comunicados al supervisor/responsable del rea para asegurar que la reparacin requerida es entendida y
localizada.
Con estos datos, el Jefe de Servicio de Prevencin, junto con el equipo de inspeccin debe:
Clasificar los peligros como tipo A, B o C, segn corresponda.
Registrar los peligros o acciones inseguras, segn la clasificacin, as como la accin
correctiva requerida, indicando la persona responsable de dicha accin y el calendario para
terminar cada accin, en la hoja de registro.
Registrar cualquier accin excepcional de la inspeccin prevista anterior (cambio de
clasificacin de un peligro,).
5.1.5.3 Clasificacin de peligros.
La clasificacin de los peligros tambin puede ser consultada en el PG_02_11 procedimiento general para
la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles.
Tipo A: Una condicin o actividad que pueda causar inhabilidad permanente, prdida de la vida,
un dao extenso al medioambiente, un dao serio a los bienes o tiene un potencial de prdida
que exceda de 10.000.
Cuando despus de consultar al profesional de Prevencin de la planta, este crea que hay riesgo
de peligro grave e inminente para personas o el medioambiente, puede entregar al Director de
Fbrica una Nota de Prevencin de prohibicin de una Actividad. Si esta situacin no puede
mitigarse inmediatamente, puede cesarse dicha actividad inmediatamente para su correccin.
Tipo B: Una condicin o una prctica capaz de causar probablemente una lesin o enfermedad
seria, dando como resultado la inhabilidad o un dao temporal al medioambiente, que no se
considere extenso, o tiene un potencial de prdida valorado de 5.000 a 9.999.
Tipo C: Una condicin o prctica capaz de causar probablemente una lesin o enfermedad de
menor importancia, un dao al medioambiente a corto plazo, o tiene un potencial de prdida
valorado menor de 5.000.

[443]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 19
REV.:
0
APRUEBA

5.1.5.4 Calendario de acciones correctivas/preventivas.


De forma general, las acciones se realizan tan pronto como es posible despus de la identificacin del
peligro. En funcin del tipo de peligro se han fijado unos plazos mximos de ejecucin, que no deben ser
excedidos.
Tipo A: Inmediato. Las acciones tipo A nunca deben ser olvidadas. No se abandona el lugar
hasta que la accin correctiva se ha realizado para reducir el peligro por lo menos a una clase B
o a estado de C.
Tipo B: Una semana. Todas las acciones necesarias para eliminar el acto o la condicin inseguros
se deben realizar dentro de un mximo de cinco das, despus de la inspeccin.
Tipo C: Un mes. Todas las acciones necesarias para eliminar el acto o la condicin inseguros se
deben realizar como mximo en el plazo de veintiocho das despus de la inspeccin.
Donde haya oportunidad de realizar acciones de tipo C en una parada de planta o en la
modificacin/adquisicin de maquinaria, se anota en la hoja de registro junto con la evidencia de una orden
de compra o de la fecha prevista del mantenimiento y la fecha real de finalizacin.
De cualquier forma, el grado de peligrosidad no se aumenta hasta que no haya transcurrido la fecha
lmite.
5.1.5.5 Revisin.
El plan de auditoras se revisa de dos formas. (vase tambin el PG_14_11 Procedimiento general para
auditoras internas).
Revisin anual.
La revisin anual se realiza como parte de la revisin del sistema anual de la direccin. La revisin se
disea para determinar la eficacia del plan de auditoras, del nivel de adherencia al horario de inspeccin y
de la capacidad del personal que realiza las inspecciones, identificando as cualquier necesidad de
entrenamiento, reas de planta no cubiertas por el plan de auditoras y cualquier dificultad en resolver la
frecuencia de las inspecciones requeridas.
Revisin regular.
La revisin regular se realiza en las reuniones del equipo de direccin y son llevadas a cabo como mnimo
una vez al mes y como mximo cada tres meses. Durante estas reuniones, los resultados de las inspecciones
son discutidos y se destacan las inspecciones que no se han llevado a cabo en el plazo establecido y su
porqu.

[444]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
10 de 19
REV.:
0
APRUEBA

5.1.5.6 Anlisis.
Para hacer la revisin de los resultados de inspecciones ms fcil y significativa, se requiere un nivel de
anlisis. La informacin siguiente se debe recoger en cada periodo:
1. N de inspecciones previstas durante el periodo anterior.
2. N de inspecciones previstas realizadas durante el periodo anterior.
3. N de peligros tipo A identificados en el periodo anterior.
4. N de peligros tipo B identificados en el periodo anterior.
5. N de peligros tipo C identificados en el periodo anterior.
6. N de peligros tipo A con acciones atrasadas.
7. N de peligros tipo B con acciones atrasadas.
8. N de peligros tipo C con acciones atrasadas.

[445]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
11 de 19
REV.:
0
APRUEBA

5.1.5.7 Diagrama de flujo, resumen de actuacin.


EVALUACIN DE RIESGOS DE PLANTA

PROCESO DE RECONOCIMIENTO Y CORRECCIN DE


CONDICIONES Y ACCIONES INSEGURAS.
PLAN DE INSPECCIN PLANEADA:
- Identificacin de n y tamao de reas a inspeccionar.
Identificacin de equipamiento y proceso de trabajo del rea.
- Actividades en cada rea y posibles variaciones.
- Identificacin de peligros qumicos, fsicos o biolgicos.

CALENDARIO DE
INSPECCIONES
PLANEADAS

PREPARACIN PARA LA INSPECCIN

GRUPO 1

GRUPO 2

GRUPO 3

GRUPO 4

Director de Fabrica,

Reporte del Director,

Reporte del Director,

Grupo revisin instalaciones.

Jefe de Produccin,

Supervisor rea,

1 trabajador

2 trabajadores de
mantenimiento

Supervisor del rea.

1 Trabajador de su rea

Frecuencia: 1/mes.

Frecuencia: 4/mes

Frecuencia: 4/mes

Frecuencia: 1 cada 2 meses.

REGISTRO DE DATOS
- Clasificacin

de peligros.
- Planificacin de acciones correctoras.
- Asignacin de responsable.

REVISIN DE INSPECCIONES:

ANLISIS DE DATOS

Peridicas /Anuales

Guardar registros durante al menos 10 aos.

[446]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.1.6

PARA INSPECCIN

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

RESPONSABILIDADES.

RESPONSABLE

TAREA / RESPONSABILIDAD

Direccin

Supervisar y aprobar el procedimiento y sus posteriores


modificaciones. Verificar el seguimiento y la medicin del
desempeo. Realizar las inspecciones encomendadas.
Jefe de departamento
Verificar que se cumple con los objetivos y programas de seguridad
y salud y practicar el seguimiento y medicin del desempeo.
Jefe de seccin
Implantar el procedimiento, remitir informacin adicional sobre SST.
Realizar inspecciones.
Jefe del Servicio de Elaborar, revisar y archivar el procedimiento. Recibir, analizar y
Prevencin
archivar los resultados de las inspecciones, as como generar el
informe correspondiente cuando as proceda.
Miembros del comit Consultar y distribuir controladamente el procedimiento a sus
de SST
respectivos destinatarios. Realizar las Inspecciones que tenga
encomendadas.

[447]

PG:
12 de 19
REV.:
0
APRUEBA

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.1.7

PARA INSPECCIN

PG:
13 de 19
REV.:
0
APRUEBA

ANEXOS Y FORMATOS.

5.1.7.1 Anexo I. Formato FPT01_01 Registro de reas de inspeccin.


N Cdigo

reas de
Equipamiento de
inspeccin: trabajo

Proceso de
trabajo

1
2
3
4
5
6

[448]

N
Nuevos
turnos procesos/maquinaria.

5.1.7.2 Anexo II. Formato FPT01_02 calendario de inspecciones planeadas.

PRODUCCION

SECCIN 1

SECCIN 2

SECCIN 3

ZONA 2.

SECCIN 4

ZONA 2

Ejemplo de calendario de inspeccin, en azul los das festivos.


GRUPO
Descripcin
Cdigo de color

GRUPO N1
Direccin/Jefe produccin

GRUPO N2
Encargado +Trabajador

[449]

GRUPO N3
Trabajador

GRUPO N4
Mantenimiento.

30/01/2011

29/01/2011

28/01/2011

27/01/2011

26/01/2011

25/01/2011

24/01/2011

23/01/2011

22/01/2011

S-4
21/01/2011

20/01/2011

19/01/2011

18/01/2011

17/01/2011

16/01/2011

15/01/2011

S-3
14/01/2011

13/01/2011

12/01/2011

11/01/2011

Inspector

10/01/2011

AREA

ZONA

S-2

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

PG:
15 de 19
REV.:
0
APRUEBA

5.1.7.3 Anexo III.1 Formato FPT01_03 Resumen


rea inspeccionada:
Fecha programada:
N

Equipo de inspeccin:
Fecha real de inspeccin:

Descripcin del peligro

Total A:

Descripcin del riesgo

[450]

Total B:
A

Total C:
C

Accin correctiva

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
16 de 19
REV.:
0
APRUEBA

5.1.7.4 Anexo III. Formato FPT01_03 listado puntos de comprobacin sobre la inspeccin.
1: BIEN; 0 MAL; NA: NO APLICA.

INSPECCIN PLANEADA
rea inspeccionada:

Equipo inspeccin:

Fecha programada:

Fecha real inspeccin:

1. Vestuario:
Ausencia de ropa perdida
Ausencia de relojes, anillos y cadenas:

Valor

Observaciones

Valor

Observaciones

Ausencia de cordones de zapatos sueltos:


Uso de calzado de seguridad:
Buenas condiciones del calzado:
Ausencia de mangas subidas
Ropa de trabajo y gorro bien colocada
2. Posicionamiento de la gente (donde y como):
Golpes con / contra objetos:
Atrapamientos:
Cadas al mismo nivel:
Cadas distinto nivel:
Escalada
Inestabilidad
Temperaturas extremas
Exposicin elctrica
Inhalacin, absorcin, ingestin
Sobre esfuerzos
Empleo de vas de paso adecuadas.
Presencia de vehculos/equipos porttiles.
Posturas incorrectas en el manejo manual de cargas.
Uso de medios mecnicos
3. Comportamiento de la gente (estndares del rea o
trabajo).

Valor

Observaciones

Alternancia de puestos regularmente.


Reorganizacin de trabajo.
Paros programados de trabajo.
Ausencia de prisa.
Ausencia de gente corriendo.
Exposicin a equipos en movimiento.
Empleo de objetos innecesarios.
Empleo de equipos de seguridad defectuosos.
Seguimiento de prcticas estndar (buenas prcticas,
comportamientos seguros, etc.).
Seguimiento de reglas y procedimientos.
Formacin en el lugar de trabajo antes de llevarlo a cabo.

[451]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

4. Equipos de proteccin personal (requerimientos del rea o


puesto de trabajo)

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

Valor

Observaciones

Valor

Observaciones

reas con riesgo Ruido >85 dB identificadas


Seales uso obligatorio proteccin visibles
Se usan las protecciones auditivas
Uso de otros EPIs obligatorios
Ausencia de EPI abandonados
Ausencia de EPI en mal estado
Se exige el uso de EPI
Ausencia de bromas entre operarios; no se come o masca
chicle.
Uso de herramientas correctamente
No se usan herramientas improvisadas
No se pasa por debajo de cintas transportadoras
No se sube a cosas que no sean escaleras o plataformas
5. reas de trabajo, Herramientas y equipos:
Exposicin a equipos en movimiento.
Herramientas y equipos correctos para el trabajo.
Herramientas y equipos en buen estado.
Uso y almacenamiento adecuado.
Inspeccionados y codificados adecuadamente.
Equipos de elevacin con indicacin carga mxima.
No acceso a piezas peligrosas en mquinas
Dispositivos de seguridad existentes operativos
Dispositivos de parada de emergencia visibles
Apagado de equipos cuando no se usan
Equipos y motores libres de fuga de aceite/grasa
Lnea aire comp. libre de fugas
Tuberas de agua libres de fugas /Goteras
Tuberas vapor y fluidos calientes libres de fugas
Tuberas vapor y fluidos calientes aisladas
Buen estado aislamiento tuberas
Orden y limpieza.
Zonas de circulacin libres de obstculos
Suelos en buen estado.
Buen estado de marcas del suelo.
Barandillas y escaleras libres de obstculos.
Suelos limpios de producto, en pasillos.
Inexistencia de riesgo de resbalar.
6. Residuos
Inexistencia de vertidos
Hay cubos disponibles
Cada residuo en su contenedor
Vaciado de cubos de basura regularmente.
Contenedores no sobrellenados
No se han generado grandes cantidades de producto para
reprocesar
No se vierte directamente al ro.
Mangueras o grifos no abiertos

[452]

PG:
16 de 19
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA INSPECCIN

7. Instalacin Elctrica /Iluminacin

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

Valor

Observaciones

Valor

Observaciones

Valor

Observaciones

Valor

Observaciones

Valor

Observaciones

Cableado libre de daos (Especificar ubicacin)


Cuadros elctricos cerrados (Especificar
ubicacin)
Cuadros elctricos con llave (Especificar
ubicacin)
Ausencia de luces fundidas o parpadean (Para
agilizar su sustitucin, ponme en esta
inspeccin las lmparas fundidas y ubicacin
aproximada)
Funcionan bien las luces de emergencia
8. Almacenamiento de materiales.
Grado de limpieza de armarios.
Estantes seguros y/o lm. carga sealizado
Estanteras no sobrecargadas en su extremo
superior
Estanteras/ contenedores limpios, en buen
estado, sin daos
No almacenamiento de mats. sobre o prx. a
desages.
Mat. peligrosos almacenados en rea segura.
(Producto qumico limpieza instalacin draga)
Almacenamientos correctos y estables
Palets almacenados a altura no excesiva
9. Trabajos en altura
No se usan escaleras por encima de los 2
ltimos peldaos
Escaleras de mano consistentes y adecuadas
para su uso normal.
Se usan escalera con plataforma para trabajos
a h>2m
Escaleras de h>60 cm. con barandilla
Escaleras de fibra o aisladas para trabajos
elctricos. (SLO SI SE REALIZAN ESTOS
TRABAJOS)
10. Atex
Operatividad y estado de los equipos ATEX
11. Emergencias
Salidas claramente visibles
Vas de evacuacin claramente identificadas
Puertas y vas de evac. sin obstrucciones
Apertura fcil de puertas
Inexistencia de mat. Inflamable cerca de
salidas de emergencia
La gente sabe responder a preguntas del Plan
de emergencias.
Extintores disponibles
Correcto etiquetado de equipos lucha incendios
Los trabajadores conocen la existencia y
ubicacin de kits antiderrames (incluso en
otras secciones).
Pto. De reunin claramente identificado

[453]

PG:
16 de 19
REV.:
0
APRUEBA

CDIGO:
PT_01_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.1.8

PARA INSPECCIN

PG:
19 de 19
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

Este procedimiento se revisa anualmente.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PT_01_11
FPT01_01
FPT01_02
FPT01_03
FPT01_04

5.1.9

Ttulo

Archivo

Inspeccin

Fsico
Magntico
Registro de reas de Fsico
inspeccin
Magntico
Calendario de inspecciones Fsico
planeadas.
Magntico
Resumen
Fsico
Magntico
Listado de puntos de Fsico
comprobacin.
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta
Abierta
Abierta
Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento
Supervisores de seccin.

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[454]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.2

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA ADQUISICIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL

PT_02_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA ADQUISICIN DE


EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[455]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA LA ADQUISIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN


INDIVIDUAL

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. Principio de la accin preventiva
5.2. Seleccin del EPI
5.3. Diseo de las reas del uso del EPI
5.4. Manejando EPI por excepcin
5.5. Hacer el EPI disponible
5.6. Sealizacin de requerimientos de EPI en los lugares de trabajo
5.7. Seales de EPI
5.8. Requerimientos provisionales de uso de EPI
5.9. Controlar conformidad de los EPI
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[456]

CDIGO:
PT_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 12
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.2.1

PARA LA ADQUISIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN


INDIVIDUAL

CDIGO:
PT_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 12
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

Este procedimiento detalla el proceso para garantizar la efectiva identificacin, seleccin,


publicacin y uso de los Equipos de Proteccin Individual (EPI) en LA EMPRESA, de acuerdo con el
estndar XXX de LA COMPAA y al objeto de dar cumplimiento legal. A su vez se pretende cumplir
con los requisitos dispuestos en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS
18001:2007.
Este procedimiento asegura que se cubren todos los detalles crticos para que la calidad del proceso
de EPI sea cubierta; para que el ms efectivo EPI sea proporcionado para proteger a los trabajadores,
contratistas y visitantes.
Es fundamental para:
Identificar la necesidad de EPI a travs de la evaluacin de riesgos
Usar los principios de la accin preventiva para reducir el uso de EPI como primera medida de
control.
Seleccionar los EPI que sean ms efectivos para proteger a la gente de los peligros
identificados.
Hacer que los EPI estn disponibles fcilmente para todos los que los necesiten.
Garantizar que clara informacin relacionada con los requerimientos de EPI es comunicada en
la evaluacin de riesgos y est colocada en los lugares de trabajo.
Controlar la correcta aplicacin de los requerimientos de EPI, informando a los Supervisores/
Jefe de Produccin y tomando partido para corregir problemas.
Garantizar que toda la gente que debe usar EPI est adecuadamente entrenada en cmo
entender los requerimientos de EPI, seales, manera correcta de uso, almacenamiento y
mantenimiento de sus EPI.

5.2.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del presente procedimiento abarca a todo el personal de LA EMPRESA


involucrado en la adquisicin de equipos de proteccin individual.

[457]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.2.3

PARA LA ADQUISIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN


INDIVIDUAL

CDIGO:
PT_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 12
REV.:
0
APRUEBA

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
o

Art. 15 Principios de la accin preventiva.

Art 16 Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y


planificacin de la actividad.

Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin.

REAL DECRETO 1407/1992, de 20 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para
la comercializacin y libre circulacin intracomunitaria de los equipos de proteccin
individual.

REAL DECRETO 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mnimas de seguridad y


Salud relativas a la utilizacin por los trabajadores de equipos de proteccin individual.

PG_02_11 Procedimiento general para la identificacin de peligros, identificacin de los


riesgos y determinacin de controles.

o
o

Norma OHSAS 18001:2007, requisito 4.4.6 Control operacional.


Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

[458]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.2.4

PARA LA ADQUISIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN


INDIVIDUAL

CDIGO:
PT_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 12
REV.:
0
APRUEBA

DEFINICIONES.

Es importante definir cul es el significado de algunas de las palabras que nosotros usamos en este
procedimiento. Esto ayudar a evitar confusiones cuando el procedimiento est implementado.
5.2.4.1 Equipo de proteccin individual (EPI).
Equipo diseado para proteger individualmente a la gente de especficos peligros originados de su
propio trabajo o presentes en el rea en el que ellos estn (por ejemplo: ropa de abrigo, orejeras,
casco, mascarillas, etc.)
5.2.4.2 PDM
Acrnimo de product data manager gestin de datos del producto.
5.2.4.3 Peligro.
Algo que tiene el potencial de causar un dao a la gente o al medio ambiente.
5.2.4.4 Principio de la accin preventiva
Accin para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial
indeseables. Proceso:
1.
2.
3.
4.
5.

Eliminar: Eliminar el peligro del todo.


Sustitucin/Reduccin: Reducir el riesgo en el origen
Control de Ingeniera: por ejemplo Resguardos, dispositivos de enclavamiento, etc.
Uso de EPI: Hacer que la gente expuesta use un apropiado EPI.
Control Administrativo: Formacin, procedimientos, normas e instrucciones.

5.2.4.5 Peligrosidad.
Estar expuesto a un peligro
5.2.4.6 Riesgo.
Probabilidad de que una persona o el medio ambiente sufran dao. Posibilidad de materializacin
de un peligro.
5.2.4.7 Evaluacin de riesgos.
Un sistemtico y estructurado proceso por medio del cual, peligros presentes en un lugar de
trabajo, o peligros que aparecen de una determinada actividad laboral, son identificados, evaluado el
riesgo, indica medidas de control estableciendo prioridades, las cuales son aplicadas en el lugar, para
reducir el riesgo a niveles aceptables.
5.2.4.8 Valor del Riesgo (RRN).
Este es una marca numrica que es resultado de multiplicar juntos los siguientes factores:
probabilidad * frecuencia * gravedad * personas expuestas (o posible dao al medio ambiente)
5.2.4.9 Registro del Riesgo.
Una lista de riesgos clasificados por los peligros en la planta, en orden descendiente segn el valor
del riesgo. Por ejemplo los riesgos ms altos en la parte superior.

[459]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA LA ADQUISIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN


INDIVIDUAL

CDIGO:
PT_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 12
REV.:
0
APRUEBA

5.2.4.10 EPI para un rea determinado.


EPI que est indicado ser usado por todas las personas en un rea designado.
5.2.4.11 EPI para una tarea determinada.
EPI que es especfico para usarlo mientras una tarea es llevada a cabo.
5.2.4.12 EPI para un equipo determinado.
EPI que debe ser usado siempre cuando un particular detalle de un equipo fijo es usado.
5.2.4.13 Medidas de control.
La proteccin y medidas preventivas, as como vestir el EPI, que est colocado en un lugar como
resultado de una evaluacin de riesgos para o eliminar un peligro o controlar el riesgo presente por el
peligro a niveles aceptables.
5.2.4.14 Competencia.
Para el propsito de este procedimiento, competencia es una mezcla de conocimiento, habilidad,
formacin y experiencia que cualifica a una persona a vestir, almacenar, mantener, disponer y
reemplazar el EPI segn se necesite.
5.2.4.15 Conformidad.
Inequvoca adherencia a la definicin del estndar de LA EMPRESA que pueda ser demostrada y
controlada

[460]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.2.5

PARA LA ADQUISIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN


INDIVIDUAL

CDIGO:
PT_02_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 12
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO.

El proceso primario en LA EMPRESA para identificar, evaluar y reducir el riesgo de dao personal a
empleados, contratistas y visitantes es la evaluacin de riesgos. Se debe implementar y cumplir con el
Estndar XXX sobre Evaluaciones de Riesgos.
El EPI es a veces determinado como una medida de control en la evaluacin de riesgos. Ver
definicin de EPI.
Es responsabilidad de la Lnea de Direccin (Jefe de Planta, Jefe de Produccin, Supervisores)
especificar los requerimientos de uso de EPI para una particular rea o una particular actividad. El EPI
requerido debe ser siempre elegido segn la informacin aportada por la evaluacin de riesgos.
La evaluacin de riesgos deber ser clara en cuanto a los requerimientos de uso de los EPI de las
personas que realicen una actividad o para todo el mundo que est en la proximidad de la misma. Por
ejemplo, taladrar una pieza metlica en un taller de mantenimiento indica que la persona que usa el
taladro deba usar gafas de seguridad para proteger sus ojos. Sin embargo, una evaluacin de riesgos
del ruido presente en el taller cuando se realiza la operacin de taladrado, puede indicar que todos los
que estn en el taller deban usar proteccin auditiva.
De acuerdo a estndar XXX, y a la normativa de Prevencin de Riesgos Laborales, la evaluacin de
riesgos debe ser aplicada a todo equipo Nuevo y proceso siempre que un cambio en el equipo o
proceso sea hecho. La evaluacin de riesgos debe estar hecha y asociar las necesidades de uso de EPI y
otras medidas de control determinadas, e implementadas antes del uso de un nuevo o modificado
equipo o proceso.
5.2.5.1 Principio de la accin preventiva.
El EPI no debe ser usado como primera medida de control sin primero aplicar los principios de la
accin preventiva.
6. Eliminar: Eliminar el peligro del todo. La ms difcil pero claramente la ms efectiva medida
7. Sustitucin/Reduccin: Reducir el riesgo en el origen
8. Control de Ingeniera: por ejemplo Resguardos, dispositivos de enclavamiento, etc.
9. Uso de EPI: Hacer que la gente expuesta use un apropiado EPI.
10. Control Administrativo: Formacin, procedimientos, normas e instrucciones.
El EPI debe ser solo considerado despus de la eliminacin de un peligro, reduccin del riesgo y el
control de ingeniera. Esto es porque el uso de EPI no garantiza la proteccin frente a todos los
peligros. Para se completamente efectivo un EPI debe ser usado adecuadamente todo el tiempo, y en
este apartado interviene un importante factor humano.

[461]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA LA ADQUISIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN


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5.2.5.2 Seleccin del EPI.


Una vez que los principios de la accin preventiva han sido aplicados y se haya identificado una
necesidad de uso de EPI, es entonces la responsabilidad de la lnea de direccin seleccionar y
determinar el EPI a ser usado.
Aunque la lnea de direccin tiene la responsabilidad para determinar el EPI necesario, el Servicio
de Prevencin debe ser consultado para garantizar que todo EPI:
Cumple con los requerimientos legales de Espaa y los requerimientos de LA
EMPRESA en cuanto a diseo, fabricacin, pruebas y etiquetado.
Proporciona el nivel de proteccin requerido por la evaluacin de riesgos.
La Compaa debe consultar a los trabajadores y permitir su participacin, en el marco de todas las
cuestiones que afecten al uso de EPI.
Los EPI requeridos deben estar claramente indicados. Evitar frases tales como vestir
apropiadamente el EPI no le dicen al usuario el significado de apropiado.
Ejemplo: Considerando la tarea de uso de un cter para cortar un precinto. Despus de identificar
el peligro de corte procedente del uso de una herramienta cortante, la medida de control podra
indicar:
1. Uso del apropiado EPI; o
2. Uso de guantes; o
3. Uso de guantes resistentes al corte; o
4. Uso de guantes con resistencia al corte nivel 5, cdigo de almacenamiento XYZ123
La opcin 4 marca la frase ms til, ya que dice al Usuario exactamente lo que necesita vestir
para controlar el riesgo segn la evaluacin de riesgos.

[462]

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5.2.5.3 Diseo de las reas del uso del EPI


Los EPI pueden ser clasificados en tres categoras:
Especficos para tarea.
Especficos para el rea.
Especficos para un equipo.
El EPI para una tarea es diseado para ser usado o vestido por gente que desempee o est
envuelta en tareas especficas. Entonces los requerimientos de EPI deben estar claramente
establecidos en la evaluacin de riesgos de la tarea, comunicados y entendidos por todo el mundo
afectado en la tarea. Esto incluye a la gente que est en el permetro pero que an as est envuelta en
la tarea como Jefe de Lneas.
Cuando una evaluacin de riesgos determine que una actividad posee un riesgo para toda el rea
o incluso para todo el edificio, entonces debe ser determinado un apropiado EPI para el rea y debe
ser vestido por todo el mundo que entre en el rea. (Por ejemplo, uso de proteccin auditiva en un
rea)
El rea debe ser permanentemente designada como un rea de uso de EPI o temporalmente como
un rea de uso de EPI debido a actividades de corta duracin como limpieza, mantenimiento,
construcciones, etc.
Cada persona que entre en un rea designada para el uso de EPI, debe usarlo directamente. La
conformidad con los requerimientos de EPI son por consiguiente dependientes de que cada persona
sea consciente de los requerimientos del rea. Es por ello que todos los requerimientos de EPI deben
estar claramente marcados en la entrada a cada rea.
En EPI para determinados equipos, lo requerimientos deben estar claramente establecidos con una
adecuada informacin visible en la mquina, donde se vea claramente y sea ms difcil que sea
omitida.
5.2.5.4 Manejando EPI por excepcin.
Todas las excepciones a estas reglas pueden ser dadas siguiendo una evaluacin de riesgo
Los siguientes equipos requieren su aplicacin en toda la Planta:
o

Vestir calzado de seguridad todo el tiempo salvo en oficinas y en el trnsito al


vestuario en las llegadas o salidas de trabajadores.

[463]

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5.2.5.5 Hacer el EPI disponible.


El EPI debe estar rpidamente disponible a los trabajadores, contratistas y visitantes en los lugares
de trabajo.
Todos los EPI de uso pblico proporcionados a los trabajadores, contratistas y visitas sern
libremente utilizados cuando y como se necesiten. Cuando quiera que sea posible, un EPI de uso
pblico debera ser dispensado en el lugar de trabajo donde se va a usar o en un lugar prximo.
La Lnea de Direccin introducir en la base de datos del PDM el EPI entregado, la fecha y el
motivo a cada trabajador con el fin de que quede registrada toda la informacin.
El almacn de EPI se gestiona mediante una base de datos en el PDM con la que se controla el
consumo e impide que pueda haber roturas de almacn ya que todo EPI del almacn contiene una
cantidad mnima marcada.
Ejemplo de EPI de uso pblico son:
Tapones de proteccin.
Guantes de uso general
Gafas ligeras de proteccin
EPI personal ser establecido para ser guardado por cada trabajador individualmente hasta que
necesite ser limpiado, mantenido o reemplazado.
Ejemplos de EPI personales incluyen:
Ropa de proteccin.
Calzado de seguridad
Casco
Sistemas Anti cada.
La lnea de direccin es responsable de garantizar que cada persona que necesita EPI conoce y
entiende cmo usarlo, almacenarlo, mantenerlo y como reemplazarlo cuando as lo requiera.
Todos los EPI deben estar en unas condiciones en las que pueda proporcionar el nivel de proteccin
para el que fue diseado.

[464]

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5.2.5.6 Sealizacin de requerimientos de EPI en los lugares de trabajo.


Clara informacin relativa a los requerimientos y tipos de recomendaciones de EPI deben ser
colocadas en los lugares de trabajo.
Para EPI especficos para un rea, es esencial que estos requerimientos estn colocados en cada
punto de entrada al rea, donde el EPI ha sido especificado. Debera no ser posible entrar en un rea
sin poder ver el EPI que hay que utilizar en la misma.
Para EPI especficos para un equipo, en la mquina deberan figura claramente los EPI requeridos.
De manera que un trabajador que vaya a utilizar un equipo, no conserve ninguna duda sobre los EPI
que debe utilizar.
5.2.5.7 Seales de EPI
Todas las seales para EPI deben ajustarse a las indicaciones marcadas en el Real Decreto
485/1997, sobre disposiciones mnimas en materia de sealizacin de seguridad y salud en el trabajo.
Es responsabilidad de la Lnea de direccin garantizar que todo el personal est entrenado para
reconocer y entender las seales de EPI que se utilicen en la Planta.
Las seales deben colocarse donde puedan ser claramente vistas y conservadas limpias y en buenas
condiciones, y tambin al da segn los cambios legislativos y los cambios de las normas de la Planta.
En caso de cualquier duda sobre las seales, contactar siempre con el Servicio de Prevencin.
5.2.5.8 Requerimientos provisionales de uso de EPI
Requerimientos provisionales de EPI, pueden caer en dos categoras. Los que introducen un nuevo
EPI y los que eximen de los requerimientos de un EPI existente.
En ambos casos se aplican a los EPI especfico para un rea y es esencial que el cambio provisional
est bien comunicado en reuniones de los distintos equipos de la Planta y tambin con seales
provisionales colocadas en los puntos de entrada al rea, hasta que la situacin deje de ser provisional.
5.2.5.9 Controlar conformidad de los EPI.
Inspecciones peridicas de los EPI deben ser conducidas por miembros de la Lnea de direccin y
profesionales de seguridad. Estas consistirn en que miembro de la Lnea de direccin recorre un rea
simplemente observando la gente que en ella est y si llevan bien colocado o no el EPI que sea
requerido.
Los resultados de la inspeccin de conformidad deberan estar en torno a un 90 % de gente
llevando correctamente el EPI. Este dato puede ser ms bajo segn reas de fbrica y tipo de EPI
El dato puede ser reportado a Jefes de Departamento, o Jefe de Planta, para que las apropiadas
acciones puedan llevarse a cabo.

[465]

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Las inspecciones de conformidad pueden ser presentadas y usadas por la lnea de Direccin para
identificar problemas y tomar acciones para reducir el riesgo. Los problemas identificados pueden
incluir cambios en los procesos o en la Planta que necesiten llevarse a cabo para revisar evaluaciones
de riesgos y modificar medidas de control, incluyendo EPI.
5.2.6

RESPONSABILIDADES.

La Direccin establecer las bases para un efectivo proceso de EPI a travs del liderazgo y el
compromiso. La Direccin debe:
Garantizar que todos los EPI requeridos estn definidos partiendo de una evaluacin de
riesgos.
Garantizar que los principios de la accin preventiva son usados para reducir el uso de EPI
como primera medida de control.
Garantizar que el EPI seleccionado ofrece un nivel mximo de proteccin personal al Usuario.
Garantizar que el EPI est rpidamente disponible para todos los que necesiten usarlo.
Garantizar que toda la informacin relativa a los requerimientos y recomendaciones de EPI
est colocada en los lugares de trabajo.
Garantizar que toda la gente que tiene requerido el uso de EPI est entrenada adecuadamente
en cmo entender los EPI requeridos, seales y la manera adecuada de uso, almacenamiento y
mantenimiento de su EPI.

[466]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.2.7

PARA LA ADQUISIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN


INDIVIDUAL

CDIGO:
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FECHA:
01/01/11
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REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

PT_02_11

Adquisicin de equipos de
proteccin individual

5.2.8

Archivo
Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo
de
retencin

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[467]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.3

PROCEDIMIENTO TCNICO DE CONTRATACIN DE NUEVOS EMPLEADOS.

PT_03_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA CONTRATACIN DE


NUEVOS EMPLEADOS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[468]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA LA CONTRATACIN DE NUEVOS EMPLEADOS

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. Comprobacin de acreditaciones
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[469]

CDIGO:
PT_03_11
FECHA:
01/01/11
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PG:
1 de 4
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.3.1

PARA LA CONTRATACIN DE NUEVOS EMPLEADOS

CDIGO:
PT_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 4
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

Este procedimiento describe las pautas a desarrollar en el proceso de contratacin de nuevos


empelados.
5.3.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin de este procedimiento es todo el personal contratado e incluso el personal


temporal en el centro de trabajo de LA EMPRESA.
5.3.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

5.3.4

Estndar XXX de la compaa.

DESARROLLO.

Todos los posibles candidatos al puesto sern entrevistados en el centro antes de que se haga una
oferta de trabajo.
Se podrn realizar pruebas de destreza para valorar si el candidato es conveniente para el puesto.
Todos los candidatos seleccionados para el puesto deben pasar un reconocimiento mdico antes de
comenzar a trabajar.
Todos los nuevos empleados deben realizar un programa de induccin antes de comenzar a
trabajar. El programa debe abarcar:
1. Reglas y procedimientos generales de higiene alimentaria y seguridad y salud.
2. Conocimiento especfico de los riesgos del puesto de trabajo.
3. La poltica de seguridad y salud laboral.
4. La poltica de calidad.
5. Requisitos laborales.

[470]

CDIGO:
PT_03_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA LA CONTRATACIN DE NUEVOS EMPLEADOS

PG:
3 de 4
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APRUEBA

5.3.4.1 Comprobacin de acreditaciones.


Antes de comenzar a trabajar, el departamento de personal debe comprobar las acreditaciones
del nuevo empleado. Documentos de identidad que sern requeridos (DNI, partida de nacimiento /
pasaporte) El departamento de personal guardara todas las referencias en el archivo personal.

Informes Descripcin

Situacin y
Responsabilidad

Retencin

Referencias personales (nminas,


altas SS)

Archivo personal

70 aos (min)

Certificado Bsico De Higiene


alimenticia

Archivo personal y expediente


formacin

5 aos (min)

Detalles de induccin

El departamento de personal y
el expediente del
entrenamiento

12 meses (min)

Detalles mdicos

El departamento de la
medicina del trabajo

30 aos (min)

[471]

CDIGO:
PT_03_11
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PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.3.5

PARA LA CONTRATACIN DE NUEVOS EMPLEADOS

PG:
4 de 4
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APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

Este procedimiento ser revisado cada ao.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PT_03_11

5.3.6

Ttulo

Archivo

Contratacin
de Fsico
nuevos empleados
Magntico

Almacenamiento
Archivador
Ruta de acceso.

Clasificacin

Tiempo de
retencin

Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[472]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.4

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO.

PT_04_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA ELABORACIN DE


PERMISOS DE TRABAJO

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[473]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

CDIGO:
PT_04_11
FECHA:
01/01/11
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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. Personas autorizadas para la elaboracin de los Permisos
5.2. Trabajo hecho por contratistas, trabajadores de LA EMPRESA o contratistas habituales
5.3. Requisitos de los permisos para trabajos especiales
5.4. Normas a seguir para cumplimentar los permisos de trabajo
6. RESPONSABILIDADES.
6.1. Director de fbrica
6.2. Jefe del Servicio de Prevencin
6.3. Responsable de contratacin
6.4. Responsable de coordinacin de las actividades empresariales
6.5. Supervisores
6.6. Personal de mantenimiento
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. Formato FPT04_01 de permiso de trabajo
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[474]

PG:
1 de 15
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PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.4.1

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

CDIGO:
PT_04_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 15
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OBJETO.

Mediante el presente documento, se concreta Procedimiento para la elaboracin de los permisos


de trabajo en LA EMPRESA al objeto de dar cumplimiento al artculo 24 de la Ley 31/95 de Prevencin
de Riesgos Laborales y cumplir con los requisitos establecidos en el punto 4.4.6 Control operacional
de la Norma OHSAS 18001:2007.
5.4.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del procedimiento, alcanza a la todo trabajo que se vaya a desarrollar en la
empresa por parte de una contrata.
5.4.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
40. Art. 15. Principio de accin preventiva. Apartados (1.c)(1.d)(1.i) y puntos 2 y 3.
41. Art. 16. Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y
planificacin de la actividad preventiva. Apartados 1,(2.a)
42. Art. 17. Equipos de trabajo y medios de proteccin
43. Art. 22. Vigilancia de la salud.
44. Art. 23. Documentacin.
45. Art. 24. Coordinacin de acciones empresariales.
46. Art. 32 bis. Presencia de recursos preventivos.

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


47. Art. 8 Necesidad de planificar.
48. Art. 22 bis Presencia de los recursos preventivos.

Real Decreto 171/2004. Por el que se desarrolla el artculo 24 de la Ley 31/1995.


en materia de coordinacin de actividades empresariales.

Real Decreto 614/2001. sobre disposiciones mnimas para la proteccin de la salud y


seguridad de los trabajadores frente al riesgo elctrico.

Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.4.6 Control operacional).

o Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

[475]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.4.4

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

CDIGO:
PT_04_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 15
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DEFINICIONES.

5.4.4.1 CONTRATA
Persona fsica o jurdica que en virtud de un contrato ejecuta una obra material o est encargada de
un servicio con responsabilidad de ejecucin, que cumple con las caractersticas legales requeridas
tanto por LA COMPAA, como a nivel estatal.
5.4.4.2 CONTRATA SUPLEMENTARIA
Empresa temporal que pude desempear las mismas tareas y obligaciones que los trabajadores de
LA EMPRESA, o similares, que pueden trabajar junto a los trabajadores de LA EMPRESA, como parte
del equipo normal de trabajo. Deben ser tratados como si perteneciesen a LA EMPRESA, siendo
supervisados y tratados como una parte ms de un equipo de trabajo de LA EMPRESA y no se
controlarn bajo permiso de trabajo. Estarn sujetos a las mismas reglas y procedimientos de
seguridad, salud y medioambiente que los trabajadores de LA EMPERSA. Deben realizar su trabajo
cumpliendo los mismos estndares de seguridad, calidad y medioambiente que los trabajadores de LA
EMPRESA.
5.4.4.3 VISITANTE
Una persona o grupo que visita la fbrica con la aprobacin de un miembro adecuado del equipo de
direccin de LA EMPRESA. No van a realizar ningn trabajo ni a proporcionar ningn servicio.
Generalmente, su visita se realiza slo en un da, estando en oficina o guiado por la fbrica y estarn
todo el tiempo controlados por un trabajador responsable de LA EMPRESA.
5.4.4.4 CAPACIDAD/APTITUD
En el contexto del Estndar XXX, es la combinacin de conocimiento, habilidad, formacin y
experiencia que permite a la persona realizar de forma segura el trabajo designado.
5.4.4.5 CONFORMIDAD
Inequvoco cumplimento del estndar de LA EMPRESA establecido, que puede ser demostrado y
testado.
5.4.4.6 MEDIDAS DE CONTROL
Medidas de prevencin y proteccin, como el empleo de EPIs, que se dan a lugar como resultado
de una evaluacin de riesgos para eliminar un peligro o controlar hasta niveles aceptables el riesgo
presente debido a dicho peligro.
5.4.4.7 ACCIN CORRECTORA.
Medida de control adicional realizada a partir de la realizacin de la evaluacin de riesgos, para
reducir el riesgo hasta niveles aceptables. Deben ser claras, dirigidas a la persona adecuada, para
realizar en un plazo determinado y posterior comprobacin de su realizacin.
5.4.4.8 PERMISO DE TRABAJO GENERAL.
El estndar de permisos de trabajo requiere la realizacin de un permiso de trabajo en el que se
designan las actividades de trabajo, riesgos presentes y medidas de prevencin y control a realizar,
siendo necesario o no rellenar otro permiso de trabajo adicional.

[476]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

CDIGO:
PT_04_11
FECHA:
01/01/11
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5.4.4.9 RECEPTOR DEL PERMISO DE TRABAJO.


Persona formada y vlida para estar capacitada para aceptar permisos de trabajo.
5.4.4.10 EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL (EPI).
Ropa o equipamiento designado para proteger de forma individual a las personas de peligros
especficos de la realizacin de su trabajo o presentes en el rea en el que se encuentran trabajando.
5.4.4.11 EVALUACIN DE RIESGOS.
Proceso sistemtico y estructurado por el cual los peligros presentes en el lugar de trabajo o que
pueden aparecer como consecuencia de realizar una actividad, son identificados y sus riesgos son
evaluados, priorizando y llevando a cabo en el lugar, las medidas de control, con objeto de reducir los
riesgos a niveles aceptables.
5.4.4.12 SISTEMA DE TRABAJO SEGURO.
Trmino para definir todas las medidas a realizar para asegurar que el trabajo es realizado de forma
segura, en el cual se incluye medidas preventivas y de proteccin, equipos de proteccin individual,
instalaciones y equipos adecuados, herramientas de trabajo en buen estado, aptitud de los
trabajadores, adecuada supervisin, admisin y salida segura, adecuadas instrucciones y seguimiento
del trabajo. La evaluacin de riesgos, el plan de trabajo y el permiso de trabajo son todos parte del
total del sistema de trabajo seguro.
5.4.4.13 MTODO DE TRABAJO.
Sistema de trabajo seguro propuesto por una contrata para realizar un trabajo, describiendo al
detalle y de forma secuencial los pasos a seguir para realizar el trabajo. Incorporar todos los
controles de seguridad y precauciones requeridos en la evaluacin de riesgos.
5.4.4.14 PERMISO DE TRABAJO PELIGROSO.
Un permiso de trabajo para realizar actividades de alto riesgo, como se define en el procedimiento
de permisos de trabajos de la planta.

[477]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.4.5

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

CDIGO:
PT_04_11
FECHA:
01/01/11
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DESARROLLO.

Definimos como contrata de actividad habitual, a toda contrata cuyos trabajadores realicen
normalmente la totalidad de su jornada laboral en las instalaciones de LA EMPRESA, incluimos en este
concepto: Servicio de Vigilancia, Servicio de Limpieza, Vending y Personal habitual de apoyo a
informtica.
Los trabajadores pertenecientes a una contrata de actividad habitual sern tratados con los
mismos requerimientos que el personal propio de LA EMPRESA en cuanto a la elaboracin de los
permisos de trabajo, y formarn parte de todas las actividades formativas que LA EMPRESA imparta a
sus propios trabajadores.
5.4.5.1 Trabajo hecho por contratistas, trabajadores de LA EMPRESA o contratistas
habituales.
Las personas cualificadas (Recursos Preventivos) de las reas donde se vaya a trabajar o los que
hayan solicitado los trabajos se aseguraran que todo el trabajo que es hecho por contratistas es hecho
con un permiso de trabajo apropiado. En la elaboracin de todos los permisos las personas cualificadas
de cada rea cuentan con la colaboracin y soporte del Servicio de Prevencin.
Los contratistas dispondrn de un permiso de trabajo general para todo el trabajo, pero debern
tener permisos de trabajo adicionales en los siguientes supuestos:
Para trabajos que requieran actuaciones en ms de un da se necesitar un permiso de
trabajo diario para cada da del trabajo.
Para trabajo que supone uno o ms de una serie de actividades especiales debe tener un
permiso de trabajo especfico para cada actividad.
Las personas cualificadas de las reas donde se vaya a trabajar o los que hayan solicitado los
trabajos se aseguraran que se cumplen con los requisitos para solicitar y recoger los permisos de
trabajo.
Todos los supervisores/encargados de control de un rea de una Planta de LA EMPRESA deben
asegurar que ningn contratista pueda trabajar en las reas bajo su control sin un permiso de trabajo
apropiado.

[478]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

CDIGO:
PT_04_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

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6 de 15
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De igual modo para los trabajos indicados a continuacin realizados por personal autorizado de LA
EMPRESA (personal de mantenimiento) o contrata de actividad habitual, necesitarn de la elaboracin
del permiso de trabajo general:

Trabajos elctricos en tensin, con tensin superior a 50 V. No se considera trabajo en


tensin, las maniobras, y las mediciones ensayos y verificaciones indicadas en el Real
Decreto 614/2001.

Trabajos calientes fuera del taller (soldadura, corte, etc.)

Trabajos en altura.

Accesos a espacios confinados.

Trabajo con amianto.

5.4.5.2 Requisitos de los permisos para trabajos especiales


Las personas cualificadas (Recursos Preventivos) de las reas donde se vaya a trabajar o los que
hayan solicitado los trabajos deben examinar todas las actividades que se realizan bajo su control e
identificar trabajos de las categoras indicadas en la tabla 1.
o

Tabla 1 Trabajos que requieren permiso de trabajo especial.

Trabajos en altura.

Entrada en o trabajo
espacios confinados.

en Trabajos con amianto.

Si el trabajo supone una o ms de las actividades de Tabla 1, Las personas cualificadas (Recursos
Preventivos) de las reas donde se vaya a trabajar o los que hayan solicitado los trabajos se
aseguraran que solicitan y retiran los permisos de trabajo apropiados segn el presente
procedimiento.
Se exceptuarn de la realizacin de permiso de trabajo todos los trabajos en altura realizados por
personal autorizado de LA EMPRESA (personal de mantenimiento) o contrata de actividad habitual, en
los que se utilice la plataforma elevadora de la Planta, siempre que se vaya a permanecer en el interior
de la cesta. En el caso de que se necesite salir de la cesta, ser necesario que persona cualificada
complete el permiso general ms el especfico de trabajo en altura.

[479]

PROCEDIMIENTO TCNICO

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PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

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5.4.5.3 Personas autorizadas para la elaboracin de los Permisos.


Solamente estn autorizados a cumplimentar los permisos de trabajo aquellas personas
cualificadas de las reas donde se vaya a trabajar o los que hayan solicitado los trabajos y miembros
del Servicio de Prevencin, que hayan recibido un curso sobre elaboracin de los permisos de trabajo.
Se dispone de varios Recursos Preventivos, con la formacin indicada en la normativa de
prevencin de riesgos laborales (mnimo, nivel bsico de PRL), que se encargarn de realizar el permiso
de trabajos en caliente, trabajos en altura, accesos a espacios confinados, exposicin a amianto o
trabajos clasificados de alto riesgo.
El servicio de prevencin guardar y mantendr una lista de todas las personas autorizadas para
cumplimentar los permisos de trabajo.

[480]

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LA EMPRESA

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

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5.4.5.4 Normas a seguir para cumplimentar los permisos de trabajo.


La persona que ejecuta el trabajo (en su caso el encargado de la empresa contratista) y una persona
cualificada del rea:
1

Revisarn in situ los riesgos presentes, detallndolos en cada una de las reas.

1. Acordarn las medidas de prevencin a tomar.


2. Se revisarn especficamente los riesgos, material y precauciones derivados de trabajos
soldadura / corte / llama abierta

de

3. Definirn si es necesaria la supervisin final (obligatorio en caso de trabajos de soldadura


corte).
4. Firmarn el permiso de trabajo.
La persona que encarga el trabajo junto con el Jefe de Prevencin, revisar los riesgos y medidas de
prevencin cuando se trate de un Departamento distinto y cuando lo estime necesario, firmndolo.
Especificar da y hora de validez del permiso, no pudiendo en ningn caso superar las 24 horas.
Indicar claramente el nombre de las personas y en su caso la Empresa Contratada que realiza el
trabajo, el lugar donde se realiza (claramente detallado) y el contenido del trabajo a realizar.
Durante la realizacin del trabajo, las medidas preventivas acordadas y firmadas son de carcter
obligatorio durante toda su duracin.
Si es necesaria la supervisin final, acabado el trabajo, la persona que ejecuta el trabajo es
responsable de localizar al responsable del trabajo o a una persona cualificada del Departamento que
realizarn y firmarn la supervisin final.
El original del permiso de trabajo, debe mantenerse claramente visible en el lugar de trabajo
durante toda la duracin del mismo.
En fines de semana, se cumplimentaran los permisos de trabajo el viernes o vspera vigilia de
festivo entre la persona que ejecuta el trabajo (en su caso el Responsable de la Empresa Contratista) y
el Responsable del trabajo, firmndolo ambos y dejando el permiso en el Departamento donde la
persona cualificada del Departamento revisar y firmar que todo sea correcto antes de abandonar el
Departamento al terminar la operacin, dejando el permiso en la Garita de Vigilancia. Duracin
mxima del permiso 24 horas.
Durante el fin de semana, personal de LA EMPRESA realizar una revisin in situ al empezar.
Tambin realizar la supervisin final cuando esta sea necesaria segn se especifica el permiso.
En base a la peligrosidad de la operacin, se realizar un Control Peridico por persona cualificada
(Recursos Preventivos) para la elaboracin del Permiso de Trabajo (Jefes de Operaciones, Jefes de

[481]

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LA EMPRESA

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Lnea y Soporte Operaciones, personal designado de mantenimiento, Jefe de Ingeniera, y


miembros del Servicio de Prevencin).
5.4.6

RESPONSABILIDADES.

Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores cuyas responsabilidades incluyen el


desarrollo, implementacin y gestin del estndar XXX de COMPAA de control de contratas.
A continuacin se adjunta matriz de responsabilidades que resume el grado de involucracin de los
distintos miembros de LA EMPRESA, en la ejecucin de ste procedimiento.

Tarea

1
2

5
6

10

11

Implementacin
y cumplimiento
del estndar.
Desarrollo del
procedimiento.
Desarrollar y
mantener una
lista de contratas
aptas.
Preparar el
mbito de
aplicacin del
trabajo.
Seleccin de las
contratas.
Precualificacin
de las contratas.
Evaluacin de
riesgos,
preparacin del
mtodo de
trabajo.
Orientacin y
formacin de las
contratas.
Reunin en
planta previa a la
realizacin del
trabajo.
Auditora y
comprobacin
del mtodo de
trabajo
Evaluacin de la
contrata.

Jefe
del SP.

Representant
e de la
contrata

Ingeniera/mante
nimiento

Coordinado
r de
contratas
de LA
EMPRESA
R

Director
de
fbrica

[482]

Profesional de
seguridad

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

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RESPONSABLE SUPERVISOR (A): Persona con autoridad que ha de supervisar la ejecucin o toma
de decisin de una accin.
RESPONSABLE EJECUTOR (R): Persona(s) que desarrolla(n) todas o parte de las tareas requeridas
en la gestin de contratas.
El personal que contrata tiene el deber de buscar a empresas que demuestren tener aptitudes y
conocimiento de los requisitos requeridos en este estndar.
PERSONA DE CONSULTA (C): Persona(s) que deben ser consultados como parte del procedimiento
durante el proceso de formacin, evaluacin de riesgos, seleccin, realizacin de los trabajos y
evaluacin de la contrata.
PERSONAL INFORMADO (I): Personal no directamente involucrado en la gestin de contratas, que
debe ser informado como parte del procedimiento, como son los distintos departamentos que realicen
y cierren pedidos en el SISTEMA INFRMTICO. Son aquellas que pueden ejecutar un pedido o
demandar un servicio, que por el hecho de contratar, deben saber buscar una empresa con suficientes
conocimientos.
El director de fbrica es el responsable de asegurarse de que los requisitos de este procedimiento
estn implantados por completo. Alguna responsabilidad puede ser delegada en el Departamento de
Prevencin u otro representante de LA COMPAA.
5.4.6.1 Director de fbrica.
Ser responsable de:

La organizacin de los medios humanos y tcnicos necesarios, la puesta en marcha de


las pautas de actuacin preventiva y la vigilancia de su correcta ejecucin.

Autorizar a los trabajadores para la realizacin de los trabajos que les afecte esta
norma

5.4.6.2 Jefe del Servicio de Prevencin.


Es la persona encarga de prestar ayuda y asesoramiento en relacin con:

Facilitar a la empresa contratista, la documentacin necesaria para realizar las tareas


de coordinacin adecuadas segn lo establecido en la normativa de seguridad e
higiene alimentaria, prevencin de riesgos laborales y medioambiente.

Informar a los responsables de la prestacin del servicio para la aplicacin de las


pautas establecidas.

Supervisar los modelos de informacin a facilitar a los contratistas.

Revisar los informes de RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA EMPRESA


CONTRATADA y comunicar al Responsable de Contratacin las observaciones que
sobre el mismo considere necesarias.
[483]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

Registrar y archivar la documentacin generada.

Realiza los permisos de trabajo a las empresas externas.

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5.4.6.3 Responsable de contratacin.


Con carcter general, es el responsable de la supervisin de la ejecucin del trabajo externo
contratado y de asegurarse de este trabajo es hecho con un parte/permiso de trabajo apropiado.
5.4.6.4 Responsable de coordinacin de las actividades empresariales.
Ser responsable de:
Conocer los riesgos y medidas preventivas a aplicar en su mbito de competencia,
conforme a lo indicado en el documento la Ficha de Informacin a Empresas
Contratadas sobre Riesgos y Medidas Preventivas de Instalaciones y Equipos
Comunicar al Servicio de Prevencin cualquier observacin sobre los riesgos y medidas
preventivas considerados en la Ficha de Informacin a Empresas Contratadas sobre
Riesgos y Medidas Preventivas de Instalaciones y Equipos, tanto por la omisin de
aspectos que a su entender necesitasen ser contemplados, como por la posibilidad de
no poder aplicarse alguna de las medidas preventivas que en dicho documento se
establecen
Revisar los informes de RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS DE LA EMPRESA
CONTRATADA que se elaboren por las empresas contratadas y comunicar al
Responsable de Contratacin las observaciones que sobre el mismo considere
necesarias
Cumplir con las tareas asignadas en el Anexo I. Proceso de Coordinacin Preventiva
Investigar los daos a la salud producidos, durante el desarrollo de la actividad
contratada en las secciones asignadas
5.4.6.5 Supervisores.
Controlan, supervisan y hacen un seguimiento de la ejecucin de trabajos externos contratados, en
ausencia del Responsable de Contratacin o en los supuestos que se desarrollan en este
procedimiento.
5.4.6.6 Personal de mantenimiento.
Controlan, supervisan y hacen un seguimiento de la ejecucin de trabajos externos contratados, en
ausencia del Responsable de Contratacin, supervisores de seccin o en los supuestos que se
desarrollan en este procedimiento.

[484]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.4.7

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

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ANEXOS Y FORMATOS.

Se debe utilizar los modelos de permisos de trabajo y permisos para trabajos


especiales para cumplir con los requisitos de este procedimiento. Cada modelo consta de
dos copias:

La copia principal (blanca) La persona autorizada que haya cumplimentado el


permiso, una vez hayan finalizado los trabajos la har llegar al servicio de
prevencin para su archivo.

La segunda copia (amarilla) - La persona responsable de la contratar la


mantendr visible en lugar de los trabajos y la entregara al salir de fabrica en
vigilancia (vigilancia la har llegar al Servicio de prevencin para su archivo).

5.4.7.1 Formato FPT04_01 de permiso de trabajo.

[485]

Validez: Fecha //...

desde . hasta .

MEDIDAS DE PREVENCON / EPI (1.B) (continuacin)

(3)

Proteccin respiratoria

Empresa contratista que realiza el trabajo:

Mascarilla contra partculas


Mascarilla contra vapores o gases

Nombre de las personas que realizan el trabajo:

Mascarilla mixta
Equipo autnomo o semiautnomo.
Traje anticido

Nombre de la persona que encarga el trabajo:

Otras medidas:
Descripcin del lugar de trabajo:

TRABAJOS DE SOLDADURA / CORTE / LLAMA ABIERTA (1.C)


Descripcin detallada del trabajo a realizar:

Tipo de trabajo:

ANLISIS DE OPERACIN (1)

Dos extintores

RIESGOS PRESENTES (marcar y detallar) (1. A)

rea despejada

Incendio y Explosin

Agua

Pantallas resistentes al fuego


Personal vigilando
Equipos y cables en buen estado

Riesgos elctricos.

Mangueras desdobladas

Cables elctricos areos


Mquinas o elementos de mquinas en movimiento..
...
Paso frecuente de carretillas, camiones o carros

CO2
Metros:

Fugas de producto ...

Polvo

Comprobacin Atmsfera Explosiva


Bloqueo de lneas o conductos
Zona ventilada

Otras precauciones:

Exposicin a sustancias qumicas:..............


Contacto con partes metlicas con T > 65 C..............

PROTECCIN DEL PRODUCTO / Seguridad e Higiene Alimentaria (1.D)

Manejo de productos qumicos peligrosos (enumerar):.......

El trabajo se va a realizar en un rea donde se pueda contaminar


producto

.
Proyeccin de partculas

ANTES DE COMENZAR

Ruido..
Trabajos en altura (H>2 metros)

Comprobar que no hay producto en el rea

Cada de objetos

Proteger la zona y mquinas del proceso para evitar salpicaduras, cada de


residuos, restos...

Operacin de entretenimiento en equipos de trabajo

Cumplir con las normativas higinicas existentes


AL FINALIZAR:

Apertura de tuberas: Permiso de trabajo adicional


Espacio confinado: Permiso de trabajo adicional

Retirar restos y materiales de proteccin

Otros riesgos:

Recoger y limpiar el rea


Dejar la zona en perfectas condiciones higinicas

MEDIDAS DE PREVENCON / EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL (1.B)

REGISTRO DE CONFORMIDAD (1.F)

Sealizar y acordonar la zona


Equipos alimentados a tensiones de seguridad (24 V)

Los riesgos presentes han sido analizados y comunicados por:

Equipos y herramientas At-Ex


Purga del sistema
Desconexin fsica de tuberas
Bloqueo de lneas
Escaleras seguras

HORA: __:__

Firma y nombre

Persona que ejecuta el trabajo / Encargado de la empresa contratista


(Responsable de la comunicacin a las personas que ejecutan el trabajo)

Andamios seguros
Plataformas elevadoras
Desconexin / Candado / Etiquetado (especificar equipos)

Firma y nombre
Persona cualificada del rea donde se trabaja.
Firma y nombre

Despresurizacin

CONTROL PERIDICO (8)

Puertas fijas en posicin abierta y sealizada


Redes de proteccin
Calzado de seguridad

HORA: __:__

OK

NO OK

(Ver indicaciones al dorso)

Proteccin auditiva.

Firma y nombre

Gafas contra partculas.

SUPERVISIN FINAL (casos de alto riesgo) (1.E)

Gafas contra salpicaduras de productos qumicos peligrosos.


Arns de seguridad
Guantes de resistencia mecnica

SUPERVISIN FINAL NECESARIA


SI

NO

Guantes para el manejo de productos qumicos peligrosos


Guantes para trabajos elctricos
Pantalla facial
Pantalla de soldadura

Firma y nombre
SUPERVISIN FINAL REALIZADA
Da ___ / ___ / _______

Firma y nombre

Gafas de soplete
Casco

Hora: ___:___

Persona que realiza la supervisin final:

Casco elctrico

[486]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

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PT_04_11
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01/01/11
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APRUEBA

1.- La persona que ejecuta el trabajo (en su caso el encargado de la empresa contratista) y una
persona cualificada del rea:
g) Revisarn in situ los riesgos presentes, detallndolos en cada una de las reas.
h) Acordarn las medidas de prevencin a tomar.
i) Se revisarn especficamente los riesgos, material y precauciones derivados de trabajos de
soldadura / corte / llama abierta
j) Completarn las condiciones necesarias de seguridad e higiene alimentaria para proteger el
producto.
k) Definirn si es necesaria la supervisin final (recomendable en caso de trabajos de
soldadura y corte).
l) Firmarn el permiso de trabajo.
2.- La persona que encarga el trabajo, revisar los riesgos y medidas de prevencin cuando se trate
de un Departamento distinto y cuando lo estime necesario, firmndolo.
3.- Especificar fecha exacta y hora de validez del permiso, no pudiendo en ningn caso superara las
24 horas. Indicar claramente el nombre de las personas y en su caso la Empresa Contratada que realiza
el trabajo, el lugar donde se realiza (claramente detallado) y el contenido del trabajo a realizar.
4.- Durante la realizacin del trabajo, las medidas preventivas acordadas y firmadas son de carcter
obligatorio durante toda su duracin.
5.- Si es necesaria la supervisin final, acabado el trabajo, la persona que ejecuta el trabajo es
responsable de localizar al responsable del trabajo o a una persona cualificada del rea que realizarn
y firmarn la supervisin final.
6.- La copia del permiso de trabajo, debe mantenerse claramente visible en el lugar de trabajo
durante toda la duracin del mismo.
7.- En fines de semana, se revisarn los permisos de trabajo el viernes o vigilia de festivo entre la
persona que ejecuta el trabajo (en su caso el Responsable de la Empresa Contratista) y el Responsable
del trabajo, firmndolo ambos y dejando el permiso en el Departamento donde la persona cualificada
del Departamento revisar y firmar que todo sea correcto antes de abandonar el Departamento al
terminar la operacin, dejando el permiso en la Garita de Vigilancia. Duracin mxima del permiso 24
horas.
Durante el fin de semana, persona cualificada de LA EMPRESA realizar una revisin in situ al
empezar. Tambin realizar la supervisin final cuando esta sea necesaria segn se especifica el
permiso.
8.- Segn la dimensin del trabajo, se realizar un control peridico, escribiendo al dorso del
permiso de trabajo, las anotaciones y correcciones que se puedan extraer del mismo.

[487]

CDIGO:
PT_04_11
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PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.4.8

PARA LA ELABORACIN DE PERMISOS DE TRABAJO

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15 de 15
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APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

El Servicio de prevencin debe guardar los permisos de trabajo especficos para trabajos con
asbesto durante 40 aos. El archivo del resto de documentacin del Sistema de Gestin relativa a este
procedimiento, as como su revisin ser responsabilidad del Jefe del Servicio de Prevencin y se
realizar de acuerdo con las directrices del PG_20_11 Procedimiento General de control de
documentos.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

PT_04_11 Elaboracin de permisos de Fsico


trabajo
Magntico
FPT04_01 Permiso de trabajo.
Fsico
Magntico

5.4.9

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[488]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.5

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LA INSTALACIN


CONTRA INCENDIOS.

PT_05_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL MANTENIMIENTO Y


REPARACIN DE LA INSTALACIN CONTRAINCENDIOS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[489]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LA


INSTALACIN CONTRA INCENDIOS

CDIGO:
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FECHA:
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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. Mantenimiento Interno
5.2. Mantenimiento externo
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. Anexo I: Formato FPT05_01 Tabla indicativa de tareas de mantenimiento a realizar por
empresa externa autorizada
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[490]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.5.1

PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LA


INSTALACIN CONTRA INCENDIOS

CDIGO:
PT_05_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
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OBJETO.

La direccin de LA EMPRESA reconoce que el mantenimiento y buen estado de la instalacin contra


incendios, es un requisito fundamental para la prevencin de incendios y la continuidad del negocio.
La finalidad de este procedimiento es describir la implementacin de un sistema de gestin y
mantenimiento de las instalaciones contra incendios garantizando la reparacin y el correcto
funcionamiento de los mismos.
5.5.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del procedimiento alcanza al centro de trabajo de LA EMPRESA.


5.5.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
49. Art. 15 Principio de accin preventiva. Apartados (1.c)(1.d)(1.i) y puntos 2 y 3.
50. Art. 16 Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y
planificacin de la actividad preventiva. Apartados 1,(2.a)
51. Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin
52. Art. 23 Documentacin.
53. Art. 24. Coordinacin de acciones empresariales.
54. Art. 32 bis. Presencia de recursos preventivos.

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


55. Art. 8 Necesidad de planificar.

o
o

Real Decreto 1942/93, por el que aprueba el Reglamento de instalaciones de proteccin


contra incendios.
BOE de 28 de abril de 1998, establece el plan de mantenimiento y periodicidad de que
deben disponer las instalaciones contra incendio.
Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.4.6 Control operacional).

o Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

[491]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.5.4

PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LA


INSTALACIN CONTRA INCENDIOS

CDIGO:
PT_05_11
FECHA:
01/01/11
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PG:
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APRUEBA

DESARROLLO.

5.5.4.1 Mantenimiento Interno.


El grupo de presin de agua de la instalacin contra incendios se revisa peridicamente. La
instalacin cuenta con un chequeo semanal del grupo de presin y de la instalacin contra incendios,
segn se indica en la ficha de mantenimiento preventivo n XXX, que especifica las siguientes tareas:
Abrir un poco la llave de la tubera principal.
Comprobar el funcionamiento del motor auxiliar.
Comprobar que carga correctamente.
Cerrar la llave.
Abrir una BIE cercana a desage.
Mantenerla abierta durante unos minutos.
Comprobar que la presin del motor diesel es de 4 kg/cm2.
Cerrar la BIE.
Comprobar que la presin de la instalacin est entre 9 y 10 Kg/cm2.
Parar el motor diesel, ponerlo en modo de funcionamiento automtico.
Vaciar completamente la manguera.
Mirar el nivel de aceite y gasoil y rellenar en caso necesario.
5.5.4.2 Mantenimiento externo.
LA EMPRESA mantiene un contrato con la empresa instaladora/mantenedora ABC, que realiza las
labores de mantenimiento y control peridico de las instalaciones de proteccin contra incendios
pasivas y activas instaladas en la planta, segn se adjunta en el Anexo I.

[492]

CDIGO:
PT_05_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.5.5

PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LA


INSTALACIN CONTRA INCENDIOS

PG:
4 de 9
REV.:
0
APRUEBA

RESPONSABILIDADES.

La lnea de gestin de LA EMPRESA tiene la responsabilidad de cumplir con las Normas Estatales y
de la compaa en materia de prevencin de incendios y en particular con el uso y mantenimiento del
grupo de proteccin contra incendios.
Director
fbrica.

Tarea

Dpto.
Mto.

Empresa
externa
mto.

Jefe de
seguridad

B.I.

1 Implementacin del procedimiento

2 Desarrollo del procedimiento.

3 Realizacin de operacin de chequeo a nivel interno.

Realizacin de operacin de chequeo/reparacin


subcontratada.

Asegurar que hay plan de emergencia activado y


5 seguido durante la realizacin del trabajo de
reparacin.

6 Asegurar que la formacin se realiza y es efectiva.

RESPONSABLE SUPERVISOR (A): Persona con autoridad que ha de supervisar la ejecucin o toma
de decisin de una accin.
RESPONSABLE EJECUTOR (R): Persona(s) que desarrolla(n) todas o parte de las tareas requeridas
en la gestin de contratas.
El personal que contrata tiene el deber de buscar a empresas que demuestren tener aptitudes y
conocimiento de los requisitos requeridos en este estndar.
PERSONA DE CONSULTA (C): Persona(s) que deben ser consultados como parte del procedimiento
durante el proceso de formacin, evaluacin de riesgos, seleccin, realizacin de los trabajos y
evaluacin de la contrata.
PERSONAL INFORMADO (I): Personal no directamente involucrado en la gestin de contratas, que
debe ser informado como parte del procedimiento, como son los distintos departamentos que realicen
y cierren pedidos en el SISTEMA INFRMTICO. Son aquellas que pueden ejecutar un pedido o
demandar un servicio, que por el hecho de contratar, deben saber buscar una empresa con suficientes
conocimientos.
El director de fbrica es el responsable de asegurarse de que los requisitos de este procedimiento
estn implantados por completo. Alguna responsabilidad puede ser delegada en el Departamento de
Prevencin u otro representante de LA COMPAA.

[493]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.5.6

PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LA


INSTALACIN CONTRA INCENDIOS

ANEXOS Y FORMATOS.

[494]

CDIGO:
PT_05_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 9
REV.:
0
APRUEBA

5.5.6.1 Anexo I: Formato FPT05_01 Tabla indicativa de tareas de mantenimiento a realizar por empresa externa autorizada.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS MEDIOS MATERIALES DE LUCHA CONTRA INCENDIDIOS (R.D. 1942/93 Y B.O.E. 20 DE
ABRIL DE 1998.
EQUIPO O SISTEMA

CADA
TRES MESES

Sistemas automticos de deteccin y


alarma de incendios.

Comprobacin de funcionamiento de las


instalaciones (con cada fuente de suministro.
Sustitucin de pilotos, fusibles, etc,
defectuosos.
Mantenimiento de acumuladores (limpieza
de bornes, reposicin de agua destilada, etc)

Sistema manual de alarma de incendios

Comprobacin de funcionamiento de la
instalacin (con cada fuente de suministro).
Mantenimiento de acumuladores.

Extintores de incendio

Comprobacin
de
la
accesibilidad,
sealizacin, buen estado aparente de
conservacin.
Inspeccin ocular de seguros, precintos,
inscripciones, etc.
Comprobacin del peso y presin en su caso.
Inspeccin ocular del estado externo de las
partes
mecnicas
(boquilla,
vlvula,
manguera, etc).
Comprobacin de la buena accesibilidad y
sealizacin de los equipos.
Comprobacin por inspeccin de todos los
componentes, procediendo a desenrollar la
manguera en toda su extensin y
accionamiento de la boquilla en caso de ser
de varias posiciones.
Comprobacin, por lectura manmetro, de la
presin de servicio.
Limpieza del conjunto y engrase de cierres y

Bocas de incendio equipada (BIE)

SEIS MESES

AO
Verificacin integral de la instalacin.
Limpieza del equipo de centrales y accesorios.
Verificacin de uniones roscadas o soldadas.
Limpieza y reglaje de rels.
Regulacin de tensiones de intensidades.
Verificacin de los equipos de trasmisin de
alarma.
Prueba final de la instalacin con cada fuente
de suministro elctrico.
Verificacin integral de la instalacin.
Limpieza de sus componentes.
Verificacin de uniones roscadas o soldadas.
Prueba final de la instalacin con cada fuente
de suministro elctrico.
Comprobacin del peso y presin en su caso.
En el caso de extintores de polvo con botelln
de gas de impulsin se comprobar el buen
estado del agente extintor y el peso y aspecto
externo del botelln.
Inspeccin ocular del estado de la manguera,
boquilla o lanza, vlvulas y partes mecnicas

Desmontaje de la manguera y ensayo de sta


en lugar adecuado.
Comprobacin del correcto funcionamiento de
la boquilla en sus distintas posiciones y del
sistema de cierre.
Comprobacin de la estanqueidad de los
racores y manguera y estado de las juntas.
Comprobacin de la indicacin del manmetro
con otro de referencia (patrn) acoplado en el
racor de la conexin de la manguera.

[495]

CINCO AOS

A partir de la fecha de timbrado


del extintor (y por tres veces)
se retimbrar el extintor de
acuerdo con la ITC-MIE AP.5 del
Reglamento de aparatos a
presin sobre extintores de
incendios (BOE n 149. De 23
de junio de 1982)
La
manguera
debe
ser
sometida a una presin de
prueba de 15 kg/cm2.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS MEDIOS MATERIALES DE LUCHA CONTRA INCENDIDIOS (R.D. 1942/93 Y B.O.E. 20 DE
ABRIL DE 1998.
EQUIPO O SISTEMA

CADA
TRES MESES

Sistemas de abastecimiento de agua


contra incendios.

Hidrantes.

Columnas secas.

bisagras en puertas del armario.


Verificacin de todos los elementos,
depsitos, vlvulas, mandos, alarmas,
motobombas, accesorios, seales, etc.
Comprobacin
de
funcionamiento
automtico y manual de la instalacin de
acuerdo con las instrucciones del fabricante o
instalador.
Mantenimiento de acumuladores, limpieza de
bornes.
Verificacin de niveles (combustibles, agua
aceite, etc).
Verificacin de accesibilidad a elementos,
limpieza general, ventilacin de las salas de
bombas, etc.
Comprobar la accesibilidad a su entorno y
sealizacin en los hidrantes enterrados.
Inspeccin
visual
comprobado
la
estanqueidad del conjunto.
Quitar las tapas de las salidas, engrasar las
roscar y comprobar el estado de las juntas de
lo racores.

SEIS MESES

AO

Accionamiento y engrase
de vlvulas.
Verificacin y ajuste de
prensaestopas.
Verificacin de velocidad
de
motores
con
diferentes cargas.
Comprobacin
de
alimentacin
elctrica,
lneas y protecciones.

Gama de mantenimiento anual de motores y


bombas de acuerdo con las instrucciones del
fabricante.
Limpieza de filtros y elementos de retencin de
suciedad en alimentacin de agua.
Prueba del estado de carga de bateras y
electrolito de acuerdo con las instrucciones del
fabricante.
Prueba, en las condiciones de su recepcin,
con la realizacin de curvas del abastecimiento
con cada fuente de agua y energa.

Engrasar la tuerca de
accionamiento o rellenar
la cmara de aceite del
mismo.
Abrir y cerrar el hidrante,
comprobando
el
funcionamiento correcto
de la vlvula principal y
del sistema de drenaje.
Comprobacin de la
accesibilidad
de
la
entrada de la calle y
tomas de piso.
Comprobacin de la
sealizacin.
Comprobacin de las
tapas
y
correcto
funcionamiento de sus
cierres (engrase si es

[496]

CINCO AOS

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS MEDIOS MATERIALES DE LUCHA CONTRA INCENDIDIOS (R.D. 1942/93 Y B.O.E. 20 DE
ABRIL DE 1998.
EQUIPO O SISTEMA

CADA
TRES MESES

SEIS MESES
necesario).
Comprobar que las llaves
de
las
conexiones
siamesas estn cerradas.
Comprobar que las llaves
de seccionamiento estn
abiertas.
Comprobar que todas las
tapas de racores estn
bien
colocadas
y
ajustadas.

