Proyecto Comercializadora De Salas Sandor Ltda - Document Transcript 1.

FORMULACIN Y EVALUACION DE PROYECTOS ORLANDO CHINCHILLA SANDI MAYERLI MENDOZA ALVARADO CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES BOGOTA 2009 1 2. FORMULACIN Y EVALUACION DE PROYECTOS NABOR ERAZO CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES BOGOTA 2009 2 3. 3 4. TABLA DE CONTENIDO Glosario Introduccin Contextualizacin y presentacin del Proyecto Investigativo 1. Titulo descriptivo del proyecto 5. 1.1. Planteamiento del problema 6. 1.1.2 Formulacin del rbol del problema 7. 1.2. Justificacin 8. 1.3. Objetivo General 9. 1.4. Objetivos Especficos 10. 1.5 Metodologa y Mtodo 11. 1.6 Antecedentes y Marco de Referencia Fundamentos tericos Por que las artesanas continan aun vigentes. Sector Productivo 12. 1.7 Anlisis del Sector al cual pertenece el bien Cadena de La Guadua en Colombia Sub.sector produccin Sub-sector intermediario Sub-sector artesanas y muebles Perfil del sector de artesanas. 13. Anlisis del sector productivo Caracterizacin del Sector Artesanal en Colombia 4 14. Caractersticas de la Actividad Artesanal como Generadora de Empleo Comercializacin Internacional 15. 2. Investigacin de Mercados 16. 2.1 Estudio de Mercadeo 17. 2.2 Objetivo General 18. 2.3 Objetivos Especficos 19. 2.4 Expo artesanas 20. 2.5 Plan de mercadeo

21. 2.6 Estrategias de Distribucin 22. 2.7 Estrategias de Precios 23. 2.8 Estrategias de Aprovisionamiento de Materias Primas e Insumos 24. 2.9 Estrategias de Promocin 25. 2.10 Estrategias de Comunicacin 26. 2.11 Estrategias de Servicio 27. 2.12 Polticas de cartera 28. 2.13 Finalidad del Plan de Comercializacin 29. 3. Estudio Tcnico 3.1 Objetivo General 30. 3.2 Objetivos especficos 31. 3.1.1 Ficha Tcnica Bamb 32. 3.1.2 Estado de desarrollo 33. 3.1.3 Trabajos en Bamb 34. 3.1.4 Necesidades y requerimientos 35. 3.1.5 Tcnicas de Elaboracin: 5 36. 3.1.4 La Guadua 37. 4. Desarrollo del estudio administrativo y jurdico 38. 4.1 Objetivo General 39. 4.2 Objetivo especifico 40. 4.3 Misin 4.4 Visin 41. 4.5 Polticas Corporativas 42. 4.6 Organigrama 43. 4.7 Perfiles de Funciones y Cargos Anexo Minuta 6 44. 7 45. GLOSARIO 1. Endmicas: Se considera que una especie es endmica cuando se conoce nicamente de un determinado lugar, ya sea pas o regin. A medida que se avanza en el

conocimiento de la biodiversidad, especies que eran consideradas endmicas dejan de serlo en el momento en que se encuentran en otro pas o regin. 46. 2. ONG : Una organizacin no gubernamental, entidad de carcter privado, con fines y objetivos definidos por sus integrantes, creada independientemente de los gobiernos locales, regionales y nacionales, as como tambin de los organismos internacionales. 47. 3. Silvicultura: Es el cultivo de los bosques o montes y tambin la ciencia que trata de este cultivo. Forman parte de su campo el arte de crear o conservar un bosque, y la teora y la prctica de regular el establecimiento de una masa arbrea, su composicin y desarrollo. 48. 4. Trading: Al negociar. 5. Joint ventures: Empresa a riesgo compartido 8 49. INTRODUCCION La guadua es un producto forestal de uso tradicional en la construccin del paisaje campesino colombiano. Sin embargo, su valoracin como producto de impacto econmico y social es reciente e incipiente. En la zona cafetera y, en general, en la regin Andina colombiana la guadua es un producto tpico en la construccin de vivienda, puentes, canaletas, acueductos, y en la elaboracin de artesanas, utensilios de cocina e instrumentos musicales. La guadua es el bamb nativo de mayor importancia en el pas. Es un excelente recurso renovable de rpido crecimiento y fcil manejo, adems de brindar beneficios econmicos, sociales y ambientales a las comunidades rurales en el pas. El producto artesanal colombiano tiene la imagen suficiente para justificar su presencia constante en los mercados internacionales. En la mayora de casos es destinada para su comercializacin y posteriormente su exportacin. El siguiente documento es una propuesta de Plan de desarrollado para la comercializacin internacional de estas artesanas, determinando y teniendo en cuenta los factores que influyen esta investigacin como lo son: La situacin actual del pas, el apoyo por parte del gobierno para estos emprendedores de empresa, los recursos financieros con los que actualmente contamos para desarrollar una propuesta de expansin a mercados internacionales, la capacidad de produccin de nuestro producto, entre otros. Adicionalmente permite concluir que la guadua es un producto potencialmente competitivo dadas las ventajas del pas para su produccin natural y el auge de productos derivados del bamb en el mbito internacional, as como de las cualidades demostradas de resistencia y durabilidad para la construccin, artesanas y dems usos industriales. Es nuestra finalidad que esta investigacin sea parte fundamental para el desarrollo a largo plazo de creacin de empresa. Nuestro pas se destaca por ocupar el segundo lugar en diversidad de bamb en Latinoamrica. Actualmente, 9 gneros y 70 especies estn reportados, siendo 24 especies endmicas y por lo menos an 12 por describir.Al realizar la investigacin en este sector, buscamos que el artesano pueda acceder a una herramienta sobre el conocimiento de mercadeo en el sector de la guadua, ampliar la visin de internacionalizacin a nuevos mercados potenciales, adems puede servir para que los futuros artesanos generen sus propias empresas, ya que se establecen estrategias las cuales no solamente podremos aplicara a una exportacin si no para aprovechar adecuadamente este insumo natural. 9 CONTEXTUALIZACION Y REFERENCIACION DEL PROYECTO INVESTIGATIVO 1. Titulo descriptivo del proyecto Formular y evaluar la factibilidad de un proyecto de Plan estratgico de comercializacin

