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LETTRE DE MISSION SOCIALE

M.,

Vous avez souhait nous confier (choisir la formule) :

le traitement comptable des donnes sociales de votre entreprise.
en relation avec notre mission comptable, le traitement de vos paies ainsi que
diffrentes interventions en matire de lgislation sociale (dfinies en annexe).

1- Votre entreprise

Votre entreprise emploie ce jour ..salari(s) dont (dtailler si catgorie de
personne spcifique : travailleurs saisonniers, travailleurs temps partiels, etc.).
Vous mavez indiqu que la convention collective qui vous est applicable
est.et que vous adhrez au syndicat de ..depuis le .. ;

Les principales particularits sociales de votre entreprise portent sur les points
suivants : (reprendre les spcificits du dossier permanent social pouvant avoir une
incidence sur la prparation de la paie).

Les paies sont arrtes tous les .. du mois (voir dtail en annexe)

2- Notre mission

La mission qui nous est confie comprend la gestion des bulletins de salaires, les
dclarations auprs des diffrents organismes sociaux et les dclarations
nominatives annuelles.

Cette mission comporte, de notre part, des obligations de moyens et de diligences et,
de votre part, un devoir dinformation et de coopration.

Conformment nos accords, les obligations rciproques sont rsumes dans le
tableau figurant en annexe .

Toute modification qui pourrait tre apporte la mission dfinie ci(-dessus sera
pralablement arrte dun commun accord.

Il est bien entendu que la mission pourra, sur votre demande, tre tendue des
missions complmentaires, de conseil et dassistance qui pourront porter,
notamment, sur ltablissement de projets de contrats de travail, le suivi de
procdures de rupture de contrat de travail (dpart en retraite, dmission, etc.), la
dfinition et le choix dune politique salariale, lassistance et la reprsentation en cas
de contrle administratif dorganismes sociaux.

Ces travaux feront lobjet, le cas chant, dune lettre de mission spcifique.

Nos honoraires, hors frais refacturs, exclusifs de toute autre rmunration, sont
calculs ..(indiquer le mode de calcul, forfaitairement, sur la base
du nombre de bulletins mis chaque mois, etc.). Vous trouverez en annexe un
barme actualis pour lanne civile

Les provisions factures mensuellement seront dtermines suivant leffectif connu
en dbut de priode, le solde sera calcul la fin de la priode annuelle.

Cette mission, ayant un caractre annuel, se terminera lors de la remise de la DADS
et du compte rendu annuel de mission.

Elle se renouvelle chaque anne par tacite reconduction, sauf dnonciation suivant
les modalits prvues aux conditions gnrales.

Toutefois, nous vous transmettrons, chaque anne, une version actualise du
barme de nos prestations.

Nous vous rappelons quil vous appartient de prendre les mesures ncessaires pour
conserver tous les documents ayant trait la paie selon les prescriptions lgales en
vigueur.

Nous vous demandons de bien vouloir nous retourner un exemplaire de la prsente,
revtu de votre signature.

En vous remerciant de la confiance que vous voulez bien nous tmoigner, nous vous
prions de croire, M, lexpression de nos salutations distingues.

Lexpert-comptable Le client



Le mandat est donn pour la transmission des donnes sociales dans le cadre de la
mission sociale dfinie ci-dessus . Le mandat est valable un an et se renouvellera
chaque anne , par tacite reconduction.

Lexpert-comptable Le client

ANNEXE 1


DEFINITION DES TRAVAUX DE BASE ET DES OBLIGATIONS RECIPROQUES

1. Etablissement de la paie et documents concernant les salaires. Priodicit
1


Nature des travaux
Fiche de paie
Prparation des critures comptables de paie
Prparation des critures comptes et charges
Gestion des congs pays

Toute modification ou rectification sur un bulletin dj tabli sera
facture en supplment. Les lments ncessaires ltablissements
de la paie doivent tre transmis par courrier ou par fax avant le..de
chaque mois, sauf cas de force majeure, laide de bulletins
prparatoires. Il appartient lentreprise de procder la dclaration
dembauche auprs de lUrssaf.

