Description OpenERP V 7 PDF

Dtails de la version 7.
Table des matires

1. Introduction..........................................................................................................................................4 2. Productivit de l'utilisateur: un norme pas en avant......................................................................5 2.1. Barre d'tat, boutons et en-ttes vous montrent comment naviguer et procder............................6 2.2. Les vues reprsentent l'cran le document final imprim............................................................ 2.!. "ues #anban sur mesure................................................................................................................$ 2.%. &es animations vous guident vers l'tape suivante........................................................................' 2.(. )*erc*e+ plus facilement avec plus d'options avances................................................................' 2.6. ,ouvelle structure de menu - accder rapidement l'information...............................................11 2. . Les indicateurs . actions effectuer / mettent en lumi0re les actions 1ue l'utilisateur doit effectuer...............................................................................................................................................12 2.$. )onfiguration centralise pour tous les modules ........................................................................1! 2.'. 2in des confusions entre les . tapes / et les . tats /.................................................................1% 2.13. Le contenu de l'interface utilisateur refl0te dsormais les droits d'acc0s des utilisateurs..........1( 2.11. 4eilleur s5st0me de feedbac6....................................................................................................16 3. Amliorations et nouveaux modules.................................................................................................17 !.1. 7seau8 sociau8...........................................................................................................................1 !.1.1. La fonction de conversation .................................................................................................1$ !.1.2. 9roupes et mailing list..........................................................................................................1' !.1.!. "otre bo:te de rception est un flu8 d'informations, vous permettant de prendre des mesures ........................................................................................................................................................21 !.1.%. )onversation autour des documents d'entreprise..................................................................21 !.1.(. Les utilisateurs peuvent suivre les conversations 1ui les intresse.......................................2! !.2. ;e familiariser avec les points de vente........................................................................................2! !.!. "os outils personnels de productivit - notes, tac*es et pads collaboratifs..................................!1 !.%. <rganisation d'vnements...........................................................................................................!2 !.(. La gestion des contrats.................................................................................................................!( !.6. 9estion de pro=et .........................................................................................................................! !. . ;aisir une feuille de temps en 1uel1ues secondes........................................................................!$ !.$. 9estion du temps de prsence avec l'amlioration de la gestion des entres > sorties.................!' !.'. <pen?7@ 2acilite la gestion de flotte de ve*icule.......................................................................%3 !.13. Anal5ser les dpenses.................................................................................................................%! !.11. Bne meilleure gestion des contacts............................................................................................%% !.11.1. Adaptation d'<pen?7@ au B2) - les . partenaires / deviennent des . contacts / ............%% !.11.2. Les utilisateurs <pen?7@ sont aussi des contacts..............................................................%6 !.11.!. )ration automati1ue de contact C le lien avec Lin6edin...................................................%6 !.12. 4eilleure internationalisation.....................................................................................................%' !.12.1. Adaptation du format d'adresse et des rapports..................................................................%' !.12.2. Adaptations des units montaires......................................................................................(3 !.1!. 9rer les repas de la socit.......................................................................................................(3 4. Nouvelles onctionnalits...................................................................................................................51 %.1. )atgoriser en utilisant les 'tags'...................................................................................................(1 %.2. ;implification de l'import de donnes..........................................................................................(2
<pen?7@ 2>$! &tail de la version .3
!ttp:""###.auneor$conseil. r
traduit de *ttp://www.openerp.com/node/1272 par Aunor )onseil
%.!. )onnecte+-vous avec 9oogle et 2aceboo6...................................................................................(( %.%. Btilise+ des raccourcis clavier pour naviguer plus rapidement....................................................(( %.(. La visualisation des donnes revisite- les nouveau8 grap*i1ues................................................(6 %.6. Dntgrer 9oogle &ocs - pour utiliser des tableurs et des fic*iers te8te........................................( %. . Eraductions automati1ues- l'intgration de 9engo.......................................................................($ %.$. Amliorations de l'c*ange de donnes- @ortail et ?&D...............................................................($ %.'. 4eilleure description des modules...............................................................................................61 %.13. Alias de messagerie....................................................................................................................6! %.11. L'automatisation des processus grFce la configuration des produits.......................................6! %.12. Bne meilleure base de dmonstration........................................................................................6% 5. Amlioration des lux commerciaux.................................................................................................%4 (.1. &evis et bons de commande.........................................................................................................6% (.2. Amlioration du processus ac*at..................................................................................................6$ (.!. Amlioration de la gestion des livraisons.....................................................................................6' (.%. Amlioration des rceptions......................................................................................................... 3 (.(. Amlioration de la facturation...................................................................................................... 1 (.6. @aiements...................................................................................................................................... ! (. . Lettrage......................................................................................................................................... % %. &otre 'pen()P est trans orm en une suite d'applications..........................................................7% 6.1. ;paration de la gestion des ventes et de la gestion des stoc6s.................................................... 6 6.2. ;paration du calendrier et de la )74 Gcustomer relation managementH................................... 6.!. ;paration des pro=ets et de la comptabilit................................................................................. 6.%. ;paration des notes de frais et de la facturation......................................................................... 6.(. ;paration des rceptions et des livraisons ................................................................................. 6.6. ;paration du carnet d'adresse et de la gestion des ventes>)74................................................. $ 6. . ;paration des emplo5s et du temps de travail .......................................................................... $ 6.$. &placement des pi0ces =ointes vers la gestion de document...................................................... $ 7. Amlioration des services 'pen()P................................................................................................7* .1. Dnstaller n'importe 1uel module en un clic................................................................................... $ .2. 4aintenance................................................................................................................................. ' .!. 4ises =our.................................................................................................................................. ' .%. 4igration......................................................................................................................................$3 *. Nouveauts+ dplacement+ ou suppression de modules...................................................................*1 $.1. 4odules 1ui ont t a=outs dans la distribution officielle ..........................................................$1 $.2. 4odules 1ui ont t enlevs de la version offcielle.....................................................................$2 $.!. 4odules renomms......................................................................................................................$!
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&tail de la version .3
1. Introduction
Ce document est la traduction franaise du document officiel diffus par OpenERP : http://www.openerp.com/node/1272 erci de nous aider ! maintenir cette traduction en nous en"o#ant "os commentaires : Pour nous contacter: *unor Conseil contact9auneor/conseil.fr
La premire avance d'OpenERP version 7.0 est de supprimer la complexit inhrente tout ERP. Cela permet de rduire le temps et les co$ts de mise en %u"re& a"ec des temps d'apprentissa(e plus courts pour les nou"eau) utilisateurs. *insi& l'ERP est accessi+le ! toutes les entreprises. ,e fait -u'un utilisateur -ui n'a .amais utilis OpenERP puisse / sans aucune formation / remplir un simple flu) tel -ue la cration d'un +on de commande& la li"raison& la facturation d'un client& .us-u'! l'enre(istrement d'un paiement en moins de 7 minutes& est certainement l'une des ralisations dont nous sommes le plus fier. !vec la version 7.0" OpenERP passe d'un ERP une suite d'applications commerciales int#res. 0us-u'! prsent& le monde tait di"is entre les ERP et les meilleures applications spcifi-ues. *"ec la "ersion 7.1& OpenERP com+ine les a"anta(es cls des applications autonomes 2facilit d'utilisation& rapide ! dplo#er& hautement personnalisa+le& ...3 a"ec la cou"erture fonctionnelle et la -ualit d'int(ration de diffrents modules caractrisant un ERP. Cela permet au) entreprises de dplo#er rapidement un ou deu) modules ! un co$t tr4s fai+le et d'au(menter pro(ressi"ement leurs cou"erture fonctionnelle. OpenERP 7.0 n'est pas seulement un lo#iciel de meilleure $ualit" plus %acile utiliser. 5l apporte (alement de nom+reuses amliorations au) fonctionnalits e)istantes& et a.oute un certain nom+re de nou"elles fonctionnalits& -ui permettent d'tendre la porte des +esoins cou"erts. ,'int(ration des rseau) sociau)& des alias e/mail pour cha-ue o+.et& de 6oo(le 7ocs et de ,in8ed5n& la (estion des contrats& la (estion d'"nements& la (estion de points de "ente& le carnet d'adresses& ou la (estion d'une flotte de "hicule ne sont -ue -uel-ues/unes des nom+reuses amliorations apportes par OpenERP 7.1.
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2. Productivit de l'utilisateur: un norme pas en avant

&ous avons con'u le lo#iciel pour les utilisateurs. :ous pensons -u'un lo(iciel de (estion d'entreprise ne doit pas seulement optimiser les processus de l'entreprise& mais (alement le tra"ail -uotidien de tous les emplo#s. 7"elopper la producti"it de cha-ue emplo# est l'une des principales amliorations d'OpenERP 7.1. :ous a"ons effectu des centaines de sances d'essais utilisateurs afin de mesurer et de "alider ces amliorations. ;oici les ralisations importantes d'OpenERP 7.1 : 1. En mo#enne& tous les processus 2par e)emple: achat < rception& crer et renou"eler les contrats& confi(urer des produits& etc3 sont ralises a"ec =>? de rapidit en plus& compar ! la "ersion @.1. 2. :ous a"ons test un flu) complet de "ente a"ec des utilisateurs lam+da& -ui n'a"aient .amais utiliss OpenERP. 5ls ont commenc a"ec une +ase de donnes "ide& sans donnes ni modules installs. :ous leur a"ons demand de crer un de"is& de l'en"o#eA ! un client& de le con"ertir en un +on de commande& de li"rer le client& de le facturer& puis d'enre(istrer le paiement. En mo#enne& ces nou"eau) utilisateurs ont mis 7 minutes pour effectuer le processus de "ente complet. =. Bne personnalisation compl4te du s#st4me& pour adapter OpenERP ! une entreprise spcifi-ue prend en mo#enne 21 minutes a"ec les nou"eau) utilisateurs& -ui n'ont .amais utiliss OpenERP. Ceuls les utilisateurs e)priments russissent ! effectuer la mDme tEche sur la "ersion @.1. Pendant les sances d'essais utilisateurs& nous a"ons (alement utilis des indicateurs neutres pour reprsenter la comple)it et la facilit d'utilisation d'un processus mtier : le nom+re de clics ncessaires ! la ralisation de +out en +out d'un processus& le nom+re de frappes re-uises et le nom+re de pi)els entre deu) clics successifs. Pour continuer a"ec l'e)emple du processus de "ente& la "ersion 7.1 rduit le nom+re de clics et de frappes de touches d'au moins un -uart& et rduit de plus de moiti la distance parcourue par le curseur. 7es rsultats compara+les ont t o+tenus a"ec les autres processus mtier. Ces indicateurs montrent les amliorations tr4s si(nificati"es entre la "ersion @.1 et la 7.1. Comme F le temps c'est de l'ar(ent G& OpenERP 7.1 permettra de rduire le temps et les co$ts de mise en %u"re& de rduire la cour+e d'apprentissa(e pour les nou"eau) utilisateurs et d'amliorer la producti"it de cha-ue emplo#. Pour atteindre un tel ni"eau d'efficacit& nous a"ons d$ anal#ser et amliorer cha-ue dtail de cha-ue cran& ce -ui entraHne plus de I11 points d'amliorations concernant l'utilisation d'OpenERP 7.1. Ceuls les principau) sont dcrits ci/dessous.
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2.1. Barre d'tat, boutons et en-ttes vous montrent comment naviguer et procder
,a nou"elle +arre d'tat a t re"isit pour donner au) utilisateurs une "ision claire de toutes les tapes -u'ils tra"ersent. ,es utilisateurs sont en mesure de "oir l'tat d'a"ancement des de"is& des +on de commande& etc... (rEce ! la +arre d'tat sur le cJt droit de la "ue formulaire. ,'tape en +leu indi-ue l'tape en cours.
Ki(. 2.1.1. producti"it utilisateur L les tapes "isi+les dans la +arre d'tat
,es +outons -ui dclenchent des actions ont t re(roups sur le cJt (auche de l'afficha(e de la pa(e et peu"ent "arier de couleurs. ,a plupart des +outons sont placs ! pro)imit de la +arre d'tat& dans un ordre -ui suit le processus de ralisation. En a#ant moins de +outons& plus centraliss sur la pa(e& les utilisateurs pourront profiter d'une na"i(ation plus intuiti"e et (a(ner du temps. ,es +outons rou(es et (ris sont conus pour (uider les utilisateurs dans les diffrents processus. ,es +outons en rou(e indi-uent -uelle est la prochaine tape lo(i-ue& ce -ui rend la na"i(ation d'un cran ! un autre plus intuiti"e.
Ki(. 2.1.2. producti"it utilisateur / +outons action dans la +arre d'tat
Enfin& l'en/tDte permet de facilement re"enir au) pa(es prcdentes. 5l a une caractristi-ue intressante& puis-ue "ous pou"eA choisir l'tape ! la-uelle "ous "ouleA retourner. 5l est similaire ! la fonction d'un +outon MRetourM& mais en mieu)& puis-ue "ous a"eA la possi+ilit de re"enir ! la premi4re pa(e& ou la deu)i4me& ou celle -ue "ous "ouleA.
Ki(. 2.1.=. producti"it utilisateur / na"i(uer dans la pa(e
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2.2. Les vues reprsentent l'cran le document final imprim

7ans OpenERP 7.1. la "ue de cha-ue o+.et a t repense pour -ue l'o+.et sur le-uel l'utilisateur tra"aille ressem+le au document final. 7onc& -uand un utilisateur cre une facture& le document -ui apparaHt sur son cran ressem+le "raiment ! une facture papier.
Ki(. 2.2.1. producti"it utilisateur/ la nou"elle "ue du document ressem+le +eaucoup plus au document final
Cela simplifie l'utilisation car on comprend tout de suite -uel est l'impact de l'action -u'on entreprend. Par e)emple& -uand on a.oute une li(ne sur une commande client& on "oit la li(ne sur l'cran. *insi& lors-ue -ue l'utilisateur imprime le +on de commande& il est tr4s similaire au document sur le-uel il "ient de tra"ailler.
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2.3. ues !anban sur mesure

,e mieu) ! propos de la nou"elle "ue Nan+an est -ue "ous pou"eA l'utiliser et la personnaliser comme "ous "ouleA. ;ous n'a"eA pas +esoin de la confi(urer en passant par des menus spcifi-ues : "ous pou"eA le faire directement depuis la "ue Nan+an. ;ous pou"eA a.outer de nou"elles colonnes& les re(rouper et les ror(aniser par (lisser/dposer. ;ous pou"eA aussi modifier et supprimer des colonnes e)istantes.
Ki(. 2.=.1. producti"it utilisateur/ "ue Nan+an
,'aspect et la con"i"ialit des "ues 8an+an est +eaucoup plus a+outi dans la "ersion 7.1 -ue dans la @.1. ;ous pou"eA (alement a.outer de nou"eau) enre(istrements ! la "ole& en tapant directement "otre te)te& sans a"oir ! cli-uer sur le +outon crer& mais simplement en utilisant l'icJne 'O'. *ussi& a"ant "ous n'a"ieA pas d'options comme 'En"o#er e/mail' ou 'Pro(rammer une runion' ! cot du +outon 'enre(istrer'. aintenant "ous les a"eA re(roupes dans un menu droulant.
Ki(. 2.=.2. producti"it utilisateur / 7placer les cartes a"ec la "ue Nan+an
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2.". #es animations vous guident vers l'tape suivante

