Explorando el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE

Lima, Enero 2010

Qu es el SEACE?
Es el Sistema electrnico que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas (Artculo 67 del D.L. 1017).

Es administrado y operado por el OSCE

ALCANCES

Portal que comprende la informacin de todas las compras de bienes, contratacin de servicios y ejecucin de obras por parte de las Entidades Pblicas Contratantes - EPC del pas (sean de Gobierno Nacional, Regional o Local, empresas pblicas, etc.) Permite las transacciones electrnicas entre las EPC y los proveedores.

OBLIGATORIEDAD DEL USO

Todas las Entidades estn obligadas a registrar informacin sobre su PAC, los procesos de seleccin, los contratos y todos los actos que requieran ser publicados en el SEACE (Art. 287 del Reglamento). La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a la informacin que se tiene como documento final en el proceso de contratacin, bajo responsabilidad.

Con quienes interacta el SEACE?

ENTIDADES PBLICAS CONTRATANTES CIUDADANIA EN GENERAL
PROVEEDORES

Atender Necesidades

Transparencia

Negocio

Control Contratos - Pagos Verificar RUC Difusin PYME

Supervisin
Verifica RNP

Certificado SEACE

Es el mecanismo de identificacin y seguridad que deben utilizar todos los usuarios del sistema para interactuar con l. ENTIDAD PROVEEDOR

ACCESO AL SEACE ARTCULO 286 DEL REGLAMENTO

Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los proveedores, debern utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE. El Certificado SEACE est compuesto por el usuario y la contrasea. Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el OSCE la desactivacin del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya no se encuentren autorizados para registrar informacin en el SEACE.

Validez de la informacin registrada en el SEACE (Art. 286 de la Ley)

La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a la informacin que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activacin del Certificado SEACE y de aqul que hubiera registrado la informacin. Para el realizar cualquier acto en el SEACE la entidad deber estar registrada en el Registro de Entidades Contratantes REC y deber contar con el Certificado SE@CE.

VALIDEZ Y EFICACIA DE LOS ACTOS ARTCULO 70 DEL D.L. 1017

Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones vigentes poseen la misma validez y eficacia que los actos realizados por medios manuales, pudindolos sustituir para todos los efectos legales.

QU INFORMACIN REGISTRA EN EL SEACE LA ENTIDAD PBLICA?

Programacin
Plan Anual Relacin de Bienes, Servicios y Obras en el marco del DU078-2009 Expediente de Contratacin Bases Resumen Ejecutivo Declaracin de desierto Consentimiento de la Buena Pro Nulidades Cancelacin Resolucin que resuelve el recurso de apelacin Exoneracin de proceso

Comit Especial

Seleccin
Convocatoria Registro de Participantes Pliego de absolucin de consultas y/u observaciones Pronunciamientos Bases Integradas Propuestas Buena Pro Acta y cuadro comparativo de la BP

Ejecucin Contractual
Contrato Penalidades . Garantas . Adelantos

Prrrogas / Complementarios Adicionales / Reducciones Nulidad o Resolucin de Contrato Intervencin Econmica Conformidad o Liquidacin Reajustes de Precios Ampliacin de Plazo

Rgimen de notificaciones
(Art. 25 del Reglamento)

Todos los actos realizados a travs del SEACE se entendern notificados el mismo da de su publicacin. La notificacin mediante SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente.

TIPO DE PROCESOS DE SELECCIN

LICITACIN PBLICA CONCURSO PBLICO ADJUDICACIN DIRECTA

PBLICA SELECTIVA

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA

Que otra informacin se registra en el SEACE?

Proceso especial de seleccin DS 24-2006 PES Proceso de seleccin abreviado PSA DU 020-2009 DU 041-2009 DU 078-2009 Exoneraciones Convenios Internacionales Compra en el Extranjero Otros - Rgimen especial.

ACCESO AL SEACE
Desde la pgina web del OSCE
Se ingresa al SEACE desde la pgina Web: http://www.osce.gob.pe utilizando el usuario y contrasea (certificado) asignado por el OSCE o RNP.

Ingreso al SEACE para registrar informacin en el marco del DS 083-2004-PCM.

ACCESO AL SEACE
Desde la pgina web del SEACE

El ingreso al SEACE se realiza desde la pgina Web del SEACE: www.seace.gob.pe, utilizando el usuario y contrasea (certificado) asignado por el OSCE.

Ingreso de usuarios certificados: Entidad Pblica Contratante o Proveedor

reas temticas del SEACE para la ciudadana

El sistema tiene 6 reas temticas

En la barra verde de INICIO, tenemos acceso a diferentes servicios:

Indice de consultas Inscripcin en el servicio de mensajera de oportunidades de negocio. Descarga de Documentos (manuales, boletines, etc.) Descarga de Proyectos de Bases.

NAVEGANDO EN EL SEACE Opcin Consultas

Permite revisar la informacin disponible en el sistema.

ndice de la Opcin Consultas del SEACE

Para realizar consultas sobre Procesos de Seleccin en particular u oportunidades de negocio, hacer clic aqu.

Bsqueda de Procesos

Registrar los parmetros para realizar la bsqueda.

O directamente hacer clic sobre el rubro deseado.

Listado de Procesos
Se muestra una relacin de los procesos de seleccin que cumplen con los parmetros solicitados. Para ver mas informacin de un proceso hacer clic en el botn Detalles

El fondo blanco indica que el Proceso an es una oportunidad de negocio y el calendario del proceso permite presentar propuestas.

Detalle de Proceso
Aqu se visualizan los detalles del proceso: Calendario
Haciendo clic se puede abrir los diferentes documentos, tales como las bases.
Principales documentos

Detalle del tem convocado Ganador

Detalle del Contrato

Pulse aqu para ver los datos del contrato. Datos del contrato

Cdigo del contrato generado por el SEACE

Detalle del calendario de pagos

Items del contrato

Proveedores con Buena Pro

Aqu se puede consultar tanto la relacin de proveedores de una entidad, como la relacin de clientes estatales de un proveedor en particular.

Detalle de Buenas Pro otorgadas

Hacer clic para ver detalle

Detalle

Proveedores por producto

Digitar el nombre del producto a consultar. (p.e. gasolina de 84 octanos) Rango de bsqueda

Parmetros opcionales

Consulta de Buena Pro por Producto y Proveedor

Resultado de la bsqueda

Detalle de Buena Pro

El sistema muestra la relacin de las ltimas adquisiciones realizadas con relacin al producto buscado. Hacer click sobre el Proceso de Seleccin para ver los detalles del mismo.

Consulta por UBIGEO

Pulsar sobre el departamento que desea buscar

Indicadores de Cumplimiento

Muchas gracias por su atencin

http://www.osce.gob.pe
www.seace.gob.pe

Lima, Enero 2010