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REGLAMENTO DE LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA TEXTO ORIGINAL.

Reglamento publicado en el Peridico Oficial del Estado de Baja California, el viernes 31 de enero de 2003. EUGENIO ELORDUY WALTHER, GOBERNADOR DEL ESTADO, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTCULOS 49 FRACCIN XVI, DE LA CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA; 3 Y 9, DE LA LEY ORGNICA DE LA ADMINISTRACIN PBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, Y 64, FRACCIN VIII, DE LA LEY DE EDUCACIN DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, Y CONSIDERANDO CUARTO.- Que las asociaciones de padres de familia son organismos que propician y fortalecen la participacin social en la educacin; representan los intereses en materia educativa de los asociados ante las autoridades escolares; y colaboran en el mejoramiento de la comunidad escolar, por lo que en uso de las atribuciones que me son conferidas, he tenido a bien expedir el siguiente:

REGLAMENTO DE LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto regular lo establecido por el Captulo V de la Ley de Educacin del Estado de Baja California, en cuanto a la organizacin, integracin, funcionamiento, participacin y registro de las asociaciones de padres de familia que se constituyan en las escuelas de nivel preescolar, primaria, secundaria y modalidades pertenecientes al Sistema Educativo Estatal. Artculo 2.- Para los efectos de este Reglamento se entender por: I.- Ley: La Ley de Educacin del Estado de Baja California; II.- Sistema: El Sistema Educativo Estatal que se integra por la educacin que impartan el Estado, los municipios, sus organismos descentralizados y los

particulares con autorizacin o reconocimiento de validez oficial de estudios, en cualquier tipo y modalidad; III.- Autoridad Educativa: La Secretara de Educacin y Bienestar Social y el Instituto de Servicios Educativos y Pedaggicos de Baja California; IV.- Autoridad Escolar: Los supervisores, inspectores, directores y subdirectores de los planteles educativos donde se constituyan asociaciones de padres de familia; V.- Reglamento: El Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia del Estado de Baja California; VI.- Asociacin o Asociaciones: Las asociaciones de padres de familia de escuela, sector, municipio y del Estado, como grupos organizados de padres de familia, tutores o de quienes ejercen la patria potestad sobre los alumnos que integran la comunidad educativa, para representar ante la Autoridad Escolar y la Autoridad Educativa, los intereses que sean comunes a los asociados; VII.- Unidad: La Unidad de Atencin a Padres de Familia y Consejos Escolares, dependiente del rea de Vinculacin Social de cada Coordinacin de Participacin Social de las delegaciones del Sistema; VIII.- Unidad Estatal: La Unidad Estatal de Atencin a Padres de Familia y Consejos de Participacin Social, como parte del rea de Vinculacin Social dependiente de la Coordinacin General de Participacin Social y Formacin Ciudadana de la Secretara de Educacin y Bienestar Social y del Instituto de Servicios Educativos y Pedaggicos de Baja California; IX.- Padre o Padres de Familia: El padre o madre biolgico, o la persona que ejerza la patria potestad, o tutor del alumno inscrito en el plantel respectivo; X.- Asociado: El padre que asista y participe en la asamblea de constitucin de una Asociacin o quien solicite su registro en la misma. Artculo 3.- Las Asociaciones se constituirn, registrarn, funcionarn y participarn de conformidad a lo previsto en la Ley y el Reglamento. Artculo 4.- Los Padres de Familia tendrn derecho a formar parte de las Asociaciones. Artculo 5.- Las Asociaciones debern limitarse a realizar sus labores dentro del marco legal. No efectuarn actividades lucrativas en beneficio de sus asociados y se abstendrn de intervenir en los asuntos pedaggicos y laborales de los establecimientos educativos. Artculo 6.- Las Asociaciones se denominarn en la forma siguiente:

I.- Asociaciones Escolares de Padres de Familia; II.- Asociaciones Sectoriales de Padres de Familia; III.- Asociaciones Municipales de Padres de Familia; IV.- Asociacin Estatal de Padres de Familia. Artculo 7.- La Autoridad Educativa a travs de la Unidad Estatal estar facultada para resolver lo no previsto en este Reglamento y las dudas que surjan en la interpretacin y aplicacin del mismo. Artculo 8.- Las aportaciones que reciban las Asociaciones, debern constar por escrito, especificando cantidades, caractersticas y detalles de las mismas, desde su entrega hasta su aplicacin final. Cuando la Autoridad Escolar reciba aportaciones en numerario, deber expedir el documento denominado ''recibo de ingresos para los planteles educativos pertenecientes a la Autoridad Educativa''; y cuando stas sean de bienes o servicios, deber tramitar ante la Direccin de Recursos Materiales y Servicios, dependiente de la Autoridad Educativa, el formato de alta para su inventario.

CAPTULO II CONSTITUCIN DE LAS ASOCIACIONES Artculo 9.- En los establecimientos educativos que se cuente con dos o ms escuelas, o exista ms de un turno, se constituir una Asociacin por escuela y por turno. Artculo 10.- La Autoridad Escolar convocar a los Padres de Familia, para que dentro de los veinte das naturales contados a partir del inicio del ciclo escolar, reunidos en asamblea constituyan las Asociaciones y elijan democrticamente a su mesa directiva o renueven su integracin. Artculo 11.- Las asambleas que se celebren para elegir a las mesas directivas, designarn una mesa de debates, integrada por un Presidente, un Secretario y tres escrutadores, declarando electos a quienes obtengan mayora de votos y levantando el acta correspondiente. Las mesas directivas debern quedar conformadas por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, seis vocales y sus respectivos suplentes.

Artculo 12.- En las Asociaciones Escolares, los integrantes de las mesas directivas, podrn ser reelectos por nica ocasin para ocupar un cargo diferente al que concluyeron. Artculo 13.- La Unidad promover la integracin de las Asociaciones Sectoriales y Asociaciones Municipales, y la Unidad Estatal promover la conformacin de la Asociacin Estatal. Artculo 14.- La constitucin de las Asociaciones Sectoriales, Municipales y la Estatal, se har de conformidad al siguiente procedimiento: I.- La Unidad convocar a los presidentes y a dos vocales de cada Asociacin Escolar, para que dentro de los cuarenta das naturales contados a partir del inicio del ciclo escolar, reunidos en asamblea constituyan las Asociaciones Sectoriales, considerando lo siguiente: a).- Habr una Asociacin Sectorial por cada Delegacin Municipal; b).- Los presidentes y vocales convocados, elegirn la mesa directiva con un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, diez vocales como mximo y sus respectivos suplentes; II.- Las Unidades, para constituir las Asociaciones Municipales, convocarn a los presidentes, vicepresidentes y secretarios de las Asociaciones Sectoriales, para que dentro de los sesenta das naturales contados a partir del inicio del ciclo escolar, reunidos en asamblea elijan a la mesa directiva de la Asociacin Municipal, que se integrar por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, dos vocales por cada sector escolar y sus respectivos suplentes; III.- La Unidad Estatal, para constituir la Asociacin Estatal convocar a los integrantes de las mesas directivas de las Asociaciones Municipales, para que dentro de los ochenta das naturales contados a partir del inicio del ciclo escolar, reunidos en asamblea elijan a la mesa directiva de la Asociacin Estatal, que ser conformada con un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, dos vocales por cada Asociacin Municipal, as como sus respectivos suplentes. Artculo 15.- Las mesas directivas de las Asociaciones Sectoriales, Municipales y la Estatal, debern renovar a sus integrantes en la forma y trminos previstos en el artculo anterior. Los integrantes de las mesas directivas sectoriales, municipales y estatal salientes, no podrn ser reelectos a ningn cargo. Artculo 16.- El domicilio de las Asociaciones Escolares ser el mismo de los establecimientos educativos en que estn constituidas, y el de las Asociaciones Sectoriales y Municipales, ser el que ellos establezcan de acuerdo con la

Autoridad Educativa; la Asociacin Estatal tendr su domicilio en la capital del Estado. Artculo 17.- Las Autoridades Escolares darn facilidades en espacio y tiempo para la realizacin de las sesiones de las mesas directivas y de las asambleas.

