DESARROLLO DEL PROCESO PARA LA GESTIN TECNOLGICA EN LA COMPAA ANCAS Fortalecimiento empresarial y legal de ANCAS

Presentado por: Ana Mara Gonzlez Zarante Laura Isabel Arango Carvajal

Presentado a: Paola Cristina Giraldo Osorio

Gestin Tecnolgica

Junio 5 de 2013

Facultad de Ingeniera Universidad de Antioquia 2013

DESARROLLO DEL PROCESO PARA LA GESTIN TECNOLGICA EN LA COMPAA ANCAS

NOMBRE DE LA INICIATIVA: Fortalecimiento empresarial y legal de ANCAS

1- Oportunidad: Ancas es una empresa que cuenta con un valioso recurso intelectual donde la creatividad es el motor principal, Pocas empresas en Colombia prestan un servicio de iluminacin artstica como Ancas, lo cual hace mayores las posibilidades de xito en el mercado, sin embargo se pueden implementar estrategias de fortalecimiento legal y empresarial que permitan dar a conocer la empresa y todos los servicios que ella presta.

2- Solucin propuesta: Es necesario para Ancas relacionarse mucho ms con el mbito empresarial de la ciudad, por eso la necesidad de buscar programas gestionados exactamente por el gobierno de la ciudad que permitan visionar a Ancas como una de las empresas pioneras en la Iluminacin de escenarios y demostrar la innovacin en esta rea, por ello se plantea lograr relacionar la empresa con el Programa de Aceleracin Empresarial 2014 de la incubadora de empresas CREAME, esta ltima es una entidad dirigida a empresas en etapa temprana para establecer redes de contacto profesionales, oportunidades de negocio, y captacin de recursos inteligentes. El Programa busca promover la Aceleracin y el fortalecimiento de empresas en etapa temprana que tengan potencial de crecimiento y diferenciacin tanto en mercados locales como globales. El camino hacia el fortalecimiento empresarial de la empresa Ancas tambin encierra aspectos como la legalizacin ante la cmara de comercio lo que permite oficializar la empresa como tal, y la implementacin de mecanismos de publicidad como crear una pgina web en la que se puedan desarrollar estrategias de contacto con sus clientes con el fin de conocer los servicios que brinda la empresa.

3- Diferencial: Para poder cumplir con los objetivos de fortalecimiento se realizaron reuniones con la gerente de la empresa en la que se le informo acerca del programa de aceleracin empresarial que ofrece la incubadora crame, adems se le informo acerca del proceso para legalizar la empresa en la cmara de comercio.

POTENCIAL DE MERCADO:

a. Proveedores: Los proveedores de Ancas son empresas de alquiler de equipos tcnicos de iluminacin. Actualmente sus proveedores ms influyentes son: Contacto E Spot Light Artesonido

b. Tipo de software en que se ha invertido: hasta el momento Ancas no ha creado o implementado un software de su propiedad para ejercer, sin embargo ha invertido en software especializados en el diseo de la iluminacin y en el control de luces para diferentes escenarios. Estos software son: light jockey martin wysiwyg

c. Clientes El Morenito INC DeReojo teatro Sonicals Dosis Dcil The Clocks Pin Up Girls Be Academy Red de Danza 911 Nak Barrio Colombia

Beneficios - Riesgos: El riesgo potencial que Ancas probablemente deba enfrentar, ser lograr aceptacin en el programa de Aceleracin empresarial del programa de CREAME; aunque en este caso, sin ingresar al programa, puede recibir ayuda mediante las charlas informativas que se dictan de manera gratuita. En cuanto a los beneficios se considera que esta es una experiencia positiva para que la empresa logre ganar reconocimiento.

Oportunidad: Esta es una experiencia que le permitir a la empresa auto evaluarse para mejorar en los diferentes aspectos que no han permitido su fortalecimiento, adems brinda la posibilidad no solo de abrirse oficialmente al mercado y el acceso a mecanismos que permitan obtener financiamiento de recursos que pueden ser invertidos en maquinaria e implementos de trabajo propios

RESUMEN Y DESGLOSE DE LAS ESTRATEGIAS PROPUESTAS.

1. Legalizacin de la empresa. Con el fin de cumplir con los requisitos propuestos por crame y lograr una formalizacin de ancas, la legalizacin de la empresa es un paso fundamental a seguir debido a que permite el relacionamiento oficial con otras entidades, y es un requisito principal para acceder a beneficio de financiacin en recursos, por ello se propone la inscripcin ante la cmara de comercio de Medelln de la empresa Ancas.

