UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA - UESB

Recredenciada pelo Decreto Estadual N 9.996, de 02.05.2006

EDITAL N 261/2013
PROCESSO SELETIVO PARA CONCESSO DE AUXLIO A DISCENTES PARA
PARTICIPAO EM EVENTOS EXTERNOS
O Reitor da UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA UESB, no uso das suas
atribuies legais, em conformidade com a Lei Estadual 7.176, de 10 de setembro de 1997, observando
as disposies da Resoluo CONSU 11/2008, TORNA PBLICO o presente Edital e convoca os
discentes de graduao da UESB a submeterem propostas para obteno de ajuda de custo a discentes
que iro apresentar trabalhos ou participar de eventos externos.
1. DO OBJETIVO
1.1. O objetivo do presente Edital contribuir com a formao acadmica dos discentes regularmente
matriculados nos cursos de graduao da UESB, com o apoio financeiro na participao dos estudantes
em eventos de carter cientfico, tcnico-cientfico, artsticos, culturais e scio-polticos, a serem
realizados no perodo de 01 de fevereiro de 2014 a 31 de janeiro de 2015.
2. DAS LINHAS DE APOIO
2.1. A solicitao de apoio financeiro poder ser encaminhada em 02 (duas) diferentes linhas de
financiamento:
2.2.1. LINHA 01: Participao em Eventos Cientficos e/ou Tecnolgicos, no Brasil ou no Exterior,
para apresentao de trabalhos.
2.2.1.1. Essa Linha destinada exclusivamente para autores de trabalhos formalmente aceitos pela
comisso organizadora de eventos.
2.2.1.2. Sero entendidos como trabalhos formalmente aceitos, aqueles trabalhos que forem
relacionados pelo promotor do evento, como trabalhos a serem apresentados, por meio de seus
instrumentos oficiais de divulgao pblica.
2.2.2. LINHA 02: Participao em Eventos Nacionais das Entidades Estudantis.
2.2.2.1. Essa Linha visa apoiar:
a) a participao dos discentes em eventos didtico-cientficos (congresso, simpsios, seminrios) e
poltico-acadmicos (conferncias; representao estudantil; encontros de estudantes, encontros de
grmios, centros acadmicos, diretrios acadmicos, associaes e federaes estaduais e nacionais e
ligas estudantis);
b) atividades de carter cultural e esportivo acadmico;
c) atividades didtico acadmica (cursos de vero, cursos de frias, atividades voluntrias e outras).
2.3. O presente Edital cobre 06 (seis) perodos, conforme os meses de realizao do evento para o qual
o Interessado pede apoio financeiro, observando o Cronograma apresentado no item 9.

3. DOS RECURSOS FINANCEIROS

3.1. Para o presente Edital sero aplicados recursos previstos no Oramento Interno da UESB, sob o
ordenamento financeiro da Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios - PROEX, destinados a
Gesto da Poltica Estudantil, no valor total de R$ 550.000,00 (quinhentos e cinquenta mil reais), a
serem liberados de acordo com a disponibilidade oramentria e financeira da UESB, conforme a
seguinte distribuio:
3.1.1. Linha 01: R$ 220.000,00 (duzentos e vinte mil reais), distribudos nos seis perodos do
calendrio em igual valor de R$ 36.666,67 (trinta e seis mil, seiscentos e sessenta e seis reais e
sessenta e sete centavos), para cada perodo.
3.1.2. Linha 02: 330.000,00 (duzentos e trinta mil reais), distribudos nos seis perodos do calendrio
em igual valor de R$ 55.000,00 (cinquenta e cinco mil reais), para cada perodo.
3.2. Os recursos para cada Campus sero distribudos obedecendo a proporcionalidade de alunos
matriculados em cada Campus no ano anterior, ou seja, no ano de 2013, sendo:
a) Campus de Itapetinga 20% (vinte por cento) do valor definido para cada linha;
b) Campus de Jequi 30% (trinta por cento) do valor definido para cada linha;
c) Campus de Vitria da Conquista 50% (cinquenta por cento) do valor definido para cada linha.
3.3. Os recursos no utilizados no perodo apresentado no Cronograma do item 9 sero
acumulados para o perodo seguinte, em cada Campus.
3.4. Os recursos no utilizados por uma das linhas elencadas no item 3.1., aps transcorrido o
ltimo perodo de inscries, podero ser remanejados para a outra linha, mantendo a
proporcionalidade de distribuio entre os Campi.
3.5. Os recursos no utilizados por um dos Campi, ao final do sexto perodo de inscrio, sero
remanejados para os outros Campi obedecendo a porcentagem de distribuio do item 3.2.
3.6. Os recursos no utilizados durante a vigncia deste Edital sero remanejados para outras aes
dentro da PROEX/GAE.
4. DOS ITENS FINANCIVEIS
4.1. Transporte Institucional (Veculo da Universidade);
4.2. Transporte de Terceiros (Passagem Terrestre; Passagem Area ou Veculo Locado);
4.3. Taxas de Inscries no Evento;
4.4. Impresso de Banner ou Pster.
5. DA LIBERAO E APLICAO DOS RECURSOS
5.1. O discente ser apoiado em apenas um dos itens financiveis, com exceo do subitem 4.4, que
poder ser concedido concomitante aos demais.

