ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS GERENCIA DE OBRAS OFICINAS ZONALES

GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 1. OBJETIVO Es el rgano de lnea encargado de planificar, programar y ejecutar con criterio ptimo, los estudios, diseo, proyecto y presupuesto de las obras; contratar y supervisar la ejecucin de los estudios y desarrollos que se encomiende a terceros; preparar el Expediente Tcnico de los proyectos; sistemati ar los diseos; y mantener el arc!ivo tcnico" 2. RELACION DE RESPONSABILIDAD Es directamente responsable ante la #erencia #eneral" 3. FUNCIONES $entro del marco de la ley y las normas de la %nstitucin, es responsable y posee las facultades para cumplir con su objetivo y las funciones que se enuncian a continuacin& '"( '"* )poya, asiste y asesora a la #erencia #eneral en materias de su competencia" +ecibe, anali a, eval,a y verifica la informacin tcnica de base de los proyectos, que recibe de la -ficina de .lanificacin y .resupuesto, sobre la programacin arquitectnica, y la infraestructura existente y la tenencia legal" Efect,a el estudio topogr/fico y el de suelos requerido y prepara los informes tcnicos de los estudios efectuados" $esarrolla y perfecciona proyectos sistmicos o de partes, para los distintos requerimientos de la infraestructura educativa y de salud, teniendo en cuenta la ubicacin de los proyectos" $esarrolla estudios en materia de mobiliario escolar, para optimi ar los diseos, en su configuracin y costos, y normali ar los diseos b/sicos y material del mobiliario escolar; y reali a el control de calidad de los mismos" Elabora y eval,a el desarrollo y utili acin de mdulos sistmicos para la conformacin de la infraestructura educativa y de salud" $esarrolla los diseos y los proyectos arquitectnicos sistmicos o especficos, de acuerdo al .lan -perativo, aplicando sistemas y metodologas eficientes y optimi ando costos; y reali a el seguimiento del proyecto desarrollado" Elabora y eval,a los metrados, an/lisis de costos y los presupuestos de obra civil, instalaciones elctricas y sanitarias, as como las frmulas polinmicas de reajuste de precios de los proyectos sistmicos o especficos de las obras a ejecutar"

'"' '"0

'"1

'"2 '"3

'"4

'"5

+eali a la evaluacin tcnico6econmica de los proyectos y materiales de construccin, a fin de optimi ar los costos de los proyectos arquitectnicos desarrollados" Eval,a los costos de materiales de construccin que se requiere, a nivel nacional" 8oordina con la -ficina de .lanificacin y .resupuesto el .lan -perativo" Elabora las bases y trminos de referencia y presupuestos, de los estudios que se requiera contratar con terceros; participa en el proceso de contratacin y supervisa la correcta ejecucin del estudio, directamente o con mediacin de la -ficina 9onal que corresponda; revisa y en conformidad aprueba los informes presentados" .repara el expediente tcnico de las obras a ejecutar, que comprende los informes de los estudios topogr/fico y de suelos, las especificaciones tcnicas, las memorias descriptivas, planos, metrados, presupuestos de obra, an/lisis de costos, relacin de materiales y frmulas polinmicas de reajuste de precios, en su caso, seg,n la modalidad de ejecucin de obra a seguir; y lo eleva para su aprobacin" Establece y !ace el seguimiento de los expedientes tcnicos para los 8onvenios con los beneficiarios, de los proyectos considerados en el .lan )nual de %nversiones" +eali a otras actividades in!erentes que coadyuven al mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones"

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'"(1 4.

ESTRUCTURA ORGANICA #erencia de Estudios y .royectos" :nidad de Estudios ;/sicos" :nidad de .royectos" :nidad de 8ostos y .resupuestos"

5.

PRINCIPALES RELACIONES DE COORDINACION 5.1 6 6 6 6 6 6 5.2 6 Intern !ente "#n$ -ficina de .lanificacin y .resupuesto, para aclaraciones sobre los proyectos y presupuesto" #erencia de -bras, para aclaraciones sobre los proyectos" -ficinas 9onales, para proporcionar y recibir apoyo tcnico e informacin" -ficina de %nform/tica, para soporte tcnico de programas y sistema de informacin" #erencia #eneral, para cuenta y tomar decisiones" .residencia del 8onsejo $irectivo, tratar sobre los proyectos y asuntos de su competencia" C#n e% E&ter'#r$ -rganos de los <inisterios y -rganismos vinculados a la infraestructura b/sica de educacin y salud, para coordinar acciones relativas a su competencia funcional"

(.

DESCRIPCION DE CARGOS De % Se"ret r' -rgani ar, coordinar y reali ar las labores de apoyo tcnico 6 administrativo de la #erencia de Estudios y .royectos" -rdenar y preparar la documentacin para el despac!o con el #erente" +edactar y digitar la documentacin que le asigne el #erente" Tramitar documentos sobre los expedientes tcnicos, adicionales y otros derivados de las actividades de la #erencia de Estudios y .royectos" +egistrar, procesar y actuali ar en la red inform/tica la informacin que se tramita en la -ficina" )tender los servicios de telecomunicacin tales como telfono, fax, correo electrnico y transferencias de arc!ivos de la #erencia" %nformar sobre el estado de los documentos, a nivel interno y de los usuarios" =as dem/s funciones que le asigne el #erente de Estudios y .royectos"

UNIDAD DE PROYECTOS 1. OBJETIVO Es el rgano encargado de coordinar y ejecutar los diseos optimi ando el ndice costo6beneficio, y la consolidacin del expediente tcnico de los proyectos programados en el .lan -perativo>.rograma )nual de %nversiones" 2. RELACION DE RESPONSABILIDAD Es directamente responsable ante la #erencia de Estudios y .royectos" 3. FUNCIONES $entro del marco de la ley y las normas de la %nstitucin, es responsable y posee las facultades para cumplir con su objetivo y las funciones que se enuncian a continuacin&

'"( )poya, asiste e informa al #erente de Estudios y .royectos, en materias de su competencia" '"* .lanifica, orienta, coordina y eval,a el desarrollo de proyectos sistmicos o proyectos especficos" '"' $esarrolla los proyectos arquitectnicos sistmicos o especficos, seg,n el .lan -perativo" '"0 Elabora el diseo y c/lculo de las estructuras de los proyectos, previa evaluacin de alternativas para optimi ar el ndice costo6beneficio" '"1 '"2
proyectos" Elabora el diseo de las instalaciones sanitarias de los proyectos" Elabora el diseo y c/lculo de las instalaciones elctricas de los

'"3 +evisa los dibujos de las distintas materias tcnicas del proyecto, a fin de asegurar la compatibilidad del proyecto" '"4 Elabora las especificaciones tcnicas, memorias descriptivas y dem/s documentacin tcnica de su competencia"

