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Thme :

Conception et modlisation du systme informatique de


Lcole National Des Sciences Appliques de Khouribga

Ralis par :
BELMAHI Mohamed
EL GABBAS Sami
Encadr par :
M. HAFIDI Imad

Dpartement Gnie Informatique


Deuxime anne cycle ingnieur
Anne universitaire : 2013/2014

Dans le cadre de formation au sein de l'cole nationale des sciences appliques, nous sommes
amens faire une tude de cas de systme informatique existant dans lcole, quest bas sur
la dfinition des besoins de dfrent service de cet tablissement pour modliser une solution
informatique adopte ses besoins dgags par nos entretiens avec les dfrents chefs des
services.
Ce rapport reprsente un cahier des charges dans lequel on a dfini les besoins de chaque
service avec une description de son tat existant, identification des acteurs et des relations entre
les services, proposition dune solution avec une modulation des taches et informations
automatises par notre solution.

Avant dentamer ce prsent rapport, nous tenons tout dabord exprimer nos sincres
sentiments et remerciements tous ceux qui ont particip de manire directe ou indirecte
llaboration de ce travail.
Nous tenons remercier profondment :
M. Imad HAFIDI, pour son encadrement sans hsiter aucun moment de nous consacrer
une part de son temps prcieux afin de nous orienter dans la ralisation de notre projet.
En fin, nous tenons remercier chaleureusement tout le personnel dEcole nationale des
sciences appliques de Khouribga pour sa patience, ses explications et ses conseils qui nous
ont t dun grand intrt tout au long de notre travail.

En tmoignage de notre gratitude on ddie ce modeste travail :


A DIEU le plus puissant,
Qui nous a donn la sant, la force, le courage, la croyance, le soutien malgr toute les
difficults pour tre l aujourdhui entrain de vous prsenter ce modeste travail.
A Nos trs chers parents, nos surs et frres,
Qui ont toujours t l pour nous tout au long de nos tudes et qui nous ont donn un
magnifique modle de labeur et de persvrance. On espre que ce travail soit pour eux le
tmoignage de notre profond respect et notre indniable attachement.
Ddicace spciale,
Une ddicace spcial tous mes enseignants du primaire jusquau suprieur.
A nos enseignants & encadrants, on vous doit tout notre savoir-faire et ses Valeureux efforts.
Et nos connaissances acquises pendant cette anne de Formation.
Veuillez trouver ici le tmoignage de notre haute considration.
A nos amis,
Compagnons fidles du long chemin quon a parcouru ensemble fin datteindre nos buts.
A toutes les personnes que nous aimons, ainsi qu tous les stagiaires du groupe.

Et A Vous Chers Lecteurs

Contenu
Avant-Propos ......................................................................................................................... 1
Remerciements ...................................................................................................................... 2
Ddicaces ............................................................................................................................... 3
Sommaire ............................................................................................................................... 4
Liste Des Figures ................................................................................................................... 6
Introduction Gnrale ............................................................................................................ 0
Chapitre 1 .............................................................................................................................. 1
I.

Introduction .............................................................................................................. 2

II.

Prsentation du thme .............................................................................................. 3


1.

Contexte de projet ................................................................................................ 3

2.

Travail demand ................................................................................................... 3

III.

Planning Et Organisation Du Travail ....................................................................... 4


................................................................................................... 4

IV.

Etude de lexistant .................................................................................................... 6

1.

Questionnaires ...................................................................................................... 6

2.

Service de scolarit ............................................................................................... 6


........................................................... 8

4.

Service dentrept ................................................................................................ 9

5.

Service de comptabilit ...................................................................................... 10


4

6.

Ressources humaines .......................................................................................... 10

7.

Relation entreprise et internationale ................................................................... 11

8.

Le directeur des systmes d'information ............................................................ 12

9.

Dpartements : IT, GE, GPE, GRT et premier cycle ......................................... 12

10.

Bibliothque ....................................................................................................... 12

V.

Conclusion ............................................................................................................. 13

Chapitre 2 ............................................................................................................................ 14
I.

Introduction ............................................................................................................ 15

II.

Analyse Des Besoins .............................................................................................. 15


1.

Service comptabilit ........................................................................................... 15

2.

Service scolarit ................................................................................................. 16

3.

Bibliothque ....................................................................................................... 18

4.

Ressources humaines .......................................................................................... 20

5.

Service entrept .................................................................................................. 21

III.

Conclusion ............................................................................................................. 25

Conclusion Gnral ............................................................................................................. 26


Annexe ................................................................................................................................. 27
I.

Annexe : Interface dapoge. ................................................................................. 27

II.

Annexe Questionnaires .......................................................................................... 30

Figure 1 : Cas d'utilisation Gestion des notes ...................................................................... 17


Figure 2 : Diagramme de classe_Gestion des notes ............................................................ 18
Figure 3 : Authentification .................................................................................................. 27
Figure 4 : Menu daccueil (sur le domaine Inscription administrative) .............................. 27
Figure 5 : Principales fonctions utilises ............................................................................. 28
Figure 6 : Module inscription Administrative ..................................................................... 29
Figure 7 : Inscription pdagogique ...................................................................................... 29

Lcole nationale sciences appliques de Khouribga fait partie du rseau ENSA du Maroc,
ENSAK est un tablissement public t cr pour objectif de former des ingnieurs dtat dans
plusieurs demains.
Lcole dispense un cursus de 5ans dtudes : un cycle Ingnieur en 3ans (6 semestres)
dbouchant sur un diplme dingnieur dEtat prcd par des annes prparatoires intgres
qui durent 2ans (4 semestres).
Lcole ne dispose pas dun systme dinformation centralise, il existe quelques briques
logiciel dans chaque service ainsi que dautres services ne disposent daucun outil ou logiciel
pour automatiser leurs taches.