5.2. Para a liberao do transporte ser observado sempre o de menor custo para a Instituio,
observado as condies do servio.
5.3. Para o pagamento de inscrio, o Requerente precisa entregar um documento oficial da
organizao do evento que concorda em receber pagamento via Nota de Empenho, devendo constar os
seguintes dados: razo social, CNPJ, endereo, CEP, dados bancrios (agncia, banco e conta corrente)
da pessoa jurdica da organizao do evento e Tabela de Valores da Inscrio.
5.3.1. No sero efetivadas inscries dos discentes que no tenham apresentado todos os documentos
elencados no subitem 5.3.
5.3.2. A empresa organizadora do evento e, ou credor(a), que prestar os servios, dever estar
credenciada no sistema do Estado da BA para realizar a tramitao do pagamento de Nota de Empenho.
5.4. A impresso de pster ou banner s ser oferecida se a UESB dispor de contrato vigente celebrado
com empresa contratada para a realizao desses servios.
5.4.1. O discente dever entregar em mdia o contedo e layout do pster ou banner no formato do
Corel Draw ou outros, especificando o tamanho, desde que seja compatvel com o solicitado pela
empresa contratada.
5.4.2. O material utilizado para a confeco do pster ou banner ser o que estiver determinado pelo
contrato de prestao de servio da empresa contratada pela Universidade para despesas dessa natureza.
5.5. A Entidade Estudantil ou o discente beneficiado que no participar do evento, ficar obrigado a
fazer a devida devoluo do valor da passagem, mediante depsito efetuado em conta da UESB,
atravs de Guia de Recolhimento da Unio (GRU), a ser fornecida pelas Coordenaes de Assuntos e
Assistncia Estudantil de cada campus da UESB, anexando comprovante de depsito sua justificativa
da no participao no evento.
5.5.1. No ser aceita a devoluo do bilhete da passagem junto a sua justificativa da no participao
no evento estudantil.
5.5.2. A Entidade Estudantil ou o discente que no proceder devoluo de recurso, conforme
determinado no item 5.5, ser considerado inadimplente junto PROEX/GAE, ficando impedido de
obter ajuda de custo ou passagens, sendo passvel ainda das sanes legais e administrativas cabveis.
5.6. A Entidade Estudantil ou o discente que desistir da viagem, antes de receber o apoio da
PROEX/GAE, dever informar por escrito PROEX/GAE a sua desistncia, com no mnimo de 10
(dez) dias corridos de antecedncia contados a partir do resultado constante no subitem 9.1. deste
Edital, salvo ocasies de emergncia devidamente justificado.
5.7. No caso de Transporte Institucional ou Veculo Locado, ter o apoio cancelado, a Entidade
Estudantil que no entregar a lista dos discentes contendo nome completo, RG e matrcula que iro
para o evento, bem como o Termo de Compromisso de Viagem assinado por cada discente, com
antecedncia mnima de 5 (cinco) dias teis antes do evento.
5.7.1. Se no dia da viagem no houver no mnimo 50% (cinquenta por cento) da capacidade do veculo
solicitado, o transporte ser suspenso.

5.7.2. S podero realizar a viagem os discentes que tiverem apresentado o Termo de Compromisso de
Viagem no prazo estipulado no subitem 5.7.
6. DOS REQUISITOS DOS REQUERENTES
6.1. Para PARTICIPAO DE EVENTOS NA LINHA 01 (Apresentao de trabalhos em
Eventos Cientficos e/ou Tecnolgicos, no Brasil ou no Exterior), os candidatos devero preencher
os seguintes requisitos:
a) estar regularmente matriculado em curso de graduao da UESB;
b) apresentar trabalho que nunca tenha recebido apoio da PROEX/GAE para participao em eventos;
c) ter trabalho inscrito para apresentao, aprovado pela comisso organizadora do evento que pretende
participar (carta de aceite);
d) estar cadastrado na Plataforma Lattes do CNPq, devendo o currculo estar atualizado;
e) no ter pendncias junto GAE.
6.2. Para PARTICIPAO DE EVENTOS NA LINHA 02 (participao em Eventos Nacionais
das ENTIDADES ESTUDANTIS), os candidatos devero preencher os seguintes requisitos:
a) estar regularmente matriculado em curso de graduao da UESB;
b) no ter pendncias junto GAE;
c) apresentar, em caso de discente menor de 18 anos, autorizao do responsvel para a participao no
evento, devidamente assinada e com firma reconhecida em cartrio.
6.2.1 As solicitaes para participao em eventos da Linha 2 devero ser formalizadas pela Entidade
Estudantil do curso do Requerente.
6.2.2. Nos casos em que o curso do Requerente no tiver Entidade Estudantil constituda, a solicitao
dever ser realizada pela Comisso Eleitoral do curso ou pelo Diretrio Central dos Estudantes DCE.
6.2.3. Nos casos do subitem 6.2.2. no haver necessidade de Assembleia.
7. DAS CONDIES NECESSRIAS PARA CONCORRER AO FINANCIAMENTO
7.1. Para PARTICIPAO DE EVENTOS NA LINHA 01 (Apresentao de Trabalhos em
Eventos Cientficos e/ou Tecnolgicos, no Brasil ou no Exterior) o candidato dever observar as
condies estabelecidas nos subitens a seguir.
7.1.1. Em caso de trabalho em co-autoria, apenas um dos autores receber apoio para participao no
evento.
7.1.2. No ser concedido auxlio financeiro para a participao em cursos ou organizao de eventos.
7.1.3. obrigatria a meno de apoio financeiro da UESB no texto dos trabalhos apresentados em
Eventos Cientficos e Tecnolgicos.

