Vous êtes sur la page 1sur 60

TELECOM

XEROX Phaser 3100MFP/S

Manual de usuario

ESP

Phaser 3100MFP/S

Antes de usar este dispositivo y para su comodidad y su seguridad, le recomendamos que lea atentamente este captulo Seguridad. Al comprar este terminal multifuncin, ha elegido un producto de calidad XEROX. Su dispositivo cumple con las diferentes especificaciones de una herramienta ofimtica moderna. Este terminal le permite escanear en color, imprimir y hacer copias en blanco y negro. Puede conectar el terminal multifuncin a su PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7). Instale el software adjunto para usar el terminal multifuncin como una impresora. Adems, puede escanear a travs del PC, editar y guardar los documentos. Para la comunicacin con un ordenador individual inalmbrico dispone de una conexin con adaptador para red inalmbrica (WLAN), que es una opcin del equipo. La opcin para red inalmbrica es una opcin que funciona slo con un adaptador original que puede conseguir a travs de su distribuidor habitual. Puede encontrar ms informacin en nuestro sitio web: www.xerox.com. Es una herramienta potente, amena y fcil de usar gracias a su navegador y su acceso multitarea. Los terminales multifuncinPhaser 3100MFP/S vienen equipados con un escner de 600ppp y una impresora lser en blanco y negro que ofrece una velocidad de impresin de 20ppm. El software Xerox Companion Suite suministrado le permite usar su terminal multifuncin como un escner y una impresora desde su ordenador personal. Tambin le ofrece la posibilidad de gestionar su terminal multifuncin.

Consumibles
Consulte la seccin Especificaciones, pgina 54.

Estimado cliente

Estimado cliente

Phaser 3100MFP/S

Estimado cliente
Consumibles

I
I

Seguridad
Introduccin a las normas de seguridad Avisos y seguridad Marcas, Etiquetas
Smbolos

1
1 1 1
1

EMC Nota a los usuarios de Estados Unidos Declaracin de conformidad Cumplimiento de Efectos Electromagnticos Medioambientales (EME) en Canad Informacin de seguridad del lser Para Europa/Asia Para Norteamrica Informacin de seguridad de funcionamiento Informacin de seguridad elctrica Suministro elctrico Dispositivo de desconexin Apagado de emergencia Informacin sobre el ozono Informacin de mantenimiento Informacin sobre los consumibles Certificacin de seguridad del producto Informacin de regulacin Certificaciones para Europa
Informacin de localizacin de la marca CE (Slo para pases de la UE)

1 1 2 2 2 2 2 2 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5
5

20
21

Utilizacin de sobres

Fotocopiadora
Copia simple Modo copia ECO Copia avanzada Copia de modo de tarjeta identificativa Configuracin especial para copiar Configuracin de la resolucin Configuracin del zoom Configuracin del origen del anlisis Configuracin del contraste Configuracin de la luminosidad Configuracin del tipo de papel Seleccin de bandeja de papel Configuracin de los mrgenes de anlisis del escner plano Configure los mrgenes de impresin izquierdo y derecho Configure el margen de impresin superior e inferior Configuracin del formato de papel

22
22 22 22 22 23 23 23 24 24 24 24 24 24 24 25 25

Reciclaje y deshacerse del producto EE.UU. y Canad Unin Europea


WEEE Directiva 2002/96/EC

5 5 6
6

Norteamrica (EE.UU. Canad) Cumplimiento del programa de energa Energy star Informacin de contacto de seguridad, salud y medio ambiente en la seccin 16 Directivas de seguridad Posicin de las etiquetas de seguridad en el terminal Smbolos del interruptor de alimentacin

6 7 7 7 7 8 8

Parmetros/Configuracin
Cmo configurar el idioma de visualizacin Parmetros tcnicos Impresin de la gua de las funciones Imprimir la lista de configuraciones Bloquear el terminal Bloqueo del teclado Bloquear el servicio Media Leer los contadores Contador de pginas escaneadas Contador de pginas impresas Visualizacin del estado de los consumibles Calibrar su escner

26
26 26 26 27 27 27 27 27 27 27 27 28

Licencia de uso del software


Definicin Licencia Propiedad Duracin Garanta Responsabilidad Evolucin Ley aplicable Marcas registradas Firmware de la mquina: Se prohben las reproducciones

9
9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 11

Instalacin
Condiciones del emplazamiento Precauciones de uso Informacin de seguridad Medidas durante su utilizacin Alimentacin elctrica Recomendaciones para el papel

12
12 12 13 13 14 14 -I-

Juegos
Sudoku Imprimir una tabla Imprimir la solucin de una tabla

29
29 29 29

Caractersticas de red
Tipo de red inalmbrica Red inalmbrica de infraestructura

30
30 30

ndice

ndice

Carga de papel en la bandeja principal Manejo del papel Control de humedad Manejo de la unidad Impactos del operario Cmo desplazar el terminal Cmo manejar el cartucho de tner Normas para la utilizacin de los smbolos Descripcin del terminal Panel de control Cmo acceder a los mens del terminal Contenido del embalaje Instalacin del dispositivo Introduccin de papel en el cargador Instalacin del cartucho Tope de salida del papel Puesta en marcha del terminal Conexin del aparato Configuracin inicial del dispositivo Introduccin del papel en la bandeja de carga manual

14 14 14 14 14 14 14 15 16 17 17 18 18 18 19 19 20 20 20

Phaser 3100MFP/S
Red inalmbrica ad-hoc 30 Redes inalmbricas (WLAN) 30 Conexin de su adaptador inalmbrico 31 Configurar su red 31 Conectarse a una red existente (modo de infraestructura) 31 Crear una nueva red (modo ad-hoc) 31 Cmo consultar o modificar los parmetros red 32 Ejemplo de configuracin de una red AD-HOC 33 Configuracin del terminal multifuncin 33 Cmo configurar el PC 34
Cmo desinstalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite Cmo desinstalar los controladores manualmente

49 49

Mantenimiento
Servicio Informacin general Cmo cambiar el cartucho de tner Problemas con la tarjeta chip Limpieza Limpieza del sistema de lectura del escner Cmo limpiar la impresora Limpieza del exterior de la impresora Problemas con la impresora Mensajes de error Atasco de papel Problemas varios Problemas de impresin en PC Impresin desde el PC a travs de una conexin USB Impresin desde el PC a travs de la conexin inalmbrica WLAN Actualizacin del firmware Especificaciones Caractersticas fsicas Caractersticas elctricas Caractersticas medio ambientales Caractersticas de perifrico Caractersticas de los consumibles

50
50 50 50 51 51 51 51 51 51 51 52 52 52 52 53 53 54 54 54 54 54 55

Memoria USB
Uso de la memoria USB Imprimir sus documentos
Cmo imprimir la lista de los archivos almacenados en la memoria Cmo imprimir los archivos almacenados en la memoria USB

35
35 35
35 35

Cmo eliminar los archivos almacenados en la memoria Analizar el contenido de la memoria USB Guardar un documento en una memoria USB

36 36 36

Funciones PC
Introduccin Requisitos de configuracin Instalacin de software Cmo instalar el paquete completo de software Cmo instalar slo los controladores
Cmo instalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite Cmo instalar los controladores manualmente

38
38 38 38 38 39
39 41

Informacin para el cliente

56

Conexiones Supervisin del terminal multifuncin Cmo comprobar la conexin entre el PC y el terminal multifuncin Companion Director Presentacin grfica Activacin de las utilidades y de las aplicaciones Companion Monitor Presentacin grfica Administracin de dispositivos
Cmo agregar un dispositivo conectado por USB Cmo agregar un dispositivo conectado a la red Cmo agregar manualmente un dispositivo conectado a la red Cmo seleccionar el dispositivo Estado de la conexin Parmetros del dispositivo Cmo eliminar un dispositivo

41 42 42 42 42 42 42 42 43
43 43 44 45 45 45 45

Cmo mostrar el estado de los consumibles (USB slo) Funcionalidades de Xerox Companion Suite Cmo realizar el anlisis de un documento
Anlisis con Scan To

46 46 46
46

Impresin
Cmo imprimir en el terminal multifuncin Cmo imprimir a dos caras con el terminal multifuncin

47
47 47

Desinstalacin del software Cmo desinstalar el software de su PC

48 48 - II -

ndice

Cmo desinstalar los controladores de su PC 48

Phaser 3100MFP/S

Introduccin a las normas de seguridad


Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones que se presentan a continuacin antes de utilizar el terminal y consltelas tanto como sea necesario para garantizar el adecuado funcionamiento de su terminal. Su producto y accesorios Xerox han sido diseados y probados para cumplir las ms estrictas medidas de seguridad. Entre dichas medidas se incluyen la certificacin y evaluacin del departamento de seguridad, la normativa electromagntica y las normativas medioambientales estipuladas. Tan slo se han utilizado materiales Xerox para realizar los controles de medioambiente, seguridad y funcionamiento de este producto. ADVERTENCIA: Si realiza modificaciones no autorizadas, como aadir nuevas funciones o conexiones con otros dispositivos externos, esto puede tener repercusiones para la certificacin del producto. Contacte con un representante de Xerox para obtener ms informacin.

Marcas, Etiquetas
Smbolos
Deben seguirse todas las advertencias o instrucciones marcadas en el producto o que le acompaan.

ADVERTENCIA: Este smbolo avisa a los usuarios acerca de aquellas reas del equipo que pueden producir daos o lesiones. ADVERTENCIA: Este smbolo avisa a los usuarios acercas de las reas del equipo donde existen superficies calientes que no deberan tocarse.

PRECAUCIN: Este smbolo avisa a los usuarios acerca de aquellas reas del equipo que requieren especial cuidado para evitar daos para uno mismo o para el terminal. ADVERTENCIA: Este smbolo indica que el equipo est usando un lser y avisa a los usuarios para que consulten la informacin de seguridad correspondiente.

CONSEJO: Este smbolo identifica la informacin ms relevante y que debe recordar.

EMC
Nota a los usuarios de Estados Unidos
Este aparato se ha sometido a pruebas que confirman que se ajusta a los lmites para dispositivos digitales de clase B, de acuerdo con las especificaciones del apartado 15 de la normativa de la FCC. Estos lmites se han diseado para ofrecer una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones de reas residenciales. Este aparato genera, utiliza y puede radiar energa de radio frecuencia y, si no se instala y utiliza conforme a las instrucciones del manual, puede causar interferencias dainas en las comunicaciones por radio. No obstante, no hay ninguna garanta de que no se producirn interferencias en una determinada instalacin.

-1-

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Seguridad

Phaser 3100MFP/S

1. 2. 3. 4.

Reoriente o vuelva a colocar la antena receptora. Aumente la separacin entre el aparato y el receptor. Conecte el aparato en una salida de un circuito diferente al que est conectado el receptor. Pida ayuda al distribuidor o a un tcnico experto de radio / TV.

Declaracin de conformidad
Este dispositivo cumple el apartado 15 de la normativa de la FCC. Su funcionamiento est sujeto a las siguientes dos condiciones: 1. Este dispositivo no puede causar interferencia daina, y 2. este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluyendo toda interferencia que pueda causar un funcionamiento indeseado.

Cumplimiento de Efectos Electromagnticos Medioambientales (EME) en Canad


Este dispositivo digital de clase "B" cumple con la normativa ICES-003 de Canad. Cet appareil numrique de la classe "B" est conforme la norme NMB-003 du Canada.

Informacin de seguridad del lser


PRECAUCIN: La utilizacin de controles, modificaciones o realizacin de procedimientos distintos a los especificados en esta gua puede resultar en exposiciones peligrosas a la luz. Este equipo cumple las normativas internacionales de seguridad y est clasificado como Producto Lser Clase 1. Concretamente y en relacin con los lseres, este equipo cumple con las normativas de funcionamiento de productos que se estipulan a nivel gubernamental, nacional e internacional como un Producto Lser Clase 1. No emite ninguna luz peligrosa ya que el rayo lser est totalmente protegido durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento.

Para Europa/Asia
Este aparato cumple la normativa IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, se considera un dispositivo lser de clase 1, de uso seguro en oficina/EDP. El aparato contiene un diodo lser de clase 3B, 10,72 milivatios mx., 770795 nanmetros de longitud de onda y otras LED de clase 1 (280 W en 639 nm). El contacto directo (o indirecto, reflejado) del ojo con el haz de lser podra causar lesiones graves en el ojo. Se han diseado precauciones de seguridad y mecanismos de interbloqueo para impedir cualquier posible exposicin del operario al haz de lser.

Para Norteamrica
Regulaciones CDRH. Este aparato cumple los requisitos de los FDA performance standards para productos lser, salvo para las derogaciones relativas a la Laser Notice No.50, con fecha del 24 de junio del 2007, y contiene un diodo lser de clase 3B, 10,72 milivatios, 770-795 nanmetros de longitud de onda y otras LED de clase 1 (280 W en 639 nm). Este aparato no emite luces peligrosas ya que el haz est totalmente encerrado durante todos los modos de funcionamiento y mantenimiento del cliente.

Informacin de seguridad de funcionamiento


Su equipo y accesorios Xerox han sido diseados y probados para cumplir las ms estrictas medidas de seguridad. Entre dichas medidas se incluyen la certificacin y evaluacin del departamento de seguridad, la normativa electromagntica y las normativas medioambientales estipuladas. Para garantizar el seguro y adecuado funcionamiento de su equipo Xerox, siga siempre las siguientes instrucciones de seguridad:

-2-

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Si el aparato produce interferencias dainas en la recepcin de radio o televisin, lo que se puede determinar apagando y encendiendo el equipo, el usuario tendr que corregir estas interferencias siguiendo alguna de estas medidas:

Phaser 3100MFP/S
Siga siempre todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto o que le acompaan. Antes de limpiar el producto, desconctelo del enchufe de corriente. Utilice siempre los materiales aconsejados especficamente para este producto ya que el uso de otros materiales podra resultar en un mal funcionamiento o crear una situacin de peligro.

ADVERTENCIA: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser explosivos o inflamables al utilizarse sobre un equipo electromagntico.

Desplace siempre el equipo con sumo cuidado. Pngase en contacto con su centro de servicios local Xerox para desplazar el terminal a un lugar fuera de su edificio. Coloque siempre el terminal en una superficie de apoyo slida (no en una alfombra de felpa) que tenga sea resistente como para soportar el peso del terminal. Coloque siempre el terminal en una zona en que la que haya una ventilacin adecuada y espacio suficiente para su utilizacin. Desenchufe siempre el equipo del enchufe de corriente antes de limpiarlo. AVISO: Su terminal Xerox est equipado de un dispositivo de ahorro de energa para conervar la corriente cuando el terminal no est en uso. El terminal puede dejarse encendido sin interrupcin.

ADVERTENCIA: Las superficies metlicas de la unidad de fusin estn calientes. Tenga precaucin al desatascar papel de esta zona y evite tocar cualquier superficie metlica.

Instrucciones de lo que no debe hacer: Nunca utilice un adaptador para la toma de tierra al conectar el equipo a un enchufe de corriente, si ste no tiene un terminal de toma a tierra. Nunca lleve a cabo una intervencin de mantenimiento que no est descrita especficamente en la presente documentacin. Nunca obstruya los orificios de ventilacin. stos estn ah para evitar el sobrecalentamiento. Nunca retire las tapas o cubiertas que estn sujetas con tornillos. No hay zonas de servicio para el usuario en el interior de estas tapas. Nunca coloque el terminal cerca de un radiador o de otra fuente de calor. Nunca introduzca objetos de ningn tipo en los orificios de ventilacin. Nunca anule o "engae" a ningn dispositivo electrnico o mecnico de bloqueo. Nunca coloque este terminal donde alguien pueda pisar el cable de corriente o tropezarse con l. Este equipo no debe colocarse en una habitacin que no tenga una buena ventilacin. Para ms informacin pngase en contacto con un distribuidor local autorizado.

