Alma Cen

CLAVE: CIENI-CA-G-002
REA EMISORA:
FECHA DE EMISION:
COORDINACION ADMINISTRATIVA
08/AGOSTO/2013
REVISIN: 0
TTULO:
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL

FUNCIONAMIENTO DE LA COORDINACION
ADMINISTRATIVA
REVISION 1
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NDICE
1. OBJETIVO....................................................................................................................2
2. ALCANCE.....................................................................................................................2
3. ANTECEDENTES.........................................................................................................2
4. DESCRIPCIN.............................................................................................................2
5. INDICADORES.............................................................................................................5
6. FACTORES DE RIESGO.............................................................................................6
7. DISTRIBUCION............................................................................................................6
8. ANEXOS
8.1 Organigrama.............................................................................................6
ELABORA
C.P. Marco A. Garca Gaona.

Direccin Administrativa
REVISA
Dra. Claudia Daniela Velzquez

Hernndez
INGESTEQ (revisin externa)
AUTORIZA
Dr. Carlos Alberto Mndez Palacios
Direccin General
SELLO
REA EMISORA:
FECHA DE EMISION:
08/AGOSTO/2013
REVISIN: 0
TTULO:

ADMINISTRATIVA
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1. OBJETIVO:
Establecer las polticas, normas y procedimientos como instrumento de apoyo en el
funcionamiento administrativo de la empresa.
2. ALCANCE:
Este procedimiento es de aplicacin obligatoria para el personal operativo que desempea sus
funciones dentro de la Coordinacin Administrativa, la cual abarca las siguientes divisiones de
la empresa:
2.1. Ventas.
2.2. Compras.
2.3. Cuentas por Cobrar y Pagar.
2.4. Bancos.
2.5. Contabilidad.
2.6. Inventarios.
2.7. Recursos Humanos.
2.8. Calidad.
2.9. Recepcin.
2.10. Auditoria y captura de datos
3. ANTECEDENTES:
Documentar los procesos derivados de las operaciones administrativas y correlacionarlos con
todas las reas de la entidad econmica.
4. DESCRIPCIN:
4.1. Es responsabilidad del Coordinador Administrativo, realizar las siguientes funciones:
4.1.1. Referente a Administracin:
4.1.1.1.
4.1.1.2.
4.1.1.3.
ELABORA

Planear y ejecutar todas las actividades a desarrollar.

Integrar toda la informacin concerniente a la empresa.
Distribuir los recursos monetarios, tcnicos y humanos.
REVISA

Hernndez
AUTORIZA
Direccin General
SELLO
REA EMISORA:
FECHA DE EMISION:
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TTULO:

ADMINISTRATIVA
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4.1.1.4.
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Autorizar crditos, contrataciones de personal y de servicios,

modificaciones de salario, nuevos productos y servicios.
Realizar presupuestos, y estimaciones, mensuales y anuales de las
actividades a realizar como parte del crecimiento de la empresa con
nuevos proyectos de inversin.
Realizar la gestin de nuevos proveedores competitivos
4.1.2. Referente a Ventas:

4.1.2.1.
4.1.2.2.
4.1.2.3.
Revisar mensualmente los cierres del periodo, de los convenios

establecidos para efectos de facturacin.
Generar nuevos clientes.
Autoriza precios de venta
4.1.3. Referente a Bancos:

4.1.3.1.
4.1.3.2.
4.1.3.3.
Verificar electrnicamente los depsitos bancarios.

Elaborar flujo de efectivo mensual.
Emisin de cheques y transferencias.
4.2. Es responsabilidad del Auxiliar Administrativo, realizar las siguientes funciones:

4.2.1. Referente a Cuentas por Cobrar y por Pagar:
4.2.1.1.
4.2.1.2.
4.2.1.3.
4.2.1.4.
Realizar las compulsas de facturas contra pagos bancarios.

Actualizar los auxiliares de clientes y proveedores.
Elabora Auxiliar de saldos para efectos de pago y cobranza.
Revisin de facturas de proveedores.
4.2.2. Referente a Inventarios:

4.2.2.1.
4.2.2.2.
4.2.2.3.
ELABORA

Elaborar inventarios fsicos.