7.1.4. S podero pleitear o apoio alunos regulares da Instituio, sendo vedada a sua extenso a alunos
com matrcula especial em qualquer modalidade.
7.1.5. Cada discente poder ter direito a 02 (dois) pedidos concedidos no ano de 2014.
7.1.6. O discente dever estar em dia com a Demonstrao de Resultados quanto aos apoios j
recebidos da PROEX/GAE.
7.2. Para PARTICIPAO DE EVENTOS NA LINHA 02 (participao em Eventos Nacionais
das ENTIDADES ESTUDANTIS) o candidato dever observar as condies estabelecidas nos
subitens a seguir.
7.2.1. A Entidade Estudantil dever estar em dia com a Demonstrao de Resultados de auxlios
recebidos anteriormente.
7.2.2. A Entidade Estudantil tem direito a solicitar qualquer um dos pedidos elencados no subitem
2.2.2., desde que haja assembleia, devidamente aprovada pelos discentes do curso.
7.2.3. Para as atividades didtico-acadmicas, o discente dever apresentar seguro contra acidentes
pessoais.
7.2.4. O Requerente cujo curso no tenha Entidade Estudantil constituda ter direito a 01(um) pedido
no ano de 2014, conforme especificado no subitem 6.2.2.
8. DA DOCUMENTAO NECESSRIA
8.1. Para PARTICIPAO DE EVENTOS NA LINHA 01 (Apresentao de Trabalhos em
Eventos Cientficos e/ou Tecnolgicos, no Brasil ou no Exterior), os candidatos devero apresentar a
seguinte documentao:
a) Cpia do Comprovante de Matrcula atual ou original de Declarao do Colegiado do Curso de que
aluno regularmente matriculado no semestre em curso;
b) Formulrio de Requerimento de Participao em Eventos Tcnico-Cientficos, conforme Anexo I,
contendo os dados indispensveis anlise da proposta; devidamente preenchido e assinado pelo
solicitante;
c) Termo de Responsabilidade de no estar sendo apoiado financeiramente por nenhum outro setor da
Universidade para o mesmo evento, e, se responsabilizando em participar do Evento que ser
promovido pelo setor para socializar o trabalho apoiado (Anexo II);
d) Cpia do trabalho ou resumo para apresentao no Evento;
e) Comprovante de aceitao do trabalho pela comisso organizadora do evento, onde conste o ttulo do
trabalho, autores, instituio, a indicao da forma de apresentao: se na forma de "pster" ou
apresentao oral e o nome do apresentador.
f) Informativo sobre o evento (pgina da Internet impressa, folder ou qualquer outro material de
divulgao);
g) Ficha de inscrio no evento, devidamente paga (quando houver);
h) Parecer e Autorizao do professor orientador do trabalho (Anexo III), quando houver;
i) Cpia do curriculum atualizado na Plataforma Lattes;
j) Autorizao (Anexo IV) do discente para divulgar o trabalho na Instituio;
k) Mdia digital, com o contedo constante no Anexo V.

8.2. Para PARTICIPAO DE EVENTOS NA LINHA 02 (Participao em Eventos Nacionais

das ENTIDADES ESTUDANTIS), os candidatos devero apresentar a seguinte documentao:
a) Formulrio de Solicitao (Anexo VI) da Entidade Estudantil, devidamente preenchido;
b) Programao completa do evento ou atividade;
c) Termo de Compromisso (Anexo VII) de viagem, devidamente preenchido e assinado pelos discentes
que participaro do evento, nos casos de apoio de Transporte Institucional ou Veculo Locado;
d) Seguro contra acidentes pessoais, para os casos de desenvolvimento de atividades voluntrias, de
cunho didtico acadmicas;
e) Parecer do professor orientador, quando houver, ou do Colegiado do Curso, para os casos de
atividades didtico acadmicas;
f) Carta de aceite para realizao de atividade voluntria, se for o caso;
g) Lista contendo o nome do discente na aprovao no curso de vero ou frias, se for o caso;
h) Lista contendo nome completo, RG e matrcula dos discentes que iro ao evento;
i) Ata de Assembleia da Entidade Estudantil, devidamente aprovada, na forma prevista do subitem
7.2.2 deste Edital.
9. DO CRONOGRAMA
9.1. O cronograma de distribuio de recurso de apoio do presente Edital, apresentado no quadro a
seguir, est dividido em 06 (seis) perodos, considerando o ms de realizao do evento para o qual o
discente solicitar apoio para sua participao.
Perodos Eventos