Informacin de seguridad elctrica


1. El receptculo de electricidad del terminal debe cumplir los requisitos expuestos en la placa de informacin elctrica que se encuentra en la parte posterior del terminal. Si no est seguro de que su suministro elctrico cumple los requisitos, consulte con la compaa de electricidad local o con un electricista. 2. El enchufe de corriente debe estar situado cerca del terminal y tener fcil acceso. 3. Utilice el cable de corriente que se le facilita junto con el terminal. No utilice una extensin, quite o modifique el enchufe del cable de corriente. 4. Enchufe el cable de corriente directamente a una toma a tierra. Si no est seguro de si su toma est conectado a tierra correctamente, consulte con un electricista. 5. No utilice un adaptador para conectar cualquier equipo Xerox a un enchufe elctrico, si ste no tiene un terminal de toma a tierra. 6. No coloque este terminal donde alguien pueda pisar el cable de corriente o tropezarse con l. 7. No coloque objetos sobre el cable de corriente. 8. No anule o "engae" a ningn dispositivo electrnico o mecnico de bloqueo. 9. No introduzca objetos de ningn tipo en los orificios o ranuras de ventilacin. Esto podra provocar una descarga elctrica o fuego. -3-

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Instrucciones sobre lo que debe hacer:

Phaser 3100MFP/S

Suministro elctrico
1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro elctrico indicado en la placa de informacin elctrica del producto. Si no est seguro de que su suministro elctrico cumple los requisitos, consulte con un electricista profesional.

2.

ADVERTENCIA: Este equipo debe conectarse a un circuito de tierra protegido. Este equipo vienen con un enchufe con clavija de toma de tierra. Este enchufe slo encaja en una toma de tierra. sta es una caracterstica de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma, contacte con un electricista profesional para reemplazar la misma. 3. Conecte siempre el equipo a una toma conectada a tierra correctamente. En caso de duda, consulte con un electricista profesional.

Dispositivo de desconexin
El cable es el dispositivo de desconexin de este equipo. Est unido a la parte trasera del terminal como un dispositivo desenchufable. Para cortar toda conexin elctrica del equipo, desconecte el cable del enchufe.

Apagado de emergencia
Si se da alguna de estas condiciones, apague el terminal inmediatamente y desconecte el cable o cables del enchufe o enchufes.. Contacte con un representante del servicio de Xerox para corregir el problema: El equipo desprende olores o hace ruidos inusuales. El cable de corriente est daado o desgastado. Ha saltado el interruptor, la caja de fusibles u otro dispositivo de seguridad. Se ha derramado lquido en el terminal. El terminal se ha expuesto a agua. Alguna parte del terminal est daada.

Informacin sobre el ozono


Este producto produce ozono durante un funcionamiento normal. El ozono producido es ms pesado que el aire y su volumen depender del nmero de copias. Instale el terminal en una habitacin con buena ventilacin. Para ms informacin acerca del ozono, solicite la publicacin Xerox Hechos acerca del ozono (nmero 610P64653) llamando al +1-800-828-6571 para Estados Unidos y Canad. Para los otros pases, contacte con su representante local de Xerox.

Informacin de mantenimiento
1. Cualquier procedimiento para el mantenimiento del terminal estar recogido en la gua de usuario que se facilita junto con este terminal. 2. No lleve acabo ninguna reparacin del producto que no est descrita en la gua de usuario.

3.

ADVERTENCIA: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser explosivos o inflamables al utilizarse sobre un equipo electromagntico. 4. Utilice nicamente accesorios y productos de limpieza aconsejados en la seccin del Usuario de esta gua. 5. Nunca retire las tapas o cubiertas que estn sujetas con tornillos. No hay zonas de servicio o mantenimiento para usted en el interior de estas tapas.

Informacin sobre los consumibles


1. Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones que vienen en el embalaje. 2. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios. -4-

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

10. No obstruya los orificios de ventilacin. Estos orificios se utilizan para que el terminal Xerox se enfre de forma adecuada.

Phaser 3100MFP/S

Certificacin de seguridad del producto


EUROPA: Este producto XEROX cumple las siguientes normativas de seguridad de los organismos que se citan a continuacin. Organismo: TUV Rheinland Normativa: IEC 60950-1 EE.UU./CANAD: Este producto XEROX cumple las siguientes normativas de seguridad de los organismos que se citan a continuacin. Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES INC. Normativa: UL 60950-1. Certificacin basada en acuerdos de reciprocidad, que incluye los requisitos de Canad.

Informacin de regulacin
Certificaciones para Europa CE La marca CE aplicada a este producto representa la declaracin de que
12 de diciembre de 2006: 15 de diciembre de 2004 9 de marzo de 1999: XEROX cumple con las siguientes directivas aplicadas por la Unin Europea a partir de las fechas indicadas: Directiva del Consejo 2006/95/EC en su forma modificada Aproximacin de la legislacin de los Estados miembros relativas a equipos de bajo voltaje. Directiva del Consejo 2004/108/EC en su forma modificada Aproximacin de la legislacin de los Estados miembros relativa a la compatibilidad electromagntica. Directiva del Consejo 99/5/EC sobre el equipos de radio, equipos de terminal de telecomunicaciones y de mutuo reconocimiento de conformidad. Podr obtener una declaracin completa de conformidad, definiendo aquellas directivas relevantes y normativas mencionadas a travs de un representante de Xerox Limited.

Informacin de localizacin de la marca CE (Slo para pases de la UE)


Fabricante: Xerox Ltd. Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU - INGLATERRA

Reciclaje y deshacerse del producto


EE.UU. y Canad
Xerox posee un programa mundial que recoge y reutiliza/recicla. Pngase en contacto con un representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si el producto de Xerox forma parte del programa. Para ms informacin acerca de los programas medioambientales de Xerox, consulte www.xerox.com/ environment.html. Si su producto no forma parte del programa de Xerox y va deshacerse de dicho producto, tenga en cuenta que puede contener materiales con plomo u otros tipos de materiales que pueden estar regulados debido a factores medioambientales. Para informacin acerca del reciclaje o eliminacin, pngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance www.eiae.org.

-5-

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

3. No deje nunca que los cartuchos de impresin entre en contacto con una llama. 4. Cartuchos de impresin: Evite cualquier contacto con la piel o los ojos al manipular cartuchos de tinta, calentadores, etc. El contacto con los ojos puede causar irritacin e inflamacin. No intente desmontar el cartucho de impresin. Si lo hace aumentar el riesgo de contacto con la piel o los ojos.

Phaser 3100MFP/S

WEEE Directiva 2002/96/EC


Algunos equipos pueden utilizarse en el mbito domstico y en el profesional.

mbito profesional Si su equipo posee este smbolo forma parte de una confirmacin de que puede deshacerse de este equipo conforme a los procedimientos nacionales reglamentados. De acuerdo con la legislacin europea, el fin de utilizacin de equipo elctrico y electrnico sujeto a eliminacin debe realizarse dentro de los procedimientos acordados.

mbito domstico Si su equipo posee este smbolo forma parte de una confirmacin de que no puede deshacerse de este equipo en el contenedor de casa. De acuerdo con la legislacin europea, el fin de utilizacin de equipo elctrico y electrnico sujeto a eliminacin debe separarse de los desechos domsticos. Los hogares privados dentro de los estados miembros de la UE devolvern el equipo elctrico y electrnico a instalaciones de recogida especficas gratuitamente. Para ms informacin contacte con un distribuidor local autorizado. En algunos estados miembros al adquirir un nuevo equipo, su distribuidor local puede solicitar la devolucin del antiguo equipo gratuitamente. Para ms informacin, consulte con su distribuidor. Antes de deshacerse del producto, contacte con su distribuidor local o representante de Xerox acerca de la devolucin de dicho producto.

Norteamrica (EE.UU. Canad)


REQUISITOS DEL PRODUCTO MEDIOAMBIENTALES Xerox posee un programa mundial que recoge y reutiliza/recicla. Contacte con un representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si el producto de Xerox forma parte del programa. Para ms informacin acerca de los programas medioambientales de Xerox, consulte www.xerox.com/environment. Si va deshacerse de dicho producto, tenga en cuenta que puede contener materiales de plomo, mercurio, perclorato y otros tipos de materiales que pueden estar regulados debido a factores medioambientales. La presencia de estos materiales es cumplen con las normativa mundial en el momento en el que fueron puestos en el mercado. Para informacin acerca del reciclaje o eliminacin, contacte con las autoridades locales. En Estados Unidos puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance http://www.eiae.org/. El material perclorato: este producto puede contener uno o ms dispositivos como bateras que tengan perclorato. Se necesita un uso especial, consulte http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

-6-

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Unin Europea

Phaser 3100MFP/S

Energy star
Como asociada a ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el producto cumple las directrices de economa energtica de ENERGY STAR. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas de Estados Unidos. El programa de equipo de imagen ENERGY STAR es un esfuerzo de equipo entre los gobiernos de EE.UU., la Unin Europa y Japn y la oficina de industria de equipo para promover fotocopiadoras, impresoras, fax, terminal multifuncional, ordenadores personales y monitores de bajo consumo energtico. Reducir el consumo energtico ayuda a combatir la niebla txica, la lluvia cida y los cambios climtico a largo plazo disminuyendo las emisiones resultantes de la generacin de electricidad. El equipo ENERGY STAR de Xerox se configura en la fbrica. Su terminal se entregar con el temporizador para cambiar al modo ahorro de energa desde la ltima copia o impresin, dependiendo del modelo.

Informacin de contacto de seguridad, salud y medio ambiente en la seccin 16


Informacin de contacto Para ms informacin acerca de la seguridad, medioambiente y salud relacionados con el producto y accesorios de Xerox, contacte en las siguientes lneas de ayuda al cliente. EE.UU.: Canad: Europa: 1-800 828-6571 1-800 828-6571 +44 1707 353 434

www.xerox informacin de seguridad de EE.UU. (Informacin de seguridad del producto para EE.UU.) www.xerox informacin de seguridad de la U.E. (Informacin de seguridad del producto para la U.E.)

Directivas de seguridad
Antes de conectar su aparato, debe comprobar que el enchufe al que conecta su aparato cumple con las indicaciones anotadas en la placa de informacin (tensin, corriente, frecuencia de la red elctrica) de su dispositivo. Este aparato se debe conectar a una red de alimentacin elctrica monofsica. El aparato no debe instalarse directamente en el suelo. Las pilas, las bateras, los embalajes y los equipos elctricos o electrnicos (EEE) se deben desechar de acuerdo con las instrucciones del captulo MEDIO AMBIENTE de esta gua. Segn el modelo del aparato, el enchufe de corriente del aparato es a veces el nico medio de desconectarse de la red elctrica, por esto es obligatorio aplicar las medidas siguientes: su aparato debe enchufarse en una toma cercana. El enchufe debe tener un fcil acceso. Su aparato se entrega con un cable de enchufe con toma a tierra. Un enchufe de corriente con toma a tierra se debe conectar obligatoriamente en un enchufe con toma de tierra unida a la tierra de proteccin del edificio.

Reparacin - mantenimiento: Todas las intervenciones de reparacin y mantenimiento deben ser realizadas por un tcnico cualificado. Ningn elemento interno puede ser reparado por el usuario. A fin de evitar todo riesgo de descarga elctrica, no debe tratar de efectuar por s mismo estas operaciones, ya que abrir o retirar las cubiertas, le expondra a un doble peligro: - La intercepcin del rayo lser por el ojo humano puede provocar heridas irremediables. - El contacto con las partes en tensin puede provocar una descarga elctrica cuyas consecuencias pueden ser muy graves. Para las condiciones de instalacin y las precauciones de uso consulte el captulo Instalacin, pgina 12. -7-

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Cumplimiento del programa de energa

Phaser 3100MFP/S

Por medidas de seguridad, se han puesto etiquetas de advertencia en el aparato en los lugares indicados a continuacin. Por su seguridad, no toque estas superficies cuando proceda a eliminar un atasco de papel o a reemplazar el cartucho de tner.

Smbolos del interruptor de alimentacin


De conformidad con la norma IEC 60417, el aparato utiliza los smbolos del interruptor de alimentacin siguientes: significa ENCENDIDO significa APAGADO.

-8-

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Posicin de las etiquetas de seguridad en el terminal

Phaser 3100MFP/S

LEA ATENTAMENTE TODOS LOS TRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR EL SOBRE SELLADO QUE CONTIENE EL SOFTWARE. LA APERTURA DE ESTE SOBRE IMPLICA SU ACEPTACIN DE ESTOS TRMINOS Y CONDICIONES. Si no acepta los trminos de esta licencia, por favor devuelva a su vendedor el embalaje del CD-ROM, sin haberlo abierto, as como los otros componentes del producto. El precio que haya pagado por este producto se le reembolsar. Ningn reembolso se efectuar para los productos que tengan el sello del embalaje del CD-ROM roto o si faltan componentes o cuando la demanda de reembolso se efecta despus de un periodo de diez (10) das a partir de la fecha de la entrega, la copia de su recibo da fe.

Definicin
El software designa los programas y la documentacin asociada.

Licencia
- Esta licencia le permite usar el software en ordenadores personales conectados a una red local. Slo tiene el derecho de usar el software para imprimir en un solo terminal multifuncin, no puede prestarlo o conceder a terceros el uso del software. - Tiene la autorizacin de efectuar una copia de seguridad. - Esta licencia no es exclusiva y no puede ser transferida.

Propiedad
El fabricante o sus proveedores poseen el derecho de propiedad del software. Slo usted es propietario del CD-ROM. No debe modificar, adaptar, descompilar, traducir, crear una obra dedicada, alquilar o vender el software o la documentacin. Todos los derechos no explcitamente concedidos, estn reservados por el fabricante o sus proveedores.

Duracin
Esta licencia permanece en vigor hasta su rescisin. Puede anularla destruyendo el programa y la documentacin as como todas sus copias. Esta licencia sera anulada automticamente si no respeta los trminos de esta licencia. En caso de rescisin, se compromete a destruir todas las copias del programa y de la documentacin.

Garanta
El software se suministra "en el estado" sin ninguna garanta, ni explcita, ni implcita, y esto de manera no limitativa, sin garanta de adaptacin comercial, ni de aptitud a un uso particular, todos los riesgos relativos a resultados y rendimiento de este software son asumidos por el comprador. Si el programa tuviera un defecto, todos los gastos de reparacin o de puesta en servicio quedan a cargo del comprador. Sin embargo, el titular de la licencia se beneficia de la garanta siguiente: el CD-ROM en el que est grabado el software est garantizado, sin defecto material o de fabricacin en las condiciones de uso y de funcionamiento normales durante un periodo de noventa (90) das a partir de la fecha de entrega, la copia de su recibo da fe. En el caso en que el defecto del CD-ROM se produjera despus de un accidente o de un uso incorrecto, este CD-ROM no sera reemplazado dentro del marco de la garanta.

Responsabilidad
Si el CD-ROM no funciona correctamente, envelo al distribuidor junto con una copia del recibo. Es tan solo la responsabilidad del distribuidor de reemplazar el CD-ROM. Ni el fabricante ni nadie implicado en la creacin, la realizacin, la comercializacin o la entrega de este programa podra ser responsable de los daos directos, indirectos o inmateriales, tales como, sin que esta lista sea limitativa, prdida de informaciones, prdida de tiempo, prdida de explotacin, prdida de ingresos, prdida de clientela, con motivo del uso o de la incapacidad de uso de este programa.

Evolucin
Dentro de su preocupacin constante de mejora, el fabricante se reserva el derecho de hacer progresar las caractersticas del software sin aviso previo. En caso de modificacin, su derecho de uso no le da el derecho a actualizaciones gratuitas. -9-

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Licencia de uso del software

Phaser 3100MFP/S

Esta licencia est regida por el derecho francs. Todo litigio ocasionado por la interpretacin o la ejecucin de esta licencia ser sometido a los Tribunales de Pars. Dada la evolucin permanente de la tecnologa, el fabricante se reserva el derecho de modificar las caractersticas tcnicas indicadas para este producto, en todo momento, sin aviso previo, o a interrumpir la produccin de este producto. Todos los nombres de los productos y marcas que puedan ser marcas registradas por sus poseedores respectivos estn reconocidos en esta documentacin.

Marcas registradas
Debido a la evolucin tcnica, Xerox Corporation se reserva el derecho, en todo momento y sin aviso previo, de modificar las caractersticas tcnicas anunciadas para este producto o a interrumpir la fabricacin del mismo. Xerox Companion Suite es una marca registrada de Xerox Corporation. Adobe y los productos Adobe citados son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE es una marca registrada de ScanSoft. Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7 y otros productos de Microsoft citados son marcas registradas de Microsoft Corporation registradas o utilizadas en Estados Unidos u otros pases. Todas las otras marcas o nombres de productos citados como ejemplo o como informacin son marcas registradas por sus poseedores respectivos. Las informaciones contenidas en esta gua de usuario estn sujetas a modificacin sin previo aviso.