2. Fortalecimiento en la publicidad La publicidad es un pilar importante dentro del desarrollo exitoso de la empresa ancas por eso se propone la implementacin de una pgina propia en la que se pueda suministrar informacin acerca de los servicios que brinda la empresa, los horarios en los que se pueden atender a los clientes, y la disponibilidad de la agenda de la empresa, anexo a esto se pueden realizar publicidad con volantes repartidos en lugares estratgicos y/o durante eventos donde puedan reconocerse clientes potenciales.

3. Inscripcin a la incubadora Crame Mediante la inscripcin al programa de aceleracin empresarial que brinda la incubadora de empresa Crame adems de que la empresa sea reconocida en el mercado, se busca que la empresa pueda captar recursos para invertir en sus instalaciones y en maquinaria propia, la idea es lograr relacionar la empresa a este espacio y a que pueda acceder a todos los beneficios de este programa. A continuacin se presentan los requisitos ms importantes con los que debe cumplir ancas para acceder a los beneficios que conlleva ser aceptado por crame.

Ser una empresa constituida ante Cmara de Comercio con al menos 1 ao de existencia formal y con mximo 5 aos.

Contar con un equipo de trabajo estratgicamente conformado. Un emprendedor debe manejar la parte administrativa, otro la parte tcnica y otro la parte comercial, para cubrir los 3 aspectos fundamentales de la estructura empresarial. Deben entregar las hojas de vida con la informacin que se presenta en el Anexo 2 Formato Hoja de Vida Emprendedor. Contar con un portafolio de productos y/o servicios claramente definido. Se evidencia a travs de brochure o catlogos web y productos empaquetados. Contar con un concepto escalable en trminos de mercados. Debe certificarlo la entidad acompaante en el proceso de puesta en marcha segn el nicho de mercado, las proyecciones ventas y la identificacin de canales comerciales. Estar dispuesto a abrir las posibilidades de participacin de ngeles Inversionistas y/u otras fuentes de financiacin en etapa temprana. Al menos un miembro del equipo de trabajo debe estar dedicado por tiempo completo para responder al proceso de intervencin y creacin de la empresa. Ventas anuales mnimo COP 70 millones. Empleos formalizados. (Planilla de los empleados al sistema de seguridad debe ser anexado como comprobante). Punto de equilibrio preferiblemente. Entre otros. Los procesos a mediante los cuales ancas se vera beneficiada serian: 1. Alistamiento:

Estado del arte de la tcnica: Calificacin de la tecnologa utilizada identificando el nivel de preparacin de esta para garantizar una viabilidad del negocio Validacin del modelo de negocio frente a la visin global. Mapeo estratgico empresarial. 2. Bsqueda de financiacin:

Capacitacin grupal para fortalecimiento de conocimientos financieros. Modelacin y plan financiero. Elaboracin de Cuadernillo de ventas. Ruta de financiacin: Identificacin de mejores alternativas de financiacin. 3. Aceleracin:

Acceso a mercados. Gestin del conocimiento y la innovacin. Arquitectura de crecimiento: Arquitectura del negocio, estrategia de crecimiento operacional, estrategia de inversiones, estrategia de crecimiento comercial.

ANALISIS DE OPORTUNIDAD

a. Estado de desarrollo: (que ha hecho la empresa para mejorar en el problema) Como ya se ha mencionado el principal objetivo que se propone para la empresa es, mediante la implementacin de estrategias, lograr reconocimiento y un fortalecimiento empresarial. La empresa ha trabajo en este aspecto incluyndose en algunas redes sociales aunque oficialmente esto no es suficiente, y algn tiempo tambin estuvo bajo la cobertura del parque E, iniciativa que en el momento no se encuentra vigente.

b. Perfil de mercado: (como el mercado reconoce el producto) Ancas es una empresa que presta servicios de soporte creativo y tcnico, para definir y llevar a cabo un ambiente luminoso que sea funcional, visualmente atractivo y que respete el concepto que se ha establecido previamente en cada proyecto. Su especialidad es la iluminacin para escenarios artsticos y teatrales, y para la produccin audiovisual, las personas interesados en adquirir los servicios que Ancas brinda pueden hacerlo median te las redes sociales en las que la empresa ha mostrado su informacin de contacto o comunicarse directamente con la gerente Ana Carvajal.

