El contrato de aprendizaje

El contrato de aprendizaje es una herramienta que permite acotar qu actividades y qu resultados ha de obtener, mediante aprendizaje supervisado, en unos plazos concretos un estudiante. Se trata de una modalidad de acuerdo formal entre partes que vincula a una persona que quiere formarse (formando) con una persona de su entorno profesional (mentor). Este asume el compromiso de efectuar un seguimiento de los progresos, estancamientos o fracasos del formando durante un perodo determinado. Delimitacin conceptual

Es una herramienta de trabajo individualizada que se moldea en funcin de las querencias y de las carencias que la persona que quiere aprender pone de manifiesto ante la persona que va a convertirse, durante algn tiempo, en su rodrign. Al formalizarse el acuerdo mediante un contrato se recalca la existencia de un compromiso que vincula a ambas partes en la consecucin del crecimiento profesional y personal en la direccin deseada. Ello da pie a que formando y mentor acuerden un calendario de reuniones peridicas, el mentor fije un plan de actividades aprendizaje que pueden acaecer dentro y fuera del aula, dentro y fuera del puesto de trabajo, el formando se empee en el aprendizaje a conseguir con un talante proactivo, relegando a un segundo plano los esquemas reactivos, el formando tenga que asumir su protagonismo en el proceso de aprendizaje, relegando a un segundo plano el papel de la enseanza, el formando avance a su propio ritmo y en sintona con las metas que persigue bajo la supervisin de un mentor, la disciplina del propio formando y las interacciones que mantiene con el mentor son un ingrediente clave para el seguimiento de los sucesivos logros o la correccin de los posibles fracasos.

El formando y su mentor se comprometen, durante un tiempo dado, a llevar a cabo evaluaciones peridicas de ndole formativa y a concluir el contrato cuando se produzca una evaluacin

sumativa final. Asimismo el mentor realiza evaluaciones peridicas de ndole psicolgica para comprobar si se produce la oportuna re-estructuracin cognitiva y si la motivacin y el inters del formando perduran. Subyace un contrato psicolgico para salir al paso de estados de desaliento o de la tentacin de abandono. El mentor se compromete asimismo a dar una recompensa externa al formando o a realzar una recompensa interna del formando. La gama de recompensas viables suelen estudiarse y acordarse al inicio. Componentes bsicos

He aqu los cinco componentes ms habituales en los contratos de aprendizaje. El punto de partida es la identificacin de aquellas metas que se quieren alcanzar y para cuya consecucin el aprendizaje es un medio. En otras palabras, se da respuesta a la siguiente pregunta: a donde quiero llegar en mi capacitacin profesional? A continuacin se concretan cules con las carencias que detectan la persona que quiere formarse y la persona que va a actuar como su mentor. Suelen contrastarse los puntos fuertes y los puntos dbiles, la disposicin y talante personal con la mira en dar respuesta a la siguiente pregunta: Cul es mi punto de partida?. En tercer lugar el formando y su mentor pasan revista a los recursos para el aprendizaje disponibles. Ambos efectan un anlisis de esfuerzos y resultados, de costes y beneficios con el propsito de responder a la siguiente pregunta: Cmo puedo llegar all? Seguidamente, se concretan los indicios, seales, pruebas que permiten constatar que se consiguen las cotas de aprendizaje pertinentes, que se progresa en la direccin deseada. Se procura dar respuesta a la siguiente pregunta: Aprendo lo que preciso? Finalmente, se fijan los criterios que permiten elucidar que el grado de pericia alcanzado es el pertinente, que se ha tenido xito, que el contrato de aprendizaje se da por concluido. Se despeja la incgnita definitiva: He llegado a donde quera llegar?

Protocolo

A ttulo de ejemplo se resea a continuacin un esquema bsico del protocolo que deben cumplimentar el formando y el mentor al comienzo del acuerdo y a lo largo de las sucesivas reuniones de trabajo. Se trata de un esquema ajustable a los acuerdos que se concreten. Suelen firmarse al menos dos copias, unas para el formando y otra para el mentor. Suele firmarse una tercera copia para el responsable del programa de formacin. Nexos con el contrato psicolgico

Esta herramienta est relacionada con el concepto de contrato psicolgico al que aluden los psiclogos del trabajo al ahondar en las relaciones que vinculan a los empleados con la organizacin en la que prestan sus servicios, los psiclogos clnicos de orientacin conductista al establecer los lindes de las interacciones y compromisos que mantiene con sus pacientes.

El contrato de aprendizaje y el contrato psicolgico comparten un esquema subyacente parejo: Centra la atencin en un acuerdo formalizado, Se percibe una relacin de contraprestacin equitativa Se recalca la importancia de la implicacin personal Se fija un marco temporal de ejecucin

http://forteza.sis.ucm.es/apto/alum0203/contratoaprendizaje.htm

CONTRATO DE APRENDIZAJE

DECRETO NMERO 933 DE 2003 11 DE ABRIL DE 2003

Artculo 1. GENERALIDADES DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE Caractersticas del Contrato de Aprendizaje. El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculacin dentro del Derecho Laboral, sin subordinacin y por un plazo no mayor a dos (2) aos en la que una persona natural recibe formacin terica en una entidad de formacin autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formacin profesional metdica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupacin dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningn caso, constituye salario.

