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Manual de usuario
ESP
Phaser 3100MFP/S
Antes de usar este dispositivo y para su comodidad y su seguridad, le recomendamos que lea atentamente este captulo Seguridad. Al comprar este terminal multifuncin, ha elegido un producto de calidad XEROX. Su dispositivo cumple con las diferentes especificaciones de una herramienta ofimtica moderna. Este terminal le permite escanear en color, imprimir y hacer copias en blanco y negro. Puede conectar el terminal multifuncin a su PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7). Instale el software adjunto para usar el terminal multifuncin como una impresora. Adems, puede escanear a travs del PC, editar y guardar los documentos. Para la comunicacin con un ordenador individual inalmbrico dispone de una conexin con adaptador para red inalmbrica (WLAN), que es una opcin del equipo. La opcin para red inalmbrica es una opcin que funciona slo con un adaptador original que puede conseguir a travs de su distribuidor habitual. Puede encontrar ms informacin en nuestro sitio web: www.xerox.com. Es una herramienta potente, amena y fcil de usar gracias a su navegador y su acceso multitarea. Los terminales multifuncinPhaser 3100MFP/S vienen equipados con un escner de 600ppp y una impresora lser en blanco y negro que ofrece una velocidad de impresin de 20ppm. El software Xerox Companion Suite suministrado le permite usar su terminal multifuncin como un escner y una impresora desde su ordenador personal. Tambin le ofrece la posibilidad de gestionar su terminal multifuncin.
Consumibles
Consulte la seccin Especificaciones, pgina 54.
Estimado cliente
Estimado cliente
Phaser 3100MFP/S
Estimado cliente
Consumibles
I
I
Seguridad
Introduccin a las normas de seguridad Avisos y seguridad Marcas, Etiquetas
Smbolos
1
1 1 1
1
EMC Nota a los usuarios de Estados Unidos Declaracin de conformidad Cumplimiento de Efectos Electromagnticos Medioambientales (EME) en Canad Informacin de seguridad del lser Para Europa/Asia Para Norteamrica Informacin de seguridad de funcionamiento Informacin de seguridad elctrica Suministro elctrico Dispositivo de desconexin Apagado de emergencia Informacin sobre el ozono Informacin de mantenimiento Informacin sobre los consumibles Certificacin de seguridad del producto Informacin de regulacin Certificaciones para Europa
Informacin de localizacin de la marca CE (Slo para pases de la UE)
1 1 2 2 2 2 2 2 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5
5
20
21
Utilizacin de sobres
Fotocopiadora
Copia simple Modo copia ECO Copia avanzada Copia de modo de tarjeta identificativa Configuracin especial para copiar Configuracin de la resolucin Configuracin del zoom Configuracin del origen del anlisis Configuracin del contraste Configuracin de la luminosidad Configuracin del tipo de papel Seleccin de bandeja de papel Configuracin de los mrgenes de anlisis del escner plano Configure los mrgenes de impresin izquierdo y derecho Configure el margen de impresin superior e inferior Configuracin del formato de papel
22
22 22 22 22 23 23 23 24 24 24 24 24 24 24 25 25
5 5 6
6
Norteamrica (EE.UU. Canad) Cumplimiento del programa de energa Energy star Informacin de contacto de seguridad, salud y medio ambiente en la seccin 16 Directivas de seguridad Posicin de las etiquetas de seguridad en el terminal Smbolos del interruptor de alimentacin
6 7 7 7 7 8 8
Parmetros/Configuracin
Cmo configurar el idioma de visualizacin Parmetros tcnicos Impresin de la gua de las funciones Imprimir la lista de configuraciones Bloquear el terminal Bloqueo del teclado Bloquear el servicio Media Leer los contadores Contador de pginas escaneadas Contador de pginas impresas Visualizacin del estado de los consumibles Calibrar su escner
26
26 26 26 27 27 27 27 27 27 27 27 28
9
9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 11
Instalacin
Condiciones del emplazamiento Precauciones de uso Informacin de seguridad Medidas durante su utilizacin Alimentacin elctrica Recomendaciones para el papel
12
12 12 13 13 14 14 -I-
Juegos
Sudoku Imprimir una tabla Imprimir la solucin de una tabla
29
29 29 29
Caractersticas de red
Tipo de red inalmbrica Red inalmbrica de infraestructura
30
30 30
ndice
ndice
Carga de papel en la bandeja principal Manejo del papel Control de humedad Manejo de la unidad Impactos del operario Cmo desplazar el terminal Cmo manejar el cartucho de tner Normas para la utilizacin de los smbolos Descripcin del terminal Panel de control Cmo acceder a los mens del terminal Contenido del embalaje Instalacin del dispositivo Introduccin de papel en el cargador Instalacin del cartucho Tope de salida del papel Puesta en marcha del terminal Conexin del aparato Configuracin inicial del dispositivo Introduccin del papel en la bandeja de carga manual
14 14 14 14 14 14 14 15 16 17 17 18 18 18 19 19 20 20 20
Phaser 3100MFP/S
Red inalmbrica ad-hoc 30 Redes inalmbricas (WLAN) 30 Conexin de su adaptador inalmbrico 31 Configurar su red 31 Conectarse a una red existente (modo de infraestructura) 31 Crear una nueva red (modo ad-hoc) 31 Cmo consultar o modificar los parmetros red 32 Ejemplo de configuracin de una red AD-HOC 33 Configuracin del terminal multifuncin 33 Cmo configurar el PC 34
Cmo desinstalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite Cmo desinstalar los controladores manualmente
49 49
Mantenimiento
Servicio Informacin general Cmo cambiar el cartucho de tner Problemas con la tarjeta chip Limpieza Limpieza del sistema de lectura del escner Cmo limpiar la impresora Limpieza del exterior de la impresora Problemas con la impresora Mensajes de error Atasco de papel Problemas varios Problemas de impresin en PC Impresin desde el PC a travs de una conexin USB Impresin desde el PC a travs de la conexin inalmbrica WLAN Actualizacin del firmware Especificaciones Caractersticas fsicas Caractersticas elctricas Caractersticas medio ambientales Caractersticas de perifrico Caractersticas de los consumibles
50
50 50 50 51 51 51 51 51 51 51 52 52 52 52 53 53 54 54 54 54 54 55
Memoria USB
Uso de la memoria USB Imprimir sus documentos
Cmo imprimir la lista de los archivos almacenados en la memoria Cmo imprimir los archivos almacenados en la memoria USB
35
35 35
35 35
Cmo eliminar los archivos almacenados en la memoria Analizar el contenido de la memoria USB Guardar un documento en una memoria USB
36 36 36
Funciones PC
Introduccin Requisitos de configuracin Instalacin de software Cmo instalar el paquete completo de software Cmo instalar slo los controladores
Cmo instalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite Cmo instalar los controladores manualmente
38
38 38 38 38 39
39 41
56
Conexiones Supervisin del terminal multifuncin Cmo comprobar la conexin entre el PC y el terminal multifuncin Companion Director Presentacin grfica Activacin de las utilidades y de las aplicaciones Companion Monitor Presentacin grfica Administracin de dispositivos
Cmo agregar un dispositivo conectado por USB Cmo agregar un dispositivo conectado a la red Cmo agregar manualmente un dispositivo conectado a la red Cmo seleccionar el dispositivo Estado de la conexin Parmetros del dispositivo Cmo eliminar un dispositivo
41 42 42 42 42 42 42 42 43
43 43 44 45 45 45 45
Cmo mostrar el estado de los consumibles (USB slo) Funcionalidades de Xerox Companion Suite Cmo realizar el anlisis de un documento
Anlisis con Scan To
46 46 46
46
Impresin
Cmo imprimir en el terminal multifuncin Cmo imprimir a dos caras con el terminal multifuncin
47
47 47
48 48 - II -
ndice
Phaser 3100MFP/S
Marcas, Etiquetas
Smbolos
Deben seguirse todas las advertencias o instrucciones marcadas en el producto o que le acompaan.
ADVERTENCIA: Este smbolo avisa a los usuarios acerca de aquellas reas del equipo que pueden producir daos o lesiones. ADVERTENCIA: Este smbolo avisa a los usuarios acercas de las reas del equipo donde existen superficies calientes que no deberan tocarse.
PRECAUCIN: Este smbolo avisa a los usuarios acerca de aquellas reas del equipo que requieren especial cuidado para evitar daos para uno mismo o para el terminal. ADVERTENCIA: Este smbolo indica que el equipo est usando un lser y avisa a los usuarios para que consulten la informacin de seguridad correspondiente.
EMC
Nota a los usuarios de Estados Unidos
Este aparato se ha sometido a pruebas que confirman que se ajusta a los lmites para dispositivos digitales de clase B, de acuerdo con las especificaciones del apartado 15 de la normativa de la FCC. Estos lmites se han diseado para ofrecer una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones de reas residenciales. Este aparato genera, utiliza y puede radiar energa de radio frecuencia y, si no se instala y utiliza conforme a las instrucciones del manual, puede causar interferencias dainas en las comunicaciones por radio. No obstante, no hay ninguna garanta de que no se producirn interferencias en una determinada instalacin.
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Seguridad
Phaser 3100MFP/S
1. 2. 3. 4.
Reoriente o vuelva a colocar la antena receptora. Aumente la separacin entre el aparato y el receptor. Conecte el aparato en una salida de un circuito diferente al que est conectado el receptor. Pida ayuda al distribuidor o a un tcnico experto de radio / TV.
Declaracin de conformidad
Este dispositivo cumple el apartado 15 de la normativa de la FCC. Su funcionamiento est sujeto a las siguientes dos condiciones: 1. Este dispositivo no puede causar interferencia daina, y 2. este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluyendo toda interferencia que pueda causar un funcionamiento indeseado.