Firmware de la mquina:
El Firmware de la mquina utiliza WPA_supplicant. WPA_supplicant is Copyright (c) 2003-2008, Jouni Malinen <j@w1.fi> and contributors All Rights Reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. Neither the name(s) of the above-listed copyright holder(s) nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OFTHIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

- 10 -

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Ley aplicable

Phaser 3100MFP/S

No copie ni imprima nunca documentos cuya reproduccin est prohibida por la ley. La impresin y la copia de los siguientes documentos generalmente estn prohibidas por la ley: - billetes de banco, - cheques, - obligaciones, - certificados de depsito, - ttulos de prstamo, - pasaportes, - permisos de conducir. La lista anterior slo se da a modo de ejemplo, pero no es exhaustiva. En caso de duda sobre la legalidad de la copia o de la impresin de ciertos documentos, dirjase a un asesor jurdico.

- 11 -

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Se prohben las reproducciones

Phaser 3100MFP/S

Condiciones del emplazamiento


Al escoger un emplazamiento apropiado, puede prolongar el servicio del terminal. Compruebe que el emplazamiento seleccionado tenga las siguientes caractersticas: - Escoja un emplazamiento bien ventilado. - Nunca obture las rejillas de ventilacin situadas en el lado izquierdo y derecho del dispositivo. Durante la instalacin, coloque el terminal a unos 30cm de distancia de cualquier objeto para facilitar la apertura de las tapas. - Asegrese de que en este emplazamiento no haya ningn riesgo de emisin de amonaco o de otros gases orgnicos. - La toma de tierra (consulte las consignas de seguridad que se presentan en el captulo Seguridad) al que desea conectar el terminal debe estar cerca de este y ser fcilmente accesible. - Asegrese de que el terminal no quede expuesto directamente a los rayos solares. - No coloque el terminal en una zona expuesta a una corriente de aire generada por un sistema de aire acondicionado, calefaccin o ventilacin, ni en una zona expuesta a grandes diferencias de temperatura o de humedad. - Escoja una superficie slida y horizontal donde el terminal no estar expuesto a vibraciones importantes. - Aleje el terminal de todo objeto que pueda obstruir sus orificios de ventilacin. - No coloque el terminal cerca de cortinas u otros objetos inflamables. - Escoja un emplazamiento donde haya pocas posibilidades de que se salpique el dispositivo con agua u otros lquidos. - Asegrese de que este lugar est seco, limpio y sin polvo.

Precauciones de uso
Tenga en cuenta las siguientes precauciones importantes a la hora de utilizar el terminal. Entorno circundante: - Temperatura: de 10C a 27C [50 F a 80,6 F] con humedad ambiental entre un 15 y un 80% (hasta 32C [89,6 F] y con humedad ambiental entre un 15 y un 54%). Terminal: La siguiente seccin describe las precauciones que se deben tomar a la hora de utilizar el terminal: - Durante la impresin, nunca apague el terminal o abra las tapas. - Nunca use gas o lquidos inflamables, u objetos que puedan generar un campo magntico cerca del terminal. - Cuando desconecte el cable de alimentacin, cjalo siempre del enchufe sin tirar del cable. Un cable daado representa una fuente potencial de incendio o de descarga elctrica. - Nunca toque el cable de alimentacin con las manos hmedas. Puede recibir una descarga elctrica. - Desconecte siempre el cable de alimentacin antes de desplazar el terminal. En caso contrario, puede daar el cable y generar un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Desconecte siempre el cable de alimentacin si no va a utilizar el terminal durante un periodo prolongado. - Nunca coloque objetos sobre el cable de alimentacin, ni tire de l y ni lo doble. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Compruebe que el terminal no est apoyado sobre el cable de alimentacin o sobre los cables que lo unen a cualquier otro aparato elctrico. Compruebe tambin que no haya ningn cable ni cordn introducido en el mecanismo del terminal. Esto puede generar un riesgo de mal funcionamiento del terminal o de incendio. - Compruebe que el terminal est desenchufado antes de conectar o desconectar un cable de interfaz en el mismo (use un cable de interfaz blindado). - Nunca intente retirar un panel o una cubierta fijos. El terminal contiene circuitos de alta tensin. Todo contacto con estos circuitos puede provocar un riesgo de descarga elctrica. - Nunca intente modificar el terminal. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Tenga cuidado en todo momento de que no entren clips, grapas u otras piezas pequeas metlicas en el terminal por los orificios de ventilacin u otras aberturas. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - 12 -

2 - Instalacin

Instalacin

Phaser 3100MFP/S

- Si un lquido o una pieza metlica penetra accidentalmente en el terminal, apguelo inmediatamente, desconecte el cable de alimentacin y pngase en contacto con su distribuidor habitual. En caso contrario, se expone a un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - En caso de emisin de calor, de humo, de olores inusuales o de ruidos anmalos, apague el terminal, desconctelo inmediatamente y pngase en contacto con su distribuidor habitual. En caso contrario, se expone a un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Evite el uso del terminal durante una "tormenta elctrica", esto puede provocar un riesgo de descarga elctrica causado por un rayo. - No desplace el terminal durante la impresin. - Levante el terminal cuando desee desplazarlo.

Compruebe que el terminal se encuentra en un local bien ventilado. Durante el funcionamiento del terminal, ste genera una pequea cantidad de ozono. Un olor desagradable puede salir del terminal si funciona de manera intensa en un local mal ventilado. Para un uso seguro, instale siempre el terminal en un local bien ventilado.

Informacin de seguridad
Al utilizar el terminal, siga las siguientes medidas de seguridad.

Medidas durante su utilizacin


En este documento se utilizan los siguientes smbolos:

Indica una situacin potencialmente peligrosa que puede entraar un riesgo de ADVERTENCIA: muerte o de daos serios si no se siguen las instrucciones. Indica una situacin potencialmente peligrosa que podra resultar en daos personales ADVERTENCIA: menores o moderados o para el terminal si no se siguen las instrucciones.

ADVERTENCIA: - Conecte el cable de alimentacin directamente al enchufe y no use una extensin de cable. - Desconecte el enchufe (tirando del enchufe y no del cable) si el cable de alimentacin o el enchufe se desgasta o resulta daado. - Para evitar descargas elctricas o exposiciones a radiaciones peligrosas, no retire ninguna tapa o tornillo sino slo aquellos especificados en las instrucciones de funcionamiento. - Apgue el terminal y desconecte el cable de alimentacin (tirando del enchufe y no del cable) si se da alguna de las siguientes condiciones: Se derrama algo sobre el terminal. Cree que el terminal necesita una reparacin. La tapa del terminal ha sufrido algn dao.

- No queme el tner derramado o usado. El polvo del tner puede inflamarse si se expone a una llama - Los cartuchos usados pueden llevarse a un distribuidor autorizado o a lugares apropiados de recogida. - Deshgase de los cartuchos de tner usados (o el tubo) siguiendo la normativa local.

ADVERTENCIA - Proteja el terminal de la humedad o clima hmedo como la lluvia, la nieve, etc. - Desconecte el cable de alimentacin del enchufe antes de desplazar el terminal. Al desplazar el terminal, asegrese de que el cable de alimentacin no queda por debajo del mismo y resulta daado. - 13 -

2 - Instalacin

- Evite que se derrame agua o cualquier otro lquido sobre el terminal o cerca de l. Todo contacto del terminal con agua o lquido puede crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.

Phaser 3100MFP/S
- No permita que entren clips, grapas u otras pequeas piezas metlicas dentro del terminal. - Mantenga fuera del alcance de los nios el tner (ya sea usado o nuevo), el cartucho de tner (o el tubo), la tinta (usada o nueva) o el cartucho de tinta. - Tenga cuidado de no cortarse con los bordes afilados cuando introduzca la mano para sacar las hojas de papel u originales atascados. - Debido a razones medioambientales, no se deshaga del terminal o de los restos de consemibles utilizando su contenedor domstico habitual. Para este efecto puede llevar el terminal o sus consumibles a un distribuidor autorizado o a los lugares apropiados de recogida. - Nuestros productos han sido concebidos cumpliendo con los ms altos estndares de calidad y funcionalidad y por ello le recomendamos que slo utilice los accesorios y consumibles disponibles en un distribuidor autorizado.

Alimentacin elctrica
El enchufe de corriente debe estar situado cerca del terminal y tener fcil acceso.

Recomendaciones para el papel


Carga de papel en la bandeja principal
Inserte siempre el papel con la cara que se va a imprimir hacia abajo y ajuste las guas de papel al formato del papel para evitar problemas de alimentacin, dobleces y atascos de papel. La cantidad de papel cargado no debe exceder la capacidad de carga. En el caso contrario, esto puede causar problemas de alimentacin, dobleces y atascos de papel. Agregue papel en la bandeja nicamente cuando est vaca ya que si pone ms papel cuando ya hay una pila, puede hacer que se carguen ms de una hoja a la vez. Cuando retire el cargador de documentos, sujtelo siempre con las dos manos para evitar que se caiga. Si usa un papel ya impreso por su terminal u otra impresora, es posible que la calidad de impresin no sea ptima.

Manejo del papel


Corrija toda ondulacin del papel antes de la impresin. La ondulacin no debe exceder 10mm. Almacene el papel con cuidado para evitar problemas de alimentacin y defectos de imagen debidos a la exposicin del papel a condiciones de alta humedad.

Control de humedad
No utilice nunca papel hmedo o papel que se ha dejado en un paquete abierto durante un largo periodo. Despus de abrir el paquete de papel, conserve el papel en un sobre plstico. No utilice papel con los extremos ondulados, papel plegado o cualquier otro tipo de papel daado.

Manejo de la unidad
Impactos del operario
Durante la impresin, no se debe golpear el cargador de documentos, la bandeja, las tapas cualquier otra parte del terminal.

Cmo desplazar el terminal


Al desplazar el terminal a un escritorio, levntelo y no lo arrastre.

Cmo manejar el cartucho de tner


No incline el cartucho tner o lo ponga boca abajo. No lo agite mucho.

- 14 -

2 - Instalacin

- Al desconectar el cable de alimentacin, tire del enchufe y no del cable.

Phaser 3100MFP/S

ADVERTENCIA: Avisos de seguridad importantes. Ignorar estos avisos puede resultar en daos serios o incluso en la muerte. Asegrese de leer estos avisos. Se pueden encontrar en la seccin Informacin de seguridad de esta gua.

ADVERTENCIA Avisos de seguridad importantes. Ignorar estos avisos podra resultar en daos menores o moderados o en daos para el terminal o la propiedad. Asegrese de leer estos avisos. Pueden encontrarse en la seccin Informacin de seguridad de esta gua.

Importante Indica ciertas precauciones que tomar al utilizar el terminal y las posibles causas de los atascos de papel, daos de los originales o prdida de datos. Asegrese de leer estos avisos.

Nota Ofrece explicaciones adicionales sobre las funciones del terminal e instrucciones para resolver los posibles errores que encuentre el usuario.

- 15 -

2 - Instalacin

Normas para la utilizacin de los smbolos

Phaser 3100MFP/S

Lado frontal y posterior

1. Panel de control 2. Tapa para atascos papel 3. Conexin de cable de alimentacin 4. Interruptor de Encendido / Apagado 5. Conexin esclavo USB (para PC) 6. Conexin maestro USB (memoria USB) 7. Guas de reglaje papel del introductor manual

8. Bandeja de carga manual 9. Bandeja de papel 10. Tapa de acceso al cartucho 11. Tope plegable para salida de papel 12. Salida papel 13. Ranura de tarjeta chip

- 16 -

2 - Instalacin

Descripcin del terminal

Phaser 3100MFP/S

1. Pantalla. 2. Teclado numrico 3. Tecla : anlisis del documento en el PC o medios (memoria USB). 4. Tecla 5. Tecla PC. 6. Tecla : copia local. : detiene el trabajo en curso de impresin del : Confirmacin.

10. Tecla 11. Tecla 12. Tecla

: navegacin por los mens hacia arriba. : detiene la operacin en curso. : configura el plazo de activacin.

13. Tecla : accede al men de impresin (listado de funciones de impresin, configuracin del terminal, etc.). 14. Tecla 15. Tecla 16. Icono 17. Icono 18. Icono 19. Icono : configuracin de la resolucin de anlisis. : configuracin del contraste. : resolucin de "Calidad texto". : resolucin de "Fotografa". : resolucin de "Texto". : modo color.

7. Tecla OK: confirma la seleccin visualizada. 8. Tecla : acceso al men y navegacin por los mens hacia abajo. 9. Tecla C: vuelta al men anterior y correccin de la entrada.

Cmo acceder a los mens del terminal


Todas las funciones del terminal y su configuracin se encuentran disponibles a travs del men y estn asociadas a un comando especfico del mismo. Por ejemplo, el comando 51 inicia la impresin del listado de funciones (el listado de funciones almacena el listado de todos los mens del terminal, submens y su nmero de identificacin). Hay os mtodos disponibles para acceder a los comandos del men: el mtodo paso a paso o de acceso directo. Para imprimir el listado de funciones con el mtodo paso a paso: 1 Pulse . 2 Utilice el botn 3 Utilice el botn o o para buscar en el men y seleccione 5 - IMPRESION. Confirme en OK. para buscar en el men IMPRESION y seleccione 51-GUIA. Confirme en OK.

Para imprimir el listado de funciones con el mtodo de acceso directo: 1 Pulse . 2 Introduzca 51 con el teclado numrico para imprimir directamente el listado de funciones.

- 17 -

2 - Instalacin

Panel de control

Phaser 3100MFP/S

El embalaje contiene los elementos listados a continuacin: Terminal multifuncin

1 Desembale el dispositivo. 2 Instale el terminal respetando las consignas de seguridad que aparecen al comienzo de esta gua. 3 Retire todos los adhesivos presentes en el terminal. 4 Retire el plstico de proteccin de la pantalla.

Introduccin de papel en el cargador


Antes de introducir el papel, consulte Importante el prrafo Recomendaciones para el papel, pgina 14. Su terminal acepta numerosos formatos y tipos de papel (consulte el prrafo Especificaciones, pgina 54).

Importante 1 cartucho tner

Puede usar un papel que pese entre 60 y 105g/m.

1 Retire completamente la bandeja de papel.

1 Gua de seguridad y 1 manual de instalacin

1 CD-ROM de instalacin para PC 2 Empuje la placa inferior hacia abajo hasta que se enganche.

1 cable de alimentacin

1 cable USB

3 Ajuste el tope situado detrs de la bandeja empujando la palanca "PUSH" (A). Luego ajuste las guas de papel laterales al formato del papel empujando la palanca (B) situada en la gua izquierda. Ajuste la gua de

- 18 -

2 - Instalacin

Contenido del embalaje

Instalacin del dispositivo

Phaser 3100MFP/S

4 Introduzca el cartucho en su compartimiento empujndolo a fondo hasta que se enganche en ltimo movimiento hacia abajo, tal y como se ve en la imagen.

4 Coja una pila de papel, hojela y luego nivele el papel sobre una superficie plana.

5 Coloque la pila de papel dentro de la bandeja (por ejemplo 200 hojas para un papel de 80 g/m). 6 Vuelva a introducir la bandeja en su lugar.

Instalacin del cartucho


1 Colquese frente al terminal. 2 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y tire de ella hacia usted al mismo tiempo. 5 Vuelva a cerrar la tapa.

Tope de salida del papel


Ajuste el tope de salida del papel, en funcin del formato del documento que se vaya a imprimir. No olvide levantar la solapa del tope para impedir que las hojas se caigan.

3 Desembale el nuevo cartucho. Haga rodar cuidadosamente el cartucho 5 o 6 veces para distribuir el tner uniformemente dentro del mismo. Rodando el cartucho con cuidado le garantizar el mximo nmero de copias por cartucho.

- 19 -

2 - Instalacin

papel longitudinal al formato del papel empujando la palanca (C).

Sujtelo por su asa.

Phaser 3100MFP/S

Conexin del aparato


Antes de conectar el cable de alimentacin, lea atentamente ADVERTENCIA las Directivas de seguridad, pgina 7. 1 Asegrese de que el interruptor Encendido/ Apagado est en Apagado (posicin O ). 2 Conecte el cable de alimentacin al terminal. Enchufe el cable de alimentacin a la toma de la pared.