I. Introduction
Ce cahier des charges dfinit le cadre de notre projet (Conception et modlisation du systme
informatique de Lcole National Des Sciences Appliques de Khouribga ). Cest un
document qui doit tre respect lors de la ralisation d'un projet, il sert formaliser les besoins
et les expliquer aux diffrents acteurs pour sassurer que tout le monde soit daccord. Il permet
notamment de cadrer la ou les missions des acteurs impliqus.
Ce document ralis par le groupe des tudiants BELMAHI Mohamed, EL GABBAS Sami
et M. HAFIDI Imad (notre encadrant) en charge du suivi dans notre cole (ENSA de Khouribga)
doit rappeler notre besoin de manire fonctionnelle et non technique.
Tant que plusieurs statistique au niveau des expriences dans la ralisation des applications
disant que lorigine des dfauts logiciels est reprsent sur la forme suivante :
Plus de la moiti (56 %) des dfauts constats sont lis la qualit des besoins
recueillis en amont des projets.
Contre 27 % lis la conception.
7 % seulement aux activits de programmation.
10% autre ..
Alors que nous somme oblig de sintress beaucoup plus par la cration dun cahier des
charges bien organis et bien structur au niveau danalyse des besoins et de la conception.
Ce document va alors servir de rfrence la fois pour le client et le prestataire et galement
faire office de document contractuel.
Avant de passer la ralisation du projet, on doit en prime abord, dcrire la faon la plus
prcise possible, avec un vocabulaire simple, les besoins auxquels on doit rpondre, et on doit
prfrentiellement faire apparatre le besoin de manire fonctionnelle, indpendamment de
toute solution technique, sauf prciser l'environnement technique dans lequel la solution
demande doit s'insrer, cela doit permettre aux lecteurs, de comprendre le but recherch.

II. Prsentation du thme

Le cadre de ce projet est dtermin par les acteurs fonctionnaires de lcole nationale des
sciences appliques de Khouribga, il consiste crer un systme dinformation qui permettra
dinformatiser les taches principales dans chaque service de ltablissement ainsi damliorer
ce systme de telle faon rpondre au maximum des besoins ncessaire lacquisition,
traitement et stockage des information.

Ce projet entre dans le cadre de redfinition dun nouveau systme informatique, qui rpond
des besoins fonctionnels et oprationnels dfinis dans ce cahier des charges que nous avons
labor avec les dfrents acteurs dans ltablissement.
Alors la ralisation dun systme informatique adopt aux besoins de lcole prsente t
lobjectif principal de notre travail, qui commence par une planification prvisionnelle de
dmarche suivi pendant la ralisation de ce projet, puis effectuer des entretiens avec les
responsables des services dans ltablissement afin de comprendre leurs fonctions, leurs
problmes et leurs besoins dune manire claire et dtaille, puis donner une solution
informatique qui rpondre aux besoins dgag dans la phase danalyse.

III. Planning Et Organisation Du Travail

Tableau 1 : Planning prvisionnel

Tableau 2 : Diagramme de gant

a. Description de planning
Comme cest marqu en dessus la ralisation du projet passer par plusieurs tapes :
La premire tait consacre la ralisation des questionnaires pour dgager ltat existant
de systme informatique de lcole et pour savoir leurs problmes et besoins fonctionnels.
Analyse des besoins : laide des entretiens effectues avec les gens du mtier on a arriv
dterminer les besoins de chaque.
Conception : la partie la plus importante dans laquelle on va faire une conception dtaille
de chaque service dans ltablissement avec ses interactions avec les autres services.

b. Organisation du groupe de travail


Encadrant : M. Imad HAFIDI.
Concepteurs et ralisateurs : BELMAHI Mohamed, EL GABBAS Sami.

IV. Etude de lexistant

Le questionnaire joue un rle de premier plan dans la dmarche de collecte de donnes. Un


questionnaire bien conu permet de recueillir des donnes de manire efficace et en minimisant
le risque derreur. Un bon questionnaire facilite le codage et la saisie des donnes et permet de
rduire les frais et les dlais de collecte et de traitement des donnes. Le plus grand dfi dans
llaboration dun questionnaire consiste traduire les objectifs de lenqute en un cadre
dtude solide du point de vue conceptuel et mthodologique.

a. Remarque :
Notre dmarche pour la conception dun systme dinformation pour lcole dpendra des
rponses requises de ce questionnaire, pour cela prire de rpondre au juste, et si une rponse
demande plus de dtails dont le champ fournit nest pas assez suffisant, on vous pris de rpondre
dans la page ci-contre en prcisant de quelle question sagit-il.

b. Les principales missions du service


Les services de scolarit sont des lieux de contact privilgis entre les tudiants et l'cole.
Ils contribuent apporter un certain nombre de services dans le cadre des missions dcrites ciaprs, certaines pouvant tre assures, selon la structuration qui leur est propre :

Un accueil et une information sur les formations prpares par les UFR, facults ou
dpartements de formation.

Les procdures relatives l'inscription : candidatures, inscription administrative


l'anne d'tude ; la rubrique "vous tes lycen ou tudiant" vous donne galement accs
aux diffrentes procdures : 1re inscription pour un nouveau bachelier, demande de
validation d'tudes ou d'acquis

La prise en compte des choix pdagogiques : inscription aux enseignements


obligatoires, optionnels ou facultatifs choisis en fonction de l'offre de formation.

