INFORMTICA

EXCEL 2003

Introduo
O Excel um aplicativo que trabalha com planilhas eletrnicas, banco de dados (simples) e grficos. Uma planilha eletrnica uma folha de clculos desenvolvida no computador, constituda por linhas e colunas. A interseo de uma coluna com uma linha chamada de clula, onde so armazenados os dados, frmulas e funes. Existem milhares de clulas disponveis na planilha. fcil copiar clulas, mover clulas e modificar qualquer frmula que voc criou. O Excel ainda permite que voc faa um gerenciamento dos seus dados, gerando inclusive bancos de dados e grficos com tudo o que foi elaborado.

APRESENTANDO O EXCEL

Iniciando o Excel

1. Clique em INICIAR / TODOS OS PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE /

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003.

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A JANELA DO EXCEL
Barra De Ttulo Barra de Menus Barra de Ferramentas Padro

Ttulo da Coluna Barra de Frmulas Ttulo da Linha Barra de Rolagem Vertical Barra de Rolagem Horizontal

Guias ou Planilhas

Barra de Desenho Botes de Rolagem de Guias Barra de Status

Resumo da Janela
DESCRIO Barra de Ttulo Barra de Menus Barra de Ferramentas Padro Barra de Ferramentas de Formatao Barra de Frmulas Ttulo da Coluna Ttulo da Linha Barras de Rolagem OBJETIVO a primeira linha da janela do Excel. Ela apresenta o nome do aplicativo e o nome da pasta de trabalho. Exibe os nomes dos menus de aplicativo, podendo ser personalizada. So as barras que apresentam as ferramentas (cones) com as principais funes do Excel. uma maneira de agilizar o trabalho. Contm os botes que trabalham com a formatao do texto e das clulas. A barra de frmula exibe a referncia da clula ativa, o objeto selecionado ou frmulas. medida que voc digita / edita o texto na clula ativa, ele aparece na barra de frmulas. Identifica as colunas do Excel. Identifica as linhas do Excel. Movimentam a planilha nos sentidos Indicados pelas mesmas.

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Botes de rolagem de guias Guias Barra de status Cursor

Rolam entre as guias da pasta de trabalho. Cada guia Indica uma planilha diferente dentro da pasta de trabalho. Cada planilha possui 256 colunas e 65.536 linhas. uma barra de orientao para o usurio (ltima linha da tela), que visa apresentar o estado atual de algumas caractersticas de trabalho, ou dicas sobre alguns recursos do programa. Uma caixa retangular que Indica a clula ativa, onde entraro os dados que sero digitamos.

Principais Setas
No Microsoft Excel existem vrios tipos de setas. Existem 5 mais usadas: Esta utilizada para carregar um dado de uma clula ativa para outra. Segurando o CTRL voc poder fazer cpias da clula ativa em outras clulas, tambm voc pode alternar entre as planilhas. Esta utilizada para copiar frmulas de uma clula ativa para outra. Segurando e arrastando para qualquer direo voc poder fazer alm da cpia da frmula da clula ativa, o preenchimento automtico de datas, listas nmeros e outros. Esta utilizada para manter uma clula ativa, tambm seleciona uma clula, uma regio ou a planilha inteira. Segurando o CTRL voc poder selecionar vrios locais diferentes e/ou vrias planilhas diferentes. Esta seta utilizada para ajustar o espaamento entre as colunas e linhas. Segurando e arrastando voc regula o tamanho da coluna ou linha. Esta seta utilizada para selecionar as colunas e linhas. Segurando e arrastando voc seleciona vrias colunas ou linhas.

Conceitos Bsicos e Seleo

Termo Endereo clula de uma Descrio a posio da clula. composto pela unio de colunas e linhas. Ex.: A1, F35, AZ2500. Para selecionar, s clicar na clula desejada. a unio de vrias clulas diferentes. Definimos uma regio indicando a primeira clula do canto superior esquerdo e a ltima clula do canto inferior direito, separadas por dois pontos :. Ex.: A1:B5 ou F8:G45. Para selecionar uma regio s clicar e arrastar com a seta de cruz branca. uma regio da planilha que foi marcada pelo usurio - est em destaque - para ser trabalhada.

Regio da planilha

Seleo

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Planilha

Pasta de Trabalho Banco de Dados Grficos

uma matriz composta por linhas e colunas onde podemos armazenar, manipular, calcular e analisar dados. Voc pode inserir grficos diretamente em sua planilha, e inmeros objetos (desenhos, figuras, entre outros). Para selecionar toda planilha s clicar acima da linha 1 e antes da coluna A. um conjunto de planilhas que so agrupadas sob um mesmo arquivo para facilitar o trabalho, simplificando o gerenciamento dos dados. Voc pode classificar, pesquisar e administrar facilmente informaes de uma planilha, simulando um banco de dados. Voc pode rapidamente apresentar os seus dados sob a forma de um grfico pr-definido ou personalizado.

Tipos de dados de uma planilha

Tipo de Dados Texto Valores Frmulas Descrio Caracteres alfanumricos utilizados para descrever os dados contidos em uma planilha. So os nmeros propriamente ditos. So relaes matemticas ou equaes contidas numa clula. So iniciadas sempre pelo sinal de igual. Ex.: =g4*50% + h4*1,3 So pequenas rotinas que sempre nos retornaro um resultado que ser impresso na clula que a contm. Exemplos: =SOMA(C2:C15). A clula que conter esta funo ter o resultado da soma dos valores das clulas C2 at C15. =MDIA(D8:D20). A clula que conter esta funo calcular o resultado da mdia dos valores das clulas D8 at D20.

Funes

Operadores
Matemticos SMBOLO ^ + * / SIGNIFICADO Exponenciao Subtrao Adio Multiplicao Diviso SMBOLO = < > <= >= <>

Lgicos SIGNIFICADO Igual Menor que Maior que Menor ou igual a Maior ou igual a Diferente

SOLICITANDO AJUDA
Descobrindo o significado de um cone
Para descobrir o que significa qualquer cone da barra de ferramentas simplesmente posicione o ponteiro do mouse na ferramenta desejado e aguarde por um instante.

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Assistente do Office
Excel incorporou um assistente animado, que acompanha os passos do usurio; para utiliz-lo clique em Ajuda / Mostrar o Assistente do Office. Toda vez que a lmpada acender na barra de ferramentas padro, o Assistente do Office quer lhe ensinar a realizar a mesma tarefa de forma mais rpida. Ou apenas sugerir formas alternativas de realizar a mesma tarefa. Caso voc tenha dvida em determinado recurso, clique no assistente de dvidas e escreva sua pergunta. Escolha as opes que possam responder as suas dvidas. Lembre-se que alguns itens podem no possuir ajuda.

