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EXONERACIN N 001-2013-CE/MDO
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE 01 VOLQUETE 10M3
38
SECCIN GENERAL
38
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
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1.4.
1.5.
1.6.
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad
con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.7.
1.8.
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2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por
otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para
formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.9.
1.10.
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PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
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1.12.
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1.13.
Om x PMPE
Oi
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se
present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor
se incluyen en un solo sobre.
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Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.14.
1.15.
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En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.16.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
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3.3.2.
3.3.3.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
2.4. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.5. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N
: 20177653889
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
: Muniondores_alcalde@hotmail.com
DESCRIPCIN
VALOR
REFERENCIAL S/
S/. 117,000.00
01 CAMION VOLQUETE DE 10 M3
TOTAL
MONTO EN LETRAS
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3
ACTOS
Convocatoria
Presentacin de Propuesta
Evaluacin de Propuesta
Otorgamiento de la Buena Pro (A travs
del SEACE).
Exoneracin N 001-2013-2012-CE/MDO
Objeto del proceso: ADQUISICION DE UN CAMION VOLQUETE DE 10M3
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)
b)
c)
d)
e)
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El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar
cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en
consideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta
seccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 44 del Reglamento.
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber efectuarse
en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 5
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal
de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de
la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la
declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.
2.4.2.
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
c2
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y
N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o
jurdicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d)
Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
(10) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo,
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber
concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en mesa de partes de a Municipalidad distrital
de Ondores
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.8. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
UNICO PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
2012
MOTOR
MARCA
TECNOLOGA
MODELO
N de Cilindros
Cilindrada (L)
Combustible
Potencia
Torque
Tipo de Inyeccin
Turbo
FEV ALEMANA
YC6A240 33(Highland style)
06 en Lnea
7.255 L
Diesel
240 HP @2300 RPM 177 Kw /2300 Rpm
890/1400Nm@1600 RPM
Directa (Mecnica)
Turbo Cargado Intercooler
TRANSMISION
Shaanxi Fast / tecnologa FULLER
8JS 118 A (Asincronica)
Mecnica,
Marca
Modelo
Tipo
N Velocidades
Relacin de Transmisin
Adelante
Reversa
Traccin
EMBRAGUE
Marca
08 velocidades + 01 reversa
La 9.32,2 a 6.09, 3 a 4.06, 4 a 3.1, 5 a 2.3, 6 a
1.5, 7 a 1.0, 8 a 0.76
9.28
4x2
Shaanxi Fast / tecnologa
FULLER
Tipo
Dimetro
Accionamiento
DIRECCION
Marca
Modelo
Dimetro del timn
EJE DELANTERO
Marca
TRI-RING
Modelo STQ11790C Hidrulico integral con
esferas recirculantes
465 mm
DFS
Tipo
Capacidad
7,000 Kg
EJE TRASERO
Marca
Tipo
Capacidad
Relacin
SUSPENCIN DELANTERA
Tipo
SUSPENCIN TRASERA
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Tipo
CABINA
Tipo
Conductor
Pasajeros
CHAISIS
Tipo
FRENOS DE MOTOR
Modelo
FRENOS DE EMERGENCIA Y DRENO
Modelo
PESOS DE DIMENCIONES
Delantero/Trasero
Peso Bruto Total
Peso Seco
Capacidad de Carga
Dimensiones
Distancia entre ejes
SIATEMA ELECTRICO
Batera
Alternador
Tensin
AROS - NEUMATICOS
VOLUMENES DE ABASTECIMIENTOS
Tanque de combustible
DESEMPEO
Velocidad mxima
Capacidad de rampa
Consumo de Combustible
INSTRUMENTO Y ACCESORIOS
Elementos
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280 L (Acero)
88 Km/H
28
<196 (g/Kgw.h) fullcarga
Manmetro de presin de aceite. Presin de aire
Temperatura de agua, nivel de combustible,
velocmetro, tacmetro y odmetro, gata
hidrulica con palanca, aro y neumtico de
repuesto.
TOLVA DE CARGA
Capacidad (volumen )
Espesor de la palanca (piso/pared)
Clasificacin de Acero
Dimetro del Pistn Hidrulico
Garanta:
-
Mantenimiento y Capacitacin
-
Manuales
Se deber considerar para el vehculo, los siguientes manuales.