Lorganisation des examens en respect avec les modalits des contrles de connaissance
approuves et votes par les instances de l'cole : organisation matrielle et prise en
compte des situations particulires (tudiants handicaps, sportifs de haut niveau).

Ltablissement et la diffusion des rsultats d'examens : prparation des dlibrations


des jurys, dition des relevs de notes, attestation de russite, diplme.

Une aide dans les dmarches pour les stages en entreprises, et une orientation vers les
services comptents en matire de bourses, d'orientation, d'tudes l'tranger, de
difficults sociales, mdicales ou de handicaps.

La mise disposition d'un espace de travail permettant la consultation : des calendriers


des dates de rentre, le calendrier de l'anne universitaire, les emplois du temps, les
modalits de contrle des connaissances, le calendrier des preuves, les notes et
rsultats, l'accs distance des donnes, le dpt de fichiers qui peuvent tre partags,
etc.

c. Description doutil utilis par le service


Un systme d'information scolaire (SIS) permet de grer les donnes des lves. Les
systmes d'information des tudiants fournissent des outils permettant d'entrer les rsultats et
relevs de notes de lves, d'agencer les calendriers scolaires, de suivre l'assiduit des lves et
de grer d'autres donnes relatives aux lves et ncessaires dans une cole.
Les principales fonctions de ce systme sont d'assurer la maintenance du personnel et
informations essentielles au fonctionnement de l'tablissement:

Gestion des inscriptions des futurs tudiants et du processus d'admission

Gestion du choix des options des lves

Cration automatique de classes et d'horaires

Gestion des dossiers d'examens, des valuations et des grades acadmiques

Maintient un enregistrement des absences

Gestion des dossiers de discipline

Cration de donnes statistiques

Communication avec les parents via un portail ddi


7

Service des ressources humaines

Gestion des comptes

Enregistrement des donnes mdicales des lves

a. Description dApoge
Application pour la gestion des tudiants et des enseignements. Ce logiciel labor par
l'AMUE (Agence de Modernisation des Universits et Etablissements en France) qui est
install dans plusieurs Universits (ou tablissements) dans le monde.
Son objectif principal est d'assurer la gestion du dossier tudiant qui va de l'inscription
administrative jusqu'aux notes en passant par les stages et les thses. Le produit est constitu
de domaines (ou modules) qui peuvent tre mis en place progressivement selon les besoins
de chaque tablissement
L'Universit d'Angers a mis en place le module Inscriptions Administratives (IA)en
1999 depuis tous les modules sont activs.

b. Ces Principales fonctionnalits


Le logiciel Apoge se dcompose en domaines dont les principaux sont :

IA : Inscription administrative.

DE : Dossier Etudiant

Ces 2 domaines permettent d'assurer et consulter les inscriptions administratives l'Universit.

Gestion du dossier administratif (etat-civil, historique, )

Edition de la carte d'tudiant

Calcul des droits universitaires

Transmission des informations aux organismes extrieurs (MEN, Scu, Mutuelles,


)

SE : Structure des Enseignements (offre de formation)

IP : Inscription pdagogique

GRP : groupes

Ces 3 domaines permettent d'assurer une partie de la gestion pdagogique

Dfinition des lments pdagogiques capitalisables ou non

Inscription pdagogique des tudiants (choix, options, etc )

Constitution de groupes pour usages divers

MCC : Modalits de contrle des connaissances (barme, nombre de session, rgle


de calcul)

EPR : Epreuves et calendriers (listes dappel, convocation des enseignants )

RE : gestion des rsultats et des notes (saisie des notes, des rsultats, dition PV,
RN)

Ces 3 domaines permettent d'assurer la gestion des preuves et le calcul des notes.

Dfinition des preuves d'examen

Listes dappel et convocations aux examens

Dfinition des paramtres lis aux sessions

Dfinition des rgles de calcul de moyennes et des rsultats.

Edition des P.V. et relevs de notes.

Edition des diplmes et attestation

c. Interface du logiciel apoge


Regarder Annexe 1 : interface dapoge

Cest un service logistique destin au stockage des matriels en vue de leurs expditions
vers un responsable dautre fonction lintrieur de lcole. Le responsable dentrept a la
responsabilit de la rception, du stockage et de la rexpdition de nouveau matriel, de
lensemble des oprations lies la gestion complte de lentrept.
Il organise et coordonne le mouvement des matriels et des quipements (entreposage,
enlvement, prparation des commandes, etc.), chez un fournisseur ou chez un prestataire

logistique. Il gre et contrle larrive des produits, la mise en "magasin". Il indique notamment
le type de matriel utiliser et le meilleur emplacement pour telle catgorie de matriel.

La mission de Comptable est de recouvrer les recettes et de procder au paiement des


dpenses de l'cole. Elle tient galement la comptabilit de l'tablissement et produit ce titre
annuellement le compte financier. L'agence comptable est responsable de la conservation des
fonds et valeurs appartenant l'cole.
Ses principaux interlocuteurs sont l'quipe de Direction, la Direction des Affaires
Financires (DAF) et les responsables financiers des diffrentes composantes.
Ses services sont composs de :

responsable application de gestion

contrleur de gestion

ple de comptabilit gnrale

ple visa des dpenses

ple recettes et recouvrement (taxe d'apprentissage, droits universitaires...)

