Manual Actualización Historias de Vida I.E. San Miguel

INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE PROCESAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS ESTUDIANTES - HISTORIAS DE VIDA
INSTRUCTIVO Apreciado docente, a continuacin encontrar descrito paso a paso los procedimientos que debe seguir para la correcta ejecucin de la nueva versin del instrumento de historias de vida. Con la ayuda de imgenes capturadas del programa, usted podr observar exactamente cmo proceder. Este instructivo se divide en dos fases: la primera consiste en la manera en que usted deber diligenciar la informacin de los estudiantes; la segunda consistir en la forma de realizar el proceso estadstico para as lograr la obtencin de las graficas con las cuales se construir el proyecto de orientacin de grado POEG. FASE 1: DILIGENCIAMIENTO DE LA INFORMACIN Como primer paso deber acceder al aplicativo.
A continuacin para ingresar los datos deber dar clic en el icono que ACTUALIZACIN. Con lo cual entrara al siguiente men:
Elaborado por: ANA ROSMIRA CERQUERA FLROREZ Docente orientadora. Institucin Educativa San Miguel
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE
Seguidamente deber dar click en la aplicacin que dice FORMULARIO UNICO en donde se dispondr a rellenar la informacin con el estudiante a travs de una entrevista individual.
Aparecer la anterior imagen en donde como primera medida deber colocar la foto del estudiante, para ello deber tomar lo foto y cambiar el formato de esta en el programa paint de la siguiente manera: Ubica la foto en su PC La abre a travs del programa paint (click derecho del mouse sobre la foto, selecciona abrir con y elige paint)
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE Guarda el archivo como MAPA DE BIT de 24 MONOCROMO. (le dan archivo, guardar como, eligen tipo: Mapa de bit monocromo y dan guardar)
Siguiendo con el aplicativo ACCES y teniendo ya la imagen debern copiarla y pegarla en el aplicativo (para ello dan click derecho del mouse sobre la imagen blanca y luego oprimen pegar)
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE Luego de salir la imagen, debern dar click en la pestaa que dice datos personales.
All debern introducir los datos personales de los estudiantes, no deber quedar ninguna casilla en blanco, la informacin deber estar en su totalidad.
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE Nota: - La edad y el IMC son calculados por el aplicativo. - Para colocar el curso deber basarse en la siguiente tabla CODIGO DE SEDES CODIGO SEDE 01 IE SAN MIGUEL 02 VILLA MERCEDES 03 VILLA ESPERANZA 04 LOS PINOS 05 PALESTINA 06 SANTA MARTA 07 EL ROBLE 08 BUENOS AIRES Se coloca el cdigo de la sede + el cdigo del grado en el cual esta matriculado el estudiante + el cdigo
del curso.
COD IGO 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
CODIGO DE GRADOS GRADO CURSO PRESCOLAR PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO SEPTIMO OCTAVO NOVENO DECIMO ONCE Corresponde al nmero de grados que hallan en la Institucin Educativa. Por ejemplo si hay dos sextos se marcaran as: - SEXTO A: 01 - SEXRO B: 02
EJEMPLOS: Los pinos + quinto = (040501) San Miguel + sexto A = (010601) San Miguel + sptimo B = (010702)
Seguidamente continen en la siguiente pestaa ENTORNO FAMILIAR
PROYECTO DE VIDA
ESTADO ANIMICO
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE ENTORNO ESTUDIANTIL
TIEMPO LIBRE.
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE OBSERVACIONES: es importante tener en cuenta que a travs de esta pestaa se deber llevar los registros del estudiante en cuanto a comportamientos y rendimiento acadmico. Esto se constituir en el observador del alumno.
FASE 2: PROCESOS ESTADISTICOS
Se debe regresar al men del aplicativo y dar click en el botn estadsticas.