Artculo 2. Formalidades del Contrato de Aprendizaje. El contrato de aprendizaje deber constar por escrito y contener como mnimo la siguiente informacin:

1. Razn social de la empresa patrocinadora, nmero de identificacin tributaria (NIT), nombre de su representante legal y el nmero de su cdula de ciudadana. 2. Razn social o nombre de la entidad de formacin que atender la fase lectiva del aprendiz con el nmero de identificacin tributaria (NIT), nombre del representante legal y el nmero de su cdula de ciudadana. 3. Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y nmero del documento de identidad del aprendiz. 4. Estudios, o clase de capacitacin acadmica que recibe o recibir el aprendiz. 5. Oficio, actividad u ocupacin objeto de la relacin de aprendizaje, programa y duracin del contrato. 6. Duracin prevista de la relacin de aprendizaje, especificando las fases lectiva y prctica.

7. Fecha prevista para la iniciacin y terminacin de cada fase. 8. Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda colombiana. 9. La obligacin de afiliacin a los sistemas de riesgos profesionales en la fase prctica y en salud en la fase lectiva y prctica. 10. Derechos y obligaciones del patrocinador y el aprendiz. 11. Causales de terminacin de la relacin de aprendizaje. 12. Fecha de suscripcin del contrato. 13. Firmas de las partes.

Artculo 3. Edad Mnima para el Contrato de Aprendizaje. El contrato de aprendizaje podr ser celebrado por personas mayores de 14 aos que hayan completado sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, es decir saber leer y escribir sin que exista otro lmite de edad diferente al mencionado, como lo seala el artculo 2 de la Ley 188 de 1959.

Artculo 4. Apoyo de sostenimiento mensual en la relacin de aprendizaje. Cuando las fases lectiva y prctica se realicen en forma simultnea durante el proceso de formacin, el reconocimiento de apoyo de sostenimiento mensual se har en forma proporcional al tiempo de dedicacin a cada una ellas.

Artculo 5. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral. La afiliacin de los aprendices alumnos y el pago de aportes se cumplir plenamente por parte del patrocinador as: a) Durante las fases lectiva y prctica el aprendiz estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud y la cotizacin ser cubierta plenamente por la empresa patrocinadora, sobre la base de un salario mnimo legal mensual vigente. b) Durante la fase prctica el aprendiz estar afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) que cubre la empresa patrocinadora sobre la base de un salario mnimo legal mensual vigente. Cuando las fases lectiva y prctica se realicen en forma simultnea el aprendiz estar cubierto por salud y riesgos profesionales.

Artculo 6. Modalidades del Contrato de Aprendizaje. Para el cumplimiento y vinculacin de los aprendices, la empresa patrocinadora, atendiendo las caractersticas de mano de obra que necesite, podr optar por las siguientes, modalidades: a) La formacin terica y prctica de aprendices en oficios semi-calificados en los que predominen procedimientos claramente definidos a partir de instrucciones especficas cuando las exigencias de educacin formal y experiencia sean mnimas y se orienten a los jvenes de los estratos ms pobres de la poblacin que carecen o tienen bajos niveles de educacin formal y experiencia. b) La formacin que verse sobre ocupaciones semi-calificadas que no requieran ttulo o calificadas que requieran ttulo de formacin tcnica no formal, tcnicos profesionales o tecnolgicos, de instituciones de educacin reconocidas por el Estado y trabajadores aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA. c) La formacin del aprendiz alumno matriculado en los cursos dictados por el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA de acuerdo con el artculo 50 del Decreto 2838 de 1960. d) La formacin en instituciones educativas debidamente reconocidas por el Estado y frente a las cuales tienen prelacin los alumnos matriculados en los cursos dictados por el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA. La formacin directa del aprendiz por la empresa autorizada por el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. La formacin en las empresas por jvenes que se encuentren cursando los dos (2) ltimos grados de educacin lectiva secundaria en instituciones e) aprobadas por el Estado. f) Las prcticas de estudiantes universitarios que cumplan con actividades de 24 horas semanales en la empresa y, al mismo tiempo, estn cumpliendo con el desarrollo del pensum de su carrera profesional o que cursen el semestre de prctica, siempre que la actividad del aprendiz guarde relacin con su formacin acadmica. g) Las prcticas con estudiantes universitarios, tcnicos o tecnlogos que las empresas establezcan directamente o con instituciones de educacin aprobadas por el Estado de acuerdo con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y dems disposiciones que las adicionen, modifiquen o sustituyan que establezcan dentro de su programa curricular ste tipo de prcticas para afianzar los conocimientos tericos sin que, en estos casos, haya lugar a formacin acadmica, circunscribindose la relacin al otorgamiento de experiencia y formacin prctica empresarial, siempre que se trate de personas adicionales respecto del nmero de trabajadores registrados en el ltimo mes del ao anterior en las Cajas de Compensacin Familiar. h) Las dems que hayan sido o sean objeto de reglamentacin por el Consejo Directivo del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA de acuerdo con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994.