Le service des ressources humaines assure la gestion administrative des carrires de


proximit des personnels de lcole (des enseignants titulaires et contractuels, des vacataires
enseignants).
Il a un rle de conseil en matire dvolution statutaire, budgtaire et juridique des carrires
des personnels, il veille lapplication des dispositions lgislatives et rglementaires de la
fonction publique de lEtat. Lquipe du service des ressources humaines informe les agents de
leur situation individuelle pour toute question relative :
o La mobilit des agents,
10

o La valorisation des comptences des agents par le biais de la formation


professionnelle,
o Lvolution de carrire (promotion, valuation professionnelle,
o la prparation des dossiers de validation de services, de retraite.
o La gestion des contrats des agents non titulaires sur le budget de lcole
(tablissement contrat, paie.).
Il assure par ailleurs la gestion collective tels que la gestion prvisionnelle des emplois et
des comptences, celle des recrutements des vacataires enseignants en liaison avec le service
des tudes.

Grce ce service LENSAK est devenue une cole profondment ouverte sur les relations
internationales. Outre le nombre trs important dtudiants trangers quelle accueille, elle
entretient de longue date des relations suivies avec une centaine dcoles darchitecture ou
universits dans le monde. Ces partenariats se traduisent par des mobilits d'tudiants, des
missions d'enseignants de courte dure qui permettent de crer ou de renforcer les relations
institutionnelles et des ateliers internationaux de confrontation pdagogique pouvant donner
lieu des formations conjointes.
Cas d'entreprises, stages et missions professionnelles, participation de vacataires
professionnels dans les cours, partenariats pdagogiques avec les entreprises... tout est mis en
uvre pour former les cadres et futurs cadres d'entreprise capables de relever les nouveaux dfis
gnrs par la mondialisation de l'conomie.

a. La mobilit tudiante ltranger


Les tudiants ont la possibilit deffectuer un sjour ltranger (un ou deux semestres) en
France. Ces sjours d'tudes s'effectuent dans un cadre rglement et font l'objet d'un contrat
approuv qui permet l'tudiant de valider les enseignements suivis l'tranger ds lors que
ceux-ci ont reu la validation des instances de l'universit partenaire.

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ou direction des systmes d'information (DSI) d'une organisation (entreprise, association,


cole, etc.) est responsable de l'ensemble des composants matriels (postes de travail, serveurs,
quipements de rseau, systmes de stockage, de sauvegarde et d'impression, etc.) et logiciels
du systme d'information, ainsi que du choix et de l'exploitation des services de
tlcommunications mis en uvre.

La formation de lENSA regroupe dans cinq dpartements :

Le cycle prparatoire intgr

Gnie Rseaux & Tlcommunications

Gnie Electrique

Gnie des Procds de l'Environnement et de l'Energie

Gnie Informatique

Ces quatre dpartements regroupent un ensemble des enseignants, avec des salles de cours
et de TP et des matriels spcifique chaque dpartement.

Etudiants : Linscription l'ENSA de KHOURIBGA dclenche automatiquement


linscription sa bibliothque. La carte d'tudiant, sert de carte pour accder toutes les
bibliothques de luniversit Hassan 1er de Settat.
La bibliothque a pour tches principales la gestion :

Des uvres

Des membres

Des emprunts

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V. Conclusion
Nous avons cherch dans ce chapitre prsenter de faon globale et distincte notre cadre
d'tude de lexistant en prsentant chaque service et ses diffrentes activits. Ce qui va nous
aider dans le prochain chapitre intitul Analyse et Conception de bien dfinir les tapes
danalyse et de conception de la solution mise en place.

13

14

I. Introduction
Ce chapitre dcrit lessentiel du travail effectu durant lanalyse et la conception du projet.
Nous dcrivons laspect fonctionnel travers les diagrammes de cas dutilisations. Puis, les
diagrammes de classes qui dcrivent la structure interne du systme informatique.

II. Analyse Des Besoins


La capture des besoins fonctionnels bauche durant ltude prliminaire. La technique des
cas dutilisation est la pierre angulaire de cette tape. Elle va nous permettre de prciser ltude
du contexte fonctionnel du systme, en dcrivant les diffrentes faons quauront les acteurs
dutiliser le futur systme.
Nous verrons successivement dans ce chapitre comment :

Identifier les cas dutilisation du systme par ses acteurs,

Dcrire les cas dutilisation,

Organiser les cas dutilisation,

Identifier les classes candidates du modle danalyse.

La ralisation dun systme informatique qui permet dautomatiser la gestion et le traitement


comptable :

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Saisie, consultation et modification du plan de comptes de l'cole.

Saisie des critures comptables (et de l'ensemble des mouvements qu'elle gnre).

Impression du journal.

Consultation l'cran du grand livre des comptes.

Impression de la balance des comptes.

Impression du compte de rsultat ( tout moment).

Impression du bilan ( tout moment)

b. Gestion des notes


Analyse des besoins
La ralisation dun systme informatique de service scolarit permet dautomatiser la gestion
des notes des tudiants inscrits dans ltablissement.
Vers la fin de chaque semestre Les professeurs sont amens saisir les notes des lments
des modules enseigns par eux pour lensemble des tudiants inscrits dans une filire prcise
contenant ces modules.
Une fois les notes dun lment dun module ont t saisies par lenseignant de cet lment,
il ne peut avoir laccs la page de modification sauf si ladministrateur lui envoi le nouveau
mot de passe de modification aprs une demande justifier par lenseignant.
La permission aux tudiants de consulter leurs notes ainsi que de rclamer une note en cas
de problme nest donne quaprs llaboration du PV par ladministrateur et la signature de
lensemble des enseignants dans la dlibration de la fin du semestre.
Aprs la dlibration ladministrateur est le seul qui a le droit de faire les modifications selon
la demande des enseignants cause de certaines justifications abordes le jour de la
dlibration.
Ladministrateur, ltudiant et le professeur nont pas laccs aux services de site quaprs
lauthentification.

