Informática Ii - Material de Trabajo

Calidad que se acredita internacionalmente
MATERIALES DE TRABAJO INFORMTICA II
(Ciencias de la Empresa)
GUA PRCTICA DE LABORATORIO DE INFORMTICA II
VISIN
Ser una de las 10 mejores universidades privadas del Per al ao 2020, reconocidos por nuestra excelencia acadmica y vocacin de servicio, lderes en formacin integral, con perspectiva global; promoviendo la competitividad del pas.
MISIN
Somos una universidad privada innovadora y comprometida con el desarrollo del Per, que se dedica a formar personas competentes, integras y emprendedoras, con visin internacional, para que se conviertan en ciudadanos responsables e impulsen el desarrollo de sus comunidades, impartiendo experiencias de aprendizaje vivificantes e inspiradores; y generando una alta valoracin mutua entre todos los grupos de inters.
Material publicado con fines de estudio Quinta edicin Huancayo, 2014
PRESENTACIN
Las herramientas para la gestin de datos y procesos empresariales se han convertido en el estndar del mercado. El dominio de estas herramientas, es bsico en el entorno laboral actual. Dominando el uso correcto de los ordenadores y sus aplicaciones ms utilizadas, aplicndolos en la gestin de datos y programando proyectos recursos, que ampliarn tus posibilidades profesionales. Mediante la asignatura de Informtica II, el alumno adquirir los conocimientos y las tcnicas necesarias para que pueda formarte y conocer las nuevas tendencias en procesamiento y gestin de datos, utilizando los programas ms popularizados en el mercado, otorgndole as las capacidades necesarias para poder utilizar cualquier otro software en tu entorno profesional y laboral. El futuro profesional podr integrarse en un sector de gran crecimiento, gracias al avance de las nuevas tecnologas, y que tiene una fuerte demanda de usuarios y profesionales. Con la realizacin de la asignatura, el alumno podr: o Disear y crear diagramas tcnicos y empresariales que le sirven como recurso para realizar organizadores o comunicar ideas, lo hace con creatividad y organizadamente. Obtener los conocimientos fundamentales e importantes sobre terminologa especfica relacionada con el desarrollo de pginas web y web sites. Planificar y llevar a cabo proyectos, organizando los recursos y costos que conlleva ste. Disear la estructura, implementar y procesar datos, mediante un Sistema Gestionador de base de datos relacional.
o
o o
La asignatura de Informtica II est dividida en las siguientes unidades didcticas:
o o o o
Unidad didctica I Unidad didctica II Unidad didctica III Unidad didctica IV
: Creacin de Diagramas. : Diseo y desarrollo de web sites. : Planificacin y Gestin de Proyectos. : Diseo e Implementacin de Base de Datos
Agradecemos a los docentes: Alan Miguel Infante Vidaln, Edson Lazo lvarez, Katia Melina Montero Barrionuevo, Felipe Aliaga Cavero, Jorge Sifuentes Lpez, Carlos Medina Raymundo y Alan Chvez Arancibia por su participacin en la edicin del presente material.
Los autores
NDICE
PRESENTACIN INDICE PRIMERA UNIDAD GUA PRCTICA N 1: CREACIN DE DIAGRAMAS GUA PRCTICA N 2: SOFTWARE DE DIAGRAMACIN ONLINE GUA PRCTICA N 3: FUNDAMENTOS DE LA CREACIN DE SITIOS WEB GUA PRCTICA N 4: PRESENTACIN Y ESTRUCTURA DE UN SITIO WEB GUA PRCTICA N 5: APLICACIN DE FORMATOS Y ESTILOS A UNA PGINA WEB GUA PRCTICA N 6: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS GUA PRCTICA N 7: PLANIFICACIN Y CONTROL DE RECURSOS DEL PROYECTO GUA PRCTICA N 8: INFORMES DEL PROYECTO SEGUNDA UNIDAD GUA PRCTICA N 9: SISTEMAS GESTORES DE BASE DE DATOS GUA PRCTICA N 10: BASE DE DATOS RELACIONALES GUA PRCTICA N 11: CREACIN DE BASE DE DATOS GUA PRCTICA N 12: DISEO DE CONSULTAS GUA PRCTICA N 13: CONSULTAS AVANZADAS GUA PRCTICA N 14: DISEO DE FORMULARIOS GUA PRCTICA N 15: DISEO DE INFORMES GUA PRCTICA N 16: MACROS REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS 3 4 5 5 9 13 21 29 37 49 51 57 57 61 71 83 90 93 106 110 113
PRIMERA UNIDAD
GUA PRCTICA N 1: CREACIN DE DIAGRAMAS
Seccin: ..... Docente: .. Unidad: . Semana: . Apellidos : ... Nombres : ... Fecha: ../../2014 Duracin : min
INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego desarrolle los ejercicios de la Practica
I. CONCEPTOS FUNDAMENTALES
1. Introduccin
El presente captulo explica el proceso de iniciar el Visio; proporciona los conocimientos generales para usar las Plantillas de formas que integran sus diversas Categoras, y aplicarlos en la presentacin de ideas, procesos y conjuntos complejos de informacin en una pgina de dibujo.
2. Visio 2010
Office Visio 2010 facilita a los profesionales empresariales y de TI (tecnologa de la informacin), la visualizacin, anlisis y comunicacin de informacin, sistemas y procesos complejos. Con los diagramas de aspecto profesional de Visio, se puede mejorar la comprensin de sistemas y procesos, entender mejor la informacin compleja y utilizar dichos conocimientos para tomar mejores decisiones de empresa. Microsoft Office Visio 2010 se encuentra disponible en dos ediciones independientes: Office Visio Professional 2010 y Office Visio Standard 2010, que tiene la misma funcionalidad bsica que Office Visio Professional, pero incluye un subconjunto de caractersticas y plantillas.
3. Entorno de dibujo
El Entorno de dibujo de Visio, que incluye la pgina de dibujo, el panel de tareas (ventana de aplicacin del Office que muestra comandos representados por iconos, utilizados frecuentemente), las galeras de smbolos, los mens y las barras de herramientas. Luego de abrir una plantilla, se muestra el entorno de dibujo de Microsoft Office Visio, que incluye mens, barras de herramientas, galeras de smbolos con formas, la pgina de dibujo y un panel de tareas situado a la derecha de la pgina de dibujo. El dibujo se crea en la pgina de dibujo, que representa la pgina impresa e incluye cuadrculas que ayudan a colocar las formas.
El panel de tareas se emplea para acceder rpidamente a distintos tipos de informacin mientras se trabaja o para colaborar con otros miembros del equipo. Las formas constituyen la base de todos los diagramas de Visio: organigramas, diagramas de flujo, calendario de un proyecto, diseo de oficinas, etc. Cualquier cosa es una forma, inclusive una foto, una imagen, etc., todo lo que se incluye en una pgina de dibujo es una forma; stas pueden representar objetos, acciones e ideas. En el presente captulo se estudian las bases esenciales de las formas.
II. PRACTICA DE LABORATORIO

1. Para realizar el siguiente diagrama se debe ingresar a la categora Mapas y planos de planta y elegir la plantilla Mapa de direcciones 3D.
2. Para realizar el siguiente diagrama se debe ingresar a la categora Mapas y planos 6
de planta y elegir la plantilla Plano de planta. Para aadir ms galeras de smbolos, nos dirigimos a la opcin Ms formas, Mapas y planos de planta, Plano de construccin, y elegimos las galeras: Mobiliario, Mobiliario de Oficina, Plano de baos y cocinas.
3. Para realizar el siguiente diagrama se debe ingresar a la categora Diagrama de flujo y elegir la plantilla Diagrama de flujo bsico.
4. Para realizar el siguiente diagrama se debe ingresar a la categora Diagrama de flujo y elegir la plantilla Diagrama de flujo bsico.
GUA PRCTICA N 2: SOFTWARE DE DIAGRAMACIN ONLINE

Seccin: ..... Docente: .. Unidad: . Semana: . Apellidos: ... Nombres: ... Fecha: ../../2014 Duracin : min
INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego desarrolle los ejercicios de la Practica de laboratorio
I. Software de Diagramacin online

1. LucidChart
Es una herramienta de colaboracin visual basada en HTML5 que facilita y agiliza el dibujo de diagramas. Trabaja junto a un nmero ilimitado de personas para crear y editar diagramas en tiempo real, con los cambios fusionados y sincronizados instantneamente; genial para la colaboracin en equipo y trabajar con clientes. Caractersticas: Cientos de plantillas y ejemplos: Diagramas de flujo UML ERD Wireframing / Maquetas Diagramas de red Modelos de procesos de negocio Organigramas Mapas mentales Mapas de sitio
Potente y fcil de usar: Elije entre cientos de formas Mensaje automtico para aadir y conectar objetos rpidamente Arrastra nuevas lneas desde cualquier objeto Arrastra y suelta para aadir tus propias imgenes Exporta a (vector) PDF, PNG y JPG Insertar diagramas en blogs o wikis Maquetas interactivas de puntos de acceso y estados Importa documentos desde Microsoft Visio (.vdx)
Colaboracin: - Colaboracin en tiempo real con los cambios fusionados y sincronizados instantneamente - Nmero ilimitado de colaboradores simultneos - Potente control de versiones, con historial completo de modificaciones - Chat grupal - Comentarios por medio de notas post-it - Comparte imgenes y plantillas personalizadas en tu organizacin 9
2. Draw.io
Software de diagramacin online gratis. No necesitas registrarte. Permite exportar en .JPG , archivo XML. Permite realizar impresiones https://www.draw.io/
II. Prctica de Laboratorio

PARTE 01: INSTALACIN DE LA APLICACIN ONLINE LUCIDCHART DIAGRAMAS COLABORATIVOS En esta seccin vamos a trabajar diagramas desarrollados en aplicaciones web. La aplicacin que utilizaremos ser el Lucidchart Diagramas Colaborativos que lo encontramos en el Chrome Web Store. Para poder acceder a las aplicaciones Chrome Web Store es necesario que cuentes con un usuario en el servidor de correo Gmail o Google apps. a. Ingresamos al navegador Google Chrome y seguidamente en la barra de direcciones ingresamos al siguiente link: https://chrome.google.com/webstore
b.
En la opcin Buscar en la tienda realizamos la bsqueda de la aplicacin Lucidchart Diagramas Colaborativos.
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c.
Finalmente hacemos clic en el botn AGREGAR A CHROME, en la aplicacin Lucidchart Diagramas Colaborativos. Y damos clic en el botn Aadir de la ventana de confirmacin de nueva aplicacin.
d.
Aparecer en nuestro entorno del navegador Chrome, la aplicacin de Lucidchart Diagramas Colaborativos. Hacemos clic para iniciar el trabajo en la aplicacin.
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e.
Para iniciar rpidamente con el trabajo, en la ventana de presentacin presionaremos la opcin: Not yet, take me to the app.
PARTE 02: DIAGRAMACIN EN LUCIDCHART DIAGRAMAS COLABORATIVOS a. Realice el siguiente diagrama de BPMN 2.0 en el Lucidchart Diagramas Colaborativos. Para ello, dirjase a la parte inferior izquierda de la pantalla, y haga clic sobre el botn More Shapes. En la ventana que aparece busque la librera Business y active la plantilla BPMN 2.0, presione el botn Save para iniciar con el grfico.
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GUA PRCTICA N 3: FUNDAMENTOS DE LA CREACIN DE SITIOS WEB

Seccin: ..... Docente: .. Unidad: . Semana: . Apellidos: ... Nombres: ... Fecha: ../../2014 Duracin : min
INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego desarrolle el sitio web con HTML.
1. Qu es una pgina web?
Una pgina web puede ser definida como un conjunto de texto organizado y estructurado, que est escrito en un lenguaje de hipertexto identificable por un browser el cul presenta la pgina web al usuario.
2. Qu es un hipertexto?
El concepto de hipertexto responde, fundamentalmente, a una forma de concebir el acceso a la informacin y como se organizan los elementos en un espacio definido. El hipertexto permite la existencia de contenedores de elementos multimedia de una pgina web en secciones bien definidas como imgenes, prrafos, ttulos, tablas y dems. As el hipertexto define la estructura de la pgina web, as como que contenido tendr y cmo y en qu orden estarn dispuestos dichos elementos.
3. Qu es el HTML?
Lenguajes de Marcas: Existe una gran variedad sobre los lenguajes de marcas, adems de una larga historia sobre su uso y aparicin. HTML (Hyper Text Markup Language). Traducido al castellano sera Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto: Se trata de un conjunto de tags o etiquetas (<></>) que se van intercalando entre el texto de forma que los elementos de la pgina puedan ser traducidos por un browser o navegador a travs de la internet y as mostrar la pgina web. Existe un organismo internacional independiente llamado W3C (World Wide Web Consortium) que se encarga de establecer los lineamientos para la aplicacin de los estndares de los lenguajes de marcas para la web como XHTML, HTML, y ms.
4. Servidores y Clientes WEB

Para lograr que nuestras pginas WEB estn disponibles en Internet son necesarios varios requisitos, entre los cuales se encuentra la existencia de un servidor, web, una conexin vlida a internet y una direccin IP fija que nos permita la identificacin del servidor y as asegurar el acceso a la pgina web.
5. Editores de HTML y XHTML

Cualquier editor de texto permite crear pginas web. Para ello slo es necesario crear los documentos con la extensin HTML o HTM, e incluir como contenido del 13
documento el cdigo HTML deseado. Puede utilizarse incluso el Bloc de notas para hacerlo. Pero crear pginas web mediante el cdigo HTML es ms costoso que hacerlo utilizando un editor grfico. Al no utilizar un editor grfico cuesta mucho ms insertar cada uno de los elementos de la pgina, al mismo tiempo que es ms complicado crear una aparienciaprofesional para la pgina. Hoy en da existe una amplia gama de editores de pginas web. Uno de los ms utilizados, y que destaca por su sencillez y por las numerosas funciones que incluye, es Adobe Dreamweaver, Microsoft Expression Web, Adobe Pagemill, Coffee Cup, Adobe GoLive, NetObjectsFusion, CutePage, HotDogProffesional, Netscape Composer y Arachnophilia, algunos de los cuales tienen la ventaja de ser gratuitos.
6. Estructura Bsica de un Pgina Web.

