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1 INTRODUCCIN
Los proyectos a gran escala han existido desde tiempos antiguos; este hecho lo atestigua la construccin de la Pir mides de !gipto y los "cueductos #omanos. Pero solo ha sido en el $ltimo cuando se ha anali%ado por parte de los in&estigadores operacionales los pro'lemas gerenciales asociados con dichos proyectos( la llamada planeacin de proyectos. La planeacin de proyectos ha e&olucionado como un nue&o campo con el desarrollo de t)cnicas para la plani*icacin( programacin y control de proyectos.
2 DIAGRAMA DE GANTT
Los diagramas de +antt *ueron conce'idos por el ingeniero norteamericano Henry L. +antt( uno de los precursores de la ingenier,a industrial contempor nea de -aylor. +antt procuro resol&er el pro'lema de la programacin de acti&idades( es decir( su distri'ucin con*orme a un calendario( de manera tal .ue se pudiese &isuali%ar el periodo de duracin de cada acti&idad( sus *echas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total re.uerido para la ejecucin de un tra'ajo.
O O
Planeacin de Proyectos
4!<:!;-"J"< o o o ;o muestra relaciones de procedencia entre acti&idades claramente. ;o permite optimi%ar el desarrollo de un programa. ;o muestra las acti&idades cr,ticas o cla&es de un proyecto.
2./ E.EMPLO
Planeacin de Proyectos
, METODO PERT
!l m)todo Pert es una t)cnica .ue permite dirigir la programacin del proyecto. !ste consiste en la representacin gr *ica de una red de tareas .ue cuando se colocan en una cadena( permiten alcan%ar los o'jeti&os de un proyecto. !sta t)cnica *ue dise1ada por la marina de guerra de los !stados /nidos para permitir la cola'oracin de tra'ajo de miles de personas .ue ten,an .ue construir misiles con ca'e%as de nucleares P=L"#7<. !l m)todo Pert incluye lo siguiente0 4esglose preciso del proyecto en tareas. Calculo de la duracin de cada tarea.
!ste m)todo utili%a una estructura de gra*o para la representacin gr *ica de las acti&idades o tareas de un proyecto( sus tiempos de comien%o y *inali%acin y las dependencias entre distintas acti&idades. @ La acti&idades se representan por l,neas o *lechas >arcos del gra*o?. @ Los sucesos se representan por c,rculos >&)rtices del gra*o?.
/na &e% descompuesto el proyecto en acti&idades( la *ase siguiente del P!#- consiste en esta'lecer las AprelacionesB o AprioridadesB existentes entre las di*erentes acti&idades( de'idas a ra%ones de tipo t)cnico( econmico o jur,dico. !s decir( las di*erentes acti&idades .ue constituyen un proyecto de'en ejecutarse seg$n un cierto orden. Las prioridades o prelaciones se representan en el gra*o por medio de *lechas .ue indican .ue una acti&idad preceda a otra( existen &arios tipos de prelaciones. Prelaciones lineales0 para poder iniciar una determinada acti&idades necesario .ue haya terminado una $nica acti&idad.
Planeacin de Proyectos
Prelaciones .ue originan una con&ergencia0 para poder iniciar una determinada acti&idad es necesario .ue hayan *inali%ado dos o m s acti&idades.
Prelaciones .ue originan una di&ergencia0 para poder iniciarse un conjunto de acti&idades es necesario .ue haya *inali%ado una $nica acti&idad.
Prelaciones .ue originan con&ergencia@di&ergencia0 para poder iniciarse un conjunto de acti&idades es necesario .ue hayan *inali%ado dos o m s acti&idades.
"cti&idades *icticias0 son acti&idades .ue no consumen tiempo ni recursos( solo re*lejan prelaciones existentes entre distintas acti&idades del proyecto. <e utili%an dos casos0 @ Cuando se presentan simult neamente prelaciones lineales y de con&ergencia o di&ergencia.
Planeacin de Proyectos
@ @
C=;<-#/7# !L +#"C=0 !l gra*o comien%a en un &)rtice .ue representa el suceso inicio del proyecto y termina en otro &)rtice .ue representa el suceso *in del proyecto. @ @ @ <uceso inicio del proyecto0 #epresenta el inicio de una o m s acti&idades pero representa el *in de ninguna. "cti&idades inicio del proyecto0 ;o tienen ninguna acti&idad precedente. "cti&idades *in del proyecto0 ;o preceden a ninguna otra acti&idad.