Artculo 7. Prcticas y/o Programas que no constituyen Contratos de Aprendizaje. No constituyen contratos de aprendizaje, las siguientes prcticas educativas o de programas sociales o comunitarios: 1. Las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a travs de convenios suscritos con las Instituciones de Educacin Superior en calidad de pasantas que sean prerrequisito para la obtencin del ttulo correspondiente 2. Las prcticas asistenciales y de servicio social obligatorio de las reas de la salud y aquellas otras que determine el Ministerio de la Proteccin Social. 3. Las prcticas que sean parte del servicio social obligatorio, realizadas por los jvenes que se encuentran cursando los dos (2) ltimos grados de educacin lectiva secundaria, en instituciones aprobadas por el Estado. 4. Las prcticas que se realicen en el marco de Programas o Proyectos de proteccin social adelantados por el Estado o por el sector privado, de conformidad con los criterios que establezca el Ministerio de la Proteccin Social.

Artculo 8. Terminacin del Contrato de Aprendizaje. Terminada la relacin de aprendizaje por cualquier causa, la empresa patrocinadora deber reemplazar al aprendiz para conservar la proporcionalidad e informar de inmediato a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA donde funcione el domicilio principal de aquella, pudiendo ste verificarla en cualquier momento.

Artculo 9. Incumplimiento de la relacin de aprendizaje por parte del Aprendiz. El Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, la institucin de formacin debidamente reconocida por el Estado y la empresa patrocinadora no gestionarn una nueva relacin de aprendizaje para el aprendiz que incumpla injustificadamente con la relacin de aprendizaje.

Artculo 10. Otras Entidades Pblicas obligadas a la vinculacin de aprendices. En las regiones a las que hace referencia el pargrafo del artculo 30 de la Ley 789 de 2002, las entidades pblicas de cualquier orden, los establecimientos pblicos de cualquier orden o las Empresas Sociales del Estado, cumplirn con la cuota de aprendices, siempre y cuando, cuenten con la disponibilidad presupuestal para tal efecto.

Las entidades pblicas de cualquier orden diferentes a las empresas industriales y comerciales del estado y las Sociedades de Economa Mixta, podrn vincular voluntariamente, aprendices en el marco de lo dispuesto por la Ley 789 de 2002.

CAPTULO II - CUOTA DE APRENDIZAJE

Artculo 11. Regulacin de la Cuota de Aprendices. La cuota mnima de aprendices en los trminos de la Ley, ser determinada a partir de la vigencia del presente Decreto por la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA del domicilio principal de la empresa. Lo anterior se efectuar sin perjuicio de la obligacin que le asiste a los empleadores de establecer el nmero de aprendices que les corresponde, vincularlos o realizar la monetizacin, debiendo informar a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA donde funcione el domicilio principal de la empresa, dentro del mes siguiente a la contratacin o monetizacin de la cuota mnima obligatoria. La determinacin del nmero mnimo obligatorio de aprendices por parte del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, se efectuar conforme al procedimiento establecido en el artculo 33 de la Ley 789 de 2002.

En el evento que la cuota mnima de aprendices sea determinada por el empleador, el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, a ms tardar dentro de los dos (2) meses siguientes al recibo de la informacin del patrocinador, verificar y determinar, segn el caso, la cuota correspondiente, siguiendo el procedimiento establecido en el artculo 33 de la Ley 789 de 2002. Cuando se presente variacin en el nmero de empleados que incida en la cuota mnima de aprendices, la empresa patrocinadora deber informar tal circunstancia a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA donde funcione el domicilio principal de la empresa, en los meses de julio y diciembre de cada ao. El incumplimiento de esta obligacin acarrear la imposicin de las sanciones previstas en la Ley 119 de 1994. Pargrafo 1 . Los patrocinadores que cuenten con un nmero de trabajadores entre diez (10) Y quince (15) o menos de diez (10), podrn tener voluntariamente un (1) aprendiz de los alumnos que estn recibiendo o puedan llegar a recibir formacin en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Pargrafo 2. Cuando el patrocinador tenga cobertura en dos o ms ciudades o departamentos, la cuota de aprendices deber ser distribuida, a criterio de aqul, segn sus necesidades y haciendo nfasis en los fines sociales que encierra la ley. Esta distribucin tambin deber ser informada en el plazo y condiciones previstas en el inciso cuarto del presente artculo.