16

Figure 1 : Cas d'utilisation Gestion des notes

Dfinition des rgles de gestion


Lcole assure la formation de plusieurs tudiants inscrits dans dfrents filires, chaque
filire contient un ensemble des modules divis sur plusieurs semestres.
Ltudiant ne peut pas russir l'anne scolaire si il na pas valid les modules de deux
semestres de lanne avec certaines rgles bien dfintes par l'administration.
Chaque semestre se compose de 1 8 modules quont plusieurs lment du module, ce
dernier est enseign par un(e) seul(e) enseignant(e).
Prciser la note minimale requise pour la validation dun module est 12/20. Le cas chant,
la note minimale requise pour chaque lment dun module est 8/20.
Pour russir une anne scolaire, le nombre maximal des modules non valid par un tudiant
est 3 pour les deux semestres de lanne condition quil ait une note gnrale suprieure ou
gale 12/20.

17

Figure 2 : Diagramme de classe_Gestion des notes

La ralisation dun systme informatique qui doit permettre :


A la bibliothcaire :

De s'identifier

D'ajouter des ouvrages

De consulter un ouvrage

De supprimer un ouvrage

De modifier un ouvrage

De vrifier la disponibilit des exemplaires

D'ajouter des membres

De consulter un membre

De supprimer un membre

De modifier un membre

D'ajouter des emprunts

De consulter un emprunt

De supprimer un emprunt

De modifier un emprunt
18

De rappeler un emprunt

D'ajouter une pnalit

De supprimer une pnalit

De consulter la liste des pnalits

Dfinir la dure de la pnalit

Dfinir la dure des emprunts

Dfinir le max ouvrage emprunter

Consulter les ouvrages populaires (les plus sollicits)

Consulter l'ouvrage le moins emprunt

Consulter les nouveauts

Au membre :

D'effectuer une recherche selon un critre dfini


De rserver un ouvrage

19

a. Les acteurs du service


Les administrateurs
Les administrateurs ont le contrle total sur les fonctionnalits de l'application. Ils peuvent
galement grer les utilisateurs, consulter le journal des actions opres et modifier les
traitements effectus.
Les responsables
Les responsables ont droits aux informations de synthse des traitements sur l'application,
En outre, ils sont chargs d'enregistrer les permissions et les sanctions. A cet effet, ils ont accs
au menu Reporting des diffrents tats sur le personnel.
Les agents des ressources humaines
Ce sont des personnes charges des traitements sur les contrats de travail, les congs du
personnel et les affectations.
Une fois identifis et structurs, ces besoins prcisent le but atteindre et permettent
d'identifier les fonctionnalits principales (critiques) du systme.

b. Fonctionnements dapplication
L'application doit permettre :

Traitement des contrats de travail

Gestion des permissions et sanctions

Gestion des congs

Gestion des affectations

20

Pendant les entretiens quon a effectus avec les dfrents acteurs de ce service, on a
remarqu un manque de systme informatique de gestion du parc informatique et intervention
ou cas den panne.

a. Description du besoin
Les informations concernant les interventions et le parc informatique sont archives sur
papier ce qui augmente la possibilit de les perdre, en plus cette faons de gestion augmente le
temps de la recherche. Pour viter ces dfauts, Alors lapplication dvelopper devrait offrir
les fonctionnalits suivantes :

A ces fonctionnalits sajoute la ncessit de rpondre un certain nombre dobjectifs et


contraintes en termes de scurit, de disponibilit et de maintenance.

Objectifs

Raliser une application web qui rend transparent pour lutilisateur la gestion de la
BDD. Cette interface devra tre la plus simple et intuitive possible de faon ne ncessiter
aucun apprentissage particulier. Aussi la maintenance et la mise jour de cette interface devront
tre faciles ds lors quon possde les fichiers sources.

Du point de vue fonctionnel :

Sauvegarde de lhistorique de toutes les

oprations effectues (affectation,

dsaffectation)
Mise jour des informations
Recherche rapide des informations
Respect de certaines rgles de gestion savoir :
Un intervenant na le droit qu lajout dune intervention, seul ladministrateur
peut effectuer les oprations de modification ou de suppression.
Un intervenant ne peut consulter que les interventions concernant son matriel.
21

Une intervention a quatre tats possibles: Envoy, En cours, Traite, Rejete


Une intervention ne peut tre envoye si le matriel concerne une autre
intervention en cours ou envoye.

Du point de vue interface homme machine :

Interface claire, rationnelle, scurise.

b. Description des fonctionnalits


Nous avons choisi darticuler larchitecture fonctionnelle sur deux modules :
Module de gestion des interventions
En cas de panne du matriel, tout utilisateur peut envoyer une demande dintervention
ladministrateur qui fait partie du service informatique .Lenregistrement dune demande est
conditionne par la satisfaction des rgles de gestion cites prcdemment. Lintervenant
traite la demande et enregistre la rponse dans la BDD.
Module de gestion du parc informatique
Les quipements au sein de lentreprise sont de diffrentes catgories (poste, imprimante,
logiciel, tlphone). Ladministrateur va pouvoir :
ajouter un matriel au stock en spcifiant les caractristiques de lquipement
selon son catgorie
Affecter un quipement un ou plusieurs utilisateurs.
Consultation du stock

c. Identification des acteurs


Nous avons pu identifier deux acteurs potentiels de lapplication savoir ladministrateur et
lutilisateur normal. Le tableau suivant illustre le rle de chaque un deux :

22

Acteur

Rle

Administrateur

-Traitement des interventions.


