Sic-M-005 Manual de Post Evaluacion PDF

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO - CHILE
Manual de Post Evaluacin SIC-M-005
(Rev. 3) 08 Abril de 2011
SIC-M-005 Manual de Post Evaluacin - Rev 3.doc
Copyrights 2009 CODELCO-CHILE. Todos los Derechos Reservados
CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACIN DE INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS
MANUAL DE POST EVALUACIN NDICE

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Manual Doc. N Rev. Fecha Pgina
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REFERENCIAS ................................................................................................................... 3 OBJETIVOS ........................................................................................................................ 4 ALCANCE Y APLICACIN ................................................................................................... 6 DEFINICIONES ................................................................................................................... 8 RESPONSABILIDADES ....................................................................................................... 9 TIPOS DE POSTEVALUACIONES Y PROCESO GLOBAL DE POST EVALUACIN ...............10 Aspectos Generales del Proceso de Postevaluacin ..............................................................14 APRENDIZAJE Y MEJORAMIENTO CONTINUO ..................................................................15 REVISIONES .....................................................................................................................16
7. 8.
MANUAL DE POST EVALUACIN

1. REFERENCIAS
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Los documentos relacionados directamente con el presente Manual son los siguientes: Manual de Inversin de Capital, documento SIC-M-001 Procedimientos SIC-P-001, SIC-P-002, SIC-P-003, SIC-P-004 los cuales establecen los contenidos y calidad exigida a los estudios para Proyectos Mayores en sus etapas de perfil, prefactibilidad y factibilidad. Procedimiento Operacional de Cierre y Postevaluaciones, SIC-P-105 Manual Proyectos Servicios e Infraestructura, SIC-M-011 Manual de Adquisicin, Venta y Joint Venture, SIC-M-003

2. OBJETIVOS
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Dado que existen variables internas y externas que afectan el desempeo en la ejecucin de estudios y proyectos y por lo tanto los resultados finales obtenidos por la inversin, es que se define la necesidad de realizar procesos de Post Evaluacin a los estudios preinversionales, a la ejecucin de los proyectos y a las operaciones resultantes de los recursos aplicados. Para efectos del Sistema de Inversin de Capital (SIC) se entender como Postevaluacin el proceso mediante el cual se revisa, analiza y concluye el nivel de desempeo alcanzado por un estudio, proyecto o negocio y se determinan las lecciones aprendidas para mejorar el proceso de toma de decisin y el Sistema de Inversin de Capital. El presente Manual tiene como objetivo describir los procesos y entregar lineamientos para realizar postevaluaciones a las distintas etapas del ciclo de proyectos y tipologas de proyectos que componen la cartera de inversiones de capital de Codelco. Su finalidad es entregar un marco comn con terminologas, organigramas, enfoques y entregables consistentes. La post evaluacin de estudios, proyectos e inversiones es parte esencial del SIC. Se realizan para que las entidades de Codelco o externas quienes aprobaron y autorizaron la decisin de inversin o aplicacin de recursos, conozcan los resultados reales, las causas de las diferencias con las bases para la toma de decisin como tambin las recomendaciones para mejorar las futuras decisiones de inversin con las lecciones aprendidas. El proceso de postevaluacin es una componente del cierre de estudios y proyectos que debe entregar el Ejecutor al final de su trabajo. Mediante este proceso el Ejecutor describe el trabajo realizado, logros, brechas entre lo proyectado y resultados, posibilidades de mejoramiento y lecciones aprendidas. A travs de la componente de postevaluacin en el cierre se presentan los resultados en forma comparativa y de acuerdo a indicadores especficos acordados antes de comenzar el estudio o proyecto. Al respecto cabe hacer una distincin con la postevaluacin de la operacin/inversin/negocio. Esta distincin es analizada ms adelante en este Manual. Los resultados de las postevaluaciones deben ser comunicadas al interior de la organizacin. Permite de esta forma agregar un valor adicional aprovechando la experiencia de los miembros del equipo de proyecto. Se espera de este proceso que Codelco consistentemente aprenda de sus inversiones realizadas y contine invirtiendo en oportunidades sustentables que alcancen las rentabilidades planificadas y aprobadas por la Corporacin. . Ms especficamente el componente de post evaluacin del proceso de cierre de estudios y proyectos y de la inversin tiene como finalidad apoyar:

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Que los resultados de estudios y proyectos sean comparados en forma consistente con las bases sobre las cuales fue tomada la decisin de comprometer recursos. Que los resultados fsicos de la operacin y del negocio, resultante del proyecto, sean consistentes y comparables con los indicadores claves resultantes del estudio de factibilidad y sobre los cuales se tom la decisin de invertir en el proyecto. Que exista una cuantificacin de las diferencias entre los resultados planificados y reales Que los resultados incluyan un anlisis de las causas y los efectos de las diferencias. Que las recomendaciones de mejoramiento o modificacin de los procesos de inversin de capital de Codelco aporten antecedentes para el mejoramiento continuo del SIC o a la ejecucin de estudios y proyectos. Que los resultados econmicos y financieros de la inversin, (VAN, TIR, etc.) sean consistentes y comparables con los indicadores proyectados resultantes del estudio de factibilidad. Que se hayan documentado adecuadamente las lecciones aprendidas, tanto positivas como negativas, para entregarlas a los ejecutivos y comits involucrados en el proceso de toma de decisin inversional. Que una vez revisados y aprobados, los informes de Post Evaluacin sean conocidos por las instancias de toma de decisin y queden disponibles, ya sea parcial o totalmente, en el sitio Web del SIC, consistente con el debido resguardo de la confidencialidad.

3. ALCANCE Y APLICACIN
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Todos los estudios, proyectos y operaciones resultantes de los recursos aplicados debern ser postevaluadas de acuerdo a las disposiciones y procesos especificados en el presente Manual. Las post evaluaciones se realizarn a todas las etapas del ciclo inversional como tambin a la operacin postinversional. Por lo tanto, abarca los estudios preinversionales (perfil, prefactibilidad y factibilidad), la ejecucin de los proyectos (etapa inversional) y la operacin. En lo que resta del presente Manual sern sinnimos postevaluacin de la operacin con postevaluacin de la inversin o del negocio. A su vez, la postevaluacin del proyecto corresponde al anlisis de lo obrado durante la ejecucin del mismo. Los principios del sistema de inversin de capital y del proceso de post evaluacin que lo respalda se aplicarn igualmente cuando Codelco participe en una inversin como operador nico, operador colectivo o no operador. Asimismo se deber postevaluar las transacciones para adquirir o vender un activo de Codelco o las decisiones de contratacin de servicios realizados en el marco del SIC. En caso de que Codelco acte en calidad de no operador, se debera incentivar a los dems socios del negocio conjunto (joint venture) a participar en las Post Evaluaciones e incluir una exigencia de revisin y acceso a la informacin en todo contrato de joint venture. Codelco puede minimizar la duplicacin de Post Evaluaciones consiguiendo que el operador participe activamente en ellas. Sin embargo, Codelco debe igualmente evaluar las oportunidades desde su propia perspectiva, por lo que se requieren revisiones internas, especialmente de los aspectos econmicos. Este Manual es complementado con el Procedimiento Operacional de Cierre y Postevaluaciones (SIC-P-105) y los instructivos y formatos que se especifican en ese Procedimiento como tambin los Manuales de Adquisicin, Venta y Joint Venture (SICM-003) y de Proyectos Servicios e Infraestructura (SIC-M-011), citados en las referencias. El mbito de las postevaluaciones se extiende a: Anlisis del cumplimiento de los Indicadores Clave de Desempeo (ICD) definidos al inicio de la actividad que se postevala y que se resumen en las respectivas Bases de Postevaluacin. Identificacin de las lecciones aprendidas en cada una de las etapas, las que formarn parte de los antecedentes a considerar en la definicin de mejoras necesarias al Sistema de Inversin de Capital. Comunicacin del proceso de cierre de estudios y proyectos para la adecuada Gestin de Cartera en materias de formulacin y administracin presupuestaria.