Si no desea realizar la configuracin inicial, pulse Nota . Aparecer un de

mensaje de confirmacin. Pulse nuevo para confirmar. Para modificar manualmente y personalizar los parmetros del terminal, consulte Parmetros/ Configuracin, pgina 26.

1 Para modificar el idioma utilizado, pulse OK. 2 Seleccione el idioma deseado utilizando o confrmelo en OK. La configuracin se ha completado y el listado de funciones se imprimir automticamente.

En la pantalla LCD aparecer el mensaje FALTA PAPEL si no ha colocado papel en la bandeja (consulte Carga de papel en la bandeja principal, pgina 14). Una vez que haya cargado el papel, se reanudar la impresin.

Introduccin del papel en la bandeja de carga manual


El cable de alimentacin se utiliza como un interruptor de unidad de energa. Como ADVERTENCIA precaucin, la toma debe estar situada cerca del terminal y tener fcil acceso en caso de peligro. 3 Pulse el botn Encendido/Apagado para encender su dispositivo (posicin I ). Antes de introducir el papel, consulte Importante el prrafo Recomendaciones para el papel, pgina 14. La bandeja de carga manual le permite usar varios formatos de papel con un peso mayor que el que se puede usar en el cargador de papel (consulte el prrafo Especificaciones, pgina 54). Slo se puede introducir una hoja o sobre a la vez. Importante Puede usar un papel que tenga un peso entre 52 y 160 g/m.

Configuracin inicial del dispositivo


Tras unos segundos, una vez el terminal se ha calentado, la funcin Instalacin fcil se ejecuta y aparecer el siguiente mensaje en la pantalla LCD: IDIOMA S= OK - NO= C La funcin Instalacin fcil le ayudar a configurar el terminal guindole a travs de las configuraciones bsicas. Si desea modificar el parmetro que aparece en la pantalla, pulse OK. Si no desea modificar el parmetro que aparece en la pantalla, pulse C. La funcin Instalacin fcil muestra la siguiente configuracin

1 Separe las guas para la carga manual al mximo.

2 Introduzca una hoja o un sobre en la bandeja de carga manual. 3 Ajuste las guas de papel a los bordes derecho e izquierdo de la hoja o del sobre. 4 Imprima asegurndose de que el formato del papel seleccionado corresponde al formato establecido en la impresora (consulte Fotocopiadora, pgina 22). - 20 -

2 - Instalacin

Puesta en marcha del terminal

bsica.

Phaser 3100MFP/S

Paros los sobres podr utilizar nicamente el cargador manual. La zona recomendada debe ser la zona que excluye 15mm del extremo superior, 10mm de los extremos derecho e izquierdo y el extremo posterior. Se pueden aadir algunas lneas en plena copia para eliminar el solapamiento. La impresin puede dar resultados no satisfactorios si se utilizan sobres no recomendados (consulte el prrafo Especificaciones, pgina 54). Alise manualmente todo sobre doblado despus de la impresin. Pueden aparecer pequeas arrugas en borde del ancho de los sobres, marcas o una impresin menos ntida en el reverso. Prepare el sobre pulsando correctamente la lnea de pliegue de los cuatro bordes, despus de haber vaciado el aire del interior. Colquelo a continuacin en una posicin apropiada para evitar toda doblez o deformacin. No se permite el acondicionamiento de papel. Y debera utilizarse en una ambiente corriente de oficina.

- 21 -

2 - Instalacin

Utilizacin de sobres

Phaser 3100MFP/S

Su terminal le ofrece la posibilidad de efectuar una o ms copias. Adems puede configurar numerosos parmetros a fin de realizar las copias como desee.

Copia simple
En este caso, se aplican los parmetros por defecto. 1 Coloque el documento con la parte que desea copiar mirando al cristal, respetando las indicaciones que se encuentran marcadas en el mismo. 2 Pulse dos veces. La copia se realizar tomando en cuenta los parmetros por defecto.

Modo copia ECO


El modo ECO permite disminuir la cantidad de tner consumido en cada pgina y reducir de esta manera los costes de impresin. Cuando utiliza este modo, el consumo de tner se reduce y la densidad de impresin es ms clara. 1 Coloque el documento con la parte que desea copiar mirando al cristal, respetando las indicaciones que se encuentran marcadas en el mismo. 2 Pulse 3 Pulse . .

Copia avanzada
La copia avanzada le permite configuracin para la copia en curso. personalizar la

Puede comenzar la copia pulsando Nota en cualquier momento de los pasos siguientes.

1 Coloque el documento con la parte que desea copiar mirando al cristal, respetando las indicaciones que se encuentran marcadas en el mismo. Despus de realizar el paso 1, puede escribir directamente el nmero de copias deseadas con el teclado numrico y pulsar OK para confirmar. A continuacin, consulte el paso 4. .

Confirme en OK. 6 Configure el nivel de zoom deseado, desde 25% A 400% mediante o , y confrmelo en OK (slo disponible en el modo de copia 1 pgina hacia 1). 7 Configure los valores de origen deseados con el teclado digital en o y luego confrmelos en OK. 8 Seleccione la resolucin en funcin de la calidad de impresin que desee AUTO, TEXTO, FOTO o CALIDAD TEXTO mediante o , luego confrmela en OK. 9 Configure el nivel de contraste mediante o y confrmelo en OK. 10 Configure el nivel de luminosidad deseado mediante o y confrmelo en OK. 11 Seleccione el tipo de papel PAPEL NORMAL, PAPEL GRUESO mediante o , y confrmelo en OK.

Copia de modo de tarjeta identificativa


La funcin de copia tarjeta identificativa se utiliza para copiar ambos lados de un tipo de documento como un carn de identidad o un permiso de conducir en formato A4 (si el tamao original del documento es A5 <) o en formato carta (si tamao original de documento es < media carta). En la pantalla LCD aparecern instrucciones tiles de funcionamiento (cundo colocar el documento original, cundo darle la vuelta, etc.) y le pedir su confirmacin para continuar.

Nota

2 Pulse

3 Introduzca el nmero de copias deseado y confirme en OK.

- 22 -

3 - Fotocopiadora

Fotocopiadora

4 Seleccione la bandeja de papel BANDEJA AUTOM. o BANDEJA MANUAL mediante o , y confrmela en OK. 5 Seleccione mediante o la opcin de impresin (ver ejemplos a continuacin) segn el modo de copia seleccionado: 1 pgina hacia 1, 1 pgina hacia 4 o 1 pgina hacia 9.

Phaser 3100MFP/S

Importante

Las configuraciones de zoom y origen no se encuentran disponibles en el modo copia. .

Las configuraciones realizadas en este men pasarn a ser la configuracin por defecto despus de confirmarlas. Cuando la calidad de la impresin no sea satisfactoria puede realizar una calibracin (consulte Calibrar su escner, pgina 28).

1 Pulse

2 Introduzca el nmero de copias que desee y confirme en OK. 3 Seleccione la bandeja de papel BANDEJA AUTOM. o BANDEJA MANUAL mediante o , y confrmela en OK. Slo es posible copiar en modo de tarjeta identificativa en tamao de papel A4 (si el tamao de original de documento es < A5) o carta (si el tamao original de documento es < media carta). Asegrese de que la bandeja de papel seleccionada utiliza el tamao de papel correcto.

Importante

Configuracin de la resolucin
El parmetro RESOLUCION permite configurar la resolucin de la fotocopia. 841 - FUNC.AVANZAD./COPIA/RESOLUCION 1 Pulse , teclee 841 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la resolucin mediante o segn la tabla siguiente:
Parmetro Significado Icono

Importante

4 Seleccione la opcin de copia TARJETA ID. mediante o y confrmela en OK. 5 Seleccione la resolucin dependiendo de la calidad de impresin que desee AUTO, TEXTO, FOTO o CALIDAD TEXTO mediante o , y luego confrmela en OK Para obtener resultados ptimos para sus documentos identificativos, seleccione la resolucin FOTO. 6 Configure el nivel de contraste mediante o y confrmelo en OK. 7 Configure el nivel de luminosidad deseado mediante o y confrmelo en OK. 8 Seleccione el tipo de papel NORMALGRUESO mediante o , y confrmelo en OK. Aparecer el siguiente mensaje en la pantalla LCD: PONER TARJETA ID LUEGO OK 9 Coloque la tarjeta identificativa u otro documento oficial mirando al cristal del escner plano, como se muestra a continuacin:

AUTO

Resolucin baja. Resolucin corriente para documentos que contienen texto o grficos. Resolucin ptima para documentos que contienen fotografas.

ningu na

TEXTO

FOTO

Resolucin ptima para CALIDAD documentos que contienen TEXTO texto. 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .

Tambin puede cambiar la resolucin Nota pulsando .

Configuracin del zoom


El parmetro ZOOM le permite reducir o ampliar una parte de un documento seleccionado el origen y el valor del zoom que aplicar a este documento, y que puede ir de 25 al 400 %. 842 - FUNC.AVANZAD./COPIA/ZOOM 10 Pulse OK. Se escanear el documento y aparecer el siguiente mensaje en la pantalla LCD: DAR VUELTA DOC LUEGO OK 11 Dle la vuelta al documento y confirme en OK . El terminal imprimir una copia del documento. - 23 1 Pulse , teclee 842 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el nivel deseado de zoom con el teclado alfanumrico o seleccione uno de los valores predefinidos mediante y . 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .

3 - Fotocopiadora

Configuracin especial para copiar

Phaser 3100MFP/S

Si lo desea, puede cambiar el origen del escner. Introduciendo nuevos valores para X e Y expresados en mm (X < 209 e Y < 280), desplaza la zona analizada tal como se indica en el siguiente diagrama.

La seleccin Automtica puede tener dos significados en funcin del formato de papel definido para las bandejas de papel. En la siguiente tabla se describen los distintos casos.
Bandeja por defecto Bandeja utilizada para fotocopiar

843 - FUNC. AVANZAD./COPIA/ORIGEN 1 Pulse , teclee 843 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione las coordenadas X e Y mediante o . 3 Configure las coordenadas que desee con el teclado numrico o los botones y . 4 Confirme su seleccin pulsando OK. 5 Para salir de este men, pulse .

Mismo formato de papel en ambas bandejas Distinto formato de papel en ambas bandejas

Seleccin

entre

la

AUTOMTICO bandeja principal y la

bandeja manual.
MANUAL

Se utiliza la bandeja manual. Se utiliza la bandeja principal. Se utiliza la bandeja manual.

AUTOMTICO

MANUAL

852 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./BAND 1 Pulse , teclee 852 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la bandeja de papel que desea utilizar, AUTOMTICO o MANUAL mediante y . 3 Confrmela pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .

Configuracin del contraste


El parmetro CONTRASTE le permite escoger el contraste de la fotocopia. 844 - FUNC. AVANZAD./COPIA/CONTRASTE 1 Pulse , teclee 844 utilizando el teclado numrico. 2 Configure el nivel de contraste que desee mediante y . 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .

Configuracin de los mrgenes de anlisis del escner plano


Esta opcin le permite desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia la izquierda o la derecha al realizar el anlisis a partir del escner plano. 854 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./ MARG. SOBREM 1 Pulse , teclee 854 utilizando el teclado numrico. 2 Configure el margen izquierdo / derecho (por tramos de 0,5 mm) mediante y . 3 Confrmelos pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .

Configuracin de la luminosidad
El parmetro LUMINOSIDAD permite aclarar u oscurecer el documento original. 845 - FUNC. AVANZADAS/COPIA/ LUMINOSIDAD 1 Pulse , teclee 845 utilizando el teclado numrico. 2 Configure la luminosidad que desee mediante y . 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .

Configure los mrgenes de impresin izquierdo y derecho


Si lo desea, puede desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia la izquierda o la derecha durante la impresin. 855 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./ MARG.IMPRES 1 Pulse , teclee 855 utilizando el teclado numrico. 2 Configure el margen izquierdo / derecho (por tramos de 0,5 mm) mediante y . 3 Confrmelos pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .

Configuracin del tipo de papel


851 - FUNC. AVANZAD./ANAL.& IMPR./PAPEL 1 Pulse , teclee 851 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el tipo de papel NORMAL o GRUESO que desea utilizar mediante y . 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse . - 24 -

3 - Fotocopiadora

Configuracin del origen del anlisis

Seleccin de bandeja de papel

Phaser 3100MFP/S

Si lo desea, puede desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia arriba o hacia abajo durante la impresin. 856 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./TOP IMPRES 1 Pulse , teclee 856 utilizando el teclado numrico. 2 Configure el margen superior / inferior (por tramos de 0,5 mm) mediante y . 3 Confrmelos pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .

Configuracin del formato de papel


Este men le permite definir el formato de papel predeterminado de la bandeja manual y de la bandeja principal. Tambin puede configurar el ancho predeterminado para el escaneo. 857 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./ FORMATO PAP. 1 Pulse , teclee 857 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la bandeja de papel para la que desee definir un formato de papel predeterminado con los botones y . 3 Confrmela pulsando OK. 4 Seleccione el formato de papel mediante o segn la tabla siguiente:
Bandeja de papel Formato de papel disponible

BAND. MAN. BAND. AUTO. ESCANER

A5, Media carta, A4, Extra oficio y Carta A5, Media carta, A4, Extra oficio y Carta CARTA/Extra oficio y A4

5 Confirme pulsando OK. 6 Para salir de este men, pulse .

- 25 -

3 - Fotocopiadora

Configure el margen de impresin superior e inferior

Phaser 3100MFP/S

Parmetro 8 - Eco energy

Significado

Puede configurar su terminal como lo desee en funcin de su uso. En este captulo encontrar la descripcin de las funciones. Puede imprimir la gua de funciones y configuracin disponible de su terminal multifuncin. Su terminal est en continua actualizacin, pueden aparecer nuevas funciones disponibles con regularidad. Para beneficiarse, visite el sitio Web www.xerox.com. Tambin puede utilizar la funcin de actualizacin disponible en el software Xerox Companion Suite para descargar las ltimas actualizaciones en lnea (vea Actualizacin del firmware, pgina 53).

Seleccione el intervalo de tiempo para la puesta en espera del perifrico. Pasado ese intervalo (en minutos) de NO utilizacin o durante un horario que usted establezca, el perifrico se pondr en espera. Nota: tambin puede acceder a este parmetro pulsando la tecla de la pantalla inactiva.

80 - Ahorrar toner

Aclara las impresiones para ahorrar cartuchos de tner Conexin al puerto de impresin red RAW. Cuando se supera el tiempo de espera antes de imprimir un documento, este se elimina si se hubiera producido un error de impresin en el modo de impresin del PC. El tiempo de espera de los datos transmitidos desde el PC antes de que la tarea se elimine de la impresin del PC. Modificar el formato de la pgina. Este parmetro le permite imprimir un documento con formato CARTA en pginas A4 utilizando la configuracin CARTA/A4. El nmero de claves WEP permitidas va de 1 a 4.

Nota

90 - Puerto RAW

91 - Plazo error

Cmo configurar el idioma de visualizacin


Este parmetro le permite seleccionar el idioma de visualizacin. El terminal multifuncin viene configurado en ingls por defecto. Para seleccionar el idioma: 203 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / IDIOMA 1 Pulse , teclee 203 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin deseada y a travs de y , pulse la tecla OK para confirmar. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
92 - Plazo espe im

93 - Sustituir for

96 - Num claves WEP

Parmetros tcnicos
Su terminal ya viene configurado por defecto cuando lo recibe. No obstante, puede adaptarlo a sus propias necesidades configurando los parmetros tcnicos. Para ajustar los parmetros tcnicos: 29 PARAMETROS / TECNICAS 1 Pulse , teclee 29 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el parmetro deseado y confrmelo en OK. 3 Utilice las teclas o , para modificar la configuracin del parmetro deseado teniendo en cuenta la tabla que se muestra a continuacin y pulse OK.

Impresin de la gua de las funciones


Importante No se puede imprimir en formato A5 (o media carta). 51 - IMPRESION / GUIA Pulse , teclee 51 utilizando el teclado numrico.

Se inicia la impresin de la gua de las funciones. Tambin puede acceder al men Nota IMPRESION pulsando el botn .

- 26 -

4 - Parmetros/Configuracin

Parmetros/ Configuracin

Phaser 3100MFP/S

No se puede imprimir en formato A5 Importante (o media carta). Para Imprimir la lista de configuraciones: 56 - IMPRESION / PARAMETROS Pulse , teclee 56 utilizando el teclado numrico.