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El men de ESTADISTICAS est conformado por botones de entrada a: 1. Un resumen los estudiantes de toda la INSTITUCION, ordenados por CURSOS y por SEDES. 2. Entrar a cada uno de los aspectos etiquetados, para observar los resultados estadsticos del proceso. 3. Lugar de impresin de la historia de vida del estudiante para llenar los soportes para el observador del alumno.
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE 2. ESTADISTICAS: damos clic en cada una de las pestaas (datos personales, entorno familiar, proyecto de vida, estado de nimo, entorno estudiantil y tiempo libre) a travs de los cuales se obtendrn las graficas con las cuales usted realizara su POEG. 1. Datos Personales
En estos botones se obtienen las graficas
En cada uno de los grupos de resultados de la primera columna, hay tres (3) utilidades (lupas), mediante los cuales se obtiene tres resmenes y un anlisis grafico, as: a. Resumen por CURSO b. Resumen por toda la INSTITUCION c. Anlisis GRAFICO (Grfico dinmico)
Son las que deben anexar al Proyecto de orientacin de grado POEG
Nota: Al pasar por cada botn (lupa), se genera una ayuda textual rpida, que nos informa sobre su utilidad. Ejemplo: ANALISIS GRAFICO.
La anterior es la grafica que obtienen, la cual debe ser presentada en torta cambiando el tipo de grafico. (Eligiendo la forma CIRCULAR).
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE Para obtener el porcentaje en las partes de la grafica, deber colocar el puntero del mouse sobre el pedazo de la imagen que desea conocer.
Se puede afirmar que el grado XXX tiene 1 nias con edad de 4 aos, lo cual corresponde al 50% del total de nias en tal grado.
Estimado docente, si tiene dificultades con el procesamiento de datos revise nuevamente los pasos del instructivo; y recuerde que la docente orientadora de la Institucin le prestar orientacin y asesora permanente, en cualquier procedimiento dentro del desarrollo del proceso. Para colocar la grafica en su POEG, deber tomar una foto con el teclado presionando la tecla imprint.pant.petsis; la pegan en el programa paint; la recortan; luego la pegan en el formato de Word.
Seleccionan en el rectngulo para delinear la imagen.
Luego dan clic derecho y le dan cortar a la imagen que ya fue seleccionada.
Se dirigen a Word y dan clic derecho sobre la pagina y le dan la opcin pegar (icono que marca la flecha)
Luego regresamos al men inicio siempre utilizando el siguiente icono
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE 2. Entorno familiar: Para obtener las graficas que se anexaran al POEG se deber dar clic en el icono Total.
Para la opcin como solucionan los problemas los adultos en tu casa y Qu actividades realizas con tu familia; se desplegara una nueva pantalla, as:
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE A. como solucionan los problemas los adultos en tu casa
En esta pagina no se obtiene grafica de total sino una tabla (al dar clic en el icono TOTAL), para obtener las graficas se debe tener en cuenta cada una de las opciones (amenazas, dialogo, indiferencia, gritos, golpes, malas palabras, otros, cuales); tambin debe saber que si desea obtener la grafica deber dar el cdigo del curso del cual desea la informacin (Ej: 010601) como se vera a continuacin.
B. Qu actividades realizas con tu familia
Aqu se obtiene el total con su respectiva grafica.
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE 3. Proyecto de vida.
En el icono T se desplegara la grafica a utilizar en el POEG
4. Estado de nimo.
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE 5. Relaciones escolares.
Para estas opciones, se deben ingresar el cdigo del curso
Al presionar en estas opciones se desplegaran ventanas nuevas.
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE A. Como te ven tus compaeros
B. Como son las relaciones con tus profesores
6. Tiempo Libre
INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL PROYECTO DE ORIENTACION ESTUDIANTIL POE 3. IMPRESIONES HISTORIAS DE VIDA PARA EL OBSERVADOR DEL ALUMNO.
Dan clic en alumno
Cualquier inquietud, puede comunicarse al correo electrnico arcerquera@hotmail.com , al telfono celular 3114913157 o personalmente oficina de orientacin estudiantil sede San Miguel.
PS. ANA ROSMIRA CERQUERA FLOREZ Docente Orientadora

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Seguidamente continen en la siguiente pestaa ENTORNO FAMILIAR

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FASE 2: PROCESOS ESTADISTICOS

Se debe regresar al men del aplicativo y dar click en el botn estadsticas.

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En estos botones se obtienen las graficas

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Seleccionan en el rectngulo para delinear la imagen.

Luego regresamos al men inicio siempre utilizando el siguiente icono

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B. Qu actividades realizas con tu familia

Aqu se obtiene el total con su respectiva grafica.

En el icono T se desplegara la grafica a utilizar en el POEG

Para estas opciones, se deben ingresar el cdigo del curso

Al presionar en estas opciones se desplegaran ventanas nuevas.

Dan clic en alumno

PS. ANA ROSMIRA CERQUERA FLOREZ Docente Orientadora

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