Obligations rciproques ( complter)



2. Dclarations assises sur les salaires

Nature des travaux

Dclarations lUrssaf
Dclarations lAssedic
Dclarations aux Caisses de retraite cadres et non cadres
-
-
Dclarations aux caisses de prvoyance
-
-
Dclaration la mdecine du travail
Rgularisation Urssaf
DADS 1
Rgularisation Assedic
Rgularisation Retraite

Les imprims administratifs devront nous parvenir avant le 28 du mois
prcdant la dclaration. Ces imprims seront remplis par le cabinet et

1
M=mois/T=trimestre/S=semestre/A=anne/P=ponctuel
Client.Rf .lettre de mission
Exercice..

M
M
M
P
















T
T
T





A
A
A
A
A
renvoys dans les dlais ncessaires en vue de ltablissement des
chques de rglement. Le cabinet dcline toute responsabilit quant
la production des imprims parvenus au cabinet hors dlais.

Obligations rciproques ( complter)



3. Registres obligatoires

Nature des travaux

Centralisation sur livre de paie

Tenue dautres registres ( complter)

.

Tous les autres livres lgaux suivants :
registre unique du personnel (entres et sorties, travailleurs de
moins de 18 ans, travailleurs domicile, travailleurs trangers)
registre des observations et mise en demeure
registre mdical
registre dhygine et de scurit
doivent tre tenus et conservs sur les lieux de travail, sous la
responsabilit de lentreprise.

Obligations rciproques ( complter)




4. Barme 200(hors frais de dossier)

Travaux de base
1


Honoraires HT (forfait)
Effectif
Cot
mensuel
Cot
annuel
Cot
mensuel
par
salari
1
2
3
4
5
6
7
8


1
Notre intervention en matire de lgislation sociale, en complment de notre mission dassistance comptable,
est dfinie dans une lettre de mission particulire auquel il convient de se rfrer.

M
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Frais rajouter
Secteur dactivit spcifique (btiment, etc.) x Euros HT (frais fixes)
Nombre de lignes sur les tats nominatifs de DADS x Euros HT

Fait le...

Lexpert-comptable Le client


A TITRE INDICATIF
PROPOSITIONS DE MISSIONS COMPLEMENTAIRES

(Travaux faisant lobjet dune fraction complmentaire)





Ouverture du dossier (par entreprise)

Affiliation de lemployeur aux organismes sociaux
Cration des fichiers
Paramtrage spcifique du plan de paie
Autres formalits de dmarrage


Projet de contrats
Contrat dapprentissage
Contrats aids
CDD
CDI

Affiliation dun salari de nationalit trangre communaut
europenne (ou radiation lors du dpart)

Assistance aux contrles des diffrents organismes sociaux

Formalits relatives la cessation des contrats de travail
(dmission, dpart en retraite,etc.)

Frais refacturs (ex. : coursier)

Conseil en matire sociale
Toute tude sociale ou rdaction dun projet de contrat particulier
ou toute autre prestation non vise dans les travaux de base fera
lobjet dun budget dhonoraires spcifiques. Ces travaux seront
facturs au taux moyen de .. HT.


Vous trouverez ci-aprs une liste complmentaire.
Client..Rf. lettre de mission
Exercice.
Barme
(Euros HT)


X

Suivant nature

du contrat

Suivant accord


X
X
X
X


X

X


X

X

Au temps pass
CONDITIONS GENERALES DINTERVENTION
( communes lensemble des missions)

1) OBLIGATIONS DU MEMBRE DE LORDRE

Le membre de lOrdre effectue la mission qui lui est confie conformment aux
normes tablies par lOrdre des experts-comptables. Il contracte, en raison de cette
mission, une obligation de moyens et non de rsultat.

Il peut se faire assister par les collaborateurs de son choix. Le nom du collaborateur
principalement charg du dossier est indiqu au client.

A lachvement de sa mission, le membre de lOrdre restitue les documents que lui a
confis le client pour lexcution de la mission.

2) SECRET PROFESSIONNEL

Le membre de lOrdre est tenu au secret professionnel dans les conditions prvues
larticle 226-13 du nouveau Code pnal.

Les documents tablis par le membre de lOrdre sont adresss au client,
lexclusion de tout envoi direct un tiers, sauf accord crit du client.

3) OBLIGATIONS DU CLIENT

Le client sinterdit tout acte portant atteinte lindpendance des membres de lOrdre
ou de leurs collaborateurs. Ceci sapplique particulirement aux offres faites des
collaborateurs dexcuter des missions pour leur propre compte ou de devenir salari
du client.