Sistemas fijos de extincin:

Rociadores de agua.

Agua pulverizada.

Polvo.

Espuma.

Agentes extintores gaseosos.

Comprobacin de que las boquillas del agente


extintor o rociadores estn en buen estado y
libres de obstculos para su funcionamiento
correcto.
Comprobacin del buen estado de los
componentes del sistema, especialmente de
la vlvula de prueba en los sistemas de
rociadores, o los mandos manuales de la
instalacin de los sistemas de polvo, o
agentes extintores gaseosos.
Comprobacin del estado de carga de la
instalacin de los sistemas de polvo,
anhdrido carbnico, o hidrocarburos
halogenados y de las botellas de gas impulsor
cuando
existan.
Comprobacin
de
los
circuitos
de
sealizacin, pilotos, etc, en los sistemas con
indicaciones de control.
Limpieza general de todos os componentes.

[497]

AO

CINCO AOS

CDIGO:
PT_05_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.5.7

PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LA


INSTALACIN CONTRA INCENDIOS

PG:
9 de 9
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

La documentacin generada tanto por las revisiones internas de la compaa como por parte de la
empresa externa subcontratada, son archivadas por el departamento de mantenimiento.
Este procedimiento se revisar cada 3 aos y cada vez que exista modificacin de los requisitos de
LA EMPRESA o en la normativa vigente.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PT_05_11

FPT05_01

5.5.8

Ttulo
Mantenimiento
reparacin
de
instalacin
incendios.
Tabla indicativa de
de mantenimiento
instalacin
incendios.

Archivo

Almacenamiento

Clasificacin

y Fsico
la Magntico
contra

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

tareas Fsico
en la Magntico
contra

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[498]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.6

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL TRATAMIENTO DEL AMIANTO.

PT_06_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL TRATAMIENTO DEL


AMIANTO

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[499]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL TRATAMIENTO DEL AMIANTO

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.

Identificacin del amianto


Medidas de control del riesgo
Precauciones en los trabajos de amianto
Procesos de retirada del amianto

6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[500]

CDIGO:
PT_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 6
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.6.1

PARA EL TRATAMIENTO DEL AMIANTO

CDIGO:
PT_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 6
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento para el tratamiento del amianto


presente en los centros de trabajo de LA EMPRESA al objeto de la legalidad vigente y cumplir con los
requisitos que establece el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007. Este
procedimiento describe las actividades y responsabilidades a controlar una vez identificados, el estado
de todos los componentes de amianto presentes en LA EMPRESA.
5.6.2

ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a todas las actividades en las que se vea involucrados elemenos que
contienen amianto en su composicin en LA EMPRESA. En otras terminologas al amianto tambin se
le denomina Asbestos o fibrocemento.
5.6.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones
posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):

Art. 15 Principio de accin preventiva. Apartados (1.c)(1.d)(1.i) y puntos 2 y 3.

Art. 16 Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y planificacin


de la actividad preventiva. Apartados 1,(2.a)

Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin

Art. 23 Documentacin.

Art. 24. Coordinacin de acciones empresariales.

Art. 32 bis. Presencia de recursos preventivos.


Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.4.6 Control operacional).

o Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.


o Notas Tcnicas de Prevencin del INSHT.
NTP 515. Planes DE Trabajo para operaciones de retirada o mantenimiento de
materiales con amianto.
- NTP 543.Planes de trabajo con amianto: orientaciones prcticas para su realizacin
- NTP 573.Operaciones de demolicin; retirada o mantenimiento de materiales con
amianto.
El Real Decreto 396/2006, de 31 de marzo, por el que se establecen las disposiciones
mnimas de seguridad y salud aplicables a los trabajos con riesgo de exposicin al amianto
deroga la mayor parte de la legislacin referida al amianto anterior a su entrada en vigor.
-

[501]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.6.4

PARA EL TRATAMIENTO DEL AMIANTO

CDIGO:
PT_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 6
REV.:
0
APRUEBA

DEFINICIONES.

5.6.4.1 Amianto.
Hace referencia a un grupo de silicatos hidratados micro cristalinos fibrosos de composicin
qumica variable. El mineral amianto est compuesto por fibras microscpicas. Las excelentes
propiedades aislantes, mecnicas, qumicas y de resistencia al calor y a las llamas que presenta el
amianto, as como su relativo bajo coste, han hecho que durante aos se desarrollaran mltiples
aplicaciones industriales y domsticas, pero debido a sus ms que demostrados daos a la salud
(asbestosis, mesotelioma maligno, cncer de pulmn y otros) ha sido prohibido su uso en Espaa
desde 2002.
5.6.5

DESARROLLO.

5.6.5.1 Identificacin del amianto.


Dado que a lo largo de 100 aos se ha utilizado del amianto como componente de los materias de
construccin, son muchas las edificaciones e instalaciones en las que se encuentran presentes estos
materiales que contienen amianto.
A veces la consulta de la documentacin existente de un proyecto (planos y pliegos de condiciones)
podemos averiguar si est presente el amianto en la instalacin, pero a menudo no es as. nicamente
una inspeccin profesional (con el consiguiente anlisis en laboratorio homologado) nos revela con
seguridad la presencia o ausencia de amianto.
Se ha identificado la presencia de amianto en los siguientes reas con las siguientes
superficies:
o

Tejado en Zona almacenamiento seccin 1, actualmente en desuso y los trabajadores


en ningn caso estaran expuestos, salvo rotura del techo.

Juntas en depsitos zona de molinos. No accesibles a los trabajadores.

Tejado en Zona vestuarios masculinos. Se dispone de doble techo de escayola.

5.6.5.2 Medidas de control del riesgo.


Se implanta un plan de revisin semestral (incluido en el Documento de Preventivo existente en la
planta, indicndose el estado de degradacin de la placas de fibrocemento con amianto), con el
objetivo de revisar las zonas ya identificadas en las que existe amianto, comprobando y anotando el
estado de las mismas.
En caso de que se detecte alguna anomala se comunicar debidamente para proceder a sustituir el
amianto por otro material, y en tal caso se proceder a tratar el amianto desechado como residuo
peligroso, embalndolo previamente. Esta operacin de sustitucin y retirada del amianto la realizar
siempre personal de una empresa autorizada para llevar a cabo este tipo de trabajo.

[502]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL TRATAMIENTO DEL AMIANTO

CDIGO:
PT_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 6
REV.:
0
APRUEBA

5.6.5.3 Precauciones en los trabajos de amianto.


El Jefe que encargu los trabajos supervisar que los trabajadores de la empresa contratada
cumplen, al menos, las siguientes medidas de proteccin por la manipulacin de amianto:

Uso de mascarilla para evitar inhalacin de fibras de amianto.

Uso de gafas integrales.

Uso de mono desechable (un solo uso) para trabajos con amianto.

Usar mtodos y herramientas que produzcan el mnimo nivel de polvo.

Acordonar la zona y sealizar: Atencin trabajo con amianto.

Completar el Permiso de trabajo: Trabajos en altura.

5.6.5.4 Procesos de retirada del amianto.


Si se decide retirar de alguna edificacin, este deber ser realizado por una empresa registrada,
esto es, deber estar inscrita en el Registro de Empresas con Riesgo por Amianto (RERA), existentes en
las Direcciones Provinciales de Trabajo y Seguridad Social, o en sus correspondientes de las
Comunidades Autnomas.
Es importante sealar que la empresa que vaya a ejecutar los trabajos deber establecer un Plan de
Trabajo conforme con la Ley que someter a la aprobacin de la autoridad laboral correspondiente del
centro de trabajo en el que vayan a realizarse tales actividades. El Plan de Trabajo especificar el
mtodo de desamiantado, sus medidas de Seguridad e Higiene y las aptitudes del personal que
participe en los trabajos.

[503]

CDIGO:
PT_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.6.6

PARA EL TRATAMIENTO DEL AMIANTO

PG:
5 de 6
REV.:
0
APRUEBA

RESPONSABILIDADES.

Tarea

Director
fbrica.

Dpto.
Mto.

Empresa
externa Mto.

Jefe de
seguridad

Delegados

1 Implementacin del procedimiento

2 Desarrollo del procedimiento.

Realizacin de operacin de identificacin de


elementos con amianto.

Asegurar que la formacin se realiza y es


efectiva.

Asegurar que hay plan de emergencia


5 activado y seguido durante la realizacin del
trabajo de reparacin.

Realizar las operaciones en las que intervenga


el amianto conforme a lo que establece la Ley.

RESPONSABLE SUPERVISOR (A): Persona con autoridad que ha de supervisar la ejecucin o toma
de decisin de una accin.
RESPONSABLE EJECUTOR (R): Persona(s) que desarrolla(n) todas o parte de las tareas requeridas
en la gestin de contratas.
El personal que contrata tiene el deber de buscar a empresas que demuestren tener aptitudes y
conocimiento de los requisitos requeridos en este estndar.
PERSONA DE CONSULTA (C): Persona(s) que deben ser consultados como parte del procedimiento
durante el proceso de formacin, evaluacin de riesgos, seleccin, realizacin de los trabajos y
evaluacin de la contrata.
PERSONAL INFORMADO (I): Personal no directamente involucrado en la gestin de contratas, que
debe ser informado como parte del procedimiento, como son los distintos departamentos que realicen
y cierren pedidos en el SISTEMA INFRMTICO. Son aquellas que pueden ejecutar un pedido o
demandar un servicio, que por el hecho de contratar, deben saber buscar una empresa con suficientes
conocimientos.
El director de fbrica es el responsable de asegurarse de que los requisitos de este procedimiento
estn implantados por completo. Alguna responsabilidad puede ser delegada en el Departamento de
Prevencin u otro representante de LA COMPAA.

[504]

CDIGO:
PT_06_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.6.7

PARA EL TRATAMIENTO DEL AMIANTO

PG:
6 de 6
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

El archivo de la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento, es


responsabilidad del Jefe de Medioambiente y del planificador de mantenimiento.
La revisin del presente procedimiento es responsabilidad del Jefe del Servicio de Prevencin y se
realizar de acuerdo con las directrices del PG_20_11 Procedimiento General de control de
documentos.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

PT_06_11 Tratamiento de amianto

5.6.8

Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[505]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.7

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS.

PT_07_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL TRABAJO EN


ESPACIOS CONFINADOS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[506]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

CDIGO:
PT_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. GESTIN Y CONTROL DE ESPACIO CONFINADO
5.1.1.1.
Identificacin de espacios confinados
5.1.1.2.
Control de entrada
5.1.1.3.
Emisin de permiso de trabajo en espacios confinados
5.1.1.4.
Aceptacin del permiso de trabajo en espacio confinado
5.1.1.5.
Evaluacin de Riesgos
5.1.1.6.
Sistema de trabajo seguro
5.1.1.7.
Consignacin
5.1.1.8.
Descontaminacin
5.1.1.9.
Prueba de la Atmsfera
5.1.1.10. Ventilacin
5.1.1.11. Herramientas y Equipos
5.1.1.12. Comunicacin
5.1.1.13. Equipo de respiracin
5.2. RESCATE Y RESPUESTA DE EMERGENCIA
5.3. SEALIZACIN, INSPECCIN Y MANTENIMIENTO
6. RESPONSABILIDADES.
6.1. Lnea de mando
6.2. Responsable del rea
6.3. Personal de rescate
6.4. Los entrantes
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. Formato FPT07_01 PERMISO DE TRABAJO PARA ESPACIO CONFINADO
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[507]

PG:
1 de 17
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.7.1

PARA EL TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

CDIGO:
PT_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 17
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

El presente procedimiento establece las disposiciones exigidas de seguridad para el trabajo en


espacios confinados de acuerdo a la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995) as como
cumplir con los requisitos establecidos en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS
18001:2007.
El propsito de este procedimiento es asegurar que todos los procedimientos estn:

5.7.2

Identificados y sealizados.

La entrada de peligrosos estn eliminadas o controladas a niveles aceptables por sistemas


de trabajo seguros.

Las condiciones de seguridad durante la entrada se mantienen durante todo el proceso.

Los planes de rescate estn escritos y entrenados.

Formacin y programas de reciclaje para trabajadores que estn involucrado en algn


aspecto de espacios confinados.

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del presente documento abarca a trabajos realizados por los propios
trabajadores de LA EMPRESA as como los trabajadores de empresas externas.
5.7.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

o
o

o
o
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
o Art. 14 Derecho a la proteccin frente a los riesgos laborales.
- Art. 16. Plan de prevencin de riesgos laborales, evaluacin de los riesgos y
planificacin de la actividad preventiva.
- Art. 17. Equipos de trabajo medios de procteccin.
- Art. 24. Coordinacin de actividades empresariales.
Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):
- Art. 24.Presencia de recursos preventivos.
Norma OHSAS 18001:2007
- Punto 4.3.1. Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles.
- Punto 4.4.6 Control operacional.
Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.
NTP 369 Atmsferas potencialmente explosivas: instalaciones elctricas.
NTP223: Trababajos en espacios confinados.del INSHT.

[508]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.7.4

PARA EL TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

CDIGO:
PT_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 17
REV.:
0
APRUEBA

DEFINICIONES.

5.7.4.1 Capacidad.
Es una combinacin de conocimiento, habilidad, formacin y experiencia que permite a una
persona llevar a cabo un trabajo seguro e identificar los peligros.
5.7.4.2 Limpieza.
Todas las lneas y equipos asociados con el sistema estn verificadas y han sido consignadas,
vaciadas y purgadas de materiales peligrosos o sustancias siguiendo el siguiente criterio:
Sistemas de temperatura entre 60C y -10C.
Espacios a presin atmosfrica.
Peligros asociados a toxicidad, corrosivos, inflamabilidad y sustancias explosivas incluyendo
gases, vapores o nieblas y polvo combustibles en son reducidos a niveles aceptables.
5.7.4.3 Espacio confinado.
Es cualquier espacio con aberturas limitadas de entrada / salida y ventilacin natural desfavorable,
en el que pueden acumularse contaminantes txicos, inflamables o tener una atmsfera deficiente en
oxgeno y que no est concebido para una ocupacin continuada.
Se consideran espacios confinados algunas salas, tanques, depsitos, silos, fosos, tuberas,
alcantarillas, pozos, tubos de chimeneas o otros espacios similares.
5.7.4.4 Medidas de Control.
Medidas de proteccin y prevencin, ej. llevar equipos de proteccin individual que estn en el
puesto como resultado de la evaluacin de riesgos para eliminar peligros o controlar los riesgos
presentes hasta niveles aceptables.
5.7.4.5 Zona de peligro.
Una zona dentro y/o alrededor de peligros en la que una persona est expuesta al riesgo para la
salud o seguridad.
5.7.4.6 Respuesta de emergencia.
Acciones preparadas para llevar a cabo durante una situacin de emergencia. Una situacin
potencialmente peligrosa que requiere atencin inmediata.
5.7.4.7 Peligro.
Algo que tiene el potencial de causa un dao a las personas o al medioambiente.
5.7.4.8 Energa peligrosa.
Alguna fuente de electricidad, mecnica, hidrulica, neumtica, qumica, trmica o alguna otra
fuente energa que, si no est controlada, podra causar lesin personal o daos a la propiedad.
5.7.4.9 Riesgos elctricos.
Presentes con conductores o componentes conectados que podran causar lesiones personales o
daos a la propiedad.

[509]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

CDIGO:
PT_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 17
REV.:
0
APRUEBA

5.7.4.10 Riesgos mecnicos.


Presentes con una inesperada marcha intempestiva del sistema, equipo o maquina, o la liberacin
de energa podra causar lesiones personales o daos a la propiedad. Estos riesgos pueden existir
durante las tareas de ajuste, mantenimiento, o reparacin de equipos.
5.7.4.11 Riesgos del proceso.
Situacin inesperada en la que se liberan gases, lquidos o slidos podran causas daos a las
personas. Estos peligros pueden estar presentes tanto en tareas de instalacin, fabricacin,
reparacin, o mantenimiento de tuberas, depsitos o equipos asociados.
5.7.4.12 Proceso peligroso.
Una combinacin de procesos, equipos, depsitos, tuberas, etc,.... que contienen energa
peligrosas o algn material peligroso o productos a presin que podran causar un riesgo de lesin a
las personas, un riesgo de incendio o explosin, un riesgo al medio ambiente.
5.7.4.13 Sustancias o materiales peligrosos.
Sustancias o materiales a presin que podra causar daos a las personas, riesgo de incendio o
explosin, riesgo al medio ambiente o estar considerado como muy txico (txico, corrosivo, irritante,
inflamable) sustancia que tiene un VLA (valor lmite ambiental). Algn agente biolgico o polvo que
est presente en una concentracin en el aire equivalente o mayor a 10 mg/m3 (polvo inhalable) o 4
mg/m3 (polvo respirable) referido a un periodo de 8 horas.
5.7.4.14 Consignacin.
Aislar el rea para prevenir fuente de energa peligrosa o materiales de manera que solo consciente
y deliberadamente se pueda restaurar la conexin.
5.7.4.15 Actividades de operacin.
Actividades de rutina para desempear como parte normal de la operacin de la instalacin.
5.7.4.16 Persona que recibe el permiso.
Supervisor del trabajador entrante, una persona que esta entrenada y capacitada para aceptar el
permiso de trabajo en espacios confinados. El supervisor puede ser uno del equipo de entrada en
espacios confinados.
5.7.4.17 Persona que edita el permiso (Recurso Preventivo):
Esta entrenada y capacitada para completar, autorizar y editar un permiso de entrada en espacios
confinados. Tiene una formacin de 30 horas en prevencin de riesgos, formacin bsica en
prevencin.
5.7.4.18 Riesgo.
Una expresin de la probabilidad que una persona o el medio ambiente sean daados,

[510]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

CDIGO:
PT_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 17
REV.:
0
APRUEBA

5.7.4.19 Evaluacin de Riesgos.


Metodologa sistemtica y estructurada por el cual los peligros presentes en el puesto o
procedentes de la actividad productiva, son identificados, evaluados y se controlan con medidas
correctoras o preventivas para reducir los riesgos a niveles aceptables.
5.7.4.20 Sistema de trabajo seguro.
El trmino describe todas las medidas tomadas para asegurar que el trabajo puede ser realizado de
forma segura. Esto es un amplio trmino que incluye las medidas preventivas y protectoras, EPI, las
condiciones adecuadas y el equipo, herramientas para el trabajo, la formacin de los trabajadores, la
supervisin apropiada, entradas seguras y la salida, la instruccin apropiada y la supervisin del
trabajo. La evaluacin de riesgo, el plan de trabajo y permisos para trabajar son todas las partes del
sistema de trabajo seguro.
5.7.4.21 Asegurar la consignacin del equipo.
Bloqueo y sealizacin usado para asegurarse que el aislamiento (bloquear, descargar o purgar) las
vlvulas se bloquean y cierran de forma que an sin querer no pueden ser abiertas o cerradas (e.j con
dispositivos de bloqueo como cadenas, cubiertas de rueda de vlvula o dispositivos de sujecin con
abrazaderas).
5.7.4.22 Persona de reserva.
Esta persona permanecer fuera del espacio confinado y tiene asignada la funcin de supervisin y
comunicacin con los trabajadores entrantes al mismo, controlando el acceso al espacio confinado,
manteniendo las condiciones de entrada tal y como especifica el permiso y iniciando el plan de rescate
si es necesario.
5.7.4.23 Adecuado y suficiente.
Refirindose a los programas que se demuestran con suficiente calidad y detalle sin requerir una
carga de trabajo excesiva, tiempo, coste y esfuerzo.

[511]

PROCEDIMIENTO TCNICO

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5.7.5

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DESARROLLO.

5.7.5.1 GESTIN Y CONTROL DE ESPACIO CONFINADO.


5.7.5.1.1 Identificacin de espacios confinados
Todas las instalaciones y los espacios cerrados que muestran las siguientes caractersticas y / o
tienen el potencial para contener el tpico espacio confinado estarn identificadas y sealizas como
espacio confinado o espacio cerrado.
Es conveniente sealizar para advertir en la entrada que se trata de un espacio confinado o espacio
cerrado y que la entrada est prohibida a menos que se emita un permiso de trabajo especfico.
Las caractersticas de un espacio confinado o espacio cerrado son los siguientes:
Se trata de un lugar que es sustancial, aunque no siempre, totalmente cerrado.
Hay un previsible riesgo de lesin de sustancias peligrosas
Por lo general son lo suficientemente grandes como para permitir la entrada de todo el
cuerpo (tubera o de conducto-trabajo).
Esta restringida la entrada y/o de salida (depsitos, fosas..)
La abertura o ruta de escape est restringida
Contiene o puede contener una atmsfera peligrosa
Equipos o puestos que estn considerados como espacios confinados son:
Depsitos con o sin cubierta
Pozos, zanjas y excavaciones de ms de 1,5 m
Alcantarillas, sumideros
Chimeneas, conductos y tubos de gran dimetro
Silos de almacenamiento, tolvas
Cmaras, bvedas
Tpicos peligros que pueden encontrarse en espacios confinados:
Falta de oxigeno
Productos explosivos, inflamables o gases txicos, vapores, humos y polvo
Restringidos medios de evacuacin

[512]

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5.7.5.1.2 Control de entrada


Entrada en espacios confinados slo se permite cuando:
No hay ninguna otra prctica o los medios posibles de llevar a cabo la actividad laboral.
Todas las condiciones de los permisos se han cumplido y est debidamente autorizado el
permiso.
La entrega de herramientas y otro equipado est permitido siempre y cuando la nica
parte del cuerpo para romper el plano de la entrada es el brazo y la evaluacin de riesgos
considera que es seguro hacerlo.
La inspeccin de alcantarillas, pozos o equipos similares pueden exponer a los trabajadores a
peligros que existen dentro de estos espacios. Este espacio puede crear un grave riesgo por gases
txicos, asfixia por purga de nitrgeno o falta de oxgeno debido a agentes qumicos o reaccin de
productos biolgicos.
La inspeccin de espacios confinados por la bocas de hombre, escotillas, aberturas, puertas, etc.
estar prohibida hasta que la atmsfera interior del espacio confinado este demostrado que es seguro
para respirar.
Si se debe inspeccionar el espacio confinado y no esta muestreado se debe llevar equipo de
respiracin hasta que la zona este muestreada.
5.7.5.1.3 Emisin de permiso de trabajo en espacios confinados.
Previa a la emisin del permiso de trabajo adicional, se informar al Servicio de Prevencin sobre la
operacin a realizar para que pueda participar en el acuerdo de las medidas preventivas a considerar
durante la intervencin.
El permiso de espacio confinado, cuando trabajadores de LA EMPRESA participen en la operacin,
debe de ser emitido por un Recurso Preventivo de la planta.
El permiso de espacio confinado, cuando sea realizado por contratistas, se completar por personal
cualificado para realizar permisos de la planta y se exigir la presencia de un Recurso Preventivo
perteneciente a la empresa contratista.
Se utilizar el modelo recogido en el anexo PT espacios confinados
Una copia firmada del permiso debe publicarse cerca de la entrada del espacio confinado.

[513]

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Antes de firmar el permiso de entrada la persona cualificada que completa el permiso verificar
que:
Se ha llevado a cabo la evaluacin de riesgos para los trabajos que se van a realizar.
Se disponen de todas las medidas preventivas y de control en el puesto.
Los procedimientos y los lmites estn claramente identificados.
El personal de rescate esta nombrado y entiende su funcin.
La respuesta de emergencia y los planes de rescate estn ensayados.
5.7.5.1.4 Aceptacin del permiso de trabajo en espacio confinado.
El permiso de trabajo ser aceptado por la persona que debe entrar. La entrada al espacio
confinado est prohibida hasta que el permiso haya sido formalizado emitido y aceptado.
5.7.5.1.5 Evaluacin de Riesgos.
Se debe realizar una evaluacin de riesgos de toda la actividad laboral antes de entrar en el espacio
confinado.
La evaluacin de riesgo debe cubrir todo el mbito de trabajo e incluyen lo siguiente:
Preparacin: Peligros de construccin de andamios para la entrada, cadas en altura,
resbalar, tropezar, etc.
Consignacin que debe bloquear las lneas y equipos. Aislar de fuentes de energas
peligrosas.
Descontaminacin: Exposicin a sustancias peligrosas, limpiezas.
Muestreo de la atmsfera de trabajo, exposicin a sustancias peligrosas, gases, vapores y
polvo.
Durante la entrada y salida del espacio confinado. Peligros:
Cadas de altura, resbalones, tropiezos y cadas al mismo nivel, exposicin a soldadura, humos,
ruido, cortes por herramientas, contactos trmicos, limpieza por vapor, exposicin a polvo, agentes de
limpieza, estrs trmico, manipulacin manual de cargas
5.7.5.1.6 Sistema de trabajo seguro.
Un sistema de trabajo seguro debe incluir lo siguiente:
Medidas de proteccin y prevencin para eliminar, o reducir y controlar los riesgos a niveles
aceptables.
Mantenimiento y vigilancia del entorno de trabajo y
atmsfera.

las condiciones de entrada en la

Asegurar el aislamiento de todas las fuentes de energa peligrosa.

[514]

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Proporcionar equipos de proteccin.


Preparacin y planificacin del trabajo.
Formacin y capacidad de las personas que deben entrar.
Supervisin de los trabajos.
Disponible personal de reserva para la entrada y para rescate
Preparacin de equipos de emergencia y rescate.
5.7.5.1.7 Consignacin
Nota: Esta seccin debe tener en cuenta el estndar: Control de energa y bloqueo de maquinas.
XXX de LA COMPAA.
El aislamiento de los espacios confinados debe realizarse antes de la entrada (tanques,
silos, depsitos, bombos, calderas y equipos similares).
Esto incluye: desconexin y corte de todas las tuberas, el aislamiento fsico de otros
equipos auxiliares (vapor, agitadores, condesados, sistemas de purga).
5.7.5.1.8 Descontaminacin
Depuracin, amortizacin, neutralizando, lavado, enjuague y ventilacin son todos los mtodos que
pueden utilizarse para preparar el espacio confinado para la entrada sin aparatos de respiracin.
Los riesgos qumicos presentes deben de ser eliminados antes de la entrada.
Si se utiliza cualquier producto qumico para la limpieza debe de ser evaluado.

[515]

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5.7.5.1.9 Prueba de la Atmsfera.


Antes de entrar en un espacio confinado la atmsfera se pondr a prueba por una persona
capacitada y certificada.
La entrada en confinadas o cualquier espacio cerrado, sin equipo de respiracin EST
PROHIBIDO si los niveles de oxgeno NO son aceptables.
El equipo de respiracin debe llevarse hasta que se compruebe que la atmsfera es segura.
Los niveles aceptables de contenido de oxgeno para la entrada no deben ser inferior a
19,5%, ni superior a 23,5%. La concentracin normal es 20,8% y cualquier variacin de lo
normal deben ser investigados.
El nivel aceptable de inflamabilidad o combustibles (explosivos) lecturas es del 5% del lmite
inferior de inflamabilidad. El ptimo resultado debe ser 0% y cualquier variacin por
encima de cero tiene que ser analizada en detalle por el supervisor.
Si existen sustancias txicas o nocivas de gases o vapores y se detectan por encima de los
lmites de exposicin no se podr entrar en el espacio sin usar equipos de respiracin.
Una persona capaz llevar a cabo las pruebas de muestreo. Y deben de ser capaces de
interpretar los resultados y conocer los lmites de exposicin profesional para los
contaminantes existentes.

[516]

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5.7.5.1.10 Ventilacin
Los espacios confinados deben estar bien ventilados. Ventilacin forzada de gases de escape (por
ejemplo, mecnica de aire se desplazan) deberan utilizarse para proporcionar suficiente aire fresco.
5.7.5.1.11 Herramientas y Equipos
Todos los equipos elctricos porttiles, incluidos los utilizados para el alumbrado espacio confinado de
entrada sern de baja tensin, intrnsecamente seguro y protegido (el doble de aislamiento y 24 V).
Todos medios de iluminacin utilizados en espacio confinado debe ser protegido contra rotura
accidental. Una ruptura de luz podra ser una posible fuente de ignicin.
5.7.5.1.12 Comunicacin
Los telfonos mviles no estn autorizados para ser utilizados en espacios confinados.
Un medio eficaz y fiable de comunicacin debe establecerse entre el entrante y la persona
de reserva. Este ser el principal mecanismo para dar la alarma en caso de un incidente.
Los equipos de radiocomunicacin debes adecuados para atmsferas explosivas. Equipos
ATEX, que suelen ser de color amarillo.
Los equipos de proteccin individual:
Todos los participantes en un espacio confinado o espacio cerrado deben usar un arns de
cuerpo completo junto con la lnea de vida.
Nota: las lneas de vida se utilizan para una rpida y manual recuperacin del trabajador en la
horizontal. En algunas situaciones de entrada, como la entrada en alcantarillas, tanques, buques, etc,
cuando una persona tiene que ser recuperado verticalmente hasta su ascenso, tendr que utilizarse
una trpode.
Los equipos de proteccin individual deben ser usados para la entrada en reas confinadas o
espacios cerrados, tal como se especifica de la evaluacin de riesgos.
5.7.5.1.13 Equipo de respiracin
Si existen gases peligrosos, vapores, humos o polvo y se detectan por encima del lmite de
exposicin, no se podr entrar en el espacio sin usar el equipo de respiracin. El Tcnico de prevencin
y el mdico de trabajo deben de ser consultados.

[517]

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5.7.5.2 RESCATE Y RESPUESTA DE EMERGENCIA.


Un nmero adecuado de extintores de incendios deben estar disponibles en caso de
incendio, al alcance de la mano de la persona de reserva. El uso de extintores de fuego
dentro de un espacio confinado, darn lugar a una atmsfera de peligro.
Todas las personas que participan en espacio confinado deben ser capaces de llevar a cabo
procedimientos de reanimacin, as como de normas bsicas de primeros auxilios.
Nota: Se debe recordar tambin que el rescate de personas que han resultado gravemente heridos
(por ejemplo, fractura de pierna) o han tenido una emergencia mdica (por ejemplo, ataque al
corazn) pueden requerir equipo especializado (por ejemplo, una camilla de rescate que permitir a la
posicin vertical) para eliminar de forma segura en un espacio confinado.
5.7.5.3 SEALIZACIN, INSPECCIN Y MANTENIMIENTO.
Todos los equipos utilizados para la entrada en espacios confinados sern inspeccionados antes de su
primer uso, asignar un nmero de identificacin y los detalles en la instalacin.
Nota: esto incluye equipos de respiracin, herramientas especiales que no producen chispas, los
equipos alimentados por baja tensin, sistemas de rescate, arneses y sistemas de comunicacin por
radio.
Todos los equipos utilizados para el espacio confinado de entrada se mantendrn en buen estado y
condicin y de trabajo eficaz en orden.
Los equipos del espacio confinado ser inspeccionado peridicamente a la frecuencia determinada
por la legislacin local o nacional o las normas de LA EMPRESA una persona capaz y los resultados de
esta inspeccin estarn registrados. Esto incluye equipos de respiracin, los sistemas de rescate,
arneses y lneas de vida, etc.
Una etiqueta se adjunta con el equipo a fin de que pueda ser fcilmente comprobado cuando la
ltima inspeccin se realiz.

[518]

PROCEDIMIENTO TCNICO

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5.7.6

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RESPONSABILIDADES.

La direccin de la planta es responsable de asegurar que las exigencias del estndar de espacios
confinados se ponen en prctica y se cumplen.
La direccin de planta activamente estar implicada activamente en la ejecucin del procedimiento
a travs del compromiso, cultura de seguridad.
5.7.6.1 Lnea de mando.
La lnea de mando es responsable y controla el rea, el departamento o la ubicacin donde
existe un espacio confinado y que este espacio cumple con las exigencias descritas que alerta
a los trabajadores el hecho que es necesario un permiso de trabajo especial y que se prohbe la
entrada a personal no autorizado.
Todos los trabajadores son conscientes de los riesgos generales del espacio confinado y las
medidas de control bsicasSe ha determinado el alcance del trabajo
Se realiza una identificacin de peligros y evaluacin de riesgos antes de cualquier entrada.
Existe una prctica de sistema de trabajo seguro para todas las entradas en espacios
confinados y los trabajadores y contratistas cumplen con ello.
Existe un plan de rescate para cada entrada en los espacios confinados y se entrena.
Hay respuestas en caso de emergencia en los puestos (e.j fuego)
Solo el personal entrenado y capacitado para entrar en el espacio confinado puede entrar.
El cumplimiento del procedimiento se revisa regularmente y mediante inspecciones.
5.7.6.2 Responsable del rea
Se designa un responsable del rea para el control del espacio confinado. El responsable de rea
debe emitir el permiso de trabajo, de modo que sin ste, est prohibida la entrada a los trabajadores,
sean externos o de LA EMPRESA.
El responsable de rea asegurar que:
Asegura que los trabajadores son adecuados, segn la evaluacin de riesgos, el alcance del
trabajo y el mtodo de trabajo.
Comunica los riesgos del espacio confinado a todos los trabajadores implicados.
Verifica todo el muestreo realizado en la atmsfera del espacio confinado y pruebas de
control de la energa.

[519]

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Todas las fuentes de energa han sido eliminadas o controladas hasta niveles aceptables.
(consignacin de equipos)
Donde sea necesario, se incluirn las medidas preventivas y de control en el mtodo de
trabajo.
Todos los equipos de proteccin individual incluyendo el equipo de respiracin estn
disponibles y se llevan.
El responsable del rea estar disponible durante los trabajos en el espacio confinado. Si el
responsable del rea debe dejar la planta, le delegar a otro responsable el trabajo y ste
revisar todos los puntos del permiso de trabajo y volver a firmar el permiso.
Regularmente auditar e inspeccionar el trabajo.
Comprobar que ha finalizado el trabajo en el espacio confinado y todo el mundo est
fuera, proceder entonces al firmado del permiso.
Comprobar que todas las herramientas y materiales estn fuera.
5.7.6.3 Personal de rescate
La persona seleccionada para el rescate debe ser capaz de:
Llevar a cabo un rescate cuando sea necesario.
No entrar en el espacio con el propsito de rescatar al compaero hasta que la asistencia
haya llegado.
No hacer otras tareas que puedan interferir con su capacidad para desempear las
funciones de su papel
Conocer los tipos de peligros que se encuentran durante la entrada, incluido los sntomas
en caso de accidente y las consecuencias en caso de exposicin a sustancias peligrosas.
Conocer el mtodo para comunicar la emergencia y convocar al equipo de primeros
auxilios. Proteger Avisar y Socorrer.
Mantenindose siempre en el punto de entrada al espacio confinado.
Dar la alarma de inmediato al detectar cualquier situacin de emergencia.

[520]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

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5.7.6.4 Los entrantes


Todos los entrantes en espacio confinado deben estar debidamente formados y capacitados:
-

Conocer la evaluacin de riesgos y las medidas de control que ponen en marcha para
la proteccin del trabajador.

Participar en la consignacin del equipo y estar seguros que los bloqueos son
adecuados.

Nunca se deben realizar trabajos que puedan poner en peligro su seguridad o a la de


sus compaeros.

Firmar el permiso de trabajo personalmente.

Conocer los detalles del plan de rescate y alarma.

Todos los participantes deben dejar el espacio confinado de inmediato en caso de:

5.7.7

Suene cualquier servicio de emergencia.

Cualquier sntoma de la exposicin a sustancias peligrosas.

Cualquier dificultad respiratoria, malestar o la angustia.

Cualquier equipo de proteccin personal, en particular, aparato de respiracin se


vuelve defectuosa.

Cualquier imprevisto surge o cualquier situacin de riesgo se plantea.

Cualquier situacin de emergencia surge en el espacio confinado.

ANEXOS Y FORMATOS.

[521]

5.7.7.1 Formato FPT07_01 PERMISO DE TRABAJO PARA ESPACIO CONFINADO.

PERMISO DE TRABAJO EN ESPACIO CONFINADO


OK

1. CONSIDERACIONES GENERALES

MAL

NP

Est el espacio confinado completamente libre de sustancias corrosivas o peligrosas, como cidos o
acsticos. Comprobar antes de entrar.
Entrenamiento del empleado de reserva para actuar ante una emergencia
Se informa de la prohibicin de entrar al espacio confinado, al empleado de reserva, o algn otro
empleado, sin arns de rescate y el equipo respiratorio.
Es usa todo el equipo porttil elctrico dentro del espacio confinado, con conexin a tierra, o con
doble aislamiento.
Las mangueras del equipo de soldadura no presentan fugas y no hay fugas en el interior del espacio
confinado.
No es posible que puedan entrar gases de combustin procedentes de vehculos de motor en el
espacio confinado.

2. BLOQUEO FSICO
ACCIN

OK

NP

-Recipiente vaciado y/o purgado.

ACCIN

OK

NP

OK

NP

OK

NP

-lneas en camisas de tanques bloqueadas y


sealizadas.
-Elementos
mecnicos
y
elctricos
desconectados, enclavados y sealizados.
-Otros( especificar):

- Lneas de alimentacin fluidos/ slidos


desconectadas, bloqueadas y sealizadas.
-Lneas o sistemas de calentamiento aisladas.

3. MEDIOS MATERIALES REQUERIDOS


ACCIN
Equipos de medicin previstos.
EPIs frente a cadas en altura previstos.
EPIs de proteccin respiratoria previstos.
Guantes/casco/calzado de seguridad.

OK

NP

ACCIN
Equipos de iluminacin.
Sistemas de ventilacin forzada.
Herramientas anti chispas.
Equipos de rescate

4. SITUACIN PREVIA AL ACCESO


ACCIN
-Recipiente enfriado
-Ventilado
MEDICIONES
VALOR
PREVIAS

OK

NP

ACCIN
-Balizar y sealizar el rea de trabajo
-Movimientos residuales de equipos finalizados.

LMITES

MEDICIONES
PREVIAS

Oxgeno

19,5%-23%

Toxicidad 1

50% del VLA

Explosividad

5% LIE

Toxicidad 2

50% del VLA

PRODUCCTO

VALOR

LMITES

5. MEDIOS HUMANOS / VISADOS:


Cargo
Responsable
del rea
Recurso
preventivo
Observador
Entrante 1
Entrante 2
Entrante 3

Nombre

Firma

Observaciones
Certifican que conocen el procedimiento sobre trabajos en espacios
confinados, la evaluacin de riesgos del espacio que ha inspeccionado
personalmente, comprobando que cumplen los apartados 2, 3 y 4. Y
que puede efectuarse el trabajo con las debidas garantas de seguridad.
Certifica que ha sido formado e informado sobre sus funciones, el
procedimiento y las condiciones de seguridad requeridas.
Certifica que conoce el trabajo a realizar, que ha sido formado e
informado sobre sus funciones, el procedimiento y las normas de
seguridad, y dispone de los medios y EPIs requeridos para efectuar el
trabajo en condiciones de seguridad.

Miembro de
rescate 1
Miembro de
rescate 2

[522]

CDIGO:
PT_07_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

5.7.8

PARA EL TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

PG:
17 de 17
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0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

PT_07_11 Trabajo
en
espacios
confinados
FPT07_01 Permiso de trabajo para
espacio confinado.

5.7.9

Fsico
Magntico
Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[523]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.8

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA TRABAJOS EN ALTURA.

PT_08_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA TRABAJOS EN ALTURA

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[524]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN ALTURA

CDIGO:
PT_08_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. PERMISO PARA TRABAJAR EN ALTURA
5.2. CONTROL DE TRABAJOS EN ALTURA
5.2.1.1.
Permiso de trabajo en altura
5.2.1.2.
Trabajo exentos de un grupo de trabajo en altura permiso
5.2.1.3.
La evaluacin de los riesgos
5.3. SISTEMA DE TRABAJO SEGURO
5.4. JERARQUA DE MTODOS DE PREVENCIN DE CADAS
5.5. ANDAMIOS, REQUISITOS GENERALES
5.6. CADA DE OBJETOS
5.7. PLATAFORMAS ELEVADORAS DE TRABAJO
5.8. ESCALERAS
5.9. EQUIPOS DE PROTECCIN DE ANTI-CADAS
5.9.1.1.
Equipos de retencin de cadas
5.9.1.2.
INSPECCIN
5.9.1.3.
TECHO FRGIL
5.9.1.4.
EN CASO DE EMERGENCIA Y RESCATE
5.9.1.5.
INSPECCIN Y MARCADO
5.9.1.6.
General
5.9.1.7.
Andamios
5.9.1.8.
Escaleras
5.9.1.9.
Puntos de anclaje
5.9.1.10. Resumen de la frecuencia de inspeccin para trabajos en altura
5.10.
MANTENIMIENTO Y ALMACENAMIENTO
5.11.
NORMAS DE SEGURIDAD
5.11.1.1. Normas de seguridad. Escaleras
5.11.1.2. Normas de seguridad en la utilizacin de los andamios
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. Formato FPT08_01 PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[525]

PG:
1 de 25
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.8.1

PARA TRABAJOS EN ALTURA

CDIGO:
PT_08_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 25
REV.:
0
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OBJETO.

La direccin de LA EMPRESA reconoce que un requisito fundamental en la prevencin de


accidentes e incidentes a sus trabajadores, contratistas y visitantes es el control de trabajos en altura.
La finalidad de este procedimiento es garantizar que el trabajo en altura se gestiona planifica y
organiza de acuerdo con los sistemas de trabajo de seguro, la ley y conforme a los requisitos
establecidos en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007.
5.8.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del procedimiento de trabajos en altura alcanza al centro de trabajo de LA


EMPRESA.
5.8.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
56. Art.15 Principios de la accin preventiva.
57. Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin.

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


-

Art. 8 Necesidad de la planificacin.

Art. 35, apartado 1. Funciones de nivel bsico.

REAL DECRETO 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mnimas de seguridad y


Salud relativas a la utilizacin por los trabajadores de equipos de proteccin individual.

REAL DECRETO 486/1997 por el que se establecen disposiciones mnimas de seguridad y


salud en los lugares de trabajo.

Estndar XXX de LA COMPAA.

Norma OHSAS 18001:2007, punto 4.3.1: Planificacin para la identificacin de peligros,


evaluacin de riesgos y determinacin de controles, y punto 4.4.6 Control operacional.

Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

PT_04_11 Procedimiento tcnico para la elaboracin de permisos de trabajo.


o Notas Tcnicas de Prevencin del INSHT sobre trabajos en altura.
o

NTP 123: Barandillas.

NTP 124: Redes de seguridad.

[526]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN ALTURA

CDIGO:
PT_08_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

NTP 200: Dispositivos personales para operaciones de elevacin y descenso: guas


para la eleccin, uso y mantenimiento.

NTP 301: Cinturones de seguridad: guas para la eleccin, uso y mantenimiento.

Notas Tcnicas de Prevencin del INSHT sobre andamios.


NTP 202: Sobre el riesgo de cada de personas a distinto nivel, andamios de
borriquetas.NTP 516: Andamios perimetrales fijos.
- NTP 530: Andamios colgados mviles de accionamiento manual (I): normas
constructivas.
- NTP 531: Andamios colgados mviles de accionamiento manual (II): normas de
montaje y utilizacin.
- NTP 532: Andamios colgados mviles de accionamiento manual (III): aparatos de
elevacin y de maniobra.
- NTP 530: Andamios colgados mviles de accionamiento manual (I): normas
constructivas.
- NTP 531: Andamios colgados mviles de accionamiento manual (II): normas de
montaje y utilizacin.
- NTP 532: Andamios colgados mviles de accionamiento manual (III): aparatos de
elevacin y de maniobra.
Notas Tcnicas de Prevencin del INSHT sobre riesgo elctrico.
- NTP 72: Trabajos con elementos de altura en presencia de lneas elctricas areas.
- NTP 73: Distancias a lneas elctricas de BT y AT.
-

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Notas Tcnicas de Prevencin del INSHT sobre la utilizacin de escaleras.


-

NTP 408: Escalas fijas de servicio.


NTP 404: Escaleras fijas.
NTP 239: Escaleras manuales.

Notas Tcnicas de Prevencin del INSHT sobre la utilizacin de plataformas.


-

NTP 77: BATEAS - Paletas y plataformas para cargas unitarias.


NTP 207: Plataformas elctricas para trabajos en altura.
NTP 634: Plataformas elevadoras mviles de personal.
NTP 474: Plataformas de trabajo en carretillas elevadoras.

[527]

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DEFINICIONES.

Para evitar confusiones, es importante definir y el uso comn de palabras y trminos dentro de las
normas y los procedimientos:
5.8.4.1 Trabajo en altura.
Cualquier trabajo que una persona efecta a cierto nivel del suelo y que puede originar el riesgo de
sufrir una cada a distinto nivel.
5.8.4.2 Trabajo en altura que requiere permiso de trabajo especial.
Es aquel trabajo que una persona efecta a una altura superior a 2 m y en una zona en la que no
existe una proteccin colectiva que evita la cada distinto nivel.
5.8.4.3 Punto de anclaje.
Fijado en un punto para garantizar la sujecin de un cordn o la lnea. El punto de anclaje debe ser
capaz de resistir la fuerza impuesta por cualquier posible cada.
5.8.4.4 Capacidad.
A los efectos de esta norma, la capacidad es una mezcla de esos conocimientos, habilidades,
formacin y experiencia que permite a una persona para realizar o autorizar trabajos en altura.
5.8.4.5 Medidas de control.
Las medidas de proteccin y prevencin, como el uso del EPI, que se ponen en prctica como
resultado de una evaluacin del riesgo, ya sea para eliminar un peligro o el control del riesgo
presentado por el riesgo a niveles aceptables.
5.8.4.6 Controles Dinmicos de evaluacin de riesgos.
Se trata de controles sobre el terreno de las evaluaciones de riesgo realizadas antes de la actividad
laboral. Por lo general, son la verificacin de los genricos anteriores registrados en la evaluacin de
riesgos y se centran en garantizar que no existe ningn cambio significativo para el entorno de trabajo
y no han aparecido nuevos riesgos. Si es necesario la evaluacin de riesgos se actualizar para registrar
cualquier cambio.
5.8.4.7 Prevencin de cadas y proteccin contra cadas.
Sistemas colectivos de proteccin para evitar que se produzca una cada, por ejemplo, sistemas de
prevencin barreras o barandillas, preferibles antes de los sistemas de proteccin individual, como por
ejemplo, sistemas de detencin de cadas (arns de cuerpo completo y cuerda) que protegen a la
persona del resultado de la cada, pues los sistemas de proteccin no previenen la exposicin al riesgo
de cada.
5.8.4.8 Cuerda de retencin.
Un cordn o una lnea que slo permitir al usuario moverse una cierta distancia (sin llegar al punto
de peligro) antes de caer.

[528]

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5.8.4.9 Techo frgil.


Un techo que con seguridad no soportar el peso de una persona y de cualquier carga que estn
llevando. La fragilidad de un techo no depende nicamente de la composicin del material en l, otros
factores deben ser considerados por ejemplo, espesor del material, que va entre soportes, hoja de
perfil, el tipo de fijaciones, el diseo de la estructura de apoyo y la edad del material.
5.8.4.10 Permiso de trabajo general.
Un permiso que se requiere para una actividad de trabajo designada, donde un nuevo permiso
especial no es necesario.
5.8.4.11 Peligro.
Algo que tiene el potencial de causar daos a las personas o el medio ambiente.
5.8.4.12 Andamios incompletos.
Andamio al que le falta alguna parte de la prevencin de cadas de la estructura por ejemplo; slo
rodapi, guardia de rales o barandillas, o que no se pueda montar debido a la ubicacin de la
plataforma de andamio por ejemplo, cerca de tuberas, etc.
5.8.4.13 Emisin Permiso de trabajo.
Una persona que est entrenada y capacitada para completar, autorizar y emitir un permiso de
trabajo.
5.8.4.14 Los equipos de proteccin individual (EPI).
Prendas de vestir o equipos destinados a proteger a las personas de los riesgos especficos
derivados de su propio trabajo o presentes en la zona que se encuentran.
5.8.4.15 Riesgo.
Una expresin de la probabilidad de que el dao de un peligro particular se realiza, por ejemplo la
probabilidad de cada de un empleado de una escalera.
5.8.4.16 Evaluacin de riesgos.
En mtodo sistemtico y estructurado proceso por el cual los factores de peligro presentes en un
lugar de trabajo, o que se deriven de la actividad operativa, se identifican, evalan los riesgos y las
medidas de control y se priorizan su puesta en marcha para reducir los riesgos a niveles aceptables.
5.8.4.17 Sistema de trabajo seguro.
El trmino utilizado para describir todas las medidas adoptadas para garantizar que el trabajo
pueda llevarse a cabo en condiciones de seguridad. Es un trmino amplio que incluye las medidas de
proteccin y prevencin, el EPI, suficientes instalaciones y equipos, herramientas adecuadas para el
trabajo, la capacidad del equipo, un control adecuado, una buena instruccin y la supervisin de la
obra. La evaluacin de riesgos, plan de trabajo y permisos de trabajo son todos parte de la seguridad
del sistema de trabajo.

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5.8.4.18 Suspendido grave.


En peligro la vida crtica situacin de emergencia creada cuando una persona que lleva un arns de
cuerpo completo anti-cadas y se mantiene suspendido en posicin vertical e inmvil durante un breve
perodo de tiempo (5 a 10 minutos aprox.).
5.8.4.19 Acepta permiso de trabajo en altura.
Una persona que est entrenado y capacitada para aceptar un trabajo de altura.

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DESARROLLO.

5.8.5.1 PERMISO PARA TRABAJAR EN ALTURA.


La persona que emite el permiso de trabajo debe:
Ser una persona cualificada para completar permisos de trabajo. Adems deber ser Recurso
Preventivo de la Compaa en el caso de que la tarea fuera a ser desarrollada por trabajadores
de LA EMPRESA. Si el trabajo va a ser desarrollado por una contrata, la persona cualificada de
LA EMPRESA que completa el permiso de trabajo debe asegurarse que el contratista o
contratista habitual proporciona su Recurso Preventivo competente para hacer un
seguimiento de la intervencin, as lo reflejar en el permiso de trabajo.
Realizar un permiso de trabajo, adems del permiso de trabajo de altura.
Asegurarse de que la actividad laboral no se lleva a cabo hasta un permiso vlido para trabajar
en altura ha sido debidamente autorizada y emitido.
Garantizar el trabajo se detiene en condiciones de seguridad.
Visita el lugar de trabajo con el permiso y la persona que ejecutar los trabajos y debatir,
acordar las medidas de prevencin, las medidas de control.
Interrumpir el trabajo si existe una situacin de emergencia o imprevisto y solo se plantea el
retorno cuando lo autorice el emisor del permiso.

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5.8.5.2 CONTROL DE TRABAJOS EN ALTURA


5.8.5.2.1 Permiso de trabajo en altura.
Trabajo en altura que requiere permiso de trabajo especial: es aquel trabajo que una persona
efecta con un desnivel superior a 2 m y en una zona en la que no existe una proteccin colectiva que
evita la cada a distinto nivel.
El Trabajo en altura se evitar si es posible, si esto no es posible entonces ser controlado y
autorizado por un permiso especializado de trabajo en altura
5.8.5.2.2 Trabajo exentos de un grupo de trabajo en altura permiso.
No hay umbral de altura que origine un permiso especial de trabajo en altura.
La decisin de estar exento se basar en las consecuencias o el resultado de una cada potencial,
no de la altura a la cual el trabajo se est haciendo, y por la aplicacin de los siguientes criterios:
Las personas involucradas estn formadas y son capaces de trabajar en altura.
La evaluacin de riesgos de la tarea no ha identificado que un mtodo ms adecuado es
posible para realizar la tarea.
Una evaluacin de riesgos de la tarea no ha incrementado situaciones en las que el resultado o
las consecuencias de una cada desde alturas relativamente bajas son significativamente
incrementados debido a riesgos en las proximidades.
La tarea es relativamente sencilla, sin ningn otro tipo de complicaciones y el riesgo ha sido
evaluado como bajo.
Las caractersticas de trabajo no pueden ser modificadas (por ejemplo, acceso al espacio es
limitado y restringido por las tuberas, tanques, equipos, etc.);
El trabajo es de corta duracin (por ejemplo minutos en lugar de horas).
Si una escalera o escalera de tijera se est usando debe ser capaz de ser asegurada y
estabilizada y tres puntos de contacto deben mantenerse siempre.
Se har una evaluacin de riesgos de la actividad desarrollada en altura. sta puede ser una
evaluacin de riesgos documentada, una revisin de campo de la evaluacin de riesgos genrica o una
evaluacin de riesgos dinmica.
Nota: Las evaluaciones de riesgo deben ser revisadas siempre en el lugar de trabajo para
determinar los problemas reales sobre el terreno. Las evaluaciones de riesgos dinmicas deben ser
relativamente claras y se pueden ser realizadas para validar una evaluacin de riesgos previa, sin
embargo se pueden usar tambin efectivamente para PARAR-PENSAR-DISCUTIR, metodologa
prioritaria para tareas rutinarias. Evaluaciones de riesgo iniciales que difieran, se revisarn para reflejar

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los cambios originados. Generalmente, las evaluaciones de riesgo dinmicas no son documentadas;
sin embargo esto es a criterio del jefe de lnea.
El permiso es responsabilidad del jefe de departamento o supervisor de rea pertinente, en
conjuncin con la persona que ha realizado la evaluacin de riesgos de la tarea o actividad, de tomar la
decisin de si se exime o no la tarea o actividad de un permiso de trabajo en altura. Cada situacin se
considerar en cada caso individualmente.
Todas las tareas exentas de permiso de trabajo en altura tendrn un sistema de trabajo seguro.
El personal de la planta de LA EMPRESA, autorizado y capacitado, estar eximido de permiso de
trabajo en altura siempre que los trabajos que efecten los hagan dentro de la cesta de una
plataforma y sin salir de ella.
5.8.5.2.3 La evaluacin de los riesgos.
La evaluacin del trabajo en altura se centrar en los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.

La ubicacin de la tarea.
La duracin de la tarea.
La persona o personas que realizan la tarea.
Todos los equipos que se utilizarn.
Respuesta en caso de cualquier emergencia.

Los siguientes factores tambin sern tomados en consideracin durante la evaluacin del riesgo:
Tiempo y condiciones de iluminacin.
Entrada y salida.
Idoneidad de la propuesta de los equipos (por ejemplo, escalera o escalera, etc.)
Idoneidad / disponibilidad de puntos de anclaje para de detencin de cadas / sistemas de
retencin.
Entorno (por ejemplo, las lneas elctricas generales, la proximidad de abrir tanques,
tuberas calientes, humos, etc);
El acceso a los peatones y los gastos generales en torno a los andamios mviles o
plataformas de trabajo (por ejemplo, las personas que trabajan por debajo, caminando por
debajo.

Otros peligros creados por el equipo (por ejemplo, los andamios bloquean rutas de salida
o los equipos de emergencia.

Otros peligros creados por la tarea (por ejemplo, fuego, proyecciones de soldadura
caliente, la cada de objetos o materiales de plataformas elevadas, las emanaciones de
equipo mvil, etc).

[533]

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Posibilidad de trabajar en altura el equipo est golpeado por otros vehculos o equipo
mvil.

El equipo de proteccin personal para ser usados.

Equipo y mano de herramientas que se utilizarn (por ejemplo, herramientas porttiles


pesadas crean riesgos adicionales).

Podran crear un peligro de cada de objetos?

Capacidad de la persona para trabajar en altura (por ejemplo, subir escaleras nervioso);
Cualquier condicin mdica que impide que las personas que realizan el trabajo (por
ejemplo, vrtigo, Epilepsia, diabetes, etc);

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5.8.5.3 SISTEMA DE TRABAJO SEGURO.


Los mtodos de control de riesgos en primer lugar tratan de eliminar los peligros de trabajar en
altura mediante la bsqueda de opciones alternativas viables (por ejemplo, limpieza de ventanas a
nivel del suelo). Si no es posible, los riesgos asociados con el trabajo en altura se reducirn a niveles
aceptables para LA EMPRESA en la gestin de sus instalaciones.
En la seleccin de mtodos de control de riesgos, la prevencin colectiva contra cadas se dar
prioridad a la proteccin contra cadas.
5.8.5.4 JERARQUA DE MTODOS DE PREVENCIN DE CADAS.
Los mtodos de prevencin colectivas de cadas son el medio preferido para la realizacin de
trabajos en altura y deben considerarse antes que la proteccin personal.

Trabajar
equipado
con
equipos de prevencin de
cadas

Colectiva

Personal

Barandillas

Arns

Andamios
Plataforma elevadora

Trabajos con equipos que


minimizan las consecuencias
de la cada.

-Redes de seguridad

Otros equipos sin prevencin


en la cada

Escaleras- escaleras de mano.

Retenedor

Diagrama 1. Proteccin colectiva versus proteccin personal.

Los equipos para trabajar en altura sern seleccionados en base a la siguiente jerarqua:
1. Suministro de plataformas de trabajo seguras (por ejemplo, los andamios, torres de acceso
mvil).
2. Suministro de soluciones de ingeniera para el proceso de trabajo permanente.
3. Prestacin de plataformas elevadoras de trabajo
4. Otros equipos adecuados (por ejemplo, escaleras de mano)

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5.8.5.5 ANDAMIOS, REQUISITOS GENERALES.


Los andamios slo estn previstos, montaje, desmantelado o modificacin por personas
capacitadas. Se trata de una actividad especializada y debe llevarse a cabo slo por trabajadores que
tengan los conocimientos necesarios y las calificaciones.
Todos los andamios:
Sern inspeccionados antes de su uso y una etiqueta visible de inspeccin que certifica que el
andamio es seguro de utilizar y la carga mxima que puede apoyar en condiciones de
seguridad.
No podrn utilizarse si alguno de los componentes estn faltan, esta defectuosos o que
parecen inestables.
Se exige a todos los usuarios a usar arns de seguridad.
No se puede utilizar mtodos de elevacin adicional ponindose de pie en la parte central de
la barandilla para ganar altura adicional.
No podrn utilizarse una escalera para subir a una altura por encima de la barandilla.
No podrn utilizarse durante condiciones climticas adversas (por ejemplo, tormentas
elctricas, vendaval fuerza del viento, lluvia o el trueno duchas, etc).
Deben de ser desmantelados tan pronto como sea posible, cuando ya no sea necesario.
5.8.5.6 CADA DE OBJETOS.
Todos se asegurarn de que las medidas que existen para eliminar el peligro de cada de objetos,
materiales o herramientas. Esto se lograr por:
Una minuciosa evaluacin de riesgos.
Asegurar que todas las plataformas de trabajo se mantienen con buen mantenimiento.
Garanta de todos los materiales se almacenan en condiciones de seguridad y de manera
ordenada para que no impidan el paso seguro de las personas y no crear un peligro de
cada de objetos.
Velar por los pequeos objetos sueltos (por ejemplo, tuercas y tornillos, etc) se almacenan
para que no puedan caer sobre personas que se encuentren debajo.
Considerar si las herramientas de mano (por ejemplo, martillos, taladros, cinceles, etc) que
podran resbalar de alguien del alcance y convertido en un peligro de cada de objetos.

[536]

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5.8.5.7 PLATAFORMAS ELEVADORAS DE TRABAJO.


Las plataformas elevadoras de trabajo constituyen un mtodo seguro para trabajar en altura y ser
considerado como una opcin ms segura que las escaleras de mano. Que son especialmente
adecuados para el trabajo de corta duracin y puede ser fcilmente trasladado de un lugar a otro.
El uso de plataformas elevadoras de trabajo ser controlada por:
Permitiendo slo personal formado y certificado a operar y trabajar con una plataforma.
Sealizacin y balizamiento de la plataforma elevadora con barreras.
Se prohbe el uso de plataformas elevadoras durante condiciones meteorolgicas adversas.
(Viento, lluvia, tormentas)
El acceso a la plataforma elevadora se limita a personal autorizado y capacitado.
5.8.5.8 ESCALERAS.
Las escaleras de mano nunca deben considerarse como la opcin fcil, ya que son las menos
adecuadas.
La utilizacin de escaleras de mano ser controlada para:
Asegurar que todas las escaleras de mano estn inspeccionadas y etiquetas
Nunca se permite que se pinten las escaleras de mano ya que esto puede ocultar los defectos.
Utilizar las escaleras como ltimo recurso para el acceso.
No se autoriza la utilizacin de escaleras de mano cuando:
El trabajo ser de larga duracin
El trabajo implica el uso de ambas manos, sobre todo por encima de la cabeza.
Usar guantes apropiados durante la manipulacin o el transporte de escaleras. Guantes de
proteccin de corte.
Llevar calzado de seguridad apropiado cuando se accede a las escaleras de mano.
Garantizar que el usuario inspecciona la escalera, antes de cualquier uso, para que sean
visibles defectos de peldaos agrietados etc. en particular, comprobar:
El antideslizante de los pies no est defectuoso o mal usados.
Los peldaos no estn agrietados.
Si falta cualquier peldao o est roto o debilitado.
Colocar con un ngulo de 75.
Garantizar que los usuarios no utilizan los tres primero primeros peldaos de una
escalera para ponerse de pie.

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Nunca se deber pintar una escalera de madera, ya que podran ocultarse sus defectos.
5.8.5.9 EQUIPOS DE PROTECCIN DE ANTI-CADAS.
Los sistemas de proteccin anti-cada no impiden que se produzca una cada, sino que protegen al
usuario del impacto contra el suelo. Hay dos tipos bsicos:
a) De detencin de cadas.
b) Retencin de cada o sistemas de limitacin.
Poltica de instalacin:
1. Se prohbe el trabajo en altura de un trabajador en solitario, cuando exista la posibilidad de
que se produzca una cada. Una persona de reserva debe estar disponible para ser capaz de
originar una respuesta de emergencia y un medio de rescate rpido (dentro de 5 minutos).
2. Se prohbe a toda persona estar suspendida en un arns de cuerpo completo durante
cualquier periodo de tiempo para llevar a cabo los trabajos.
3. Se prohbe el uso de sistemas de proteccin contra cadas a todas las personas que no estn
especficamente formadas y aprobadas por el mtodo correcto de control, inspeccin, uso y la
utilizacin de ellos.
5.8.5.9.1 Equipos de retencin de cadas.
Todos los equipos de retencin de cadas deben de ser compatibles.
El uso de los sistemas de detencin de cadas sern controlados por:
Asegurar que la cada del sistema de retencin es igual a la del peso corporal del usuario.
Un completo sistema de retencin de cadas, se compone de:
Un arns de cuerpo completo.
Una cuerda de la absorcin de energa.
Un punto de anclaje seguro.
Se prohbe el uso de cinturones de cintura como parte de un sistema de retencin de cadas.
Tener en cuenta la altura del usuario o la distancia desde el punto de unin a sus pies como parte
de una posible cada.
Examinar la zona de cada por debajo del usuario para posibles obstculos que podran causar un
impacto durante una cada.
Teniendo en cuenta la altura total de la actividad cuerdas equipadas con amortiguadores de
energa slo debe utilizarse por encima de 7 metros.

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Teniendo en cuenta que el punto de anclaje es el eslabn ms dbil potencial es decir, garantizar
que el punto de anclaje puede soportar la carga dinmica.
Si hay otra opcin no utilizar el andamio par anclarse.
Tener en cuenta, si hay instalado un perno como punto de anclaje est de debe tener una
inspeccin.
Nunca desconectar dos cordones de absorcin de energa para ganar longitud.
5.8.5.10 INSPECCIN.
El equipo de retencin de cadas, en particular el componente textil, se deteriora con la edad, uso
general y desgaste. Si el ambiente es duro y difcil (por ejemplo, construccin, demolicin, aristas de
acero), o si hay exposicin a, o contacto con sustancias corrosivas o de luz ultravioleta, el tiempo de
vida del equipo puede ser reducido sustancialmente.
La integridad de los equipos se llevar a cabo mediante:
La eliminacin de cualquier servicio de textiles que han entrado en contacto sustancias
corrosivas (el impacto de este tipo de contacto es difcil de evaluar y cuantificar).
Realizar peridicamente, las inspecciones de rutina en todas las piezas y componentes que
conforman una cada de prevencin o sistema de proteccin de las personas
especficamente formada para reconocer la condicin insatisfactoria.
Almacenar los componentes textiles de retencin de cadas alejados de cualquier fuente de
calor superior a 50C.
El usuario debe llevar a cabo un uso pre-inspeccin visual antes de usar el equipo antes de
cada uso (es decir, visual y tctil de inspeccin en busca de cualquier signo de dao), donde
cualquier indicacin de dao, desgaste o deterioro abrasin requerir el equipo para ser
marcadas como "material defectuoso".
La inspeccin de todos los componentes de metal para asegurarse de que estn libres de
grietas, dao, deformacin, corrosin, el buen funcionamiento y estn libres de cualquier
suciedad o material similar, los defectos y el equipo ser retirado del servicio.
Considerar un "sistema de amigos" para garantizar que se usa correctamente y que todas
las hebillas de fijacin y conexiones estn bien hechas:
Eliminar de servicio (y destruir) toda la cada de prevencin o equipo de proteccin
contra cadas, que ha sido sometido a golpes de carga o cualquier incidente cada.
No utilizar el equipo si no hay indicios de que el equipo ha sido inspeccionado o si
las marcas de identificacin o la etiqueta no estn presentes

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Nota: esto debe ser tratado como un incidente o perder cerca e investigadas como
parte de la instalacin del curso dinmico proceso de prevencin de incidentes.
5.8.5.11 TECHO FRGIL.
La fragilidad de un techo no depende nicamente de la composicin del material a partir del que se
ha fabricado; otros factores sern considerados (por ejemplo, el espesor del material, que va entre
soportes, lminas de techo tipo y perfil, el tipo de fijaciones, el diseo del apoyo estructura y la edad
de los materiales).
El proceso de acceder a los techos sern controlados por:
Identificar y marcar todos los techos frgiles que no soportan el peso de una persona, para
impedir el acceso incontrolado.
Prohibir el acceso a techos frgiles el acceso a las escaleras y puertas ser inmovilizado o
bloqueado y se dispondr de sealizacin de advertencia.
Slo se autoriza el acceso con un permiso valido y un sistema de trabajo seguro elaborado a
partir de una evaluacin de riesgos de la actividad propuesta sobre el frgil tejado.
Utilizar mtodos de prevencin anti-cada cuando el cristal, polietileno, claraboyas o
similares techos tragaluces o aberturas estn presentes.
5.8.5.12 EN CASO DE EMERGENCIA Y RESCATE.
Durante la etapa de planificacin de cualquier proyecto de trabajo en altura que implica el uso de
arns completo un plan de rescate de emergencia se preparar.
El plan:
Debe de ser especfico para la actividad de que se trate, incluido como parte de la
seguridad del sistema de trabajo y se comunicar a todos los empleados que participan en
los trabajos en altura.
Considerar el tipo de equipo que se utilizar y los posibles mtodos de rescate (en algunas
situaciones una plataforma elevadora de trabajo podra ser utilizado para rescatar, otras
situaciones pueden exigir a alguien para uso especializado cuerda tcnicas de acceso para
llegar a la persona.
Especificar qu personas estn capacitadas y concretas, el equipo de rescate estar
disponibles para responder a una obra a la altura de emergencia y llevar a cabo un pronto
rescate.
Nota: En estas situaciones no es aceptable el uso de personas para simular situaciones de
emergencia de cadas debido a los riesgos asociados con el trauma en suspensin.
El apoyo de personas capacitadas en tcnicas de recuperacin para ser utilizadas en caso de
suspensin.

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Especificar que la formacin de rescate tambin ser sometido a una evaluacin de riesgos a fin de
que se realice de forma segura.
5.8.5.13 INSPECCIN Y MARCADO.
5.8.5.13.1 General.
Recin adquirido el equipo ser inicialmente inspeccionado por una persona capacitada,
marcndolo o etiquetndolo con un nmero de identificacin nico, en el marcado o etiquetado
deber figurar la fecha de la inspeccin.
Equipos defectuosos deben ser retirados del servicio, etiquetados como defectuoso - no usar" en
cuarentena y destruccin de reparacin eficaz si no es posible.
5.8.5.13.2 Andamios.
Esto incluye la inspeccin inicial inmediatamente despus de la eleccin y las posteriores
inspecciones semanales. Esto se aplica a todos los contratistas y montaje los andamios.
Los andamios sern inspeccionados:
A diario en la zona de supervisin (y antes de permitir la emisin del permiso de trabajo) durante su
uso para garantizar su condicin de trabajo seguro en curso, ser realizada por una persona
capacitada, antes de ser tomado en servicio por primera vez.
Por una persona capacitada, despus de cualquier modificacin sustancial, la modificacin o
desmantelamiento parcial.
Por una persona capacitada, despus de cualquier acontecimiento que pueda haber afectado a su
resistencia o su estabilidad (fuertes vientos, afectados por una pieza de equipo mvil, etc);
Por una persona capacitada, a intervalos regulares, que no exceda de 7 das.
5.8.5.13.3 Escaleras.
Todas las escaleras de mano sern inspeccionadas a fondo, antes de la puesta en funcionamiento,
por una persona capacitada, marcadas o etiquetadas con un nmero de identificacin nico, el
marcado o etiquetado debe indicar la fecha de la inspeccin.
Si las escaleras de mano estn fuera de fecha, o no tienen nmero de identificacin o cdigo
adjunto, NO sern utilizadas.
Las escaleras de mano sern inspeccionadas peridicamente, antes de cada uso siguiendo las
instrucciones indicadas en la etiqueta.
5.8.5.13.4 Puntos de anclaje.
Todos los puntos de anclaje instalados estarn identificados con un cdigo nico y su localizacin
registrada en el registro de instalacin. Una etiqueta o similar se adjunta que indique la fecha de la
ltima inspeccin. Si la etiqueta est fuera de la fecha, entonces el punto de anclaje no debe utilizarse.

[541]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN ALTURA

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Puntos de anclaje especficamente instalados, deben ser inspeccionados a fondo cada 12 meses por
una persona capacitada. El usuario debe inspeccionar el anclaje antes de cualquier uso.
5.8.5.13.5 Resumen de la frecuencia de inspeccin para trabajos en altura.

Tipo de equipo

Inspeccin detalles
Detallada inspeccin, que ser minuciosa antes de la primera utilizacin.
Antes de cada uso, por parte del usuario.

Equipos de retencin de cada.


A intervalos que no excedan de 12 meses.
A intervalos que no excedan de 12 meses en ambientes extremos.
Detallada inspeccin, que ser minuciosa inmediatamente despus de su
eleccin.

Andamios, torres de acceso


mviles.

Despus de cualquier modificacin sustancial, la


desmantelamiento parcial.

modificacin

Despus de cualquier acontecimiento que pueda haber afectado a su


resistencia o su estabilidad.
A intervalos regulares no superiores a 7 das.
Inspeccin minuciosa despus de la primera instalacin.
Puntos de anclaje.

Minuciosamente inspeccionados a intervalos que no excedan de 12 meses.


Antes de cada uso, por parte del usuario.
Minuciosa inspeccin inmediatamente despus de la compra.

Escaleras de mano.

Antes de cada uso, por parte del usuario, siguiendo las indicaciones dadas
en las etiquetas que tienen las escaleras.
Minuciosa inspeccin inmediatamente despus de cualquier reparacin.

Plataformas de trabajo
elevadoras.

A intervalos que no excedan de 12 meses.


Inspecciones diarias por el operador.

[542]

PROCEDIMIENTO TCNICO

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PARA TRABAJOS EN ALTURA

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5.8.5.14 MANTENIMIENTO Y ALMACENAMIENTO.


Es esencial para la vida de todos los que trabajan con equipos en altura, incluidos los componentes
de andamios, que se mantengan y se almacenen en lugares bien ventilados y zonas secas.
Esto se lograr por medio de:
Aseguramiento de que todas las escaleras son almacenadas de manera adecuada en
lugares bien ventilados y en reas cubiertas protegidas de los elementos adversos.
Almacenamiento de toda las escaleras y cuando no est en uso, apoyados por los laterales
con suficiente apoyo (que no debera ser colgado de los peldaos).
La garanta de componentes textiles sucias se lavan en agua limpia (temperatura mxima
40C), con jabn puro o un detergente suave, enjuagar con agua limpia y colgarse en un
rea bien ventilada y dejar secar naturalmente.

[543]

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5.8.5.15 NORMAS DE SEGURIDAD


5.8.5.15.1 Normas de seguridad. Escaleras
Las escaleras de mano se colocarn de forma que su estabilidad durante su utilizacin est
asegurada. Los puntos de apoyo de las escaleras de mano debern asentarse slidamente sobre un
soporte, resistente e inmvil, de forma que los travesaos queden en posicin horizontal.
Se impedir el deslizamiento de los pies de las escaleras de mano durante su utilizacin ya sea
mediante la fijacin de la parte superior o inferior de los largueros, ya sea mediante cualquier
dispositivo antideslizante o cualquier otra solucin de eficacia equivalente.
Las escaleras de mano para fines de acceso debern tener la longitud necesaria para sobresalir al
menos un metro del plano de trabajo al que se accede.
Las escaleras compuestas de varios elementos adaptables o extensibles debern utilizarse de forma
que la inmovilizacin recproca de los distintos elementos est asegurada.
Las escaleras con ruedas debern haberse inmovilizado antes de acceder a ellas. Las escaleras de
mano simples se colocarn, en la medida de lo posible, formando un ngulo aproximado de 75 grados
con la horizontal.
El ascenso, el descenso y los trabajos desde escaleras se efectuarn SIEMPRE de frente a stas.
Los trabajos a ms de 3,5 metros de altura, desde el punto de operacin al suelo, que requieran
movimientos o esfuerzos peligrosos para la estabilidad del trabajador, slo se efectuarn si se utiliza
un equipo de proteccin individual anti-cadas o se adoptan otras medidas de proteccin alternativas.
El transporte a mano de una carga por una escalera de mano se har de modo que ello no impida
una sujecin segura. Se prohbe el transporte y manipulacin de cargas por o desde escaleras de mano
cuando por su peso o dimensiones puedan comprometer la seguridad del trabajador.
Las escaleras de mano no se utilizarn por dos o ms personas simultneamente.
No se emplearn escaleras de mano de ms de cinco metros de longitud, sobre cuya resistencia no
se tengan garantas. Queda prohibido el uso de escaleras de mano de construccin improvisada.
Se prohbe la utilizacin de escaleras de madera pintadas, por la dificultad que ello supone para la
deteccin de sus posibles defectos.