Las actividades principales se basan en los siguientes principios generales:
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Al trmino de cada etapa del ciclo de inversin, se realizarn post evaluaciones para determinar si los resultados reales fueron superiores o inferiores a los planificados as como las causas de tales diferencias. Las post evaluaciones a estudios, proyectos e inversiones constituyen un requisito obligatorio para que la entidad de Codelco que aprob o autoriz la decisin de inversin conozca: Los resultados reales Las causas de las diferencias entre los resultados reales y los aprobados Las recomendaciones para mejorar las futuras decisiones de inversin
De acuerdo a la etapa del ciclo inversional a la cual se aplica la postevaluacin, se distinguen: Postevaluacin a Estudios en el ciclo inversional Postevaluacin del Proyecto (etapa inversional-incluido en la Postevaluacin de la Inversin) Postevaluacin a la Inversin Revisin de Datos Referenciales (Benchmarking)
Cada postevaluacin tiene propsitos, alcances y mbito de aplicacin individuales como se muestra con mayor detalle en el Captulo 6. La Figura 1 del Anexo muestra la relacin entre el ciclo de proyectos y las postevaluaciones.

4. DEFINICIONES DEFINICIN
Bases de Post Evaluacin Bases de Post Evaluacin Simplificada (BPES) Bases de Post Evaluacin Completa (BPEC)
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DESCRIPCIN
Documento en el que se establecen los compromisos del estudio o proyecto en el mbito de parmetros e indicadores clave de desempeo. Bases para realizar la Postevaluacin Simplificada de estudios y proyectos (deben entregarse junto a la propuesta) Compromisos, indicadores clave de desempeo operacionales y antecedentes con detalle de precio y cantidad de las partidas utilizadas en la evaluacin econmica de negocio (deben entregarse junto a la propuesta del Proyecto) Comit de Coordinacin de Proyectos Comit Ejecutivo Comit de Proyectos y Financiamiento de Inversiones del Directorio Area o unidad de la empresa encargada de administrar o utilizar los resultados de los estudios o proyectos. Como sinnimo de rea usuaria de los activos Direccin de Evaluacin y Control de Proyectos o su equivalente Gerencia Corporativa de Evaluacin de Inversiones y Control de Proyectos Gerencia de Proyectos o su equivalente Gerente General de Divisin Indicador Clave de Desempeo: criterio, parmetro o indicador que da cuenta del compromiso de desempeo a ser alcanzado por el estudio, proyecto o inversin segn sea el caso. Documento mediante el cual el Jefe / Gerente de Estudio / Proyecto, informa los resultados alcanzados por el estudio o proyecto. Proceso mediante el cual se revisa, analiza y concluye el nivel de desempeo alcanzado por un estudio, proyecto o inversin y se determinan las lecciones aprendidas para mejorar el proceso de toma de decisin y el Sistema de Inversin de Capital (SIC) Presidente Ejecutivo Postevaluacin Simplificada Postevaluacin Completa Revisin a ser realizada por expertos reconocidos en determinada rea tcnica o administrativa. Sistema de Inversin de Capital Steering Committee Vicepresidencia de Administracin y Finanzas Vicepresidencia de Proyectos
CCP CE CPFI Cliente
DECP GEI GEPRO GGD ICD
Informe de Cierre Post Evaluacin
PE PES PEC Revisin Independiente SIC STC VAF VP
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5. RESPONSABILIDADES Las responsabilidades que resume el cuadro siguiente son descripciones generales. Las responsabilidades especficas y participacin de las unidades se detallan en el Procedimiento Operacional de Postevaluaciones (SIC-P-105).
RESPONSABILIDAD CE y CPFI
FUNCIN Conocer los resultados de las post evaluaciones a los proyectos mayores en su alcance y sancionar mejoramientos al SIC de acuerdo a sus atribuciones Conocer las post evaluaciones de todos los proyectos mayores y las lecciones aprendidas Conocer las post evaluaciones de todos los estudios, proyectos e inversiones de su Divisin. Como miembro del CCP participa en el proceso de recomendaciones de los estudios y proyectos que le corresponden. Conocer como integrante del CCP, de los STC y del CE las post evaluaciones de los estudios y proyectos mayores, e implementar las mejoras en el mbito de gestin de proyectos que estas definan.