-Modification et consultation des interventions.
-Gestion des quipements

Utilisateur

-Etablissement des demandes dinterventions.

normal

-Consultation des interventions envoyes


Figure 3 : Tableau des acteurs 1

d. Cas dutilisation
En se basant sur les fonctionnalits que devra assurer notre application, nous avons pu
dgager les diffrents scnarii, et ainsi identifier les cas dutilisation suivants :
Cas dutilisation

Acteurs

Scnario du cas

Ajoute dune demande Utilisateur normal


dintervention et consultation

-Soumettre une demande


-Consulter ses interventions
envoyes une demande
-Rpondre une demande

Gestion

du

parc Administrateur

-Ajouter un matriel au stock

informatique
-Modifier un matriel
-Affecter un matriel un utilisateur
Sauthentifier

Authentification

Figure 4 : Les cas d'utilisation 1

Nous avons donc abouti au diagramme de cas dutilisation suivant :

23

Figure 5 : Diagramme de Cas d'utilisation 1

Gestion du parc informatique : Ladministrateur se charge de grer le parc


informatique. Aprs lauthentification ladministrateur choisit loption ajouter un
matriel et accde au formulaire dajout pour saisir les informations ncessaire et les
enregistrer dans la BDD. Il gre aussi les affectations du matriel aux utilisateurs au
sein de lentreprise.
Traitement des interventions : Ladministrateur se charge de traiter les
interventions demandes par lutilisateur en changeant leur statut Envoye
par En cours , Traite ou Refuse .Ladministrateur peut ventuellement
faire des oprations de modification ou de suppression.
Ajout dune demande dintervention et consultation: Un utilisateur normal peut
accder

au

formulaire

dajout

dune

intervention aprs

lopration de

lauthentification. Il peut aussi consulter lhistorique de ses demandes dintervention


sans avoir le droit de les modifier.

24

III. Conclusion
Ce chapitre rsume le travail effectu lors des tapes danalyse et de conception de
la solution mise en place. Dabord, Nous avons commenc par prsenter les acteurs du systme
en dcrivant leurs rles et leurs principales tches. Ensuite, nous avons dcri les diffrentes
fonctionnalits du systme avant de passer aux diffrents diagrammes dUML pour mieux
comprendre les fonctionnalits offertes et mieux reprsenter la communication entre les
diffrents objets du projet.

25

La ralisation de ce mini projet a t une bonne occasion pour nous d'une part d'acqurir de
nouvelles connaissances, et d'autre part, d'assimiler et appliquer les diffrentes connaissances
et outils acquis dans ce module durant ce premier semestre.
L'objectif vis travers ce travail est de concevoir et modliser un systme dinformation
pour Lcole National Des Sciences Appliques de Khouribga .
Nous avons t confronts de nombreux problmes et dans la plupart des cas nous avons
pu trouver une solution alternative afin de les rsoudre partiellement.
On a pu russir tudier lexistant, analyser les besoins, modliser et concevoir un systme
dinformation pour plusieurs services de lcole.
Enfin ce projet aura t loccasion de dcouvrir et dutiliser des outils dont nous navions pas
la moindre ide de leurs existences.

26

I. Annexe : Interface dapoge.

Figure 6 : Authentification

Figure 7 : Menu daccueil (sur le domaine Inscription administrative)

27

Mode recherche: les champs sont blancs

Pour lancer une recherche, cliquer sur licne > ? (1) (ou F7)

Pour excuter une recherche, cliquer sur licne ?< (1) (ou taper F8)

Mode saisie: les champs sont gris (champs obligatoires) ou vert s

Pour accder une liste de valeurs cliquer sur licne (3) (ou F9)

On navigue entre les enregistrements avec les icnes (prcdent), suivant (4)

(5) pour fermer lcran ( ou ctl+q ou (2) )

(6) pour enregistrer les donnes saisies (ou F10)

(7) pour supprimer lenregistrement (ou MAJ+F6)

(8) pour crer un nouvel enregistrement. (ou F6)

Figure 8 : Principales fonctions utilises

28

Figure 9 : Module inscription Administrative

Figure 10 : Inscription pdagogique

29

II. Annexe Questionnaires

Quelles sont les types de matriels que vous recevez


souvent:

Ordinateur
Imprimante
Vido projecteur
Chaises et tables
Equipement des laboratoires

Autres matriels :..


...

Quelles sont les activits de votre service

Gestion des matriels en panne


Gestion de parc informatique
Gestion des demandes de matriel
Gestion des demandes de matriel
Vrification de matriel reu

Autres activits : ..
...

Quelles sont les services avec lesquelles vous tes en


relation dcrite et qu'il est le type de cette relation.
Service
comptabilit

Bibliothque

Relation entreprise et
international
Autre service

Type de relation
envoyer les factures a traits
centralisation des demandes

Autres type de relation


..

stockage des livres


distribue les livres demandes

..

rservoir des matriels

..

..
..
..

.. ..
.. ..

30

tes-vous en interaction avec des partenaires (intervenant


externe) ?

