Unidad VIII

Conta bilida d gener a l

Esquema conceptual: Unidad VIII

Denicin de seguro Denicin de anza

Denicin de renta

1. Seguros y anzas

2. Rentas

UNIDAD VIII Pagos y cobros anticipados

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3. Registro contable

Unida d VI I I. Pagos y cobros a nticipa d os

Semana 11

Presentacin

Qu sucede cuando hemos pagado algo por adelantado? Estamos seguros de poder exigirlo o de que tenemos derecho sobre eso que ya hemos pagado? En esta unidad conoceremos algunos de los pagos anticipados que pueden generarse en la operacin de una entidad, as como su repercusin en la contabilidad.

Objetivos especcos
El alumno conceptualizar y contabilizar las operaciones mercantiles relacionadas con los pagos y cobros anticipados como parte de las generadoras de negocio de una entidad econmicamente activa.

Tema y subtemas
VIII Pagos y cobros anticipados
VIII.1 VIII.2

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Seguros y nanzas Rentas contable

VIII.3 Registro

Conta bilida d gener a l

Introduccin
Denicin de pagos anticipados

Ejemplos de pagos anticipados

Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio, y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Los pagos anticipados, igual que los activos intangibles, constituyen en la mayora de los casos un bien incorpreo, que implica un bien o derecho y para que puedan reconocerse debern ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro; ambos representan costos que se aplicarn contra resultados futuros.1 En la Unidad IV estudiamos los pagos anticipados como parte del activo circulante, pero cabe aclarar que formarn parte de este rubro siempre y cuando su beneficio futuro no se lleve a cabo en un plazo mayor a un ao; de otra manera, tendrn que presentarse en el estado de situacin financiera como activo no circulante. Algunos ejemplos de pagos anticipados: Papelera y tiles Rentas pagadas por anticipado Seguros y fianzas Regalas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

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VIII.1 Seguros y anzas

Denicin de seguro

Denicin de anza

Un seguro es un contrato por el cual una persona fsica o moral se compromete a indemnizar a otra de un dao o perjuicio que pueda sufrir mediante el pago de una cantidad de dinero. Por su parte, una fianza es un contrato mediante el cual una persona fsica o moral adquiere obligacin sobre una deuda en caso de que sta no sea cubierta por el deudor principal. En ambos casos, el desembolso se lleva a cabo al adquirir dichos instrumentos, pero la utilizacin que las entidades hagan de los mismos no se realiza en ese mismo momento. Pensemos en la contratacin de un seguro para proteger el equipo de reparto de la entidad. La aseguradora nos vender un seguro que ampare algn accidente o robo del equipo por un periodo determinado. El pago se hace al contratar el seguro, pero el beneficio del mismo durar el plazo contenido en la pliza, por ejemplo, un ao.

1 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp.

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VIII.2 Rentas
El concepto de renta proviene de la actividad del arrendamiento, contrato por el cual una persona duea o poseedora de un bien permite a otra, mediante el pago de una cantidad de dinero, el uso o goce del mismo por un periodo determinado. En ocasiones, por diversas circunstancias, el arrendatario entrega al arrendador cantidades anticipadas por el uso de los bienes que se han contratado en arrendamiento, lo que implica un derecho de uso futuro sobre los mismos. Esto se conoce como una renta pagada por anticipado. En trminos contables, podemos darle ese mismo nombre a una cuenta, la cual forma parte del activo circulante dentro del rubro de pagos anticipados. En sentido inverso, es decir, desde el punto de vista del arrendador que cobra cantidades por anticipado por otorgar el uso o goce de los bienes contratados en arrendamiento, hablamos de rentas cobradas por anticipado. se es el nombre que se le dar a la cuenta que formar parte del pasivo a corto plazo, pues al cobrar una renta anticipada el dueo del bien arrendado adquiere la obligacin de permitir el uso futuro del mismo.
Denicin de renta

VIII.3 Registro contable

Como ya se mencion, existen dos tiempos: en el primero se lleva a cabo el desembolso por la adquisicin de la pliza o el pago anticipado de la renta, en tanto en el segundo se refleja ese gasto por el periodo correspondiente. El registro contable sera de la siguiente manera. 135