CCP GGD
VP
Jefe / Gerente Estudio y Proyecto
de Entregar toda la informacin asociada con el proyecto y su ejecucin que sea necesaria para efectuar el proceso de post evaluacin. Es responsable de la preparacin y emisin de los Informes de Cierre de Estudios y Proyectos y de entregar las Postevaluaciones Simplificadas cuando corresponda. Administrar el proceso de Post Evaluacin de manera integral, asegurando que sus resultados sean informados a las instancias que corresponda. Actuar de revisor de las Postevaluaciones Completas. Incorporar al SIC las mejoras y modificaciones a los procesos de inversin de capital de acuerdo a las conclusiones aportadas por el proceso de Postevaluacin. Administrar el proceso de Postevaluacin de estudios, proyectos e inversiones al interior de las Divisiones y es el revisor independiente de las post evaluaciones de los estudios y proyectos menores y divisionales. Registrar, conservar y dejar disponible toda la informacin de operaciones necesaria para efectuar las post evaluaciones de las inversiones. Es responsable por ejecutar todas las post evaluaciones simplificadas de los proyectos correspondientes a su Unidad de Negocios resultantes de la aplicacin de recursos Responsable por los parmetros e indicadores claves de desempeo en materia de operacin a ser incorporados en las Bases de Post Evaluacin Simplificada.
GEI
DECP
CLIENTE
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6. TIPOS DE POSTEVALUACIONES Y PROCESO GLOBAL DE POST EVALUACIN De acuerdo a la etapa del ciclo inversional a la cual se aplica el proceso de postevaluacin, se distinguen: Postevaluacin a estudios preinversionales Postevaluacin del Proyecto (etapa inversional-incluido en la Postevaluacin de la Inversin) Postevaluacin a la Inversin
La Postevaluacin de Estudios corresponde a la post evaluacin de una etapa preinversional (perfil, prefactibilidad, factibilidad), es decir, al final del proceso de generar los antecedentes necesarios para justificar tcnica y econmicamente el proyecto de acuerdo a los estndares de informacin definidos en el SIC. La Postevaluacin del Proyecto se refiere a la post evaluacin de la etapa de ejecucin inversional1 considerando el desempeo en materias de cumplimiento de los compromisos establecidos por el proyecto en el alcance aprobado para ste en el Estudio de Factibilidad y en el Plan de Ejecucin del Proyecto o la ltima reformulacin del Proyecto si corresponde. El logro de la calidad del proyecto (alcance, monto y plazo) est influenciado por la calidad del Estudio de Factibilidad. Por esta razn es importante que las postevaluaciones de proyectos reflejen las facetas y reas del proceso de inversin realizado. Las siguientes reas y funciones generalmente se excluyen del mbito de las Postevaluaciones del Proyecto por ser materia de la parte del informe a la ejecucin en el Informe de Cierre: El desempeo individual del personal La estrategia de contratacin comercial de Codelco Los procesos de reglamentacin corporativa de Codelco empleados para tomar la decisin de invertir Controles e informes financieros empleados Procesos contables aplicados Cabe sealar que la Postevaluacin del Proyecto se realiza junto con la Postevaluacin de la Inversin por cuanto los resultados de la ejecucin influencian fuertemente los resultados del negocio, medidos con respecto de lo autorizado al inicio del proyecto. En relacin a la Post Evaluacin de la Inversin2 cabe sealar que se refiere al anlisis y evaluacin de los resultados operacionales de la inversin realizada a travs del proyecto. Para este efecto se deber comparar los compromisos y proyecciones con
1
En lo que resta del presente procedimiento se utilizar como sinnimo postevaluacin de la ejecucin con postevaluacin del proyecto 2 Es sinnimo postevaluacin de la inversin con postevaluacin del negocio o de la operacin.