A CRIAO DE UMA PLANILHA

Para inserir dados em uma planilha basta selecionar a clula desejada e digitar o seu contedo. Para alterar o contedo de uma clula basta posicionar o cursor na clula desejada e pressionar F2 ou dar um duplo clique no contedo da mesma.

Inserindo Dados em uma Regio da Planilha

1. 2. 3. 4.

Selecione a regio com o mouse. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na clula ativa. Pressione ENTER para inserir dados. Repita as etapas 2 e 3 para as clulas restantes do intervalo.

Inserindo o Mesmo Contedo em Vrias Clulas

1. Selecione a regio. 2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na clula ativa. 3. Pressione CTRL + ENTER. Todos os valores sero preenchidos.
Criando a Primeira Planilha
Vamos criar o exemplo abaixo: s digitar nas clulas os dados.

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Salvando um Arquivo Pela 1 Vez Utilizando o Excel

1. Clique na ferramenta Salvar ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO.. Local de Gravao 2. Informe o local de gravao do arquivo. 3. Se voc quiser
salvar o arquivo com um nome diferente daquele proposto, digite o nome do arquivo na caixa de texto Indicada (VENDA Anual de Canetas). 4. Certifique-se que o formato do Arquivo esteja correto. 5. Clique em . Nome do Arquivo Formato do Arquivo a ser salvo

Inserindo uma Frmula

A estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula determina o resultado final do clculo. As frmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe, ou ordem, especfica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados (os operandos: +, -, /, *), que so separados pelos operadores de clculo. Cada operando pode ser um valor que no se altera (um valor constante), uma referncia de clula ou intervalo, um rtulo, um nome ou uma funo de planilha.

1. 2. 3. 4. 5.

Selecione a clula B8 na qual voc vai inserir uma frmula. Digite um sinal de igual (=) para ativar a barra de frmula. Digite a frmula ou clique em B3 + B4 + B5 + B6 + B7. Pressione o boto do mouse com a seta sobre o ou pressione ENTER. O Total de canetas vendidas em Janeiro est calculado.

Calculando o total automaticamente

1. Clique na clula B8. 2. Digite =SOMA(B3:B7) ou d um duplo clique na ferramenta Auto Soma 3. O Total de canetas vendidas em Janeiro est calculado.

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Copiando uma frmula

1. Primeiramente clique novamente sobre a clula que contm a frmula

(no caso B8) e posicione o ponteiro do mouse sobre o pequeno quadro localizado na parte inferior esquerda da clula. 2. Observe que o ponteiro muda para a forma de uma cruz preta mais fina. 3. Clique em B8 e arraste para a direo que deseja copiar (no caso para direita), at F8. Note que D8 e E8 esto com valor 0 por no ter sido inserido nenhuns valores.

Porcentagem

1. As vendas no ms de maro foram 25% maiores do que no ms de fevereiro.

Ento D3 = C3 * 1,25 ou D3 = C3 * 125% . Clique em D3 e arraste at D7. 2. As vendas no ms de abril foram 10% menores do que no ms de maro. Ento E3 = D3*0,9 ou E3 = D3 * 90% . Clique em E3 e arraste at E7. 3. Voc dever calcular as mdias dos produtos e dos meses, inclusive a mdia das mdias. Ento B9 =MDIA(B3:B7). Clique em B9 e arraste para a direo que deseja copiar (no caso para direita), at G9. Dica: Se voc digitar o smbolo de porcentagem (%) aps um nmero, o Excel o interpretar como um operador de porcentagem e o armazenar como parte da frmula. Na frmula tanto faz voc digitar 20% ou 0,2, pois ambos so a mesma coisa. Exemplo da frmula = C3 * 25%

Cancela uma entrada ou alterao nos dados

Confirma uma entrada ou alterao nos dados

Outros exemplos de frmulas =C5+D5+E5-F5 =F14*2,3/F15 =H5^3*(F1-F9) A expresso entre parnteses ser feita primeiro =(G30/G5)^2 A expresso entre parnteses ser feita primeiro

Cancelando uma frmula

1. Se a frmula ainda no foi inserida na clula, clique no boto de cancelamento

(representado pelo vermelho ) ou tecle ESC para cancelar a entrada da mesma. 2. Caso a frmula tenha sido inserida, clique na ferramenta Desfazer, escolha o comando EDITAR / DESFAZER ENTRADA ou DELETE a frmula.

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Limpando o Contedo de Clulas

1. Selecione a coluna G. 2. Escolha o comando

EDITAR / LIMPAR CONTEDO ou simplesmente tecle DELETE. 3. Selecione a opo adequada.

4. Clique em

Desfazendo um comando ou ao
1. Clique no boto Desfazer , ou escolha o comando EDITAR / DESFAZER.

Dica: As teclas CTRL + Z tambm possuem a mesma funo.

Repetindo um comando ou ao
1. Clique na ferramenta Refazer , ou escolha o comando EDITAR / REFAZER.

Dica: A tecla F4 tambm possui a mesma funo. 2. Desfaa .

GERENCIANDO ARQUIVOS
Salvando um Arquivo Existente
, ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR. Observe que parece que nada aconteceu, isto porque o arquivo foi salvo, com o mesmo nome e no mesmo local no qual ele foi salvo pela primeira vez. No caso Venda Anual de Canetas que j est dentro da sua pasta de trabalho.

1. Clique sobre a ferramenta Salvar

Fechando um Arquivo

1. Escolha o comando ARQUIVO / FECHAR ou

simultaneamente as teclas CTRL + F4.

ou

ainda

pressione

Dicas: A combinao CTRL + F4 fecha uma pasta. A combinao ALT + F4 encerra o Excel (ou outro aplicativo Windows)

Fechando Todos os Arquivos Abertos

1. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no menu ARQUIVO / FECHAR

TUDO.

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Abrindo um Arquivo Aberto Recentemente

1. Clique no menu ARQUIVO. 2. Escolha um dos arquivos

apresentados na parte inferior deste menu que so representados por nmeros que variam, geralmente, de 1 at 4. No caso Venda Anual de Canetas.

Para Abrir Diversos Arquivos de Uma s Vez

1. Clique sobre a
ferramenta ou Abrir escolha o comando ARQUIVO / ABRIR. 2. Selecione um arquivo. 3. Segure a tecla CTRL e selecione outros arquivos. 4. Clique em

Senhas de proteo do arquivo

1. Com a planilha Venda Anual de Canetas aberta. 2. Escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO. 3. Clique no boto
FERRAMENTAS / OPES GERAIS. 4. Digite a senha na caixa "Senha de proteo:" e/ou Senha de gravao:.