816 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / LOCK MEDIA 1 Pulse , teclee 816 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo de bloqueo de cuatro dgitos con el teclado numrico. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Con los botones o , escoja SI y confirme en OK. 5 Para salir de este men, pulse el botn .

Se inicia la impresin de la lista de configuraciones. Tambin Nota puede acceder al men .

Leer los contadores


Esta funcin le permite visualizar los contadores de actividad para su terminal en cualquier momento. Puede consultar los siguientes contadores en funcin de sus necesidades: nmero de pginas escaneadas, nmero de pginas impresas.

IMPRESION pulsando el botn

Bloquear el terminal
Esta funcin evita el uso del terminal para personal no autorizado. Ser necesario un cdigo de acceso cada vez que alguien quiera usar el dispositivo. Despus de cada uso, el terminal se bloquear automticamente. Para ello, tendra que introducir previamente un cdigo de bloqueo. 811 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. CODIGO 1 Pulse , teclee 811 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo de bloqueo (4 dgitos) con el teclado, confrmelo en OK. Si ya existe un cdigo registrado, Importante introduzca el antiguo cdigo antes de teclear el nuevo. 3 Introduzca de nuevo el cdigo de bloqueo (4 dgitos) con el teclado, confrmelo en OK. 4 Para salir de este men, pulse el botn .

Contador de pginas escaneadas


Para consultar el nmero de pginas escaneadas en su terminal: 823 - FUNC.AVANZAD. / CONTADORES / NU PAG ESCAN 1 Pulse , teclee 823 utilizando el teclado numrico. 2 El nmero de pginas escaneadas aparecer en la pantalla. 3 Para salir de este men, pulse el botn .

Contador de pginas impresas


Para consultar el nmero de pginas impresas en su terminal: 824 - FUNC.AVANZAD. / CONTADORES / PGS IMPRESAS 1 Pulse , teclee 824 utilizando el teclado numrico. 2 El nmero de pginas impresas aparecer en la pantalla. 3 Para salir de este men, pulse el botn .

Bloqueo del teclado


Cada vez que utilice el terminal, tendr que introducir su cdigo. 812 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. TECLADO 1 Pulse , teclee 812 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo de bloqueo de cuatro dgitos con el teclado numrico. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Con los botones o , escoja SI y confirme en OK. 5 Para salir de este men, pulse el botn .

Visualizacin del estado de los consumibles


Podr consultar en todo momento la carga restante del cartucho de tner. El nivel de carga se expresar en tanto por ciento. 86 - FUNC.AVANZAD. / CONSUMIBLES 1 Pulse , teclee 86 utilizando el teclado numrico. 2 El porcentaje de tner disponible aparece en la pantalla. 3 Para salir de este men, pulse el botn .

Bloquear el servicio Media


Esta funcin evita el acceso al servicio de medios. Un cdigo de acceso ser necesario cada vez que alguien quiera usar las funciones de un dispositivo USB: analizar los contenidos de un dispositivo USB, imprimir desde un dispositivo USB, eliminar archivos. - 27 -

4 - Parmetros/Configuracin

Imprimir la lista de configuraciones

Para acceder al men de bloqueo del servicio de medios:

Phaser 3100MFP/S

Puede efectuar esta operacin cuando la calidad de los documentos fotocopiados no sea satisfactoria. 80 - FUNC.AVANZAD. / CALIBRACION 1 Pulse , teclee 80 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. 2 El escner se pondr en marcha y se efectuar la calibracin automticamente. 3 Al final de la calibracin, el terminal vuelve al salvapantallas.

- 28 -

4 - Parmetros/Configuracin

Calibrar su escner

Phaser 3100MFP/S

Importante

No se puede imprimir en formato A5 (o media carta).

Sudoku
El Sudoku es un juego numrico japons. Se trata de una tabla de 9x9 celdas dividida en bloques de 33. Segn el nivel de dificultad, al principio del juego ya se encuentra dispuesto un nmero mayor o menor de cifras. El objetivo del juego es repartir las cifras del 1 al 9 entre las casillas de manera que cada cifra aparezca una sola vez en cada fila, en cada columna y en cada uno de los nueve bloques. Cada tabla tiene una solucin nica.

522 - IMPRESION / SUDOKU / PRINT SOLUTION 1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. Tambin puede acceder al men Nota IMPRESION pulsando el botn .

Imprimir una tabla


Hay disponibles 400 tablas de sudoku en total, 100 para cada nivel de dificultad. Importante No se puede imprimir en formato A5 (o media carta).

521 - IMPRESION / SUDOKU / PRINT GRID 1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. Tambin puede acceder al men Nota 2 3 4 5 IMPRESION pulsando el botn .

2 Seleccione SUDOKU con el botn o . 3 Confirme en OK. 4 Seleccione PRINT SOLUTION con el botn o . 5 Seleccione el nivel de dificultad EASY LEVEL, MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL con el botn o . 6 Confirme en OK. 7 Seleccione la tabla que desee instroduciendo su nmero con el teclado numrico (1 a 100). 8 Confirme en OK. 9 Seleccione la cantidad de copias que desee introduciendo una cifra del 1 al 9 con el teclado numrico. 10 Confirme en OK. Se imprimirn los ejemplares deseados de la solucin a la tabla.

6 7 8 9

10

Seleccione SUDOKU con el botn o . Confirme en OK. Seleccione PRINT GRIND con el botn o . Seleccione el nivel de dificultad EASY LEVEL, MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL con el botn o . Confirme en OK. Seleccione la tabla que desee instroduciendo su nmero con el teclado numrico (1 a 100). Confirme en OK. Seleccione la cantidad de copias que desee introduciendo una cifra del 1 al 9 con el teclado numrico. Confirme en OK.

Se imprimirn las copias solicitadas de la tabla.

- 29 -

5 - Juegos

Juegos

Imprimir la solucin de una tabla

Phaser 3100MFP/S

Su terminal multifuncin se puede conectar a una red inalmbrica. No obstante, para configurar la red se necesita un buen conocimiento de su configuracin informtica. Puede conectar su terminal a un PC utilizando un cable USB o mediante una conexin inalmbrica (por radiofrecuencia) con un PC o una red. Si dispone de un adaptador inalmbrico, puede integrar su terminal como impresora de red en una red por radiofrecuencia. Esto Importante funciona slo con un adaptador homologado que puede obtener en nuestro servicio de pedidos. Para ms informacin, visite www.xerox.com.

En una red ad-hoc, hay varios dispositivos que se comunican directamente entre s sin pasar por un punto de acceso. La velocidad de transmisin en toda la red inalmbrica ad-hoc es igual a la velocidad de la conexin ms dbil de la misma. La velocidad de transmisin depende de la distancia espacial entre emisor y receptor, as como de los obstculos, como paredes o techos. Importante Fjese que en modo ad-hoc, el cifrado WPA/WPA2 no est disponible.

Tipo de red inalmbrica


Se habla de una red por radiofrecuencia o inalmbrica cuando al menos dos ordenadores, impresoras y otros perifricos se comunican entre ellos a travs de ondas de radiofrecuencia (ondas de alta frecuencia). La transmisin de datos en red por radiofrecuencia se basa en las normas 802.11b y 802.11g. En funcin de la estructura de la red, se habla de una red de infraestructura o de una red ad-hoc. Al utilizar una conexin inalmbrica, algunos equipos mdicos, delicados o de seguridad, pueden verse ADVERTENCIA afectados por las transmisiones de radiofrecuencia de su terminal. Por lo que, en todos los casos, debe respetar las normas de seguridad.

Redes inalmbricas (WLAN)


Hay que realizar tres pasos para integrar su terminal a una red inalmbrica: 1 Configurar la red en su PC. 2 Configurar los parmetros de su terminal para que pueda operar en red. 3 Despus de haber configurado los parmetros del terminal, habr que instalar el software Xerox Companion Suite en el PC con los controladores de impresora correspondientes. Una vez que el terminal se integre en la red inalmbrica, podr realizar las siguientes operaciones desde su PC: imprimir documentos en el terminal multifuncin a partir de sus aplicaciones corrientes, escanear documentos en color, en escala de grises o en blanco y negro en su PC. Es necesario que el PC y el resto de dispositivos estn configurados en la misma red que el terminal multifuncin. Toda la informacin requerida para la configuracin del terminal, como los nombres de red (SSID), tipo de red inalmbrica, clave WEP, direccin IP o mscara de subred, debe corresponder a las Importante especificaciones de la red. Encontrar esta informacin en su PC o en el punto de acceso. Para saber como configurar su PC, consulte el manual de usuario de su adaptador inalmbrico. Para redes grandes, consulte a su administrador de red.

Red inalmbrica de infraestructura


En una red de infraestructura, hay varios dispositivos que se comunican a travs de un punto de acceso central (puerta de enlace o enrutador). Todos los datos se envan a ese punto de acceso central (puerta de enlace o enrutador) y se redistribuyen a partir de l.

- 30 -

6 - Caractersticas de red

Caractersticas de red

Red inalmbrica ad-hoc

Phaser 3100MFP/S

Nota

Disfrutar de una comunicacin perfecta si usa un adaptador inalmbrico homologado adems de su PC. En nuestro sitio web encontrar los controladores ms recientes para el adaptador homologado as como ms informacin: www.xerox.com.

Nota

Le recomendamos que configure su red inalmbrica una persona con un buen conocimiento de la configuracin de su ordenador.

Antes usar un adaptador inalmbrico en su terminal debe introducir los parmetros necesarios para que la red inalmbrica reconozca al terminal.

Conexin de su adaptador inalmbrico


Su terminal pertenece a una nueva generacin de terminales que puede integrarse en una red inalmbrica a travs de un adaptador USB inalmbrico. El adaptador de red inalmbrico de su terminal transmite los datos por radiofrecuencia a travs del protocolo IEEE. 802.11b/g. Tambin puede integrarse en una red IEEE 802.11b existente. Su mquina acepta los siguientes tipos de codificacin: - sin codificacin - WEP 64 bits (Hexa o ASCII) - WEP 128bits (Hexa o ASCII) Importante - WPA-PSK - WPA2-PSK Para conectar su terminal, use exclusivamente el adaptador homologado. Otros adaptadores para el envo y recepcin de datos podran daar el terminal. Tanto si usted utiliza su terminal en una red de infraestructura o ad-hoc, debe configurar ciertos parmetros de red y de seguridad (por ejemplo, el SSID y la clave WEP). Los parmetros deben corresponder a las especificaciones de la red. 1 Conecte su adaptador USB inalmbrico al puerto USB de su terminal.

Conectarse a una red existente (modo de infraestructura)


Encontrar fciles instrucciones en su terminal que le guiarn paso a paso para la instalacin de su red. Slo tiene que seguirlas. 281 - PARAMETROS / WLAN / ASIS CONFIG. 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas o y confirme en OK. El terminal busca redes existentes. 4 Seleccione el nombre de su red inalmbrica existente en la lista mediante las teclas o y confirme con OK. Si su red no aparece en la lista, tendr que seleccionar NUEVA RED al final de la lista y a continuacin, indicar SSID, seleccione el modo INFRA.

Nota

5 Si su red inalmbrica tiene una clave de codificacin (WEP o WAP), deber indicar la clave que est utilizando en la red a partir del panel de control. Si desea ms informacin, vase la gua de usuario de la puerta o del ordenador. 6 Le aconsejamos que utilice una Direccin IP automtica seleccionando CONF IP: AUTO mediante las teclas o y confirme con OK. IP CONF.: MANU o IP CONF.: AUTO aparecer en pantalla. Si decide configurar el sistema manualmente, cambie la seccin de los parmetros de su red e indique los parmetros DIRECCIN IP, MSCARA DE SUBRED y GATEWAY. 7 Cuando pulse OK, la mquina se reinicia para tener en cuenta los nuevos parmetros WLAN. Una vez que haya configurado la red, la LED de la tecla WLAN USB deber estar encendida.

Crear una nueva red (modo ad-hoc)


281 - PARAMETROS / WLAN / ASIS CONFIG. 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. - 31 -

6 - Caractersticas de red

Configurar su red

Phaser 3100MFP/S

1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione MASCARA SUBRED mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nmero de su mscara de subred aparecer con el formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva mscara de subred de su terminal en el formato que se muestra y confrmela en OK. 6 Para salir de este men, pulse .

Tenga en cuenta que en modo adImportante hoc, no est disponible el cifrado WPA/WPA2. Si selecciona WEP, introduzca la clave WEP que utiliza para su red. El nmero de la clave WEP se puede configurar desde el men: 29 PARAMETROS / TECNICAS / NUM CLAVES WEP.

2824 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / GATEWAY 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione GATEWAY mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nmero de su puerta de enlace aparecer con el formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva puerta de enlace de su terminal en el formato que se muestra y confrmela en OK. 6 Para salir de este men, pulse .

Nota

9 IP CONF.: MANU o IP CONF.: AUTO aparecer en pantalla. Si decide configurar el sistema manualmente, cambie la seccin de los parmetros de su red e indique los parmetros DIRECCIN IP, MSCARA DE SUBRED y GATEWAY. 10 Cuando pulse OK, la mquina se reinicia para tener en cuenta los nuevos parmetros WLAN. Una vez que haya configurado la red, la LED de la tecla WLAN USB deber estar encendida.

2825 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / SSID 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione SSID mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nombre de su red aparece en la pantalla. Introduzca el nuevo nombre para su red y confrmelo en OK. 6 Para salir de este men, pulse .

Cmo consultar o modificar los parmetros red


Se pueden modificar todos los parmetros de la misma a medida que sta evoluciona. 2822 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / DIRECCION IP 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione DIRECCION IP mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nmero de su direccin IP aparecer con el formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva direccin IP de su terminal en el formato que se muestra y confrmela en OK. 6 Para salir de este men, pulse . - 32 -

2826 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / MODE 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK.

6 - Caractersticas de red

3 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas o y confirme en OK. El terminal busca redes existentes. 4 Seleccione NUEVA RED mediante las teclas o y confirme con OK. 5 SSID aparece en pantalla, indique el nombre de su red utilizando el teclado numrico, pulsando las teclas una tras la otra hasta que obtenga el nombre que desee (32 caracteres como mximo) y confirme con OK. 6 MODO AD-HOC o INFRA. MODO aparecer en pantalla. Seleccione MODO AD-HOC y confirme con OK. 7 Aparecer el submen de CANAL, indique un nmero entre el 1 y el 11, y confirme con OK. 8 Seleccione el modo de cifrado, NO o WEP, y confrmelo en OK:

2823 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / MASCARA SUBRED

Phaser 3100MFP/S

6 Para salir de este men, pulse

7 Para salir de este men, pulse la tecla

En una red AD-HOC, los aparatos comunican directamente entre ellos sin pasar por un punto de acceso (pasarela, encaminador). La velocidad de transmisin en toda la red inalmbrica ad-hoc es igual a la Importante velocidad de la conexin ms dbil de la misma. La velocidad de transmisin depende de la distancia espacial y de los obstculos, tales como paredes o techos, entre el emisor y el receptor.

2828 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / HOSTNAME El nombre del terminal le permite identificar su terminal en la red a travs de un PC (por ejemplo con el nombre "IMPRESORA-RED-1"). 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione HOSTNAME mediante las teclas o y confirme en OK. 5 Introduzca el nombre deseado (15 caracteres mximo) y confrmelo en OK. 6 Para salir de este men, pulse
.

2827 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / SEGURIDAD Este parmetro le permite asegurar su red configurando el modo de cifrado que utilizar en su red inalmbrica. 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione SEGURIDAD mediante las teclas o y confirme en OK. 5 Seleccione WEP, WPA o NO y confirme en OK. - Si selecciona WEP, introduzca una contrasea. - En una configuracin de seguridad 64 bits, la contrasea debe tener exactamente 5 caracteres. - En una configuracin de seguridad 128 bits, la contrasea debe tener exactamente 13 caracteres. Tambin puede introducir la contrasea usando el sistema hexadecimal, en cuyo caso: - En una configuracin de seguridad 64 bits, la contrasea debe tener exactamente 10 caracteres hexadecimales. - En una configuracin de seguridad 128 bits, la contrasea debe tener exactamente 26 caracteres hexadecimales.

Una vez haya configurado la conexin, debe instalar el controlador de la impresora de red en su PC para poder imprimir sus documentos. Consulte el prrafo Instalacin de software, pgina 38.

