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Costos estndar
Juan Vicente Alvarado Rodrguez
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Contenido
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1. Generalidades
2. Tipos de Estndares
3. Estndares en los elementos del costo 4. Variaciones 5. Registro de Variaciones
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1. Generalidades
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1. Generalidades
Definiciones Importantes:
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a. Un estndar se puede definir como un patrn de medida cientficamente elaborado que nos indica cunto debera tostar la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas condiciones. b. Un sistema de costos estndar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el costo estndar y adems ayudar en el control y la toma de decisiones.
c.
Cuando los estndares se involucran formalmente al sistema contable de la empresa se dice que hay un sistema de contabilidad de costos estndar.
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1. Generalidades
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Ventajas:
La calidad de la informacin que suministra es ms rpida, oportuna, veraz y econmica.
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1. Generalidades
3) Como consecuencia de la oportunidad de la informacin, la empresa puede tomar mejores decisiones en cuanto a: a) Fijacin de precios de venta b) Analizar rentabilidad por producto c) Analizar qu productos retirar 4) El sistema permite elaborar el presupuesto.
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1. Generalidades
Desventajas:
1) Su implementacin puede ser costosa. 2) Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.
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3) Para ciertas empresas por su tamao no aceptan el sistema estndar y podra ser ms apropiado un sistema de costos estimados o un sistema de costos real .
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2. Tipos de estandares
a) Estndares bsicos: que tienen las siguientes caractersticas:
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Su rendimiento se espera que sea el mximo, es decir, un rendimiento del 100% Se consideran que son estndares para el largo plazo, lo que implica hacer las mnimas modificaciones. Charles T. Horngren los ha definido as: "Son los sueos de los Ingenieros Industriales en sus fbricas celestiales.
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2. Tipos de estandares
b) Estndares normales, circulares, de promedio mviles.
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El rendimiento de estos estndares se espera que en promedio sea el de perodos anteriores. Son estndares para el corto plazo que permite sean fcilmente modificables.
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2. Tipos de estandares
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Estos estndares tienen la caracterstica de que con una actuacin normal pueden ser fcilmente alcanzables lo que permite servir de factor motivante. Son determinados para el corto plazo definido normalmente en un perodo contable.
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1 ) Estndares de materiales: Con este estndar se pretende determinar cunto deberan costar los materiales para el producto que se elabora. Esto implica estandarizar precios y cantidades.
a) Estndar de precios: Es tratar de proyectar por parte de la compaa cunto debera pagar por sus materiales en un futuro. Para llegar a establecer este precio, normalmente las empresas conforman un comit. En ningn momento el comit toma decisiones y su labor es de sugerir, por consiguiente la decisin es tomada exclusivamente por la gerencia.
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3. Estndares en los elementos del costo Existen diferentes formas de determinar el precio estndar:
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Considerar precios negociados, es decir, llegar a un acuerdo con el proveedor de manera que garantice un precio igual para un perodo determinado. Utilizar la estadstica, tratar de proyectar el precio.
La intuicin cuando se puede confiar en el mercado, es posible que ste pueda dar una informacin aceptable para proyectar los precios.
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3. Estndares en los elementos del costo b ) Estndares de cantidades: Este estndar pretende indicar las cantidades necesarias para que se pueda elaborar el producto requerido por el consumidor.
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Las pruebas de laboratorio e investigaciones de mercados pueden ser las bases para llegar a establecer la frmula de elaboracion. Puede ser realizado para el largo plazo, los accidentes como color, forma, talla, etc., pueden permitir ciertos cambios que den apariencia de un nuevo producto pero conservando las caractersticas fundamentales. Adems de las cantidades mnimas requeridas es necesario dejar alguna holgura en el estndar. Cualquier exceso -a veces menor cantidad- de material usado es de responsabilidad del jefe de produccin.
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La base para establecer el precio estndar de la mano de obra es lo convenido en el contrato individual o colectivo de trabajo. Si no se tienen estos datos se puede hacer por promedio de los pagos hechos en perodos anteriores y en ltima instancia por lo que paga la competencia.