Para Europa/Asia
Este aparato cumple la normativa IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, se considera un dispositivo lser de clase 1, de uso seguro en oficina/EDP. El aparato contiene un diodo lser de clase 3B, 10,72 milivatios mx., 770795 nanmetros de longitud de onda y otras LED de clase 1 (280 W en 639 nm). El contacto directo (o indirecto, reflejado) del ojo con el haz de lser podra causar lesiones graves en el ojo. Se han diseado precauciones de seguridad y mecanismos de interbloqueo para impedir cualquier posible exposicin del operario al haz de lser.
Para Norteamrica
Regulaciones CDRH. Este aparato cumple los requisitos de los FDA performance standards para productos lser, salvo para las derogaciones relativas a la Laser Notice No.50, con fecha del 24 de junio del 2007, y contiene un diodo lser de clase 3B, 10,72 milivatios, 770-795 nanmetros de longitud de onda y otras LED de clase 1 (280 W en 639 nm). Este aparato no emite luces peligrosas ya que el haz est totalmente encerrado durante todos los modos de funcionamiento y mantenimiento del cliente.
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Si el aparato produce interferencias dainas en la recepcin de radio o televisin, lo que se puede determinar apagando y encendiendo el equipo, el usuario tendr que corregir estas interferencias siguiendo alguna de estas medidas:
Phaser 3100MFP/S
Siga siempre todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto o que le acompaan. Antes de limpiar el producto, desconctelo del enchufe de corriente. Utilice siempre los materiales aconsejados especficamente para este producto ya que el uso de otros materiales podra resultar en un mal funcionamiento o crear una situacin de peligro.
ADVERTENCIA: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser explosivos o inflamables al utilizarse sobre un equipo electromagntico.
Desplace siempre el equipo con sumo cuidado. Pngase en contacto con su centro de servicios local Xerox para desplazar el terminal a un lugar fuera de su edificio. Coloque siempre el terminal en una superficie de apoyo slida (no en una alfombra de felpa) que tenga sea resistente como para soportar el peso del terminal. Coloque siempre el terminal en una zona en que la que haya una ventilacin adecuada y espacio suficiente para su utilizacin. Desenchufe siempre el equipo del enchufe de corriente antes de limpiarlo. AVISO: Su terminal Xerox est equipado de un dispositivo de ahorro de energa para conervar la corriente cuando el terminal no est en uso. El terminal puede dejarse encendido sin interrupcin.
ADVERTENCIA: Las superficies metlicas de la unidad de fusin estn calientes. Tenga precaucin al desatascar papel de esta zona y evite tocar cualquier superficie metlica.
Instrucciones de lo que no debe hacer: Nunca utilice un adaptador para la toma de tierra al conectar el equipo a un enchufe de corriente, si ste no tiene un terminal de toma a tierra. Nunca lleve a cabo una intervencin de mantenimiento que no est descrita especficamente en la presente documentacin. Nunca obstruya los orificios de ventilacin. stos estn ah para evitar el sobrecalentamiento. Nunca retire las tapas o cubiertas que estn sujetas con tornillos. No hay zonas de servicio para el usuario en el interior de estas tapas. Nunca coloque el terminal cerca de un radiador o de otra fuente de calor. Nunca introduzca objetos de ningn tipo en los orificios de ventilacin. Nunca anule o "engae" a ningn dispositivo electrnico o mecnico de bloqueo. Nunca coloque este terminal donde alguien pueda pisar el cable de corriente o tropezarse con l. Este equipo no debe colocarse en una habitacin que no tenga una buena ventilacin. Para ms informacin pngase en contacto con un distribuidor local autorizado.
Phaser 3100MFP/S
Suministro elctrico
1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro elctrico indicado en la placa de informacin elctrica del producto. Si no est seguro de que su suministro elctrico cumple los requisitos, consulte con un electricista profesional.
2.
ADVERTENCIA: Este equipo debe conectarse a un circuito de tierra protegido. Este equipo vienen con un enchufe con clavija de toma de tierra. Este enchufe slo encaja en una toma de tierra. sta es una caracterstica de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma, contacte con un electricista profesional para reemplazar la misma. 3. Conecte siempre el equipo a una toma conectada a tierra correctamente. En caso de duda, consulte con un electricista profesional.
Dispositivo de desconexin
El cable es el dispositivo de desconexin de este equipo. Est unido a la parte trasera del terminal como un dispositivo desenchufable. Para cortar toda conexin elctrica del equipo, desconecte el cable del enchufe.
Apagado de emergencia
Si se da alguna de estas condiciones, apague el terminal inmediatamente y desconecte el cable o cables del enchufe o enchufes.. Contacte con un representante del servicio de Xerox para corregir el problema: El equipo desprende olores o hace ruidos inusuales. El cable de corriente est daado o desgastado. Ha saltado el interruptor, la caja de fusibles u otro dispositivo de seguridad. Se ha derramado lquido en el terminal. El terminal se ha expuesto a agua. Alguna parte del terminal est daada.
Informacin de mantenimiento
1. Cualquier procedimiento para el mantenimiento del terminal estar recogido en la gua de usuario que se facilita junto con este terminal. 2. No lleve acabo ninguna reparacin del producto que no est descrita en la gua de usuario.
3.
ADVERTENCIA: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser explosivos o inflamables al utilizarse sobre un equipo electromagntico. 4. Utilice nicamente accesorios y productos de limpieza aconsejados en la seccin del Usuario de esta gua. 5. Nunca retire las tapas o cubiertas que estn sujetas con tornillos. No hay zonas de servicio o mantenimiento para usted en el interior de estas tapas.
10. No obstruya los orificios de ventilacin. Estos orificios se utilizan para que el terminal Xerox se enfre de forma adecuada.
Phaser 3100MFP/S
Informacin de regulacin
Certificaciones para Europa CE La marca CE aplicada a este producto representa la declaracin de que
12 de diciembre de 2006: 15 de diciembre de 2004 9 de marzo de 1999: XEROX cumple con las siguientes directivas aplicadas por la Unin Europea a partir de las fechas indicadas: Directiva del Consejo 2006/95/EC en su forma modificada Aproximacin de la legislacin de los Estados miembros relativas a equipos de bajo voltaje. Directiva del Consejo 2004/108/EC en su forma modificada Aproximacin de la legislacin de los Estados miembros relativa a la compatibilidad electromagntica. Directiva del Consejo 99/5/EC sobre el equipos de radio, equipos de terminal de telecomunicaciones y de mutuo reconocimiento de conformidad. Podr obtener una declaracin completa de conformidad, definiendo aquellas directivas relevantes y normativas mencionadas a travs de un representante de Xerox Limited.
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3. No deje nunca que los cartuchos de impresin entre en contacto con una llama. 4. Cartuchos de impresin: Evite cualquier contacto con la piel o los ojos al manipular cartuchos de tinta, calentadores, etc. El contacto con los ojos puede causar irritacin e inflamacin. No intente desmontar el cartucho de impresin. Si lo hace aumentar el riesgo de contacto con la piel o los ojos.
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mbito profesional Si su equipo posee este smbolo forma parte de una confirmacin de que puede deshacerse de este equipo conforme a los procedimientos nacionales reglamentados. De acuerdo con la legislacin europea, el fin de utilizacin de equipo elctrico y electrnico sujeto a eliminacin debe realizarse dentro de los procedimientos acordados.
mbito domstico Si su equipo posee este smbolo forma parte de una confirmacin de que no puede deshacerse de este equipo en el contenedor de casa. De acuerdo con la legislacin europea, el fin de utilizacin de equipo elctrico y electrnico sujeto a eliminacin debe separarse de los desechos domsticos. Los hogares privados dentro de los estados miembros de la UE devolvern el equipo elctrico y electrnico a instalaciones de recogida especficas gratuitamente. Para ms informacin contacte con un distribuidor local autorizado. En algunos estados miembros al adquirir un nuevo equipo, su distribuidor local puede solicitar la devolucin del antiguo equipo gratuitamente. Para ms informacin, consulte con su distribuidor. Antes de deshacerse del producto, contacte con su distribuidor local o representante de Xerox acerca de la devolucin de dicho producto.
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Unin Europea
Phaser 3100MFP/S
Energy star
Como asociada a ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el producto cumple las directrices de economa energtica de ENERGY STAR. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas de Estados Unidos. El programa de equipo de imagen ENERGY STAR es un esfuerzo de equipo entre los gobiernos de EE.UU., la Unin Europa y Japn y la oficina de industria de equipo para promover fotocopiadoras, impresoras, fax, terminal multifuncional, ordenadores personales y monitores de bajo consumo energtico. Reducir el consumo energtico ayuda a combatir la niebla txica, la lluvia cida y los cambios climtico a largo plazo disminuyendo las emisiones resultantes de la generacin de electricidad. El equipo ENERGY STAR de Xerox se configura en la fbrica. Su terminal se entregar con el temporizador para cambiar al modo ahorro de energa desde la ltima copia o impresin, dependiendo del modelo.
www.xerox informacin de seguridad de EE.UU. (Informacin de seguridad del producto para EE.UU.) www.xerox informacin de seguridad de la U.E. (Informacin de seguridad del producto para la U.E.)