Una pgina web cuenta con los siguientes elementos: <!DOCTYPE "//W3C//DTD //EN" " ... dtd"> <html> <head> </head> <body> </body> </html> Tag que le indica al navegador el tipo de documento que se va a iniciar y le permite interpretarlo correctamente. Tag de apertura la pgina web Tag de apertura del encabezado, donde se encuentran los elementos no visibles y especiales de la pgina. El contenido del encabezado incluye, formatos, metadatos, scripts, etc. Cierre de la cabecera Tag de apertura del cuerpo, donde se encuentran los elementos visibles de la pgina. El contenido del body son los elementos de la pgina, cada uno utiliza un tag apropiado. Cierre del cuerpo Cierre de la pgina web
Esta estructura permite que la pgina web pueda ser descifrada por un browser, as que debe ser cuidadosamente escrita.
7. TAGS HTML COMUNMENTE USADOS

COMANDO <Hx>ttulo</Hx> <Hx align=center>ttulo</Hx> <Hx aign=left>ttulo</Hx> <Hx align=right>ttulo</Hx> <center> texto </center> <hr> <p> prrafo </p> <p align=right> prrafo </p> FUNCIN Ttulo Ttulo Ttulo Titulo o x tiene un valor de 1 a 6 centrado alineado a la izquierda alineado a la derecha
Centra el texto que est entre las etiquetas Dibuja una lnea horizontal incrustada en el documento Prrafo (deja una lnea en blanco) Prrafo (alineado a la derecha), puede ser, LEFT, CENTER, JUSTIFY, RIGHT. Cambio a la lnea siguiente (sin dejar lnea en blanco) 14
<br>
<b> y </b> <strong> y </strong> <i> y </i> <em> y </em> <pre> y </pre>
Poner el texto en negrita Poner el texto en cursiva Preformatea el texto respetando los espacios y los retornos de carro, como una mquina de escribir Listas desordenadas numeradas con vietas) Listas ordenadas (numeradas) Enlaces con otra pgina Enlaces con una pgina fuera de nuestro sistema Insertar una imagen en la pgina src="imagen.gif" Inserta la imagen arriba el texto alineando (no
<ul> y </ul> ; <li> <ol> y </ol> ;<li> <a href="pagina.html"> YYY </a> <a href="http://www.paginaweb.com"> YYY </a> <img src="imagen.gif" alt = "descripcin"> <img align=top>texto
<img src="imagen.gif" align=middle> texto <img src="imagen.gif" align=bottom> texto <img src="imagen.gif" height=94> width=120
Inserta la imagen alineando en el centro el texto Inserta la imagen alineando abajo el texto Da al navegador la informacin sobre el tamao de la imagen, pudiendo variar su tamao. Cambia slo el color de entre estas etiquetas texto
<font color="#FF0000"> texto </font> <font face="Verdana"> texto </font>
Le ponemos el tipo de fuente que queremos, pero debe estar instalada y con el mismo nombre. Le da al texto el tamao 5 (SIZE va del 1 al 7) Para el color de fondo uniforme sustituimos las xx (rojo); yy (verde); zz (azul) por cifras hexadecimales Pone una imagen de fondo en forma de tapiz (pueden ser GIF, JPG, PNG, JPEG) Son las etiquetas que definen el principio y fin de la tabla Para definir cada fila (se pone tantas como filas) Para cada celda de cada fila Para unir celdas (columnas) Para unir filas
<font size=5> texto </font> <body bgcolor="#XXYYZZ">
<body background="imagen.gif">
<table> </table> <tr> </tr> <td> </td> <td colspan=2> </td> <td rowspan=2>
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Ejemplo 1: Listas <HTML> <HEAD><TITLE></TITLE></HEAD> <BODY> Pases del mundo <UL> <LI>Francia</LI> <LI>Espaa</LI> <LI>Inglaterra</LI> </UL> Pases del mundo <OL> <LI>Francia</LI> <LI>Espaa</LI> <LI>Inglaterra</LI> </OL> </BODY> </HTML> Ejemplo 2: <HTML> <HEAD><TITLE>Pagina de enlaces</TITLE></HEAD> <BODY> <CENTER>  <div id="principal">  <div id="cabecera"> <img src="img/cabecera.jpg" alt="Universidad"/> </div>  <div id="menus"> <span>Inicio | Postulantes | Estudiantes | Padres y Familia | Colegios | Carreras Universitarias | Educacin Contnua | Prensa <span> 34
</div>  <div id="publicidad"> <img src="img/banner_1.jpg" alt="Publicidad"/> </div>  <div id="miniaturas"> </div>  <div id="pie">  <div id="noticias"> <p><strong>Noticias</strong></p> <p><em>El gran aporte del Encuentro Cientfico Internacional </em></p> <p>Lo que nos dej la realizacin el Encuentro Cientfico Internacional (ECI), por primera vez en Huancayo, supera la mera realizacin de un evento universitario. Gracias a la Universidad Continental y la excelente relacin[...]</p> </div>  <div id="eventos"> </div>  <div id="enlaces"> <img src="img/enlace_1.jpg" alt="Enlace"/> </div> </div> </div> </body> </html> 8. Insertamos el siguiente contenido y guardamos el archivo como estiloprincipal.css dentro de la carpeta css.
@charset "utf-8"; /* CSS Document */ #principal { width: 900px; background-color: White; margin: auto; box-shadow: #CCC 0px 0px 8px 3px; padding: 2px; overflow: hidden; } #cabecera { width: 900px; height: 120px; 35
background-color: #1F70A7; background-repeat: no-repeat; } #menus { width: 900px; height: 23px; margin-top: 2px; background-color: #2A5FAA; font-family:Arial, Helvetica, sans-serif; font-size:12px; color:rgba(255,255,255,1); padding-top:7px; padding-left:5px; } #publicidad { width: 900px; height: 280px; margin-top: 2px; background-color: #D4BF55; } #miniaturas { width: 900px; height: 50px; background-image: url(../img/rayas2.gif); } #pie { width: 900px; height: 207px; } #noticias { width: 300px; height: 207px; background-color:#FFDFAA; font-family:Arial, Helvetica, sans-serif; font-size:12px; text-align:justify; float: left; } #eventos { width: 300px; height: 207px; background-color:#FFFFAA; float: left; } #enlaces { width: 300px; height: 207px; float: left; background-color:#00DFFF; } 36
GUA PRCTICA N 6: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego cree el Proyecto establecido en la Prctica de Laboratorio
1. Introduccin
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La aplicacin de conocimientos requiere de la direccin eficaz de los procesos apropiados. Estos procesos son 5 grupos de procesos y son:
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre
Ciclo de vida de un proyecto Dirigir un proyecto por lo general implica: Identificar requisitos, Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto, Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con:
ALCANCE
CALIDAD
CRONOGRAMA
PRESUPUESTO
RECURSOS
RIESGO
Implicancias de un proyecto
2. La Vida de un Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica un 37
principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duracin. En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacional crear un resultado que se espera que perdure durante siglos. Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y ambientales que durarn mucho ms que los propios proyectos.
3. Atributos del Proyecto

Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico mediante un juego nico de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos. Dentro de los atributos de los proyectos consideramos los siguientes: ATRIBUTO Alcance Cambio Planificacin Direccin / Gestin xito Seguimiento PROYECTO Los proyectos tienen objetivos definidos. El alcance se elabora gradualmente a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Los directores del proyecto prevn cambios e implementan procesos para mantener dichos cambios administrados y controlados. Los directores del proyecto transforman gradualmente la informacin de alto nivel en planes detallados a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Los directores del proyecto dirigen al equipo del proyecto a fin de cumplir con los objetivos del mismo. El xito se mide por la calidad del producto y del proyecto, la puntualidad, el cumplimiento con el presupuesto y el grado de satisfaccin del cliente. Los directores del proyecto realizan un seguimiento y controlan el trabajo de obtener los productos, servicios o resultados para los cuales el proyecto fue emprendido.
4. El proyecto en Microsoft Project

Organizacin de las tareas en un esquema En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas, por lo tanto el programa est preparado para organizar las tareas con una estructura jerrquica desde la perspectiva ms amplia a la ms detallada. Las tareas se dividen en dos tipos: Tarea de Resumen: Son tareas con un nivel superior al de las otras tareas. Normalmente estas tareas representan los captulos en los que se compone el proyecto. Ejemplo: preliminares, concretos, etc. Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son tareas reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareas pueden ser tareas deresumen de otras subtareas. Ejemplo: Excavacin de 0 2 m, instalacin de mesn de acero inoxidable. Convertir una tarea en una subtarea: Seala la tarea que vaya a modificar En Proyecto haga clic en Esquema Clic en Aplicar Sangra. 38
Se aplicar Sangra a la tarea sealada. La tarea superior se convertir en una tarea de resumen. Las tareas de resumen aparecen en Negrilla y se muestran en el rea del grfico como una barra negra. Para aplicar y quitar sangras ya deben estar escritas todos los captulos (tareas resumen de actividades). Escalas temporales La escala temporal aparece en el rea del grfico de un proyecto. Project puede mostrar hasta tres escalas de tiempo cada una de ellas llamadas nivel. Por ejemplo: Ao Mes Semana, Ao Semana - Da. El nivel superior muestra el periodo de tiempo ms extenso y el nivel inferior muestra el perodo de tiempo ms detallado. La escala temporal predeterminada muestra dos niveles: das dentro semanas Para definir las opciones de la escala temporal, siga estos pasos: Muestre en la pantalla una vista que contenga una escala temporal. (El ms conveniente es utilizar el Diagrama de Gantt) Clic en Formato Escala temporal Aparecer el cuadro de dilogo Escala Temporal que tiene cuatro fichas: Nivel Superior, Nivel Intermedio, Nivel Inferior y Periodo No Laborable.
El nivel intermedio es el que generalmente se modifica segn los requerimientos de la programacin, lo ms comn es mostrar la programacin en semanas y das. Definir la duracin de las tareas En el momento en que escriba una tarea, Project le asignar una duracin estimada de 1 da, simplemente para tener algo que mostrar en el Diagrama de Gantt. Todos los valores del campo Duracin que vayan acompaados de un signo de interrogacin se consideran como duraciones estimadas. Las duraciones pueden ser escritas en minutos (m o min), horas (h o hr), das (d o d), semanas (S o sem) meses (me o ms). Para escribir la duracin de las tareas: Muestre el Diagrama de Gantt En el campo duracin de cada tarea, escriba el periodo estimado que se demorar para ejecutarse (Si quiere puede agregarle un signo de interrogacin para indicar que es la duracin estimada) Pulse Enter.
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Con este procedimiento se irn creando las barras del diagrama de Gantt. Las fechas del diagrama se calcularn automticamente, segn las fechas que se definieron en la informacin del proyecto. Mientras no se hayan configurado las dependencias de tareas vinculando predecesoras y sucesoras, la fecha de todas las tareas ser la misma que la fecha desde la que se va a programar el proyecto. Para las duraciones normales es necesario especificar a parte del calendario diario del proyecto, las condiciones con las que va a trabajar el programa, as en el momento en que se omita alguna informacin l pueda trabajar con esta. Establecer dependencia de tareas Para establecer el tipo de dependencia entre las tareas de un proyecto, se debe tener en cuenta estas cuatro relaciones: Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que finalice la tarea predecesora Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la predecesora. Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que comience la tarea predecesora. Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que comience la tarea predecesora. Este tipo de vnculo no se utiliza normalmente, aunque est disponible.
Creacin de hitos en un esquema Los hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o de entregas del proyecto. Para crear hitos hay dos formas. La ms fcil es escribir el hito como una tarea (Por ejemplo: construccin primer piso completo) y ponerle una duracin de cero (0), por ejemplo: Entrega de Planos. Sin embargo el hito no tiene duracin cero, por lo tanto la otra forma es convertir una tarea un hito, de la siguiente forma: Sobre el nombre de la tarea resumen, se da doble clic para que aparezca el recuadro con la informacin de la tarea En la pestaa Avanzado, se activa la casilla Marcar la tarea como un Hito
Los hitos aparecern en la fecha lmite de la tarea, aunque las fechas de inicio y fin permanecern en la base de datos del programa sin sufrir alteraciones.