La numeracin de los &)rtices del gra*o de'e cumplir siempre la siguiente condicin0 !l n$mero de &)rtices .ue representa el comien%o de cierta acti&idad de'e ser menor .ue el n$mero del &)rtice .ue represente el suceso *in de esa acti&idad.
Planeacin de Proyectos
!jemplo0
Planeacin de Proyectos
Hi D tiE @ ti
Hol23 $ #o#$l 4e &!e #$ $&#!+!4$4 !j 5HT !j6: <e de*ine como el tiempo .ue resulta de restar el tiempo L!- del suceso *inal del !!- del suceso inicial y la duracin de esa acti&idad0
# 8 5$ 9 -( 9 )6 : ;
@T!e(7o o7#!(!*#$. !s el tiempo m,nimo o m s corto posi'le en el cual es pro'a'le .ue sea terminada una acti&idad si todo marcha a la Per*eccin( utili%ado en el P!#- y sim'oli%ado con a.
Planeacin de Proyectos
.
@T!e(7o 7e*!(!*#$. !s el tiempo m ximo o m s largo posi'le en el cual es pro'a'le sea terminada una acti&idad 'ajo las condiciones m s des*a&ora'les( utili%ado en el P!#- y sim'oli%ado con '. <T!e(7o (=* 7 o)$)le. !s el tiempo .ue esta acti&idad sea m s pro'a'le .ue tome s, se repitiera una y otra &e%( en otras pala'ras( es el tiempo normal .ue se necesita en circunstancias ordinarias( utili%ado en el P!#- y sim'oli%ado con m.
La *orma de la distri'ucin se muestra en la siguiente *igura( donde el tiempo m s pro'a'le es el tiempo re.uerido para completar la acti&idad 'ajo condiciones normales. Los tiempos optimistas y pesimistas proporcionan una medida de la incertidum're inherente en la acti&idad( incluyendo desper*ectos en el e.uipo( disponi'ilidad de mano de o'ra( retardo en los materiales y otros *actores.
-F D -iempo =ptimista -m D -iempo Medio -p D -iempo Pesimista !n P!#- se asume adem s .ue la duracin de las acti&idades es independiente. Por lo tanto( el &alor esperado y la &arian%a de una ruta pueden ser estimadas seg$n0
D :ariacin de la duracin de la ruta Con la distri'ucin de*inida( la media >esperada? y la des&iacin est ndar( respecti&amente( del tiempo de la acti&idad para la acti&idad G puede calcularse por medio de las *rmulas de aproximacin.
!l tiempo esperado de *inali%acin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las acti&idades so're la ruta cr,tica. 4e modo similar( suponiendo .ue las distri'uciones de los tiempos de las acti&idades son independientes >real,sticamente( una suposicin *uertemente cuestiona'le?( la &arian%a del proyecto es la suma de las &arian%as de las acti&idades en la ruta cr,tica. !stas propiedades se demostrar n posteriormente. Ca'e recalcar .ue el diagrama P!#- se utili%a en0 2. Produccin. 3. 4istri'ucin. 5. Planeacin de proyectos. 6. Locali%acin de proyectos. 8. "dministracin de recursos. 9. Planeacin *inanciera. H. =tras reas
- METODO CPM
Planeacin de Proyectos
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!l m)todo CPM o #uta Cr,tica >e.ui&alente a la sigla en ingl)s Critical Path Method? es *recuentemente utili%ado en el desarrollo y control de proyectos. !l o'jeti&o principal es determinar la duracin de un proyecto( entendiendo )ste como una secuencia de acti&idades relacionadas entre s,( donde cada una de las acti&idades tiene una duracin estimada. !n este sentido el principal supuesto de CPM es .ue las acti&idades y sus tiempos de duracin son conocidos( es decir( no existe incertidum're. !ste supuesto simpli*icador hace .ue esta metodolog,a sea * cil de utili%ar y en la medida .ue se .uiera &er el impacto de la incertidum're en la duracin de un proyecto( se puede utili%ar un m)todo complementario como lo es P!#-. /na ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el *inal de un proyecto. !n este sentido( la longitud de la ruta cr,tica es igual a la trayectoria m s grande del proyecto. Ca'e destacar .ue la duracin de un proyecto es igual a la ruta cr,tica. !n el m)todo CPM se consideran dos tiempos0 < T!e(7o no ($l. !s el tiempo en el CPM re.uerido para terminar una acti&idad si esta se reali%a en *orma normal. !s el tiempo m ximo para terminar una acti&idad con el uso m,nimo de recurso( el tiempo normal se aproxima al tiempo estimado pro'a'le en P!#-. <T!e(7o $&ele $4o. -iempo en el CPM .ue ser,a re.uerido si no se e&ita costo alguno con tal de reducir el tiempo del proyecto. -iempo m,nimo posi'le para terminar una acti&idad con la concentracin m xima de recursos. !n CPM solamente se re.uiere un estimado de tiempo. -odos los c lculos se hacen con la suposicin de .ue los tiempos de acti&idad se conocen. " medida .ue el proyecto a&an%a( estos estimados se utili%an para controlar y monitorear el progreso. <i ocurre alg$n retardo en el proyecto( se hacen es*uer%os por lograr .ue el proyecto .uede de nue&o en programa cam'iando la asignacin de recursos. !jemplo0
4
3
+ C
"
2
B 1 3 1 0 0 1 0 C
Actividades
A
!
