Manual de Programacion Siaft

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES
FECHA: Agosto 2012 1. Programacin de Visitas 1.1. Objetivos CDIGO: Pgina 1 de 13
1. Planear las visitas a realizar por el tutor. 2. Aprobar la programacin de visitas de los tutores. 3. Garantizar el cubrimiento de los Establecimientos Educativos de acuerdo a la asignacin de los tutores, adicionalmente como una herramienta de planeacin y control por parte del Formador y del Programa. 1.2. Responsable
El tutor es el responsable de realizar la programacin en la plataforma SIAFT (Sistema de Informacin de Apoyo a Tutores y Formadores) y el formador aprueba la agenda programada por el tutor en la plataforma SIAFT. 1.3. Programacin de Visitas por parte del Tutor
1.3.1. Ingreso a la Plataforma La programacin de visitas se debe realizar por medio de la plataforma SIAFT. El tutor debe ingresa al link www.ceinte.com.co/siaft por medio de los Exploradores Google Chrome Mozila.
Una vez ha ingresado a la plataforma, se le solicita al tutor el usuario y contrasea, los cuales estn ubicados en la parte izquierda, como lo indica la flecha de color rojo. Cuando el usuario entra por primera vez, la clave y contrasea es el nmero de cdula. Posteriormente el sistema solicitar el cambio de contrasea.
ELABOR
Ruth Miryam Wagner Aguilar-CEINTE
REVIS
Carlos Alberto Cuervo Fonce-CEINTE
APROB
Julio Salvador Alandete-MEN

FECHA: Agosto 2012 CDIGO: Pgina 2 de 13
1.3.2. Agendas del Tutor Cuando el usuario ha ingresado a la plataforma, encontrar en la parte izquierda el men agendas tutor y programacin visitas, parte izquierda (ver flecha roja).
En el link Agendas Tutor se encuentra el estado de las visitas realizadas (Agendas pendientes, agendas aprobadas, agendas rechazadas, visitas en proceso de legalizacin, visitas legalizadas y visitas pagadas) (ver flecha roja)
ELABOR
REVIS
APROB

1.3.3. Programacin de Visitas En el link de Programacin de visitas el Tutor programa la visita y debe diligenciar todos los campos requeridos que a continuacin se mencionan: 1. Nmero de visita: Despliega y selecciona la visita al Establecimiento Educativo, es necesario conservar el consecutivo de las visitas realizadas en el perodo anterior
Al hacer click en la flecha del cuadrado azul se le despliega el siguiente men.
ELABOR
REVIS
APROB

2. Nombre del Establecimiento Educativo: Despliega los EE asignados al tutor, una

vez seleccionado el EE.
Al seleccionar el nombre del EE se despliega un nuevo men en el cual encontrar las diferentes sedes, solo debe escoger la sede sedes objeto de la visita. Esto se lleva a cabo haciendo un click en el cuadrado vaco ubicado al lado derecha de la opcin deseada (ver flecha roja) Opcin 1. EE con varias sedes
Opcin 2. EE sin sedes
3.
Fecha de inicio: El tutor da click en el rectngulo ubicado al lado derecho donde se despliega un calendario, en el cual se debe seleccionar la fecha (ver flecha roja). Esta corresponde a la fecha en la que el tutor inicia el proceso de visita a un Establecimiento Educativo, en caso de ser un desplazamiento mayor a dos
ELABOR
REVIS
APROB

horas, se reporta como fecha de inicio, el da en que inicia el desplazamiento el tutor. El sistema liquidar los das hbiles de la visita, si el tutor tiene que desplazarse en das no hbiles debe reportar esa novedad ante el formador para que este lo direccione ante el Administrador del Sistema a travs del correo electrnico tutoresformadorespta@ceinte.com.co 4. Fecha Fin: Indica el da en que finaliza la visita. Se debe hacer un click en el rectngulo ubicado al lado derecho donde se despliega un calendario en el cual se debe seleccionar la fecha (ver flecha roja).
Despus de seleccionar las fechas de inicio y fin, se debe hacer click en el cuadro Total das visita y l sistema automticamente calcula el nmero de das correspondiente a la visita.
1.3.4. Definicin de Objetivo (s) previsto (s) para la visita El tutor debe escribir el los objetivos previstos para la visita, uno a uno (al terminar de
ELABOR
REVIS
APROB