5. Clique em 6. Confirme a senha. 7. Clique em 8. Escolha o boto

. . novamente. (Clique em SIM logo aps, caso o

arquivo exista). Feche o arquivo.

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Removendo senhas

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Abra novamente o arquivo Venda Anual de Canetas. Vai exigir senha. Escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO. Escolha o boto FERRAMENTAS / OPES GERAIS.. Selecione a senha na caixa "Senha de proteo:" e/ou Senha de gravao:. Pressione a tecla DELETE para remover a senha. Clique em . novamente. (Clique em SIM logo aps, caso o arquivo

7. Escolha o boto
exista). 8. Feche o arquivo.

Inserindo datas e horas

Voc dever usar a barra (/) ou um hfen (-) para separar a data (dd/mm/aaaa), de acordo com o que foi configurado no Painel de Controle. Veja alguns exemplos: Obs.: Para inserir data e hora numa mesma clula, separe-as por um espao. As datas e horas so formatadas como nmeros pelo Excel. Dessa forma, possvel fazer clculos usando-as. Veja o exemplo: = "31/12/92" - "30/11/92" 31 (ou seja 31 dias separam as datas).

1. 2. 3. 4. 5.

Abra um arquivo em branco Clique em A1 e coloque sua data de nascimento. Clique em B1 e coloque =hoje(). Clique em C1 e coloque = B1 A1. Clique no menu FORMATAR/CLULAS , clique na categoria nmero e

. 6. Utilizando esta informao, responda: quantos dias voc j viveu at hoje? 7. Salve o arquivo dentro de sua pasta de trabalho com o nome Dias que Vivi. Existem funes especiais para o gerenciamento de datas. Para inseri-las basta clicar na clula desejada e digitar a funo, exatamente como a mesma apresentada na apostila. Dentre elas destacam-se:

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Menu de Atalho
Pressiona-se o boto direito do mouse em cima de uma regio da planilha, uma clula, grfico, objeto, barra de ferramentas, etc. - e aparecer um menu sensvel ao contexto, contendo os comandos mais executados de acordo com o que foi selecionado. um dos comandos mais utilizados no Microsoft Excel. Com ele possvel fazer praticamente tudo.

TECLAS DE MOVIMENTAO DO CURSOR

Alm de movimentar a planilha utilizando o mouse e os recursos da barra de rolagem, o mesmo procedimento pode ser feito atravs do teclado. A seguir, uma combinao das principais teclas utilizadas: Tecla(s) Movimento Move o cursor uma clula para cima. Move o cursor uma clula para baixo. Move o cursor uma clula para a direita. Move o cursor uma clula para a esquerda. Move o cursor uma pgina para cima. Move o cursor uma pgina para baixo. Move uma tela esquerda. Move uma tela direita. Move o cursor para o incio da linha. Move o cursor para o final da linha. Move o cursor para a clula A1. Move o cursor para a ltima clula da planilha. Acessa a guia anterior. Acessa a prxima guia. Move para a prxima pasta de trabalho. Move para a pasta de trabalho anterior. Posiciona o cursor numa clula especfica.

Page Up Page Down Alt + Page Up Alt + Page Down Home End Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + F6 Ctrl+Shift+F6 F5

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E EX XE ER RC CC CIIO ON N.. 1 1
1.
Crie a seguinte planilha:

2. 3. 4. 5. 6.

Insira mais 4 pessoas a partir da linha 6 da planilha. Insira a palavra Total na clula A10. Posicione o cursor na clula E10 e calcule o Total Geral dos salrios. Insira a palavra Frias na clula F3. Insira uma frmula que calcule as frias dos funcionrios, considerando que: FRIAS = SALRIO * 1,33 (O salrio acrescido de 33%) ento F4 = E4*1,33. 7. Posicione o cursor na clula F10 e totalize a coluna de frias. 8. Salve a pasta de trabalho com o nome Cadastro de Funcionrios na sua PASTA DE TRABALHO ou no local indicado pelo seu instrutor. 9. Altere a data de admisso de Pedro para 21/05/1952 usando a tecla F2. 10. Apague o nome Pedro utilizando o boto direito do mouse (menu de atalho). 11. Desfaa a operao anterior. 12. Posicione o cursor na clula F3.Posicione o cursor na clula F8300.Volte para A1. 13. Formate toda planilha no esquecendo das bordas, centralizao e tamanho de ttulos, formatao de moeda e mesclagens. Veja na figura abaixo.

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Salve a pasta novamente. Salve a pasta com o nome Cadastro de Reserva utilizando uma senha qualquer. Retire a senha do arquivo Cadastro de Reserva. Feche esta pasta de trabalho. Abra a pasta novamente da maneira mais simples e rpida possvel. Crie uma pasta nova clicando na 1 ferramenta da barra de ferramentas padro. Feche todas as pastas de trabalho de uma s vez.

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EDITANDO UMA PLANILHA

Veremos como alterar os dados da planilha, para tanto, devemos entender o conceito de seleo e as principais teclas utilizadas neste processo. Abra o arquivo Venda Anual de Canetas.

T TE EC CL LA AS SD DE ES SE EL LE E O O

Localizando e selecionando clulas

1. Escolha o comando EDITAR / IR PARA ou tecle F5. 2. Na caixa "Referncia:", digite G8. Ou se
preferir, poder Especial... . acessar o Ir Para

3. Clique em

4. Calcule o total das mdias. 5. Ou na caixa "Referncia:", digite A2:G2. 6. Clique em 7. Coloque
. em negrito e

os ttulos centralizados.

Movendo e Substituindo Clulas.

1. Selecione a clula A3. 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda da regio que est selecionada.
Observe que este se transforma em uma seta branca. 3. Arraste a seleo at D15. 4. Posicione a borda de forma que esta contenha a rea de colagem. Certifique-se que a seta est dentro de uma das clulas da rea de colagem (no caso D15). 5. Solte o boto do mouse. Pronto, voc mudou A3 de lugar.

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Copiando e Substituindo Clulas

1. Selecione a clula D15. 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda. 3. Mantenha pressionada a tecla CTRL (o ponteiro do mouse se transforma numa seta
branca com um sinal de mais) e arraste a seleo at A3. 4. Posicione a borda de modo que ela contorne a rea de colagem desejada. 5. Solte o boto do mouse. Pronto, agora voc tem uma cpia em A3 e em D15 Obs.: Os comandos que trabalham com a rea de transferncia podero ser utilizados tambm no Excel. Lembre-se que a rea de transferncia um recurso poderosssimo no sistema operacional Windows.