CAPTULO III DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS Artculo 18.- Son derechos de los asociados: I.- Participar con voz y voto en las sesiones; II.- Solicitar la intervencin de la Asociacin en el planteamiento de problemas relacionados con la educacin de sus hijos, pupilos o sobre quienes ejerzan la patria potestad, ante la Autoridad Educativa y Autoridades Escolares; III.- Elegir y ser electo para formar parte de la mesa directiva de la asociacin a la que pertenezca; IV.- Los dems que les sealen las disposiciones legales aplicables. Artculo 19.- Son obligaciones de los asociados: I.- Asistir puntualmente a las asambleas; II.- Desempear las comisiones que les sean conferidas en las sesiones; III.- Cooperar para el mejor funcionamiento de las Asociaciones; IV.- Las dems que les sealen las disposiciones legales aplicables. Artculo 20.- Los asociados podrn ser suspendidos en sus derechos, cuando as lo determine la asamblea de la Asociacin, por infracciones a la Ley y al Reglamento, previa garanta de audiencia para su defensa. Asimismo, por acuerdo de la asamblea podrn ser restituidos en sus derechos.

CAPTULO IV FUNCIONAMIENTO DE LAS ASOCIACIONES Y MESAS DIRECTIVAS Artculo 21.- Los rganos de gobierno de las Asociaciones sern las mesas directivas.

Artculo 22.- El qurum para sesionar de las Asociaciones, requiere de la presencia de ms de la mitad de sus asociados. En caso de no existir el qurum, se convocar a una segunda sesin dentro los siguientes siete das hbiles, y se realizar la asamblea con los asociados que asistan. En ambos supuestos, se requerir la presencia del presidente o de quien lo supla en sus ausencias. Artculo 23.- Los acuerdos de la mesa directiva y de las asambleas, se tomarn por la mayora de los presentes. En caso de empate, el presidente tendr voto de calidad. Artculo 24.- Las Asociaciones sesionarn para conocer por lo menos de los siguientes asuntos: I.- Elegir a los integrantes de las mesas directivas que los representen, en la forma que regula este captulo; II.- En el caso de las Asociaciones Escolares, proponer y acordar las aportaciones voluntarias de numerario, bienes y servicios de los asociados a la autoridad escolar; III.- Promover programas de formacin para sus asociados; IV.- Discutir y en su caso, aprobar los informes de los representantes de las Asociaciones; V.- Decidir sobre la suspensin y reestablecimiento de los derechos de los asociados; VI.- De la colaboracin con los Consejos Escolares en las acciones y obras necesarias para el mejoramiento de los establecimientos escolares; VII.- Resolver los dems que sometan a su consideracin los asociados. Artculo 25.- La convocatoria para las sesiones de las Asociaciones, contendr por lo menos lo siguiente: I.- El tipo de sesin; II.- Si se trata de primera o segunda convocatoria; III.- Lugar, da y hora de la sesin;

IV.- Orden del da. Artculo 26.- Las Asociaciones sesionarn en forma ordinaria por lo menos cada dos meses, y de manera extraordinaria cuando as se requiera por convocatoria del presidente, o por solicitud de por lo menos una tercera parte de los integrantes de la mesa directiva. Artculo 27.- Los presidentes, tesoreros y tres vocales de las mesas directivas de las Asociaciones Escolares se renovarn cada dos aos, mientras que el vicepresidente, el secretario, y los restantes vocales lo harn anualmente. En los casos donde se imparte educacin preescolar, inicial y especial, la mesa directiva se renovar en su totalidad cada ao. Las mesas directivas de las Asociaciones Sectoriales, Municipales y la Estatal, se renovarn cada tres aos.

