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CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO - CHILE

Manual de Uso y Estructura del Sistema de Inversin de Capital (SIC)

(Rev. 3 ) Julio de 2011

SIC-A-900 Manual y Estruc SIC - Rev 3.doc.doc

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CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACIN DE INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INVERSIN DE CAPITAL


1. PROPOSITOS Y ALCANCE DEL MANUAL DE AYUDA

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El propsito del presente documento es mostrar la estructura general del Sistema de Inversin de Capital (SIC), entregar sus fundamentos conceptuales y apoyar el uso del cuerpo normativo (manuales, procedimientos e instructivos). Esta gua corresponde a un documento de ayuda del SIC y no es parte de los entregables ni reemplaza los instrumentos e informacin que seala este sistema de gestin. En el texto del presente manual se hace referencia a diversos documentos en el SIC. Sin embargo el Anexo B muestra la totalidad de los textos normativos ordenados por tema/aplicacin.

2. ASPECTOS GENERALES El Sistema de Inversin de Capital (SIC) es un cuerpo normativo compuesto por Poltica Manuales Procedimientos e Instructivos, que define el marco que regula los procesos de gestin de inversin de capital, siguiendo la Poltica y las mejores prcticas de la industria. 2.1 Poltica Corporativa de Inversin de Capital El Sistema de Inversin de Capital de la Corporacin se funda en la Poltica respectiva emitida por el Sr. Presidente Ejecutivo en diciembre de 2005. Consecuentemente el SIC define los procesos y el marco distintivo de la gestin inversional de la Corporacin Nacional del Cobre. El Anexo A incluye esta Poltica. 2.2 Introduccin al SIC El Sistema de Inversiones de Codelco, sustenta su operacin sobre la base de dos SubSistemas de gestin: Gestin de Inversiones (SIC): Encargado de seleccionar las mejores Inversiones de Capital. Gestin de Proyectos: Encargado de desarrollar las mejores oportunidades de inversin y ejecutar los proyectos de manera ptima.

En este contexto los principales objetivos del SIC son los siguientes: Asegurar el alineamiento con la estrategia, prioridades y valores de la Corporacin Maximizar el valor al dueo con riesgos aceptables. Toma de decisiones de acuerdo al marco normativo definido. Asegurar tener la mejor probabilidad de xito. Entregar los resultados de los compromisos adquiridos en los plazos establecidos.
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De acuerdo a lo anterior, las inversiones de capital se debern realizar teniendo en cuenta un conjunto de elementos que se listan a continuacin en forma referencial y no exhaustiva: Planes Sin Desarrollo (PSD) Plan de Negocios y Desarrollo (PND)

Planes Exploratorios (PEX)

Necesidades del dueo

VAN (Valor Actualizado Neto) y TIR (Tasa Interna de Retorno), Perodo de Pago, etc.

Anlisis de riesgo cualitativos y cuantitativos

La agregacin de valor al negocio en el proceso de Inversin se sustenta por lo tanto en la aplicacin en forma consistente y sistemtica por parte de la administracin de Codelco de los principios y conceptos establecidos en el Sistema de Inversin de Capital. En el SIC se entender como proyecto una idea de inversin, que busca un objetivo, y que genera beneficios y costos futuros, cuantitativos y cualitativos, durante varios perodos, normalmente ms de un ao, y que no requiere de inversiones adicionales para lograr su objetivo. Se entender como inversin a la asignacin de recursos econmicos para el logro de un objetivo, que podr efectuarse mediante dinero (caja) o a travs del aporte de activos existentes (equipos, instalaciones, terrenos, u otros). Asimismo, la inversin podr ser financiada mediante el presupuesto de capital, como por ejemplo en el caso de los API o mediante el presupuesto de operaciones, como en los Proyectos de Obras Mineras con tratamiento de gastos diferidos. Como caracterstica general pero no exclusiva, los proyectos de inversin generan una variacin en el Activo Fijo de la Corporacin. Se exceptan de esta caracterstica algunos estudios, proyectos de exploracin y de innovacin tecnolgica, que no necesariamente adicionarn activos. 2.3 Principios del Sistema de Inversin de Capital Para cumplir con la Poltica Corporativa de Inversin de Capital establecida por el Presidente Ejecutivo (ver Anexo A), se definen los siguientes principios de gestin fundamentales y obligatorios:

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(a)

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Definicin de roles distintivos asociados a los subsistemas de gestin de inversiones y gestin de proyectos, para una adecuada coordinacin y accountability de los procesos:

Dueo: Alta administracin de la Corporacin, que posee las atribuciones para el proceso de toma de decisin inversional. Cliente: Normalmente corresponder al rea responsable por la operacin de los activos generados. Gestor / Ejecutor: Ejecuta los proyectos y articula el funcionamiento del Subsistema de Gestin de Proyectos. Contralor: Gestiona los procesos de Control y Evaluacin del Subsistema de Gestin de Inversiones y la actividad de programacin y control del Subsistema de Gestin de Proyectos. Normativo: Desarrolla y mantiene el marco normativo que rige la operacin del Sistema de Inversiones de Codelco.

(b) (c) (d) (e) (f)

Las decisiones de inversin se considerarn y desarrollarn por etapas. Cada etapa con objetivos y metodologas distintivas para avanzar a la prxima etapa segn estndares definidos Revisin de los resultados de cada etapa antes de aprobar la asignacin de fondos para el desarrollo de la etapa posterior. Uso de la herramienta de benchmarking Cartera de proyectos de diferentes tipologas y potencial de desarrollo o adquisicin que permita contar con una gama de alternativas a las cuales poder potencialmente asignar fondos. Planificacin del trabajo de los estudios y de la ejecucin de proyectos. El contenido, la calidad y el enfoque de los estudios y proyectos, se establecen a travs de estndares o entregables al final de cada etapa En cada etapa del desarrollo y especialmente, despus de las etapas de ejecucin o adquisicin, se realizarn post evaluaciones de las inversiones. Adecuada disponibilidad de los datos del proyecto o estudio.

(g)

(h) (i)

3.1 Proceso de gestin de inversiones en el SIC La Figura 1 muestra de manera esquemtica y referencial los principales elementos presentes en el proceso de inversin de capital. En este proceso o ciclo de la inversin se distinguen tres tipos de fases con sus caractersticas propias: los estudios preinversionales para preparar y apoyar la toma de decisin inversional la ejecucin para materializar la decisin inversional con el traspaso ordenado a operaciones. la postevaluacin de lo ejecutado

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Para efectos del SIC el primer conjunto de actividades se denomina genricamente como Estudios preinversionales y el segundo como Proyecto. A su vez el SIC identifica en los Estudios preinversionales tres etapas cada una con un inicio y trmino claramente definido y entregables a su trmino estudio de Perfil, estudio de Prefactibilidad estudio de Factibilidad. Cada una de estas etapas y sus entregables es definida en la documentacin del SIC.

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Figura 1 Diagrama del Proceso de Inversin de Capital
Poltica Manuales Procedimientos Evaluacin Econmica Gestin y Control Cartera Post Evaluacin Mnimos Estndar Revisiones de Pares

Mnimos Estndares para Estudios de Perfil

Mnimos Estndares para Estudios de Prefactibilidad

Mnimos Estndares para Estudios de Factibilidad

Mnimos Estndares para Ejecucin del Proyecto

Contenido

Contenido

Contenido

Contenido

Calidad

Calidad

Calidad

Calidad

Precisin Precisin Precisin Precisin

Revisin Independiente de Estudios y Proyectos

Decisin de inversin

Trmino de Proyecto

Etapa de Factibilidad Etapa de Prefactibilidad

Etapa del Proyecto

Etapa de Cierre del Proyecto

Etapa de Perfil

Lecciones Aprendidas y Mejoramiento Continuo

Procedimientos Operacionales, Instructivos, Formularios y Ejemplos

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3. ALCANCE DEL SISTEMA DE INVERSION DE CAPITAL

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El proceso de inversin de capital considera el desarrollo, adquisicin y/o participacin en activos que impacten en el valor de Codelco en una amplia gama de tipologas de proyectos, dentro de las cuales se encuentran principalmente las siguientes y para las cuales se detallan los documentos matrices que aplica segn el SIC

