Informations sur le fonctionnement du réseau pédagogique SCRIBE du point de vue de l'Élève

Connexion
Pour se connecter au réseau l'élève doit fournir deux informations:
- Son identifiant (souvent du type: prenom.nom)
- Son mot de passe. Date de naissance ****19**
Les logiciels
A quel logiciels peut accéder un élève?
Bien qu'ayant partout dans le collège le même identifiant, et le même mot de passe, l'environnement des
logiciels peut changer d'une salle à l'autre, voire d'un type d'ordinateur à l'autre dans une même salle.
C'est tout fait normal et indépendant de votre volonté, le choix des logiciels a été fait en fonction de:
- la salle
- l'enseignement qui y est fait (la discipline: maths, techno, langue, etc.)
- la machine (ses capacités: la mémoire, les possibilités vidéo etc.)

Lecteurs réseaux
A quoi correspondent les lecteurs réseau de l'élève?
Tout élève qui se connecte dans le réseau pédagogique géré par SCRIBE, a à sa disposition trois
lecteurs réseau:
- Lecteur " groupes sur 'Scribe Serveur (S:) "
Dans ce lecteur l'élève va trouver des dossiers aux noms des différents groupes auxquels il appartient.
- Lecteur " commun sur 'Scribe Serveur(T:) "
Dans ce lecteur l'élève va trouver des dossiers visibles par tous les utilisatauers du réseau SCRIBE.
- Lecteur " perso sur /prenom.nom'(U:) "
Ce lecteur est réservé à l'élève pour ses documents personnels.
(S:) groupe
Comment se servir du lecteur réseau"groupe (S:) quand on est élève ?

Dans le lecteur "groupes sur 'Scribe Serveur'(S:)", l'élève va trouver des dossiers aux noms des
différents groupes auxquels il appartient (du moins ceux auxquels il est inscrit dans la base de données du
serveur):

*Un dossier du nom de sa classe (Ex: c301 )contenant deux sous dossiers:
- Le dossier données contenant éventuellement:
- Un dossier au nom de chaque discipline enseignée: maths , Francais,..
- Le dossier travail contenant éventuellement:
- Un dossier au nom de chaque discipline enseignée: maths , Francais,..

Le dossier données et ses sous dossiers contiennent les documents mis à la disposition des élèves. Les élèves
peuvent lire ces documents, mais ne peuvent y écrire (donc ne peuvent enregistrer quoi que ce soit dans ces
dossiers là).
Le dossier travail et ses sous dossiers ont été crées pour que les élèves puissent y déposer leur travaux.
Par exemple: après avoir récupéré un document dans "données", et l'avoir modifié, l'élève peut l'enregistrer dans
cette zone pour que le professeur puisse le corriger.
(ATTENTION: l'élève choisira "Enregistrer sous.." pour modifier le nom du fichier en y incluant par exemple
son propre nom, sinon seul le dernier élève qui enregistrera verra son travail sauvegardé...!).

*Un dossier du nom de son niveau (Ex: 3eme )

jean-claude bourdon collège vivant denon 71380 saint-marcel 0711490J

Le dossier du niveau et ses éventuels sous dossiers ont été crées comme espace d'échange, chaque utilisateur
ayant ce dossier dans son lecteur réseau peut y déposer des fichiers, mais également les supprimer.
(ATTENTION: l'élève choisira "Enregistrer sous.." pour éventuellement modifier le nom du fichier pour éviter
des doublons, car seul le dernier élève qui enregistrera son travail avec un nom donné, le verra sauvegardé...!)

*Un, des ou aucun dossiers du nom des groupes particuliers auquels il appartient (Ex: Journal, theatre,..)
Les dossiers des groupes et leurs éventuels sous dossiers ont été crées comme espace d'échange, chaque utilisateur
ayant ces dossiers dans son lecteur réseau peut y déposer des fichiers, mais également les supprimer.
(ATTENTION: l'élève choisira "Enregistrer sous.." pour éventuellement modifier le nom du fichier pour éviter
des doublons, car seul le dernier élève qui enregistrera son travail avec un nom donné, le verra sauvegardé...!)

(T:) commun
Comment se servir du lecteur réseau "commun" (T:) ?
Dans le lecteur "commun sur 'Scribe Serveur'(T:)", l'élève va trouver deux dossiers, visibles par tous
les utilisateurs du réseau, où il n'aura que le droit de lire:

*Un dossier logiciels contenant éventuellement des sous-dossiers. Ce dossier sert à installer des logiciels
en réseau, ou bien des banques de données pour certains logiciels, etc.