Oui, lesquelles ? : ...

Non

Utilisez-vous un systme d'information ?

Oui
Non

Si oui, quel niveau de systme d'information vous avez ?

Niveau 1 : gestion des donnes locales au service


Niveau 2 : gestion des donnes partir d'une base de donnes commune avec d'autres
services. citez ces services : .
..

Quels outils informatiques vous utiliser pour automatiser,


informatiser et archiver vos donnes.

Quels sont les problmes que vous rencontrez lors de la


gestion de votre travail ?

Aurez-vous intgrer autres futures activits ?

Oui
Non

Si oui, les quelles ?


31

Quels sont les acteurs (rles) principaux dans votre service ?


(dcrire en dtails chaque rle) :
Rle_1 . :

Rle_2 . :

Rle_3 . :

(Autres) .. :

Existe-t-il une procdure crite pour le traitement des


livraisons en retard ?
Vrifier. Si elle existe, discuter comment elle a t excute aux niveaux plus locaux.

32

1. Quelles sont les activits de votre service ?

Gestion du choix des options des lves


Cration automatique de classes et d'horaires
Gestion des dossiers d'examens, des valuations et des grades acadmiques
Maintient un enregistrement des absences
Gestion des dossiers de discipline
Cration de donnes statistiques
Communication avec les parents via un portail ddi
Service des ressources humaines
Gestion des comptes
Enregistrement des donnes mdicales des lves
Autres (prciser) :.
..

Vous tes en interaction avec quel service ?


Type dinteraction

Service
bibliothque

entrepts

comptabilit

RH

relation entreprise et
internationale

dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE

DSI

Etes-vous en interaction avec des partenaires (intervenant


externe) ? Lesquels ?
33

Utilisez-vous un systme d'information ?

Oui
Non

Si oui, quel niveau de systme d'information vous avez ?

Niveau 1 : gestion des donnes locales au service.


Niveau 2 : gestion des donnes partir d'une base de donnes commune avec d'autres
services. citez ces services : .
..

Quels outils informatiques vous utiliser pour automatiser,


informatiser et archiver vos donnes.

Quels matriels vous utilisez ?

Quels sont les problmes que vous rencontrez lors de la


gestion de votre travail ?

Aurez-vous intgrer autres futures activits ?

Oui
Non

Si oui, lesquelles ?
34

Quels sont les acteurs (rles) principaux dans votre service ?


(dcrire en dtails chaque rle) :
Rle_1 . :

Rle_2 . :

Rle_3 . :

(Autres) .. :

Dcrire la procdure dinscription des nouveaux tudiants.

Dcrire les fonctionnalits principales doutils de gestion des


notes que vous utilisez.

Dcrire les fonctionnalits principales doutils de gestion des


emplois du temps que vous utilisez.

35

1. Quelles sont les activits de votre service ?

Recouvrer les recettes


Procder au paiement des dpenses de l'cole
Tenir la comptabilit de l'tablissement
Produit annuellement le compte financier
Conservation des fonds et valeurs appartenant l'cole
autres (prciser)

Vous tes en interaction avec quel service ?


Type dinteraction

Service
bibliothque

entrepts

scolarit

RH

relation entreprise et
internationale

dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE

DSI

tes-vous en interaction avec des partenaires (intervenant


externe) ? Lesquelles ?
36

Utilisez-vous un systme d'information ?

Oui
Non

Si oui, quel niveau de systme d'information vous avez ?

Niveau 1 : gestion des donnes locales au service


Niveau 2 : gestion des donnes partir d'une base de donnes commune avec d'autres
services. citez ces services : .
..

Quels outils informatiques vous utiliser pour automatiser,


informatiser et archiver vos donnes ?

Quel matriel vous utilisez ?

Quels sont les problmes que vous rencontrez lors de la


gestion de votre travail ?

Aurez-vous intgrer autres futures activits ?

Oui
Non

Si oui, lesquelles ?
37

Quels sont les acteurs (rles) principaux dans votre service ?


(dcrire en dtails chaque rle) :
Rle_1 . :

Rle_2 . :

Rle_3 . :

(Autres) .. :

38

1. Quelles sont les activits de votre service ?

Responsable de l'ensemble des composants matriels (postes de travail, serveurs, quipements


de rseau, systmes de stockage, de sauvegarde et d'impression, etc.)
Responsable logiciels du systme d'information
Responsable du choix et de l'exploitation des services de tlcommunications mis en uvre
Autres (prciser)

Vous tes en interaction avec quel service ?


Type dinteraction

Service
bibliothque

entrepts

scolarit

RH

relation entreprise et
internationale

dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE

Comptabilit

tes-vous en interaction avec des partenaires (intervenant


externe) ? Lesquels ?

Utilisez-vous un systme d'information ?

Oui

39

Non

Si oui, quel niveau de systme d'information vous avez ?

Niveau 1 : gestion des donnes locales au service.


Niveau 2 : gestion des donnes partir d'une base de donnes commune avec d'autres
services. citez ces services : .
..

Quels sont les outils informatiques vous utiliser pour


automatiser, informatiser et archiver vos donnes ?

Quels sont les problmes que vous rencontrez lors de la


gestion de votre travail ?

Aurez-vous intgrer autres futures activits ?

Oui
Non

Si oui, lesquelles ?

Quels sont les acteurs (rles) principaux dans votre service ?