Pargrafo 3. El patrocinador podr aumentar la cuota de aprendices, sin exceder el doble de la misma, siempre y cuando, mantenga el nmero de empleados que venan vinculados y que sirvieron como base para el clculo de su cuota mnima de aprendices, debiendo informar este incremento a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA donde funcione su domicilio principal. Pargrafo transitorio. Los patrocinadores a quienes el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA no les haya determinado la cuota de aprendices en el marco de la Ley 789 de 2002, debern establecer la cuota de aprendices, seleccionarlos, contratarlos o monetizarla e informar a esa entidad, a ms tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la vigencia del presente Decreto. El incumplimiento de esta obligacin acarrear la imposicin de las sanciones previstas en la Ley 119 de 1994.

Artculo 12, Monetizacin de la cuota de Aprendizaje. Cuando el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA determine la cuota de aprendices que le corresponde a la empresa patrocinadora, sta podr optar por la monetizacin total o parcial, para lo cual, deber informar su decisin a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA del domicilio principal donde funcione la empresa, dentro del trmino de ejecutoria del acto administrativo respectivo; de lo contrario, deber hacer efectiva la vinculacin de los aprendices de acuerdo con la regulacin prevista para el efecto. En los eventos en que el empleador determine la cuota mnima de aprendizaje y opte por monetizarla total o parcialmente, deber informar tal decisin a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA del domicilio principal donde funcione la empresa, dentro del mes siguiente a la monetizacin de la cuota. Cuando el empleador, en cumplimiento del pargrafo transitorio del artculo 110 del presente Decreto, opte por monetizar la cuota mnima de aprendices, total o parcialmente, deber efectuar el primer pago, a ms tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la vigencia del presente Decreto. Si con posterioridad a la monetizacin total o parcial de la cuota, el patrocinador se encuentra interesado en contratar aprendices, ya sea total o parcialmente conforme a la regulacin de la cuota, estar obligado a informar por escrito a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA del domicilio principal de la empresa, con un (1) mes de antelacin a la contratacin de los mismos. Si al vencimiento del trmino del contrato de aprendizaje, el patrocinador decide monetizar la cuota mnima determinada, deber informar a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA con un (1) mes de antelacin a la terminacin de la relacin de aprendizaje. En el evento de que el patrocinador opte por la monetizacin parcial, deber proceder en forma inmediata a la contratacin de la cuota de aprendizaje que no es objeto de monetizacin.

Pargrafo. En ningn caso el cambio de decisin por parte del patrocinador conllevar el no pago de la cuota de monetizacin o interrupcin en la contratacin de aprendices frente al cumplimiento de las obligaciones.

Artculo 13. Pago de la monetizacin de la cuota de Aprendizaje. La cancelacin del valor mensual por concepto de monetizacin de la cuota de aprendizaje deber realizarse dentro de los primeros cinco (5) das de cada mes a travs de los mecanismos de recaudo establecidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA. De los recursos recaudados por concepto de la monetizacin de la cuota de aprendizaje, el ochenta por ciento (80%) deber ser consignado en la cuenta especial del Fondo Emprender -FE Y el veinte por ciento (20%) en la cuenta de "Apoyos de sostenimiento" del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA. Los intereses moratorios y las multas impuestas por el incumplimiento de la cuota de aprendizaje, debern girarse en la misma proporcin a las cuentas mencionadas.

Artculo 14. Incumplimiento de la cuota de aprendizaje o monetizacin. El Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA impondr multas mensuales hasta por un salario mnimo mensual legal vigente, conforme a lo establecido en el artculo 13 numeral 13 de la Ley 119 de 1994, cuando el empleador incumpla con la vinculacin o monetizacin de la cuota mnima de aprendices, de conformidad con lo previsto en el presente Decreto. El incumplimiento en el pago de la cuota mensual dentro del trmino sealado en el artculo 130 del presente Decreto, cuando el patrocinador haya optado por la monetizacin total o parcial de la cuota de aprendices, dar lugar al pago de intereses moratorias diarios, conforme la tasa mxima prevista por la Superintendencia Bancaria, los cuales debern liquidarse hasta la fecha en que se realice el pago correspondiente. Pargrafo. La cancelacin de la multa no exime al patrocinador del pago del valor equivalente a la monetizacin por cada una de las cuotas dejadas de cumplir.

CAPITULO III - ENTIDADES DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL, CURSOS y PROGRAMAS DE CAPACITACIN

Artculo 15. Reconocimiento o Autorizacin. El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, reconocer los cursos y programas de formacin y capacitacin de los establecimientos especializados o instituciones educativas reconocidas por el Estado y autorizar a las empresas que impartan directamente los cursos o programas de formacin y capacitacin, de conformidad

con lo dispuesto en los numerales 3 y 4 del artculo 37, el artculo 38 de la Ley 789 de 2002 y, cumplan con los parmetros establecidos por el Ministerio de la Proteccin Social.

Pargrafo. Las empresas patrocinadoras y las entidades de formacin que soliciten la autorizacin o el reconocimiento de sus programas de formacin y capacitacin debern encontrarse a paz y salvo por todo concepto con el Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales al ICBF I SENA Y Cajas de Compensacin Familiar.