Proyectos de base Geo-minero-metalrgica: Proyectos Mayores (SIC-M-001)1 / Proyectos Menores (SIC-M-007) Proyectos de Adquisicin, Venta y Joint Venture [SIC-M-003]

Proyectos de Obras Mineras [SIC-M-008]

Proyectos de Exploracin Geolgica [SIC-M-009]

Proyectos de Investigacin e Innovacin Tecnolgica [SIC-M-010; SIC-P-150]

Proyectos de Servicios e Infraestructura [SIC-M-011]

Proyectos de Tecnologas de Informacin, Comunicacin y Automatizacin [SICM-012]

El tratamiento de las distintas tipologas de proyectos se aborda en un enfoque sistemtico que considera la definicin para cada cartera de proyectos de los siguientes elementos centrales:

Etapas del ciclo de vida de proyecto Mnimos Estndar asociados a cada una de las etapas Instancias de revisin en las fases de transicin entre etapas Instancias para el proceso de toma de decisin Instancias de Post Evaluacin

3.1 Documentos en el SIC Tal como se esquematiza en la Figura 2, los documentos que caracterizan el SIC se estructuran considerando los siguientes niveles de documentos y su aplicacin:

Al momento de emisin de esta versin, los Proyectos Mayores son aquellos con inversin superior a US$ 10 millones y Proyecto Menor con inversin menor a ese monto (ver SIC-P-101)
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Poltica: De acuerdo a directriz del Presidente Ejecutivo de Codelco (ver Anexo). Manuales: Enfoque sistemtico que debe emplearse como requisito obligatorio a los procesos de gestin fundamentales del SIC. (SIC-M-xxx)

Procedimientos Estructurales / Estndares: Exigibles que se deben cumplir y procedimientos con metodologas que se deben seguir y ejecutar. Los procedimientos de estndares definen los niveles esperados con respecto al contenido, la calidad y la precisin de evaluacin y ejecucin de proyectos. (SIC-P0xx)

Procedimientos Operacionales / Instructivos: Procedimientos de apoyo a los procesos administrativos e instructivos con diversos lineamientos recomendados de mejores prcticas, formularios de documentos, datos referenciales o ejemplos de proceso para ayudar al personal y a las organizaciones de estudio y proyecto de Codelco realizar trabajos de calidad consistente y reiterada. (SIC-P-xxx; SIC-I-xxx)

Figura 2 Estructura del Sistema de Inversin de Capital

Poltica Corporativa Inversin de Capital

Manual de Inversin de Capital M-001

Etapas del Ciclo

Estndares por etapa

Revisin

Toma de decisin

Poltica y Manuales Procedim. - Estndares Procedim. Op. - Instructivos

Procesos Transversales

Tipologas de Proyectos

Manual Post Evaluac in M-005

Manual Gestin Cartera M-006

Manual Evaluacin Econmic a M-004

Manual Revisin de Pares M-002

Manual Proyectos Menores M-007

Manual Adq/ Venta/ J. Venture M-003

Manual O. Mineras M-008

Manual E. Geolgica M-009

Manual Inv. e IT M-010

Manual PSI M-011

Manual TIC M-012

Proced. De Control P-010

Proced. Evaluacin Econmica P-011

M. Estndar Contenidos P-001 al 004 Bases Estimacio nes Costos P-005

Libro de Proyecto P-009

Sala de Datos P-008

Plan Estudio y PEP P-006 y 007

Procedimientos Operacionales e Instructivos con lineamientos, formularios y ejemplos