[544]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN ALTURA

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5.8.5.15.2 Normas de seguridad en la utilizacin de los andamios.


Los andamios debern proyectarse, montarse y mantenerse convenientemente de manera que se
evite que se desplomen o se desplacen accidentalmente.
1. En funcin de la complejidad del andamio elegido, deber elaborarse un plan de montaje, de
utilizacin y de desmontaje. Este plan y el clculo del andamio debern ser realizados por una
persona con una formacin universitaria que lo habilite para la realizacin de estas actividades.
Este plan podr adoptar la forma de un plan de aplicacin generalizada, completado con
elementos correspondientes a los detalles especficos del andamio de que se trate.
2. Los elementos de apoyo de un andamio debern estar protegidos contra el riesgo de
deslizamiento, ya sea mediante sujecin en la superficie de apoyo, ya sea mediante un
dispositivo antideslizante, o bien mediante cualquier otra solucin de eficacia equivalente, y la
superficie portante deber tener una capacidad suficiente. Se deber garantizar la estabilidad
del andamio. Deber impedirse mediante dispositivos adecuados el desplazamiento inesperado
de los andamios mviles durante los trabajos en altura.
3. Las dimensiones, la forma y la disposicin de las plataformas de un andamio debern ser
apropiadas para el tipo de trabajo que se va a realizar, ser adecuadas a las cargas que hayan de
soportar y permitir que se trabaje y circule en ellas con seguridad. Las plataformas de los
andamios se montarn de tal forma que sus componentes no se desplacen en una utilizacin
normal de ellos. No deber existir ningn vaco peligroso entre los componentes de las
plataformas y los dispositivos verticales de proteccin colectiva contra cadas.
4. Cuando algunas partes de un andamio no estn listas para su utilizacin, en particular durante
el montaje, el desmontaje o las transformaciones, dichas partes debern contar con seales de
advertencia de peligro general.
5. Las operaciones de montaje y desmontaje podrn ser dirigidas por una persona que disponga
de una experiencia certificada por el empresario en esta materia de ms de dos aos y cuente
con la formacin preventiva correspondiente, como mnimo, a las funciones de nivel bsico,
conforme a lo previsto en el apartado 1 del artculo 35 del Reglamento de los Servicios de
Prevencin, aprobado por el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero:
Los andamios debern ser inspeccionados por una persona con una formacin
universitaria o profesional que lo habilite para ello:
a. Antes de su puesta en servicio.
b. A continuacin, peridicamente.
c. Tras cualquier modificacin, perodo de no utilizacin, exposicin a la
intemperie, sacudidas ssmicas, o cualquier otra circunstancia que hubiera
podido afectar a su resistencia o a su estabilidad.

[545]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.8.6

PARA TRABAJOS EN ALTURA

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22 de 25
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RESPONSABILIDADES.

Lnea de gestin en la empresa, reas, instalaciones y las funciones y responsabilidades cumplirn


con el estndar XXX de LA COMPAA.
La direccin participa de manera activa en el establecimiento, visible a travs de liderazgo y
compromiso, una cultura de la seguridad en la que los trabajos en altura se llevan a cabo de
conformidad con un sistema seguro de trabajo.
5.8.7

ANEXOS Y FORMATOS.

[546]

5.8.7.1 Formato FPT08_01 PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA.

PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA


El trabajo en altura es todo aquel que se realce a 2 m de un borde desprotegido donde la exposicin a la cada es de 2 m o ms

1. ESPECIFICACIN DEL TRABAJO.


Localizacin del trabajo:
Descripcin del trabajo:

Duracin del trabajo:

Inicio fecha/hora:

Fin fecha/hora

2. PERSONAS TRABAJANDO EN ALTURA.


Soy competente en el uso de los equipos necesarios para este trabajo, no sufro de ninguna condicin que afecte mi habilidad para
trabajar en alturas. Ejemplo: Vrtigo, epilepsia, etc.
NOMBRE
FECHA
FIRMA

3. AUTORIZACIN DE TRABAJO
Acepto este permiso, acepto las obligaciones de las condiciones arriba mencionadas asociadas a este procedimiento, acepto la
responsabilidad como persona directa a cargo del trabajo.
He ledo los anlisis de riesgos, los procedimientos y planes de rescate y asegurar que los controles de riesgo se pongan en prctica.
RESPONSABLE DEL TRABAJO
FIRMA
FECHA

SUPERVISOR DEL TRABAJO

FIRMA

FECHA

4. FINALIZACIN, SUSPENSIN O CANCELACIN DEL TRABAJO


Supervisin final necesaria?
Supervisor:
FIRMA:

SI

NO

Control peridico necesario?


Hora:

SI

ESTADO:

NO
Bien

MAL

PERMISO DE TRABAJO CANCELADO

CAUSAS DE CANCELACIN: (En caso de no cumplir con alguno de los requisitos o en vista de alguna anomala: CANCELAR el
permiso de trabajo).

[547]

5. REALIZACIN DEL TRABAJO (ANLISIS DE RIESGOS)


ACCIN
General
Puede realizarse parte del trabajo a nivel del suelo
Se mantendrn a las personas a ms de 2 metros de los bordes protegidos
Se sealiza y acordona la zona.
Se encuentra el equipo requerido para el trabajo
Existe riesgo de cada de objetos:
- Herramientas aseguradas con lneas de vida.
- Redes para escombros.
- Andamios protegidos con redes
Personal entrenado en el uso de los equipos.
Se excluyen personas del radio de accin de una posible cada.
Existen rutas sealizadas para el acceso en caso de emergencia.
Se han identificado y controlado todos los riesgo de cadas por tropiezos
Se previene que los objetos no golpeen a personas.
Los casos protectores tienen correa de agarre
A) ANDAMIOS
Es un andamio del tipo EUROPEO
Para andamios de una altura superior a 4 metros, el andamio debe estar diseado y levantado por
especialistas y la etiqueta de instalacin del lugar.
Andamios en buenas condiciones.
Suelo estable
Barandilla
Rodapis
Andamios mviles con Sistemas de freno y antivuelco.
Se accede por el interior a los cuerpos superiores.
B) PLATAFORMAS DE TRABAJO.
El operario lee, entiende el manual de la plataforma y firma el libro de registro.
Inspeccin antes del inicio d de la estabilidad del suelo
Se baliza o acordona la zona.
Algn peligro por encima del rea de trabajo.
Suelo estable
C) PREVENCIN CONTRA CAIDAS.
Estn los equipos en buenas condiciones, inspeccionados y etiquetados.
Est disponible el rescate para una persona que caiga y quede suspendida del arns.
Se han identificado los requerimientos de los trabajos en alturas.
Existen puntos de anclaje apropiados, inspeccionados y en servicio.
D) ESCALERAS
Ser realiza inspeccin previa al uso de la escalera.
La escalera no presenta deficiencias
Suelo estable y nivelado, la escalera se abre en toda su amplitud.
No se utilizan dos ltimos peldaos
No se manipulan cargas pesadas encima de ellas.
No se sube ms de un trabajador en ella

[548]

OK

MAL

NP

5.8.8

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

El archivo de la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento, as como la


revisin del mismo, es responsabilidad del Jefe del Servicio de Prevencin y se realizar de acuerdo
con las directrices del PG_20_11 Procedimiento general para el control de documentos.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

PT_08_11 Trabajos en altura.


FPT08_01

5.8.9

Permiso
altura.

de

trabajo

Fsico
Magntico
en Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[549]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.9

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA TRABAJOS EN CALIENTE.

PT_09_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA TRABAJOS EN


CALIENTE

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[550]

PROCEDIMIENTO TCNICO

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PARA TRABAJOS EN CALIENTE

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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. TRABAJOS EXENTOS DE PTC
5.1.1.1.
Tareas rutinarias
5.1.1.2.
reas destinadas a la realizacin de trabajos en caliente
5.2. EXPEDICION DE PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTE (PTC).
5.3. PERSONAS AUTORIZADAS PARA REALIZAR UN TRABAJO EN CALIENTE
5.4. EVALUACIN DEL RIESGO DE LOS PERMISOS DE TRABAJO EN CALIENTE
5.5. FORMACIN
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. Anexo I. Formato FPT09_01estndar de listado del personal autorizado para expedir permisos
de trabajos en caliente.
7.2. Anexo II: Formato FPT09_01 estndar de listado del personal autorizado para realizar trabajos
en caliente
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[551]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.9.1

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

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PT_09_11
FECHA:
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OBJETO.

Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento en el que se describen las pautas


de actuacin para asegurar que las actividades de trabajos en caliente son dirigidas, planeadas y
organizadas en cumplimiento con el sistema de trabajo seguro y conforme a los requisitos establecidos
en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007.
5.9.2

ALCANCE.

El mbito de aplicacin del procedimiento alcanza a todo el personal que pueda autorizar o
desempear este tipo de trabajos y todas las zonas de trabajo, donde pueda existir una serie de
peligros potenciales, excepto taller mantenimiento servicios u otras reas exentas, en el centro de
trabajo en LA EMPRESA.
5.9.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
58. Art.15 Principios de la accin preventiva.

o
o
o
o
o
o

59. Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin.


Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):
- Art. 8 Necesidad de la planificacin.
- Art. 35, apartado 1. Funciones de nivel bsico.
REAL DECRETO 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mnimas de seguridad y
Salud relativas a la utilizacin por los trabajadores de equipos de proteccin individual.
Estndar XXX de LA COMPAA.
Norma OHSAS 18001:2007, punto 4.3.1: Planificacin para la identificacin de peligros,
evaluacin de riesgos y determinacin de controles y 4.4.6 Control operacional.
Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.
NTP 7: Soldadura. Prevencin de Riesgos Higinicos
NTP 562: Sistema de gestin preventiva: autorizaciones de trabajos especiales

[552]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.9.4

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

CDIGO:
PT_09_11
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01/01/11
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3 de 14
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DEFINICIONES.

5.9.4.1 PERSONA AUTORIZADA.


Aquella designada por direccin, apta/capacitada, autorizada y apoyada para desarrollar y/o dirigir
especficas tareas o funciones.
5.9.4.2 CAPACIDAD/APTITUD.
En el contexto del Estndar de LA COMPAA la combinacin de conocimiento, habilidad,
formacin y experiencia que permite a la persona realizar de forma segura el trabajo designado.
5.9.4.3 MEDIDAS DE CONTROL.
Medidas de prevencin y proteccin, como el empleo de EPIs, que se dan a lugar como resultado
de una evaluacin de riesgos para eliminar un peligro o controlar hasta niveles aceptables el riesgo
presente debido a dicho peligro.
5.9.4.4 AREA DESIGNADA.
rea permanente, designada y aprobada para realizar trabajos en caliente, que por sus condiciones
de diseo y seguridad est permitido realizar trabajos en caliente sin realizar permiso de trabajo
especial.
5.9.4.5 ATMSFERA EXPLOSIVA.
Mezcla de sustancias peligrosas con aire, en forma de gases, vapor o niebla, que en condiciones
atmosfricas (-20C a 40C y presiones de 0.8 a 1.1 bar), despus de una ignicin la combustin puede
propagarse a toda la mezcla no quemada.
5.9.4.6 REVISIN POSTERIOR DEL REA DE TRABAJO.
Revisin del rea de trabajo por el brigada de emergencias, despus de la realizacin de un trabajo
en caliente, para comprobar que no queda posibilidad de propagarse un incendio. Ejm: algo que arde
lentamente sin llama y extinguirlo antes de que el incendio ocurra.
5.9.4.7 PERMISO DE TRABAJO GENERAL.
El estndar de permisos de trabajo requiere la realizacin de un permiso de trabajo en el que se
designan las actividades de trabajo, riesgos presentes y medidas de prevencin y control a realizar,
siendo necesario o no rellenar otro permiso de trabajo adicional.
5.9.4.8 PELIGRO.
Agente (qumico, fsico o biolgico) que puede causar un dao potencial a las personas o el medio
ambiente.
5.9.4.9 TRABAJO EN CALIENTE.
Trabajo en caliente es definido como el uso de gas o de equipo de soldadura por arco, equipo dl
corte o equipo que esmerilado, o cualquier otro equipo tal que tenga poder de generar calor latente
(capaz de causar combustin), chispas, llamas u otras formas de calor. Este tipo de equipo es
normalmente usado para la reparacin o modificacin de equipos de la planta.

[553]

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LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

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Las actividades denominadas como trabajos en caliente, incluyen pero no se limitan a trabajos de
soldadura, sino que se pueden referir a otros procesos como, tratamientos trmicos, remachado en
caliente, colocacin de tela asfltica en tejados mediante soplete o llama abierta y doblado de tubos
mediante soplete o llama abierta (candileja).
5.9.4.10 EXPENDEDOR DEL PERMISO DE TRABAJO.
Persona formada y vlida para estar capacitada para completar, autorizar y realizar un permiso de
trabajo.
5.9.4.11 RECEPTOR DEL PERMISO DE TRABAJO.
Persona formada y vlida para estar capacitada para aceptar permisos de trabajo.
5.9.4.12 EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL (EPI).
Ropa o equipamiento designado para proteger de forma individual a las personas de peligros
especficos de la realizacin de su trabajo o presentes en el rea en el que se encuentran trabajando.
5.9.4.13 RIESGO.
Es la probabilidad de que las personas o el medio ambiente sean daados, por estar expuestos a un
peligro.
5.9.4.14 EVALUACIN DE RIESGOS.
Proceso sistemtico y estructurado por el cual los peligros presentes en el lugar de trabajo o que
pueden aparecer como consecuencia de realizar una actividad, son identificados y sus riesgos son
evaluados, priorizando y llevando a cabo en el lugar, las medidas de control, con objeto de reducir los
riesgos a niveles aceptables.
5.9.4.15 SISTEMA DE TRABAJO SEGURO.
Trmino para definir todas las medidas a realizar para asegurar que el trabajo es realizado de forma
segura, en el cual se incluye medidas preventivas y de proteccin, equipos de proteccin individual,
instalaciones y equipos adecuados, herramientas de trabajo en buen estado, aptitud de los
trabajadores, adecuada supervisin, admisin y salida segura, adecuadas instrucciones y seguimiento
del trabajo. La evaluacin de riesgos, el plan de trabajo y el permiso de trabajo, son todos parte del
sistema de trabajo seguro.
5.9.4.16 PERMISO DE TRABAJO ESPECIAL.
El permiso de trabajo requerido para ciertas actividades de alto riesgo, como son los trabajos en
caliente. La realizacin de un permiso de trabajo general en el que se designan las actividades de
trabajo, riesgos generales presentes y medidas de prevencin y control a realizar, es siempre un
prerrequisito de la realizacin del permiso de trabajo especial.
5.9.4.17 BRIGADA DE INTERVENCIN.
Persona formada que supervisa el trabajo en caliente, para observar el comienzo de fuego durante
el trabajo y extinguirlo o dar alarma como se adecuado.

[554]

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LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

CDIGO:
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5.9.4.18 ADECUADO Y SUFICIENTE.


Se refiere a programas que demuestran suficiente calidad y detalle sin requerir excesivo volumen
de trabajo, tiempo, coste y esfuerzo. No es necesario reemplazar prcticas existentes si son adecuadas
y se pueden definir, refinar o apoyar en la lnea de direccin.
5.9.4.19 PROCESOS DE UNIN Y SOLDADURA.
Procesos como soldadura por arco, soldadura oxiacetilnica, soldadura por llama abierta, forja,
termosoldadura, corte por oxgeno y por arco elctrico.

[555]

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5.9.5

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

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DESARROLLO.

Durante toda la redaccin de este procedimiento se va a utilizar los trminos:


PTG: para Permiso de trabajo general.
PTC: para Permiso de trabajo en caliente.
Los trabajos en caliente son aquellos en los que por su naturaleza, pueden formarse chispas, llamas
u otras formas de calor.
Entre las actividades que constituyen los trabajos en caliente se encuentran:
Procesos de unin y soldadura;
quemado;
tratamiento de calor;
desbastado o molienda (empleo de discos abrasivos);
fusin de tuberas y accesorios (fundir tubos);
remachado en caliente;
doblado de tubos mediante soplete o llama abierta y
aplicacin de tela asfltica en tejados mediante soplete o llama abierta (candileja).
Los trabajos en caliente son peligrosos y de un elevado riesgo por lo que deben realizarse a travs
de permisos de trabajo especficos, que son adicionales al PTG general de la actividad.
5.9.5.1 TRABAJOS EXENTOS DE PTC.
Algunos trabajos en caliente no requieren de un PTG; estos trabajos cumplen al menos una de estas
dos condiciones:

Tareas rutinarias con bajo riesgo o controladas por procedimientos operacionales, con
un sistema de trabajo.

Trabajos en caliente en reas designadas para su realizacin (ejm: taller), las cuales
estn provistas de elementos aislantes, barreras, estructuras y limpieza que impidan
la formacin y propagacin de un incendio.

[556]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

CDIGO:
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FECHA:
01/01/11
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5.9.5.1.1 Tareas rutinarias.


En algunas actividades y operaciones la presencia de calor es habitual por su naturaleza. Estas
tareas suelen implican un riesgo muy bajo o controlado por procedimientos operacionales y asocian la
evaluacin de riesgos y el sistema de trabajo seguro.
Estas actividades estn exentas del cumplimiento del estndar y de este procedimiento. Algunos
ejemplos de estas actividades son:
Equipos diseados para funcionar trabajando a temperatura ambiente:
Funcionamiento de equipos que acumulan o contienen vapor.
Cocedores de producto alimentario.
Equipos de trabajo con partes calientes (mordazas, calentadores, etc).
Calderas, ventiladores y sistemas de aire acondicionado.
Sistemas de agua caliente.
Equipos generales diseados para funcionar a temperatura ambiente:
Preparacin de alimento en hornos.
Cocedor.
Mquinas expendedoras de bebida caliente y comida.
5.9.5.1.2 reas destinadas a la realizacin de trabajos en caliente.
La planta consta de las siguientes reas para la realizacin de trabajos en caliente, con las
limitaciones que se explican a continuacin:
Taller mantenimiento servicios.
Zona exterior frente al muelle de carga
Estas zonas no tienen elementos combustibles y sus construcciones son resistentes al fuego, libres
de contendidos combustibles o inflamables y con una adecuada separacin de zonas adyacentes. Se
evita realizar otros trabajos en estas reas para reducir la posibilidad de introducir materiales
inflamables en las reas designadas.
Realizar el trabajo en un rea designada para realizar trabajos en caliente no exime de la necesidad
de realizar el PTG general, si es necesario. Adems, aunque en estas reas no se precisa realizar
permisos de trabajo en caliente, deben realizarse de forma controlada, mediante un sistema de
trabajo seguro y una evaluacin de riesgos. Para realizar el trabajo mediante un sistema de trabajo
seguro, se siguen las precauciones para trabajos en caliente descritas en este procedimiento.

[557]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

CDIGO:
PT_09_11
FECHA:
01/01/11
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5.9.5.2 EXPEDICION de PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTE (PTC).


La funcin del PTC consiste en la formalizacin de un conjunto de requerimientos y medidas de
control a desarrollar en la ejecucin de un trabajo en caliente, por eso se expende por una miembro de
la empresa adecuadamente formado, capacitado y autorizado para realizarlo (trabajador cualificado
para realizar permisos de trabajo).
En el caso de permisos de trabajo en caliente (fuera del rea de soldadura en el taller de
mantenimiento), el permiso de trabajo debe ser realizado por un Recurso Preventivo de la Compaa
en el caso de que la tarea fuera a ser desarrollada por trabajadores LA EMPRESA. En caso contrario, la
persona cualificada de LA EMPRESA que completa el permiso de trabajo debe asegurarse que el
contratista o contratista habitual proporciona su Recurso Preventivo competente para hacer un
seguimiento de la intervencin y as lo reflejar en el permiso de trabajo.
Una misma persona no puede ser el emisor y el receptor del PTC, excepto en las ocasiones en las
que no hay recurso preventivo y la persona que va a soldar est formada. (Esta excepcin es slo
vlida para personal de LA EMPRESA).
En la planta, las personas formadas, designadas y autorizadas para extender permisos de trabajo
son:
El Jefe del Servicio de Prevencin.
Los supervisores de las secciones de produccin.
Los jefes de departamento.
El expendedor del PTC debe visitar peridicamente la zona donde se lleva a cabo el trabajo en
caliente, para comprobar que las medidas de control definidas en el PTC son llevadas a cabo y que las
condiciones de trabajo no han cambiado.
En el Anexo I, se adjunta listado del personal de LA EMPRESA autorizado para la ejecucin de PTC.
El PTC tiene de validez hasta la finalizacin del trabajo, pero no superior al tiempo de trabajo de un
da.

[558]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

CDIGO:
PT_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 14
REV.:
0
APRUEBA

5.9.5.3 PERSONAS AUTORIZADAS PARA REALIZAR UN TRABAJO EN CALIENTE.


El trabajo en caliente se inicia nicamente, tras haber realizado el PTC, y haber sido comprendido y
aceptado por las personas que van a ejecutar el trabajo.
Una misma persona no puede ser quien expenda y acepte un PTG, salvo en la circunstancia descrita
a continuacin
En la planta, las personas formadas, designadas y autorizadas para realizar trabajos en caliente son:
El personal de mantenimiento.
Personal externo con formacin y experiencia demostrada.
En el Anexo II, se adjunta listado del personal autorizado para la realizacin de trabajos en caliente.
Se informa a cada persona que participa en la realizacin del trabajo en caliente definido en el PTG
y lo firma tras estar de acuerdo con las medidas de control en el PTG definidas.
Cuando el trabajo se ha finalizado, el trabajador autorizado debe revisar el lugar de trabajo junto
con el expositor o persona designada, para verificar que el trabajo se ha desarrollado de forma
satisfactoria y no existe o se ha pasado por alto ninguna condicin insegura.
El PTG se cierra y archiva tras la revisin del rea de trabajo donde se ha realizado la tarea, por
parte del Brigada de Intervencin, 30 minutos despus de su finalizacin.

[559]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

CDIGO:
PT_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
10 de 14
REV.:
0
APRUEBA

5.9.5.4 EVALUACIN DEL RIESGO DE LOS PERMISOS DE TRABAJO EN CALIENTE.


La evaluacin de riesgos de la tarea se realiza siempre. Esta y las medidas de control de ella
derivadas, son un prerrequisito para la expedicin de un permiso de trabajo en caliente, por el cual,
tanto la persona que redacta el PTG como el que la acepta, confirman la validacin, eficacia y
ejecucin de la evaluacin de riesgos.
Son PELIGROS POTENCIALES a tener en cuenta en la evaluacin de riesgos y en el plan de
emergencias y sus responsables:
a) Incendio, localizado en el lugar donde el trabajo es realizada.
b) Explosin, si el trabajo es realizado dentro de una atmsfera explosiva o
excesivamente polvorienta.
c) Quemaduras al personal que realiza el trabajo y a las personas que trabajan cerca.
d) Dificultades de respiracin y/o irritacin de ojos debido al humo generado durante
el trabajo.
e) 'Ojo del arco (lesiones oculares por arco de soldadura), tanto al personal que
realiza el trabajo como a los que pasan por el rea de trabajo, debido al destello
que produce la soldadura.
f)

Cualquier otro suceso previsto en la evaluacin de riesgos.

El plan de emergencias contra el fuego incluye:


requerimientos del recurso preventivo;
requerimientos del brigada de intervencin;
revisin del rea de trabajo tras su finalizacin;
cualquier otro requerimiento identificado en la evaluacin de riesgos.
Durante la evaluacin de riesgos se tienen en consideracin las circunstancias que pueden invalidar
el permiso de trabajo, reflejando el cese la ejecucin de los trabajos si se dan estas circunstancias,
como son las distintas alarmas del plan de emergencias de la planta, ocurre alguna circunstancia
imprevista o cambia el campo de accin del trabajo.
En este caso, para reanudar el trabajo se debe realizar una nueva evaluacin de riesgos y un nuevo
PTG.

[560]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

CDIGO:
PT_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
11 de 14
REV.:
0
APRUEBA

5.9.5.5 FORMACIN.
Se establece un programa de formacin sobre riesgos, medidas y controles de trabajos en caliente,
incluyendo una demostracin de habilidad y efectividad de la formacin.
Peridicamente se revisarn los permisos en caliente realizados comunicando puntos fuertes y
aspectos de mejora a los trabajadores expendedores del PTG.

[561]

CDIGO:
PT_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.9.6

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

PG:
12 de 14
REV.:
0
APRUEBA

RESPONSABILIDADES.

Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores cuyas responsabilidades incluyen la


realizacin y aceptacin de permisos de trabajo en caliente, siendo responsables de su desarrollo,
implementacin y gestin del estndar XXX.
A continuacin se adjunta matriz de responsabilidades que resume el grado de involucracin de los
distintos miembros de LA EMPRESA, en la ejecucin de ste procedimiento.

TAREA

Director

Supervisor de
lnea

Jefe de
Prevencin

Brigada de
intervencin

Mantenimiento

Implementacin del procedimiento

Desarrollo del procedimiento

Autorizacin de la tarea mediante el


permiso de trabajo en caliente.

Aceptar los permisos de trabajo en


caliente.

Asegurar que la evaluacin de riesgos


es completada y se cumple con ella en
el trabajo en caliente.

Asegurar que hay un plan de


emergencia activado y seguido durante
la realizacin del trabajo en caliente.
Asegurar que la formacin se realiza y
es efectiva.

Auditar y controlar el trabajo.

RESPONSABLE SUPERVISOR (A): Persona con autoridad que ha de supervisar la ejecucin o toma
de decisin de una accin.
RESPONSABLE EJECUTOR (R): Persona(s) que desarrolla(n) todas o parte de las tareas requeridas
en la realizacin de los permisos de trabajo en caliente.
PERSONA DE CONSULTA (C): Persona(s) que deben ser consultados como parte del procedimiento
durante el proceso de formacin, evaluacin de riesgos y realizacin del permiso de trabajo.
PERSONAL INFORMADO (I): Personal, que debe ser informado del trabajo en caliente a realizar,
para activar el plan de emergencias y realizar la posterior supervisin de dicha rea.
El director de fbrica es el responsable de asegurarse de que los requisitos de este procedimiento
estn implantados por completo. Alguna responsabilidad puede ser delegada en el departamento de
Prevencin u otro representante de la compaa.

[562]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.9.7

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

CDIGO:
PT_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
13 de 14
REV.:
0
APRUEBA

ANEXOS Y FORMATOS.

5.9.7.1 Anexo I. Formato FPT09_01estndar de listado del personal autorizado para expedir
permisos de trabajos en caliente.
PERSONAL EXPENDEDOR PERMISO TRABAJO EN CALIENTE
AREA

NOMBRE

NIVEL
Autorizado

5.9.7.2 Anexo II: Formato FPT09_01 estndar de listado del personal autorizado para
realizar trabajos en caliente.

PERSONAL AUTORIZADO REALIZAR TRABAJO EN CALIENTE


AREA

NOMBRE TRABAJADOR DE LA EMPRESA

NIVEL
Autorizado

CONTRATAS

NOMBRE TRABAJADOR CONTRATA

[563]

NIVEL

CDIGO:
PT_09_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA
5.9.8

PARA TRABAJOS EN CALIENTE

PG:
14 de 14
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

El archivo de la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento, as como la


revisin del mismo, ser responsabilidad del Jefe del Servicio de Prevencin y se realizar de acuerdo
con las directrices del PG_20_11 Procedimiento general control de la documentos.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

PT_09_11 Trabajo s en caliente


FPT09_01

FPT09_02

5.9.9

Fsico
Magntico
Listado
del
personal Fsico
autorizado para expedir Magntico
permisos de trabajo.
Listado
del
personal Fsico
autorizado para realizar Magntico
trabajos en caliente.

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[564]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.10 PROCEDIMIENTO TCNICO PARA TRABAJOS ELCTRICOS.

PT_10_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA TRABAJOS ELCTRICOS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[565]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS ELCTRICOS

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
6. RESPONSABILIDADES.
7. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
8. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[566]

CDIGO:
PT_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 6
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS ELCTRICOS

CDIGO:
PT_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 6
REV.:
0
APRUEBA

5.10.1 OBJETO.
Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento para trabajos elctricos en materia
de prevencin de riesgos laborales establecido en LA EMPRESA al objeto de dar cumplimiento al
R.D.614/2001 sobre disposiciones mnimas para la proteccin de la salud y seguridad de los
trabajadores frente al riesgo elctrico y conforme a los requisitos establecidos en el punto 4.4.6
Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007.
5.10.2 ALCANCE.
El mbito de aplicacin del procedimiento para trabajos elctricos, alcanza al centro de trabajo de
LA EMPRESA.
5.10.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
60. Art.15 Principios de la accin preventiva.
61. Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin.

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


- Art. 8 Necesidad de la planificacin.
- Art. 35, apartado 1. Funciones de nivel bsico.
REAL DECRETO 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mnimas de seguridad y
Salud relativas a la utilizacin por los trabajadores de equipos de proteccin individual.

R.D.614/2001. sobre disposiciones mnimas para la proteccin de la salud y seguridad de


los trabajadores frente al riesgo elctrico.

REAL DECRETO 842/2002 Reglamento electrotcnico para baja tensin.

Estndar XXX de LA COMPAA.

Norma OHSAS 18001:2007, punto 4.3.1: Planificacin para la identificacin de peligros,


evaluacin de riesgos y determinacin de controles y punto 4.4.6 Control operacional.

Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

Gua tcnica realizada por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo para
la evaluacin y prevencin del riesgo elctrico, de acuerdo con lo encomendado a este
Organismo por el citado Real Decreto 614/2001
Notas Tcnicas de Prevencin del INSHT.
o NTP 71: Sistemas de proteccin contra contactos elctricos indirectos
o NTP 87: Equipo elctrico en mquinas herramientas. Medidas de seguridad.

[567]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS ELCTRICOS

CDIGO:
PT_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 6
REV.:
0
APRUEBA

5.10.4 DEFINICIONES.
5.10.4.1 TRABAJADOR AUTORIZADO.
Personal de mantenimiento que ha sido autorizado por LA EMPRESA para realizar determinados
trabajos con riesgo elctrico, sobre la base de su capacidad para hacerlos de forma correcta, segn los
procedimientos de trabajo establecido.
5.10.4.2 TRABAJADOR CUALIFICADO.
Personal de mantenimiento, que posee unos conocimientos especializados en materia de
instalaciones elctricas, debido a su formacin acreditada, profesional o universitaria, o a su
experiencia certificada de 2 o ms aos.
5.10.4.3 RESPOSABLE DE TRABAJOS O JEFE DE TRABAJOS.
Persona autorizada por LA EMPRESA, con los conocimientos necesarios para dirigir y/o realizar un
trabajo de forma correcta, para asumir la responsabilidad efectiva de los trabajos.

[568]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS ELCTRICOS

CDIGO:
PT_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 6
REV.:
0
APRUEBA

5.10.5 DESARROLLO.
Las tcnicas empleadas para trabajar en una instalacin o en sus proximidades, se establecen
teniendo en cuenta los resultados de la evaluacin de riesgos, habida cuenta de las caractersticas de
las instalaciones, del propio trabajo y del entorno en el que se va a realizar
El Jefe de trabajo elctrico junto con el Servicio de Prevencin debe establecer sistemas seguros
de trabajo elctrico mediante:
Definicin de niveles de autorizacin en relacin con el nivel de formacin y capacidad.
Permiso de trabajo.
El uso de reglas locales, y sistemas definidos de trabajo donde sea pertinente.
El jefe de trabajo elctrico / trabajador de mantenimiento deben definir y realizar sistemas para:
El corte y la re-conexin del suministro elctrico en fbrica en relacin con casos de
urgencia, el mantenimiento, la limpieza y el desarme por razones de seguridad.
Trabajos en tensin, y normas de acompaamiento (p.ej: necesario para encontrar una
avera).
Acciones a tomar en el caso de un apagn.
Las pruebas rutinarias de:
Luces de emergencia.
Dispositivos de seguridad.
Equipo elctrico porttil.
Herramientas aisladas.
Los trabajadores de mantenimiento deben comprobar que todas las herramientas y equipo de
prueba estn en perfectas condiciones para que puedan ser utilizados en equipos elctricos en
tensin.
Se realizan todas las inspecciones peridicas de acuerdo con los requisitos estatales,
mantenindose todos los informes de dichas inspecciones.
Tanto las personas cualificadas o autorizadas para realizar trabajos elctricos como el jefe de
trabajo deben recibir formacin en primeros auxilios en caso de descarga elctrica.
Debe mantener los expedientes de pruebas peridicas de acuerdo con los requisitos.
Los trabajadores autorizados se limitarn exclusivamente a la apertura de cuadros elctricos para
realizar accionar un diferencial o un magneto trmico.
Los trabajadores cualificados, realizan siempre trabajos en Baja Tensin sin tensin, exceptuando
trabajados de medicin o calibraciones, o trabajos en tensiones de seguridad.

[569]

CDIGO:
PT_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS ELCTRICOS

PG:
5 de 6
REV.:
0
APRUEBA

5.10.6 RESPONSABILIDADES.
A continuacin se adjunta matriz de responsabilidades que resume el grado de involucracin de los
distintos miembros de LA EMPRESA, en la ejecucin de ste procedimiento.
TAREA

Director

Supervisor de
lnea

Jefe de
Prevencin

Brigada de
intervencin

Mantenimiento

Implementacin del procedimiento

Desarrollo del procedimiento

Autorizacin de la tarea mediante el


permiso de trabajo.

Aceptar las
elctricos.

pautas

de

trabajos

Asegurar que la evaluacin de riesgos


es completada y se cumple con ella en
el trabajo elctrico.
Asegurar que hay un plan de
emergencia activado y seguido durante
la realizacin del trabajo elctrico.
Asegurar que la formacin se realiza y
es efectiva.

Auditar y controlar el trabajo.

RESPONSABLE SUPERVISOR (A): Persona con autoridad que ha de supervisar la ejecucin o toma
de decisin de una accin.
RESPONSABLE EJECUTOR (R): Persona(s) que desarrolla(n) todas o parte de las tareas requeridas
en la realizacin de los permisos de trabajo en caliente.
PERSONA DE CONSULTA (C): Persona(s) que deben ser consultados como parte del procedimiento
durante el proceso de formacin, evaluacin de riesgos y realizacin del permiso de trabajo.
PERSONAL INFORMADO (I): Personal, que debe ser informado del trabajo en caliente a realizar,
para activar el plan de emergencias y realizar la posterior supervisin de dicha rea.
El director de fbrica es el responsable de asegurarse de que los requisitos de este procedimiento
estn implantados por completo. Alguna responsabilidad puede ser delegada en el departamento de
Prevencin u otro representante de la compaa.

[570]

CDIGO:
PT_10_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA TRABAJOS ELCTRICOS

PG:
6 de 6
REV.:
0
APRUEBA

5.10.7 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


El archivo de la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento, as como la
revisin del mismo, es responsabilidad del Jefe del Servicio de Prevencin y se realizar de acuerdo
con las directrices del Procedimiento general PG_20_11 Control de documentos.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PT_10_11

Ttulo

Archivo

Trabajos elctricos

Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

5.10.8 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[571]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.11 PROCEDIMIENTO TCNICO DE BLOQUEO E IDENTIFICACIN DE EQUIPOS FUERA DE SERVICIO.

PT_11_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL BLOQUEO E


IDENTIFICACIN DE EQUIPOS FUERA DE SERVICIO

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[572]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL BLOQUEO E IDENTIFICACIN DE EQUIPOS


FUERA DE SERVICIO

CDIGO:
PT_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. TIPOS DE CONSIGNACIN
5.1.1.1.
Aislamiento elctrico
5.1.1.2.
Verificar la ausencia de tensin
5.2. ETIQUETA DE PELIGRO
5.3. CANDADO DE BLOQUEO
5.4. PLANIFICACIN DE TRABAJO
5.5. NUEVOS PROYECTOS Y MODIFICACIN DE LOS SISTEMAS EXISTENTES
5.6. EQUIPOS EN USO (SIN POSIBILIDAD DE INTRODUCIR MODIFICACIONES)
5.7. FORMACIN
5.8. ACCESORIO DE BLOQUEO
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. Anexo I. Formato FPT11_01 Hoja de control de consignacin de instalaciones/equipos
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[573]

PG:
1 de 17
REV.:
0
APRUEBA

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL BLOQUEO E IDENTIFICACIN DE EQUIPOS


FUERA DE SERVICIO

CDIGO:
PT_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 17
REV.:
0
APRUEBA

5.11.1 OBJETO.
El objetivo del presente procedimiento es establecer un mtodo efectivo (y conforme a los
requisitos establecidos en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007) que
proteja a los operarios de mantenimiento y a otros colaboradores, durante las intervenciones de
reparacin o mantenimiento preventivo, de cualquier accidente debido a arranques no previstos
arranque intempestivos, conexiones elctricas accidentales o derrames de lquidos peligrosos.
5.11.2 ALCANCE.
El procedimiento para Bloqueo e identificacin de mquinas y equipos fuera de servicio es de
aplicacin en el centro de trabajo de LA EMPRESA.
Estar sujeto a este procedimiento toda instalacin o equipo que deba quedar circunstancialmente
fuera de servicio y cuando la accesibilidad a los mismos pueda generar peligro para las personas o la
instalacin por su puesta en marcha improcedente.
Este procedimiento tambin ser aplicable cuando deban realizarse tareas en mquinas que
requieran la presencia de personas en zonas peligrosas. Estas tareas pueden ser: inspeccin o ensayos,
montaje y ajuste de elementos, cambio de herramientas, engrasado, limpieza y ciertos trabajos de
mantenimiento o reparacin y trabajos en los circuitos de potencia.
5.11.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
62. Art.15 Principios de la accin preventiva.
63. Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin.

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


-

Art. 8 Necesidad de la planificacin.

REAL DECRETO 486/1997 por el que se establecen disposiciones mnimas de seguridad y


salud en los lugares de trabajo.

Estndar XXX de LA COMPAA.

Norma OHSAS 18001:2007, punto 4.3.1: Planificacin para la identificacin de peligros,


evaluacin de riesgos y determinacin de controles, y punto 4.4.6 Control operacional.

Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

Procedimiento de consignacin de instalaciones y equipos del INSHT.

[574]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL BLOQUEO E IDENTIFICACIN DE EQUIPOS


FUERA DE SERVICIO

CDIGO:
PT_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 17
REV.:
0
APRUEBA

5.11.4 DEFINICIONES.
5.11.4.1 Personal afectado.
Colaborador que trabaja en maquinaria o equipos que se hallan en reparacin o revisin y que
requieren una inmovilizacin total, o bien colaborador que trabaja en el rea donde se estn
desarrollando trabajos de mantenimiento.
5.11.4.2 Personal autorizado.
Trabajador entrenado y autorizado por LA EMPRESA para realizar consignacin de equipo.
5.11.4.3 Personal competente.
Una persona que ha recibido una formacin adecuada para impartir suficiente conocimiento
tcnico y experiencia para evitar riesgos elctricos mientras se realizan trabajos.
5.11.4.4 Personal encargado.
Un trabajador de LA EMPRESA que tienen la responsabilidad de que todos los trabajadores lleven a
cabo la consignacin en las tareas establecidas.
5.11.4.5 Persona cualificada.
Un trabajador que est familiarizado con la construccin y operacin de la mquina o equipo y de
los riesgos que implica.
5.11.4.6 Peligro.
Un componente (qumico, fsico o biolgico) que tiene un potencial de causar lesiones o
enfermedades.
5.11.4.7 Energa Peligrosa.
Alguna fuente de energa elctrica, mecnica, hidrulica, neumtica, qumica o trmica u otro tipo,
que si no est controlada, podra causar lesiones al personal o daos a la propiedad.
Riesgos elctricos: Los riesgos elctricos estn presentes con conductores o
componentes que podran tener contacto elctrico indirecto y pueden causar lesiones al
personal o daos en la propiedad.
Riesgos mecnicos: Los riesgos mecnicos estn presentes con arranques inesperados
del sistema, equipo o mquina, o al liberar energa acumulada mientras se realiza
ajustes, mantenimiento o el equipo est en reparacin podra causar lesiones al personal
o daos a la propiedad.
Riesgos del proceso: estn presentes cuando inesperadamente se liberan gases, lquidos
o slidos que podran causar lesiones al personal o daos a la propiedad. Estos riesgos
pueden existir durante tanto en instalacin, fabricacin, reparacin o mantenimiento de
tuberas, recipientes o partes asociadas al equipo.

[575]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL BLOQUEO E IDENTIFICACIN DE EQUIPOS


FUERA DE SERVICIO

CDIGO:
PT_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 17
REV.:
0
APRUEBA

5.11.4.8 Aislamiento.
Separacin del rea de trabajo de las fuentes de energa peligrosas o materiales, de manera que
slo de forma consciente y deliberada pueda volver a restablecerse la conexin.
5.11.4.9 Bloqueo.
Uno o dos tipos de mecanismos de consignacin
Discontinuo: Candados que son todos diferente entre ellos, cada uno puede solamente
abrirse con una llave.
Personal: Un candando diferente, cerrado individualmente (una llave en posesin de
trabajador y con una llave guardada por el manager), puesto para un uso individual en la
consignacin.
5.11.4.10
Consignacin.
Aislamiento de la fuente de energa, incluso eliminando energa residual que pudiera estar presente
y asegurar aislamiento mediante cierre con candado.
5.11.4.11
Dispositivo de consignacin.
Una pieza del equipo que previene la actuacin de operaciones no autorizadas o accidentales.
5.11.4.12
Mltiple (candado).
Un dispositivo de metal el cual es usado para colocar multiplicar el nmero de anclajes para los
candados de seguridad
5.11.4.13
Finalizar.
Demuestra que el trabajo esta completado por lo que concierne a este trabajador, el estado del
equipo ha sido comunicado al propietario del equipo y el aislamiento con candado y sealizacin se
han retirado.
5.11.4.14
Etiquetar /Sealizar.
Colocar una seal en el candado o punto de aislamiento para identificar quien ha colocado el
candado y cuando fue colocado.
5.11.4.15
Puesta fuera de servicio.
Es la aplicacin de los elementos que aslan la energa, tales como candados, cadenas u otros
sistemas utilizados para evitar arranques imprevistos o suministros de energa no deseados.
5.11.4.16
Elementos de bloqueo de seguridad /Dispositivos de aislamiento de energa.
Accesorios mecnicos que previenen fsicamente la energizacin del equipo o maquinaria en
reparacin.

[576]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL BLOQUEO E IDENTIFICACIN DE EQUIPOS


FUERA DE SERVICIO

CDIGO:
PT_11_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 17
REV.:
0
APRUEBA

5.11.4.17
Operacin de entretenimiento.
Cualquier trabajo efectuado en una mquina o equipo y no forma parte de su uso habitual que
expone a los colaboradores a daos debidos a una puesta en marcha accidental. Por ejemplo:
construccin, instalacin, implantacin, ajuste, modificacin, inspeccin, cambios, limpieza y
mantenimiento.
5.11.4.18
Carteles de Advertencia.
Es una alternativa a utilizar siempre y sobre todo cuando los elementos de aislamiento de
seguridad no pueden aplicarse. La colocacin del cartel sobre el sistema de aislamiento de energa de
acuerdo al procedimiento establecido, indicar que la mquina o equipo bajo control no debe ser
accionada hasta que el cartel sea retirado. (PELIGRO NO PONER EN MARCHA, quien consigna, fecha
y motivo).

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5.11.5 DESARROLLO.
Cuando deban realizarse tareas en mquinas que puedan requerir el trabajo de personas en zonas
peligrosas, debe garantizarse la seguridad y la salud de las mismas con la utilizacin de dispositivos de
consignacin que no permitan la puesta en marcha inesperada de la mquina.
Para asegurar la desconexin de energas o fluidos peligrosos se aplicarn dispositivos de
aislamiento y bloqueo y de sealizacin. Los primeros desconectarn la fuente de energa, aislando y
enclavando su aportacin incontrolada, mediante llaves. Complementariamente se aplicarn medidas
de balizamiento y sealizacin que adviertan del peligro.
Resumen del procedimiento de actuacin:
El responsable de la instalacin o equipo es quien deber efectuar el aislamiento y
enclavamiento de la misma.
El procedimiento de bloqueo constar de las siguientes etapas:
Revisar el procedimiento de consignacin para la mquina concreta que se ha de detener,
antes de que el equipo sea puesto a cero.
Cortar el suministro energtico con los controles de mando de la mquina.
Colocar a cero los controles de potencia de la mquina.
Enclavar los rganos de mando para evitar su puesta en marcha no controlada.
Disipar o retener cualquier energa que conlleve un peligro.
Comprobar la seguridad del sistema.
Al finalizar el trabajo, el responsable retirar su cierre y la etiqueta supletoria. Quien deba
retirar el ltimo cierre
informar al encargado de la finalizacin del trabajo.
Inspecciones peridicas
El control peridico del procedimiento se realizar segn lo establecido en el procedimiento tcnico
PT_01_11 para Inspeccin (de seguridad).
Durante las intervenciones de entretenimiento LA EMPRESA facilitar lo necesario para
inspeccionar, reparar, limpiar, ajustar o trabajar en los equipos. Estas tareas deben ser realizadas con
la mxima seguridad para todo el personal y equipos involucrados. Por lo que los equipos con energa
o potencia deben ser asegurados de forma que el personal este protegido de lesiones y que los
equipos no sean daados.

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Cuando en la operacin intervenga ms de un operario, cada uno colocar su propio dispositivo de


bloqueo. Adems un cartel de advertencia con los nombres de los operarios, fecha y motivo del
bloqueo debe ser colocado en la mquina para informar a los dems de la situacin de parada.

Identificar las fuentes de energa antes de la consignacin (elctrica, mecnica,


hidrulica, neumtica, qumica o trmica).

Antes de empezar a trabajar, cada trabajador debe determinar sobre su tarea que
aislamientos son apropiados y seguros para la tarea que est realizando.

a) Separacin del equipo de trabajo (o de elementos definidos del mismo) de todas las fuentes
de energa (elctrica, neumtica, hidrulica, mecnica y trmica).
b) Bloqueo (u otro medio para impedir el accionamiento) de todos los aparatos de separacin (lo
que implica que dichos dispositivos deberan disponer de los medios para poder ser
bloqueados). En el caso de mquinas pequeas, la evaluacin del riesgo puede poner de
manifiesto que se dan circunstancias favorables que hacen innecesario el bloqueo del aparato
de separacin, por ejemplo, cuando ste es accesible para la persona que realiza las
operaciones.
c) Disipacin o retencin (confinamiento) de cualquier energa acumulada que pueda dar lugar a
un peligro. Ello incluye el purgado de las tuberas de aire comprimido, agua, vapor, muelles,
pistones hidrulicos, etc.
Nota:
La energa puede estar acumulada, por ejemplo, en:

Elementos mecnicos que continan movindose por inercia;

Elementos mecnicos que pueden desplazarse por gravedad;

Condensadores, bateras;

Fluidos a presin, recipientes a presin, acumuladores;

Muelles y resortes.

d) Verificacin, mediante un procedimiento de trabajo seguro, de que las acciones realizadas


segn los apartados a), b) y c) anteriores han producido el efecto deseado.

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e) Sealizacin, indicando persona que ha consignado el equipo, fecha y motivo de la


consignacin. (Etiqueta de peligro)
La energa elctrica se consignar siguiendo los seguimientos pasos:
1. Desconectando el interruptor principal procediendo a bloquearlo con el candado
personal para evitar una potencial conexin incontrolada; o desconectando la
toma de corriente de la maquina.
2. En aquellos casos en los que la desconexin elctrica no sea suficiente porque
sigue habiendo energas almacenadas (hidrulicas, trmicas, movimientos
mecnicos que continan desplazndose por inercia o gravedad, condensadores,
bateras, recipientes a presin, muelles etc.) y no existan sistemas automticos de
disipacin hay que proceder a disiparlos manualmente.
Donde no sea posible poner un candado los procedimientos de fbrica deben dirigir a la
sealizacin y a otras prcticas adicionales para conseguir un nivel de seguridad igual que si usamos
candado. Donde sea posible, introducir otros medios para colocar el dispositivo para asegurar el
acceso.
Todas las personas potencialmente expuestas a los riesgos de la energa deben participar en el
bloqueo de equipos.
Como norma general, las intervenciones en equipos de trabajo en las que se permite no
consignar se reducirn a:
Operaciones de desatranque y/o pequeas limpiezas que no afecten a zonas
energticas activas, garantizando que el equipo no se pone en marcha de manera
intempestiva y que no hay energas residuales que puedan originar daos.
Operaciones autorizadas con el equipo en modo manual como correcciones, reglajes,
ajustes.
En cualquier caso, en caso de duda, siempre consignar.

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f) Operacin de desbloqueo: Antes de proceder al desbloqueo de la mquina, debern seguirse los


siguientes pasos:
Inspeccionar el rea de trabajo para asegurar que las herramientas y accesorios han sido
retirados y que la maquinaria ha sido dejada en condiciones de funcionamiento.
Comunicar a los otros colaboradores que el trabajo en esta rea ha finalizado y que la
mquina o equipo vuelve a estar operativa.
Operacin de desbloqueo - Vuelta al trabajo.
Antes de proceder de entregar el equipo a produccin, debern seguirse los siguientes pasos:
Liberar el equipo de la consignacin.
Cada operario que ha bloqueado la mquina es el responsable de quitar su candado y
dejar el equipo en condiciones seguras.
Informacin del estado de la consignacin.
Comunicar y entender los riesgos residuales que pueden quedar en el equipo.
Inspeccionar el rea de trabajo para asegurar que las herramientas y accesorios han sido
retirados y que la maquinaria ha sido dejada en condiciones de funcionamiento.
Verificar que el equipo est listo para vuelta a produccin.
Comunicar a los otros colaboradores que el trabajo en esta rea ha finalizado y que la
mquina o equipo vuelve a estar operativa
Verificar que el equipo est listo para vuelta a produccin.

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5.11.5.1 TIPOS DE CONSIGNACIN.


A continuacin se adjunta matriz de responsabilidades que resume el grado de involucracin de los
distintos miembros de la empresa, en la ejecucin de ste procedimiento.
El tipo de consignacin se elige dependiendo del tipo de equipo con el vamos a trabajar y del tipo
de energa peligrosa que aislamos. La consignacin puede ser simple o compuesta.
Simple, se realiza colocando el candado personal y la seal directamente en el punto de
aislamiento.
Consignacin compuesta, consiste en colocar tanto el candado del usuario principal del
equipo y los candados de los dems trabajadores que colaboran. El candado y sealizacin
del usuario principal debe de ser colocado el primero y retirado el ltimo. Todos los
trabajadores que ejecutan su trabajo en el equipo deben colocar su candado personal
usando un pasador que multiplica los puntos de anclaje.
5.11.5.1.1 Aislamiento elctrico.
Durante el aislamiento elctrico, cuando el punto de bloqueo no est dentro del rea de trabajo el
operado o el tcnico, debe realizar el bloqueo solo por personal competente. (Bloqueo en salas de
cuadro elctricos).
El trabajador competente debe de haber recibido formacin para dar suficiente conocimiento
tcnico y poseer suficiente experiencia para evitar riesgos elctricos.
5.11.5.1.2 Verificar la ausencia de tensin.
Toda la instalacin debe de tener forma de verificar la ausencia de tensin antes de tocar
conexiones o partes al descubierto. El personal que trabaja en el equipo aislado debera verificar cada
circuito y cada conexin en todo momento, para verificar la ausencia de tensin.
Para este tipo de energas, el dispositivo de separacin puede ser una llave, una vlvula o un
distribuidor manual. En neumtica se puede emplear una "conexin rpida", de la misma manera que
la toma de corriente en electricidad para las maquinas de poca potencia de energa hidrulica y
neumtica
La disipacin de energas acumuladas consiste principalmente en purgar los acumuladores
hidrulicos, vaciar los recipientes de aire comprimido (llegado el caso, las canalizaciones), descargar los
condensadores, etc.

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Asimismo hay que tener en cuenta:


El posible desplazamiento por gravedad de algunos elementos (energa potencial); la
emisin de chorros de fluido a presin durante las intervenciones en circuitos hidrulicos o
neumticos que han quedado cargados; el contacto con partes en tensin, a pesar del corte
de la alimentacin de energa elctrica (mantenimiento de determinados circuitos, como
en el caso de sistemas electrnicos de mando, por ejemplo); elementos con inercia
(volantes de inercia, muelas abrasivas, etc.); la dificultad en disipar o controlar
determinados tipos de energa, por ejemplo, la energa trmica o fuentes de radiacin.
Con el fin de evitar estos peligros se pueden utilizar medios tales como:
Puntales o topes mecnicos (dispositivos de retencin), suficientemente resistentes y
correctamente dimensionados, o bien asociados a un dispositivo de enclavamiento que
garantice la desconexin de la alimentacin de energa a los accionadores, para soportar la
presin de la cmara de un cilindro hidrulico o para evitar, por ejemplo, la cada de la
corredera de una prensa; ganchos y eslingas para mantener cargas; pantallas dispuestas
localmente para la proteccin contra proyecciones de fluidos o para evitar contactos con
partes en tensin terminadas operaciones de ajuste o de comprobacin
No siempre es factible desconectar las fuentes de energa. Es en estos casos en los que habr que
adoptar medidas preventivas alternativas. En principio, si es posible, se deben utilizar los mismos
sistemas de proteccin que se utilizan para realizar el trabajo normal. Si stos no se pueden utilizar,
entonces se deben utilizar modos de funcionamiento y de mando con los que el riesgo est
minimizado (baja velocidad, baja presin, recorridos limitados y con mandos sensitivos).
En estos siempre que el equipo est preparado para ello, se deber utilizar el mando de tres
posiciones de uso exclusivo por personal de mantenimiento, considerando que este mando solo
protege al usuario que lo protege, por lo que al accionarlo no debe haber nadie dentro de la zona
peligrosa.
Si al Retirar el enchufe de una toma de corriente se puede considerar como una accin equivalente
a una consignacin para cualquier mquina pequea (toma de corriente inferior o igual a 16 A y una
potencia total inferior a 3KW) en la que se tiene la certeza de que el enchufe no puede reinsertarse en
su base sin que se entere la persona que interviene en la mquina. (Dejar el cable visible todo el
tiempo).
Todos los sistemas deben estar preparados para el corte de tuberas y deben de estar
correctamente aisladas.
Limpiar las lneas y verificar. En particular con lquidos calientes ya que pueden crear problemas con
gases o lquidos calientes que pueden solidificarse y provocar una proyeccin.
Los peligros qumicos en las lneas deben ser eliminados hasta que se desaparezcan. Cuando no de
pueda demostrar que el sistema est limpio debe de existir otro procedimiento para eliminar o

[583]

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controlar el peligro. Si no se puede cumplir, el trabajo se debe parar y replantear, documentar la


autorizacin y comunicar.
En la entrada a espacios confinados es esencial un sistema que defina los riesgos, el aislamiento y
precauciones asociadas con la entrada. Por lo que se debe aplicar el permiso de trabajo especial
Entrada en espacios confinados.
5.11.5.2 ETIQUETA DE PELIGRO.
Esta etiqueta debe colocarse con el candado en todo momento, este permite comunicar al usuario
el bloqueo del equipo.
Indica Peligro, No Poner en Marcha
La etiqueta debe contener:
Est diseada para ser diferente del resto de sealizacin de seguridad y es fcilmente
identificarla como una etiqueta de peligro.
Usa un mensaje estndar (Danger, No poner en marcha, No quitar)
Permite poner el nombre de la persona que ejecuta la tarea de bloqueo
Aparece la fecha y la duracin
Es resistente
No puede ser usada para otro propsito.
Indicar la operacin que se est realizando
5.11.5.3 CANDADO DE BLOQUEO.
Los candados para realizar el bloqueo slo pueden utilizarse para la consignacin de equipos y
deben tener dos llaves, una en posicin del trabajador y otra guardada por el manager (que sola ser
usada en casos excepcionales).
Todos los candados deben de estar identificados con el nombre del trabajador que lo colocar y la
etiqueta debe contener el mismo nombre.
5.11.5.4 PLANIFICACIN DE TRABAJO.
Los datos se reflejarn usando la lista de comprobacin Registro control bloqueo de maquinaria o
equipo.
El registro debe incluir el estado actual del equipo y que sea visible para todos, informando a todo
el personal afectado, y los equipos que permanecen consignados.

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5.11.5.5 NUEVOS PROYECTOS Y MODIFICACIN DE LOS SISTEMAS EXISTENTES.


Los nuevos sistemas o procesos deben permitir la consignacin del equipo.
Consignacin y limpieza deben ser prioritarias en la fase de proyecto.

El diseo debe incluir la capacidad de aislar las fuentes de energa secundarias donde los
materiales se pueden solidificar para eliminar los riegos de proyeccin.

Proteger las partes que estn a ms de 50V cerramiento para prevenir contactos
directos.

5.11.5.6 EQUIPOS EN USO (SIN POSIBILIDAD DE INTRODUCIR MODIFICACIONES).


En estos casos se aplicarn medidas compensatorias. De acuerdo con los resultados de la
evaluacin de riesgos ser preciso en su caso, establecer procedimientos de trabajo adecuados
(instrucciones, permisos de trabajo, vigilancia o supervisin, etc.), para minimizar la posibilidad de un
accidente y que las operaciones sean realizadas por personal especializado.
5.11.5.7 FORMACIN
Los colaboradores autorizados que lleven a cabo los trabajos de mantenimiento, son entrenados en
el reconocimiento de los tipos de energa utilizados en la Planta, en reconocimiento de riesgos
elctricos y en la aplicacin del procedimiento de bloqueo de maquinaria o consignacin de equipos.
Aquellas personas que reciban sta formacin especfica, se les autorizar para realizar los trabajos y
se identificarn mediante un distintivo en su ropa de trabajo.
El personal designado para la elaboracin del permiso de trabajo ser el responsable de prevencin
de la planta, el jefe de seccin o en su defecto, los supervisores de seccin, previa formacin de al
menos el nivel bsico de prevencin (30 horas).
5.11.5.8 ACCESORIO DE BLOQUEO
Cada colaborador autorizado recibir su accesorio personal de bloqueo que ser slo utilizable para
este fin.
Etiqueta.
Candado de seguridad.
Multiplicador de puntos de anclaje.

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5.11.6 RESPONSABILIDADES.
El director de la fbrica: velar para que se adopten las medidas necesarias para que los trabajos en
mquinas potencialmente peligrosas fuera de servicio se realicen con garantas de seguridad y salud
para los trabajadores, y a su vez para que las instalaciones permanezcan con tales medidas de
seguridad frente a puestas en marcha intempestivas.
Los responsables de la instalacin o equipo y/o el responsable de mantenimiento: se ocuparn de
vigilar el cumplimiento del procedimiento de consignacin establecido para el mantenimiento y/o
reparacin potencialmente peligrosa de mquinas y/ o equipos. Adems, se encargarn de asegurarse
de que este trabajo lo realicen personas capacitadas y autorizadas para ello. Tambin tendrn la
funcin de formar a los trabajadores sobre los procedimientos de consignacin de las mquinas en las
que deban intervenir. Adems, informarn a todos los trabajadores de su mbito de actuacin de los
riesgos existentes en caso de no llevarse a cabo el procedimiento de consignacin.
La Direccin debe mantener un programa para la puesta fuera de servicio del equipo y maquinaria
de la planta, que incluya los siguientes puntos:

TAREA

Director
Jefe
Jefe
Supervisor
Usuario del
Mantenimiento
de
Servicio
produccin
rea
equipo/proceso
fbrica
Prevencin

1 Implementar Estndar

2 Desarrollo del procedimiento

3 Identificar procesos/ equipos

4 del

Asegurar que el aislamiento


equipo es posible
realizarse fsicamente.

Asegurar que hay notas de


anuncio de la obligatoriedad
5
de este estndar en la
planta.

Asegurar que la formacin


es realizada y efectiva.

Continuar y asegurar que es


es
usado
rigurosamente.

Compartir
pertinente.

7 estndar

informacin

[586]

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RESPONSABLE SUPERVISOR (A): Persona con autoridad que ha de supervisar la ejecucin o toma
de decisin de una accin.
RESPONSABLE EJECUTOR (R): Persona(s) que desarrolla(n) todas o parte de las tareas requeridas
en la realizacin de los permisos de trabajo en caliente.
PERSONA DE CONSULTA (C): Persona(s) que deben ser consultados como parte del procedimiento
durante el proceso de formacin, evaluacin de riesgos y realizacin del permiso de trabajo.
PERSONAL INFORMADO (I): Personal, que debe ser informado del trabajo en caliente a realizar,
para activar el plan de emergencias y realizar la posterior supervisin de dicha rea.
El director de fbrica es el responsable de asegurarse de que los requisitos de este procedimiento
estn implantados por completo. Alguna responsabilidad puede ser delegada en el departamento de
Prevencin u otro representante de la compaa.
La direccin debe asegurar que la consignacin se realiza sin excepcin, independientemente del
momento, da o turno.

[587]

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5.11.7 ANEXOS Y FORMATOS.


5.11.7.1 Anexo I. Formato FPT11_01 Hoja de control de consignacin de
instalaciones/equipos.

HOJA DE CONTROL DE CONSIGNACIN DE


INSTALACIONES /EQUIPOS
Instalacin /equipo:
Localizacin:
Realiza:

Cdigo:
Fecha:
Firma:

ASPECTOS A REVISAR

SI

NO

1. Se ha cortado el suministro energtico con los controles de mando de la mquina


2. Se han colocado a cero los controles de potencia de la mquina.
3. Se han enclavado con llave los rganos de mando para evitar su puesta en marcha no
controlada.
4. La llave de enclavamiento est en poder de la persona designada al efecto.
5. Se ha disipado o retenido cualquier energa que conlleve un peligro.
6. Se ha comprobado la seguridad del sistema.
7. Se ha sealizado de acuerdo con lo establecido y se ha puesto la etiqueta
correspondiente en el punto de enclavamiento.
Antes de reanudar el funcionamiento de la instalacin o equipo se deber controlar por parte de la
persona designada a tal efecto que:
1. Se ha comprobado que no existe fuente de peligro y que ninguna persona se encuentra en el
interior o entorno inmediato de la instalacin o equipo. Han sido finalizados los trabajos de
mantenimiento o reparacin que se hubieran realizado y retirados todos los materiales.
2. Se ha desenclavado el ltimo cierre y se ha comunicado al encargado o mando
intermedio.
3. Se puede reanudar la actividad en condiciones ptimas de seguridad.
4. La instalacin cumple con los parmetros de seguridad alimentaria y est lista para su
entrega en ptimas condiciones.
Jefe de mantenimiento:
Firma:

Responsable de la consignacin:

Firma:

[588]

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5.11.8 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


Este procedimiento se revisa cada tres aos.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PT_11_11
FPT11_01

Ttulo

Archivo

Bloqueo e identificacin de Fsico


equipos fuera de servicio.
Magntico
Hoja de control de Fsico
consignacin
de Magntico
instalaciones / equipos

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta

5.11.9 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[589]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.12 PROCEDIMIENTO TCNICO PARA CONTROLAR LOS RIESGOS DE ATROPELLO POR VEHCULO.

PT_12_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA EL CONTROL DE LOS


RIESGOS DE ATROPELLO POR VEHCULOS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[590]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LOS RIESGOS DE ATROPELLO


POR VEHCULOS

CDIGO:
PT_12_11
FECHA:
01/01/11
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PG:
1 de 11
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APRUEBA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. Evaluacin de riesgos
4.2. Rutas de trnsito
4.3. Marcha atrs
4.4. Vas de peatones y vehculos
4.5. Carga y descarga
4.6. Sealizacin
4.7. Registro de entrada y salida de vehculos
4.8. Competencia de los conductores
4.9. Control y mantenimiento
4.10.
Inspeccin.
4.11.
Acceso a las instalaciones
5. RESPONSABILIDADES.
5.1. DIRECTOR DE PLANTA
5.2. RRHH
5.3. JEFE DE PRODUCCIN
5.4. SUPERVISORES DE PLANTA
5.5. SERVICIO DE PREVENCIN
5.6. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
5.7. TRABAJADOR AUTORIZADO PARA EL USO DE CARRETILLAS
6. ANEXOS Y FORMATOS.
6.1. ANEXO I. Formato FPT12_01 FICHA DE CHEQUEO PREVIA AL USO DE EQUIPOS AUTOMOTORES
DE ELEVACIN
6.2. ANEXO II. Formato FPT12_02 FICHA DE CHEQUEO PREVIA AL USO DE MONTACARGAS
7. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
8. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[591]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LOS RIESGOS DE ATROPELLO


POR VEHCULOS

CDIGO:
PT_12_11
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 11
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APRUEBA

5.12.1 OBJETO.
Este procedimiento describe las actividades y responsabilidades para identificar, controlar y reducir
al nivel mnimo aceptable los riesgos que pueden ocasionar los vehculos automotores, incluyendo
como tal tambin al montacargas, asegurando el cumplimiento primero de las normas legales vigentes
y despus en lo que las complemente y mejore conforme a los requisitos establecidos en el punto
4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007 en LA EMPRESA.
5.12.2 ALCANCE.
El mbito de aplicacin de este procedimiento, alcanza a todos los montacargas, vehculos
automotores, incluyendo carretillas elevadoras automticas o con conductor y cualquier vehculo que
circule en el centro de trabajo de LA EMPRESA.

[592]

PROCEDIMIENTO TCNICO

LA EMPRESA

PARA EL CONTROL DE LOS RIESGOS DE ATROPELLO


POR VEHCULOS

CDIGO:
PT_12_11
FECHA:
01/01/11
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PG:
3 de 11
REV.:
0
APRUEBA

5.12.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.


o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
64. Art.15 Principios de la accin preventiva.
65. Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin.

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):


-

Art. 8 Necesidad de la planificacin.

REAL DECRETO 486/1997 por el que se establecen disposiciones mnimas de seguridad y


salud en los lugares de trabajo.

Norma OHSAS 18001:2007, punto 4.3.1: Planificacin para la identificacin de peligros,


evaluacin de riesgos y determinacin de controles, y punto 4.4.6 Control operacional.

Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

Procedimiento de consignacin de instalaciones y equipos del INSHT. (Para el


montacargas).

Notas Tcnicas de Prevencin del INSHT.

NTP 214: Carretillas elevadoras.


NTP 221: Eslingas de cables de acero. Aparejos, cabrias y garruchas.
NTP 298: Almacenamiento en estanteras y estructuras.
NTP 319: Carretillas manuales: transpaletas manuales
NTP 474: Plataformas de trabajo en carretillas elevadoras
NTP 713: Carretillas elevadoras automotoras (I): conocimientos bsicos para la
prevencin de riesgos
NTP 714: Carretillas elevadoras automotoras (II): principales peligros y medidas
preventivas.
NTP 715: Carretillas elevadoras automotoras (III): mantenimiento y utilizacin.
- NTP 718: Ropa de sealizacin de alta visibilidad.
Real Decreto 1428/2003 Reglamento de circulacin.
Real Decreto 965/2006 Modificacin del Reglamento de circulacin.
Ley 17/2005 Permiso de conduccin por puntos.
UNE EN 471: 2004 Ropa de sealizacin de alta visibilidad para uso profesional. Mtodos de
ensayo y requisitos.
UNE EN 340: 2004: Ropa de proteccin. Requisitos generales.
-

o
o

o
o
o

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5.12.4 DESARROLLO.
Los supervisores de seccin y las personas en que deleguen para que permitan que circulen
vehculos automotores tienen la responsabilidad de seguir, aplicar y hacer que se aplique este
procedimiento.
Los responsables se asegurarn de:
5.12.4.1 Evaluacin de riesgos:
General:
Tener la formacin necesaria para realizar adecuada y suficientemente la evaluacin
de los riesgos derivados de la circulacin de los vehculos bajo su control en las reas
de su control.
Realizar la evaluacin de riesgos adecuada y suficiente de los vehculos que circulen
por su rea segn se establezca en el procedimiento de evaluacin de riesgos.
Se implementarn y mantendrn las medidas de control que resulten de la evaluacin
de riesgos y se registrarn cuando as se defina.
Pedirn el consejo del servicio de prevencin cuando consideren que algn aspecto de
este procedimiento va ms all de sus competencias.
Revisar las evaluaciones de riesgos al menos anualmente y siempre que un cambio o
una evidencia indiquen que la ltima ha quedado obsoleta.
Carretillas elevadoras:
o Los supervisores de seccin se asegurarn de que la evaluacin de riesgos
contemple:
o La operacin de la carretilla.
o Cualquier operacin de prueba, verificacin que los operarios tengan que realizar.
Montacargas:
o Los supervisores de seccin se asegurarn de que la evaluacin de riesgos
contemple:
o La operacin de la carretilla.
o Cualquier operacin de prueba, verificacin que los operarios tengan que realizar.

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5.12.4.2 Rutas de trnsito.


Se disearn rutas de trnsito de modo que:
El pavimento sea adecuado,
Elimine o seale adecuadamente los puntos ciegos instalando espejos, implementando un
sentido nico o cualquier medida que para reducir el riesgo de impacto.
Si la ruta pasa por debajo de obstculos potencialmente peligrosos, como cables elctricos,
se carenarn y sealizarn adecuadamente.
Las rutas debern tener la amplitud necesaria, evitarn pasar cerca de construcciones que
se puedan derrumbar o quedar en riesgo de derrumbe si son golpeadas. Cuando no se
pueda evitar, se protegern adecuadamente.
Se sealizarn:
Correctamente segn las normas y usos vigentes
El lmite de velocidad 10 km/h, tanto en exterior como en el interior
Sentido de la marcha.
Direccin hacia los muelles de carga.
- Los trabajadores que circulen con carretillas por el exterior de planta deben llevar chaleco
reflectante.

5.12.4.3 Marcha atrs.


Se reducir la marcha atrs de los vehculos tanto como sea posible.
Se evitar que circulen personas en las zonas en que vehculos largos tengan que realizar marcha
atrs.
5.12.4.4 Vas de peatones y vehculos.
Segregacin:
Siempre que sea posible deber haber rutas para peatones separadas de las de vehculos.
Cuando no sea posible, nos aseguraremos de que:
ambas zonas son suficientemente amplias y marcadas.
En tneles y doseles se construirn bordillos para evitar que el vehculo atrape al
caminante.
Los cruces de vas de peatones y vehculos:
Sern sealizados convenientemente y colocados en lugares cuya visibilidad sea suficiente.

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En las zonas que haya o se prevean eventuales afluencias de personal como salidas de
fbrica, de emergencia etc., se pondrn barreras desviando a derecha o izquierda que
eviten la brusca invasin del carril de vehculos sin mirar.
5.12.4.5 Carga y descarga.
Se asegurar de que los conductores tienen accesibles indicaciones claras de cmo acercarse al
muelle de carga y descarga.
Se asegurar la existencia de refugio o va de escape entre el muelle y el camin que se acerca para
evitar que nadie quede atrapado all.
5.12.4.6 Sealizacin.
Nos aseguraremos que exista una sealizacin clara y entendible.
5.12.4.7 Registro de entrada y salida de vehculos.
Todos los vehculos que entren o salgan quedarn registrados en el registro de entrada por el
servicio de vigilancia.
5.12.4.8 Competencia de los conductores.
- Nos aseguraremos de que todo el que conduzca un vehculo en las instalaciones de LA EMPRESA
tiene formacin adecuada.
- En particular nos aseguraremos de que las carretillas elevadoras o transportadoras que:
Sean slo conducidas por personal formado para lo cual se proveer la imparticin al
personal destinado tarea que no est ya formado, asegurndose de que sta es adecuada.
5.12.4.9 Control y mantenimiento.
General:
Cada responsable se asegurar de que los vehculos bajo su control pasan los controles y el
mantenimiento especificado en el plazo previsto por personal competente.
Carretillas:
Los fallos identificados se comunicarn al Servicio de prevencin y a travs del correo electrnico,
segn las autorizaciones de la persona que identifica el fallo, al departamento de Mantenimiento.
Las operaciones de mantenimiento solo la realizar el personal o empresas contratadas para ello.
Antes de volverse a usar las carretillas sern inspeccionadas completamente.
Montacargas:
Los fallos identificados se comunicarn al Servicio de prevencin y a travs del correo electrnico,
segn las autorizaciones de la persona que identifica el fallo, al departamento de Mantenimiento.
Las operaciones de mantenimiento solo la realizar el personal o empresas contratadas para ello.

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Antes de volverse a usar la empresa mantenedora asegurar que entrega el montacargas en perfectas
condiciones de funcionamiento y seguridad.
5.12.4.10
Inspeccin.
Al inicio de la jornada, en tiempo de trabajo, antes del primer uso de la carretilla o transpaleta
elctrica o el montacargas, se rellenar la Lista diaria de comprobacin. Esta lista, aparte de otras
pruebas especficas contendr:
Firma y fecha del operario que realiza la inspeccin y que va a usar la carretilla o el
montacargas.
Se indican los fallos y se avisa de ellos inmediatamente al personal indicado o a su
supervisor.
El supervisor de rea firma la inspeccin de la lista de comunicando cualquier fallo
de este equipo a mantenimiento para su reparacin, a travs de los partes de
avera.
En las reas donde no haya supervisor, el trabajador que detecta la avera
comunica a travs del correo electrnico, segn las autorizaciones de la persona
que identifica el fallo, al departamento de Mantenimiento.
Se identificar correctamente cualquier vehculo o equipo que tenga algn defecto
y se depositarn las llaves en lugar adecuado, para evitar que otro trabajador
pueda utilizar dicho vehculo defectuoso.
Se informara al servicio de prevencin de los fallos mayores.
Cuando los servicios de mantenimiento, tanto internos como externos, realicen
cualquier tipo de mantenimiento o reparacin, adems de tener que figurar en el
parte, debern indicarlo en la lista de checheo diaria.
5.12.4.11
Acceso a las instalaciones.
A la entrada en un lugar apropiado y visible habr un cartel en el que se indique:
El lmite de velocidad
Prohibicin de fumar en todo el recinto.
Los peatones siempre tienen prioridad de paso.
Todos los vehculos ajenos a LA EMPRESA debern obtener la autorizacin antes
de entrar a las instalaciones.
Todos los vehculos han de cumplir con las normas de direccin. En todo caso los
vehculos que por necesidades de la carga o descarga, posicionamiento o su
volumen podrn contravenir este flujo extremando las precauciones.