Ms de realizao do Evento em 2014 e Janeiro de 2015

Fevereiro e Maro

Abril e Maio

Junho e Julho

Agosto e Setembro

Outubro e Novembro

Dezembro e Janeiro

9.2. Os perodos de inscrio sero realizados mensalmente, do primeiro ao dcimo dia de cada
ms, obedecendo ao cronograma abaixo de distribuio:
Ms de realizao do Evento em
2014 e 2015

Perodo de inscrio do pedido

Divulgao dos Resultados

Fevereiro

01 a 10/01/2014

24/01/2014

Maro

01 a 10/02/2014

24/02/2014

Abril

01 a 10/03/2014

24/03/2014

Maio

01 a 10/04/2014

25/04/2014

Junho

01 a 10/05/2014

26/05/2014

Julho

01 a 10/06/2014

26/06/2014

Agosto

01 a 10/07/2014

25/07/2014

Setembro

01 a 10/08/2014

25/08/2014

Outubro

01 a 10/09/2014

26/09/2014

Novembro, Dezembro e Janeiro/15

01 a 10/10/2014

21/10/2014

9.2.1. Se o dcimo dia no corresponder dia til, a data ser automaticamente transferida para o
prximo dia til subsequente.
9.2. A apresentao da solicitao dever ser encaminhada Gerncia de Assistncia e Assuntos
Estudantis e s suas Coordenaes dos campi, conforme horrio de funcionamento desses setores,
conforme abaixo:
a) Campus de Itapetinga Coordenao de Assuntos e Assistncia Estudantil CAAE/IT localizada
na rea da Biblioteca, no Campus Juvino Oliveira BR 415 Km 03 Itapetinga/BA. Telefone (77)
3261.8664 e-mail: prae.ita@uesb.edu.br. Horrio: 08h s 12h; 14h s 17:30h.
b) Campus de Jequi Coordenao de Assuntos e Assistncia Estudantil CAAE/JQ localizada no
Trreo do Pavilho Novo, na Rua Jos Moreira Sobrinho, s/n Jequizinho Jequi/BA. Telefone:
(73) 3528.9716 - e-mail: praejq@uesb.edu.br. Horrio: 08h s 11:30h; 14h s 18:30h.
c) Campus de Vitria da Conquista Gerncia de Assistncia e Assuntos Estudantis GAE, vinculada
Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios PROEX, localizado no Prdio da Reitoria
Estrada do Bem Querer, Km 04 Campus Universitrio Vitria da Conquista/BA. Telefone (77)
3424.8657 email: prae.vca@uesb.edu.br. Horrio: 08h s 12h; 14h s 18h
9.3. As datas constantes do cronograma podero ser alteradas pela Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos
Comunitrios (PROEX)/Gerncia de Assistncia e Assuntos Estudantis (GAE), sendo que quaisquer
modificaes sero devidamente comunicadas, atravs de informe divulgado no Portal da UESB e em
Dirio Oficial do Estado da Bahia (DOE).
10. DA ADMISSO, ANLISE E SELEO DAS PROPOSTAS
10.1. O processo de admisso das propostas ser realizado pela equipe tcnica da GAE e tem o objetivo
de verificar o atendimento a todos os itens exigidos no presente Edital.
10.1.1. Implicar na imediata desclassificao da proposta: Preenchimento incompleto dos campos
obrigatrios do Formulrio de Requerimento de Participao em Eventos (Linha 1) ou do Formulrio
de Solicitao da Entidade Estudantil (Linha 2); Inobservncia de algum dos subitens dos itens 6 e 7
deste Edital; Desatendimento do item 8 deste Edital pelo discente contemplado, com exceo da
entrega da Carta de Aceite (nos casos do apoio da Linha 1), mediante justificativa e
comprometendo-se que proceder com a entrega do referido documento antes de receber o apoio;
Descumprimento do prazo estabelecido para inscrio, de acordo com o Cronograma definido no item
9 do presente Edital, exceto se houver justificativa documentada, que ser devidamente analisada;
Situao de inadimplncia pela Entidade Estudantil ou discentes, referente Demonstrao de
Resultados dos apoios recebidos em perodos anteriores.
10.2. As solicitaes de apoio admitidas na Linha 1 sero analisadas, observando:
a) ordem de recebimento do pedido de apoio;
b) discente preferencialmente habilitado ao Programa de Assistncia Estudantil.