internacional de artesanas en guadua, para este caso venta de Salas, ubicada en la ciudad de Bogot. 1.1. Planteamiento del problema En el sector de las artesanas, detectamos que no se ha tenido un estudio claro y conciso de marketing hacia algn lugar del mundo, para fomentar su exportacin y generar ganancias. Sus dificultades son de otro orden y sus posibilidades de solucin solo dependen de la voluntad y de la eficacia interinstitucional construida en funcin del desarrollo socioeconmico nacional. Pese a la basta trayectoria del sector artesanal y a sus grandes ventajas competitivas, las artesanas han venido cediendo paso a los productos fabricados en serie gracias al perfeccionamiento de los procedimientos mecnicos de fabricacin. Adems de la consecuente reduccin en su mercado, existen numerosos problemas que se constituyen en fuente notable de dificultades para su desarrollo. Una de ellas es que no existe una estructura organizacional que permita manejar de mejor manera una interaccin real de contactos y clientes, de tal forma que llegue a crearse una negociacin slida y duradera en el tiempo. La aspiracin de internacionalizar las artesanas por medio de la exportacin se desvanece cuando el artesano se enfrenta con diversas dificultades, especialmente con aquellas que estn directamente relacionadas con el proceso mismo de las exportaciones. Colombia ha intensificado su agenda de negociaciones comerciales, son pieza fundamental del modelo de desarrollo econmico adoptado por el pas que busca alcanzar ndices de crecimiento dinmicos y sostenidos, para brindar a la poblacin ms y mejores oportunidades de empleo. Abrir nuevos mercados para los productos, en condiciones de acceso preferencial, estable y de largo plazo. 10 50. 1.1.2 Formulacin del rbol del problema 1.2. Justificacin Los guaduales constituyen un recurso forestal de gran importancia para el desarrollo social, econmico y ambiental de varios departamentos del pas. Colombia registra una importante tradicin de uso de este recurso, especialmente en el Eje Cafetero, de hecho en el pas existieron grandes extensiones de la especie y slo como ejemplo, en el siglo pasado en la zona cafetera colombiana se construyeron cerca de 100 poblaciones completas con bareque, segn lo resean Lucy Amparo Bastidas y Edgar Flores, miembros de la Sociedad Colombiana de Bamb. Por varios aos, el comercio internacional de la guadua ha sido espordico y de carcter informal, por esta razn no existe una partida especfica para este, se agrupa en las partidas correspondientes a bamb y todas las especies pertenecientes a este gnero. El nivel de crecimiento de exportaciones en los ltimos aos de los productos de este sector demuestran ser cada vez ms apetecidos por su naturaleza extica y por ser fabricados con mtodos y diseos tradicionales y utilizando materias primas de origen nacional, entre los sectores productivos del pas, para lo que es importante el mercado internacional, est el artesanal, en razn especialmente del producto, pero para posicionarse en l, se deben superar varios escollos de orden estructural. 11 51. La comercializacin de los productos se constituye en otro problema puesto que los artesanos cuentan con estrechos e inadecuados sistemas y canales de ventas que no constituyen un sistema organizado en funcin de las exigencias que plantea la estructura productiva de los talleres, ni de las condiciones del mercado moderno, con una notoria falta de eficiencia y proyeccin. As mismo los incentivos existentes a nivel nacional representados por polticas y planes diseados por algunas instituciones gubernamentales que tienden a facilitar el proceso

exportador de productos especficos como los del sector artesanal y el establecimiento de aranceles preferenciales que dependen del proceso de integracin econmica colombiana y su participacin en acuerdos comerciales con otras naciones. El plan de comercializacin es una herramienta en la cual nos apoyamos para realizar la introduccin de las artesanas hechas en guadua en especial los accesorios para decoracin, para comenzar un negocio y se detalla lo que se espera conseguir en determinado proyecto. Como se especifica en la trayectoria de las exportaciones de los artesanos colombianos, descubrimos la importancia de enfocar esta investigacin a una adecuada estructuracin del plan de marketing aplicando nuestros conocimientos en logstica. La importancia de nuestra propuesta se determina, ya que no existe una estructura organizacional que permita manejar de mejor manera una interaccin real de contactos y clientes, de tal forma que llegue a crearse una negociacin slida y duradera en el tiempo. La bsqueda concertada de una solucin, es el objeto de este documento en el cual se describe el problema y se presenta la propuesta que se considera ms viable, de acuerdo con los requerimientos del trabajo artesanal.

52. 1.3. Objetivo General : 53. Realizar la formulacin, evaluacin y factibilidad de un de un plan de negocio a partir de un estudio de mercadeo, administrativo, tecnolgico y financiero para la toma de decisiones de la comercializacin internacional de artesanas en guadua (Bamb) , determinando estrategias de internacionalizacin, obteniendo un beneficio para la industria Colombiana y una herramienta para los futuras empresas de artesanas colombianas. 54. 1.4. Objetivos Especficos 55. Realizar el estudio de mercado para identificar clientes potenciales, competencias, precios y productos. Realizar el estudio tcnico y tecnolgico del proyecto mediante la formulacin de un plan operacional estratgico que incluya la proyeccin de la utilizacin del espacio para la creacin de las instalaciones necesarias para el alojamiento de los individuos. 12 56. Realizar un estudio organizacional que permita en el buen direccionamiento estratgico para la comercializacin de las artesanas en bamb. Realizar un estudio de fuentes de financiacin y de los requisitos para obtenerlos crditos financieros de entidades que apoyan al del sector artesanal. 57. 1.5 Metodologa y Mtodo La implementacin de un plan de mercadeo, define realizar un amplio estudio sobre el sistema integrado de este, entre estos la articulacin de los elementos (Precio, publicidad, producto y promocin, esto con el fin de cumplir con los requerimientos del cliente y as obtener la satisfaccin del mismo. De acuerdo a lo anterior consideramos que nuestra investigacin determina varios elementos del plan de marketing, adicional a nuestra propuesta es dar un valor agregado a los artesanos que poseen pequea o medianas empresas (PYMES), y no obstante determinar la viabilidad de creacin de empresa, determinamos que una limitante es la inversin necesaria para llevar a cabo un proyecto de tan alta magnitud, esto tambin teniendo en cuenta el apoyo por parte del gobierno, y las fundaciones o ONG que apoyan el desarrollo no solo

de los artesanos si no de las personas que ven una oportunidad de negocio aprovechando los recursos naturales del pas y de igual manera teniendo conocimiento de que se posee una ventaja absoluta por la gran produccin de la guadua. 1.6 Antecedentes y Marco de Referencia Fundamentos tericos La guadua se considera como un recurso natural renovable de excelencia, que gener en el pasado dinmicas socioeconmicas y ambientales, y contribuy efectivamente a conformar el patrimonio cultural colombiano. Sus mltiples usos se insertaron en la vida cotidiana, como fuente de energa, vivienda, puentes, establos, galpones, cercas, artesanas, etc. Sin duda, la guadua y el caf son las plantas que ms han contribuido al desarrollo econmico y social en nuestra regin. Hoy se le reconocen, tcnica y cientficamente muchas bondades, como oferta ambiental, potencial agroindustrial y las mayores posibilidades de ser incluida definitivamente en el proyecto nacional de fomento al desarrollo con sostenibilidad. Su importancia y utilidad la convierten en la mejor aliada para animar, tanto en el campo como en la ciudad, procesos para el desarrollo humano sostenible, 13 58. que se relacionan con: Ecologa, conservacionismo, economa, cultura, paisaje, turismo, artesana, arquitectura y agroindustria. Los esfuerzos de las organizaciones gremiales para la promocin del sector artesanal y sus productos han tenido un alcance parcial y sus iniciativas no han sido suficiente factor de coordinacin de la produccin de los talleres, quedndose sus estrategias en la organizacin de ferias, almacenes y alguna que otra comercializadora de exigua duracin. As mismo se ha promovido la organizacin de ferias como Expo-artesanas, a travs de las cuales muchos logran establecer contactos. Sin embargo cada de diez artesanos que consiguen contactos comerciales para el exterior, solo dos logran realizar una exportacin. Segn lo afirma la gua para exportar artesanas, la aspiracin de exportar se desvanece cuando el artesano se enfrenta con diversas dificultades, especialmente con aquellas que estn mas directamente relacionadas con el proceso mismo de las exportaciones. Cuando estos tienen que asumir todos los trmites, generalmente desfallecen frente a las exigencias que constituye ser exportador y ante el proceso de registro de certificados de origen. El aprecio en la sociedad contempornea por los productos hechos a mano, ha dado vida a nuevas tendencias y expresiones creativas, desde las provenientes de economas informales hasta aquellas de la academia. Es as como se ha venido vinculando a la produccin artesanal un nmero importante de diseadores industriales, expertos en textiles, en cermica, en madera, entre otros, han sido muy exitosos. En el mercado artesanal, los objetos funcionales o utilitarios son los considerados como de uso diario y se caracterizan por que generalmente son abastecidos en grandes cantidades, tienen la exigencia de adecuarse estrictamente a su uso final y estn sujetos al cumplimiento de reglas existentes en tratamiento de materiales, formas, acabado y estndares de medidas que les permita permanecer en dicho mercado. Para los artculos ornamentales o decorativos la situacin es diferente ya que debido a su misma naturaleza, por lo regular son suministrados en pequeas cantidades al estar dirigidos hacia el consumidor que busca en ellos en forma individual de expresin de forma un poco ms moderna que la podran ofrecerle las piezas de arte. Los mercados ms importantes para la comercializacin de guadua son las ciudades de Bogot, Cali, y Medelln, dado que son mercados que exigen calidad en trminos de madurez, grosor, resistencia, rectitud, distancia entre nudos y dimensiones, entre otros; adems se tiene en cuenta que son ciudades con capacidad de compra