(dcrire en dtails chaque rle) :
Rle_1 . :

40

Rle_2 . :

Rle_3 . :

(Autres) .. :

1. Quelles sont les activits de votre service ?

Assure la gestion administrative des carrires de proximit des personnels de lcole (des
enseignants titulaires et contractuels, des vacataires enseignants).
Conseiller en matire dvolution statutaire, budgtaire et juridique des carrires des
personnels.
Veille lapplication des dispositions lgislatives et rglementaires de la fonction publique de
ltat.
Assurer la gestion collective tels que: la gestion prvisionnelle des emplois et des
comptences celle des recrutements des vacataires enseignants en liaison avec le service des
tudes et de la vie tudiante.
Prparation et suivi administratif des travaux des instances de lcole.
Organisation des lections de ces instances ainsi que celles du conseil dadministration.
Autres (prciser) :..
.
.

Vous tes en interaction avec quel service ?


Type dinteraction

Service
bibliothque

entrepts

41

scolarit

DSI

relation entreprise et
internationale

dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE

Comptabilit

tes-vous en interaction avec des partenaires (intervenant


externe) ? Lesquels ?

Utilisez-vous un systme d'information ?

Oui
Non

Si oui, quel niveau de systme d'information vous avez ?

Niveau 1 : gestion des donnes locales au service.


Niveau 2 : gestion des donnes partir d'une base de donnes commune avec d'autres
services. citez ces services : .
..

Quels sont les outils informatiques vous utiliser pour


automatiser, informatiser et archiver vos donnes.

Quels sont les problmes que vous rencontrez lors de la


gestion de votre travail ?
42

Aurez-vous intgrer autres futures activits ?

Oui
Non

Si oui, lesquelles ?

Dispose-t-on d'un calendrier de supervision pour le niveau


de chaque dpartement et service pour lanne prcdente et
courante?
Si Oui dcrire ces fonctionnalits principales :
...
Si Non dfinir vos besoins et utilit de ce calendrier dans votre travail :
..

Quels sont les acteurs (rles) principaux dans votre service ?


(dcrire en dtails chaque rle) :
Rle_1 . :

Rle_2 . :

Rle_3 . :

(Autres) .. :

43

1. Quelles sont les activits de votre service ?

Partenariats pdagogiques avec les entreprises


Participation de vacataires professionnels dans les cours
Stages et missions professionnelles
La mobilit tudiante ltranger

Autres Activits :

Vous tes en interaction avec quel service ?


Type dinteraction

Service
bibliothque

entrepts

scolarit

DSI

RH

dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE

Comptabilit

44

ts-vous en interaction avec des partenaires (intervenant


externe) ? Lesquels ?

Utilisez-vous un systme d'information ?

Oui
Non

Si oui, quel niveau de systme d'information vous avez ?

Niveau 1 : gestion des donnes locales au service.


Niveau 2 : gestion des donnes partir d'une base de donnes commune avec d'autres
services. citez ces services : .
..

Quels sont les outils informatique que vous utilisez pour


automatiser, informatiser vos taches ?

Quels sont les problmes que vous rencontrez lors de la


gestion de votre travail ?

Aurez-vous intgrer autres futures activits ?

Oui
Non

Si oui, lesquelles ?

45

Quels sont les acteurs (rles) principaux dans votre service ?


(dcrire en dtails chaque rle) :
Rle_1 . :

Rle_2 . :

Rle_3 . :

(Autres) .. :

46

1. Quelles sont les activits de votre service ?

Envoi de la fiche de commande au service de la comptabilit


Indexation des documents
Emprunt des documents
Retour des documents
Autres

Activits :

Vous tes en interaction avec quel service ?


Type dinteraction

Service
Relation entreprise et
internationale

entrepts

scolarit

DSI

RH

dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE

Comptabilit

ts-vous en interaction avec des partenaires (intervenant


externe) ? Lesquels ?

47

Utilisez-vous un systme d'information ?

Oui
Non

Si oui, quel niveau de systme d'information vous avez ?

Niveau 1 : gestion des donnes locales au service.


Niveau 2 : gestion des donnes partir d'une base de donnes commune avec d'autres
services. citez ces services : .
..

Quels sont les problmes que vous rencontrez lors de la


gestion de votre travail ?

Aurez-vous intgrer autres futures activits ?

Oui
Non

Si oui, lesquelles ?

Quels sont les acteurs (rles) principaux dans votre service ?


(dcrire en dtails chaque rle) :
Rle_1 . :

Rle_2 . :

Rle_3 . :

48

(Autres) .. :

49

1. Quelles sont les activits de votre service ?

Vous tes en interaction avec quel service ?


Type dinteraction

Service
Relation entreprise et
internationale

entrepts

scolarit

DSI

RH

Bibliothque

Comptabilit

Etes-vous en interaction avec des partenaires (intervenant


externe) ? Lesquels ?

Utilisez-vous un systme d'information ?

Oui

Non

50

Si oui, quel niveau de systme d'information vous avez ?

Niveau 1 : gestion des donnes locales au service.

Niveau 2 : gestion des donnes partir d'une base de donnes commune avec d'autres
services. citez ces services : .
..

Quels outils informatiques vous utiliser pour automatiser,


informatiser et archiver vos donnes.

Quels sont les problmes que vous rencontrez lors de la


gestion de votre travail ?

Aurez-vous intgrer autres futures activits ?

Oui

Non

Si oui, lesquelles ?

Quels sont les acteurs (rles) principaux dans votre service ?


(dcrire en dtails chaque rle) :
Rle_1 . :

Rle_2 . :

51

Rle_3 . :

(Autres) .. :

52

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