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los cuales se tom la decisin de inversin en el proyecto, vale decir los resultados del Estudio de Factibilidad. Mide por lo tanto los resultados de las inversiones en relacin con su impacto econmico en la Corporacin. Esta postevaluacin se realiza una vez que los activos se encuentren operando normalmente (12 a 24 meses despus de la primera produccin comercial, adquisicin o venta o las primeras actividades de la joint venture), momento en el cual es factible verificar el desempeo comercial y operacional de stos y de esta manera poder evaluar el cumplimiento de los objetivos tcnicos y econmicos comprometidos en su momento por el proyecto. Los resultados de las inversiones debern revisarse por separado del mtodo de financiamiento empleado para la inversin; es decir que las revisiones no debern evaluar ninguna diferencia respecto a la modalidad y fuente de financiamiento. El alcance de las post evaluaciones de inversin cubre las siguientes reas en lo que respecta a la diferencia entre lo planificado y lo real: Resultados de rentabilidad de operaciones posteriores a la puesta en marcha Costos reales de extraccin, produccin y mantenimiento Resultados de ingresos Resultados de inversin El alcance de una post evaluacin de inversin no incluye ninguna revisin de entrega de estudio o proyecto, puesto que stas se realizan por separado durante el proceso de revisin del proyecto. Tal como fuera sealado en el Captulo 3, se suma al conjunto de tipos de postevaluaciones la Revisin de Datos Referenciales (Benchmarking). El objetivo de este anlisis es comparar la ejecucin de los proyectos con los referenciales de la industria. La Figura 1muestra los participantes en este tipo anlisis. De acuerdo al enfoque y mbito el sistema de postevaluacin de estudios, proyectos y de la inversin reconoce dos tipos de postevaluaciones cuyo mbito de aplicacin se describe en lo que resta de este Manual : Post Evaluacin Simplificada: Evala el cumplimiento de los Indicadores Clave de Desempeo (ICD) resumidos en las Bases de Postevaluacin Simplificada (BPES). La Postevaluacin Simplificada tiene como principal objetivo disponer de manera resumida el nivel de cumplimiento alcanzado en los parmetros o Indicadores Clave de Desempeo (ICD) y su impacto en los compromisos del proyecto, la informacin relevante de cierre del proyecto y las lecciones aprendidas aportadas en el proceso por el Cliente, el Gestor / Ejecutor y el Contralor. Se realizarn a todos los estudios y y a la operacin resultante. Esta ltima es reemplazada por la Postevaluacin Completa cuando corresponda realizarla segn se indica a continuacin. Postevaluacin Completa: Corresponde a la Postevaluacin de la Inversin de proyectos autorizados por el Directorio. Tambin puede aplicarse a las inversiones de otros proyectos a solicitud especial del Comit de Proyectos y Financiamiento de Inversiones del Directorio (CPFI), del Comit de Inversiones del Comit Ejecutivo (CE), del Steering Commitee (STC) o alguna Autoridad
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externa. El enfoque de la Postevaluacin Completa est en la comparacin de los resultados econmicos reales con las proyecciones sobre las cuales fue tomada la decisin de invertir. Mide por lo tanto los efectos de gestin (cantidad) y precios. El Cuadro siguiente muestra el mbito general de aplicacin de las postevaluaciones descritas:
Condicin Independiente del monto de la inversin Para Estudios Preinversionales Postev. Simplificada Plazo: max 2 meses despus de terminado el Estudio incluida en el Informe de Cierre Proyecto Postev. Simplificada Plazo: 12 a 24 meses despus de terminado el Proyecto, incluida en la Postevaluacin de la Inversin. El Ejecutor debe poblar los ICD junto con el Informe de Cierre Operacin/Inversin/Negocio Postev. Simplificada Plazo: 12 a 24 meses despus de la entrega a operaciones, excepto si es realizada una Postevaluacin Completa
Proyectos autorizados por el Directorio o a solicitud del CE/STC/CPFI o Autoridad Externa Proyectos autorizados por el Directorio o a solicitud del GEI/CE/STC/CPFI Benchmarking Plazo: max 6 meses despus del Informe de Cierre del Proyecto
Postev. Completa Plazo: 12 a 24 meses despus de la entrega a operaciones
La Figura en el Anexo muestra la relacin entre el ciclo de proyecto, los tipos de postevaluacin y oportunidades en las cuales deben realizarse. Como se deduce de esta Figura, realizar el Benchmarking queda a decisin del Ejecutor (VP/GPRO) o a solicitud explcita de la GEI, el CE, el STC o del CPFI. La aplicacin del proceso de post evaluacin en las etapas ya descritas, se realiza sobre la base de las fechas establecidas anualmente por la GEI en esta materia, a travs del Calendario Corporativo de Inversiones.
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Proceso de Postevaluacin Simplificada La post evaluacin simplificada tiene como principal objetivo disponer de manera resumida el nivel de cumplimiento alcanzado en los ICD y su impacto en los compromisos del proyecto, la informacin relevante de cierre del proyecto y las lecciones aprendidas aportadas en el proceso por el Cliente, el Gestor / Ejecutor y el Contralor. Los procesos y documentos involucrados en la post evaluacin simplificada a lo largo del ciclo de vida del proyecto, se presentan en el siguiente diagrama.