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5.12.5 RESPONSABILIDADES.
5.12.5.1 DIRECTOR DE PLANTA.
Responsable del cumplimiento del presente procedimiento.
5.12.5.2 RRHH.
Supervisa el control formativo de los trabajadores.
5.12.5.3 JEFE DE PRODUCCIN.
Responsable de que los equipos a su cargo participen en el cumplimiento de este procedimiento.
5.12.5.4 SUPERVISORES DE PLANTA.
Responsables de la verificacin de la realizacin de la revisin bsica de los montacargas por
turnos. Responsables de la comunicacin de defectos al departamento de mantenimiento y
consignacin de puerta del montacargas en su seccin si procede.
5.12.5.5 SERVICIO DE PREVENCIN.
Da soporte en la realizacin y registro del listado de chequeo de carretillas y transpaletas, as como
en la formacin necesaria de los trabajadores/supervisores/departamento de mantenimiento, para la
realizacin de la revisin bsica y consignacin de puerta/equipo si procede.
5.12.5.6 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.
Responsable de acudir ante aviso de avera a valorar el defecto de la instalacin, de llamar a la
empresa mantenedora y en su caso consignar el equipo.
5.12.5.7 TRABAJADOR AUTORIZADO PARA EL USO DE CARRETILLAS.
Trabajador de la planta que puede utilizar carretillas y que est formado (en la formacin que le
autoriza) a realizar la revisin bsica de la carretilla, segn se especifica en este procedimiento. No
sern responsabilidad suya las condiciones que no revisa.
5.12.6 ANEXOS Y FORMATOS.
5.12.6.1 ANEXO I. Formato FPT12_01 FICHA DE CHEQUEO PREVIA AL USO DE EQUIPOS
AUTOMOTORES DE ELEVACIN.
5.12.6.2 ANEXO II. Formato FPT12_02 FICHA DE CHEQUEO PREVIA AL USO DE MONTACARGAS.

[598]

Equipo No.

LISTA DE CHEQUEO PREVIA AL USO DE EQUIPOS AUTOMOTORES DE ELEVACIN


Chequeo diario para ser cumplimentado previamente al uso de cualquier equipo
automotor e elevacin.
Defecto
Fecha
localizado/comentario

FECHA:
HORA:
ITEMS INSPECCIONADOS
CORRECTO
V, DEFECTUOSO X
N/A - 0
Fugas de fluidos.
Horquillas/Transmisiones/mstil.
Ruedas neumticos.
Enclavamiento incluido en asiento.
Todos los frenos.
Movimiento avance/retroceso.
Sealizacin acstica marcha atrs.
Direccin
Plataforma de conduccin.
Llave de arranque.
Testigo de batera.
Luces/controles/claxon.
Todos los medidores de vidrio y
plstico intactos.
Sonda del pedal operativa.
Inspeccin visual.*
*Nota: Inspeccin visual incluye: cadena de elevacin, resguardos frontales y superiores, condiciones generales, etc.
Iniciales del usuario.
Firma del usuario.

EL SUPERVISOR O
TRABAJADOR DESINADO DEBE
SER INFORMADO
INMEDIATAMENTE DE
CUALQUIR FALLO
ENCONTRADO.

Firma del supervisor o trabajador


designado.

Firma proveedor, fecha y comentario


de reparacin realizada.

[599]

LISTA DE CHEQUEO PREVIA AL USO DEL MONTACARGAS.


EQUIPO No.
FECHA:
TURNO:
HORA:
ITEMS INSPECCIONADOS

Da de la semana:

Da de la semana:

Da de la semana:
N

Da de la semana:
N

Da de la semana:
N

Chequeo para ser


cumplimentado al
comienzo del turno,
previamente al uso
de cualquier equipo
automotor de
elevacin.

Ajuste del cierra de las


puertas.
Comprobacin del
funcionamiento del
montacargas
(elevar/bajar)
No es posible la apertura
de puertas con la
plataforma en otra
planta.
La posicin y estado de
la rueda de retencin
superior de la puerta es
correcta. (Colocacin
hacia el marco de la
puerta).
Existencia de defectos
apreciables en la
instalacin impida su
funcionamiento. Seguro.
Nota: En caso de fallo y ausencia del supervisor, avisar a mantenimiento, quienes si no pueden corregir la avera avisarn a la empresa mantenedora. Mientras no se corrija el defecto, se
candarn todas las puertas que permitan el acceso al interior del hueco sin que est en esa planta la plataforma.
Iniciales del trabajador:
El supervisor debe
ser informado
Firma del trabajador:
inmediatamente
de
Firma del supervisor:
cualquier
fallo
Firmar proveedor, fecha
encontrado con el
y comentario de
fin que evale la
reparacin realizada.
operatividad del
montacargas y en
caso de ser
necesario,
consignacin.

[600]

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5.12.7 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


Este procedimiento ser revisado cada cuatro aos.
REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES
N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PT_12_11
FPT12_01

FPT12_02

Ttulo

Archivo

Control de los riesgos de Fsico


atropellos por vehculos
Magntico
Ficha de chequeo previa al Fsico
uso
de
aparatos Magntico
automotores de elevacin.
Ficha de chequeo previa al Fsico
uso del montacargas.
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Abierta

5.12.8 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.


REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO
Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

Copia n

N de la versin del
doc.

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[601]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.13 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA MANIPULACIN Y ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS


QUMICOS.

PT_13_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA MANIPULACIN Y


ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUMICOS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.

CONTROL INICIAL
CONTROL DE LOS DATOS NECESARIOS
EMPLAZAMIENTO DEL MATERIAL
DERRAMES Y TRASIEGOS
ESTUDIO DE LAS FICHAS
REVISIN DE LOS DATOS
INFORMACIN A TENER EN CUENTA
5.7.1. Volatibilidad
5.7.2.Presin de vapor Lquidos
5.7.3.Temperatura de evaporacin
5.7.4.Lmite de exposicin
5.7.5.Frases de riesgo
5.7.6.Frases S simples
6. RESPONSABILIDADES.
6.1. Departamento de compras
6.2. El Servicio de Prevencin
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. Formato FPT13_01 Base de datos de Productos Qumicos
7.2. Anexo II. Formato FPT13_02 FICHA DE CONTROL DE RECEPCIN DE PRODUCTOS QUMICOS
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

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5.13.1 OBJETO.
El objeto de este procedimiento es establecer una correcta gestin de los productos qumicos
almacenados en la planta.
Desde el punto de vista de la prevencin de riesgos laborales, se debe tener especial cuidado con
determinados productos qumicos, pues pueden ser perjudiciales para la salud, adems el RD
379/2001, Reglamento de almacenamiento de productos qumicos, establece unos fundamentos
legales sobre cmo han de ser almacenadas las sustancias que comprendan ese riesgo.
El presente procedimiento corresponde conforme a los requisitos establecidos en el punto 4.4.6
Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007 en LA EMPRESA
5.13.2 ALCANCE.
El campo de aplicacin de este procedimiento corresponde a la planta de LA EMPRESA. El alcance
de este procedimiento de manipulacin y almacenamiento de productos qumicos corresponde a
todas las operaciones que conlleven la gestin de cualquier sustancia o preparado, ya sea compra,
gestin de la documentacin, almacenamiento y manipulacin, en la planta.

[604]

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5.13.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.


o

o
o
o
o
o
o
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
66. Art.16 Plan de prevencin de riesgos laborales, evaluacin de los riesgos y
planificacin de la actividad preventiva. Punto 2.
67. Art. 25 Proteccin de trabajadores especialmente sensibles a determinados riesgos.
Punto 2.
Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):
- Art. 4 Evaluacin de los riesgos y planificacin de la accin preventiva. punto 2.
- Anexo I: puntos b) c)
- Anexo V y Anexo VI: contenido mnimo del programa de formacin.
- Anexo VII: Lista no exhaustiva de agentes, procedimientos y condiciones de trabajo
que pueden influir negativamente en la salud de las trabajadoras embarazadas o en
perodo de lactancia natural, del feto o del nio durante el perodo de lactancia
natural. Punto 3.
- ANEXO VIII: Lista no exhaustiva de agentes y condiciones de trabajo a los cuales no
podr haber riesgo de exposicin por parte de trabajadoras embarazadas o en perodo
de lactancia natural.
- RD 379/2001, Reglamento de almacenamiento de productos qumicos.
REAL DECRETO 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mnimas de seguridad y
Salud relativas a la utilizacin por los trabajadores de equipos de proteccin individual.
Estndar XXX de LA COMPAA.
Norma UNE-EN-ISO 14001.
UNE-EN 1149-1:2007 Ropas de proteccin
Norma OHSAS 18001:2007, punto 4.3.1: Planificacin para la identificacin de peligros,
evaluacin de riesgos y determinacin de controles y 4.4.6 Control operacional.
Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.
Reglamento (CE) n 1907/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de
diciembre de 2006, relativo al registro, la evaluacin, la autorizacin y la restriccin de las
sustancias y preparados qumicos (REACH), por el que se crea la Agencia Europea de
Sustancias y Preparados Qumicos
Notas Tcnicas de prevencin del INSHT.
o NTP 047 Parmetros de inters a efectos de incendio de las sustancias qumicas
ms usuales. Valores
o NTP 237 Reacciones qumicas peligrosas con el agua
o NTP 246 Intoxicaciones agudas: primeros auxilios
o NTP 347 Contaminantes qumicos: evaluacin de la
o concentracin ambiental.
o NTP 406 Contaminantes qumicos: evaluacin de la exposicin laboral (I).
o NTP 407 Contaminantes qumicos: evaluacin de la exposicin laboral (II).
o NTP 465 Sustancias carcinognicas: criterios para su clasificacin.

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NTP 478 Prevencin del riesgo en el laboratorio qumico: reactividad de los


productos qumicos (I)
NTP 479 Prevencin del riesgo en el laboratorio qumico: reactividad de los
productos qumicos (II)
NTP 480 La gestin de los residuos peligrosos en los laboratorios universitarios y
de investigacin
NTP 514 : Productos qumicos carcingenos: sustancias y preparados sometidos a
la Directiva 90/394/CEE
NTP 635 Clasificacin, envasado y etiquetado de las sustancias peligrosas
NTP 649 Clasificacin, envasado y etiquetado de preparados peligrosos: RD
255/2003
NTP 725 Seguridad en el laboratorio: almacenamiento de productos qumicos.
NTP 726 Clasificacin y etiquetado de productos qumicos: sistema mundialmente
armonizado (GHS).
NTP 747 Guantes de proteccin: requisitos generales.
NTP748 Guantes de proteccin contra productos qumicos.

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5.13.4 DEFINICIONES.
5.13.4.1 Producto qumico.
Las sustancias qumicas utilizadas como productos industriales y de consumo de la poblacin, ya
sean solas o mezcladas, fabricadas u obtenidas de la naturaleza.
5.13.4.2 Producto qumico-txico.
Aquellos productos qumicos que supongan un elevado riesgo a la salud humana o al medio
ambiente, an en sus condiciones de uso previstas.
5.13.4.3 Producto qumico prohibido.
Todo aquel producto qumico cuyo uso haya sido prohibido por decisin gubernamental firme por
razones ambientales o de salud.
5.13.4.4 Producto qumico rigurosamente restringido.
Todo aquel producto qumico cuyo uso haya sido prohibido en general en el mbito nacional por
decisin gubernamental firme por razones ambientales o de salud, pero del que pueden autorizarse
algunos usos especficos.
5.13.4.5 Producto qumico sujeto a control.
Producto qumico que, una vez sometido al Procedimiento de Informacin y Consentimiento
Previo, no resulta recomendable declarar su prohibicin o severa restriccin, atendiendo a las
condiciones nacionales, lo cual determina su ulterior sometimiento a medidas de control en el mbito
nacional, atendiendo a sus efectos adversos sobre la salud y el medio ambiente.
5.13.4.6 Producto qumico al que se aplica el Procedimiento de Informacin y Consentimiento
Previo.
Aquel producto qumico-txico que, por los riesgos que representa para la salud o el medio
ambiente, se determine que su uso debe ser evaluado para determinar, si resultara pertinente, su
declaracin como producto qumico prohibido, rigurosamente restringido o sujeto a control.

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5.13.5 DESARROLLO.
5.13.5.1 CONTROL INICIAL.
Para asegurar la correcta gestin se debe seguir una serie de pasos que garanticen la obtencin de
la documentacin necesaria y el empleo, almacenamiento y manipulacin de los productos qumicos
destinados a dar servicio a la planta.
Para una correcta y eficaz gestin de todos los productos qumicos presentes en la planta, se
dispone de una base de datos as como de una hoja de clculo, con todos los datos necesarios para su
implementacin.
Cuando se confirme la previsin de utilizar un nuevo producto (responsabilidad de I+D/compras y/o
aprovisionamiento, si es MMPP; o del departamento correspondiente si es una materia auxiliar):
Se comprobar en la ltima versin de la base de datos de productos qumicos si se dispone
de toda la informacin necesaria, as como de la ficha de seguridad correspondiente.
Se requerir, cuando proceda, la confirmacin de que dichos productos son aptos para uso
alimentario.
En caso de que se disponga de dichos datos se comprobar que la informacin no es
antigua u obsoleta, slo entonces se autorizar la compra.
Si no se dispone de la documentacin anteriormente indicada, se solicitar al proveedor
antes de realizar el primer pedido (en la medida de lo posible, la documentacin de
materias primas debe estar disponible tanto en ingls como en castellano).
Una vez que se dispone de la documentacin, el responsable de la compra actualiza la tabla
Excel de Productos qumicos correspondiente, ubicada en la ruta: XXX qumicos y enviar
un correo electrnico al Departamento de Prevencin, para que cree una nueva posicin en
su base de datos de materias primas, materias auxiliares y materiales, ubicada en la ruta
XXX.
o

La informacin que debe enviar es:


- Cdigo (si procede).
- Descripcin (nombre comercial del producto).
- Uso (y lugar de utilizacin).
- Proveedor.
- Fichas tcnicas (Preferiblemente en PDF)
- Ficha de seguridad (preferiblemente en pdf).
- Capacidad del envase.
- Stock mximo.

[608]

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En cualquier caso, el proveedor de la sustancia debe mandar la ficha de seguridad antes de la


primera adquisicin de cualquier producto qumico, segn regulan disposiciones legales locales o
nacionales.
5.13.5.2 CONTROL DE LOS DATOS NECESARIOS.
Una vez obtenida la ficha de seguridad se completar la base de datos teniendo en cuenta los
aspectos siguientes.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

l)
m)
n)

o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)

Descripcin de la materia prima. Cdigo y nombre.


Denominacin del grupo del artculo (colorante, aroma, lubricante,)
Proveedor. Empresa que suministra la materia prima.
Zona de uso.
Descripcin del uso.
Dosis del uso.
Ubicacin del almacenamiento.
Capacidad de los envases.
Stock mximo.
Responsable del pedido.
Ficha de seguridad. Se marca la tenencia o no del documento, RSI y la fecha de la ficha.
Nota: Siempre que los datos una ficha de seguridad estn incluidos en la pgina web oficial
de fabricante o distribuidor, se crear un hipervnculo permanente con los mismos, a fin de
tener las fichas permanentemente actualizadas.
No peligroso. Marcado con una X si el producto no es peligroso.
Inflamable, punto de inflamabilidad y temperatura de conservacin.
Pictogramas. Marcar el pictograma correspondiente, uno por celda, con la siguiente
notacin F:inflamable, C:Corrosivo,T+:Muy Txico, T:Txico, Xn:Nocivo, Xi:Irritante,
N:Peligroso para el medio ambiente. Comburente, explosivo o oxidante no tiene asignacin
por lo que se puede poner tal cual.
Fin de uso prximo, si se estima que se va a dejar de utilizar.
Identificacin de peligros.
Proteccin personal. (EPI necesarios, as como las medidas de precaucin)
Primeros auxilios. (Pautas de actuacin en caso de incidente)
Comentarios.
Nmero CAS y EINECS de las sustancias y, en caso de que sea un preparado, estn incluidas
como comentario. Tambin aparecen otros datos de inters.
Descripcin. Cdigo REACH de aditivos.
Producto fabricado o no en la UE.
Respuesta (por parte del proveedor).
Indicar si el producto cumple o no el REACH.

Los responsables de rellenar cada columna se indican a continuacin:


- Los apartados desde el a) hasta el k), Responsable de compra del producto. (Cabecero en color
morado).
[609]

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- Los apartados desde la l) hasta la x) a


Prevencin/Medioambiente. (Cabecero en color naranja).

excepcin

del

o):

PG:
8 de 22
REV.:
0
APRUEBA

Responsable

de

Tras incluir estos datos el responsable del rea donde se va a introducir el nuevo producto qumico,
junto con el Responsable de prevencin, tendrn todos los datos necesarios para determinar si es
necesario tomar alguna precaucin especial como EPIs, lmites de exposicin u otras consideraciones
(Ejemplo: Incompatibilidades qumicas) y comunicarlo al trabajador.
Se tendr en cuenta que la segunda pestaa de la base de datos se destina para la realizacin de
pegatinas usadas para etiquetar los productos. Los datos necesarios para obtener dichas pegatinas se
obtienen de los datos insertados por lo que los datos que se aaden en la base de datos luego
repercuten en los datos de las peligrosidades en las etiquetas de cada producto.
Las etiquetas de productos intermedios son elaboradas por el departamento
calidad/prevencin, cuando el personal de la seccin correspondiente las solicite.

de

5.13.5.3 Emplazamiento del material.


Aditivos de caramelos:
En el almacenamiento de Aditivos de Caramelos se diferencian 3 zonas dentro de la Seccin de
Caramelos:
1) Estantera dentro de la Cocina de Caramelos
2) Fuera de la Cocina de Caramelos, 2 Armarios Protegidos (ignfugos), para los
Aditivos que, segn su clasificacin de Peligrosidad, necesitan un almacenamiento
especfico y en donde solo se pueden guardar el n mximo de garrafas que se
indican.
3) Fuera de la Cocina de Caramelos y al lado de los Armarios Protegidos, existe una
zona delimitada para la ubicacin de 2 palets de Mentol en Agujas.
Las fichas de seguridad de los productos qumicos estn a disposicin de los
trabajadores custodiadas en un armario en la cocina de caramelos
Materias primas.
Almacn de materias primas: Almacenar lquidos y slidos destinados al proceso productivo. Los
productos irn correctamente etiquetados.
Tambin en esta zona se realiza el trasvase de esencias para su posterior traslado al armario
protegido en la seccin de caramelos. Esta tarea se realiza segn procedimientos internos del sistema
de calidad, que describe los pasos a seguir para el correcto trasvase del aditivo del bidn de 180 litros
a garrafas de 20 litros y su correcta identificacin de lotes:
El auxiliar de Calidad y Medioambiente, en el momento en que realiza la inspeccin visual, prepara
etiquetas identificativas, con el lote y fecha de consumo preferente de las 9 garrafas necesarias para
contener los 180 litros del bidn de esencia.

[610]

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El operario de almacn de materias primas trasvasa en el volcabidones con cubeta de retencin, la


Esencia, a las garrafas destinadas e identificadas para contener esta esencia, y coloca la etiqueta del
lote correspondiente.
Productos qumicos de limpieza:
En el cuarto de productos de limpieza se disponen almacenados los productos qumicos de
limpieza, sobre estantera con cubeto de retencin. El cuarto dispone de ducha de seguridad y
contenedores de contencin.
Tintas y disolventes:
Se disponen almacenadas en armario en oficina. La informacin de seguridad/EPIs/medidas y
controles se encuentra ubicada en el punto de uso en cada zona de produccin.
Productos qumicos de limpieza oficinas:
Se disponen propiamente almacenadas en armario en oficina.
Productos qumicos mantenimiento (aceites, lubricantes, pintura,..):
Zona adaptada en mantenimiento: Albergar los productos que vayan a ser utilizada por este
departamento. En el armario de inflamables se guardarn los productos con riesgo de provocar un
incendio.
Las fichas de seguridad se encuentran almacenadas en el taller y el departamento.
Productos qumicos tratamiento agua caldera:
Zona adaptada en trasera de sala de calderas almacena los productos de tratamiento de agua para
caldera de vapor, sobre contenedor de contencin.
Las fichas de seguridad se encuentran disponibles en el punto de almacenamiento.

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5.13.5.4 DERRAMES Y TRASIEGOS.


De forma general, la ubicacin, utilizacin y trasiego de los productos se har exclusivamente por
personal debidamente formado, debindose evitar el trasiego de productos que despidan olores
fuertes.
En el supuesto de que se produzca algn derrame en algunos de los almacenes de productos
qumicos, ya sea en el cubeto de retencin destinado para un producto o el de la cmara entera se
proceder avisando al gestor correspondiente para la retirada del producto.
En el almacn de materias primas se dispone de un rea destinado al trasvase de esencia.
Se dispone de cuatro equipos de intervencin anti-derrame, ubicados en el almacn, zona de
mantenimiento, zona de calderas y zona de caramelos.
Adems del sistema anti-derrame, se dispone de una placa obturadora de alcantarillas que evita
que si hay un derrame cuando los camiones efectan la descarga, ste no alcance las alcantarillas de la
red municipal.
5.13.5.5 ESTUDIO DE LAS FICHAS.
De forma general, las fichas de seguridad o resmenes informativos con la identificacin de
peligros, medidas de proteccin personal y actuacin de primeros auxilios, se encuentran disponibles
en todas las reas/departamentos que las usan o compran.
El departamento responsable de la evaluacin de riesgos as como de su actualizacin es el de
Prevencin de Riesgo Laborales. Para ello deber:
Existe un procedimiento general para la proteccin de las personas especialmente sensibles
PG_16_11.
Reunir el(los) inventario(s) de todas las substancias peligrosas en el centro que impliquen un
riesgo potencial de dao personal o impacto adverso sobre la salud.
Realizar una evaluacin adecuada y suficientemente documentada del riesgo para cada
sustancia peligrosa registrada en el(los) inventario(s), incluyendo todas las actividades
operativas asociadas al ciclo de vida de dicha sustancia.
Utilizar medidas cualitativas y/o cuantitativas adecuadas en los puntos de uso en los que exista
incertidumbre relativa al nivel de exposicin.
Consultar a los trabajadores implicados y/o a los representantes de seguridad durante el
proceso de evaluacin del riesgo.
Registrar si una sustancia o mezcla es un agente carcingeno/mutgeno/sensibilizante o un
agente biolgico. Pueden precisarse controles particulares.

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Registrar si las personas expuestas son jvenes o embarazadas, poseen un sistema inmune
inhibido o ciertas necesidades particulares asociadas a la salud. Pueden precisarse controles
particulares.
Evaluar los resultados de la evaluacin del riesgo para determinar si se precisan medidas de
control nuevas o modificadas para el control adecuado del riesgo.
Cuando sea relevante, comparar las mediciones con el valor lmite ambiental legal regional/del
pas (ej.: Valor lmite ambiental del lugar de trabajo (VLA)) y apelar a medidas documentadas
preventivas y de investigacin si se excede dicho lmite.
Se aplicarn las medidas de control para prevenir la exposicin de las personas a las
substancias peligrosas para la salud. Cuando esto no sea razonablemente posible, aplicar
medidas de control proporcionales a los riesgos de salud, que controlen adecuadamente la
exposicin.
Revisar regularmente todas las medidas de control si existen cambios significativos cuando sea
preciso, realizar:
Mantenimiento, examen y prueba de las medidas de control y equipamiento
asociado.
Control de la efectividad de las medidas de control.
Vigilancia sanitaria de las personas en riesgo.
Las etiquetas deben estar claramente visibles en cada contenedor de material peligroso.
Las etiquetas deben incluir el nombre de cada producto qumico peligroso y peligro(s)
asociado(s). Deben utilizarse smbolos adecuados de peligro para describir los riesgos.
Establecer programas de formacin adecuados y suficientes que:
se entreguen a las personas capaces de realizar evaluaciones del riesgo de
substancias peligrosas.
proporcionen informacin, instruccin y formacin a los empleados sobre los
peligros y riesgos de las substancias con las que trabajan y el uso de las medidas de
control desarrolladas para minimizar los riesgos.
Introducir un proceso de comunicacin que comparta la informacin relevante de las
evaluaciones del riesgo de substancias peligrosas con todos los centros, grupos, empleados,
contratistas y visitantes afectados.
Establecer revisiones peridicas para garantizar que las acciones correctivas de las
evaluaciones del riesgo se siguen hasta el final. La direccin de cada seccin llevar a cabo
las revisiones.

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5.13.5.6 REVISIN DE LOS DATOS.


El responsable de compras revisar las fichas de seguridad viejas por si hiciera falta reemplazarlas.
La antigedad mxima de la fecha de revisin de la ficha no deber ser superior a cinco aos. En ese
caso se informar al proveedor, solicitando una nueva ficha por si la que se tiene en posesin es
obsoleta. Este procedimiento se realiza para evitar que se disponga de informacin obsoleta aunque el
proveedor sea el que tenga que suministrar las fichas renovadas siempre que se produzca algn
cambio.
5.13.5.7 INFORMACIN A TENER EN CUENTA.
El proveedor de la sustancia debe mandar la ficha de seguridad antes de la primera adquisicin
para productos qumicos sencillos o para preparados si son peligrosos al uso segn regulan
disposiciones legales locales o nacionales.
El proveedor debe tambin empaquetar adecuadamente los productos qumicos as como
etiquetar el envoltorio o contenedor de manera que:
Cuente a cualquiera cmo manipular el paquete o los peligros que el producto
deriva de su uso.
Dar un informe sobre cmo debera ser almacenado y utilizado.
Decir qu medidas de control deberan ser seguidas, as como medidas de primeros
auxilios y procedimientos frente a derrames si procede.
Algunos aspectos importantes a incluir en la ficha de seguridad deben ser:
5.13.5.7.1 Volatibilidad.
La volatibilidad nos da informacin sobre cmo es de fcil para una sustancia evaporarse. Por
ejemplo, la gasolina se evapora ms fcilmente que el agua y el agua se evapora ms fcil que el
aceite.
5.13.5.7.2 Presin de vapor Lquidos.
La hoja de seguridad debe establecer la presin de vapor as como la temperatura a la que ha sido
medida. Debe establecer las unidades (KPa, Pa, Bar, mb, mm Hg)
5.13.5.7.3 Temperatura de evaporacin.
Es el punto en la escala de temperatura en la que la sustancia se evapora. Debe estar en C o en K.
Si se facilita un rango de temperaturas se debe escoger el dato inferior.
Si se citara el dato a temperatura reducida, se preguntar al proveedor para obtener
ayuda. Necesitas saber tambin la temperatura a la que est el lquido cuando trabajas con
l. Hay que tomar como temperatura de la habitacin 25C.
Nota: La volatibilidad, la presin de vapor y la temperatura de evaporacin son probablemente ms
relevantes si se detalla informacin sobre sus medidas cuantitativas.

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5.13.5.7.4 Lmite de exposicin


Valor lmite ambiental (VLA
(VLA)) han sido establecidos en la mayora de rregiones
egiones /pases para un
nmero de sustancias peligrosas para la salud y son previstos para prevenir la exposicin excesiva a
determinadas sustancias peligrosas por contener una exposicin por debajo de un valor determinado.
Nota: Este documento se concentra
Nota:
concentra en VLA como un ejemplo de valor lmite ambiental.
VLA es la concentracin mxima de una sustancia en suspensin en el aire, de media sobre un
periodo de referencia, a cuyos empleados pueden estar expuestos por inhalacin. Aplicar
correctamente los principios
principios de buenas prcticas implica que las exposiciones se sitan por debajo de
VLA.
Los VLA locales son escrituras legales y han sido aprobadas por la Comisin de Seguridad y Salud en
los pases/regiones donde se aplica. La tabla siguiente muestra un pequeo
pequeo ejemplo:

Los lmites se dan en partes por milln (ppm)


(
y mg/m-3
mg/m y se expresan como:
o
o
o

Lmites de exposicin de larga duracin:


duracin: Basados en un periodo de referencia de
un da de trabajo de media ( 8 horas ) y /o;
Lmites de exposicin de corta duracin:
duracin Basados
asados en un periodo de referencia de
15 minutos.
Los lmites de exposicin laborales de las partculas incluidas en la lista VLA se
refieren a la fraccin de partculas inhalable, a no ser que se indique otra cosa.

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La columna del nmero CAS es el nmero del Chemical Abstract Services y se asigna por fines de
bsqueda de bases de datos qumicas. La columna de comentarios da informacin til que incluyen:
Implicaciones de peligro especial: Estas necesitarn una consideracin especial
durante el paso de evaluacin.
o

Carc.: Carcingeno. Sustancias que se saben que pueden causar cncer en humanos;

o Sen: Agente sensibilizante- Capaz de sensibilizar el tracto respiratorio si es inhalado o la piel si


se tiene contacto. Los sensibilizadores respiratorios pueden causar asma, rinitis o alveolitis extrnseca
alrgica. Los sensibilizadores de contacto pueden causar dermatitis alrgica de contacto;
o Sk: Puede ser absorbido por la piel, por contacto o por elevadas concentraciones de vapor en
algunos casos. Pueden ocasionar efectos severos a pesar de si la advertencia es pequea o no y es
necesario tomar cuidados especiales para prevenir el contacto a travs de la piel cuando se manipulen
estas sustancias;
o BMGV: Valores del programa de monitorizacin biolgica. Estos valores significan que la
sustancia es un agente biolgico.
5.13.5.7.5 Frases de riesgo.
Las regulaciones en algunas regiones/ pases requieren a los proveedores dar informacin sobre las
propiedades peligrosas del producto qumico (por ejemplo lo nocivo que es). A esto se lo llama
clasificacin. Se asigna un nmero de clasificacin y una descripcin del nivel de peligro al producto
qumico segn reglas dispuestas. A esto se lo llama frase de riesgo o R-phrase.
Hay tres niveles de peligro:
o

Nocivo.

Txico.

Muy txico. Siendo el ms peligroso.

Ejemplos de frases de riesgo son:


R37 = Irritante para el sistema respiratorio
R20/21/22= Nocivo por inhalacin, por contacto con la piel o por ingesta.
Nota: Si el producto es considerado no peligroso (no contiene ninguna frase de riesgo), COSHH
puede aplicarse y requerirse controles.

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Frases de seguridad:
La regulacin de algunos pases/regiones requiere las frases de seguridad o s-phrase para ser
aadido al etiquetado o las hojas de seguridad de las sustancias. Proveen de informacin que debera
permitir al usuario evitar riesgos durante la manipulacin, para tomar medidas sobre los peligros no
anunciados y por lo tanto controlar las consecuencias de accidentes.
Ejemplos de frases de seguridad son:
S9 = Mantener el contenedor en un lugar bien ventilado
S 3/9/14.5 = Mantener en un sitio fresco, bien ventilado y alejado de cidos.
Nota: La siguiente lista de frases de riesgo y seguridad est sujeta a cambio- Referir a las
regulaciones locales y nacionales relevantes donde estn listados.
5.13.5.7.6 Frases R simples.

R1 Explosivo en estado seco.

R2 Riesgo de explosin por choque, friccin, fuego u otras fuentes de ignicin.

R3 Alto riesgo de explosin por choque, friccin, fuego u otras fuentes de ignicin.

R4 Forma compuestos metlicos explosivos muy sensibles.

R5 Peligro de explosin en caso de calentamiento.

R6 Peligro de explosin, en contacto o sin contacto con el aire.

R7 Puede provocar incendios.

R8 Peligro de fuego en contacto con materias combustibles.

R9 Peligro de explosin al mezclar con materias combustibles.

R10 Inflamable.

R11 Fcilmente inflamable.

R12 Extremadamente inflamable.

R14 Reacciona violentamente con el agua.

R15 Reacciona con el agua liberando gases extremadamente inflamables.

R16 Puede explosionar en mezcla con sustancias comburentes.

R17 Se inflama espontneamente en contacto con el aire.

R18 Al usarlo pueden formarse mezclas aire-vapor explosivas/inflamables.

R19 Puede formar perxidos explosivos.

R20 Nocivo por inhalacin.

R21 Nocivo en contacto con la piel.

R22 Nocivo por ingestin.

R23 Txico por inhalacin.

R24 Txico en contacto con la piel.

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R25 Txico por ingestin.

R26 Muy txico por inhalacin.

R27 Muy txico en contacto con la piel.

R28 Muy txico por ingestin.

R29 En contacto con agua libera gases txicos.

R30 Puede inflamarse fcilmente al usarlo.

R31 En contacto con cidos libera gases txicos.

R32 En contacto con cidos libera gases muy txicos.

R33 Peligro de efectos acumulativos.

R34 Provoca quemaduras.

R35 Provoca quemaduras graves.

R36 Irrita los ojos.

R37 Irrita las vas respiratorias.

R38 Irrita la piel.

R39 Peligro de efectos irreversibles muy graves.

R40 Posibles efectos cancergenos

R41 Riesgo de lesiones oculares graves.

R42 Posibilidad de sensibilizacin por inhalacin.

R43 Posibilidad de sensibilizacin en contacto con la piel.

R44 Riesgo de explosin al calentarlo en ambiente confinado.

R45 Puede causar cncer.

R46 Puede causar alteraciones genticas hereditarias.

R48 Riesgo de efectos graves para la salud en caso de exposicin prolongada.

R49 Puede causar cncer por inhalacin.

R50 Muy txico para los organismos acuticos.

R51 Txico para los organismos acuticos.

R52 Nocivo para los organismos acuticos.

R53 Puede provocar a largo plazo efectos negativos en el medio ambiente acutico.

R54 Txico para la flora.

R55 Txico para la fauna.

R56 Txico para los organismos del suelo.

R57 Txico para las abejas.

R58 Puede provocar a largo plazo efectos negativos en el medio ambiente.

R59 Peligroso para la capa de ozono.

R60 Puede perjudicar la fertilidad.

R61 Riesgo durante el embarazo de efectos adversos para el feto.

R62 Posible riesgo de perjudicar la fertilidad.

[618]

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R63 Posible riesgo durante el embarazo de efectos adversos para el feto.

R64 Puede perjudicar a los nios alimentados con leche materna.

R65 Nocivo. Si se ingiere puede causar dao pulmonar

R66 La exposicin repetida puede provocar sequedad o formacin de grietas en la piel

R67 La inhalacin de vapores puede provocar somnolencia y vrtigo

R68 Posibilidad de efectos irreversibles

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5.13.5.7.7 Frases S simples.

S1 Consrvese bajo llave.

S2 Mantngase fuera del alcance de los nios.

S3 Consrvese en lugar fresco.

S4 Mantngase lejos de locales habitados.

S5 Consrvese en ... (lquido apropiado a especificar por el fabricante).

S6 Consrvese en ... (gas inerte a especificar por el fabricante).

S7 Mantngase el recipiente bien cerrado.

S8 Mantngase el recipiente en lugar seco.

S9 Consrvese el recipiente en lugar bien ventilado.

S12 No cerrar el recipiente hermticamente.

S13 Mantngase lejos de alimentos, bebidas y piensos.

S14 Consrvese lejos de ... (materiales incompatibles a especificar por el fabricante).

S15 Conservar alejado del calor.

S16 Conservar alejado de toda llama o fuente de chispas - No fumar.

S17 Mantngase lejos de materiales combustibles.

S18 Maniplese y brase el recipiente con prudencia.

S20 No comer ni beber durante su utilizacin.

S21 No fumar durante su utilizacin.

S22 No respirar el polvo.

S23 No respirar los gases/humos/vapores/aerosoles [denominacin(es) adecuada(s) a especificar por el fabricante].

S24 Evtese el contacto con la piel.

S25 Evtese el contacto con los ojos.

S26 En caso de contacto con los ojos, lvense inmediata y abundantemente con agua y acdase a un mdico.

S27 Qutese inmediatamente la ropa manchada o salpicada.

S28 En caso de contacto con la piel, lvese inmediata y abundantemente con ... (productos a especificar por el
fabricante).

S29 No tirar los residuos por el desage.

S30 No echar jams agua a este producto.

S33 Evtese la acumulacin de cargas electrostticas.

S35 Elimnense los residuos del producto y sus recipientes con todas las precauciones posibles.

[619]

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S36 sese indumentaria protectora adecuada.

S37 sense guantes adecuados.

S38 En caso de ventilacin insuficiente, sese equipo respiratorio adecuado.

S39 sese proteccin para los ojos/la cara.

S40 Para limpiar el suelo y los objetos contaminados por este producto, sese ... (a especificar por el fabricante).

S41 En caso de incendio y/o de explosin, no respire los humos.

S42 Durante las fumigaciones/pulverizaciones, sese equipo respiratorio adecuado [denominacin(es) adecuada(s)
a especificar por el fabricante].

S43 En caso de incendio, utilizar ... (los medios de extincin los debe especificar el fabricante). (Si el agua aumenta
el riesgo, se deber aadir: "No usar nunca agua").

S45 En caso de accidente o malestar, acdase inmediatamente al mdico (si es posible, mustrele la etiqueta).

S46 En caso de ingestin, acdase inmediatamente al mdico y mustrele la etiqueta o el envase.

S47 Consrvese a una temperatura no superior a ... C (a especificar por el fabricante).

S48 Consrvese hmedo con ... (medio apropiado a especificar por el fabricante).

S49 Consrvese nicamente en el recipiente de origen.

S50 No mezclar con ... (a especificar por el fabricante).

S51 sese nicamente en lugares bien ventilados.

S52 No usar sobre grandes superficies en locales habitados.

S53 Evtese la exposicin - recbense instrucciones especiales antes del uso.

S56 Elimnense esta sustancia y su recipiente en un punto de recogida pblica de residuos especiales o peligrosos.

S57 Utilcese un envase de seguridad adecuado para evitar la contaminacin del medio ambiente.

S59 Remitirse al fabricante o proveedor para obtener informacin sobre su recuperacin/reciclado.

S60 Elimnense el producto y su recipiente como residuos peligrosos.

S61 Evtese su liberacin al medio ambiente. Recbense instrucciones especficas de la ficha de datos de
seguridad.

S62 En caso de ingestin no provocar el vmito: acdase inmediatamente al mdico y mustrele la etiqueta o el
envase.

S63 En caso de accidente por inhalacin, alejar a la vctima fuera de la zona contaminada y mantenerla en reposo

S64 En caso de ingestin, lavar la boca con agua (solamente si la persona est consciente)

[620]

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5.13.6 RESPONSABILIDADES.
5.13.6.1 Departamento de compras
Ser el responsable de velar por el producto qumico adquirido cumpla con la normativa legal.
Deber comprobar que, se dispone de ficha de seguridad o declaracin CE. Tambin deber velar
porque ste se reciba debidamente envasado, etiquetado y con ficha de datos de seguridad.
5.13.6.2 El Servicio de Prevencin.
Velar por que los productos qumicos que se prevea adquirir cumplan con los requisitos de
seguridad exigibles as como rebabar que ste se encuentre en las debidas condiciones de seguridad.
Asesorar a los responsables de los distintos departamentos y principalmente al de compras a la
hora de elegir el producto correspondiente que mejor se adapte a la tarea a realizar. Podr incluso NO
aprobar la adquisicin de un equipo si considera que puede implicar un efecto perjudicial para la salud
de los trabajadores. Tambin asesorar en todo lo relativo a su adquisicin y almacenamiento.

[621]

B
C D
E
F
G

PRODUCTO
Denom.gr.artc.

Zona de uso
USO
DOSIS DE USO
UBICACIN
ALMACENAMIENT
O
CAPACIDAD DEL
EMBASE
STOCKS MXIMO

I
J
K
L
P
Q
R
S
T
U W W X

flash point
T Conservacin
T+
T
Xn

[622]

AA
AB
AC
AD

Corrosivo C
Irritantes
Carcinognicos
Sensibilizantes
Mutagnicos

AO

AN

AM

AL
N CAS y EINECS
DESCRIPCIN
REACH
RESPUESTA
PROVEEDOR
CUMPLIMIENTO
REACH

AK
COMENTARIOS

AJ

AI

AH

AG

AF

AE

Z
Txicos para la
reproduccin.
Peligrosos para
MA
Fin de uso
prximo
IDENTIFICACIN
DE PELIGROS
PROTECCIN
PERSONAL
PRIMEROS
AUXILIOS

Corrosivo B

Corrosivo A

Comburente

Nocivo

Inflamable

M N
NO PELIGROSO

Fecha ficha

REALIZA PEDIDO
Ficha de
seguridad
RSI

Proveedor

Cdigo

5.13.7 ANEXOS Y FORMATOS.

5.13.7.1 Formato FPT13_01 Base de datos de Productos Qumicos


Por razones prcticas la base de datos se mantendr en una hoja de clculo anexa. A continuacin se muestra la cabecera que debe presentar segn el
punto CONTROL DE LOS DATOS NECESARIOS del presente procedimiento.

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5.13.7.2 Anexo II. Formato FPT13_02 FICHA DE CONTROL DE RECEPCIN DE PRODUCTOS


QUMICOS.

FICHA DE CONTROL DE LA SUSTANCIA


CONTENIDO BSICO ENVASADO
segn RD 363/1995

Nombre de la sustancia.
El nombre y direccin completa (incluido el
nmero de telfono) del responsable de la
comercializacin establecido en mercado
interior.
Los smbolos y las indicaciones de peligro.
Las frases de riesgos.
Los consejos de prudencia.
El nmero CEE en caso de que lo tengan
asignado.
La frase etiqueta CEE si se trata de
sustancias que figuran en el Anexo I RD
363/1995.

Producto qumico
Referencia
Nombre

CONTENIDO BSICO FICHA DE SEGURIDAD segn RC


363/1995 y RD 1078/1993

F.D.S.

Identificacin de la sustancia o
preparado y del responsable de su
comercializacin.
Composicin/informacin
sobre
componentes.
Identificacin de peligros.
Primeros auxilios.
Medidas de lucha contra incendios.
Medidas que deben tomarse en
caso de vertido accidental.
Manipulacin y almacenamiento.

Tipo de peligro

[623]

Controles
de
exposicin/proteccin
individual.
Propiedades fisicoqumicas.
Estabilidad y reactividad.
Informaciones toxicolgicas.
Informaciones ecolgicas.
Consideraciones relativas a la
eliminacin.
Informaciones relativas al
transporte.
Informaciones reglamentarias.
Otras informaciones.

Consumo
Solicitado
Anual

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PRODUCTOS QUMICOS

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REV.:
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APRUEBA

5.13.8 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


El archivo de la documentacin del Sistema de Gestin relativa a este procedimiento, as como la
revisin del mismo, ser responsabilidad del Jefe del Servicio de Prevencin y del Jefe de Calidad y
Medioambiente y se realizar de acuerdo con las directrices del Procedimiento general PG_20_11
Control de la documentacin.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PT_13_11

FPT13_01
FPT13_02

Ttulo

Archivo

Almacenamiento

Clasificacin

y Fsico
de Magntico

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

de Fsico
Magntico
Ficha de control de Fsico
recepcin de productos Magntico
qumicos.

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Manipulacin
almacenamiento
productos qumicos
Base
de
datos
productos qumicos

Tiempo de
retencin

Abierta

5.13.9 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[624]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.14 PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA ADQUISIN DE MAQUINARIA SEGURA.

PT_14_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA ADQUISIN DE


MAQUINARIA SEGURA

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1. GESTIN DE LA SEGURIDAD DE MQUINAS.
5.2. REVISIN DE LA FASE DE DISEO
5.3. ESTRUCTURA DEL EQUIPO EN FASE DE DISEO
5.4. EVALUACIN DE RIESGOS EN LA FASE DE DISEO
5.5. SISTEMA SEGURO DE TRABAJO
5.6. INSPECCIN PREVIA A LA PUESTA EN MARCHA
5.7. PROCEDIMIENTOS DE LAS NORMAS DE FUNCIONAMIENTO
5.8. MANTENIMIENTO
5.9. INSPECCIONES Y PRUEBAS
6. RESPONSABILIDADES.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. Anexo I. Formato FPT14_01 FICHA DE CONTROL DE RECEPCIN DE NUEVAS INSTALACIONES Y
EQUIPOS
7.2. Anexo II. Formato FPT14_02 registro de mquinas / equipos de trabajo utilizados
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

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5.14.1 OBJETO.
El objeto del presente procedimiento tcnico es establecer los requisitos para proporcionar
maquinaria segura durante todas las fases de su operacin y vida til y conforme a los requisitos
establecidos en el punto 4.4.6 Control operacional de la Norma OHSAS 18001:2007. La maquinaria
mal diseada, mal construida, mal instalada, y con un bajo mantenimiento, hace que el trabajo se
desarrolle en unas malas condiciones y por tanto representa un riesgo potencial de accidente.
Diseando o adquiriendo maquinaria segura, conforme a las normas y a las buenas prcticas,
tambin significa minimizar peligros ergonmicos.
No siempre es posible eliminar todos los peligros de las mquinas debido a la naturaleza de la tarea
u operacin, el riesgo residual remanente debe ser controlado mediante sistemas seguros de trabajo,
complementados con programas de formacin de los trabajadores y procedimientos operativos.
El mantenimiento regular y los programas de inspeccin, juegan un papel clave en la fiabilidad,
integridad y operacin segura de la mquina. La ausencia de mantenimiento preventivo y de un
programa de inspeccin, puede ser causa raz de en una investigacin de un incidente/accidente.
5.14.2 ALCANCE.
El mbito de aplicacin del presente procedimiento alcanza a todos los productos qumicos que
vayan a ser adquiridos por LA EMPRESA.
Este procedimiento tambin afecta a los equipos de proteccin individual.
5.14.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

o
o
o
o
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
o Art. 41 Obligaciones de los fabricantes, importadores y suministradores.
Real Decreto 1215/1997: Disposiciones mnimas de seguridad y salud para la utilizacin de
los equipos de trabajo.
Directiva 89/655/CEE
Directiva 95/63/CEE
Real Decreto 1435/1992 por el que se aplica la directiva del consejo 89/392/CEE, relativa a
la aproximacin de los estados miembros sobre mquinas.
Norma OHSAS 18001:2007, punto 4.3.1: Planificacin para la identificacin de peligros,
evaluacin de riesgos y determinacin de controles y 4.4.6 Control operacional.

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5.14.4 DEFINICIONES.
5.14.4.1 Aptitud.
Es una mezcla entre conocimiento, habilidad, formacin y experiencia que capacita a llevar a cabo
trabajos designados de una manera segura.
5.14.4.2 Conformidad.
Inequvoca adherencia al estndar definido por LA COMPAA, y que esa adherencia puede ser
demostrada y controlada.
5.14.4.3 Contratista.
Persona u organizacin que est formalmente contratada para proporcionar servicios o bienes
inmuebles a LA COMPAA o que entra en las instalaciones para llevar a cabo trabajos de acuerdo con
los sistemas seguros de trabajo y con los procedimientos establecidos.
5.14.4.4 Medidas de control.
La proteccin y medidas preventivas, as como vestir el EPI, que est colocado en un lugar como
resultado de una evaluacin de riesgos para o eliminar un peligro o controlar el riesgo presente por el
peligro a niveles aceptables.
5.14.4.5 Acciones correctivas.
Son las medidas de control adicionales que deben ser puestas en accin siguiendo una evaluacin
de riesgos, para reducir el mismo a unos niveles aceptables. Deben ser claras, llevadas a cabo por
personas capacitadas, tener una fecha de finalizacin y ser incluidas en la planificacin para garantizar
que el tiempo de cierre pueda ser controlado.
5.14.4.6 Zona peligrosa.
Alguna zona dentro y/o alrededor de la mquina en la que una persona expuesta est afectada por
un riesgo de prevencin de riesgos laborales.
5.14.4.7 Partes peligrosas.
Cualquier parte de un equipo que tenga la habilidad de causar un dao, en condiciones normales y
extremas de operacin.
5.14.4.8 Fallo de peligro.
Significa que la maquinaria pueda trabajar, o mejor dicho, que las partes peligrosas todava se
movern cuando una parte del equipo, usualmente resguardos y diferenciales, estn abiertos o fallan.
5.14.4.9 Permiso general de trabajo.
Se trata de un permiso que es requerido para autorizar determinadas actividades de trabajo.
5.14.4.10
Peligro.
Condicin o prctica (comportamiento) que tiene la capacidad potencial de hacer dao.

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5.14.4.11
Declaracin de mtodo.
Un sistema seguro propuesto de un contratista que va a llevar a cabo el trabajo de una manera
detallada y secuencial. Incorporar controles de seguridad y precauciones requeridas por la evaluacin
de riesgos.
5.14.4.12
Equipo de proteccin individual. (EPI).
Equipo diseado para proteger individualmente a la gente de especficos peligros originados de su
propio trabajo o presentes en el rea en el que ellos estn (por ejemplo: ropa de abrigo, orejeras,
casco, mascarillas, etc.)
5.14.4.13
Riesgo.
La probabilidad de que las personas o el medio ambiente sufran un dao.
5.14.4.14
Evaluacin de riesgos.
Proceso sistemtico y estructurado que presenta los riesgos del puesto de trabajo. Los riesgos se
evalan y seguidamente las medidas de control se planifican para eliminar, controlar y reducir el riesgo
a niveles aceptables.
5.14.4.15
Sistema de trabajo seguro.
STS: Trmino para definir todas las medidas a realizar para asegurar que el trabajo es realizado de
forma segura, en el cual se incluye medidas preventivas y de proteccin, equipos de proteccin
individual, instalaciones y equipos adecuados, herramientas de trabajo en buen estado, aptitud de los
trabajadores, adecuada supervisin, admisin y salida segura, adecuadas instrucciones y seguimiento
del trabajo. La evaluacin de riesgos, el plan de trabajo y el permiso de trabajo son todos parte del
total del sistema de trabajo seguro.
5.14.4.16
Adecuado y suficiente.
Se refiere a los programas que demuestran bastante calidad y detalle, sin requerir carga de trabajo,
tiempo, coste y esfuerzo excesivos. No hay ninguna necesidad de sustituir la prctica existente si es
adecuada y si puede ser definida, depurada o aprobada por la lnea de direccin.
5.14.4.17
Contratistas suplementarios.
Trabajadores contratistas que desempean las mismas o similares tareas y obligaciones como
trabajadores de LA COMPAA y trabajarn al lado como parte de los equipos de trabajo normales.
Sern entrenados por LA COMPAA, supervisados por LA COMPAA y tratados como parte de los
equipos de trabajo normales de LA COMPAA, dependiendo de la actividad, podrn no ser
controlados por un permiso de trabajo. Estarn sujetos a las mismas reglas y procedimientos de
seguridad, salud y medio ambiente, y trabajarn dentro de los mismos sistemas de gestin de la
seguridad que los trabajadores de LA COMPAA.

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5.14.4.18
Visitantes.
Persona o grupo de personas visitando la fbrica con aprobacin de un miembro autorizado de LA
EMPRESA. Ellos no estarn llevando a cabo ningn trabajo o ningn servicio. Generalmente su visita
durar slo un da, estarn ubicados en la oficina o en una visita a la planta, y sern controlados todo
el tiempo por un trabajador responsable de LA COMPAA.
5.14.5 DESARROLLO.
5.14.5.1 GESTIN DE LA SEGURIDAD DE MQUINAS.
El proceso de gestin es la provisin de maquinaria que sea inherentemente segura en todas las
fases de su vida til operacional.
Toda la maquinaria proporcionada para el uso en esta planta debe estar conforme a los criterios de
diseo (tcnico, operacional y ergonmico) y a las normas de PRL de la Compaa, as como los
requerimientos legales aplicables.
La instalacin o modificacin de nueva maquinaria es un cambio que requiere controles especficos
para mitigar los cambios y nuevos objetivos de seguridad asociados a ella. El equipo de proyecto
considerar todas las modificaciones y cambios en el contexto de las normas de LA COMPAA, ms
especficamente los requerimientos y cronologa asociados con la autoridad para delegar y trabajar.
Para garantizar esto, toda la maquinaria designada, comprada e instalada para trabajar en esta
Empresa, estar sujeta a una completa revisin que establecer si s o si no es conforme con las
especificaciones de LA COMPAA.
5.14.5.2 REVISIN DE LA FASE DE DISEO.
Para designar criterios, (tcnicos, ergonmicos y operacionales) y requerimientos de seguridad para
el diseo o compra de maquinaria se establecer y comunicar al Departamento de Ingeniera,
fabricante o proveedor.
Anteriormente a la compra, arrendamiento o modificacin de una mquina, se efectuar una
revisin documentada de los riesgos laborales.
Los aspectos claves a tener en cuenta en el programa de gestin de la maquina sern:
Pequeos proyectos: pueden no requerir el mismo despliegue o intensidad de recursos, puede ser
una simple parte de una mquina o revisin de la fase de diseo, por ejemplo, puede ser fcilmente
realizado por una o dos personas.
El lder del proyecto, garantizar que el diseador, fabricante o proveedor es informado de los
criterios de diseo tcnicos, operacionales, ergonmicos, medio ambientales y de seguridad. La
comunicacin debe ser continua para que haya un completo entendimiento de las normas de LA
COMPAA y de las expectativas de la planta en relacin al diseo de la mquina.

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El lder del proyecto, ser asesorado y/o ayudado por las personas que tengan las debidas
competencias, para ayudar a desarrollar los criterios de diseo, y garantizar una revisin de la fase de
diseo y pondr a disposicin planos y bocetos para su discusin.
Idealmente este equipo debera funcionar durante la duracin del proyecto, sin embargo, esto
puede no ser siempre posible, por consiguiente, un equipo con la misma estructura funcional es
aceptable.
La revisin de diseo y el asesoramiento ser un proceso continuo, que comenzar en la fase de
diseo propuesto hasta la entrega final.
El propsito de la revisin en la fase de diseo es examinar rigurosamente el diseo propuesto del
proceso, la seguridad y salud, as como los aspectos medio ambientales, para confirmar que las
acciones propuestas para eliminar el peligro son acordes con los estndares de LA COMPAA as
como a la legislacin vigente.
El equipo debe disponer de los planos para la revisin y diseo de especificaciones tcnicas, y
alguna propuesta de condiciones de trabajo nominales as como de las limitaciones de operacin de la
maquinaria. El equipo estar al corriente de los nuevos peligros generados.
Se garantizar que los trabajadores experimentados han sido partcipes en esta fase de diseo, ya
que al ser los destinatarios principales de la maquinaria o instalacin, se obtendr importantsima
informacin prctica.
Debe existir un registro de incidencias y daos previos, tanto internos como externos de la mquina
o a similares mquinas, que debern ser analizadas por el equipo para garantizar que se llevan a cabo
medidas de control para que los mismos incidentes no sucedan de nuevo y que las mismas deficiencias
que provocaron el incidente no han sido reproducidas, y por tanto subsanadas.
Los especialistas de seguridad del producto de la planta asistirn al equipo para proporcionar
consejos profesionales sobre diseo de seguridad del producto, manteniendo siempre presente las
condiciones de higiene.
5.14.5.3 ESTRUCTURA DEL EQUIPO EN FASE DE DISEO.
El lder del proyecto ser responsable de reunir un equipo con la correcta mezcla de conocimientos
y experiencia.
El lder del proyecto dirigir el equipo y proporcionar continuamente guas y soporte funcional.
El equipo debera incluir alguien con:
Responsabilidad en las operaciones finales de la mquina o proceso.
Conocimiento prctico del proceso y la tecnologa envuelta en el mismo.
Diseo, tcnica y conocimientos de ingeniera de cmo la mquina o proceso trabaja.

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Con experiencia en trabajar en esa mquina o en una mquina similar.


Conocimientos prcticos de las normas de prevencin de riesgos laborales.
Conocimientos prcticos de factores humanos y ergonmicos.
Experiencia en metodologa de evaluacin de riesgos.
Expertos en seguridad de producto, o la normativa de higiene alimentaria.
El tamao del equipo ser apropiado al tamao y complejidad del proyecto.
5.14.5.4 EVALUACIN DE RIESGOS EN LA FASE DE DISEO.
Deber llevarse a cabo un compresivo anlisis de peligros y una evaluacin de riesgos, por parte de
los componentes del equipo de diseo.
En este anlisis se identificarn peligros que puedan surgir en todas las fases de la vida de la
mquina y otras actividades como la limpieza, pruebas, inspecciones y mantenimiento. El equipo debe
lograr que las normas de prevencin de LA COMPAA, las especificaciones y los principios son
interpretadas apropiadamente y aplicadas, y que las medidas de control propuestas son suficientes.
El proceso de revisin incluye:
Revisin del diseo propuesto.
Identificar todos los peligros y situaciones peligrosas que podran surgir considerar todas las
fases de la vida de la mquina desde la instalacin, entrega, produccin, operativa normal e
incorrecta y situaciones de emergencia que pudiesen aparecer.
Evaluar el riesgo para cada peligro o situacin.
Verificar las medias de control.
Recomendar alternativas si no hay situaciones que no se puedan llevar a cabo y crear una
lista de accin.
Documentar y archivar.
El lder del proyecto debera llevar el liderazgo en garantizar que toda situacin que
aparezca sea resuelta.
En resultado de la fase de diseo ser una opinin consensuada y una aprobacin escrita, para
verificar que el diseo de la mquina alcanza todas las normas de LA COMPAA.
El jefe de fbrica, una vez aprobado el diseo por el equipo, autorizar que el proyecto proceda.

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5.14.5.5 SISTEMA SEGURO DE TRABAJO.


El Control de todas las actividades de trabajo durante la fase de entra es un aspecto crtico para la
seguridad de los contratistas y los trabajadores de LA COMPAA. Ellos mismos no deben permitir la
exposicin a un riesgo incontrolado o inaceptable.
Debe existir siempre, en esta fase crtica del proyecto, una buena comunicacin y cooperacin
entre el lder del proyecto y la lnea de organizacin de la planta. As mismo proceder con los
instaladores, para que todos los trabajos estn bien coordinados, y sean implementados de manera
eficaz.
La fase de instalacin, pruebas y entrega de la mquina o proyecto ser llevada a cabo bajo el
control del fabricante o proveedor de la mquina. Es puede ser externalizado a consultoras de
ingeniera y sern llevadas a cabo dentro de sus procedimientos especficos y sistemas seguros de
trabajo.
El lder del proyecto, la lnea de organizacin y la parte de ingeniera, revisarn y verificarn que,
donde proceda, el procedimiento de instalacin del contratista, y los mtodos de trabajo, son
suficientes y alcanzan o exceden los requerimientos de la compaa.
Todos los trabajos llevados a cabo por el contrista instalador, ser subordinados obligatoriamente a
los estndares de otros sistemas de gestin de la seguridad de la planta (por ejemplo, permisos de
trabajo, consignacin de equipos, trabajos en caliente, etc.). Deben ofrecer el mismo nivel de
proteccin al contratista que a cualquier trabajador de LA EMPRESA.
Durante la fase de entrega, el lder del proyecto, junto con la lnea de organizacin de gestin ms
importante o el Responsable de mantenimiento, revisar y aprobarn la evaluacin de riesgos y los
consiguientes sistemas de trabajo y control de medidas de seguridad. En este punto es
particularmente importante cuando se quiera que los trabajos envuelvan pruebas con tensin, acceso
a partes activas o partes mviles con energa, trabajos sobre circuitos o algn acceso a alguna zona
peligrosa.
Todos los trabajos de entrega y pruebas en los que se vean envueltos trabajos de retirada, puenteo
o anulacin de resguardos, dispositivos de enclavamiento o dispositivos de seguridad deben ser
llevados a cabo solamente con una aprobacin escrita y una autorizacin por parte del responsable,
mediante un permiso de trabajo especial.

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5.14.5.6 INSPECCIN PREVIA A LA PUESTA EN MARCHA.


Las instalaciones con una deficiente calidad de entrega, tienen un impacto negativo directo sobre la
seguridad de la mquina, eficiencias, fiabilidad y calidad. Para garantizar que la instalacin y las
normas de entrega son mantenidas en el nivel demandado por la planta, ser llevada a cabo
inspecciones ordinarias durante esta fase de trabajo.
Las inspecciones pondrn el foco en la calidad del trabajo, la conformidad de las especificaciones
tcnicas/mecnicas/elctricas, aplicacin de las normas de prevencin de riesgos laborales, medio
ambiente, y seguridad del producto e higiene alimentaria.
El lder del proyecto ser responsable de garantizar que las inspecciones ordinarias son llevadas a
cabo y que los equipos cubren las siguientes figuras:
Miembros del equipo en fase de diseo.
Miembros de la lnea de mando.
Mantenimiento/ingeniera.
Servicio de Prevencin de riesgos laborales.
rea de medio ambiente.
Contratistas instaladores.
Trabajadores.
Los puntos que requieren atencin se pueden clasificar de la siguiente manera:
A Lista de tareas pendientes procedentes del incumplimiento con la normativa Nacional
/local o los requerimientos de LA COMPAA, que si no se cubren pueden derivar en
incidentes, enfermedad profesional o sanciones administrativas. Las mquinas no podrn
ser aceptadas hasta que estos puntos se solucionen.
B Lista de tareas pendientes que deberan ser tratadas antes de la puesta en marcha pero
que no bloquearn el proceso de la entrega o puesta en marcha y deben ser solucionados
antes de un mes.
El contratista instalador, es responsable de tramitar la lista de tareas pendientes. El lder del
proyecto realizar un seguimiento del cierre de la lista de puntos pendientes.
Antes de la entrega final del equipo o finalizacin del proyecto, se debe realizar una inspeccin final
previa a la puesta en marcha. El lder el proyecto liderar esta inspeccin final, y el Servicio de
Prevencin, y el rea de medio ambiente estarn tambin involucrados.
Toda la lista de incumplimientos de A, deber ser completada para la satisfaccin de la lnea de
gestin de LA COMPAA, y los incumplimientos B deben ser cerrados a tiempo.

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5.14.5.7 PROCEDIMIENTOS DE LAS NORMAS DE FUNCIONAMIENTO.


La operacin de algn equipos en la planta debe ser llevada a cabo dentro de la documentacin de
sistema de trabajo seguro desarrollado a partir de una evaluacin de riesgos de todos los aspectos de
la mquina, como tales se entender el funcionamiento, limpieza, pruebas, inspecciones y
mantenimiento.
El sistema de trabajo seguro incluir las acciones que deben considerarse por paradas de
emergencia, condiciones anormales de funcionamiento y tareas de localizacin de fallos.
Nota: Los procedimientos de normas de funcionamiento son una parte integral de un completo
sistema seguro de trabajo para las mquinas.
Para el desarrollo de un procedimiento de normas de funcionamiento, se debe empezar con un
minucioso entendimiento de los peligros de las mquinas y las actividades o tareas que el trabajador
ejercer.
Incorporar conocimientos de la evaluacin de riesgos en fase de diseo, recomendaciones del
fabricante, e incidentes previos con equipos similares.
Dar instrucciones claras sobre como mitigar peligros residuales, como el tipo de EPI requerido.
Considerar el imparto de cambios de diseo durante la instalacin y entrega.
Ser de fcil manejo y cubrir los aspectos de seguridad, tcnicos, de calidad y medio ambiente de
funcionamiento de la mquina.
Ser aprobado y validado por los usuarios del equipo.
Incluir comentarios de funcionamiento procedentes de los trabajadores con conocimientos de la
experiencia y del uso previo.
Presentar la mquina, incluyendo conocimientos apropiados de fondo.
Citar las definiciones apropiadas para facilitar una comprensin correcta.
Dar descripcin de los controles del equipo, cmo trabajan y qu funciones tienen,
especificaciones tcnicas y parmetros.
Indicar las caractersticas de seguridad de la mquina diseada, incluyendo detalles sobre
enclavamientos, resguardos y otros dispositivos de seguridad e informacin de peligros junto con
medias de control derivadas de la evaluacin de riesgos.
Contendr detalles de requerimientos de especificaciones de seguridad, para llevar a cabo pruebas,
inspecciones y pruebas de funcionamiento.

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Dar una secuencia detallada de pasos que deben considerarse para consignar el equipo
completamente y seguramente para operaciones de mantenimiento, limpieza y trabajos similares,
garantizando incluso que todas las energas acumuladas han sido disipadas.
Definir la secuencia de puesta en marcha, desconexin, funcionamiento normal, condiciones
inseguras, operaciones fuera de parmetros de diseo, paradas de emergencia, situaciones anormales.
Definir la rutina de mantenimiento diario y tareas de limpieza.
Definir los requerimientos de seguridad para pruebas de dispositivos de seguridad.
Referir a operaciones de bsqueda de fallos, pruebas y procedimientos de inspecciones.
Contendr referencias relevantes e histricas de revisiones.
Todos trabajadores que vayan a utilizar la mquina estarn completamente entrenados y
capacitados para trabajar con todos los equipos nuevos o modificados. En particular sern entrenados
para comprender completamente y cumplir con los sistemas de seguridad de trabajo, incluyendo el
procedimiento de normas de funcionamiento, reglas y procedimientos de emergencia.

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5.14.5.8 MANTENIMIENTO.
La maquinaria ser mantena para que permanezca a lo largo de su vida til, el trabajo eficiente y la
seguridad. La seguridad de las personas que lleven a cabo las operaciones de mantenimiento ser un
aspecto clave a considerar en la fase de diseo, y el diseo debe ser tal que todas las tareas de
mantenimiento puedan ser llevadas a cabo de manera segura.
El Departamento de mantenimiento ser responsable de desarrollar una estrategia de
mantenimiento y un programa para todo el parque de maquinaria. El programa debera ser
desarrollado usando metodologa tal como mantenimiento centrado en la fiabilidad, mantenimiento
preventivo, y prediccin o condiciones bsicas de mantenimiento.
Todo mantenimiento ser llevado a cabo segn las instrucciones del fabricante.
Todo trabajo de mantenimiento ser subordinado a una evaluacin especfica del riesgo envuelto y
del trabajo llevado a cabo para cumplir con el consecuente sistema de trabajo seguro.
La evaluacin de riesgos de tareas rutinarias de mantenimiento ser peridicamente revisadas para
garantizar que nada importante ha cambiado y no se han introducido nuevos peligros.
El trabajo de mantenimiento siempre ser llevado a cabo cuando la mquina, est correctamente
consignada, consignando las fuentes de energa.
Las siguientes actividades de mantenimiento sern objeto de una evaluacin de riesgos especfica,
llevada a cabo para cumplir con el sistema de trabajo seguro y controlar permisos para trabajos
autorizados por el encargado apropiado.
Todas las pruebas y operaciones de bsqueda de fallos.
Algn acceso con la mquina con energa al interior de una zona peligrosa con sistema de
accionamiento activo, accionadores o partes mviles, esto incluye accesos para lubricacin, pruebas e
inspecciones.
Entrada a la zona peligros de robots o mquinas de tipo robtico cuando est en modo aprendizaje.
Se debern tomas medidas para evitar que ninguna accin de lubricacin con la mquina en
marcha fuese llevada a cabo desde una posicin peligrosa.
Todos los programas de mantenimiento debern ser planeados para permitir una eficiente puesta
en marcha de nuevo con un margen mnimo de tiempo.

[637]

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PARA LA ADQUISICIN DE MAQUINARIA SEGURA

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5.14.5.9 INSPECCIONES Y PRUEBAS.


Las inspecciones sern usadas para detectar algn defecto de seguridad o fiabilidad de partes o
componente crticos que podran desembocar en el desarrollo de una situacin peligrosa. El nivel y el
tipo de las inspecciones deberan ser determinados como un aspecto crtico.
Inspecciones y pruebas:
Sern planteadas y coordinadas con los requerimientos de produccin.
Sern llevadas a cabo, segn las instrucciones del fabricante y bajo un sistema de trabajo
seguro.
Tendrn una periodicidad definida por un tcnico capacitado.
Incluirn el requerimiento de documentacin e investigacin de fallos de componentes que
permitan una funcin de seguridad.
Sern registrados y conservados.

[638]

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5.14.6 RESPONSABILIDADES.
El equipo de direccin de la planta, estar proactivamente envuelto en establecer, a travs de un
liderazgo visible y comprometido, una cultura de seguridad que promueva la seguridad en las
mquinas.
A su vez, el equipo de direccin velar para que los equipos que se prevea adquirir cumplan los
requisitos de seguridad exigibles. En tal sentido lo contemplar en proyectos o solicitudes de compra.
El departamento de compras ser el responsable de velar por que el equipo adquirido cumpla con
la normativa legal. Deber comprobar que, en caso de equipo nuevo, ste dispone del marcado CE, de
la declaracin CE de conformidad y del manual de instrucciones.
El lder de proyecto, tendr una visin general de responsabilidad para la gestin de proyecto como
concepcin a travs del diseo, construccin/montaje, compra o alquiler, instalacin, encargo y
entrega final.
El lder del proyecto, ser el responsable de establecer un equipo de planta con los necesarios
conocimientos, experiencia y composicin para llevar a cabo una revisin del diseo y donde es
necesario proponer alguna mejora. Est equipo debera ser reunido antes del comienzo del proyecto,
de manera que ellos ayuden a desarrollar y acordar los criterios de diseo tcnico, operacional,
ergonmicos, medio ambiental, y de seguridad para el equipo de trabajo.
El jefe de proyecto garantizar que el equipo tiene un minucioso entendimiento de la compra de la
mquina, el proceso ser usado para los requerimientos de puesta en marcha de la misma.
El Servicio de Prevencin y el Responsable de Medio Ambiente, proporcionarn una funcin de
soporte al lder del proyecto, asesorar a los responsables de las unidades funcionales y de compras a
la hora de elegir el equipo correspondiente que mejor se adapte al puesto de trabajo, con las debidas
medidas de seguridad y ergonmicas. El Jefe de Prevencin podr incluso no aprobar la adquisicin de
un equipo si considera que puede implicar un efecto perjudicial para la salud de los trabajadores.
El Departamento de Ingeniera de la planta jugar un papel de coordinacin central durante el
pedido y compra de la mquina. Recopilarn toda la documentacin tcnica y certificaciones
relevantes y la archivarn en registros tcnicos o archivos para cada mquina.

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En la siguiente tabla se muestra el cuadro de funciones y responsabilidades para este


procedimiento.

Tarea
1
2
3

4
5

8
9

Implementar y cumplir con


el estndar.
Desarrollo
del
procedimiento.
Establecer un criterio de
diseo
para
mquinas
nuevas, modificadas o
arrendadas.
Evaluacin de riesgos en
fase de diseo.
Pre-encomendar
una
revisin e inspeccin de
seguridad y salud.
Llevar
a
cabo
una
evaluacin de riesgos previa
a la puesta en marcha y
desarrollar un sistema de
trabajo seguro.
Desarrollar procedimientos
de emergencia (operaciones
anormales)
Garantizar que la formacin
est hecha y es efectiva.
Auditar y controlar el
trabajo.

Director
de fbrica

Jefe
Supervisor
produccin

Lder de
Proyecto

Servicio de
Prevencin Compras
y MMAA

[640]

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5.14.7 ANEXOS Y FORMATOS.


5.14.7.1 Anexo I. Formato FPT14_01 FICHA DE CONTROL DE RECEPCIN DE NUEVAS
INSTALACIONES Y EQUIPOS.

FICHA DE CONTROL DE RECEPCIN DE NUEVAS INSTALACIONES Y


EQUIPOS
Cdigo:
Responsable:

Fecha:
Firma:

Instalacin /Proyecto

EPI

Equipo

Tipo de instalacin:________________
Funcin:_________________________
rea de trabajo:___________________

Tipo proteccin:__________________
rea de trabajo:__________________
N destinatarios:_________________

Tipo equipo:______________________
Funcin:_________________________
rea de trabajo:___________________

REQUISITOS A CONTROLAR
SI

NO

Exige proyecto oficial?


Requiere autorizacin
de la autoridad
competente?

Prescripciones reglamentarias:
_____________________________
_____________________________
_____________________________

Clase/
Tipo
de 1 2 3
proteccin
Marcado CE
Manual de instrucc.(castellano)
Declaracin de conformidad
Certificado emitido por un
organismo
de
control
certificado
Adopcin por el fabricante de
un sistema de garanta de
calidad CE
Prescripciones reglamentarias:
_____________________________
_____________________________
_____________________________

Marcado CE
Manual instrucc. (castellano)

Declaracin de conformidad

Prescripciones reglamentarias:
_____________________________
_____________________________
_____________________________

OBSERVACIONES ADICIONALES DEL SOLICITANTE

OBSERVACIONES DEL RESPONSABLE DE COMPRAS

OBSERVACIONES DEL RESPONSABLE DE CALIDAD Y MEDIOAMBIENTE

[641]

5.14.7.2 Anexo II. Formato FPT14_02 registro de mquinas / equipos de trabajo utilizados.

REGISTRO DE MQUINAS / EQUIPOS


DE TRABAJO UTILIZADOS EN LA EMPRESA

NOMBRE DE LA MQUINA /
EQUIPO DE TRABAJO

N DE IDENTIFICACIN

Edicin: 1
Fecha:

MQUINAS FABRICADAS
DESPUS DEL 01/01/95

SECCIN
MARCADOCE

DECLARACIN CE DE
CONFORMIDAD

[642]

MANUAL DE
INSTRUCCIONES

MQUINAS/EQUIPOS FABRICADOS
ANTES DEL 01/01/95
OK?

ADECUADA AL 1215/97

MANUAL DE
INSTRUCCIONES

OK?

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0
APRUEBA

5.14.8 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PT_14_11
FPT14_01

FPT14_02

Ttulo

Archivo

Adquisicin de maquinaria Fsico


segura
Magntico
Ficha de control de Fsico
recepcin
de
nuevas Magntico
instalaciones y equipos.
Registro de mquinas / Fsico
equipos
de
trabajo Magntico
utilizados.

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.
Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Archivador
Ruta de acceso.