para este tipo de productos y conocen las bondades de la guadua. En cuanto a los beneficios ambientales, la guadua es agua, captura de CO2 y produccin de oxgeno que puede ser aprovechada en la proteccin de cuencas y micro cuencas (el anterior es un aspecto de gran importancia en el 14 59. desarrollo del protocolo de Kyoto). Adems, es una fibra calificada como acero vegetal por el cientfico director del Instituto de Ingeniera Esttico de la Universidad de Bremen y utilizado ya en Japn por la industria de fibrocemento para reemplazar la fibra de asbesto. Igualmente, es una de las mejores materias primas para la produccin de pisos y, muy til para la construccin de vivienda en cualquier estrato de la poblacin1. Despus del sismo registrado en enero de 1999 en el Eje Cafetero, este material demostr que por sus cualidades fsico-mecnicas cuando se utiliza adecuadamente es muy resistente a estos eventos. Es as como ha sido utilizado masivamente en diferentes proyectos de reconstruccin en esta regin. La mayor atencin en torno a la Cadena de la guadua se centra en sus caractersticas de recurso natural renovable que cultivado en forma sistemtica, con requerimientos tecnolgicos y econmicos bajos, en poco tiempo, puede conformar plantaciones forestales perennes. Su composicin orgnica y morfolgica la ubican como una especie forestal muy til, capaz, incluso, de suplir la madera en varas de sus aplicaciones. Antecedentes del oficio artesanal Culturas milenarias encontraron en las artes aplicadas un medio mas para rendir tributo a al tierra y sus ideales los oficios artesanales eran sagrados y respondan a una necesidad tan mstica como utilitaria. El objeto artesanal como tal no es una invencin de ahora o de hace siglo, es algo que ha acompaado al hombre desde que le es posible expresarse a travs de los materiales que le ofrece la naturaleza; pictogramas, joyas, jarrones y todo cuanto es creacin de la humanidad se ha comportado como un reflejo de mitos y creencias, de angustias ante el mundo hostil que siempre han encontrado eco en las generaciones posteriores. Un estudio preliminar realizado en cinco departamentos indica que en Colombia existe un rea potencial de casi 2 millones de reas de guadua. Lo que permite prever que alrededor de la guadua podran emprenderse proyectos de gran impacto econmico y social. No se tienen registros exactos acerca del aprovechamiento de guaduales, por cuanto los permisos se expiden a partir de los 20 m o 200 tallos de guadua, las cantidades inferiores no son registradas. Sin embargo un estudio realizado en el 2002 por la Universidad Tecnolgica de Pereira (UTP) y la Agencia de Cooperacin Alemana (GTZ) encontr entre 56 fincas analizadas en el Eje Cafetero y Norte del Valle que se tiene en promedio un aprovechamiento de 188 guaduas cosechadas/ao/rea. Los datos suministrados por las CARS brindan las siguientes cifras de aprovechamiento de guaduas/rea./ao: Caldas 308, Quindo 434 y Risaralda 709. En Colombia, se estima una produccin anual de 30 millones de metros lineales de guadua que en su mayora son utilizados en construccin como 1 Corpocaldas - Cmara de Comercio de Manizales. [2008]. 15 60. material auxiliar. No se tienen cifras de cunto es utilizado en elaboracin de viviendas, muebles y/o artesanas, dado que es un mercado de carcter informal con escasa regulacin. Se sabe que el autoconsumo por parte de los productores es muy amplio, y, como ya se mencion, para hacer el aprovechamiento hasta 20m3 no es necesario solicitar un permiso, se debe informar a la CAR correspondiente, no obstante esto muchas veces no se hace. Por que las artesanas

continan aun vigentes. Existen dos posibles razones por las cuales, a pesar de la tecnificacin alcanzada, aun existe un aprecio creciente por las labores artesanales .En primera instancia, la mayora de los consumidor es consideran los artculos hechos a mano como de mejor calidad que los productos similares hechos a maquina y, por otra parte, la necesidad que siente el consumidor de mantener un enlace con costumbres y culturas que usan sus manos como formas de expresin y materializacin de sus ideas. En los productos artesanales se rescatan algunos materiales que se crea iban a desaparecerse, tales como la madera, el corcho, la arcilla, el alambre, el cuero donde tambin se hace visible el ingenio, la capacidad de invento, la habilidad para la produccin de un artefacto, el diseo de un objeto domestico, la creacin de un objeto esttico. Sector Productivo La estructura actual del mercado de la Guadua permite que los grupos o personas que tengan inters se inserten en el negocio, aprovechando o comercializando la Guadua con diferentes niveles de transformacin. La Guadua es un negocio con expectativas de mercado favorables y con una capacidad empresarial y gremial an bastante dbil, pero a futuro, manejando procesos de fortalecimiento de la Cadena Productiva, puede llegar a generar economas de escala interesantes. 1.7 Anlisis del Sector al cual pertenece el bien CADENA DE LA GUADUA EN COLOMBIA El eslabn de la silvicultura est integrado por viveristas, propietarios de fincas, productores, mayordomos o administradores de finca y obreros. A su vez, el eslabn de la cosecha y la poscosecha lo conforman aprovechadores de guadua, corteros, coteros o arrieros y transportadores. Mientras en la transformacin y el procesamiento se tiene a los empresarios de preindustrializacin, de secado y preservacin, constructores, sociedades de ingenieros y arquitectos, fabricantes de muebles, artesanos y organizaciones de artesanos. Finalmente, los proveedores de insumos y de maquinarias, 16 61. almacenes de depsito y comercio hacen parte del eslabn de la comercializacin. Dentro la Cadena tambin se tiene la participacin de actores institucionales y de apoyo, a saber, algunas corporaciones autnomas regionales, en los departamentos de Caldas, Quindo, Risaralda, Valle del Cauca, Tolima y Cundinamarca; el SENA; algunas Universidades, diferentes Secretaras de Agricultura y Desarrollo Rural departamentales; entes municipales; ministerios del mbito nacional, entre los cuales se cuenta, el de Agricultura, el de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y el de Industria, Comercio y Turismo. Otras instituciones a mencionar son: el Instituto Alexander Von Humbolt, Proexport, Artesanas de Colombia, ICONTEC, junto con diferentes ONGS, fundaciones y organizaciones, la ANDI, las cmaras de comercio, los comits de cafeteros, la Agencia Alemana de Cooperacin (GTZ), el Instituto Interamericano de Cooperacin Agrcola (IICA), AID - Programa Colombia y el Convenio Cmara de Comercio Universidad de Georgetown. Ilustracin 1: Cadena de la guadua SILVICULTURA APROVECHAMIENTO MERCADEO Y COMERCIALIZACION TRANSFORMACION Y PROCESAMIENTO 17 62. Sub.-sector produccin Held y Manzano (2008) describen el sector productivo de la guadua en el Eje Cafetero de Colombia. Sus resultados muestran un sector muy dinmico y vital con un gran nmero de actores y empresas. Estos autores entrevistaron a 160 actores entre ellos 59 propietarios de fincas, 2 guadueros, 30 depsitos, 18 arquitectos y constructores y 60 productores de artesanas y de muebles. A pesar de que la guadua juega un papel muy importante en la vida