Directivas de seguridad
Antes de conectar su aparato, debe comprobar que el enchufe al que conecta su aparato cumple con las indicaciones anotadas en la placa de informacin (tensin, corriente, frecuencia de la red elctrica) de su dispositivo. Este aparato se debe conectar a una red de alimentacin elctrica monofsica. El aparato no debe instalarse directamente en el suelo. Las pilas, las bateras, los embalajes y los equipos elctricos o electrnicos (EEE) se deben desechar de acuerdo con las instrucciones del captulo MEDIO AMBIENTE de esta gua. Segn el modelo del aparato, el enchufe de corriente del aparato es a veces el nico medio de desconectarse de la red elctrica, por esto es obligatorio aplicar las medidas siguientes: su aparato debe enchufarse en una toma cercana. El enchufe debe tener un fcil acceso. Su aparato se entrega con un cable de enchufe con toma a tierra. Un enchufe de corriente con toma a tierra se debe conectar obligatoriamente en un enchufe con toma de tierra unida a la tierra de proteccin del edificio.
Reparacin - mantenimiento: Todas las intervenciones de reparacin y mantenimiento deben ser realizadas por un tcnico cualificado. Ningn elemento interno puede ser reparado por el usuario. A fin de evitar todo riesgo de descarga elctrica, no debe tratar de efectuar por s mismo estas operaciones, ya que abrir o retirar las cubiertas, le expondra a un doble peligro: - La intercepcin del rayo lser por el ojo humano puede provocar heridas irremediables. - El contacto con las partes en tensin puede provocar una descarga elctrica cuyas consecuencias pueden ser muy graves. Para las condiciones de instalacin y las precauciones de uso consulte el captulo Instalacin, pgina 12. -7-
Phaser 3100MFP/S
Por medidas de seguridad, se han puesto etiquetas de advertencia en el aparato en los lugares indicados a continuacin. Por su seguridad, no toque estas superficies cuando proceda a eliminar un atasco de papel o a reemplazar el cartucho de tner.
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Phaser 3100MFP/S
LEA ATENTAMENTE TODOS LOS TRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR EL SOBRE SELLADO QUE CONTIENE EL SOFTWARE. LA APERTURA DE ESTE SOBRE IMPLICA SU ACEPTACIN DE ESTOS TRMINOS Y CONDICIONES. Si no acepta los trminos de esta licencia, por favor devuelva a su vendedor el embalaje del CD-ROM, sin haberlo abierto, as como los otros componentes del producto. El precio que haya pagado por este producto se le reembolsar. Ningn reembolso se efectuar para los productos que tengan el sello del embalaje del CD-ROM roto o si faltan componentes o cuando la demanda de reembolso se efecta despus de un periodo de diez (10) das a partir de la fecha de la entrega, la copia de su recibo da fe.
Definicin
El software designa los programas y la documentacin asociada.
Licencia
- Esta licencia le permite usar el software en ordenadores personales conectados a una red local. Slo tiene el derecho de usar el software para imprimir en un solo terminal multifuncin, no puede prestarlo o conceder a terceros el uso del software. - Tiene la autorizacin de efectuar una copia de seguridad. - Esta licencia no es exclusiva y no puede ser transferida.
Propiedad
El fabricante o sus proveedores poseen el derecho de propiedad del software. Slo usted es propietario del CD-ROM. No debe modificar, adaptar, descompilar, traducir, crear una obra dedicada, alquilar o vender el software o la documentacin. Todos los derechos no explcitamente concedidos, estn reservados por el fabricante o sus proveedores.
Duracin
Esta licencia permanece en vigor hasta su rescisin. Puede anularla destruyendo el programa y la documentacin as como todas sus copias. Esta licencia sera anulada automticamente si no respeta los trminos de esta licencia. En caso de rescisin, se compromete a destruir todas las copias del programa y de la documentacin.
Garanta
El software se suministra "en el estado" sin ninguna garanta, ni explcita, ni implcita, y esto de manera no limitativa, sin garanta de adaptacin comercial, ni de aptitud a un uso particular, todos los riesgos relativos a resultados y rendimiento de este software son asumidos por el comprador. Si el programa tuviera un defecto, todos los gastos de reparacin o de puesta en servicio quedan a cargo del comprador. Sin embargo, el titular de la licencia se beneficia de la garanta siguiente: el CD-ROM en el que est grabado el software est garantizado, sin defecto material o de fabricacin en las condiciones de uso y de funcionamiento normales durante un periodo de noventa (90) das a partir de la fecha de entrega, la copia de su recibo da fe. En el caso en que el defecto del CD-ROM se produjera despus de un accidente o de un uso incorrecto, este CD-ROM no sera reemplazado dentro del marco de la garanta.
Responsabilidad
Si el CD-ROM no funciona correctamente, envelo al distribuidor junto con una copia del recibo. Es tan solo la responsabilidad del distribuidor de reemplazar el CD-ROM. Ni el fabricante ni nadie implicado en la creacin, la realizacin, la comercializacin o la entrega de este programa podra ser responsable de los daos directos, indirectos o inmateriales, tales como, sin que esta lista sea limitativa, prdida de informaciones, prdida de tiempo, prdida de explotacin, prdida de ingresos, prdida de clientela, con motivo del uso o de la incapacidad de uso de este programa.
Evolucin
Dentro de su preocupacin constante de mejora, el fabricante se reserva el derecho de hacer progresar las caractersticas del software sin aviso previo. En caso de modificacin, su derecho de uso no le da el derecho a actualizaciones gratuitas. -9-
Phaser 3100MFP/S
Esta licencia est regida por el derecho francs. Todo litigio ocasionado por la interpretacin o la ejecucin de esta licencia ser sometido a los Tribunales de Pars. Dada la evolucin permanente de la tecnologa, el fabricante se reserva el derecho de modificar las caractersticas tcnicas indicadas para este producto, en todo momento, sin aviso previo, o a interrumpir la produccin de este producto. Todos los nombres de los productos y marcas que puedan ser marcas registradas por sus poseedores respectivos estn reconocidos en esta documentacin.
Marcas registradas
Debido a la evolucin tcnica, Xerox Corporation se reserva el derecho, en todo momento y sin aviso previo, de modificar las caractersticas tcnicas anunciadas para este producto o a interrumpir la fabricacin del mismo. Xerox Companion Suite es una marca registrada de Xerox Corporation. Adobe y los productos Adobe citados son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE es una marca registrada de ScanSoft. Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7 y otros productos de Microsoft citados son marcas registradas de Microsoft Corporation registradas o utilizadas en Estados Unidos u otros pases. Todas las otras marcas o nombres de productos citados como ejemplo o como informacin son marcas registradas por sus poseedores respectivos. Las informaciones contenidas en esta gua de usuario estn sujetas a modificacin sin previo aviso.
Firmware de la mquina:
El Firmware de la mquina utiliza WPA_supplicant. WPA_supplicant is Copyright (c) 2003-2008, Jouni Malinen <j@w1.fi> and contributors All Rights Reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. Neither the name(s) of the above-listed copyright holder(s) nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OFTHIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
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Ley aplicable
Phaser 3100MFP/S
No copie ni imprima nunca documentos cuya reproduccin est prohibida por la ley. La impresin y la copia de los siguientes documentos generalmente estn prohibidas por la ley: - billetes de banco, - cheques, - obligaciones, - certificados de depsito, - ttulos de prstamo, - pasaportes, - permisos de conducir. La lista anterior slo se da a modo de ejemplo, pero no es exhaustiva. En caso de duda sobre la legalidad de la copia o de la impresin de ciertos documentos, dirjase a un asesor jurdico.
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Phaser 3100MFP/S
Precauciones de uso
Tenga en cuenta las siguientes precauciones importantes a la hora de utilizar el terminal. Entorno circundante: - Temperatura: de 10C a 27C [50 F a 80,6 F] con humedad ambiental entre un 15 y un 80% (hasta 32C [89,6 F] y con humedad ambiental entre un 15 y un 54%). Terminal: La siguiente seccin describe las precauciones que se deben tomar a la hora de utilizar el terminal: - Durante la impresin, nunca apague el terminal o abra las tapas. - Nunca use gas o lquidos inflamables, u objetos que puedan generar un campo magntico cerca del terminal. - Cuando desconecte el cable de alimentacin, cjalo siempre del enchufe sin tirar del cable. Un cable daado representa una fuente potencial de incendio o de descarga elctrica. - Nunca toque el cable de alimentacin con las manos hmedas. Puede recibir una descarga elctrica. - Desconecte siempre el cable de alimentacin antes de desplazar el terminal. En caso contrario, puede daar el cable y generar un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Desconecte siempre el cable de alimentacin si no va a utilizar el terminal durante un periodo prolongado. - Nunca coloque objetos sobre el cable de alimentacin, ni tire de l y ni lo doble. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Compruebe que el terminal no est apoyado sobre el cable de alimentacin o sobre los cables que lo unen a cualquier otro aparato elctrico. Compruebe tambin que no haya ningn cable ni cordn introducido en el mecanismo del terminal. Esto puede generar un riesgo de mal funcionamiento del terminal o de incendio. - Compruebe que el terminal est desenchufado antes de conectar o desconectar un cable de interfaz en el mismo (use un cable de interfaz blindado). - Nunca intente retirar un panel o una cubierta fijos. El terminal contiene circuitos de alta tensin. Todo contacto con estos circuitos puede provocar un riesgo de descarga elctrica. - Nunca intente modificar el terminal. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Tenga cuidado en todo momento de que no entren clips, grapas u otras piezas pequeas metlicas en el terminal por los orificios de ventilacin u otras aberturas. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - 12 -
2 - Instalacin
Instalacin
Phaser 3100MFP/S
- Si un lquido o una pieza metlica penetra accidentalmente en el terminal, apguelo inmediatamente, desconecte el cable de alimentacin y pngase en contacto con su distribuidor habitual. En caso contrario, se expone a un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - En caso de emisin de calor, de humo, de olores inusuales o de ruidos anmalos, apague el terminal, desconctelo inmediatamente y pngase en contacto con su distribuidor habitual. En caso contrario, se expone a un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Evite el uso del terminal durante una "tormenta elctrica", esto puede provocar un riesgo de descarga elctrica causado por un rayo. - No desplace el terminal durante la impresin. - Levante el terminal cuando desee desplazarlo.