Tiempo de
retencin

Abierta

Abierta

5.14.9 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[643]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.15 PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA CELEBRACIN DE CONTRATOS CON EMPRESAS DE


TRABAJO TEMPORAL.

PT_15_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LA CELEBRACIN DE


CONTRATOS CON EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[644]

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APRUEBA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. ASPECTOS CONSIDERADOS
4.2. PAUTAS DE ACTUACIN
5. RESPONSABILIDADES.
5.1. Departamento de prevencin
5.2. Departamento de RRHH
6. ANEXOS Y FORMATOS.
6.1. ANEXO I. Formato FPT15_01 Carta comunicacin a la empresa de trabajo temporal
6.2. ANEXO II. Formato FPT15_02 Informacin para contratos puestos a disposicin con empresas
de trabajo temporal (ETT).
6.3. ANEXO III. Formato FPT15_03 Carta de comunicacin al comit de empresa/s.s., delegados de
personal/prevencin, previa a la incorporacin de trabajadores de empresas de trabajo
temporal.
7. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
8. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

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5.15.1 OBJETO.
Mediante el presente documento, se concreta el procedimiento de celebracin de contratos con
ETT establecido en LA EMPRESA al objeto de establecer las pautas necesarias para cumplir con el Real
Decreto 216/1999, de 5 de febrero, (BOE 24 de febrero de 1999), sobre disposiciones mnimas de
seguridad y salud en el trabajo en el mbito de las empresas de trabajo temporal se establecen las
pautas de actuacin para la celebracin de contratos de puesta a disposicin con este tipo de
empresas.
En todo caso, quedan excluidas las actividades o trabajos a los que se refieren en el Art. 8 del Real
Decreto 216/1999.
5.15.2 ALCANCE.
El mbito de aplicacin del procedimiento de contratacin por ETT, alcanza al centro de trabajo de
LA EMPRESA.
5.15.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Real Decreto 216/1999.

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5.15.4 DESARROLLO.
5.15.4.1 ASPECTOS CONSIDERADOS.
El artculo 2 del Real Decreto 216/1999, establece que previa a la celebracin de contratos de
puesta a disposicin con empresas de trabajo temporal, la empresa usuaria deber informar sobre las
caractersticas propias del puesto de trabajo y de las tareas a desarrollar, sobre sus riesgos
profesionales y sobre las aptitudes, capacidades y cualificaciones profesionales requeridas, todo ello
desde el punto de vista de la proteccin de la salud y seguridad del trabajador que va a ser contratado
y de los restantes trabajadores de la empresa usuaria.
De tal forma slo ser posible la celebracin de contratos de puesta a disposicin, cuando se haya
realizado previamente la preceptiva evaluacin de riesgos laborales, y la empresa usuaria, a partir del
resultado de la misma, informe a la empresa de trabajo temporal, en relacin con:
Los riesgos laborales de carcter general existentes en el centro de trabajo y que pudieran
afectar al trabajador, as como los especficos del puesto de trabajo a cubrir.
Las medidas de prevencin a adoptar en relacin con los riesgos generales y especficos
que pudieran afectar al trabajador, con inclusin de la referencia a los equipos de
proteccin individual, que haya que utilizar y que sern puestos a su disposicin.
La formacin en materia de prevencin de riesgos laborales que debe poseer el
trabajador.
Las medidas de vigilancia de la salud que deben adoptarse en relacin con el puesto de
trabajo a desempear, especificando en su caso si tales medidas tienen carcter
obligatorio o voluntario para el trabajador, as como su periodicidad.
Hay que tener en cuenta que la normativa de aplicacin establece que la informacin descrita con
anterioridad debe suministrarse a la empresa de trabajo temporal, previa a la celebracin de los
contratos de puesta a disposicin.

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Por otro lado, previo al inicio de la prestacin de servicios del trabajador, la empresa usuaria debe
recabar la informacin necesaria a la empresa de trabajo temporal para asegurar que el trabajador
rene las siguientes condiciones:
Certificados de aptitud de los reconocimientos mdicos efectuados.
Cualificaciones y capacidades requeridas.
Recepcin de la informacin y caractersticas propias del puesto de trabajo y de las tareas
a desarrollar, as como de las cualificaciones y aptitudes requeridas para el desarrollo del
mismo.
La empresa usuaria informar al trabajador de los riesgos existentes para su salud y
seguridad, tanto de aquellos que concurran de manera general en LA EMPRESA, como de
los especficos del puesto de trabajo, y tareas a desarrollar, y de las correspondientes
medidas y actividades de prevencin y proteccin, en especial en lo relativo a las posibles
situaciones de emergencia.
La empresa usuaria informar, en su caso, a los delegados de prevencin, o en su defecto,
a los representantes legales de sus trabajadores de la incorporacin de todo trabajador
puesto a disposicin por una empresa de trabajo temporal, especificando el puesto de
trabajo a desarrollar, sus riesgos y medidas preventivas, y la informacin y formacin
recibidas, por el trabajador. Los trabajadores puestos a disposicin por la ETT, podrn
dirigirse si as lo desean, a los representantes de los trabajadores de la empresa usuaria,
en el ejercicio de sus derechos reconocidos.

[648]

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5.15.4.2 PAUTAS DE ACTUACIN.


A continuacin se desarrollan las pautas de actuacin necesarias para poder dar cumplimiento a los
requerimientos legales en relacin a la contratacin de trabajadores de empresas de trabajo temporal.
Esquema de actuacin:
a) Durante el proceso de la evaluacin de riesgos se tendr en cuenta aquellos puestos de
trabajo que normalmente, puedan incorporar trabajadores de empresas de trabajo temporal. Una
vez finalizada la evaluacin de riesgos de dichos puestos, se elaborar para cada uno de los mismos
"una ficha de informacin para contratos de puesta a disposicin con empresas de trabajo
temporal (ETT)", por cada uno de los mismos.
b) De darse el caso en el que se prevea la adscripcin de trabajadores para puestos en los que
no estaba previsto, urgentemente se contactar con el Servicio de Prevencin, para la elaboracin
de la ficha de informacin correspondiente.
c) Previo a la incorporacin de todo trabajador puesto a disposicin por una empresa de trabajo
temporal, se informar a los delegados de prevencin, o en su defecto a los representantes de los
trabajadores (se adjunta modelo de carta en anexo), adjuntndoles la correspondiente ficha de
informacin para contratos de puesta a disposicin, con empresas de trabajo temporal, relativa al
puesto de trabajo afectado.
d) Se remitir a la empresa de trabajo temporal, la ficha de informacin relativa al puesto de
trabajo, adjuntndole el modelo de carta que se adjunta en el anexo 2 o bien la evaluacin de
riesgos vigente del puesto de trabajo.
e) Previo al comienzo de los trabajos, RRHH, solicitar a cada uno de los trabajadores, puestos a
disposicin por la ETT, (en funcin del contenido de la ficha), la siguiente informacin:

Certificados acreditativos de la formacin en Prevencin de Riesgos Laborales.

Notificacin de acuse de recibo de la ficha de formacin y de la informacin especificada en


el apartado 6 de la misma.

Certificado de vigilancia mdica de salud en el que se especfica la actitud del trabajador,


para el puesto de trabajo, para el que va a ser adscrito.

f) Una vez comprobado que los trabajadores adscritos disponen de los documentos exigidos, se
informar a los mismos sobre los riesgos existentes para su seguridad y salud, tanto de aquellos
que concurran de manera general en LA EMPRESA, como de los especficos del puesto de trabajo
por el responsable jerrquico del puesto.

[649]

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g) Se archivar en la documentacin del apartado de Trabajo Temporal, en el despacho de


RRHH, el acuse de recibo del modelo de carta que se enva a la empresa de trabajo temporal,
adjuntando tanto la ficha de informacin enviada, como los diferentes documentos de los
solicitados a los trabajadores, previo al inicio de la actividad.
h) En cualquier caso el Servicio de Prevencin, deber ser siempre informado cuando se vaya a
proceder a la contratacin de este tipo de trabajadores.

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5.15.5 RESPONSABILIDADES.
5.15.5.1 Departamento de prevencin.
Ser responsable de:
Elaboracin de ficha informativa de los puestos de trabajo.
Informacin a los trabajadores sobre los riesgos existentes para su seguridad y
salud, tanto de los generales en LA EMPRESA como de los especficos del puesto
de trabajo.
5.15.5.2 Departamento de RRHH.
Ser responsable de:
Informar al departamento de prevencin de la contratacin de este tipo de
trabajadores.
Recepcin de documentacin requerida a la ETT, con respecto de los trabajadores.
Informacin al comit de seguridad y salud de LA EMPRESA de la incorporacin de
nuevos trabajadores, mediante modelo de carta anexo.
Archivo de los diferentes documentos solicitados a los trabajadores, previo al
inicio de la actividad, as como el acuse de recibo del modelo de carta que se enva
a la empresa de trabajo temporal, adjuntando tanto la ficha de informacin
enviada.

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5.15.6 ANEXOS Y FORMATOS.


5.15.6.1 ANEXO I. Formato FPT15_01 Carta comunicacin a la empresa de trabajo temporal.
CARTA COMUNICACIN A LA EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL
Muy Sres. nuestros:
Conforme a lo contemplado en el artculo 2, del R.D. 216/1999, de 5 de febrero, sobre
"Disposiciones mnimas de seguridad y salud en el trabajo en el mbito de las empresas de trabajo
temporal", adjunto a la presente les remitimos FICHA DE INFORMACIN PARA CONTRATO DE
PUESTA A DISPOSICIN CON EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL con indicaciones relativas al puesto
de trabajo:___________________________
Por otro lado, y con objeto de cumplir con el artculo 4 del citado R.D., previa la incorporacin de
los trabajadores, ser necesario que se nos entregue, a nivel individual por cada uno de los
trabajadores, los siguientes documentos:

Certificados acreditativos de la formacin en prevencin de riesgos laborales,


segn lo especificado en la Ficha.
Notificacin de acuse de recibo de la FICHA DE INFORMACIN del puesto de
trabajo y de la informacin especificada en la misma.
Certificado de vigilancia mdica de la salud, segn lo establecido en la Ficha, en el
que se especifique la aptitud del trabajador para el puesto de trabajo al que va a
ser adscrito.

Sin otro particular, reciban un cordial saludo.

Fdo. ...............................................

Recib:...................................
ETT

[652]

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5.15.6.2 ANEXO II. Formato FPT15_02 Informacin para contratos puestos a disposicin con
empresas de trabajo temporal (ETT).

INFORMACIN PARA CONTRATOS PUESTOS A DISPOSICIN CON EMPRESAS DE TRABAJO


TEMPORAL (ETT)
Ref.:________________

EMPRESA :
CARACTERSTICAS DEL PUESTO DE TRABAJO
Identificacin:
Horario:
FUNCIONES Y TAREAS

EQUIPOS DE TRABAJO QUE SE UTILIZAN

PRODUCTOS QUMICOS QUE SE UTILIZAN

APTITUDES, CAPACIDADES O CUALIFICACIONES PROFESIONALES REQUERIDAS:


RIESGOS LABORALES DE CARCTER GENERAL MEDIDAS DE PREVENCIN A ADOPTAR:
SEGN EVALUACIN DE RIESGOS

RIESGOS ESPECFICOS DEL PUESTO DE MEDIDAS DE PREVENCIN A ADOPTAR:


TRABAJO SEGN EVALUACIN DE RIESGOS

[653]

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0
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INFORMACIN PARA CONTRATOS PUESTOS A DISPOSICIN CON EMPRESAS DE TRABAJO


TEMPORAL (ETT)
Ref.:________________

FORMACIN NECESARIA EN PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

INFORMACIN EN PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES3

EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL REQUERIDOS EN EL PUESTO

VIGILANCIA MDICA DE LA SALUD


OBLIGATORIA:

(SI/NO)

INICIAL/PERIODICA (indicar periodicidad)


DOCUMENTACIN COMPLEMENTARIA

OBSERVACIONES

LUGAR:
FECHA:

SELLO Y FIRMA

(Responsable de prevencin)

Se adjunta documentacin como parte de la documentacin complementaria a la ficha.

[654]

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5.15.6.3 ANEXO III. Formato FPT15_03 Carta de comunicacin al comit de empresa/s.s.,


delegados de personal/prevencin, previa a la incorporacin de trabajadores de
empresas de trabajo temporal.
CARTA DE COMUNICACIN AL COMIT DE EMPRESA/S.S., DELEGADOS DE PERSONAL/PREVENCIN,
PREVIA A LA INCORPORACIN DE TRABAJADORES DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL
(Encargados de Prevencin)
(Delegados de Prevencin)
Fecha: ___________

Muy Sres. nuestros:


En cumplimiento de lo indicado en la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales y la normativa que la
desarrolla, les comunicamos que con fecha _________ se incorporarn _____ trabajadores de
empresas de trabajo temporal a nuestras instalaciones.

Al pie indicamos los puestos de trabajo que est previsto ocupar y la duracin estimada de su
presencia en nuestras instalaciones.
Rogndoles firmen el duplicado de la carta como acuse de recibo, aprovechamos para saludarles
muy atentamente.

Fdo.: .............................................

Pie que se cita:


Puestos de trabajo:__________________________
N Trabajadores:____________________________
Fecha incorporacin:_________________________
Fecha prevista finalizar trabajos:________________

Observaciones:

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PT_15_11
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EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL

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REV.:
0
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5.15.7 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

PT_15_11

Celebracin de contratos
con empresas de trabajo
temporal
Carta de comunicacin a la
empresa
de
trabajo
temporal.
Informacin para contratos
puestos a disposicin con
empresas
de
trabajo
temporal (ETT).
Carta de comunicacin al
comit de empresa, previa
a la incorporacin de
trabajadores de empresas
de trabajo temporal.

FPT15_01

FPT15_02

FPT15_03

Almacenamiento

Clasificacin

Fsico
Magntico

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Fsico
Magntico

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Fsico
Magntico

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Fsico
Magntico

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

5.15.8 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[656]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

5.16 PROCEDIMIENTO TCNICO PARA MEDICIONES Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE MEDICIN.

PT_16_11

PROCEDIMIENTO TCNICO PARA MEDICIONES Y


MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE MEDICIN

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[657]

PROCEDIMIENTO TCNICO

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PARA MEDICIONES Y MANTENIMIENTO DE


EQUIPOS DE MEDICIN

CDIGO:
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FECHA:
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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.

INTRODUCCIN.
IDENTIFICACIN DE EQUIPOS
PLANIFICACIN DE CALIBRACIONES/VERIFICACIONES
PROCEDIMIENTO DE CALIBRACIN Y/O VERIFICACIN
EXPRESIN DE RESULTADOS DE VERIFICACIN. HOJA DE VERIFICACIN
ACTUACIONES COMO CONSECUENCIA DE UNA CALIBRACIN Y/O VERIFICACIN
5.6.1.1.
Equipos en situacin de "TIL" "CORRECTO
5.6.1.2.
Equipos en situacin de "TIL CON RESTRICCIONES
5.6.1.3.
Equipos en situacin de "FUERA DE SERVICIO
5.6.1.4.
Equipos en situacin de "FUERA DE TOLERANCIAS
5.6.1.5.
Etiqueta de calibracin
6. RESPONSABILIDADES.
7. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
8. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[658]

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5.16.1 OBJETO.
El objeto del presente procedimiento es definir los mtodos, responsabilidades, formatos y
registros para controlar los equipos e instrumentos implicados en todos aquellos servicios, actividades
y procesos que tengan una influencia significativa en el desempeo de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en LA EMPRESA con el fin de cumplir con el requisito 4.5.1 seguimiento y medicin del
desempeo de la Norma OHSAS 18001:2007.
Siempre que se realizan mediciones se comete un error, es necesario por tanto determinar el error
mximo tolerable que se permite para las medidas efectuadas con los diversos equipos, es decir,
saber cunto se falla al medir.
5.16.2 ALCANCE.
El presente procedimiento se aplica a:
Todos los equipos de medida y control usados para evaluar condiciones de Prevencin
de Riesgos Laborales en la fbrica que.
Todos los equipos para controlar y medir de forma regular las caractersticas clave de las
operaciones y actividades desarrolladas que puedan tener un impacto significativo sobre
el Medio Ambiente.
5.16.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):
68. Art. 14.2 Derecho a la proteccin frente a los riesgos laborales.
69. Art.16 Plan de prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y
planificacin de la actividad.
70. Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin.
71. Art. 23 Documentacin

Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):

- Art. 8 Necesidad de la planificacin.


- Art. 3 Definicin de la evaluacin de riesgos.
Estndar XXX de LA COMPAA.

Norma OHSAS 18001:2007, punto 4.3.1: Planificacin para la identificacin de peligros,


evaluacin de riesgos y determinacin de controles y punto 4.4.6 Control operacional.

Y su gua de aplicacin OHSAS 18002:2008.

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ORDEN ITC/2845/2007, de 25 de septiembre, por la que se regula el control metrolgico


del Estado de los instrumentos destinados a la medicin de sonido audible y de los
calibradores acsticos.

Orden PRE/222/2009, de 6 de febrero, por la que se modifica el anexo I del Real Decreto
1406/1989, de 10 de noviembre, por el que se imponen limitaciones a la comercializacin
y al uso de ciertas sustancias y preparados peligrosos (dispositivos de medicin que
contienen mercurio).

Manual de instrucciones de los equipos.

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5.16.4 DEFINICIONES.
5.16.4.1 Calibracin.
Actividad llevada a cabo por medios y procedimientos tcnicos, que permite determinar, por
comparacin con un patrn, con una referencia o por mtodos absolutos, los valores de los errores de
un medio o un instrumento de medida. Para los equipos sometidos a calibracin, deben existir
instrucciones escritas que describan el procedimiento para ello.
5.16.4.2 Estabilidad Instrumental.
Es una medida de la deriva de las lecturas, a largo plazo, de un equipo analtico. Se evala por
medio del recorrido de las lecturas, para un patrn dado, durante un tiempo determinado, que ser
habitualmente de unas pocas horas.
5.16.4.3 Ruido Instrumental
Es una medida de la inestabilidad de la lectura de un equipo producida por causas fortuitas,
durante un corto perodo de tiempo.
Se evala por medio del recorrido de las lecturas, para un patrn dado, durante un tiempo
especificado, generalmente de algunos segundos o unos pocos minutos.
5.16.4.4 Verificacin
Comprobacin de que un instrumento es capaz de efectuar medidas de determinados patrones con
un error inferior al establecido. Un proceso de verificacin no trata de determinar el error
instrumental. nicamente asegura que no se estn produciendo derivas en el funcionamiento de los
equipos, por medio de un control de los puntos ms crticos.
Se trata de un proceso ms simple y rpido que el de calibracin, y se realiza con una mayor
frecuencia.

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5.16.5 DESARROLLO.
5.16.5.1 Introduccin.
Los equipos utilizados para medir determinados parmetros con incidencia sobre las condiciones de
trabajo del personal de la organizacin deben estar sometidos a un procedimiento de control,
mantenimiento y calibracin que garantice que los valores obtenidos tienen la exactitud requerida. Es
posible que un error importante en una medicin, por no estar el equipo adecuadamente mantenido,
pueda suponer la adopcin de una decisin que no era necesaria, o por el contrario la creencia que los
valores obtenidos se encuentran dentro de los lmites permitidos cuando no es as, con las mltiples
consecuencias que esto implica.
Mediante el presente procedimiento de calibracin se establece un sistema de control y
mantenimiento de los equipos de medicin. En este procedimiento tambin se regularn aspectos
como el listado e identificacin de equipos, plan de mantenimiento, almacenamiento, metodologas
de medicin y calibracin de los equipos.
Ya que la calibracin es fundamental para garantizar la exactitud exigida en las mediciones es una
garanta para el SGSST, debe llevarse a cabo de una forma planificada.
En el procedimiento se establecen, segn los equipos, una frecuencia de calibracin, la referencia a
mtodos de prueba, la identificacin de los equipos de calibracin, as como las medidas a adoptar con
los equipos que se encuentren fuera de calibracin.
Las personas responsables de las calibraciones estarn de acuerdo con las normas nacionales, en
ausencia de stas, se documentarn las bases para los niveles utilizados.
Todos los registros de calibracin y mantenimiento debern conservarse.
El usuario del equipo debe identificar en todo momento el estado de calibracin del equipo, ya que
si ste est fuera de calibracin no deber ser usado. A tal efecto del procedimiento determinar la
manera de marcar un equipo en esta situacin, as como su retirada de uso si fuera necesario.
Los equipos de medicin que utilicen los contratistas deben ser sometidos a los mismos controles
que los de la propia organizacin, exigindole a stos la garanta de cumplimiento de esos requisitos.

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5.16.5.2 Identificacin de Equipos.


Los equipos sometidos a calibracin y/o verificacin, se identifican convenientemente mediante un
cdigo. Este cdigo se reproduce en el propio instrumento de forma visible y tan indeleble cmo es
posible. Est constituido por la letra E (de equipo), un numero de dos cifras asignado de forma
correlativa y las letras MT o LB para los equipos de Mantenimiento o Laboratorio, respectivamente.
Para cada uno de estos equipos, se dispone de una carpeta que contiene la siguiente
documentacin.
Certificados de calibracin, cuando proceda.
Instrucciones de empleo, tanto las originales que puede entregar el proveedor
como posibles traducciones o resmenes de las mismas. Si la documentacin es
demasiado voluminosa, referencia al lugar donde se encuentra.
En el caso de que el encargado de la calibracin delegue esta actividad en otra
persona o entidad autorizada, documento que refleje esta circunstancia.
Una Ficha de equipo.
5.16.5.3 Planificacin de calibraciones/verificaciones.
Anualmente el Jefe de Prevencin elabora el Plan de Calibracin Verificacin, en el que se recoge
las calibraciones y verificaciones a realizar, en los distintos equipos, patrones.
Asimismo, es tambin responsable de elaborar las Fichas de Equipos para cada uno de los
dispositivos de seguimiento y medicin.
Todos los equipos sometidos a control, se encuentran recogidos en la Lista de Equipos de
seguimiento y medicin.
Para todos los aparatos nuevos y equipos adquiridos, el Jefe de Prevencin debe asegurarse que
disponen de la documentacin necesaria en cuanto a Instrucciones y Especificaciones del equipo.
Siempre que se produce alguna circunstancia con posibles consecuencias sobre el normal
funcionamiento (tales como cambio de lmparas, vertido de lquidos, golpes, reparaciones o fuertes
alteraciones en la red elctrica), se efecta tambin una revisin del equipo, si est daado se realiza
una nueva calibracin de los parmetros afectados, as como cuando el resultado de una verificacin,
tras los ajustes pertinentes es de "fuera de tolerancias".

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5.16.5.4 Procedimiento de Calibracin y/o Verificacin.


Para la realizacin de la calibracin y/o verificacin de cualquier equipo se dispone de instrucciones
escritas.
El personal encargado, debido a su apropiada formacin, se responsabiliza de la verificacin de los
equipos de laboratorio y fbrica. La calibracin de los equipos es realizada por personal externo,
cualificados, acreditados, pertenecientes a la red E.N.A.C. o al S.C.I. (o sus equivalentes en otros
estados), y autorizados para estas operaciones, con el fin de asegurar la adecuada trazabilidad.
Todos los equipos que necesitan calibracin desde el punto de vista de la seguridad, son realizados
por empresas externas, que entregarn sus propios certificados de calibracin.
El Servicio de Prevencin realizar verificaciones peridicas de los siguientes equipos:
Sonmetro.
Medidor de atmsferas explosivas (explosmetro).
Equipos anti-explosiones ATEX.
Equipo de medicin de gases de escape de caldera.
Mscaras de gas.
Equipos para trabajar en altura.
Extintores y bocas de incendios.
Escaleras y plataformas.
Sensibilidad de algunas protecciones.
Los resultados de las verificaciones se recogen en las hojas de verificacin.
La calibracin de los equipos de Prevencin de Riesgos Laborales, se realizarn directamente con el
fabricante o con laboratorio cualificado.

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5.16.5.5 EXPRESIN de resultados de VERIFICACIN. Hoja de Verificacin


Los resultados de una verificacin se consignan en un documento denominado Hoja de verificacin.
En general estas hojas de verificacin pueden contener el resultado de varias verificaciones del mismo
equipo, sin ms limitaciones que el espacio fsico.
Esta hoja de verificacin debe contener, como mnimo, la siguiente informacin:
o

Fecha de la verificacin.

Nmero de identificacin (interno) del equipo.

Nombre genrico del equipo.

Nombre del fabricante o distribuidor (modelo y nmero de serie si son


identificables).

Referencia directa al procedimiento de verificacin empleado.

Los datos obtenidos durante la verificacin.

Fecha de la prxima verificacin.

El intervalo de tolerancia de las magnitudes verificadas.

Una conclusin sobre el estado del equipo, que necesariamente debe encontrarse
entre las siguientes:
CORRECTO (abreviado ): Si las magnitudes verificadas se encuentran
dentro de tolerancias, en su totalidad.
FUERA DE TOLERANCIAS: Si alguna de las magnitudes verificadas se
encuentra fuera de tolerancias.

[665]

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5.16.5.6 Actuaciones como Consecuencia de una Calibracin y/o Verificacin


5.16.5.6.1 Equipos en situacin de "TIL" "CORRECTO"
La actuacin se limita a documentar adecuadamente la operacin realizada.
5.16.5.6.2 Equipos en situacin de "TIL CON RESTRICCIONES"
Tras la comprobacin de que no se ha cometido ningn error de operacin, se debe dar cuenta
inmediata al responsable del Servicio de Prevencin.
ste efecta una inspeccin, mantenimiento y ajuste, para tratar de poner en orden el equipo. Si
ello no es posible se etiqueta el equipo, tomando las acciones oportunas para la reparacin o
sustitucin del mismo.
Una vez reparado, el equipo se somete a una calibracin. Entre tanto puede seguir emplendose
pero con las restricciones de uso que se indiquen en el boletn de calibracin. Para ello se
cumplimentar el impreso de Advertencia de Restriccin de Uso que se adjunta en el correspondiente
Certificado de Calibracin.
5.16.5.6.3 Equipos en situacin de "FUERA DE SERVICIO"
Tras la comprobacin de que no se ha cometido ningn error de operacin, se deber dar cuenta
inmediata al Responsable del equipo.
ste efecta una inspeccin, mantenimiento y ajuste, para tratar de poner en orden el equipo. Si
ello no es posible se etiqueta y segrega el equipo, tomando las acciones oportunas para la reparacin o
sustitucin del mismo, realizando el correspondiente apunte en la ficha de equipo. Una ver reparado,
el equipo se calibra de nuevo.
La segregacin se efecta llevando el equipo a una zona destinada a tal fin. Si debido a la
complejidad de la instalacin no es posible su segregacin, se debe tratar de evitar su funcionamiento
accidental (por ejemplo retirando los cables de alimentacin), y se rotula de forma visible.
El Responsable del equipo comprueba, y valida si procede, los datos obtenidos con el instrumento
desde la ltima verificacin. Si el fallo es de tal naturaleza que el proceso de verificacin no lo detecta,
se deben comprobar los datos desde la ltima calibracin. Se deja a su criterio el procedimiento de
comprobacin de datos concretos.

Si, como consecuencia de las comprobaciones referidas, se llega a la conclusin de que


pueden existir datos disconformes, debe comunicarse esta circunstancia de forma inmediata al
Jefe de Prevencin, con referencia escrita de las muestras afectadas e indicacin del valor ms
probable del parmetro, si puede estimarse.

[666]

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5.16.5.6.4 Equipos en situacin de "FUERA DE TOLERANCIAS"


Tras la comprobacin de que no se ha cometido ningn error de operacin, se da cuenta inmediata
al Responsable del equipo.
ste efecta una inspeccin, mantenimiento y ajuste, para tratar de poner en orden el equipo.
Inmediatamente despus se repite la verificacin. En la hoja de verificacin debe reflejarse esta
intervencin y el resultado de las dos verificaciones, anterior y posterior a la misma.
Si resulta imposible el funcionamiento correcto, pero el equipo parece estar midiendo con buena
repetitividad, se intenta efectuar una calibracin urgente para determinar el estado real del equipo y
actuar en consecuencia. Si la calibracin no se realiza de forma inmediata, el equipo debe rotularse
con la indicacin "Fuera de tolerancias. Pendiente de calibracin" y segregarse de la misma forma que
se realiza con los equipos que se encuentran fuera de servicio. El Responsable del equipo debe
comprobar la posible repercusin sobre los resultados analticos, de forma anloga a cuando un
equipo entra en el estado de "fuera de servicio".

[667]

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5.16.5.7 Etiqueta de calibracin.


Como complemento del certificado de calibracin, para un control rpido, todo equipo sometido a
calibracin est provisto de una etiqueta en la que figuran los siguientes datos:
o

Cdigo de identificacin (interno) del equipo.

Fecha de la calibracin.

Fecha de la prxima calibracin.

[668]

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5.16.6 REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


El Jefe de Prevencin archivar toda la documentacin relacionada con el control de equipos
durante un perodo mnimo de tres aos.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
PT_16_11

Ttulo

Archivo

Mediciones
y Fsico
mantenimiento de equipos Magntico
de medicin.

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin
1 ao

5.16.7 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[669]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

TOMO IV

[670]

6 INSTRUCCIONES TCNICAS.

[671]

6.1

INSTRUCCIN TCNICA PARA EL USO DE CARRETILLAS Y TRANSPALETAS ELCTRICAS.

IT_01

INSTRUCCIN TCNICA PARA EL MANEJO DE


CARRETILLAS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[672]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA EL MANEJO DE CARRETILLAS Y


TRANSPALETAS ELCTRICAS

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IT_01
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NDICE:
10. OBJETO.
11. ALCANCE.
12. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
13. DESARROLLO.
13.1.

INTRODUCCIN

13.2.

PRIMERA UTILIZACIN

13.3.

ENTORNO DE TRABAJO

13.4.

CRITERIOS BSICOS DE UTILIZACIN

14. MANTENIMIENTO.
15. CONDICIONES DE SEGURIDAD
16. ANEXOS Y FORMATOS.
16.1.

Anexo I. Dptico de normas generales de utilizacin de carretillas

16.2.
Anexo II. Dptico sobre consejos para evitar atropellos, golpes y choques con o contra
vehculos.
16.3.

Anexo III. Dptico informativo sobre el manejo de transpaletas elctricas.

17. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


18. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[673]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.1.1

PARA EL MANEJO DE CARRETILLAS Y


TRANSPALETAS ELCTRICAS

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IT_01
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OBJETO.

El objeto del presente documento es el establecer unas normas para la correcta realizacin de
trabajos con carretillas.
Esta instruccin de trabajo complementa el procedimiento PT_12_11 controlar los riesgos de
atropello por vehculo, relativo a la utilizacin de carretillas.
6.1.2

ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a los empleados de LA EMPRESA, as como al trabajo desarrollado por
empresas externas.
6.1.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios
de Prevencin.

Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposiciones mnimas
de seguridad y salud para la utilizacin por los trabajadores de los equipos de trabajo

[674]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.1.4

PARA EL MANEJO DE CARRETILLAS Y


TRANSPALETAS ELCTRICAS

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IT_01
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DESARROLLO.

6.1.4.1 INTRODUCCIN.
El procedimiento PT_12_11 controlar los riesgos de atropello por vehculo establece las condiciones
que deben de cumplir los empleados de LA EMPRESA y de empresas externas para que se les autorice
la conduccin de carretillas. Esta instruccin tcnica complementa el procedimiento anterior,
recogiendo una serie de recomendaciones de carcter general para el uso seguro de carretillas.
Este documento debe complementarse con las instrucciones facilitadas por el fabricante de la
carretilla.
Asimismo, este documento debe complementarse con procedimientos o instrucciones de trabajo
para el mantenimiento peridico de estos vehculos, a elaborar por los responsables del uso de las
carretillas.
6.1.4.2 PRIMERA UTILIZACIN.
Antes de utilizar una carretilla elevadora por primera vez, el operador debe leer y comprender la
informacin facilitada en el manual de la misma. Para una utilizacin segura y eficiente de la carretilla,
las instrucciones y consejos indicados en estos manuales deben seguirse escrupulosamente.
Antes de su primera utilizacin deber procederse a la cumplimentacin de la hoja de chequeo
definida en el formato FPT12_01 hoja de chequeo previa al uso de aparatos automotores de elevacin.
6.1.4.3 ENTORNO DE TRABAJO.
Si se circula con la carretilla por vas pblicas, el operador debe obtener los permisos y
autorizaciones necesarios de acuerdo con la legislacin vigente, as como contratar la pliza de seguro
pertinente. Las carretillas obtienen el permiso de circulacin como vehculos para usos muy
especficos, una vez solicitada una exencin de homologacin a las autoridades estatales o
autonmicas y efectuada la revisin de la unidad en una ITV que extender la oportuna ficha tcnica.
Deben incorporar los elementos de sealizacin y seguridad prescritos en el Reglamento General de
Vehculos (RD 2822/1998 de 23 de diciembre. BOE de 26.01.99).

[675]

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TRANSPALETAS ELCTRICAS

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6.1.4.4 CRITERIOS BSICOS DE UTILIZACIN


Distinguiremos entre los criterios a tener en cuenta previamente al inicio de la jornada, las
prohibiciones, las recomendaciones de seguridad en la utilizacin y lo relativo a los equipos de
proteccin individual.
Previamente al inicio de la jornada:
Antes de iniciar la jornada de trabajo debe revisarse el estado de la carretilla siendo recomendable
registrar el resultado de esta revisin en la hoja de chequeo definida en el formato FPT12_01 hoja de
chequeo previa al uso de aparatos automotores de elevacin, Esta revisin debera incluir como
mnimo:
Presin de hinchado de los neumticos y estado de su superficie de rodadura.
Funcionamiento correcto de frenos, direccin, mandos, equipos de alumbrado y
sealizacin, bocinas.
Inexistencia de fugas de fluidos de cualquier tipo.
Posicin correcta y debidamente fijada, de todos los protectores, tapones y elementos de
seguridad as como de los brazos de horquilla o del accesorio que los sustituya.
Ausencia de grietas u otros defectos estructurales observables a simple vista.
Niveles de fluidos de engrase, refrigerante, etc.
Nivel de lquido de freno.
Nivel de aceite hidrulico.
Conexiones del acumulador elctrico y nivel del electrolito, si corresponde.
Presencia y buen estado de las placas indicadoras de carga de la carretilla y sus
implementos.
Limpieza de todas las placas indicadoras, retrovisores y equipo de sealizacin elctrica y
alumbrado.
Regulacin del asiento a la posicin ms adecuada a la complexin fsica del operador y
ajuste del cinturn de seguridad a estas condiciones.
Estado de adecuacin del puesto de conduccin, dejndolo libre de objetos y/o
herramientas que puedan desplazarse libremente y llegar a bloquear un mando o impedir
una maniobra cuando sea necesario.

[676]

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TRANSPALETAS ELCTRICAS

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Prohibiciones:
Sobrecargar la carretilla por encima de la carga mxima autorizada.
Circular con la carga elevada.
Efectuar giros a velocidad elevada.
Frenar bruscamente.
Transportar personas.
Poner en marcha la carretilla o accionar los mandos si no se encuentra sentado en el
puesto del operador.
En zonas de carga de bateras de carretillas elctricas evitar o controlar la presencia de
focos de ignicin elctricos, trmicos o mecnicos.
Utilizarlas como plataformas elevadoras.
Recomendaciones de seguridad en la utilizacin:
Si durante la utilizacin se observa cualquier anomala se debe avisar inmediatamente al superior
o al servicio de mantenimiento y si fuera necesario proceder a su consignacin.
Mantener las manos, pies y en general todo el cuerpo, dentro del rea prevista para el operador.
Poner mucha atencin en evitar los puntos peligrosos de los implementos, aristas vivas, zonas de
presin, as como movimientos giratorios y de extensin.
No permitir que ninguna persona pase o permanezca debajo de las horquillas elevadas, tanto en
vaco como con carga.
Adems del peso de la carga tener en cuenta tambin sus dimensiones, a fin de no manipular
cargas cuyo centro de gravedad se desplace ms all de lo previsto.
Tener siempre en cuenta, el grfico de cargas colocado en el puesto del operador y que relaciona
las cargas admisibles con la posicin de su centro de gravedad y la altura de elevacin.
Si se utilizan accesorios o implementos, consultar previamente la carga admisible para la
combinacin carretilla ms accesorio, ya que ser distinta que la nominal de la carretilla.
Cuando se efecten maniobras de elevacin procurar que la carretilla se encuentre en terreno
estable y lo ms horizontal posible.
Al circular, no pasar por encima de objetos que puedan poner en peligro la estabilidad de la
mquina.

[677]

INSTRUCCIN TCNICA

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PARA EL MANEJO DE CARRETILLAS Y


TRANSPALETAS ELCTRICAS

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Comprobar que la resistencia del suelo por el que se circula es suficiente, en especial al acceder a
puentes, montacargas, forjados, pasarelas, bordes de terrapln, etc.
Prestar mucha atencin al trabajo en pendientes, moverse lentamente, evitar situarse
transversalmente y no operar en pendientes superiores a las recomendadas por el fabricante. El
descenso de pendientes debe efectuarse en marcha atrs, o sea con la carga en el sentido de
mayor estabilidad.
Ceder siempre el paso a los peatones que se encuentren en su recorrido.
Se debe comprobar que los pasillos y las puertas existentes en el recorrido son suficientes para el
paso y evolucin de la carretilla. En las maniobras de elevacin prestar atencin a la altura del
techo, luminarias y dems instalaciones areas.
Procurar tener siempre una buena visibilidad del camino a seguir, si la carga lo impide, circular
marcha atrs extremando las precauciones. Cuando se acerque a un cruce sin visibilidad, disminuir
la velocidad, hacer seales acsticas y avanzar lentamente de acuerdo con la visibilidad de que
disponga.
Cuando se permanezca en el asiento, el cinturn de seguridad debe permanecer ajustado y
abrochado.
En caso de vuelco de la mquina, el conductor debe intentar mantenerse en el puesto de
conduccin para no quedar atrapado entre el vehculo y el suelo, para ello es indispensable utilizar
el dispositivo de retencin y/o llevar el cinturn de seguridad correctamente ajustado y
abrochado, apoyar firmemente los pies sobre el suelo del habitculo e intentar mantenerse
alejado del punto del impacto.
Tener en cuenta que el riesgo de vuelco lateral aumenta al efectuar giros a velocidad inadecuada
con la carretilla en vaco o con la carga en posicin elevada. Las irregularidades del terreno, las
aceleraciones y frenazos bruscos o los desplazamientos de la carga empeoran estas condiciones.
El riesgo de vuelco longitudinal aumenta si la carretilla circula con la carga en posicin elevada. Los
frenazos, aceleraciones bruscas y los movimientos rpidos de inclinacin del mstil disminuyen la
estabilidad.
Nunca se deben transportar cargas inestables, sueltas o de dimensiones desproporcionadas para la
carretilla.
Antes de cargar o descargar un camin o remolque, asegurarse de que el mismo est frenado, con
calzos en las ruedas y correctamente situado.
Circular siempre con el mstil inclinado hacia atrs y con la carga en posicin baja,
aproximadamente a 15 cm del suelo.

[678]

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TRANSPALETAS ELCTRICAS

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APRUEBA

Con la carga elevada, inclinar el mstil hacia delante nicamente para depositar la carga en la
estantera o pila. Para retirar la carga, inclinar el mstil lo justo necesario para estabilizar la carga
sobre las horquillas. En ambos casos accionar los mandos con suavidad.
Cuando abandone la carretilla siga las siguientes instrucciones:
1) Dejarla en las reas previstas al efecto, sin obstaculizar zonas de paso, salidas o accesos
a escaleras y equipos de emergencia y situar las horquillas o implemento apoyados en el
suelo.
2) Accionar el freno de estacionamiento.
3) Parar el motor y retirar la llave de contacto.
4) Poner todos los mandos en posicin neutra (punto muerto).
5) Bloquear y activar todos los mecanismos que impiden la utilizacin de la mquina por el
personal no autorizado.
-

Si excepcionalmente se debe abandonar la carretilla en una pendiente, adems de


accionar el freno de mano, se beben colocar calzos adecuados en las ruedas.

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Equipos de proteccin individual


Utilizar equipos de proteccin individual adecuados a los riesgos existentes en el lugar de trabajo
no eliminados ni controlados suficientemente por medidas tcnicas de proteccin colectiva.
Siempre ser obligatorio el uso de calzado de seguridad y prendas reflectantes. (son las
mismas normas de seguridad para los almacenes)
Queda prohibido (salvo que se indique expresamente lo contrario) el uso de protectores
auditivos.
En caso de exponerse a temperaturas extremas se vestir la indumentaria apropiada.
En particular, debe prohibirse operar en la carretilla llevando brazaletes, cadenas, ropas
sueltas, cabellos largos no recogidos, etc., por el riesgo que presentan de atrapamiento con
piezas en movimiento, aristas, etc.
6.1.5

MANTENIMIENTO.

Tener siempre en cuenta que las carretillas pueden convertirse en mquinas muy peligrosas si se
abandona su mantenimiento y que, asimismo, el correcto mantenimiento del entorno de trabajo
reduce el mantenimiento de la carretilla; por ejemplo: manteniendo los suelos en buen estado se
reducen los impactos y sobretensiones sobre la mquina.
A este respecto deben seguirse escrupulosamente las pautas y criterios de mantenimiento bsico
que el fabricante de la carretilla incluye en el Manual del Operador, que obligatoriamente debe
entregar con cada mquina y que debe estar redactado en castellano.

[680]

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Consejos generales
Con carcter informativo y no exhaustivo, a continuacin se indican algunos consejos habituales
para el mantenimiento de carretillas industriales.
El mantenimiento y reparacin, deben efectuarlos nicamente el personal autorizado y
especializado.
Debe evitarse cualquier modificacin del uso previsto de la carretilla que afecte a su
capacidad y seguridad (estn prohibidas, p. e., el cambio de longitud de los brazos de las
horquillas ya que puede influir directamente en la estabilidad de la carretilla). En caso de
tener que realizar este tipo de modificaciones, debe acudirse al fabricante, que actualizar,
en cuanto sea necesario, las placas informativas, manuales de instrucciones, etc.
Las operaciones de mantenimiento, ajuste, revisin o reparacin que puedan suponer un
peligro para la seguridad de los trabajadores se realizarn tras haber parado o
desconectado el equipo, haber comprobado la inexistencia de energas residuales
peligrosas y haber tomado las medidas necesarias para evitar su puesta en marcha o
conexin accidental mientras est efectundose la operacin (mquina consignada).
Cuando la parada o desconexin no sea posible, se adoptarn las medidas necesarias para
que estas operaciones se realicen de forma segura o fuera de zonas peligrosas.
Las placas de caractersticas, instrucciones y advertencias existentes sobre la carretilla
deben mantenerse en perfecto estado de conservacin y lectura.
En los manuales facilitados por el fabricante se incluyen los cuadros de engrase y
mantenimiento fijando su periodicidad, productos a utilizar, regulaciones y reglajes a
aplicar, procedimientos operativos recomendados, etc.
La elevacin de la carretilla para su reparacin o inspeccin, as como el remolque de la
misma en caso de avera o su sujecin sobre plataformas de transporte, debe efectuarse
con dispositivos de suficiente capacidad y por los puntos previstos a este efecto,
sealizados sobre la mquina.
Para el remolcado de la carretilla en caso de avera, utilizar preferentemente una barra de
remolcado y efectuar la maniobra a una velocidad reducida que permita efectuar la
maniobra con seguridad, en ningn caso superior a 10 km/h, dada la peligrosidad que la
operacin comporta. Si se conduce una carretilla remolcada, prestar atencin a la posicin
de sus manos sobre el volante de direccin, de forma que un giro inesperado del volante no
pueda daar al conductor. Si la carretilla a remolcar es de accionamiento hidrosttico,
previamente a la operacin, seguir las instrucciones del manual del operador para
desconectar el accionamiento del eje motriz sin riesgos para el equipo hidrosttico.
Antes de cualquier intervencin, se debe comprobar el correcto estado de aislamiento de
los bornes de la batera, o aislarlos en su caso, para evitar contactos accidentales.

[681]

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Las bateras deben mantenerse limpias, y siempre que se efecten trabajos en las mismas,
el personal debe utilizar con gafas protectoras y guantes adecuados al tipo de riesgo.
Antes de intervenir en el circuito elctrico de la carretilla, para evitar riesgos a las personas
y los equipos, desconectar la batera.
Antes de efectuar operaciones de soldadura sobre la mquina, debe desconectarse la
batera.
En funcin de su utilizacin, el sistema de frenado debe revisarse con la periodicidad
necesaria para asegurar que no pierde efectividad.
Al efectuar operaciones de limpieza, no utilizar lquidos inflamables o recipientes que los
hayan contenido. Evitar la entrada de cualquier tipo de lquidos en los circuitos elctricos.
Para prevenir dermatitis de contacto u otro tipo de patologas cutneas, es recomendable
efectuar el llenado de combustible y dems fluidos, provisto de guantes.
Toda carretilla pendiente de reparacin o durante la misma debe permanecer con la llave
de contacto quitada y en posesin del responsable y adems debe tener claramente
sealizada esta situacin con una etiqueta de "carretilla en reparacin" o "carretilla
temporalmente fuera de uso".

[682]

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CONDICIONES DE SEGURIDAD.
Utilice siempre el cinturn de seguridad.
Prevenga los incendios. No sobrecargue la instalacin elctrica, (ladrones, alargaderas, ...),
consulte con personal capacitado para efectuar instalaciones elctricas.
Conozca la ubicacin de los extintores y la forma correcta de utilizarlos. Mantenga las salidas
de emergencia libres de obstculos.
Debe conocer las normas de actuacin en caso de emergencia. Nunca improvise.
Respetar las zonas de paso de peatones y las vas de circulacin de vehculos.
No manipular el interior de cuadros elctricos.
Extremar la precaucin y circular a velocidad muy reducida al aproximarse al desnivel existente
al final del almacenamiento, en la zona de rodillos.
Respetar la sealizacin de la mesa elevadora de paletizado. Dejarla en posicin de suelo
cuando no se utilice.
Dejar funcionando los extractores de la sala de recarga de bateras.
Utilizar prenda de alta visibilidad durante el trabajo y desplazamientos por el almacn y
muelles de carga.
Advertir a los transportistas o personas ajenas al almacn sobre el riesgo de atropello y los
pasillos de circulacin de peatones que deben utilizar.
Cuando no se utilice la carretilla elevadora se retirar la llave de contacto.
Si se utiliza una cesta de seguridad, esta debe quedar firmemente anclada al portaas,
quedando prohibido el desplazamiento de personas en su interior.
Manipular cargas correctamente flejadas.
Cuando se rellenen las bateras de las carretillas se utilizarn guantes frente a riesgos qumicos
y pantalla facial, tener presentes las duchas anticidos y los lavaojos de emergencia.
Cuando se acceda al exterior de las naves se respetaran las normas del cdigo (preferencias de
paso, etc.). Se circular por el lado derecho de la calzada.

[683]

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6.1.7

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ANEXOS Y FORMATOS.

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6.1.7.1 Anexo I. Dptico de normas generales de utilizacin de carretillas

EDUCACIN VIAL
RIESGOS PARA LOS TRABAJADORES: Atropello
NORMAS PARA LOS CONDUCTORES:
Sigue el sentido correcto de circulacin dentro de la
planta, no pongas en peligro la vida de los dems.

Recuerda que debes de circular en toda la planta


como mximo a 15 km/h, lo que implica
normalmente no pasar de primera velociadad

No dejes el vehiculo dentro de una zona de paso d e


peatones, les obligas a salir a la zona de paso de vehculos.

Est
prohibido
utilizar
el
telfono mvil, mientras ests
conduciendo, tal y como se aplica
en la Normativa Espaola de
Seguridad.

Aydate d e los espejos que estn instalados en la planta


para asegurarte que no se te puede abalanzar ningn peatn.
Aparca solo en lo sitios habilitados para tal efecto.

Si aparcas en batera, justo detrs de la zona de


paso, aparca marcha atr s para que tengas total
visibilidad del paso de peatones cuando vayas a
retirar el vehiculo.

-Si vas a realizar cualquier actividad laboral en el exterior


fuera de las zonas establecidas debes de utilizar
chaleco de visibilidad

NORMAS PARA PEATONES:


Recuerd a que debes de utilizar si empre la zona
de paso.

Si vas a acceder a una zona de paso de vehculos


no te olvides de mirar, aunque lleves el chaleco
amarillo

No te olvides de mirar a ambos lados cuando vayas a invadir


una zona que frecuentan vehculos.
Mira a los espejos que estn en la planta antes de entrar en
una zona de paso frecuente de peatones.

!!PODEMOS CONSEGUIR QUE SE CUMPLAN ESTAS NORMAS Y PROTEGERNOS ENTRE TODOS!!

[685]

6.1.7.2 Anexo II. Dptico sobre consejos para evitar atropellos, golpes y choques con o contra vehculos.

ATROPELLOS, GOLPES Y CHOQUES CON O CONTRA VEHCULOS


ATROPELLOS GOLPES Y CHOQUES
CON O CONTRA VEHCULOS.:
Son los golpes y/o atropellos
producidos por vehculos
(camiones, carretillas, elevadoras,
etc.) utilizados en el
desempeo del trabajo

- Mantn siempre una distancia prudencial con respecto a


las carretillas.
-No
dejes
las
carretillas
o
transpaletas o pales en zonas de
paso de peatones o otras carretillas.

QUEDA
TOTALMENTE PROHIBIDO
EL
TRANSPORTE DE PERSONAS EN UNA
CARRETILLA

NORMAS GENERALES:
-SOLO LOS TRABAJADORES AUTORIZADOS
por la empresa podrn manejar carretillas y
traspaletas elctricas.

-No esta permitido elevar personas sobre las


horquillas en plataformas, paletas, contenedores, etc.

CARRETILLEROS

-Respeta y utiliza los


pasillos y pasos de
circulacin para personas.

-Ten en cuenta que EL PEATN TIENE


SIEMPRE PRIORIDAD. Es el conductor de
la carretilla quien debe evitar a las personas
y no las personas quienes deben evitar a las
carretillas.

EXTERIOR:
-Respeta la velocidad mxima
permitida en toda la fabrica.

de 15

-Recuerda el uso obligatorio de la Bocina por


parte de los carretilleros.

km

-Respeta los STOP colocados.

-Respeta las direcciones y sealizacin


existente para la circulacin de vehculos y
peatones.

[686]

6.1.7.3 Anexo III. Dptico informativo sobre el manejo de transpaletas elctricas.

NORMAS BSICAS DE SEGURIDADEN EL MANEJO DE TRANSPALETAS


NORMAS PREVENTIVAS:
De carcter general:

RIESGOS.
SOBREESFUERZOS por utilizar transpaleta s manuales, para
el manejo de cargas demasiado pesadas, o por bloqueo de las
ruedas.
GOLPES y ATRAPAMIENTOS, al maniobrar marcha atrs
cerca de muros, columnas, estanteras, etc.
GOLPES Y ATROPELLOS DE LOS PIES del operador de la
transpaleta de otros operarios prximos a la mquina al
utilizar la mquina caminando delante de la misma, al
descender la carga o al circular con la transpaleta cerca de
los mismos.

El uso de transpaleta s automotoras, solo est


permitido
a
personal
que
cuente
con
autorizacin de la empresa.
Todas las protecciones y dispositivos de las
transpaletas sern respetadas y utilizadas.
En ningn caso se sobre pasar la carga
mxima establecida por el fabricante.
En caso de observar anomalas o un deficiente funcionamiento, se
comunicar de forma inmediata, y si procede se sealizar la avera
y la prohibicin del uso de la transpaleta.
Las transpaletas se utilizarn nica y exclusivamente para las
funciones y trabajo propias de su condicin y estructura.

CADAS O RESABA LONES DEL OPERARIO, por prdida


de equilibrio, a causa de aceites y otros tipos de suciedad
del suelo.

En carga o en vaco, NO TRANSPORTAR NI


IZAR PERSONAS

CAIDA DE LA CA RGA
o de la transpaleta sobre el
operario por arranques y/o frenazos bruscos, giros
demasiado rpidos, irregularidades o deterioro del
pavimento, al mantenerse delante de esta, en el descenso
por una rampa ypor falta de centrado del palet sobre la
horquilla.
GOLPES Y ATRAPAMIENTOS DE LAS MANOS por
manejo inadecuado de la barra timn/traccin o por golpear
contra objetos fijos.

No manipular la transpaleta con las manos o el


calzado hmedo o con grasa.

Respete los itinerarios y reglas de circulacin de la empresa,


No acceder montacargas, etc. sin haberse cerciorado
soportan el peso y volumen de la transpaleta y/o su carga.

[687]

que

NORMAS BSICAS DE SEGURIDADEN EL MANEJO DE TRANSPALETAS


NORMAS PREVENTIVAS:
Antes de comenzar a utilizarlas.
Revi sar la mquina al inicio del trabajo (en las transpaletas
automotrices pasar el check list)

En las operaciones de carga.


Comprobar qu e el peso de la carga es adecuado para la
capacidad de la transpaleta.
El palet o soporte a transportar se encuentra en buenas
condiciones e uso.
Las cargas deben estar perf ectamente equilibradas, calzadas o
atadas a sus soportes.
Tome la carga situando las horquillas centradas en el palet.
Evitar elevar la carga con un solo brazo de la horquilla.
Al bajar la carga comprobar que sobre suelo nada pueda
daarla o desestabilizarla, revisar que n adie tenga el pie cerca
de la transpaleta.

Preste mxima atencin en los cruces, esquinas, puertas, etc.,


pues son puntos con mnima visibilidad y mximo riesgo de
accidente.
Al maniobrar marcha atrs cerca de un muro, columna, estantera,
preste a tencin pued e suf rir lesiones al quedar atrapado por el
timn. En transpaleta s automotrices reduzca la velocidad y si
procede utilice el claxon.
Las transpaletas manuales
RAMPAS DE LA FBRICA
Si el pavimento
precauciones.

Mirar en la direccin de la marcha


visibilidad del recorrido.

hmedo

SE
o

EMPLEARN
defectuoso

EN

aumen te

LAS
las

Compruebe que las tapa s de registros, rejillas de desages, etc.,


se encuentran bien colocadas y ajustadas.
Aparque la transpaleta fuera de pasillos
y reas de paso, retire la llave de
contacto (si es automotora), y compruebe
que el timn se man tiene en posicin
vertical.

Acceso a vehculos
muelles de carga.

En la conduccin de la transpaleta.
En el desplazamiento de transpaletas manuales, mantngase al
costado de la transpaleta tirando de esta de manera que el brazo
quede en lnea recta con la barra de traccin.

est,

NO

desde

Comprobar que el vehculo se encuentra correctamente unido al


muelle e inmovilizado.

EPIS.

y mantener una buena

Calzado de seguridad.
Guantes de proteccin
riesgos mecnicos.
Chalecos reflectantes

Evite los arranques y frenazos bruscos, a s como los giros


rpidos que favorecen la cada de la carga.

[688]

frente

CDIGO:
IT_01
FECHA:
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INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.1.8

PARA EL MANEJO DE CARRETILLAS Y


TRANSPALETAS ELCTRICAS

PG:
17 de 17
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0
APRUEBA

REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

IT_01

Manejo de carretillas
transpaletas elctricas.

6.1.9

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

y Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Se entregar como normativa interna a todos los trabajadores de este puesto de trabajo:
Manual de seguridad y salud en el manejo de carretillas elevadoras.
Ficha de seguridad.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento
Supervisores de seccin.
Personal autorizado al uso de carretillas y
transpaletas elctricas

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[689]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

6.2

INSTRUCCIN TCNICA PARA LA UTILIZACIN DE ESCALERAS.

IT_02

INSTRUCCIN TCNICA PARA UTILIZACIN DE


ESCALERAS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[690]

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LA EMPRESA

PARA LA UTILIZACIN DE ESCALERAS DE MANO

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IT_02
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01/01/11
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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL USO DE ESCALERAS MANUALES
4.2. INSTRUCCIONES SOBRE EL USO DE ESCALERAS MANUALES.
4.3. REQUISITOS TCNICOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ESCALERAS MANUALES.
4.4. ALMACENAMIENTO.
5. REVISIONES PERIDICAS Y CONSERVACIN.
6. CONDICIONES DE SEGURIDAD.
7. ANEXOS Y FORMATOS.
7.1. Anexo I. Dptico informativo sobre la utilizacin de escaleras de mano
8. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
9. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[691]

PG:
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LA EMPRESA
6.2.1

PARA LA UTILIZACIN DE ESCALERAS DE MANO

CDIGO:
IT_02
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OBJETO.

El objeto del presente documento es el de establecer unas normas para la utilizacin de escaleras
manuales, en condiciones adecuadas de seguridad.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_08_11 trabajos en altura.
6.2.2

ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a los empleados de LA EMPRESA y a los trabajadores de empresas


externas, en la realizacin de cualquier tipo de trabajo en el que sea necesario utilizar una escalera.
6.2.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de
Prevencin.

Real Decreto 486/1997, de 14 de abril por el que se establecen las disposiciones mnimas de
seguridad y salud en los lugares de trabajo.

NTP 239 Nota Tcnica de Prevencin del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo, 239: escaleras manuales.

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LA EMPRESA
6.2.4

PARA LA UTILIZACIN DE ESCALERAS DE MANO

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DESARROLLO.

6.2.4.1 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL USO DE ESCALERAS MANUALES


Antes de utilizar una escalera de mano es fundamental analizar qu tipo de trabajo se va a realizar,
y ver la conveniencia de la utilizacin de una escalera manual u otro tipo de medios.
Para trabajos que puedan precisar esfuerzos y el uso de las dos manos, trabajos en intemperie con
condiciones climticas desfavorables, con visibilidad reducida u otros peligros debe sustituirse la
escalera por otros medios como andamios, plataformas mviles y plataformas motorizadas.
Las escaleras de mano debern utilizarse de la forma y con las limitaciones establecidas por el
fabricante, por lo que antes de su utilizacin debern consultarse estos extremos.
6.2.4.2 INSTRUCCIONES SOBRE EL USO DE ESCALERAS MANUALES.
No debe utilizarse las escaleras de mano como pasarelas, ni tampoco para el transporte de
materiales.
Se colocarn, en la medida de lo posible, formando un ngulo aproximado de 75 con la
horizontal. Cuando se utilicen para acceder a lugares elevados sus largueros debern prolongarse
al menos 1 metro por encima de sta y deber quedar bien fijada.
El ascenso, descenso y los trabajos desde escaleras se efectuarn de frente a las mismas. Los
trabajos a ms de 3,5 metros de altura, desde el punto de operacin al suelo, que requieran
movimientos o esfuerzos peligrosos para la estabilidad del trabajador, nica y exclusivamente se
realizarn si se utiliza cinturn de seguridad o se adoptan otras medidas de proteccin
alternativas.
Se prohbe la utilizacin de escaleras de madera pintadas.
En los trabajos elctricos o en la proximidad de instalaciones elctricas, deben utilizarse escaleras
aislantes, con el aislamiento elctrico adecuado.
En los trabajos con escaleras extensibles, hay que asegurarse de que las abrazaderas sujetan
firmemente.
En los trabajos con escaleras de tijera, el tensor ha de estar siempre completamente extendido.
Antes de ubicar una escalera de mano, ha de inspeccionarse el lugar de apoyo para evitar
contactos con cables elctricos, tuberas, etc.
Para ubicar una escalera en un suelo inclinado han de utilizarse zapatas ajustables de forma que
los travesaos queden en posicin horizontal.
El apoyo en el suelo de la escalera siempre ha de hacerse a travs de los largueros y nunca en el
peldao inferior.

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Antes de acceder a la escalera es preciso asegurarse de que tanto la suela de los zapatos como los
peldaos, estn limpios, en especial de grasa, aceite o cualquier otra sustancia deslizante.
Si la utilizacin de la escalera ha de hacerse cerca de vas de circulacin de peatones o vehculos,
habr que protegerla de golpes y sealizar y balizar su posicin.
Debe impedirse el paso de personas por debajo de la escalera.
Durante la utilizacin de las escaleras se mantendrn siempre el cuerpo dentro de los largueros de
la escalera.
La escalera slo ser utilizada por un trabajador.
El ascenso, trabajo y descenso por una escalera de mano ha de hacerse con las manos libres, de
frente a la escalera, agarrndose a los peldaos o largueros.
No se debe subir nunca por encima del tercer peldao a contar desde arriba.
Las herramientas o materiales que se estn utilizando nunca se dejarn sobre los peldaos sino
que se ubicarn en una bolsa sujeta a la escalera, colgada en el hombro o sujeta a la cintura del
trabajador.
Nunca se debe mover una escalera manual estando el trabajador sobre ella.
Despus de la utilizacin de la escalera se debe:
o

Limpiar las sustancias que pudieran haber cado sobre ella.

Revisar y, si se encuentra algn desperfecto que pueda afectar a su seguridad, sealarla


con un letrero que prohba su uso, envindola a reparar o sustituir.

Almacenar correctamente, libre de condiciones climatolgicas adversas, nunca sobre el


suelo sino colgada y apoyada sobre los largueros.

6.2.4.3 REQUISITOS TCNICOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ESCALERAS MANUALES.


Las escaleras manuales debern ser conforme a la norma UNE-EN 131 partes 1 y 2. Se prohbe la
utilizacin de escaleras que no sean conformes a estas normas.
Cuando se adquiera una escalera manual deber exigirse al proveedor acreditacin documental de
esta conformidad.
6.2.4.4 ALMACENAMIENTO.
Las escaleras de madera deben almacenarse en lugares al amparo de los agentes atmosfricos y de
forma que faciliten la revisin.
Las escaleras no deben almacenarse en posicin inclinada. Las escaleras deben almacenarse en
posicin horizontal, sujetas por soportes fijos, adosados a paredes.

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6.2.4.5 REVISIONES PERIDICAS Y CONSERVACIN.


Las escaleras debern inspeccionarse como mximo cada seis meses contemplando los siguientes
puntos:
o

Peldaos flojos, mal ensamblados, rotos, con grietas, o indebidamente sustituidos por
barras o sujetos con alambres o cuerdas.

Mal estado de los sistemas de sujecin y apoyo.

Defecto en elementos auxiliares (poleas, cuerdas, etc.) necesarios para extender algunos
tipos de escaleras.

Ante la presencia de cualquier defecto de los descritos se deber retirar de circulacin la


escalera. Esta deber ser reparada por personal especializado o retirada definitivamente.

Se dejar constancia documental de todas las revisiones que se efecten.


En lo relativo a la conservacin, se tendr en cuenta:
Madera
o

No deben ser recubiertas por productos que impliquen la ocultacin o disimulo de los
elementos de la escalera.

Se pueden recubrir, por ejemplo, de aceites de vegetales protectores o barnices


transparentes.

Comprobar el estado de corrosin de las partes metlicas.

Metlicas
o

Las escaleras metlicas que no sean de material inoxidable deben recubrirse de pintura
anticorrosiva.

Cualquier defecto en un montante, peldao, etc. no debe repararse, soldarse,


enderezarse, etc., nunca.

[695]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.2.5

PARA LA UTILIZACIN DE ESCALERAS DE MANO

CDIGO:
IT_02
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 9
REV.:
0
APRUEBA

CONDICIONES DE SEGURIDAD.

Informacin sobre riesgos existentes:


Cada de altura:
Deslizamiento lateral de la cabeza de la escalera (apoyo precario, escalera mal situada,
viento, desplazamiento lateral del usuario, etc).
Deslizamiento del pie de la escalera (falta de zapatas antideslizantes, suelo que cede o en
pendiente, poca inclinacin, apoyo superior sobre pared, etc).
Desequilibrio subiendo cargas o al inclinarse lateralmente hacia los lados para efectuar un
trabajo.
Rotura de un peldao o montante (viejo, mal reparado, mala inclinacin de la escalera,
existencia de nudos,...).
Desequilibrio al resbalar en peldaos (peldao sucio, calzado inadecuado, etc).
Gesto brusco del usuario (objeto difcil de subir, descarga elctrica, intento de recoger un
objeto que cae, pinchazo con un clavo que sobresale, etc).
Basculamiento hacia atrs de una escalera demasiado corta, instalada demasiado
verticalmente.
Subida o bajada de una escalera de espaldas a ella.
Mala posicin del cuerpo, manos o pies. Oscilacin de la escalera.
Rotura de la cuerda de unin entre los dos planos de una escalera de tijera doble o
transformable.
Atrapamientos
Desencaje de los herrajes de ensamblaje de las cabezas de una escalera de tijera o
transformable.
Desplegando una escalera extensible.
Rotura de la cuerda de maniobra en una escalera extensible, cuerda mal atada, tanto en el
plegado como en el desplegado.

[696]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA UTILIZACIN DE ESCALERAS DE MANO

CDIGO:
IT_02
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
7 de 9
REV.:
0
APRUEBA

Cada de objetos sobre otras personas


Durante trabajos diversos y sobre el personal de ayuda o que circunstancialmente haya pasado
por debajo o junto a la escalera.
Contactos elctricos directos o indirectos
Utilizando escalera metlica para trabajos de electricidad o prximos a conducciones elctricas.
Accidentes varios
Operario afectado de vrtigos o similares.
6.2.6

ANEXOS Y FORMATOS.

[697]

6.2.6.1 Anexo I. Dptico informativo sobre la utilizacin de escaleras de mano.

ESCALERAS DE MANO
Factores de riesgo:

5) Se
prohibe el transporte y
manipulacin de cargas por o d esde
escaleras de mano cuando su peso o
dimensiones puedan comprometer la
seguridad del trabajador

Cada de altura.
Atrapamientos.
Cada de objetos sobre otras personas.
Contactos elctricos directos o indirectos

6) Las escaleras de mano simples se


colocarn, en la medida de lo posible,
formando un ngulo aproximado de 75
grados con la horizontal.

1) Revisar la resistencia, elementos


de apoyo y sujecin para que su
utilizacin no suponga un riesgo de
cada, por rotura o desplazamiento de
las mismas.

7) Cuando se utilicen, para acceder a


lugares
elevados,
sus
largueros,
debern prolongarse al menos 1 metro
por encima de sta.

2) Antes de utilizarlas, asegurar


siempre su estabilidad.
Revisa siempre que tanto la suela de los
zapatos, como los peldaos, estn
limpios.

8) Debe impedirse el paso de personas


por debajo de la escalera.

Despus de la utilizacin de la escalera:

3) El ascenso, descenso y los


trabajos
d esde
escalera s
efectuarn
de
frente
a
mismas.

se
las

-Limpiar las sustancias que pudieran haber


cado sobre ella.
-Revisar y, si se encuentra algn d efecto
que pueda afectar a su seguridad,
sealizando
prohbo su uso y
envindola a reparar o sustituir.
- Almacenar correctamente.

4) Los trabajos a ms de 3,5


metros d e altura, que requieran
movimientos o esfuerzos peligrosos
para la estabilidad del trabajador,
slo se ef ectuarn si se utiliza
arns de seguridad.

[698]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.2.7

PARA LA UTILIZACIN DE ESCALERAS DE MANO

CDIGO:
IT_02
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 9
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
IT_02

6.2.8

Ttulo

Archivo

Utilizacin de escaleras de Fsico


mano.
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

Se entregar como normativa interna a todos los trabajadores de este puesto de trabajo:
Manual de seguridad y salud en el de escaleras.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento
Supervisores de seccin.
Personal de mantenimiento.

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[699]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

6.3

INSTRUCCIN TCNICA PARA REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA.

IT_03

INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE


TRABAJOS DE SOLDADURA

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[700]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. CONSIDERACIONES GENERALES DEL EQUIPO DE SOLDADURA.
4.2. UTILIZACIN ADECUADA DEL EQUIPO DE SOLDADURA
5. CONDICIONES DE SEGURIDAD
6. PELIGROS POTENCIALES
6.1. RIESGO DE INCENDIO Y EXPLOSIN
6.2. RIESGOS HIGIENICOS, emanaciones de gases y vapores
6.3. QUEMADURAS
6.4. PROYECCIONES
6.5. ERGONOMA.
7. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
8. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[701]

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 12
REV.:
0
APRUEBA

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.3.1

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 12
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

El objeto del presente documento es el establecer instrucciones para los trabajadores de LA


EMPRESA que realizan trabajos de soldadura elctrica.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_09_11 Trabajos en
caliente.
6.3.2

ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a los trabajadores internos y externos que realicen trabajos de
soldadura.
6.3.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
-

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios
de Prevencin.

Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposiciones mnimas
de seguridad y salud para la utilizacin por los trabajadores de los equipos de trabajo.

NTP 494, Nota Tcnica de Prevencin 494, sobre soldadura elctrica: normas de seguridad,
del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

[702]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.3.4

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 12
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO.

6.3.4.1 CONSIDERACIONES GENERALES DEL EQUIPO DE SOLDADURA.


Los equipos de soldadura elctrica son maquinas elctricas, que bsicamente consisten en
transformadores que permiten modificar la corriente de la red de distribucin, en una corriente tanto
alterna como continua de tensin ms baja, pudiendo ajustar la intensidad necesaria segn las
caractersticas del trabajo a efectuar.
Est formado por el circuito de alimentacin, el equipo de soldadura y los elementos auxiliares.
El equipo de alimentacin est compuesto por un cable y clavija de conexin a la red, funcionando
a la tensin de 220 V segn los casos e intensidad variable.
El equipo de soldadura variar en funcin del tipo de corriente que se utilice, distinguindose entre:
Equipos de corriente alterna, que disponen de transformador y convertidor de frecuencia.
Equipos de corriente continua, que disponen de rectificador y de convertidor.
Como elementos auxiliares se dispone de:
Electrodo, que es una varilla con un alma de carbn, con una base de hierro o metal para el
soldeo, trabaja como polo del arco, engendrando el calor de fusin y si es metlico aportando
el material para fundir.
Pinza portaelectrodos que sirve para fijar el electrodo al cable de conduccin de la corriente
de soldeo.
Pinza de masa que se utiliza para sujetar el cable de masa a la pieza a soldar facilitando un
contacto entre ambos.
tiles comunes, martillos, tenazas.... y tiles ms especficos como son cepillos de alambre de
acero, para la limpieza de superficies, y martillos de punta para romper la cubierta de las
escorias.

[703]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 12
REV.:
0
APRUEBA

6.3.4.2 UTILIZACIN ADECUADA DEL EQUIPO DE SOLDADURA.


El equipo de soldadura requiere de una serie de conocimientos para su utilizacin, una incorrecta
utilizacin puede producir riesgos. Por ello para evitar cada riesgo, se definen unas recomendaciones:
Riesgo de contactos elctricos directos e indirectos:
La mquina de soldar puede protegerse mediante dos sistemas, uno electromecnico, que
consiste en introducir una resistencia en el primario del transformador de soldadura para
limitar la tensin en el secundario cuando est en vaco, o un sistema electrnico, basado en
limitar la tensin de vaco del transformador introduciendo un TRIAC en el circuito primario del
grupo de soldadura. En ambos casos se consigue una tensin de vaco del grupo de 24 voltios,
considerada de seguridad.
La pinza portaelectrodos: Debe ser adecuada al tipo de electrodo utilizado y debe de sujetar
fuertemente los electrodos. Debe estar equilibrada por su cable y fijada al mismo de modo que
mantenga un buen contacto. En el punto de empalme el cable no se debe de estropear.
El circuito de acometida; sus cables de alimentacin deben de ser de la seccin adecuada para
no dar lugar a sobrecalentamientos, los bornes de conexin se aislaran.
El circuito de soldadura; debe de protegerse contra proyecciones incandescentes.
La carcasa: se deber conectar a una de tierra asociada a un interruptor diferencial, que corte
la corriente de alimentacin en caso de que se produzca una corriente de defecto.
Riesgo por radiaciones ultravioleta y luminosas:
Se deben de utilizar mamparas de separacin, dispuestas en los lugares donde se realicen
trabajos de soldadura para de esta forma proteger al resto de operarios, estas estarn
constituidas de material opaco o translcido y robusto. La parte inferior de la mampara distar
del suelo una altura mnima de 50 cm, para de esta forma facilitar la ventilacin de la zona de
trabajo. Se debe de sealizar indicando PELIGRO ZONA DE SOLDADURA.
El soldador debe utilizar una pantalla facial con certificacin de calidad para este tipo de
soldadura, utilizando el visor de cristal inactnico cuyas caractersticas variaran en funcin de la
intensidad de corriente empleada.
Riesgo por proyecciones y quemaduras:
Si se trabaja cerca de otras personas se dispondr de una mampara de separacin a ser posible
metlica para evitar daos a otros operarios. El soldador utilizar pantalla de proteccin.

[704]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 12
REV.:
0
APRUEBA

Riesgo por exposicin a humos y gases:


Se deber de instalar un sistema de extraccin localizada por aspiracin que capte los vapores y
gases en su origen tomando las siguientes precauciones:
a) Instalar las aberturas de extraccin lo ms cerca posible del lugar de soldadura.
b) Evacuar el aire contaminado hacia zonas donde no pueda contaminar el aire limpio que
entra en la zona de operacin.
Riesgo de intoxicacin por fosgeno:
Nunca se debern de realizar operaciones de soldadura en las proximidades de cubas de
desengrase con productos clorados o sobre piezas hmedas.
6.3.5

MANTENIMIENTO.
Antes de soldar se deber comprobar que la pantalla protectora no tiene rendijas que dejen
pasar la luz y que el cristal protector es el adecuado para la intensidad o dimetro del
electrodo. Asimismo los ayudantes usarn gafas especiales con cristal filtrante adecuados al
tipo de soldadura a realizar.
Se debern de usar guantes para colocar electrodo y para coger la pinza cuando est en
tensin.
Cuando se realicen trabajos sobre elementos metlicos, ser necesario la utilizacin de calzado
de seguridad aislante.
Los trabajos de picado o cepillado de la escoria se realizarn siempre con gafas de proteccin o
pantalla transparente, para de esta forma proteger los ojos contra posibles proyecciones.
Para la realizacin de trabajos en altura donde exista riesgo de cada, se har uso de un
cinturn de seguridad protegido, para evitar que las chispas lo puedan quemar.
Los cristales de las pantallas protectoras debern de cambiarse cuando tengan algn defecto.
El soldador tendr, antes de comenzar el trabajo, todas las partes de su cuerpo protegido. La
ropa manchada de grasa, disolventes o cualquier otra sustancia inflamable deber de ser
desechada inmediatamente, asimismo la ropa hmeda o sudorada se hace conductora, por lo
que debe de ser cambiada tambin.
Nunca realizar trabajos de soldadura lloviendo, o en lugares conductores, sin la proteccin
elctrica adecuada.
Realizar una inspeccin semanal del equipo de soldadura, principalmente de los cables de
alimentacin, bornes de conexin, mordazas portaelectrodos, bridas de tierra.....