10.3. As solicitaes de apoio admitidas da Linha 2 sero analisadas observando, a ordem de

recebimento nos setores designados neste Edital.
10.4. Os requerimentos para apoio das Linhas 1 e 2 sero selecionados por ordem de recebimento nos
setores designados neste Edital, observando a limitao de recursos alocados.
10.4.1. Em caso de empate e na impossibilidade de atendimento a todos os requerimentos de apoio da
Linha 1, sero beneficiados aqueles discentes que estiverem regulares no curso e forem habilitados pelo
PRAE.
10.4.2. Permanecendo o empate, ser beneficiado, o requerente que tiver maior pontuao no Barema
de Habilitao no PRAE.
10.4.3. Transcorrido o prazo do recurso, os requerimentos no contemplados sero devolvidos para os
discentes, com o parecer do indeferimento.
10.4.4. A Entidade Estudantil ou o discente no contemplado dever comparecer ao setor para a
retirada da documentao no prazo mximo de 15 (quinze) dias, aps divulgao do resultado.
10.4.5. A Entidade Estudantil ou o discente que no comparecer para a retirada da documentao ter o
seu processo incinerado.
11. DO RESULTADO
11.1. A relao dos discentes, cujos requerimentos forem aprovados com recursos financeiros do
presente Edital, ser publicada no site da UESB www.uesb.br.
11.2. O resultado com o julgamento dos requerimentos no contemplados ser encaminhado por e-mail
ao discente, at a data prevista no Cronograma apresentado no item 9 deste Edital, cabendo aos
interessados a inteira responsabilidade pelo conhecimento sobre a informao recebida e pelo e-mail
fornecido no ato da inscrio.
12. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS
12.1. Caso o requerente tenha justificativa para contestar o resultado deste Edital, poder apresentar
recurso dirigido Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios (PROEX), no prazo de 02 (dois)
dias, em horrio de expediente, contados a partir da data de divulgao dos resultados na pgina da
UESB, para anlise e parecer.
12.2. O resultado sobre a reconsiderao ser definitivo, no cabendo qualquer outro recurso.
13. DA DEMONSTRAO DE RESULTADOS
13.1. No prazo mximo de 45 (quarenta e cinco) dias do trmino do evento, o requerente dever
apresentar os seguintes documentos:

a) Cpia do Certificado da apresentao do trabalho e/ou cpia do trabalho publicado nos anais do
evento constando o crdito da UESB, nos casos de apoio da Linha 1;
b) Cpia do Certificado da participao no evento ou atividade, conforme os casos estabelecidos na
Linha 2;
c) Relatrio de Viagem (Anexo VIII) da Entidade Estudantil;
d) Comprovante dos dispndios correspondentes ao objeto da solicitao, se for o caso do recebimento
do apoio para passagem;
e) Requisio de Veculo (RV) devidamente assinada pelos motoristas, com as informaes de
quilometragem inicial e final nos casos de liberao de transporte Institucional ou Locado.
13.1.1. Nos casos da alnea e, o responsvel pela viagem dever entregar a RV devidamente
preenchida e assinada, logo aps o retorno da viagem.
13.2. Em caso de no participao no evento, por desistncia ou motivos diversos, caber ao requerente
informar por escrito, no prazo estipulado no item 5.6. deste Edital, para que sejam tomadas as devidas
providncias para que o apoio seja cancelado.
13.2.1. Na hiptese do auxlio ter sido disponibilizado como adiantamento, dever ser ressarcido aos
cofres pblicos, conforme item 5.5. deste Edital, no prazo de 72 horas aps a formalizao da
desistncia ou da comunicao do cancelamento do evento.
14. DAS DISPOSIES GERAIS E FINAIS
14.1. Depois de protocolada a solicitao na GAE, no ser possvel substituir o trabalho a ser
apresentado ou ainda trocar de evento, bem como, alterar a solicitao advinda da Entidade Estudantil.
14.2. O ato de inscrio gera a presuno absoluta de que o candidato conhece as exigncias do
presente Edital e de que aceita as condies da Seleo, no podendo invocar seu desconhecimento a
qualquer ttulo, poca ou pretexto.
14.3. A inexatido das declaraes, as irregularidades de documentos, ou outras de quaisquer naturezas
que no atendam s exigncias deste Edital, ocorridas em qualquer fase do processo, eliminaro o
candidato da Seleo ou, se identificadas posteriormente, impediro que receba o apoio, anulando-se
todos os atos e efeitos decorrentes da sua inscrio.
14.4. Os Anexos encontram-se disponveis no site da UESB (www.uesb.br), tornando-se parte
integrante do presente Edital.
14.5. Os casos omissos neste Edital sero resolvidos pela Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos
Comunitrios (PROEX).
Vitria da Conquista, 20 de dezembro de 2013.