Le client sengage :

- mettre la disposition du membre de lOrdre, dans les dlais
convenus, lensemble des documents et informations ncessaires
lexcution de la mission ;
- raliser les travaux lui incombant conformment au tableau de
rpartition ci-joint ;
- porter la connaissance du membre de lOrdre les faits importants ou
exceptionnels. Il lui signale galement les engagements susceptibles
daffecter les rsultats ou la situation patrimoniale de lentreprise ;
- confirmer par crit, si le membre de lOrdre le lui demande, que les
documents, renseignements et explications fournis sont complets.

Conformment la lgislation en vigueur, le client doit prendre les mesures
ncessaires pour conserver les pices justificatives et, dune faon gnrale,
lensemble de la comptabilit pendant un dlai minimal de dix ans.

Le client devra assurer la sauvegarde des donnes et traitements informatiss pour
en garantir la conservation et linviolabilit.

4) HONORAIRES

Le membre de lOrdre reoit du client des honoraires librement convenus qui sont
exclusifs de toute autre rmunration, mme indirecte. Il est rembours de ses frais
de dplacement et dbours.

Les honoraires ne peuvent ni prendre la forme dun abonnement ni tre lis aux
rsultats financiers du client.

Des provisions sur honoraires peuvent tre demandes priodiquement.

En cas de non-paiement des honoraires, le membre de lOrdre bnficie du droit de
rtention dans les conditions de droit commun.

5) RESPONSABILITE

Le membre de lOdre assume dans tous les cas la responsabilit de ses travaux.

La responsabilit civile du membre de lOrdre, pouvant rsulter de lexercice de ses
missions comptables, fait lobjet dune assurance obligatoire dont le montant de
garantie est fix par dcret
1
.

Toute demande de dommages-intrts ne pourra tre produite que pendant une
priode de cinq ans commenant courir le premier jour de lexercice suivant celui
au cours duquel est n le sinistre correspondant la demande. Celle-ci devra tre
introduite dans les trois mois suivant la date laquelle le client aura eu connaissance
du sinistre.

Le membre de lOrdre ne peut tre tenu pour responsable ni des consquences
dommageables des fautes commises par des tiers intervenant chez le client, ni des
retards dexcution lorsque ceux-ci rsultent dune communication tardive des
documents par le client.

6) DIFFERENDS

Les litiges qui pourraient ventuellement survenir entre le membre de lOrdre et son
client pourront tre ports, avant toute action judiciaire, devant le Prsident du
Conseil rgional de lOrdre comptent aux fins de conciliation.

1
Dcret du 22.01.96 dapplication de larticle 17 de lOrdonnance du 19.09.45 modifie : garantie minimum de
3 millions de francs par assur, par rclamation et par an pour un mme client.
TYPOLOGIE DES MISSIONS DE LEXPERT COMPTABLE


ASSISTANCE AU CHEF DENTREPRISE DANS

Le recrutement dun comptable dans son entreprise
Le cadre de ses obligations lies lembauche
Le cadre dun conflit avec le salari (relations financires)
Ses relations avec les organismes sociaux et les administrations

MISSIONS RELATIVES A LA FONCTION PAIE

Vrification de lexistence et de la conformit des lments de paie
Etablissement des bulletins de paie

MISSIONS RELATIVES AUX DECLARATIONS SOCIALES

Aide ltablissement des dclarations sociales
Transmissions des donnes sociales (TDS)
Mise en place de lEDI social

MISSIONS DORGANISATION

Aide ltablissement des procdures internes relatives au suivi des dossiers
sociaux des salaris
Aide au choix dun logiciel de paie
Aide la mise jour du paramtrage dun logiciel interne

MISSIONS DAIDE A LA DECISION SOCIALE

Audit social
Aide au choix dun systme de rmunration des dirigeants
Aide la mise en place dun systme dintressement et/ou de participation
Gestion prvisionnelle de lemploi
Optimisation des aides lembauche
Aide au choix dun type de couverture prvoyance
Aide au choix dun type de couverture retraite
Aide llaboration et lvaluation dun plan de formation

MISSIONS RELATIVE AU COMITE DENTREPRISE

Examen des comptes annuels, mission lgale
Analyse des mesures de licenciement conomique, mission lgale