Compruebe que el terminal se encuentra en un local bien ventilado. Durante el funcionamiento del terminal, ste genera una pequea cantidad de ozono. Un olor desagradable puede salir del terminal si funciona de manera intensa en un local mal ventilado. Para un uso seguro, instale siempre el terminal en un local bien ventilado.
Informacin de seguridad
Al utilizar el terminal, siga las siguientes medidas de seguridad.
Indica una situacin potencialmente peligrosa que puede entraar un riesgo de ADVERTENCIA: muerte o de daos serios si no se siguen las instrucciones. Indica una situacin potencialmente peligrosa que podra resultar en daos personales ADVERTENCIA: menores o moderados o para el terminal si no se siguen las instrucciones.
ADVERTENCIA: - Conecte el cable de alimentacin directamente al enchufe y no use una extensin de cable. - Desconecte el enchufe (tirando del enchufe y no del cable) si el cable de alimentacin o el enchufe se desgasta o resulta daado. - Para evitar descargas elctricas o exposiciones a radiaciones peligrosas, no retire ninguna tapa o tornillo sino slo aquellos especificados en las instrucciones de funcionamiento. - Apgue el terminal y desconecte el cable de alimentacin (tirando del enchufe y no del cable) si se da alguna de las siguientes condiciones: Se derrama algo sobre el terminal. Cree que el terminal necesita una reparacin. La tapa del terminal ha sufrido algn dao.
- No queme el tner derramado o usado. El polvo del tner puede inflamarse si se expone a una llama - Los cartuchos usados pueden llevarse a un distribuidor autorizado o a lugares apropiados de recogida. - Deshgase de los cartuchos de tner usados (o el tubo) siguiendo la normativa local.
ADVERTENCIA - Proteja el terminal de la humedad o clima hmedo como la lluvia, la nieve, etc. - Desconecte el cable de alimentacin del enchufe antes de desplazar el terminal. Al desplazar el terminal, asegrese de que el cable de alimentacin no queda por debajo del mismo y resulta daado. - 13 -
2 - Instalacin
- Evite que se derrame agua o cualquier otro lquido sobre el terminal o cerca de l. Todo contacto del terminal con agua o lquido puede crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.
Phaser 3100MFP/S
- No permita que entren clips, grapas u otras pequeas piezas metlicas dentro del terminal. - Mantenga fuera del alcance de los nios el tner (ya sea usado o nuevo), el cartucho de tner (o el tubo), la tinta (usada o nueva) o el cartucho de tinta. - Tenga cuidado de no cortarse con los bordes afilados cuando introduzca la mano para sacar las hojas de papel u originales atascados. - Debido a razones medioambientales, no se deshaga del terminal o de los restos de consemibles utilizando su contenedor domstico habitual. Para este efecto puede llevar el terminal o sus consumibles a un distribuidor autorizado o a los lugares apropiados de recogida. - Nuestros productos han sido concebidos cumpliendo con los ms altos estndares de calidad y funcionalidad y por ello le recomendamos que slo utilice los accesorios y consumibles disponibles en un distribuidor autorizado.
Alimentacin elctrica
El enchufe de corriente debe estar situado cerca del terminal y tener fcil acceso.
Control de humedad
No utilice nunca papel hmedo o papel que se ha dejado en un paquete abierto durante un largo periodo. Despus de abrir el paquete de papel, conserve el papel en un sobre plstico. No utilice papel con los extremos ondulados, papel plegado o cualquier otro tipo de papel daado.
Manejo de la unidad
Impactos del operario
Durante la impresin, no se debe golpear el cargador de documentos, la bandeja, las tapas cualquier otra parte del terminal.
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2 - Instalacin
Phaser 3100MFP/S
ADVERTENCIA: Avisos de seguridad importantes. Ignorar estos avisos puede resultar en daos serios o incluso en la muerte. Asegrese de leer estos avisos. Se pueden encontrar en la seccin Informacin de seguridad de esta gua.
ADVERTENCIA Avisos de seguridad importantes. Ignorar estos avisos podra resultar en daos menores o moderados o en daos para el terminal o la propiedad. Asegrese de leer estos avisos. Pueden encontrarse en la seccin Informacin de seguridad de esta gua.
Importante Indica ciertas precauciones que tomar al utilizar el terminal y las posibles causas de los atascos de papel, daos de los originales o prdida de datos. Asegrese de leer estos avisos.
Nota Ofrece explicaciones adicionales sobre las funciones del terminal e instrucciones para resolver los posibles errores que encuentre el usuario.
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2 - Instalacin
Phaser 3100MFP/S
1. Panel de control 2. Tapa para atascos papel 3. Conexin de cable de alimentacin 4. Interruptor de Encendido / Apagado 5. Conexin esclavo USB (para PC) 6. Conexin maestro USB (memoria USB) 7. Guas de reglaje papel del introductor manual
8. Bandeja de carga manual 9. Bandeja de papel 10. Tapa de acceso al cartucho 11. Tope plegable para salida de papel 12. Salida papel 13. Ranura de tarjeta chip
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2 - Instalacin
Phaser 3100MFP/S
1. Pantalla. 2. Teclado numrico 3. Tecla : anlisis del documento en el PC o medios (memoria USB). 4. Tecla 5. Tecla PC. 6. Tecla : copia local. : detiene el trabajo en curso de impresin del : Confirmacin.
: navegacin por los mens hacia arriba. : detiene la operacin en curso. : configura el plazo de activacin.
13. Tecla : accede al men de impresin (listado de funciones de impresin, configuracin del terminal, etc.). 14. Tecla 15. Tecla 16. Icono 17. Icono 18. Icono 19. Icono : configuracin de la resolucin de anlisis. : configuracin del contraste. : resolucin de "Calidad texto". : resolucin de "Fotografa". : resolucin de "Texto". : modo color.
7. Tecla OK: confirma la seleccin visualizada. 8. Tecla : acceso al men y navegacin por los mens hacia abajo. 9. Tecla C: vuelta al men anterior y correccin de la entrada.
Para imprimir el listado de funciones con el mtodo de acceso directo: 1 Pulse . 2 Introduzca 51 con el teclado numrico para imprimir directamente el listado de funciones.
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2 - Instalacin
Panel de control
Phaser 3100MFP/S
1 Desembale el dispositivo. 2 Instale el terminal respetando las consignas de seguridad que aparecen al comienzo de esta gua. 3 Retire todos los adhesivos presentes en el terminal. 4 Retire el plstico de proteccin de la pantalla.
1 CD-ROM de instalacin para PC 2 Empuje la placa inferior hacia abajo hasta que se enganche.
1 cable de alimentacin
1 cable USB
3 Ajuste el tope situado detrs de la bandeja empujando la palanca "PUSH" (A). Luego ajuste las guas de papel laterales al formato del papel empujando la palanca (B) situada en la gua izquierda. Ajuste la gua de
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2 - Instalacin
Phaser 3100MFP/S
4 Introduzca el cartucho en su compartimiento empujndolo a fondo hasta que se enganche en ltimo movimiento hacia abajo, tal y como se ve en la imagen.
4 Coja una pila de papel, hojela y luego nivele el papel sobre una superficie plana.
5 Coloque la pila de papel dentro de la bandeja (por ejemplo 200 hojas para un papel de 80 g/m). 6 Vuelva a introducir la bandeja en su lugar.
3 Desembale el nuevo cartucho. Haga rodar cuidadosamente el cartucho 5 o 6 veces para distribuir el tner uniformemente dentro del mismo. Rodando el cartucho con cuidado le garantizar el mximo nmero de copias por cartucho.
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2 - Instalacin
Phaser 3100MFP/S
mensaje de confirmacin. Pulse nuevo para confirmar. Para modificar manualmente y personalizar los parmetros del terminal, consulte Parmetros/ Configuracin, pgina 26.
1 Para modificar el idioma utilizado, pulse OK. 2 Seleccione el idioma deseado utilizando o confrmelo en OK. La configuracin se ha completado y el listado de funciones se imprimir automticamente.
En la pantalla LCD aparecer el mensaje FALTA PAPEL si no ha colocado papel en la bandeja (consulte Carga de papel en la bandeja principal, pgina 14). Una vez que haya cargado el papel, se reanudar la impresin.
2 Introduzca una hoja o un sobre en la bandeja de carga manual. 3 Ajuste las guas de papel a los bordes derecho e izquierdo de la hoja o del sobre. 4 Imprima asegurndose de que el formato del papel seleccionado corresponde al formato establecido en la impresora (consulte Fotocopiadora, pgina 22). - 20 -
2 - Instalacin
bsica.
Phaser 3100MFP/S
Paros los sobres podr utilizar nicamente el cargador manual. La zona recomendada debe ser la zona que excluye 15mm del extremo superior, 10mm de los extremos derecho e izquierdo y el extremo posterior. Se pueden aadir algunas lneas en plena copia para eliminar el solapamiento. La impresin puede dar resultados no satisfactorios si se utilizan sobres no recomendados (consulte el prrafo Especificaciones, pgina 54). Alise manualmente todo sobre doblado despus de la impresin. Pueden aparecer pequeas arrugas en borde del ancho de los sobres, marcas o una impresin menos ntida en el reverso. Prepare el sobre pulsando correctamente la lnea de pliegue de los cuatro bordes, despus de haber vaciado el aire del interior. Colquelo a continuacin en una posicin apropiada para evitar toda doblez o deformacin. No se permite el acondicionamiento de papel. Y debera utilizarse en una ambiente corriente de oficina.