Inserindo, Excluindo, Renomeado, e Posicionado Planilhas Guia de Planilhas

Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja: Para INSERIR UMA PLANILHA existem vrios processos, primeiro. 1. V ao menu Inserir / Planilha, ou clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir, observe que uma nova planilha inserida, muitas vezes nem sua posio nem seu nome so inseridos de forma correta. 2. Para ALTERAR A POSIO, clique, por exemplo, na planilha Plan1 e arraste para antes da Plan4. 3. Para RENOME-LA d um clique duplo sobre a mesma ou v ao menu Formatar / Planilha / Renomear, digite 2006 e pressione ENTER. 4. Para EXCLUIR UMA PLANILHA, clique sobre a Plan4, v ao menu Editar / Excluir Planilha ou ainda d um clique com o boto direito sobre a planilha a ser excluda e escolha Excluir. 5. Para realizar os processos acima com mais de uma planilha clique sobre a planilha pressione SHIFT e clique na ltima planilha que deseja selecionar e execute os processos acima. 6. Para FAZER UMA CPIA da planilha, clique sobre a planilha 2006, segure o CTRL e arraste para a depois de 2006. Agora s renomear com o nome 2007.

Inserindo Linhas e Colunas

1. Selecione a(s) linha(s) ou a(s) coluna(s) que ser

inserida em branco, clicando em seus respectivos ttulos. Clique em qualquer clula da linha 5. 2. Escolha o comando INSERIR / LINHAS ou COLUNAS, e clique na opo desejada ou acesse o menu de atalho clicando no boto direito do mouse Inserir... . Obs.: A linha ser inserida acima da linha selecionada e a coluna ser inserida no lado esquerda a coluna selecionada.

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Excluindo Linhas e Colunas

1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que voc deseja

excluir. Clique em qualquer clula da linha 5

2. Escolha o comando EEDITAR / EXCLUIR / LINHAS ou

COLUNAS, e clique na opo desejada ou acesse o menu de atalho clicando no boto direito do mouse Excluir... .

Alterando a Largura de uma Coluna ou a Altura de uma Linha

Existem vrias maneiras de alterarmos a largura de uma coluna; com o mouse e pelo menu. Com o mouse, no caso da coluna basta posicionar o ponteiro do mouse no final da coluna / incio da prxima na barra de nomes das colunas (na divisria das letras das colunas) e no caso da linha abaixo da linha / incio da prxima linha na barra de nomes das linhas (na divisria dos nmeros das linhas). Com o ponteiro do mouse em forma de seta para esquerda / seta para a direita ou seta para cima / seta para baixo, pressione o boto esquerdo do mouse e arraste para a esquerda / para a direita ou para cima / para baixo, conforme desejado. Veja neste exemplo como regular a coluna A e a linha 1. preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as colunas A e B e arrastar o mouse para a esquerda ou para a direita, conforme desejado. preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as linhas 2 e 3 e arrastar o mouse para cima ou para baixo, conforme desejado. Pelo menu, faa o seguinte:

1. Selecione a coluna ou linha e escolha o comando

FORMATAR / COLUNA / LARGURA... FORMATAR / LINHA / ALTURA... ou .

2. Digite a largura desejada e tecle ENTER.

Dica: Para alterar a largura de vrias colunas ou altura de vrias linhas simultaneamente, selecione as colunas ou linhas desejadas e repita o procedimento descrito anteriormente para uma linha. Ao final, todas as colunas ou linhas ficaro com a mesma largura ou altura.

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Ajustamento Automtico
O autoajuste da seleo permite que a largura da coluna ou altura da linha seja aumentada pela maior entrada da coluna ou maior entrada da linha, ou seja, ajusta automaticamente na melhor medida. Para ajustar perfeitamente:

1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s). Ex.: selecione a coluna A. 2. Escolha o comando FORMATAR / COLUNA ou LINHA / AUTOAJUSTE.
Dica: O ajustamento automtico tambm pode ser obtido dando-se um duplo clique na divisria do lado direito da coluna a ser ajustada ou abaixo na divisria entre linhas.

Ocultando Linhas e Colunas

1. Selecione as linhas / colunas que sero ocultadas. Ex.: selecione as colunas A e B. 2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA, conforme o
caso.

3. Escolha o comando OCULTAR.

Reexibindo Linhas e Colunas

1. Selecione as linhas / colunas anterior e posterior da(s) linha(s) / coluna(s) oculta(s). 2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA, conforme o
caso. 3. Escolha o comando REEXIBIR.

PESQUISANDO E PROTEGENDO INFORMAES

Procurando informaes

1. 2. 3. 4.

Para procurar na planilha inteira, selecione uma nica clula. Ex.: A1. Escolha o comando EDITAR / LOCALIZAR. Na caixa de texto "Localizar:", digite os caracteres que deseja procurar. Ex.: verde. Selecione as Opes >> desejadas. .

5. Clique no boto

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Obs.: Cuidado com alguns detalhes no que diz respeito localizao de informaes. Quando procurar uma data, por exemplo 15/06/00, digite 15/06/2000, caso contrrio voc no encontrar a data. Outro exemplo, quando procurar R$ 5,00, digite 5, no importando a formatao numrica (mais adiante no curso ser abordado o item formatao) e o nmero de casas decimais.

Procurando e substituindo informaes

Para procurar na planilha inteira selecione uma nica clula. Ex.: A1. Escolha o comando EDITAR / SUBSTITUIR. Na caixa de texto "Localizar:", digite os caracteres que deseja procurar. Ex.: verde. Na caixa de texto "Substituir por:", digite os caracteres que deseja substituir. Ex.: amarela 5. Selecione as Opes >> desejadas. 6. Clique no boto Localizar Prxima. 7. Para substituir uma ocorrncia clique no boto Substituir; para substituir todas as ocorrncias clique no boto Substituir Todas. Depois desfaa. 8. Para fechar a caixa de dilogo e encerrar o processo, clique no boto Fechar.

1. 2. 3. 4.

Travando e Destravando as Clulas

1. 2. 3. 4.

Selecione de B3 at E7. O status de proteo destas clulas ser alterado. Escolha o comando FORMATAR / CLULAS. Clique na guia Proteo (ou use CTRL + TAB). Defina o status de proteo que voc deseja selecionando ou limpando a caixa de verificao . Para permitir a edio posterior, voc deve deixar as clulas com o status . .

5. Clique em

Obs.: A caixa de verificao , quando ativada, oculta as frmulas na planilha quando a mesma estiver protegida.

Protegendo planilhas
Para que as clulas fiquem realmente protegidas, preciso ainda executar as etapas abaixo a fim de proteger a planilha.