c. Perfil tecnolgico Ancas desarrolla un proceso de investigacin y anlisis sobre la puesta en escena o locacin que se desea iluminar. Unificar este proceso con las necesidades funcionales, atractivas y conceptuales, arroja como resultado el diseo de iluminacin personalizado. Para el diseo de iluminacin se contemplan los siguientes aspectos: direccin de la fuente de luz, configuracin de colores y coherencia temtica. Hasta el momento la empresa no ha creado o implementado un software de su propiedad para ejercer, sin embargo ha invertido en software especializados en el diseo de la iluminacin y en el control de luces para diferentes escenarios, estos software son: light jockey Martin y wysiwyg

d. Potencial de mercado. ( evaluacin clientes y proveedores) Es necesario para nacas abrirse a nuevos mercado, a nuevos clientes que permitan su desarrollo como empresa aunque en la actualidad Ancas presta sus servicios por eventos, lo cual hace que los clientes no sean fijos y los contratos son a corto plazo, lo ideal es poder

conseguir clientes potenciales que manejen macro proyectos que permitan la contratacin de la empresa por mucho ms tiempo.

e. Grado de novedad Ancas, durante su corta historia ha contado con la asesora de varias corporaciones y entidades encargadas de prestar servicios a pequeas empresas con visin en el mercado. Mediante el desarrollo e implementacin de esta estrategia de gestin Ancas dara un paso ms al frente al poder fortalecer su misin y visin desde el mbito legal y financiero. f. Grado de aporte a la tcnica. Durante el desarrollo de ancas en el mercado, se han detectado necesidades que en el tiempo han requerido de la intervencin de empresas y compaas asesoras o de la bsqueda y estudio de nuevos conocimientos. En el ao 2012 ancas fue seleccionada como una de las empresas apoyadas por el parque del emprendimiento, el proceso aunque ha dado frutos, requiere de un seguimiento y vigilancia que permita un avance claro que se evidencie en las actividades de la compaa. Con este nuevo ejercicio de vigilancia y gestin, ancas contine con sus procesos de desarrollo y crecimiento en el tiempo y logre consolidarse formalmente como una alterativa para la iluminacin en diferentes espacios. g. Alineacin regional La propuesta acerca de inscribir la empresa en la incubadora crame responde a la solicitud de la gobernacin de la ciudad al fortalecimiento, acompaamiento de empresas de edad temprana, lo cual permite a la empresa beneficiarse de programas gubernamentales encaminados a relacionar y fortalecer los mercados. Regionalmente ancas ha participado durante el tiempo de las asesoras que ofrecen entidades como el parque del emprendimiento y a partir de all ha logrado reafirmar relaciones de suma importancia para su desempeo. Con la aspiracin de ancas el proceso de apoyo que ofrece la impulsadora crame, puede continuar con este proceso de fortalecimiento empresarial nivel regional.

BARRERAS a. Econmicas La barrera econmica es la principal barrera a enfrentar, debido a que esto no ha permitido que la empresa pueda adquirir sus propias instalaciones en un lugar estratgico donde

pueda presentar asesoras, y pueda mostrar su servicios de manera ms cmoda a sus clientes, adems no ha permitido la adquisicin de maquinaria y materiales propios que hace necesario el alquiler de equipos y software, lo que generara menores ingresos. b. Legales Aunque la empresa tenga clientes potenciales an no se encuentra registrada legalmente ante la cmara de comercio, esta barrera puede ser solucionada mediante la gestin de la oficializacin de la empresa como tal ante la cmara de comercio.

DESARROLLO DE PROPUESTAS, PLANES Y ACTIVIDADES PROPUESTAS. Sin lugar a dudas los procesos que requieren mayor acompaamiento para la implementacin de estas propuestas o estrategias de gestin giran en torno a la inclusin de la compaa en procesos de incubacin para empresas en etapa temprana. Una vez planteadas las estrategias de gestin para Ancas, se pretende llevar a cabo una reunin con Ana Carvajal, su gerente y duea, donde se expongan cada una de las estrategias planteadas anteriormente, lo que dio lugar a su origen y una visin de las consecuencias a mediano y corto plazo en el momento de la implementacin. Reconociendo los antecedentes de ancas, reflejan la posibilidad que tiene la compaa de acceder a esta convocatoria y ser aceptada, sin embargo no todos los requisitos son cumplidos, motivo por el cual, adems, se ha pretendido poner en contacto a Ana Carvajal con el proceso de gestin tecnolgica de la UdeA, ms directamente con los profesores Juan Camilo y Paola, quienes ha liderado e impulsado esta propuesta de gestin. Una vez realizada las propuestas es su gerente, Ana Carvajal, quien debe aceptar o no la implementacin de las mismas y con la asesora de las entidades mencionadas empezar a llevarlas a cabo.