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2 - Instalacin
Utilizacin de sobres
Phaser 3100MFP/S
Su terminal le ofrece la posibilidad de efectuar una o ms copias. Adems puede configurar numerosos parmetros a fin de realizar las copias como desee.
Copia simple
En este caso, se aplican los parmetros por defecto. 1 Coloque el documento con la parte que desea copiar mirando al cristal, respetando las indicaciones que se encuentran marcadas en el mismo. 2 Pulse dos veces. La copia se realizar tomando en cuenta los parmetros por defecto.
Copia avanzada
La copia avanzada le permite configuracin para la copia en curso. personalizar la
Puede comenzar la copia pulsando Nota en cualquier momento de los pasos siguientes.
1 Coloque el documento con la parte que desea copiar mirando al cristal, respetando las indicaciones que se encuentran marcadas en el mismo. Despus de realizar el paso 1, puede escribir directamente el nmero de copias deseadas con el teclado numrico y pulsar OK para confirmar. A continuacin, consulte el paso 4. .
Confirme en OK. 6 Configure el nivel de zoom deseado, desde 25% A 400% mediante o , y confrmelo en OK (slo disponible en el modo de copia 1 pgina hacia 1). 7 Configure los valores de origen deseados con el teclado digital en o y luego confrmelos en OK. 8 Seleccione la resolucin en funcin de la calidad de impresin que desee AUTO, TEXTO, FOTO o CALIDAD TEXTO mediante o , luego confrmela en OK. 9 Configure el nivel de contraste mediante o y confrmelo en OK. 10 Configure el nivel de luminosidad deseado mediante o y confrmelo en OK. 11 Seleccione el tipo de papel PAPEL NORMAL, PAPEL GRUESO mediante o , y confrmelo en OK.
Nota
2 Pulse
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3 - Fotocopiadora
Fotocopiadora
4 Seleccione la bandeja de papel BANDEJA AUTOM. o BANDEJA MANUAL mediante o , y confrmela en OK. 5 Seleccione mediante o la opcin de impresin (ver ejemplos a continuacin) segn el modo de copia seleccionado: 1 pgina hacia 1, 1 pgina hacia 4 o 1 pgina hacia 9.
Phaser 3100MFP/S
Importante
Las configuraciones realizadas en este men pasarn a ser la configuracin por defecto despus de confirmarlas. Cuando la calidad de la impresin no sea satisfactoria puede realizar una calibracin (consulte Calibrar su escner, pgina 28).
1 Pulse
2 Introduzca el nmero de copias que desee y confirme en OK. 3 Seleccione la bandeja de papel BANDEJA AUTOM. o BANDEJA MANUAL mediante o , y confrmela en OK. Slo es posible copiar en modo de tarjeta identificativa en tamao de papel A4 (si el tamao de original de documento es < A5) o carta (si el tamao original de documento es < media carta). Asegrese de que la bandeja de papel seleccionada utiliza el tamao de papel correcto.
Importante
Configuracin de la resolucin
El parmetro RESOLUCION permite configurar la resolucin de la fotocopia. 841 - FUNC.AVANZAD./COPIA/RESOLUCION 1 Pulse , teclee 841 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la resolucin mediante o segn la tabla siguiente:
Parmetro Significado Icono
Importante
4 Seleccione la opcin de copia TARJETA ID. mediante o y confrmela en OK. 5 Seleccione la resolucin dependiendo de la calidad de impresin que desee AUTO, TEXTO, FOTO o CALIDAD TEXTO mediante o , y luego confrmela en OK Para obtener resultados ptimos para sus documentos identificativos, seleccione la resolucin FOTO. 6 Configure el nivel de contraste mediante o y confrmelo en OK. 7 Configure el nivel de luminosidad deseado mediante o y confrmelo en OK. 8 Seleccione el tipo de papel NORMALGRUESO mediante o , y confrmelo en OK. Aparecer el siguiente mensaje en la pantalla LCD: PONER TARJETA ID LUEGO OK 9 Coloque la tarjeta identificativa u otro documento oficial mirando al cristal del escner plano, como se muestra a continuacin:
AUTO
Resolucin baja. Resolucin corriente para documentos que contienen texto o grficos. Resolucin ptima para documentos que contienen fotografas.
ningu na
TEXTO
FOTO
Resolucin ptima para CALIDAD documentos que contienen TEXTO texto. 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
3 - Fotocopiadora
Phaser 3100MFP/S
Si lo desea, puede cambiar el origen del escner. Introduciendo nuevos valores para X e Y expresados en mm (X < 209 e Y < 280), desplaza la zona analizada tal como se indica en el siguiente diagrama.
La seleccin Automtica puede tener dos significados en funcin del formato de papel definido para las bandejas de papel. En la siguiente tabla se describen los distintos casos.
Bandeja por defecto Bandeja utilizada para fotocopiar
843 - FUNC. AVANZAD./COPIA/ORIGEN 1 Pulse , teclee 843 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione las coordenadas X e Y mediante o . 3 Configure las coordenadas que desee con el teclado numrico o los botones y . 4 Confirme su seleccin pulsando OK. 5 Para salir de este men, pulse .
Mismo formato de papel en ambas bandejas Distinto formato de papel en ambas bandejas
Seleccin
entre
la
bandeja manual.
MANUAL
AUTOMTICO
MANUAL
852 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./BAND 1 Pulse , teclee 852 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la bandeja de papel que desea utilizar, AUTOMTICO o MANUAL mediante y . 3 Confrmela pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
Configuracin de la luminosidad
El parmetro LUMINOSIDAD permite aclarar u oscurecer el documento original. 845 - FUNC. AVANZADAS/COPIA/ LUMINOSIDAD 1 Pulse , teclee 845 utilizando el teclado numrico. 2 Configure la luminosidad que desee mediante y . 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
3 - Fotocopiadora
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Si lo desea, puede desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia arriba o hacia abajo durante la impresin. 856 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./TOP IMPRES 1 Pulse , teclee 856 utilizando el teclado numrico. 2 Configure el margen superior / inferior (por tramos de 0,5 mm) mediante y . 3 Confrmelos pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
A5, Media carta, A4, Extra oficio y Carta A5, Media carta, A4, Extra oficio y Carta CARTA/Extra oficio y A4
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3 - Fotocopiadora
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Significado
Puede configurar su terminal como lo desee en funcin de su uso. En este captulo encontrar la descripcin de las funciones. Puede imprimir la gua de funciones y configuracin disponible de su terminal multifuncin. Su terminal est en continua actualizacin, pueden aparecer nuevas funciones disponibles con regularidad. Para beneficiarse, visite el sitio Web www.xerox.com. Tambin puede utilizar la funcin de actualizacin disponible en el software Xerox Companion Suite para descargar las ltimas actualizaciones en lnea (vea Actualizacin del firmware, pgina 53).
Seleccione el intervalo de tiempo para la puesta en espera del perifrico. Pasado ese intervalo (en minutos) de NO utilizacin o durante un horario que usted establezca, el perifrico se pondr en espera. Nota: tambin puede acceder a este parmetro pulsando la tecla de la pantalla inactiva.
80 - Ahorrar toner
Aclara las impresiones para ahorrar cartuchos de tner Conexin al puerto de impresin red RAW. Cuando se supera el tiempo de espera antes de imprimir un documento, este se elimina si se hubiera producido un error de impresin en el modo de impresin del PC. El tiempo de espera de los datos transmitidos desde el PC antes de que la tarea se elimine de la impresin del PC. Modificar el formato de la pgina. Este parmetro le permite imprimir un documento con formato CARTA en pginas A4 utilizando la configuracin CARTA/A4. El nmero de claves WEP permitidas va de 1 a 4.
Nota
90 - Puerto RAW
91 - Plazo error
93 - Sustituir for
Parmetros tcnicos
Su terminal ya viene configurado por defecto cuando lo recibe. No obstante, puede adaptarlo a sus propias necesidades configurando los parmetros tcnicos. Para ajustar los parmetros tcnicos: 29 PARAMETROS / TECNICAS 1 Pulse , teclee 29 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el parmetro deseado y confrmelo en OK. 3 Utilice las teclas o , para modificar la configuracin del parmetro deseado teniendo en cuenta la tabla que se muestra a continuacin y pulse OK.
Se inicia la impresin de la gua de las funciones. Tambin puede acceder al men Nota IMPRESION pulsando el botn .
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4 - Parmetros/Configuracin
Parmetros/ Configuracin
Phaser 3100MFP/S
No se puede imprimir en formato A5 Importante (o media carta). Para Imprimir la lista de configuraciones: 56 - IMPRESION / PARAMETROS Pulse , teclee 56 utilizando el teclado numrico.
816 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / LOCK MEDIA 1 Pulse , teclee 816 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo de bloqueo de cuatro dgitos con el teclado numrico. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Con los botones o , escoja SI y confirme en OK. 5 Para salir de este men, pulse el botn .
Bloquear el terminal
Esta funcin evita el uso del terminal para personal no autorizado. Ser necesario un cdigo de acceso cada vez que alguien quiera usar el dispositivo. Despus de cada uso, el terminal se bloquear automticamente. Para ello, tendra que introducir previamente un cdigo de bloqueo. 811 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. CODIGO 1 Pulse , teclee 811 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo de bloqueo (4 dgitos) con el teclado, confrmelo en OK. Si ya existe un cdigo registrado, Importante introduzca el antiguo cdigo antes de teclear el nuevo. 3 Introduzca de nuevo el cdigo de bloqueo (4 dgitos) con el teclado, confrmelo en OK. 4 Para salir de este men, pulse el botn .