1.-) Evaluar 2.-) Gestionar y Controlar 3.-) Post Evaluar

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3.2 Estndares

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El propsito de los denominados Estndares o Entregables en el SIC es definir los contenidos, calidad y precisin de los resultados de los estudios y la extensin de los alcances requeridos tanto en los mbitos tcnicos como del negocio para cada etapa de desarrollo del proyecto. De esta forma al trmino de cada etapa preinversin se contar con un conjunto de antecedentes homogneos para la toma de decisin, tal como se establece en el documento SIC-P-001. Para los Proyectos Mayores2 los textos normativos son los SIC-P-002, SIC-P-003 y SIC-P-004, segn se trate de los resultados exigidos al final de un estudio de Perfil, de Prefactibilidad o Factibilidad. Los mnimos estndares que deben lograrse en los estudios preinversionales de Proyectos mayores se estructuran de acuerdo a 25 captulos definidos por los temas relevantes. Estos captulos son: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Resumen y Recomendaciones Enfoque de Desarrollo y Caso de Negocios Riesgo Seguridad y Salud Ocupacional Medio Ambiente Relaciones Externas y Comunitarias Geologa y Recursos Minerales Minera y Reservas Minerales Procesamiento de Minerales Manejo de Desechos y Gestin de Aguas Infraestructura y Servicios Recursos Humanos Tecnologa y Sistemas de Informacin Ejecucin del Proyecto Operaciones Costos de Capital Costos de Operacin Comercializacin Propiedad y Aspectos Legales Aspectos del Negocio Evaluacin Econmica Financiamiento Estado de los Estudios Plan de Trabajo Bibliografa

Esta estructura permanece inalterada para los distintos informes y permite una homogeneizacin de la informacin resultante de los estudios.

Al momento de emisin de esta versin, los Proyectos Mayores son aquellos con inversin superior a US$ 10 millones y Proyecto Menor con inversin menor a ese monto (ver SIC-P-101)
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Los Estndares para los Proyectos Menores son detallados en el Manual SIC-M007. En esencia son similares a los exigidos para los Proyectos Menores pero ajustados a las caractersticas de estos proyectos. 3.3 Toma de Decisin en el SIC Segn lo establecido en el documento SIC-P-101, el proceso de toma de decisin al interior del Sistema de Inversiones Corporativo, reconoce las siguientes instancias:
-

Instancia de Evaluacin/Recomendacin de la propuesta de inversin o aplicacin de recursos Instancia de Aprobacin para seguir a la prxima etapa del ciclo de proyectos Instancia de Asignacin/Autorizacin de Fondos

Las distintas instancias operan de modo secuencial y es condicin necesaria para que se ejerza cada una de ellas el disponer de la recomendacin favorable de las instancias anteriores. La Figura 3 resume este proceso.

Figura 3 Resumen Proceso de Recomendacin-Aprobacin-Autorizacin

Recepcin Propuesta

Instancia de Evaluacin /Recomendacin

Instancia de Aprobacin para seguir a prxima etapa

Instancia de Autorizacin de Fondos

Inicio Estudio/Proyecto

La instancia de Evaluacin/Recomendacin corresponde al anlisis de una determinada propuesta (estudio o proyecto) en los siguientes mbitos: Revisin de impacto estratgico y casos de negocio. Condiciones de Sustentacin tcnica-econmica, de financiamiento y anlisis de riesgo.

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Cumplimiento de las etapas del ciclo de proyectos de acuerdo a la normativa vigente. Opinin respecto a pasar a la siguiente etapa del ciclo de proyecto.

La instancia de Aprobacin de invertir corresponde a la conformidad por parte de las instancias establecidas para seguir a la prxima etapa del ciclo de proyectos, en trminos del cumplimiento de su respectiva etapa y del contenido tcnico y econmico, quedando listo para proceder a la autorizacin de fondos del estudio o proyecto propuesto. Finalmente la instancia de Autorizacin de fondos, corresponde a la conformidad para el inicio de compromisos de gastos, de acuerdo a presupuesto y segn lo establecido por el Manual de Alcance de Facultades Vigente. Las instancias que intervienen en la recomendacin y aprobacin en las distintas etapas del ciclo inversional dependen del monto de la inversin estimado en su etapa de ejecucin (proyecto) y no el monto solicitado para ejecutar la etapa preinversional. De este modo se vela por una participacin temprana en el proyecto de los tomadores de decisin inversional. A modo de ejemplo, un estudio preinversional que presupuesta un gasto de US$ 1 milln para un proyecto con inversin estimada sobre US$ 10 millones, deber regirse para su toma de decisiones de acuerdo a la normativa establecida para un Proyecto Mayor.