Ejemplo de configuracin de una red ADHOC


Ejemplo de configuracin de una red Ad-hoc no protegida con los parmetros siguientes: nombre de la red: "casa" tipo de red inalmbrica: "ad-hoc" canal: "1" direccin IP del PC: "169.254.0.1" mscara de subred del PC: "255.255.0.0" puerta de enlace del PC: "0.0.0.0" direccin IP del terminal multifuncin: "169.254.0.2" mscara de subred del terminal multifuncin: "255.255.0.0" puerta de subred del terminal multifuncin: "0.0.0.0"

Nota

Configuracin del terminal multifuncin


1 Introduzca el adaptador USB inalmbrico en la entrada USB del terminal multifuncin. 2 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. - 33 -

6 - Caractersticas de red

3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione MODE mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El smbolo >> le indica que su red est en modo activo. 6 Seleccione uno de los modos y confrmelo en OK. - Si selecciona el MODO AD-HOC, aparecer el submen CANAL. Introduzca una cifra entre 1 y 13 y confrmela en OK.

Si selecciona WPA, introduzca una contrasea WPA o WPA2 (un mnimo 8 caracteres hasta un mximo de 63). La contrasea puede contener caracteres alfanumricos (nmeros y letras) y cualquier otro smbolo que aparezca en el teclado. El nico caracter invlido es "" (signo de la moneda de euro).

Phaser 3100MFP/S
3 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas o y confirme en OK. 5 Seleccione NUEVA RED mediante las teclas o y confirme en OK. 6 Aparecer SSID en la pantalla, introduzca "casa" con el teclado numrico y confirme en OK. 7 Seleccione MODO AD-HOC y confrmelo en OK. 8 Introduzca "1" en el campo CANAL y confirme en OK. 9 Seleccione NO y confirme en OK. 10 Seleccione CONFIG. IP: MANUAL y confirme en OK. 11 Introduzca "169.254.0.2" en el campo DIRECCION IP y confirme en OK. 12 Introduzca "255.255.0.0" en el campo MASCARA SUBRED y confirme en OK. 13 Introduzca "0.0.0.0" en el campo GATEWAY y confirme en OK. 14 Al finalizar este proceso, volver al men principal ASIS CONFIG.. 15 Para salir de este men, pulse . Una vez configurada la red, la luz del adaptador USB inalmbrico debera estar encendida. Ahora debe configurar el PC.

A veces, la impresora multifuncin podr desconectarse de forma aleatoria de la red inalmbrica. Los motivos de ello pueden ser: la influencia de otros dispositivos locales que utilizan redes inalmbricas o tecnologas como los telfonos Bluetooth, WLAN o dispositivos inalmbricos de radio que utilizan una frecuencia de 2,4 Ghz, la influencia de otros dispositivos elctricos locales como las ondas microondas, los cargadores de batera, los equipos de televisin o los adaptadores elctricos, una pared o mobiliario que incluya partes metlicas ubicadas entre la impresora multifunciones y el punto de acceso Wlan, una luz fluorescente que se est encendiendo y apagando, la influencia de lneas de alto voltaje o de cables junto al edificio, el escner o la impresin de documentos demasiado largos o pesados.

Para resolver este problema, podr: reducir el nmero de dispositivos elctricos o inalmbricos ubicados junto a su red, modificar el canal de otros dispositivos Wlan, modificar el canal de la llave Wlan (vase la gua de usuario en su pgina xx), dividir las tareas de impresin demasiado pesadas o largas en varias tareas ms pequeas, Instale su impresora multifuncin a varios metros de su puerta de acceso inalmbrica/ordenador. Las distancias demasiado cortas o largas pueden provocar un impacto en la funcionalidad. Por favor, ajstela en caso de problemas.

Cmo configurar el PC
Para esta seccin, consulte la documentacin del fabricante del adpatador USB inalmbrico para ayudarle a buscar y conectarse a la red "casa". 1 Puede que necesite instalar el software para el adaptador USB inalmbrico en el PC. 2 Introduzca el adaptador USB inalmbrico en un puerto USB del PC. 3 Desde el software del adaptador USB inalmbrico, efecte una deteccin de la red. 4 Conctese a la red "casa" una vez haya sido detectada. 5 Configure ahora la conexin para redes inalmbricas de su PC. Para ayudarle en esta etapa, remtase a la seccin dedicada a la configuracin de una conexin contenida en la documentacin del fabricante.

Nota

Para ello tiene que configurar el componente Protocolo Internet (TCP/IP) para la conexin inalmbrica que ha creado. Si este componente est configurado para obtener una direccin IP automticamente, debe cambiarlo a modo manual para configurar la direccin TCP/IP ("169.254.0.1" en nuestro ejemplo), la mscara de subred ("255.255.0.0" en nuestro ejemplo) y la puerta de enlace por defecto ("0.0.0.0" en nuestro ejemplo). 6 Introduzca OK. - 34 -

6 - Caractersticas de red

Aviso general acerca de la red de Radio:

Phaser 3100MFP/S

Puede conectar una memoria USB en la parte frontal de su terminal. Los archivos alamcenados en formato TXT, TIFF y JPEG se analizarn y podr realizar una de las siguientes operaciones: - imprimir los archivos guardados en la memoria USB1, - eliminar los archivos guardados en la memoria USB, - ejecutar un anlisis del contenido de la memoria USB introducida, - digitalizar un documento de la memoria USB.

Cmo imprimir los archivos almacenados en la memoria USB


Para imprimir los archivos almacenados en la memoria USB: 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC / ARCHIVO 1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del terminal respetando el sentido para hacerlo. ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla. 2 Seleccione IMPRIMIR DOC mediante o y confirme en OK. 3 Seleccione ARCHIVO mediante o y confirme en OK. 4 Tiene tres opciones para imprimir sus archivos: - TODO, para imprimir todos los archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione TODO mediante o y confirme en OK. La impresin se iniciar automticamente. - SERIE, para imprimir una serie de archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione SERIE mediante o y confirme en OK. PRIMER ARCHIVO y el primer archivo indexado aparecern en la pantalla. Seleccione el primer archivo de la serie que desea imprimir mediante 6 o y confrmelo en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del archivo. LTIMO ARCHIVO aparece en la pantalla. Seleccione el ltimo archivo de la serie que desea imprimir mediante 6 o y confrmelo en OK. Pulse . NUM. DE COPIAS aparecer en la pantalla, introduzca el nmero de copias deseadas con el teclado numrico y confrmelas en OK. Seleccione el formato de impresin (para los archivos JPEG ): A4 o CARTA (dependiendo del modelo), o FOTO y confrmelo en OK. Seleccione el formato de impresin: ETIQUETA o NORMAL y confrmelo en OK para iniciar la impresin. SELECCIN, para imprimir uno o varios archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione el archivo que desea imprimir mediante o y confrmelo en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del archivo. Repita la operacin para cada archivo que desee imprimir. Pulse .

Uso de la memoria USB


Inserte siempre su memoria USB en el terminal respetando el sentido para hacerlo. Importante No desconecte su memoria USB cuando el terminal est en curso de lectura o de escritura de sus contenidos.

Imprimir sus documentos


Importante No se puede imprimir en formato A5 (o media carta).

Puede imprimir los archivos guardados o una lista de los archivos almacenados en la memoria USB.

Cmo imprimir la lista de los archivos almacenados en la memoria


Para imprimir la lista de archivos almacenados en la memoria: 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC / LIST 1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del terminal respetando el sentido para hacerlo. ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla. 2 Seleccione IMPRIMIR DOC mediante o y confirme en OK. 3 Seleccione LIST mediante o y confirme en OK.
1. Puede ocurrir que los archivos TIFF guardados en su memoria USB no se puedan imprimir debido a una limitacin de formato de datos.

- 35 -

7 - Memoria USB

Memoria USB

4 La lista de los archivos se muestra en una tabla con la siguiente informacin: - los archivos analizados se indexan por orden creciente de 1 en 1, - el nombre de los archivos incluye su extensin, - la fecha de la ltima grabacin de los archivos, - el tamao de los archivos en Kbytes.

Phaser 3100MFP/S

Despus de un periodo de inactividad, su terminal vuelve al men principal. Podr volver a visualizar el contenido de la memoria USB de la siguiente manera: 07 - MEDIA / ANALISIS MEDIA 1 Pulse , teclee 07 utilizando el teclado numrico. 2 Se inicia el anlisis de la memoria USB. 3 Puede imprimir o eliminar los archivos reconocidos almacenados en la memoria USB. Consulte los captulos anteriores.

Cmo eliminar los archivos almacenados en la memoria


Puede eliminar los archivos almacenados en la memoria USB. 06 - MEDIA / ELIMINAR 1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del terminal respetando el sentido para hacerlo. ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla. 2 Seleccione ELIMINAR mediante o y confirme en OK. 3 Tiene tres opciones para eliminar sus archivos: - TODO, para eliminar todos los archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione TODO mediante o y confirme en OK. Volver al men anterior. - SERIE, para eliminar una serie de archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione SERIE mediante o y confirme en OK. PRIMER ARCHIVO y el primer archivo indexado aparecern en la pantalla. Seleccione el primer archivo de la serie que desea eliminar mediante 6 o y confrmelo en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del archivo. LTIMO ARCHIVO aparecer en la pantalla. Seleccione el ltimo archivo de la serie que desea eliminar mediante 6 o y confrmelo en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del archivo. Pulse . Volver al men anterior. SELECCIN, para eliminar uno o varios archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione el archivo que desea eliminar mediante o y confrmelo en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del archivo. Repita la operacin con cada archivo que desee eliminar.

Guardar un documento en una memoria USB


Esta funcin le permite digitalizar y guardar un documento directamente en la carpeta Phaser3100MFP_S\SCAN de la memoria USB. La aplicacin crea la carpeta Phaser3100MFP_S\SCAN. Antes de digitalizar un documento asegrese de que la memoria USB tiene espacio suficiente. En caso Importante contrario, elimine manualmente los archivos, consulte la seccin Cmo eliminar los archivos almacenados en la memoria, pgina 36. 1 Coloque el documento que desea copiar mirando al cristal. 2 Inserte la memoria USB en la parte frontal del terminal respetando el sentido para hacerlo. Se iniciar el anlisis de la memoria USB. Una vez haya terminado el anlisis aparecer el men MEDIA. 3 Seleccione ESCANEAR mediante o y confirme en OK. Tambin puede acceder a esta funcin de dos otras maneras: Importante pulsando y seleccionando ESCAN-A- MEDIA. pulsando desde el salvapantallas y tecleando 03 con el teclado numrico.

Pulse . Volver al men anterior. 4 Para salir de este men, pulse el botn

4 Seleccione entre ESC. B/N o ESCAN COLOR mediante o y confirme en OK. 5 Asigne un nombre al archivo escaneado (hasta 20 caracteres) con el teclado alfanumrico y confrmelo en OK. 6 Seleccione el formato del escaneo entre IMAGEN y PDF, y confrmelo para iniciar el escaneo y el guardado del documento. El formato de IMAGEN permite obtener un archivo del mismo tipo que una foto y el de PDF es un

- 36 -

7 - Memoria USB

Aparecer en la pantalla NUM. DE COPIAS, introduzca el nmero de copias deseadas con el teclado numrico y confrmelo en OK. Seleccione el formato de impresin (para los archivos JPEG ): A4 o CARTA (dependiendo del modelo), o FOTO y confrmelo en OK. Seleccione el formato de impresin: ETIQUETA o NORMAL y confrmelo en OK para iniciar la impresin. 5 Para salir de este men, pulse el botn .

Analizar el contenido de la memoria USB

Phaser 3100MFP/S

En el formato IMAGEN, si ha seleccionado: BLANCO Y NEGRO, la imagen se guardar en formato TIFF. COLOR, la imagen se guardar en formato JPEG. Puede escoger la resolucin de la imagen que quedar digitalizada en la memoria USB; la resolucin AUTO se encuentra seleccionada por defecto. Importante Pulse varias veces la resolucin deseada: y seleccione

Digitalizacin en BLANCO Y NEGRO : - icono : resolucin de texto.

- icono : resolucin de foto. - sin icono: resolucin auto. Digitalizacin en COLOR : - icono : resolucin de texto. - sin icono: resolucin auto.

El botn de inicio permite poner en marcha el escaneo de forma inmediata y enviar el archivo al soporte con los parmetros definidos en el formato del anlisis.

- 37 -

7 - Memoria USB

formato para la creacin de documentos digitales.

Phaser 3100MFP/S

Esta seccin describe los siguientes procesos de instalacin: instalacin completa del software Xerox Companion Suite, instalacin slo de los controladores.

Introduccin
El software Companion Suite Xerox le permite conectar un ordenador personal a un terminal multifuncin compatible. A partir del PC, puede: gestionar el terminal multifuncin, configurarlo segn sus necesidades, imprimir sus documentos con el terminal multifuncin a partir de sus aplicaciones corrientes, escanear documentos en color, en escala de grises o en blanco y negro y retocarlos en su PC o transformarlos en texto con el software de reconocimiento de caracteres (OCR).

Cmo instalar el paquete completo de software


Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de administrador. 1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de instalacin y cierre la unidad. 2 Se iniciar automticamente el proceso de instalacin (Autoejecucin). Si el proceso de instalacin no se iniciara automticamente, haga doble clic en el archivo setup.exe situado en la raz del CD-ROM. 3 Aparecer una pantalla llamada XEROX COMPANION SUITE. Esta pantalla le permitir instalar el software, desinstalar el software, acceder a las guas de usuario de los productos o explorar el contenido del CD-ROM. 4 Coloque su cursor en INSTALAR LOS PRODUCTOS y confirme haciendo clic con el botn izquierdo del ratn.

Requisitos de configuracin
Su ordenador personal debe tener, como mnimo, las siguientes caractersiticas mnimas: Sistemas operativos compatibles: Windows 2000 con Service Pack 4 como mnimo, Windows XP x86 (Home y Pro) con Service Pack 1 como mnimo, Windows 2003 Server slo para el controlador de impresora, Windows Vista, Windows 7. Procesador: 800 MHz para Windows 2000, 1 GHz para Windows XP x86 (Home y Pro), 1 GHz para Windows Vista, 1 GHz para Windows 7. Un lector de CD-ROM. Un puerto USB libre. Un espacio libre en disco de 600 MB para la instalacin. Memoria RAM: 256 MB como mnimo para Windows 2000, 512 MB como mnimo para Windows XP x86 (Home y Pro), 2 GB para Windows Vista, 2 GB para Windows 7.

5 Aparecer la pantalla de Instalacin de los productos. Coloque su cursor en TODO y confirme con el botn izquierdo del ratn. La instalacin completa copia en su disco duro el software necesario para la buena ejecucin del kit Xerox Companion Suite, es decir: - Xerox Companion Suite (software de gestin de su terminal, controladores de impresin, escner), - Adobe Acrobat Reader, - PaperPort. Es posible que ya tenga una versin de un software presente en el CD-ROM de instalacin. En ese caso, use la instalacin PERSONALIZADA, seleccionando el software que desea instalar en su disco duro y confirmando su seleccin.

Nota

- 38 -

8 - Funciones PC

Funciones PC

Instalacin de software

Phaser 3100MFP/S

Esta seccin describe los siguientes procesos de instalacin: instalacin de los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite, manual de instalacin de los controladores.

Cmo instalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite


Se inicia la instalacin. Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de administrador. 1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de instalacin y cierre la unidad. 2 Se iniciar automticamente el proceso de instalacin (Autoejecucin). Si el proceso de instalacin no se iniciara automticamente, haga doble clic en el archivo setup.exe situado en la raz del CD-ROM. 3 Aparecer una pantalla llamada XEROX COMPANION SUITE. Esta pantalla le permitir instalar el software, desinstalar el software, acceder a las guas de usuario de los productos o explorar el contenido del CD-ROM. 4 Coloque su cursor en INSTALAR LOS PRODUCTOS y confirme haciendo clic con el botn izquierdo del ratn.

Aparecer la siguiente pantalla para indicar el progresin de la instalacin.

6 Haga clic en OK para finalizar la instalacin.

5 Aparecer la pantalla de Instalacin de los productos. Coloque su cursor en PERSONALIZADA y confirme con el botn izquierdo del ratn.