:ous a"ons a.out une dimension supplmentaire pour rduire la dsorientation potentielle des utilisateurs lors de l'utilisation d'OpenERP. 7es animations se lancent -uand "ous "ouleA entreprendre une action& mais -ue l'tat actuel de la "ue ne "ous permet pas de le faire. * titre d'illustration& prenons le formulaire client: si "ous cli-ueA sur le nom du client pour le modifier& alors -ue "ous Dtes en mode 'afficha(e'& le +outon ' odifier' re+ondit pour attirer l'attention de l'utilisateur& ce -ui indi-ue -ue pour apporter des modifications au formulaire& "ous de"eA passer en mode ' odifier'. *utre e)emple& lors-ue "ous cli-ueA sur un espace "ide de la "ue Nan+an& le si(ne plus "a sauter de haut en +as pour indi-uer ! l'utilisateur -u'il peut cli-uer sur le si(ne plus pour crer un nou"el enre(istrement.
2.$. %&erc&e' plus facilement avec plus d'options avances

,e nou"eau champ de recherche est tr4s simple& prend moins de place et les rsultats de la recherche sont affichs de mani4re plus structure. Pour la "ersion 7.1& nous a"ons int(r tous les filtres -ue "ous a"ieA en @.1 dans la fonction de recherche. aintenant& "ous n'a"eA -u'un seul champ de recherche int(r. 5l a t repens pour "rita+lement chercher et ser"ir de champ de recherche. ;oici une comparaison entre la "ersion @.1 2! (auche3 et la "ersion 7.1 2sur la droite3:
Ki(. 2.I.1. Producti"it utilisateur / Cimplification de la fonction de recherche
,ors-ue "ous effectueA une recherche sur un mot cl& OpenERP recherche automati-uement dans diffrents domaines et "ous montre les propositions en temps rel& comme lors d'une recherche 6oo(le: une fois -ue "ous commenceA ! taper le mot ou l'e)pression -ue "ous rechercheA& instantanment "ous o+teneA des su((estions.
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Ki(. 2.I.2. producti"it utilisateur L ,a recherche a"ec saisie prdicti"e : saisir F Oper G a.oute atomati-uement le filtre sur les "nement commenant par F Oper G dans le champ de recherche et affiche les rsultats trou"s
Cette nou"elle recherche intelli(ente int4(re une +oHte de dialo(ue de recherche a"ance pour effectuer des actions telles -ue des filtres personnaliss& l'a.out au ta+leau de +ord& le re(roupement des donnes& etc... *insi& "ous pou"eA crer "os propres filtres. * titre d'illustration& si "ous "ouleA "oir -uels sont "os "entes 213 par facture 223 et par client 2=3& "ous a"eA .uste ! cli-uer sur ces trois filtres& appu#er sur Entre et "ous o+teneA "os rsultats de recherche.
Ki(. 2.I.=. producti"it utilisateur/ utiliseA "os propres filtres personnaliss
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2.(. )ouvelle structure de menu * accder rapidement l'information

7ans OpenERP 7.1& nous a"ons restructur les menus: le reportin( et les param4tres ont t re(roups chacun dans un seul menu. En outre& la (rande ma.orit des menus sont dsormais dplis& l'utilisateur n'a plus +esoin de cli-uer sur le nom du menu pour "oir le reste des lments& tout est "isi+le& par dfaut et tout le temps.
Ki(. 2.@.1. producti"it utilisateur/ na"i(ation plus rapide dans les menus
,e nom+re de menus a t considra+lement rduit& car la plupart des options de confi(uration sont re(roupes dans nos nou"eau) crans de confi(uration& tous les rapports sont centralises dans un menu Freportin(G.
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En sui"ant les instructions& "ous sereA en mesure de "isualiser les donnes dans F on ta+leau de +ordM. ;ous a"eA la possi+ilit de minimiser les diffrents o+.ets dans "otre ta+leau de +ord pour na"i(uer plus facilement si "ous a"eA a.out de nom+reu) o+.ets.
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Ki(. 2.@.=. producti"it utilisateur / un ta+leau de (estion de production plac dans le ta+leau de +ord utilisateur
2.+. Les indicateurs , actions effectuer - mettent en lumi.re les actions /ue l'utilisateur doit effectuer
Certains clients utilisaient les tapes F ou"ertes G et F en attente G afin de sui"re les actions ! effectuer& ou en attente d'un retour client. 7ans la "ersion 7.1& OpenERP a cr l'indicateur d'action ! effectuer pour cela. C'est un chiffre -ui apparaHt dans le menu principal& sur la mDme li(ne -ue l'entre de menu correspondante. 5l indi-ue le nom+re d'o+.ets ncessitant une inter"ention de l'utilisateur. Ce chiffre peut Dtre le nom+re de demandes de con( en attente de "alidation par un (estionnaire& ou le nom+re de nou"eau) C;& -ui doi"ent Dtre e)amines par un a(ent de recrutement.
Ki(. 2.7.1. producti"it utilisateur L *ctions ! effectuer : un indicateur numri-ue ! cot des sous/menu in"ite l'utilisateur ! cli-uer pour "oir les actions ! effectuer
Pour accder ! "os derni4res opportunits ou prospects& il suffit de cli-uer sur le numro. ;ous pou"eA facilement re"enir ! "otre liste enti4re& en cli-uant sur les li+ells des menus.
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2.0. %onfiguration centralise pour tous les modules

,ors de l'installation des applications& OpenERP 7.1 permet une utilisation immdiate& sans aucune confi(uration prala+le re-uise. Pour commencer ! utiliser le lo(iciel& "ous de"reA peut/Dtre l'adapter ! "otre or(anisation. Par e)emple& "ous de"reA entrer "os informations d'entreprise si "ous souhaiteA -u'elles apparaissent sur "os de"is ou factures. En outre& une fois -ue "ous a"eA install les applications -ue "ous souhaiteA& un menu centralis de paramtra(e "ous aide ! personnaliser le lo(iciel.
Ki(. 2.>.1. Btilisation L Confi(uration centralise : le menu spcifi-ue de confi(uration des "entes est dans le menu (nral de confi(uration
,es socits ont diffrentes faons de facturer leurs clients. ,a confi(uration des "entes& dans le menu Param4tres (lo+au)& permet ! l'utilisateur de choisir le paramtra(e correspondant ! l'acti"it de l'entreprise. 7'autres e)emples : dfinir le nom+re de ni"eau) d'appro+ation pour l'achat& ou paramtra(e du sui"i des numros de srie en lo(isti-ue. 7ans les anciennes "ersions& pour modifier "os param4tres& "ous de"ieA passer de l'afficha(e F simplifi G ! F tendu G. 7ans la "ue tendue& les utilisateurs pou"aient accder ! toutes les fonctionnalits a"ances& mDme celles -ui n'taient pas pertinentes pour leur entreprise.
Ki(. 2.>.2. Con"i"ialit L le menu de paramtra(e
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2.1. 2in des confusions entre les , tapes - et les , tats OpenERP @.1 faisait la diffrence entre les deu) concepts: l'tape indi-uait l'a"ance dans le processus d'un o+.et donn& tandis -ue l'tat montrait si l'o+.et tait nou"eau& ou"ert& en attente& ou ferm. ,es deu) concepts se che"auchaient et craient une certaine confusion pour certains utilisateurs. *"ec la "ersion 7.1& nous a"ons simplifi cette distinction pour ne (arder -ue les tats. Par e)emple& "ous pou"eA maintenant seulement choisir : :ou"eau& -ualification& proposition& n(ociation& (a(n ou perdu. Cela "ous aidera ! mieu) comprendre et "isualiser le statut de "os opport et de dcider ce -u'il faut faire en premier& car il n'# a pas de +outons d'on(lets supplmentaires inutiles.
Ki(. 2.P.1. producti"it utilisateur / F Etapes G et F tats G: la +arre d'tat montre les tapes
, 'FtatG n'est conser" -ue pour la compati+ilit a"ec les "ersions antrieures d'OpenERP& mais il n'est pas plus utilis dans la "ersion 7.1. En dessous& ! titre d'e)emple& "ous pou"eA "oir les modifications dans la +arre d'tat a"ec la cration d'une colonne supplmentaire.
Ki(. 2.P.2. Producti"it utilisateur / QtapeR et QtatR: les tapes pour insrer une colonne dans les opportunits a"ec la "ue Nan+an
Ki(. 2.P.=. Producti"it utilisateur / QtapeR et QtatR: a.outer une colonne a.outera une tape dans "otre (estion de propspects 2CR 3
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Ki(. 2.P.S. Producti"it utilisateur / QtapeR et QtatR: cration d'une nou"elle colonne
Ki(. 2.P.I. Producti"it utilisateur / QtapeR et QtatR: la nou"elle tape apparaHt dans la +arre d'tat apr4s a"oir insrer la nou"elle colonne a"ec la "ue Nan+an
,es tapes sont maintenant places dans le coin suprieur droit de cha-ue opportunit. 5dem pour les tEches et les autres lments: une fois -ue "ous ou"reA un formulaire& "ous sereA en mesure de "oir les tapes sur le coin suprieur droit du formulaire. *u lieu d'a"oir des +outons pour passer d'une tape ! l'autre& a"ec la +arre d'tat OpenERP il suffit de cli-uer directement sur une tape spcifi-ue.
2.13. Le contenu de l'interface utilisateur refl.te dsormais les droits d'acc.s des utilisateurs
7ans la "ersion 7.1& l'interface utilisateur est personnalise en fonction des droits. Par e)emple& si un utilisateur n'a pas l'autorisation de modifier les commandes clients& le +outon F modifier G n'apparaHt pas dans la "ue d'un +on de commande. *"ant& mDme si un utilisateur n'a"ait pas le droit de modifier un +on de commande& il a"ait encore le +outon ' odifier' "isi+le. C'tait une source de frustration et pou"ait faire penser ! l'utilisateur -u'il tait confront ! un +u(. :ous nous sommes d+arrasss de ce pro+l4me& en liminant les +outons correspondants au) autorisations restreintes& ou points de "ue& au lieu de dclencher des messa(es d'erreur.
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2.11. 4eilleur s5st.me de feedbac6

,e s#st4me de feed+ac8 a t rendu plus e)plicite& par e)emple& lors-ue "ous char(eA une application& le processus d'installation indi-ue -u'il est occup a"ec une e)plication.
Ki(. 2.11.1. Producti"it utilisateur/ s#st4me de feed+ac8 plus e)plicite
*utre e)emple : lors-ue l'utilisateur "eut enre(istrer un formulaire& le s#st4me dtecte si les champs o+li(atoires sont saisis. Ci ce n'est pas le cas& une fenDtre conte)tuelle "a indi-uer ce -ui est a+sent.
Ki(. 2.11.2. Producti"it utilisateur/ s#st4me de feed+ac8 : les alertes
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(. !mliorations et nouveaux modules

3.1. 7seau8 sociau8
7es recherches rcentes montrent 2source: cNinse# 6lo+al 5nstituteT 57CT http)**tin+url.com*cx,-a,, 3 -ue nous passons @1? de notre temps professionnel& ! lire et ! rpondre ! des email& ! rechercher des informations& ou ! communi-uer et ! colla+orer en interne. ,es outils -ui se focalisent sur ces acti"its et les int4(re dans les processus enrichissent et amliorent la producti"it des utilisateurs. C'est e)actement pour cela -ue nous a"ons int(r ensem+le les applications d'entreprise et les rseau) sociau). ,'application Rseau) sociau) est +ase sur le moteur OpenChatter et prsente les caractristi-ues principales sui"antes: 1. faciliter les con"ersations a"ec des utilisateurs internes ou e)ternes 2clients& fournisseurs& ...3& re(roupant ainsi la puissance de la messa(erie instantane a"ec les emails standardT 2. or(aniser des (roupes de discussions& comme alternati"e au) listes de diffusion traditionnellesT =. tendre la porte de ces con"ersations pour int(rer les discussions autour et sur les documents commerciau)T S. int(rer un s#st4me d'a+onnement ! tout "nement d'entreprise& ou notifications de (nration de documentT I. afficher tous les messa(es et les notifications de mani4re lie ! la pa(e de l'utilisateur.
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(.1.1. La %onction de conversation

OpenChatter fournit un outil de communication simple pour discuter entre coll4(ues ou a"ec des contacts e)ternes& -ue ce soit a"ec une personne ou a"ec un (roupe. 7eu) mcanismes sont pr"us afin de discuter et d'chan(er des documents : un chat en temps rel et une messa(erie as#nchrone -ui offre une alternati"e au) e/mails.
Ki(. =.1.1.1. *mlioration et nou"eau) modules / le sui"i de con"ersation. Chat en temps rel& une alternati"e au) discussions internes
Ki(. =.1.1.2. *mlioration et nou"eau) modules/ Rseau) sociau) : sui"i de con"ersation. Klu) et +oite mail& une alternati"e au) mails traditionnels
;ous pou"eA en"o#er des messa(es ! des utilisateurs internes ou e)ternes& comme "os clients et fournisseurs. ,a passerelle de messa(erie con"ertit automati-uement les emails pour les afficher sur "otre mur. *u.ourd'hui& les (ens sont soumis ! ce -ue d'autres dcident de mettre ! leur disposition. OpenERP 7.1 offre une alternati"e au pro+l4me de la surchar(e des +oHtes de rception en tra"aillant ! la fois en diffusion et en rception d'information. OpenERP se distin(ue par: 1. .essa#es / pour in%ormation 0: "ous pou"eA les retirer lors-ue "ous n'a"eA pas +esoin de l'information& ils ne ncessitent pas d'Dtre lu cha-ue .our. ;ous rece"eA uni-uement ce -ue "ous a"eA dcid de sui"re. C'est P1? de "os e/mails cha-ue .our. ;ous pou"eA les lire ! partir du menu FUoHte de rceptionG.
<pen?7@ 1$>$! &tail de la version .3
2. .essa#es / pour l'action 0: ils re-ui4rent "otre attention immdiate& "ous de"eA les traiter. ;ous pou"eA les lire ! partir du menu F pour : moiG. Cela permet au) utilisateurs de se concentrer uni-uement sur les messa(es Fd'actionG -ui reprsentent en"iron 11? des e/mails -ue nous rece"ons -uotidiennement. 5ls peu"ent consulter les messa(es Fd'informationG seulement -uand ils sont ! la recherche d'une information spcifi-ue ou si ils ont le temps de les traiter.
Ki(. =.1.1.=.*mlioration et nou"eau) modules / Rseau) sociau) : en"o#er et rece"oir un mail
(.1.1. 2roupes et mailin# list