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Para determinar qu cantidad de tiempo se debera utilizar en la produccin de un artculo, la Ingeniera Industrial ha desarrollado los estudios de tiempo y movimientos. Ingeniera industrial es responsable de determinar el tiempo estndar fijado para un largo plazo.
La responsabilidad por usar mayor o menor cantidad de tiempo en la produccin recae en el departamento de produccin.
El estndar de tiempo debe incluir adems de lo que en condiciones normales se estima, una holgura que se denomina suplementos. Dentro de los suplementos debe adicionarse parte por fatiga, necesidades fisiolgicas y algunas actividades que no son productivas.
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3) Estndares de costos indirectos fabricacin: Como todo costo estndar, este elemento requiere tambin que se defina un estndar, por precio y otro por cantidad.
a) Estndar de precio o tasa estndar. Para poder definir esta tasa es necesario hacer dos presupuestos:
1. 2. Proyectar el nivel de actuacin que se espera alcanzar, es decir, qu nivel de operacin es el ms recomendable para la empresa. Determinar un presupuesto de los costos indirectos de fabricacin.
b) Estndar de cantidad: Es normal que la tasa se defina en trmino de $/hora y definida as, la cantidad estndar seran las horas de mano de obra que se estandarizaron en el ese elemento mano de obra directa.
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Variaciones
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Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real. Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.
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4. Variaciones: Materiales
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a) Variacin precio: Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar. Su frmula es:
VP (Pr - Pe) Qr
VP = Variacin Precio Pr = Precio Real Pe = Precio Estndar Qr = Cantidad Real
(Qr x Pr) - (Qr x Pe) (Qr x Pr) (Qr x Pe) VD (Qr x Pr) (Qr x Pe) VF
La variacin del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen cambios de precio, tamao antieconmico de las rdenes de compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos.
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4. Variaciones: Materiales
b) Variacin cantidad: Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en el estndar.
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VC (Qr - Qe) Pe
VC = Variacin Cantidad Qr = Cantidad Real Qe = Cantidad Estndar Pe = Precio Estndar
(Pe x Qr) - (Pe x Qe) (Pe x Qr) (Pe x Qe) VD (Pe x Qr) (Pe x Qe) VF
Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales.
La variacin del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad, deficiencias de la inspeccin, eficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de ingeniera, hurtos y maquinarias defectuosas. No puede suponerse que esta variacin es controlable por un supervisor de departamento
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a) Variacin en precio: Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y el previsto en el estndar. Es decir, la diferencia entre la tarifa real y la tarifa estndar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas.
VP (Tr - Te) Hr
VP = Variacin Precio Hr = Horas Reales Tr = Tarifa Real Te = Tarifa Estndar
(Hr x Tr) - (Hr x Te) (Hr x Tr) (Hr x Te) VD (Hr x Tr) (Hr x Te) VF
b) Variacin en cantidad: Establece la diferencia entre las horas reales trabajadas y las horas estndar, segn la produccin realizada a tarifa estndar.
VC (Hr - He) Te
VC = Variacin Cantidad Hr = Horas Reales He = Horas estandar Te = Tarifa Estndar
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(Hr x Te) - (He x Te) (Hr x Te) (He x Te) VD (Hr x Te) (He x Te) VF
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4. Variaciones: CIF
En este mtodo se producen tres variaciones:
1) Variacin de presupuesto: representa la diferencia entre los CIF reales incurridos y el presupuesto.
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1) Variacin en Capacidad: es la diferencia entre las horas presupuestadas y las horas reales trabajadas multiplicadas por la tarifa estndar.
(Hp x Te) - (Hr x Te) (Hp x Te) (Hr x Te) VD (Hp x Te) (Hr x Te) VF
4. Variaciones: CIF
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1) Variacin en Cantidad: representa la diferencias entre las horas reales y las horas estndar multiplicado por la tarifa estndar.
(Hr x Te) - (He x Te) (Hr x Te) (He x Te) VD (Hr x Te) (He x Te) VF
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Partida No X Produccin en Proceso CIF Variacin Presupuestaria CIF Variacin en Capacidad CIF Variacin en Cantidad CIF V/ Registro de las Variaciones Favorables CIF
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