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EXCEL 2003
1. Escolha o comando FERRAMENTAS / PROTEGER. 2. Escolha o comando PROTEGER
PLANILHA ou PROTEGER A PASTA DE TRABALHO, conforme o caso. 3. Ative as opes desejadas. 4. Para evitar que outros removam a proteo do arquivo, digite uma senha na caixa "Senha" (etapa opcional).

5. Clique em . 6. Se voc digitou uma senha, redigitea na caixa de dilogo Confirmar Senha.

7. Escolha

o boto novamente. 8. Agora tente alterar a clula F3. Voc no consegue. 9. Tente alterar a clula B3 para 200.

Removendo a proteo da planilha

1. Escolha o comando FERRAMENTAS / PROTEGER. 2. Escolha o comando DESPROTEGER A PLANILHA ou DESPROTEGER A PASTA
DE TRABALHO. 3. Se o arquivo estiver protegido por uma senha, digite a senha na caixa "Senha".

4. Clique em

. Lembre-se de novamente bloquear as clulas de B3 at E7.

FORMATAO DAS PLANILHAS

Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias formataes vontade, soltando a sua criatividade !!!

Para Inserir um Formato Automtico

1. 2. 3. 4.

Selecione a regio a ser formatada. Ex.: de A1 at G9. Escolha o comando FORMATAR / AUTOFORMATAO. Escolha o formato que melhor lhe convier. No boto da AutoFormatao, escolha quais os tipos de formatos que sero inseridos na regio selecionada. .

5. Clique em

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Atribuindo o Formato de Nmero Preferido

1. Selecione a clula ou regio a ser formatada. Ex.: Selecione da coluna B at G. 2. Escolha o comando FORMATAR / CLULAS e clique na guia Nmero.

Categorias

Formatos

3. Na caixa "Categoria:", escolha a categoria de formatos mais apropriada para os

dados selecionados. Ex.: Nmero 4. Na caixa "Formato:" selecione o formato especfico.

5. Clique em

Dica: Utilize tambm as ferramentas de formatao que esto no final da barra de ferramentas formatao. Veja a seguir:

Formato de Moeda

Aumenta casas decimais Diminui casas decimais

Formato de Porcentagem

Separador de Milhares

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Centralizando um Ttulo na Planilha

Podemos alinhar um ttulo com base em uma regio: Altera a orientao do texto na clula. Modifica o ao alinhamento do texto dentro de uma clula, tanto na vertical como na horizontal.
Define a quantidade de rotao de texto na clula selecionada. Use um nmero positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na clula selecionada. 1. Quebra o texto em mltiplas linhas em uma clula. O nmero de quebras de linha depende da largura da coluna e do comprimento do contedo das clulas. 2. Diminui o tamanho da letra para que o texto caiba dentro da clula. 3. Reparte o texto entra vrias clulas selecionadas.

1. Selecione a regio(de A1 at G1) que servir de base para o alinhamento central do

ttulo.

2. Clique na ferramenta Mesclar e centralizar

CLULAS e clique na guia Alinhamento. 3. Ative a caixa de verificao Mesclar clulas.

ou escolha o comando FORMATAR /

4. Clique em

Alterando fontes, estilos, cor e tamanho de fontes

1. 2. 3. 4.

Selecione a regio (de A2 at G2) e escolha o comando FORMATAR / CLULAS. Clique na guia Fonte. Escolha as opes desejadas. Clique em .

Dica: Utilize tambm as ferramentas da barra de ferramentas formatao para obter os efeitos mais usados, e de uma maneira mais rpida.

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Selecione a fonte desejada

Guia Fonte

Tamanho da fonte

Estilo do texto

Cor da Fonte

Colocando bordas na planilha

1. Selecione a regio(de e escolha o comando FORMATAR / CLULAS ou clique na

ferramenta tipos de borda .

2. Clique na guia Borda. 3. Para facilitar,

primeiramente escolha a cor da borda caso queira colocar. 4. Logo aps escolha o estilo da borda e clique no boto Interna ou Externa. 5. Se quiser colocar bordas diferentes para interna e Contorno, escolha um estilo e clique em Contorno, logo escolha outro estilo e clique em externa e vice e versa. Escolha as opes desejadas.

6. Clique em

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Alterando o Padro (fundo) das Clulas

1. Selecione

a regio (de A2 at G2) e escolha o comando FORMATAR / CLULAS ou clique na ferramenta cores. 2. Clique na guia Padres. 3. Escolha as opes desejadas. 4. Clique em .

Usando a ferramenta pincel

1. Selecione a regio(de A3 at A9) de origem que contm o formato que ser copiado. 2. Clique na ferramenta pincel uma vez. 3. Selecione a regio (de F3 at G9) de destino que dever conter o formato que foi
copiado para o pincel. Dica: Para manter a ferramenta pincel ativa, d um duplo clique na mesma quando estiver executando a etapa 2. Para desativar a ferramenta pincel aps as alteraes, tecle ESC ou clique no prprio pincel novamente.

Veja como Ficou

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E EX XE ER RC CC CIIO ON N.. 2 2
1. Crie a seguinte planilha:

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

TOTAL = QUANTIDADE x PREO UNITRIO (ex.: E4 = C4*D4) Insira mais 5 produtos com os seus respectivos dados. Digite a palavra Total em A10. Posicione o cursor em E10 e totalize a coluna, utilizando a ferramenta apropriada. Digite Maior Quantidade em A12. Utilize a funo Mximo () em C12. Digite Menor Preo Unitrio em A13. Utilize a funo Mnimo () em D13. Digite Mdia Dos Totais em A14. Utilize a funo Mdia () em E14. Salve a pasta de trabalho com o nome Controle de Estoque em sua Pasta de Trabalho, utilizando a ferramenta apropriada. Usando o recurso de movimentao, troque a data que est em B4 de com a data de B5. Copie o nome dos trs primeiros produtos para a planilha Plan2. Selecione e apague o nome dos trs produtos que esto na planilha Plan2 e retorne para a planilha Plan1. Insira trs linhas em branco na linha 7 e insira mais trs produtos no seu estoque com os seus respectivos dados e frmulas. Insira duas colunas em branco usando o boto direito do Mouse. Apague as duas colunas em branco que foram criadas utilizando um comando na barra de menu. Salve a planilha novamente. Apague a linha 5 da planilha usando o boto direito do Mouse. Depois, desfaa .

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

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17. 18. 19. 20. 21.

Alargue a coluna A utilizando o ajustamento automtico e diminua a coluna E.

