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Caos financeiro
Residente
(PG e Obesidade)
Dr. Ferreira
(1 Vez, JP, at 4 JPOP)
Residente (Apoio)
Residente
(PG e Obesidade)
Residente (Apoio)
Residente (Apoio)
Residente (Apoio)
5 FEIRA
6 FEIRA
Dr. Thiago
(JPOP)
Residente (Apoio)
Residente (Apoio)
Residente
(PG e Obesidade)
59 45 76%
Anexo 12 Propostas da Nexus para a GastroMais (Agosto/2004) Placa de Telefonia Alterar horrio da secretria eletrnica de 18 para 19h. Substituir msica da chamada em espera para rdio. Acrescentar as opes de consulta (5), cirurgia (6) e fax (7). Acompanhamento de Consultas e Palestras Elaborar controle para gestantes, diabticos, particulares e outros casos especiais. Imprimir fichas de acompanhamento em grfica (500). Iniciar distribuio das fichas na consulta de um ms. Imprimir e xerocar convites para palestra de obesidade e JPOP. Fazer CRM sobre ausncias na lista de presena da palestra JPOP. Implementar rodzio de assistentes, nutricionistas e atendentes nas palestras. Normalizaes Pendentes Exames padro para 1 vez (reviso e reduo). Controle do cirurgio sobre a converso de consultas em cirurgias (modelo Elias). Visita dos atendentes nos hospitais (reestruturar todo o processo). Dietas lquida e slida com nutricionistas (imprimir em grfica). Exames padro para JPOP aps consulta com clnicos. Carga horria dos clnicos (ver incidncia de consulta de no obesos). Plano de cobertura em caso de emergncia. Nova sistemtica de consulta: intercalar JP/1 vez. Insero do assistente como parte da clnica (carto, internet). Estruturao Administrativa Reordenar escala de atendimentos (reduzir idiossincrasias). Reordenar escala de cirurgias (ficar atento para disponibilidade dos assistentes). Consolidar organograma. Realizar reunies regulares de alinhamento. Reestruturar participao societria.
____________________________________________________________________________________________________________________________ FGV-EAESP/RAE 2010 www.fgv.br/gvcasos
Recepes Montar painis de Gesto da Qualidade Total na recepo: Espera na recepo e tempo de permanncia. Horizonte para marcao de consulta e cirurgia. Pacientes operados e consultas realizadas. Publicaes acadmicas e participao em congressos. Apresentao da clnica e dos mdicos. FAQ 1 vez, JP, JPOP, casos especiais (diabetes, gestantes, crianas, banda, balo).
Priorizar colocao dos clientes na consulta sobre as demais atividades. Implementar treinamento de Atendimento Telefnico. Implementar treinamento de Gesto da Qualidade. Comprar lixeira para copos plsticos. Retirar ficheiro da recepo e passar para o corredor. Realizar melhorias estticas na recepo. Concentrar atendimento no 5 andar. Orientar o cliente a sempre se dirigir ao 5 andar primeiro. Realizar operaes financeiras (pagamento de consulta, de banda, de albumina). Realizar ficha de 1 consulta (preenchimento, altura, peso). Direcionar cliente para local correto (marcao de cirurgia, enfermaria, consultrio). Anotar recados telefnicos para os mdicos na prpria recepo. Trabalhar com trs atendentes na recepo do 5 andar. Deixar um micro para marcao de consulta e outro para ficha mdica.
Realizar acompanhamento (CRM). Fazer crachs para as atendentes. Iniciar confeco de fichas por meio do novo software (acertar pagamento). Confeccionar e colocar placas de orientao na sada dos elevadores e salas.