Se trata de realizar un Seminario del curso de AUTOCAD. Las caractersticas del proyecto se describen a continuacin: 1. Proyecto: Ttulo : Preparacin del Seminario de AUTOCAD Asunto: Seminario Autor : nombre y apellido del estudiante.
40
2. Creacin, edicin y asignacin de calendarios. 2.1. El Proyecto PREPARACIN DEL SEMINARIO DE AUTOCAD se debe iniciar el Martes 10 de diciembre de 2013. Ficha Proyecto > Informacin del Proyecto
2.2. Configurando para que la semana empiece los das Lunes 2.2.1. Ficha Archivo > Opciones > 41
2.3. Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado CalendarioSeminario y realizar las siguientes modificaciones: 2.3.1. Para crear el calendario Nuevo, nos ubicamos en Ficha de Proyecto > Cambiar tiempo de trabajo >
clic
2.3.2. Para crear el calendario Nuevo, nos ubicamos en Ficha de Proyecto > Cambiar tiempo de trabajo > clic
2.3.3. Modificamos el calendario Calendario Seminario. Ficha proyecto >Cambiar tiempo de trabajo Das de trabajo de CalendarioSeminario Martes-Viernes Horas de trabajo 8:00AM-13:00 PM y de 04:00 P.M. 07:00 P.M.
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1. 3. 2. 4. Seleccionar los das laborables
5. Cambiar la hora de trabajo 6.
2.3.4.
En la ventana anterior modificamos los das no laborales Das que no se laboran en CalendarioSeminario Sbado, Domingo y Lunes Horas Horas no laborables
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1. 3. 2.
5. 4. Seleccionar los das NO laborables
6.
La ventana quedara de la siguiente forma:
44
2.3.5. En la ventana anterior modificamos los das que excepcionalmente no se laboran CalendarioSeminario 12 de diciembre del 2013, 25 de diciembre del 2013, 01 de enero del 2013 Horas Excepcionalmente no se labora
2.4. Luego asignamos el calendario Calendario Seminario al proyecto nuevo
1.clic
2.Seleccionamo s el calendario
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2.5. Asignar el calendario CalendarioSeminario a la escala temporal de Proyecto.
1.
Doble clic
2. Seleccionamos el calendario Seminario
3. Graba el proyecto con el nombre SeminarioAutoCAD. 4. Definir en la barra de estado que las Nuevas tareas sean del tipo : Programada automticamente: Microsoft Project calcula las fechas de las tareas
5. Ingresa las siguientes tareas
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6. Establecer las tareas principales y secundarias
2. Agregamos sangra
1. Seleccionamos las tareas que sern tareas secundarias, la tarea principal ser la tarea superior no seleccionada que es PREPARACIN DE SEMINARIO
Luego definimos con el mismo procedimiento las otras tareas principales
7. Definimos la duracin de las tareas secundarias (la duracin de las tareas principales automticamente se calcularn en funcin al tiempo de las tareas secundarias)
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8. Vincular las tareas 8.1. Vinculando la Tarea2 con la Tarea 3 2. Luego hacemos cli en Vincular tareas
1. Seleccionamos primero la tarea 2 (tarea predecesora) y luego la tarea 3 (tarea sucesora)
A continuacin se muestra la las dos tareas vinculadas
8.2. Con el mismo procedimiento vincular las otras tareas
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GUA PRCTICA N 7: PLANIFICACIN Y CONTROL DE RECURSOS DEL PROYECTO

INSTRUCCIONES: A continuacin se muestra una gua para asignar los recursos al proyecto trabajado en la Gua anterior 1. Definiendo recursos para el Proyecto 1.1. Definimos la moneda para los recursos Ficha Archivo >Opciones
Modificamos a S/.
1.2. Nos ubicamos en la Hoja de Recursos. Ficha Vista > Hoja de Recursos
clic
1.3. Definiendo los recurso en la Hoja de Recursos
49
1.4. Asignando los recursos a las tareas
1. Seleccionamos la tarea 2 2. Clic derecho en la seleccin 3. Seleccionar Asignar Recursos
4. Establecemos 50
240 S/.
6.Clic en Asignar
5. Establecemos 100%
1.4.1.
Asignamos los otros recursos a las tareas como se indica
50
GUA PRCTICA N 8: INFORMES DEL PROYECTO

Seccin: ..... c) Docente: .. Unidad: . Semana: . d)
b) e) f)
Apellidos : ... Nombres : ... Fecha: ../../2014 Duracin : min
INSTRUCCIONES: A continuacin se detalla lo conceptos fundamentales de Informes del Proyecto, luego en Practica de laboratorio se proporciona los pasos para crear informes al proyecto trabajado en la Gua anterior
I. CONCEPTO FUNDAMENTALES
1. Crear un informe visual de los datos de Project en Excel o Visio
Los informes visuales permiten ver informacin de Project de forma grfica mediante el uso de tablas dinmicas mejoradas en Excel 2010. Cuando se haya exportado la informacin de Project a Excel, puede personalizar los informes an ms con las caractersticas de tabla dinmica mejorada de Excel 2010, como segmentaciones de filtro, bsqueda dentro de tablas dinmicas, mini grficos dentro de tablas dinmicas para mostrar tendencias al instante y mejoras de escritura diferida de OLAP.
2. Informes visuales disponibles

Las plantillas de informe estn divididas en seis categoras en el cuadro de dilogo Informes visuales: Crear informe, al que puede obtener acceso haciendo clic en Informes visuales en el grupo Informes de la ficha Project. En las secciones siguientes se proporcionan descripciones de los informes visuales de cada categora. Si lo desea, tambin puede crear sus propios informes personalizados. Los informes personalizados aparecen en la categora del tipo de datos utilizado.
2.1.
Categora uso de tareas

En la tabla siguiente se describen los informes visuales de la categora Uso de tareas. Estos informes se basan en los datos de tareas con fase temporal. Los datos de asignacin de fase temporal estn disponibles en los informes de la categora Uso de la asignacin.
NOMBRE Informe de flujo de efectivo Informe de valor acumulado a lo largo del tiempo
TIPO Excel
Excel
DESCRIPCIN Utilice este informe para ver un grfico de barras con cantidades de costo y costo acumulado ilustrados a lo largo del tiempo. Utilice este informe para ver un grfico que traza el costo real del trabajo realizado (AC), el valor planeado (costo presupuestado del trabajo programado) y el valor acumulado (costo presupuestado del trabajo realizado) a lo largo del tiempo.
2.2.
Categora uso de recursos

En la tabla siguiente se describen los informes visuales de la categora Uso de recursos. Estos informes se basan en los datos de recursos de fase temporal. Los datos de asignacin de fase temporal estn disponibles en los informes de la categora Uso de la asignacin.
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NOMBRE Informe de flujo de efectivo
TIPO Visio
Informe de disponibilidad de los recursos Informe de resumen de costo del recurso Informe de disponibilidad de trabajo del recurso Informe de resumen de trabajo del recurso
Visio
Excel
DESCRIPCIN Utilice este informe para ver un diagrama que muestra los costos planeados y reales del proyecto a lo largo del tiempo. Los costos se dividen por tipo de recurso (de trabajo, material y costo). Un indicador muestra si los costos planeados exceden los costos previstos. Use este informe para ver un diagrama que muestre el trabajo y la disponibilidad restante de los recursos del proyecto, desglosados por tipo de recursos (trabajo, material y costo). Se muestra un indicador rojo junto a cada recurso que est sobre asignado. Utilice este informe para ver un grfico circular que ilustra la divisin del costo de recursos entre los tres tipos de recursos: costo, material y de trabajo. Utilice este informe para ver un grfico de barras con la capacidad total, de trabajo y disponibilidad restante de los recursos de trabajo ilustrados a lo largo del tiempo. Utilice este informe para ver un grfico de barras con la capacidad total, de trabajo, disponibilidad restante y trabajo real del recurso ilustrados en unidades de trabajo.
Excel
Excel
2.3.
Categora uso de la asignacin

En la tabla siguiente se describen los informes visuales de la categora Uso de la asignacin. Estos informes se basan en los datos de fase temporal, que son similares a los datos que se encuentran en las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.
NOMBRE Informe de costo previsto
TIPO Excel
Informe de lnea de base
Visio
Informe de trabajo previsto Informe de costo presupuestado Informe de trabajo presupuestado Informe de valor acumulado a lo largo del tiempo
Excel Excel Excel
Excel
DESCRIPCIN Utilice este informe para ver un grfico de barras con el costo previsto, planeado y real del proyecto ilustrados a travs de tareas. Utilice este informe para ver un diagrama del proyecto dividido por trimestres y, despus, por tareas. En este informe se compara el trabajo y costo planeados con el trabajo y costo previstos. Se utilizan indicadores para mostrar cundo el trabajo planeado excede el previsto y cundo el costo planeado excede el previsto. Utilice este informe para ver un grfico de barras con el trabajo previsto, planeado y real del proyecto ilustrados a travs de tareas. Utilice este informe para ver un grfico de barras con el costo presupuestado, previsto, planeado y real ilustrados a lo largo del tiempo. Utilice este informe para ver un grfico de barras con el trabajo presupuestado, previsto, planeado y real ilustrados a lo largo del tiempo. Utilice este informe para ver un grfico que traza el costo real del trabajo realizado (AC), el valor planeado (costo presupuestado del trabajo programado) y el valor acumulado (costo presupuestado del trabajo realizado) a lo largo del tiempo.
52
2.4. Categoras de resumen de tareas, del recurso asignacin
y de la
En la tabla siguiente se describen los informes visuales de las categoras Resumen de tareas, Resumen del recurso y Resumen de la asignacin. Los informes de resumen no incluyen datos de fase temporal. CATEGORA Resumen de tareas NOMBRE Informe de estado de tareas crticas TIPO Visio DESCRIPCIN Utilice este informe para ver un diagrama que muestra el trabajo y el trabajo restante tanto de tareas crticas como no crticas. La barra de datos indica el porcentaje de trabajo completado. Utilice este informe para ver un diagrama del trabajo y del porcentaje de trabajo completado para las tareas del proyecto, con smbolos que indican cundo el trabajo previsto excede el trabajo, cundo el trabajo previsto es igual al trabajo y cundo el trabajo excede el trabajo previsto. La barra de datos indica el porcentaje de trabajo completado. Utilice este informe para ver un grfico de barras con el trabajo restante y el trabajo real de cada recurso de trabajo, ilustrados con unidades de trabajo. Utilice este informe para ver un diagrama de los valores de trabajo y costos de cada uno de los recursos del proyecto. El porcentaje de trabajo completado se indica mediante sombreado en cada uno de los cuadros del diagrama. El sombreado es ms oscuro a medida que el recurso se aproxima a la finalizacin del trabajo asignado.
Resumen de tareas
Informe de estado de la tarea
Visio
Resumen del recurso
Informe de trabajo restante del recurso
Excel
Resumen de la asignacin
Informe de estado de los recursos
Visio

En base a la Gua Prctica anterior realice los siguientes pasos para la generacin de informes. 1. Generando Informes del Proyecto 1.1. Creando un Informe Visual 1.1.1. Ficha Proyecto > Informe visual
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1.1.2. Seleccionamos Informe de Flujo de caja
1.1.3. Al hacer clic en Ver, el informe generado es el siguiente:
clic
54
clic
1.2.
Creando un Informe para la impresin inmediata 1.2.1. Ficha Proyecto > Informe clic 1.2.2. Se muestra lo siguiente
clic
1.2.3. Clic en Resumen del Proyecto
55
1.2.4. Luego se muestra la vista preliminar para la impresin respectiva
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SEGUNDA UNIDAD
GUA PRCTICA N 9: SISTEMAS GESTORES DE BASE DE DATOS
INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego desarrolle las preguntas planteadas en la ACTIVIDAD
I. CONCEPTO FUNDAMENTALES
1. Concepto de base de datos
Una base de datos (BD) es un conjunto de datos relacionados entre s, organizados y estructurados, con informacin referente a algo. Podremos utilizar una base de datos para cosas tan sencillas como mantener un registro de nuestra agenda personal de telfonos, o tan complicadas como llevar toda la gestin de una gran empresa u organizacin. Las bases de datos son tratadas utilizando los sistemas gestores de bases de datos o SGBD, tambin llamados DBMS (DataBase Management System), que proporcionan un conjunto de programas que acceden y gestionan esos datos. Antes de aparecer los SGBD (dcada de 1970) la informacin se trataba y se gestionaba utilizando los tpicos sistemas de gestin de ficheros. Estos consistan en un conjunto de programas que definan y trabajaban sus propios datos. Los datos se almacenan en archivos de forma estructurada y segn un formato, y los programas manejan esos archivos para obtener la informacin.
2. Los sistemas gestores de bases de datos

Una BD es un gran almacn de datos que se define una sola vez, los datos pueden ser definidos de forma simultnea por varios usuarios, estn relacionados y existe un nmero mnimo de duplicidad. Adems de los datos, en la BD se almacenan las descripciones de esos datos, lo que se llama metadatos, en el diccionario de datos, que se ver ms adelante. Oracle Zoho Creator MySQL SQL Server
3. Componentes de los sistemas gestores de bases de datos

Las SGBD son paquetes de software muy complejos que deben proporcionar una serie de servicios que van a permitir almacenar y explotar los datos de forma eficiente. Los componentes principales se describen a continuacin:
3.1.
Lenguajes de los SGBD