Proceso
Desarrollo de Estudio
Proyecto
Operaci n
Establece Compromiso
BPES Estudio
BPES Proyecto e Inversi n
Cierre Estudio, Proyecto o Inversi n
Informe de Cierre (incluye Post Evaluaci n Simplificada)
Informe de Cierre (incluye poblamiento de ICD para realizar la Postev . durante la operac n)
Post Evaluaci n Simplificada
Revisi n Independiente
Revisa y Complementa Cliente / DECP
Revisa y Complementa Cliente / DECP
Revisa y Complementa DECP
Registra e Informa
DECP env a a GEI
Consolidaci n de Informaci n Post Evaluaci n Cartera Lecciones Aprendidas a Proceso de Mejoras SIC Informes Post Evaluaci n de Cartera Gesti n Cartera (Presupuesto Inversiones)

Proceso de Postevaluacin Completa
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Los proyectos autorizados por el Directorio o a solicitud especial del CE/STC/CPFI tendrn una Postevaluacin Completa al negocio, con los alcances detallados en el Captulo 3 de este Manual. Los procesos y documentos involucrados en la Postevaluacin Completa se presentan en el siguiente diagrama.
Ejecucin Proyecto Proyecto
BPEC Estudio PEP
Proceso
Operacin Operaci n
Establece Compromiso
Cierre de Proyecto o Inversi n
Informe de Cierre
Monitoreo y Generaci n de Informaci n
Postevaluacin Completa Revisi n Independiente
Registra e Informa
Informa al Nivel Facultado
Consolidaci n de Informaci n Post Evaluaci n Cartera Lecciones Aprendidas a Proceso de Mejora SIC
Informes Post Evaluaci n de Cartera
Gesti n Cartera (Presupuesto Inversiones)
Aspectos Generales del Proceso de Postevaluacin De acuerdo a lo descrito, se realizarn las Post Evaluaciones para dar cuenta de las potenciales diferencias que se puedan producir entre los resultados aprobados y los resultados reales. Independientemente de ello, es responsabilidad del gerente del proyecto junto con los miembros del equipo del proyecto y el personal funcional de apoyo entregar un proyecto conforme a los criterios y fundamentos establecidos en el estudio de factibilidad aprobado. Dado que el gerente del proyecto y su equipo conocen las diferencias y lo que es ms importante, sus causas, deben realizar las postevaluaciones de los estudios, las cuales
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debern ser revisadas y aprobadas por el revisor independiente: la DECP en el caso de las Postevaluaciones Simplificadas y por la GEI cuando se trate de estudios de la Casa Matriz o unidad que no cuente con un rea que tenga el rol de las DECP. Las Postevaluaciones de la Inversin deben ser realizadas por el Cliente y son revisadas por las DECP. En cambio son revisadas por la GEI las Postevaluaciones Completas y las Postevaluaciones de la Inversin de negocios de la Casa Matriz o de unidades sin DECP o rea equivalente. Independiente del tipo de postevaluacin descrito en el numeral 3 de este Manual, el proceso tiene los siguientes elementos constitutivos: 1. Establecimiento de los Trminos de Referencia: Corresponde a los Indicadores Clave de Desempeo (ICD), los que deben definirse en conjunto con la formulacin del estudio o proyecto y establecidos en las Bases de Post Evaluacin Simplificada (BPES) o Bases de Postevaluacin Completa (BPEC) segn sea el caso. 2. Informe de Cierre: Corresponde al documento nico mediante el cual el Jefe o Gerente de estudio o proyecto informa a la organizacin de los resultados alcanzados con su trabajo y la comparacin del cumplimiento de los IDC, metas establecidas en las BPES e indicadores de desempeo del costo, del plazo y de valor econmico como son detallados en el Anexo a este Manual. Adicionalmente a este informe de cierre que analiza la ejecucin del estudio o proyecto, las Divisiones cuentan con informes/fichas resumidas cuyo propsito es ratificar la recepcin conforme de parte del Cliente del trabajo encomendado, realizar los cierres, activaciones y ajustes contables. Este tipo de informes/fichas estn fuera del alcance de este Manual pero se pueden consultar en el Procedimiento SIC-P-105. 3. Proceso de Revisin: Evaluacin independiente de los resultados alcanzados por el estudio o inversin segn sea el caso, sobre la base de la informacin definida en el Informe de Cierre y en los resultados de la postevaluacin. 4. Registro de conclusiones y recomendaciones: Informacin mediante la cual se consolida el cumplimiento alcanzado en los ICD, las justificaciones de las desviaciones en estos, su impacto en los compromisos del proyecto y las lecciones aprendidas generadas
7. APRENDIZAJE Y MEJORAMIENTO CONTINUO El proceso de postevaluacin se ha establecido para entregar la importante ventaja de crear una instancia de captura de conocimiento y experiencia inversional en Codelco. Esta ventaja se concreta en la medida en que la informacin se recopile, compile y ponga a disposicin para su uso posterior por las personas y unidades y gremios involucrados en el ciclo inversional: el Directorio, el CID, el CE, el CSPE, el CCP, los gerentes de estudio y proyecto, los equipos de estudio y proyecto, las divisiones, prximos equipos de post evaluacin adems de especialistas funcionales o corporativos de Codelco que participan en el desarrollo de activos, ya sea a travs de la ejecucin de proyectos o transacciones.