'"5 +evisa y coordina con las otras /reas de la #erencia de Estudios y .royectos para la terminacin del expediente tcnico y dar curso a su aprobacin" '"(7 '"((
)nali a e informa sobre proyectos que le sean consultados"

+evisa y eval,a en coordinacin con las /reas de la #erencia de Estudios y .royectos, las partidas del expediente tcnico, y elabora el informe correspondiente" .ropone la contratacin de servicios profesionales eventuales, en los casos que fuese necesario" -rgani a y custodia el arc!ivo general de planos"

'"(* '"('

'"(0 +eali a otras actividades in!erentes que coadyuven al mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones"
4. CONFOR)ACION ORGANICA ?efe de :nidad" )rquitecto" %ngenieros" @'A $ibujante Tcnico" 5. PRINCIPALES RELACIONES DE COORDINACION 5.1 6 6 Intern !ente "#n$ -rganos de la #erencia de -bras y -ficinas 9onales, para absolver consultas relativas al expediente tcnico" -rganos de la -ficina de .lanificacin y .resupuesto, para informacin de los proyectos" C#n e% E&ter'#r$ -rganos de los <inisterios de la .residencia, de Educacin, y de Balud, para coordinar aspectos de determinados proyectos" DESCRIPCION DE CARGOS Ar*+'te"t# +eali ar estudios tcnicos preliminares en gabinete y en el campo para la aplicacin y desarrollo de .royectos" Elaborar proyectos arquitectnicos sistmicos o especficos de acuerdo al .lan de %nversiones de la institucin" Elaborar especificaciones tcnicas en coordinacin con las dem/s /reas" -pinar y>o %nformar sobre proyectos arquitectnicos que le soliciten" =as dem/s funciones que le asigne el ?efe de :nidad"

5.2 6 (.

In,en'er# II - I 8oordinar con el equipo el diseo de las estructuras para la aplicacin de los proyectos sistmicos o los proyectos especficos"

)poyar en el an/lisis tcnico y econmico de los proyectos presentados como alternativas" +evisar documentos relativos a proyectos estructurales que les asigne" )poyar en el c/lculo de estructuras, empleando mtodos convencionales" .lantear y dibujar las estructuras de concreto armado, acero o madera que se les asigne" .articipar en la elaboracin de las <emorias $escriptivas y especificaciones tcnicas, dentro de su competencia de los proyectos programados en el .lan de %nversin" +eali ar las dem/s funciones que les asigne el ?efe de la :nidad de .royectos"

In,en'er# III $isear las estructuras en coordinacin con los dem/s profesionales de la :nidad de .royectos, aplicando los proyectos sistmicos o los proyectos especficos" )nali ar tcnica y econmicamente los proyectos presentados como alternativas y recomienda lo conveniente" +evisar documentos relativos a proyectos estructurales dentro del /rea de su competencia" 8alcular estructuras, empleando mtodos convencionales" +evisar y supervisar el dibujo de las estructuras de concreto armado, acero o madera" .articipar en la elaboracin de las <emorias $escriptivas y especificaciones tcnicas, dentro de su competencia de los proyectos programados en el .lan de %nversin" +eempla ar al ?efe de :nidad en caso de ausencia" +eali ar las dem/s funciones que le asigne el #erente de Estudios y .royectos"

D'.+/ nte T0"n'"# )poyar a los %ngenieros y )rquitecto en el dibujo tcnico, de acuerdo a sus requerimientos" 8oordinar con los profesionales de la :nidad para ordenar y estandari ar los dibujos asignados" )poyar cuando sea requerido a los otros rganos de la #erencia de Estudios y .royectos" 8uidar y mantener en buen uso los instrumentos y equipos asignados" +eali ar las dem/s funciones que se le asigne" UNIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS 1. OBJETIVO Es el rgano encargado de la elaboracin de metrados, an/lisis de costos, presupuestos y frmulas polinmicas de reajuste de precios de las obras a ejecutar, para concluir y consolidar el Expediente Tcnico; conocer el costo de materiales utili ados en las obras, en localidades clave del pas; y proponer el uso de materiales no convencionales, cuando representen ventaja; con el propsito de optimi ar el costo y calidad en la ejecucin de los proyectos" 2. RELACION DE RESPONSABILIDAD Es directamente responsable ante la #erencia de Estudios y .royectos" 3. FUNCIONES

$entro del marco de la ley y las normas de la %nstitucin, es responsable y posee las facultades para cumplir con su objetivo y las funciones que se enuncian a continuacin& '"( '"* '"' '"0 '"1 )poya, asiste y asesora al #erente de Estudios y .royectos, en materias de su campo de actividad" Elabora y revisa los metrados de los proyectos sistmicos y>o especficos, incluyendo las demoliciones y>o re!abilitaciones, que involucra el proyecto" 8onsolida los metrados de acuerdo a las caractersticas del proyecto" <antiene coordinacin permanentemente con las :nidades de su #erencia, para unificar y aportar criterios tcnicos con relacin al proyecto" %ngresa la informacin de base en el programa de cmputo que dispone, para procesar los presupuestos parciales de obra civil, instalaciones elctricas y sanitarias, y obtener el presupuesto del proyecto" Elabora presupuestos preliminares y presupuestos base de obras, en base a los metrados y costos unitarios anali ados; y frmulas polinmicas de reajuste autom/tico de precios correspondientes a los presupuestos base" +evisa, consolida y cuida de la correcta y exacta impresin del Expediente Tcnico del proyecto, que comprende& metrados, presupuesto de obra, an/lisis de costos unitarios, relacin de materiales, cuadro de desembolsos y frmulas polinmicas de reajustes, a fin de que est apto para proceder a la ejecucin del proyecto, seg,n la modalidad decidida de ejecucin" Eleva el Expediente Tcnico a la #erencia de Estudios y .royectos, para su oportuna aprobacin en el nivel que corresponda" Elabora an/lisis de precios unitarios de construccin, seg,n el requerimiento del proyecto, para la obra civil y las instalaciones elctricas y sanitarias" $efine metodologas y tcnicas para la evaluacin de costos de los proyectos" Elabora costos de los mdulos sistmicos utili ados de acuerdo al /rea geogr/fica que corresponda" )bsuelve consultas de las distintas reparticiones de la %nstitucin, con relacin al presupuesto de los proyectos" Efect,a evaluaciones econmicas de propuestas presentadas por terceros para la ejecucin de obras" Elabora presupuestos de saldos de obra, cuando sea requerido" Bolicita peridicamente coti aciones de materiales utili ados en la ejecucin de los proyectos, para la elaboracin de los costos" Bolicita a las distintas -ficinas 9onales, informacin de precios de los materiales m/s representativos, en localidades de su jurisdiccin" $espliega iniciativa en la b,squeda de materiales alternativos, a fin de optimi ar el costo y la calidad de los proyectos" +eali a otras actividades in!erentes que coadyuven al mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones"

'"2

'"3

'"4 '"5 '"(7 '"(( '"(* '"(' '"(0 '"(1 '"(2 '"(3 '"(4 4.