del Eje Cafetero, su valoracin social y especialmente como material para la construccin no fue muy alta. La guadua aprovechada tiene dos destinos de consumo final: 1/3 de ella es aplicada en actividades domsticas y 2/3 en la comercializacin, principalmente en el sector de la construccin (usos auxiliares o temporales). Segn los datos oficiales de las Corporaciones Autnomas Regionales (CARs) cada ao se cosechan 36.000 m de guadua en el Eje Cafetero de Colombia, el recurso guadua se encuentran en casi cada finca de la regin. Mientras cada finca utiliza la guadua para usos domsticos con un ingreso de US$ 30 por ao por finca, solamente un 30% comercializan la guadua con un ingreso promedio de US$ 110 por ao por rea. La cosecha y la comercializacin es hecha por los guadueros, quienes compran la guadua en pie a un precio promedio de US$ 0,30 por guadua entera, organizan la cosecha y el transporte y venden la guadua a otros intermediarios, especialmente depsitos en la regin, o la venden al consumidor final como constructores o productores de muebles. Los costos de la produccin y administracin se elevan a US$ 0,90 por guadua. El margen de ganancia para los guadueros es de 10% por unidad; el valor agregado producido es por concepto de mano de obra, clasificacin y procesamiento de la guadua, transporte y prestacin de servicios. Los productores comerciales producen la materia prima en sus propias fincas (guaduales naturales y sembrados) y aaden valor agregado por inmunizacin, tratamiento y provisin de productos especiales, ocupan nichos del mercado y participan en mercados internacionales; sus volmenes de venta generalmente aumentan cuando ellos aplican estrategias modernas de mercadeo. Sub-sector intermediario Los depsitos son los intermediarios ms importantes y negocian la gran mayora de los productos de la guadua producidos por los guadueros. Aunque estos no aaden valor agregado a estos productos, sus mrgenes de ganancia estn entre el 40 y el 60 por ciento y contribuye con un 30% a los ingresos totales de estos negocios. En total en la cadena finca-guaduero-depsito en los cinco departamentos del Eje Cafetero, el volumen total de venta se elev a US$ 1 385.000 por ao (calculado con base a datos oficiales de las CARs sobre el aprovechamiento de la guadua, y de las informaciones sobre los productos y precios. 18 63. Los depsitos actan como intermediarios de compra-venta de productos de guadua y proveen el almacenaje de ellos. En los depsitos de venta de maderas y productos de guadua no hay innovaciones con respecto a los productos ofrecidos; no generan valor agregado importante (slo la produccin de piezas como esterilla y latas), no hay secado de los productos y no se aplican sistemas de preservacin y tratamiento posterior. Adems no existe inversin e innovacin en tecnologa y procesamiento de la guadua. Con respecto a otras maderas utilizadas en el sector de la construccin, la venta de la guadua en los depsitos ha aumentado. Esto podra significar que la guadua reemplazar algunas aplicaciones de maderas de construccin, lo que resulta en la necesidad de mejorar la oferta con respecto a la clasificacin, calidad y tipo de productos ofrecidos. Sub-sector de la construccin Dentro de las aplicaciones de la guadua el sector de la construccin es seguramente el ms importante. La gran mayora de la guadua cosechada en el Eje Cafetero de Colombia termina como material de construccin para aplicaciones auxiliares (andamios o puntales). Como cada material de construccin, tambin el consumo de guadua depende de la coyuntura del pas y del sector nacional de la construccin; an as la guadua sigue siendo considerada el material de construccin de los pobres. Aunque despus del terremoto del

ao 1999 el consumo de guadua aument temporalmente, la tendencia general en el sector de la construccin est disminuyendo junto con el consumo de guadua. Debido a que la guadua fue expulsada como principal material de construccin en la segunda mitad del siglo XX por el concreto, ladrillo y la madera su aplicacin para usos permanentes/estructurales, es decir casas, puentes, viviendas o kioscos, todava no es muy comn. La guadua actualmente no recibe la aceptacin social que recibi durante el comienzo del siglo XX. Tiene desventajas que obstaculizan su amplia aplicacin en construcciones, sin embrago su eliminacin trae como consecuencia la disminucin de sus ventajas competitivas principales: bajo precio, ligereza y la facilidad de produccin. Sus desventajas son sus debilidades respecto a su resistencia natural y respecto a las uniones en construcciones ms complejas. Casi en su totalidad la cultura de bahareque con guadua se perdi, y la guadua hoy juega el papel de un material auxiliar muy til y econmico. En construcciones permanentes la guadua muestra sus fortalezas, pero de una manera exclusiva y extravagante. El uso en viviendas sociales est aumentando, aunque por fallas en la construccin y la falta de aceptacin social, la reputacin no es alta. Aqu se puede observar por un lado el fenmeno de la buena publicidad por arquitectos conocidos y construcciones espectaculares, y por el otro lado la mala 19 64. publicidad causada por el desconocimiento de la materia prima en construcciones comunes. El sistema oferta-demanda de guadua es slo para satisfacer las demandas ms comunes, por lo que la oferta principal es materia prima seleccionada y preparada para usos inferiores. El valor agregado no es alto en el sector, aunque las cantidades negociadas compensan los bajos precios (Figuras 7.1- 7.2-7.3-7.4 y 7.5). Ilustracin 2 : Flujo grama sub sector guaduero/construccin La promocin de construcciones para estratos sociales altos y el desarrollo y utilizacin de nuevos tipos de productos a base de guadua, resulta en un aumento de la publicidad y aplicacin por parte de este tipo de compradores. Esto afectar tambin los sectores sociales bajos y las actividades comerciales en muebles y artesanas como productos complementarios en hogares concebidos con este recurso. 20 65. Sub-sector artesanas y muebles Las otras aplicaciones ms comunes para la guadua son su procesamiento en el sector de artesanas y muebles. Aqu el valor agregado es muy alto pero la cantidad de la materia prima es marginal. Los artesanos representan el sector ms dinmico y diverso en toda la cadena productiva de la guadua. Un gran nmero de ellos trabaja en negocios informales e individuales. Sus conocimientos resultan de la participacin en capacitaciones, aprendizaje autodidacta o del trabajo en empresas semi industriales de artesanas en guadua. Pocos viven de esta actividad. El grado de actividades de capacitacin en este sector es muy alto y aparentemente exitoso. Recientemente el nmero de artesanos se duplic, y el nmero de fabricadores de muebles ha aumentado tambin. Mientras la entrada al sector artesanal no demanda gran capital y conocimientos, el sector de muebles s, adems de un conocimiento apropiado del mercado y el mercadeo. Los negocios artesanales llegan a volmenes de venta entre US$ 10 mil. y US$ 100 millones. Los productores de muebles alcanzan volmenes de venta entre US$ 20 millones. Y US$ 100 millones (tasa de cambio a marzo 2005: $C 2 por dlar $US). La estructura de la tpica empresa artesanal es: uno o dos socios con uno o dos empleados, sin