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Por esta razn, los resultados de las postevaluaciones deben ser parte de las actividades al cierre de estudios de proyectos y de la evaluacin permanente de las operaciones. Los resultados recopilados sern consolidados por la GEI de acuerdo a un calendario anual. La poltica y el enfoque adoptados para el programa de aprendizaje y mejoramiento continuo estn estipulados en el manual del sistema de inversin de capital SIC-M-001. 8. REVISIONES
REVISIN 0 1
TIPO DE CAMBIO Observaciones proceso de capacitacin GEI-DECP
FECHA 28 de abril de 2006
Ajustes resultantes de la actualizacin del proceso 27 noviembre 2009 de revisin y seguimiento de estudios y proyectos sancionada por el CE y el CID Incorporacin de ajustes derivados de actualizacin del Procedimiento SIC-P-105 la 30 abril 2010
2 3
Ajuste a Resolucin PE-018/2011 y Nota Interna PE-028/2011 y regularizacin de nombres y siglas 08 abril 2011 de instancias participantes y mejoramientos
MANUAL DE POST EVALUACIN ANEXO INDICADORES DE DESEMPEO
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Indicador de Costo:
IC = (Costo Real del Estudio Proyecto)/(Costo Estimado del Estudio Proyecto)
Evaluado a moneda y precios constantes
Indicador de Plazo:
IP = (Plazo Real del Estudio Proyecto)/(Plazo Estimado del Estudio Proyecto)
Plazos medidos en meses
Indicador de Valor Econmico:

IE = (VAN proyectado al final del Estudio Proyecto)/( VAN proyectado al inicio del Estudio Proyecto)
VAN a moneda y precios constantes
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Figura 1 Esquema General Post Evaluaciones y Cierre de Estudios, Proyectos y Negocios
APIs BPES [4]

Mximo 2 Meses
12 a 24 meses despus de la entrega a operaciones
APIs BPES [4] < 50 mill US$ BPEC 50 mill US$
Mximo 2 Meses
Mximo 6 Meses
FASE ESTUDIO PREINVERSIONAL (Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad)
FASE EJECUCIN DEL PROYECTO Y PUESTA EN MARCHA
FASE OPERACIN
Nivel de Inversin
Informe de Cierre (Incluye Post Evaluacin Simplificada de la gestin del Estudio)
Informe de Cierre
Post Evaluacin Simplificada del Negocio [2]
< 50 mill US$
Benchmark de Cierre de Proyecto (Close-Out) [1]
Post Evaluacin Completa Del Negocio
> 50 mill US$ [3] > 20 mill US$ Extraordinario
[1] Benchmark: Por decisin de Ejecutor (VP/GPRO), o a solicitud de la GEI del VAF/PE/CE/STC/ CPFI. [2] Post Evaluacin Simplificada: Es reemplazada por las Post Evaluaciones Completas cuando corresponde. [3] Post Evaluacin Completa: Todos los proyectos autorizados por el Directorio, y para otros proyectos a solicitud del Cliente, CE/STC/CPFI o autoridad externa [4] Norma de Presentacin Antecedentes Cochilco-Mideplan 2010: Todos los proyectos nuevos o reformulados debern llenar la hoja de Post Evaluacin Simplificada con factores clave que aporten el 75% del VAN u objetivo cualitativo del proyecto. Indicando el valor esperado de cada uno y cmo se medir cuando entre en operacin.

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