*Un dossier travail contenant éventuellement des sous-dossiers. Ce dossier sert mettre à la disposition de
tous des travaux, des informations, etc. .

(U:) perso
Comment se servir du lecteur réseau "perso" (U:) ?

Dans le lecteur "perso sur '/prenom.nom'(U:)", l'élève va trouver son espace de travail personnel. C'est là que
vont se stocker les fichiers quand l'élève enregistre dans " Mes Documents ".

L'élève doit enregistrer son travail dans cette espace. Son travail est alors visible en lecture par ses professeurs.
Le sous-dossier " prive " est accessible par l'élève lui-même, mais pas par ses professeurs.

Cet espace personnel peut être limité en taille, cela dépend de l'organisation du réseau de votre établissement.

jean-claude bourdon collège vivant denon 71380 saint-marcel 0711490J

Informations sur le fonctionnement du réseau pédagogique SCRIBE du point de vue du Professeur

Connexion
Pour se connecter au réseau le professeur doit fournir deux informations:
- Son identifiant prenom.nom
- Son mot de passe date de naissance ****19**

Les logiciels
Bien qu'ayant partout dans le collège le même identifiant, et le même mot de passe, l'environnement des
logiciels peut changer d'une salle à l'autre, voire d'un type d'ordinateur à l'autre dans une même salle.

C'est tout à fait normal, le choix des logiciels à été fait en fonction de:
- la salle
- l'enseignement qui y est fait (la discipline: maths, techno, langue, etc.)
- la machine (ses capacités: la mémoire, les possibilités vidéo etc.)

Ajouter des logiciels

Vous pouvez demander à votre administrateur réseau l'installation d'un ou plusieurs nouveaux logiciels.
L'installation d'un nouveau logiciel est souvent, pour l'administrateur, une opération assez lourde en temps:

Lecteurs réseaux
Tout professeur qui se connecte dans le réseau pédagogique géré par SCRIBE, a à sa disposition quatre lecteurs
réseau:

- Lecteur " groupes sur 'Scribe Serveur'(S:) "

Dans ce lecteur le professeur va trouver des dossiers aux noms des différents groupes auxquels il appartient.

- Lecteur " professeurs sur 'Scribe Serveur'(P:) "

Dans ce lecteur le professeur va trouver le logiciel EAD d'administration du réseau ainsi que le logiciel VNC
de surveillance des stations élèves.

- Lecteur " commun sur 'Scribe Serveur'(T:) "

Dans ce lecteur le professeur va trouver des dossiers visibles par tous les utilisatuers du réseau SCRIBE.

- Lecteur " perso sur '/prenom.nom'(U:) "

Ce lecteur est réservé au professeur pour ses documents personnels.
(S:) groupe
Comment se servir du lecteur réseau "groupe" (S:) quand on est professeur ?

Dans le lecteur "groupes sur 'Scribe Serveur'(S:)", le professeur va trouver des dossiers du type profs-
xy et du type journal, theatre,...

**Les dossiers du type profs-xy, xy représentant une classe. Le professeur a donc un dossier de ce type pour
chacune de ses classes. Dans chaque dossier " profs-xy ", le professeur trouvera un dossier classe et un dossier
eleves:

- Le dossier classe contient lui-même deux sous-dossiers:

- Le sous-dossier données contenant éventuellement:
jean-claude bourdon collège vivant denon 71380 saint-marcel 0711490J
 - Un dossier au nom de chaque discipline enseignée: maths , Francais,..

- Le sous-dossier travail contenant éventuellement:

- Un dossier au nom de chaque discipline enseignée: maths , Francais,..

Le dossier données et ses sous dossiers contiennent les documents mis à la disposition des élèves par les
professeurs. Les élèves peuvent lire ces documents, mais ne peuvent y écrire (donc ne peuvent enregistrer quoi
que ce soit dans ces dossiers là).

Le dossier travail et ses sous dossiers ont été crées pour que les élèves puissent y déposer leur travaux.
Par exemple: après avoir récupéré un document dans "données", et l'avoir modifié, l'élève peut l'enregistrer dans
cette zone pour que le professeur puisse le corriger.

- Le dossier éleves contient lui-même des sous-dossiers au nom de chacun des élèves de la classe concernée.
Ces dossiers au nom des élèves sont les dossiers " perso " de chacun de vos élèves. Vous avez le droit d'y lire
les documents, mais vous ne pouvez y enregistrer directement des fichiers.
(Cependant par l'intermédiaire de l'EAD vous pouvez distribuer un "devoir" à tous les élèves d'une de vos
classes. C'est dans leur dossier "perso(U:\)" que ce devoir va arriver).

