Documentacin informativa 2014 Dr. Jos Luis Lpez A.

Material de trabajo

Sesin: Caractersticas y funciones de la Documentacin informativa

Introduccin general Al hablar de las caractersticas y funciones de la documentacin informativa, hemos de partir, en primer lugar, de las caractersticas de la informacin periodstica o informacin de actualidad, puesto que nos servirn para comprobar los puntos en comn que asemejan a la informacin con la documentacin. Posteriormente, abordaremos las caractersticas de la documentacin informativa, entendidas como un conjunto de propiedades comunes que comparte la documentacin, ya sea sta impresa, sonora, audiovisual o publicitaria. Finalmente, se expondrn una serie de funciones de la documentacin informativa, las cuales resultan esenciales para el quehacer del comunicador. Caractersticas de la informacin periodstica o informacin de actualidad (Equipo 1) Antes de tratar las caractersticas de la documentacin informativa, es necesario conocer cules son las caractersticas de la informacin periodstica o informacin de actualidad. Este paso previo nos servir para apreciar los puntos en comn entre la informacin y la documentacin y reafirmar la importancia de la documentacin en el proceso informativo. 1. Enciclopedismo: La informacin periodstica o de actualidad abarca todos los campos del conocimiento humano. Sin embargo, al tratar de informar sobre los ms variados temas que se generan en la sociedad en ocasiones se pierde profundidad y exactitud. 2. Universalidad: La informacin de actualidad es universal no slo en su difusin sino tambin en el acceso a las fuentes de informacin; es decir, ya no existen lmites para difundir y conocer informacin, porque ahora hay muchos canales de acceso que brinda Internet. Ejemplo: Lo que un periodista difunde en un medio digital a travs de Internet puede ser consultado en cualquier parte del planeta. Adems, dicho periodista ahora tiene al alcance fuentes de informacin ubicadas en cualquier parte del mundo para elaborar sus informaciones. 3. Superficialidad y profundidad: En ocasiones una misma noticia puede ser tratada con amplia cobertura por un medio y pasar inadvertida por otro. La superficialidad en la informacin se da cuando existe un desorden en su tratamiento o por falta de aptitudes o escasez de tiempo. Ejemplo: Cuando encontramos una noticia tratada con profundidad en un medio serio (El Universal o Reforma) y cubierta superficialmente por otro (Publimetro o La Prensa).

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4. Especializacin: Ante el ritmo tan rpido con el que se trabaja en los medios de comunicacin y el exceso de informacin diaria sobre diversos temas noticiosos, es necesario que el profesional de la informacin cuente con una especializacin especfica. Actualmente se detecta una falta de especializacin sobre diversos campos del conocimiento o de los acontecimientos informativos. Ejemplo: Un peridico est dividido por secciones (Deportes, Cultura, Poltica) y cada una de ellas requiere periodistas especializados en el tema; es decir, un columnista dedicado a la seccin de gastronoma debe estar enterado del acontecer informativo general, pero sobre todo debe especializarse en el campo de la gastronoma, como por ejemplo en la comida china y sus caractersticas, para ofrecer informacin de calidad. 5. Redundancia: La noticia es repetida por todos los medios. Esta caracterstica tiene dos aspectos: Positivo: hace la informacin accesible para todos. Negativo: la noticia se vuelve repetitiva y superficial. Ejemplo: La muerte de Michael Jackson fue repetida constantemente por todos los medios, a pesar de ello no se sabe exactamente la causa del fallecimiento. 6. Ideologizacin: Cada medio interpreta y difunde la noticia de acuerdo con su lnea editorial (ideologa). 7. Obsolescencia: La vigencia de la informacin de actualidad es limitada; es decir, caduca rpidamente a menos de que tenga consecuencias relevantes. Ejemplo. La noticia sobre el estreno de una pelcula.