Caso 1
Supongamos que la compaa aseguradora X, S.A. nos ha vendido un seguro contra incendios para una bodega. El costo de dicha pliza es de $10 500.00 ms iva y tiene vigencia de un ao. 1. 31 de julio Debe Haber Seguros y fianzas $10 500.00 iva acreditable $1 575.00 Bancos $12 075.00 Transcurrido un mes, es necesario reconocer el gasto por seguro y, por ende, disminuir el activo en una doceava parte (10 850/12). 2. 31 de agosto Debe Gastos de venta Seguros $ 875.00 Seguros y fianzas Haber $875.00

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CASO 2
Nuestra empresa renta unas oficinas cuyo monto mensual asciende a $5 000.00 ms iva. En el contrato nos obligamos a pagar tres meses por adelantado. 1. 30 de abril Debe Rentas pagadas por anticipado $15 000.00 IVA Acreditable $2 250.00 Bancos Haber $17 250.00

Transcurrido un mes, es necesario reconocer en el gasto el arrendamiento correspondiente a ese periodo de la siguiente forma: 2. 30 de mayo Debe Gastos de administracin Arrendamiento $5 000.00 Rentas pagadas por anticipado Haber $5 000.00

CASO 3
136 Nuestra empresa renta una bodega a una empresa refresquera por $120 000 ms iva mensuales. En el contrato de arrendamiento se estipula que la refresquera deber pagarnos dos meses por adelantado. 1. 29 de junio Debe Bancos $276 000.00 Rentas cobradas por anticipado iva trasladado Haber $240 000.00 $36 000.00

Transcurrido un mes, es necesario registrar que ya se ha cubierto la mitad de la obligacin que adquirimos al cobrar la renta anticipada, reconociendo as que sta se vuelve un ingreso para nosotros. 2. 31 de julio Debe Rentas cobradas por anticipado $120 000.00 Ingresos por rentas Haber $120 000.00

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Reactivos de autoevaluacin
Instrucciones: Escribe en la lnea la letra correspondiente, F para falso y V para verdadero. 1. Los pagos anticipados generan como resultado un desembolso futuro. 2. Cuando los pagos anticipados cubren plazos mayores a un ao se presentan dentro del activo circulante. 3. Es necesario reconocer en el gasto los pagos anticipados conforme transcurra el tiempo. 4. El desembolso realizado por una empresa para hacer uso de una sala de exhibicin en un centro comercial puede ser considerado como arrendamiento. 5. Los intereses pagados por anticipado y la papelera son ejemplos de pagos anticipados. _____ _____ _____ _____ _____

Instrucciones: Registra los siguientes movimientos en el libro diario. 1. Pagamos publicidad y propaganda el 15 de mayo por un importe de $65 000 ms iva, lo que incluye anuncios publicitarios por cinco meses. 2. Se reconoce el gasto por publicidad y propaganda del punto anterior del mes de junio.

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Glosario
Desembolso: Egreso, salida de dinero. Erogacin: Distribucin o reparto de bienes o caudales. Incorpreo: Que no tiene cuerpo o consistencia.

Fuentes de informacin
Guajardo Cant, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. Mxico: McGraw Hill. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp. Romero Lpez, lvaro Javier (2005). Principios de contabilidad. Mxico: McGraw Hill.

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Unida d VI I I. Conflicto, ca mbio y de s a r rollo orga niz aciona l

Panel de vericacin
Instrucciones: Escribe en la lnea la letra correspondiente, F para falso y V para verdadero. 1. Los pagos anticipados generan como resultado un desembolso futuro. 2. Cuando los pagos anticipados cubren plazos mayores a un ao se presentan dentro del activo circulante. 3. Es necesario reconocer en el gasto los pagos anticipados conforme transcurra el tiempo. 4. El desembolso realizado por una empresa para hacer uso de una sala de exhibicin en un centro comercial puede ser considerado como arrendamiento. 5. Los intereses pagados por anticipado y la papelera son ejemplos de pagos anticipados. _____ F _____ F _____ V _____ V _____ V

Instrucciones: Registra los siguientes movimientos en el libro diario. 1. Pagamos publicidad y propaganda el 15 de mayo por un importe de $65 000 ms iva, lo que incluye anuncios publicitarios por cinco meses. 15 de mayo Debe Haber Publicidad y propaganda $65 000.00 iva acreditable $9 750.00 Bancos $74 750.00

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2. Se reconoce el gasto por publicidad y propaganda del punto anterior del mes de junio. 15 de junio Debe Haber $13 000.00

Gastos de venta Publicidad y propaganda $13 000.00 Publicidad y propaganda