PAULO ROBERTO PINTO SANTOS

REITOR

ANEXO I DO EDITAL N 261/ 2013

REQUERIMENTO DE APOIO PARTICIPAO DISCENTE EM EVENTOS

PEDIDO N:____
Data Recebimento
____/_____/______
Horrio: _____:____
Por:_____________

1. SOLICITANTE (preenchimento OBRIGATRIO)

Solicitante:________________________________________________________________________________ Mat.:__________________________
Identidade:______________________________ CPF: __________________________Curso: __________________________________________
Semestre:________Telefone Fixo:__________________________________Telefone Celular: _____________________________________
E-mail:_______________________________________________________________
Estou CIENTE de todas as informaes prestadas neste formulrio. Data: _____/____/____

_____________________________
Assinatura - Solicitante
2. SOLICITAO (preenchimento OBRIGATRIO)

Nome do Evento:______________________________________________________________________________
Ttulo do Trabalho:_____________________________________________________________________________________________________
Forma de Apresentao: Oral

Pster

Local: ___________________________________________ Data do Evento: ____ / ____ / ____ A ____/____/_____

3. TIPO DE SOLICITAO (preenchimento OBRIGATRIO)
Nacional
Regional 3.3. Data Prevista da Viagem
Sada: ____/____/____
Internacional
Retorno:____/____/____
3.2. Modalidade de Apoio:
3.4.
Itinerrio completo: __________________________________________
Inscrio
Impresso de Pster
___________________________________________________________
Passagem Area
Passagem Terrestre
3.1.

Carter do evento:
Local

4. PROFESSOR ORIENTADOR DO CURSO (preenchimento OBRIGATRIO)

Parecer do Professor Orientador do Curso de Graduao:

FAVORVEL
NO FAVORVEL
_______________________________________________________

(* Anexar Parecer do Orientador)

Data: ______/ ______/ _______
Assinatura Professor Orientador
5. DOCUMENTAO ENTREGUE (preenchimento da PRAE)
Resumo do Trabalho

Carta de Aceite

Autorizao do Discente

Curriculum Lates

Informativo do Evento

Parecer e Autorizao do Professor Orientador

PROTOCOLO DATA DE ENTRADA: ____/____ /____

E
X
C
L
U
S
I
V
O

Cpia do Pagt Inscrio

Termo de Responsabilidade

Comprovante de Matrcula

Mdia Digital

DATA DE RETORNO:___/___/____

6. RESULTADO DO CUSTO
Empresa que apresentou menor preo foi: _____________________ Valor: R$ _________________________
Data:____/_____/_____
___________________
Assinatura GAE
7. PARECER DA PROEX
AUTORIZAMOS

P
R
A
E

NO AUTORIZAMOS

a importncia de R$ ______________________

Data:____/_____/____

Prezado

Solicitante:

Para poder viabilizar a solicitao, o Solicitante dever comparecer GAE at a data de

___/____/___, para tomar conhecimento do parecer. O no comparecimento resultar no
cancelamento da solicitao.
Em:_____/_____ / _____
__________________________
Assinatura GAE

__________________
Assinatura PROEX
PEDIDO N:____/___
Horrio:____:____

ANEXO II DO EDITAL N 261/2013

TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu,_______________________________________________________________________________________,
Matrcula_________________carteirade Identidaden __________________e CPFn____________________
responsabilizo-me, sob as penas do Art. 299 e do Art. 171 do Cdigo Penal, pela veracidade da documentao
apresentada para a solicitao de apoio a participao em eventos aplicada pela Pr-Reitoria de Extenso e
AssuntosComunitrios PROEX,por intermdioda Gernciade Assistnciae AssuntosEstudantis GAE.
Responsabilizo-me, tambm,pela reapresentaodo trabalho________________________________________
___________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
no Eventopromovidoe determinadopela GAE,bemcomoparticiparde TODOO EVENTOcomoouvinte.
Declaro, tambm, no estar pleiteandoe recebendonenhumapoio de outro setor da UESBpara participar
do evento______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________.

Estou ciente de que, sendo autorizado o apoio, e porventura, no realizar a participao no evento solicitado,
de minha responsabilidade comunicar, ANTES do recebimento das passagens, GAE a no participao no
evento para as devidas providncias. Estou ciente de que, caso j tenha recebido s passagens, terei que
ressarcir UESBo valor que tenhasido beneficiado.
Local : ________________________________________Data ____/____/____

____________________________________
Assinaturado Requerente

ANEXO III DO EDITAL N 261/2013

FORMULRIO DO PARECER E AUTORIZAO DO PROFESSOR ORIENTADOR
1 - IDENTIFICAO DO ALUNO / ORIENTANDO
Nome: ____________________________________________________________________

Curso: ___________________________Matrcula: _______________________ Sem: _____

2 - PARECER DO PROFESSOR
Dou parecer favorvel participao do discente, acima identificado, no evento
__________________________________________________________________________
____________________________________________________________________ que se
realizar em _________________________________, no perodo de __________________
______________________para

apresentao

do

trabalho

acadmico

denominado

__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.
Autorizo, ainda, a UESB a veicular, atravs do site da Universidade e outros meios de
comunicao desta Instituio, sem ressarcimento dos direitos autorais, de acordo com a Lei
n 9.610/98, o trabalho acima citado, para fins de leitura, impresso e/ou download, visando a
divulgao da produo cientfica brasileira.