CONFOR)ACION ORGANICA

?efe de :nidad" %ngeniero" 5. PRINCIPALES RELACIONES DE COORDINACION 5.1 6 6 6 6 5.2 6 Intern !ente "#n$ :nidad de .royectos y :nidad de Estudios ;/sicos, para aclarar y concordar aspectos de los proyectos" :nidad de .resupuesto y .rogramacin, para verificar la disponibilidad presupuestal" ?efaturas de -ficinas 9onales, para solicitarles informacin de costo de materiales" -ficina de %nform/tica, para el soporte tcnico de programas requeridos" C#n e% E&ter'#r$ Cabricantes y $istribuidores mayoristas de materiales de construccin, para mantener conocimiento actuali ado de costos, calidades y uso de materiales convencionales y nuevos"

(.

DESCRIPCION DE CARGOS In,en'er# Elaborar los an/lisis de costos de obras civiles de los establecimientos de salud, locales escolares y otros que se le asigne" $isear y anali ar los costos y elaborar las frmulas polinmicas de las obras civiles programadas" 8oordinar la elaboracin de par/metros de costos para obras civiles, obras sanitarias e instalaciones elctricas" +evisar los costos y presupuestos de los proyectos aprobados en el programa de inversiones y documentacin tcnica complementaria de las obras civiles y sanitarias" Elaborar los presupuestos analticos de las obras que lo requieran"

=as dem/s funciones tcnicas de su competencia que le asigne el #erente de Estudios y .royectos" UNIDAD DE ESTUDIOS BASICOS 1. OBJETIVO Es el rgano encargado de coordinar y ejecutar con criterio ptimo los estudios necesarios para el diseo y la elaboracin del expediente tcnico de los proyectos programados en el .lan -perativo>.rograma )nual de %nversiones" .roponer el uso de materiales no convencionales, cuando representa ventaja; con el propsito de optimi ar el costo y calidad en la ejecucin de proyectos" 2. RELACION DE RESPONSABILIDAD Es directamente responsable ante la #erencia de Estudios y .royectos" 3. FUNCIONES

$entro del marco de la ley y las normas de la %nstitucin, es responsable y posee las facultades para cumplir con su objetivo y las funciones que se enuncian a continuacin& '"( '"* )poya, asiste e informa al #erente de Estudios y .royectos, en materias de su competencia" Examina la informacin tcnica elaborada en la :nidad de .laneamiento y Evaluacin @-ficina de .lanificacin y .resupuestoA, que consta en& @)A Cic!as en las que se describe la infraestructura existente y lo que funciona en el sitio de ejecucin del proyecto; @;A =a programacin arquitectnica propuesta del proyecto a desarrollar& aulas, servicios, cisterna, losas, patios, cerco, veredas, oficinas; @8A Cotografas del terreno e infraestructura existente; y @$A Tenencia legal del terreno" Derificar y>o complementar si es necesario la informacin tcnica recibida, en lo que concierne& @)(A )l terreno y su tenencia legal; @)*A ) la infraestructura existente& cantidad de aulas, servicios, oficinas y patios, entre otros; y @) 'A ) la utili acin de la infraestructura existente& cantidad de alumnos, secciones, nivel educativo, nminas de matrcula" +eali a en el sitio el levantamiento topogr/fico del terreno, as como el estudio de suelos requerido y elabora los informes tcnicos correspondientes, as como los informes adicionales que fuesen pertinentes; y luego de su aprobacin los adiciona a la informacin tcnica primera, iniciando la conformacin del expediente tcnico del proyecto" 8oordina la elaboracin de normas tcnicas de uso en la %nstitucin, para el diseo de la infraestructura educativa y de salud" '"2 8oordina el diseo, desarrollo y perfeccionamiento de proyectos sistmicos o de componentes, a ser utili ados en la %nstitucin, para los distintos requerimientos de infraestructura educativa y de salud, teniendo en cuenta la diversa realidad geogr/fica del pas" '"3 .romueve y coordina con los rganos u organismos competentes de los sectores de Educacin y Balud, la elaboracin y desarrollo de los correspondientes diseos b/sicos de mobiliario, que definan dimensiones y materiales para su fabricacin, as como el control de calidad de los mismos" .ropone la contratacin de servicios profesionales eventuales, en los casos que fuese necesario" +eali a otras actividades in!erentes que coadyuven al mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones"

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'"0

'"1

'"4 '"5 4.

CONFOR)ACION ORGANICA ?efe de :nidad" Tcnico en 8omputacin" $ibujante Tcnico"

5.

PRINCIPALES RELACIONES DE COORDINACION 5.1 6 6 Intern !ente "#n$ :nidad de .laneamiento y Evaluacin, para consultas acerca de la informacin tcnica inicial" :nidad de .royectos, para coordinar aspectos del proyecto a disear; y asuntos de normatividad tcnica para la institucin"

5.2 6 (.

C#n e% E&ter'#r$ -rganos de los <inisterios y organismos normativos de la infraestructura b/sica educativa y de salud, para promover la expedicin de normatividad"

DESCRIPCION DE CARGOS T0"n'"# en C#!1+t "'2n )poyar al ?efe de :nidad y dem/s profesionales de la #erencia de Estudios y .royectos en actividades relacionadas al /rea de su competencia para el ordenamiento y sistemati acin de los mdulos constructivos y de equipamiento educativo y de salud respectivamente" )poyar en los trabajos de diseo gr/fico computari ado, dibujo tcnico y otra documentacin producida para el /rea de su competencia" 8uidar y apoyar en las labores de mantenimiento y conservacin y seguridad de los instrumentos y equipos asignados a la :nidad de Estudios ;/sicos" =as dem/s funciones tcnicas de su competencia que le asigne el ?efe de :nidad"

De% D'.+/ nte T0"n'"# )poyar al ?efe de la :nidad y dem/s especialistas en el dibujo tcnico y desarrollo gr/fico de acuerdo a sus requerimientos" 8oordinar con los profesionales y especialistas de las dem/s :nidades para ordenar y estandari ar los dibujos asignados" )poyar cuando sea requerido a los otros rganos de la #erencia de Estudios y .royectos" 8uidar y mantener en buen uso los instrumentos y equipos asignados" +eali ar las dem/s funciones que se le asigne" GERENCIA DE OBRAS 1. OBJETIVO Es el rgano de lnea encargado de supervisar, ejecutar y liquidar las obras a cargo de la institucin, para asegurar que las acciones se lleven a cabo de acuerdo a los documentos tcnicos y estipulaciones contractuales de calidad, tiempo y costo, conducentes a una ptima gestin en la consecucin de sus metas" 2. RELACION DE RESPONSABILIDAD Es directamente responsable ante la #erencia #eneral" 3. FUNCIONES $entro del marco de la ley y las normas de la %nstitucin, es responsable y posee las facultades para cumplir con su objetivo y las funciones que se enuncian a continuacin&