D 2 5 E 2 3
6
F 4 7 3 19 0 0 0 F
C
G
H
H 3 6 2 0 0 1 1
J
I 6 7 1 0 0 1 1
I
J 7 8 1 1 1 1 1 Valor Mx. J J J J
Nodos
1 2
2 4 2 1 0 0 0 C
5 7 4 0 1 0 0
Tiempos
5
3 0 1 0 0
H2
0 0 0 1
Caminos
1 1 0 1 A A B A E
H H
I I
Planeacin de Proyectos
/ DIAGRAMA DE PRECEDENCIA
Los diagramas de precedencia permiten a los directores de proyecto monitorear y controlar el desarrollo de los proyectos .ue se lle&an a ca'o.
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Planeacin de Proyectos
.
!s una herramienta .ue muestra las restricciones reales .ue tienen el desarrollo de un proceso. 7lustra como unas acti&idades de'en lle&arse a ca'o antes .ue otras o si son re.uisitos /tili%a una red en la .ue *iguran las acti&idades en los nodos y los arcos representan demoras de tiempo entre los puntos( a la &e% .ue muestran las dependencias
#!L"C7=;!< !;-#! "C-7:74"4!< /na &e% de*inidas las acti&idades del proyecto y esta'lecidas las relaciones de precedencia( podemos representar el proyecto en un gra*o donde0 los nodos son las acti&idades y los arcos son las relaciones de precedencia.
Los diagramas de precedencia son tam'i)n conocidos como diagramas de red del proyecto( as, P4M le ayuda a0 !l diagrama de precedencia reali%a la misma *uncin .ue el diagrama P!#-( no o'stante existen di*erencias y similitudes importantes entre ellos.
La plani*icacin con diagramas P!#- est orientada al control de las acti&idades( mientras .ue los diagramas de precedencia tienden m s a la representacin generali%ada del proceso a costa de la p)rdida #!L"C7=;!< 4! P#!C!4!;C7" La relacin de precedencia del tipo Cin@7nicio es la m s usual( sin em'argo existen otros tipos de enlaces entre acti&idades como son 7nicio@7nicio >77?( Cin@Cin >CC? e 7nicio@Cin >7C?. La utilidad de esta'lecer el gra*o o diagrama de precedencias del proyecto est en0 4eterminar el camino cr,tico. 4eterminar el tiempo m,nimo de ejecucin del proyecto. 7denti*icar las acti&idades .ue presentan riesgos especiales. 7denti*icar los per,odos en .ue hay m s cosas .ue hacer. Mejorar nuestra comprensin del proyecto.
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Planeacin de Proyectos
PERT
CPM
<Pro'a'il,stico. @Considera .ue la &aria'le de tiempo es una &aria'le desconocida de la cual solo se tienen datos estimati&os.
@4etermin,stico @Considera .ue los tiempos de las acti&idades se conocen y se pueden &ariar cam'iando el ni&el de recursos utili%ados.
@ <uponiendo .ue las distri'uciones de los tiempos de las acti&idades son independientes( >una suposicin *uertemente cuestiona'le?( la &arian%a del proyecto es la suma de las &arian%as de las acti&idades en la ruta cr,tica. @Considera tres estimati&os de tiempos0 el m s pro'a'le( tiempo optimista( tiempo pesimista.