CAPITULO IV- CAPACITACIN PARA INSERCIN LABORAL

ARTICULO 16. Programas de Capacitacin para insercin Laboral. El Ministerio de la Proteccin Social y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA disearn \ y ejecutarn directamente o a travs de terceros la formacin y capacitacin de poblacin desempleada, grupos vulnerables o poblaciones especiales, conforme a las polticas del Ministerio de la Proteccin Social.

Artculo 17. Financiacin. Los programas de formacin y capacitacin para insercin laboral sern financiados con el 25% de los recursos que recibe el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, conforme al numeral 2 del artculo 11 y al numeral 2 del artculo 12 de la Ley 21 de 1982, en los trminos del artculo 12 de la Ley 789 de 2002. Tambin podrn ser financiados con los recursos obtenidos a travs de convenios de Cooperacin Nacional e Internacional de organismos de naturaleza pblica o privada, orientados especficamente a estos programas; los que destinen la Nacin, los Departamentos o los Municipios, para estos programas y los recursos provenientes del Fondo de Proteccin Social creado en el artculo 1 de la Ley 789 de 2002.

Artculo 18. Regulacin. El Ministerio de la Proteccin Social establecer las polticas y directrices de los programas de formacin y capacitacin para la insercin laboral descritos en el artculo 12 de la Ley 789 de 2002, as como para el acceso y priorizacin a los mismos de la poblacin desempleada. El Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA regular las condiciones, criterios y requisitos para el diseo y formulacin de los programa de formacin y capacitacin para la insercin laboral, as como para el acceso y priorizacin de la poblacin desempleada a los mismos, conforme a las polticas del Ministerio de la Proteccin Social.

Artculo 19. Certificacin de Competencias Laborales. El Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA regular, disear, normalizar y certificar las competencias laborales.

CAPITULO V- DISPOSICIONES FINALES

Artculo 20. Registro. El Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA estar obligado a mantener actualizado el registro de aprendices, de las empresas patrocinadoras obligadas a establecer la relacin de aprendizaje y el control al cumplimiento de la cuota de aprendizaje determinada a las mismas, en cualquiera de sus modalidades.

Artculo 21. Procedimiento. El Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA determinar los procedimientos y disear la metodologa e instrumentos para la operativizacin de lo dispuesto en el presente Decreto.

Artculo 22. Vigilancia y control. El Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA realizar la vigilancia y el control del cumplimiento de la cuota de aprendices que a cada patrocinador le corresponda; en consecuencia, las empresas patrocinadoras estarn obligadas a informar a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA del domicilio principal la empresa, el nmero de aprendices que les corresponde, la suscripcin de los contratos o la monetizacin parcial o total de la cuota en los trminos indicados en este Decreto. Pargrafo. La informacin del patrocinador ser reportada en los formatos que para tal efecto, establezca el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA.

Artculo 23. Vigencia y Derogatoria. El presente Decreto rige a partir de la publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias. http://www.lared.com.co/kitdeherramientas/CasosLaborales/ContratoAprendizaje.asp El Contrato de Aprendizaje es una modalidad contractual que permite, no solo a miles de estudiantes, aprender con la prctica laboral, sino que al empresario le genera un ahorro en sus costos de nmina. Del SENA hemos extractados estas respuestas, tan necesarias como pertinentes. Qu normas regulan la contratacin de aprendices?

Entre las normas que regulan la contratacin de aprendices encontramos: Ley 789 de 2002 y sus Decretos Reglamentarios 933 y 2585 de 2003, Acuerdo 0015 del 11 de diciembre de 2003 y Acuerdo 0016 del 11 de diciembre de 2003. Qu es el contrato de aprendizaje? El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculacin dentro del Derecho Laboral, sin subordinacin y por un plazo no mayor a dos (2) aos en la que una persona natural recibe formacin terica en una entidad de formacin autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formacin profesional metdica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupacin dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningn caso, constituye salario.

Qu prcticas no constituyen contrato de aprendizaje? No constituye contrato de aprendizaje: a) Actividades por convenios en calidad de pasantas como requisito para ttulo. b) Prcticas asistenciales y de servicio social obligatorio (salud) Servicio social obligatorio en 10 y 11 de lectiva secundaria. c) Prcticas en el marco de proyectos de proteccin social adelantados por el Estado. Quin regula la cuota de aprendices? La cuota mnima de aprendices deber ser regulada por la Regional del SENA del domicilio principal de la empresa, Sin perjuicio del deber que le asiste al empleador de establecer el nmero de aprendices que le corresponde, vincularlos o realizar la monetizacin, debiendo informar al SENA dentro del mes siguiente a la contratacin o monetizacin de la cuota mnima.

Qu empresas estn obligadas a contratar aprendices? Se encuentran obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carcter privado que desarrollen cualquier tipo de actividad econmica diferente de la construccin y que ocupen un nmero de trabajadores no inferior a quince (15). Las Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrn voluntariamente tener un aprendiz de formacin del SENA.