____________________________________________________
Assinatura e matrcula do Professor Orientador

ANEXO IV DO EDITAL N 261/2013

AUTORIZAO DO DISCENTE PARA DIVULGAR O TRABALHO NA
UESB
Eu,_______________________________________________________________________
________________,

Matrcula

__________________

CPF

_________________carteira
n______________________

de
,

Identidade

identificado(a)

n
como

autor(a)/co-autor(a), autorizo a Universidade do Sudoeste da Bahia - UESB a divulgar,

gratuitamente, sem ressarcimento de direitos autorais, de acordo com a Lei n 9.610/98, o
texto integral, ou parte, da publicao abaixo discriminada, de minha autoria ou co-autoria,
em contedo da mdia, formato PDF, para fins de leitura, impresso e/ou download, a partir
da data de hoje.
TTULO DO TRABALHO:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
DADOS DO AUTOR(A)/CO-AUTOR(A)
Nome do Aluno:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Curso: ____________________________________________________________________
Data: ___/___/______

________________________________
Assinatura do Discente

ANEXO V DO EDITAL N 261/2013

CONTEDO DA MDIA
O contedo da mdia dever estar no formato PDF, conforme roteiro abaixo.
APRESENTAO PESSOAL (1 Slide)
1- Nome
2- Semestre
3- Curso
APRESENTAO DO EVENTO (1 Slide)
1- Nome do Evento em que participou
2- Local e data
3- Cidade da Apresentao
4- Periodicidade do Evento

APRESENTAO RESUMIDA DO TRABALHO (3 Slides)

1- Professor Orientador:
2- Ttulo do Trabalho:
3- Problema de Pesquisa:
4- Objetivo Geral:
5- Resumo do Trabalho
6-Concluso ou Resultados Obtidos:

ANEXO VI DO EDITAL N 261/2013

FORMULRIO DE SOLICITAO DA ENTIDADE ESTUDANTIL

APOIO SOLICITADO:
( ) TRANSPORTE INSTITUCIONAL
( ) TRANSPORTE LOCADO
( ) PASSAGEM TERRESTRE

PEDIDO N:____
Data Recebimento
____/_____/______
Horrio: _____:____
Por:_____________

( ) PASSAGEM AREA
( ) INSCRIO
( ) CONFECO DE BANNER

1- DADOS DA ENTIDADE ESTUDANTIL E SOLICITANTE

CAMPUS

CURSO

E-MAIL

TELEFONE DE CONTATO

NOME DO COORDENADOR GERAL OU PRESIDENTE DA ENTIDADE ESTUDANTIL

NOME DO MEMBRO DA ENTIDADE ESTUDANTIL SOLICITANTE

TELEFONE DE CONTATO DO
SOLICITANTE

E-MAIL

NOME DO DISCENTE RESPONSVEL PELA VIAGEM

TELEFONE DE CONTATO e E-MAIL

NOME DO(S) DICENTE(S) BENEFICIADO(S)

RG

MATRCULA

2- DADOS SOBRE O EVENTO OU ATIVIDADE

NOME DA ENTIDADE PROMOTORA

NOME DO EVENTO ou ATIVIDADE

CIDADE

ESTADO

PERODO
_____/_____/_____a_____/_____/_____

QUAL A NATUREZA DO EVENTO?

( ) De formao didtico-cientfico (congresso, simpsio, seminrio)
(

) De formao didtico acadmica, ligado a rea de graduao (curso de vero, curso de frias,

atividade voluntria, outras atividades)

( ) De formao poltica-acadmica (conferncia, representao estudantil; encontro de estudantes;
encontro de grmios, centros acadmicos, diretrios acadmicos, associaes e federaes estaduais e
nacionais e ligas estudantis)
( ) De carter Cultural
( ) De carter Esportivo
FOI ELEITO COMO REPRESENTANTE/DELEGADO EM EVENTO POLTICO-ACADMICO?
( ) SIM ( ) NO
JUSTIFICATIVA DA SOLICITAO
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
3 DO APOIO SOLICITADO (escolha um dos itens abaixo e informe os dados solicitados)
( ) TRANSPORTE
Destino:_____________________ Itinerrio:_________________________________________
Data de Sada:_____/____/____ Horrio:____:_____

Data do Retorno:_____/_____/____ Horrio:____:_____

Translado: (

) SIM (

)NO

No caso de translado, especificar percurso/km:__________________________________________

(

) PASSAGEM

Destino:________________________ Itinerrio:_________________________________________
Data da Sada da Viagem: _____/_____/____
Data do Retorno da Viagem: _____/_____/____
(

) INSCRIO

) CONFECO DE BANNER

Em, _______/_______/________
____________________________________________________________________________
Assinatura do Solicitante da Entidade Estudantil
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(Via da Entidade Estudantil)
Prezado Solicitante:
Para poder viabilizar a solicitao, o Solicitante dever comparecer
GAE at a data de ___/____/___, para tomar conhecimento do
parecer.
O no comparecimento resultar no cancelamento da solicitao.
Em:_____/_____/_____
_________________________
Assinatura GAE