Le sous-dossier " prive " de l'élève ne vous est pas accessible.

**Un, des ou aucun dossiers du type Journal, theatre,.. aux noms des groupes particuliers auxquels il
appartient.

Les dossiers des groupes et leurs éventuels sous dossiers ont été crées comme espaces d'échanges, chaque
utilisateur ayant ces dossiers dans son lecteur réseau peut y déposer des fichiers, mais également les supprimer.
(ATTENTION: le professeur choisira "Enregistrer sous.." pour éventuellement modifier le nom du fichier
pour éviter des doublons, car seul le dernier qui enregistrera son travail avec un nom donné, le verra
sauvegardé...!)

(P:) professeurs
Comment se servir du lecteur réseau "professeurs" (P:) ?
Dans le lecteur "professeurs sur 'Scribe Serveur(P:)", l’administrateur va trouver en particulier deux icônes:
Administration et controle-vnc . En "double-cliquant" sur ces icônes, il accédera aux interfaces des logiciels
correspondants:

*Le logiciel d'Administration ou "EAD" n'est accessible qu'en s'identifiant à nouveau. Il permet de changer un
certain nombre de ses propres paramètres, ainsi que ceux des élèves dont il est le professeur principal.

*Le logiciel controle-vnc permet à l’administrateur, depuis la station où il se trouve, surveiller ce que font les
élèves d'une classe, sur les stations où ils sont connectés.

Remarque: dans ce lecteur réseau, le professeur ne peut pas enregistrer des fichiers, par contre l'administrateur
peut y déposer des documents à destination des professeurs.

(T:) commun
Comment se servir du lecteur réseau "commun" (T:) ?

jean-claude bourdon collège vivant denon 71380 saint-marcel 0711490J

 Dans le lecteur "commun sur 'Scribe Serveur(T:)", le professeur va trouver deux dossiers, visibles par
tous les utilisateurs du réseau:

*Un dossier logiciels , où il n'aura que le droit de lire, contenant éventuellement des sous-dossiers. Ce
dossier sert à installer des logiciels en réseau, ou bien des banques de données pour certains logiciels, etc.

*Un dossier travail contenant éventuellement des sous-dossiers. Ce dossier sert mettre à la disposition de
tous des travaux, des informations, etc. Le Professeur peut y déposer des fichiers, et y créer des sous-
dossiers.

(U:) perso
Comment se servir du lecteur réseau "perso" (U:) ?

Dans le lecteur "perso sur '/prenom.nom'(U:)", le professeur va trouver son espace de travail
personnel. Il peut y créer des sous-dossiers à sa convenance. C'est là que vont se stocker les fichiers quand
l'utilisateur enregistre dans " Mes Documents "

Cet espace personnel peut être limité en taille, cela dépend de l'organisation du réseau de votre
établissement.
Administration EAD
Un administrateur peut gérer quelques paramètres le concernant, pour cela il doit accéder au logiciel
d'Administration ou "EAD". Vous avez deux possibilités d'accès:

- Dans le lecteur "professeurs sur 'Scribe Serveur)'(P:)"

En "double-cliquant" sur l'icônes: Administration
- Ouvrez un navigateur Internet (Firefox; IExplorer; ...)
Dans la fenêtre d'adresses, tapez: https://192.168.231.253:8501(et validez)

Vous n'accéderez alors à l'interface de l'EAD qu'en vous identifiant à nouveau:

- Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez votre identifiant, et en dessous votre mot de passe.
- Cliquez dans le menu de droite sur le lien du module auquel vous voulez accéder.
- Modifiez ou complétez les rubriques et validez.
- N'oubliez pas de refermer cette interface de l'EAD en cliquant sur le lien en haut à droite: [se déconnecter]
controle-vnc
Comment surveiller ce que font les élèves sur les stations où ils sont connectés?
Vous pouvez surveiller ce que fait un élève sur sa station.

Pour cela il vous faut accéder au logiciel 'controle-vnc' (virtual network control): Dans le lecteur "professeurs
sur 'Scribe Serveur'(P:)": "double-cliquer" sur l'icônes: controle-vnc

Il vous apparaît alors une petite interface contenant deux fenêtres:

- Dans la première vous devez choisir la classe
- Dans la seconde vous devez choisir l'élève

Vous ne pourrez observer ou contrôler l'élève, qu'en fournissant un mot de passe (régulièrement renouvelé). Ce
mot de passe vous l'obtiendrez en cliquant sur l'icône (symbolisant une ampoule) en bas à droite de cette petite
interface.

jean-claude bourdon collège vivant denon 71380 saint-marcel 0711490J