'"( )poya, asiste y asesora a la #erencia #eneral en las materias de su competencia" '"* Elabora un esquema de operaciones para garanti ar el cumplimiento del cronograma de obras a ejecutar en las diversas modalidades, que incluya el personal necesario, sus competencias, y los sistemas de supervisin y control de obras; y propone y>o imparte las instructivas para el desarrollo del esquema" '"' Derifica que los materiales y equipos a ser destinados a la ejecucin de las obras, cumplan con las especificaciones tcnicas establecidas en los

documentos contractuales, correspondientes"

as

como

con

las

normas

tcnicas

'"0 .rograma y participa en la ejecucin de inspecciones y ensayos de materiales de construccin, en f/brica y>o instalaciones del proveedor o en obra; prepara el plan de inspeccin; define los sistemas de toma de muestras; e informa sobre los resultados obtenidos; contando con el apoyo tcnico de las -ficinas 9onales" '"1 .lanea, propone e implanta los sistemas y mtodos del proceso de supervisin de obras por contrata, que posibiliten un control efica del cronograma de ejecucin del presupuesto y de la calidad de las obras" '"2 .rocede por delegacin de funciones por parte de la #erencia #eneral con la contratacin de los Bupervisores de las -bras; y elabora y establece instructivas especficas detalladas sobre las competencias del Bupervisor, en su caso" '"3 Bupervisa, fiscali a, eval,a y controla sistem/ticamente el desarrollo tcnico6econmico y avance fsico de las obras, el cumplimiento de los contratos; identifica las principales desviaciones y sus causas; dispone las medidas correctivas necesarias; y verifica su aplicacin, contando con el coordinado apoyo tcnico e informacin brindado por las -ficinas 9onales" '"4 <antiene en cada caso la comunicacin y las coordinaciones necesarias con el 8ontratista y con el ejecutor del proyecto @la #erencia de Estudios y .royectos, en su casoA, de modo que aseguren el cumplimiento del cronograma de ejecucin y la calidad de la obra" '"5 )prueba u observa las valori aciones de avance de obra presentadas por los 8ontratistas y en conformidad tramita para su pago" '"(7
)nali a y participa en el trato con los 8ontratistas, en cuanto a rdenes de cambio, adicionales de obra, ampliaciones de pla o y otras reclamaciones; participa en la entrega de obras rescindidas, constataciones fsicas de avance y determinacin del saldo de obra; y participa en la intervencin econmica de las obras" Eleva a la #erencia #eneral los informes sobre materias cuyas decisiones no competen a su nivel, proponiendo alternativas y formulando sus recomendaciones" .rograma, planifica, coordina, ejecuta, controla y eval,a las obras a desarrollar por administracin directa, con sujecin a la documentacin tcnica, costo y tiempo previstos; efect,a la liquidacin; y participa en la entrega al -rganismo del Bector .,blico beneficiado"

'"((

'"(*

'"(' 8oordina el apoyo tcnico a recibir de la -ficina 9onal que corresponda, para asegurar la correcta ejecucin y supervisin de la obra" '"(0
Efect,a la inspeccin y pruebas de la obra terminada; precisa las eventuales subsanaciones; y, en conformidad, recepciona la obra"

'"(1 +e,ne la documentacin tcnica y econmica de la obra a su trmino, para ser entregada, en su caso y oportunidad, al -rganismo beneficiado del Bector .,blico" '"(2
Efect,a conjuntamente con el 8ontratista, la liquidacin final de la -bra; efect,a o exige la presentacin, seg,n sea el caso, de la declaratoria de

f/brica de la obra y la entrega de documentos a los -rganismos correspondientes; y participa en la entrega de obra a la entidad publica beneficiada"

'"(3 )tiende que las -ficinas 9onales posean las atribuciones y responsabilidades que convengan al desarrollo coordinado, efica y expeditivo del proceso de supervisin de obras ejecutadas por contrata y por administra6 cin directa que conduce la #erencia de -bras, a fin de evitar duplicidad, cruces y entrabamientos de funcin" '"(4
-btiene de las #erencias y -ficinas de la %nstitucin, la informacin, asesoramiento y apoyo en las materias de su competencia, para el mejor manejo de los proyectos en la #erencia de -bras" .articipa en la 8omisin de +ecepcin y )djudicacin de -bras" Cormula el plan operativo de la #erencia de -bras"

'"(5 '"*7

'"*( +eali a otras actividades in!erentes que coadyuven al mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones"
4. ESTRUCTURA ORGANICA 5. #erencia de -bras" :nidad de Bupervisin de -bras por 8ontrata" :nidad de -bras por )dministracin $irecta" :nidad de =iquidaciones de -bras"

PRINCIPALES RELACIONES DE COORDINACION 5.1 6 6 6 6 5.2 6 6 6 6 Intern !ente "#n$ #erencia de Estudios y .royectos, para familiari arse con los criterios tcnicos b/sicos del .royecto y ejercer efectiva supervisin" -ficinas 9onales, para coordinar y recibir el apoyo tcnico necesario en el proceso de supervisin" #erencia de )dministracin y -ficina de )sesora =egal, para resolver materias de su competencia con relacin a las obras" #erencia #eneral y .residencia, para obtencin de +esoluciones o )ctas con acuerdos del 8onsejo $irectivo sobre materias relativas a las obras" C#n e% E&ter'#r$ 8ontratistas, para coordinar aspectos de la ejecucin y liquidacin de las obras" 8onsultores, para coordinar aspectos de los estudios encargados" %nspectores de -bra @contratadosA, para dirigir y coordinar su accin de supervisin, y !asta la conformidad de la liquidacin de la obra" Tribunal de 8ontrataciones y )dquisiciones del Estado" -rgano jurisdiccional del 8onsejo Buperior de 8ontrataciones y )dquisiciones del Estado, para resolver asuntos de su competencia"

6 (.