maquinaria; participan en un mercado "ocasional" y no producen cantidades grandes para compradores regulares. En el sector de muebles la estructura empresarial se divide en empresas artesanales e industriales. Mientras las empresas artesanales normalmente cuentan con uno a tres empleados o socios que producen manualmente y solamente cantidades pequeas, las empresas industriales poseen talleres grandes, maquinaria, y un nmero de empleados significativamente mayor (entre 10 y 30). Estas empresas producen cantidades grandes, tienen compradores regulares y participan irregularmente en mercados internacionales. La participacin en ferias es muy comn para artesanos y productores de muebles grandes y pequeos, y es muy importante para contactos de negocios pero tambin para ganar nuevas ideas de productos y procesos. En el sector de muebles los productores pequeos contribuyen ms al desarrollo de productos nuevos, mientras que los productores grandes invierten en maquinaria y procesos de produccin. Para los dos sectores la falta de capital y posibilidades de crditos resultan en un desarrollo lento y en un frenado de actividades innovadas (Figuras 7.3 y 7.4). 21 66. Ilustracin 5: Ilustracin 6: 22 67. Desarrollar artesanas utilitarias, como accesorios para el hogar, artculos para la cocina, sala, el comedor, bao, dormitorios. Anlisis del sector productivo El bamb guadua en Colombia es considerada la materia prima de los pobres, es de uso local y de bajo costo; en Colombia aproximadamente 100.000 personas aprovechan, manejan y comercializan la guadua, las ganancias promedio mensuales pueden llegar a $US 400. Se estima que en el Valle del 23 Desarrollar productos con ms dise acorde con la tendencia del mercado de destino. Desarrollar un catalogo de la oferta exportable. Implementar y capacitar a los artesanos con nuevas tecnologas. Desarrollar la certificacin de comercio justo Se recomienda desarrollar una estrategia diferente en los canales de distribucin. Desarrollar una estrategia para ingresar a travs de mercados artesanales y pequeos mercados semanales. Es un mercado muy grande pero compite con los pases asiticos en especial con la China. Ilustracin 7: Perfil del sector de artesanas. 68. Localizacin: 70% rural, 30% urbana. Caractersticas de la Actividad Artesanal como Generadora de Empleo El 40% de los municipios del Pas son centros de produccin artesanal. (Fuente: Dane, Distribucin Poltica de Colombia 1992) La actividad artesanal no requiere de altas inversiones; posibilita la creacin de nuevos puestos de trabajo a un bajo costo y mantiene la sostenibilidad del empleo. Genera dinmicas de empleo, en todas las fases de la cadena productiva, es decir, desde la consecucin de la materia prima hasta la venta del producto. Poblacin artesanal por oficios Ilustracin 8: Participacin porcentual por oficios artesanales. (Fuente artesanas de Colombia) Descripcin % Tejedura 57.52 Madera 13.48 Cermica 7.37 Productos ldicos 4.14 Artes manuales 3.52 Cuero 3.45 Alfarera 2.41 Tcnicas intermedias 2.30 Metales 1.88 Trabajos decorativos 1.42 Estampados 1.04 Trabajos lcitos 0.49 Vidrio 0.38 24 Distribucin por sexo: 60% mujeres, 40% hombres Artesanos productores: 350.000 Dependen de la actividad artesanal: 1200.000 Contribucin al P.I.B: 0.04 % Cauca Colombia se comercializan anualmente ms de 300.000 tallos (30.000 m3; 10 guaduas = 10m3) para diferentes usos. Caracterizacin del Sector Artesanal en Colombia

69. Expresin cultural 25 Color Lo tnico Funcionalidad Hecho a mano Calidad Originalidad Diseo Empaque Un comprador hace un pedido a una empresa Colombiana; Se realiza el despacho directamente despus de cumplidos los trminos y condiciones para su envo. Caractersticas tenidas en cuenta para la compra de artesanas. Ferias Internacionales, Expo artesanas, Franquicia en el exterior, Clientes en Estados Unidos y Europa, Almacenes de Cadena, Exhibiciones. Artes Manuales USD $ 166.667 Actualmente Colombia cuenta con la siguiente modalidad de venta internacional. Comercializacin Internacional Sur Occidente Colombiano USD $ 291.667 Eje Cafetero USD $ 208.333 Manofacto USD $ 250.000 Expo artesanas USD $ 4,192.083 Como podemos observar en la tabla una de las artesanas que tiene una mayor participacin por oficios esta la tejedura y la madera en la cual se clasifica la guadua. Las artesanas actualmente se encuentran situadas en un sector econmico importante y esto se ha logrado mediante, el fortalecimiento de la produccin actual, innovacin y desarrollo de productos y mediante la comercializacin. Un medio muy importante por el cual doy a conocer mi producto y realizo contactos en el exterior con compradores son las ferias internacionales durante el 2005 este fue el balance: Ferias Ventas 2008 70. A continuacin se muestra la tabla en donde se especifica las reas guadales naturales y establecidas en Colombia. REAS DE GUADUALES NATURALES Y ESTABLECIDOS EN COLOMBIA Departamentos rea rea Total rea en Ha natural plantada (Ha) (Ha) Caldas 5.875 320 6.195 Quindo 7.708 640 8.348 Risaralda 3.515 615 4.130 Tolima 2.895 1.326 4.221 Valle del Cauca 6.992 1.400 8.392 Subtotal eje cafetero 26.985 4.301 31.286 Cundinamarca 378 228 606 Antioquia 489 489 Putumayo y Caquet 2.000 2.000 Cauca 1.500 300 1.800 Subtotal otros departamentos 4.367 528 4.895 Total pas 31.352 4.829 36.181 Fuente: Guadua para todos. Ilustracin 9: reas guaduales naturales y establecidas en Colombia Ilustracin 10: Produccin de Bamb en el mundo VALOR PAIS EXPORTACIN PARTICIPACION PRODUCTOR US $ 2007 CHINA 600.000.000 43.70% INDIA 300.000.000 21.90% FILIPINAS 200.000.000 14.60% TAIWN 150.000.000 10.90% INDONESIA 121.000.000 8.80% COLOMBIA 1.500.000 0.10% Fuente: Centro Regional de Productividad e Innovacin del Cauca, Cmara de Comercio del Cauca, Corporacin para la Reforestacin de la Cuenca del Ro Palo. 26 71. Ilustracin 11: Estadsticas exportaciones de productos en bamb. BALANZA COMERCIAL DE LOS PRODUCTOS DE BAMB Ao Exportaciones Importaciones Balanza s 1991 2.696.795 101.305 2.595.490 1992 3.111.841 167.610 2.944.231 1993 2.894.275 403.148 2.491.127 1994 1.891.380 449.623 1.441.757 1995 1.014.465 713.631 300.834 1996 224.763 1.035.270 -810.507 1997 106.711 733.230 -626.519 1998 129.062 817.163 -688.101 1999 373.211 336.017 37.194 2000 679.041 566.638 112.403 2001 575.867 696.465 -120.598 2002 556.151 407.253 148.898 2003 744.627 593.638 150.989 2004 867.203 592.654 274.549 2005 1.382.329 1.061.000 321.329 2006 * 1.041.000 883.000 158.000 Fuente: DANE y ProexporT Ilustarcion12: Balanza Comercial de los productos en bamb COLOMBIA. BALANZA COMERCIAL DE LOS PRODUCTOS DE BAMB. (19912006) 3.000.000 2.500.000 2.000.000 Valor US$ 1.500.000 1.000.000 500.000 0 -500.000 1.000.000 1991 1993 1995 1997 1999 2001 2003 2005 Fuente: DANE y Proexport 27

