COLEGIO LUIS LOPEZ DE MESA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL AREA DE CIENCIAS TECNOLOGIA E INFORMATICA

DOCENTE: Javier A. Torres F. e-mail: colegiojaviertorres@gmail.com

@profejaviertech OBJETIVOS: 1. Comprender y aplicar el concepto de diagrama de flujos. 2. Comprender y aplicar las reglas de construccin de los diagramas de flujos. 3. Elaborar diagramas de flujo. DIAGRAMAS DE FLUJO QU SON LOS DIAGRAMAS DE FLUJO? Se definen como un mtodo para describir grficamente un proceso existente o uno nuevo propuesto, mediante la utilizacin de smbolos, lneas y palabras simples, denotando las actividades del proceso y su respectiva secuencia. Un diagrama de flujo es una herramienta de gran valor para entender el funcionamiento interno y las relaciones existentes entre los diferentes procesos de una organizacin. Los diagramas de flujo representan grficamente las actividades que conforman un proceso, as como un mapa sirve de gua igualmente un diagrama nos da la posibilidad de conocer el camino en la ejecucin de un proceso. Otro de las los usos de los diagramas, es que permite comparaciones entre procesos por ejemplo cuando queremos compararnos con la competencia (benchmarking) y tambin la identificacin de diferencias entre el proceso real y el proceso ideal que a veces creemos tener. En general es una herramienta bsica para el mejoramiento de procesos, su estandarizacin y normalizacin un rea determinada.

COLEGIO LUIS LOPEZ DE MESA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL AREA DE CIENCIAS TECNOLOGIA E INFORMATICA

DOCENTE: Javier A. Torres F. e-mail: colegiojaviertorres@gmail.com

@profejaviertech CLASES DE DIAGRAMAS DIAGRAMA DE BLOQUE: Este diagrama proporciona una visin general y rpida del proceso. Los rectngulos y las lneas con flechas son los principales smbolos de un diagrama de bloque. El diagrama de bloque se compone de macro-actividades representadas por un rectngulo, dentro del cual se hace una descripcin concisa, y breve de la misma. DIAGRAMA DE FLUJO Es el diagrama de mayor utilizacin en el levantamiento de procesos. Este diagrama detalla las actividades del diagrama de bloque. Utiliza los smbolos de : Inicio-fin, actividad, decisin, conectores (de pagina o de flujo) DIAGRAMA DE FLUJO FUNCIONAL: Muestra el recorrido del proceso a travs de las reas funcionales de la organizacin, o tambin a travs de los diferentes cargos. Es muy utilizado en los manuales de procedimiento, dando una visin mas completa sobre el mismo ya que especifica responsabilidades sobre cada una de las actividades desarrolladas en el proceso. DIAGRAMA ANSI ANSI (American National Standards Institute/ Instituto Nacional Estadounidense de Estandarizacin). Este diagrama es utilizado para llevar al detalle el diagrama de flujo, en l se examinan al detalle las actividades realizadas en el diagrama de flujo, especificndolas a nivel de tareas. Es de gran ayuda para el mejoramiento de procesos.

SIMBOLOS UTILIZADOS PARA LA ELABORACIN DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO SIMBOLO SIGNIFICADO Actividad: Rectngulo. Se utiliza para denotar cualquier clase de actividad u operacin, es decir cada vez que ocurra un cambio en un item. Se debe incluir en el rectngulo una breve descripcin de la actividad. Se utiliza para todos los diagramas. Movimiento: Transporte: Flecha ancha Indica el movimiento (material, personas, maquinaria, informacin) entre locaciones, por ejemplo : envo de un producto a bodega, envo de una carta por correo. Se utiliza en el diagrama ANSI

COLEGIO LUIS LOPEZ DE MESA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL AREA DE CIENCIAS TECNOLOGIA E INFORMATICA

DOCENTE: Javier A. Torres F. e-mail: colegiojaviertorres@gmail.com

@profejaviertech
Decisin: Diamante. Se utiliza en aquellos puntos del proceso donde se debe tomar una decisin. Los diferentes flujos en la decisin se marcan con las palabras SI_NO, VERDADERO_FALSO Se utiliza para todos los diagramas excepto el de bloque, puesto que en este diagrama se supone siempre el s Inspeccin: circulo grande: se utiliza un circulo grande para indicar que el flujo del proceso se ha detenido para evaluarse la calidad. Tambin puede representar que se requiere una firma de aprobacin. Dentro del circulo se describe la inspeccin realizada. Se utiliza en el diagrama ANSI Documentacin: Utilice este smbolo para indicar que la actividad realizada incluye informacin registrada en papel (por ejemplo, informes escritos, cartas, o impresiones por computador) El smbolo puede indicar a su vez el nmero de copias. Se utiliza en el diagrama ANSI Espera: Utilice este smbolo cuando un item, o persona debe esperar, o cuando un item se coloca en un almacenamiento temporal antes de realizarse la siguiente actividad (por ejemplo, esperar una firma). Se utiliza en el diagrama ANSI Almacenamiento: Cuando exista una condicin de almacenamiento controlado y se requiera de una orden o solicitud para que el item pase a la siguiente actividad (archivar carta). Diagrama ANSI Direccin del flujo: Denota la direccin y el orden en los pasos del proceso. Indica el movimiento de un smbolo a otro. Se utiliza en todos los diagramas. Transmisin: Identifica aquellos casos en los cuales ocurre la transmisin inmediata de informacin (por ejemplo transferencia electrnica de datos, fax, llamada telefnica). Se utiliza en el diagrama ANSI. Conector: Circulo pequeo: Con una letra o nmero dentro del mismo, para relacionar puntos del diagrama. Todos los diagramas. Conector de pgina: Unir pginas en la diagramacin del proceso Elipse o Circulo alargado: Indica principio o fin del proceso Todos los diagramas

Inicio/fin

COLEGIO LUIS LOPEZ DE MESA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL AREA DE CIENCIAS TECNOLOGIA E INFORMATICA

DOCENTE: Javier A. Torres F. e-mail: colegiojaviertorres@gmail.com

@profejaviertech Actividad Elabore un diagrama de flujo para los casos siguientes: 1. Cambiar un vidrio roto de una ventana 2. Preparar una taza de cafe 3. Hacer palomitas de maz 4. Poner la mesa para la comida 5. Ir al cine