@Considera .ue las acti&idades son continuas e interdependientes( siguen un orden cronolgico y o*rece par metros del momento oportuno del inicio de la acti&idad
@Considera
tiempos
normales
acelerados
de
una
@!l tiempo esperado de *inali%acin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las acti&idades so're la ruta cr,tica.
@" medida .ue el proyecto a&an%a( estos estimados se utili%an para controlar y monitorear el progreso. <i ocurre alg$n retardo en el proyecto( se hacen es*uer%os por lograr .ue el proyecto .uede de nue&o en programa cam'iando la asignacin de recursos.
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Planeacin de Proyectos
. <e ha organi%ado un e.uipo de proyectos en Manu*acturing -echnology >M-7? para dise1ar y desarrollar una &ersin ligeramente distinta de uno de los ro'ot industriales de la empresa. !l nue&o ro'ot se conoce como #andom "ccess Mo'ile =rthogonal :ision >#"M=:?. #amo& es m&il( tiene capacidad &isual( es multiaxial y es programa'le en el piso de la planta. /no de los clientes m s importantes de M-7( un gran *a'ricante automotri%( planea reempla%ar en cinco * 'ricas un 'anco de m .uinas con los nue&os ro'ots( en sus l,neas de ensam'le. !l cliente desea &er en dos meses una demostracin del ro'ot( una propuesta t)cnica y una propuesta de costo. Lo primero .ue hi%o el e.uipo del proyecto *ue enlistar y descri'ir sus acti&idades( determinar su orden y estimar cu n tiempo tomar,a cada una de las acti&idades. !sta in*ormacin so're acti&idades y e&entos del proyecto aparecen en la ta'la .ue incluimos a continuacin. Preparare un programa CPM partiendo de la in*ormacin de dicha ta'la. %ctividad a ' c d e * g h ! %ctividades predecesoras inmediatas @ a ' a c(d e d e g(h Duracin de la actividad (das) 3F 2F I 22 H 9 23 25 8
!&ento0 2. 3. 5. 6. 8. 9. H. I. !l proyecto se ha iniciado. !l dise1o #"M=: se ha terminado. Las unidades prototipo se han construido. Las prue'as de prototipo se han terminado <e han completado las estimaciones de materiales. La a*inacin del dise1o #"M=: est terminada. La propuesta t)cnica y las estimaciones de costo de mano de o'ra est n terminadas. Las unidades #"M=: se han demostrado y se ha entregado la propuesta al cliente. !l proyecto se ha terminado.
<olucin0
2 #
4 "$ %$ $a
6 &
" $ 7
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;ote .ue tanto la acti&idad c como la acti&idad d son predecesores inmediatos de la acti&idad e. Para mostrar .ue la acti&idad d de'e .uedar terminada antes del inicio de la -erminal e( se utili%a una acti&idad *alsa. /na acti&idad *icticia no in&olucra tra'ajo ni tiempo; simplemente muestra la relacin de precedencia( es decir( el orden de las acti&idades. "hora .ue en el ejemplo 2 se desarroll el diagrama de red para el proyecto #"M=:( analice las trayectorias a tra&)s de la red. 4etermine cu l de ellas es la ruta cr,tica y cuanto se espera .ue tome la terminacin del proyecto. <olucin0
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Planeacin de Proyectos
. 2. Primero( escri'a la duracin de cada acti&idad de'ajo de su *lecha. Por ejemplo a D 3F se escri'e de'ajo de la *lecha a0
a ( 20
2 # ( 11
b ( 10
(8
!(7
6 & ( 13
" (6
8 $(5
"$ %$ $a 5 ' ( 12
3. " continuacin( identi*i.ue las trayectorias y calcule la duracin de cada trayectoria0 rayectorias a@'@c@e@* a@'@c@e@h@i a@d@e@* a@d@e@h@i a@d@g@i E #uta cr,tica &uracin de las trayectorias 'd#as( 3F K 2F K I K H K 9 D 82 3F K 2F K I K H K 25 K 8 D 95E 3F K 22 K H K 9 D 66 3F K 22 K H K 25 K 8 D 89 3F K 22 K 23 K 8 D 6I
La trayectoria m s larga es de 96 d,as( y se trata de la ruta cr,tica( .ue determina la duracin de todo el proyecto; por lo tanto( se espera .ue el proyecto demore 95 d,as en terminarse.