Lenguaje de definicin de datos (LDD o DDL): se utiliza para especificar el esquema de la base de datos, las vistas de los usuarios y las estructuras de almacenamiento. Es el que define el esquema conceptual y el 57
esquema interno. Lo utilizan los diseadores y los administradores de la BD. Lenguaje de manipulacin de datos (LMD o DML): se utiliza para leer y actualizar los datos de la BD. Es el que emplean los usuarios para realizar consultas, inserciones, eliminaciones y modificaciones. Las BD relacionales utilizan lenguajes no procedurales como SQL (Structured Query Language) o QBE (Query By Example).
3.2.
El diccionario de datos
El diccionario de datos es el lugar donde se deposita informacin sobre todos los datos que forman la base de datos. Es una gua en la que se describe la base de datos: los objetos que la forman. EI diccionario contiene las caractersticas lgicas de los sitios donde se almacenan los datos del sistema, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin; adems identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la informacin.
3.3.
Seguridad e integridad de datos

Un SGBD proporciona los siguientes mecanismos para garantizar la seguridad e integridad de los datos: Debe garantizar la proteccin de los datos contra accesos no autorizados, tanto intencionados como accidentales. Asegura que solo los usuarios autorizados pueden acceder a la BD. Los SGBD ofrecen mecanismos para implantar restricciones de integridad en la BD; Ests restricciones van a proteger la BD contra daos accidentales. Los valores de los datos que se almacenan deben satisfacer ciertos tipos de restricciones de consistencia y reglas de integridad, que especificara el administrador de la BD. EI SGBD puede determinar si se produce una violacin de la restriccin. Proporciona herramientas y mecanismos para la planificacin y realizacin de copias de seguridad y restauracin. Debe ser capaz de recuperar la BD llevndola a un Estado consistente, caso de ocurrir algn suceso que la dae. Debe asegurar el acceso concurrente y ofrecer mecanismos para conservar la Consistencia de los datos en el caso de que varios usuarios actualicen la BD de forma concurrente.
3.4.
Usuarios de los SGBD

En los sistemas de gestin de bases de datos actuales existen diferentes categoras de usuarios. Ests categoras se caracterizan par que cada una de ellas tiene una serie de privilegios a permisos Sobre los objetos que forman la BD. En los sistemas Oracle las categoras ms importantes son: Los usuarios de la categora DBA (Database Administrator), cuya funcin es precisamente administrar la base, y que tienen el nivel ms alto de privilegios. Los usuarios de la categora RESOURCE, que pueden crear sus propios objetos, y tienen acceso a los objetos para los que se les ha concedido permiso. Los usuarios del tipo CONNECT, que solamente pueden utilizar aquellos objetos para los que se les ha concedido permiso de acceso.
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3.5.
Herramientas del SGBD

Todos los SGBD proporcionan una serie de herramientas de administracin que permitirn a los administradores la gestin de la base de datos (creacin, modificacin y manipulacin) y la gestin de usuarios y permisos, entre otras. Con el paso del tiempo, estas herramientas han adquirido sofisticadas prestaciones y facilitan en gran medida la realizacin de trabajos que hasta no hace demasiado requeran arduos esfuerzos par parte de los administradores.
4. Arquitectura de los sistemas de bases de datos

En 1975, el comit ANSI-SPARC (American National Standard Institute Standards Planning and RequirementsCommittee) propuso una arquitectura de tres niveles para los SGBD, cuyo objetivo principal es separar los programas de aplicacin de la base de datos fsica. En Est arquitectura, el esquema de una BD se define en tres niveles de abstraccin distintos: Nivel interno o fsico: es el ms cercano al almacenamiento fsico, es decir, tal y como estn almacenados los datos en el ordenador. Describe la estructura fsica de la BD mediante un esquema interno. Este esquema se especifica mediante un modelo fsico y describe los detalles de cmo se almacenan fsicamente los datos: los archivos que contienen la informacin, su organizacin, los mtodos de acceso a los registros, los tipos de registros, la longitud, los campos que los componen, las unidades de almacenamiento, etc. Nivel externo o de visin: es el ms cercano a los usuarios; en l se describen varios esquemas externos a vistas de usuarios. Cada esquema describe la parte de la BD que interesa a un grupo de usuarios. En este nivel se representa la visin individual de un usuario a de un grupo de usuarios. Nivel conceptual: describe la estructura de toda la BD para un grupo de usuarios mediante un esquema conceptual. Este esquema describe las entidades, atributos, relaciones, operaciones de los usuarios y restricciones. Ocultando los detalles de las estructuras fsicas de almacenamiento. Representa la informacin contenida en la base de datos. A continuacin se representan los niveles de abstraccin de la arquitectura ANSI.
Nivel interno o fsico Nivel fsico
Niveles de abstraccin de la arquitectura ANSI
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5. Arquitectura cliente servidor en SGBD

En un sistema Cliente/Servidor se distinguen dos partes: un servidor y un conjunto de clientes. Generalmente el servidor ser un gran ordenador que acta como depsito de los datos y permite llevar a cabo todas las funciones de un SGBD, y los clientes sern estaciones de trabajo o PCs que solicitan servicios al servidor; es la parte que utilizan los usuarios y las aplicaciones. Para poder comunicarse, estos deben estar interconectados a travs de una red (LAN).
Representaciones de arquitectura Cliente Servidor La arquitectura Clientes/Servidor frente a la arquitectura basada en servidores de aplicaciones: La arquitectura Cliente/Servidor requiere que las aplicaciones se instalen en cada puesto de trabajo. Ella ocasiona gastos de instalacin y un aumento de los costes de administracin. Adems impone grandes exigencias a la Red, lo que imposibilita el uso de las aplicaciones en redes de rea amplia (WAN) e Internet. En la arquitectura basada en servidores de aplicaciones, las aplicaciones se instalan en puestos de trabajo que no requieren ninguna administracin. Cualquier PC puede acceder al servidor de aplicaciones con un navegador web que soporte el lenguaje Java.
II. ACTIVIDAD
1. 2. 3. 4. 5. Qu es una base de datos? Qu es un sistema gestor de bases de datos? Enumera los servicios que debe prestar un sistema gestor de bases de datos. Indica cuales son los componentes de un sistema gestor de bases de datos. Qu mecanismos debe proporcionar un SGBD para garantizar la seguridad e integridad de los datos? 6. Describe cada uno de los niveles de abstraccin de la arquitectura ANSI. 7. Qu es una arquitectura cliente/servidor?
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GUA PRCTICA N 10: BASE DE DATOS RELACIONALES

INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego desarrolle las preguntas planteadas en la ACTIVIDAD
1. El modelo entidad relacin
El modelo de datos entidad-relacin (E-R) fue propuesto par Peter Chen en 1976 para la representacin conceptual de los problemas del mundo real. Es un modelo muy extendido y potente para la representacin de los datos; es la referencia que se utiliza para el diseo de modelos relacionales. Se simboliza haciendo uso de grficos en los que se representan las entidades y las relaciones entre ellas.
1.1.
Elementos del modelo ER

Entidad: es un objeto del mundo real, que tiene inters para la empresa. Cada entidad se identifica por su nombre; por ejemplo, la entidad ALUMNOS de un centro escolar, o la entidad CLIENTES de un banco. Se representa utilizando rectngulos. Hay dos tipos de entidades: Componentes de las entidades: Atributos o campos: son las unidades de informacin que describen propiedades de las entidades. Por ejemplo, la entidad ALUMNOS posee los siguientes atributos: nmero de matrcula, nombre, direccin, poblacin y telfono. Los atributos toman valores; por ejemplo, el atribulo poblacin puede ser ALCALA, GUADALAJARA, etc. EI conjunto de valores permitido para cada atributo se denomina dominio; par ejemplo, el dominio del atributo nombre puede ser el conjunto de cadenas de texto de una longitud determinada. Los atributos se representan mediante una elipse con el nombre en su interior. Clave primaria o principal (primary key): es el conjunto de atributos que identifican de forma nica a cada entidad. No puede contener valores nulos, ha de ser sencilla de crear y no ha de variar con el tiempo. El atributo o los atributos que forman Est clave se representan subrayados. Par ejemplo, el nmero de matrcula de un alumno de la entidad ALUMNOS podra ser clave primaria. En la siguiente ilustracin se muestra la entidad ALUMNOS con sus atributos y su clave.
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Representacin de la entidad ALUMNOS y sus atributos Relacin: es la asociacin entre dos o ms entidades. Tienen nombre de verbo que las identifica con respecto a las otras relaciones. Normalmente las relaciones no tienen atributos. Cuando surja una relacin con atributos, eso significa que debajo hay una entidad que an no se ha definido, la cual recibe el nombre de entidad asociada. Est entidad dar origen a una tabla que contendr esos atributos. Esto se hace en el modelo relacional a la hora de representar los datos, como se ver ms adelante. La relacin se representa mediante un rombo. En la siguiente ilustracin se muestra la relacin CURSA entre ALUMNOS y ASIGNATURAS: un alumno cursa asignaturas, y una asignatura es cursada por alumnos.
Representacin de una relacin
1.2.
Diagramas de estructuras de datos en el modelo ER

Los diagramas entidad-relacin representan la estructura lgica de una BD de manera grfica. Los smbolos utilizados son los siguientes: Rectngulos para representar a las entidades. Elipses para los atributos. EI atributo que forma parte de la clave primaria va subrayado. Rombos para representar las relaciones. Las lneas, que unen atributos a entidades y a relaciones, y entidades a relaciones. Si la flecha tiene punta, en ese sentido Est el uno, y si no la tiene, en ese sitio est el muchos. La orientacin seala cardinalidad. Si la relacin tiene atributos asociados, se le unen a la relacin. Cada componente se etiqueta con el nombre de lo que representa.
En la siguiente ilustracin se muestra un diagrama E-R correspondiente a PROVEEDORES-ATCULOS; un proveedor suministra muchos artculos, y un artculo es suministrado por un proveedor. 62
Diagrama E-R. Un proveedor suministra muchos artculos
1.3.
Grado y cardinalidad de las relaciones

Se define grado de una relacin como el nmero de conjuntos de entidades que participan en el conjunto de relaciones o, lo que es lo mismo, el nmero de entidades que participan en una relacin. Las relaciones en las que participan dos entidades son binarias o de grado dos; si participan tres, sern ternarias o de grado 3. Los conjuntos de relaciones pueden tener cualquier grado. Lo ideal es tener relaciones binarias.
Relacin de grado 1
Relaciones de grados 2 (arriba) y 3 (abajo) En el modelo E-R se representan ciertas restricciones a las que deben ajustarse los datos contenidos en una BD. Estas son las restricciones de las cardinalidades de asignacin, que expresan el nmero de entidades a las que puede asociarse otra entidad mediante una relacin. Las cardinalidades de asignacin se describen para relaciones binarias, de grado dos; son las siguientes: 1:1, uno a uno. A cada elemento de la primera entidad le corresponde slo uno de la segunda entidad, y a la inversa. Por ejemplo, un clientes de un hotel ocupa una habitacin, o un grupo de alumnos pertenece a un aula, y a esa aula solo asiste ese grupo de alumnos. 63
Representacin de relaciones uno a uno 1:N, uno a muchos. A cada elemento de la primera entidad le corresponde uno o ms elementos de la segunda entidad, y a cada elemento de la segunda entidad le corresponde uno solo de la primera entidad. Por ejemplo, un proveedor suministra muchos artculos.
Representacin de relaciones de uno a muchos N:1, muchos a uno. Es el mismo caso que el anterior, pero al revs: a cada elemento de la primera entidad le corresponde un elemento de la segunda, y a cada elemento de la segunda entidad le corresponden varios de la primera. M:N, muchos a muchos. A cada elemento de la primera entidad le corresponde uno o ms elementos de la segunda entidad, y a cada elemento de la segunda entidad le corresponden una o ms elementos de la primera entidad. Por ejemplo, un vendedor vende muchos artculos, y un artculo es vendido por muchos vendedores.
64
Representacin de relaciones de muchos a muchos La cardinalidad de una entidad sirve para conocer su grado de participacin en la relacin; es decir, el nmero de correspondencias en las que cada elemento de la entidad interviene, mide la obligatoriedad de correspondencia entre dos entidades. La representamos entre parntesis indicando los valores mximo y mnimo: (mximo, mnimo). Los valores para la cardinalidad son: (0,1), (1,1), (0,N), (1,N) y (M,N). El valor o se pone cuando la participacin de la entidad es opcional.
2. El modelo relacional
El modelo de datos relacional fue desarrollado por E.F. Codd para IBM a finales de los aos sesenta. Propone un modelo basado en la teora matemtica de las relaciones con el objetivo de mantener la independencia de la estructura lgica respecto al modo de almacenamiento y otras caractersticas de tipo fsico. El modelo de Codd persigue, al igual que la mayora de los modelos de datos, los siguientes objetivos: Independencia fsica de los datos, esto es el modo de almacenamiento de los datos no debe influir en su manipulacin lgica. Independencia lgica de los datos, es decir los cambios que se realicen en los objetos de la base de datos no deben repercutir en los programas y usuarios que acceden a ella. Flexibilidad, para presentar a los usuarios los datos de la forma ms adecuada a la aplicacin que utilicen. Uniformidad, en la presentacin de las estructuras lgicas de los datos, que son tablas, lo que facilita la concepcin y manipulacin de la base de datos por parte de los usuarios. Sencillez, pues las caractersticas anteriores as como unos lenguajes de usuario sencillos hacen que este modelo sea fcil de comprender y utilizar por el usuario.
2.1.
Estructura del modelo relacional