,es discussions peu"ent Dtre or(aniss en (roupes. ;ous pou"eA crer des (roupes de discussions pour n'importe -uel +ut& par e)emple F em+res du conseilG& F;ente: meilleures prati-uesG& FR V 7G& ou F5des ar8etin( G. ,es utilisateurs peu"ent crire des messa(es ! un (roupe& .oindre des documents ! leurs messa(es& rpondre au) discussions antrieures& "oter pour les messa(es des autres et rechercher lWhistori-ue de toutes les con"ersations. ,es utilisateurs peu"ent .oindre& ou Dtre in"its ! participer ! des (roupes. C'ils le font& ils rece"ront toutes les discussions concernant ces (roupes dans leur +oHte de rception. En fonction du (roupe& "ous pou"eA (alement lire les archi"es du (roupe& mDme si "ous a"eA dcid de ne pas sui"re ce (roupe.
<pen?7@
1'>$!
Ki(. =.1.2.1. *mlioration et nou"eau) modules / Rseau) sociau) : menu pour re.oindre un (roupe
;ous pou"eA confi(urer la confidentialit de cha-ue (roupe : 1. Pu3lic) tout le monde peut "oir les messa(es lis ! ce (roupe& # compris "os clients et/ou fournisseurs par le +iais de leur portail. E)emple de (roupes pu+lics: F:ou"elles de l'entrepriseG& FEmploiG& FProchains "nementsG& etcT 2. ! usa#e priv) seuls les participants au (roupe peu"ent "oir les messa(es. *fin de les sui"re et d'# particper& "ous de"eA Dtre in"it par un mem+re du (roupe. E)emple de (roupes pri"s: F em+res du ConseilG& Fressources humainesG& FPro.et Client Pri" XGT =. 2roupes slectionns uni$uement) permet de slectionner des (roupes d'utilisateurs 2comme les (roupes utiliss dans les droits d'acc4s3 -ui peu"ent accder ! des messa(es conne)es. E)emple: FYous les emplo#sG& F"entesG& FclientsG& Fassurance "oiture G& pour les salaris a#ant un "hicule de fonction. ;ous pou"eA (alement crer des (roupes sur les-uels les utilisateurs sont automati-uement a+onns en fonction de leurs droits d'acc4s. Par e)emple& lors-ue "ous installeA OpenERP& un (roupe appel FYoute l'entrepriseG est cr automati-uement a"ec tous "os emplo#s. Cela permet d'en"o#er facilement un messa(e ! tous les emplo#s.
Ki(. =.1.2.2. *mlioration et nou"eau) modules / Rseau) sociau) : un utilisateur est a.out au) (roupe F achat de consomma+les G "ia accueil/mes (roupes/re.oindre un (roupe
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23>$!
(.1.(. 4otre 3o5te de rception est un %lux d'in%ormations" vous permettant de prendre des mesures
:ous "oulions -ue la "ersion 7.1 soit un s#st4me de messa(erie pour Dtre une "rita+le alternati"e au) e/mails traditionnels. :ous a"ons "oulu permettre au) utilisateurs de reprendre le contrJle de leur +oHte de rception en un seul clic par un traitement simplifi de cha-ue messa(e entrant. ,a +oHte de rception OpenERP est ! la fois une +oHte de courrier lectroni-ue traditionnelle et une liste de tEches& oZ "ous traiteA cha-ue article pour "ider la liste. ,ors-ue "ous traiteA "os messa(es& "ous pou"eA prendre cin- mesures immdiates en un seul clic sur un messa(e ou sur tout un fil de discussion: 1. / Rponse en li#ne 0 ) permet de rpondre ! un messa(e de faon rapide et facile. ;ous n'a"eA plus +esoin d'crire un su.et& de reprendre le conte)te& ou de rechercher les destinataires T 2. .ar$uer un messa#e comme / a %aire 0. 5l est supprim de "otre +oHte de rception et mis dans une liste de tEches pour un traitement ultrieur T =. ;ous pou"eA / archiver 0 & ou / mar$uer comme lu 0 le messa(e pour le supprimer de la +oHte de rceptionT S. ;ous pou"eA mar-uer "otre accord sur un messa(e en un seul clic& a"ec le +outon F-'aimeGT I. 6oomer sur le document relati% aux mesures prendre . 2comme confirmer un de"is ou approu"er une demande de con(3. 7e cette faon& "ous pou"eA traiter les messa(es de "otre +oHte de rception et prendre des mesures tr4s rapidement.
(.1.7. 8onversation autour des documents d'entreprise

Certaines actions sont dsormais spcifi-ues au statut du document dans OpenERP. Par e)emple& "ous pou"eA en"o#er une demande de de"is ! un fournisseur potentiel. Cette action fait appel ! un assistant de courriel (nri-ue capa+le d'utiliser des mod4les d'e/mails. Cela perme l'en"oi d'un de"is ! un client& d'un simple clic. Par ailleurs& au sein d'une "ue& OpenERP 7.1 donne ! l'utilisateur la possi+ilit d'initier ou de participer ! une con"ersation. En tant -ue tel& les messa(es -ue "ous a"eA en"o#s ou reus d'un client sont "isi+les dans "otre +oHte de rception& ainsi -ue sur lWhistori-ue du document commercial. Par e)emple& l'int(ration a"ec l'application OpenChatter permet au) participants d'un pro.et d'Dtre informs et de communi-uer autour du pro.et sur ses diffrents aspects. En cli-uant sur le +outon F 5n"iter G& "ous pou"eA inclure les utilisateurs dans le processus de sui"i de pro.et. 6rEce ! l'utilisation du F sui"i G& l'utilisateur peut choisir d'Dtre inform sur les diffrents aspects du pro.et.
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21>$!
Ki(. =.1.S.1. *mlioration et nou"eau) modules / Rseau) sociau) : con"ersatios atour d'un pro.et. ClectionneA les diffrents aspects du pro.et pour rester informs de son a"ance.
,ors-ue l'utilisateur consulte la pa(e d'un o+.et& par e)emple un pro.et& toute l'histori-ue des con"ersations autour de cet o+.et est affiche. En tant -ue tel& les commentaires& les messa(es et les chan(ements autour du pro.et peu"ent Dtre consults. * titre d'e)emple& un utilisateur peut contrJler ce -ui se passe a"ec pour un pro.et slectionn& afin de super"iser les acti"its directement lies et d'inter"enir de mani4re pr"enti"e en tant -ue chef de ser"ice& ou en tant -ue responsa+le -ualit.
Ki(. =.1.S.2. *mlioration et nou"eau) modules / Rseau) sociau) :con"ersations sur les pro.ets. ,es messa(es utilisateur concernant 2par e)emple3 le pro.et sont affichs dans la "ue de la pa(e en dessous de l'opportunit 2partie infrieure de l'cran3
7epuis sa pa(e dWaccueil l'utilisateur peut aller directement ! l'o+.et ! traiter 2par e)emple& une opportunit& un pro.et& [3. ,es messa(es sont int(rs ! la Fncessit d'actionG. canisme -ui permet au) utilisateurs de "oir -uand ils en ont +esoin un messa(e spcifi-ue afin de prendre les mesures ad-uates 2par e)emple& un client "enant de confirmer un de"is par e/mail3.
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22>$!
(.1.9. Les utilisateurs peuvent suivre les conversations $ui les intresse
7epuis les "nements& les utilisateurs peu"ent (nrer un flu) dWinformations. Cela cre une d#nami-ue tout ! fait nou"elle pour la producti"it utilisateur et les performances de l'entreprise. ,'utilisateur peut (arder un %il sur une opration criti-ue& ou un directeur peut in"iter un utilisateur ! sui"re un lment du processus& et d'en "aluer la priorit. 6rEce ! l'a+onnement ! un (roupe& l'utilisateur est tenu au courant de tous les "nements lis ! un dpartement donn& une or(anisation& ou un ensem+le d'"nements.
Ki(. =.1.I.1. *mlioration et nou"eau) modules / Rseau) sociau) : la "ue d'un ordre de production. ,e formulaire ! (auche et 2dans le rectan(le rou(e3 les "nements associs F cres G et F confirms G.
3.2. 9e familiariser avec les points de vente

,'cran tactile POC 2points de "ente3 est ra.euni et rpond ! tous les o+.ectifs prcdemment noncs: 1. *u(mentation de la producti"it de l'utilisateur& car +ase sur le \e+ et facile ! utiliserT 2. Kia+le& en tenant compte du mode connect / dconnect T =. Permet l'int(ration a"ec un (rand nom+re de points de "ente lis ! diffrents appareils. ,ors de l'installation du module POC& "ous pou"eA immdiatement "ous familiariser a"ec lui.
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2!>$!
Ki(. =.2.1. *mlioration et nou"eau) modules L POC: le menu principal de na"i(ation et l'cran principal des points de "ente
,es indicateurs (lo+au) dans la +arre d'tat "ous assurent -ue "ous sa"eA tou.ours oZ "ous en Dtes dans "otre processus de "ente. 5l suffit d'entrer le montant initial du tiroir/caisse et de commencer ! "endre.
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2%>$!
Ki(. =.2.2. *mlioration et nou"eau) modules L POC: EntreA le motant initial du tiroir caisse
,es installations amliores de l'cran tactile& ainsi -ue le mode porta+le 2raccourcis cla"ier3 et notre nou"eau desi(n sont ! l'ori(ine de la producti"it si(nificati"ement plus le" de la caisse.
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2(>$!
Ki(. =.2.=. *mlioration et nou"eau) modules L POC : les produits sont slectionna+le a"ec un cran tactile
En utilisant des cat(ories de produits hirarchi-ues& la recherche instantane& ou un scanner de code +arre& "ous na"i(ueA rapidement d'un produit ! l'autre.
Ki(. =.2.S. *mlioration et nou"elles fonctionnalits L POC : la fonction simplifie de recherche
6rEce ! un simple clic& "ous pou"eA dmarrer une session parall4le tout en (ardant "otre session prcdente disponi+le. ,es sances simultanes sont indi-us par des +outons supplmentaires dans la +arre d'tat.
Ki(. =.2.I. *mlioration et nou"eau) modules L POC : sessions multiples
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26>$!
En -uel-ues tapes& "ous pou"eA a.outer diffrentes mthodes de paiement en passant par le menu de confi(uration& puis reprendre "otre session de "ente
Ki(. =.2.@. *mlioration et nou"eau) modules L POC : crer ou acti"er une mthode de paiement
Ki(. =.2.7. *mlioration et nou"eau) modules L POC : un e)emple de paiement par CU
,ors de la fermeture de "otre session& en un coup d'%il "ous pou"eA effectuer "otre paiement en esp4ces. OpenERP prsente ! la fois l'ou"erture et la fermeture de caisse& # compris le rsum de la mthode de paiement& la re/impression du reu& ainsi l'e)amen des prparation de commandes. ,a session peut Dtre (re ! partir de l'cran d'aperu.
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2 >$!
:ous a"ons a.out la possi+ilit d'e)cuter des interfaces d'encaissement li+re& oZ les articles sont scanns par le client lui/mDme.
Ki(. =.2.>. *mlioration et nou"eau) modules L POC : interface d'encaissement li+re
Ki(. =.2.P. *mlioration et nou"eau) modules L POC : interface de paiement li+re 2les produits3
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2$>$!
Ki(. =.2.11. *mlioration et nou"eau) modules L POC : interface de paiement li+re 2le paiement3
,'installation et la confi(uration de l'en"ironnement POC sont rendues transparentes& permettant ! nos partenaires OpenERP de fournir des confi(urations a"ec diffrents dispositifs& tels -ue scanner& tiroir caisse& +alance& imprimante tic8et et terminau) de paiement. Pour "ous aider ! d"elopper des modules personnaliss pour du matriel spcifi-ue& une *P5 standard a t d"eloppe. *insi "ous a"eA .uste +esoin de mettre en %u"re le dri"er sur l'*P5 e)istante. *fin de "ous aider ! d+o(uer les interfaces a"ec le matriel e)terne& nous a"ons (alement d"elopp un menu de+u( -ui mule les interactions a"ec le matriel.
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2'>$!
Ki(. =.2.11. *mlioration et nou"eau) modules L POC: mulation ! tra"ers le mode de+u(.
,ors du premier lancement du client POC& tous les produits et ima(es de produits conne)es seront char(es localement& ce -ui ncessite un peu de temps a"ant d'Dtre utilisa+le. ,'norme a"anta(e de stoc8er localement une copie des donnes est de permettre de continuer ! tra"ailler sans conne)ion au ser"eur. 74s la disponi+ilit de conne)ion a"ec le ser"eur& la +ase de donnes est s#nchronise a"ec les transactions effectues en mode dconnect. Ce mode non connect a t amlior. 5l n'# a plus de limite au nom+re de produits& il pr"oit une recherche ultra/rapide pour tous les produits et (4re la plupart des t#pes de ta)es 2inclus ou non dans le montant de +ase& pourcenta(e ou pri) fi)e3.
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3.3. os outils personnels de productivit * notes, tac&es et pads collaboratifs

,e rJle d'OpenERP est non seulement de rationaliser les processus d'affaires& mais aussi de permettre ! tout emplo# d'Dtre plus efficace dans ses acti"its -uotidiennes. ,a nou"elle application FnotesG "ous permet d'crire "os propres rappels& d'or(aniser "os ides& "os listes de tEches& "os rencontres minutes& etc Cha-ue utilisateur peut personnaliser ses propres colonnes& couleurs& ti-uettes et filtres. *insi& les utilisateurs peu"ent conce"oir des notes -ui refl4tent la mani4re de (rer ses propres informations. * titre d'e)emple& les captures d'cran sui"antes montrent un utilisateur -ui utilise les F6ettin( Yhin(s 7oneG.
Ki(. =.=.1. *mlioration et nou"eau) modules L producti"it personnelle: les notes et la (estion du temps
,es notes sont pri"es. Ceul l'utilisateur -ui a cr une note peut a"oir acc4s ! cette note. :anmoins& "ous pou"eA in"iter d'autres personnes ! tra"ailler sur "os propres notes. Cela est tr4s efficace pour parta(er un compte rendu de runion par e)emple. Ci "ous installeA l'application pad& OpenERP permet une rdaction colla+orati"e de faon ! ce -ue plusieurs utilisateurs puissent crire sur le mDme document en mDme temps. Bne fois -u'une note est parta(e entre d'autres utilisateurs& l'a"atar des utilisateurs est affich dans la "ue Nan+an.
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,es notes peu"ent Dtre affiches d'une mani4re propre et con"i"iale afin de ressem+ler ! des notes autocollantes traditionnelles . ;oici une capture d'cran a"ec le lst#le l(ant acti"
Ki(. =.=.2. *mlioration et nou"eau) modules L producti"it personnelle : pliieA ou dplieA les colonnes& dplaceA des notes. *.outeA une nou"elle note& dplaceA une note "ers un nou"el emplacement ou dans une autre colonne.
3.". :rganisation d'vnements