[705]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.3.6

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
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PG:
6 de 12
REV.:
0
APRUEBA

CONDICIONES DE SEGURIDAD.

Para realizar trabajos de soldadura con seguridad se debern de seguir una serie de
recomendaciones sobre:
La Puesta a tierra:
Nos aseguraremos de que el chasis del puesto de trabajo queda puesto a tierra antes de
comenzar los trabajos, esta operacin se realizar segn indicaciones del fabricante y nunca
utilizando conductos de gases, elctricos o de lquidos inflamables como tomas de tierra.
La toma de corriente y el casquillo que sirve para unir el puesto de soldadura a la fuente de
alimentacin deben estar limpios y exentos de humedad. Antes de conectar la toma al
casquillo se debe de cortar la corriente. Cuando no se trabaje se debern de cubrir con
capuchones la toma y el casquillo.
Conexiones y cables:
Instalar el interruptor principal cerca del puesto de soldadura para en caso necesario poder
cortar la corriente. Instalar los cables de alimentacin en alto y conectarlos posteriormente.
Desenrollar el cable del electrodo antes de utilizarlo, verificando los cables de soldadura para
comprobar que su aislamiento no ha sido daado y los cables conductores para descubrir
algn hilo desnudo.
Si el cable de soldadura presenta algn tipo de ligadura a menos de 3 metros del
portaelectrodos se reemplazar, nunca se utilizaran tornillos para fijar conductores trenzados
ya que al final acaban por desapretarse.
Montaje correcto del puesto de trabajo:
Alejar los hilos de la soldadura de los cables elctricos principales para prevenir el contacto
accidental con el de alta tensin, as como cubrir los bornes para evitar un posible
cortocircuito causado por un objeto metlico.
Las tomas de corriente se situarn en lugares que permitan su rpida desconexin en caso de
emergencia, comprobando siempre la toma de tierra.
El puesto de soldadura deber protegerse de la exposicin frente a gases corrosivos, partculas
incandescentes, polvo... Cerca del mismo no deben existir materias combustibles, en el caso
de que fuera imposible retirar dichas materias siempre deberemos de cubrirlas con material
ignfugo.
Se deber disponer de al menos DOS extintores en las proximidades de la zona de trabajo.
Los conductores no deben de obstruir el paso, por lo que debern de situarse en lo alto o si
van por el suelo ser recubiertos y protegidos, para de esta forma evitar posibles cadas.

[706]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
7 de 12
REV.:
0
APRUEBA

Se deber de evitar que el puesto de soldadura se site sobre zonas hmedas, si est mojado
lo secaremos antes de comenzar a trabajar.
No someter a los cables a una tensin por encima de su capacidad nominal, ni enrollarlos
alrededor del cuerpo.
Uso seguro del material auxiliar de soldadura:
La base de soldar debe de ser slida apoyndose sobre objetos estables.
Mantener el cable de soldar con una de las manos para con la otra realizar el trabajo de
soldadura.
Cuando los trabajos de soldadura se deban de interrumpir durante un cierto periodo de
tiempo se deben de sacar los electrodos de los portaelectrodos, desconectando el puesto de
soldar de la fuente de alimentacin.
Los electrodos y portaelectrodos se deben de guardar bien secos, si por cualquier razn
estuvieran mojados debern ser secados antes de su utilizacin.
Almacenar los portaelectrodos en lugares donde no puedan entrar en contacto con
combustibles o posibles fugas de gas.
Evitar que los gases de soldadura lleguen directamente a la pantalla facial protectora.
La escoria depositada en la soldadura debe de picarse con un martillo especial, tratando de
que las partculas salgan en direccin contraria al cuerpo.
Nunca se deber:
a) Sustituir los electrodos con las manos desnudas, con guantes mojados o cuando nos
encontremos sobre una superficie mojada.
b) Enfriar los portaelectrodos sumergindolos en agua.
c) Realizar trabajos de soldadura cerca de lugares donde se estn realizando operaciones de
desengrase.

[707]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
8 de 12
REV.:
0
APRUEBA

Equipos de Proteccin Individual:


Estar compuesto por:
1) Pantalla de proteccin de la cara y ojos
2) Guantes de cuero de manga larga con las costuras en su interior
3) Mandil de cuero
4) Polainas
5) Calzado de seguridad tipo bota (preferiblemente aislante)
6) Casco y cinturn de seguridad en trabajos especficos (trabajos en altura...)
La ropa de trabajo:
Ser de pura lana o de algodn ignfugo. Las mangas sern largas con los puos ceidos a la
mueca, y con un collarn que proteja el cuello.
Es recomendable que no lleven bolsillos, caso de llevarlos deben poderse cerrar
hermticamente. Los pantalones no llevarn dobladillo para evitar la retencin de chispas.

[708]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.3.7

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 12
REV.:
0
APRUEBA

PELIGROS POTENCIALES.

a) Incendio, localizado en el lugar donde el trabajo es realizada.


b) Explosin, si el trabajo es realizado dentro de una atmsfera explosiva o excesivamente
polvorienta.
c) Quemaduras al personal que realiza el trabajo y a las personas que trabajan cerca.
d) Dificultades de respiracin y/o irritacin de ojos debido al humo generado durante el trabajo.
e) 'Ojo del arco tanto al personal que realiza el trabajo como a los que pasan por el rea de
trabajo, debido al destello que produce la soldadura.
f)

Cualquier otro suceso previsto en la evaluacin de riesgos.

El plan de emergencias contra el fuego incluye:


requerimientos del brigada de intervencin;
requerimientos del recurso preventivo;
vigilancia antincendio;
cualquier otro requerimiento identificado en la evaluacin de riesgos.

6.3.7.1 RIESGO DE INCENDIO Y EXPLOSIN.


Desplazar y/o limpiar de materiales inflamables el rea donde se va a realizar el trabajo de
soldadura AL MENOS 2 METROS.
Proteger los materiales inflamables que no pueden ser desplazados.
Usar medios adecuados para prevenir de chispas, llamas o calor que puedan causar daos a
personas o iniciar un conato de incendio fuera del rea de trabajo.
Disponer de los medios de proteccin contra incendios suficientes y adecuados para controlar
el fuego en su inicio.
Separar el rea donde se realiza el trabajo en caliente para prevenir acceso incontrolado de
personas que no intervienen en los trabajos en caliente.
Como el riesgo de incendio no finaliza cuando se termina el trabajo en caliente, el recurso
preventivo permanece vigilando la zona de trabajo un tiempo prudencial, despus de la
finalizacin del trabajo.
Se toman precauciones para prevenir la activacin inadvertida del sistema de deteccin de
incendios o de sistemas presurizados de extincin como rociadores.

[709]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
10 de 12
REV.:
0
APRUEBA

6.3.7.2 RIESGOS HIGIENICOS, emanaciones de gases y vapores.


Los trabajos en caliente, en particular soldadura y quemado, producen gases y vapores que son
dainos para la salud si son respirados.
Gases: monxido de carbono, fluoruro de hidrgeno, xido de nitrgeno y ozono, entre otros.
Vapores: aluminio, berilio, xidos de cadmio, hierro y zinc, cromo, cobre, molibdeno, nquel,
vanadio, plomo y manganeso, entre otros.
Los problemas de salud asociados a la respiracin de los mismos son:
-

Enfermedades de la piel y mucosas.

Neumoconiosis en exposiciones continuadas en el tiempo.

Intoxicacin por gases de soldadura, fiebre de los metales.

Gastritis, lceras de estmago.

Daos en riones e hgado.

Enfermedades del corazn.

El personal que realiza estas tareas debe tomar las precauciones necesarias para evitar
respirar estos humos directamente, utilizando mscaras contra vapores o la extraccin
localizada de los humos de la cara.
6.3.7.3 QUEMADURAS.
Las piezas soldadas alcanzan temperaturas altas durante la operacin, se enfran lentamente y
los signos de alta temperatura desaparecen a los pocos segundos de acabar la operacin.
Conveniente sealizar las piezas soldadas para evitar quemaduras en la piel.
Usar herramientas para manipular las piezas pequeas que se encuentren a altas
temperaturas (despus de soldar, cortar, desbarbar...).
Quemaduras provenientes de radiaciones infrarrojas o ultravioletas.
Radiaciones luminosas.
Obligatorio el uso de guantes.

[710]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
11 de 12
REV.:
0
APRUEBA

6.3.7.4 PROYECCIONES.
Antes de empezar la operacin se debe conocer la direccin de las partculas. Permitir evitar
recibirlas y prevenir que alcancen a personas o lugares que tengan riesgo de incendio.
Si no es posible, pondremos pantallas que eviten las proyecciones.
Usar delantal de cuero, polainas y pantalla facial.
6.3.7.5 ERGONOMA.
Las posturas a adoptar por el soldador. Producen riesgo con traumatismos musculares (malas
posturas).
La posicin de la pieza y el punto de soldadura debe facilitar la posicin de la columna, evitar
inclinaciones y torsiones innecesarias.
Orden del lugar de trabajo.
Buena iluminacin.

[711]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.3.8

REALIZACIN DE TRABAJOS DE SOLDADURA

CDIGO:
IT_03
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
12 de 12
REV.:
0
APRUEBA

REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
IT_03

6.3.9

Ttulo

Archivo

Realizacin de trabajos con Fsico


soladura.
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

Se entregar como normativa interna a todos los trabajadores de este puesto de trabajo:
Manual de seguridad y salud en el de escaleras.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento
Supervisores de seccin.
Personal de mantenimiento.

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[712]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

6.4

INSTRUCCIN TCNICA EL MANEJO MANUAL DE CARGAS.

IT_04

INSTRUCCIN TCNICA PARA EL MANEJO MANUAL DE


CARGAS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[713]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA EL MANEJO MANUAL DE CARGAS

CDIGO:
IT_04
FECHA:
01/01/11
REVISA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA MANIPULACIN MANUAL DE CARGAS
4.2. INSTRUCCIONES PARA LA MANIPULACIN MANUAL DE CARGAS
5. ANEXOS Y FORMATOS.
5.1. Anexo I. Dptico informativo sobre consejos sobre la manipulacin manual de cargas
5.2. Anexo II. Dptico informativo para el manejo de los manipuladores de cubeta
5.3. Anexo III. Dptico informativo sobre movimientos repetitivos.
6. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
7. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[714]

PG:
1 de 10
REV.:
0
APRUEBA

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.4.1

PARA EL MANEJO MANUAL DE CARGAS

CDIGO:
IT_04
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 10
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

El objeto del presente documento es el establecer unas instrucciones para la correcta manipulacin
manual de cargas para los trabajadores de LA EMPRESA, y evitar lesiones dorsolumbares.
6.4.2

ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a los empleados de la empresa, as como al trabajo desarrollado por
empresas externas.
6.4.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de
Prevencin.

Real Decreto 487/1997, de 14 de abril por el que se establecen las Disposiciones Mnimas de
Seguridad y Salud relativas a la manipulacin de cargas.

[715]

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DESARROLLO.

6.4.4.1 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA MANIPULACIN MANUAL DE CARGAS.


Se considera carga todo peso que exceda de 3 kg y que como consecuencia pueda ocasionar
lesiones dorsolumbares. Adems, la manipulacin manual de cargas puede ser causante de otras
lesiones como cortes, contusiones y fracturas, debido a las caractersticas fsicas de la carga que la
hagan difcil de agarrar o sujetar como son el tamao, forma, temperatura, rugosidad, aristas
demasiado afiladas, etc.
Siempre que sea posible, la manipulacin de cargas se efectuar mediante la utilizacin de equipos
mecnicos como carretillas manuales, transportadores, aparejos para izar, cadenas, cables, cuerdas,
poleas, etc.
En los casos en los que esto sea imposible implantar, se seguirn las indicaciones reflejadas en el
presente documento.
Las cargas que se manipulen deben ser inferiores a 25 kg. en condiciones ideales de manipulacin y
en el caso de mujeres y personas mayores no debern sobrepasar los 15 kg. Adems el peso y el
tamao de la carga sern adecuados a las caractersticas individuales de quien las vaya a manipular.

[716]

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6.4.4.2 INSTRUCCIONES PARA LA MANIPULACIN MANUAL DE CARGAS.


Para una correcta manipulacin manual de cargas se seguir el siguiente procedimiento:
1. Planificacin del levantamiento:
Se utilizarn medios mecnicos siempre que sea posible.
La iluminacin deber ser suficiente, evitndose zonas con elevados contrastes que puedan
cegar al trabajador.
Se seguirn las indicaciones que aparezcan en el embalaje en lo relativo a inestabilidad,
contenido, posibles riesgos, etc.. Si no aparece indicacin alguna, se observar la carga,
prestando especial atencin a su forma, tamao, posible peso, zonas de agarre, posibles
puntos peligrosos, etc.
Acondicionar la carga de forma que se impidan los movimientos del contenido.
En caso de desconocer el peso exacto de la carga, se evitar alzarla bruscamente, probando a
alzarla de un lado primeramente para tener una idea aproximada del peso.
Solicitar ayuda a otras personas si el peso es excesivo o la postura adoptada no es la adecuada.
Tener prevista la zona de paso y el punto final de destino, asegurando que no haya obstculos.
Usar la vestimenta, el calzado y los equipos adecuados.
Los equipos de proteccin individual como gafas, guantes, mscaras, etc. no debern interferir
en la capacidad de realizar movimientos, no impedirn la visin, ni disminuirn la destreza
manual.
2. Colocacin de los pies:
Se separarn los pies de forma que se asegure una postura estable y equilibrada para el
levantamiento, colocando un pie ms adelantado que el otro en la direccin del movimiento.
3. Adopcin de la postura en el levantamiento:
Doblar las piernas manteniendo la espalda recta, sin flexionar demasiado las rodillas y
manteniendo el mentn metido.
4. Agarre :
Sujetar firmemente la carga empleando ambas manos y pegarla al cuerpo.
El mejor tipo de agarre sera un agarre en gancho, y si fuera necesario cambiar de agarre se
har suavemente o apoyando la carga.

[717]

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Levantamiento :
Levantarse suavemente, extensionando las piernas y manteniendo la espalda derecha.
No dar tirones a la carga ni moverla de forma rpida o brusca.
Evitar los giros mientras se transporta la carga.
Mantener la carga y los brazos cercanos al cuerpo, manteniendo lo ms tensos posible estos
ltimos.
No levantar la carga por encima de la cintura en un solo movimiento.
Si el levantamiento es desde el suelo hasta una altura importante, por ejemplo la altura de los
hombros, apoyar la carga a medio camino para poder cambiar el agarre.
Se evitar manejar cargas subiendo cuestas, escalones o escaleras.
-Depositar la carga:
Depositar la carga y despus ajustarla si es necesario.
6.4.5

ANEXOS Y FORMATOS.

[718]

6.4.5.1 Anexo I. Dptico informativo sobre consejos sobre la manipulacin manual de cargas.

MANIPULACIN MANUAL DE CARGAS


LOS TRASTORNOS DE ESPALDA

COMO MANIPULAR LAS CARGAS


PARA EVITAR LESIONES?

Sntomas: Dolor localizado en la parte


baja de la espalda o irradiado hacia las
piernas.

1)Apoya los pies


firmemente

Causas principales:

2)Separa los pies


a una distancia
aproximada de
50 cm uno de otro

Levantar, depositar, sostener,


empujar o tirar de cargas pesadas.
Posturas forzadas del tronco: giros e
inclinaciones atrs, hacia los lados o
adelante.

3)Dobla la cadera y
las rodillas para
coger la carga

El trabajo fsico muy intenso.


Las vibraciones transmitidas al
cuerpo a travs de las piernas

4)Mantn
la espalda
recta

[719]

MANIPULACIN MANUAL DE CARGAS


CONSEJOS UTILES:
Aprovecha el peso del cuerpo de
manera efectiva para empujar
los objetos y tirar mientras de ellos.

Nunca gires el cuerpo


mientras sostienes
una carga pesada

No hay cosa
que lesione ms rpidamente
una espalda que una carga excesiva.
Emplea medios mecnicos o
pide ayuda a tus compaeros

No levantes una carga pesada


por encima de la cintura
en un solo movimiento

Mantn la carga tan cerca del cuerpo


como sea posible ,pues aumenta
mucho la capacidad de levantamiento.

Mantn los brazos pegados


al cuerpo y lo ms tensos posible

Cuando las dimensiones


de la carga lo aconsejen,
no dudes en pedir ayuda a
tu compaero

[720]

6.4.5.2 Anexo II. Dptico informativo para el manejo de los manipuladores de cubetas.

FORMACIN MANIPULADORES DE CUBETAS


Recomendaciones para el manejo de los manipuladores de cubetas
1. Antes de usar el manipulador, debes
conocer este dptico y recibir una pequea
formacin prctica por parte de un oficial.

5. Trabaja en una posicin erguida y de frente


al manipulador, para evitar cargas innecesarias
en la espalda.

2. Coloca los palet y


establecido, para que
espacio de trabajo.

cubetas segn lo
tengas suficiente

6. Activa el freno siempre que no lo ests


usando.

3. Comprueba siempre visualmente que el


agarre de la cubeta es correcto.

7. Es posible regular la presin de aire para


adecuarla a cada trabajador. Consulta al
oficial

4. Tras el volteado en la baera, lleva el


manipulador hasta la siguiente cubeta a
recoger y engancharla. As evitars golpes con
l.

8. Ante cualquier mal funcionamiento del


manipulador comuncalo al oficial para que de
parte a su supervisor.

[721]

6.4.5.3 Anexo III. Dptico informativo sobre movimientos repetitivos.

MOVIMIENTOS REPETITIVOS
MICROTRAUMATISMOS REPETITIVOS:
Con este nombre definimos las lesiones que se
producen, principalmente en nuestras extremidades
superiores, en concreto en nuestras articulaciones, y
que son debidas a la ejecucin en el trabajo, de
movimientos repetitivos, combinados con otros factores
negativos.

EJERCICIOS PARA DEDOS, MANOS,


MUECAS Y ANTEBRAZOS:
- Mano derecha abierta con los dedos
estirados, forzar el pulgar hacia la
mueca.
- Mantener la tensin 20 segundos y
repetir en la otra mano.
- Con los brazos tensos delante,
ejercer fuerza sobre los dedos,
llevndolos hacia el antebrazo.
- Mantener la tensin 25 segundos.

FACTORES ACTUANTES:
Postura: El riesgo aumenta cuando el
trabajador adopta posturas forzadas,
por ejemplo, de mueca, codo u
hombro, al realizar sus tareas.
Fuerza: En aquellas tareas en las que
se aplica fuerza el riesgo es mayor.

- Forzar entonces hacia abajo, y de


uno en uno cada dedo.
- Mantener la tensin 15 segundos o
algo ms.
-Forzar el dorso de la mano hacia
abajo, empujando los dedos para
tocar el antebrazo.
-La tensin se mantiene 20
segundos.

Frecuencia: Si el movimiento se
repite con una frecuencia elevada, el
desgaste de los tendones se acelera.
Ausencia de pausas: Cuando no se da
tiempo a los tendones a recuperarse y a
obtener
los
nutrientes
necesarios,
aumenta la probabilidad de sufrir lesin.

-Entrecruzar los dedos en el gesto


tradicional, manteniendo los brazos
estirados hacia adelante o por
encima de la cabeza. (Durante 15 s).

[722]

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REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo

Ttulo

Archivo

IT_04

Manejo manual de cargas.

6.4.7

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

Se entregar como normativa interna a todos los trabajadores de este puesto de trabajo:
Manual de seguridad y salud del manipulador de cubetas.

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento
Supervisores de seccin.

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[723]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

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INSTRUCCIN TCNICA PARA EL USO DE ANDAMIOS

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. CONSIDERACIONES GENERALES
4.2. ANDAMIOS TUBULARES FIJOS
4.3. ANDAMIOS TUBULARES CON RUEDAS
4.4. DISPOSICIONES LEGALES ESTABLECIDAS POR EL REAL DECRETO 2177/2004
5. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
6. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

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OBJETO.

El objeto del presente documento es el de establecer unas normas para la correcta utilizacin de
andamios por parte de los trabajadores de LA EMPRESA as como las empresas externas que presten
servicios en la misma.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico para PT_04_11 Trabajos en
altura.
6.5.2

ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a todos los empleados, tanto de LA EMPRESA como externos, que
utilicen andamios.
6.5.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de
Prevencin.

Real Decreto 487/1997, de 14 de abril por el que se establecen las Disposiciones Mnimas de
Seguridad y Salud relativas a la manipulacin de cargas.

NTP 516: Nota Tcnica de Prevencin n 516: Andamios perimetrales fijos.

NTP 202: Nota Tcnica de Prevencin n 202: Sobre el riesgo de cada de personas a distinto nivel.

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DESARROLLO.

6.5.4.1 CONSIDERACIONES GENERALES


Por andamio se entiende una construccin provisional, fija o mvil, que sirve como auxiliar para la
ejecucin de trabajos, haciendo accesible una parte del edificio que no lo es y facilitando la conduccin
de materiales al punto mismo de trabajo.
Los tipos de andamios existentes en LA EMPRESA son:
-

Andamios tubulares fijos.

Andamios tubulares con ruedas.

6.5.4.2 ANDAMIOS TUBULARES FIJOS.


Los andamios fijos perimetrales de sistema modular son estructuras provisionales de una altura
mxima habitual de 30 m, que sirven para la sustentacin de las distintas plataformas de trabajo
situadas a distintas alturas; cumplen segn los casos funciones de servicio, carga y proteccin.
El Departamento de Prevencin determinar el tipo de andamio a utilizar teniendo en cuenta las
cargas que deban soportar las plataformas de trabajo y en funcin del trabajo que se vaya a realizar.
En caso de que fuera necesario definir la disposicin y el nmero de amarres definindolos en el
plano de montaje.
Condiciones del andamio:
Los materiales que constituyen el andamio deben estar exentos de cualquier anomala que
afecten a su comportamiento, como pueden ser deformaciones y corrosin en los tubos.
En ningn caso se utilizarn elementos de modelos o fabricantes diferentes.
La estructura de los andamios debe estar formada por tubos de acero (pintados o
galvanizados) o de aluminio.
Los andamios deben montarse sobre una superficie plana y compactada o en su defecto sobre
tablas, tablones planos de reparto o durmientes, y debe estar claveteado en la base de apoyo
del andamio. No se debe permitir el apoyo sobre ladrillos, bovedillas, etc.
Las plataformas que forman el piso del andamio no sern resbaladizas y se dispondrn de
modo que no puedan moverse, ni dar lugar al basculamiento, deslizamiento o cualquier otro
movimiento peligroso.
La altura entre los distintos niveles de plataforma debe ser 1,90 m.
El piso en cada planta ha de ser continuo.
El acceso de una plataforma a otra se realizar por escaleras laterales de servicio adosadas o
integradas, no debiendo utilizar los travesaos laterales de la estructura del andamio.

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Las escaleras deben tener una anchura mnima de 40 cm aunque se recomienda que no sea
inferior a 50 cm.
En el caso de utilizar plataformas con trampilla y escalera abatible en su parte inferior, hay que
tener la precaucin de ir cerrando las trampillas para asegurar una superficie continua.
Se evitar la utilizacin simultnea por parte de dos o ms trabajadores de las pasarelas o
escaleras.
Se debern instalar barandillas de seguridad en los lados de la plataforma siempre que sta
supere los 2 m de altura, exceptuando en los lados del paramento siempre que el andamio
est situado como mximo a 30 cm del mismo.
La barandilla de seguridad estar compuesta por:
Un pasamano a 90 cm como mnimo en todo el permetro.
Una barra intermedia a 45 cm en todo el permetro.
Un rodapi de 15 cm como mnimo en todo el permetro.
Mtodo operativo de montaje y desmontaje:
Durante el montaje y desmontaje de la estructura tubular, los operarios usarn el cinturn de
seguridad unido a puntos slidos. El montaje y desmontaje seguro de los andamios los deben hacer
personas especializadas bajo una direccin tcnica; se debe seguir una secuencia de operaciones de las
que describimos las ms importantes correspondientes al montaje. Las referentes al desmontaje son
bsicamente las inversas.
1) Colocar los husillos con placa en el terreno debidamente acondicionado empezando por el
punto ms alto y terminando en el punto ms bajo.
2) Introducir el soporte de iniciacin en los husillos con placa.
3) Colocar la plataforma en los soportes de iniciacin.
4) Insertar el marco en los husillos con placa.
5) Colocar la diagonal con abrazadera en el ensamble.
6) Colocar los arriostramientos horizontales diagonales para mantener la verticalidad del
andamio.
7) Colocar las barandillas y posicionar el siguiente suplemento.
8) Continuar colocando las barandillas y seguir el encadenado del andamio.

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9) Colocar la plataforma en el nivel superior situndose sobre la plataforma inferior y teniendo


en cuenta que se debe colocar la
10) Escalera de acceso a la plataforma con trampilla en el lado de enganche de la diagonal.
11) Montar el encadenado del andamio y comprobar su separacin de la fachada de acuerdo con
las cotas indicadas en el proyecto, que no deben superar los 30 cm.
12) Una vez montado el primer cuerpo del andamio se debe verificar con un nivel de burbuja la
nivelacin vertical y horizontal, rectificando desniveles mediante los husillos.
13) Proceder a la nivelacin horizontal de las barandillas instaladas hasta ese momento.
14) Instalar la escalera de acceso al nivel superior en la plataforma de trabajo provista de
trampilla.
15) Seguir montando el encadenado del andamio hasta llegar a la cota de altura mxima prevista.
16) Colocar los pasadores de seguridad en todos los niveles del andamio.
17) Colocar las barandillas esquinales.
18) Colocar en la parte superior final del andamio los montantes de la barandilla, en todo el
permetro de las plataformas de trabajo y colocar el encadenado de las barandillas en la
coronacin del andamio: pasamanos, barras intermedias y rodapis.
19) Comprobacin final de la instalacin correcta segn el proyecto, rellenando y firma del acta
de recepcin del andamio.
20) Por otro lado se deberan instalar marquesinas protectoras en voladizo a la altura de la
primera planta para la recogida de objetos o materiales cados de forma incontrolada hacia el
exterior del andamio. En el caso de instalacin de lonas de proteccin se ha de tener en cuenta
la salida del viento para evitar desplomes totales o parciales de la estructura.
Sealizacin:
Como medida de seguridad laboral, los andamios deben tener sealizaciones de seguridad que
indiquen la carga mxima admisible que pueden soportar.
Como medida de seguridad viaria se deben utilizar las siguientes seales segn los distintos casos
en que el andamio invada ms o menos la calzada: viarias (peligro obras, limitacin de velocidad y
estrechamiento de calzada); balizamiento mediante guirnaldas luminosas fijas e intermitentes. La
seguridad de los peatones que puedan circular por debajo o en las proximidades de los andamios se
asegurar sealizando los distintos elementos estructurales situados a nivel de calle mediante pintura
reflectante a barras blancas y rojas impidiendo siempre que sea posible el paso por debajo de zonas
donde se puedan golpear con alguna parte de la estructura. Para ello se pondr la seal
complementaria de prohibido pasar a los peatones. En el caso de que por motivos de seguridad los

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peatones no puedan pasar por debajo del andamio, se facilitar un paso alternativo debidamente
protegido mediante vallas, sealizado y balizado sobre todo si se invade la calzada de circulacin de
vehculos.
Por otro lado los accesos a locales pblicos o portales se deben proteger especialmente mediante
prticos con protecciones horizontales y verticales.
Protecciones individuales:
La proteccin de varios de los riesgos relacionados se puede conseguir utilizando los siguientes
elementos de proteccin individual:
Casco de seguridad y botas de seguridad con puntera reforzada para todos los trabajos.
Guantes de cuero y lona en los trabajos de manipulacin de elementos estructurales del
andamio.
Cinturn de seguridad de sujecin con anclaje mvil. Su utilizacin correcta requiere la
instalacin previa de cables de vida situados estratgicamente en funcin del tipo de obra o
edificio.
Cualquier otro EPI a utilizar depender de las condiciones de trabajo de la zona donde est
instalado el andamio.
Utilizacin y comprobaciones:
Los andamios deben inspeccionarse antes de iniciar la jornada laboral o despus de verse afectado
por cualquier inclemencia atmosfrica, en especial el viento. En la siguiente tabla se indica una lista de
comprobacin que facilita dicha inspeccin.
Los montantes estn alineados
Los montantes estn verticales
Los largueros estn horizontales
Los travesaos estn horizontales
Los elementos de arriostramiento horizontales y verticales estn en buen estado
Los anclajes de la fachada estn en buen estado
Los marcos con sus pasadores estn correctamente ensamblados
Las plataformas de trabajo estn correctamente dispuestas y adecuadas a la estructura del
andamio las barandillas, pasamanos, barras intermedias y rodapis estn correctamente
dispuestas y en condiciones

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Los accesos estn en condiciones correctas


En caso de detectar cualquier anomala se debe subsanar de inmediato o segn su importancia
clausurar la zona donde se encuentre pudiendo seguir trabajando en las zonas seguras.
6.5.4.3 ANDAMIOS TUBULARES CON RUEDAS
Para este tipo de andamios se tendrn en cuenta las siguientes recomendaciones adems de las
citadas anteriormente para los andamios tubulares fijos. Cuando se trabaje con andamios tubulares
sobre ruedas, se prohbe el desplazamiento de stos mientras haya personas sobre ellos.
Antes de subirse al andamio hay que asegurarse de que las ruedas estn frenadas para evitar
desplazamientos involuntarios.

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6.5.4.4 DISPOSICIONES LEGALES ESTABLECIDAS POR EL REAL DECRETO 2177/2004


1. Los andamios debern proyectarse, montarse y mantenerse convenientemente de manera que
se evite que se desplomen o se desplacen accidentalmente. Las plataformas de trabajo, las pasarelas y
las escaleras de los andamios debern construirse, dimensionarse, protegerse y utilizarse de forma
que se evite que las personas caigan o estn expuestas a cadas de objetos. A tal efecto, sus medidas
se ajustarn al nmero de trabajadores que vayan a utilizarlos.
2. Cuando no se disponga de la nota de clculo del andamio elegido, o cuando las configuraciones
estructurales previstas no estn contempladas en ella, deber efectuarse un clculo de resistencia y
estabilidad, a menos que el andamio est montado segn una configuracin tipo generalmente
reconocida.
3. En funcin de la complejidad del andamio elegido, deber elaborarse un plan de montaje, de
utilizacin y de desmontaje. Este plan y el clculo a que se refiere el apartado anterior debern ser
realizados por una persona con una formacin universitaria que lo habilite para la realizacin de estas
actividades. Este plan podr adoptar la forma de un plan de aplicacin generalizada, completado con
elementos correspondientes a los detalles especficos del andamio de que se trate.
A los efectos de lo dispuesto en el prrafo anterior, el plan de montaje, de utilizacin y de
desmontaje ser obligatorio en los siguientes tipos de andamios:
a) Plataformas suspendidas de nivel variable (de accionamiento manual o motorizadas),
instaladas temporalmente sobre un edificio o una estructura para tareas especficas, y
plataformas elevadoras sobre mstil.
b) Andamios constituidos con elementos prefabricados apoyados sobre terreno natural, soleras
de hormign, forjados, voladizos u otros elementos cuya altura, desde el nivel inferior de
apoyo hasta la coronacin de la andamiada, exceda de seis metros o dispongan de elementos
horizontales que salven vuelos y distancias superiores entre apoyos de ms de ocho metros. Se
exceptan los andamios de caballetes o borriquetas.
c) Andamios instalados en el exterior, sobre azoteas, cpulas, tejados o estructuras superiores
cuya distancia entre el nivel de apoyo y el nivel del terreno o del suelo exceda de 24 metros de
altura.
d) Torres de acceso y torres de trabajo mviles en los que los trabajos se efecten a ms de seis
metros de altura desde el punto de operacin hasta el suelo.
e) Sin embargo, cuando se trate de andamios que, a pesar de estar incluidos entre los
anteriormente citados, dispongan del marcado CE, por serles de aplicacin una normativa
especfica en materia de comercializacin, el citado plan podr ser sustituido por las
instrucciones especficas del fabricante, proveedor o suministrador, sobre el montaje, la
utilizacin y el desmontaje de los equipos, salvo que estas operaciones se realicen de forma o
en condiciones o circunstancias no previstas en dichas instrucciones.

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4. Los elementos de apoyo de un andamio debern estar protegidos contra el riesgo de


deslizamiento, ya sea mediante sujecin en la superficie de apoyo, ya sea mediante un dispositivo
antideslizante, o bien mediante cualquier otra solucin de eficacia equivalente, y la superficie portante
deber tener una capacidad suficiente. Se deber garantizar la estabilidad del andamio. Deber
impedirse mediante dispositivos adecuados el desplazamiento inesperado de los andamios mviles
durante los trabajos en altura.
5. Las dimensiones, la forma y la disposicin de las plataformas de un andamio debern ser
apropiadas para el tipo de trabajo que se va a realizar, ser adecuadas a las cargas que hayan de
soportar y permitir que se trabaje y circule en ellas con seguridad. Las plataformas de los andamios se
montarn de tal forma que sus componentes no se desplacen en una utilizacin normal de ellos. No
deber existir ningn vaco peligroso entre los componentes de las plataformas y los dispositivos
verticales de proteccin colectiva contra cadas.
6. Cuando algunas partes de un andamio no estn listas para su utilizacin, en particular durante el
montaje, el desmontaje o las transformaciones, dichas partes debern contar con seales de
advertencia de peligro general, con arreglo al Real Decreto 485/1997, de 14 de abril, sobre sealizacin
de seguridad y salud en el centro de trabajo, y delimitadas convenientemente mediante elementos
fsicos que impidan el acceso a la zona de peligro.
7. Los andamios slo podrn ser montados, desmontados o modificados sustancialmente bajo la
direccin de una persona con una formacin universitaria o profesional que lo habilite para ello, y por
trabajadores que hayan recibido una formacin adecuada y especfica para las operaciones previstas,
que les permita enfrentarse a riesgos especficos de conformidad con las disposiciones del artculo 5,
destinada en particular
a. La comprensin del plan de montaje, desmontaje o transformacin del andamio de que se trate.
b. La seguridad durante el montaje, el desmontaje o la transformacin del andamio de que se trate.
c. Las medidas de prevencin de riesgos de cada de personas o de objetos.
d. Las medidas de seguridad en caso de cambio de las condiciones meteorolgicas que pudiesen
afectar negativamente a la seguridad del andamio de que se trate.
e. Las condiciones de carga admisible.

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f. Cualquier otro riesgo que entraen las mencionadas operaciones de montaje, desmontaje y
transformacin. Tanto los trabajadores afectados como la persona que supervise dispondrn del plan
de montaje y desmontaje mencionado en el apartado 4.3.3, incluyendo cualquier instruccin que
pudiera contener. Cuando, de conformidad con el apartado 4.3.3, no sea necesaria la elaboracin de
un plan de montaje, utilizacin y desmontaje, las operaciones previstas en este apartado podrn
tambin ser dirigidas por una persona que disponga de una experiencia certificada por el empresario
en esta materia de ms de dos aos y cuente con la formacin preventiva correspondiente, como
mnimo, a las funciones de nivel bsico, conforme a lo previsto en el apartado 1 del artculo 35 del
Reglamento de los Servicios de Prevencin, aprobado por el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero.
8. Los andamios debern ser inspeccionados por una persona con una formacin universitaria o
profesional que lo habilite para ello:
a. Antes de su puesta en servicio.
b. A continuacin, peridicamente.
c. Tras cualquier modificacin, perodo de no utilizacin, exposicin a la intemperie, sacudidas
ssmicas, o cualquier otra circunstancia que hubiera podido afectar a su resistencia o a su estabilidad.
Cuando, no sea necesaria la elaboracin de un plan de montaje, utilizacin y desmontaje, las
operaciones previstas en este apartado podrn tambin ser dirigidas por una persona que disponga de
una experiencia certificada por el empresario en esta materia de ms de dos aos y cuente con la
formacin preventiva correspondiente, como mnimo, a las funciones de nivel bsico, conforme a lo
previsto en el apartado 1 del artculo 35 del Reglamento de los Servicios de Prevencin, aprobado por
el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero.

[734]

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IT_05
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INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.5.5

PARA USO DE ANDAMIOS

PG:
11 de 11
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0
APRUEBA

REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
IT_05

6.5.6

Ttulo

Archivo

Uso de andamios.

Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

Se entregar como normativa interna a todos los trabajadores de este puesto de trabajo:

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

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Direccin
Jefes de departamento
Supervisores de seccin.
Personal de mantenimiento.

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01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[735]

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6.6

INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS SIN TENSIN.

IT_06

INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE


TRABAJOS ELCTRICOS SIN TENSIN

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[736]

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PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS SIN TENSIN

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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. CONSIDERACIONES GENERALES RELATIVAS AL TRABAJO EN INSTALACIONES ELCTRICAS.
4.2. INSTRUCCIONES RELATIVAS A TRABAJOS SIN TENSIN
4.2.1. Supresin de la tensin
4.2.2.Reposicin de la tensin
4.2.3. Disposiciones particulares
4.2.4.Trabajos en instalaciones con condensadores que permitan una acumulacin peligrosa
de energa
4.2.5.Trabajos en transformadores y mquinas
5. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
6. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[737]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.6.1

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS SIN TENSIN

CDIGO:
IT_06
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PG:
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APRUEBA

OBJETO.

El objeto del presente documento es el establecer unas normas para la correcta realizacin de
trabajos elctricos sin tensin en LA EMPRESA.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_10_11 Trabajos
elctricos.
6.6.2

ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a los empleados de LA EMPRESA, as como al trabajo desarrollado por
empresas externas.
6.6.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de
Prevencin.

Real Decreto 614/2001, proteccin frente al riesgo elctrico.

[738]

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LA EMPRESA
6.6.4

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS SIN TENSIN

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DESARROLLO.

6.6.4.1 CONSIDERACIONES GENERALES RELATIVAS AL TRABAJO EN INSTALACIONES


ELCTRICAS.
Todo trabajo en una instalacin elctrica, o en su proximidad, que conlleve un riesgo elctrico
deber efectuarse siempre sin tensin, salvo las excepciones que se sealan a continuacin:
Las operaciones elementales, tales como por ejemplo conectar y desconectar, en instalaciones
de baja tensin con material elctrico concebido para su utilizacin inmediata y sin riesgos por
parte del pblico en general. En cualquier caso, estas operaciones debern realizarse por el
procedimiento normal previsto por el fabricante y previa verificacin del buen estado del
material manipulado.
Los trabajos en instalaciones con tensiones de seguridad, siempre que no exista posibilidad de
confusin en la identificacin de las mismas y que las intensidades de un posible cortocircuito
no supongan riesgos de quemadura. En caso contrario, el procedimiento de trabajo
establecido deber asegurar la correcta identificacin de la instalacin y evitar los
cortocircuitos cuando no sea posible proteger al trabajador frente a los mismos.
Las maniobras, mediciones, ensayos y verificaciones cuya naturaleza as lo exija, tales como
por ejemplo la apertura y cierre de interruptores o seccionadores, la medicin de una
intensidad, la realizacin de ensayos de aislamiento elctrico, o la comprobacin de la
concordancia de fases.
Los trabajos en, o en proximidad de instalaciones cuyas condiciones de explotacin o de
continuidad del suministro as lo requieran, previa autorizacin.

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6.6.4.2 INSTRUCCIONES RELATIVAS A TRABAJOS SIN TENSIN


Las operaciones y maniobras para dejar sin tensin una instalacin, antes de iniciar el trabajo sin
tensin y la reposicin de la tensin, al finalizarlo, las realizarn trabajadores autorizados que, en el
caso de instalaciones de alta tensin, debern ser trabajadores cualificados.
6.6.4.2.1 Supresin de la tensin
Una vez identificados la zona y los elementos de la instalacin donde se va a realizar el trabajo, y
salvo que existan razones esenciales para hacerlo de otra forma, se seguir el proceso que se describe
a continuacin, que se desarrolla secuencialmente en cinco etapas:
1. Desconectar.
2. Prevenir cualquier posible realimentacin.
3. Verificar la ausencia de tensin.
4. Poner a tierra y en cortocircuito.
5. Proteger frente a elementos prximos en tensin, en su caso, y establecer una
sealizacin de seguridad para delimitar la zona de trabajo.
Hasta que no se hayan completado las cinco etapas no podr comenzarse el inicio del trabajo sin
tensin y se considerar en tensin la parte de la instalacin afectada. Sin embargo, para establecer la
sealizacin de seguridad indicada en la quinta etapa podr considerarse que la instalacin est sin
tensin si se han completado las cuatro etapas anteriores y no pueden invadirse zonas de peligro de
elementos prximos en tensin.
1. Desconectar
La parte de la instalacin en la que se va a realizar el trabajo debe aislarse de todas las fuentes de
alimentacin. El aislamiento estar constituido por una distancia en aire, o la interposicin de un
aislante, suficientes para garantizar elctricamente dicho aislamiento.
Los condensadores u otros elementos de la instalacin que mantengan tensin despus de la
desconexin debern descargarse mediante dispositivos adecuados.
2. Prevenir cualquier posible realimentacin
Los dispositivos de maniobra utilizados para desconectar la instalacin deben asegurarse contra
cualquier posible reconexin, preferentemente por bloqueo del mecanismo de maniobra, y deber
colocarse, cuando sea necesario, una sealizacin para prohibir la maniobra. En ausencia de bloqueo
mecnico, se adoptarn medidas de proteccin equivalentes. Cuando se utilicen dispositivos
telemandados deber impedirse la maniobra errnea de los mismos desde el telemando.

[740]

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Cuando sea necesaria una fuente de energa auxiliar para maniobrar un dispositivo de corte, sta
deber desactivarse o deber actuarse en los elementos de la instalacin de forma que la separacin
entre el dispositivo y la fuente quede asegurada.
3. Verificar la ausencia de tensin
La ausencia de tensin deber verificarse en todos los elementos activos de la instalacin
elctrica en, o lo ms cerca posible, de la zona de trabajo. En el caso de alta tensin, el correcto
funcionamiento de los dispositivos de verificacin de ausencia de tensin deber comprobarse antes y
despus de dicha verificacin.
Para verificar la ausencia de tensin en cables o conductores aislados que puedan confundirse con
otros existentes en la zona de trabajo, se utilizarn dispositivos que acten directamente en los
conductores (pincha-cables o similares), o se emplearn otros mtodos, siguindose un procedimiento
que asegure, en cualquier caso, la proteccin del trabajador frente al riesgo elctrico.
Los dispositivos telemandados utilizados para verificar que una instalacin est sin tensin sern de
accionamiento seguro y su posicin en el telemando deber estar claramente indicada.
4. Poner a tierra y en cortocircuito
Las partes de la instalacin donde se vaya a trabajar deben ponerse a tierra y en cortocircuito:
En las instalaciones de alta tensin.
En las instalaciones de baja tensin que, por induccin, o por otras razones, puedan ponerse
accidentalmente en tensin.
Los equipos o dispositivos de puesta a tierra y en cortocircuito deben conectarse en primer lugar a
la toma de tierra y a continuacin a los elementos a poner a tierra, y deben ser visibles desde la zona
de trabajo. Si esto ltimo no fuera posible, las conexiones de puesta a tierra deben colocarse tan cerca
de la zona de trabajo como se pueda.
Si en el curso del trabajo los conductores deben cortarse o conectarse y existe el peligro de que
aparezcan diferencias de potencial en la instalacin, debern tomarse medidas de proteccin, tales
como efectuar puentes o puestas a tierra en la zona de trabajo, antes de proceder al corte o conexin
de estos conductores.
Los conductores utilizados para efectuar la puesta a tierra, el cortocircuito y, en su caso, el puente,
debern ser adecuados y tener la seccin suficiente para la corriente de cortocircuito de la instalacin
en la que se colocan.
Se tomarn precauciones para asegurar que las puestas a tierra permanezcan correctamente
conectadas durante el tiempo en que se realiza el trabajo. Cuando tengan que desconectarse para
realizar mediciones o ensayos, se adoptarn medidas preventivas apropiadas adicionales.

[741]

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5. Proteger frente a los elementos prximos en tensin y establecer una sealizacin de seguridad
para delimitar la zona de trabajo
Si hay elementos de una instalacin prximos a la zona de trabajo que tengan que permanecer en
tensin, debern adoptarse medidas de proteccin adicionales, que se aplicarn antes de iniciar el
trabajo, segn lo dispuesto en el apartado trabajos en proximidad o trabajos en tensin.
6.6.4.2.2 Reposicin de la tensin.
La reposicin de la tensin slo comenzar, una vez finalizado el trabajo, despus de que se hayan
retirado todos los trabajadores que no resulten indispensables y que se hayan recogido de la zona de
trabajo las herramientas y equipos utilizados.
El proceso de reposicin de la tensin comprender:
1) La retirada, si las hubiera, de las protecciones adicionales y de la sealizacin que indica los
lmites de la zona de trabajo.
2) La retirada, si la hubiera, de la puesta a tierra y en cortocircuito.
3) El desbloqueo y/o la retirada de la sealizacin de los dispositivos de corte.
4) El cierre de los circuitos para reponer la tensin.
Desde el momento en que se suprima una de las medidas inicialmente adoptadas para realizar el
trabajo sin tensin en condiciones de seguridad, se considerar en tensin la parte de la instalacin
afectada.
6.6.4.2.3 Disposiciones particulares
Las disposiciones particulares establecidas a continuacin para determinados tipos de trabajo se
considerarn complementarias a las indicadas en los apartados anteriores, salvo en los casos en los
que las modifiquen explcitamente.
Reposicin de fusibles.
No ser necesaria la puesta a tierra y en cortocircuito cuando los dispositivos de desconexin a
ambos lados del fusible estn a la vista del trabajador, el corte sea visible o el dispositivo
proporcione garantas de seguridad equivalentes, y no exista posibilidad de cierre
intempestivo.
Cuando los fusibles estn conectados directamente al primario de un transformador, ser
suficiente con la puesta a tierra y en cortocircuito del lado de alta tensin, entre los fusibles y
el transformador.

[742]

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Trabajos en lneas areas y conductores de alta tensin


1. En los trabajos en lneas areas desnudas y conductores desnudos de alta tensin se deben
colocar las puestas a tierra y en cortocircuito a ambos lados de la zona de trabajo, y en cada uno de
los conductores que entran en esta zona; al menos uno de los equipos o dispositivos de puesta a tierra
y en cortocircuito debe ser visible desde la zona de trabajo. Estas reglas tienen las siguientes
excepciones:
Para trabajos especficos en los que no hay corte de conductores durante el trabajo, es
admisible la instalacin de un solo equipo de puesta a tierra y en cortocircuito en la zona de
trabajo.
Cuando no es posible ver, desde los lmites de la zona de trabajo, los equipos o dispositivos de
puesta a tierra y en cortocircuito, se debe colocar, adems, un equipo de puesta a tierra local,
o un dispositivo adicional de sealizacin, o cualquier otra identificacin equivalente.
Cuando el trabajo se realiza en un solo conductor de una lnea area de alta tensin, no se
requerir el cortocircuito en la zona de trabajo, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
En los puntos de la desconexin, todos los conductores estn puestos a tierra y en
cortocircuito de acuerdo con lo indicado anteriormente.
El conductor sobre el que se realiza el trabajo y todos los elementos conductores -exceptuadas
las otras fases- en el interior de la zona de trabajo, estn unidos elctricamente entre ellos y
puestos a tierra por un equipo o dispositivo apropiado.
El conductor de puesta a tierra, la zona de trabajo y el trabajador estn fuera de la zona de
peligro determinada por los restantes conductores de la misma instalacin elctrica.
2. En los trabajos en lneas areas aisladas, cables u otros conductores aislados, de alta tensin la
puesta a tierra y en cortocircuito se colocar en los elementos desnudos de los puntos de apertura de
la instalacin o tan cerca como sea posible a aquellos puntos, a cada lado de la zona de trabajo.

[743]

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6.6.4.2.4 Trabajos en instalaciones con condensadores que permitan una acumulacin


peligrosa de energa
Para dejar sin tensin una instalacin elctrica con condensadores cuya capacidad y tensin
permitan una acumulacin peligrosa de energa elctrica se seguir el siguiente proceso:
1) Se efectuar y asegurar la separacin de las posibles fuentes de tensin mediante su
desconexin, ya sea con corte visible o testigos de ausencia de tensin fiables.
2) Se aplicar un circuito de descarga a los bornes de los condensadores, que podr ser el circuito
de puesta a tierra y en cortocircuito a que se hace referencia en el apartado siguiente cuando
incluya una tierra, y se esperar el tiempo necesario para la descarga.
3) Se efectuar la puesta a tierra y en cortocircuito de los condensadores. Cuando entre stos y el
medio de corte existan elementos semiconductores, fusibles o interruptores automticos, la
operacin se realizar sobre los bornes de los condensadores.
6.6.4.2.5 Trabajos en transformadores y mquinas
1) Para trabajar sin tensin en un transformador de potencia o de tensin se dejarn sin tensin
todos los circuitos del primario y todos los circuitos del secundario. Si las caractersticas de los
medios de corte lo permiten, se efectuar primero la separacin de los circuitos de menor
tensin. Para la reposicin de la tensin se proceder inversamente.
2) Para trabajar sin tensin en un transformador de intensidad, o sobre los circuitos que
alimenta, se dejar previamente sin tensin el primario. Se prohbe la apertura de los circuitos
conectados al secundario estando el primario en tensin, salvo que sea necesario por alguna
causa, en cuyo caso debern cortocircuitarse los bornes del secundario.
3) Antes de manipular en el interior de un motor elctrico o generador deber comprobarse:
Que la mquina est completamente parada.
Que estn desconectadas las alimentaciones.
Que los bornes estn en cortocircuito y a tierra.
Que la proteccin contra incendios est bloqueada.
Que la atmsfera no es nociva, txica o inflamable.

[744]

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6.6.5

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS SIN TENSIN

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REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

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TRABAJOS ELCTRICOS EN TENSIN

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Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


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Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

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Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

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EN TENSIN

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NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. CONSIDERACIONES GENERALES RELATIVAS AL TRABAJO EN INSTALACIONES ELCTRICAS
4.2. INSTRUCCIONES RELATIVAS A TRABAJOS EN TENSIN
4.3. DISPOSICIONES ADICIONALES PARA TRABAJOS EN ALTA TENSIN
4.4. DISPOSICIONES PARTICULARES
5. ANEXOS Y FORMATOS.
5.1. Anexo I. Dptico sobre recomendaciones para evitar el riesgo elctrico
6. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
7. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[747]

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6.7.1

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EN TENSIN

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FECHA:
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OBJETO.

El objeto del presente documento es el establecer unas normas para la correcta realizacin de
trabajos elctricos en tensin en las instalaciones de LA EMPRESA.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_10_11 Trabajos
elctricos.
6.7.2

ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a los empleados de LA EMPRESA, as como al trabajo desarrollado por
empresas externas.
6.7.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
-

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios
de Prevencin.

Real Decreto 614/2001, proteccin frente al riesgo elctrico.

INSHT: Gua tcnica para la evaluacin y prevencin del riesgo elctrico.

[748]

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LA EMPRESA
6.7.4

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS


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APRUEBA

DESARROLLO.

6.7.4.1 Consideraciones generales relativas al trabajo en instalaciones elctricas.


Todo trabajo en una instalacin elctrica, o en su proximidad, que conlleve un riesgo elctrico
deber efectuarse siempre sin tensin, salvo las excepciones que se sealan a continuacin:
Las operaciones elementales, tales como por ejemplo conectar y desconectar, en instalaciones
de baja tensin con material elctrico concebido para su utilizacin inmediata y sin riesgos por
parte del pblico en general. En cualquier caso, estas operaciones debern realizarse por el
procedimiento normal previsto por el fabricante y previa verificacin del buen estado del
material manipulado.
Los trabajos en instalaciones con tensiones de seguridad, siempre que no exista posibilidad de
confusin en la identificacin de las mismas y que las intensidades de un posible cortocircuito
no supongan riesgos de quemadura. En caso contrario, el procedimiento de trabajo
establecido deber asegurar la correcta identificacin de la instalacin y evitar los
cortocircuitos cuando no sea posible proteger al trabajador frente a los mismos.
Las maniobras, mediciones, ensayos y verificaciones cuya naturaleza as lo exija, tales como
por ejemplo la apertura y cierre de interruptores o seccionadores, la medicin de una
intensidad, la realizacin de ensayos de aislamiento elctrico, o la comprobacin de la
concordancia de fases.
Los trabajos en, o en proximidad de instalaciones cuyas condiciones de explotacin o de
continuidad del suministro as lo requieran, previa autorizacin.

[749]

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6.7.4.2 Instrucciones relativas a trabajos en tensin.


1) Los trabajos en tensin debern ser realizados por trabajadores cualificados, siguiendo un
procedimiento previamente estudiado y, cuando su complejidad o novedad lo requiera,
ensayado sin tensin, que se ajuste a los requisitos indicados a continuacin. Los trabajos en
lugares donde la comunicacin sea difcil, por su orografa, confinamiento u otras
circunstancias, debern realizarse estando presentes, al menos, dos trabajadores con
formacin en materia de primeros auxilios.
2) El mtodo de trabajo empleado y los equipos y materiales utilizados debern asegurar la
proteccin del trabajador frente al riesgo elctrico, garantizando, en particular, que el
trabajador no pueda contactar accidentalmente con cualquier otro elemento a potencial
distinto al suyo. Entre los equipos y materiales citados se encuentran:
a. Los accesorios aislantes (pantallas, cubiertas, vainas, etc.) para el recubrimiento de
partes activas o masas.
b. Los tiles aislantes o aislados (herramientas, pinzas, puntas de prueba, etc.).
c. Las prtigas aislantes.
d. Los dispositivos aislantes o aislados (banquetas, alfombras, plataformas de trabajo,
etc.).
e. Los equipos de proteccin individual frente a riesgos elctricos (guantes, gafas, cascos,
etc.).
3) A efectos de lo dispuesto en el apartado anterior, los equipos y materiales para la realizacin
de trabajos en tensin se elegirn, de entre los concebidos para tal fin, teniendo en cuenta las
caractersticas del trabajo y de los trabajadores y, en particular, la tensin de servicio, y se
utilizarn, mantendrn y revisarn siguiendo las instrucciones de su fabricante.
4) En cualquier caso, los equipos y materiales para la realizacin de trabajos en tensin se
ajustarn a la normativa especfica que les sea de aplicacin.
5) Los trabajadores debern disponer de un apoyo slido y estable, que les permita tener las
manos libres, y de una iluminacin que les permita realizar su trabajo en condiciones de
visibilidad adecuadas. Los trabajadores no llevarn objetos conductores, tales como pulseras,
relojes, cadenas o cierres de cremallera metlicos que puedan contactar accidentalmente con
elementos en tensin.
6) La zona de trabajo deber sealizarse y/o delimitarse adecuadamente, siempre que exista la
posibilidad de que otros trabajadores o personas ajenas penetren en dicha zona y accedan a
elementos en tensin.

[750]

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PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS


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7) Las medidas preventivas para la realizacin de trabajos al aire libre debern tener en cuenta
las posibles condiciones ambientales desfavorables, de forma que el trabajador quede
protegido en todo momento; los trabajos se prohibirn o suspendern en caso de tormenta,
lluvia o viento fuertes, nevadas, o cualquier otra condicin ambiental desfavorable que
dificulte la visibilidad, o la manipulacin de las herramientas. Los trabajos en instalaciones
interiores directamente conectadas a lneas areas elctricas debern interrumpirse en caso
de tormenta.
6.7.4.3 Disposiciones adicionales para trabajos en alta tensin
1) El trabajo se efectuar bajo la direccin y vigilancia del Jefe del Servicio de Prevencin, que
ser el trabajador cualificado que asume la responsabilidad directa del mismo; si la amplitud
de la zona de trabajo no le permitiera una vigilancia adecuada, deber requerir la ayuda de
otro trabajador cualificado.
2) Los trabajadores cualificados debern ser autorizados por escrito para realizar el tipo de
trabajo que vaya a desarrollarse, tras comprobar su capacidad para hacerlo correctamente, de
acuerdo al procedimiento establecido, el cual deber definirse por escrito e incluir la secuencia
de las operaciones a realizar, indicando, en cada caso:
a. Las medidas de seguridad que deben adoptarse.
b. El material y medios de proteccin a utilizar y, si es preciso, las instrucciones para su
uso y para la verificacin de su buen estado.
c. Las circunstancias que pudieran exigir la interrupcin del trabajo.
3) La autorizacin tendr que renovarse, tras una nueva comprobacin de la capacidad del
trabajador para seguir correctamente el procedimiento de trabajo establecido, cuando ste
cambie significativamente, o cuando el trabajador haya dejado de realizar el tipo de trabajo en
cuestin durante un perodo de tiempo superior a un ao. La autorizacin deber retirarse
cuando se observe que el trabajador incumple las normas de seguridad, o cuando la vigilancia
de la salud ponga de manifiesto que el estado o la situacin transitoria del trabajador no se
adecuan a las exigencias psicofsicas requeridas por el tipo de trabajo a desarrollar.

[751]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS


EN TENSIN

CDIGO:
IT_07
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 8
REV.:
0
APRUEBA

6.7.4.4 Disposiciones particulares.


Las disposiciones particulares establecidas a continuacin para determinados tipos de trabajo se
considerarn complementarias a las indicadas en las partes anteriores de esta instruccin, salvo en los
casos en los que las modifiquen explcitamente:
Reposicin de fusibles
a) En instalaciones de baja tensin, no ser necesario que la reposicin de fusibles la efecte un
trabajador cualificado, pudiendo realizarla un trabajador autorizado, cuando la maniobra del
dispositivo portafusible conlleve la desconexin del fusible y el material de aqul ofrezca una
proteccin completa contra los contactos directos y los efectos de un posible arco elctrico.
b) En instalaciones de alta tensin, no ser necesario cumplir lo dispuesto en el apartado 3 de
esta instruccin (Disposiciones adicionales para trabajos en alta tensin) cuando la maniobra
del dispositivo portafusible se realice a distancia, utilizando prtigas que garanticen un
adecuado nivel de aislamiento y se tomen medidas de proteccin frente a los efectos de un
posible cortocircuito o contacto elctrico directo.
6.7.5

ANEXOS Y FORMATOS.

[752]

6.7.5.1 Anexo I. Dptico sobre recomendaciones para evitar el riesgo elctrico.

FORMACIN RIESGO ELCTRICO


6) Los equipos elctricas que se
encuentren hmedos o mojados,
jams deben usarse.

Recomendaciones para
evitar
el
riesgo
elctrico

7) No utilices equipos con


cables en mal estado.
Comuncalo al supervisor

1) No manipules las instalaciones elctricas


si no ests formado y autorizado para ello.

2) No desconectar los equipos tirando


de los cables.

8) En ningn caso se deben


puentear las protecciones :
interruptores diferenciales,
magnetotrmicos
9) El acceso a recintos de servicio y
envolventes de material elctrico, estar
slo permitido a los trabajadores
autorizados

3) No conectar cables sin clavijas


de conexin homologadas.

4) Evitar el paso de personas y


equipos sobre alargaderas o cables
elctricos.
5) No utilizar equipos elctricas
con las manos o pies hmedos.

10) Todas las bases de enchufes estarn


bien sujetas, limpias y no presentarn
partes activas accesibles.

11) Mantn los cuadros elctricos cerrados.

[753]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

6.7.6

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS


EN TENSIN

CDIGO:
IT_07
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
8 de 8
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0
APRUEBA

REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
IT_07

6.7.7

Ttulo

Archivo

Trabajos en tensin.

Fsico
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
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DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

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documento
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01/01/11
01/01/11
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doc.

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Direccin
Jefes de departamento
Supervisores de seccin.
Personal de mantenimiento.

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01/01/11

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documento recepcionado

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[754]

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devuelve documentos

6.8

INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS EN PROXIMIDAD DE ELEMENTOS


EN TENSIN.

IT_08

INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE


TRABAJOS EN PROXIMIDAD DE ELEMENTOS EN TENSIN

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[755]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS EN


PROXIMIDAD DE ELEMENTOS EN TENSIN

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. CONSIDERACIONES GENERALES
4.2. PREPARACIN DEL TRABAJO
4.3. REALIZACIN DEL TRABAJO
4.4. DISPOSICIONES PARTICULARES
5. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
6. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[756]

CDIGO:
IT_08
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 6
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APRUEBA

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.8.1

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS EN


PROXIMIDAD DE ELEMENTOS EN TENSIN

CDIGO:
IT_08
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 6
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

El objeto del presente documento es el establecer unas normas para la correcta realizacin de
trabajos en proximidad de elementos en tensin en las instalaciones de LA EMPRESA.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_10_11 Trabajos
elctricos.
6.8.2

ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a los empleados de LA EMPRESA, as como al trabajo desarrollado por
empresas externas.
6.8.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
-

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios
de Prevencin.

Real Decreto 614/2001, proteccin frente al riesgo elctrico.

INSHT: Gua tcnica para la evaluacin y prevencin del riesgo elctrico.

[757]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.8.4

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS EN


PROXIMIDAD DE ELEMENTOS EN TENSIN

CDIGO:
IT_08
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 6
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO.

6.8.4.1 CONSIDERACIONES GENERALES.


En todo trabajo en proximidad de elementos en tensin, el trabajador deber permanecer fuera de
la zona de peligro y lo ms alejado de ella que el trabajo permita.
6.8.4.2 PREPARACIN DEL TRABAJO.
1) Antes de iniciar el trabajo en proximidad de elementos en tensin, un trabajador autorizado, en el
caso de trabajos en baja tensin, o un trabajador cualificado, en el caso de trabajos en alta
tensin, determinar la viabilidad del trabajo, teniendo en cuenta lo dispuesto en el prrafo
anterior.
2) De ser el trabajo viable, debern adoptarse las medidas de seguridad necesarias para reducir al
mnimo posible:
El nmero de elementos en tensin.
Las zonas de peligro de los elementos que permanezcan en tensin, mediante la colocacin de
pantallas, barreras, envolventes o protectores aislantes cuyas caractersticas (mecnicas y
elctricas) y forma de instalacin garanticen su eficacia protectora.
3) Si, a pesar de las medidas adoptadas, siguen existiendo elementos en tensin cuyas zonas de
peligro son accesibles, se deber:
Delimitar la zona de trabajo respecto a las zonas de peligro; la delimitacin ser eficaz
respecto a cada zona de peligro y se efectuar con el material adecuado.
Informar a los trabajadores directa o indirectamente implicados, de los riesgos existentes, la
situacin de los elementos en tensin, los lmites de la zona de trabajo y cuantas precauciones
y medidas de seguridad deban adoptar para no invadir la zona de peligro, comunicndoles,
adems, la necesidad de que ellos, a su vez, informen sobre cualquier circunstancia que
muestre la insuficiencia de las medidas adoptadas.

[758]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS EN


PROXIMIDAD DE ELEMENTOS EN TENSIN

CDIGO:
IT_08
FECHA:
01/01/11
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PG:
4 de 6
REV.:
0
APRUEBA

6.8.4.3 REALIZACIN DEL TRABAJO


1) Cuando las medidas adoptadas en aplicacin de lo dispuesto no sean suficientes para proteger
a los trabajadores frente al riesgo elctrico, los trabajos sern realizados, una vez tomadas las
medidas de delimitacin e informacin indicadas, por trabajadores autorizados, o bajo la
vigilancia de uno de stos.
2) En el desempeo de su funcin de vigilancia, los trabajadores autorizados debern velar por el
cumplimiento de las medidas de seguridad y controlar, en particular, el movimiento de los
trabajadores y objetos en la zona de trabajo, teniendo en cuenta sus caractersticas, sus
posibles desplazamientos accidentales y cualquier otra circunstancia que pudiera alterar las
condiciones en que se ha basado la planificacin del trabajo. La vigilancia no ser exigible
cuando los trabajos se realicen fuera de la zona de proximidad o en instalaciones de baja
tensin.
6.8.4.4 DISPOSICIONES PARTICULARES.
Acceso a recintos de servicio y envolventes de material elctrico
1) El acceso a recintos independientes destinados al servicio elctrico o a la realizacin de
pruebas o ensayos elctricos (centrales, subestaciones, centros de transformacin, salas de
control o laboratorios), estar restringido a los trabajadores autorizados, o a personal, bajo la
vigilancia continuada de stos, que haya sido previamente informado de los riesgos existentes
y las precauciones a tomar.
2) Las puertas de estos recintos debern sealizarse indicando la prohibicin de entrada al
personal no autorizado. Cuando en el recinto no haya personal de servicio, las puertas debern
permanecer cerradas de forma que se impida la entrada del personal no autorizado.
3) La apertura de celdas, armarios y dems envolventes de material elctrico estar restringida a
trabajadores autorizados.
4) El acceso a los recintos y la apertura de las envolventes por parte de los trabajadores
autorizados slo podr realizarse, en el caso de que el empresario para el que estos trabajan y
el titular de la instalacin no sean una misma persona, con el conocimiento y permiso de este
ltimo.

[759]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS EN


PROXIMIDAD DE ELEMENTOS EN TENSIN

CDIGO:
IT_08
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 6
REV.:
0
APRUEBA

Obras y otras actividades en las que se produzcan movimientos o desplazamientos de equipos o


materiales en la cercana de lneas areas, subterrneas u otras instalaciones elctricas
1) Para la prevencin del riesgo elctrico en actividades en las que se producen o pueden producir
movimientos o desplazamientos de equipos o materiales en la cercana de lneas areas,
subterrneas u otras instalaciones elctricas (como ocurre a menudo, por ejemplo, en la
edificacin, las obras pblicas o determinados trabajos agrcolas o forestales) deber actuarse de
la siguiente forma:
2) Antes del comienzo de la actividad se identificarn las posibles lneas areas, subterrneas u otras
instalaciones elctricas existentes en la zona de trabajo, o en sus cercanas.
3) Si, en alguna de las fases de la actividad, existe riesgo de que una lnea subterrnea o algn otro
elemento en tensin protegido pueda ser alcanzado, con posible rotura de su aislamiento, se
debern tomar las medidas preventivas necesarias para evitar tal circunstancia.
4) Si, en alguna de las fases de la actividad, la presencia de lneas areas o de algn otro elemento en
tensin desprotegido, puede suponer un riesgo elctrico para los trabajadores y, por las razones
indicadas en el artculo 4.4 del Real Decreto 614/2001, dichas lneas o elementos no pudieran
desviarse o dejarse sin tensin, se aplicar lo dispuesto esta Instruccin. A efectos de la
determinacin de las zonas de peligro y proximidad, y de la consiguiente delimitacin de la zona
de trabajo y vas de circulacin, debern tenerse especialmente en cuenta:
Los elementos en tensin sin proteger que se encuentren ms prximos en cada caso o
circunstancia.
Los movimientos o desplazamientos previsibles (transporte, elevacin y cualquier otro tipo de
movimiento) de equipos o materiales.

[760]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.8.5

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS EN


PROXIMIDAD DE ELEMENTOS EN TENSIN

CDIGO:
IT_08
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 6
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APRUEBA

REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
IT_07

6.8.6

Ttulo

Archivo

Trabajos en tensin.

Fsico
Magntico

Almacenamiento

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DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

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01/01/11
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Jefes de departamento
Supervisores de seccin.
Personal de mantenimiento.

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documento recepcionado

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[761]

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6.9

INSTRUCCIN TCNICA PARA LA SEALIZACIN DE TUBERAS Y RECIPIENTES.

IT_09

INSTRUCCIN TCNICA PARA LA SEALIZACIN DE


TUBERAS Y RECIPIENTES

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[762]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA LA SEALIZACIN DE


TUBERAS Y RECIPIENTES

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. CONSIDERACIONES GENERALES
4.2. SEALIZACIN
4.2.1.Recipientes
4.2.2.Tuberas
5. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
6. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[763]

CDIGO:
IT_09
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 9
REV.:
0
APRUEBA

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.9.1

DE TRABAJO SEGURO PARA LA SEALIZACIN DE


TUBERAS Y RECIPIENTES

CDIGO:
IT_09
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 9
REV.:
0
APRUEBA

OBJETO.

Este documento, instruccin tcnica IT_09 para sealizacin de tuberas y recipientes, tiene por
objetivo facilitar, la identificacin de las sustancias contenidas en recipientes y los fluidos
transportados por tuberas, mediante el uso de cdigos de colores o etiquetas que informen del tipo
de sustancia o fluido, su estado y sus especificaciones ms importantes, segn el caso, referentes a los
aspectos de seguridad y salud en el trabajo incluyendo tambin la sealizacin de peligro en general
de choques y golpes con recipientes o tuberas.
6.9.2

ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a los empleados de LA EMPRESA, as como al trabajo desarrollado por
empresas externas en materia de sealizacin de tuberas y recipientes.
6.9.3

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
-

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios
de Prevencin.

NTP 556 Sealizacin de tuberas y recipientes (INSHT).

Gua Tcnica de Sealizacin de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSHT).

UNE 1063:2000 Caracterizacin de tuberas segn la materia de paso.

[764]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.9.4

DE TRABAJO SEGURO PARA LA SEALIZACIN DE


TUBERAS Y RECIPIENTES

CDIGO:
IT_09
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 9
REV.:
0
APRUEBA

DESARROLLO.

6.9.4.1 CONSIDERACIONES GENERALES.


Se parte de que la sealizacin de seguridad es una medida preventiva complementaria de otras a
las que no puede sustituir. Ella por s sola no debera existir como tal medida preventiva, siendo uno de
los ltimos eslabones de una cadena de actuaciones preventivas.
6.9.4.2 SEALIZACIN.
Al iniciarse la sealizacin se van a considerar en primer lugar los recipientes y tuberas visibles que
contengan o puedan contener productos a los que sea de aplicacin la normativa sobre
comercializacin de sustancias o preparados peligrosos.
Normalmente, para la sealizacin, las tuberas se pintan de un color caracterstico en toda su
longitud y los recipientes se etiquetan mediante pegatinas.
Se utilizarn tres tipos de seales para sealizar:
1) Seales de advertencia.
-

Forma triangular. Pictograma negro sobre fondo amarillo (el amarillo deber cubrir
como mnimo el 50 por 100 de la superficie de la seal), bordes negros.

Como excepcin, el fondo de la seal sobre materias nocivas o irritantes ser de


color naranja, en lugar de amarillo, para evitar confusiones con otras seales
similares utilizadas para la regulacin del trfico por carretera.

2) Seales de prohibicin.
-

Forma redonda. Pictograma negro sobre fondo blanco, bordes y banda (transversal
descendente de izquierda a derecha atravesando el pictograma a 45 respecto a la
horizontal) rojos (el rojo deber cubrir como mnimo el 35 por 100 de la superficie
de la seal).

3) Seales de obligacin.
-

Forma redonda. Pictograma blanco sobre fondo azul (el azul deber cubrir como
mnimo el 50 por 100 de la superficie de la seal)

[765]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA LA SEALIZACIN DE


TUBERAS Y RECIPIENTES

Ejemplos de seales de advertencia.

Seal complementaria de desniveles o choques y golpes

Ejemplo de seales de prohibicin.

[766]

CDIGO:
IT_09
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 9
REV.:
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APRUEBA

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA LA SEALIZACIN DE


TUBERAS Y RECIPIENTES

CDIGO:
IT_09
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 9
REV.:
0
APRUEBA

Ejemplo de seales de obligacin.

6.9.4.2.1 Recipientes:
Las etiquetas se pegaran, fijaran o pintaran en sitios visibles de los recipientes o tuberas. En su
caso en los recipientes, que contienen productos peligrosos, siendo etiquetados en lugar bien visible.
Diamante identificativo de peligro segn norma NFPA 704 (National Fire Protecction Association
USA).

[767]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA LA SEALIZACIN DE


TUBERAS Y RECIPIENTES

CDIGO:
IT_09
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
6 de 9
REV.:
0
APRUEBA

6.9.4.2.2 Tuberas.
La Norma UNE 1063:2000 prev la caracterizacin de los diferentes fluidos que circulan por
tuberas mediante colores, con arreglo a los siguientes criterios:
a. Un color bsico, que definir el tipo de fluido que conduce la tubera;
b. Un color accesorio, que definir las condiciones y estado de fluido que transporta; y
c. Un signo de peligro, que se emplear en cualquiera de los dos casos anteriores,
cuando sea necesario indicar la existencia de peligro proveniente del estado o
naturaleza de fluido.

[768]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA LA SEALIZACIN DE


TUBERAS Y RECIPIENTES

COLORES DE TUBERAS.

[769]

CDIGO:
IT_09
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
7 de 9
REV.:
0
APRUEBA

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA LA SEALIZACIN DE


TUBERAS Y RECIPIENTES

SIMBOLOGA DE TUBERAS.

[770]

CDIGO:
IT_09
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
8 de 9
REV.:
0
APRUEBA

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA
6.9.5

DE TRABAJO SEGURO PARA LA SEALIZACIN DE


TUBERAS Y RECIPIENTES

CDIGO:
IT_09
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
9 de 9
REV.:
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APRUEBA

REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
IT_09

6.9.6

Ttulo

Archivo

Sealizacin de tuberas y Fsico


recipientes
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
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DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

Se entregar como normativa interna a todos los trabajadores de este puesto de trabajo:

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento
Supervisores de seccin.
Personal de mantenimiento.

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


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01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[771]

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6.10 INSTRUCCIN TCNICA DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE MANTENIMIENTO EN LAS


INSTALACIONES INDUSTRIALES.