72. Desarrollar el marketing mix de la empresa de comercializacin de las artesanas en guadua. 2.4 Expo artesanas Es un programa estratgico de Artesanas de Colombia que fomentar altos estndares de calidad en los productos artesanales as capacitacin en diseo, comercializacin y promocin. La feria busca dinamizar fortalecer el sector artesanal. Expo artesanas es la primera feria artesanal de Amrica Latina. Participan alrededor de 800 artesanos y organizaciones artesanales. Se encuentran en un solo lugar lo mejor de la expresin artesanal indgena, tradicional y contempornea a travs de productos elaborados con materias primas naturales como fibras, textiles, madera, plata, oro, arcilla, cermica y piedra, entre otros. Cada ao en convenio con Cmara de Comercio de Bogot y Proexport se invitan ms de 50 compradores internacionales. 28 Identificar y caracterizar precios de canales de comercializacin Identificar y caracterizar la oferta y competencia Identificar y caracterizar la demanda potencial y el perfil del cliente Identificar y caracterizar el producto o servicio INVESTIGACIN DE MERCADOS 2.1 Estudio de Mercadeo En este captulo se va a presentar los canales que permitan el desarrollo del marketing mix de la comercializacin de las artesanas en guadua. 2.2 Objetivo General: Realizar el estudio de mercado para identificar clientes potenciales, competencias, precios y productos, canales de comercializacin, el marketing mix y la mezcla de mercados de la comercializacin de las artesanas en guadua. El estudio de mercado permitir identificar claramente las caractersticas que debe tener el producto para su oferta en el mercado. Dentro de estas caractersticas se tendrn en cuenta las exigencias de calidad del consumidor. 2.3 Objetivos Especficos: 73. 2.5 Plan de mercadeo Un plan de mercadeo es, un documento previo a una inversin, lanzamiento de un producto o comienzo de un negocio donde, entre otras cosas, se detalla lo que se espera conseguir con ese proyecto, lo que costar, el tiempo y los recursos a utilizar para su consecucin, y un anlisis detallado de todos los pasos que han de darse para alcanzar los fines propuestos. Tambin puede abordar, aparte de los aspectos meramente econmicos, los aspectos tcnicos, legales y sociales del proyecto. El Plan de Mercadeo tiene dos cometidos: Interno y Externo. El primero tiene cierto paralelismo con lo que se entiende por proyecto en ingeniera; en este prima el aspecto tcnico, mientras que aquel es principalmente econmico. Comparten ambos el deseo de ser exhaustivos, no se trata de un bosquejo, de una idea; e ambos casos se trata de un plan sistemtico para alcanzar unos fines. Al contrario de un plan de ingeniera, el Plan de Mercadeo no esta sujeto a ninguna reglamentacin. Su redaccin concienzuda obliga a un detallado anlisis de los factores de todo tipo que inciden sobre el proyecto. Esto implica que algunos anlisis que hayan sido aprobados a partir de un anlisis somero e intuitivo, no se llevarn a cabo por no estar clara su rentabilidad. Sin embargo, los proyectos aprobados mediante un estudio completo aprovecharn mejor las circunstancias favorables, al haber sido previstas con antelacin y haber apuntado a sus posibles soluciones. El Plan de Mercadeo, como se mencion, tiene tambin un cometido externo: suele se el memorando que se presenta para la captacin de recursos financieros o ante los propietarios de la empresa para que decidan sobre la activacin de un movimiento estratgico o el lanzamiento de un producto. En este sentido, persigue convencerles, dando la imagen de una idea slida, bien definida y perfilada segn sus objetivos. As, un Plan de Mercadeo ha de reunir dos caractersticas fundamentales: COMPLETITUD: Lo que interesa esta en el Plan. BUENA ORGANIZACIN: Lo que interesa es fcil de encontrar. Segn

Cohen, se puede hablar de dos tipos de planes de Marketing: El Plan para un Nuevo Producto o Servicio y el Plan Anual. El primero hace referencia al producto o servicio a introducir en el mercado y que an no est en l; o cuando con un producto particular, ya en produccin, intentamos hacer un cambio de enfoque o posicionamiento en el mercado. El principal problema que surge con los productos nuevos, es 29 74. la dificultad de recabar informacin. El Plan debe cubrir, en estos casos, toda la vida del proyecto, desde el inicio hasta el establecimiento en el mercado. En cuanto al Plan de Mercadeo Anual, se aplica a productos ya situados en el mercado. La revisin anual permite descubrir nuevos problemas, oportunidades y amenazas que se pasan por alto en el devenir cotidiano de una empresa. 2.6 Estrategias de Distribucin El canal principal de distribucin a utilizar es la Venta Directa. Para penetrar en el mercado se hace necesario estabilizar la oferta tanto en calidad como en cantidad lo cual es determinante para conquistar clientes dedicados a la comercializacin de artesanas. Las siguientes sern estrategias de comercializacin: Conocer fortalezas y debilidades de la competencia y ofrecer un producto de mejor calidad. Dar a conocer la informacin sobre las bondades del producto por medio de folletos o plegables, y por medio de un pagina web describiendo sus caractersticas 2.7 Estrategias de Precios Teniendo en cuenta que los productos elaborados a mano son apetecidos fuera de nuestro pas debemos conservar un precio accesible de un producto de muy buena calidad con el fin de atraer la mayor cantidad de compradores posibles y as lograr una importante participacin en el mercado. 2.8 Estrategias de Aprovisionamiento de Materias Primas e Insumos El aprovisionamiento para la produccin se realizar al por mayor, buscando descuentos por el volumen de compras 2.9 Estrategias de Promocin No se considera ningn tipo de promocin 2.10 Estrategias de Comunicacin Ofrecimiento directo del producto a los clientes a travs de tarjetas de presentacin. Creacin de una pgina Web 30 75. Organizacin y temporalidad: En cualquier proyecto es fundamental el factor tiempo, casi siempre existe una fecha de terminacin que debe ser 31 Optimizar el empleo de recursos limitados: Las investigaciones efectuadas para realizar el Plan de Comercializacin y el anlisis de las alternativas estratgicas estimulan a reflexionar sobre las circunstancias que influyen en el proceso a desarrollar y sobre los eventos que pueden aparecer, modificando ideas y los objetivos previos. Captacin de recursos: De hecho, es para lo que se usa el Plan de Marketing en la mayora de las ocasiones. Alcance de los objetivos: La programacin del proyecto es sumamente importante y, por ello, todos los implicados han de comprender cuales son sus responsabilidades y como encajan sus actividades en el conjunto de la estrategia. Control de la Gestin: Prev los posibles cambios y planifica los desvos necesarios para superarlos, permitiendo encontrar nuevas vas que lleven a los objetivos deseados. Permite as, ver con claridad la diferencia entre lo planificado y lo que realmente esta sucediendo. Descripcin del entorno de la empresa: Permite conocer el mercado, competidores, legislacin vigente, condiciones econmicas, situacin tecnolgica, demanda prevista, etc., as como los recursos disponibles para la empresa. Lograr crear buenas relaciones pblicas con todas las personas y organizaciones relacionadas con el negocio 2.11 Estrategias de Servicio Ofrecimiento del servicio de comercializacin de artesanas en

condiciones estables de oferta tanto en calidad como en cantidad de producto con la firma de un contrato con pliza cumplimiento como garanta (opcional) 2.12 Polticas de cartera No se manejar cartera, las ventas se realizarn de contado, por el momento. 2.13 Finalidad del Plan de Comercializacin En el siguiente tems se puede encontrar respuesta al interrogante acerca de cual debe ser la finalidad de un Plan de comercializacin: 76. Analizar los problemas y las oportunidades futuras: El anlisis detallado de lo que se quiere hacer mostrar problemas en los que no se haba pensado al principio. Esto permite buscar soluciones previas a la aparicin de los problemas. Asimismo, permite descubrir oportunidades favorables que se hayan escapado en un anlisis previo. 3 Estudio Tcnico En este capitulo se realizara una descripcin y anlisis de las caractersticas tcnicas de las artesanas hechas en Guadua (Bamb), la capacidad, cualidades del producto, tecnologa, caractersticas fisicoqumicas etc. 3.3 Objetivo General Realizar el estudio tcnico y de ingeniera, para determinar las principales variables influyentes en la ubicacin, tamao y proceso tcnico para la comercializacin de artesanas en Guadua (Bamb) a los Estados Unidos 3.4 Objetivos especficos Analizar los factores y variables que determinen la utilizacin de una bodega como zona de alistamiento y embarque antes de ser enviadas las artesanas. Establecer los procesos tcnicos y tecnolgicos para la comercializacin de las artesanas en Guadua (Bamb). Determinar el tamao de la empresa Elaboracin de un plano grama. Estudio tcnico, de ingeniera u operacin 77. 3.1.1 Ficha Tcnica Bamb Bamb, nombre comn de un conjunto de plantas vivaces, leosas, de porte arbustivo o arbreo, agrupadas en unos 45 gneros y 480 especies de la familia de las Gramneas. El bamb crece sobre todo en regiones 32respetada. Es, por ello, importante programar las actividades de manera que puedan aprovecharse todas las circunstancias previsibles para llevar a cabo el plan dentro de los plazos fijados. La elaboracin del plan intenta evitar la suboptimizacin, o lo que es lo mismo, optimizar una parte del proyecto en detrimento de la optimizacin del conjunto. Por otra parte, se logra que cada uno sepa que ha de hacer dentro del Plan y cuando. 78. tropicales y subtropicales, desde el nivel del mar hasta las zonas cubiertas por nieves perpetuas; solo algunas especies en Amrica y frica, y ninguna en Australia. El porte oscila entre el de los carrizos rgidos de aproximadamente un metro de altura, y gigantes de hasta cincuenta metros de altura y treinta centmetros de dimetro cerca de la base. As todos los bambes son erectos, pero algunas especies tienen tallos flexibles que forman espesuras impenetrables. Tipo Maderable Nombre Comn Guadua Nombre cientfico Guadua Angustifolia Origen Amrica Familia Gramineae Gnero Guadua Fuente: http://www.ciagropuli.com/Fichas/GUADUA.pdf 33 79. 3.1.2 Estado de desarrollo Definicin de artesanas Se considera como tal, todo producto elaborado a travs de la ejecucin de actividades llevadas a cabo generalmente en pequeos talleres bala divisin social de trabajo y con predominio de la energa humana, fsica y mental, completada con herramientas y maquinas relativamente simples. Tambin se considera artesana todo tipo de trabajo realizado manualmente, como oposicin a los ejecutados por medios mecnicos o en serie.