CAPTULO V FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LAS MESAS DIRECTIVAS Artculo 28.- Los integrantes de las mesas directivas de las Asociaciones Escolares ejercern las siguientes funciones: I.- Corresponde al Presidente: a) Convocar y presidir las asambleas; b) Representar a la Asociacin ante la Autoridad Escolar, Autoridades Educativas, Asociaciones y organismos afines a la educacin; c) Proponer el programa anual de trabajo; d) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, derechos, obligaciones y funciones de la mesa directiva y de la Asociacin; e) Dar cuenta de la correspondencia recibida y despachada; f) Rendir informes de trabajo bimestralmente o cuando sea requerido por la asamblea; g) Una vez terminado su mandato y conjuntamente con el tesorero, entregar la documentacin contable de la Asociacin; II.- Corresponde al Vicepresidente:

a) Apoyar y atender las tareas y actividades que le indique el presidente; b) Suplir las ausencias del presidente; III.- Corresponde al Secretario: a) Despachar las convocatorias para sesionar; b) Llevar el control del libro de actas y de los acuerdos de las sesiones; c) Operar el archivo de la Asociacin; d) Tramitar los asuntos que le encomiende el presidente; e) Entregar la documentacin que obre bajo su custodia, al trmino de su periodo. IV.- Corresponde al Tesorero: a) Llevar al corriente la documentacin contable comprobatoria de ingresos y egresos; b) Llevar el control de los movimientos de fondos que asentar cada mes en el libro de caja y los comprobantes de gastos; c) Extender y firmar los recibos que acrediten las aportaciones que se hagan a la Asociacin y de sta a la Autoridad Escolar; d) Recabar los fondos de las aportaciones econmicas voluntarias y cuotas de apoyo; e) Elaborar conjuntamente con el Presidente la lista de las necesidades prioritarias por atender de acuerdo a los recursos disponibles; f) Rendir informe financiero en asamblea ordinaria para su revisin y aprobacin, o cuando sea requerido por la mesa directiva o la asamblea; g) Tramitar los asuntos que le encomiende el presidente; h) Entregar al trmino de su cargo los libros contables, fondos econmicos y documentacin que tenga bajo su custodia. V.- Corresponde a los vocales: a) Participar en los asuntos que se sometan a consideracin de la mesa directiva; b) Apoyar y atender las tareas y actividades que determine la mesa directiva;

c) Asumir y desempear las comisiones que le designe la mesa directiva; d) Presentar ante la mesa directiva las necesidades, propuestas y proyectos necesarios para el adecuado funcionamiento de la escuela. Artculo 29.- En los casos de renuncia o destitucin de alguno de los integrantes de las mesas directivas, el suplente ocupar la vacante y la mesa directiva nombrar a un nuevo asociado para ocupar el lugar del suplente. Artculo 30.- Las mesas directivas de las Asociaciones Sectoriales ejercern las siguientes funciones: I.- El Presidente, Vicepresidente y Secretario se sujetarn a lo establecido en las fracciones I, II y III del artculo 28 de este Reglamento; II.- A los vocales les corresponde: a) Participar en los asuntos que se sometan a consideracin de la mesa directiva; b) Apoyar y atender las tareas y actividades que determine la mesa directiva; c) Asumir y desempear las comisiones que le designe la mesa directiva; d) Presentar ante la mesa directiva las necesidades, propuestas y proyectos necesarios para el adecuado funcionamiento de las escuelas del sector. Artculo 31.- Las mesas directivas de las Asociaciones Municipales y la del Estado, ejercern las siguientes funciones: I.- Los presidentes, vicepresidentes y secretarios, se sujetarn a lo establecido en las fracciones I, II y III del artculo 28 de este Reglamento en lo conducente; II.- A los vocales les corresponder: a) Participar en los asuntos que se sometan a consideracin de la mesa directiva; b) Apoyar y atender las tareas y actividades que determine la mesa directiva; c) Asumir y desempear las comisiones que le designe la mesa directiva; d) Presentar ante la mesa directiva correspondiente las necesidades, propuestas y proyectos de sus Asociaciones Sectoriales o Municipales segn sea el caso. Artculo 32.- La Autoridad Escolar, personal docente y administrativo de los planteles educativos, no podr ocupar cargos directivos en la Asociacin del plantel donde desempee su trabajo. En el caso de que sus hijos sean alumnos