PrpareA et (reA des "nements internes et e)ternes de"ient facile a"ec cette nou"elle application -ui cou"re le c#cle de "ie d'un "nement t#pi-ue: 1. 7finition / description de l'"nementT 2. PlanificationT =. En"o#er les in"itations et les confirmations d'a+onnementT S. Enre(istrement des prsences au) "nementT I. ;rification automati-ue des inscriptions ncessaires / nom+re min / ma). 74s l'installation de l'application 'or(anisation d'"nements'& "ous pou"eA commencer ! crer "otre premier "nement.
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Ki(. =.S.1. *mlioration et nou"eau) modules L or(anisation d'"nements: cration d'un premier "nement apr4s l'installation du module.
Ci cet "nement doit se reproduire& "ous creA l'"nement et l'enre(istreA pour une utilisation ultrieure. ;ous pou"eA spcifier des crit4res standards: 1. le nom+re minimum d'inscriptions pour -u'un "nement puisse a"oir lieu T 2. le nom+re ma)imum accepta+le =. l'adresse email -ue "ous souhaiteA mettre pour ce t#pe d'"nementsT S. le t#pe de messa(e -ue "ous souhaiteA -ue le s#st4me (n4re pour la confirmation de l'"nement et la confirmation d'inscription.
Ki(. =.S.2. *mlioration et nou"eau) modules L or(anisation d'"nements : crer et sau"e(arder un "nement t#pe
,'application de rseau social& -ui a t install automati-uement lors de l'installation du module d'or(anisation d'"nements& permet une communication tendue autour de cet "nement. ,es inscriptions et participations apparaHtront sous cet "nement& ainsi -ue tous les messa(es (nrs !
<pen?7@ !!>$! &tail de la version .3
ce su.et.
Ki(. =.S.=. *mlioration et nou"eau) modulesL or(anisation d'"nements : communication autour de l'o+.et '"nement'
,ors-ue l'utilisateur acc4de ! l'afficha(e de l'"nement& les inscriptions peu"ent Dtre confirmes ou annules 2en "ue formulaire3. ,es confirmations d'inscription peu"ent (alement se faire par des contacts "ia le portail 2par e)emple& un "nement mo+ilisateur clients3& si mis ! disposition par la personne autorise. ] partir du menu 'Enre(istrement'& des mails peu"ent Dtre en"o#s au) personnes inscrites et leur fr-uentation enre(istrs. 7ans la section des rapports& les statisti-ues d'"nements peu"ent Dtre consults.
Ki(. =.S.S. *mlioration et nou"eau) modules L or(anisation d'"nements : la carte en "ue Nan+an d'un "nement -uand l'utilisateur cli-ue sur le +outon d'inscription.
*"ec un module supplmentaire& Event Moodle App& "ous Dtes en mesure de faire intera(ir "otre instance OpenERP a"ec une plate/forme oodle. Cette application "ous permet de crer des l4"es et des cours automati-uement& au(mentant ainsi "otre producti"it et la cohrence des donnes. Ceules -uel-ues tapes de confi(uration sont ncessaires: 1. *cti"er le ser"ice we+ dans oodleT 1. acti"er le protocole ^ , RPCT 2. crer un .etonT =. acti"er le ser"ice we+T 2. EntreA le .eton ou le nom d'utilisateur et mot de passe dans les formulaires de confi(uration / "nements de OpenERPT =. odifier "otre e/mail de confirmation de l'"nement pour l'"nement de formation donne afin d'inclure l'BR, de "otre en"ironnement oodle& le lo(in de l'tudiant inscrit et le mot de passe.
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3.$. La gestion des contrats

,'application de (estion des contrats "ous donne la possi+ilit de : 1. 6rer de la "alidit du contrat: dure& nom+re ma)imal d'heures / termes et conditions T 2. 6rer l'talement de la facturation dans le temps: contrats ! pri) fi)e& +as sur les temps ou sur les produits "endus& re/facturation des dpenses& facture par phases& conditions de renou"ellementT =. Cou"rir le pri) du march: Pri) par heure en fonction de l'utilisateur& ! pri) fi)e& conditions selon les -uantits& etcT S. Pr"oir les factures& les +ud(ets dfinis& anal#ser les co$ts et les re"enusT I. Crer un lien "ers des comptes anal#ti-ues 2co$ts et re"enus3 et des pro.ets 2(estion des tEches conne)es& feuilles de temps& ou (estion des pro+l4mes3T @. Cui"re le contrat: une fois par semaine& des alertes pour les renou"ellements de contrats sont automati-uement en"o#s ! un "endeur a"ec l'indication de ce -u'il faut faire pour cha-ue contrat.
Ki(. =.I.1. *mlioration et nou"eau) modules / la (estion de contrat& "ue formulaire.
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,ors de la slection des cases ! cocher Ffeuilles de tempsG et FtEchesG& le contrat (nrera automati-uement une entre de pro.et pour la-uelle "ous sereA en mesure de (rer les tEches. ,e +outon FCo$t et chiffre d'affaires G permet ! l'utilisateur d'entrer des li(nes compta+les 2recettes et dpenses3 lis ! ce contrat en utilisant les fonctionnalits de compta+ilit anal#ti-ue.
Ki(. =.I.2. *mlioration et nou"eau) modules / la (estion de contrat: facturation des lments lis au contrat
,ors-u'un contrat arri"e ! terme& un mail "ous sera en"o# automati-uement pour "ous informer de son prochain renou"ellement et l'indicateur 'd'action ! effectuer'& ! cot de l'lment de menu 'contrats' apparaHtra& ou sera incrment. *fin de faciliter le sui"i de cha-ue contrat& les "endeurs disposent d'un cran de contrJle. 5ls contrJlent le tra"ail ralis& le processus de facturation& les renou"ellements& etc ... 7es mod4les de contrats peu"ent Dtre dfinis pour rutiliser facilement une confi(uration standard 2par e)emple une carte prpa#e d'un contrat de support ! l'anne& un pro.et factur sur la +ase du temps et des matriau)& un contrat de re"endeur& ...3.
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3.(. ;estion de pro<et

,e module pro.et a t totalement re"u. *upara"ant& lors-ue "ous slectionnieA une tEche& on "ous proposait tous les pro.ets "ous de"ieA alors filtrer les rsultats. 7ans OpenERP 7.1& "ous cli-ueA sur le pro.et et "ous pou"eA crer et confi(urer enti4rement "otre nou"eau pro.et.
Ki(. =.@.1. *mlioration et nou"eau) modules / la (estion de pro.et: la nou"elle "ue de cration d'un pro.et
Cette "ue centralise tous les aspects principau) de confi(uration d'un pro.et. En fonction de "otre pro.et& "ous pou"eA ! partir de cette mDme "ue: 1. dfinir les diffrentes tapesT 2. crer les tEchesT =. enre(istrer les li(nes de saisie de feuilles de temps 2+as sur le contrat / le compte anal#ti-ue3T S. saisir des -uestionsT I. attacher des documents au pro.etT @. dfinir les mem+res de l'-uipeT En cli-uant sur la "ue Nan+an du pro.et& "ous accdeA ! toutes les tEches lies ! ce pro.et& et pas au) tEches se rapportant ! d'autres pro.ets& ce -ui simplifie la lisi+ilit. ,'int(ration des tEches et des feuilles de temps a aussi t amliore. ,ors-ue "ous creA une entre dans la feuille de temps& la li(ne apparaHt dans les feuilles de temps des salaris associs au pro.et& ainsi -ue dans les taches ! facturer.
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3.+. 9aisir une feuille de temps en /uel/ues secondes

,e module Timesheets a t lar(ement re"u a"ec des (ains de temps si(nificatifs pour l'utilisateur. *u sein d'une seule "ue& l'utilisateur peut maintenant entrer par pro.et les taches effectues et le temps pass.
Ki(. =.7.1. *mlioration et nou"eau) modules / la (estion de pro.et:: saisie des donnes a"ec le temps pass par mois et par tache
En tant -ue tel& un emplo# peut entrer le temps pass sur les pro.ets respectifs pendant toute une semaine ou un mois. ,a fenDtre de temps est +ase sur la priode de feuille de temps spcifie par l'utilisateur. ,es totau) sont prsents sur une +ase -uotidienne 2colonnes3 et sur une +ase par pro.et 2li(nes3& offrant une "rification facile. Cur un on(let quotidien& "ous permet de consulter& ou de modifier "os donnes dtailles. ,es donnes fi(urant dans l'on(let hebdomadaire sont automati-uement mises ! .our en fonction de la saisie de l'on(let quotidien.
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Ki(. =.7.2. *mlioration et nou"eau) modules / la (estion de pro.et: l'on(let quotidien montre plus de dtails& permet de crer des notes& ou des modifications ! apporter
3.0. ;estion du temps de prsence avec l'amlioration de la gestion des entres = sorties
Pour simplifier le processus d'enre(istrement de "otre participation dans OpenERP& nous a"ons d"elopp une interface de contrJle utilisateur permettant de se connecter et de se dconnecter. ,e wid(et est plac .uste ! cJt des param4tres de l'utilisateur& dans le panneau en haut ! droite du menu de la fenDtre du na"i(ateur. aintenant& un simple clic sur cette icJne suffit ! enre(istrer "otre prsence dans le s#st4me. Cette caractristi-ue ! +ase de wid(ets est disponi+le lors de l'installation du module feuilles de temps. 2Timesheet3
Ki(. =.>.1. *mlioration et nou"elles fonctionnalits / la (estion de pro.et:/ un simple clic permet de se connecter ou de se dconnecter
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aintenant& les entres de fr-uentation et les donnes des feuilles de temps peu"ent Dtre "rifies pour "oir si tout est pris en compte par l'utilisateur. 7ans la "ue de feuille de temps& "ous pou"eA comparer les entres et sorties a"ec la feuille de temps et& si ncessaire& des corrections peu"ent Dtre faites& ou le salari concern peut Dtre in"it ! mettre ! .our ses entres de feuille de temps.
Ki(. =.>.2. *mlioration et nou"eau) modules / la (estion de pro.et : les entres et sorties compares au) temps de tra"ail effectu en (estion de pro.et
3.1. :pen>7? 2acilite la gestion de flotte de ve&icule

Bn nou"eau moule a t a.out ! OpenERP. 5l "ous permet de (rer les donnes relati"es au) "hicules de "otre entreprise. ;ous pou"eA (arder une trace des contrats de "hicules& des pleins de car+urant et entretiens effectus. *"ec ce module& "ous pou"eA facilement tenir un re(istre de "os "hicules& affecter un emplo# au "hicule& mettre ! .our les compteurs 8ilomtri-ues et ainsi de suite
Ki(. =.P.1.
*mlioration et nou"eau) modules L (estion d'une flotte de "hicules: la "ue Nan+an
Cette application a pour +ut d'identifier et de retracer les dpenses effectues pour chacun des "hicules de la flotte. ,es co$ts rcurrents de "os contrats 2pour les contrats de crdit/+ail& par e)emple3 sont automati-uement crs au d+ut de cha-ue priode 2.our / semaine / mois / anne3 en fonction de la fr-uence spcifie dans les contrats. Ces co$ts peu"ent Dtre affiches dans une "ue (raphi-ue ou en mode liste selon "os prfrences. Bn coup d'%il sur le ta+leau de +ord "ous donne une "ue d'ensem+le des co$ts de "otre flotte.
<pen?7@
%3>$!
Ki(. =.P.2.
*mlioration et nou"eau) modules L (estion d'une flotte de "hicules: ta+leau de +ord affichant les co$ts mensuels de la flotte de "hicules
<pen?7@
%1>$!
Ki(. =.P.=. *mlioration et nou"eau) modules L (estion d'une flotte de "hicules: un autre ta+leau) de +ord montrant les co$ts d'entretien et de car+urant.
;ous pou"eA (alement faire des comparaisons entre les diffrents t#pes de co$ts et de "hicules& ! l'aide de l'outil de reportin(.
<pen?7@
%2>$!
Ki(. =.P.S. *mlioration et nou"eau) modules L (estion d'une flotte de "hicules: reportin( d'anal#se des co$ts
Bne autre caractristi-ue intressante est -ue "ous n'aureA plus ! "ous sou"enir de toutes les dates de renou"ellement de contrat pour "os "hicules. ,ors-ue le contrat atteint sa date d'e)piration& "ous rece"reA un mail d'a"ertissement et plusieurs outils "isuels sont mis en place pour "ous assurer -ue "ous n'ou+lieA pas de renou"eler& ou de mettre fin ! "otre contrat.
3.13. @nal5ser les dpenses

,e processus de (estion des dpenses a t all(. 5l n'est plus ncessaire de produire des factures fournisseurs pour rem+ourser l'emplo#. Yous les articles de .ournau) sont produits directement lors de la "alidation des dpenses. Ce processus utilise le nou"eau s#st4me de messa(erie pour alerter automati-uement le (estionnaire -uand une nou"elle dpense doit Dtre "alide. 5l permet (alement ! l'emplo# ou au (estionnaire de discuter de la "alidit de la note de frais et par e)emple d'e)pli-uer la raison du refus. ,e nou"el indicateur "isuel Faction ! effectuerG dans le menu rappelle au) (estionnaires -ue des dpenses ncessitent une "alidation de leur part. ,'application utilise la compta+ilit anal#ti-ue et est compati+le a"ec l'application de (estion des contrats pour permettre une refacturation automati-ue de frais de contrats lis ! "os clients.
<pen?7@
%!>$!
3.11. Ane meilleure gestion des contacts

(.11.1. !daptation d'OpenERP au :18 ) les / partenaires 0 deviennent des / contacts 0
*fin d'"iter toute confusion lors-u'il s'a(it de contacts dans OpenERP& nous a"ons fait -uel-ues chan(ements. ,'ancienne structure 2partenaire& adresse& contact3 tait asseA comple)e -uand il fallait traiter et communi-uer a"ec les personnes et non a"ec des entreprises 2situations U2C3. :ous a"ons (ard les mDmes caractristi-ues en fusionnant les deu) lments de menu 2contacts et entreprises3 et en (ardant les mDmes fonctionnalits. En cons-uence& maintenant& lors-ue "ous souhaiteA a.outer des informations ! un contact& "ous pou"eA spcifier s'il s'a(it d'une socit ou d'un indi"idu ! l'aide d'une case ! cocher. ,e plus (ros chan(ement rside dans le fait -ue& par e)emple& lors de la cration d'une facture& "ous pou"eA dsormais slectionner une entreprise& ou un indi"idu& donc cela permet une meilleure (estion des processus d'affaires U2C. Cha-ue document d'entreprise a t simplifie a"ec ce chan(ement afin de ne plus a"oir deu) champs dans cha-ue document 2partenaire et adresse3& mais un seul champ: le contact& -ui peut Dtre une personne tra"aillant dans une entreprise ou une entreprise directement. Par e)emple& dans la socit M*(rolaitM il # a deu) contacts& Yhomas Passot emplo# tant l'un d'entre eu) :
Ki( =.11.1.1. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts
<pen?7@
%%>$!
,e contact Yhomas Passot de la socit *(rolait fonctionne comme un professionnel indpendant. 5l peut donc Dtre cr et dfini comme un indi"idu dans le s#st4me comme suit:
Ki(. =.11.1.2. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts:
,ors de la recherche de . Passot dans l'espace client& "ous trou"ereA alors deu) contacts& l'un en tant -ue contact de la compa(nie *(rolait et l'autre comme un indi"idu indpendant
Ki(. =.11.1.=. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts
<pen?7@
%(>$!
Ki(. =.11.1.S. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : saisie d'un client dans un de"is
;otre carnet d'adresses peut Dtre consult dans le menu *ccueil/Or(aniser/Contacts& oZ tous les contacts sont re(roups 2les utilisateurs& les clients et les fournisseurs3. ,es contacts peu"ent (alement Dtre trou"s dans des "entes/clients ou fournisseurs. ,ors-ue "ous retireA le filtre prdfini dans la recherche& tous les contacts peu"ent Dtre rendues "isi+les dans ces derni4res cat(ories.
(.11.1. Les utilisateurs OpenERP sont aussi des contacts