redactar el objetivo debe dar click en la opcin agregar y nuevamente escribir el otro objetivo y dar click nuevamente en agregar y as sucesivamente) hasta que haya terminado de redactar con los objetivos propuestos. En la parte inferior derecha se encuentra la palabra eliminar con ella el tutor puede hacer las modificaciones que sean necesarias al momento de haber agregado el objetivo.
1 2
eliminar 1.3.5. Definicin de Agenda de trabajo PTA La agenda de trabajo es el orden del da (lo que se va a realizar en la visita), el seguimiento de las visitas estar registrado como el primer numeral dentro de la agenda de trabajo Seguimiento a Compromisos al igual que en el numeral 1.3.4 se hace uno a uno y se le da click en la opcin agregar.
1.3.6. Definicin de Tema (s) Plan Nacional de Lectura y Escritura- (PNLE) El tutor debe detallar el tema dentro de la celda y al finalizar dar click en agregar, se repite este mismo paso con cada uno de los temas a cumplirse (Igual que en los numerales 1.3.4 y 1.3.5). En caso de no aplicar, escribir NA
ELABOR
REVIS
APROB

1.3.7. Tarea Plan Nacional de Lectura Y Escritura- (PNLE) El tutor debe detallar la tarea dentro de la celda y al finalizar dar click en agregar, se repite este mismo paso con cada uno de las tareas a cumplirse (igual que en los numerales 1.3.4, 1.3.5 y 1.3.6).
Una vez diligenciada toda la informacin en la parte inferior derecha debe hacer click en la opcin Programar. Despus aparecer un recuadro en el que se solicita confirmar la programacin, el tutor debe dar click en aceptar (flecha roja).
ELABOR
REVIS
APROB

Al hacer click en aceptar, se despliega un formato de resumen con los datos ingresados y tiene la opcin de imprimirlo. 1.3.8. Salir de la Plataforma Para finalizar, el tutor debe dar click en la opcin salir en la parte inferior izquierda.
ELABOR
REVIS
APROB

ELABOR
REVIS
APROB

FECHA: Agosto 2012 1.4. CDIGO: Pgina 10 de 13
Aprobacin de Visitas por parte del Formador
1.4.1. Ingreso a la Plataforma La programacin de visitas se debe realizar por medio de la plataforma SIAFT. El Formador debe ingresa al link www.ceinte.com.co/siaft por medio de los Exploradores Google Chrome Mozila.
Una vez ha ingresado a la plataforma, se le solicita al formador el usuario y contrasea, los cuales estn ubicados en la parte izquierda, como lo indica la flecha de color rojo. Cuando el usuario entra por primera vez, la clave y contrasea es el nmero de cdula. Posteriormente el sistema solicitar el cambio de contrasea. Una vez digitado el usuario y la contrasea da click en la opcin INGRESAR.
Cuando el Formador ingresa a la plataforma, en la parte superior izquierda encuentra una alerta en rojo, donde indica las notificaciones pendientes, es decir las agendas cargadas por los tutores a cargo y que estn sin revisar. El formador debe dar click en el link (Alerta) para poder visualizar las agendas pendientes de respuesta.
ELABOR
REVIS
APROB

ELABOR
REVIS
APROB

1.4.2. Aprobacin de la Agenda del Tutor El Formador debe seleccionar la visita para conocer el detalle de esta; para revisar otra se debe dar click nuevamente la alerta en rojo usted tiene xxxx notificaciones El formador valida la informacin registrada por el tutor para su aprobacin o rechazo, de acuerdo a los parmetros establecidos por el programa, teniendo en cuenta la completitud de los archivos adjuntos y la calidad de las agendas. Si la visita es rechazada el formador en la opcin Observaciones debe registrar el detalle y/o motivos del rechazo. Si la agenda es aprobada y el formador tiene alguna observacin o claridad sobre el desplazamiento tambin puede escribir sobre la opcin Observaciones
ELABOR
REVIS
APROB

En el momento de aprobar o rechazar una visita, sta se ir borrando del link de notificaciones. En este momento el sistema le enva la notificacin al tutor informando el estado de la visita. Si fue rechazada el sistema no le permite hacer cambios, el tutor debe generar una nueva agenda y queda en estado de rechazada la agenda. 1.4.3. Salir de la Plataforma Para salir del usuario debe hacer click en la opcin salir ubicada en la parte inferior izquierda de la pgina.
ELABOR
REVIS
APROB

Manual de Programacion Siaft

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual de Programacion Siaft

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

FECHA: Agosto 2012 1. Programacin de Visitas 1.1. Objetivos CDIGO: Pgina 1 de 13

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

Al hacer click en la flecha del cuadrado azul se le despliega el siguiente men.

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

2. Nombre del Establecimiento Educativo: Despliega los EE asignados al tutor, una

Opcin 2. EE sin sedes

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

Aprobacin de Visitas por parte del Formador

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIN DE VISITAS DE TUTORES

Vous aimerez peut-être aussi