del plantel donde trabajan, debern cumplir con las mismas obligaciones que tienen los dems asociados. Artculo 33.- Las mesas directivas de las Asociaciones tendrn las siguientes atribuciones: I.- Nombrar representantes ante los Consejos de Participacin Social; II.- Proponer el orden del da de la asamblea; III.- Ejecutar los acuerdos de la asamblea. Artculo 34.- Las mesas directivas de las Asociaciones debern rendir informe financiero y de sus actividades a los asociados por lo menos tres veces durante el ciclo escolar. Artculo 35.- Las mesas directivas celebrarn sesiones ordinarias cada mes y extraordinarias cuando as se requiera por convocatoria del presidente, o por solicitud de por lo menos una tercera parte de sus integrantes. Artculo 36.- La representacin de las asociaciones para toda clase de asuntos recaer en el Presidente y en el Secretario, salvo en los asuntos de ndole financiera donde sern representadas por el Tesorero. Artculo 37.- Los asociados de las mesas directivas no podrn integrar simultneamente dos o ms Asociaciones, excepto cuando se trate de las escolares. Cuando resultaren electos como integrantes de otra Asociacin, cesarn en sus funciones a partir de la fecha de la toma de posesin en el nuevo cargo. Artculo 38.- Las Autoridades Escolares y las Educativas, podrn participar slo en calidad de asesores en las asambleas de las Asociaciones. Artculo 39.- Las funciones de los integrantes y representantes de las Asociaciones sern honorficas. Artculo 40.- La Autoridad Educativa podr convocar a las Asociaciones, a reuniones sectoriales, municipales o estatal, para el examen de asuntos, planes y programas que ofrezcan un inters educativo especial, en atencin al objeto de la Ley y este Reglamento.

CAPTULO VI REGISTRO DE LAS ASOCIACIONES

Artculo 41.- Para el registro de las Asociaciones Escolares, el director de la escuela enviar a la Inspeccin o Supervisin de Zona copia certificada del acta constitutiva o de renovacin de la mesa directiva, quien la enviar para su registro a la Unidad de su delegacin. Artculo 42.- Para el registro de las Asociaciones Sectoriales y Municipales, las Unidades enviarn a la Unidad Estatal para su registro, copia certificada del acta constitutiva o de renovacin de las mesas directivas. Artculo 43.- Corresponde a las Unidades formar el directorio delegacional en base al registro de las actas constitutivas de la (sic) Asociaciones Escolares y de la renovacin de sus mesas directivas. Artculo 44.- La Unidad Estatal integrar el registro estatal de asociaciones, en base a los datos de los directorios delegacionales y de los registros de las Asociaciones Sectoriales y Municipales. Artculo 45.- Las Unidades y la Unidad Estatal enviarn un informe con los nombres, domicilios y telfonos de los presidentes de las mesas directivas de las Asociaciones al Departamento de Vinculacin Social de la Coordinacin General de Participacin Social y Formacin Ciudadana. Artculo 46.- Para la procedencia del registro, las Asociaciones debern cumplir con todas las formalidades que seala el presente Reglamento.

TRANSITORIOS (SIC) ARTCULO NICO.- El presente Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial del Estado de Baja California. De conformidad con lo dispuesto por la fraccin I del artculo 49 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Baja California, y el artculo 9, de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Baja California, imprimase y publquese el presente Reglamento para su debido cumplimiento y observancia. Dado en el Poder Ejecutivo, en la ciudad de Mexicali, Baja California, a los 17 das del mes de enero del dos mil dos. GOBERNADOR DEL ESTADO, EUGENIO ELORDUY WALTHER. SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO, BERNARDO H. MARTNEZ AGUIRRE. SECRETARIO DE EDUCACIN Y BIENESTAR SOCIAL, ALEJANDRO BAHENA FLORES.