,ors-ue "ous creA un utilisateur& par e)emple un emplo# ou un tiers 2portail3 utilisateur dans OpenERP 7.1& le contact correspondant est automati-uement cr. Cette amlioration donne un a"anta(e: elle "ite les dou+lons -ue "ous a"ieA pour un utilisateur donn OpenERP& apparaissant en tant -u'utilisateur et en tant -ue partenaire. aintenant& l'information 2a"atar& adresse email& adresse postale& ...3 n'apparaHt -u'une seule fois pour un utilisateur donn. Yechni-uement& il utilise les hrita(es OpenERP. *"oir un contact assi(n automati-uement pour cha-ue utilisateur reprsente un (rand a"anta(e : pas de duplication de donnes entre les utilisateurs et les contacts& "ous pou"eA a"oir des entres de .ournal lies ! l'utilisateur dans la compta+ilit 2par e)emple de la masse salariale& des frais3& etc. 7e plus& il est plus facile de donner acc4s ! l'utilisateur en tant -ue contact choisi par l'intermdiaire du portail client.
(.11.(. 8ration automati$ue de contact ; le lien avec Lin<edin

*upara"ant& l'utilisateur pou"ait seulement saisir ses contacts manuellement& ou les tlchar(er "ia la fonction d'importation des donnes 2cela est encore possi+le& +ien s$r3. OpenERP "ersion 7.1 "ous offre la possi+ilit de remplir "otre s#st4me a"ec des contacts issus de "otre compte ,in8ed5n. En plus& cela "ous assure la cohrence des donnes et "ous aide ! communi-uer.
<pen?7@ %6>$! &tail de la version .3
Cette fonctionnalit est asseA facile ! mettre en place. 5l faut acti"er l'int(ration ,in8ed5n dans le menu Confi(uration/"entes. Ensuite& "ous pou"eA commencer ! importer "os premiers contacts de ,in8ed5n.
Ki(. =.11.=.1. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts / : *cti"ation de l'int(ration des contacts issus de ,in8edin
Ki(. =.11.=.2. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : dtails des tapes de paramtra(es ,in8edin
,ors de la cration d'un nou"eau client dans OpenERP& un nou"eau +outon apparaHt ! cJt du champ de saisie du nom du client. En cli-uant sur le +outon& le processus d'importation se mettra en marche et "ous sereA (uid.
Ki(. =.11.=.=. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : le +outon ,in8edin
<pen?7@
% >$!
Ki(. =.11.=.S. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : connecteA "ous ! ,in8edin pour s#nchroniser "os contacts
,ors-ue le contact est s#nchronis& les informations de la compa(nie& l'a"atar ou le lo(o sont inclus dans OpenERP. Cela permet de rduire considra+lement le temps de saisie des donnes .
<pen?7@
%$>$!
Ki(. =.11.=.I. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : Contact ,in8edin dans le formulaire OpenERP
3.12. Meilleure internationalisation

(.11.1. !daptation du %ormat d'adresse et des rapports
Par dfaut& la structure d'adresse dans le formulaire de contact suit le format an(lo/sa)on. ,ors-ue "ous entreA l'adresse de "otre entreprise& OpenERP dtermine le format des adresses en fonction de "otre pa#s. *u/dessous deu) e)emples illustrent les diffrences:
Ki(. =.12.1.1. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : format amriain
<pen?7@
%'>$!
Ki(. =.12.1.2. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : format franais
(.11.1. !daptations des units montaires

aintenant& l'unit montaire est adapte ! la monnaie / au pa#s de cha-ue document: les montants li+ells en dollars& lors-u'il sont utiliss& affichent le s#m+ole du dollar sui"i par le montant en dollars. ,e si(ne Euro sui"ra les montants en euros. ,es formes& les rapports et le plan fiscal respectent ces considrations par pa#s.
3.13. ;rer les repas de la socit

Ueaucoup d'entreprises commandent des sandwichs& piAAas et autres produits alimentaires pour offrir au) emplo#s plus de facilits. ,e plus sou"ent& les commandes ont lieu cheA les fournisseurs r(uliers. Youtefois& lors-ue le nom+re d'emplo#s au(mente& l'entreprise a +esoin d'une +onne (estion de commande. ,e module de (estion des repas a t d"elopp pour rendre cette (estion plus facile& mais aussi pour offrir des outils au) emplo#s. En plus de la (estion de commande du repas et de la (estion fournisseur& ce module offre la possi+ilit d'afficher des a"ertissements et offre un acc4s rapide au) commandes en fonction des prfrences des emplo#s. Ci "ous souhaiteA -ue "os emplo#s (a(nent du temps sur ce su.et& ce module est indispensa+le.
<pen?7@
(3>$!
Ki(. =.1=.1. *mlioration et nou"eau) modules L 6estion des repas/ (estion des fournisseurs
,'emplo# peut: 1. commander son repas ! l'aide d'un formulaire& ou en utilisant la slection rapide +ase sur les prfrencesT 2. "isualiser les commandes passes et "aluer l'tat de son compte d.euner ,e mana(er peut (rer les diffrents produits& cat(ories de produits et les fournisseurs. En outre& il peut (rer les +ons de commande& de la cration ! la rception& et (rer le rem+oursement d.euner des emplo#s. ,es emplo#s peu"ent Dtre pr"enus de l'arri"e de leur commande ! tra"ers un s#st4me de notification.
7. &ouvelles %onctionnalits
".1. %atgoriser en utilisant les 'tags'1
,a nou"elle fonctionnalit 'Ya(' "ous fournit un outil tr4s puissant pour trou"er les donnes appropries dans le s#st4me. ;ous pou"eA crer un ta( ! la "ole et le rutiliser plusieurs fois. :ous a"ons d"elopp une nou"elle faon d'a.outer des ta(s ! "os clients: "ous cri"eA le ta( -ue "ous "ouleA et il est automati-uement cr. 5l suffit d'enre(istrer le formulaire et tout est paramtr. ,es plus (rands a"anta(es sont la facilit d'utilisation et le (ain de temps.
1 Jti1uette, mar1ueur, catgorie

<pen?7@ (1>$! &tail de la version .3
,es o+.ets sui"ants peu"ent a"oir des ta( : 1. tEchesT 2. contacts clientsT =. pistes et opportunitsT S. de"is et commandesT I. ta)es des li(nes de +on de commandeT @. contacts fournisseursT 7. mem+res 2 odule *ssociation3T >. -uestionsT P. emplo#sT 11. Offres d'emploi 2applications Ressources _umaines3T Pour crer un ta(& il suffit de le saisir& puis de cli-uer sur F Crer G 2nous a"ons associ la man#`to`one de cration rapide ! la man#`to`man#3. ;ous Dtes li+re de choisir le ta( appropri pour un contact particulier. Par e)emple& "ous pou"eA a.outer des MOE M et M* M ! un fournisseur pour indi-uer -ue cette socit est suscepti+le de fournir des composants des deu) fa+ricants& ainsi -ue des composants d'un march secondaire. ;ous sereA (alement en mesure de faire une recherche sur ce ta( dans la liste.
Ki(. S.1.1. :ou"elles fonctionnalits L a.outeA plusieurs ta( ! un fournisseur
".2. 9implification de l'import de donnes

,'importation de donnes dans OpenERP a t enti4rement repens pour Dtre +eaucoup plus facile et transparent. ,ors du r(la(e de l'option F *utoriser les utilisateurs ! importer des donnes ! partir de fichiers CC;G& option Param4tres/Confi(uration/6nral& l'outil d'importation et d'e)portation est mis ! disposition de tous les modules. Bne fois installe& l'option d'importation est disponi+le ! cJt de cha-ue +outon F Crer G d'une liste.
Ki(. S.2.1. :ou"elles fonctionnalits L l'import des donnes est ! cot du +outon F crer G
<pen?7@
(2>$!
*pr4s a"oir slectionn "os donnes& "ous pou"eA les pr"isualiser tout de suite& ce -ui se traduit par un (ain important en temps. 7ans les "ersions prcdentes d'OpenERP& "ous de"ieA ritrer l'importation si elle ne correspondait pas ! "os crit4res. aintenant& le s#st4me anal#se le contenu du fichier et donne des indications en cas d'erreurs ou de pro+l4mes pour cha-ue li(ne. En cas d'erreur dans le formata(e du fichier d'ori(ine& OpenERP "ous propose des alternati"es et des solutions sur la faon de structurer "otre document. En outre& la mise en correspondance a"ec les champs de donnes OpenERP a t amliore. ,e s#st4me propose mDme des alternati"es de donnes disponi+les& au cas oZ il ne trou"e pas les donnes -ue l'utilisateur a spcifi. *upara"ant& le s#st4me mettait fin ! l'importation en remontant une erreur. aintenant& il rpertorie toutes les erreurs& ce -ui permet ! l'utilisateur de les corri(er en direct a"ant de finaliser le processus d'importation.
<pen?7@
(!>$!
Ki( S.2.2. :ou"elles fonctionnalits L 5mport des donnes : OpenERP proposes des solutions en cas d'erreur
Comme "ous pou"eA le "oir dans la capture d'cran ci/dessus& une foire au) -uestions a t a.oute dans la +oHte de dialo(ue d'importation pour aider ! rsoudre des pro+l4mes comple)es de transformation de documents.
<pen?7@ (%>$! &tail de la version .3
".3. %onnecte'-vous avec ;oogle et 2aceboo6

7epuis la "ersion 7.1& l'authentification e)terne est rendue possi+le (rEce ! Open *uthentication 2le standard ou"ert O*uth3. 7eu) des fournisseurs de ser"ices peu"ent Dtre dfinis dans OpenERP: Kace+oo8 et 6oo(le. 1. Kace+oo8 6raph est la plate/forme -ui nous permet d'o+tenir des informations depuis et en dehors de Kace+oo8T 2. les *P5 6oo(le utilisent le protocole O*uth 2.1 pour l'authentification et l'autorisation.
Ki(. S.=. :ou"elles fonctionnalits / authentification depuis diffrents comptes
,e mDme mcanisme permet au) utilisateurs du CaaC de se connecter sur notre site we+. Comme la plupart des entreprises -ui utilisent OpenERP ont plus d'une +ase de donnes& lors de l'inscription "ous aureA acc4s ! toutes "os +ases de donnes 2par e)emple& "otre +ase de donnes de test& "otre +ase de donnes de production3. aupara"ant& "ous de"ieA "ous identifier ! chacune de "os +ases de donnes sparment.
".". Atilise' des raccourcis clavier pour naviguer plus rapidement

,a "ersion 7.1 "ous donne la possi+ilit d'utiliser des raccourcis cla"ier& en se concentrant sur la producti"it des utilisateurs. ,ors-ue "ous appu#eA sur la touche MmodifierM dans n'importe -uel cran& OpenERP met l'accent sur le raccourci pour cha-ue +outon dans l'cran .. ,es raccourcis les plus fr-uemment utiliss sont les sui"ants:. 1. 2. =. S. touche modifier touche modifier touche modifier touche modifier O c : crer T O d : annuer T O e : modifier T O s : enre(istrer T
,es touches de modification sont spcifi-ues au na"i(ateur& merci de consulter : en.wi8ipedia.or( / wi8i / *CCECC`NEX pour plus de dtails
<pen?7@
((>$!
".$. La visualisation des donnes revisite* les nouveau8 grap&i/ues

7e nom+reu) tests utilisateurs ont prou" -ue les ta+leau) de +ord par dfaut peu"ent entra"er la producti"it des utilisateurs. Et lors-u'ils sont "raiment ncessaire& les ta+leau) de +ord& ne rpondent pas pleinement au) attentes. ,a ralit montre -ue l'information d'entreprise en format ta+leau de +ord et les reprsentations (raphi-ues sont utiliss sur une date et en fonction des +esoins. 7sormais& tous les ta+leau) de +ord et rapports sont centralises sous la ru+ri-ue MRapportsM du menu principal.
Ki(. S.I.1. :ou"elles fonctionnalits / Reportin( L "ia le menu (nral
7e plus& si "ous aimeA a"oir une "ue (lo+ale de "os donnes dans OpenERP& alors "ous sereA heureu) de sa"oir -ue nous a"ons remodel les (raphi-ues pour rendre cela possi+le. En plus d'a"oir un st#le frais et nou"eau& les nou"eau) (raphi-ues "ous aideront ! mieu) "isualiser "os chiffres.
Ki(. S.I.2. :ou"elles fonctionnalits / ta+leau) de +ords et (raph re"isits
<pen?7@
(6>$!
7ans la "ersion 7.1& les (raphes ont un netto#eur de mise en pa(e. En plus de cela& la "ersion 7.1 contient de nom+reuses fonctionnalits supplmentaires: I nou"eau) modes : 1. dia(rammes ! +arres empiles 2ou non3T 2. dia(rammes circulairesT =. Aones empiles 2ou non3T S. li(nesT I. (raphi-ues en radar Bn nou"eau menu "ous permet de modifier d#nami-uement les (raphi-ues: 1. chan(er de mode& a.outer une (rille& modifier le titre& la l(ende 2. tlchar(er les donnes au format CC; ou e)porter une ima(e P:6 =. netto#er le dessin et l'adapter ! la taille de la fenDtreT
".(. Bntgrer ;oogle #ocs * pour utiliser des tableurs et des fic&iers te8te
En (nral& de nom+reu) utilisateurs ont une multitude d'outils et de fichiers pour mener leurs acti"its -uotidiennes. Outre l'utilisation d'OpenERP& +eaucoup d'entre nous utilisent encore sparment le te)te et les fichiers ta+leurs pour cou"rir leurs +esoins. :ous "ous proposons d'int(rer des fichiers te)te et ta+leur a"ec OpenERP 7.1. Cela permet ! l'utilisateur final de prendre en compte ces fichiers tout en utilisant OpenERP 7.1. ,e +ut est d'offrir une solution rapide& l! oZ la cration d'un module personnalis pour cou"rir ce +esoin particulier prendrait encore plus de temps. PreneA une offre d'emploi dans le processus de recrutement comme e)emple d'un o+.et OpenERP: "ous pou"eA .oindre un formulaire d'"aluation d'entretien& depuis 6oo(le 7ocs& et d#nami-uement le lier ! ladite demande d'emploi. Ensuite& "ous pou"eA parta(er ce fichier 6oo(le 7ocs a"ec les personnes -ue "ous souhaiteA. ;ous pou"eA aussi lier un mod4le de document&et le relier ! toutes "os offres d'emploi. * cha-ue fois -ue "ous a"eA un +esoin de recrutement& "ous pou"eA mo+iliser le mod4le d'"aluation +as sur 6oo(le 7oc. ,ors de l'installation du module 6oo(le 7ocs& la section de confi(uration "ous permet de spcifier des mod4les ou documents spcifi-ues. *"ant cela& n'ou+lieA pas de spcifier "os informations d'identification de 6oo(le 7ocs personnelles dans "otre menu de confi(uration de l'utilisateur.
Ki(. S.@.1. :ou"elles fonctionnalits L int(rer 6oo(le 7ocs : cran d'identification 6o((le7ocs <pen?7@ ( >$! &tail de la version .3
".+. Craductions automati/ues* l'intgration de ;engo