Alinhe os ttulos da coluna direita (faixa A3 at E3). E depois centralize. Centralize as datas. Formate os valores numricos das colunas Preo e Total para o formato de moeda. Aumente as casas decimais da coluna de Total para 3 decimais. Desfaa.
Coloque todas as Quantidades no formato numrico de separador de milhar. Coloque os nomes dos produtos em negrito-sublinhado. Troque a cor dos ttulos da planilha (faixa de A3 at E3). Troque a cor de fundo dos ttulos da planilha (faixa de A3 at E3). Procure por um produto qualquer. Procure e substitua a data 10/1/94 por outra usando o comando adequado. Cuidado com a localizao de datas e nmeros formatados. Destrave os valores das colunas de Preo e Total. Proteja toda a planilha com uma senha (Ex.: senha 123 - CUIDADO para no esquecer a senha !!!). Tente alterar as clulas que esto travadas e repare que no ir conseguir. Desproteja toda a planilha retirando a senha utilizada na questo anterior. Trave os valores das colunas de Preo e Total. Selecione toda a planilha e escolha uma AutoFormatao. Centralize, na tela, o ttulo que est na clula A1. Utilize mais algumas formataes vontade. Ex.: Mesclar de A1 at H1. Crie um exemplo utilizando a ferramenta pincel . Salve a planilha novamente. Digite a palavra Desconto na clula F3, Taxa na clula G3 e Lquido na clula H3 e construa as frmulas apropriadas sabendo-se que: Desconto = Total * 18% (F4 = E4 * 18%) Taxa = (Total - Desconto) * 102% (G4 = (E4-F4) * 102%) Lquido = Total - Desconto + Taxa (H4 = E4 - F4 + G4) Confirme as frmulas com seu instrutor. Salve a planilha novamente.

a) b) c)
22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.

34.

Veja Como Ficou

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REFERNCIAS, FUNES E SEQNCIAS

Referncia relativa e absoluta
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados que deseja usar em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados em outros programas. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas de referncias externas. Referncias a dados de outros programas so chamadas de referncias remotas. = A1 * $B$32 = A2 * $B$32 = A3 * $B$32 A1: Endereo relativo. $B$32: Endereo absoluto. Obs.: Para transformar uma clula em uma referncia Absoluta clique na clula e pressione a tecla F4, veja os sinais que aparecem $. Note que a clula A1 muda para outros endereos como A2, A3, etc. e que a clula B32 no muda quando a frmula copiada para outras clulas. Portanto, dizemos que o endereamento da clula A1 relativo e o endereamento da clula B32 absoluto (no muda). Utilize o endereamento absoluto quando for tratar de um valor que ser aplicado para todas as frmulas: um ndice de reajuste de poupana, um desconto padronizado, um valor qualquer que ser aplicado em todas as frmulas. Exemplo:

Fun e s
Uma funo uma rotina programada para fazer sempre a mesma coisa. Por exemplo, a funo SOMA ir sempre somar uma faixa especfica de clulas. Dentre as principais funes do Excel, destacam-se:

FUNO Cont.num(faixa) Soma(faixa) Mdia(faixa) Mximo(faixa) Mnimo(faixa) Int(clula) Arred(clula;casas decimais) se(condio;verdade;f also) Truncar(clula;casas decimais) Mod(x;y) ABS(clula)

OBJETIVO Contar o nmero de elementos numricos em uma faixa. Soma todos os valores de uma determinada faixa. Calcular a mdia aritmtica de uma faixa. Retornar o maior valor da faixa. Retornar o menor valor da faixa. Mostrar a parte inteira da clula. Arredondar o valor da clula pelo n. de casas decimais. Testar uma condio especfica e retornar um valor ou expresso se a condio for verdadeira ou outro valor ou expresso se a mesma for falsa. Ignora na clula o nmero de casas decimais especficas em casas decimais. Calcula o resto da diviso de x por y. Calcula o valor absoluto da clula.

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Exemplos de funes
Exemplo da Funo =cont.nm(A3:A50) =arred(a40;2) =se(f3>=2000;g3*8%;g 3*1%) =se(f2<=800;0;se(f2<= 1200;f2*15%;f2*23%)) Descrio Conta todos os nmeros na faixa especificada Arredonda o valor da clula A40 para 2 casas decimais Se o valor de F3 for maior ou igual a 2000, calcule 8% sobre o valor de G3; caso contrrio calcule 1% sobre o valor de G3 Se o valor da clula F2 estiver entre 0 e 800, o resultado ser 0, se estiver entre 800, 0 e 1200, ser aplicado 15%, caso esteja acima de 1200, ser aplicado 23%.

Assistente de funo
Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo que lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. A ferramenta do assistente de funo est na barra de ferramentas padro ou na barra de frmulas quando voc estiver criando ou editando uma frmula qualquer. Para utilizar o assistente de funo pela barra de ferramentas, faa o seguinte:

1. Abra a planilha Cadastro de Funcionrios. 2. Clique na clula que ir conter a funo a ser criada (no caso E10). Apague-a. 3. Clique na ferramenta Assistente de Funo . Veja a caixa de dilogo a seguir:

Categoria da funo desejada Nome das funes disponvei

4. Clique na categoria desejada. 5. Clique no nome da funo desejada (Ex.: Soma). 6. Clique em para avanar para a prxima etapa.

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7. Preencha os dados solicitados usando

8. Clique no boto

para iniciar encerrar a insero da funo. Nome da funo escolhida Argumento funo: pode um nmero uma faixa planilha
Resultado

da ser ou da

Informaes de como usar as frmulas

9. Clique em
Finalizar.

para

10. Salve a planilha novamente.

Criando uma seqncia

1. Clique na clula A1 da planilha 2. Ela ser a primeira

clula onde inicia a sua seqncia, digite o valor inicial 600. 3. Selecione as clulas (de A1 at G1) da linha ou coluna na qual deseja estender a seqncia. 4. Clique na opo EDITAR / PREENCHER / SRIE... 5. Selecione as opes desejadas.

Disposio da seqncia na planilha

Tipo da Plan2. seqncia

6. Clique em

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1. 2. 3. 4.

Dica: Para criar as seqncias anteriores rapidamente: Clique numa clula livre da planilha(de A2 at G2) que ir conter a seqncia. Digite o primeiro valor da seqncia (pode ser uma data, um dia, um ms qualquer, etc.). Posicione o ponteiro do mouse no pequeno quadrado preto (ala de preenchimento) que se encontra no canto inferior direito da clula. O ponteiro se transformar numa pequena cruz preta. Arraste o mouse at a clula desejada.