!J!MPL= 3. Proyecto C"<" La Compa1,a constructora P#!C"J ha identi*icado nue&e acti&idades .ue tiene lugar durante la construccin de una casa. Las cuales se enumeran a continuacin
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Planeacin de Proyectos
. 74 2 3 5 6 8 9 H I M -"#!" !<C7M :7-! #!-! !L!C !L:!;P7;7;4!<C#7PC7=; P#!4!C !#!+7# L" !<-#/C-/#" 3 H"C!# L=< C7M7!;-=< P=;!# L"< :7+"< -!CH= 2 #!:!<-7# !L -!CH= 5 C"JL!"4= !L!C-#7C= 2 -"JL"< P"#!4!< !L-!#7=#!< H C=L=C"# L"< :!;-";"< 2 -"JL"< P"#!4!< 7;-!#7=#!< 6;9;I P7;-/#" !L-. ! 7;-. 8;H -; 8 5 3 5 6 6 3 3 5
". 4i'uje la matri% de precedencia del proyecto J. 4i'uje la red del proyecto siguiendo la notacin "o" >"cti&idad en "rco? C. Calcule las *echas 7nicio -emprano e 7nicio -ard,o de cada acti&idad >o la *echa -emprana y -ard,a de cada e&entoNnodo?( as, como los Margen -otal y Margen Li're de las acti&idades. 7denti*i.ue el Camino Cr,tico. 7ncrem D >C* O Cn? N >-n O -*? 74 2 3 5 6 8 9 H I M -; 8 5 3 5 6 6 3 3 5 -C 6 5 3 3 3 3 3 3 3 C; 2FF.FF 8F.FF IF.FF IF.FF 9F.FF 2FF.FF 5F.FF 8FF.FF 2IF.FF CC 28F.FF 8F.FF IF.FF I8.FF IF.FF 28F.FF 5F.FF 8FF.FF 36F.FF Costo d,a #!C C"#P2;C"#P3 C"#P2;C"#P3
2. Comprima el proyecto a 26 d,as. 3. !n caso de no poder terminar el proyecto en 26 d,as se pagar una multa de P6F por d,a de atraso. +. #ealice las consignas J y C siguiendo la notacin "o; >"cti&idad en ;odo?
A)
!<C7M :7-! #!-! !L!C !L:!;P7;7;!<- C7M L L L L L L L L L L L :7-! #!-! !L!C !L- :!;- P7;- 7;-
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Planeacin de Proyectos
. JO 6 2 C7M 5
3
!< 8
#!! 5 H 5 !L6
8 7;-
P7;3
3 5N 5
#!! 5 7; 5 !L 6
H 28N 28
P7; 3
I 2HN2 H
9 2 FN 2 2
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!J!MPL= 5 P/JL7<H La Compa1,a constructora P#!C"J ha identi*icado nue&e acti&idades .ue tiene lugar durante la construccin de una casa. Las cuales se enumeran a continuacin
74 2 3 5 6 8 9 H I
-"#!" 4!<C#7PC7=; P#!4!C -; " Preparacin Manuscrito >autor? 5F J 4ise1o de materiales promocionales 2 9 C Produccin de mat promocionales 3;H 6 4 Correccin del manuscrito 2 8 ! Correccin de galeras y re&isin 6 2F C Produccin del li'ro *inal H;8 I + ='tencin de Permisos legales y 4erechos 2 26 H Capacitacin en &entas 5;9 3
". 4i'uje la matri% de precedencia del proyecto J. 4i'uje la red del proyecto siguiendo la notacin "o" >"cti&idad en "rco? C. 7denti*i.ue el Camino Cr,tico. "O " " J C 4 ! C + H JO 3 J 9 F 5F
"
L L L L L L L L L L
C 6
H 3
2 4 8
26
C I
2F
H 88N88
!jemplo 60 <e .uiere reali%ar la programacin del siguiente proyecto( de cara a o'tener el tiempo necesario para su reali%acin( determinar .u) acti&idades son cr,ticas( y cu les son las holguras del resto de acti&idades. La *echa de inicio del proyecto es el 5F de Mar%o de este a1o.
@ AIALIOGRAFIA
Li'ros.
M!-=4= P!#- $ )*+E, )G%C)-* -PE.% )+%. /niversidad %las Peruanas M=4!L=< 4! P!#-@ CPM @ )*+E, )G%C)-* &E -PE.%C)-*E,. /niversidad %rturo Prat "M7;7<-#"CC7=; 4! P#=Q!C-=< O P0%*)1)C%C)-* &E P.-2EC -,. /ni&ersidad "rturo Prat