] l'heure actuelle& les entreprises sont pres-ue toutes internationales& mettant ainsi l'accent de plus en plus sur les +esoins multilin(ues. En tant -ue tel& "ous pourrieA a"oir le +esoin d'Dtre en mesure de traduire les informations -ue "ous (rer dans OpenERP. En "ous donnant la possi+ilit de faire appel ! des ressources e)trieures pour traduire& par e)emple& des descriptions de produits. :ous "ous offrons la possi+ilit de le faire. :ous a"ons int(r 6en(o dans OpenERP 7.1. en crant une conne)ion au ni"eau du s#st4me 2pas un plu(in de na"i(ateur3& un ser"ice d'a+onnement de traductions humaine. Ce dernier peut Dtre utilis ! partir d'OpenERP pour traduire les informations stoc8es dans OpenERP 7.1 telles -ue les modalits de paiement& ou des mod4les de campa(nes de mar8etin( par courriel. ;ous pou"eA mDme l'utiliser pour le contenu de "otre portail client& ou "otre (roupe de discussion.
Ki(. S.7.1. :ou"elles fonctionnalits/ int(ration de 6en(o. 7finisseA "os param4tres 6en(o dans Param4tres / Entreprises : ;otre Cocit
".0. @mliorations de l'c&ange de donnes* ?ortail et >#B

7'une part& l'installation d'OpenERP portail donne un acc4s limit ! "otre s#st4me. 7e cette faon& le tiers de "otre choi) 2par e)emple client& fournisseur3 se connecte ! "otre instance et affiche les informations -ue "ous lui donn la permission de "isualiser. 7'autre part& OpenERP peut chan(er des messa(es E75 entre les s#st4mes d'OpenERP. * titre d'e)emple& selon ce mcanisme& "ous pou"eA permettre ! un de "os clients d'o+tenir "otre de"is et de l'int(rer dans son s#st4me OpenERP 2comme une citation fournisseur3.
<pen?7@
($>$!
,e mcanisme E75 est mo+ilise lors-u'un utilisateur parta(e un o+.et OpenERP 2par e)emple& un de"is3 a"ec un client. ,e messa(e est le "hicule utilis pour transmettre le fichier E75& un fichier -ui est si(n a"ec une paire de cls est (nr automati-uement. ,e mail contient le lien "ers l'o+.et& ce -ui permet au client de "isualiser directement cet o+.et dans le s#st4me OpenERP d'ori(ine. En outre& l'e/mail contient le lien 0CO:& -ui permet l'importation des donnes dans le s#st4me ci+le. OpenERP 7.1 a.oute automati-uement les instructions e)pli-uant comment importer le document. En r4(le (nrale& le client peut cli-uer sur le lien pour "isualiser les donnes dans une "ue de formulaire. Bn panel E75 fournit des options pour importer le messa(e E75 "ia l'BR,& ou o+tenir les donnes 0CO: pour effectuer une importation manuelle. Cinon& le client peut procder en en"o#ant le messa(e ! une adresse e/mail (nri-ue OpenERP. ,ors-ue ce dernier reoit le messa(e E75 et accepte les informations d'authentification de l'instance d'ori(ine& le fichier sera import. ,ors-ue l'authentification choue& le messa(e E75 est mis en attente& pour -ue l'administrateur autorise ou re.ette le messa(e. 7ans le dernier scnario& la cl et l'identit OpenERP seront stoc8es dans la +ase de donnes de rception& permettant ainsi ! l'acceptation automati-ue des messa(es E75 d'accder ! cette source ! l'a"enir. ,a fonctionnalit du portail permet le parta(e de documents OpenERP a"ec "os clients. auand un utilisateur dcide de parta(er par e)emple un de"is& le destinataire aura un acc4s limit dans OpenERP en lui permettant de ne "isualiser -ue le document parta(.
Ki(. S.>.1. :ou"elles fonctionnalits L chan(e de donnes : parta(er un de"is
Ki(. S.>.2. :ou"elles fonctionnalits / Echan(e de donnes: slectionneA la mthode de parta(e pour un de"is donn
<pen?7@
('>$!
En cli-uant sur Q7irect ,in8 or em+ed code Q& "ous permetteA d'accder ! la fois ! une BR, -ue "ous pou"eA parta(er a"ec "otre client/fournisseur et au code -ui peut Dtre insr ! l'endroit oZ l'utilisateur souhaite pou"oir incorporer le document.
Ki(.S.>.=. :ou"elles fonctionnalits / Echan(e de donnes : slectionneA F 7irect ,in8 or Em+edded code G
En choisissant l'en"oi par mail& le client rece"ra un mail dans le-uel un lien incorpor est spcifi. ,ors-u'il cli-ue sur ce lien& il sera diri( "ers l'instance d'OpenERP de l'e)pditeur sur la-uelle la citation sera affiche. ;ous dfinisseA les droits -ui permettent d'afficher ou de modifier les informations lors de la (nration du parta(e de document. ,ors-ue "ous "ouleA en"o#er le de"is ! les utilisateurs a"ec les-uels "ous a"eA d.! parta( des documents OpenERP& le s#st4me prsente les lo(ins des utilisateurs d.! crs. ;ous pou"eA alors dcider de les rutiliser& de les supprimer ou d'en crer d'autres.
<pen?7@
63>$!
Ki(. S.>.S. :ou"elles fonctionnalits / Echan(e de donnes: slectionneA les utilisateurs a"ec les-uels "ous a"eA d.! effectu un parta(e de document.
,a slection de la mthode F (roupes e)istant G "ous donne la possi+ilit de slectionner des (roupes prcdemment dfinis dans "otre instance. Yous les mem+res se rapportant au) (roupes choisis rece"ront la notification de "isualisation du de"is.
".1. 4eilleure description des modules

:ous a"ons cr un nou"eau format permettant d'int(rer des descriptions pour cha-ue module disponi+le dans OpenERP. ,a description a un loo8 plus se)# et est aussi plus instructi"e. *insi& ! tra"ers cette description& l'utilisateur sera en mesure de sa"oir ce -ue les modules peu"ent faire.
<pen?7@
61>$!
2ig. %.'.1. ,ouvelles fonctionnalits
C une description de module

odules& puis il suffit de cli-uer sur le nom du
;ous pou"eA accder au) descriptions dans R(la(es /

<pen?7@ 62>$!
module -ui "ous intresse. Ci "eneA .uste d'installer une nou"elle +ase de donnes& "otre pa(e d'accueil affiche les applications. En cli-uant dessus& "ous aureA acc4s au) descriptions plus e)plicites.
4.10. Alias de messagerie

OpenERP 7.1 dploie un nou"eau concept appel alias de messa(erie. ,es alias de messa(erie peu"ent Dtre lis ! un utilisateur et ! un o+.et OpenERP. *insi& les messa(es entrants peu"ent Dtre int(rs automati-uement dans OpenERP. ;ous n'a"eA pas +esoin de confi(urer plusieurs passerelles de messa(erie. Cha-ue document peut a"oir des alias dfini pour celui/ci. Ces alias de messa(erie sont +ases sur un alias de messa(erie mod4le donn. * titre d'e)emple& un courrier entrant posant une -uestion commerciale peut Dtre utilis pour (nrer un nou"eau numro d'opportunit. ,es modules sui"ants poss4dent des alias mail: 1. les utilisateursT 2. les #roupes de discussion: permet d'utiliser des (roupes tels -ue les listes de diffusion a"ec des utilisateurs internes et/ou "os clientsT =. candidats =.odule Ressources >umaines? ) E)emple: cha-ue mail en"o# ! l'emploi d"eloppeur9m#compan# "a crer une demande automati-ue a"ec le C; et lettre de moti"ation attache et inde)eT S. 8R. et opportunits ) E)emple: un mail en"o# ! resellers9m#compan#.com peut crer de nou"elles pistes dans l'-uipe de "ente FRe"endeursGT I. Les pro-et ou $uestions ) E)emple: un pro.et peut a"oir un alias de messa(erie spcifi-ue pour automatiser la cration de tEches ou la (estion du support client. *ssureA/"ous de ne pas ou+lier Confi(uration/Paramtra(e/courriel de spcifier l'alias de domaine dans le menu
Ki(. S.11.1. :ou"elles fonctionnalits L confi(ureA le nom de domaine du ser"eur
4.11. L'automatisation des processus grce la configuration des produits

OpenERP fournit des fonctionnalits d'automatisation& si +ien -u'il n'est pas tou.ours facile de sa"oir comment confi(urer les produits pour mettre en place le processus -ue "ous souhaiteA automatiser. OpenERP 7.1 rend tout +eaucoup plus facile en e)pli-uant dans la fiche produit l'impact des options -ue "ous a"eA acti"es et les applications -ue "ous a"eA installes.
<pen?7@ 6!>$! &tail de la version .3
,e mDme (enre de commentaires est disponi+le dans la plupart des documents a#ant un comportement comple)e: confi(uration contrats de li"raison& calcul de frais& param4tres (lo+au)& etc...
".12. Ane meilleure base de dmonstration

,ors-ue les utilisateurs se connectent sur demo.openerp.com ou runbot.openerp.com& ils trou"ent des donnes plus pertinentes et mieu) int(res. Yout au lon( des modules& les donnes sont lies et nous a"ons essa# de nous d+arrasser des disparits e)istantes. Comme nous a"ons re"u toutes les donnes de dmo& "ous "erreA -ue& par e)emple& une opportunit est lie ! un de"is correspondant. En outre& la +ase de donnes de produits est plus cohrente. :ous cro#ons -u'il est important de tra"ailler sur les donnes de dmonstration afin de "ous proposer un test plus raliste et un en"ironnement de simulation pertinent.
9. !mlioration des %lux commerciaux

$.1. #evis et bons de commande
Pour acclrer la cration de de"is& OpenERP 7.1 propose deu) modes de saisie& en fonction du ni"eau des options dont "ous a"eA +esoin sur cha-ue li(ne du de"is. Par dfaut& OpenERP permet de saisir des li(nes de commande directement& ce -ui est +eaucoup plus rapide -u'a"ec la "ersion @.1 pour la-uelle il fallait ou"rir un nou"el cran.
Ki(. I.1.1. *mlioration des flu) commerciau) / saisie des li(nes du de"is
ais si "ous acti"eA plus d'options dans les Param4tres& OpenERP fera dfiler les li(nes du de"is a"ec une +oHte de dialo(ue "ous permettant de spcifier plus d'informations 2par e)emple& pris depuis le stoc8 / fa+rication ! la commande& proprits de fa+rication& d'em+alla(e& etc.3
<pen?7@
6%>$!
Ki(. I.1.2.*mlioration des flu) commerciau) / dtail des li(nes du +on de commande
7epuis l'cran de de"is/+on de commande& "ous pou"eA dsormais facilement en"o#er le document ! "otre client par mail& ou l'imprimer pour l'en"o#er par courrier ordinaire.
Ki(. I.1.1. *mlioration des flu) commerciau) // les +outons action
En outre& la facture peut Dtre imprime en cli-uant simplement sur le +outon de la +arre d'tat. Bne nou"elle tape a t dfinie pour sui"re l'en"oi de documents. ,a fonction de messa(erie int(re permet l'dition du mail et l'a.out des pi4ces .ointes.
<pen?7@
6(>$!
Ki(. I.1.=. *mlioration des flu) commerciau) L En"o#er le de"is par mail
OpenERP prend en char(e deu) mthodes diffrentes pour inclure les frais de li"raison dans le de"is& ou le +on de commande. ;ous pou"eA inclure une estimation des frais de li"raison dans le de"is et facturer le montant rel en fonction de la faon dont "ous a"eA "raiment li"r au client& ou "ous pou"eA inclure un pri) fi)e sur le de"is& -ui est le pri) e)act -ui sera factur au client. ,'e)plication sur la faon d'utiliser ces deu) mthodes est maintenant tr4s clair sur le +on de commande. ,e processus de facturation +as sur les +ons de commande a t considra+lement amlior et simplifi. OpenERP "ous propose plusieurs options de facturation& comme e)pli-u ! la section MI.I. *mlioration du processus de facturation M ci/apr4s.
<pen?7@
66>$!
*fin de sui"re la li"raison et la facturation d'un +on de commande& le "endeur peut accder ! tous les documents conne)es 2factures& +ons de li"raison3 depuis l'cran des +ons de commande. ,es touches s'adaptent automati-uement au t#pe de +on de commande 2facturer apr4s la li"raison& facturer manuellement& paiement a"ant la li"raison& etc.3
Ki(. I.1.S.*mlioration des flu) commerciau) / *mlioration des +ons de commande : ici& la facturation Ma"ant la li"raisonM a t spcifie
Ki(. I.1.I.*mlioration des flu) commerciau) / *mlioration des +ons de commande : tapes en fonction du t#pe de commande. ici la F facturation ! la demande G a t slectionne.
Enfin& le de"is et le +on de commande sont enti4rement personnalisa+les "ia le menu confi(uration/"entes
Ki(. I.1.@. *mlioration des flu) commerciau) / *mlioration des +ons de commande : menu de confi(uration des de"is et +ons de commande.
<pen?7@
6 >$!
$.2. @mlioration du processus ac&at

7ans la "ersion 7.1 la (estion des achats a t rendue plus efficace en offrant un +outon action MEn"o#er la demande de de"isM lors de la cration du +on de commande.
Ki(. I.2.1. *mlioration du flu) des achats L en"oi de la demande de de"is fournisseur.
7e cette faon& "ous pou"eA en"o#er directement un mail ! "otre fournisseur. OpenERP (n4re un mail ! l'tat +rouillon& -ui peut Dtre personnalis. Cette action est une tape dans le processus d'achat et non plus une acti"it secondaire. En cons-uence& une fois ralise& cette tape apparaHt dans la +arre d'tat.
Ki( I.2.2. *mlioration du flu) des achats L en"o#er un mail depuis la (estion des de"is fournisseurs
5nformations affiches dans la +arre d'tat : +outons d'actions conte)tuelles& statut du de"is
<pen?7@
6$>$!
Ki( I.2.=. *mlioration du flu) des achats L les +outons action et l'tat du de"is
,e de"is initial& ainsi -ue la confirmation de la commande peu"ent Dtre imprims ! partir du mDme cran
Ki( I.2.S. *mlioration du flu) des achats / imprimer depuis l'cran des +ons de commande fournisseurs.
$.3. @mlioration de la gestion des livraisons

Yechni-uement& l'o+.et F stoc8.pic8in( G a t dcouper en deu) nou"eau) o+.ets hritant du mDme o+.et F stoc8.pinc8in( G 1. stoc8.pic8in(.in pour les receptions T 2. stoc8.pic8in(.out pour les li"raisons Cela nous a permis d'adapter l'interface en fonction de la nature du document. Par cons-uent& le processus de li"raison a t considra+lement simplifie dans la "ersion 7.1. ,a +arre d'tat indi-ue les prochaines actions disponi+les& selon le conte)te du processus de li"raison et affiche de mani4re d#nami-ue le statut de la li"raison.
Ki( I.=.1. *mlioration de la (estion des li"raison L les +outons actions et tapes dpendent du conte)te
,e +outon d'impression "ous permet d'imprimer le +ordereau de li"raison& ou les ti-uettes des lments de li"raison en fonction du paramtra(e du processus de li"raisonT par produit ou par commande. ,'afficha(e de la pa(e de li"raison reprsente le document -ui sera imprim. ,es documents de rception et de li"raison sont distincts& tandis -ue dans les "ersions prcdentes& ils taient identi-ues.
<pen?7@
6'>$!
$.". @mlioration des rceptions