Control y manejo de entradas y salidas de almacn.
Suministro de Consumibles a enfermera.
REVISA

Hernndez
AUTORIZA
Direccin General
SELLO
REA EMISORA:
FECHA DE EMISION:
08/AGOSTO/2013
REVISIN: 0
TTULO:

ADMINISTRATIVA
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4.2.3. Referente a Auditoria y Capturas de Datos:

4.2.3.1.
4.2.3.2.
4.2.3.3.
Revisin de expediente clnico.

Captura de hojas de enfermera en sistema Siclimed.
Auditoria al procedimiento de recepcin de pacientes
5. INDICADORES
INDICADOR
Difusin de las
polticas.
Reglamento
interno.
Evaluaciones al
personal
META
FRECUENCIA
RESPONSABLE
DE MEDICIN
Difundir
Semanal
plenamente los
procedimientos y
normas de la
cual se rige la
empresa.
Generar
y Diario.
fomentar
su
aplicacin.
Coordinacin
administrativa.
Esquematizarlo
Semestrales.
para
posibles
incrementos
salariales
Coordinacin
administrativa
Coordinacin
administrativa.
REGISTRO DE
MEDICIN
Con
evaluaciones al
personal.
Registros
de
entrada-salida,
formatos
de
permisos
Encuestas
al
personal.
6. FACTORES DE RIESGO
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
Econmica: la falta de recursos necesarios.

Contable fiscal: presupuesto
Recursos humanos: rotacin de personal.
Inventarios: los consumibles son en dlares.
Falta de publicidad.
ELABORA

REVISA

Hernndez
AUTORIZA
Direccin General
SELLO
REA EMISORA:
FECHA DE EMISION:
08/AGOSTO/2013
REVISIN: 0
TTULO:

ADMINISTRATIVA
REVISION 1
REVISION 2
REVISION 3
REVISION 4
REVISION 5
REVISION 6
Pgina 5 de
5
REVISION 7
REVISION 8
7. DISTRIBUCIN:
7.1. Direccin general.
7.2. Coordinacin administrativa.
8. ANEXOS.
8.1. Organigrama.
DIRECCION GENERAL
Coordinacin Administrativa
Servicios de
apoyo
administrativo
Vigilancia
Servicios generales
Intendencia
Reuso
Servicios mdicos de
apoyo
Recepcin
Ayudante
operativo
ELABORA
Mantenimiento
Coordinacin Mdica
Nutricin
REVISA

Hernndez
Psicologia
Mdico de guardia
Trabajo social
AUTORIZA
Direccin General
Jefatura de enfermera
Enfermera
SELLO

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PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL

C.P. Marco A. Garca Gaona.

Dra. Claudia Daniela Velzquez

Dr. Carlos Alberto Mndez Palacios

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL

C.P. Marco A. Garca Gaona.

Planear y ejecutar todas las actividades a desarrollar.

Dra. Claudia Daniela Velzquez

Dr. Carlos Alberto Mndez Palacios

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL

Autorizar crditos, contrataciones de personal y de servicios,

4.1.2. Referente a Ventas:

Revisar mensualmente los cierres del periodo, de los convenios

4.1.3. Referente a Bancos:

Verificar electrnicamente los depsitos bancarios.

4.2. Es responsabilidad del Auxiliar Administrativo, realizar las siguientes funciones:

Realizar las compulsas de facturas contra pagos bancarios.

4.2.2. Referente a Inventarios:

C.P. Marco A. Garca Gaona.

Elaborar inventarios fsicos.

Dra. Claudia Daniela Velzquez

Dr. Carlos Alberto Mndez Palacios

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL

4.2.3. Referente a Auditoria y Capturas de Datos:

Revisin de expediente clnico.

Econmica: la falta de recursos necesarios.

C.P. Marco A. Garca Gaona.

Dra. Claudia Daniela Velzquez

Dr. Carlos Alberto Mndez Palacios

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL

C.P. Marco A. Garca Gaona.

Dra. Claudia Daniela Velzquez

Dr. Carlos Alberto Mndez Palacios

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