COMBINAR CORRESPONDENCIA

INTRODUCCION
Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento. Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos. El primero : El un documento con la CARTA MODELO donde tendremos un machote que contar con los CAMPOS que se usarn (los datos que vamos a combinar) Ejemplo: Nombre, ,Apellidos, Direcciones, Telfono Y Otros

El segundo : Es una BASE DE DATOS que contiene todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta a varias personas Ejemplo : Excel, word, y otros. El tercero : Es el DOCUMENTO COMBINADO que la mquina genera para ser asignado con un nombre nuevo.

REFERENCIAS VIDEOS TUTORIALES

https://www.youtube.com/watch?v=703lZHwryMU https://www.youtube.com/watch?v=V1m4t6DqRWA

PASO 1

Abrir el documento principal o carta modelo Ejemplo : CARTA PARA CORRESPENCIA (archivo en word)

PASO 2 PASO 3 PASO 4 PASO 5 PASO 6

: : : : :

Seleccionar LA FICHA CORRESPONDENCIA Seleccionar el BOTON INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA Seleccionar el tipo de documento (en nuestro caso CARTAS) Seleccionar el BOTON SELECCIONAR DESTINATARIOS a: Escribir nueva lista ( para crear en el mismo documento word) b. Usar lista existente (cuando tenemos archivos en otro documento, Excel, o word En nuestro ejemplo USAR LISTA EXISTENTE, porque vamos a utilizar los datos del Excel

PASO 7

seleccionar el archivo DATOS PARA GENERAR CORRESPONDENCIA

PASO 8

Al seleccionar el archivo se visualizara la siguiente pantalla Se debera indicar en que hoja seencuentra la informacion en este caso HOJA1$

PASO 9

Hacer clic en el BOTON EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS En esta pantalla se visualizara los datos del archivo excel Luego seleccionar el Boton ACEPTAR

PASO 10

Ubicar el cursor en el campo o espacio donde se ubicara el datos a insertar

Hacer clic en el lugar donde se ubicara la direccin

PASO 11

: Seleccionar el BOTON INSERTAR CAMPO COMBINADO ( ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS) - Seleccionar el Campo y hacer clic en botn INSERTAR - Despus de haber seleccionado el dato, se puede visualizar asi: ( <<campo>> )

PASO 12.

El proceso de insertar cada campo o dato, el documento quedara asi :

PASO 11.

Seleccionar el BOTON VISTA PREVIA DE RESULTADO Para visualizar como quedara el documento Seleccionar el BOTON FINALIZAR Y COMBINAR Seleccionar la Opcion EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES

PASO 12.

PASO 13.

Al ejecutar la combinacion, se podra visualizar los documentos generados en nuestro caso se visualizar los 6 registros, y a la vez se crea un nuevo documento CARTA1.. Ud. Puede cambiar de nombre al archivo carta1 por un nombre que usted asigne o crea conveniente