Su kit Companion Suite Xerox se ha instalado con xito en su PC. Para conectar el terminal al PC a travs del USB, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado por USB, pgina 43. Para conectar el terminal al PC a travs de la red local, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado a la red, pgina 43. Puede iniciar el software de gestin de su terminal multifuncin a partir del men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR o haciendo clic en el icono XEROX COMPANION DIRECTOR presente en su escritorio. - 39 -

8 - Funciones PC

Cmo instalar slo los controladores

Phaser 3100MFP/S

7 Aparecer la pantalla de bienvenida. Haga clic en SIGUIENTE para iniciar la instalacin del kit Xerox Companion Suite en su PC.

11 Una pantalla le indica el progreso de la instalacin.

12 Haga clic en OK para finalizar la instalacin. 8 Seleccione INSTALL DRIVERS de la lista y haga clic en SIGUIENTE.

Su software Xerox Companion Suite se ha instalado con xito en su PC. Para conectar el terminal al PC a travs del USB, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado por USB, pgina 43. Para conectar el terminal al PC a travs de la red local, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado a la red, pgina 43. Nombre del piloto del escner e impresora Xerox Phaser 3100 MFP Phaser 3100 MFP WLAN Conexin USB WLAN

9 Seleccione la carpeta de destino para la instalacin y haga clic en SIGUIENTE.

Utilice un piloto de impresora adecuado de conformidad con su conexin.

- 40 -

8 - Funciones PC

6 Coloque el cursor en XEROX COMPANION SUITE y confirme haciendo clic con el botn izquierdo del ratn.

10 La instalacin final est lista para ser ejecutada. Haga clic en INSTALAR.

Phaser 3100MFP/S

Puede instalar los controladores de la impresora y escner sin ejecutar ningn software de instalacin. Nota Esta forma de instalacin tan slo es posible en Windows 2000, XP, Vista y 7.

1 Localice los conectores de su cable USB y enchfelos como se muestra en la imagen:

6 Una pantalla le indicar que se han instalado los controladores. Haga clic en CERRAR. Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o escanear sus documentos.

Conexiones
Asegrese de que su terminal multifuncin no est conectado. La conexin entre el PC y el terminal debe realizarse con un cable USB 2.0 blindado que tenga una longitud mxima de 3 metros. 2 Conecte su terminal multifuncin. El PC detecta el dispositivo. 3 Haga clic en BUSCAR E INSTALAR EL SOFTWARE DE CONTROLADOR (RECOMENDADO). Se recomienda instalar antes el software Xerox Companion Suite en su PC y luego conectar el cable USB a su terminal (consulte Cmo instalar el paquete completo de software, pgina 38). Si conecta el cable USB antes de instalar el software Xerox Companion Suite el sistema de reconocimiento Importante software (Plug and Play) reconocer automticamente la conexin de un nuevo hardware. Para iniciar la instalacin de los controladores de su impresora, consulte el prrafo Cmo instalar los controladores manualmente, pgina 41 y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Si utiliza este proceso, slo estarn activas las funciones de impresin y escner. 1 Localice los conectores de su cable USB y enchfelos como se muestra en la imagen.

Aparecer la siguiente pantalla:

4 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de instalacin y cierre la unidad. Se detectarn automticamente los controladores. 5 Seleccione XEROX PHASER 3100MFP de la lista y

- 41 -

8 - Funciones PC

Cmo instalar los controladores manualmente

haga clic en SIGUIENTE.

Phaser 3100MFP/S

Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o escanear sus documentos.

Activacin de las utilidades y de las aplicaciones


La interfaz grfica Xerox COMPANION SUITE permite ejecutar las siguientes utilidades y software: obtener AYUDA desde esta documentacin, ejecutar el software PAPERPORT (Doc Manager).

Supervisin del terminal multifuncin


El software que ha instalado contiene dos aplicaciones de gestin del terminal multifuncin: COMPANION DIRECTOR y COMPANION MONITOR, que le permiten: comprobar que su terminal multifuncin est bien conectado a su PC, seguir grficamente la actividad de su terminal multifuncin, seguir el estado de los consumibles del terminal multifuncin a partir del PC, rpido acceso a las aplicaciones de edicin grfica.

Para ejecutar una utilidad o un software presente en el kit Xerox COMPANION SUITE , coloque el cursor sobre l y haga clic con el botn izquierdo del ratn.

Companion Monitor
Presentacin grfica
Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono XEROX COMPANION MONITOR situado en el escritorio o en el men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION MONITOR.

Ejecute la aplicacin Companion Director para gestionar el terminal multifuncin haciendo clic en el icono situado en su escritorio o desde el men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.

Cmo comprobar la conexin entre el PC y el terminal multifuncin


Para comprobar la buena conexin entre los dispositivos, ejecute el software COMPANION MONITOR a partir del icono situado en el escritorio y compruebe que presenta la misma informacin que las que aparecen en la pantalla de su terminal multifuncin.

Companion Director
Esta interfaz grfica le permite ejecutar las utilidades y el software a fin de gestionar su terminal multifuncin.

Presentacin grfica
Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono XEROX COMPANION DIRECTOR situado en el escritorio o en el men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR. Desde esta pantalla puede seguir las informaciones o configurar su terminal multifuncin desde las pestaas: SELECCIN DE DISPOSITIVO: Muestra la lista de dispositivos gestionados por el PC. COMPANION: Presenta la pantalla del terminal multifuncin (slo conexin USB). CONSUMIBLES: Muestra el estado de los consumibles.

- 42 -

8 - Funciones PC

2 Conecte su terminal multifuncin. El PC detectar el dispositivo y los controladores se instalarn automticamente. 3 Una vez que la instalacin haya finalizado, un mensaje le indicar que los controladores se han instalado correctamente.

Phaser 3100MFP/S

Esta pestaa muestra la lista de dispositivos gestionados por el PC.

Cmo agregar un dispositivo conectado por USB


Asegrese de que su terminal multifuncin no est conectado. La conexin entre el PC y el terminal debe realizarse con un cable USB 2.0 blindado que tenga una longitud mxima de 3 metros. Para efectuar esta operacin se debe Importante instalar el software Companion Suite Pro. 1 Localice los conectores de su cable USB y enchfelos como se muestra en la imagen.

3 Aparecer la lista de dispositivos detectados en la red. Haga clic en REFRESH para actualizar la lista.

Los dispositivos detectados aparecen con la siguiente informacin: 2 Conecte su terminal multifuncin. El PC detectar el dispositivo y los controladores se instalarn automticamente. 3 Una vez que la instalacin haya finalizado, un mensaje le indicar que los controladores se han instalado correctamente. Nombre NetBIOS (identificador de hardware) o direccin IP (identificador del dispositivo en la red). Nombre de la red (definido por el Importante usuario). Para definir el nombre de un dispositivo en la red local, consulte el prrafo Caractersticas de red, pgina 30. Solo se detectan automticamente y aparecen los dispositivos encontrados en la misma subred local del PC. Para agregar un dispositivo Importante ubicado en otra subred, consulte el prrafo Cmo agregar manualmente un dispositivo conectado a la red, pgina 44. 4 Seleccione su terminal multifuncin y haga clic en OK.

Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o escanear sus documentos.

Cmo agregar un dispositivo conectado a la red


Su terminal multifuncin se puede conectar a una red inalmbrica (opcin). Para efectuar esta operacin se debe Importante instalar el software Companion Suite Pro. 1 Ejecute la aplicacin Companion Monitor haciendo clic en el icono ubicado en el escritorio o en el men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - MONITOR. - 43 -

8 - Funciones PC

Administracin de dispositivos

2 Haga clic en el signo ms o en el botn AGREGAR.

Phaser 3100MFP/S

6 La ventana siguiente lista las diferentes caractersticas de la impresora que se instalar. Haga clic en el botn SIGUIENTE.

3 Haga clic en AGREGAR MANUALMENTE. 4 Ingrese la direccin IP o el nombre NetBIOS del dispositivo que desea agregar. Puede probar la conexin entre el PC y el dispositivo haciendo clic en el botn PROBAR CONEXION. La direccin IP puede variar segn la configuracin de red del dispositivo. En su lugar, se aconseja utilizar el nombre NetBIOS. Si la prueba de Importante conexin falla, aparece un mensaje de error indicando la razn. Utilice la informacin que aparece en pantalla para solucionar el problema y vuelva a probar la conexin. 5 Un mensaje le indica cuando se establece la conexin. Haga clic en OK dos veces. 6 Introduzca un nombre de registro para su PC y haga clic en OK. El terminal multifuncin utilizar este nombre para identificar a su PC.

7 Aparece la ventana que indica que el procedimiento de instalacin se ha realizado con xito. Haga clic en el botn TERMINAR. 8 Introduzca un nombre de registro para su PC y haga clic en OK. El terminal multifuncin utilizar este nombre para identificar a su PC.

9 Haga clic en el botn OK.

7 Haga clic en el botn OK.

10 Aparece la ventana que indica que el procedimiento de instalacin se ha realizado con xito. Haga clic en el botn OK.

Cmo agregar manualmente un dispositivo conectado a la red


Se aplica este procedimiento cuando su PC y el dispositivo que desea agregar estn instalados en diferentes subredes. - 44 -

8 Seleccione el lenguaje de impresin que desea para la impresora y haga clic en SIGUIENTE. 9 La ventana siguiente lista las diferentes caractersticas de la impresora que se instalar. Haga clic en el botn SIGUIENTE. 10 Aparece la ventana que indica que el procedimiento de instalacin se ha realizado con xito. Haga clic en el botn TERMINAR.

8 - Funciones PC

5 Slo para Windows VISTA, seleccione el lenguaje de impresin que desea para la impresora y haga clic en SIGUIENTE.

1 Ejecute la aplicacin Companion Monitor haciendo clic en el icono ubicado en el escritorio o en el men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - MONITOR. 2 Haga clic en el signo ms o en el botn AGREGAR.

Phaser 3100MFP/S

Slo puede estar conectado al PC un dispositivo a la vez. Este dispositivo puede seleccionarse haciendo clic en el botn de radio que corresponde al dispositivo.

3 Seleccione la RESOLUCIN de escaneo deseada del men desplegable.

Estado de la conexin
El estado de la conexin entre este dispositivo y el PC se indica mediante un color. La siguiente tabla define los posibles estados de conexin. Color Amarillo Verde Estado Conexin en curso. Conexin establecida. El PC no puede conectarse al dispositivo. Compruebe la conexin USB o la conexin de la red. 4 Haga clic en OK para confirmar los nuevos parmetros.

Rojo

Cmo eliminar un dispositivo


1 Seleccione el dispositivo de la lista y haga clic en el signo menos o en ELIMINAR. 2 Haga clic en S para confirmar la eliminacin del dispositivo. Haga clic en NO para cancelar la eliminacin.

Parmetros del dispositivo


1 Seleccione un dispositivo haciendo clic en la lnea correspondiente de la lista y haga clic en PROPIEDADES para configurar los parmetros de escaneado y as aplicarlos en este dispositivo cuando utilice la funcin SCAN TO

El dispositivo ya no aparecer en la lista.

- 45 -

8 - Funciones PC

Cmo seleccionar el dispositivo

2 Seleccione el MODO de escaneo deseado del men desplegable.

Phaser 3100MFP/S

Desde la pestaa CONSUMIBLES podr acceder a la siguiente informacin: estado de los consumibles en uso, nmero de pginas impresas, nmero de pginas escaneadas.

Nota

El nombre registrado del PC es el nombre del PC que ha configurado en el punto 5, aadiendo un dispositivo conectado a la red.

2 Seleccione el escner.

Funcionalidades de Xerox Companion Suite


Cmo realizar el anlisis de un documento
Hay dos formas de efectuar el anlisis de un documento: ya sea a travs de la funcin SCAN TO (accesible desde la ventana Companion Director o desde el botn SCAN del terminal), o directamente a partir de una aplicacin estndar compatible. 3 Personalice las propiedades avanzadas de digitalizacin haciendo clic en el enlace AJUSTAR LA CALIDAD DE LA IMAGEN DIGITALIZADA. 4 Ajuste los parmetros deseados y haga clic en ACEPTAR

Anlisis con Scan To


Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono de XEROX COMPANION DIRECTOR situado en el escritorio o en el men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.

5 Haga clic en DIGITALIZAR, as podr seguir la digitalizacin en curso en la pantalla.

- 46 -

8 - Funciones PC

Cmo mostrar el estado de los consumibles (USB slo)

1 Haga clic en la ilustracin grfica SCAN TO o pulse el botn SCAN de su terminal. Cuando pulse el botn de SCAN en su mquina, tendr que seleccionar: ESCNER A USB DE PC o el nombre registrado de su ordenador. ESCNER A USB DE PC: seleccinelo cuando desee escanear a travs del cable USB. Por favor, compruebe que la conexin en su Monitor est configurada en USB. Nombre de PC registrado. seleccinelo cuando desee escanear a travs de la conexin de red. Por favor, compruebe que la conexin en su Monitor est configurada en WLAN.

Phaser 3100MFP/S

El modo de impresin a dos caras slo est disponible para los formatos de papel que admite la bandeja de Importante papel. La bandeja manual no puede utilizarse para imprimir en modo a dos caras. 1 Utilice el comando IMPRIMIR del men ARCHIVO de la aplicacin abierta en ese momento en la pantalla. 2 Seleccione la impresora XEROX PHASER 3100MFP. 3 Compruebe la caja Dplex y seleccione uno de los dos modos de encuadernacin: Modo de encuadernacin Impresin

Nota

Si el software PaperPort no est instalado en su disco duro, la imagen digitalizada aparecera en su escritorio en formato TIFF.

Impresin
Tiene la posibilidad de imprimir sus documentos mediante conexin USB o WLAN. Durante la instalacin del software de Xerox Companion Suite, se instala por defecto el controlador de impresora XEROX PHASER 3100MFP en su PC. Mrgenes largos

Cmo imprimir en el terminal multifuncin


Imprimir un documento en el terminal multifuncin de su PC es como imprimir un documento en Windows. 1 Utilice el comando IMPRIMIR del men ARCHIVO de la aplicacin abierta en ese momento en la pantalla. 2 Seleccione la impresora XEROX PHASER 3100MFP.

Mrgenes cortos

4 Haga clic en OK para empezar a imprimir. 5 El terminal imprime las pginas impares (desde la ltima pgina impar hasta la pgina 1) y la pantalla LCD muestra: ** IMPRESIN ** ** PC ** 6 Una vez impresas las pginas impares, la pantalla LCD muestra el mensaje **COLOQUE LAS HOJAS
IMPRESAS EN LA BANDEJA DE PAPEL DE FORMA QUE SE VEA EL LADO IMPRESO...:

Cmo imprimir a dos caras con el terminal multifuncin


El terminal ofrece la posibilidad de imprimir un documento en modo manual a dos caras desde su PC. La calidad de impresin y el transporte de papel no se garantizan en modo manual a dos caras. - No vuelva a utilizar el mismo papel para la impresin manual a dos caras si hubiera una arruga, una esquina doblada o una grapa durante ADVERTENCIA la impresin de la primera cara. - Cuando introduzca papel, nivele el conjunto de hojas en una superficie plana. Si desea obtener mejores resultados, le recomendamos que utilice papel A4 de 80 g/ m o papel de carta 20 lbs/m. - 47 -

** COLOQUE LAS ...Y PULSE <OK> El PC genera e imprime una pgina que explica cmo volver a introducir las hojas para el modo a dos caras. Lea esta pgina detenidamente y vuelva colocarla junto con las otras Importante hojas. Es muy importante que vuelva a colocar la hoja explicativa en la bandeja de papel para continuar la impresin correctamente.

8 - Funciones PC

6 Al final de la digitalizacin, la imagen escaneada aparecer en la ventana de PaperPort.

Para imprimir un documento en modo manual a dos caras:

Phaser 3100MFP/S

Esta seccin describe los siguientes procesos: desinstalacin completa del software Xerox Companion Suite, desinstalacin slo de los controladores.

Cmo desinstalar el software de su PC


Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de administrador. Proceda a la eliminacin del programa a partir del men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >XEROX COMPANION SUITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR. 1 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic en S para continuar con la desinstalacin de Xerox Companion Suite.