IT_10

INSTRUCCIN TCNICA DE TRABAJO SEGURO PARA EL


PERSONAL DE MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES
INDUSTRIALES

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[772]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE


MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES
INDUSTRIALES

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. CONSIDERACIONES GENERALES
4.2. MEDIDAS PREVENTIVAS DE CARCTER GENERAL
5. INSTALACIN DE ALUMBRADO.
6. INSTALACIN DE AIRE COMPRIMIDO.
7. MQUINAS CORTADORAS DE GALLETA Y BAADORAS DE CHOCOLATE.
8. CINTAS TRANSPORTADORAS.
9. COCEDOR DE CARAMELOS.
10. TROQUELADORAS DE CARAMELO.
11. ENVOLVEDORAS DE CARAMELOS.
12. ENVASADORAS DE CARAMELOS.
13. CENTROS DE TRANSFORMACIN.
14. ENVASADORAS DE CHICLES.
15. REA DE PRODUCCIN DE CHOCOLATE.
16. BATIDORA DE HARINA.
17. HORNEADORA INDUSTRIAL DE OBLEAS.
18. MONTACARGAS.
19. PREPARADO DE CARAMELO.
20. RED DE AGUAS.
21. TNELES DE FRO.
22. VAPOR INDUSTRIAL.
23. ENVOLVEDORAS DE BARQUILLOS

[773]

CDIGO:
IT_10
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
1 de 52
REV.:
0
APRUEBA

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE


MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES
INDUSTRIALES
24. CONDICIONES DE SEGURIDAD, NORMAS GENERALES

CDIGO:
IT_10
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
2 de 52
REV.:
0
APRUEBA

25. ANEXOS Y FORMATOS.


25.1.

Anexo I. Dptico informativo para el uso del mando manual de mantenimiento.

25.2.

Anexo II. Dptico informativo sobre incidentes comunes con el uso del aire comprimido

25.3.

Anexo III. Dptico informativo para la consignacin de equipos de trabajo

25.4.

Anexo IV. Dptico informativo sobre orden y limpieza

25.5.

Anexo V. Dptico informativo sobre el manejo de productos qumicos peligrosos

25.6.

Anexo VI. Dptico informativo sobre actuacin ante emergencias

25.7.
Anexo VII. Dptico informativo: normas bsicas de seguridad en el manejo de
polipastos y puentes gra
25.8.

Anexo VIII. Dptico informativo sobre los efectos del ruido

26. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.


27. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[774]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE


MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES
INDUSTRIALES

CDIGO:
IT_10
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
3 de 52
REV.:
0
APRUEBA

6.10.1 OBJETO.
El presente documento, instruccin tcnica IT_10 de trabajo seguro para el personal de
mantenimiento en las instalaciones industriales, tiene como objeto definir las condiciones de
seguridad que se aplican en el desarrollo de trabajos de mantenimiento, reparacin, y ajustes de las
mquinas existentes en las distintas lneas de produccin y de las instalaciones de servicios de LA
EMPRESA.
6.10.2 ALCANCE.
Esta instruccin se aplica a todos los trabajadores de mantenimiento de LA EMPRESA y en l se
definen las condiciones de seguridad ms comunes para el desempeo de su labor.
6.10.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
o

Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre, y sus modificaciones


posteriores, principalmente por la Ley 54/2003):

72. Art. 15 Principio de accin preventiva. Apartados (1.c)(1.d)(1.i) y puntos 2 y 3.


73. Art. 16 Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, evaluacin de los riesgos y
planificacin de la actividad preventiva. Apartados 1,(2.a)
74. Art. 17 Equipos de trabajo y medios de proteccin
75. Art. 22 Vigilancia de la salud.
76. Art. 23 Documentacin.
77. Art. 24. Coordinacin de acciones empresariales.
Reglamentos de los Servicios de Prevencin (RD 39/1997, de 17 de enero):

78. Art. 8 Necesidad de planificar.


Real Decreto 171/2004. Por el que se desarrolla el artculo 24 de la Ley 31/1995.

Norma OHSAS 18001:2007 (Punto 4.4.6 Control operacional y punto).

o Y su gua de implantacin OHSAS 18002:2008.

[775]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE


MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES
INDUSTRIALES

CDIGO:
IT_10
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
4 de 52
REV.:
0
APRUEBA

6.10.4 DESARROLLO.
6.10.4.1 Consideraciones generales.
Dado que las actividades del Departamento de mantenimiento son muy variadas, esta instruccin
tcnica se centra en algunas actividades rutinarias que son susceptibles de un riesgo potencial, Entre
ellas se encuentran:
Instalacin de alumbrado.
Instalacin de aire comprimido.
Mquinas Cortadoras de galleta y baadoras de chocolate.
Cintas transportadoras.
Cocedor de caramelos.
Troqueladoras de caramelo.
Envolvedoras de caramelos.
Envasadoras de caramelos.
Centros de transformacin.
Envasadoras de chicles.
rea de produccin de chocolate.
Batidora de harina.
Horneadora industrial de obleas.
Montacargas.
Preparado de caramelo.
Red de aguas.
Tneles de fro.
Vapor industrial.
Envolvedoras de barquillos

[776]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE


MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES
INDUSTRIALES

CDIGO:
IT_10
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
5 de 52
REV.:
0
APRUEBA

6.10.4.2 MEDIDAS PREVENTIVAS DE CARCTER GENERAL:


-Para efectuar los trabajos mantenimiento arriba indicados y evitar los factores de riesgo
identificados se SEGUIR SIEMPRE EL PROCEDIMIENTO DE CONSIGNACIN DE MQUINAS
ESTABLECIDO EN LA EMPRESA. (PT_11_11 procedimiento tcnico para el bloqueo e
identificacin de equipos fuera de servicio).
-Cuando NO se pueda seguir con el procedimiento de consignacin de maquinas
establecido en LA EMPRESA necesitndose que la maquina funcione con alguno de sus
resguardos (mviles o fijos) anulados para poder realizar las tareas arriba descritas se
acometern las siguientes medidas:
-Elaborar listado por parte de mantenimiento de todas aquellas maquinas que NO
disponga en la actualidad de mando de mantenimiento de tres posiciones y que
necesitan llevarlo.
-Una vez se disponga del listado arriba indicado se iniciara la instalacin del mando
de mantenimiento de tres posiciones.
Elaborar listado de resguardos que pueden ser retocados para favorecer la
observacin, evaluacin y/o ejecucin de determinadas operaciones de
mantenimiento.

[777]

6.10.5 INSTALACIN DE ALUMBRADO.

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO SOBRE LA INSTALACIN DE ALUMBRADO


TAREAS

Cambio de fluorescentes y
pantallas

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Cada de personas al
mismo nivel

Uso de calzado de seguridad

Cadas de personas a
distinto nivel en
instalaciones elevadas.

Utilizar escaleras manuales dotadas de plataforma superior y arco o permetro de seguridad. Utilizar escaleras de
tijera en caso necesario: abiertas, con elementos antiapertura y zapatas en buen estado.
La pantalla o el fluorescente ser alcanzado por otro operario, cuando el trabajador de mantenimiento est sobre la
escalera.
En alturas muy elevadas (por ejemplo, en el almacn de distribucin), utilizar plataformas elevadoras. Formacin e
informacin sobre medidas preventivas en el manejo de plataformas elevadoras.
Sealizar la zona de trabajo.

Contactos elctricos

Realizar la consignacin del cuadro elctrico del que dependa la luminaria.


Comprobar la ausencia de tensin con un equipo de medida.

Sobreesfuerzos.
Posturas forzadas

Formacin/informacin sobre manipulacin manual de cargas y ergonoma postural

Reparaciones en la instalacin
elctrica de baja tensin, cambio
de elementos elctricos
Contactos elctricos

Realizar la consignacin del equipo de trabajo o cuadro elctrico del que dependa el motor.
No realizar operaciones si no se dispone de la cualificacin adecuada.
Una vez identificados la zona y los elementos de la instalacin donde se va a realizar el trabajo, y salvo que existan
razones esenciales para hacerlo de otra forma, se seguir el proceso que se describe a continuacin, que se
desarrolla secuencialmente en cinco etapas:
1) Desconectar.
2) Prevenir cualquier posible realimentacin.
3) Verificar la ausencia de tensin. La ausencia de tensin deber verificarse en todos los elementos activos
de la instalacin elctrica en, o lo ms cerca posible, de la zona de trabajo. En el caso de alta tensin, el
correcto funcionamiento de los dispositivos de verificacin de ausencia de tensin deber comprobarse
antes y despus de dicha verificacin.
4) Poner a tierra y en cortocircuito (en las instalaciones de baja tensin solo ser obligatorio en aquellos
casos en los que, por induccin, o por otras razones, puedan ponerse accidentalmente en tensin)
5) Proteger frente a elementos prximos en tensin, en su caso, y establecer una sealizacin de seguridad
para delimitar la zona de trabajo.

[778]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO SOBRE LA INSTALACIN DE ALUMBRADO


TAREAS

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


El proceso de reposicin de la tensin comprender:

Instalacin de canalizaciones
elevadas para conductores
elctricos

Cadas a distinto nivel


desde andamio

1)

La retirada, si las hubiera, de las protecciones adicionales y de la sealizacin que indica los lmites de la zona de
trabajo.

2)

La retirada, si la hubiera, de la puesta a tierra y en cortocircuito.

3)

El desbloqueo y/o la retirada de la sealizacin de los dispositivos de corte.

4)

El cierre de los circuitos para reponer la tensin.

Desde el momento en que se suprima una de las medidas inicialmente adoptadas para realizar el trabajo sin tensin en
condiciones de seguridad, se considerar en tensin la parte de la instalacin afectada, lo que implica al igual que durante
toda la secuencia del descargo, la utilizacin de calzado aislante de la electricidad, de banqueta o plataforma (en funcin de la
tensin de la instalacin), de guante dielctrico (preferiblemente debajo de un guante de cuero para protegerlo), de pantalla
facial (con proteccin frente a radiaciones UVA)
La utilizacin del andamio tubular existente debe limitarse a un solo cuerpo, dotndolo de ruedas (con freno) o
plataformas de husillo, crucetas, largueros y con plataformas para cubrir toda su anchura.
No realizar el montaje ni uso de andamios tubulares de ms de un cuerpo de altura.
Formacin sobre montaje y desmontaje de andamios y sobre su utilizacin.

[779]

6.10.6 INSTALACIN DE AIRE COMPRIMIDO.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA INSTALACIN DE AIRE COMPRIMIDO
TAREAS
Inspeccin visual tuberas.
Limpieza de filtros y
purgadores. Rellenado de
aceite.

Sustitucin de motores en
cualquier ubicacin de la
fbrica

Reparacin de tuberas de
aire comprimido.
Soldadura

RIESGOS
Cada de personas al mismo nivel
Cadas de personas a distinto nivel en
instalaciones altas.
Proyeccin de partculas
Golpes en las manos, araazos

Sobreesfuerzos. Posturas forzadas

Utilizar poleas y polipastos para su manipulacin y carros o transpaletas para su transporte, hasta
que puedan ser manipulados mediante carretilla elevadora. Los elementos de elevacin deben estar
colocados sobre viguetas de resistencia verificada, no utilizar tablones o elementos similares.

Contactos elctricos

Realizar la consignacin del equipo de trabajo o cuadro elctrico del que dependa el motor.

Riesgo de daos oculares por la exposicin a


radiaciones no ionizantes
Riesgo de incendio por soldar en zonas con
presencia de materiales inflamables.
Riesgo de proyecciones de partculas durante
el cepillado de piezas.
Riesgo de contactos elctricos: directos por
fallos de aislamiento de partes elctricas de la
mquina, indirectos por puestas a masa
accidental.
Riesgo de exposicin a humos de soldadura.
Riesgo de asfixia en zonas con inadecuada
ventilacin
Cada de objetos en manipulacin
Proyeccin de aire a presin

Sustitucin de tramos de
tuberas. Utilizacin de
andamios

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


Uso de calzado de seguridad
Utilizar escaleras manuales dotadas de plataforma superior y arco o permetro de seguridad. Utilizar
escaleras de tijera en caso necesario abiertas, con elementos antiapertura y zapatas en buen estado.
Uso de gafa de seguridad.
Usar guantes de proteccin frente a riesgos mecnicos cuando se utilice cepillo metlico para
limpieza

Cadas a distinto nivel desde andamio

Uso de guantes, mandil, polainas trmicos


No soldar en zonas con presencia de materiales inflamables: gasoil, trapos, papeles, cables, etc.
Eliminar de la zona los materiales inflamables o protegerlos mediante materiales ignfugos y
disponer de un extintor en la zona de trabajo.
Cuando la soldadura afecte a otros trabajadores, informarles de que se retiren o utilizar mamparas
de separacin.
Soldar en lugares ventilados.
Utilizar el filtro ocular apropiado a la intensidad de la soldadura. Las caretas deben guardarse en el
interior dentro de un armario, para preservarlas del polvo y las condiciones ambientales externas.
No utilizar los equipos de soldadura cuando se produzca una fuga de agua, ya que no son equipos
preparados para ello.
Uso de calzado de seguridad
Cerrar las llaves el paso antes de operar sobre la tubera.
Comprobar que no existe aire a presin.
El montaje de andamio tubular existente se limita a un solo cuerpo, dotndolo de ruedas (con freno)
o plataformas de husillo, crucetas, largueros y con plataformas para cubrir toda su anchura.
No realizar el montaje ni uso de andamios tubulares de ms de un cuerpo de altura.
Formacin sobre montaje y desmontaje de andamios y sobre su utilizacin.
Utilizar sistema anticadas y casco de proteccin.
Sealizar la zona de trabajo.

[780]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA INSTALACIN DE AIRE COMPRIMIDO


TAREAS

Limpieza

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Cada de personas al mismo nivel

Mantener limpia el rea de trabajo

Proyeccin de fragmentos partculas

Uso de gafas de montura integral en tareas con aire comprimido

Exposicin a contaminantes qumicos

Uso de guantes para el manejo de productos qumicos

Golpes/cortes por objetos herramientas

Uso de guantes de proteccin mecnica

[781]

6.10.7 MQUINAS CORTADORAS DE GALLETA Y BAADORAS DE CHOCOLATE.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LAS MQUINAS CORTADORAS DE GALLETAS Y BAADORAS DE CHOCOLATE
TAREA

Cambio de formatos
(Cambio de cuchillas, guas y
palas)

RIESGOS
Cortes y pinchazos con los
dientes de la sierra
Atrapamientos

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


Uso de guantes de proteccin mecnica
Manipulacin y almacenaje de los discos de sierra con precaucin.
Aplicar procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio (pulsar seta de emergencia del
equipo e identificar con cartel de advertencia Peligro- No poner en marcha).
Colocar sistema mecnico que impida el descenso de la mesa en caso de una prdida o reventn en el circuito
hidrulico.

Cambio de mesa de salida


cortadora

Sobreesfuerzos. Posturas
forzadas
Cada de objetos

EPI: guantes de proteccin mecnica y zapatos de seguridad con puntera reforzada.


Realizar el trabajo entre 2 personas.
Desmontar en primer lugar la bandeja inferior y dejarla apoyada de forma estable.
Realizar el transporte con transpaleta.

Cambio de rodamientos en
cortadora Jimnez

Atrapamientos
Contactos elctricos

Realizar la consignacin del equipo de trabajo o cuadro elctrico del que dependa el motor, aplicando
procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.

atrapamientos
Engrase y sustitucin de
cadenas

Cambio de malla

Averas elctricas

Realizar la consignacin del equipo de trabajo o cuadro elctrico del que dependa el motor, aplicando
procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
Actuar sobre la vlvula de corte y purgado de aire comprimido.

Atrapamientos
Golpes y cortes en manos
Proyeccin de partculas a ojos al
utilizar el cortaalambres.

EPI: guantes de proteccin mecnica y gafas de seguridad.


Parar el equipo y aplicar el procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
Consignar la banda de entrada del tnel de fro.
Cerrar vlvula de aire y activar vlvula de purgado de aire comprimido.

Contactos elctricos

Formacin/Informacin riesgos elctricos baja tensin.


Realizacin del trabajo por personal autorizado segn R.D. 614/2001.
El principio general aplicable es que Todo trabajo en una instalacin elctrica que conlleve un riesgo elctrico
deber efectuarse sin tensin.
Cumplir con las 5 reglas de oro en funcin de su aplicacin (desconectar, prevenir cualquier posible
realimentacin, verificar la ausencia de tensin, poner a tierra y en cortocircuito todas las posibles fuentes de
tensin y proteger frente a elementos prximos en tensin y sealizar para delimitar la zona de trabajo).

[782]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LAS MQUINAS CORTADORAS DE GALLETAS Y BAADORAS DE CHOCOLATE


TAREA

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Cambio de varilla limpia


colas

Atrapamientos

Parar la baadora, Parar la banda de salida y parar la varilla limpia cola aplicando procedimiento de bloqueo e
identificacin de equipos fuera de servicio.

Cambio de resistencia del


circuito de agua

Contactos elctricos

Quitar tensin, aplicando procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.


Aplicar las 5 reglas de oro para trabajos elctricos.

Manipulacin general de
objetos

Cada de objetos en
manipulacin
Atrapamientos
Golpes y cortes

Averas en general

Cadas al mismo nivel


Cadas a distinto nivel

EPI- Uso de botas de seguridad con puntera reforzada.


Formacin e informacin sobre manejo manual de cargas
Utilizar un diferencial manual con un correcto eslingado para el descenso y ascenso de piezas cuando sea
necesario por tamao o peso.
Aplicacin del procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
No anular ninguna seguridad.
Uso de guantes de proteccin mecnica
Sealizar los derrames producidos y recoger de forma inmediata.
Uso de arns para trabajos en altura superior a 2 m.
Asegurarse que antes de la puesta en marcha de la instalacin, todas las protecciones se han vuelto a colocar y
que no hay ninguna persona en situacin de riesgo.

Cada de personas al mismo nivel


Proyeccin de partculas y
salpicaduras de productos
qumicos
Limpieza
Exposicin a contaminantes
qumicos
Golpes/cortes por objetos
herramientas
Puesta en marcha

Atrapamientos

Mantener limpia el rea de trabajo


Seguir las instrucciones de seguridad indicadas para cada producto qumico
Prestar especial atencin a limpiezas con productos qumicos en espacios con ventilacin insuficiente, y adoptar
las medidas precisas.
Uso de gafas de montura integral en tareas con aire comprimido y manipulacin o uso de productos qumicos
que lo requieran.
Uso de guantes para el manejo de productos qumicos
Uso de guantes de proteccin mecnica
Asegurarse que antes de la puesta en marcha de la instalacin, todas las protecciones se han vuelto a colocar y
que no hay ninguna persona en situacin de riesgo.

[783]

6.10.8 CINTAS TRANSPORTADORAS.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO SOBRE LAS CINTAS TRANSPORTADORAS
TAREAS

RIESGOS

Cambio de cintas, bandas (desmontar para


limpieza)

Riesgo de atrapamientos
Cada de personas a distinto nivel
Riesgo de proyeccin de partculas

Reparacin, rodillos, ejes, etc.

Riesgo de atrapamientos
Riesgos de golpes en manos

Reparar motores

Cada de personas a distinto nivel


Riesgo de atrapamientos
Riesgos de golpes en manipulacin

Centrar banda

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


Desconectar y consignar la instalacin
Acceso con escaleras/plataformas de trabajo
Uso de gafas de seguridad, en la limpieza de cintas en el lavadero.
Proteger partes elctricas.
Desconectar y consignar la instalacin
Reparar en taller
Mnimo dos personas
Acceso con escaleras/plataformas de trabajo
Desconectar y consignar la instalacin
Uso de zapatos de seguridad
Formacin e informacin en el manejo manual de cargas
Desmontaje de motores donde no se acceda desde el suelo, mnimo dos
personas

Riesgo de atrapamientos en manos

Averas elctricas

Riesgo de contacto elctrico

Ajustes y hacer guas

Riesgos de atrapamiento
Riesgo de cadas a distinto nivel

Utilizar guantes
Utilizar siempre llaves fijas
Desconectar y consignar la instalacin
Verificar ausencia de tensin
Slo acceden las personas autorizadas y formadas
Desconectar y consignar la instalacin
Acceso con escaleras/plataformas de trabajo

[784]

6.10.9 COCEDOR DE CARAMELOS.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO SOBRE EL COCEDOR DE CARAMELOS
TAREAS

Cambio de juntas superiores cocedor


(casetn)

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Cada de personas al mismo nivel


Riesgo de quemaduras por contacto con partes
calientes de la instalacin
Cadas de personas a distinto nivel: huecos en la
campana de vaco

Limpiar tubos circulacin glicerina.

Riesgo de salpicaduras de productos qumicos

Uso de guantes. Subir regulacin tolva 4 mm, nivelado.


Realizar el trabajo con la instalacin parada y en fro
Desconectar y consignar la instalacin
Mnimo 2 operarios de mantenimiento

Cambio anillos circulacin glicerina (bombas


esencia)

Golpes contra objetos fijos

Limpiar filtro cubas


Cambio goma acoplamiento bombas cubas
Fugas aire en general, electrovlvulas, tubos
aire, etc.

Riesgo golpes contra objetos inmviles en cabeza


Proyeccin de partculas

Limpiar chimenea

Cambio vlvulas antirretorno esencias,


latiguillos, etc.

Cadas al mismo nivel


Riesgo de quemaduras por contacto con partes
calientes de la instalacin
Riesgo de proyecciones
Cada desde altura
Riesgo de quemaduras por contacto con partes
calientes de la instalacin
Riesgo golpes contra objetos inmviles en cabeza

Cambio lmparas y limpieza cuadros, ajuste


micros seguridad

Riesgo de contacto elctrico

Centrado de cinta trmica

Riesgo de golpes en las manos

Pisar zonas centrales de las tejas, al acceder al casetn


Realizar el trabajo con la instalacin parada y en fro
Desconectar y consignar la instalacin
Mnimo 3 operarios en la realizacin del trabajo
Uso de calzado de seguridad y guantes de proteccin
Utilizar accesorios de elevacin adecuados al peso
Formacin/informacin sobre el manejo mecnico de cargas
Cubrir huecos en la campana de vaco
Realizar el trabajo en fro.
Desconectar y consignar instalacin
Uso de gafas de seguridad

Uso de gorra de seguridad


Uso de gafas de seguridad
Desconectar y consignar la instalacin
Pisar zonas centrales de las tejas, al acceder a partes superior casetn
Realizar el trabajo con la instalacin parada y en fro
Desconectar y consignar la instalacin
Usar gafas de seguridad
Subir y bajar por la escalera de frente
Cuando se realice en caliente, utilizar guantes trmicos
Uso de gorra de seguridad
Uso de gafas de seguridad
Desconectar y consignar la instalacin
Verificar ausencia de tensin

Uso de guantes de seguridad


Utilizar llaves fijas

[785]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO SOBRE EL COCEDOR DE CARAMELOS


TAREAS

RIESGOS

Reparar bombas de vaco y bombas

Riesgo golpes contra objetos inmviles en cabeza

Rellenar anti cal y bomba

Riesgo de salpicaduras de productos qumicos

Cambio disco limpieza cinta trmica

Riesgos mecnicos (golpes y atrapamientos)

Cambio contactores, automatismos,


variadores, etc.

Riesgo de contacto elctrico

Reparar motores (cambio rodamientos,


retenes, encasquillar, etc.)

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


Desconectar y consignar la instalacin
Uso de gorra de seguridad
Uso de gafas de seguridad y guantes impermeables
Desconectar y consignar la instalacin para cambiar la bomba
Instalacin parada
Levantar la tapa posterior (lleva enclavamiento)
Subir con los cilindros el eje de los discos
Colocar un calzo para que no se baje por gravedad el conjunto
Desconectar y consignar la instalacin
Verificar ausencia de tensin (est apagada la luz verde)

Cada de objetos transportados

Utilizar ayudas mecnicas (carros)

Riesgo de golpes en manipulacin

Realizar estos trabajo en el taller (correcta altimetra e iluminacin)


Uso de zapatos de seguridad
Formacin e informacin en manejo manual de cargas

Riesgos dorsolumbares

[786]

6.10.10 TROQUELADORAS DE CARAMELO.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LAS TROQUELADORAS DE CARAMELO
TAREAS
Reparar moldes (casquillos, tapetas,
muelles, pasadores, etc.)

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Riesgo de golpes en manos

Uso de calzado de seguridad


Utilizar ayudas mecnicas
Realizar trabajos en mesa taller (correcta altimetra e iluminacin)

Riesgo de cadas de objetos

Cinta salida (mallas), cambio de piones,


acortar cinta, etc.

Riesgos mecnicos (golpes, atrapamientos)


Riesgos dorsolumbares

Desconectar y consignar la instalacin


Utilizar ayudas mecnicas (carretillas)

Cambio rodamientos esencia (corona)

Riesgos mecnicos

Desconectar y consignar la instalacin

Casquillos, bastones, engrases, limpieza,


resistencias.

Riesgos mecnicos (golpes)

Revisin y cambio de correas

Riesgos de atrapamiento

Fugas en sistema de engrase - aire


Revisar y reparar mallas enfriamiento.
Engrasar

Mquina parada, sin producto


Desconectar y consignar la instalacin
Mnimo dos personas
formacin/informacin en el manejo manual de cargas
Desconectar y consignar la instalacin

Riesgos de proyeccin partculas/aceite a ojos


Riesgo de golpes (latiguillos)
Riesgos de atrapamiento
Riesgos de golpes contra partes fijas
instalacin
Riesgo de cadas

Meter en compresores gas

Riesgo de proyecciones
Riesgo de explosin

Revisar cuadros elctricos, cambiar


contactores, automatismos, etc

Riesgo de contacto elctrico

Desconectar y consignar la instalacin


Uso de guantes y gafas de seguridad
Obligatorio utilizar botonera de movimiento manual con validacin
No realizar nunca esta operacin en automtico
Desplazar cintas salida para permitir el acceso frontal
Retirar bandejas, limpieza zona de trabajo
Desconectar y consignar la instalacin.
Utilizar conexiones normalizadas y latiguillos con resistencia a la presin superior a
3,5 Kg.
Desconectar y consignar la instalacin
Verificar ausencia de tensin

Cada de objetos transportados


Repasar motores (rodamientos, retenes,
etc)

Utilizar ayudas mecnicas (carros)


Realizar estos trabajo en el taller (correcta altimetra e iluminacin)
Uso de zapatos de seguridad
Formacin e informacin en manejo manual de cargas

Riesgo de golpes en manipulacin


Riesgos dorsolumbares

[787]

6.10.11 ENVOLVEDORAS DE CARAMELOS.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN ENVOLVEDORAS DE CARAMELOS
TAREAS

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Revisar y comprobar cuchillas de papel

Riesgos de golpes y atrapamientos


Riesgos de cortes en manipulacin de cuchilla

Desconectar y consignar la instalacin


Uso de guantes anticorte en la manipulacin de la cuchilla

Cambio muelles planos, normales, ojos


muelles, etc.

Riesgos de atrapamientos en desmontaje ruedas


Riesgo de golpes en manos

Desconectar y consignar la instalacin


Utilizar guantes de proteccin

Cambio rodamientos en general

Riesgos de atrapamientos en desmontaje ruedas


Riesgo de golpes en manos

Revisar ruedas, cambiar casquillos, ajustar,


etc.

Riesgo de golpes en manos

Comprobar engrases, cambio de aceite

Contacto, salpicaduras con aceite

Desconectar y consignar la instalacin


Utilizar guantes de proteccin
Mnimo dos personas
Utilizar ayudas mecnicas (carro)
Desconectar y consignar la instalacin
Utilizar guantes de proteccin
Mnimo dos personas
Utilizar ayudas mecnicas (carro)
Uso de gafas de seguridad

Reparar, cambiar rodillos papel, mesa papel

Riesgo de golpes en las manos

Uso de guantes de seguridad

Riesgo de contacto elctrico

Desconectar y consignar la instalacin


Verificar ausencia de tensin
Mnimo dos personas para verificar resistencias del plato. Para verificar
resistencia del plato: quitar tensin, desmontar, verificar el estado de la
resistencia y comprobar con tensin. Slo acceder personas autorizadas y
formadas

Riesgos de atrapamientos en desmontaje ruedas

Partes elctricas, resistencias plato,


contactores, motores desviadores,
potencimetros, lmparas, etc.

[788]

6.10.12 ENVASADORAS DE CARAMELOS.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LAS ENVASADORAS DE CARAMELOS
TAREAS

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Riesgo de quemaduras. Atencin altas


temperaturas, display 335 C y placas 150 C.

Uso de guantes de proteccin frente a riesgo trmico

Riesgos de cortes
Riesgos de atrapamiento

Mnimo dos personas


Abrir mordaza, quitar esponja, abrir la cuchilla, quitar tensin, consignar y retirar la
cuchilla.
Para cambiar las correas consignar antes de empezar el trabajo. Al igual que para
cambiar el display.
Utilizar alicates de puntas para extrae el display. No manipularlo con la mano

Limpiar mordazas

Riesgo de quemaduras
Riesgos mecnicos

Preventivos con mquina parada y enfriada


Desconectar y consignar la instalacin

Comprobar, cambiar, cilindros


neumticos en general

Riesgos mecnicos
Riesgo de quemaduras

Desconectar y consignar la instalacin


Si se realiza en caliente, utilizar guantes proteccin trmica

Engrasar y rellenar aceite, grasas, etc.

Riesgos de atrapamiento

Desconectar y consignar tanto para lubricar la cadena como el vstago del cilindro.

Ajustes Sato

Riesgos de golpes y atrapamientos

Situarse siempre en parte posterior de los movimientos


Mantener las protecciones

Reparar precintadoras

Riesgo de corte

Efectuar trabajo siempre con la mquina parada


Realizar el cambio de cuchilla en el taller

Calibracin pesos (pesadoras)

Riesgos de golpes

Mantener la mquina parada

Reparar boles

Riesgos de proyecciones (muelles)

Fugas aire, aceite, tintas, etc.

Riesgo de proyeccin de tinta

Limpiar marcadores (mantenimiento)

Riesgo de proyeccin a los ojos

Cuadros elctricos, seguridades, cambio


de contactores, automatismos

Riesgo de contactos elctricos

Cambio de cuchillas, correas arrastre


papel, display

Cintas alimentacin barcas y recuperacin

Utilizar gafas de seguridad


Realizar las reparaciones en taller, as como las soldaduras
Uso de guantes de ltex
Uso de gafas de seguridad
Uso de gafas de seguridad
Uso de guantes de ltex
Desconectar y consignar la instalacin
Verificar ausencia de tensin

Cada desde altura

Utilizacin de escaleras y/o plataformas

Cada de objetos en manipulacin

Mnimo dos personas

[789]

6.10.13 CENTROS DE TRANSFORMACIN.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO SOBRE CENTROS DE TRANSFORMACIN
TAREAS

RIESGOS

Limpiezas de los centros de transformacin

Contactos elctricos

Comprobacin visual de funcionamiento

Contactos elctricos

Rellenado de los depsitos de expansin de


aceite de los transformadores

Contactos elctricos

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


Uso de calzado de seguridad
No utilizar escaleras manuales para limpiar zonas elevadas.
Usar tiles de limpieza no metlicos.
Utilizar casco contra golpes.
No abrir las protecciones de las celdas.
En caso de avera o m al funcionamiento se debe avisar al responsable de mantenimiento para establecer
un procedimiento de trabajo que contemple los riesgos asociados al trabajo en zona de peligro o de
proximidad.
Las operaciones de mediciones, ensayos y verificaciones se realizan previa autorizacin y siendo
trabajador cualificado (en alta tensin). Se utilizarn los accesorios y tiles aislantes necesarios para no
estar en zona de peligro.
Formacin e informacin sobre riesgo elctrico en alta tensin.
No realizar trabajos en proximidad de elementos en tensin si no se han colocado pantallas aislantes.
Solicitar autorizacin para la preparacin de los trabajos en proximidad. La viabilidad del trabajo ser
valorada por un trabajador cualificado
Formacin e informacin sobre las tareas a realizar en zonas de proximidad a elementos de alta tensin.

[790]

6.10.14 ENVASADORAS DE CHICLES.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA ENVASADORAS DE CHICLES
TAREA

RIESGOS
Posiciones forzadas
Atrapamientos

Cambio de formatos
Cada de objetos

Cambio de cintas,
correas, rodillos,
cadenas y retenes

Golpes y cortes

Reparacin de
rodillos, motores y
ejes

Cada de objetos en manipulacin

Limpieza
marcadores,
ventosas y filtros

Atrapamientos

Contactos elctricos

Incendios y explosiones
Inhalacin de productos qumicos
Atrapamientos
Contacto con productos qumicos
(tinta negra de secado rpido
1240 y disolvente de secado
rpido LINX 1512)
Atrapamientos

Ajustes en general
Preventivos en
general

Golpes y cortes
Cadas al mismo nivel
Cadas a distinto nivel

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y MEDIDAS DE SEGURIDAD


EPI: Uso de guantes de proteccin mecnica y zapatos de seguridad.
Parar la mquina y consignar aplicando procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio en lnea 2.
Parar la mquina y colocar cartel de advertencia Peligro-No poner en marcha en Gima lnea 3. Una vez quitados los
formatos, consignar la mquina antes de que entre el 2 trabajador dentro de la mquina.
Asegurarse que ninguna persona est sometida a riesgo antes de pulsar los 2 botones para el giro de los formatos.
No sealar con el dedo, utilizar otros elementos como un bolgrafo (6 dedo).
No anular ningn sistema de seguridad
Asegurarse que antes de la puesta en marcha de la instalacin o de la modificacin sustancial de su funcionamiento, todas
las protecciones se han vuelto a colocar y que no hay ninguna persona en situacin de riesgo.
EPI: Uso de guantes de proteccin mecnica y zapatos de seguridad.
Parar la mquina y aplicacin del procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
Formacin/Informacin riesgos elctricos baja tensin.
Realizacin del trabajo elctrico por personal autorizado segn R.D.614/2001.
El principio general aplicable es que Todo trabajo en una instalacin elctrica que conlleve un riesgo elctrico deber
efectuarse sin tensin.
Cumplir con las 5 reglas de oro en funcin de su aplicacin (desconectar, prevenir cualquier posible realimentacin, verificar
la ausencia de tensin, poner a tierra y en cortocircuito todas las posibles fuentes de tensin y proteger frente a elementos
prximos en tensin y sealizar para delimitar la zona de trabajo).
Asegurarse que antes de la puesta en marcha de la instalacin o de la modificacin sustancial de su funcionamiento, todas
las protecciones se han vuelto a colocar y que no hay ninguna persona en situacin de riesgo.
EPI: Uso obligatorio de gafas de seguridad y guantes adecuados al producto qumico.
Uso obligatorio de gafas siempre que se utilice aire comprimido.
Realizar la consignacin del equipo de trabajo aplicando procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de
servicio.
Identificar correctamente los botes con producto trasvasado.
Realizar la limpieza en zona ventilada y en ausencia de focos de ignicin.
Retirar restos del disolvente utilizado al contenedor apropiado de residuos.
No dejar ningn bote abierto despus de su utilizacin
Aplicacin del procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
No anular ninguna seguridad.
Uso de guantes de proteccin mecnica
Sealizar los derrames producidos y recoger de forma inmediata.
Uso de arns para trabajos en altura superior a 2 m.
Cumplir con las Normas establecidas para trabajos en presencia de tensin elctrica (definidas en el apartado de reparacin
de motores).

[791]

6.10.15 REA DE PRODUCCIN DE CHOCOLATE.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN EL REA DE PRODUCCIN DE CHOCOLATE
TAREAS

RIESGOS

Cambio de cuchillas-teflones y
ajustes

Cada de personas a distinto nivel

Acceso al depsito de azcar


exterior y permanencia sobre l

Cada de personas a distinto nivel

Proyeccin de partculas

Limpieza de filtros de azcar,


leche y cacao.

Explosin

Exposicin al amianto por manipulacin de


juntas entre depsitos y filtros.

Reparacin de depsitos.
Soldadura

Riesgo de quemaduras por contacto con


partes calientes de los equipos o piezas
calientes.
Riesgo de daos oculares por la exposicin
a radiaciones no ionizantes
Riesgo de incendio por soldar en zonas con
presencia de materiales inflamables.
Riesgo de proyecciones de partculas
durante el cepillado de piezas.
Riesgo de contactos elctricos: directos por
fallos de aislamiento de partes elctricas
de la mquina, indirectos por puestas a
masa accidental.
Riesgo de exposicin a humos de
soldadura. Riesgo de asfixia en zonas con
inadecuada ventilacin

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


Uso de calzado de seguridad
Utilizar plataforma con escaln para acceder a las cuchillas.
Utilizar escaleras con plataformas y arco de seguridad para acceder a los teflones de las cintas
superiores.
Sujecin a un elemento de anclaje con resistencia mnima de 10 kN con sistema anticadas
(arns, elemento de amarre y conexin).
Utilizar casco de proteccin.
Formacin-informacin sobre trabajos en altura
Utilizacin de gafas de montura integral y de mascarilla autofiltrante
Limpieza de elementos en el exterior, en ausencia de componentes u operaciones que puedan
producir chispar elctricas o instalaciones sin el marcado , partculas incandescentes,
superficies calientes, etc.
En caso de realizar trabajos de soldadura se debe seguir el procedimiento de trabajos en
caliente, garantizando la ausencia de gases asfixiantes y el aporte de oxgeno
Utilizar guantes y ropa que eviten el contacto con la piel, mascara facial.
Los elementos deben ir a contenedor cerrado, para garantizar que las fibras no se dispersan al
medio.
Utilizar aspiracin localizada durante la operacin.
Uso de guantes, mandil, polainas trmicos.
No soldar en zonas con presencia de materiales inflamables. Gasoil, trapos, papeles, cables, etc.
Eliminar de la zona los materiales inflamables o protegerlos mediante materiales ignfugos y
disponer de un extintor en la zona de trabajo.
Cuando la soldadura afecte a otros trabajadores, informarles de que se retiren o utilizar
mamparas de separacin.
Soldar en lugares ventilados. Comprobar la calidad del aire mediante explosmetro. Mantener la
ventilacin forzada del espacio durante la duracin de los trabajos. Se requiere la presencia de
recurso preventivo. Formacin sobre trabajos en espacios confinados.
Utilizar el filtro ocular apropiado a la intensidad de la soldadura. Las caretas deben guardarse en
el interior dentro de un armario, para preservarlas del polvo y las temperaturas ambientales.
No utilizar los equipos de soldadura cuando se produzca una fuga de agua, ya que no son
equipos preparados para ello.
Utilizar calzado de seguridad con proteccin de la carrillera del empeine (lengeta para evitar
posibles partculas incandescentes).
Seguir las instrucciones del procedimiento de Trabajos en Caliente existentes

[792]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN EL REA DE PRODUCCIN DE CHOCOLATE


TAREAS

RIESGOS

Contactos elctricos
Golpes en la cabeza
Cada de personas al mismo nivel

Utilizar poleas y polipastos para su manipulacin y carros o transpaletas para su transporte,


hasta que puedan ser manipulados mediante carretilla elevadora. Los elementos de elevacin
deben estar colocados sobre viguetas de resistencia verificada, no utilizar tablones o elementos
similares.
Las operaciones sobre elementos o instalaciones de conduccin trmica se realizar en fro,
realizando corte de llaves entre el tramo a reparar y verificando la ausencia de fluidos y calor.
Sealizar la zona de trabajo para advertir y proteger a otros trabajadores.
Realizar la consignacin del equipo de trabajo o cuadro elctrico del que dependa el motor.
Utilizar gorra de seguridad
Mantener limpia el rea de trabajo

Proyeccin de fragmentos partculas

Uso de gafas de montura integral en tareas con aire comprimido

Exposicin a contaminantes qumicos

Uso de guantes para el manejo de productos qumicos

Golpes/cortes por objetos herramientas

Uso de guantes de proteccin mecnica

Sobreesfuerzos. Posturas forzadas


Sustitucin de motores, retenes,
llaves de paso, etc.

Limpieza

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Proyeccin de vapor o fluidos calientes

[793]

6.10.16 BATIDORA DE HARINA.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA BATIDORA DE HARINA
PELIGRO

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


Utilizar una escalera de resistencia garantizada.
Revisar que la escalera est en perfectas condiciones de seguridad (zapatas antideslizantes,
peldaos, estabilidad, etc.).
Apoyar la escalera de forma estable.
Contar con la ayuda de un compaero para sujetar la escalera durante el proceso de ascenso y
descenso.
Utilizar ambas manos tanto para el ascenso como para el descenso por la escalera.
EPIS: Uso de sistema anticaidas y casco con barbuquejo en trabajos con altura superior a 2m.
Amarrar el arns a un punto de anclaje de resistencia mnima garantizada de 10 KN.
Elaboracin de permiso de trabajo por personal autorizado para trabajos en altura.
Formacin/Informacin sobre riesgos y medidas preventivas para trabajos en altura.
El acceso se realiza por el tejado de la nave, por lo que habr que prestar especial cuidado los das
en que el tejado pueda estar resbaladizo (lluvia, hielo, etc.).
Realizar el desplazamiento pegados a la pared del tejado.
Bajar al tejado por la pendiente en la que est el depsito de harina, no debiendo hacer ningn
desplazamiento por la otra pendiente.
Los trabajos de mantenimiento de la batidora, requerirn la desconexin y consignacin del
interruptor principal, por parte de todos los trabajadores que intervengan en la reparacin,
cumpliendo con el procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
El depsito es un espacio confinado, por lo que cualquier trabajo que pueda requerir su inspeccin
interior o la entrada en el mismo, deber cumplir con el procedimiento de entrada en espacios
confinados.
Formacin/Informacin Riesgos y recomendaciones bsicas de seguridad en la realizacin de
trabajos en espacios confinados.
EPIs: todos los equipos adecuados a la realizacin de trabajos de soldadura (careta de soldador,
guantes manguitos y polainas).

Cadas a distinto nivel al utilizar escalera de mano


para acceder a realizar labores de mantenimiento
a la parte inferior del depsito (detector de nivel
inferior, motoreductor, etc.).

Cada de personas a
distinto nivel

Cadas a distinto nivel al utilizar escalera o la


estructura del depsito para realizar labores de
mantenimiento a la parte inferior del depsito
(detector de nivel inferior, motoreductor, etc.).

Cada de personas a
distinto nivel

Cadas al acceder a la parte superior del depsito


de harina.

Cadas al mismo nivel

Cadas a distinto nivel al acceder a la parte


superior del depsito de harina.

Cadas a distinto nivel

Atrapamiento al realizar labores de


mantenimiento en la batidora

Atrapamiento

Entrada o inspecciones interiores del depsito.

Asfixia

Realizacin de trabajos con riesgo de generacin


de focos calientes (soldadura, oxicorte, corte con
radial, etc.).

Incendio y explosin

La instalacin est clasificada como zona explosiva


, por lo que en caso de realizar trabajos de
soldadura o cualquier otro con generacin de focos de ignicin, se debe seguir el procedimiento
de trabajos en caliente, garantizando la ausencia de atmsfera explosiva.

Al usar herramientas manuales o manipular piezas


posibilidad de sufrir cortes o golpes.

Golpes/cortes por
objetos o herramientas

EPI: Uso de guantes.


Formacin/Informacin Uso seguro de herramientas manuales.

[794]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA BATIDORA DE HARINA


PELIGRO

RIESGOS
Cada de objetos en
manipulacin

Cadas de herramientas u objetos


Cada de objetos
desprendidos

Descargas elctricas al realizar cualquier trabajo


en equipos alimentados por energa elctrica o en
el propio cuadro elctrico.

Contactos elctricos

Manipulacin manual de motores

Sobreesfuerzos

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


EPI- Uso de botas de seguridad con puntera reforzada, uso de casco por parte del trabajador que
sujeta la escalera.
Sealizar y acordonar la zona y controlar que nadie se sita en las proximidades de donde se estn
realizando las labores de mantenimiento.
Utilizar un diferencial manual con un correcto eslingado para el descenso y ascenso de piezas (p.
ejm.motoreductor).
Formacin/Informacin riesgos elctricos baja tensin.
Realizacin del trabajo por personal autorizado segn R.D. 614/2001.
El principio general aplicable es que Todo trabajo en una instalacin elctrica que conlleve un
riesgo elctrico deber efectuarse sin tensin.
Cumplir con las 5 reglas de oro en funcin de su aplicacin (desconectar, prevenir cualquier
posible realimentacin, verificar la ausencia de tensin, poner a tierra y en cortocircuito todas las
posibles fuentes de tensin y proteger frente a elementos prximos en tensin y sealizar para
delimitar la zona de trabajo).
EPI: Uso de guantes, uso de botas de seguridad con puntera reforzada.
Formacin/Informacin manejo manual de carga.
Utilizacin de diferencial para elevar o bajar los motores o para subir y bajar herramientas y de
medios mecnicos para transporte a taller de mantenimiento.

[795]

6.10.17 HORNEADORA INDUSTRIAL DE OBLEAS.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA HORNEADORA INDUSTRIAL DE OBLEAS
TAREA

RIESGOS
Quemaduras
Atrapamientos

Sustitucin de boquillas de
gas

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


Dejar enfriar el horno (aproximadamente 6-8 horas).
Consignar la mquina desde el interruptor general, y activar la vlvula de purgado de aire comprimido, aplicando
procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.

Asfixia y riesgo de incendio


Cerrar la vlvula de gas y aplicar procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
Asegurarse de que no queda gas en las tuberas de la mquina (El manmetro debe estar a 0).

Cambio de cintas, motores,


retenes y reductores.

Sobreesfuerzos. Posturas
forzadas
Contactos elctricos
Golpes en la cabeza

Reparacin cierres, rodillos y


motores

Atrapamientos
Contactos elctricos

Revisin de la malla y
reparacin

Atrapamientos

Utilizar poleas y polipastos para su manipulacin y carros o transpaletas para su transporte, hasta que puedan ser
manipulados mediante carretilla elevadora. Los elementos de elevacin deben estar colocados sobre elementos
estructurales de resistencia verificada.
Realizar la consignacin del equipo de trabajo o del cuadro elctrico del que dependa el motor, aplicando
procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
Utilizar gorra de seguridad
Realizar la consignacin del equipo de trabajo o cuadro elctrico del que dependa el motor, aplicando
procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
Parar y consignar la mquina contigua si el funcionamiento de sta puede general algn riesgo de atrapamiento
de partes del cuerpo o arrastre de la ropa.

Realizar la consignacin del equipo de trabajo o cuadro elctrico del que dependa el motor, aplicando
procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
Parar y consignar la mquina contigua si el funcionamiento de sta puede general algn riesgo de atrapamiento
de partes del cuerpo o arrastre de la ropa.

[796]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA HORNEADORA INDUSTRIAL DE OBLEAS


TAREA

RIESGOS

Reparacin de poros-vas en
tuberas e instalacin de
agua y aire. Soldadura

Riesgo de resbalones
Riesgo de quemaduras por
contacto con partes calientes
de los equipos o piezas
calientes.
Riesgo de daos oculares por la
exposicin a radiaciones no
ionizantes
Riesgo de incendio por soldar
en zonas con presencia de
materiales inflamables.
Riesgo de proyecciones de
partculas durante el cepillado
de piezas.
Riesgo de contactos elctricos:
directos por fallos de
aislamiento de partes elctricas
de la mquina, indirectos por
puestas a masa accidental.
Riesgo de exposicin a humos
de soldadura.
Riesgo de asfixia en zonas con
inadecuada ventilacin
Asfixia

Control de fugas de gas


Incendios y explosiones
Quemaduras
Atrapamientos
Mantenimiento preventivo
en general

Golpes y cortes
Cadas al mismo nivel
Cadas a distinto nivel
Contactos elctricos

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Cerrar la vlvula para limitar la fuga, sealizar y recoger de forma inmediata.


Uso de guantes, mandil y polainas adecuadas para el riesgo trmico.
Utilizar el filtro ocular apropiado a la intensidad de la soldadura. Las caretas deben guardarse en el interior dentro
de un armario, para preservarlas del polvo y las temperaturas ambientales.
No soldar en zonas con presencia de materiales inflamables. Gasoil, disolventes, trapos, papeles, cables, etc.
Eliminar de la zona los materiales inflamables o protegerlos mediante materiales ignfugos y disponer de un
extintor en la zona de trabajo.
Cuando la soldadura afecte a otros trabajadores, informarles de que se retiren o utilizar mamparas de separacin.
Soldar en lugares ventilados.
No utilizar los equipos de soldadura cuando se produzca una fuga de agua, ya que no son equipos preparados
para ello.
Utilizar calzado de seguridad con proteccin de la carrillera del empeine (lengeta para evitar posibles partculas
incandescentes).
Seguir las instrucciones del procedimiento de Trabajos en Caliente.

Cerrar la vlvula de paso y aplicar el procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
Eliminar cualquier posible foco de ignicin de la zona de influencia.
Ventilar la zona afectada por la fuga.
Avisar para que la fuga sea reparada por personal experto en instalaciones de gas.
Uso de guantes de proteccin trmica en caso de riesgo de contacto con elementos calientes.
Aplicacin del procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
No anular ninguna seguridad.
Uso de guantes de proteccin mecnica
Sealizar los derrames producidos y recogerlos de forma inmediata.
Uso de arns de seguridad para trabajos en altura superior a 2 m.
Formacin/Informacin riesgos elctricos baja tensin.
Realizacin de trabajos elctricos por personal autorizado segn R.D. 614/2001.
El principio general aplicable es que Todo trabajo en una instalacin elctrica que conlleve un riesgo elctrico
deber efectuarse sin tensin.
Cumplir con las 5 reglas de oro en funcin de su aplicacin (desconectar, prevenir cualquier posible
realimentacin, verificar la ausencia de tensin, poner a tierra y en cortocircuito todas las posibles fuentes de

[797]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA HORNEADORA INDUSTRIAL DE OBLEAS


TAREA

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


tensin y proteger frente a elementos prximos en tensin y sealizar para delimitar la zona de trabajo).

Cada de personas al mismo


nivel

Limpieza

Proyeccin de partculas y
salpicaduras de productos
qumicos
Exposicin a contaminantes
qumicos

Mantener limpia el rea de trabajo


Seguir las instrucciones de seguridad indicadas para cada producto qumico
Prestar especial atencin a limpiezas con productos qumicos en espacios con ventilacin insuficiente, y adoptar
las medidas precisas.
Uso de gafas de montura integral en tareas con aire comprimido y manipulacin o uso de productos qumicos que
lo requieran.
Uso de guantes para el manejo de productos qumicos
Uso de guantes de proteccin mecnica

Golpes/cortes por objetos


herramientas
Contacto con partes
calientes (temperaturas de
180 C).

Quemaduras

Atrapamientos durante el
movimiento de la cadena del
horno.

Atrapamientos

Atrapamientos durante el
movimiento de la cadena
con el Joystick

Atrapamientos

Sobreesfuerzos
Sobreesfuerzos y
atrapamientos durante la
apertura de los moldes y las
protecciones

Atrapamientos

Dejar enfriar el horno (aproximadamente 6-8 horas).


Si se requiere realizar cualquier trabajo con el horno caliente, utilizar guantes de proteccin trmica adecuados y
manguitos o manga larga de material adecuado.
Llevar el molde a reparar a la parte trasera del horno.
Consignar la mquina desde el interruptor general, cerrar la vlvula de entrada de gas a la instalacin y activar la
vlvula de cierre y purgado de aire comprimido, aplicando procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos
fuera de servicio.
Slo puede estar abierta la proteccin en la que se va a trabajar y el operador del Joystick debe estar visualizando
toda la zona afectada por el movimiento de la cadena en la zona de la proteccin abierta.
Mantener todas las partes del cuerpo fuera de cualquier zona en la que pueda producirse un movimiento y
asegurarse de que ninguna otra persona tiene ninguna parte del cuerpo en la zona de riesgo.
No sealar nunca con el dedo, utilizar cualquier otro elemento para sealar como por ejemplo un bolgrafo
(instruccin de seguridad de uso del 6 dedo).
EPI: Uso de guantes de proteccin mecnica.
Realizar la apertura del molde entre 2 personas siempre que sea posible.
Asegurarse que las protecciones (puertas de apertura vertical) quedan correctamente enclavadas en su
alojamiento del tirante (ver foto en apartado de riesgos).
Formacin/Informacin sobre manejo manual de cargas.
Acompaar el movimiento de apertura del molde hasta que quede apoyado con el tope, de forma que no pueda
volverse a cerrar slo.

[798]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA HORNEADORA INDUSTRIAL DE OBLEAS


TAREA

Cada de cargas manipuladas


por el polipasto

Al usar herramientas
manuales o manipular piezas
posibilidad de sufrir cortes o
golpes.
Cadas de herramientas o
piezas

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Golpes por objetos que caen

EPI: Zapatos de seguridad con puntera reforzada.


Proveerse de las eslingas adecuadas para la elevacin de la carga.
Revisar el correcto estado de las eslingas.
Utilizar gancho de seguridad (con pestillo).
Realizar un correcto eslingado de los moldes antes de proceder a su elevacin.
Asegurarse de que el molde no est fijado o enganchado a ninguna parte de la mquina.
No realizar ningn trabajo debajo de una carga suspendida.

Golpes/cortes por objetos o


herramientas

EPI: Uso de guantes.


Formacin/Informacin Uso seguro de herramientas manuales.

Cada de objetos en
manipulacin

EPI: Uso de calzado de seguridad con puntera reforzada,

[799]

6.10.18 MONTACARGAS.
TRABAJOS DE MANTENIMIENTO SOBRE LOS MONTACARGAS
TAREAS

RIESGOS

Rearmes elctricos de montacargas

Contactos elctricos

Reparacin de bombines, uas, etc. de las


lneas del piso II.

Atrapamientos, golpes. Contactos elctricos.

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


No abras los cuadros elctricos si eres trabajador cualificado. Si es
necesario realizar alguna reparacin o sustitucin de elementos
elctricos se realizar la consignacin del cuadro elctrico y se
comprobar la ausencia de tensin con un equipo de medida.
Realizar todas las operaciones con los cuadros elctricos consignados.
Verificar la ausencia de energas residuales (neumtica, hidrulica).

Contactos elctricos

Consignar del cuadro elctrico del que dependa el equipo y comprobar la


ausencia de tensin con un equipo de medida.

Golpes por cada de portones.

Asegurar el bloqueo de los portones con medios mecnicos (pestillos,


puntales, etc.).
Utilizar casco con barboquejo.
Sealizar la zona de trabajo para que no se aproximen otros trabajadores
no involucrados en la reparacin.

Cambio de componentes elctricos en puertas


y portones.

[800]

6.10.19 MEZCLADOR DE CARAMELO.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN EL MEZCLADOR DE CARAMELO
TAREAS

RIESGOS

Inspeccin visual de la seccin


(suelos, derrames, etc.)

Cada de personas al mismo nivel

Uso de calzado de seguridad

Limpieza de la esclusa

Golpes en la cabeza

Uso de gorra de seguridad

Limpieza elementos en lo alto de las


torres de azcar,

Cadas a distinto nivel

Utilizacin del sistema anticadas y casco de proteccin.


Sujecin a un elemento de anclaje con resistencia mnima de 10 kN

Rellenado de aceites

Contacto con productos qumicos

Utilizar guantes frente a riesgo qumico.

Proyeccin de partculas

Utilizacin de gafas de montura integral y de mascarilla autofiltrante

Limpieza de filtros de azcar, molino,


etc.

Control visual de los indicadores de la


instalacin: indicadores de vapor,
manmetros, niveles, elctricos, etc.

Limpieza de elementos en el exterior, en ausencia de elementos que puedan producir chispar elctricas

Cada de personas al mismo nivel

o instalaciones sin el marcado


, partculas incandescentes, superficies calientes, etc.
En caso de realizar trabajos de soldadura se debe seguir el procedimiento de trabajos en caliente,
garantizando la ausencia de gases asfixiantes y el aporte de oxgeno
Uso de calzado de seguridad

Golpes en la cabeza

Uso de gorra de seguridad

Explosin

Sobreesfuerzos. Posturas forzadas


Sustitucin de motores, retenes, etc.

INFORMACIN SOBRE EL RIESGO

Contactos elctricos
Cada de objetos por desplome o
manipulacin

Retirada de cordn de unin


quemador-caldera

Contacto con amianto

Reparaciones en el interior de
depsitos

Permanencia en espacios
confinados

Limpieza

Cada de personas al mismo nivel


Proyeccin de fragmentos
partculas
Exposicin a contaminantes
qumicos
Golpes/cortes por objetos

Utilizar poleas y polipastos para su manipulacin y carros o transpaletas para su transporte, hasta que
puedan ser manipulados mediante carretilla elevadora. Los elementos de elevacin deben estar
colocados sobre viguetas de resistencia verificada, no utilizar tablones o elementos similares.
Realizar la consignacin del equipo de trabajo o cuadro elctrico del que dependa el motor.
Sealizar la zona de trabajo.
Utilizar guantes y ropa que eviten el contacto con la piel, mascara facial.
Los elementos deben ir a contenedor cerrado, para garantizar que las fibras no se dispersan al medio.
Utilizar aspiracin localizada durante la operacin.
Soldar en lugares ventilados. Comprobar la calidad del aire mediante explosmetro. Mantener la
ventilacin forzada del espacio durante la duracin de los trabajos. Se requiere la presencia de recurso
preventivo.
Seguir las instrucciones del procedimiento para espacios confinados.
Mantener limpia el rea de trabajo
Uso de gafas de montura integral en tareas con aire comprimido
Uso de guantes para el manejo de productos qumicos
Uso de guantes de proteccin mecnica

[801]

6.10.20 RED DE AGUAS.

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA RED DE AGUAS


TAREAS

RIESGOS

Inspeccin visual equipos y tuberas

Cada de personas al mismo nivel


Cadas de personas a distinto nivel en el pozo de agua

Uso de calzado de seguridad


No colocarse sobre el metacrilato existente en el hueco del pozo.

Vertido de sacos de sal para la


descalcificacin

Sobreesfuerzos

Formacin - informacin sobre manipulacin manual de cargas

Vertido de productos qumicos en


depsitos (3109, 1231, 2533) y cloro

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Uso de guantes y proteccin ocular (pantalla facial para el vertido de productos


corrosivos, o gafas de montura integral).
Utilizar guantes de proteccin frente a riesgo qumico.
Formacin/informacin sobre el manejo manual de cargas

Salpicaduras de productos qumicos. Contacto con


productos irritantes y corrosivos
Manipulacin manual de garrafas

Sobreesfuerzos. Posturas forzadas

Utilizar poleas y polipastos para su manipulacin y carros o transpaletas para su


transporte, hasta que puedan ser manipulados mediante carretilla elevadora. Los
elementos de elevacin deben estar colocados sobre viguetas de resistencia
verificada, no utilizar tablones o elementos similares.

Contactos elctricos

Realizar la consignacin del equipo de trabajo o cuadro elctrico del que dependa
el motor.

Cada de objetos por desplome o manipulacin

Sealizar la zona de trabajo.

Sustitucin de motores en cualquier


ubicacin de la fbrica

Reparacin de tuberas e instalacin


de agua. Soldadura

Riesgo de quemaduras por contacto con partes


calientes de los equipos o piezas calientes.
Riesgo de daos oculares por la exposicin a
radiaciones no ionizantes
Riesgo de incendio por soldar en zonas con presencia
de materiales inflamables.
Riesgo de proyecciones de partculas durante el
cepillado de piezas.
Riesgo de contactos elctricos: directos por fallos de
aislamiento de partes elctricas de la mquina,
indirectos por puestas a masa accidental.
Riesgo de exposicin a humos de soldadura. Riesgo de
asfixia en zonas con inadecuada ventilacin
Cada de objetos en manipulacin

[802]

Uso de guantes, mandil, polainas trmicos


No soldar en zonas con presencia de materiales inflamables. Gasoil, trapos,
papeles, cables, etc.
Eliminar de la zona los materiales inflamables o protegerlos mediante materiales
ignfugos y disponer de un extintor en la zona de trabajo.
Cuando la soldadura afecte a otros trabajadores, informarles de que se retiren o
utilizar mamparas de separacin.
Soldar en lugares ventilados.
Utilizar el filtro ocular apropiado a la intensidad de la soldadura. Las caretas deben
guardarse en el interior dentro de un armario, para preservarlas del polvo y las
temperaturas ambientales.
No utilizar los equipos de soldadura cuando se produzca una fuga de agua, ya que
no son equipos preparados para ello.
Utilizar calzado de seguridad con proteccin de la carrillera del empeine (lengeta
para evitar posibles partculas incandescentes).
Seguir las instrucciones del procedimiento de Trabajos en Caliente existentes
Uso de calzado de seguridad

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA RED DE AGUAS


TAREAS

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Cada de personas al mismo nivel

Soldar en lugares ventilados. Comprobar la calidad del aire mediante explosmetro.


Mantener la ventilacin forzada del espacio durante la duracin de los trabajos. Se
requiere la presencia de recurso preventivo.
Seguir las instrucciones del procedimiento para espacios confinados.
Cerrar las vlvulas de corte de fluidos a ambos lados del tramo a sustituir.
Comprobar que no existe fluido a presin ni que est a alta temperatura.
El montaje de andamio tubular existente se limita a un solo cuerpo, dotndolo de
ruedas (con freno) o plataformas de husillo, crucetas, largueros y con plataformas
para cubrir toda su anchura.
No realizar el montaje ni uso de andamios tubulares de ms de un cuerpo de
altura.
Utilizar casco de proteccin.
Formacin sobre montaje y desmontaje de andamios y sobre su utilizacin.
Formacin-informacin sobre riesgos y medidas preventivas en el uso de
plataformas elevadoras.
Utilizar gafas de montura integra.
Utilizar proteccin auditiva.
Utilizar guantes de proteccin frente a riesgos mecnicos.
Retirar materiales inflamables cercados a la zona de corte o cubrirlos con
materiales ignfugos.
Mantener limpia el rea de trabajo

Proyeccin de fragmentos partculas

Uso de gafas de montura integral en tareas con aire comprimido

Exposicin a contaminantes qumicos


Golpes/cortes por objetos herramientas

Uso de guantes para el manejo de productos qumicos


Uso de guantes de proteccin mecnica

Permanencia en espacios confinados

Proyeccin de lquidos a presin

Cadas a distinto nivel


Sustitucin de tramos de tuberas.
Utilizacin de andamios

Proyeccin de partculas y chispas por corte con radial

Limpieza

[803]

6.10.21 TNELES DE FRO.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LOS TNELES DE FRO
TAREA
Limpieza de filtro

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


Parar la mquina y aplicar procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera
de servicio.
Cerrar las llaves de impulsin y retorno de agua.
Colocar un recipiente adecuado debajo del filtro para la recogida de agua
Uso de guantes, mandil, polainas trmicos.
Utilizar el filtro ocular apropiado a la intensidad de la soldadura. Las caretas deben
guardarse en el interior dentro de un armario, para preservarlas del polvo y las
temperaturas ambientales.
No soldar en zonas con presencia de materiales inflamables. Gasoil, disolventes,
trapos, papeles, cables, etc.
Eliminar de la zona los materiales inflamables o protegerlos mediante materiales
ignfugos y disponer de un extintor en la zona de trabajo.
Cuando la soldadura afecte a otros trabajadores, informarles de que se retiren o
utilizar mamparas de separacin.
Soldar en lugares ventilados.
No utilizar los equipos de soldadura cuando se produzca una fuga de agua, ya que no
son equipos preparados para ello.
Utilizar calzado de seguridad con proteccin de la carrillera del empeine (lengeta para
evitar posibles partculas incandescentes).
Seguir las instrucciones del procedimiento de Trabajos en Caliente existentes

Atrapamientos
Derrames de agua

Reparacin de fugas de
agua. Soldadura

Riesgo de quemaduras por contacto con partes calientes de


los equipos o piezas calientes.
Riesgo de daos oculares por la exposicin a radiaciones no
ionizantes.
Riesgo de incendio por soldar en zonas con presencia de
materiales inflamables.
Riesgo de proyecciones de partculas durante el cepillado de
piezas.
Riesgo de contactos elctricos: directos por fallos de
aislamiento de partes elctricas de la mquina, indirectos por
puestas a masa accidental.
Riesgo de exposicin a humos de soldadura.
Riesgo de asfixia en zonas con inadecuada ventilacin

Comprobar y meter gas

Escapes de gas
Proyeccin de gas a los ojos
Contacto del gas con las manos

EPI: Uso obligatorio de gafas de seguridad y guantes.


Abrir la vlvula lentamente y cerrarla despus de cada manipulacin.

Reparacin de cinta

Realizar la consignacin del equipo de trabajo aplicando procedimiento de bloqueo e


identificacin de equipos fuera de servicio.
Actuar sobre la vlvula de corte y purgado de aire comprimido.

Averas elctricas

Realizacin del trabajo por personal autorizado segn R.D. 614/2001.


El principio general aplicable es que Todo trabajo en una instalacin elctrica que
conlleve un riesgo elctrico deber efectuarse sin tensin.
Cumplir con las 5 reglas de oro en funcin de su aplicacin (desconectar, prevenir
cualquier posible realimentacin, verificar la ausencia de tensin, poner a tierra y en
cortocircuito todas las posibles fuentes de tensin y proteger frente a elementos
prximos en tensin y sealizar para delimitar la zona de trabajo).

Atrapamientos

Contactos elctricos

[804]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LOS TNELES DE FRO


TAREA

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD

Atrapamientos
Aplicacin del procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
No anular ninguna seguridad.
Uso de guantes de proteccin mecnica
Sealizar los derrames producidos y recoger de forma inmediata.
Uso de arns para trabajos en altura superior a 2 m.

Golpes y cortes
Preventivos en general

Cadas al mismo nivel


Cadas a distinto nivel

Mantener limpia el rea de trabajo


Seguir las instrucciones de seguridad indicadas para cada producto qumico
Prestar especial atencin a limpiezas con productos qumicos en espacios con
ventilacin insuficiente, y adoptar las medidas precisas.
Uso de gafas de montura integral en tareas con aire comprimido y manipulacin o uso
de productos qumicos que lo requieran.
Uso de guantes para el manejo de productos qumicos
Uso de guantes de proteccin mecnica
Asegurarse que antes de la puesta en marcha de la instalacin, todas las protecciones
se han vuelto a colocar y que no hay ninguna persona en situacin de riesgo.

Cada de personas al mismo nivel


Proyeccin de partculas y salpicaduras de productos qumicos
Limpieza
Exposicin a contaminantes qumicos
Golpes/cortes por objetos herramientas
Puesta en marcha

Atrapamientos

[805]

6.10.22 VAPOR INDUSTRIAL.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LAS LNEAS DE VAPOR INDUSTRIAL
TAREAS

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD.

Cada de personas al mismo nivel


Inspeccin visual de la seccin (suelos,
derrames, etc.)
Control visual de los indicadores de las
calderas: cuadros elctricos, manmetros,
niveles, etc.
Anlisis del agua de la caldera.
Purificacin agua de calderas.
Desinfeccin con cloro al 6 %

Cadas de personas a distinto nivel: permanencia


sobre las calderas
Cada de personas al mismo nivel

Uso de calzado de seguridad

Salpicaduras de productos qumicos. Contacto


con productos irritantes y corrosivos

Uso de guantes y proteccin ocular


Identificar los recipientes donde se realicen trasvases de productos qumicos con al
menos la siguiente informacin: nombre del producto, pictogramas de riesgo,
normas de almacenamiento, frases R y S.

Manipulacin manual de garrafas


Mantenimiento preventivo del
quemador: desconexin del equipo,
apertura del quemador, limpieza de
electrodos.

Formacin/informacin sobre el manejo manual de cargas


Desconectar y consignar los interruptores generales de los cuadros elctricos de
las calderas.
Cerrar el quemador cuando no se est limpiando su interior.
Retirar los derrames de aceite inmediatamente

Contactos elctricos
Choques contra objetos inmviles
Cadas al mismo nivel
Golpes con elementos del quemador y con
cepillo de limpieza

Utilizar guantes frente a riesgo mecnico.

Contacto, salpicaduras con disolvente


Limpieza profunda del quemador:
purgador, filtros, pulverizador

Uso de calzado de seguridad


Sujecin a un elemento de anclaje con resistencia mnima de 10 kN con sistema
anticadas
Formacin sobre trabajos en altura

Sobreesfuerzos durante el montaje y desmontaje


Proyeccin de lquidos a presin durante el
desmontaje de la bomba de fuel

Uso de guantes frente a riesgo qumico y proteccin ocular (pantalla facial o gafas
de montura integral).
Utilizar herramientas adecuadas. Utilizar carro portaherramientas.
Desconexin y consignacin del interruptor de las bombas de fuel

Purgado de vlvulas de seguridad

Cada desde altura

Sujecin a un elemento de anclaje con resistencia mnima de 10 kN con sistema


anticadas.
Utilizar casco de proteccin.

Limpieza exterior del depsito de reserva


de la caldera

Cada desde altura

No realizar esta tarea hasta el acondicionamiento del acceso y permanencia

[806]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LAS LNEAS DE VAPOR INDUSTRIAL


TAREAS

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD.

Utilizar guantes y ropa que eviten el contacto con la piel, mascara facial.
Los elementos deben ir a contenedor cerrado, para garantizar que las fibras no se
dispersan al medio.
Utilizar aspiracin localizada durante la operacin.

Retirada de cordn de unin quemadorcaldera

Contacto con amianto

Descarga de fuel cuando viene el camin


cisterna

Cadas al mismo nivel


Explosin

Reparacin de poros-vas en tuberas e


instalacin de agua y vapor. Soldadura

Riesgo de quemaduras por contacto con partes


calientes de los equipos o piezas calientes.
Riesgo de daos oculares por la exposicin a
radiaciones no ionizantes
Riesgo de incendio por soldar en zonas con
presencia de materiales inflamables.
Riesgo de proyecciones de partculas durante el
cepillado de piezas.
Riesgo de contactos elctricos: directos por fallos
de aislamiento de partes elctricas de la
mquina, indirectos por puestas a masa
accidental.
Riesgo de exposicin a humos de soldadura.
Riesgo de asfixia en zonas con inadecuada
ventilacin
Cada de objetos en manipulacin

Sealizar la zona de colocacin de la manguera de descarga


Conectar las pinzas de toma de tierra a la instalacin y camin.
Uso de guantes, mandil, polainas trmicos.
No soldar en zonas con presencia de materiales inflamables. Gasoil, trapos,
papeles, cables, etc.
Eliminar de la zona los materiales inflamables o protegerlos mediante materiales
ignfugos y disponer de un extintor en la zona de trabajo.
Cuando la soldadura afecte a otros trabajadores, informarles de que se retiren o
utilizar mamparas de separacin.
Soldar en lugares ventilados.
Utilizar el filtro ocular apropiado a la intensidad de la soldadura. Las caretas deben
guardarse en el interior dentro de un armario, para preservarlas del polvo y las
temperaturas ambientales.
No utilizar los equipos de soldadura cuando se produzca una fuga de agua, ya que
no son equipos preparados para ello.
Utilizar calzado de seguridad con proteccin de la carrillera del empeine (lengeta
para evitar posibles partculas incandescentes).
Seguir las instrucciones del procedimiento de Trabajos en Caliente existentes
Uso de calzado de seguridad

Soldar en lugares ventilados. Comprobar la calidad del aire mediante explosmetro.


Mantener la ventilacin forzada del espacio durante la duracin de los trabajos. Se
requiere la presencia de recurso preventivo.
Seguir las instrucciones del procedimiento para espacios confinados.

Permanencia en espacios confinados

[807]

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LAS LNEAS DE VAPOR INDUSTRIAL


TAREAS

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD.

Cada de objetos por desplome o manipulacin


Cada de personas al mismo nivel

Cerrar las vlvulas de corte de fluidos a ambos lados del tramo a sustituir.
Comprobar que no existe fluido a presin ni que est a alta temperatura.
El montaje de andamio tubular existente se limita a un solo cuerpo, dotndolo de
ruedas (con freno) o plataformas de husillo, crucetas, largueros y con plataformas
para cubrir toda su anchura.
No realizar el montaje ni uso de andamios tubulares de ms de un cuerpo de
altura.
Formacin sobre montaje y desmontaje de andamios y sobre su utilizacin.
Utilizar casco de proteccin.
Disponer de permiso de trabajo para las operaciones a ms de dos metros de
altura.
Sealizar la zona de trabajo.
Mantener limpia el rea de trabajo

Proyeccin de fragmentos partculas

Uso de gafas de montura integral en tareas con aire comprimido

Exposicin a contaminantes qumicos


Golpes/cortes por objetos herramientas

Uso de guantes para el manejo de productos qumicos


Uso de guantes de proteccin mecnica

Proyeccin de lquidos o vapor a presin

Sustitucin de tramos de tuberas.


Utilizacin de andamios

Limpieza

Cadas a distinto nivel

[808]

6.10.23 ENVOLVEDORA DE BARQUILLOS.


TRABAJOS DE MANTENIMIENTO SOBRE LA INSTALACIN DE ALUMBRADO
TAREA

RIESGOS
Atrapamientos

Ajustes parmetros
Ajustes mecnicos
Preventivos en general

Golpes y cortes
Cadas al mismo nivel
Cadas a distinto nivel

Cambio de cuchillas y
mordazas.
Cambio de formatos
Cambio y centrado de cinta

Golpes y cortes
Atrapamientos
Cada de objetos en manipulacin
Golpes y cortes

Reparacin de rodillo
Atrapamientos
Reparacin de motores
Cada de objetos en manipulacin

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEGUIR Y NORMAS DE SEGURIDAD


Aplicacin del procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
No anular ninguna seguridad.
Uso de guantes de proteccin mecnica
Sealizar los derrames producidos y recogerlos de forma inmediata.
Uso de arns para trabajos en altura superior a 2 m.
Asegurarse que antes de la puesta en marcha de la instalacin o de la modificacin sustancial de su
funcionamiento, todas las protecciones se han vuelto a colocar y que no hay ninguna persona en situacin
de riesgo.
EPI: Uso de guantes de proteccin mecnica y zapatos de seguridad.
Parar la mquina y aplicacin del procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.