7ans OpenERP 7.1 "ous pou"eA rece"oir les produits depuis le +on de commande fournisseur& en cli-uant sur le +outon de rception dans la +arre d'tat. Cela simplifie fortement l'utilisation& car l'utilisateur reste dans son conte)te sans a"oir ! passer par d'autres menus ou sous/menus. ,e +outon est aussi disponi+le depuis l'cran de facturation des commandes reues.
Ki(. I.S.1. *mlioration des rceptions : +outons conte)tuels dans la (estion des achat
Ki(. I.S.2. *mlioration des rceptions : (reA la rception du produit en sui"ant les indications de la +arre d'tat
Ki( I.S.=. *mlioration des rceptions : saisir la rception d'un produit
;ous pou"eA imprimer le +ordereau de rception lors de l'tape MRece"oir des ProduitsM d'une commande confirme. ,a "ue ! l'cran ressem+le alors au document papier.
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3>$!
$.$. @mlioration de la facturation

*pr4s a"oir approu" un +on de commande& "ous pou"eA procder selon diffrents scnarios. OpenERP "ersion 7.1 offre des options diffrentes: 1. 2. =. S. Kacturer l'ensem+le du +on de commande. Kacturer un pourcenta(e de la -uantit totale. Opter pour un premier paiement& ou dpJt Kacturer seulement les li(nes slectionnes manuellement
Ki(. I.I.1. *mlioration de la facturation: Options de facturation
Celon "otre choi)& OpenERP "a demander plus de dtails& par e)emple le pourcenta(e e)act -ue "ous souhaiteA facturer ou le montant du dpJt. En outre& lors-ue l'on tra"aille a"ec des contrats& "ous pou"eA ! prsent facturer sur une +ase annuelle& ou par e)emple pour S1 heures de soutien 2"oir (alement le su.et =.I. 6estion des contrats3.
Ki(. I.I.2. *mlioration de la facturation: saisisseA un produit et le montant ! facturer
<pen?7@
1>$!
Ci "ous souhaiteA ne facturer -ue certaines li(nes de commande& "ous pou"eA le faire en slectionnant une ou plusieurs li(nes& et en cli-uant sur le +outon F Plus G pour (nrer la facture relle.
Ki(. I.I.=. *mlioration de la facturation: facturation des li(nes du +on de commande.
Ki(. I.I.S. *mlioration de la facturation: commenceA la facturation par li(ne de "ente.
Ki(. I.I.I. *mlioration de la facturation: slectionneA les li(nes et (nreA la facture
7e plus& l'attention a t porte sur l'afficha(e de la pa(e de la facture& -ui ressem+le maintenant au document papier.
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2>$!
$.(. ?aiements
,'enre(istrement des paiements a t simplifie dans OpenERP 7.1. * partir d'une facture& "ous pou"eA saisir un paiement en compta+ilit en cli-uant sur le +outon F enre(istrer le paiement G
Ki(. I.@.1. *mlioration des paiements: saisir le paiement depuis la facture
Cela "ous conduit ! l'cran de saisie des montants& mDme partiels et du mode de paiement 2esp4ces& +an-ue& ch4-ues& ...3.
Ki(. I.@.2. *mlioration des paiements: cran de saisie des paiements
,e montant du solde est immdiatement affich sur la facture& tandis -ue les informations de paiement dtailles sont mises ! .our sur l'on(let Paiements. Comme d'ha+itude& toutes les critures compta+les sont (nres automati-uement. ,a mDme philosophie s'appli-ue pour enre(istrer les a"oirs et les documents correspondants. En utilisant le +outon F crer un a"oir G ! partir d'une facture donne& "ous sereA en mesure de saisir toutes les informations pertinentes.
Ki(. I.@.=. *mlioration des paiements: / Crer un a"oir depuis une facture <pen?7@ !>$! &tail de la version .3
$.+. Lettrage
7ans la "ersion 7.1& le lettra(e manuel est fortement simplifi. OpenERP 7.1 utilise un al(orithme -ui dtecte automati-uement -uel client& ou fournisseur ncessite un lettra(e manuel. Cela permet d'conomiser +eaucoup de temps pour trou"er les lettra(es ! effectuer en fonction des .ournau) et des rapprochements d.! effectus. En cli-uant sur le menu Flettra(e manuelG& OpenERP "ous propose automati-uement les clients ou fournisseurs -ue "ous a"eA ! rapprocher manuellement. ,es li(nes ! rapprocher sont automati-uement "rifies et proposes par OpenERP 2si le d+it et de crdit correspondent3. 7ans cette liste& "ous pou"eA prendre des mesures immdiates en un clic: 1. slectionner des lments du .ournal et cli-ueA sur F lettrer G pour les lettrer partiellement ou totalementT 2. mar-uer le contact 2client/fournisseur3 comme F ne pas lettrer G& mDme si certains lments du .ournal ne sont pas encore lettrs. OpenERP ne "ous demandera pas de lettrer les li(nes ce contact a"ant -ue de nou"elles factures ou paiements soient crsT =. filtrer rapidement les lments du .ournal d'un contactT S. "rifier les informations du contact 2ni"eau de rappel& solde3T I. "rifier les informations ! lettrer a"ec les +outons Fsui"antG et FprcdentG
Ki(. I.7.1. *mlioration des lettra(e
<pen?7@
%>$!
Ki(. I.7.2.*mlioration des lettra(e L lettra(e manuel
Ki(. I.7.=. *mlioration des lettra(e L lettra(e automati-ue
,e lettra(e de la li(ne du rele" +ancaire a t amlior a"ec un +outon permettant de rapprocher automati-uement une li(ne.
<pen?7@
(>$!
@. 4otre OpenERP d'applications
est
trans%orm
en
une
suite
*"ec OpenERP ".7& nous a"ons russi ! transformer -uel-ue chose d'aussi comple)e -u'un ERP en une suite compl4te d'applications& tout en maintenant lWinterconne)ion entre tous les modules. En plus de notre effort de simplification de la confi(uration& nous a"ons considra+lement re"u les dpendances des modules OpenERP et les processus& et nous proposons donc un ensem+le riche de modules indpendants. OpenERP @.1 tait d.! e)trDmement modula+le& mais pas autant -ue ncessaire pour Dtre en mesure de dplo#er un module ou deu). :ous a"ons donc fait les amliorations sui"antes pour transformer OpenERP 7.1 en une Fsuite d'applications int(resG : 1. supprimer les dpendances entre les modulesT 2. fournir un F*pp CtoreG comme outil d'int(ration& ce -ui "ous permet de trou"er& d'installer& de mettre ! .our ou de dsinstaller un module 2officiel ou de la communaut3 en un seul clicT =. proposer un ser"ice amlior (rEce ! OpenERP Enterprise& de faon ! ce -ue le ser"ice de mi(ration puisse cou"rir n'importe -uel module 2# compris ceu) de la communaut ou des spcifi-ues client3. Uien s$r& nous n'a"ons pas modifi le principe d'FERPG& au contraire. ,ors-ue "ous installeA plusieurs modules indpendants& ils "ont s'int(rer ensem+le pour rationaliser les processus trans"ersau). ,es principau) a"anta(es de la mise en %u"re de la suite d'applications int(res OpenERP ".7 sont les sui"ants: 1. rduire si(nificati"ement les c#cles de dcision et les impacts +ud(taires& ce -ui "ous permet de commencer a"ec un +ud(et rduitT 2. diminuer de mani4re si(nificati"e les ris-ues lis au pro.etT =. mieu) (rer les implmentations pro(ressi"esT S. considra+lement raccourcir le c#cle de "ente de nos partenaires. ,es para(raphes sui"ants dcri"ent les dpendances& -ue nous a"ons supprimes pour crer cette transformation.
(.1. 9paration de la gestion des ventes et de la gestion des stoc6s

,a (estion des "entes et la (estion d'entrepJt sont maintenant (rs distinctement& offrant la possi+ilit au) entreprises de ser"ices de commencer ! "endre tout de suite& sans a"oir ! passer par la confi(uration des emplacements de stoc8 -u'ils n'utilisent pas. 7sormais& l'installation de l'application ;entes ncessite uni-uement de choisir un plan compta+le a"ant de commencer ! raliser "os de"is.
<pen?7@
6>$!
(.2. 9paration du calendrier et de la %74 Dcustomer relation managementE

*"ec les "ersions prcdentes& -uand "ous "oulieA (rer "otre calendrier& "ous de"ieA installer le module CR . *"ec OpenERP ".7& "ous pou"eA installer le module Calendrier en un seul clic& sans a"oir ! installer un autre module. Cette sparation n'a aucune incidence sur la fonctionnalit de l'un ou l'autre des modules. ,ors de l'installation& le calendrier se trou"e dans la structure de "otre menu d'accueil.
6.3. S paration des pro!ets et de la compta"ilit

*upara"ant& lors-ue le module de (estion de pro.et tait install& le module de compta+ilit tait ncessaire& car un pro.et correspondait ! un compte anal#ti-ue& permettant d'allouer les dpenses ! facturer pro.et par pro.et. 7ans la "ersion 7.1& nous a"ons introduit la fonctionnalit de compta+ilit anal#ti-ue dans un module spar. 5l en rsulte une acclration du module de (estion de pro.et.
(.". 9paration des notes de frais et de la facturation

auand une note de frais tait confirme& les "ersions antrieures a"aient +esoin d'un fournisseur pour rem+ourser le salari. aintenant& OpenERP ".7 utilise des +ons ! la place de factures. ,ors de l'appro+ation d'une note de frais par un mana(er& les critures compta+les sont (nres en cons-uence et le montant de la dpense peut Dtre dcaisss. Par cons-uent& les entreprises -ui "eulent effectuer une (estion des dpenses des emplo#s n'ont pas ! installer d'autres modules.
(.$. 9paration des rceptions et des livraisons

La sparation en deu) modules distincts permet une indpendance des documents (nrs :
1. rceptions : par commande et et sous/produitsT 2. dmna(ements internesT =. li"raisons: par commande et par produits. En cons-uence& les traitement sont mieu) distin(us et permettent une (estion distincte des oprations. Cela rend plus facile l'adaptation spcifi-ue des +ons de li"raison& des dplacements internes et des entrants. Ces documents sont encore dans le mDme cran& mais nous a"ons maintenant dfini diffrentes "ue. Ces = documents sont donc +ien spars au ni"eau du code. 7ans la "ersion @.1 il n'# a"ait pas de diffrence dans le code pour entre les li"raisons sortantes& les li"raisons entrantes et les mou"ements internes. C'tait un mDme o+.et et il tait asseA difficile de raliser des d"eloppements sur cet o+.et. Pour l'utilisateur final& nous a"ons a.out des +outons d'impression spcifi-ues dans la +arre d'tat.
<pen?7@
>$!
(.(. 9paration du carnet d'adresse et de la gestion des ventes=%74

Les utilisateurs d'OpenERP peu"ent maintenant utiliser le carnet d'adresses& mDme s'ils n'ont pas install le module F(estion des "entesG ou le module CR . ,es FContactsG du menu apparaissent dans le menu le plus ! (auche F essa(erieG.
(.+. 9paration des emplo5s et du temps de travail

,ors-ue "ous installeA l'application des feuilles de temps 2module hr`timesheet`sheet3& "ous pou"eA dcider si "ous "ouleA mettre en relation les feuilles de prsences a"ec les emplo#s ou non.
6.#. $ placement des pi%ces !ointes &ers la gestion de document

*"oir un dispositif de lien entre cha-ue document n'est plus possi+le dans OpenERP 7.1. Ce n'est plus ncessaire& puis-ue les documents d'affaires ont une section F chat G permettant de discuter et/ou de .oindre des documents ! cha-ue messa(e. Cela permet d'"iter la confusion entre plusieurs fichiers a"ec le mDme nom dans le mDme menu (lo+al 2par e)emple plusieurs "ersions d'un de"is en"o# ! un client3. Ci "ous a"eA encore +esoin d'un menu spcifi-ue -ui rsume tous les fichiers .oints ! un document& "ous pou"eA installer le module de (estion de documents -ui implmente cette fonctionnalit.
7. !mlioration des services OpenERP

,'un des si(nes distinctifs d'OpenERP ".7.1 est -ue nous a"ons int(r ! nos ser"ices la possi+ilit de fournir au) clients -ui ont souscrit une contrat OpenERP Enterprise un nou"eau ni"eau de confort. ,'amlioration du contrat OpenERP Enterprise inclut : 1. ,'installation en un seul clic de tous les modules certifis ou non de la communaut et de toutes ses dpendancesT 2. ,a possi+ilit d'appli-uer des corrections de +u(s et des mises ! .our de scurit en un seul clicT 2. ,a possi+ilit d'effectuer des mises ! .our en un seul clic.
+.1. Bnstaller n'importe /uel module en un clic

7ans la "ersion 7.1& tous les modules 2certifis et ceu) de la communaut3 sont disponi+les pour une installation en un seul clic directement depuis l'interface OpenERP& sans ncessiter une connaissance techni-ue. :ous a"ons (alement a.out la possi+ilit de dsinstaller des modules. Cela permet de tester facilement de nou"elles fonctionnalits 2en"iron @1 nou"eau) modules sont pu+lies cha-ue mois par la communaut3. Certains modules sont mar-us comme tant F certifis G. Ces modules certifis sont ceu) -ui sont enti4rement pris en char(e par OpenERP C*& tels -ue les modules de +ase d'OpenERP. ,ors du lancement de la ".7.1& seuls les modules de +ase OpenERP apparaHtront comme F certifis G& mais en 211=& nous allons tra"ailler a"ec les partenaires et la communaut afin de dfinir comment
<pen?7@ $>$! &tail de la version .3
nous pou"ons int(rer certains de leurs modules sous forme de modules certifis& afin de fournir un ni"eau de ser"ice uniforme et de -ualit pour tous les modules d"elopps ! la fois par OpenERP et la communaut. ,'installation en un seul clic sera disponi+le pour toute instance a#ant moins de -uatre utilisateurs afin de laisser au) utilisateur la possi+ilit de tester OpenERP. Youtefois& pour ce nou"eau ser"ice& il faudra la souscrire au contrat OpenERP enterprise pour les instances a"ec plus de -uatre utilisateurs. Comme tous les modules sont open source et disponi+les sur ,aunchpad& les utilisateurs -ui ne disposent pas d'un contrat d'entreprise OpenERP peu"ent tou.ours installer un module et ses dpendances manuellement& comme dans la "ersion @.1. Comme ce F rfrentiel de module G fait maintenant partie de nos ser"ices& nous nous attendons ! amliorer +eaucoup de choses sur le site OpenERP *pps 2http ://apps.openerp.com3 dans un a"enir proche: la communication sur les modules communautaires& les tau) de tlchar(ement des modules& les statisti-ues sur la plupart des modules utiliss& etc
+.2. 4aintenance
auand un +u( est si(nal ! l'-uipe support& elle l'anal#se et pu+lie un correctif. Ce patch est disponi+le dans la "ersion sta+le d'OpenERP. *"ec OpenERP 7.1& le client sera inform -u'une mise ! .our rsol"ant le +u( est disponi+le. Par la suite& le client sera en mesure de mettre ! .our son instance en un seul clic. :ous sommes conscients -ue& .us-u'! prsent& OpenERP en"o#ait en -uel-ues .ours un patch correctif& mais nous a"ons dcid de prendre le temps de le fusionner dans la derni4re "ersion sta+le d'OpenERP. :ous a"ons renforc l'-uipe support pour nous assurer -ue les correctifs seront int(rs rapidement. Ce processus ncessite une plus (rande racti"it& mais nous permettra de donner une meilleure satisfaction ! nos clients. ,es partenaires peu"ent tou.ours demander ! rece"oir le patch pour le tester a"ant la mise en production& mais "ous Dtes in"its ! le demander spcifi-uement lors de l'en"oi de "otre demande initiale.
+.3. 4ises <our