Mrgenes cortos

2 Se iniciar entonces la desinstalacin del programa. Puede cancelar la desinstalacin haciendo clic en CANCELAR.

Cmo desinstalar los controladores de su PC


Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de administrador. Dependiendo del modo de instalacin utilizado, seleccione el modo de desinstalacin necesario: Si ha instalado los controladores con el software de Xerox Companion Suite, consulte el prrafo Cmo desinstalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite. Si ha instalado los controladores manualmente, consulte el prrafo Cmo desinstalar los controladores manualmente.

8 Pulse OK en el panel de control para reanudar la impresin. 9 Las pginas pares se encuentran impresas en el reverso de las hojas. Una vez que haya finalizado la impresin de todas las pginas, retire la hoja explicativa.

La impresin se cancelar si se produce un atasco de papel o Importante cualquier error debido al formato del papel. Tendr que volver a procesar el trabajo de impresin.

- 48 -

8 - Funciones PC

7 Coloque las hojas en la bandeja de papel tal y como se indica en la pgina explicativa y a continuacin. Las siguientes ilustraciones describen las operaciones necesarias en funcin del modo de encuadernacin seleccionado: Mrgenes largos

Desinstalacin del software

Phaser 3100MFP/S

Proceda a la eliminacin del programa a partir del men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >XEROX COMPANION SUITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR. Tambin puede desinstalar los controladores XEROX PHASER 3100MFP utilizando la funcin de Windows AGREGAR/QUITAR PROGRAMAS del Panel de control.

Nota

1 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic en S para continuar con la desinstalacin de los controladores del programa XEROX PHASER 3100MFP.

7 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic en S para continuar. 8 Haga clic en ELIMINAR para confirmar la desinstalacin.

2 Se iniciar entonces la desinstalacin del programa. Puede cancelar la desinstalacin haciendo clic en CANCELAR. Cmo eliminar los controladores del escner y del mdem : 1 Abra la ventana ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS (INICIO >PANEL DE CONTROL > SISTEMA > HARDWARE > ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS o INICIO >PANEL DE CONTROL > HARDWARE Y SONIDO > ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS, en funcin del sistema operativo).

Cmo desinstalar los controladores manualmente


Tiene que desinstalar los siguientes controladores: controlador de impresora controlador de escner controlador de mdem 1 Abra la ventana de IMPRESORAS (INICIO > PANEL DE CONTROL > IMPRESORAS Y FAXES o INICIO > PANEL DE CONTROL > HARDWARE Y SONIDO > IMPRESORAS, en funcin del sistema operativo). 2 Elimine el icono de XEROX PHASER 3100MFP. 3 En la ventana IMPRESORAS, haga clic con el botn derecho del ratn seleccione EJECUTAR COMO ADMINISTRADOR > PROPIEDADES DEL SERVIDOR. 4 Seleccione la pestaa CONTROLADORES. 5 Seleccione el controlador XEROX PHASER 3100MFP y haga clic en ELIMINAR.

Para desinstalar el controlador de la impresora:

2 En el submen OTROS DISPOSITIVOS, seleccione el icono XEROX PHASER 3100MFP y haga clic sobre l con el botn derecho del ratn. 3 Seleccione DESINSTALAR en el men y haga clic con el botn izquierdo del ratn.

4 Haga clic en OK para confirmar la desinstalacin. 5 En el submen DISPOSITIVOS DE IMAGEN, seleccione el icono XEROX PHASER 3100MFP y haga clic sobre l con el botn derecho del ratn. 6 Seleccione DESINSTALAR en el men y haga clic con el botn izquierdo del ratn. 7 Haga clic en OK para confirmar la desinstalacin. - 49 -

8 - Funciones PC

Cmo desinstalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite

6 Seleccione la opcin ELIMINAR CONTROLADOR Y PAQUETE DEL CONTROLADOR y haga clic en el botn OK.

Phaser 3100MFP/S

Servicio
Informacin general

1 Introduzca la tarjeta chip que se le facilita con el nuevo cartucho de tner tal y como se indica en la siguiente ilustracin.

Por su seguridad, consulte las normas de seguridad ADVERTENCIA presentadas en el captulo Seguridad, pgina 1. Para garantizar las mejores condiciones de uso para su terminal, se aconseja limpiar peridicamente su interior. Por favor, respecte las siguientes normas para un correcto uso del terminal: - No deje nunca la tapa de escner abierta. - Nunca lubrique el dispositivo. - Evite que se cierre la tapa del escaner con fuerza o que vibre el terminal. - No abra la tapa del cartucho durante la impresin. - No intente desmontar el terminal. - No use papel que haya estado en la bandeja de papel mucho tiempo. Entonces aparecer el siguiente mensaje: CAMBIAR TNER ? S= OK - NO= C 2 Pulse OK. Entonces aparecer el siguiente mensaje: ABRIR CAPO FRONT CAMBIAR TNER 3 Pngase frente al terminal. 4 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y tire de ella hacia usted. 5 Levntela y retire el cartucho de tner del terminal multifuncin. 6 Quite el envoltorio del nuevo cartucho e introdzcalo en su compartimiento tal y como se indica en la siguiente ilustracin.

Cmo cambiar el cartucho de tner


Su terminal est equipado de un sistema de gestin de consumibles. ste le indica cundo se acaba su cartucho de tner. Aparecern los siguientes mensajes en pantalla indicndole que el cartucho de tner est casi vaco (queda menos del 10% en el cartucho de tner) as como cuando se encuentre totalmente vaco: APROV FIN TNER TONER VACIO CAMBIAR <OK>

No obstante, podr cambiar el cartucho de tner en cualquier momento, antes de que se vace por completo. Utilice siempre la tarjeta chip que se le facilita para cambiar el cartucho de tner. La tarjeta chip contiene la informacin necesaria para restaurar Importante el nivel del tner. Si cambia el cartucho de tner sin la ayuda de la tarjeta chip es posible que el sistema de gestin de consumibles deje de ser preciso.

7 Vuelva a cerrar la tapa. Entonces aparecer el siguiente mensaje: HA CAMBIADO EL TNER? <OK> - 50 -

9 - Mantenimiento

Mantenimiento

Para cambiar el cartucho de tner, proceda de la manera siguiente:

Phaser 3100MFP/S

POR FAVOR ESPERE Se lee la tarjeta chip. TNER NUEVO SACAR TARJETA 9 Retire la tarjeta chip del lector, su terminal est nuevamente listo para imprimir.

Limpie el exterior de la impresora con un pao suave humedecido en un detergente domstico neutro.

Problemas con la impresora


Mensajes de error
Cuando la impresora encuentra uno de los problemas descritos a continuacin, aparecer el correspondiente mensaje de error en el terminal. Mensaje VERIFICAR TONER Accin Compruebe si hay un cartucho de tner en el terminal. Este mensaje le indica que tendr que cambiar el cartucho de tner en breve. Aada papel en la bandeja de papel. Aparecer este mensaje cuando ponga en marcha el terminal. La tapa frontal del terminal est abierta, cirrela. Cambie el cartucho de tner. Hay una hoja atascada en el terminal. Saque el cartucho de tner y retire la hoja atascada. Saque la bandeja de papel y retire la hoja atascada. Luego abra y cierre la tapa del cartucho. Hay una hoja atascada en el terminal. Abra la tapa para el atasco de papel. Retire la hoja atascada. Luego abra y cierre la tapa del cartucho. Aada papel en la bandeja de papel.

Problemas con la tarjeta chip


Si utiliza una tarjeta chip usada previamente, aparecer el siguiente mensaje en el terminal: POR FAVOR ESPERE y luego, SACAR TARJETA YA UTILIZADA Si usa una tarjeta chip defectuosa, aparecer el siguiente mensaje en el terminal: POR FAVOR ESPERE y luego, TARJ. DESCONO. SACAR TARJETA Si se pulsa C durante la lectura de la tarjeta chip, aparecer el siguiente mensaje en el terminal: ACCION ANULADA SACAR TARJETA

APROV FIN TNER

PONER PAPEL PRECALENTAMIEN TO CERRAR TAPA TONER VACIO CAMBIAR <OK>

ATASCO DE PAPEL SACAR TONER

Limpieza
Limpieza del sistema de lectura del escner
Limpie el cristal del escner si aparecen trazos verticales en las copias. 1 Abra la tapa del escner, hasta que se sujete en posicin vertical. 2 Limpie el cristal con un pao limpio y suave humedecido en alcohol isoproplico. 3 Cierre la tapa del escner. 4 Imprima una copia para comprobar que el problema ha desaparecido. ATASCO DE PAPEL EXTERNA

FALTA PAPEL

Cmo limpiar la impresora


La presencia de polvo, suciedad y restos de papel en las superficies externas y en el interior de la impresora pueden impedir su buen funcionamiento. Por ello es recomendable limpiarla regularmente.

Cuando aparezca uno de los mensajes de error mencionados anteriormente, es Nota posible que se cancelen los trabajos de impresin (consulte Problemas de impresin en PC, pgina 52).

- 51 -

9 - Mantenimiento

8 Pulse OK. Aparecer un mensaje de espera.

Limpieza del exterior de la impresora

Phaser 3100MFP/S

Durante la impresin, es posible que se atranque una hoja de papel en la impresora o la bandeja de papel y que ello provoque un atasco. En caso que se produzca un atasco de papel en el terminal, aparecer el siguiente mensaje: ATASCO DE PAPEL EXTERNA 1 Abra la tapa para el atasco de papel situada en la parte posterior del terminal. 2 Retire la hoja atascada y cierre la tapa.

No se ve nada en la pantalla del terminal al encenderlo. Compruebe la conexin entre cable de la red elctrica y el enchufe.

Problemas de impresin en PC
Esta seccin detalla cmo el terminal gestiona una peticin de impresin despus de haber encontrado un problema (un atasco de papel, un fallo de conexin, etc.). Consulte las secciones que vienen a continuacin para saber si la impresin de su documento se reanudar o cancelar, en funcin de: la conexin al PC, el problema encontrado durante la impresin.

Impresin desde el PC a travs de una conexin USB


Problema encontrado Gestin de la peticin de impresin Una vez el problema se ha resuelto, la impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. Una vez el problema se ha resuelto, la impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. Excepcin: Si el documento estaba configurado para imprimirse en modo manual a dos caras, se cancelar la impresin del documento. Se cancela la impresin del documento activo. Sin embargo, se imprimirn los documentos en espera cuando se cambie el cartucho de tner. El terminal pasa a modo inactivo tras cierto tiempo de inactividad (30 segundos por defecto). Se cancela la impresin del documento activo. Los documentos en espera se imprimirn. Una vez resuelto el problema, la impresin del documento se reiniciar desde el principio, sin tener en cuenta el nmero de pginas impresas antes de producirse el error de conexin.

3 Abra y cierre la tapa frontal. La impresora se reiniciar automticamente. La unidad de fusin puede alcanzar una temperatura muy elevada durante el funcionamiento. Para evitar ADVERTENCIA accidentes, no toque esta zona. Para ms informacin, consulte Posicin de las etiquetas de seguridad en el terminal, pgina 8. En caso de producirse un atasco de papel, aparecer el siguiente mensaje: ATASCO DE PAPEL SACAR TNER 1 Retire el cartucho de tner y compruebe si hay alguna hoja atascada. 2 Retire la hoja causante del atasco. 3 Coloque el cartucho tner en el terminal o retire la bandeja de papel y retire la hoja causante del atasco. 4 Compruebe que las hojas de la bandeja de papel estn bien colocadas.

Falta papel

Sin papel Atasco de papel

Problema con el formato de papel

Tner vaco

Pausa solicitada por la memoria intermedia de impresin

Error de conexin USB

5 Coloque la bandeja de papel en el terminal. - 52 -

9 - Mantenimiento

Atasco de papel

Problemas varios

Phaser 3100MFP/S

Problema encontrado

Gestin de la peticin de impresin Una vez el problema se ha resuelto, la impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. Una vez el problema se ha resuelto, la impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. Excepcin: Si el documento estaba configurado para imprimirse en modo manual a dos caras, se cancelar la impresin del documento. Se cancela la impresin del documento activo. Los documentos en espera se imprimirn. o La impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. El terminal pasa a modo inactivo tras cierto tiempo de inactividad (30 segundos por defecto). Se cancela la impresin del documento activo. Los documentos en espera se imprimirn. Una vez resuelto el problema, la impresin del documento se reiniciar desde el principio, sin tener en cuenta el nmero de pginas impresas antes de producirse el error de conexin.

Para actualizar el firmware del terminal el software Xerox Companion Suite debe estar instalado en su PC y ste debe estar conectado al terminal (consulte Funciones PC, pgina 38). Visite nuestro sitio web en www.xerox.com y compruebe si hay actualizaciones disponibles para su terminal, de ser as descargue aquellos archivos necesarios en su PC. Luego, acceda a la herramienta de actualizacin (INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - ACTUALIZACIN DE FIRMWARE), seleccione el archivo descargado e inicie la actualizacin. Consulte el sitio www.xerox.com para comprobar si estn disponibles nuevas versiones de este manual despus de haber actualizado el software.

Falta papel

Sin papel Atasco de papel

Problema con el formato de papel

Tner vaco

Pausa solicitada por la memoria intermedia de impresin

Error de conexin inalmbrica

- 53 -

9 - Mantenimiento

Impresin desde el PC a travs de la conexin inalmbrica WLAN

Actualizacin del firmware

Phaser 3100MFP/S

Caractersticas fsicas
Dimensiones: Peso: 344 x 447 x 386mm 11,6 kg

Caractersticas elctricas
Corriente elctrica (consulte la placa de potencia): Monofsica 120 V - 50/60 Hz -8,5 A o Monofsica 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A segn el modelo (consulte la placa de potencia) Consumo elctrico: 10 W en modo de ahorro de energa 33 W en espera Una media de 450 W durante la impresin (mximo 900W)

Caractersticas medio ambientales


Temperatura ambiente de funcionamiento: 10 C a 27 C [50 F a 80,6 F] con humedad ambiental entre un 15 y un 80% (hasta 32C [89,6 F] y con humedad ambiental entre un 15 y un 54%)

Caractersticas de perifrico
Impresora
Tipo: Resolucin: Velocidad: Tiempo de precalentamiento: Tiempo de impresin de la primera pgina: Lser (en papel normal) 600ppp 20ppm mximoa 21seg. 13seg.

a. La velocidad de impresin puede variar en funcin del sistema operativo, de las especificaciones del ordenador, de las aplicaciones de software, del modo de conexin (USB o a la red inalmbrica), del formato de papel y, por ltimo, del tipo y tamao de archivos.

Fotocopiadora
Tipo: Velocidad de copia: Resolucin: Copias mltiples: Alcance del zoom: Autnoma en blanco y negro 20ppm mximo 600ppp 99 pginas mximo de 25% a 400%

Escner
Tipo: Profundidad del color: Resolucin: Compatibilidad de software: Formato mximo del papel: Escner a color 36 bits 600ppp (ptica) 2400ppp (interpolada) TWAIN, WIA Letter/A4

Soportes de impresin
Capacidad de la bandeja de papel principal: Capacidad de la bandeja de salida: Formato del papel para la bandeja principal: Formato del papel para la impresin manual: 250 hojas como mximo (60 g/m), 200 hojas como mximo (80 g/m) 50 hojas A4, A5, Media carta, Extra oficio, Carta Papel de 60 a 105 g/m A4, A5, Media carta, Extra oficio, Carta, B5, executive, A6 Papel de 60 a 160 g/m

Conexin PC
Puerto USB 2.0 esclavo (conexin PC) Puerto USB 2.0 maestro (conexin inlmbrica, lectura, lectura de memoria USB) Sistemas operativos: Windows 2000 SP4, Windows XP x86 SP1, Windows Vista, Windows 7, Windows 2003 server (slo para impresin)

- 54 -

9 - Mantenimiento

Especificaciones

Phaser 3100MFP/S

Cartucho tner
Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge ref 106R01378 ref 106R01379

Estas especificaciones pueden ser modificadas sin aviso previo para mejorar el rendimiento del terminal.

- 55 -

9 - Mantenimiento

Caractersticas de los consumibles

Phaser 3100MFP/S

Nuestro principal objetivo es conseguir la completa satisfaccin de nuestros clientes y para ello, todos nuestros productos han sido concebidos para un fcil uso y la ms alta fiabilidad. Si necesitara ayuda durante o despus de la instalacin del producto, visite el sitio Web de Xerox para encontrar soluciones y ayuda en lnea: http://www.xerox.com

- 56 -

Informacin para el cliente

Informacin para el cliente

Vous aimerez peut-être aussi