Cules son las alternativas para cumplir con la cuota de aprendices? La empresa patrocinadora podr cubrir su cuota de aprendices con los siguientes estudiantes: a) Alumnos SENA. b) Alumnos de colegios articulados con el SENA. c) Alumnos de instituciones en programas reconocidos por el SENA. d) Estudiantes Universitarios. Qu empresas se encuentran exoneradas de contratar aprendices? a) Las empresas que ocupen un nmero menor a 15 trabajadores. b) Las entidades pblicas distintas de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Sociedades de Economa Mixta del orden nacional, departamental, distrital y municipal. c) Las empresas que se encuentren en proceso concordatario o se hayan acogido a la Ley 550 de 1999 y mientras subsista esta situacin, continan exentas de contratar aprendices. d) Las empresas dedicadas a la industria de la construccin.

Sobre qu base se determina la cuota mnima de aprendices? La Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), del domicilio principal de la empresa determinar la cuota mnima de aprendices teniendo en cuenta el nmero de trabajadores que desempeen oficios u ocupaciones segn listado publicado por el SENA el 11 de noviembre de 2003 en la pagina web del Sena que tiene como base la Clasificacin Nacional de Ocupaciones y a la fecha esta organizado en 453 ocupaciones y 4752 oficios. La determinacin de la cuota mnima de aprendices ser as: Un (1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores y Uno (1) adicional por fraccin de diez (10) o superior. Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores tendrn un (1) aprendiz. Qu se entiende por trabajador para efectos de la regulacin de la cuota de aprendices? Para efectos de la regulacin de cuota de aprendices, se debe entender como trabajador toda personal natural que presta un servicio personal a otra persona natural o jurdica, bajo continuada dependencia y subordinacin y mediante remuneracin, independientemente de la modalidad o clase de contrato de trabajo, de su duracin, jornada laboral o forma de pago de salario.

Qu ocurre cuando el patrocinador tenga cobertura en dos o ms ciudades o departamentos? La cuota deber ser regulada por el Servicio Nacional de Aprendizaje donde la empresa tenga su domicilio principal y la cuota de aprendices deber ser distribuida, a criterio de aquella, segn sus necesidades y haciendo nfasis en los fines sociales que encierra la ley. Esta distribucin deber ser informada en los meses de julio y diciembre de cada ao. Qu debe hacer la empresa patrocinadora cuando se presente variacin en el nmero de empleados que incida en la cuota mnima de aprendices? La empresa patrocinadora deber reportar dichos cambios en los meses de julio y diciembre anexando el pago a la administradora de riesgos profesionales del semestre inmediatamente anterior, a fin de que el SENA proceda a fijar la cuota de aprendices a la cual estara obligada a contratar con base al promedio de trabajadores de dicho semestre. Qu deberes tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva? El aprendiz recibir un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mnimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mnimo mensual vigente y deber estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud sobre la base de un salario mnimo legal mensual vigente.El apoyo de sostenimiento no podr ser regulado a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan sobre estos ltimos. Qu deberes tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa prctica? El aprendiz recibir un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mnimo en la fase practica el equivalente al 75% de un (1) salario mnimo mensual vigente y deber estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud y la cotizacin ser cubierta plenamente por la empresa patrocinadora, sobre la base de un salario mnimo legal mensual vigente, adems. deber ser afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales, ARP, que cubre la empresa patrocinadora. El apoyo de sostenimiento no podr ser regulado a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan sobre estos ltimos.

Qu deberes tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es estudiante universitario? S el aprendiz es estudiante universitario, la empresa patrocinadora deber cancelar al aprendiz un el apoyo de sostenimiento mensual que no podr ser inferior al cien por ciento (100%) del SMMLV. y deber cubrirlo por el Sistema de Seguridad Social en Salud y afiliarlo al Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales, ARP, que cubre la empresa patrocinadora.El apoyo de sostenimiento no podr ser regulado a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan sobre estos ltimos. Qu horario debe cumplir el aprendiz en la empresa? -En la etapa prctica o productiva, el aprendiz dedicar hasta 48 horas semanales al cumplimiento de la misma, previa concertacin entre el empleador y el aprendiz. En el periodo de tiempo en que el aprendiz alumno recibe formacin integral en las aulas no se desplazar a las instalaciones de las empresas, salvo que est contemplado en el programa de formacin la alternacin de las etapas. Qu otra opcin tiene la empresa patrocinadora en caso tal que no quiera contratar aprendices? En caso tal que la empresa patrocinadora no quiera contratar aprendices podr monetizar parcial o totalmente la cuota de aprendices (convertir en pesos la cuota de aprendices).

