REGLAMENTO INTERNO APROBADO POR EL COMIT ELECTORAL

CAPITULO I

Del Reglamento de Debates

Artculo 1.- Las Asambleas generales de Usuarios y las Reuniones de la Directiva de carcter ordinaria y extraordinaria, en su organizacin y direccin se regirn a lo establecido en el Captulo III de los Estatutos orgnicos. Artculo 2.- Cada usuario para usar la palabra, deber identificarse ponindose de pie, indicando su nombre propio, su cargo s corresponde y el lugar o zona de donde proviene. Artculo 3.- Cualquier mocin presentada para ser considerada, deber ajustarse al tema concreto que se trate segn el orden del da aprobado. Artculo 4.- Ningn usuario o asociado dirigir la palabra por ms de cinco minutos para su primera intervencin y tres minutos en la segunda por tema. Y tomar la palabra en caso de ser aludida por una sola vez. Artculo 5.- Los invitados podrn hacer uso de la palabra por una sola vez en cada tema a tratarse por el mismo tiempo pero no tendrn derecho a voto. Artculo 6.- En ningn caso se permitir la participacin de usuarios de base en estado de ebriedad. Artculo 7.- El abandono injustificado de las Asambleas de cualquiera de sus miembros asociados se considerara como falta y ser sancionado como tal, de acuerdo a lo establecido en el captulo de sanciones. Artculo 8.- El debate en las reuniones de la Directiva, se regir a lo acordado en su primera reunin de cada ao y asentado en su libro de actas. Asimismo segn el caso o temario a tratar, podrn acordar las reglas de debate entre sus miembros presentes, previo tratamiento o inicio de la cesin programada. CAPITULO II De la renovacin o eleccin de la Directiva Artculo 9. La Directiva est integrada por el presidente, vicepresidente, secretario de actas, tesorero, Vocal, podr ser nominado segn sus usos y costumbres por canales o zonas, y formarn parte de la Directiva automticamente con derecho a voz y voto. Artculo 10.- Los miembros de la Directiva durarn en sus funciones un ao pudiendo ser ratificados o sustituidos en sus cargos para el siguiente periodo. Artculo 11,- La Directiva cumplida sus funciones por el periodo que fueron elegidos, presentar un informe oral y escrita debidamente documentada ante la asamblea para su consideracin, previo el acto de eleccin o ratificacin de sus miembros. Artculo 12.- La eleccin de la Directiva se realizar de la siguiente forma: a. La eleccin de los integrantes de la Directiva estar a cargo de un Comit Electoral. La Asamblea elegir de los usuarios presentes a los miembros del Comit Electoral. El Comit Electoral, bajo su responsabilidad adoptar las medidas necesarias que garanticen la normalidad del proceso eleccionario. b. Para cada cartera se propondrn a los candidatos elegibles equitativa y democrticamente segn sus formas organizativas salvo las incompatibilidades, Lima, Villa Mara del Triunfo, 2014 Pgina 1

impedimentos y prohibiciones aprobadas por la Asamblea y adoptadas por el Comit Electoral. c. Los requisitos para ser candidatos a los cargos de Presidente y Vice-presidente son: ser usuario activo no menos de 2 aos no tener cuentas pendientes con la Asociacin, no tener cargos ejecutivos en otras organizaciones o instituciones, saber leer y escribir y no haber infringido reiterativamente el Estatuto y su Reglamento de la Asociacin. -Los socios interesados en representar la nueva directiva de la (ASOSIACON AGROPECUARIA VIRGEN DE LOURDES ) debern presentar una lista de los integrantes . -Cada candidato deber exponer su plan de trabajo para su periodo. d. Esta prevista dos formas de eleccin, l comit electoral adoptara la medida ms conveniente segn el caso antes de proceder con la votacin: i) por ternas y saldr elegido quien obtenga la mayora relativa de votos; ii) o sobre la base de los candidatos como mnimo y saldrn elegidos de acuerdo a los resultados que obtengan en la votacin de mayor a menor nmero de votos y ocuparn los cargos que en orden de responsabilidades son: presidente, vice-presidente, secretario de actas, secretario tesorero, vocal y secretario de medio ambiente. e. La votacin podr realizarse mediante el sistema nominal o voto secreto universal, debiendo aprobarse la modalidad antes del inicio del acto eleccionario. f. Sern elegidos los usuarios formalmente registrados que se encuentran presentes al momento de la votacin, en ningn caso se aceptar la nominacin y eleccin de los usuarios o miembros ausentes. g. Concluido el acto electoral se tomar la posesin de la Directiva y se levantar el acta en la que debe constar todos los detalles del proceso eleccionario y las firmas de los miembros del Comit Electoral. h. En caso de impugnacin, se deber presentar en forma escrita documentada dentro de los tres das siguientes ante el Presidente del Comit Electoral, quin se pronunciar sobre la procedencia o improcedencia de la misma en los siguientes tres das y dejar un informe escrito. En caso de procedencia se convocar a una asamblea extraordinaria para su tratamiento del caso, y las medidas o resoluciones adoptadas sern definitivas. CAPITULO Ill De las atribuciones y competencias de los integrantes de la Directiva