Como ya se ha indicado, la relacin es el elemento bsico del modelo relacional y se representa como una tabla, en la que se puede distinguir el nombre de la tabla, el conjunto de columnas que representan las propiedades de la tabla y que se denominan atributos, y el conjunto de filas, llamadas tuplas, que contienen los valores que toma cada a uno de los atributos para cada elemento de la relacin. Una relacin tiene una serie de elementos caractersticos que la distinguen de una tabla: 65
No admiten filas duplicadas. Las filas y columna, no Estn ordenadas. La tabla es plana. En el cruce de una fila y una columna solo puede haber un valor; no se admiten atributos multivaluados.
Representacin de una relacin en forma de tabla Relaciones La relacin se representa mediante una tabla con filas y columnas. Un SGBD slo necesita que el usuario pueda percibir la BD como un conjunto de tablas. Est percepcin solo se aplica a la estructura lgica de la BD (nivel externo y conceptual de la arquitectura a tres niveles ANSI-SPARC); no se aplica a la estructura fsica de la BD, que se puede implementar con distintas estructuras de almacenamiento. En el modelo relacional las relaciones se utilizan para almacenar informacin sobre los objetos que se representan en la BD. Se representa grficamente como una tabla bidimensional en la que las filas corresponden a registros individuales y las columnas a los, campos o atributos de esos registros. La relacin Est formada por: Atributos (columnas). Se trata de cada una de las columnas de la tabla. Las columnas tienen un nombre y pueden guardar un conjunto de valores. Una columna se identifica siempre por su nombre, nunca por su posicin. El orden de las columnas en una tabla es irrelevante. Tuplas (filas). Cada tupla representa una fila de la tabla. En la siguiente ilustracin aparece la tabla EMPLEADO con tres filas o tuplas.
Tabla EMPLEADO
De las tablas se derivan los siguientes conceptos: Cardinalidad. Es el nmero de filas de la tabla. En el ejemplo anterior es tres. Grado. Es el nmero de columnas de la tabla. En el ejemplo anterior el grado es cinco. Valor. Est representado por la interseccin entre una fila y una columna. Por ejemplo, son valores de la tabla EMPLEADO: 13407, Milagros Suela Sarro, 1500. Valor Null. Representa la ausencia de informacin.
Propiedades de las relaciones Las relaciones tienen las siguientes caractersticas: Cada relacin tiene un nombre y este es distinto de los dems. Los valores de los atributos son atmicos: en cada tupla, cada 66
atributo toma un solo valor, Se dice que las relaciones Estn normalizadas. No hay dos atributos que se llamen igual. EI orden de los atributos es irrelevante; no estn ordenados. Cada tupla es distinta de las dems; no hay tuplas duplicadas. Al igual que en los atributos, el orden de las tuplas es irrelevante; las tuplas no estn ordenadas. Tipos de relaciones
En un SGBD relacional pueden existir varios tipos de relaciones, aunque no todos manejan todos los tipos. Unas relaciones permanecen en la base de datos, y otras son los resultados de consultas: Relaciones base. Son relaciones reales que tienen nombre y forman parte directa de la BD almacenada. Se corresponden con el nivel conceptual de la arquitectura ANSI. Vistas. Se corresponden con el nivel externo de la arquitectura ANSI. Son relaciones con nombre que se definen a partir de una consulta. No tienen datos almacenados; lo que se almacena es la definicin de la consulta. Se llaman tambin virtuales. Instantneas. Se corresponden con el nivel interno de la arquitectura ANSI. Son relaciones con nombre y derivadas de otras. Son relaciones de solo lectura y se refrescan peridicamente por el sistema. Resultados de consultas. Son las resultantes de las consultas de usuario. No persisten en la base de datos. Resultados intermedios. Son las relaciones que contienen los resultados de las sub consultas de usuario. No persisten en la base de datos. Resultados temporales. Son relaciones con nombre, similares a las relaciones base, pero se destruyen automticamente en algn momento previamente determinado.
Claves En una relacin no hay tuplas repetidas; se identifican de un modo nico mediante los valores de sus atributos. Toda fila debe estar asociada con una clave que permita identificarla. A veces la fila se puede identificar por un nico atributo, pero otras veces es necesario recurrir a ms de un atributo. La clave debe cumplir dos requisitos: Identificacin univoca: en cada fila de la tabla el valor de la clave ha de identificarla de forma univoca. No redundancia: no se puede descartar ningn atributo de la clave para identificar la fila.
Se define clave candidata de una relacin como el conjunto de atributos que identifican univoca y mnimamente (necesarios para identificar la tupla) cada tupla de la relacin. Siempre hay una clave candidata, pues por definicin no puede haber dos tuplas iguales; habr uno o varios atributos que identifiquen la tupla. Una relacin puede tener ms de una clave candidata, entre las cuales se distinguen: Clave primaria o principal (primarykey): aquella clave candidata que el usuario escoge para identificar las tuplas de la relacin. No puede tener valores nulos. Si solo existe una clave candidata, est se elegir como clave primaria. 67
Clave alternativa: aquellas claves candidatas que no han sido escogidas como clave primaria.
2.2.
Restricciones del modelo relacional

Restricciones inherentes al modelo modelo: indican las caractersticas propias de una relacin que han de cumplirse obligatoriamente y que diferencian una relacin de una tabla: no hay dos tuplas iguales, el orden de las tuplas y los atributos no es relevante, cada atributo solo puede tomar un nico valor del dominio al que pertenece y ningn atributo que forme parte de la clave primaria de una relacin puede tomar un valor nulo. Restricciones semnticas o de usuario: representan la semntica del mundo real. Ests hacen que las ocurrencias de los esquemas de la base de datos sean vlidos. Los mecanismos que proporciona el modelo para este tipo de restricciones son los siguientes: La restriccin de clave primaria (PRIMARY KEY): permite declarar uno o varios atributos como clave primaria de una relacin. La restriccin de unicidad (UNIQUE): permite definir claves alternativas. Los valores de los atributos no pueden repetirse. La restriccin de obligatoriedad (NOT NULL): permite declarar si uno o varios atributos no pueden tomar valores nulos. Integridad referencial o restriccin de clave ajena (FOREIGN KEY): se utiliza para enlazar relaciones, mediante claves ajenas, de una base de datos. La integridad referencial indica que los valores de la clave ajena en la relacin hijo se corresponden con los de la clave primaria en la relacin padre. La restriccin de verificacin (CHECK): Est restriccin permite especificar condiciones que deban cumplir los valores de los atributos.
II. CASOS
CASO I: GESTIN DE PREMIERE PRODUCT Se desea crear una base de datos de acuerdo al siguiente documento, correspondiente a una empresa Premiere Products que se dedica a la venda de Electrodomsticos, aparatos y material deportivo. El analista se ha reunido con los usuarios, ha examinado los documentos de Premiere Products y ha determinado que la base de datos debe cubrir las siguientes necesidades: Para un vendedor, almacenar el cdigo de vendedor, apellido nombre, calle, ciudad, comisin total y porcentaje de comisin. Para un cliente, almacenar el cdigo de cliente, nombre, calle, ciudad, balance y lmite de crdito. Adems, almacenar el cdigo, apellido y nombre del vendedor que representa al cliente. El analista tambin ha determinado que un vendedor puede representar a varios clientes, pero un cliente tiene que tener exactamente un vendedor (en otras palabras, un vendedor debe representar a un cliente, pero un cliente no puede estar representado por ninguno ni por ms de un vendedor). Para un artculo, almacenar el cdigo de artculo, descripcin, stock, clase de artculo, nmero de almacn en que el artculo est situado, y precio unitario. Todas las unidades de un artculo determinado estn almacenadas en el mismo almacn. 68
Para un pedido, almacenar el cdigo de pedido, fecha, cdigo y nombre del cliente que orden el pedido y el cdigo de vendedor que representa a ese cliente. Para cada lnea de un pedido, almacenar el cdigo de artculo y la descripcin, la cantidad y el precio cotizado. El analista tambin obtuvo la siguiente informacin con respecto a los pedidos: o o Slo hay un cliente por pedido. En un pedido determinado, hay como mximo una lnea para un artculo determinado. Por ejemplo, el artculo DR93 no puede aparecer en varias lneas dentro del mismo pedido. El precio cotizado podra diferir del precio actual si el vendedor descuenta un artculo determinada de un pedido en concreto.
Paso 01: Lea las necesidades, identifique las entidades (objetos) involucrados, y nombre a las entidades.
Paso 02: Identifique los identificadores nicos para las entidades identificadas en el paso 1.
Paso 03: Identifique los atributos de todas las entidades. Paso 04: Identifique las relaciones entre las entidades. Paso 05: Desarrolle el esquema conceptual DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN
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CASO II: GESTIN DE UNA BIBLIOTECA Se desea establecer un modelo conceptual para la gestin de una biblioteca, para lo cual se desea tener almacenados todos los libros que la componen Para este caso se considera los siguientes aspectos: Para cada libro interesa conocer el Cdigo del libro, el ttulo, el autor o autores, la editorial, el ao de publicacin y la materia. De cada autor se quiere conocer su nombre, apellidos y nacionalidad Un autor podr haber escrito varios libros, de la misma forma que en un libro pueden participar varios autores. De la editorial se desea saber el nombre y la ciudad A dicha biblioteca pueden suscribirse varios socios. De ellos se quiere saber su DNI, nmero de socio, nombre, apellidos, direccin y telfono. Por cuestiones directivas se limita el nmero de ejemplares prestados a cada usuario a uno Se dispone a su vez de un nico ejemplar de cada libro, por lo que un libro prestado a un usuario, no podr ser prestado a otro hasta que se devuelva. Deber quedar constancia de la fecha de prstamo de cada ejemplar
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GUA PRCTICA N 11: CREACIN DE BASE DE DATOS

INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego elabore la Base de Datos establecidos en la Prctica de Laboratorio
1. Entorno de Microsoft Acces
Para crear la base de datos anterior utilizaremos la versin Access 2010, que aunque cambia en algunas cosas respecto a las anteriores versiones, sobre todo en la presentacin, el objetivo final es el mismo. As pues, iniciamos Access desde el men de Inicio / Programas / Microsoft office / \Microsoft office Access 2010.
Ventana inicial de Access En esta ventana podremos elegir diseos predefinidos de bases de datos utilizando plantillas, o podremos abrir una base de datos ya creada y utilizada recientemente, como nuestro objetivo es crear una base de datos nueva, elegimos Est opcin. Pedir un nombre para la base de datos; la llamamos ALUMNOS, y la guardamos en la carpeta de trabajo (las BD creadas en Access 2010 tienen la extensin accdb).
71
Vista de diseo en la creacin de tablas
2. Tipos y propiedades de los campos

A la hora de crear los campos pondremos su nombre y elegiremos su tipo, que estar en funcin de la informacin que almacenara, y luego se indicaran las propiedades asociadas. Al elegir el tipo de dato hay que tener en cuenta lo siguiente: EI tipo de valores permitidos en el campo. Por ejemplo, no es posible almacenar texto en un campo de tipo numrico. La cantidad de espacio que Access reservara para los valores ah almacenados. Los tipos de operaciones que pueden realizarse con ese campo. Por ejemplo, Access podr sumar los valores de tipo numrico o de moneda, pero no los de tipo texto. A continuacin se muestran los tipos de datos que podemos asignar a un campo: TIPO DE DATO Texto ALMACENA Caracteres alfanumricos Textos extensos. Son cadenas de caracteres de longitud ilimitada. El espacio ocupado en disco depende del texto almacenado. Tiene como desventaja respecto al tipo Texto que no permite algunas operaciones (orden, agrupacin...) Un nmero entero o real. Existen diversos tamaos y precisiones. Dentro de cada uno de estos subtipos se pueden definir atributos de rango y precisin decimal. Fecha y hora. TAMAO Hasta 255 bytes o caracteres
Memo
Hasta 65 535 caracteres.
Nmero
Fecha/Hora
1, 2, 4, 8 o 12 bytes. Depende de las propiedades Tamao de campo (Byte (1), Entero (2), Entero Largo (4), Simple (2), Doble (8), Decimal (12)) 8 bytes. 72
Moneda
Autonumrico S/No Objeto OLE
Hipervnculo Asistente para bsquedas
Valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. Valor numrico que Access incrementa de forma automtica para cada registro que se aade Valores booleanos (verdadero y Falso) En este campo se pueden insertar objetos de cualquier tipo creados en otros programas (como documentos de Microsoft Word, hojas de clculo, de Microsoft Excel, Imgenes sonidos u otros datos binarios) Tipo de campo que sirve para almacenar hipervnculos. Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opcin se inicia el Asistente para bsquedas, que crea un campo de bsqueda
8 bytes.
4 bytes 1 byte Hasta 1 gigabyte (limitado por el espacio disponible en disco) Puede contener hasta 2048 bytes
Habitualmente 4 bytes
3. Propiedades de los campos