Un (01) manual de operacin y de usuario
TRMINOS DE REFERENCIA:
ENTREGA
La empresa deber realizar la entrega del camin volquete con todos los gastos que demanden dicha
entrega.
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Plazo de Ejecucin: el plazo mximo para la entrega de los bienes ser de quince (15)
das calendarios posteriores a la recepcin de la orden de compra respectiva. Las ofertas
de entregas en plazos menores, sern bonificadas de acuerdo a los factores y criterios de
evaluacin establecidos en las presentes bases administrativas.
Documentos y condiciones de la entrega de los bienes:
Documentos: al momento de la entrega de los bienes en el Almacn General, el
proveedor deber adjuntar los siguientes documentos:
a) Gua de Remisin.
Condiciones:
a)
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
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A. PLAZO DE ENTREGA
Menor de [15] das calendario:
Criterio:
[25] puntos
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el
plazo de entrega establecido como requerimiento tcnico mnimo.
Mayor de [15] das calendario:
[00] puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. (Anexo N 4)
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR
[01] Ao:
[20] puntos
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial ofertada, el cual debe
ser igual el tiempo de garanta establecido como requerimiento tcnico Menos de [01.] Ao.
[00] puntos
mnimo.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
C. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
Criterio:
Se evaluar en funcin a la cobertura de concesionarios y/o talleres
autorizados con capacidad de suministro de repuestos que oferte el postor [Provincia de Ica] :
en la localidad de Huancayo, por un perodo no menor de 01 ao.
LOCALIDAD 1: [Provincia de Huancayo ]
LOCALIDAD 2: [Fuera de la provincia de Huancayo].
[20] puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
D. CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
Ms de [10 DE HORAS LECTIVAS]:
Criterio:
[15] puntos
Se evaluar en funcin a la oferta de capacitacin a un mnimo de 04
Personales de la Entidad], en capacitacin relacionada con la Operatividad
del bien a ser adquirido. El postor que oferte esta capacitacin, se obliga a Menos de [10 DE HORAS
LECTIVAS]:
entregar los certificados o constancias del personal capacitado a la Entidad.
[03] puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.
M = Monto facturado acumulado por
E. EXPERIENCIA DEL POSTOR
el postor por la venta de bienes
Criterio:
iguales y/o similares al objeto de la
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la convocatoria
venta de bienes iguales o similares (Camiones) al objeto de la convocatoria,
durante un periodo de determinado, no mayor a seis (6) aos a la fecha de la M >= [01] vez el valor referencial:
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado igual o
[15] puntos
superior al valor referencial de la contratacin.
Se considerarn bienes similares a los siguientes Camiones)
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes
de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados;
o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con Voucher de depsito, reporte de estado de cuenta,
cancelacin en el documento, entre otros, correspondientes a un mximo de
veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar
una sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a dicha
contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte
o los respectivos comprobantes de pago.
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[05] puntos
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de sesenta (60) puntos.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
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Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
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Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
10
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
De fiel cumplimiento del contrato 12: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR
EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 13: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 14: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO15
11
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
12
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
13
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
14
15
38
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
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De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
38
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
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EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
38
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
EXONERACION N 001-2013-CE/MDO
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
38
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
EXINERACION N 001-2013-CE/MDO
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece EL CAMION VOLQUETE DE 10 M3, de conformidad con las Especificaciones Tcnicas ,
las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
Ciudad, [CONSIGNAR FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
38
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
EXINERACION N 001-2013-CE/MDO
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
38
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
EXINERACION N 001-2013-CE/MDO
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
Ciudad, [CONSIGNAR FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
38
ANEXO N 5
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
EXINERACION N 001-2013-CE/MDO
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA18
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ciudad, [CONSIGNAR FECHA]
18
19
20
39
39
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
39
39
ANEXO N 6
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
EXINERACION N 001-2013-CE/MDO
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Ciudad, [CONSIGNAR FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo
que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
ANEXO 07
DE CLARACI N J URADA SO BRE LOS ALCANCE S DE L CO MP RO MI S O DE
G ARANT A DE L EQ UI PO Y S US CO MP O NE NTES
De nuestra consideracin,
Presente.-
..................................................................
Firma y sello del Representante Legal