ORAMENTO EMPRESARIAL

1. Introduo O Sistema oramentrio da empresa utiliza a tcnica de projees para gerar as informaes necessrias na pea oramentria, para orientar a direo da empresa no processo de tomada de deciso. atravs desta importante ferramenta que os gestores podero visualizar as medidas que devero ser executadas, bem como as expectativas a respeito do futuro da empresa. As decises importantes, quando embasadas no planejamento e nos controles financeiros, tm grande possibilidade de serem eficazes e de alcanarem xito na empresa. O oramento empresarial se faz necessrio para que a empresa possa visualizar, antecipadamente, as atividades que devero ser desenvolvidas no perodo projetado, bem como o caminho que ser percorrido pela mesma. Este um instrumento de gesto necessrio para qualquer empresa, independentemente de seu porte ou tipo de atividade econmica. A eficincia, a eficcia e a efetividade prticas do sistema de planejamento financeiro e oramento dependero da cpula diretiva, cabendo-lhe informar as macropolticas de atuao e realizar as correes necessrias para que se constituam em importantes instrumentos de trabalho organizao. Mas, importante que a gerncia e as pessoas que participam do processo oramentrio estejam comprometidos com o sucesso do mesmo. Todo o processo de gerenciamento contbil tem seu ponto culminante, em termos de controle, no oramento empresarial. O oramento ferramenta de controle por excelncia de todo o processo operacional da empresa, pois envolve todos os setores da companhia.

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2. Definio Orar significa processar todos os dados constantes do sistema de informao contbil de hoje, introduzindo os dados previstos para o prximo exerccio. Padoveze (1994, pg. 333) o instrumento que descreve o plano geral de operaes e/ou de capital, orientado por objetivos e metas propostos pela alta cpula diretiva da empresa para um determinado perodo. Zdanowicz (1998, pg. 21) 3. Objetivo O Objetivo do plano de oramento no apenas prever o que vai acontecer e seu posterior controle. Ponto bsico e fundamental o processo de estabelecer e coordenar objetivos para todas as reas da empresa, de forma tal que todos trabalhem sinergicamente em busca dos planos de lucros. 4. Caractersticas O Oramento pode ser caracterizado atravs das seguintes premissas bsicas: a) Projeo para o futuro a preparao do oramento determinar as novas condies de trabalho como as estimativas: das vendas, dos custos de aquisio de matrias-primas, das contrataes de mode-obra, dos demais custos indiretos de fabricao e das despesas operacionais da empresa. Desta forma, a projeo para o futuro dever especificar o quanto e quando as atividades devero concretizar-se, considerando, em parte, o presente para projetar o futuro; ORAMENTO EMPRESARIAL Jos Carlos Pizzolato 2

b) Flexibilidade na aplicao o oramento como instrumento de planejamento financeiro dever ser rapidamente adaptado as novas condies de trabalho e de mercado da empresa; no poder ser visto como pea esttica e imutvel no tempo, pois mudanas ocorrero na economia, com certeza e, por sua vez, iro exigir geis adequaes em relao ao que foi estabelecido no plano inicial; c) Participao direta dos responsveis a tcnica oramental no de competncia exclusiva da cpula diretiva, mas, ao contrrio, ser de todos os nveis da empresa, ou seja, todos devero participar do processo e comprometer-se em alcanar as metas fixadas no plano geral de operaes, pois comente assim o oramento ser uniforme, lgico e realista; d) Global no sentido de abarcar todas as unidades e atividades operacionais da empresa, no perodo considerado; e) Prtico a elaborao do oramento dever ser em tempo hbil, para que a sua execuo possa ocorrer no momento certo; f) Critrios uniformes - para elaborar-se o oramento na empresa, princpios e padres tero que ser definidos, previamente, permitindo assim realizar-se a avaliao do mesmo; g) Quantificao o oramento dever ser expresso, em valores fsicos e monetrios; h) Economicidade dever revelar, em termos econmicos, o que se ter de fazer e o que se pretende fazer na empresa no perodo oramentrio. 5. Condies para implantao A implantao e implementao na empresa exige algumas condies mnimas a seguir apresentadas: a) Estrutura organizacional compatvel com os objetivos e as metas;

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b) Contabilidade aberta, informatizada e descentralizada, com processo autogerencivel, ou seja, o lanamento contbil ir ocorrer na origem pelo prprio usurio; c) Fixao dos objetivos e das metas da empresa; d) Disciplina e seriedade na elaborao e cumprimento fiel de sua execuo. 6. Processo de elaborao A seguir, apresentado um fluxograma do processo de elaborao:

Fonte: Zdanowics (1998, pg. 25) 7. Estrutura da empresa Cumpre destacar que os oramentos de vendas, produo e despesas operacionais sero considerados como instrumentos de apoio ou auxiliares, ORAMENTO EMPRESARIAL Jos Carlos Pizzolato 4

enquanto o oramento de caixa, a Demonstrao do Resultado do Exerccio projetado e o Balano patrimonial Projetado constituir-se-o em peas essenciais do sistema de planejamento financeiro e oramento da empresa. 7.1 O fluxograma a seguir evidencia a estrutura acima comentada:

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7.2 Relacionamento entres os elementos no plano de negcios de uma organizao:

8. Segmentos do plano oramentrio O plano oramentrio, que tambm chamado oramento global, comporta pelo menos trs grandes reas de oramentos: a) Oramento Operacional; b) Oramento de investimento; a) Oramento Operacional O Oramento Operacional que contm a maior parte das peas oramentrias, pois engloba todos os oramentos especficos que atingem a estrutura administrativa, a estrutura de produo e a estrutura de vendas da empresa.

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C) Oramento de Investimento Essa parte do oramento global comporta os aspectos no operacionais ligados aos novos investimentos em ativos permanentes, bem como suas conseqncias em termos de financiamentos. Este oramento ao ser agregado ao oramento operacional ir ento, impactar no oramento de caixa, com relao parcela que vincenda no curto prazo. A parcela de longo prazo relativa a investimentos necessrios para suportar os projetos de investimentos em novos produtos a serem gastos a efetuar no prximo exerccio, mas que provavelmente sero produtos a serem produzidos em exerccios futuros. 9. Desdobramento do Oramento Operacional A seguir relacionamos as principais peas oramentrias, resultantes do oramento operacional. 9.1Oramento de Vendas 9.2 Oramento de Produo 9.3 Oramento de Despesas Operacionais De Vendas Administrativas Financeiras Tributrias

9.4 Oramento de Caixa

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