Propiedad Tamao de campo Byte: de 0 a 255. Entero: de -32768 a +32767. Entero largo: -2147483648 a + 2147483647. Simple: en coma flotante (nmeros o muy grandes o muy pequeos) desde -3,4 x 1038 a +3,4 x 1038. Doble: en coma flotante (nmeros 0 muy grandes a muy pequeos) desde 1,797 x 10308 a -1,797 x 10308. Id De replica: identificador nico global. Decimal: entero de precisin decimal que oscila entre -1028 y 1028. Propiedad Formato. Permite especificar de forma ms detallada las caractersticas principales del tipo de campo elegido. En el caso de los tipos NUMERO, el formato permite determinar distintas caractersticas: Numero General: no tendr puntos ni smbolos de moneda. Moneda: define el smbolo y formato habitual de la moneda del pas definido en la Configuracin Regional particularmente realizada en el equipo en que se trabaja. Fijo: da un formato de un digito. por lo menos, y dos decimales. Estandar: igual que el anterior, pero separando los millares por un punto. Porcentaje: mueve el punto decimal dos espacios hacia la derecha aadiendo el smbolo %. Cientfico: utilizado para aplicaciones cientficas de nmeros muy grandes 0 muy pequeos en los que se necesita precisin. Se aplica para los nmeros exponenciales. As, por ejemplo: 0,00000000003 seria 3E-11.
En los tipos de campo FECHA/HORA esta propiedad permite definir diversas formulaciones de la fecha y de la hora que vienen mostradas en la lista desplegable que se abre. 73
Propiedad lugares decimales. Esta solo se activa en los tipos Numrico o Moneda, y permite seleccionar el nmero de decimales que obligatoriamente se mostraran. Admite los valores de 0 a 15. Propiedad Mascara de Entrada. Es una de las ms tiles de entre todas, ya que permite limitar los errores de introduccin de datos por parte del usuario o del operador. Puede definirse para los tipos Texto. Fecha/Hora y Moneda. Caracteres 0 9 # L ? a & C < > .,:;-/ Por ejemplo: Para poner el telfono en agrupaciones de 3 dgitos: (000) 000 000, hacemos que aparezcan 9 dgitos y que el prefijo figure entre parntesis. Para la matrcula de los coches: 000->LLL (los tres caracteres a maysculas). Funcin Entrada obligatoria de un dgito numrico (0 a 9). Entrada de espacio o digito no obligatoria. Entrada de espacio o digito no obligatoria con signo. Entrada de letra obligatoria (A a Z). Entrada opcional de letra (A a Z). Entrada de letra o digito, opcional. Entrada de cualquier carcter, obligatoria. Entrada de cualquier carcter, opcional. Convierte todo a minscula. Convierte todo a mayscula. Marcadores de posicin.
Propiedad Titulo. Permite dar ms claridad a los formularios y tablas utilizados. Normalmente, cuando se disea una tabla, se asignan nombres cortos a los campos. Suelen ser nombres cifrados y sin espacios en blanco que permiten un anlisis rpido de la tabla. Por defecto, estos nombres de campo se utilizan en tablas y formularios. Sin embargo no son suficientemente descriptivos. Propiedad Valor Predeterminado. Contiene el valor que por defecto se asigna al campo. Est propiedad permite cambiar este valor, con lo que. en determinadas aplicaciones, se consigue mayor velocidad de introduccin de datos. Propiedad Regla de Validacin. Permite introducir una expresin que valide la introduccin de datos en ese campo. Esto resulta muy til para limitar la posibilidad de errores en la introduccin de datos. Existen distintas reglas de validacin que se pueden introducir y, al igual que en el caso de las mscaras de entrada, existe un 'lenguaje lgico' de formulacin de expresiones.
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Por ejemplo, la expresin '<100' en un campo de tipo numrico obligara a que el valor introducido sea siempre menor que 100. Otro ejemplo: la expresin "NOCTURNO" 0 "DIURNO" 0 "VESPERTINO" como regla de validacin en el campo TURNO, solo nos permitira introducir cualquiera de esos valores en dicho campo. La regla de validacin se puede generar a travs del Generador de Expresiones de Access. Para generar las expresiones que se pueden introducir para algunas de estas propiedades, Access proporciona un asistente que facilita la bsqueda de operadores y funciones. Para acceder basta con pulsar el botn que aparece a la derecha de la propiedad (cuando est disponible). Quiz lo ms importante del generador de expresiones es la posibilidad de explorar visualmente el consumo de funciones incorporadas, entre las que destacan: Funciones de conversin entre tipos de datos. Funciones de fecha/hora (una funcin muy til para su utilizacin como valor predeterminado es fecha(). que proporciona la fecha actual). Funciones matemticas. Funciones de tratamiento de cadenas.
Ventana del generador de expresiones Ejemplos de expresiones pueden ser: Numero entre 1 y 100, incluidos: >0 y <101. 0 tambin Entre 1 y 100. Texto que solo admite los valores PEQUEO o GRANDE: "PEQUENO" o "GRANDE". Escribir una fecha mayor que la actual: >Fecha(). Esta es una funcin incorporada de Access, dentro del grupo Fecha/Hora.
Propiedad Texto de Validacin. Permite definir el texto que Access mostrar cuando la regla de validacin no se haya cumplido; es decir, permite definir el mensaje que aparecer en la tabla por el incumplimiento de la regla de validacin especificada.
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Otras propiedades Propiedad Requerido. Esta admite dos opciones, s o no. Aplicando SI estaremos obligando a que siempre sea introducido un valor en este campo; es la restriccin NOT NULL. Se aplica a campos de importancia para el conjunto de la tabla, y de este modo se obliga a que el operador no pueda dejar de introducir el dato por error. Propiedad Permitir longitud cero. Solo es aplicable a los tipos Texto y Memo. Indicando SI permitiremos que se puedan incluir en este campo valores o cadenas de longitud cero. Propiedad Indexado. Tiene relacin directa con el tema de las claves e ndices. Bsicamente es un sistema que permite acelerar las bsquedas en BD complejas, por ms de un campo clave. Por ahora consideraremos que siempre es conveniente que las tablas tengan una clave principal asignada a un campo. Este campo siempre ser indexado, obligando a que no existan dos campos con el mismo valor dentro de la tabla.
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4. Creacin de relaciones
Una vez que se han creado las tablas, el siguiente paso es relacionarlas. Para establecer una relacin entre tablas debe existir un vnculo de unin entre ellas; es decir, debe existir un campo que contenga idntica informacin y que coincida en tipo de dato y longitud. No es necesario que el nombre del campo sea igual. Relacionando tablas podremos utilizar simultneamente datos procedentes de varias tablas o de varias consultas.
Pestaa Herramientas de bases de datos La integridad referencial ayuda a garantizar que las relaciones entre los registros sean vlidas y que no se eliminen accidentalmente los datos relacionados.
Ventana para relacionar tablas Pulsamos el boln Crear y se crea la relacin entre las dos tablas como una lnea de unin. La relacin que se crea es uno varios; es decir, a un curso le corresponden varios alumnos. Si deseamos modificar la relacin, hacemos doble clic sobre la lnea que representa la relacin, y si queremos borrarla hacemos clic en la lnea y pulsamos el botn Suprimir.
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Relacin de uno a varios entre Cursos y Alumnos
II. PRACTICA DE LABORATORIO PRIMER BLOQUE

1. Crear la siguiente de Base de Datos BDPersonal
2. Aadir los siguientes datos
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3. Modificar las propiedades de campos para los campos de las tablas, que sean necesarias: TABLA PERSONAL Campo: IdPersonal Apellidos Nombres Estado Civil Fecha ingreso de Propiedades Mscara de entrada:. valor predeterminado:.. Mscara de entrada:.. Mscara de entrada:. Reglade validacin: S o C o V o D Texto de validacin: Estado civil no vlido Formato:. Mascara de entrada:. Regla de validacin: Texto de validacin: La fecha de ingreso es a partir del 2010 Mscara de entrada: valor predeterminado:.. Mscara de entrada:.. Formato:.. Mascara de entrada:. Regla de validacin: Texto de validacin: El nmero de horas semanales es entre 40 y 60 79
IdDepartamento IdCategoria NumHorasSema nales
SEGUNDO BLOQUE 1. Crear la siguiente Base de Datos BDFarmacia
2.
Aadir los siguientes datos a las tablas
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GUA PRCTICA N 12: DISEO DE CONSULTAS

INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego desarrolle las consultas de la Prctica de Laboratorio
1.
1. Consultas de seleccin
Cuando se crea una consulta, sta se guarda como si fuese una tabla, de forma que se puedan recuperar los datos siempre que se desee. Cuando se visualiza el resultado de la consulta, se muestra la parte de la tabla que cumple las condiciones indicadas en los criterios de seleccin, y, si se realizan modificaciones de datos sobre ella, estos cambios tambin se registrarn sobre la tabla relacionada. Asimismo, se puede utilizar una consulta de seleccin para agrupar los registros y calcular sumas, promedios y otros tipos de resultados. Para crear una consulta pulsamos la pestaa Crear y elegimos el asistente de consultas que gua paso a paso la creacin y va pidiendo las tablas de donde se van a sacar los datos, los campos a visualizar, el ttulo de la consulta, y genera automticamente la consulta. Tambin se puede crear de forma manual desde la vista de diseo de consultas. Este mtodo es el ms utilizado y es el que se utilizar a lo largo de todo el captulo.
Botones para crear consultas Al elegir la creacin de consultas en la Vista diseo se visualizan dos zonas perfectamente identificadas: la zona superior, donde se mostrarn las tablas que participan en la consulta, y la zona inferior, la ventana denominada cuadrcula QBE (QueryByExample), que se activa al cerrar el cuadro de dilogo de seleccin de tablas. Mostrar tabla.
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Seleccin de tablas para crear consultas
1.1.
Seleccionar intervalos de valores en un campo

Se puede seleccionar registros en los que los valores de algunos campos estn, en un rango determinado Criterios >1000 Y <2000 Entre 1000 Y 2000 >=2000 >2000 Resultado Salario mayor que 1000 y menor que 2000 Salario entre 1000 y 2000, incluidos Salario mayor o igual que 2000 Salario mayor que 2000
Si se trata de comparar fechas pondremos: Criterios > #01/01/2006# Entre #01/01/2005# Y #01/01/2006# <= #01/01/2006# Resultado Fecha mayor que 01/01/2006 Busca fechas entre 01/01/05 y 01/01/2006, incluidas Fecha menor o igual que 01/01/2006
Pestaa diseo, botones para ejecutar una consulta
1.2.
-
Usar caracteres comodines
El signo de interrogacin (?) para sustituir un carcter por cualquiera en esa. Posicin. Por ejemplo, ?a busca aquellos valores que empiecen por cualquier carcter y el segundo sea una. "a". El asterisco (*) para representar cualquier nmero de caracteres situados en la 84
misma posicin que el asterisco. Por ejemplo, *a busca aquellos valores que empiecen por cualquier nmero de caracteres y terminen por "a". Criterio Como M* Como "M????D" Como ?A* Como "B*O" Como *O Como *A* Resultado Departamentos cuya localidad empieza por M. Departamentos cuya localidad empieza por M, seguido de4 letras cuales quiera, y termina en D (MADRID, por ejemplo). Departamentos cuya localidad empieza por cualquier letra, le sigue una A y luego cualquier nmero de caracteres. Departamentos cuya localidad empieza por B y termina en O. Departamentos cuya localidad termina en O. Todos los departamentos que contengan una A en nombre de la localidad.
1.3.
Seleccionar los registros que no coinciden con un valor

Utilizaremos el operador No. Por ejemplo, podemos introducir la expresin No Como M* No Como "*o" No Como "*a*" Para encontrar todos los departamentos cuya localidad no empieza por M Busca los registros cuya localidad no termine en O Obtiene los registros que no contienen una A en el nombre de localidad
1.4.
Especificar varios criterios

Los casos anteriores muestran cmo utilizar un solo criterio para un campo. Sin embargo, podemos especificar varios criterios para un campo. Para ello utilizaremos los operadores lgicos "Y" y "O". Si para cada campo aadimos una condicin en la misma fila, stas se unirn mediante el operador Y. Utilizamos O para seleccionar valores que cumplan una condicin u otra en el mismo campo. A la hora de seleccionar valores de cadenas, Access no distingue maysculas de minsculas; considera lo mismo "MADRID" que "madrid" o que "MaDrid".
1.5.
Seleccionar registros que contienen valores o no

Tambin se pueden seleccionar los registros dependiendo de que contengan o no valores en una columna determinada. Es Nulo No es Nulo Busca campos con valores nulos (registros sin datos) Busca campos que contienen valores distintos de nulo (registros con datos)
1.6.
Creacin de campos calculados

En una consulta se pueden crear campos calculados de la siguiente manera: en una columna nueva escribimos el nombre del nuevo campo, dos puntos y el clculo; si en el clculo intervienen otros campos de la tabla, lo incluiremos entre corchetes [].
85
1.7.
Consultas de parmetros
Una consulta de parmetros muestra uno o ms cuadros de dilogo predefinidos que solicitan el valor del parmetro (criterio) para realizar la seleccin de los datos. En la fila Campos se escribe entre corchetes el texto de peticin de parmetro para cada campo que se desee utilizar como parmetro. Automticamente se le asocia un nombre de campo Expr1, Expr2,... Al ejecutar la consulta se mostrar este texto. El texto de la solicitud debe ser diferente del nombre del campo, aunque puede incluirlo. Luego en la fila criterios aadimos la condicin para que se seleccionen los valores del campo que coincidan con el parmetro especificado.
2. Consultas multitabla
Cuando se utilizan varias tablas en las consultas, es necesario asegurarse de que existe alguna relacin entre los campos, para que Access pueda saber cmo vincular la informacin. Si las tablas de una consulta no estn combinadas unas con otras, ya sea directa o indirectamente, Access no sabe qu registros estn asociados entre s, por lo que presenta todas las combinaciones de registros entre las dos tablas, lo que se denomina "producto cartesiano". As, si cada tabla tiene 10 registros, el resultado de la consulta contendra 100 registros (10 x 10). Esto tambin implica que la consulta puede tardar mucho tiempo en ejecutarse y producir resultados de poco inters. Si previamente hay creadas relaciones entre las tablas, Access muestra automticamente lneas de combinacin al agregar tablas relacionadas en la vista diseo de la consulta. Si no hay relaciones creadas, Access crea combinaciones de forma automtica si las tablas tienen un campo con el mismo nombre y tipo de dato o con un tipo de datos compatible y si uno de los campos combinados es una clave principal. Hay que tener cuidado con estas combinaciones, pues puede ocurrir que sean errneas. Si no se han definido relaciones, se pueden crear lneas de combinacin arrastrando un campo de una tabla al campo equivalente en la otra tabla.
Consulta con dos tablas relacionadas
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En la siguiente ilustracin se muestra una consulta de tres tablas para obtener los nombres de las asignaturas en las que estn matriculados los alumnos, ordenadas por nombre de .alumno, y dentro de cada alumno por nombre de asignatura.
Consulta con tres tablas relacionadas
3. Tipos de combinacin
El tipo de combinacin indica qu registros han de seleccionarse consulta. Es importante definir el tipo de combinacin, pues afecta al resultado de la consulta. Los tipos de combinacin se ven pulsando el botn derecho del ratn sobre la relacin de tabla.
Tipo de combinacin
3.1.
Composicin interna o INNER JOIN.