80. 3.1.3 Trabajos en Bamb Elaboracin de productos cuya estructura o armazn bsico se logra con el material de la guadua y el bamb en cuyos procesos se utilizan las mismas herramientas para carpintera, ebanistera y talla de madera. Los procesos de realizacin demandan acciones de cortes y perforaciones hechos en puntos fijados sobre medidas para la ejecucin de los empates o ensambles por presin y ajustes con cuas. Muchos de sus diseos se logran con proceso de encurvamiento del material, que se consiguen con base en la aplicacin de calor. Algunas de sus texturas se obtienen mediante salpicados de substancias y/o ripiado. El bamb se combina, en ocasiones, con guadua, material al que se le da un tratamiento muy semejante cuando se trata de produccin artesanal, razn por la que se encuentran asociados. 81. 3.1.4 Necesidades y requerimientos Tcnicas de Elaboracin: Corte y recorte de piezas, humectacin, secado, ripiado, texturizado, calentamiento, encorvamiento,armado,pegado,amarrado,inmunizado,lijado,tinturado,sellad o,taponadoencerado o lacado. Descripcin del proceso de Produccin, para poder entender cuento se demora y poder estimar cuando tenemos el producto terminado. Corte: Las caas de bamb son cortadas a las longitudes adecuadas por medio de una mquina automtica de corte transversal. Dividido: Las caas de bamb son divididas longitudinalmente en tiras por medio de cortadores manuales (estos cortadores son de seis tamaos diferentes) El nmero de tiras cortadas, as como el ancho de cada tira, est determinado por el tamao de la caa y por el tamao del cortador. Por ejemplo, las caas pequeas son cortadas en ocho tiras, mientras que las caas grandes son cortadas en 10, 12, 14, 16, o 18 tiras. 34 82. Tajado: Una mquina tajadora de bamb diseada especialmente es utilizada para reducir el espesor de las tiras como si fueran dos tiras separadas. El espesor promedio de una tira, despus de ser tajada, tiene un rango de 1.5 a 2.3 mm. Una tira gruesa puede necesitar ms de un proceso de tajado para obtener ese rango. Moldeado: Las tiras de bamb son colocadas en una mquina moldeadora que divide las tiras en aproximadamente el dimetro de un mondadientes. Estas tiras de bamb pueden ser producidas en forma plana, circular, ovular y semi-ovular. Blanqueado: Luego, independientemente de su forma, las tiras deben ser desinfectadas. Este proceso es realizado en pozas de agua conteniendo azufre donde los mondadientes son dejados en remojo media hora como mnimo. Secado: Despus del proceso de blanqueado, las tiras son secadas hasta reducir su contenido de humedad en un nivel menor al 20%. Corte al tamao dado: Despus de secado, los mondadientes son atados y cortados en longitudes iguales por medio de una mquina de corte. La longitud de las tiras puede variar de un lote a otro, al final el uso del mondadientes no est en funcin a su tamao, pero si se desea tener una produccin con un tamao estndar, entonces la medida adecuada sera de 65mm de largo. Una vez cortadas, las tiras son desatados. Pulido: Bordes dentados o cualquier otra irregularidad en la superficie de los mondadientes es removida por una mquina diseada especialmente para pulir los mondadientes. Desgastado: Ambos extremos del mondadientes son sacados punta por una mquina desgastadora o rasuradora. Como este proceso genera una gran cantidad de polvo aserrado, la mquina desgastadora o rasuradora es equipada con un colector de polvo. Ordenado, esterilizado y empaque: Finalmente, los mondadientes son esterilizados y empaquetados. La esterilizacin es

realizada en una mquina automtica ordenadora que expone los mondadientes a rayos ultravioletas y los ordena para su empaque. 35 83. Diagrama de Flujo Producto(s): Muebles, esteras, tiles de escritorio, jarrones, accesorios de mesa, esterillas, lmparas, bandejas, butacas, cortinas, botelleros, exhibidores, tarros, cofres. Posicin(es) arancelaria(s): 94.03; 46, 01; 14.01. 3.1.4 La Guadua Dada la aceptacin de la guadua en el mercado como producto de gran versatilidad para diferentes usos, facilidad de manejo y resistencia, se dan tres tipos y usos del producto; as: El primero corresponde al material para construccin de vivienda y modulares, materia prima conocida con diferentes nombres segn sus dimensiones y grado de transformacin como: basa, sobrepasa, cepa, taco, rollo, varilln o alfarda, estacn, presa y lata, entre otros. Por sus mltiples propiedades se convierte en un elemento til, prctico y recomendable para ingenieros, arquitectos, constructores y agricultores. 36 84. 4. Desarrollo del estudio administrativo y jurdico En el presente capitulo se realizara el desarrollo del estudio administrativo, y jurdico definiendo su misin, visin, y la parte organizacional de la empresa exportadora de artesanas en Guadua (Bamb ) EXPORTACIONES SANDOR LTDA 85. 4.1 Objetivo General Realizar el estudio administrativo y jurdico legal, para determinar el direccionamiento estratgico, la estructura organizacional, poltica de personal y marco jurdico legal de la futura empresa. 86. 4.2 Objetivo especifico Plantear el direccionamiento estratgico de la organizacin 87. 4.3. Misin Fomentar el arte tradicional de nuestra cultura mediante la comercializacin y creacin de lneas de productos con valor agregado y competitivo en el mercado internacional 88. 4.4 Visin Ser una empresa comercializadora lder por excelencia que se identifica con nuestra cultura, de esta manera lograr ofrecer productos de primera calidad con diseos innovadores y exclusivos en bsqueda de bienestar social como mejora continua 4.5 Polticas Corporativas Reforzamos a nuestros clientes para mantenerlos competitivos -Promovemos la innovacin para conformar el futuro -Concedemos libertad de accin a las personas para conseguir un desempeo excelente. -Potenciamos el valor de la Compaa para abrir nuevas oportunidades -Asumimos nuestra responsabilidad social corporativa para el progreso de la sociedad 37 89. 4.6 Organigrama 4.7 Perfiles de Funciones y Cargos Administrador: Sexo: Masculino femenino Edad: Mayor de 25 aos. Experiencia: Experiencia en rea comercial y manejo de personal. Requisitos: Conocimientos de Office, ingls, contabilidad y mercadeo. Formacin: Administrador de empresas, Ingeniero industrial cargos similares 1 Otros: Ninguno Vendedor e instalador: Sexo: Masculino preferiblemente Edad: Entre 25 y 35 aos. Experiencia: Mnimo 3 aos de experiencia en ventas tipo exportacin preferiblemente en artesanas Requisitos: Excelente conocimiento del idioma ingles manejo de Office. Formacin: Preferiblemente profesional en mercadeo o tecnologa con afinidad al cargo. 38