_________________________
Assinatura do Solicitante

PEDIDO N:____/___
Horrio:____:____

ANEXO VII DO EDITAL N 261/2013

TERMO DE COMPROMISSO DE VIAGEM
Eu, __ ____________________________________________________________________,
RG ________________________________, Residente Rua______________________
_____________________________________________________________ n. __________,
Bairro____________________ na cidade de _____________________________________,
Telefone ____________________ Celular________________________ aluno (a) regularmente matriculado (a) no curso _________________________________, matrcula n
____________________ declaro, para os devidos fins, em caso do meu requerimento ser
contemplado para participao do evento que ora me inscrevo atravs do Edital n
___________, que por livre iniciativa e exclusiva responsabilidade participarei do evento
__________________________________________________________________________,
da Viagem para ____________________________________________. Serei responsvel
por toda e qualquer eventualidade que venha a ocorrer durante a viagem, exceto as decorrentes de caso fortuito ou fora maior, isentando, a Universidade Estadual do Sudoeste da
Bahia, de responsabilidades por meus atos. Declaro que tenho cincia dos riscos inerentes
viagem referida e, comprometo-me a cumprir as normas e regulamentos vigentes no mbito
da UESB, respondendo pela inobservncia das mesmas, ficando ciente de que, durante todo
o perodo da viagem (ida e volta) e da realizao do evento, tenho conhecimento das normas
pertinentes, e de que no ser permitido: (i) apresentar comportamento inadequado, que interfira no desempenho das atividades a serem desenvolvidas; (ii) praticar condutas que coloquem em risco a integridade fsica e moral dos colegas, demais integrantes da viagem e, ou
participantes do evento; (iii) causar ofensas fsicas, verbais e/ou morais de qualquer espcie
aos colegas, demais integrantes da viagem e, ou participantes do evento; (iv) apropriar-se de
bens pertencentes a terceiros; (v) utilizar-se ou porta armas, produtos explosivos e substncias psicoativas ilcitas; (vi) causar danos ao patrimnio da UESB ou de terceiros. Tambm
declaro cincia de que a troca de veculo s ocorrer com autorizao do setor responsvel
pela viagem (PROEX/GAE/SAE). O descumprimento deste termo me impossibilitar de no
poder mais participar de outras aes promovidas pelo setor. Por ser verdade e no ter dvidas sobre o teor deste termo, firmo o presente, sob as penas da lei, em _______
de_______________de______ na cidade de________________________, Estado da Bahia.
_____________________________________________________________________
ASSINATURA DO ALUNO (ou responsvel legal menores de 18 anos)

ANEXO VIII DO EDITAL N 261/2013

Data do Recebimento
____/_____/______

RELATRIO DE VIAGEM DO APOIO A ENTIDADES

ESTUDANTIS

Por:_____________

_____________________________________________________________________________
Nome da entidade de Representao Estudantil
________________________________________________________________________________
Evento
_________________________________________________, ______________________________
Local da realizao
Cidade/UF
____/____/_________ A ____/____/_________
Perodo da Realizao
Carter do evento
( ) Nacional
( ) Regional
( ) Local
Natureza do evento
( ) De formao didtico-cientfico (congresso, simpsio, seminrio)
( ) De formao didtico acadmica, ligado a rea de graduao (curso de vero, curso de frias,
atividade voluntria, outras atividades)
( ) De formao poltica-acadmica (conferncia, representao estudantil; encontro de estudantes;
encontro de grmios, centros acadmicos, diretrios acadmicos, associaes e federaes estaduais e
nacionais e ligas estudantis)
( ) De carter Cultural
( ) De carter Esportivo
Modalidade de apoio
( ) nibus da UESB
( ) Micro-nibus da UESB
( ) Van da UESB
( ) nibus Locado
( ) Micro-nibus Locado

(
(
(
(
(

) Van Locada
) Passagem Terrestre
) Passagem Area
) Inscrio em Evento
) Confeco de Banner

N de alunos beneficiados: ( _______ )

NOME, RG e MATRCULA DO(S) DISCENTE(S) BENEFICIADO(S): _______________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

1. Quais as percepes e avaliaes dos participantes sobre a organizao, contedo e proveito

advindo do evento:
___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
2. Relao com a formao acadmica:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
3. Destacar as dificuldades enfrentadas, caso tenha:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
4. Anexar a este Relatrio, cpia do Certificado dos discentes que participaram no evento ou
atividade.
___________________________________________________________________________________
Assinatura do(s) discente(s) Responsvel pela Viagem
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(Via da Entidade Estudantil)
Recebido o Relatrio do Apoio Recebido para o evento _________________
__________________________________________________________________
(colocar nome completo do evento)
ocorrido em ____/____/_____ a _____/_____/______.
Em:_____/_____/_____

______________________________________________________
Assinatura GAE