La comptabilit analytique est un mode de traitement des donnes dont les objectifs essentiels sont les suivants : Dune part : !! Connatre les cots des diffrentes fonctions assumes par lentreprise ; !! Expliquer les rsultats en calculant les cots des produits pour les comparer aux prix de ventes correspondants ; Dautre part : !! Etablir les prvisions de charges et produits courants ; !! En constater la ralisation et expliquer les carts qui en rsultent ;
1- La comptabilit analytique dcrit les vnements qui se produisent lintrieur de lentreprise.
Biens et services
Entreprise
Produits
Comptabilit gnrale
Comptabilit analytique
Comptabilit gnrale
2 - La comptabilit analytique fournit des informations correspondant aux besoins danalyse propres lentreprise ; 3 - La comptabilit analytique fournit des informations frquemment et rapidement ; 4 - La comptabilit peut dcrire lavenir, et ensuite, comparer les ralisations aux prvisions.
Synthse : fournir la direction des informations pralables afin que celle-ci prenne ses dcisions et exercer son pouvoir de contrle.
Sommes de charges relatives un lment dfini au sein du rseau comptable. Un cot est dfini par trois caractristiques suivantes. !! Le champ dapplication du calcul :un moyen dexploitation, un produit, un stade dlaboration du produit !! Le contenu : les charges retenues en totalit ou en partie pour une priode dtermine ; !! le moment de calcul : antrieur ou postrieur la priode considre.
Moment de calcul des cots
Administration, distribution, production Magasin, rayon,bureau, usine, atelier, machine Marchandise vendue, produits vendus, services vendus Directeur technique, commercial, chef datelier
!! La CAE (comptabilit analytique) doit fournir des informations conomiquement significatives en matire de cots et de rsultats. Ceci implique lvidence que les charges entrant dans son rseau soient galement conomiquement significatives eu gard lactivit de lentreprise. !! Les diffrences de conception entre la CAE et la CG (comptabilit gnrale) conduisent un retraitement des charges de la CG pour dterminer les charges qui doivent entrer dans le rseau de la CAE.
Les charges de la comptabilit gnrale et leur retraitement
!! Les charges de la comptabilit gnrale constituent la base du calcul des cots.
Ces charges ne sont pas utilisables en ltat. Il faut les retraiter pour ne retenir que les charges lies lactivit. !! On exclura donc les charges exceptionnelles, non lies lactivit par leur dfinition mme. !! Dautres charges dont le montant est fortement associ des rgles juridiques ou fiscales peuvent tre recalcules sur la base de considrations plus conomiques. On enlvera donc les charges enregistres en comptabilit gnrale pour leur substituer des charges dites de substitution. Il sagit essentiellement des amortissements, des provisions et des stocks.
Exemple !! Exemple : Un matriel industriel de valeur initiale 100 000
F. est amorti comptablement en linaire sur 5 ans, do une annuit de 20 000 F. A la fin de la premire anne, sa valeur nette comptable est donc de 80 000 F. le matriel est expertis pour 70 000 F. La charge conomique relle est donc de 10 000 F. suprieure la charge constate en comptabilit gnrale. On substitue aux 20 000 F. de charge comptable les 30 000 F. de charge conomique (soit une diffrence positive de 10 000 F.)
Exemple 2 !! Des charges dont la priodicit ne correspond pas la
priode de travail pourront tre abonnes. Elles ne seront jamais prises en compte dans leur intgralit mais rparties galement sur lensemble de leur priode de rfrence. Une charge paye une fois lan est rpartie par douzime sur chaque mois ou par quart sur chaque trimestre !! Exemple : une prime dassurance de 12 000 F. paye en fvrier pour lensemble de lanne civile sera abonne raison de 1 000 F. par mois de janvier dcembre.