Criando uma seqncia personalizada

Voc pode criar as suas prprias seqncias do seguinte modo: 1. Escolha o comando FERRAMENTAS / OPES. 2. Clique na guia Listas Personalizadas. 3. Na caixa entradas da lista digite a sua lista separando-as pela tecla ENTER. 4. Aps a ltima entrada, clique no boto . .

j controla numricas.

as

seqncias

Excluindo uma seqncia personalizada

1. Escolha o comando FERRAMENTAS

/ OPES. 2. Clique na guia Listas Personalizadas. 3. Selecione a lista que ser excluda.

5. Clique em

4. Clique no boto 5. Clique em 6. Clique em

. . novamente.

Obs.: No possvel criar uma seqncia numrica pois o Excel, por padro,

Obs.: impossvel apagar as listas originais do Excel !!!

Congelando e Descongelando uma Janela

1. Posicione o cursor na clula A4 da planilha Cadastro de Funcionrios. 2. Escolha o comando JANELA / CONGELAR PAINIS.
O congelamento feito nas linhas superiores e nas colunas que estiverem esquerda da clula ativa 3. Para descongelar uma planilha, escolha o comando JANELA / DESCONGELAR PAINIS.

Efeito "zoom"

1. 2. 3. 4.

Selecione a janela desejada. Escolha o comando EXIBIR / ZOOM ou use a ferramenta Controle de Zoom. Escolha o percentual de viso ou informe um valor personalizado. Clique em .

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IMPRESSO
Configurando a pgina

1. 2. 3. 4. 5.

Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PGINA. Clique na guia Pgina e escolha as opes desejadas. Clique na guia Margens e escolha as opes desejadas. Clique na guia Planilha e escolha as opes desejadas. Clique em .

Definindo a rea de impresso

1. Selecione a rea que ser impressa (de A1 at F10). 2. Escolha o comando ARQUIVO / REA DE IMPRESSO / DEFINIR REA DE
IMPRESSO. Obs.: Para limpar a rea de impresso escolha o comando ARQUIVO / REA DE IMPRESSO / LIMPAR A REA DE IMPRESSO.

Visualizando a impresso

1. Clique na ferramenta visualizar impresso

VISUALIZAR IMPRESSO.

ou escolha o comando ARQUIVO /

Selecionando a impressora de trabalho

1. Escolha o comando ARQUIVO / IMPRIMIR.

Nome e tipo da impressora instalada Caractersticas da impressora escolhida Imprime as cpias do documento na ordem correta para encadernao.

Define as partes da planilha que sero impressas.

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1. 2. 3. 4. 5.

Selecione a impressora que deseja usar. Clique no boto Escolha a opo , para sair da caixa "Propriedades". Escolha outras opes de impresso. Clique no boto , para salvar a seleo de impressora e imprimir a planilha com as opes de impresso que foram escolhidas.

Cabealhos e rodaps

1. 2. 3. 4. 5.

Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PGINA. Clique na guia Cabealho/Rodap. Clique no boto personalizar cabealho ou personalizar rodap, conforme o caso. Digite o texto nas sees apropriadas da janela de cabealho ou de rodap. Para inserir o nmero da pgina, nmero total de pginas, data, hora, nome de arquivo ou nome da planilha clique no ponto de insero onde voc deseja que aparea o cdigo a ser inserido e escolha o boto adequado na janela Cabealho ou Rodap. para fechar a janela Cabealho ou Rodap. para fechar a guia Cabealho/Rodap.

6. Escolha o boto 7. Escolha

Quebra de pgina manual

O Excel j controla a quebra de pgina automaticamente. No entanto, caso voc queira inserir outras quebras em vrios pontos especficos da planilha, voc precisa inserir uma quebra de pgina manual. Para inseri-la, faa o seguinte:

1. Clique na clula onde voc deseja quebrar a pgina. 2. Escolha o comando INSERIR / DEFINIR QUEBRA DE PGINA.
Obs.: Para remover uma quebra de pgina, selecione qualquer clula abaixo ou direita da quebra de pgina e, escolha o comando INSERIR / REMOVER QUEBRA DE PGINA.

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E EX XE ER RC CC CIIO ON N.. 3 3
1.
Na Plan3 do arquivo Cadastro de Funcionrios crie a seguinte planilha:

2. 3. 4.

Renomeie a Plan1 para Cadastro e a Plan3 para Pagamento. Insira os nomes funcionrios e os respectivos salrios brutos da seguinte forma: Digite o sinal de = na clula A4, clique sobre a planilha Cadastro e clique na clula A4. Depois aperte o CTRL. 5. Faa o mesmo procedimento para o Salrio Bruto em B4. 6. Selecione de A4 at B4 e arraste as frmulas at a linha 10. 7. Crie as frmulas apenas para o 1 funcionrio com base no seguinte: VALE REFEIO Equivale a 6% do salrio bruto. Ento C4 = B4 * 6%. IMPOSTO DE RENDA Se o salrio bruto for superior a R$ 900,00, desconte 10%; caso contrrio no desconte nada (zero). Ento D4=SE(B4>900;B4*15%;0). SALRIO LQUIDO Equivale ao salrio bruto menos o vale refeio e menos o imposto de renda. Ento E4=B4-C4-D4 8. Salve esta planilha novamente. Lembrando que ela j est salva com o nome Cadastro de Funcionrios. 9. Copie estas frmulas para os outros funcionrios. 10. Totalize somente a coluna do salrio bruto. 11. Copie a totalizao do salrio bruto para as outras colunas usando o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da clula (ala de preenchimento). 12. Centralize o ttulo da planilha em relao s 5 primeiras colunas. 13. Centralize os ttulos da linha 3 usando a ferramenta centralizar. 14. Escolha uma AutoFormatao para a planilha. 15. Formate todos os valores numricos para o formato de separao de milhar. 16. Coloque o ttulo geral da planilha com uma borda na cor azul. 17. Coloque o ttulo geral da planilha numa letra diferente, maior e em azul. 18. Procure se existe uma funcionria chamada Marta na planilha. 19. Procure e substitua todos os salrios 2000 por 2100. Depois desfaa.

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20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.

Digite Maior Salrio Bruto Digite Menor Imposto de Renda Digite Mdia dos Salrios Lquidos

em A12. em A13. em A14.