4 - Parmetros/Configuracin
Phaser 3100MFP/S
Puede efectuar esta operacin cuando la calidad de los documentos fotocopiados no sea satisfactoria. 80 - FUNC.AVANZAD. / CALIBRACION 1 Pulse , teclee 80 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. 2 El escner se pondr en marcha y se efectuar la calibracin automticamente. 3 Al final de la calibracin, el terminal vuelve al salvapantallas.
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4 - Parmetros/Configuracin
Calibrar su escner
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Importante
Sudoku
El Sudoku es un juego numrico japons. Se trata de una tabla de 9x9 celdas dividida en bloques de 33. Segn el nivel de dificultad, al principio del juego ya se encuentra dispuesto un nmero mayor o menor de cifras. El objetivo del juego es repartir las cifras del 1 al 9 entre las casillas de manera que cada cifra aparezca una sola vez en cada fila, en cada columna y en cada uno de los nueve bloques. Cada tabla tiene una solucin nica.
522 - IMPRESION / SUDOKU / PRINT SOLUTION 1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. Tambin puede acceder al men Nota IMPRESION pulsando el botn .
521 - IMPRESION / SUDOKU / PRINT GRID 1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. Tambin puede acceder al men Nota 2 3 4 5 IMPRESION pulsando el botn .
2 Seleccione SUDOKU con el botn o . 3 Confirme en OK. 4 Seleccione PRINT SOLUTION con el botn o . 5 Seleccione el nivel de dificultad EASY LEVEL, MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL con el botn o . 6 Confirme en OK. 7 Seleccione la tabla que desee instroduciendo su nmero con el teclado numrico (1 a 100). 8 Confirme en OK. 9 Seleccione la cantidad de copias que desee introduciendo una cifra del 1 al 9 con el teclado numrico. 10 Confirme en OK. Se imprimirn los ejemplares deseados de la solucin a la tabla.
6 7 8 9
10
Seleccione SUDOKU con el botn o . Confirme en OK. Seleccione PRINT GRIND con el botn o . Seleccione el nivel de dificultad EASY LEVEL, MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL con el botn o . Confirme en OK. Seleccione la tabla que desee instroduciendo su nmero con el teclado numrico (1 a 100). Confirme en OK. Seleccione la cantidad de copias que desee introduciendo una cifra del 1 al 9 con el teclado numrico. Confirme en OK.
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5 - Juegos
Juegos
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Su terminal multifuncin se puede conectar a una red inalmbrica. No obstante, para configurar la red se necesita un buen conocimiento de su configuracin informtica. Puede conectar su terminal a un PC utilizando un cable USB o mediante una conexin inalmbrica (por radiofrecuencia) con un PC o una red. Si dispone de un adaptador inalmbrico, puede integrar su terminal como impresora de red en una red por radiofrecuencia. Esto Importante funciona slo con un adaptador homologado que puede obtener en nuestro servicio de pedidos. Para ms informacin, visite www.xerox.com.
En una red ad-hoc, hay varios dispositivos que se comunican directamente entre s sin pasar por un punto de acceso. La velocidad de transmisin en toda la red inalmbrica ad-hoc es igual a la velocidad de la conexin ms dbil de la misma. La velocidad de transmisin depende de la distancia espacial entre emisor y receptor, as como de los obstculos, como paredes o techos. Importante Fjese que en modo ad-hoc, el cifrado WPA/WPA2 no est disponible.
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6 - Caractersticas de red
Caractersticas de red
Phaser 3100MFP/S
Nota
Disfrutar de una comunicacin perfecta si usa un adaptador inalmbrico homologado adems de su PC. En nuestro sitio web encontrar los controladores ms recientes para el adaptador homologado as como ms informacin: www.xerox.com.
Nota
Le recomendamos que configure su red inalmbrica una persona con un buen conocimiento de la configuracin de su ordenador.
Antes usar un adaptador inalmbrico en su terminal debe introducir los parmetros necesarios para que la red inalmbrica reconozca al terminal.
Nota
5 Si su red inalmbrica tiene una clave de codificacin (WEP o WAP), deber indicar la clave que est utilizando en la red a partir del panel de control. Si desea ms informacin, vase la gua de usuario de la puerta o del ordenador. 6 Le aconsejamos que utilice una Direccin IP automtica seleccionando CONF IP: AUTO mediante las teclas o y confirme con OK. IP CONF.: MANU o IP CONF.: AUTO aparecer en pantalla. Si decide configurar el sistema manualmente, cambie la seccin de los parmetros de su red e indique los parmetros DIRECCIN IP, MSCARA DE SUBRED y GATEWAY. 7 Cuando pulse OK, la mquina se reinicia para tener en cuenta los nuevos parmetros WLAN. Una vez que haya configurado la red, la LED de la tecla WLAN USB deber estar encendida.
6 - Caractersticas de red
Configurar su red
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1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione MASCARA SUBRED mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nmero de su mscara de subred aparecer con el formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva mscara de subred de su terminal en el formato que se muestra y confrmela en OK. 6 Para salir de este men, pulse .
Tenga en cuenta que en modo adImportante hoc, no est disponible el cifrado WPA/WPA2. Si selecciona WEP, introduzca la clave WEP que utiliza para su red. El nmero de la clave WEP se puede configurar desde el men: 29 PARAMETROS / TECNICAS / NUM CLAVES WEP.
2824 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / GATEWAY 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione GATEWAY mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nmero de su puerta de enlace aparecer con el formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva puerta de enlace de su terminal en el formato que se muestra y confrmela en OK. 6 Para salir de este men, pulse .
Nota
9 IP CONF.: MANU o IP CONF.: AUTO aparecer en pantalla. Si decide configurar el sistema manualmente, cambie la seccin de los parmetros de su red e indique los parmetros DIRECCIN IP, MSCARA DE SUBRED y GATEWAY. 10 Cuando pulse OK, la mquina se reinicia para tener en cuenta los nuevos parmetros WLAN. Una vez que haya configurado la red, la LED de la tecla WLAN USB deber estar encendida.
2825 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / SSID 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione SSID mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nombre de su red aparece en la pantalla. Introduzca el nuevo nombre para su red y confrmelo en OK. 6 Para salir de este men, pulse .
2826 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / MODE 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK.
6 - Caractersticas de red
3 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas o y confirme en OK. El terminal busca redes existentes. 4 Seleccione NUEVA RED mediante las teclas o y confirme con OK. 5 SSID aparece en pantalla, indique el nombre de su red utilizando el teclado numrico, pulsando las teclas una tras la otra hasta que obtenga el nombre que desee (32 caracteres como mximo) y confirme con OK. 6 MODO AD-HOC o INFRA. MODO aparecer en pantalla. Seleccione MODO AD-HOC y confirme con OK. 7 Aparecer el submen de CANAL, indique un nmero entre el 1 y el 11, y confirme con OK. 8 Seleccione el modo de cifrado, NO o WEP, y confrmelo en OK:
Phaser 3100MFP/S
En una red AD-HOC, los aparatos comunican directamente entre ellos sin pasar por un punto de acceso (pasarela, encaminador). La velocidad de transmisin en toda la red inalmbrica ad-hoc es igual a la Importante velocidad de la conexin ms dbil de la misma. La velocidad de transmisin depende de la distancia espacial y de los obstculos, tales como paredes o techos, entre el emisor y el receptor.
2828 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / HOSTNAME El nombre del terminal le permite identificar su terminal en la red a travs de un PC (por ejemplo con el nombre "IMPRESORA-RED-1"). 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione HOSTNAME mediante las teclas o y confirme en OK. 5 Introduzca el nombre deseado (15 caracteres mximo) y confrmelo en OK. 6 Para salir de este men, pulse
.
2827 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / SEGURIDAD Este parmetro le permite asegurar su red configurando el modo de cifrado que utilizar en su red inalmbrica. 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione SEGURIDAD mediante las teclas o y confirme en OK. 5 Seleccione WEP, WPA o NO y confirme en OK. - Si selecciona WEP, introduzca una contrasea. - En una configuracin de seguridad 64 bits, la contrasea debe tener exactamente 5 caracteres. - En una configuracin de seguridad 128 bits, la contrasea debe tener exactamente 13 caracteres. Tambin puede introducir la contrasea usando el sistema hexadecimal, en cuyo caso: - En una configuracin de seguridad 64 bits, la contrasea debe tener exactamente 10 caracteres hexadecimales. - En una configuracin de seguridad 128 bits, la contrasea debe tener exactamente 26 caracteres hexadecimales.
Una vez haya configurado la conexin, debe instalar el controlador de la impresora de red en su PC para poder imprimir sus documentos. Consulte el prrafo Instalacin de software, pgina 38.
Nota
6 - Caractersticas de red
3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione MODE mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El smbolo >> le indica que su red est en modo activo. 6 Seleccione uno de los modos y confrmelo en OK. - Si selecciona el MODO AD-HOC, aparecer el submen CANAL. Introduzca una cifra entre 1 y 13 y confrmela en OK.
Si selecciona WPA, introduzca una contrasea WPA o WPA2 (un mnimo 8 caracteres hasta un mximo de 63). La contrasea puede contener caracteres alfanumricos (nmeros y letras) y cualquier otro smbolo que aparezca en el teclado. El nico caracter invlido es "" (signo de la moneda de euro).