90. Cargos: Similares 1 Secretaria: Sexo: Femenino Edad: Entre 25 y 35 aos. Experiencia: Mnimo 2 aos de experiencia de secretaria ejecutiva. Experiencia: Administracin de personal. Requisitos: Manejo de Office (Especialmente Word y Excel), Outlook y Explorer. Liderazgo. Estudios: Tecnolgicos o de secretaria ejecutiva. Cargos: Similares 1 ASPECTOS LEGALES Sociedad Limitada Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cmara de Comercio entre mnimo dos socios y mximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente. 39 91. Minuta: En la ciudad de ___________, departamento de __________, Repblica de Colombia, a ____ de _____ de ___________, el seor __________ y _____________, mayores de edad, con domicilio en ___________, identificados con las cdulas de ciudadana nmeros ____________, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirn una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regir por las normas establecidas en el cdigo de comercio y en especial por los siguientes estatutos: Artculo 1: Nombre o razn social: la sociedad se denominar XY Limitada. Artculo 2: Domicilio: el domicilio principal ser en la ciudad de _______, Departamento de _______, Repblica de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del pas como en el exterior. Artculo 3: Objeto social: la compaa tiene por objeto social: _______________. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participacin de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurdicas, efectuar operaciones de prstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantas y endosar, adquirir y negociar ttulos valores. Artculo 4: Duracin de la sociedad: se fija en ___ aos, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podr mediante reforma, prolongar dicho trmino o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho trmino expire. Artculo 5: el capital de la sociedad es la suma de $________. Artculo 6: cuotas: El capital social se divide en ___cuotas o acciones de un valor nominal de ______ pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma: El socio __________, suscribe el ochenta por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $____. El socio ________ suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor de $_____. as los aportes han sido pagados ntegramente a la sociedad. Artculo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes. Artculo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos 40

92. socios o por la acumulacin que se hicieron de utilidades por determinacin de comn acuerdo de los socios. Artculo 9: Cesin de cuotas: las cuotas correspondientes al inters social de cada uno de los socios no estn representadas por ttulos, ni son negociables en el mercado, pero s pueden cederse. La cesin implicar una reforma estatutaria y la correspondiente escritura ser otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario. Artculo 10: Administracin: la administracin de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegacin no impide que la administracin y representacin de la sociedad, as como el uso de la razn social se someta al gerente, cuando los estatutos as lo exijan, segn la voluntad de los socios. Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecucin o ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las utilidades lquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribucin de utilidades. Artculo 11: Reuniones: la junta de socios se reunir ordinariamente una vez por ao, el _________ a las _____ de la maana en las oficinas del domicilio de la compaa. Artculo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendr tantos votos como cuotas tenga en la compaa. Las decisiones se tomaran por nmero plural de socios que represente la mayora absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad. Artculo 13: La sociedad tendr un gerente y un subgerente que lo reemplazar en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para perodos de un ao, pero podrn ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administracin y representacin de la sociedad, as como el uso de la razn social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendr las siguientes funciones (enumere todas aquellas que considere pertinente).............. Artculo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se har un Balance de prueba de la sociedad. Cada ao a 31 de Diciembre se cortarn las cuentas, se har un inventario y se formar el Balance de la junta de socios. Artculo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y dems documentos, de las utilidades lquidas que resulten, se destinar un 10% de reserva legal........... 41 93. Articulo 16: La sociedad se disolver por: 1. La expedicin del plazo sealado para su duracin. 2. La prdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unnime de los socios. 4. Cuando el nmero de socios exceda de veinticinco. 5. Por dems causales sealadas en la ley. Artculo 17: Liquidacin: disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o ms liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos debern registrarse en la Cmara de Comercio del domicilio de la ciudad. De esta manera se debe detallar toda la informacin referente a la sociedad con da uno de los aspectos mencionados en el contenido bsico. Gua de exportacin Pasos y trmites Instituciones involucradas y/o mayor informacin 1. Estudio de mercado y localizacin de la demanda. MINCOMEX, PROEXPORT 2. Registro ante cmara comercio y obtencin nit. DIAN, CMARA DE COMERCIO 3. Inscripcin en el registro nacional de exportadores R.N.E. (Ley 6/92 Devolucin del IVA). MINCOMEX 4. Exportador remite factura y el importador abre la carta de crdito. EXPORTADOR 5. Exportador recibe confirmacin de apertura del Banco Comercial Colombiano y

contrata transporte. MINCOMEX, BANCOS 6. Exportador tramita en caso de requerirse registro sanitario, autorizacin expresa o inscripcin ante la entidad correspondiente. INVIMA, MINCOMEX 7. Tramitacin del certificado de origen cuando se requiera. MINCOMEX 42 94. 8. El exportador adquiere y diligencia el documento de exportacin en la administracin de aduana. MINCOMEX, DIAN 9. Solicitud de Vo.Buenos. Expedidos por entidades de control a ciertas exportaciones. MINCOMEX -> (Mineralco, Minambiente, Invima, ICA, INPA) 10. El exportador presenta el dex ante la direccin de impuestos y aduanas nacionales D.I.A.N. y adjunta documento de identidad, documento de transporte, factura comercial e inscripciones. DIAN 11. La D.I.A.N. efecta la revisin documental y fsica de la mercanca y autoriza el despacho de la mercanca. DIAN 12. La D.I.A.N. enva una copia del dex al incomex con el objeto de registrar la exportacin definitiva. DIAN, MINCOMEX 13. El exportador recibe el pago de la mercanca a travs de su intermediario financiero. BANCOS 14. El exportador diligencia la declaracin de cambio correspondiente y efecta la venta de divisas a su intermediario cambiario. En caso de que la financiacin sea mayor a 12 meses de la fecha del D.E.X. debe registrar la operacin en el banco de la repblica. MINCOMEX, BANREPBLICA 15. En la declaracin de cambio el exportador da poder al intermediario para solicitar el certificado de reembolso tributario C.E.R.T. ante el Incomex. MINCOMEX 16. El incomex verifica la solicitud y de encontrarla correcta, liquida el CERT, produce una resolucin para reconocer dicho incentivo y la remite al Banco de la Repblica. MINCOMEX 17. El Banco de la Repblica crea una subcuenta a favor del exportador a travs del intermediario financiero por donde se reintegraron las divisas abonndole de esta forma el valor del CERT. BANREPBLICA 43 95. Determinar el cuadro resumen para la toma de decisiones sobre la viabilidad del proyecto. 44 Calcular los estados financieros del proyecto (estado de resultados, balance general) y sus respectivos indicadores de liquidez, rentabilidad, solvencia y endeudamiento (cedulas 4;9;10) Determinar el flujo neto del proyecto para evaluar la factibilidad econmica mediante el anlisis de los indicadores VPN, TIR, RBC, (cedula 7) Determinar el estado de cuentas y usos del proyecto (cedula 5) Determinar los costos fijos variables y punto de equilibrio del proyecto (cedula 3) Determinar el monto de la inversin del proyecto discriminando en inversin fija diferenciando capital de inicio. Calcular la proyeccin de ventas del proyecto (cedula 1) 5 Estudio financiero y de evaluacin econmica En el presente capitulo se realizara el desarrollo del estudio Financiero y de evaluacin econmica de la empresa comercializadora de muebles en Bamb SANDOR Ltda. 4.1 Objetivo General Realizar el estudio financiero y de evaluacin econmica para determinar la evolucin del proyecto los ndices de evaluacin econmica, los estados financieros y sus respectivos indicadores para la toma de decisiones. 4.2 Objetivo especifico 96. 4.3 Grficos 4.3.1 Cedula No 1 proyeccin de ventas 4.3.2 Costos fijos y variables 4.3.3 Flujos de efectivo 45 97. 4.3.4 Flujo neto del proyecto 46