EPI: Uso de guantes de proteccin mecnica y zapatos de seguridad.


Parar la mquina y aplicacin del procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
Aplicar las 5 reglas de oro en caso de tener que manipular en instalacin elctrica (desmontaje de
motores, etc.), prestando especial atencin a que los variadores tardan en descargar 5 minutos.

Cambio de cadenas, correas

Atrapamientos
Limpiezas de rodillos,
aspiraciones, marcadores,
cuadros elctricos

Proyecciones
Contactos elctricos

Parar la mquina y aplicacin del procedimiento de bloqueo e identificacin de equipos fuera de servicio.
Uso obligatorio de gafas para operaciones en que se use el aire comprimido o se manipulen productos
qumicos.
Observar la zona de movimiento afectada por los pulsadores manuales, para asegurar que nadie est
expuesto al riesgo de atrapamiento.
Prestar especial atencin a no llevar prendas sueltas ni ningn tipo de joya y que el pelo se lleva recogido.
La limpieza del cuadro elctrico requiere aplicar el procedimiento para dejarlo sin tensin, por parte de un
trabajador autorizado, que se debe asegurar de la ausencia de tensin y aplicar las 5 reglas de oro, antes
de proceder a la limpieza del cuadro elctrico.

[809]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE


MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES
MANTENIMIENTO
INDUSTRIALES
6.10.24 CONDICIONES DE SEGURIDAD,
SEGURIDAD, NORMAS GENERALES.
GENERAL
SECCIN: TODAS

CDIGO:
IT_10
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
41 de 50
REV.:
0
APRUEBA

PUESTO: TCNICO DE MANTENIMIENT


MANTENIMIENTO
RIESGOS
CADA DE PERSONAS A DISTINTO NIVEL
CADA DE PERSONAS AL MISMO NIVEL
CADA DE OBJETOS POR DESPLOME O MANIPULACIN
CADA DE OBJETOS DESPRENDIDOS
PISADAS SOBRE OBJETOS
GOLPES CONTRA OBJETOS INMVILES
GOLPES Y CONTACTOS CON ELEMENTOS M
MVILES
VILES DE LAS MAQUINAS
GOLPES POR OBJETOS O HERRAMIENTAS
PROYECCIN DE FRAGMENTOS O PARTCULAS
ATRAPAMIENTOS POR O ENTRE OBJETOS
ATRAPAMIENTOS POR VUELCO DE MAQUINAS
SOBREESFUERZOS
EXPOSICIN A TEMPERATURAS EXTREMAS
CONTACTOS TRMICOS
CONTACTOS ELCTRICOS
INHALACIN
NHALACIN O INGESTIN DE SUSTANCIAS NOCIVAS.
CONTACTOS CON SUSTANCIAS CUSTICAS Y/O CORROSIVAS
INCENDIOS
ATROPELLOS, GOLPES Y CHOQUES CON O CONTRA VEHCULOS
ACCIDENTES DE TRANSITO

EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL (EPIs)


CALZADO DE SEGURIDAD
PROTECTORES
CTORES AUDITIVOS (RECOMENDABLE)
PROTECCIN OCULAR CONTRA PARTCULAS (GAFAS Y/O PANTALLA
FACIAL)
PROTECCIN DE MANOS CONTRA RIESGO MECNICO
PROTECCIN DE MANOS CONTRA RIESGO QUMICO
PROTECCIN DE MANOS Y BRAZOS CONTRA RIESGO TRMICO
BOTAS DE AGUA

[810
810]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE


MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES
INDUSTRIALES

CDIGO:
IT_10
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
41 de 50
REV.:
0
APRUEBA

NORMAS GENERALES:
No corras por la fabrica camina a un ritmo normal
No pases por debajo ni por encima de las cintas transportadoras o huecos existentes entre las maquinas.
No est permitido fumar.
Al subir o bajar escaleras agrrate al pasamanos.
Utiliza los medios de elevacin y transporte (manipuladores, carretillas, etc.) que la empresa ha puesto a tu
disposicin.
Utiliza las vas de circulacin para peatones sealizadas en la fbrica.
Mantn el puesto de trabajo limpio y ordenado. Si se producen vertidos de productos recgelos inmediatamente y
utiliza los contenedores de residuos.
Mantn los pasillos de circulacin, salidas de emergencia y los equipos de lucha contra incendios libres de
obstculos (pales con cajas, traspaletas, etc).
Utiliza las salidas para peatones y no los portones destinados al paso de carretillas y vehculos.
Recuerda que el acceso a los pasillos con estanteras del almacn, solo est permitido al personal autorizado
Informa a tu supervisor de las anomalas observadas en el puesto de trabajo.
Comprueba antes de iniciar el trabajo que las maquinas estn en buen estado.
Sigue las normas bsicas para manipulacin manual de cargas. (mantn la espalda recta y dobla las rodillas)
Realiza los trabajos de forma coordinada con el resto de compaeros.
No uses cadenas, sortijas, pulseras, relojes, etc por riesgo de enganches.
La seguridad alimentaria de nuestros productos depende de nosotros. CUMPLE LOS REQUISITOS DE HIGIENE Y
MANIPULACIN

NORMAS ESPECIFICAS POR PUESTO:


Utilizar el andamio con todas las plataformas colocadas y la barandilla perimetral para trabajos a ms de dos metros
de altura.
Los trabajos en cubiertas y lugares elevados se realizarn dentro de los permetros protegidos con barandillas o
utilizando un sistema anticadas adecuado a la tarea (arns, elemento de amarre y conexin, polea retrctil,
absorbedor de energa, si procede). El anclaje a lneas de vida o elementos resistentes se realizar desde puntos
seguros o en condiciones que impidan las cadas en altura.
En el caso de utilizar una cesta para la carretilla elevadora se comprobar que est firmemente anclada a las uas o
portauas de la carretilla y que est certificada para tal uso.
No realizar tareas junto al pozo si no se ha colocado un suelo resistente y fijo.
Antes de abrir el portn de la seccin de Caramelo, debers anclarte a la lnea de vida. Previamente se habr
balizado la zona y colocado carteles de riesgo de cada en altura.
Cuando se trabaje en tensin se seguir el siguiente procedimiento (ver evaluacin del puesto):
1) Desconectar.
2) Prevenir cualquier posible realimentacin.
3) Verificar la ausencia de tensin..
4) Poner a tierra y en cortocircuito en aquellos casos en los que, por induccin, o por otras
razones, puedan ponerse accidentalmente en tensin.
5) Proteger frente a elementos prximos en tensin, en su caso, y establecer una sealizacin de
seguridad para delimitar la zona de trabajo.
Para trabajos en tensin se utilizar calzado aislante de la electricidad, banqueta o plataforma, guante dielctrico
(preferiblemente debajo de un guante de cuero para protegerlo) y pantalla facial con proteccin frente a radiaciones
UVA). La operacin de reposicin de la energa elctrica se realizar siguiente el procedimiento descrito en la evaluacin
de riesgos.
Utilizar gafas de seguridad integrales cuando se utilice aire comprimido para tareas de limpieza. Queda prohibida la
utilizacin de aire comprimido para la limpieza de la ropa. En caso de generar polvo se utilizar mascarilla autofiltrante.
Utilizar guantes, mandil, polainas y manguitos frente a partculas incandescentes en las tareas de soldadura.
No manipular los rganos en movimiento de las mquinas-herramienta o en los equipos de trabajo. Ver evaluacin del
puesto.
Las tareas de reparacin-entretenimiento de los equipos de trabajo de la empresa se realizarn con las medidas de
seguridad de cada mquina activas y con modos de funcionamiento seguros (pulsadores sostenidos, paso a paso,
velocidad reducida, etc.).
Utilizar guantes frente a riesgo qumico, pantalla facial y mscara con filtro frente a vapores orgnicos cuando se utilicen
las cubas de lavado con disolvente o en tareas de limpieza con dicho producto.

[811]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE


MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES
INDUSTRIALES
6.10.25 ANEXOS Y FORMATOS.

[812]

CDIGO:
IT_10
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
40 de 53
REV.:
0
APRUEBA

6.10.25.1

Anexo I. Dptico informativo para el uso del mando manual de mantenimiento.

MANDO MANTENIMIENTO
RIESGO DETECTADOS?
Riesgo de atrapamiento.
Riesgo de quemaduras.
Riesgo electrico.

NORMAS
DE
UTILIZACION
DEL MANDO MANTENIMIENTO:
Uso exclusivo personal de mantenimiento.
Sealizaremos y acordonaremos la zona para
evitar el acceso de otros trabajadores a las
zonas desprotegidas de la maquina.
Su utilizacin se limitara a operaciones de
identificacin
de
posibles
averas
o
verificacin de un correcto funcionamiento de
la maquina o reglajes sin acceso a zonas de
atrapamiento.

No esta permitido acceder a partes con


riesgo de atrapamiento mientras se pulsa el
mando de mantenimiento.
No se realizaran trabajos de mantenimiento
entre
varios
operarios
cuando
este
conectado el mando de mantenimiento.
Se mantendrn abiertos la menor cantidad
posible de resguardos y solo aquellos que
estn bajo un control directo de la persona que
utiliza el mando de mantenimiento.
Durante el uso del mando se evitaran
distracciones poniendo la mxima atencin al
trabajo que se realiza.
Para reparaciones o intervenciones en partes
peligrosas de la maquina se seguir el
procedimiento de consignacin de equipos.

[813]

6.10.25.2

Anexo II. Dptico informativo sobre incidentes comunes con el uso del aire comprimido.

RIESGOS EN EL USO DE AIRE COMPRIMIDO


Dnde podemos hallar riesgos de aire comprimido?
Las herramientas de aire comprimido se utilizan comnmente en
muchos lugares de trabajo. Muchos trabajadores lo dan por
sentado, ignorando los peligros que conlleva su uso. El aire
comprimido no es "simplemente aire". Se trata de un flujo de aire
impulsado a gran velocidad, que puede causar grandes daos, o la
muerte, al operador o personas del rea inmediata.

Cules son las causas de los


incidentes con aire comprimido?
Mal diseo del equipo y/o
sistema;
Mal mantenimiento del equipo;
Sistema de trabajo inseguro;
Error del operador, mala
supervisin/formacin;
Mala instalacin
reparaciones o modificaciones
inadecuadas.

Cules son los principales


peligros de trabajar con aire
comprimido?
Inyeccin de aire en la piel. Esto puede causar
una embolia en el aparato circulatorio.
Cuerpos extraos incrustados en piel y ojos
(ej.: polvo, suciedad).
Ruido excesivo que puede causar prdida
auditiva y ruptura de tmpanos.
Golpes con mangueras o serpenteo de las
mismas de forma incontrolada.
Lesiones
de
manejo
manual
por
arrastre/movimiento
de
mangueras
y
compresores.
Peligros de tropiezo por mangueras cadas en
pasillos/reas de trabajo.
Puntos punzantes y otros peligros mecnicos
asociados a los compresores porttiles.

[814]

RIESGOS EN EL USO DE AIRE COMPRIMIDO


Cmo podemos controlar estos riesgos?
No descargar aire comprimido en la direccin o equipo de uno mismo,
o en reas que acumulen polvo.
No utilizar nunca el aire comprimido para limpiar ropa o refrescarse a uno
mismo o a los dems.
Reducir en lo posible la utilizacin de aire comprimido para limpiar reas o equipos de
trabajo e intentar utilizar el aspirador en esos casos.
No gastar bromas con el aire comprimido ni utilizarlo para lanzar objetos a otras
personas.
Todas las juntas debern contener clips de seguridad fijados, para impedir
acoplamientos imprevistos bajo presin.
Llevar protecciones ocular y auditiva adecuadas.
Mantener la presin de las mangueras por debajo de 2 bar.
Identificar como peligrosas las lneas con altas presiones
La instalacin de vlvulas de seguridad o reduccin de vlvulas ser ajustada por el
personal competente.
Mantener limpias las reas de trabajo de manera regular, para minimizar los niveles de
polvo en el aire.
Los trabajadores debern informar inmediatamente de los defectos al supervisor
adecuado, interrumpiendo el uso del equipo defectuoso.
La presin del aire comprimido no exceder de la presin mxima de trabajo de los
componentes en uso.

[815]

6.10.25.3

Anexo III. Dptico informativo para la consignacin de equipos de trabajo.

CONSIGNACION EQUIPOS DE TRABAJO


Objetivo?
Son de todos conocidos los numerosos accide ntes (graves
en su mayora) que se produce n como consecue ncia de las
operaciones de mante nim ie nto, engrase, reparacin de
maquinaria, limpiezas, etc.
El objetivo de la presente nota es e l de fijar los
criterios a seguir para la consignacin de las
maquinas. (bloqueo y sealizacin).
Recuerda que la garanta mas eficaz para no
suf rir accidentes cuando ests reparando o
limpiando una maquina es que este consignada.

Pasos a seguir para consignar o


bloquear una maquina
1. Separacin del equipo de trabajo de
TODAS las f uentes de energa (elctrica,
neumtica, hidrulica, mecnica y trmica);

2. Bloqueo (u otro medio para impe dir el


accionam iento o arranque intempestivo) de
todos los aparatos de separacin. Uso de
dispositivos de enclavamiento.
Uso de candados para bloqueo:
Son candados personalizados.
Solo existe un llave por candado.
Sern
de
uso
exclusivo
del
propietario.

Cundo consignaremos?
Trabajos de mantenimiento en las maquinas.
Trabajos de limpieza.
Cuando tengamos dudas de si debemos hacerlo.

3. Disipacin o retenc in (conf inamie nto) de


cualquier energa acum ulada que pueda dar
lugar a un peligro. Ello incluye el purga do de
las tuberas de aire comprimido, agua,
vapor, muelles, pistones hidrulicos, etc.

Cundo NO consignaremos?
Operaciones de desatranque y/o pequeas
limpiezas que no afecten a zonas energticas
activas, garantizando que el equipo no se pone en
marcha de manera intempestiva y que no hay
energas residuales que puedan originar daos.
Operaciones autorizadas con el equipo en modo
manual como correcciones, reglajes, ajustes.

4. Verificacin, mediante un procedim ie nto de trabajo


seguro, de que las acciones anter iores han produc ido e l
ef ecto deseado
5.

Sealizacin,
indicando
persona que ha consigna do el equipo,
f echa y motivo de la consignacin.
(Etiqueta de peligro).
Se colocara sobre el cuadro donde
se ha colocado el candado.

En cualquier caso, en caso de duda, siempre


consignar.

[816]

6.10.25.4

Anexo IV. Dptico informativo sobre orden y limpieza.

ORDEN Y LIMPIEZA
3) Respeta la sealizacin marcada
en el suelo.(pasillos de carretillas,
peatones, pales vacos, pales con
producto, residuos, maquinaria, etc.).

RIESGOS
Cadas al mismo nivel.
Golpes contra objetos.
Cada de objetos en manipulacin.
Incendios.
Contaminacin por sustancias qumicas
Atropello por vehculos.

4) Deposita los desperdicios y residuos


en recipientes adecuados.
5) Las salpicaduras o derrames de
lquidos en el suelo se limpiara
rpidamente para evitar cadas.
Sealiza los suelos resbaladizos.

1) Conserva despejado y limpio el suelo de las zonas de


paso y de trabajo ,eliminando elementos que puedan
provocar una cada (cajas, transpaletas, restos de
productos, etc.).

6) Recoge y fija los cables


de las maquinas, etc. evitando
que estn al nivel del suelo.
7)Estaciona las carretillas, transpaletas
siempre con la horquilla baja y en los
Lugares sealados para ello.
8) Al terminar cualquier operacin
deja ordenado el rea de trabajo, revisa las mquinas
y compruebe que las protecciones estn colocadas.

2) No acumules materiales u objetos que impidan el


acceso a equipos de emergencias (extintores,
botiquines, salidas de emergencias,...).

[817]

6.10.25.5

Anexo V. Dptico informativo sobre el manejo de productos qumicos peligrosos.

MANIPULACIN DE PRODUCTOS QUMICOS


6) La mayora de estas sustancias son inflamables. Evtese
fumar as como crear llamas y chispas en las reas donde se
manipulen o almacenen, incluso si se trata de recipientes
vacos.
7) Los vertidos accidentales, sern recogidos
de forma inmediata ya que estas sustancias
tienden a evaporarse y pasar a la atmsfera.
8) Deposita los desperdicios y residuos
en recipientes adecuados.
9) No fumes, comas o bebas mientras
Manipulas productos o sustancias peligrosas.

1) Los envases que contengan productos


qumicos debern ir correctamente etiquetados.

10) Es de gran importancia la higiene personal,


(lavado de manos frecuente), sobre todo antes
de comer y al terminar la jornada, y
ante salpicaduras.

2) Lee las etiquetas o fichas de datos


de seguridad de los productos que manipules.
3) No trasvases productos qumicos de su
recipiente original a otro y si es necesario
etiqutalo igual que el recipiente original.
4) Manipula los productos qumicos
peligrosos en lugares bien ventilados

10) Utilizar los equipos de proteccin individual indicados


en cada caso (mascarillas ,guantes, gafas, mono desechable
Pantalla facial, etc.). Usa gafas y guantes en tareas de
trasvase de lquidos.
11) Se prohbe simultanear o hacer a la vez, tareas de
limpieza y tareas de produccin entre lneas vecinas:
Lnea continua y lnea discontinua; lnea depositado y
lnea de masticable.

5) Conecta los sistemas de ventilacin y


extraccin para aspirar los vapores.

12) Se prohbe la entrada sin los EPIs apropiados en el


interior de la zona balizada por limpieza de sosa.

[818]

6.10.25.6

Anexo VI. Dptico informativo sobre actuacin ante emergencias.

NORMAS BSICAS DE ACTUACIN EN CASO DE EMERGENCIA


QU

ES UN PLAN DE EMERGENCIA?

El plan de emergencia define la secuencia de las acciones a


desarrollar para el control inicial de las emergencias que puedan
producirse, MEDIANTE LA PLANIFICACION Y
ORGANIZACIN DE LOS MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES
DE LA EMPRESA.

EN CASO DE INCENDIO
Si descubres un incendio:
Si sois varios en la zona repartiros las acciones que a
continuacin se indican.
Comunica la emergencia:

Tipos de emergencia contempladas:


Incendio.
Amenaza de bomba.
Accidente grave.
Ante una emergencia Siempre Preparados:

1.- Conocer las salidas de


evacuacin.

Avisa a los miembros de la Brigada de


intervencin, mantenimiento y primeros
auxilios si hubiera heridos de tu zona,
acciona el pulsador de alarma ms
cercano, comunica con la Central de
Vigilancia (viva voz, telfono).
Protege la zona y personas: corte elctrico, retirada
de materiales peligrosos, delimita la zona y restringe el
paso.

2.- Conocer ubicacin de


extintores.

Si no consigues comunicar con la


Central de Vigilancia en la situacin de
emergencia avisa directamente a los
bomberos

3.- Saber cmo actuar.

Si la intervencin no entraa
peligro intenta extinguir el fuego
en el peor de los casos habrs
ganado tiempo

Consulta el plano general de


extincin para saber quien es el
jefe de emergencia y miembros
de los equipos de emergencia

Sigue las instrucciones de las B.I. es posible que


tengas que intervenir con ellos (si fuera as entrega
ficha)

[819]

NORMAS BSICAS DE ACTUACIN EN CASO DE EMERGENCIA


EN CASO DE EVACUACIN:

Si se encuentra atrapado por el fuego:

En caso de activarse la seal de


evacuacin: seal de alarma de incendio
de manera continua, no intermitente.

Gatea, reten la respiracin y


cierra los ojos cuando puedas y usa
pauelo mojado tapando nariz y
boca.

Desaloja
inmediatamente
las
instalaciones y acude al PUNTO DE
ENCUENTRO situado junto a la
bascula distribuiros por secciones
segn lo indicado en los carteles.

Pon puertas cerradas entre ti y


el humo.
Tapa las ranuras alrededor de las
puertas y aberturas, valindote de
trapos y alfombras mojadas.

Mantn la calma y no te detengas


en las salidas. (no grites, ni corras)

Busca un cuarto con ventana al


exterior.
Si
puedes
brela
levemente.

Utiliza las vas de evacuacin


establecidas al respecto.(Consulta
los planos de fabrica)

Cierra las puertas


atravesando.

que

Seala tu ubicacin desde la


ventana, si tienes un telfono llama
a los bomberos y comuncales tu
situacin.

vayas

EN CASO DE ACCIDENTE:

Atiende las instrucciones del personal


designado para emergencias y mantente
alerta

[820]

6.10.25.7 Anexo VII. Dptico informativo: normas bsicas de seguridad en el manejo de polipastos y puentes gra.

NORMAS BSICAS DE SEGURIDAD EN EL MANEJO DE POLIPASTOS Y PUENTES GRA


Evitar acompaar a la carga en la proximidad de elementos rgidos
o fijos; se pueden sufrir aplastamientos.
El izado y descenso de las cargas se har lenta mente y evitando
balanceos, que pueden ser Muy Peligrosos.
En carga o en vaco, NO TRANSPORTAR NI IZAR PERSONAS.
No utilizar los finales d e carrera como pa rada en los levantamientos
de las cargas.

RIESGOS PARA EL OPERADOR.

No someter nunca, un cable nuevo de un puentegra a su carga


mxima. Utilcese va rias veces a un nivel de carga menor para as
obtener el asenta miento y tensin uniforme de los hilos que componen
el cable.

Golpes por objetos mviles.


Aplastamiento por y entre objetos.
Cortes en las operaciones de eslingado.
Golpes por cada de cargas.

RIESGOS
PARA
PERSONAL.

EL

RESTO

DEL

Aplastamiento o golpes por el movimiento de cargas.


Golpes por cada de cargas.

Desplace la carga a un nivel de altura suficiente para evitar golpes


contra obstculos. No deposite la cargas en
los
pasillos de
circulacin.
En caso de avera del puentegra, deposite la carga y d esenganche la
misma. si no es posible coloque balizas para impedir el pa so de
personal por debajo de la carga.

NORMAS PREVENTIVAS GENERALES:

EPIS.

Solo se permite el manejo de Pu entes-Gra a


personal autorizado por la empresa.

Calzado de seguridad.
Guantes de proteccin frente a riesgos mecnicos
Casco.

El trabajador conocer y actuar en base a


las normas establecidas.
En
caso
de
anomala
o
deficiente
funcionamiento, el trabajador lo comunicar
de forma inmediata a su encargado, y si
procede sealizar la avera y prohibicin del
uso del Puente-gra.

[821]

NORMAS ESPECIFICAS:

Verificar la carga mxima de utilizacin, al


colocar ramales formando ngulos. En todo caso
NO SOBREPASAR LOS 90 DE ANGULO.

A) Marcado de cadenas y accesorios.

Cuando se tienen cuatro ramales, se tomar el


ngulo de dos ramales opuestos, considerando
que solamente trabajan dos de ellos.

Las cadenas y cables llevarn marcados los siguientes datos:


- Carga mxima de trabajo.
- Referencia de fabricacin.

Evitar ngulos agudos en cables, utilizando


GUARDACABOS.

- Marcado CE.

Evitar colocar cables o eslingas sobre cantos


agudos, utilizando CANTONERAS.

Los accesorios de elevacin (grilletes, ganchos corvados, anillos,


argollas) llevarn el siguiente marcado :
-Carga mxima de utilizacin.
-Marca "CE

Adems el manual de instrucciones


que acompaar a estos elementos
indicar:
- Condiciones normales de uso.
Instrucciones
de
uso,
montaje y mantenimiento.
- Limites de empleo.

Evitar el cruzamiento o solape de ra males al


elevar cargas .
Antes de la elevacin completa de la carga,
tensar suavemente la eslinga y elevar no m s
de 10 cm., para verificar su amarre y
equilibrio.
Mientras se tensan las eslingas no deber
tocarse la carga , el gancho, ni las propias
eslingas.
Utilizar siempre eslabones de cadenas y
guardacabos de eslingas, de un tamao acorde
con el gancho.
Verifica el pestillo de seguridad en ganchos
C. Mantenimiento

B) Utilizacin eslingas, cables y cadenas.


Conocimiento de la carga en Kg. a elevar. En caso de ignorarlo
calcular el volumen aproximado en m3 y multiplicar por ...
800 si es madera.
2500 si es piedra u hormign.

eslingas, cables, etc.

Seguir las instrucciones del fabricante.


Mantenerlas limpias. No utilizndose productos qumicos
Se almacenaran en zonas secas y ventiladas. No esta rn
directamente apoyadas en el suelo.
Desechar aquellos elementos que presenten deformaciones o
estn parcialmente rotos. Se conservaran en buen estado sus
etiquetas.

8000 si es hierro o acero.

[822]

6.10.25.8

Anexo VIII. Dptico informativo sobre los efectos del ruido.

EXPOSICION AL RUIDO
Dnde es obligatorio utilizar los
protectores auditivos?

QUE EFECTOS PRODUCE EL


RUIDO?
Diversos efectos: nerviosos, falta de concentracin
etc., el mas importante y conocido es el de
sordera profesional, (irreversible y tiene una
incidencia significativa en la capacidad de
comunicacin y en las relaciones sociales)

REAL DECRETO
286/2006

NIVEL DIARIO EQUIVALENTE LAeq,d en dB(A) y PRESIONES


ACUSTICAS DE PICO Lpico en dB(C)
SUPERIOR A
80 dB(A) o 135
dB(C) "PICO MAX"

SUPERIOR A
85 dB(A) o 137
dB(C) "PICO MAX"

SUPERIOR A
87 dB(A) o 140
dB(C) "PICO MAX"

Evaluacin
higinica.

SI

SI

Reduccin
inmediata de la

Formacin e
Informacin.

SI

SI

exposicin al ruido
por debajo del valor

Suministro
proteccin auditiva.

SI

SI

limite de
exposicion.

Utilizacin
proteccin auditiva.

OPTATIVO

OBLIGATORIO

Delimitar las
razones de la

Sealizacin.

SI

sobreexposicion

Programa Tcnico
de Control.
u organizativas

SI

Corregir la
situacin con
medidas preventiva

[823]

-En todas las reas de fabrica excepto almacenes.


Sealizndose en las puertas de acceso.

Recomendaciones
de
uso
y
mantenimiento de las protecciones
auditivas.
Asumir el uso continuado de los protectores
auditivos. (orejeras o tapones).
Los protectores auditivos deben limpiarse
peridicamente, sobre todo cuando debe estar expuesto
a ambientes muy sucios.
Manipularse con las manos limpias.
Son de uso exclusivamente individual.
Las orejeras no debern ser modificas pues pierden
eficacia.
Si el tapn u orejeras estn deteriorados pedir su
sustitucin.

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

DE TRABAJO SEGURO PARA EL PERSONAL DE


MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES
INDUSTRIALES

CDIGO:
IT_10
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
52 de 52
REV.:
0
APRUEBA

6.10.26 REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
IT_10

Ttulo

Archivo

De trabajo seguro para el Fsico


personal de mantenimiento Magntico
en
las
instalaciones
industriales.

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

6.10.27 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.


Se entregar como normativa interna a todos los trabajadores de este puesto de trabajo:

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento
Supervisores de seccin.
Personal de mantenimiento.

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[824]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

6.11 INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE


EMPLAZAMIENTOS CON RIESGO DE INCENDIO O EXPLOSIN

TRABAJOS

ELCTRICOS

EN

IT_11

INSTRUCCIN TCNICA PARA LA REALIZACIN DE


TRABAJOS ELCTRICOS EN EMPLAZAMIENTOS CON
RIESGOS DE INCENDIO O EXPLOSIN

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

Revisa:

Aprueba:

Jefe del Servicio de Prevencin.

Jefe del Servicio de Prevencin.

Director de FBRICA

Fecha: 01/01/2011

Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

[825]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS


EN EMPLAZAMIENTOS CON RIESGO DE INCENDIO O
EXPLOSIN

CDIGO:
IT_11
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01/01/11
REVISA

NDICE:
1. OBJETO.
2. ALCANCE.
3. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
4. DESARROLLO.
4.1. DISPOSICIONES GENERALES
4.2. TRABAJOS EN EMPLAZAMIENTOS CON RIESGO DE INCENDIO O EXPLOSIN
4.3. ELECTRICIDAD ESTTICA
5. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
6. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[826]

PG:
1 de 5
REV.:
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APRUEBA

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS


EN EMPLAZAMIENTOS CON RIESGO DE INCENDIO O
EXPLOSIN

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IT_11
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2 de 5
REV.:
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6.11.1 OBJETO.
Este procedimiento para la realizacin de trabajos elctricos en emplazamientos con riesgo de
incendio o explosin se aplica a los empleados de LA EMPRESA, as como al trabajo desarrollado por
empresas externas.
Esta instruccin de trabajo es la adaptacin del procedimiento tcnico PT_10_11 Trabajos
elctricos.
6.11.2 ALCANCE.
El objeto del presente documento es el establecer unas normas para la correcta realizacin de
trabajos en proximidad de elementos en tensin en las instalaciones de LA EMPRESA.
6.11.3 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
-

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios
de Prevencin.

Real Decreto 614/2001, proteccin frente al riesgo elctrico.

INSHT: Gua tcnica para la evaluacin y prevencin del riesgo elctrico.

[827]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS


EN EMPLAZAMIENTOS CON RIESGO DE INCENDIO O
EXPLOSIN
6.11.4 DESARROLLO.

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IT_11
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01/01/11
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PG:
3 de 5
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6.11.4.1 Disposiciones generales.


A efectos de aplicar el presente documento, se entiende por emplazamiento con riesgo de incendio
o explosin todo aquel lugar en el que se fabriquen, manipulen, traten, utilicen o almacenen
sustancias slidas, lquidas o gaseosas susceptibles de inflamarse o de hacer explosin.
En LA EMPRESA tienen la consideracin de emplazamientos con riesgo de incendio o explosin,
entre otros, y con carcter no exhaustivo:
Silos de almacenamiento de azcar y harina y sus inmediaciones.
Sala de dosificacin de ingredientes.
Almacenes de cartn.
Cuarto de esencias.
Almacn de producto terminado.
La instalacin elctrica y los equipos debern ser conformes con las prescripciones particulares para
las instalaciones de locales con riesgo de incendio indicadas en la reglamentacin electrotcnica.
Cualquier trabajo elctrico en un emplazamiento con riesgo de explosin, deber autorizarse
previamente, de conformidad con lo establecido en el procedimiento tcnico PT_07_11 Trabajo en
espacios confinados.
6.11.4.2 Trabajos en emplazamientos con riesgo de incendio o explosin
1) Los trabajos en instalaciones elctricas en emplazamientos con riesgo de incendio o explosin
se realizarn siguiendo un procedimiento que reduzca al mnimo estos riesgos; para ello se
limitar y controlar, en lo posible, la presencia de sustancias inflamables en la zona de
trabajo y se evitar la aparicin de focos de ignicin, en particular, en caso de que exista, o
pueda formarse, una atmsfera explosiva. En tal caso queda prohibida la realizacin de
trabajos u operaciones (cambio de lmparas, fusibles, etc.) en tensin, salvo si se efectan en
instalaciones y con equipos concebidos para operar en esas condiciones, que cumplan la
normativa especfica aplicable.
2) Antes de realizar el trabajo, se verificar la disponibilidad, adecuacin al tipo de fuego
previsible y buen estado de los medios y equipos de extincin. Si se produce un incendio, se
desconectarn las partes de la instalacin que puedan verse afectadas, salvo que sea necesario
dejarlas en tensin para actuar contra el incendio, o que la desconexin conlleve peligros
potencialmente ms graves que los que pueden derivarse del propio incendio.
3) Los trabajos los llevarn a cabo trabajadores autorizados; cuando deban realizarse en una
atmsfera explosiva, los realizarn trabajadores cualificados y debern seguir un
procedimiento previamente estudiado.

[828]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS


EN EMPLAZAMIENTOS CON RIESGO DE INCENDIO O
EXPLOSIN

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6.11.4.3 Electricidad esttica


1) En todo lugar o proceso donde pueda producirse una acumulacin de cargas electrostticas
debern tomarse las medidas preventivas necesarias para evitar las descargas peligrosas y
particularmente, la produccin de chispas en emplazamientos con riesgo de incendio o
explosin. A tal efecto, debern ser objeto de una especial atencin:
Los procesos donde se produzca una friccin continuada de materiales aislantes o aislados.
Los procesos donde se produzca una vaporizacin o pulverizacin y el almacenamiento,
transporte o trasvase de lquidos o materiales en forma de polvo, en particular, cuando se
trate de sustancias inflamables.
2) Para evitar la acumulacin de cargas electrostticas deber tomarse alguna de las siguientes
medidas, o combinacin de las mismas, segn las posibilidades y circunstancias especficas de
cada caso:
Eliminacin o reduccin de los procesos de friccin.
Evitar, en lo posible, los procesos que produzcan pulverizacin, aspersin o cada libre.
Utilizacin de materiales antiestticos (poleas, moquetas, calzado, etc.) o aumento de su
conductividad (por incremento de la humedad relativa, uso de aditivos o cualquier otro
medio).
Conexin a tierra, y entre s cuando sea necesario, de los materiales susceptibles de
adquirir carga, en especial, de los conductores o elementos metlicos aislados.
Utilizacin de dispositivos especficos para la eliminacin de cargas electrostticas. En este
caso la instalacin no deber exponer a los trabajadores a radiaciones peligrosas.
Cualquier otra medida para un proceso concreto que garantice la no acumulacin de cargas
electrostticas.

[829]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ELCTRICOS


EN EMPLAZAMIENTOS CON RIESGO DE INCENDIO O
EXPLOSIN
6.11.5 REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

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REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

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Ttulo

Archivo

Realizacin de trabajos Fsico


elctricos
en Magntico
emplazamientos
con
riesgos de incendio o
explosin.

Almacenamiento

Clasificacin

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Ruta de acceso.

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Tiempo de
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6.11.6 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.


Se entregar como normativa interna a todos los trabajadores de este puesto de trabajo:

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


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01/01/11
01/01/11
01/01/11
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Jefes de departamento
Supervisores de seccin.
Personal de mantenimiento.

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01/01/11

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documento recepcionado

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documento devuelto
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6.12 INSTRUCCIN TCNICA PARA LA UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS DE TRABAJO.

IT_12

INSTRUCCIN TCNICA PARA LA UTILIZACIN DE


MQUINAS Y EQUIPOS DE TRABAJO

SERVICIO DE PREVENCIN DE LA EMPRESA

Emite: EL SERVICIO DE PREVENCIN


Realiza:

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Jefe del Servicio de Prevencin.

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Fecha: 01/01/201

Fecha: 01/01/2011

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LA EMPRESA

PARA LA UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS


DE TRABAJO

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01/01/11
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NDICE:
1. OBJETO.
2. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
3. DESARROLLO.
3.1. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA UTILIZACIN DE EQUIPOS DE TRABAJO
3.2. UTILIZACIN DE HERRAMIENTAS MANUALES
3.2.1.Llaves:
3.2.2.Martillos y mazos
3.2.3.Destornilladores
3.2.4.Tenazas
3.2.5.Limas
3.2.6.Pistolas clavadoras
3.2.7.Alicates
3.2.8.Cinceles
3.2.9.Cuchillos
3.2.10. Escoplos u punzones
3.2.11. Picos
3.2.12. Sierras
3.2.13. Tijeras

[832]

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LA EMPRESA

PARA LA UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS


DE TRABAJO

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3.3. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA UTILIZACIN DE EQUIPOS DE TRABAJO


ACCIONADOS POR ENERGA ELCTRICA
3.3.1. Utilizacin de herramientas elctricas
3.3.2.Taladradoras
3.3.3.Sierras circulares
3.3.4.Sierras caladoras
3.3.5.Sierras de cinta
3.3.6.Amoladoras angulares
3.4. MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS
4. ANEXOS Y FORMATOS.
4.1. Anexo I. Dptico Informativo sobre recomendaciones para evitar golpes y cortes con objetos o
herramientas
4.2. Anexo II Dptico Informativo Normas bsicas para el uso del cter
4.3. Anexo III. Dptico informativo sobre el uso de equipos de proteccin individual
5. REVISIN, REGISTROS Y ARCHIVO.
6. DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.

[833]

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LA EMPRESA

PARA LA UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS


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6.12.1 OBJETO.
El objeto del presente documento es el establecer unas instrucciones para que todos los
trabajadores de LA EMPRESA utilicen de forma adecuada mquinas y equipos de trabajo.
Equipo de trabajo es cualquier mquina, aparato, instrumento o instalacin utilizada en el trabajo.
Para el presente documento se distinguirn dos grupos:
Herramientas manuales, accionadas por fuerza motriz humana.
Equipos, accionados por otro tipo de energa.
6.12.2 DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.
Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de
Prevencin.
Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposiciones mnimas de
seguridad y salud para la utilizacin por los trabajadores de los equipos de trabajo.
Gua Tcnica de Equipos de Trabajo.
Notas Tcnicas de Prevencin del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo: 391,392
y 393.

[834]

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PARA LA UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS


DE TRABAJO

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6.12.3 DESARROLLO.
6.12.3.1 Consideraciones generales para la utilizacin de equipos de trabajo.
Se debern tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Seleccionar herramientas de buena calidad.


Es preciso utilizar tiles de buena calidad, que tengan la dureza apropiada y con los mangos
o asas bien fijos.
Utilizar la herramienta adecuada a cada trabajo, y para el uso para el que ha sido diseada.
No usar por ejemplo las limas como palancas, los destornilladores como cinceles, los
alicates como martillos, etc.

En trabajos con tensin elctrica se utilizarn herramientas aisladas.


En ambientes con riesgo de explosin se usarn herramientas fabricadas con materiales
que no produzcan chispas, por ejemplo, de cobre-berilio o de acero al cromo-molibdeno
completamente revestido de PVC.

Verificar su buen estado y conservarlas adecuadamente.


Antes de comenzar el trabajo es preciso asegurarse de que se encuentran en buen estado,
que no tienen mangos astillados, rebabas, filos, romos, etc.
Deben conservarse limpias y en buen estado y verificarse peridicamente
En el momento en que una herramienta se encuentre en mal estado, se pondr el hecho en
conocimiento del jefe inmediato, para que se repare o sustituya.
Transportarlas de forma segura.
Las herramientas no se transportarn en las manos ni en los bolsillos. Se llevarn en cajas o
maletas portaherramientas.
Para subir a una escalera, poste, andamio o similar, es conveniente llevarlas en una cartera
o cartuchera fijada a la cintura o en una bolsa de bandolera.

[835]

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LA EMPRESA

PARA LA UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS


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Guardar las herramientas ordenadas, limpias y en lugar seguro.


Al finalizar el trabajo, las herramientas no se abandonarn en cualquier parte, y mucho menos
detrs o encima de rganos mviles de mquinas, que pueden ponerse en movimiento en un
momento dado. Tampoco se deben dejar en lugares elevados, porque pueden deslizarse y
caer.
Las herramientas se guardarn en el lugar destinado a tal efecto: cajones, cajas o maletas de
compartimentos; armarios y paneles de pared con soportes para las distintas clases de
herramientas, o cuarto de herramientas si lo hubiere. En todos los casos las herramientas
deben almacenarse debidamente ordenadas y con la punta o el filo protegidos.
Nunca se dejarn en lugares hmedos o expuestos a la accin de la intemperie o de agentes
qumicos.

[836]

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LA EMPRESA

PARA LA UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS


DE TRABAJO

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APRUEBA

6.12.3.2 Utilizacin de herramientas manuales.


Instrucciones para la correcta utilizacin y mantenimiento de las herramientas manuales:
6.12.3.2.1 Llaves:
Son herramientas manuales para ejercer esfuerzos a torsin al apretar o aflojar pernos, tuercas, y
tornillos Pueden ser de dos tipos: de boca fija y de boca ajustable.
Cuando se vaya a apretar una tuerca hay que hacerlo de forma que luego no resulte difcil soltarla.
Para ello:
Apretar la tuerca slo lo necesario.
No alargar nunca el brazo de una llave para apretar una tuerca.
No utilizar nunca pernos ni tuercas defectuosas o deformadas.
Al manipular una llave se adoptarn las siguientes precauciones:
Eliminar obstculos de la zona circundante.
Utilizar herramientas de calidad y en perfectas condiciones de uso.
Siempre que sea posible, utilizar llaves de estrella, ya que asientan mejor sobre la tuerca y
presentan menos riesgo de deslizamiento.
Elegir una llave de dimensiones adecuadas al perno o tuerca a apretar o desapretar.
Utilizar la llave que est completamente abrazada y asentada a la tuerca y formando un
ngulo recto con el eje del tornillo que aprieta.
Situar la llave de forma que se pueda realizar el esfuerzo hacia uno mismo, tirar de la
herramienta en vez de empujarla.
Al girar asegurarse que los nudillos no se golpean contra algn objeto.
No debe sobrecargarse la capacidad de una llave utilizando una prolongacin de tubo sobre
el mango, utilizar otra como alargo o golpear ste con un martillo.
Es ms seguro utilizar una llave ms pesada o de estras.
Para tuercas o pernos difciles de aflojar utilizar llaves de tubo de gran resistencia.
La llave de boca variable debe abrazar totalmente en su interior a la tuerca y debe girarse
en la direccin que suponga que la fuerza la soporta la quijada fija. Tirar siempre de la llave
evitando empujar sobre ella.

[837]

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PARA LA UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS


DE TRABAJO

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APRUEBA

6.12.3.2.2 Martillos y mazos:


Son herramientas manuales diseadas para golpear.
Es importante seleccionar el tamao y tipo de martillo ms adecuado para el trabajo a realizar, a
mayor tamao de cabeza, debe corresponder un mango ms grueso.
Si se trabaja con un martillo en condiciones defectuosas, se corre el riesgo de que:
Se escape la cabeza del martillo al golpear.
.Se produzcan heridas en las manos con las astillas.
Los golpes no sean seguros (golpes en la mano y dedos).
Salten partculas a los ojos.
Antes de utilizar un martillo, se debe comprobar que est en buenas condiciones y adoptar las
siguientes precauciones:
Cabezas sin rebabas.
Mangos de madera (nogal o fresno) de longitud proporcional al peso de la cabeza y sin
astillas.
Fijado con cuas introducidas oblicuamente respecto al eje de la cabeza del martillo de
forma que la presin se distribuya uniformemente en todas las direcciones radiales.
Desechar mangos reforzados con cuerdas o alambre. La cabeza y el mango deben estar
slidamente encajados.
Comprobar si el mango est roto, rajado o astillado, o si la cabeza tiene rebabas o est
astillada o agrietada.
Y en cuanto a la manipulacin se seguirn las siguientes instrucciones:
.. Observar que la pieza a golpear se apoya sobre una base slida no endurecida para evitar
rebotes.
.. Sujetar el mango por el extremo e imprimirle un movimiento circular para aprovechar el
propio peso de la herramienta.
.. Se debe procurar golpear sobre la superficie de impacto con toda la cara del martillo.
.. En el caso de tener que golpear clavos, stos se deben sujetar por la cabeza y no por el
extremo.
.. No golpear con un lado de la cabeza del martillo sobre un escoplo u otra herramienta
auxiliar.

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.. No utilizar un martillo con el mango deteriorado o reforzado con cuerdas o alambres.


.. No utilizar martillos con la cabeza floja o cua suelta
.. No utilizar un martillo para golpear otro o para dar vueltas a otras herramientas o como
palanca.
.. Se utilizarn gafas de seguridad homologadas.
.. Si un ayudante est sosteniendo el puntero, debe salvaguardar sus manos usando tenazas
apropiadas, y sus ojos con gafas de seguridad; adems, tendr en cuenta el recorrido de la
mandarria, para no situarse nunca en el mismo.
6.12.3.2.3 Destornilladores:
Son herramientas para enroscar o desenroscar tornillos mediante un sentido de giro.
Antes y durante la utilizacin de un destornillador, se deben tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
Se escoger un destornillador adecuado, con la cabeza apropiada para la cabeza del tornillo
de que se trate: de ranura, en cruz, de estrella, etc.
Mango en buen estado y amoldado a la mano con o superficies laterales prismticas o con
surcos o nervaduras para transmitir el esfuerzo de torsin de la mueca.
Desechar destornilladores con el mango roto, hoja doblada o la punta rota o retorcida.
La boca de ataque no debe estar redondeada ni mellada, ya que en estas se realizar el
esfuerzo verticalmente sobre la ranura del tornillo y la mano libre se situar de forma que
nunca quede en la posible trayectoria del destornillador.
No se situar la pieza sobre la mano, se colocar sobre un lugar firme.
Se realizar el esfuerzo verticalmente sobre la ranura del tornillo, ya que de lo contrario se
puede escapar el destornillador y producir lesiones en las manos o en el cuerpo.
No se utilizarn destornilladores en lugar de punzones, cuas, palancas o similares.
Cuando un tornillo o tirafondo se resista a girar, no se debe forzar el destornillador por
medio de alicates o tenazas, lo correcto es lubricar el tornillo.
Para trabajos elctricos hay que utilizar destornilladores con mangos de material aislante y
no tocar con la mano la parte metlica.
Nunca utilizar un destornillador como verificador de voltaje o amperaje en circuitos
elctricos.
Emplear siempre que sea posible sistemas mecnicos de atornillado o desatornillado.

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6.12.3.2.4 Tenazas:
Son herramientas manuales para sacar clavos nicamente.
Para su utilizacin segura, se tendr en cuenta que:
No se deben utilizar como martillos, ya que al tener la cabeza redonda es fcil que resbale y
produzca lesiones en las manos.
Entre los brazos de las tenazas debe haber espacio suficiente que evite el aprisionamiento de
la mano.
6.12.3.2.5 Limas:
Son herramientas manuales diseadas para conformar objetos slidos debastndolos en fro.
Para una correcta manipulacin se debern seguir las siguientes recomendaciones:
Seleccionar la lima segn la clase de material, grado de acabado (fino o basto).
No utilizar la lima para golpear o como palanca o cincel.
Usar siempre limas provistas de mango.
Se sostienen casi siempre con la mano derecha por el mango, mientras con los dedos
pulgar e ndice de la izquierda se sujeta el otro extremo para dirigir los movimientos de la
herramienta.
La lima se empuja hacia delante ejerciendo la presin necesaria y se levanta al retroceder
hacia atrs.
Cuando los dientes estn embotados con metal o madera, se limpiarn con una escobilla.
Deber revisar los mangos con frecuencia, de forma que no presenten grietas, astillas, ni
holguras.
No limpiar la lima golpendola contra cualquier superficie dura como puede ser un tornillo
de banco. Limpiar con cepillo de alambre y mantener sin grasa.

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6.12.3.2.6 Pistolas clavadoras:


Se deber saber que para su mantenimiento conviene observar las siguientes reglas:
Despus de usar la pistola, se limpiarn todas sus piezas.
Antes de realizar cualquier operacin de desmontaje asegrese de que la pistola se halla
descargada.
Todas las pistolas clavadoras deben ser verificadas, al menos una vez al ao, por el
fabricante o por un servicio autorizado.
Despus de limpias, las pistolas deben guardarse exclusivamente en sus cajas. Los
impulsores o cartuchos deben guardarse as mismo en su embalaje original.
Cuando ha de extraerse un cartucho sin explosionar, el can de la herramienta debe estar
dirigido hacia el suelo, alejado de su cuerpo y cuidando que no haya personas en las zonas
prximas.
Los cartuchos que no han hecho explosin, no deben extraerse de la pistola utilizando
cualquier instrumento. Lo ms seguro es seguir las indicaciones del fabricante para estos
casos.
6.12.3.2.7 Alicates:
Los alicates son herramientas manuales diseadas para sujetar, doblar o cortar. Para el correcto
uso y mantenimiento se tendrn en cuenta las siguientes recomendaciones:
Los alicates no deben utilizarse en lugar de las llaves, ya que sus mordazas son flexibles y
frecuentemente resbalan. Adems tienden a redondear los ngulos de las cabezas de los
pernos y tuercas, dejando marcas de las mordazas sobre las superficies.
No utilizar para cortar materiales ms duros que las quijadas.
Utilizar exclusivamente para sujetar, doblar o cortar.
No colocar los dedos entre los mangos.
No golpear piezas u objetos con los alicates.
Los alicates de corte lateral deben llevar una defensa sobre el filo de corte para evitar las
lesiones producidas por el desprendimiento de los extremos cortos de alambre.
Mantenimiento adecuado: quijadas sin desgastes o melladas; mangos en buen estado;
tornillo o pasador en buen estado; herramienta sin grasas o aceites.
Engrasar peridicamente el pasador de la articulacin.

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6.12.3.2.8 Cinceles:
Son herramientas diseadas para cortar, ranurar o desbastar material en fro, mediante transmisin
de un impacto.
Antes de usar un cincel, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Las esquinas de los filos de corte deben ser redondeadas si se usan para cortar.
Deben estar limpios de rebabas.
Los cinceles deben ser lo suficientemente gruesos para que no se curven ni alabeen al ser
golpeados. Se deben desechar los cinceles ms o menos fungiformes utilizando slo el que
presente una curvatura de 3 cm de radio.
Para uso normal, la colocacin de una proteccin anular de esponja de goma, puede ser
una solucin til para evitar golpes en manos con el martillo de golpear.
Se seguirn las siguientes recomendaciones para su correcto uso:
Siempre que sea posible utilizar herramientas soporte.
Cuando se pique metal debe colocarse una pantalla o blindaje que eviten que las partculas
desprendidas puedan alcanzar a los operarios que realizan el trabajo o estn en sus
proximidades.
Para cinceles grandes, stos deben ser sujetados con tenazas o un sujetador por un
operario, y ser golpeadas por otro.
Los ngulos de corte correctos son: un ngulo de 60 para el afilado y rectificado, siendo el
ngulo de corte ms adecuado en las utilizaciones ms habituales el de 70.
Para metales ms blandos utilizar ngulos de corte ms agudos.
Sujecin con la palma de la mano hacia arriba cogindolo con el pulgar y los dedos ndice y
corazn.
El martillo utilizado para golpearlo debe ser suficientemente pesado.
El cincel debe ser sujetado con la palma de la mano hacia arriba, sosteniendo el cincel con
los dedos pulgar, ndice y corazn.
Se utilizarn gafas y guantes de seguridad homologados.

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6.12.3.2.9 Cuchillos:
Son herramientas de mano que sirven para cortar, tambin se conocen como cter.
El operario comprobar que la herramienta cumple las siguientes condiciones:
Hoja sin defectos, bien afilada y punta redondeada.
Mangos en perfecto estado y guardas en los extremos.
Aro para el dedo en el mango.
Instrucciones para una correcta manipulacin y limpieza:
Utilizar el cuchillo de forma que el recorrido de corte se realice en direccin contraria al
cuerpo.
Utilizar slo la fuerza manual para cortar abstenindose de utilizar los pies para obtener
fuerza suplementaria.
No dejar los cuchillos debajo de papel de desecho, trapos etc. o entre otras herramientas
en cajones o cajas de trabajo.
Extremar las precauciones al cortar objetos en pedazos cada vez ms pequeos.
No deben utilizarse como abrelatas, destornilladores o pinchos para hielo.
Las mesas de trabajo deben ser lisas y no tener astillas.
Siempre que sea posible se utilizarn bastidores, soportes o plantillas especficas con el fin
de que el operario no est de pie demasiado cerca de la pieza a trabajar.
Los cuchillos no deben limpiarse con el delantal u otra prenda, sino con una toalla o trapo,
manteniendo el filo de corte girado hacia afuera de la mano que lo limpia.
Uso del cuchillo adecuado en funcin del tipo de corte a realizar.
Utilizar portacuchillos de material duro para el transporte, siendo recomendable el
aluminio por su fcil limpieza. El portacuchillos debera ser desabatible para facilitar su
limpieza y tener un tornillo dotado con palomilla de apriete para ajustar el cierre al tamao
de los cuchillos guardados.
Guardar los cuchillos protegidos.
Mantener distancias apropiadas entre los operarios que utilizan cuchillos simultneamente.
Utilizar guantes de malla metlica homologados, delantales metlicos de malla o cuero y
gafas de seguridad homologadas.

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6.12.3.2.10
Escoplos u punzones:
Son herramientas de mano diseados para expulsar remaches y pasadores cilndricos o cnicos,
pues resisten los impactos del martillo para aflojar los pasadores y empezar a alinear agujeros, marcar
superficies duras y perforar materiales laminados.
El operario seguir las siguientes instrucciones para una correcta manipulacin:
El punzn debe ser recto y sin cabeza de hongo. No utilizar si est la punta deformada.
Utilizarlos slo para marcar superficies de metal de otros materiales ms blandos que la
punta del punzn, alinear agujeros en diferentes zonas de un material.
Golpear fuerte, secamente, en buena direccin y uniformemente.
Trabajar mirando la punta del punzn y no la cabeza.
Deben sujetarse formando ngulo recto con la superficie para evitar que resbalen.
Utilizar gafas y guantes de seguridad homologados.
6.12.3.2.11 Picos:
Son herramientas de mano utilizadas principalmente en la construccin para romper superficies no
muy duras, en las fundiciones de hierro o en trabajos de soldadura para eliminar rebabas de distinto
tamao y dureza.
El operario seguir las siguientes instrucciones para una correcta manipulacin y mantenimiento:
Mantener afiladas sus puntas, mango sin astillas y la hoja bien adosada.
Mango acorde al peso y longitud del pico. No utilizar un pico con el mango daado o sin l.
No utilizar para golpear o romper superficies metlicas o para enderezar herramientas
como el martillo o similares.
Desechar picos con las puntas dentadas o estriadas.
Mantener libre de otras personas la zona cercana al trabajo.
Utilizar gafas y botas de seguridad homologadas.

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6.12.3.2.12 Sierras:
Son herramientas manuales diseadas para cortar superficies de diversos materiales.
El operario seguir las siguientes instrucciones para una correcta eleccin y manipulacin de la
sierra:
Antes de serrar fijar firmemente la pieza a serrar.
Las sierras deben tener afilados los dientes con la misma inclinacin para evitar flexiones
alternativas y estar bien ajustados.
Los mangos estarn bien fijados y en perfecto estado.
Utilizar una sierra para cada trabajo con la hoja tensada (no excesivamente).
Utilizar sierras de acero al tungsteno endurecido o semiflexible para metales blandos o
semiduros con el siguiente nmero de dientes:
o

Hierro fundido, acero blando y latn: 14 dientes cada 25 cm.

Acero estructural y para herramientas: 18 dientes cada 25 cm.

Tubos de bronce o hierro, conductores metlicos: 24 dientes cada 25 cm.

Chapas, flejes, tubos de pared delgada, lminas: 32 dientes cada 25 cm.

Utilizar hojas de aleacin endurecido del tipo alta velocidad para materiales duros y
especiales con el siguiente nmero de dientes:
o

.. Aceros duros y templados: 14 dientes cada 25 cm.

.. Aceros especiales y aleados: 24 dientes cada 25 cm.

.. Aceros rpidos e inoxidables: 32 dientes cada 25 cm.

Instalar la hoja en la sierra teniendo en cuenta que los dientes deben estar alineados hacia
la parte opuesta del mango.
Utilizar la sierra cogiendo el mango con la mano derecha quedando el dedo pulgar en la
parte superior del mismo y la mano izquierda el extremo opuesto del arco. El corte se
realiza dando a ambas manos un movimiento de vaivn y aplicando presin contra la pieza
cuando la sierra es desplazada hacia el frente dejando de presionar cuando se retrocede.
Cuando el material a cortar sea muy duro, antes de iniciar se recomienda hacer una ranura
con una lima para guiar el corte y evitar as movimientos indeseables al iniciar el corte. ..
Serrar tubos o barras girando la pieza.

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6.12.3.2.13 Tijeras:
Son herramientas manuales que sirven para cortar principalmente hojas de metal aunque se
utilizan tambin para cortar otros materiales ms blandos.
El operario seguir las siguientes instrucciones para una correcta manipulacin de la sierra:
Para un correcto mantenimiento se engrasar el tornillo de giro peridicamente y se
mantendr la tuerca bien atrapada.
Las tijeras de cortar chapa tendrn unos topes de proteccin de los dedos.
Utilizar slo la fuerza manual para cortar abstenindose de utilizar los pies para obtener
fuerza suplementaria.
Realizar los cortes en direccin contraria al cuerpo.
Utilizar tijeras slo para cortar metales blandos.
Las tijeras deben ser lo suficientemente resistentes como para que el operario slo necesite
una mano y pueda emplear la otra para separar los bordes del material cortado. El material
debe estar bien sujeto antes de efectuar el ltimo corte, para evitar que los bordes
cortados no presionen contra las manos.
Cuando se corten piezas de chapa largas se debe cortar por el lado izquierdo de la hoja y
empujarse hacia abajo los extremos de las aristas vivas prximos a la mano que sujeta las
tijeras.
No utilizar tijeras con las hojas melladas.
No utilizar las tijeras como martillo o destornillador.
Si se es diestro se debe cortar de forma que la parte cortada desechable
quede a la derecha de las tijeras y a la inversa si se es zurdo.
Si las tijeras disponen de sistema de bloqueo, accionarlo cuando no se utilicen.
Utilizar vainas de material duro para el transporte.
Utilizar guantes de cuero o lona gruesa y gafas de seguridad homologados.
Una vez definidas las instrucciones correspondientes a las herramientas manuales, estableceremos
las instrucciones de uso y mantenimiento de las herramientas que requieren de otro tipo de energa
que no sea la humana.

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6.12.3.3 Consideraciones generales para la utilizacin de equipos de trabajo accionados por


energa elctrica
Se debern de tener en cuenta las siguientes consideraciones generales:
Uso de las herramientas
Se deber destinar cada mquina para el uso para el que fueron fabricadas, as por ejemplo los
taladros sirven para perforar, atornillar.....,pero no han sido concebidos para cortar con un disco, ya
que carecen de carcasa protectora que nos defienda del disco.
Lea y observe las instrucciones Antes de usar cualquier mquina nueva se deber de leer con
atencin su manual de instrucciones, as como el manual de Seguridad si posee. Si no se
entendiesen se buscar ayuda cualificada y nunca se tratar de adivinar lo que en los manuales se
dice.
Utilizar Equipos de Proteccin Individual
Es importante el uso de gafas protectoras, guantes, etc.. en la mayora de los trabajos , y ms an en
los que produzcan chispas, rebabas, polvo...
Todos los protectores debern de estar en buen estado, desechando los rotos o gastados y debern
de tener la correspondiente homologacin.
Los cables y enchufes deben estar en buenas condiciones, sin roturas ni empalmes, secos y
apartados del radio de accin de la mquina.
No se debern adaptar accesorios diferentes a los autorizados en los manuales y mucho menos de
fabricacin casera.
Las carcasas estarn libres de roturas o fisuras. Adems cualquier ruido anmalo o extrao debe ser
motivo para apagar la mquina y que esta sea revisada en el servicio tcnico autorizado.
Eliminar de las manos aceites y grasas, y mantenerlas secas siempre durante su utilizacin.
Mantener la mquina desenchufada, siempre que se vayan a realizar operaciones de
mantenimiento, limpieza o se cambien los accesorios de la misma.
No exponer las herramientas elctricas a la accin de la lluvia, nieve, hielo...
Se evitar la realizacin de trabajos cerca de lquidos o gases inflamables, si fuese necesario, se
tomarn las adecuadas medidas de seguridad.
Evitar sobrecargar la mquina, utilizndola dentro del margen de potencia indicado en el manual.
Emplear dispositivos de fijacin para mantener firme la pieza sobre la que est trabajando.
Evitar la adopcin de posturas anormales, manteniendo una posicin firme sobre la base de apoyo.
Transportarla desenchufada de la red y asegurarse de que la mquina est apagada antes de
enchufarla.
Se usarn cables prolongadores homologados y en buen estado.

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6.12.3.4 Utilizacin de herramientas elctricas


Su utilizacin variar en funcin de la mquina, para ello distinguiremos:
6.12.3.4.1 Taladradoras
Las taladradoras son herramientas elctricas para taladrar diferentes materiales como metales,
macera, sintticos...Tambin pueden emplearse provisionalmente para atornillar.
Para un adecuado uso se seguirn las siguientes recomendaciones:
Las brocas estarn en buen estado, bien afiladas y sin curvaturas, se desecharn las rotas.
Nunca se acoplar al taladro un disco de corte de piedra, madera o metales.
Comprobar la zona de perforacin, asegurndonos de que no existen conducciones de gas,
agua o electricidad que se puedan ser daadas.
6.12.3.4.2 Sierras circulares
Son herramientas elctricas previstas principalmente para cortar madera y otros materiales, con la
que adems pueden realizarse cortes oblicuos.
Para su correcta manipulacin se seguirn las siguientes indicaciones:
Nunca sujetar la madera que se est cortando con las manos cerca del disco de la sierra.
Al cambiar el disco de la mquina tiene que estar desenchufada y firmemente sujeta.
Se utilizar la medida del disco adecuada a la mquina, nunca colocar uno mayor sacando
la proteccin para que quepa.
6.12.3.4.3 Sierras caladoras
Son herramientas elctricas empleadas principalmente para dividir materiales diversos, siendo
adecuadas tambin para cortes oblicuos. La hoja de sierra dispuesta perpendicularmente al eje del
motor, realiza un movimiento alternativo, rectilneo o pendular.
Para su correcta manipulacin se seguirn las siguientes indicaciones:
Se tendr cuidado en separar la mano, que no sujeta la mquina, del camino de la hoja, ya
que cuando cortamos chapa no podemos ver la separacin entre nuestras dedos y la hoja.
Nunca encender la mquina con la hoja pegada a la pieza a cortar, ya que podra saltar,
astillarse o romper y provocarnos algn accidente.
Nos aseguraremos de que, en su avance, la sierra no corte el cable de alimentacin ni el
banco de trabajo.
Siempre que se vayan a cortar materiales que puedan desprender fragmentos se utilizarn
gafas protectoras.

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6.12.3.4.4 Sierras de cinta:


Este aparato se compone de un bastidor generalmente en forma de cuello de cisne soportando dos
volantes equilibrados superpuestos en un mismo plano vertical y sobre los cuales se enrolla una hoja
de sierra sin fin llamada cinta.
Para su correcta manipulacin se seguirn las siguientes indicaciones:
Medidas para evitar lesiones producidas por la cinta:
Los volantes de la sierra debern estar imprescindiblemente en un mismo plano vertical.
El montaje y reglaje de la cinta ser realizado por personal especializado con el fin de evitar
defectos de tensin en la misma.
La cinta ir provista de guas por encima y debajo de la mesa que den a la hoja un aseguramiento
contra la presin de avance ejercida de delante hacia atrs por la pieza y elimine tambin los
desplazamientos laterales. Una tercera gua fijada en el bastidor impide el flotamiento del
recorrido ascendente de la cinta.
El apoyo de la hoja ha de ser elstico. Ambas poleas deben ir provistas por esta razn de un
bandaje, es decir, sus superficies de acero se recubren con goma o corcho. Con estos bandajes se
obtiene una mejor adherencia de la hoja a los volantes.
Todo el recorrido de la cinta deber permanecer completamente protegido, dejando tan solo al
descubierto el fragmento de cinta estrictamente necesario para el corte.
En el caso de que la proteccin del volante superior no se realice mediante carcasa envolvente
total del mismo sino mediante mamparas paralelas que protejan del acceso a ambas caras del
volante dejando al descubierto su recorrido superior, ste debe asimismo protegerse para evitar el
latigazo de la hoja o la salida violenta de fragmentos de la misma en caso de rotura. Esta
proteccin puede conseguirse colocando en la parte de arriba, a lo largo del contorno de la
semicircunferencia superior de dicho volante, una lmina de chapa concntrica con ste, de un
ancho un poco mayor que el de su llanta y a unos 10 cm. de la superficie del mismo.
En el espacio libre que queda segn las necesidades del corte en el tramo del recorrido
descendente, se pueden colocar protecciones de reglaje manual o autorregulables.
Se utilizarn carros de alimentacin automtica para operaciones de corte de grandes series;
empujadores para piezas que por sus peculiares caractersticas (forma, dimensiones...) lo
aconsejen, as como tambin para la alimentacin del tramo final de la pieza.
Para el corte transversal de piezas redondas, troncos, palos, etc., as como piezas que no tengan
un apoyo seguro, pueden emplearse dispositivos auxiliares que impidan el giro de la pieza o que
sta se tumbe.

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La tensin de la hoja ha de ser elstica con objeto de poder absorber y amortiguar los choques que
se producen durante el trabajo.
.Evitar el calentamiento excesivo de la cinta, para esto es recomendable:
Existencia de "bandaje" que evite el calor que en su ausencia se producira por rozamiento entre la
cinta y la llanta del volante.
La velocidad de corte debe mantenerse entre los lmites adecuados a cada tipo de mquina y a las
caractersticas de la madera que se trabaja.
Se debe limpiar constantemente el bandaje de partculas de resina, serrn y virutas que pudieran
adherrsele. Para ello es necesario instalar uno o ms cepillos de cerda dura que froten sobre la
llanta del volante inferior.
Dar el triscado correcto a los dientes, sobre todo para maderas tiernas.
Se debe ejercer un control constante del estado de la cinta, desechando aqullas que no
presenten condiciones fiables de utilizacin.
Para una correcta conduccin de las maderas es imprescindible el uso de la gua de apoyo siempre
que sea posible, conjuntamente con dispositivos de presin o cualquier otro medio que mantenga
la pieza constantemente apoyada contra la gua.
Las operaciones de soldadura sern encomendadas a trabajadores especializados. Se deben evitar
soldaduras repetidas en una misma hoja, siendo recomendable en tal situacin la sustitucin de la
hoja.

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6.12.3.4.5 Amoladoras angulares:


Se trata de mquinas porttiles, accionadas normalmente por energa elctrica o aire comprimido,
que, utilizando distintas herramientas de insercin, ejecutan trabajos variados como: tronzado,
rebarbado, desbaste, ranurado, lijado, desoxidado, pulido, etc. sobre los materiales. Llevan como
dispositivo accesorio una mesa de tronzar que puede fijarse al dispositivo. Son posibles los cortes a
inglete y los cortes diagonales hasta 60mm.
Para su correcta manipulacin se seguirn las siguientes indicaciones:
Comprobar que el disco a utilizar est en buenas condiciones de uso, se almacenarn en
lugares secos, sin sufrir golpes y siguiendo las indicaciones del fabricante.
Utilizar siempre la cubierta protectora de la mquina.
Nunca se sobrepasar la velocidad de rotacin prevista e indicada en la muela, utilizando un
dimetro de muela compatible con la potencia y caractersticas de la mquina.
No someter el disco a sobreesfuerzos, laterales o de torsin, o por aplicacin de una presin
excesiva.
Siempre que se trabaje sobre piezas de pequeo tamao o en equilibrio inestable, asegurar la
pieza a trabajar, de modo que no sufran movimientos imprevistos durante la operacin.
Parar la mquina antes de posarla, lo ideal es de disponer de un soporte especial cerca del
puesto de trabajo.
Si se van a realizar trabajos que impliquen un riesgo de cada de altura, se asegurar siempre la
postura de trabajo, ya que, en caso de prdida de equilibrio por reaccin incontrolada de la
mquina, los efectos se pueden ver multiplicados.
No utilizar la mquina en posturas que obliguen a mantenerla por encima del nivel de los
hombros, ya que, en caso de prdida de control las lesiones pueden afectar a la cara, pecho o
extremidades superiores.
Situar la empuadura lateral en funcin del trabajo a realizar o En caso de utilizar platos de
lijar, instalar en la empuadura lateral la proteccin lateral correspondiente para la mano
Para trabajos de precisin, utilizar soportes de mesa adecuados para la mquina, que permitan,
adems de fijar convenientemente la pieza, graduar la profundidad o inclinacin del corte.
Existen tambin guas acoplables a la mquina que permiten, en modo porttil, ejecutar
trabajos de este tipo, obteniendo resultados precisos y evitando peligrosos esfuerzos laterales
del disco; en muchos de estos casos ser preciso ayudarse con una regla que nos defina
netamente la trayectoria.

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Si se ejecutan trabajos repetitivos y en seco, procurar utilizar un protector provisto de conexin


para captacin de polvo. Naturalmente esta solucin no ser factible si los trabajos implican
continuos e importantes desplazamientos o el medio de trabajo es complejo.
En puestos de trabajo contiguos, es conveniente disponer de pantallas absorbentes como
proteccin ante la proyeccin de partculas y como aislantes de las tareas en cuanto al ruido. ..
Se utilizarn gafas con montura y oculares de proteccin contra impactos, clase C o D, con
proteccin adicional inferior, temporal y superior; mascarilla antipolvo; guantes; y protecciones
auditivas si as lo indican las evaluaciones del nivel de ruido, siendo todos ellos homologados.
6.12.4 MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS.
Es obligacin del responsable del equipo el mantenimiento y conservacin de los equipos de
trabajo en orden para controlar los riesgos residuales que de ellos pudieran derivarse, teniendo en
cuenta:
Las instrucciones del fabricante o, en su defecto, las caractersticas de los equipos.
Sus condiciones de utilizacin.
Cualquier otra circunstancia normal o excepcional que pueda influir en su deterioro o
desajuste.
Las operaciones de mantenimiento, reparacin o transformacin que entraen riesgos especficos
para las personas que trabajen en el entorno slo pueden realizarse por personal especialmente
capacitado.
6.12.5 ANEXOS Y FORMATOS.

[852]

6.12.5.1 Anexo I. Dptico Informativo sobre recomendaciones para evitar golpes y cortes con objetos o herramientas.

GOLPES Y CORTES CON OBJETOS O HERRAMIENTAS


Recomendaciones
para
evitar el riesgo de golpes
y cortes por objetos y
herramientas
1) Verificar el buen estado de
conservacin de las herramientas
antes de usarlas

5) Utiliza herramientas
adecuadas a la tarea a
realizar.

6) Guardar las herramientas


ordenadas, limpias y en un lugar
seguro.

2) No uses herramientas defectuosas o


desgastadas. La unin entre los elementos de
la herramienta ser firme, para evitar
cualquier rotura o proyeccin de los mismos.
3) Transporta las herramientas de forma
segura. Nunca en los bolsillos.

8) Asignacin personalizada de las herramientas


siempre que sea posible.

4) Uso correcto de las


herramientas

9) Utilizacin de equipos de
proteccin individual adecuados como
guantes, calzado de seguridad, etc.

10) Comprobar que existe la iluminacin adecuada


en relacin al trabajo a ejecutar.

[853]

6.12.5.2 Anexo II Dptico Informativo Normas bsicas para el uso del cter.

USO DEL CTER


NORMAS BSICAS SOBRE EL USO DEL CTER:
No est permitido el uso de
cters con cuchilla puntiaguda.

Hay que usar cters con cuchilla


redondeada y stas se deben recoger
automticamente.

El corte hay que realizarlo siempre hacia


fuera, es decir SIEMPRE en la direccin
contraria al cuerpo.

Usar guantes de proteccin


mecnica frente a riesgos mnimos
segn norma EN 388.

[854]

6.12.5.3 Anexo III. Dptico informativo sobre el uso de equipos de proteccin individual.

USO DE EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL (EPIs)


EPI es cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que lo proteja de uno o ms riesgos
que puedan amenazar su seguridad y/o su salud, .."
La finalidad del EPI no es realizar una tarea o actividad, sino protegernos de los riesgos que esta presenta.
El EPI debe llevarse o sujetarse y utilizarse segn instrucciones del fabricante.
Un EPI es un elemento de proteccin para el que lo utiliza, no para la proteccin de productos o personas
ajenas.

RECUERDA:
Obligaciones generales del empresario:
Determinar los puestos de trabajo en que deba
recurrirse al empleo de EPIs, precisando para
cada uno de los riesgos el equipo de proteccin a
utilizar.
Elegir los EPIs adecuadamente, facilitando
informacin a los trabajadores.
Proporcionar gratuitamente los EPIs .
Velar por la utilizacin de los mismos.
Asegurar que el mantenimiento de los EPIs se
realiza correctamente.

Obligaciones generales del trabajador:

Utilizacin de guantes de seguridad en las operaciones de


limpieza de la maquina para proteger de quemaduras, cortes, etc.
Utiliza guantes contra productos qumicos manejando productos
qumicos irritantes.
Siempre que utilices una escalera:
En fbrica debes utilizar:
Siempre que emplees las pistolas de aire comprimido o
manejes productos irritantes para los ojos como aromas,
productos qumicos de limpieza, etc:
Siempre que utilices productos de limpieza corrosivos (sosa):
En todas las reas de produccin debes hacer:

Utilizar correctamente los EPIs.


Colocar los EPIs en lugar indicado para ello
despus de su utilizacin.
Informar de inmediato a su superior de cualquier
defecto o dao apreciado que pueda entraar
prdida de eficacia protectora.

Siempre que emplees amoladoras, desbarbadoras o


cortadoras:

[855]

INSTRUCCIN TCNICA

LA EMPRESA

PARA LA UTILIZACIN DE MQUINAS Y EQUIPOS


DE TRABAJO

CDIGO:
IT_12
FECHA:
01/01/11
REVISA

PG:
25 de 25
REV.:
0
APRUEBA

6.12.6 REVISIN REGISTROS Y ARCHIVO.

REGISTRO RESUMEN DE REVISIONES


N Rev.

Fecha

Motivo y descripcin de la Revisin

01/01/11

Publicacin

REGISTROS Y ARCHIVO
Cdigo
IT_12

Ttulo

Archivo

Utilizacin de mquinas y Fsico


equipos de trabajo.
Magntico

Almacenamiento

Clasificacin

Archivador
Ruta de acceso.

Abierta

Tiempo de
retencin

6.12.7 DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO.


Se entregar como normativa interna a todos los trabajadores de este puesto de trabajo:

REGISTRO DE DISTRIBUCIN DEL DOCUMENTO


Fecha de
entrega
documento
01/01/11
01/01/11
01/01/11
01/01/11

Destinatario

N de la versin del
doc.

Copia n

Direccin
Jefes de departamento
Supervisores de seccin.
Personal de mantenimiento.

REGISTRO ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTACIN


Fecha de
recepcin
01/01/11

Nombre y cdigo del


documento recepcionado

N de la versin del
documento devuelto
0

[856]

Firma de quien recibe o


devuelve documentos

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