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3 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas o y confirme en OK. 5 Seleccione NUEVA RED mediante las teclas o y confirme en OK. 6 Aparecer SSID en la pantalla, introduzca "casa" con el teclado numrico y confirme en OK. 7 Seleccione MODO AD-HOC y confrmelo en OK. 8 Introduzca "1" en el campo CANAL y confirme en OK. 9 Seleccione NO y confirme en OK. 10 Seleccione CONFIG. IP: MANUAL y confirme en OK. 11 Introduzca "169.254.0.2" en el campo DIRECCION IP y confirme en OK. 12 Introduzca "255.255.0.0" en el campo MASCARA SUBRED y confirme en OK. 13 Introduzca "0.0.0.0" en el campo GATEWAY y confirme en OK. 14 Al finalizar este proceso, volver al men principal ASIS CONFIG.. 15 Para salir de este men, pulse . Una vez configurada la red, la luz del adaptador USB inalmbrico debera estar encendida. Ahora debe configurar el PC.
A veces, la impresora multifuncin podr desconectarse de forma aleatoria de la red inalmbrica. Los motivos de ello pueden ser: la influencia de otros dispositivos locales que utilizan redes inalmbricas o tecnologas como los telfonos Bluetooth, WLAN o dispositivos inalmbricos de radio que utilizan una frecuencia de 2,4 Ghz, la influencia de otros dispositivos elctricos locales como las ondas microondas, los cargadores de batera, los equipos de televisin o los adaptadores elctricos, una pared o mobiliario que incluya partes metlicas ubicadas entre la impresora multifunciones y el punto de acceso Wlan, una luz fluorescente que se est encendiendo y apagando, la influencia de lneas de alto voltaje o de cables junto al edificio, el escner o la impresin de documentos demasiado largos o pesados.
Para resolver este problema, podr: reducir el nmero de dispositivos elctricos o inalmbricos ubicados junto a su red, modificar el canal de otros dispositivos Wlan, modificar el canal de la llave Wlan (vase la gua de usuario en su pgina xx), dividir las tareas de impresin demasiado pesadas o largas en varias tareas ms pequeas, Instale su impresora multifuncin a varios metros de su puerta de acceso inalmbrica/ordenador. Las distancias demasiado cortas o largas pueden provocar un impacto en la funcionalidad. Por favor, ajstela en caso de problemas.
Cmo configurar el PC
Para esta seccin, consulte la documentacin del fabricante del adpatador USB inalmbrico para ayudarle a buscar y conectarse a la red "casa". 1 Puede que necesite instalar el software para el adaptador USB inalmbrico en el PC. 2 Introduzca el adaptador USB inalmbrico en un puerto USB del PC. 3 Desde el software del adaptador USB inalmbrico, efecte una deteccin de la red. 4 Conctese a la red "casa" una vez haya sido detectada. 5 Configure ahora la conexin para redes inalmbricas de su PC. Para ayudarle en esta etapa, remtase a la seccin dedicada a la configuracin de una conexin contenida en la documentacin del fabricante.
Nota
Para ello tiene que configurar el componente Protocolo Internet (TCP/IP) para la conexin inalmbrica que ha creado. Si este componente est configurado para obtener una direccin IP automticamente, debe cambiarlo a modo manual para configurar la direccin TCP/IP ("169.254.0.1" en nuestro ejemplo), la mscara de subred ("255.255.0.0" en nuestro ejemplo) y la puerta de enlace por defecto ("0.0.0.0" en nuestro ejemplo). 6 Introduzca OK. - 34 -
6 - Caractersticas de red
Phaser 3100MFP/S
Puede conectar una memoria USB en la parte frontal de su terminal. Los archivos alamcenados en formato TXT, TIFF y JPEG se analizarn y podr realizar una de las siguientes operaciones: - imprimir los archivos guardados en la memoria USB1, - eliminar los archivos guardados en la memoria USB, - ejecutar un anlisis del contenido de la memoria USB introducida, - digitalizar un documento de la memoria USB.
Puede imprimir los archivos guardados o una lista de los archivos almacenados en la memoria USB.
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7 - Memoria USB
Memoria USB
4 La lista de los archivos se muestra en una tabla con la siguiente informacin: - los archivos analizados se indexan por orden creciente de 1 en 1, - el nombre de los archivos incluye su extensin, - la fecha de la ltima grabacin de los archivos, - el tamao de los archivos en Kbytes.
Phaser 3100MFP/S
Despus de un periodo de inactividad, su terminal vuelve al men principal. Podr volver a visualizar el contenido de la memoria USB de la siguiente manera: 07 - MEDIA / ANALISIS MEDIA 1 Pulse , teclee 07 utilizando el teclado numrico. 2 Se inicia el anlisis de la memoria USB. 3 Puede imprimir o eliminar los archivos reconocidos almacenados en la memoria USB. Consulte los captulos anteriores.
Pulse . Volver al men anterior. 4 Para salir de este men, pulse el botn
4 Seleccione entre ESC. B/N o ESCAN COLOR mediante o y confirme en OK. 5 Asigne un nombre al archivo escaneado (hasta 20 caracteres) con el teclado alfanumrico y confrmelo en OK. 6 Seleccione el formato del escaneo entre IMAGEN y PDF, y confrmelo para iniciar el escaneo y el guardado del documento. El formato de IMAGEN permite obtener un archivo del mismo tipo que una foto y el de PDF es un
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7 - Memoria USB
Aparecer en la pantalla NUM. DE COPIAS, introduzca el nmero de copias deseadas con el teclado numrico y confrmelo en OK. Seleccione el formato de impresin (para los archivos JPEG ): A4 o CARTA (dependiendo del modelo), o FOTO y confrmelo en OK. Seleccione el formato de impresin: ETIQUETA o NORMAL y confrmelo en OK para iniciar la impresin. 5 Para salir de este men, pulse el botn .
Phaser 3100MFP/S
En el formato IMAGEN, si ha seleccionado: BLANCO Y NEGRO, la imagen se guardar en formato TIFF. COLOR, la imagen se guardar en formato JPEG. Puede escoger la resolucin de la imagen que quedar digitalizada en la memoria USB; la resolucin AUTO se encuentra seleccionada por defecto. Importante Pulse varias veces la resolucin deseada: y seleccione
- icono : resolucin de foto. - sin icono: resolucin auto. Digitalizacin en COLOR : - icono : resolucin de texto. - sin icono: resolucin auto.
El botn de inicio permite poner en marcha el escaneo de forma inmediata y enviar el archivo al soporte con los parmetros definidos en el formato del anlisis.
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7 - Memoria USB
Phaser 3100MFP/S
Esta seccin describe los siguientes procesos de instalacin: instalacin completa del software Xerox Companion Suite, instalacin slo de los controladores.
Introduccin
El software Companion Suite Xerox le permite conectar un ordenador personal a un terminal multifuncin compatible. A partir del PC, puede: gestionar el terminal multifuncin, configurarlo segn sus necesidades, imprimir sus documentos con el terminal multifuncin a partir de sus aplicaciones corrientes, escanear documentos en color, en escala de grises o en blanco y negro y retocarlos en su PC o transformarlos en texto con el software de reconocimiento de caracteres (OCR).
Requisitos de configuracin
Su ordenador personal debe tener, como mnimo, las siguientes caractersiticas mnimas: Sistemas operativos compatibles: Windows 2000 con Service Pack 4 como mnimo, Windows XP x86 (Home y Pro) con Service Pack 1 como mnimo, Windows 2003 Server slo para el controlador de impresora, Windows Vista, Windows 7. Procesador: 800 MHz para Windows 2000, 1 GHz para Windows XP x86 (Home y Pro), 1 GHz para Windows Vista, 1 GHz para Windows 7. Un lector de CD-ROM. Un puerto USB libre. Un espacio libre en disco de 600 MB para la instalacin. Memoria RAM: 256 MB como mnimo para Windows 2000, 512 MB como mnimo para Windows XP x86 (Home y Pro), 2 GB para Windows Vista, 2 GB para Windows 7.
5 Aparecer la pantalla de Instalacin de los productos. Coloque su cursor en TODO y confirme con el botn izquierdo del ratn. La instalacin completa copia en su disco duro el software necesario para la buena ejecucin del kit Xerox Companion Suite, es decir: - Xerox Companion Suite (software de gestin de su terminal, controladores de impresin, escner), - Adobe Acrobat Reader, - PaperPort. Es posible que ya tenga una versin de un software presente en el CD-ROM de instalacin. En ese caso, use la instalacin PERSONALIZADA, seleccionando el software que desea instalar en su disco duro y confirmando su seleccin.
Nota
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8 - Funciones PC
Funciones PC
Instalacin de software
Phaser 3100MFP/S
Esta seccin describe los siguientes procesos de instalacin: instalacin de los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite, manual de instalacin de los controladores.
5 Aparecer la pantalla de Instalacin de los productos. Coloque su cursor en PERSONALIZADA y confirme con el botn izquierdo del ratn.
Su kit Companion Suite Xerox se ha instalado con xito en su PC. Para conectar el terminal al PC a travs del USB, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado por USB, pgina 43. Para conectar el terminal al PC a travs de la red local, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado a la red, pgina 43. Puede iniciar el software de gestin de su terminal multifuncin a partir del men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR o haciendo clic en el icono XEROX COMPANION DIRECTOR presente en su escritorio. - 39 -
8 - Funciones PC
Phaser 3100MFP/S
7 Aparecer la pantalla de bienvenida. Haga clic en SIGUIENTE para iniciar la instalacin del kit Xerox Companion Suite en su PC.