$irectores de los 8entros Educativos, para resolver asuntos desde el inicio !asta la entrega de la obra" DESCRIPCION DE CARGOS

Se"ret r' -rgani ar, coordinar y reali ar las labores de apoyo tcnico 6 administrativo de la #erencia de -bras" -rdenar y preparar la documentacin para el despac!o con el #erente" +edactar, digitar, tramitar y arc!ivar la documentacin que le asigne el #erente" Tramitar documentos sobre los expedientes tcnicos, adicionales, valori aciones, avances de obra, informes tcnicos y otros derivados de las actividades de la #erencia de -bras" +egistrar, procesar y actuali ar en la red inform/tica la informacin que se tramita en la #erencia" )tender los servicios de telecomunicacin como telfono, fax, correo electrnico y transferencias de arc!ivos de la #erencia" %nformar sobre el estado de los documentos tramitados en la #erencia , a nivel interno y a nivel de los usuarios" =as dem/s funciones que le asigne el #erente de -bras" UNIDAD DE SUPERVISION DE OBRAS POR CONTRATA 1. OBJETIVO Es el rgano encargado de planear, coordinar y ejercer el proceso de supervisin, que comprende las actividades de seguimiento, control y evaluacin sistem/tica de la construccin de las obras por contrata, tanto en el aspecto tcnico como econmico, con el fin de que las obras sean ejecutadas completa y satisfactoriamente por los 8ontratistas" 2. RELACION DE RESPONSABILIDAD Es directamente responsable ante la #erencia de -bras" 3. FUNCIONES $entro del marco de la ley y las normas de la %nstitucin, es responsable y posee las facultades para cumplir con su objetivo y las funciones que se enuncian a continuacin& '"( '"* '"' )poya, asiste y asesora al #erente de -bras en materias de su competencia" $esarrolla, implanta y perfecciona el proceso de supervisin de obras por contrata de la %nstitucin" +eali a, a travs de los rganos conformantes del proceso de supervisin @?efatura de la :nidad, 8oordinador 8entral, ?efatura de -ficina 9onal y BupervisorA, el control y evaluacin de la ejecucin tcnico6financiera de las obras contratadas, lo cual implica que, en general& '"'"( 8ontrola y verifica que las obras sean ejecutadas de acuerdo con los planos, diseos y especificaciones tcnicas, as como con sus modificaciones aprobadas" 8ontrola y verifica que las obras sean ejecutadas en conformidad con los trminos del 8ontrato de -bra, $ocumentos 8ontractuales e

'"'"*

instrucciones comunicadas por escrito al 8ontratista, de acuerdo con las prescripciones del 8ontrato" '"'"' 8ontrola y verifica permanentemente la buena calidad de las obras en ejecucin, as como la de los materiales, equipos e instalaciones incorporados en ellas" 8ontrola y verifica que las obras sean ejecutadas con el apropiado ritmo de trabajo que permita el cumplimiento del 8ronograma #eneral de 8onstruccin y 8ronogramas .arciales $etallados de la obra" .rocura, en lo posible, que las obras sean ejecutadas con economa en sus costos; E controla y verifica la correcta determinacin de las sumas a pagar al 8ontratista"

'"'"0

'"'"1

'"0

Examina el programa de inversin para ejecucin de obras por contrata de la %nstitucin; y propone el requerimiento de personal para cumplir el proceso de supervisin de obras con efectividad" .ropone la contratacin de los Bupervisores de -bra; y reali a la fiscali acin de los contratos que al respecto se suscriban" .ropicia reuniones de trabajo y coordinacin tcnica con los 8oordinadores y Bupervisores, para asegurar que se apliquen fielmente los trminos del 8ontrato de -bra, Expediente Tcnico, y +eglamentos y normas legales que corresponda; identifica las desviaciones en la ejecucin de obra y sus causas; determina las medidas correctivas; y verifica su aplicacin" 8oordina con las :nidades de la #erencia de Estudios y .royectos los cambios de diseo y otros aspectos que conciernen a las obras en ejecucin" 8oordina reuniones de trabajo con los 8ontratistas, Bupervisores y ?efaturas de -ficinas 9onales, para examinar y superar cuestiones relativas a la ejecucin de las obras" Examina, observa y da conformidad a las valori aciones de avance econmico6 financiero y fsico de las obras, presentadas por los 8ontratistas, que cuentan con la previa visacin del Bupervisor de -bra; y las eleva para su tr/mite de pago a la #erencia de -bras" Eval,a y emite opinin sobre la aprobacin o desaprobacin de las ampliaciones de pla o, adicionales de obra u otro tipo de reclamaciones presentadas por los 8ontratistas, en coordinacin con los rganos corres6 pondientes de la #erencia de Estudios y .royectos, si fuese el caso; y participa en la negociacin a sostener con los 8ontratistas sobre este particular" +evisa las cartas fian a por adelanto en efectivo y para materiales; verifica su conformidad; las remite a la :nidad de Tesorera para su registro y custodia; y cuida su oportuna renovacin, si correspondiese; )prueba y tramita los adelantos en efectivo" 8oordina la recepcin de las obras ejecutadas por contrata; as como su entrega y transferencia a los beneficiados" Elabora los requerimientos a cursar a los 8ontratistas, para la subsanacin de defectos constructivos" +eali a otras actividades in!erentes que coadyuven al mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones"

'"1 '"2

'"3 '"4

'"5

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4.

CONFOR)ACION ORGANICA ?efe de :nidad" 8oordinadores de -bra" @*A Bupervisores de -bra @*A"

5.

PRINCIPALES RELACIONES DE COORDINACION 5.1 6 6 6 5.2 6 6 Intern !ente "#n$ :nidad de .royectos, para aclarar aspectos del proyecto arquitectnico" :nidad de Tesorera, para asegurar disponibilidad de fondos y el cumplimiento oportuno de los pagos; y vigencia de cartas fian a" -ficina de )sesora =egal, para dar forma legal a informes sobre aspectos contractuales" C#n e% E&ter'#r$ 8ontratistas, para cumplir las acciones propias de la funcin" Tribunal de 8ontrataciones y )dquisiciones del Estado, -rgano jurisdiccional del 8onsejo Buperior de 8ontrataciones y )dquisiciones del Estado, para resolver reclamos de contratistas en instancia final; y para el tr/mite de aplicacin de sanciones a contratistas por incumplimiento de contrato" DESCRIPCION DE CARGOS De% C##r3'n 3#r 3e O.r 4 iA iiA iiiA ivA vA viA viiA Tomar acciones y decisiones en las obras a su cargo, teniendo en consideracin el +:=8-. y normas vigentes" Facer cumplir las metas fsicas 6 financieras y pla os estipulados en los respectivos contratos de construccin, re!abilitacin y>o ampliacin de obra" 8oordinar con los especialistas de la #erencia de Estudios y .royectos para la aclaracin, consulta y>o interpretacin de los planos y especificaciones tcnicas" Efectuar visitas de inspeccin en las obras a su cargo para determinar problemas potenciales, determinando medidas preventivas en apoyo a los supervisores" +evisar, anali ar, orientar y aprobar los expedientes e informes tcnico 6econmicos de los supervisores de obra" .roponer normas tcnicas para su aplicacin en el ejercicio de sus funciones en la obra" =as dem/s funciones que le asigne el ?efe de :nidad"

(.