Cmo opera la monetizacin total y parcial de la cuota de aprendices? Monetizacin total: Los obligados a cumplir la cuota de aprendizaje podrn en su defecto cancelar al SENA una cuota mensual resultante de multiplicar el 5% del nmero total de trabajadores, excluyendo los trabajadores independientes o transitorios, por un salario mnimo legal vigente. Monetizacin Parcial: En caso que la monetizacin sea parcial esta ser proporcional al nmero de aprendices que dejen de hacer la prctica para cumplir la cuota mnima obligatoria. En caso de que le empleador opte por la monetizacin que debe hacer? a) Deber informar su decisin a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), del domicilio principal donde funcione la empresa, dentro del trmino de ejecutoria del acto administrativo respectivo: de lo contrario, deber hacer efectiva la vinculacin de los aprendices. La cancelacin del valor mensual por concepto de monetizacin de la cuota de aprendizaje deber realizarse dentro de los primeros cinco (5) das de cada mes. b) Si al vencimiento del trmino del contrato de aprendizaje, el patrocinador decide monetizar la cuota mnima determinada, deber informar a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, con un (1) mes de antelacin a la terminacin de la relacin de aprendizaje. c) En el evento de que el patrocinador opte por la

monetizacin parcial, deber proceder en forma inmediata a la contratacin de la cuota de aprendizaje que no es objeto de monetizacin. Dnde puede el empresario cancelar el valor dela monetizacin? El empresario podr cancelar el valor de la monetizacin para el caso de las empresas del Departamento de Caldas en la Tesorera de esta Regional, ubicada en la Ciudadela Tecnolgica, Kilmetro 10 va al Magdalena, o consignar el valor en la cuenta corriente del Banco de Colombia No 05902807409, cdigo 95. En las oficinas Regionales de la respectiva ciudad donde se encuentre. Qu debe hacer el empleador si con posterioridad a la monetizacin total o parcial de la cuota el patrocinador se encuentra interesado en contratar aprendices? Estar obligado a informar por escrito a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, del domicilio principal de la empresa, con un (1) mes de antelacin a la contratacin de los mismos. Cundo se entiende que hay incumplimiento de la empresa patrocinadora? Se presenta incumplimiento por parte del empleador por las siguientes causales: a) El incumplimiento y/o imprecisin en la informacin reportada al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en relacin con el nmero de trabajadores vinculado a la empresa. b) El incumplimiento a la contratacin del nmero mnimo obligatorio de aprendices o el pago de la monetizacin cuando el empleador opte por esta alternativa. c) Cuando transcurrido diez das hbiles contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo por el cual se regula la cuota de aprendices, el empleador no vincula la cuota obligatoria o no efecta la monetizacin. d) Cuando no le permitan al aprendiz realizar las prcticas en la actividad objeto de la regulacin de aprendizaje. e) El no pago del valor del apoyo de sostenimiento. f) La mora en el pago del valor del apoyo de sostenimiento. g) El no pago oportuno de los aportes a la seguridad social en salud y riesgos profesionales del aprendiz.

Qu ocurre si la empresa patrocinadora incumple con la cuota de aprendizaje o con la monetizacin? Cuando trascurrido 10 das hbiles a partir de la ejecutoria de la Resolucin por la cual se fijan los aprendices y el empleador no ha contratado y vinculado los aprendices o no ha efectuado el respectivo pago de haberse optado por la monetizacin, se le impondr una multa correspondiente a un salario mnimo legal mensual vigente por cada aprendices dejado de contratar. En caso de que el empleador haya optado por la monetizacin total o parcial de la cuota de aprendices, y haya incumplido dentro del trmino sealado, dar lugar al pago de intereses moratorios diarios, conforme la tasa mxima prevista por la Superintendencia Bancaria, los cuales debern liquidarse hasta la fecha en que se realice el pago correspondiente. La cancelacin de la

multa no exime al patrocinador del pago del valor equivalente a la monetizacin por cada una de las cuotas dejadas de cumplir. Cundo podr interrumpirse temporalmente el contrato de aprendizaje? El contrato de aprendizaje podr interrumpirse temporalmente en los siguientes casos: a) Licencia de maternidad b) Incapacidades debidamente certificadas. c) Caso fortuito o fuerza mayor. d) Vacaciones por parte del empleador, siempre y cuando el aprendiz se encuentre desarrollando la etapa prctica. Cundo el contrato de aprendizaje se interrumpa a que esta obligada la empresa patrocinadora? Cuando se de la suspensin del contrato de aprendizaje por la causales antes enunciadas el empleador deber continuar cancelando los respectivos aportes a la Entidad Promotora de Salud. Qu debe hacer un aprendiz que realiza la etapa productiva y no realiza actividades propias de su formacin? -Informar al Coordinador Acadmico de su Centro de Formacin, quien enviar al Instructor que visita las empresas de los aprendices que se encuentran en su etapa productiva. -Informar al Coordinador de Relaciones Corporativas de su Regional, quien enviar un Fiscalizador a la Empresa. -Ingresar a la seccin de quejas y reclamos de la pgina web: www.sena.edu.co, describir all la situacin que se presenta, nombre de la empresa, ciudad, nombres y apellidos del aprendiz, tipo de formacin y el nombre del Centro de Formacin. -Informar a las Trabajadoras Sociales de los Centros de Formacin. Cmo se determina la cuota de aprendices? De acuerdo con lo establecido en el Decreto 620 de 2005, para las empresas obligadas a la contratacin de aprendices, la cuota de aprendizaje se calcula sobre el nmero de trabajadores vinculados a la empresa y cuyos oficios de encuentren contemplados en el listado de oficios y ocupaciones expedido por el SENA mediante acuerdo 0009 de 2005. Adicionalmente, el mencionado Decreto seala que para este clculo, se debe tener en cuenta el nmero de horas semanales que laboran los trabajadores en la empresa. Para tales efectos consulte en la parte de abajo el listado de oficios y ocupaciones con sus respectivos cdigos. En el listado encontrar cada uno de los oficios u ocupaciones aprobados por el Consejo Directivo Nacional del SENA para la regulacin de cuota y su respectivo cdigo. En este sentido, el clculo para obtener la cuota de aprendices para su empresa, se puede hacer de acuerdo con el siguiente ejemplo: Cdigo del oficio Nmero de trabajadores Jornada laboral semanal Jornada laboral por cdigo y semanal total trabajadores