Copie a formatao da planilha para as clulas de A12 a E14 usando o pincel . Alinhe a Coluna A novamente. Complete as clulas B12, C13 e E14 utilizando as funes apropriadas. Insira uma coluna em branco na coluna E, digite INSS na clula E3 e calcule o INSS dos funcionrios. Depois, refaa as frmulas. Considere que: INSS = Equivale a 8% do salrio bruto. Ento E4 =B4*8%. Salve a planilha novamente. Feche todos os arquivos abertos e crie um arquivo novo para fazer o prximo exerccio. Crie uma seqncia de datas mensais iniciando em 01/01/00 at 01/07/00. Crie a seguinte seqncia de nmeros: 100, 140, 180,..., 380. Apague as seqncias acima. Faa um zoom de 47% na janela. Volte o zoom ao normal. Abra o arquivo Cadastro de Funcionrios. Selecione a faixa para imprimir. Inclua um cabealho e um rodap personalizado nesta planilha. Coloque uma quebra de pgina na clula A11 e visualize a impresso. Retire a quebra de pgina e visualize a impresso novamente. Veja a diferena !!! Altere as margens sem sair da tela de visualizao da impresso. Caso possua uma impressora conectada ao seu micro, imprima a planilha.

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BANCO DE DADOS
uma tipo de abordagem especial das pastas onde podemos gerenciar dados. Simples, porm com muitos recursos. Podemos pesquisar dados, coloc-los em uma certa ordem, extra-los, exclu-los, fazer clculos estatsticos entre outras.

Classificao rpida
Para classificar de uma maneira simples e rpida basta utilizar as ferramentas de classificao. Para tanto, faa o seguinte usando a planilha Folha de Pagamento.

1. Clique no ttulo da coluna que deseja classificar (por exemplo, NOME, SALRIO). 2. Clique na ferramenta de classificao desejada.
Classificar em ordem crescente pelo ttulo da coluna Classificar em ordem decrescente pelo ttulo da coluna

Classificando dados da planilha

1. Clique em qualquer lugar dentro da planilha, que ser tratada como um banco de
dados. 2. Escolha o comando DADOS / CLASSIFICAR. 3. Escolha por qual coluna ser classificada a lista, bem como a sua ordem. 4. Especifique se a lista apresenta ou no a linha de cabealho.

5. Clique em

Dica: O boto opes na caixa de dilogo classificar permite uma classificao mais avanada utilizando as listas personalizadas, j comentadas anteriormente.

AutoFiltro
Quando o Excel filtra as linhas, a planilha colocada no modo de filtro. No modo de filtro, possvel editar, formatar, criar grficos e imprimir uma parte da lista, sem reorganiz-la ou mov-la. 1. Clique numa clula qualquer que faa parte dos ttulos das colunas. O ttulo da coluna, neste caso, a primeira linha do seu banco de dados. 2. Escolha o comando DADOS / FILTRO / AUTOFILTRO. Nas setas que aparecem em cada clula que contm um ttulo da coluna, especifique o valor a ser procurado, ou personalize-o do seguinte modo: 1 Passo 2 Passo 3 Passo

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Opes de filtragem
Opo Tudo Descrio Encontra todos os registros. Localiza os 10 primeiros ou 10 ltimos dados e sua tabela, mas este 10 Primeiros recurso s vale se a coluna no qual ele for aplicado for numrica. Personalizar Permite a especificao de um critrio mais detalhado.

GRFICOS
Para finalizar, vamos confeccionar um controle de contas conforme o modelo abaixo:

Agora vamos calcular os totais e depois da planilha completa, iremos analisar as informaes atravs dos recursos de banco de dados.

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1. Clique na clula B33 e calcule a soma dos gastos de Janeiro com Habitao e
arraste at Dezembro. Faa o mesmo com Sade (B34), Transporte (B35), Despesas Pessoais (B36), Lazer (B37). 2. Clique em N5 e calcule a soma dos gastos de Telefone durante o ano e arraste at N30 para calcular os outros dados. 3. Formate a planilha novamente colocando a coluna N da cor amarela. Lembre-se

4. 5. 6. 7. 8. 9.

para ter maior agilidade. de usar a ferramenta pincel Configure a pgina para paisagem com 1 cm de margem de cada lado e centralizada horizontalmente e verticalmente. Clique na clula B38 e calcule o Total Geral de Janeiro e arraste at Dezembro. Selecione da coluna B at a coluna M e coloque a largura da coluna em 11,71. Coloque os valores dos gastos de Janeiro at Dezembro. Clique na clula A4 e congele a planilha. Renomeie a Plan1 para o nome Contas.

Criaremos agora os grficos que so a apresentao dos dados da planilha na forma de figura facilitando a compreenso da mesma.

1. Clique na ferramenta do assistente de grfico

colunas e clique em .

escolha o tipo de grfico de

A ferramenta auxiliar grfico ou menu Inserir grfico

1. Selecione o intervalo de clulas da

planilha que contm os dados a serem traados, incluindo quaisquer ttulos de linha ou de coluna da planilha que voc deseja usar no grfico(da clula A3 at M3, depois segure o CTRL e selecione de A5 at M10). 2. Clique na ferramenta Assistente de Grfico ou v ao menu Inserir / Grfico. Observe que a caixa de dilogo Assistente de Grfico aparece. 3. Na primeira etapa define-se qual o modelo de grfico ser utilizado, clique sobre a opo Colunas por exemplo e clique .Veja que nesta etapa .

(2 de 4) j exibida uma prvia do que ser o grfico. Clique em

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4. Nesta etapa voc ir inserir os ttulos do grfico, legenda (abaixo) e rtulo dos
dados, etc. Clique em .

5. Na ltima etapa voc deve informar para onde ir o seu grfico, para uma nova
planilha ou como objeto em planilha. Clique em e digite Habitao.

Obs.: Caso voc escolha a posio errada do grfico isso possvel alterar depois do grfico pronto.

6. Escolha o local e clique em . Veja o resultado. 7. Clique na legenda e aumente sua largura. 8. Salve novamente. 9. Repita os passos para: Sade, Transporte, Despesas Pessoais e Lazer. 10. Faa o mesmo com os totais situados abaixo na planilha.
Dica: Mesmo aps a construo do grfico, existe a possibilidade de selecionar mais uma faixa de dados na planilha e mov-la para o grfico para incorpor-la no mesmo.

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11.

Coloque a Planilha Contas antes dos grficos Habitao, Sade, Transporte, Despesas Pessoais e Lazer. 12. Exclua as planilhas Plan2 e Plan3. 13. Salve novamente.

A Barra de Ferramentas do Grfico

Boto Direito do Mouse no Grfico

A guia de grfico permite a seleo e alterao de partes especficas do seu grfico, clique no menu suspenso indicado para fazlo, caso tenha dificuldade para selecionar algum dado no grfico utilize esta rea para faz-lo de forma mais fcil. Obs.: Para mudar qualquer propriedade do grfico rapidamente, clique duas vezes em cima da rea a ser modificada ou clicar com o boto direito do Mouse sobre o grfico e faa as mudanas.

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140

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