S+1er5'4#r 3e O.r 4 +evisar las 8artas Cian a de acuerdo a las normas establecidas, verificar su vigencia y velar por su renovacin por montos cada ve menores de acuerdo a las valori aciones"

Facer cumplir los compromisos celebrados en la suscripcin de los respectivos contratos de ejecucin de obra y velar por el cumplimiento de los pla os y metas establecidas" .rogramar y>o reprogramar el calendario de avance obra a partir de la fec!a real de inicio y prrrogas concedidas" Derificar y tramitar el adelanto en efectivo, el adelanto de materiales, mayores gastos generales, intereses, etc" +eali ar la entrega de terrenos" Derificar, supervisar y controlar las especificaciones tcnicas, los metrados, planos y calidad de construccin de las obras a su cargo" +evisar y aprobar el tra o total o parcial de las obras a su cargo" Derificar e informar sobre el avance real, ampliaciones de pla o, etc" de las obras a su cargo" %ntegrar la 8omisin de +ecepcin de -bras" =as dem/s funciones que le asigne el ?efe de :nidad" UNIDAD DE OBRAS POR AD)INISTRACION DIRECTA

("

OBJETIVO Es el rgano encargado de programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar a nivel nacional, las obras que la %nstitucin decida desarrollar por la modalidad de )dministra6 cin $irecta, cindose a la documentacin tcnica, costo y tiempo previstos, y dispositivos legales sobre la materia"

2.

RELACION DE RESPONSABILIDAD Es directamente responsable ante la #erencia de -bras"

3.

FUNCIONES $entro del marco de la ley y las normas de la %nstitucin, es responsable y posee las facultades para cumplir con su objetivo y las funciones que se enuncian a continuacin& '"( '"* '"' )poya, asiste y asesora al #erente de -bras en asuntos de su competencia" Elabora el plan y el programa de ejecucin de los proyectos a desarrollarse por administracin directa" .ropone al #erente de -bras la designacin de %ngeniero +esidente de -bra, as como, en su caso, la de %ngeniero %nspector de -bra @si la obra es de la %nstitucinA, expresando los requerimientos de experiencia y calificaciones deseables en los profesionales a ser designados, teniendo en cuenta la obra a ejecutar" -rgani a, coordina e implementa el plan y programa de ejecucin de la obra; y adopta las previsiones que permitan introducir los ajustes necesarios" )signa el plan de trabajo y funciones a ser cumplido por el +esidente, el %nspector 6en su caso6 y el Bupervisor de -bras; efect,a reuniones conjuntas para coordinar y resolver aspectos de la ejecucin de la obra; presta o coordina se les proporcione la asistencia tcnica que fuese necesaria durante la ejecucin de la obra; y eval,a su gestin contrast/ndola con el cumplimiento de sus respectivos programas de trabajo y responsabilidades asignados" Efect,a el seguimiento y control de las obras bajo su responsabilidad; vigila el cumplimiento del cronograma de ejecucin, presupuesto y calidad tcnica de las obras; e informa a la #erencia de -bras sobre desviaciones e incidencias, proponiendo medidas correctivas"

'"0 '"1

'"2

'"3

)prueba los sub6contratos para la ejecucin de determinadas secciones de obra; y verifica y otorga conformidad a los trabajos ejecutados por esta modalidad" +evisa, informa y tramita a la #erencia de -bras las valori aciones de avance de obra" +eali a la liquidacin de la obra a travs del +esidente, con la conformidad del %nspector; y revisa y presenta la documentacin pertinente a la :nidad de =iquidaciones de -bras" .articipa en la entrega de la obra al representante del organismo externo del Bector .,blico beneficiado" +eali a otras actividades in!erentes que coadyuven al mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones"

'"4 '"5

'"(7 '"(( 4.

CONFOR)ACION ORGANICA ?efe de :nidad" Bupervisor de -bras" )sistente de .rogramacin de -bras"

5.

PRINCIPALES RELACIONES DE COORDINACION 5.1 6 6 5.2 Intern !ente$ :nidad de )bastecimientos, para la provisin oportuna de los materiales requeridos" #erencia de Estudios y .royectos, para la absolucin de consultas respecto al expediente tcnico" C#n e% E&ter'#r$ $irector del 8entro Educativo, para& reubicacin de aulas; apoyo al +esidente con instalaciones existentes; y en la entrega e inauguracin de la obra" DESCRIPCION DE CARGOS S+1er5'4#r 3e O.r 4 +eali ar permanentemente visitas de inspeccin y orientar tcnicamente en la ejecucin de las obras a su cargo" Entregar el terreno y elaborar el )cta respectiva abriendo los cuadernos de obra" Tra ar y replantear si fuera necesario las obras a ejecutar" )probar el vaciado de cimientos, sobrecimientos, columnas y vigas" Derificar en obra el abastecimiento de materiales, la utili acin de mano de obra calificada y no calificada y el avance de obra, Cormular las valori aciones por mano de obra calificada" )notar en el cuaderno de obra sobre el desarrollo del proceso de ejecucin de las obras" Emitir informes tcnicos sobre aspectos integrales o parciales del proceso de ejecucin de las obras a su cargo" =as dem/s funciones que le asigne el ?efe de :nidad"

(.

A4'4tente 3e Pr#,r ! "'2n 3e O.r 4

)poyar a los %ngenieros 8oordinadores y Bupervisores en la programacin de obras a su cargo y digitacin de la documentacin generada y tramitada" Elaborar la documentacin para el control valorable de las obras" .reparar los cuadros generales de consolidado de obras" =as dem/s funciones que le asigne el ?efe de :nidad" UNIDAD DE LI6UIDACIONES DE OBRAS

1.

OBJETIVO Es el rgano encargado de coordinar y ejecutar la liquidacin tcnica y financiera de las obras efectuadas por contrata o por administracin directa"

2.

RELACION DE RESPONSABILIDAD Es directamente responsable ante la #erencia de -bras"

3.