3.4 Revisiones Independientes de Estudios y Proyectos El proceso de Revisin Independiente es un componente clave del proceso de revisin y aprobacin del sistema de inversin de capital de Codelco. Asegurar a quienes toman las decisiones y al Dueo que las oportunidades de inversin son slidas y que han sido sometidas a revisiones consistentes, rigurosas e independientes. El proceso de revisin de inversiones no slo es esencial para cumplir con los requisitos de control de Codelco, sino que adems permite agregar un valor adicional aprovechando la experiencia de los miembros del equipo de revisin. Al margen de las revisiones especiales que se pudieran encargar o exigir por el Dueo o la Administracin, las Revisiones Independientes tienen lugar en las siguientes etapas (SIC-M-002): Transicin entre las Etapas de Estudio de Perfil y Prefactibilidad Transicin entre las Etapas de Estudio de Prefactibilidad y Factibilidad Transicin entre las Etapas de Estudio de Factibilidad y Ejecucin de Proyecto Durante la Etapa de Ejecucin de Proyecto

Para los proyectos mayores mineros, entre la Prefactibilidad y Factibilidad se agrega una Auditora a los Recursos Geolgicos y Revisin al Proceso de Transformacin de Recursos en Reservas Mineras segn el procedimiento SIC-P-109.

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4. PROYECTOS DE BAJO MONTO Y BAJA COMPLEJIDAD

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El SIC reconoce que existen en la Corporacin proyectos que por su naturaleza pueden recibir un trato ms simplificado (SIC-M-007, Anexo A). Este tipo de proyectos son aquellos cuyo monto inversional proyectado es menor o igual a 10 US$ millones y que permiten anlisis simplificados, en algunas o todas sus etapas preinversionales, por razones tales como fcil implementacin y/o preexistencia de informacin en estndares y calidad suficientes. La baja complejidad de un proyecto, deber sancionarse a partir de un Anlisis de Complejidad que considera los siguientes aspectos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Interferencias (Operacionales, otros proyectos, climticas) Riesgo para las Personas en la Ejecucin/Operacin Impacto en Aspectos de Sustentabilidad (comunidad, medio ambiente) Complejidad Tecnolgica Emplazamiento (Conocido, Referencias) Solucin Tcnica (Nivel de definicin)

