Conceptos de Planificacin Estratgica (PE)

Cristino Alberto Gmez Instituto Especializado de Estudios Superiores Loyola (IEESL)

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Qu es la planificacin estratgica?
Podemos resumir el concepto de planificacin estratgica con el siguiente enunciado: Es un proceso que permite a una organizacin (con o sin fines de lucro) reconocer con su razn de ser, lo que se propone y la manera de lograrlo.
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Planificacin
Las organizaciones se enfrentan a un mundo cambiante que les requiere adaptacin para sobrevivir y avanzar hacia el logro de sus metas. Esta situacin les impone el desafo de reflexionar sobre sus acciones y lo que quieren ser en escenarios futuros para delinear los caminos que les conducirn a la situacin deseada.
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Planificacin
Se llama planificacin al proceso que comprende la definicin de objetivos y las decisiones a fututo para optimizar su alcance. Existe la planificacin formal y la informal. La planificacin toma en cuenta un entorno dentro del cual nos reconocemos.
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Estrategia
Voces griegas: strats = ejrcito; agia = gua
RAE: 1. f. Arte de dirigir las operaciones militares. 2. f. Arte, traza para dirigir un asunto.

Arte de la guerra (Sun Tzu, Maquiavelo, etc.)

Tener claro su rol es esencial para que la empresa pueda responder proactivamente a los cambios en el entorno. Una estrategia define la orientacin que le permite tomar las decisiones acertadas en los momentos apropiados con vista en lo que se propone lograr en sus horizontes de planificacin.
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Estrategia
Una estrategia bien definida e implementada:
Es factor de diferenciacin de la empresa con respecto a sus competidores. Se implementa a travs de acciones orientadas al cliente para satisfacer sus necesidades a la manera particular de la empresa.
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Estrategia
Visualiza los compromisos de manera precisa identificando qu hacer y adems qu no hacer. Se enfoca en actividades complementarias que se pueden reforzar entre ellas en espiral ascendente. Orienta el mejoramiento continuo de la empresa y la impulsa hacia el logro de la visin empresarial.
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Plan estratgico
Visualiza la organizacin como un todo a manera de dirigir los esfuerzos hacia un mismo sur. Las empresas utilizan este instrumento para definir cmo implementarn sus estrategias en el mediano a largo plazo.
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Niveles jerrquicos de la empresa

Nivel Institucional

Nivel Gerencial Nivel Operacional

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Niveles jerrquicos de la empresa

En cul nivel organizacional se desarrolla el proceso de PE?
A qu plazo se orienta la PE?

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Tres preguntas bsicas

Dnde estamos como empresa?
Hacia dnde queremos dirigirnos? Cmo llegamos?

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Elementos clave
Visin.- Enfoca la situacin que se busca. Ser compartida por todos. Misin, objetivos y metas.- Definen el mapa de ruta. Estrategia.- Permite orientar los recursos disponibles al logro de la misin, objetivos y metas. Ejecucin y evaluacin (Implementacin y control de la estrategia).- El plan estratgico debe ser un documento dinmico y no puede estar escrito en piedra.
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Planificacin estratgica
Tomando en cuenta las ideas analizadas hasta ahora
Qu es la PE?

Para qu sirve?

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Planificacin estratgica
Se diferencia de la planificacin tctica
Planificacin estratgica
Requiere la perspectiva ms amplia de la empresa.
Se orienta hacia el mediano y largo plazo (5, 10, 15 aos). Enfoca la organizacin como un todo.

Planificacin tctica
Se puede enfocar en oportunidades y retos de una funcin especfica de la empresa.
Generalmente define objetivos a lograr en un perodo corto (1 ao). Es propia del nivel gerencial y se desarrolla en una divisin, departamento o unidad especfica.

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El proceso de PE:
Es sistemtico. Visualiza la empresa como un todo. Determina potenciales de xito fututo. Involucra la gerencia de manera activa. Orienta los valores y objetivos cumplimiento de fines a largo plazo.
Estos fines estratgicas. orientan tambin las

al

lneas

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PE en la empresa
Cualquier tipo de planificacin requiere:
Preparacin previa Anlisis de informacin Toma de decisiones apropiadas
Tcnicas y herramientas Tiempo y (otros) recursos
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PE en la empresa
No todas las empresas cuentan con plan estratgico pero todas tienen su estrategia.
Muchas empresas exitosas, incluso, no tienen un plan estratgico y han logrado resultados competitivos en el mercado. Entonces, para qu?
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PE en la empresa
Permite asegurar que:
Los puntos ciegos y sesgos personales no incidan demasiado sobre las prioridades y el enfoque de la empresa. Las decisiones tomadas sean confiables y puedan ser revisadas. Las decisiones y acciones no causen situaciones de choque, mas sean parte de un proceso organizado en torno a una visin comn.
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PE en la empresa
Permite asegurar que:
Las acciones y decisiones en los niveles gerencial y operacional se tomen acorde a las aspiraciones globales. Se cree cohesin y todas las acciones en cada espacio contribuyan al xito global. A partir del proceso de planificacin se genere y fortalezca el aprendizaje y la conciencia de interdependencia.
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PE en la empresa
Permite asegurar que:
Se definan valores consensuados con la participacin de los diferentes actores. Los participantes puedan abogar por sus unidades durante el proceso, pero teniendo en mente al final los objetivos de toda la empresa. En el plan estratgico se incluyan elementos adicionales considerados importantes por la empresa.
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Objetivos de la PE
Sobrevivir en condiciones crticas. Permanecer en un negocio especfico y consolidar sus resultados. Maximizar las utilidades a partir de un proceso sistemtico e innovador.
Ser la empresa lder en el mercado.
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Errores comunes
Confiar en desinformacin. la propia

Desconocer las lecciones del proceso. Ser poco realistas sobre las propias capacidades de planificacin.

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Errores comunes
Planificar como un fin, por el placer de planificar.
Ignorar el orden interno necesario. Adoptar prcticas y estrategias porque funcionaron para otra empresa.
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Lectura asignada
Betancourt Tang, JR. "Gestin estratgica: navegando hacia el cuarto paradigma
Realizar anlisis de acuerdo con gua que les ser enviada.

Venir listos para un examen de lectura:

Valor: 10 puntos.
Tiempo: 20 minutos.

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Comentarios? Preguntas?

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