FUNCIONES $entro del marco de la ley y las normas de la %nstitucin, es responsable y posee las facultades para cumplir con su objetivo y las funciones que se enuncian a continuacin&

'"( )poya, asiste y asesora al #erente de -bras, en materias de su competencia" '"* Establece el costo real y final de las obras concluidas, que entran en la etapa de liquidacin, control que reali a a partir del )cta de +ecepcin de la obra y de la presentacin de la documentacin de liquidacin elaborada por el ejecutor de la obra @el 8ontratista, o el %ngeniero +esidente, seg,n la modalidad de ejecucin de obraA, aprobada en primera instancia por el Bupervisor de -bra" '"' Examina integralmente el expediente de la obra& bases, especificaciones tcnicas, presupuesto, contrato, valori aciones de avance, adicionales de obra, ampliaciones de pla o, multas, entre otros documentos sustentatorios, con mira a efectuar la liquidacin final, presentando el plan de contingencias si fuera necesario" '"0 Efect,a la liquidacin final de cuentas de cada obra, para lo cual calcula y determina, sobre la base de los metrados finales de obra, el monto total autori ado del costo real de la obra, y, en obras por administracin directa, los gastos reales de obra" '"1 8alcula, de una parte, los reintegros, intereses, adicionales, deductivos y otros; y, de otra parte, en el caso de obras ejecutadas por contrata, calcula el monto pagado por distintos conceptos, sea pago de valori aciones, adelantos en efectivo, adelanto por materiales, %"#"D", fondo de garanta, entre otros; o, en el caso de obras ejecutadas por administracin directa, calcula el monto pagado por facturas, planillas, sub6contratos, entre otros" '"2 $etermina, en base a los c/lculos sealados en los numerales '"', '"0 y '"1 precedentes, la liquidacin final de obra" '"3 .resta apoyo tcnico en el caso eventual de rescisin de contrato en obra no concluida"

'"4 8oordina con la -ficina de )sesora =egal, con relacin a los aspectos legales de los contratos de obra, durante y para la liquidacin de la obra" '"5 ;rinda consejo y asesora a los rganos de la %nstitucin que lo quieran, en materias de su campo de actividad" '"(7 8onsulta y coordina con las otras :nidades de la #erencia de -bras, sobre los aspectos tcnicos de las obras en liquidacin" '"(( 8onsulta y coordina con las :nidades de la #erencia de )dministracin, sobre aspectos administrativos, econmicos y financieros, relativos a las obras en liquidacin" '"(* ;rinda informacin oportuna los 8oordinadores de -bra, a travs de liquidaciones ceidas a los pla os predeterminados, para la devolucin de las cartas fian a y fondo de garanta" '"(' <antiene permanentemente actuali ada la base de datos de las liquidaciones de obras ejecutadas por contrata o por administracin directa" '"(0 8uida y controla que el avance de las liquidaciones de obra terminadas, sea congruente con lo programado, a travs de los informes que presentan los profesionales liquidadores; e informa de ello por conducto regular" '"(1 +eali a otras actividades in!erentes que coadyuven al mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones"
4. CONFOR)ACION ORGANICA ?efe de :nidad" %ngenieros @*A" PRINCIPALES RELACIONES DE COORDINACION 5.1 6 6 Intern !ente$ :nidades de la #erencia de )dministracin, para informacin requerida para liquidar las obras" :nidades de la #erencia de -bras, para aclarar aspectos de las obras en liquidacin; revisin, con los %nspectores, de las liquidaciones de obra que !an aprobado @obras ejecutadas por administracin directaA; e %ngenieros +esidentes, para conclusin de obras por administracin directa" -ficina de )sesora =egal, para la presentacin de documentos sobre los contratos de las obras en liquidacin" #erencia #eneral y .residencia, para obtencin de +esoluciones o )ctas con acuerdos del 8onsejo $irectivo, sobre aprobacin de Expedientes Tcnicos, )dicionales de -bras y )mpliaciones de <etas" C#n e% E&ter'#r$ 8ontratistas de obra, para visaciones y revisin de liquidaciones de los contratos de obra" Bupervisores de obra @contratadosA, para revisin y !asta la conformidad de las liquidaciones"

5.

6 6

5.2 6 6

Tribunal de 8ontrataciones y )djudicaciones del Estado, para las apelaciones o impugnaciones a las +esoluciones de =iquidacin de 8ontratos de -bra; y .oder ?udicial, si fuese el caso"

(.

DESCRIPCION DE CARGOS In,en'er# Estudiar integralmente el expediente de las obras& ;ases, especificaciones tcnicas, presupuesto, contrato, valori aciones de avance de obra, mayores costos, ampliaciones de pla o, multas, etc" para la reali acin de la liquidacin tcnico financiera de las obras a su cargo" 8oordinar con las otras :nidades de la #erencia de -bras sobre los aspectos tcnicos de la obra, vinculados a las metas fsicas y valor global de las obras a su cargo" 8oordinar con la #erencia de )dministracin sobre los aspectos administrativos, econmicos y financieros que inciden en el valor global de la obra" 8onsultar y asesorarse con reparticiones y otros sectores relacionados en liquidacin de obras" %ngresar y actuali ar a la red inform/tica del %GCEB las obras liquidadas tcnica y financieramente" =as dem/s funciones que le encargue el ?efe de :nidad" OFICINA ZONAL 7 I I8 9

1.

OBJETIVO Es el rgano de lnea encargado de la administracin y control de las actividades ejecutadas en /mbito de su competencia, as como de la supervisin de obras"

2.

RELACION DE RESPONSABILIDAD Es directamente responsable ante la #erencia #eneral"

3.

FUNCIONES $entro del marco de la ley y las normas de la %nstitucin, es responsable y posee las facultades para cumplir con su objetivo y las funciones que se enuncian a continuacin& '"( -rgani a, planifica, dirige y controla las actividades de la -ficina 9onal en el /mbito de su competencia" '"* Ejerce la representacin de la Entidad en el /mbito de su competencia"

'"' +esuelve en primera instancia los recursos impugnativos que por desconcentracin administrativa se delegue a determinada -ficina 9onal" '"0 '"1 '"2 Bupervisa la correcta ejecucin de las obras a su cargo"

%nforma peridicamente a la #erencia #eneral sobre el estado situacional de las obras" +evisa y tramita las valori aciones, adicionales y deductivos, ampliaciones de pla o y liquidaciones de las obras presentadas por los %nspectores y>o derivadas por las :nidades de 8oordinacin $epartamental"

'"3

.articipa en la recepcin, entrega, constataciones fsicas e intervenciones econmicas de las obras" '"4 .ropone oportunamente mejoras y>o adecuaciones en las obras ejecutadas"

'"5 '"(7 '"((

.ropone a la -ficina de .lanificacin y .resupuesto la priori acin de las necesidades de bienes de capital del /rea de su jurisdiccin" $istribuye el mobiliario escolar, material did/ctico, equipos y otros bienes a los centros escolares de acuerdo a la programacin establecida" Ejecuta los procesos tcnicos de adquisiciones programado y el pago de obligaciones asumidas en el /mbito de su competencia" '"(* .ropone alternativas constructivas y de diseo de nuevos locales, adecuaciones caractersticas del terreno y lugar"