Este anlisis permite determinar en qu etapa el proyecto podr ingresar al ciclo inversional, de acuerdo a la complejidad que presente. Se debe destacar que el Anlisis de Complejidad, es una herramienta de trabajo que deber ser utilizada por el grupo evaluador en el cual estn representados los distintos roles del SIC (Cliente, Gestor/Ejecutor, Contralor). 4.1 Tipologa de Proyectos de Bajo Monto y Baja Complejidad De acuerdo al anlisis realizado a la Cartera de Proyectos de la Corporacin de los ltimos aos, se obtuvieron las siguientes tipologas referenciales de proyectos que podran se clasificados de baja complejidad, lo que sin embargo debe ser determinado por el Anlisis de Complejidad: Reemplazo de Equipos: consiste en el cambio de un equipo existente por otro nuevo de caractersticas similares, por ejemplo: cargadores frontales, camiones, utilitarios, jumbos, martillos, gras horquilla, camin aljibe, Snowcat, analizadores, compresores, harneros, Herramientas, pesmetros, otros. Overhaul Equipos: considera reparaciones mayores a equipos existentes mviles y estacionarios que apuntan a recuperar capacidad de diseo. Reemplazo Infraestructura: orientados a reemplazar partes de infraestructura existente para recuperar condiciones de diseo, entre otros: el reemplazo conductores, interruptores, centros de control de motores; SS/EE, tuberas de arenas/relaves, redes de aire, agua, redes de incendio, aire acondicionado, otros.
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Adquisiciones Menores: se refiere a la compra de instrumentos o equipos menores, con bajo requerimiento de montaje y que son de uso comn en la industria, por ejemplo: equipos topogrficos, equipo ssmico, equipos brigadas de rescate, analizadores porttiles, servidores, etc... Mejoras/optimizaciones Sistemas Existentes: Es la adicin de partes o elementos a un sistema o activo mayor existente con el propsito de mejorar su rendimiento, como son por ejemplo: mejoras sistema dosificacin reactivos, mejora sistema control suministro combustible, incorporacin sensores nivel, incorporacin sistemas de control redundantes, etc.. En este grupo no se incluyen la adicin de activos o aumentos de parques como optimizacin de sistemas mayores, por ejemplo: chancadores, camiones, otros similares. Refaccin de instalaciones: se refiere a la recuperacin de diseo de instalaciones deterioradas por uso, antigedad, corrosin, esfuerzos extraordinarios, por ejemplo: fortificaciones, reemplazo estructuras metlicas, estanques, pavimentos, pozos, bocatomas, otros. Remodelacin/Ampliacin Infraestructura de Apoyo: considera la intervencin de comedores, clnicas, casas de cambio, oficinas u otras similares existentes, debido a deterioro por el uso o adecuaciones a cambios normativos o compromisos con trabajadores. Construccin Obras Diferidas: se refiere a la ejecucin de obras que fueron definidas en un proyecto padre con repeticin de las mismas en el tiempo, a saber: levantamiento muro tranque relaves; obras intercepcin aguas; extensin tuberas, instalacin carpetas HDPE. Cabe sealar que no corresponde a Gastos Diferidos. Proyectos que no deben ser consideradas en la clasificacin de Bajo Monto y Complejidad, son los siguientes: Proyectos de Desarrollo Adquisicin de Equipos Mineros por ampliacin de parque sobre PND Exploracin Geolgica Innovacin Tecnolgica Emergencia

4.2 Anlisis de Complejidad El Anlisis de Complejidad es una herramienta de trabajo objetiva, que permitir determinar la complejidad de aquellos proyectos que a primera vista parecen ser de fcil implementacin. En este anlisis debern participar los distintos roles del SIC (Cliente, Gestor/Ejecutor, Contralor). Su aplicacin ser en instancias previas a la formulacin del documento API, idealmente previo o durante el proceso de conformacin de cartera de proyectos de la Divisin. La conclusin del anlisis deber contar con el acuerdo unnime de los tres roles antes indicados.

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El Anlisis de Complejidad evala 6 parmetros que determinan el grado de complejidad del proyecto segn la metodologa detallada en el Anexo A del Manual SIC-M-007: 1. Interferencias (Operacionales, otros proyectos, climticas) 2. Riesgo para las Personas en la Ejecucin/Operacin 3. Impacto en Aspectos de Sustentabilidad (comunidad, medio ambiente, bienes fsicos) 4. Complejidad Tecnolgica 5. Emplazamiento (Conocido, Referencias) 6. Solucin Tcnica (Nivel de definicin) La evaluacin de los parmetros es de 1: Baja complejidad, 2: Complejidad Media y 3: Alta Complejidad. Debe quedar claro que ningn proyecto con calificacin 3 en alguno de sus parmetros puede ingresar directamente a ejecucin. 5. REVISIONES REVISIN 0 1 2 3 TIPO DE CAMBIO Versin inicial Incluye SIC-P-120 y SIC-I-105 FECHA 28 de octubre de 2009 31 diciembre 2009

Ajustes por nueva versin del SIC-M-001 e 29 de junio 2010 incorporacin de nuevos documentos al SIC Incorporacin nuevos documentos del SIC 23 de julio 2011