Les charges suppltives
Les charges suppltives sont des charges incorpores aux cots, mais qui ne figurent pas dans la comptabilit gnrale. Elles sont de deux types : (i) La rmunration de lexploitant individuel : dans les entreprises o la rmunration du travail de lexploitant nest pas inscrite dans les charges, il y a lieu, du point de vue du calcul des cots, dincorporer une charge calcule qui soit la contrepartie de lactivit de lexploitation et de celle des membres de sa famille participant lexploitation ; (ii) La rmunration des capitaux propres : bien que la rmunration des capitaux propres ne soit pas enregistre en comptabilit gnrale, elle nen constitue pas moins une charge conomique de lentreprise, au mme titre que la rmunration des capitaux emprunts.
Les charges non incorporables
La plupart des charges seront reprises en ltat. La dcouverte de charges non incorporables aprs analyse constitue une exception ; limportance des abonnements est directement lie aux diffrences de priodes prises en compte en comptabilit gnrale et en comptabilit analytique (une comptabilit analytique mensuelle associe un compte de rsultat annuel, par exemple).
Schma
Charges incorpores en CAE
Charges de la CG
Charges non incorporables
Charges suppltives
Objectifs La comptabilit analytique a un double objectif immdiat : 1.! 2.!
rpartir les charges entre les diffrents cots (cot d'achat, cot de production, cot de distribution, cot hors production, cot de revient). dterminer, pour chaque produit fabriqu, son rsultat analytique (perte ou bnfice). La comptabilit analytique nous apprend ainsi :
1.!
2.!
connatre l'importance des cots dans le processus de production (par exemple savoir que le cot d'achat unitaire sur le produit A est plus important que celui du produit B), savoir qu'il existe des produits bnficiaires et des produits moins rentables ou dficitaires. Les donnes de base de la comptabilit analytique sont, essentiellement, les charges et les produits de la comptabilit gnrale.
Les diffrentes catgories de charges
Devant la difficult rpartir certaines charges dans les cots, la solution qui peut tre retenue est celle des cots partiels qui clate les charges en : Charges variables (ou oprationnelles) qui varient proportionnellement avec lactivit de lentreprise (chiffre daffaires si cest une entreprise commerciale et niveau de production si cest une entreprise industrielle). Leur cot unitaire est constant. Exemples : achats de marchandises, achats de matires premires, nergie... Equation de la forme : y = ax avec x les quantits vendues ou produites Charges fixes (ou de structure) qui restent stables jusqu' un certain niveau dactivit. Elles ne dpendent que de la structure de lentreprise : structure de production : amortissement, loyers... structure humaine : rmunrations fixes, charges sociales... structure financire : intrts des emprunts souscrits... Equation de la forme : y = a Charges semi-variables (ou mixtes) qui sont composes dune partie fixe et dune partie variable. Exemple : rmunration (une partie fixe et une partie en fonction du chiffre daffaires ralis).
Les charges directes
Les charges directes Les charges directes sont des charges que l'on sait directement affecter un cot. Exemple : le salaire de l'ouvrier de production dans l'atelier de fabrication du produit fini n1 s'affecte au cot de production du produit fini n1.
Les charges indirectes
!! Ce sont des charges qui ne peuvent tre
affectes directement un cot prcis.
!! Exemple : la consommation d'lectricit d'un atelier
dans lequel on fabrique plusieurs produits finis. Il faut donc trouver des critres pertinents de rpartition entre les divers cots.
Les charges indirectes (mthode des cots complets)
Charges directes
affectation
Charges incorporables aux cots
Charges indirectes imputation
Cots
Modle de hirarchie des cots
(1) LE COUT D'ACHAT des matires premires : prix d'achat des matires + charges directes d'achat + charges indirectes d'achat (2) STOCKAGE des matires premires (3) LE COUT DE PRODUCTION des produits finis : consommation de matires premires (sortie de stock des matires) + charges directes de production + charges indirectes de production
(4) STOCKAGE des produits finis (5) LE COUT DE DISTRIBUTION des produits finis vendus : charges directes de distribution + charges indirectes de distribution + charges indirectes d'administration (6) LE COUT DE REVIENT des produits finis vendus : cot de production des produits finis vendus (sortie de stock de produits finis) + cot de distribution (7) LE RESULTAT ANALYTIQUE (bnfice ou perte) : prix de vente des produits finis sur les produits finis vendus - cot de revient des produits finis vendus