Con el tipo de combinacin predeterminado se seleccionan nicamente aquellos registros de las tablas o consultas combinadas que tienen los mismos valores en los campos de combinacin; en este caso, la consulta combina los dos registros coincidentes de ambas y los muestra como su 87
nico registro en los resultados de la consulta. Si una tabla no tiene ningn registro coincidente en la otra, no aparecer ningn registro en los resultados de la consulta.
3.2.
Composicin izquierda o LEFT JOIN.

Se visualizan todos los registros de la primera tabla o de la izquierda, en el ejemplo DEPARTAMENTOS, por lo menos una vez si no hay coincidencia con los de la segunda tabla. Si hay coincidenciaaparecen tantas veces como coincidencias. En la siguiente ilustracin se realiza una consulta con combinacin LEFT JOIN. Se mostrarn los datos de los empleados y sus departamentos, y adems los datos del departamento que no tiene empleados. Observa la flecha que aparece en el sentido de la combinacin.
Left Join
3.3.
Composicin derecha o RIGHT JOIN.

Se visualizan todos los registros de la segunda tabla o de la derecha, en el ejemplo EMPLEADOS, por lo menos una vez si no hay coincidencia con los de la primera tabla. Si hay coincidencia aparecen tantas veces como coincidencias.
Right Join
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Utilizando la base de datos BDPersonal y BDFarmaciacreados en la gua Prctica anterior, elabore las consultas. PRIMERA BLOQUE Base de Datos BDPersonal: 1. Crear una consulta que muestre IdPersonal, Apellidos, Nombres, Sueldo de todas las personas cuyo sueldo este sea mayor o igual a 1000 y menor o igual a 3000, pero que sean mujeres 2. Crear una consulta que muestre IdPersonal, Apellidos, Nombres, FechaIngreso de todas las personas cuya fecha de ingreso sean del ao 2010, 2011 y 2012, cuyos nombres su segunda letra sea o. 3. Crear una consulta que muestre IdPersonal, Apellidos, Nombres, Nombrecat de todas las personas cuya segunda letra de su apellido sea la letra a, que no sean de la categoria TECNICO, y a su vez no sean de la categora FUNCIONARIO. 4. Crear una consulta que muestre IdPersonal, Apellidos, Nombres, de todas las personas cuya ltima letra de su apellido sea la letra a, adems sean varones, que sean del departamento GERENCIA FINANCIERA y PLANEMAMIENTO CORPORATIVO. 5. Crear una consulta que muestre IdPersonal, Apellidos, Nombres, NombreDep de todas las personas cuyos apellidos no inicien en C ni en B, adems a su vez deben ser de la Gerencia Financiera o Gerencia Administrativa 6. Crear una consulta que muestre IdPersonal, Apellidos, Nombres, de todas las personas cuya segunda letra de su apellido sea la letra a, adems sean mujeres 7. Crear una consulta que muestre IdPersonal, Apellidos, Nombres, de todos los varones casados o solteros, cuyo sueldo sea mayor a S/.3000. 8. Crear una consulta que muestre IdPersonal, Apellidos, Nombres, NombreDep. Donde se el usuario pueda ingresar dos nombres de Departamento, para que se muestre los empleados segn los Departamentos ingresados. 9. Crear una consulta que muestre IdPersonal, Apellidos, Nombres, IdCategoria, NroHorasExtras. De todo el personal cuyas categoras no sean A, y cuyo nmero de horas sea mayor a 48. NroHorasExtras=NumHorasSemales-48. 10. Crear una consulta que muestre las categoras que no tienen designadas personal. La consulta debe mostrar IdPersonal, Apellidos, Nombres, IdCategoria. SEGUNDO BLOQUE Base de Datos BDFarmacia: 1. Los 2. Los 3. Los 4. Los 5. Los 6. Los 7. Los 8. Los 9. Los 10. Los artculos que cuestan ms de 10 soles. artculos con stock menos de 35 unidades. artculos que cuestan entre 5 y 20 soles, ambos inclusive. artculos cuyo nombre comienza con la letra V artculos cuyo nombre termina con la letra A clientes que viven en la avenida Javier Prado clientes que no tienen telfono. clientes que nacieron en la dcada de los 70. clientes que se llamen Jos clientes que nacieron en 1971.
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GUA PRCTICA N 13: CONSULTAS AVANZADAS

INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego desarrolle las consultas de la prctica de laboratorio
1. Consultas de Resumen
Se pueden definir consultas que muestren resmenes de determinados campos de las filas de las tablas; se trata de mostrar valores agrupados. Access proporciona funciones de resumen o de grupo, tambin llamadas de agrupamiento o de totales, encargadas de calcular valores agrupados. Las filas que devuelven estas consultas corresponden a varias filas de la tabla o tablas origen. Para crear una consulta de resumen en vista de diseo se utiliza la opcin Totales que aparece en la pestaa de Diseo, o desde el men contextual asociado a la cuadrcula QBE.
Consulta de resumen
Activar funciones de totales 90
Al activar los totales aparece en la cuadrcula QBE una fila nueva con el nombre Totales, y en los campos de la consulta, Agrupar por. Si desplegamos la lista asociada podremos ver las funciones de agrupamiento o de totales. Las funciones ms utilizadas son las siguientes: La funcin Suma: calcula la suma de los valores indicados en el campo. Los datos que se suman deben ser de tipo numrico. La funcin Promedio, calcula la media aritmtica de los valores contenidos en el campo, tambin se aplica a datos numricos. Las funciones Min y Max determinan los valores mnimos y mximos, respectivamente, de la columna. Los valores de la columna pueden ser de tipo numrico, texto o fecha. El resultado de la funcin tendr el mismo tipo de dato que la columna. La funcin Cuenta, cuenta el nmero de valores que hay en la columna, los datos, de la columna pueden ser de cualquier tipo
Para que cuente el nmero de registros que hay en una tabla, ponemos la funcin. Cuenta(*) como nica columna de la consulta. Devolver el nmero de filas. Por tanto, contando tambin los valores nulos, se hace como un campo calculado. Por ejemplo, para saber los registros de la tabla empleados, pondremos Registros Empleados: Cuenta(*) en el nico campo de la consulta, como un campo calculado.
2. Consultas de accin
Las consultas de accin son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros de otra, modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o eliminar registros. Veamos a continuacin cada uno de los casos.
2.1.
Consulta de eliminacin
sta elimina de una tabla los registros que cumplen ciertas condiciones. Es conveniente hacer antes una consulta de seleccin para ver qu registros se eliminarn al ejecutar la consulta.
2.2.
Consulta de actualizacin
Modifica los registros que cumplen unos parmetros establecidos. Es til a la hora de actualizar los valores de un campo de varios registros utilizando la misma expresin. Los datos se actualizan a partir del resultado de la consulta.
2.3. 2.4.
Consulta de datos anexados

Este tipo de consultas copia unos registros de una tabla a otra tabla.
Consulta de creacin de tablas

Las consultas de creacin de tabla son consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado de una consulta de seleccin. Se suelen utilizar para crear tablas de trabajo, tablas intermedias, o para resolver un determinado problema.
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Utilizando la base de datos BDPersonal y BDFarmacia creados en la gua Prctica N 11, elabore las consultas. PRIMERA BLOQUE Base de Datos BDPersonal: 1. 2. Crear una consulta que muestre la cantidad de personal por Departamento Crear una consulta que muestre la cantidad de personal por Categora, pero los nombres de las categoras deben terminar en O 3. Crear una consulta que muestre el nmero total de horas semanales por departamento 4. Crear una consulta que muestre el monto total de sueldo por departamento, cuyos nombres de departamento terminen en a 5. Crear una consulta que cree una tabla AUXILIAR y que muestre: IdPpersonal, Apellidos, Nombres, EstadoCivil, Varon, Sueldo, FechaIngreso, nombreCat; pero los que no pertenezcan a la categora C 6. En la tabla AUXILIAR actualizar los datos del personal cuya categora sea A a 8000 7. En la tabla AUXILIAR actualizar los datos del personal cuya categora sea B a 4000 8. En la tabla AUXILIAR eliminar las mujeres casadas 9. En la tabla AUXILIAR eliminar el personal que hay ingresado el ao 2010 10. En la tabla AUXILIAR eliminar el personal cuyos nombres terminen en X SEGUNDO BLOQUE Base de Datos BDFarmacia: 1. Una lista de clientes ordenada alfabticamente. 2. Una lista de vendedores ordenada alfabticamente en forma descendente. 3. Los artculos ms caros (en forma de lista). 4. El total de cada venta. 5. Los artculos comprados en cada venta. 6. Los artculos vendidos por cada vendedor. 7. Los artculos comprados por cada cliente. 8. El total de ventas de cada vendedor. 9. El total de compras de cada cliente. 10. La cantidad total de ventas registrada en la base de datos. 11. La cantidad de artculos comprados por cada cliente. 12. La cantidad de artculos vendidos por cada vendedor. 13. Consulta de creacin de tabla, donde se genere una nueva tabla llamada artculos_especiales, y que contenga las columnas (con datos) descripcin y precio de la tabla original Artculos. 14. Consulta de creacin de tabla, donde se genere una nueva tabla llamada clientes_sin_telfono, y que contenga todos los datos de la tabla original Clientes, pero solo de los clientes que no tienen telfono registrado. 15. Consulta de datos anexados, donde se agreguen (cdigo, apellidos, nombres, direccin y telfono) de los 5 primeros clientes, hacia la tabla vendedor. 16. Consulta de actualizacin de datos, donde se actualice el precio unitario del artculo dolomax a 5 nuevos soles. 17. Consulta de actualizacin de datos, donde se actualice los precios unitarios de todos los artculos, incrementndolos en un 10%. 18. Consulta de eliminacin de datos, donde se eliminen los artculos cuyo cdigo va desde A25 hasta A30. 19. Consulta de eliminacin de datos, donde se eliminen los clientes que viven en la avenida Benavides.
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GUA PRCTICA N 14: DISEO DE FORMULARIOS

INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego elabore los formularios de la prctica de laboratorio
1. Creacin de formularios
Los formularios son formatos de pantalla destinados a que se utilicen como interfaz para la manipulacin de los datos. Normalmente estarn asociados a una tabla o a una consulta, de las que tomar la informacin. Contienen un conjunto de controles, cada uno de ellos asociados a un campo de la tabla o consulta, y la modificacin de los datos de estos controles se refleja automticamente en los datos de la tabla. Hay que tener en cuenta el cumplimiento de las reglas de integridad. Todas las operaciones sobre registros que se hacen con las tablas son aplicables a los formularios.
2. Formularios de Creacin Inmediata