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ANEXO A POLTICA CORPORATIVA DE INVERSIN DE CAPITAL


Para dar cumplimiento a la misin de CODELCO de desplegar, en forma responsable y gil, toda la capacidad de negocios mineros y relacionados, con el propsito de maximizar en el largo plazo su valor econmico y su aporte al Estado de Chile, se establece la siguiente Poltica Corporativa de Inversin de Capital de Codelco. En la gestin de inversin de capital, los principales objetivos son una correcta asignacin de recursos y una eficiente captura de valor de los proyectos, para lo cual la Corporacin dispone de un Sistema de Inversin de Capital (SIC), desarrollado con las mejores prcticas de la industria. Para cumplir estos objetivos, CODELCO se compromete a realizar inversiones:

Alineadas con la estrategia, prioridades y valores de la Corporacin, para todas aquellas iniciativas que impactan en los activos de Codelco. Con alta probabilidad de xito, que maximicen el valor al dueo en el largo plazo, con tecnologas probadas en la industria y riesgos identificados y medidos con una adecuada estrategia de mitigacin. Con resultados consistentes con los compromisos adquiridos en los plazos establecidos, a travs de una adecuada asignacin de atribuciones y responsabilidades a los Roles definidos por el SIC: Dueo, Cliente, Gestor/Ejecutor, Normativo y Contralor. Apegadas estrictamente al cumplimiento del ciclo inversional a travs del enfoque por etapas, y con un conjunto especfico de productos entregables en cada una de ellas, con un claro proceso de toma de decisin, mediante revisiones y anlisis independientes a su ejecucin. Que cumplan con el marco legal del pas, con las normativas del Ministerio de Planificacin y Cooperacin y de la Comisin Chilena del Cobre, cuando corresponda, as como con las polticas y normas vigentes en la Corporacin Nacional del Cobre. Que sean realizadas en un clima adecuado que permita el desarrollo de equipos de trabajo y el desarrollo de carrera de los profesionales involucrados, con una adecuada proteccin a la integridad fsica, la salud y la calidad de vida de sus trabajadores y colaboradores; con respeto al medio ambiente y la comunidad. Administradas a travs de una cartera de proyectos con recursos que maximicen el valor de la corporacin. metodologas de asignacin de

Que a su trmino sean debidamente evaluadas y medidas, recogiendo las lecciones aprendidas en forma permanente e incorporndolas al sistema definido (SIC).

Consecuentemente, el Sistema de Inversin de Capital (SIC) define los procesos y el marco distintivo de la gestin de proyectos en la Corporacin Nacional del Cobre.

Juan Villarz Rohde Presidente Ejecutivo Santiago, Diciembre 2005

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MANUAL DEL SISTEMA DE INVERSIN DE CAPITAL ANEXO B

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DOCUMENTOS EN EL SIC Y MBITO DE APLICACIN


CDIGO DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO Fundamentos y Proceso General S/N SIC-M-001 SIC-P-107 Poltica Corporativa de Inversin de Capital Manual del Sistema de Inversin de Capital Roles en Proyectos Mayores

Operacin por Tipologa de Proyecto SIC-M-007 SIC-M-003 SIC-P-008 SIC-M-008 SIC-M-009 SIC-M-010 SIC-M-011 SIC-M-012 SIC-P-110 SIC-P-150 Manual para Proyectos Menores a US$ 10 mill Manual de Adquisicin, Venta y Joint Venture Due Diligence y Salas de Datos para Adquisiciones, Ventas y Joint Ventures Manual para Proyectos de Obras Mineras Manual para Proyectos de Exploracin Geolgica Manual para Proyectos de Investigacin e Innovacin Tecnolgica Manual para Proyectos de Servicios e Infraestructura Manual para Proyectos de Tecnologas de Informacin, Comunicacin y Automatizacin Procedimiento Reemplazo de Equipos Procedimiento de Presentacin, Autorizacin y Control de Proyectos de Investigacin Operacional (AIT)