,e lo(iciel est enrichi r(uli4rement de corrections et d'amliorations 2correction de +u(s& amliorations de performance& de scurit correctifs& [3.6rEce au menu des param4tres& -ui permet d'afficher toutes les mises ! .our disponi+les& les clients seront en mesure de mettre ! .our les applications en un seul clic. ,es mises ! .our seront pu+lies d4s -u'elles seront disponi+les. :anmoins& les clients auront la li+ert de mettre ! .our en fonction de la fr-uence -ui leur con"ient le mieu) 2par e)emple une fois tous les deu) mois3. OpenERP "a (alement en"o#er des messa(es ! l'administrateur lors-ue des mises ! .our importantes seront pu+lies 2par e)emple dans le cas d'une faille de scurit3. Uien s$r& si "ous souhaiteA utiliser launchpad pour mettre ! .our "otre instance& "ous pou"eA encore le faire.
<pen?7@
'>$!
+.". 4igration
:ous ne prtendons pas Dtre en mesure d'effectuer une mi(ration "ers OpenERP 7.1 en un seul clic. Cependant& l'-uipe support tra"aille depuis lon(temps sur la prparation des mi(rations pour nos clients. 7e nou"eau) scripts et tests ont t d"elopps afin d'Dtre prDt au moment du lancement des mi(rations des clients a#ant un (rand "olume de donnes. OpenERP s'en(a(e ! mi(rer n'importe -uel module de la communaut en facturant cette prestation. ,e pri) sera +as sur le nom+re de clients OpenERP entreprise pour un module donn& nous allons faire une estimation du co$t de la mi(ration du module et di"iser ce co$t par le nom+re pr"u de clients -ui demanderont ! mi(rer "ers la nou"elle "ersion du module. ,'a"anta(e de cette approche est d'Dtre en mesure de proposer un co$t +eaucoup plus fai+le pour le maintien de modules tr4s utiliss tels -ue la (o/localisation. ,e co$t e)act de mi(ration par module non certifis sera annoncs lors de la sortie de la "ersion 7.1.
7.9. Rsum
,e ta+leau sui"ant rsume les ser"ices par cat(orie de module lis au contrat OpenERP enterprise. odules certifis One clic8 installation Bnlimited +u(fi)es One clic8 update i(ration *"aila+le in OpenERP Online Oui Oui Oui Oui Oui odules communautaires Oui :on :on Kacturation supplmentaire :on
Ya+le 7.I.1. Cer"ices du contrat openERP enterprise par cat(orie
<pen?7@
$3>$!
8. Nouveauts, dplacement, ou suppression de modules

#.1. Modules 'ui ont t a!out s dans la distri"ution officielle
1. anal5ticFcontractF&rFe8pense) un module de liaison entre les contrats et les dpenses& permettant la refacturation de frais ! la client4le T 2. aut&Fanon5mous) Ce module est la premi4re tape pour fournir des fonctionnalits de C C ! OpenERP. ;ous le "erreA en action sur le site officiel d'OpenERP. =. aut&Foaut&) pour "ous connecter / inscrire ! 6oo(le& ,in8ed5n ou Kace+oo8 T S. aut&FresetFpassGord) permet de rinitaliser son mot de passe T I. aut&Fsignup) nou"elle fonctionnalit de si(nature T 6. baseFgengo) traduction automati-ue "ia le (en(o we+ ser"ices T . baseFimport: implmentation autonome du module d'importation des donnesT $. baseFstatus) module -ui implmente les modification par tapesT '. contacts) nou"eau module F carnet d'adresse G T 13. eventFmoodle) 5nterfaces entre oodle e,earnin( and le module F "nements G T 11. eventFsale) "ous permet de "endre des "nements T 12. fleet) nou"eau module de (estion d'une flotte de "hicule T 1!. googleFdocs: permet de (rer les documents 6oo(le7ocs T 1%. l13nFar) Compta+ilit pour l'*r(entine 1(. l13nFbeFcoda: Coda support T 16. l13nFbeF&rFpa5rollFaccount) pa#e pour la Uel(i-ue T 1 . l13nFfrF&rFpa5roll) pa#e pour la Krance Krance 2partiel3 T 1$. l13nFinF&rFpa5roll) pa#e pour l'inde T 1'. note) nou"eau module de post/it T 23. noteFpad) lien entre les modules F notes G et Etherpad T 21. portalFclaim) "isualisation des rclamation dans un portail T 22. portalFcrm) permet de saisir des opportunits ! tra"ers un portailT 2!. portalFevent ) "isualisation des "nements dans un portail T 2%. portalF&rFemplo5ees) permet de "isualiser les contact de "otre socit ! tra"ers un portail disponi+le pour les utilisateurs T 2(. portalFpro<ect) affiches les pro.ets et tEches dans un portail T 26. portalFpro<ectFissue) afficher le support client sur un portail 2 . portalFsale) permet au) utilisateur de "isualiser les de"is et les "entes dans un portail 2>.saleFstoc6) lien entre les modules "ente et stoc8 T 2'. GebFlin6edin) importation des contacts issus de ,in8edin T =1.GebFs&ortcuts. Par dfaut& la "ersion 7.1n' a pas de raccourcis menus puis-ue les menus sont +eaucoup plus faciles ! comprendre et ! trou"er. Ci "ous a"eA encore +esoin des raccourcis pour les menus fr-uemment utiliss& "ous pou"eA installer ce module.
<pen?7@
$1>$!
#.2. Modules 'ui ont t enle& s de la &ersion offcielle

Certains modules ont t retires de la "ersion officielle et dplac "ers les modules communautaires. ,es principales raisons d'une telle dcision sont : 1. le module est de"enu o+sol4te parce -u'un module certifi OpenERP 7.1 -ui"alent e)iste d.!T 2. le module ne fonctionne pas correctement ou n'est pas asseA +on pour s'adapter au) normes de -ualit OpenERP T =. le module n'est pas utilis par plus de 1&I? des utilisateurs. Cela si(nifie -ue ces modules sont encore disponi+les mais sans Dtre cou"erts par le contrat OpenERP Enterprise. Ci "ous utiliseA un de ces modules& "ous de"eA nous contacter& afin -ue nous puissions trou"er une solution adapte ! "os +esoins : utilisation de modules e)istants& ou d"eloppement d'un module spcifi-ue -ui rpond mieu) au) nou"elles fonctionnalits d'OpenERP. ;oici la liste des modules -ui ont t retirs de la liste officielle: 1. accountFinvoiceFla5out. ,e module de la "ersion @.1 offre la possi+ilit d'a.outer des titres& des li(nes de commentaires& des li(nes de sous/total& de tracer des li(nes horiAontales et de mettre des sauts de pa(e au moment de l'impression de la facture. 5l permet (alement d'imprimer un messa(e spcifi-ue sur les factures slectionnes. 7ans OpenERP 7.1& nous reprenons la ror(anisation des li(nes et l'a.out de commentaire& -ui taient les fonctions les plus utilises de account`in"oice`la#out. :ous a"ons laiss tom+er ce module car il n'tait pas asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERPT 2. anal5ticF<ournalFbillingFrate) de"enu o+sol4te suite ! la nou"elle foncionnalit de (estion des contrats -ui permet de fi)er les pri) par personne et de refacturer les dpenses. =. auction. Cette fonctionnalit est tr4s spcifi-ue : maisons d'ench4res. ,e module est maintenu par la communaut en "ersion 7.1T S. baseFcontact) ne con"ient plus a"ec la nou"elle (estion des contacts : :ous pr"o#ons de sortir un module spcifi-ue pour cette caractristi-ue -ui n'est pas cou"ert par le carnet d'adresse: une personne tra"aillant pour plusieurs entreprises a"ec des postes diffrentsT (. baseFmoduleFdocFrst. odule utilis pour (nrer des documents sur http://doc.openerp.com . 5l n'est plus utilis T @. baseFmoduleF/ualit5) c'tait un outil de d"eloppement -ui n'est plus utilis& car lar(ement remplac a"ec les nou"elles fonctionnalits T 7. baseFmoduleFrecord) c'est un outil de d"eloppement -ue nous a"ons supprim car -uasiment pas utilis par les d"eloppeurs. 5l n'tait pas asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERPT >. baseFs5nc&ro) maintenu par la communaut T P. caldav) pas asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERPT 11.crmFcaldav. pas asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERP T 11.crmFfundraising) pas asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERP T 12.fetc&mailFcrm. O+sol4te depuis la nou"elle fonctionnalit d'alias email T 1=.fetc&mailFcrmFclaim) O+sol4te depuis la nou"elle fonctionnalit d'alias email T
<pen?7@ $2>$! &tail de la version .3
1S.fetc&mailF&rFrecruitment. O+sol4te depuis la nou"elle fonctionnalit d'alias email T 1I.fetc&mailFpro<ectFissue) O+sol4te depuis la nou"elle fonctionnalit d'alias email T 1@.googleFmap A 17.&tmlFvieG) o+sol4te depuis car toutes les "ues supporte le _Y , dans OpenERP 7.1 T 1>.importFbase * pas asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERP& mais maintenu par la communaut 1P.importFgoogle) pas asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERP& mais maintenu par la communaut 21.importFsugarcrm. pas asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERP& mais maintenu par la communautT 21.profileFtools) o+sol4te depuis la nou"elle fonctionnalit de (estion des confi(urations. 22.pro<ectFmailgate) o+sol4te depuis la nou"elle fonctionnalit de messa(erie d'OpenERP 7.1 T 2=.pro<ectFmessages) o+sol4te depuis la nou"elle fonctionnalit de messa(erie d'OpenERP 7.1 T T 2S.pro<ectFplanning) as asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERP 2I.pro<ectFretroFplanning. Pas asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERP. Yr4s peu utilis T 2@.pro<ectFscrum) O+sol4te depuis lea nou"elle "ue Nan+an des pro.etsT 27.reportFdesigner) Ce module a t a+andonn. ,es nou"eau) rapports "ont pro+a+lement "oluer "ers du \e+8it& plutot -ue du R , T 2>.reportFGeb6itFsample) ce module n'apportait aucune fonctionnalit. 2P.saleFla5out) a t supprim pour les memes raisons -ue le module account_invoice_layout =1.stoc6Fplanning) pas asseA propre pour respecter les nou"elles normes de -ualit OpenERPT =1.GebFuservoice) Ce module tait utilis uni-uement par le ser"eur de dmonstration d'OpenERP. Ce module n'aurait .amais d$ Dtre dans une distri+ution officielleT =2.Gi6i) module rendu o+solete par le module document_page T ==.Gi6iFfa/ * module rendu o+solete par le module document_page T =S.Gi6iF/ualit5Fmanual module rendu o+solete par le module document_page T =I.Gi6iFsaleFfa/ module rendu o+solete par le module document_page .
0.3. 4odules renomms

1. users_ldap < auth_ldap T 2. i!i " document_page T =. mrp_subproduct < mrp_byproduct T
Date : 14th December, 2012
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Dtails de la version 7.

Table des matires

2. Productivit de l'utilisateur: un norme pas en avant

Ki(. 2.1.2. producti"it utilisateur / +outons action dans la +arre d'tat

Ki(. 2.1.=. producti"it utilisateur / na"i(uer dans la pa(e

2.2. Les vues reprsentent l'cran le document final imprim

2.3. ues !anban sur mesure

Ki(. 2.=.1. producti"it utilisateur/ "ue Nan+an

2.". #es animations vous guident vers l'tape suivante

2.$. %&erc&e' plus facilement avec plus d'options avances

Ki(. 2.I.1. Producti"it utilisateur / Cimplification de la fonction de recherche

Ki(. 2.I.=. producti"it utilisateur/ utiliseA "os propres filtres personnaliss

2.(. )ouvelle structure de menu * accder rapidement l'information

2.0. %onfiguration centralise pour tous les modules

Ki(. 2.>.2. Con"i"ialit L le menu de paramtra(e

2.11. 4eilleur s5st.me de feedbac6

Ki(. 2.11.1. Producti"it utilisateur/ s#st4me de feed+ac8 plus e)plicite

Ki(. 2.11.2. Producti"it utilisateur/ s#st4me de feed+ac8 : les alertes

(. !mliorations et nouveaux modules

(.1.1. La %onction de conversation

Ki(. =.1.1.=.*mlioration et nou"eau) modules / Rseau) sociau) : en"o#er et rece"oir un mail

(.1.1. 2roupes et mailin# list

(.1.7. 8onversation autour des documents d'entreprise

3.2. 9e familiariser avec les points de vente

Ki(. =.2.S. *mlioration et nou"elles fonctionnalits L POC : la fonction simplifie de recherche

Ki(. =.2.I. *mlioration et nou"eau) modules L POC : sessions multiples

Ki(. =.2.7. *mlioration et nou"eau) modules L POC : un e)emple de paiement par CU

Ki(. =.2.>. *mlioration et nou"eau) modules L POC : interface d'encaissement li+re

3.3. os outils personnels de productivit * notes, tac&es et pads collaboratifs

3.". :rganisation d'vnements

3.$. La gestion des contrats

Ki(. =.I.1. *mlioration et nou"eau) modules / la (estion de contrat& "ue formulaire.

3.(. ;estion de pro<et

3.+. 9aisir une feuille de temps en /uel/ues secondes

3.1. :pen>7? 2acilite la gestion de flotte de ve&icule

*mlioration et nou"eau) modules L (estion d'une flotte de "hicules: la "ue Nan+an

3.13. @nal5ser les dpenses

3.11. Ane meilleure gestion des contacts

Ki( =.11.1.1. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts

Ki(. =.11.1.2. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts:

Ki(. =.11.1.=. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts

(.11.1. Les utilisateurs OpenERP sont aussi des contacts

(.11.(. 8ration automati$ue de contact ; le lien avec Lin<edin

3.12. Meilleure internationalisation

(.11.1. !daptations des units montaires

3.13. ;rer les repas de la socit

1 Jti1uette, mar1ueur, catgorie

Ki(. S.1.1. :ou"elles fonctionnalits L a.outeA plusieurs ta( ! un fournisseur

".2. 9implification de l'import de donnes

".3. %onnecte'-vous avec ;oogle et 2aceboo6

Ki(. S.=. :ou"elles fonctionnalits / authentification depuis diffrents comptes

".". Atilise' des raccourcis clavier pour naviguer plus rapidement

".$. La visualisation des donnes revisite* les nouveau8 grap&i/ues

Ki(. S.I.1. :ou"elles fonctionnalits / Reportin( L "ia le menu (nral

Ki(. S.I.2. :ou"elles fonctionnalits / ta+leau) de +ords et (raph re"isits

".+. Craductions automati/ues* l'intgration de ;engo

".0. @mliorations de l'c&ange de donnes* ?ortail et >#B

Ki(. S.>.1. :ou"elles fonctionnalits L chan(e de donnes : parta(er un de"is

".1. 4eilleure description des modules

2ig. %.'.1. ,ouvelles fonctionnalits

C une description de module

;ous pou"eA accder au) descriptions dans R(la(es /

4.10. Alias de messagerie