Estos formularios se crean al pulsar los botones Formulario , Formulario
Dividido , y Varios elementos , para ello debemos tener seleccionada la tabla o consulta de la que se desea crear un formulario.
Formulario de creacin inmediata El tipo Formulario : crea un formulario para escribir datos en un registro a la vez. Los campos del formulario coinciden con los campos de la tabla. Si la tabla est relacionada aparecen los datos de los registros relacionados en un subformularios. En el ejemplo se muestra un formulario creado para la tabla Alumnos dela BD Alumnos. Esta tabla est relacionada con CURSA. As pues, aparecen por un lado los datos del alumno y por otro, en el subformulario, los datos de las asignaturas que cursa y su nota.
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Formulario del tipo Formulario creado sobre ALUMNOS
El tipo Formulario Dividido : crea un formulario que muestra dos partes; en la parte superior una hoja de datos con un registros por fila, y en la parte inferior, un formulario para escribir sobre el registro seleccionado en la parte superior. En el ejemplo se ha seleccionado la tabla ALUMNOS, y se ha creado un formulario de este tipo.
Formulario del tipo Formulario dividido creado sobre ALUMNOS
El tipo Varios Elementos : Crea un formulario que muestra mltiples registros en una hoja de datos, con un registro por fila.
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Formulario del tipo Varios elementos creados sobre ALUMNOS
3. Utilizacin del asistente
Inicio del asistente para formularios Para iniciar el asistente desplegamos la lista que acompaa el botn Ms formularios del grupo de operaciones con formularios. Al utilizar el asistente a que ir respondiendo a las preguntas formuladas en las diferentes pantallas que se irn abriendo. Se crear un formulario basado en las respuestas dadas. Los pasos para crear un formulario sencillo con datos de una tabla o consulta los vemos en el siguiente ejemplo. Se puede cambiar el diseo del formulario si pulsamos la opcin Vista diseo que aparece en la barra de herramientas desplegando el botn Ver. Tambin se puede cambiar la presentacin del formulario con la opcin Vista presentacin.
Activacin de vistas de formularios 95
4. Formularios y subformularios
Access permite anidar formularios, o lo que es lo mismo, incluir formularios dentro de otros formularios. Esto es muy til sobre todo cuando se trabaja con tablas relacionadas. Por ejemplo, si trabajamos con los datos de alumnos, tambin nos interesa saber sus asignaturas y sus notas; as podemos presentar los datos de los alumnos con sus notas, e incluso podremos aadir ms asignaturas y notas de la tabla CURSA, y ms alumnos a la tabla ALUMNOS. La forma ms adecuada de hacer esto es utilizando subformularios.
5. Crear formularios en vista diseo

Con esta opcin el diseo del formulario se hace manualmente. Se colocarn los campos, las etiquetas y dems controles del formulario en el lugar deseado. Tambin se podr cambiar el aspecto de los formularios y de la pantalla general. Para abrir la ventana de diseo pulsamos el botn Diseo de formulario de la pestaa Crear y del grupo de operaciones con formularios. dentro
Controles que se puede utilizar

Base de Datos BDPersonal: a. Creacin de Formulario para la tabla Categora
1. Ficha Crear > grupo Formularios > Asistente para Formulario y seleccionar la Tabla Categora
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2. Seleccionar los Campos de la Tabla Categora. Y clic en siguiente
3. Seleccionar la distribucin que tendr el Formulario.
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4. Asignar nombres a Formulario Correspondiente
5. Ingresar al Formulario
6. Ahora modificaremos el Formulario de Acuerdo a nuestra Necesidad, clic en Vista Diseo
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7. Ingresaremos una Imagen o un logotipo al formulario
8. Modificaremos los nombres de los Campos del Formulario
9. Ingresaremos Botones de Navegacin, clic en Controles insertar un botn para ir al primer Registro.
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10. Ingresaremos el botn para ir al ltimo Registro.
100
11. Lo mismo realizar para los Botones Registro Anterior y Registro Siguiente.
101
12. Ahora agregaremos el Botn agregar un Nuevo Registro
102
13. Ahora agregaremos un botn que elimine un registro
103
14. Ahora ingresaremos un Botn Imprimir
104
b. Realizar el mismo procedimiento para la tabla Departamento c. Realizar el mismo procedimiento para la tabla Personal
SEGUNDO BLOQUE
Base de Datos BDFarmacia: Implementar los formularios en Microsoft Access, necesarios para todas las tablas de la base de datos: BDFarmacia.
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GUA PRCTICA N 15: DISEO DE INFORMES

Seccin: ..... Docente: .. Unidad: . Semana: . Apellidos : ... Nombres : ... Fecha: ../../2014 Duracin :min
INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego desarrolle los informes de la prctica de laboratorio
1. Creacin de informes
A la hora de crear un informe, igual que ocurrira con los formularios, podremos elegir varios caminos que seleccionaremos de las opciones que se presentan en la banda de opciones de la pestaa Crear.
Banda de opciones para crear un informe
2. Utilizacin del asistente

Al igual que con los formularios, Access posee un asistente para la elaboracin de informes, , al que se le van indicando los datos a presentar y las caractersticas del asistente. Para crear un informe sencillo con una tabla o una consulta se hace como en los formularios: se eligen los campos, la distribucin, el diseo y finalmente se crea.
3. La Vista de Diseo
Veamos cmo es la vista diseo del informe creado en el ejercicio anterior. Para abrirla, desde el men contextual asociado al informe elegimos Vista diseo . El aspecto de la vista de diseo es similar al de los formularios; de hecho no existe ninguna diferencia en el uso de controles en informes respecto a lo estudiado para los formularios. Los controles son idnticos y conservan todas las propiedades presentes para los formularios, excepto aquellas que se refieren a la modificacin de datos (regla de validacin, eventos sobre modificaciones, etc.), ya que los informes no permiten la modificacin de los datos, sino slo mostrar el contenido de las tablas o consultas. Hay algunas funciones distintas, sobre todo las que se refieren a Agrupacin y totales, que ms adelante veremos
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Vista diseo del informe Encabezado de informe y pie de informe: El texto que pongamos en el encabezado de informe aparecer una vez al principio del informe, delante de la primera pgina. El pie de informe igualmente aparecer una vez, pero al final del documentos. Aqu en este apartado pueden aparecer totales globales. Encabezado y pie de pgina: El encabezado de pgina se imprime al principio de cada pgina que contenga el informe, y el pie al final de las pginas. Detalle: En este apartado se presentan los datos detallados de lo que se desea imprimir. En este caso aparecen los datos de los alumnos.
Si pulsamos el botn Agrupar de la banda de opciones de diseo de informes, se visualiza en la parte inferior del diseo del documento la ventana de Agrupacin, orden y total. Desde aqu podemos cambiar las opciones de agrupamiento.
Ventana de agrupacin, orden y total
4. Creacin de informes en la vista de diseo

Para crear un informe en la vista de diseo se pulsa el botn Diseo de formulario, de la banda de opciones de la pestaa Crear, dentro del grupo Informes.
Creacin de informe en vista diseo No existe ninguna diferencia en el uso de controles en informes respecto a los visto para formulario. Los controles son idnticos y conservan todas las propiedades presentes para los formularios, excepto aquellas que se refieren a la modificacin de datos (reglas de validacin, eventos sobre la modificacin, etc.), ya que los 107
informes no permiten la modificacin de los datos, sino slo mostrar el contenido de las tablas o consultas. A la hora de presentar un listado en el que aparecen muchos registros en el detalle resulta muy til marcar los registros pares de un color y los impares de otro color alternativo para localizarlos de una forma ms rpida. Esto se hace utilizando el botn Color de fondo o relleno alternativo , que aparece en la banda de opciones de Inicio dentro del grupo Fuente. Para ello debemos tener seleccionada la seccin a la cual se le va a aplicar este color alternativo. Por ejemplo, en la siguiente ilustracin se aplica un color alternativo a los registros que se muestren en la seccin de detalle. Tambin se pueden cambiar estos colores de relleno desde las propiedades de Formato, Color de fondo, Color de fondo alternativo, de la seccin correspondiente.
Color de relleno alternativo
5. Funciones interesantes en informes

Access proporciona una serie de funciones especializadas de gran utilidad que pueden ser usadas en las consultas, informes y formularios. Existen varios tipos de funciones. Las ms utilizadas son las de tipo fecha/hora y de manipulacin de cadenas. Las funciones que se muestran en las siguientes tablas pueden resultar interesantes a la hora de confeccionar informes. Generalmente se asignan a controles de tipo Cuadros de texto FUNCIONES DE PGINAS =[Page] =[Pages] =Fecha() =Hora() =HoraActual () =Ao(Fecha()) =Mes (Fecha()) . SIGNIFICADO Nmero de pgina actual (para numerara las pginas) Nmero total de pginas en el informe Fecha en que se imprime Hora en que se imprime Proporciona el ao contenido en un campo de tipo fecha/hora. El formato del cuadro de texto debe ser numrico Proporciona el mes contenido en un campo de tipo 108
=Da (Fecha()) NombreMes([Mes])
fecha/hora. El formato del cuadro de texto debe ser numrico. Proporciona el da contenido en un campo de tipo fecha/hora. El formato del cuadro de texto debe ser numrico Devuelve el nombre de mes en minsculas correspondiente al Mes; mes debe ser un nmero entre 1 y 12

Base de Datos BDPersonal: Implementar los formularios en Microsoft Access, necesarios para todas las tablas de la base de datos: BDPersonal.
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Base de Datos BDFarmacia: Implementar los formularios en Microsoft Access, necesarios para todas las tablas de la base de datos: BDFarmacia.
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GUA PRCTICA N 16: MACROS

INSTRUCCIONES: Reconozca los conceptos fundamentales y luego cree la macro AUTOEXEC que se le pide
1. Creacin de macros
Opcin para crear macros Las macros en Access realizan tareas especificadas por el usuario, tareas que tienen que ver con formularios, informes o consultas. Cada tarea que Access realiza se llama accin, que se puede seleccionar y realizar en las macros. Las acciones de las macros se crean en una ventana de diseo y podrn realizar tareas como: Ejecutar consultas e informes juntos. Abrir varios formularios y/o informes juntos. Comprobar la precisin de los datos en formularios de validacin. Trasladar datos entre tablas. Realizar acciones cuando se pulsa un botn de comando.
La ventana de diseo, que Access muestra en la creacin de macros consta de una tabla con tres columnas: la columna de Accin para establecer la accin a realizar, la columna de Argumentos donde se presenta la configuracin de los argumentos de accin que se seleccionan en la seccin de Argumentos de accin (parte inferior de la ventana); y la columna Comentario para introducir un comentario descriptivo de la accin.
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Ventana de diseo de creacin de macros Al desplegar la lista que acompaa a la columna Accin se podrn ver todas las acciones que se pueden realizar. La siguiente tabla contiene las ms utilizadas en orden alfabtico, junto con su descripcin. ACCIN AbrirConsulta AbrirFormulario AbrirInforme AbrirTabla BuscarRegistro BuscarSiguiente Cerrar CuadroMsj EjecutarCdigo Ejecutarcomando EjecutarMacro DESCRIPCIN Abre un objeto de tipo consulta en cualquiera de los modos posibles. Abre un objeto de tipo formulario en cualquiera de los modos posibles. Abre un objeto de tipo informe en cualquiera de los modos posibles, o lo manda a la impresora. Abre un objeto de tipo tabla en cualquiera de los modos posibles, con opciones especiales para aadir, editar o slo lectura. Busca un registro que contenga un valor en un campo, utilizando las opciones habituales para buscar en Windows. Continua la ltima bsqueda efectuada Cierra el objeto (tabla, consulta, formulario, informe, macro o mdulo) actual o uno determinado, con opciones de guardas los cambios. Muestra un dilogo estndar de Windows, indicando un mensaje de advertencia o informacin, son un cono, sonido y botones estndar. Ejecuta un procedimiento o funcin de un mdulo (en Visual Basic) Ejecuta un comando de un men de Access. Ejecuta una macro. Cuando termine la nueva macro se contina por la actual.
Para cada accin se muestra y se configura una lista de propiedades en la parte inferior de la pantalla que permiten establecer los objetos y modos sobre los que opera la accin. Por ejemplo, si se va a realizar una accin de Abrir formulario, habr que indicar qu formulario debe abrirse y de qu modo. Para cada tipo de accin existe un conjunto de propiedades, algunas de ellas opcionales y otras necesarias.
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2. Referencias a los objetos de los formularios e informes

En algunas acciones de macros es necesario consultar el valor o hacer algn tipo de referencia a los controles de los formularios o informes. Como todos los controles estn identificados mediante la propiedad Nombre de la ficha Otras o Todas, se podr acceder al valor que tiene almacenado. Un control se identifica nombrando primero si est en formulario o informe; luego hay que nombrar el formulario o informe concreto y por ltimo el control. La siguiente tabla muestra dos ejemplos; el primero hace referencia a un control de un formulario y el segundo al de un control de un informe. CONTROL [forms] ! [prueba] ! [curso] [formularios] ! [prueba] ! [curso] [informes] ! [listacurso] ! [nivel] SIGNIFICADO Contenido del control curso del formulario prueba Contenido del control nivel del informe listacurso
3. Macros autoejecutables
Es posible definir una macro que se ejecute de forma automtica cada vez que se abre la base de datos. Esta macro debe tener el nombre Autoexec. Habitualmente se utiliza para abrir un formulario novinculado a ninguna tabla ni consulta, que contiene una serie de opciones (botones de comando, mens, etc.) para abrir el resto de los formularios de la base de datos, dando al sistema un aspecto deprograma de aplicacin ms que de base de datos.

Base de Datos BDPersonal: 1. Implementar un formulario cuyo nombre sea principal que contenga botones para abrir los formularios creados de la Base de Datos BDPersonal. 2. Crear una macro AUTOEXEC, que permita abrir el formulario Principal
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Base de Datos BDFarmacia: 1. Implementar un formulario cuyo nombre sea principal que contenga botones para abrir los formularios creados de la Base de Datos BDFarmacia. 2. Crear una macro AUTOEXEC, que permita abrir el formulario Principal
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
BSICA
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