'"('

Buscribe contratos y>o convenios de car/cter ordinario, cautelando su cumplimiento; previa delegacin de atribuciones por parte de la #erencia #eneral" )poya a las #erencias de -bras, Estudios y .royectos, )dministracin y la -ficina de .lanificacin y .resupuesto para la ejecucin de las obras y>o los estudios preliminares y recopilacin de informacin tcnica seg,n sea el caso" Eval,a e informa a la #erencia #eneral sobre el estado de conservacin de los centros educativos construidos por el %GCEB en el /mbito de la -ficina 9onal" %nspecciona peridicamente cada una de las obras en ejecucin" '"(3 8oordina con los residentes, inspectores, contratistas y personal tcnico de la -ficina 9onal, a fin de evaluar, asesorar, dar soluciones y>o conocer, consultar e informar a #erencia de -bras de problemas identificados, garanti ando el cumplimiento de las metas en los pla os establecidos"

'"(0

'"(1

'"(2

'"(4 '"(5 '"*7 '"*( 4.

+epresenta a la entidad en las obras con intervencin econmica" 8oordina con los -rganismos +egionales, #obiernos =ocales y dem/s entidades a fin de armoni ar y racionali ar los programas de inversin del /mbito de la -ficina 9onal" +inde cuenta documentada de los fondos recibidos en la -ficina 9onal" 8umple otras funciones de su competencia que le asigne la #erencia #eneral"

ESTRUCTURA CONFOR)ACION ORGANICA ?efatura de -ficina 9onal" %ngeniero" )dministrador" Becretaria"

5.

PRINCIPALES RELACIONES DE COORDINACION 5.1 6 Intern !ente "#n$ #erencia #eneral, .residencia del 8onsejo $irectivo, #erencias y -ficinas, para los asuntos de su competencia"

5.2 -

C#n e% E&ter'#r$ +epresentantes de los <inisterios e %nstituciones Gormativas de la infraestructura educativa y de salud, y -rganismos +egionales de $esarrollo y #obiernos =ocales"

(.

DESCRIPCION DE CARGOS In,en'er# Bupervisar y controlar las obras en ejecucin a cargo de la -ficina 9onal" +evisar y tramitar las valori aciones, ampliaciones de pla o, deductivos, mayores gastos generales y dem/s documentos presentados por los inspectores y contratistas a su cargo" +evisar y tramitar liquidaciones de las obras a cargo de la -ficina 9onal" )nali ar, procesar e informar sobre el avance quincenal de las obras" 8oordinar los trabajos que se ejecuten en las obras intervenidas" )poyar y proporcionar informacin tcnica al ?efe de la -ficina 9onal y las -ficinas y>o #erencias de la Bede 8entral que lo soliciten" )tender y verificar las observaciones que puedan reali ar los $irectores o .adres de Camilia en relacin a las obras ejecutadas y>o en ejecucin" 8oordinar la entrega formal de las obras a los $irectores de los 8entros Educativos" Derificar el levantamiento de observaciones reali adas por parte del 8ontratista" Cormar parte de las 8omisiones de +ecepcin de -bras que se le encomiende" =as dem/s funciones que le asigne el ?efe de la -ficina 9onal" A3!'n'4tr 3#r +endir cuentas documentadas de la transferencia de fondos destinados a la -ficina 9onal, con comprobantes de pago, rdenes de servicio, giro de c!eques, conciliacin bancaria de la cuenta corriente operativa" <anejar administrativamente el funcionamiento operativo de la -ficina" Elaborar los contratos, adendas o cl/usulas adicionales de los inspectores de obras" <anejar el fondo fijo de caja c!ica y su rendicin documentada" Elaborar el requerimiento econmico para el pago de !onorarios profesionales de inspectores de obra y remuneraciones de la -ficina 9onal" 8ontrolar los bienes patrimoniales y los bienes y equipos que ingresan a la -ficina 9onal" +eali ar las acciones relacionadas a la administracin del personal de la -ficina 9onal" +egistrar, verificar, controlar e informar sobre la recepcin de los bienes de capital distribuidos por el %GCEB" =as dem/s funciones que le encargue el ?efe de la -ficina 9onal"

Se"ret r' -rgani ar, recepcionar, elaborar, digitar y>o arc!ivar la documentacin tramitada en la -ficina 9onal" -rdenar y preparar la documentacin para el despac!o con el ?efe de la -ficina 9onal +egistrar, procesar y actuali ar en la red inform/tica la informacin que se tramita en la #erencia" )tender los servicios de telecomunicacin como telfono, fax, correo electrnico y transferencias de arc!ivos de la #erencia" %nformar sobre el estado de los documentos, a nivel de la Bede 8entral y de los usuarios" +ecibir y procesar las solicitudes de centros educativos y establecimientos de salud para remitir a la -ficina de .lanificacin y .resupuesto de la Bede 8entral"

=as dem/s funciones que le asigne el ?efe de la -ficina 9onal" UNIDAD DE COORDINACION DEPARTA)ENTAL

1.

OBJETIVO Es el rgano encargado de la administracin y control de las actividades ejecutadas en /mbito de su $epartamento, as como de la supervisin de obras"

2.

RELACION DE RESPONSABILIDAD Es directamente responsable ante la -ficina 9onal que corresponda"

3.

FUNCIONES $entro del marco de la ley y las normas de la %nstitucin, es responsable y posee las facultades para cumplir con su objetivo y las funciones que se enuncian a continuacin& '"( 8oordina, controla, eval,a y mantiene informado sobre sus actividades a la -ficina 9onal de su jurisdiccin correspondiente y la #erencia #eneral" '"* '"' '"0 '"1 '"2 8ontrola las acciones de supervisin de obras que reali an los inspectores y proponer acciones adecuadas en caso necesario" +evisa y tramita las valori aciones, adicionales y deductivos, ampliaciones de pla o y liquidaciones de las obras presentadas por los %nspectores" .articipa en la recepcin, entrega, constataciones fsicas e intervenciones econmicas de las obras" +eali a la distribucin del mobiliario escolar, material did/ctico, equipos y otros bienes a los centros escolares de acuerdo a la programacin establecida" 8umple otras funciones de su competencia que le seale la -ficina 9onal y la #erencia #eneral"

4.

CONFOR)ACION ORGANICA ?efe de la :nidad de 8oordinacin $epartamental"

5.

PRINCIPALES RELACIONES DE COORDINACION 5.1 6 6 5.2 Intern !ente$ +esidentes e %nspectores de -bra" -ficina 9onal" C#n e% E&ter'#r$

+esidentes de los 8ontratistas, y Bupervisores de obra" $irectores de 8entros Educativos" $irecciones $epartamentales de Educacin y de Balud"