Preparacin Propuesta/Resultados (Entregables) SIC-P-001 SIC-P-002 SIC-P-003 SIC-P-004 SIC-P-102 Estndar para el Contenido de los Estudios Estndar para Estudios de Perfil Estndar para Estudios de Prefactibilidad Estndar para Estudios de Factibilidad Procedimiento Ingreso de Propuestas de Inversin

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MANUAL DEL SISTEMA DE INVERSIN DE CAPITAL

Doc. General Doc. N : SIC-A-900 Rev. : 3 Fecha : 23/07/11 Pgina : 17 de 19

Temas especficos de apoyo a los Entregables: Determinacin de Costos SIC-P-005 SIC-I-105 SIC-I-106 Base de Estimacin de Costos de Capital y Operacin Instructivo Determinacin Costos del Dueo Instructivo Contingencia

Temas especficos de apoyo a los Entregables: Evaluacin Econmica y de Riesgo SIC-M-004 SIC-P-011 SIC-P-106 SIC-P-111 SIC-P-113 Manual de Evaluacin Econmica Procedimientos de Evaluacin Econmica Procedimiento Evaluacin por Opcin Reales Procedimiento Conformacin de VAN en Proyectos Procedimiento de Evaluacin de Riesgo en Proyectos

Temas especficos de apoyo a los Entregables: Planes de Trabajo SIC-P-006 SIC-I-007 SIC-P-007 SIC-I-010 SIC-I-009 Plan de Trabajo de Estudio Temas y Contenidos Plan de Trabajo del Estudio Ejemplo Plan de Ejecucin del Proyectos - Temas y Contenidos Estructura de Quiebre del Proyecto (WBS) Ejemplo de Plan de Ejecucin del Proyecto

Toma de Decisin SIC-P-101 Procedimiento Toma de Decisin en el Sistema de Inversiones

Revisiones Independientes SIC-M-002 SIC-P-120 SIC-I-101 SIC-I-001A SIC-I-001B SIC-I-002A Manual de Revisin Independiente Procedimiento de Revisiones Independientes Instructivo Sistema Equipos Revisiones Instructivo de la Lista de Verificacin para la Revisin de Estudios Ejemplo Revisin a Estudios Instructivo Revisin de Ejecucin de Proyecto Lista de Verificacin de Estado

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SIC-I-002B

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Instructivo Revisin de Ejecucin de Proyecto Lista de Verificacin de Estado Ejemplo de un Informe de Revisin Auditora a los Recursos Geolgicos y Revisin al Proceso de Transformacin de Recursos en Reservas Mineras de Proyectos Principales (Estructurales)

SIC-P-109

Revisiones Funcionales/Contralor SIC-P-104 SIC-F-102 SIC-P-108 Procedimiento Revisin Proyectos Menores Informe Recomendacin Proyectos Menores Procedimiento Revisin Proyectos Mayores

Cierre y Postevaluacin SIC-M-005 SIC-P-105 SIC-I-115 SIC-I-116 SIC-F-103 SIC-F-104 SIC-F-105 Manual de Post Evaluacin Procedimiento Operacional de Cierre y Post Evaluaciones Instructivo para la Elaboracin del Informe de Cierre de Estudios Instructivo para la Elaboracin del Informe de Cierre de Estudios Bases de Postevaluacin Simplificada (BPES) Informe de Cierre Simplificado Informe de Postevaluacin Simplificada

Gestin Cartera SIC-M-006 SIC-P-010 SIC-I-120 SIC-P-201 Manual de Gestin y Control de Cartera Procedimiento de Seguimiento y Control Instructivo Elaboracin Informe Mensual Procedimiento Operacin SISIC

Financiamiento: Fondo Abastecimiento Estratgico SIC-P-112 SIC-I-112 Procedimiento de Abastecimiento Estratgico Instructivo Fondo Abastecimiento Estratgico

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Gestin SIC SIC-P-103 SIC-F-101

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Mantenimiento y Mejoras al Sistema de Inversin de Capital Modificacin de documento del SIC

Ayuda SIC-A-900 SIC-A-902 Manual y Estructura del SIC Aspectos Generales sobre los Entregables

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