Artculo 13.- Son atribuciones y obligaciones del PRESIDENTE: a. Ejercer la representacin legal de la Asociacin con amplio poder de autoridad ante autoridades del estado, instituciones pblicas y privadas nacionales e internacionales. b. Cumplir y hacer cumplir las normas estatutarias, los reglamentos y las resoluciones de la Asamblea. c. Presidir las reuniones de la Directiva y las Asambleas Generales. Suspender y levantar las sesiones cuando se altere el orden d. Autorizar adquisiciones de materiales, muebles y otros gastos relacionados con el funcionamiento y la administracin de la Asociacin. e. Dirimir con su voto en casos de empate en las votaciones. f. Delegar funciones o tareas a los dems miembros de la Directiva. Artculo 14- Son atribuciones y obligaciones del VICEPRESIDENTE: Lima, Villa Mara del Triunfo, 2014 Pgina 2

a. Asumir la presidencia interina de la Asociacin en caso de acefalia de la Presidencia. b. Responsabilizarse por los documentos de la Asociacin en coordinacin con el secretario de actas y tesorero. c. Coadyuvar en todas aquellas actividades que contribuyan al efectivo funcionamiento de la Asociacin, y las que puntualmente sean asignadas mediante resoluciones. d. Coordinar actividades de la gestin del sistema de riego, mantenimiento de la infraestructura de riego y toda actividad o iniciativa de inters de la Asociacin. Artculo 15.- Son atribuciones y obligaciones del SECRETARIO DE ACTAS: a. Levantar actas de todas las reuniones de la Directiva y las Asambleas de la Asociacin. b. Dar lectura de las Actas en la siguiente reunin o asamblea para su aprobacin. c. Suscribir conjuntamente con el Presidente las Actas aprobadas, y las correspondencias. d. Controlar la asistencia en las reuniones de la directiva y en las Asambleas de la Asociacin en coordinacin con los jueces de agua cuando corresponda. Artculo 16.- Son atribuciones y obligaciones del SECRETARIO TESORERO: a. Recaudar y administrar correctamente los fondos de la Asociacin. b. Llevar los libros de aportes, ingresos y egresos debidamente documentados. Y todas aquellas que le sean asignadas mediante resolucin de Asamblea o de la Directiva. c. Suscribir junto al Presidente comprobantes de caja, ingresos y egresos. d. Conjuntamente con el presidente, efectuar depsitos bancarios, girar y firmar cheques. e. Elaborar y proponer el presupuesto anual de la Asociacin. f. Presentar informes del estado de cuentas cuando se le solicite. g. Presentar informe documentado al final de su gestin ante la Asamblea General. Artculo 17.- Son atribuciones y obligaciones del VOCAL a. Representar a sus usuarios en temas de conduccin y distribucin o reparticin de agua en su rea o comunidad. Tambin ejercer su cargo en defensa de derechos e intereses de sus usuarios. b. Coordinar y organizar el mantenimiento de obras, segn el programa de mantenimiento aprobado por la Asociacin. c. Informar peridicamente a los miembros de la Directiva el estado de la infraestructura y funcionamiento del sistema de riesgo en su rea o comunidad. d. Transmitir las demandas y preocupaciones de sus usuarios. e. Formar parte de las comisiones especiales relacionadas al mantenimiento de obras, e informar por escrito los resultados y conclusiones a la finalizacin de las tareas comisionadas. f. Ejercer la funcin de vocal o notificar a sus usuarios de base, en casos de reuniones, asambleas o eventos de emergencia, o cuando as lo solicitarn las resoluciones de la Directiva. g. Apoyar en las Asambleas al secretario de actas en el control y registro de asistencia de los usuarios asociados.

Lima, Villa Mara del Triunfo, 2014

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