2211 2211 5113 3112 Total

60 5 29 3 97

48 24 40 10

2880 120 1160 30 4190

Cdigo del oficio: Relacione el cdigo del oficio que corresponda segn el listado de oficios y ocupaciones elaborado por el Consejo Directivo Nacional del SENA. Es posible que el nombre con el que usted denomina el cargo en su empresa no lo encuentre en el listado de oficios y ocupaciones en esa misma denominacin. En ese caso, debe efectuar un anlisis de las labores que el trabajador desempea, para que lo asimile u homologue a un cargo que se identifique con el oficio del listado de oficios y ocupaciones. Tambin puede informar al SENA, si sus empleados requieren formacin para mejorar su desempeo. Nmero de trabajadores: Registre el nmero de trabajadores contratados para cada oficio. Jornada laboral semanal por cdigo y trabajadores: Indique la jornada laboral semanal que corresponda al nmero de trabajadores relacionados por cdigo. Si en su empresa existen trabajadores con el mismo oficio pero con jornadas laborales diferentes, relacinelos de manera independiente. Jornada laboral semanal total: Multiplique el nmero de trabajadores por la jornada laboral semanal por cdigo y trabajadores. Realice la sumatoria de las jornadas (horas) laborales semanales y divdalas entre 48, de este modo se obtendr el nmero de trabajadores base para calcular la cuota de aprendizaje, as: Total jornada laboral semanal 4190 horas 48 horas = 87,2916 Nmero de trabajadores a tener en cuenta para el clculo (incluyendo los decimales). El resultado, con todos los decimales, se divide entre 20, de modo que: 87,2916 trabajadores 20 = 4,36, que redondeando obtiene 4 cuotas de aprendices. Es decir, que como el resultado es inferior a 4,5, a su empresa le corresponderan, de acuerdo con el ejemplo, 4 aprendices, como cuota regulada de aprendizaje. Por otra parte, es necesario que usted remita en el siguiente formato, la planta de personal que no tuvo en cuenta en el anlisis anterior. Quiere decir que si al analizar el listado de oficios y ocupaciones, usted encuentra que tiene en su empresa oficios y ocupaciones que no estn relacionados en l, debe listarlos aqu: Nombre del N de Jornada laboral cargo trabajadores semanal Esta informacin debe estar certificada por el Representante Legal y su Revisor Fiscal o Contador, adjuntando el Certificado de Cmara de Comercio no mayor a sesenta (60) das, la cual debe ser remitida a la Regional del SENA donde tiene el domicilio principal de su empresa. Adicionalmente el decreto 3769 de 2004, estableci que: Para efecto de la determinacin de la cuota de aprendices de que trata el artculo 33 de la Ley 789 de 2003, en las empresas de servicios temporales solo se tendr en cuenta el nmero de trabajadores de planta, esto es, aquellos que se dedican al suministro temporal de personal. Generalidades a) Edad mnima para contratacin:

Mayor de 14 aos. b) Contrato terminado debe ser reemplazado de inmediato c) El patrocinador podr aumentar su cuota sin exceder el doble de la misma. Manteniendo nmero de empleados base de la regulacin. d) El SENA est obligado a vigilar y a tener actualizado el registro de aprendices de cada empresa y a controlar el cumplimiento de su cuota.( La empresa debe establecer comunicacin permanente con el SENA sobre contratos, monetizacin e incumplimientos) e) El empresario obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje podr tener practicantes universitarios bajo la modalidad de relacin de aprendizaje, en el desarrollo de actividades propias de la empresa, siempre y cuando estos no superen el 25% del total de aprendices. http://actualicese.com/actualidad/2008/05/28/contratos-de-aprendizaje/ http://www2.minedu.gob.pe/digesutp/formacioninicial/wpdescargas/bdigital/028_Contrato_didactico_y_El_Portafolio.pdf