12 Haga clic en OK para finalizar la instalacin. 8 Seleccione INSTALL DRIVERS de la lista y haga clic en SIGUIENTE.
Su software Xerox Companion Suite se ha instalado con xito en su PC. Para conectar el terminal al PC a travs del USB, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado por USB, pgina 43. Para conectar el terminal al PC a travs de la red local, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado a la red, pgina 43. Nombre del piloto del escner e impresora Xerox Phaser 3100 MFP Phaser 3100 MFP WLAN Conexin USB WLAN
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8 - Funciones PC
6 Coloque el cursor en XEROX COMPANION SUITE y confirme haciendo clic con el botn izquierdo del ratn.
10 La instalacin final est lista para ser ejecutada. Haga clic en INSTALAR.
Phaser 3100MFP/S
Puede instalar los controladores de la impresora y escner sin ejecutar ningn software de instalacin. Nota Esta forma de instalacin tan slo es posible en Windows 2000, XP, Vista y 7.
6 Una pantalla le indicar que se han instalado los controladores. Haga clic en CERRAR. Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o escanear sus documentos.
Conexiones
Asegrese de que su terminal multifuncin no est conectado. La conexin entre el PC y el terminal debe realizarse con un cable USB 2.0 blindado que tenga una longitud mxima de 3 metros. 2 Conecte su terminal multifuncin. El PC detecta el dispositivo. 3 Haga clic en BUSCAR E INSTALAR EL SOFTWARE DE CONTROLADOR (RECOMENDADO). Se recomienda instalar antes el software Xerox Companion Suite en su PC y luego conectar el cable USB a su terminal (consulte Cmo instalar el paquete completo de software, pgina 38). Si conecta el cable USB antes de instalar el software Xerox Companion Suite el sistema de reconocimiento Importante software (Plug and Play) reconocer automticamente la conexin de un nuevo hardware. Para iniciar la instalacin de los controladores de su impresora, consulte el prrafo Cmo instalar los controladores manualmente, pgina 41 y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Si utiliza este proceso, slo estarn activas las funciones de impresin y escner. 1 Localice los conectores de su cable USB y enchfelos como se muestra en la imagen.
4 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de instalacin y cierre la unidad. Se detectarn automticamente los controladores. 5 Seleccione XEROX PHASER 3100MFP de la lista y
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8 - Funciones PC
Phaser 3100MFP/S
Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o escanear sus documentos.
Para ejecutar una utilidad o un software presente en el kit Xerox COMPANION SUITE , coloque el cursor sobre l y haga clic con el botn izquierdo del ratn.
Companion Monitor
Presentacin grfica
Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono XEROX COMPANION MONITOR situado en el escritorio o en el men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION MONITOR.
Ejecute la aplicacin Companion Director para gestionar el terminal multifuncin haciendo clic en el icono situado en su escritorio o desde el men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.
Companion Director
Esta interfaz grfica le permite ejecutar las utilidades y el software a fin de gestionar su terminal multifuncin.
Presentacin grfica
Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono XEROX COMPANION DIRECTOR situado en el escritorio o en el men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR. Desde esta pantalla puede seguir las informaciones o configurar su terminal multifuncin desde las pestaas: SELECCIN DE DISPOSITIVO: Muestra la lista de dispositivos gestionados por el PC. COMPANION: Presenta la pantalla del terminal multifuncin (slo conexin USB). CONSUMIBLES: Muestra el estado de los consumibles.
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8 - Funciones PC
2 Conecte su terminal multifuncin. El PC detectar el dispositivo y los controladores se instalarn automticamente. 3 Una vez que la instalacin haya finalizado, un mensaje le indicar que los controladores se han instalado correctamente.
Phaser 3100MFP/S
3 Aparecer la lista de dispositivos detectados en la red. Haga clic en REFRESH para actualizar la lista.
Los dispositivos detectados aparecen con la siguiente informacin: 2 Conecte su terminal multifuncin. El PC detectar el dispositivo y los controladores se instalarn automticamente. 3 Una vez que la instalacin haya finalizado, un mensaje le indicar que los controladores se han instalado correctamente. Nombre NetBIOS (identificador de hardware) o direccin IP (identificador del dispositivo en la red). Nombre de la red (definido por el Importante usuario). Para definir el nombre de un dispositivo en la red local, consulte el prrafo Caractersticas de red, pgina 30. Solo se detectan automticamente y aparecen los dispositivos encontrados en la misma subred local del PC. Para agregar un dispositivo Importante ubicado en otra subred, consulte el prrafo Cmo agregar manualmente un dispositivo conectado a la red, pgina 44. 4 Seleccione su terminal multifuncin y haga clic en OK.
Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o escanear sus documentos.
8 - Funciones PC
Administracin de dispositivos
Phaser 3100MFP/S
6 La ventana siguiente lista las diferentes caractersticas de la impresora que se instalar. Haga clic en el botn SIGUIENTE.
3 Haga clic en AGREGAR MANUALMENTE. 4 Ingrese la direccin IP o el nombre NetBIOS del dispositivo que desea agregar. Puede probar la conexin entre el PC y el dispositivo haciendo clic en el botn PROBAR CONEXION. La direccin IP puede variar segn la configuracin de red del dispositivo. En su lugar, se aconseja utilizar el nombre NetBIOS. Si la prueba de Importante conexin falla, aparece un mensaje de error indicando la razn. Utilice la informacin que aparece en pantalla para solucionar el problema y vuelva a probar la conexin. 5 Un mensaje le indica cuando se establece la conexin. Haga clic en OK dos veces. 6 Introduzca un nombre de registro para su PC y haga clic en OK. El terminal multifuncin utilizar este nombre para identificar a su PC.
7 Aparece la ventana que indica que el procedimiento de instalacin se ha realizado con xito. Haga clic en el botn TERMINAR. 8 Introduzca un nombre de registro para su PC y haga clic en OK. El terminal multifuncin utilizar este nombre para identificar a su PC.
10 Aparece la ventana que indica que el procedimiento de instalacin se ha realizado con xito. Haga clic en el botn OK.
8 Seleccione el lenguaje de impresin que desea para la impresora y haga clic en SIGUIENTE. 9 La ventana siguiente lista las diferentes caractersticas de la impresora que se instalar. Haga clic en el botn SIGUIENTE. 10 Aparece la ventana que indica que el procedimiento de instalacin se ha realizado con xito. Haga clic en el botn TERMINAR.
8 - Funciones PC
5 Slo para Windows VISTA, seleccione el lenguaje de impresin que desea para la impresora y haga clic en SIGUIENTE.
1 Ejecute la aplicacin Companion Monitor haciendo clic en el icono ubicado en el escritorio o en el men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - MONITOR. 2 Haga clic en el signo ms o en el botn AGREGAR.
Phaser 3100MFP/S
Slo puede estar conectado al PC un dispositivo a la vez. Este dispositivo puede seleccionarse haciendo clic en el botn de radio que corresponde al dispositivo.
Estado de la conexin
El estado de la conexin entre este dispositivo y el PC se indica mediante un color. La siguiente tabla define los posibles estados de conexin. Color Amarillo Verde Estado Conexin en curso. Conexin establecida. El PC no puede conectarse al dispositivo. Compruebe la conexin USB o la conexin de la red. 4 Haga clic en OK para confirmar los nuevos parmetros.
Rojo
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8 - Funciones PC
Phaser 3100MFP/S
Desde la pestaa CONSUMIBLES podr acceder a la siguiente informacin: estado de los consumibles en uso, nmero de pginas impresas, nmero de pginas escaneadas.
Nota
El nombre registrado del PC es el nombre del PC que ha configurado en el punto 5, aadiendo un dispositivo conectado a la red.
2 Seleccione el escner.
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8 - Funciones PC
1 Haga clic en la ilustracin grfica SCAN TO o pulse el botn SCAN de su terminal. Cuando pulse el botn de SCAN en su mquina, tendr que seleccionar: ESCNER A USB DE PC o el nombre registrado de su ordenador. ESCNER A USB DE PC: seleccinelo cuando desee escanear a travs del cable USB. Por favor, compruebe que la conexin en su Monitor est configurada en USB. Nombre de PC registrado. seleccinelo cuando desee escanear a travs de la conexin de red. Por favor, compruebe que la conexin en su Monitor est configurada en WLAN.
Phaser 3100MFP/S
El modo de impresin a dos caras slo est disponible para los formatos de papel que admite la bandeja de Importante papel. La bandeja manual no puede utilizarse para imprimir en modo a dos caras. 1 Utilice el comando IMPRIMIR del men ARCHIVO de la aplicacin abierta en ese momento en la pantalla. 2 Seleccione la impresora XEROX PHASER 3100MFP. 3 Compruebe la caja Dplex y seleccione uno de los dos modos de encuadernacin: Modo de encuadernacin Impresin
Nota
Si el software PaperPort no est instalado en su disco duro, la imagen digitalizada aparecera en su escritorio en formato TIFF.
Impresin
Tiene la posibilidad de imprimir sus documentos mediante conexin USB o WLAN. Durante la instalacin del software de Xerox Companion Suite, se instala por defecto el controlador de impresora XEROX PHASER 3100MFP en su PC. Mrgenes largos
Mrgenes cortos
4 Haga clic en OK para empezar a imprimir. 5 El terminal imprime las pginas impares (desde la ltima pgina impar hasta la pgina 1) y la pantalla LCD muestra: ** IMPRESIN ** ** PC ** 6 Una vez impresas las pginas impares, la pantalla LCD muestra el mensaje **COLOQUE LAS HOJAS
IMPRESAS EN LA BANDEJA DE PAPEL DE FORMA QUE SE VEA EL LADO IMPRESO...:
** COLOQUE LAS ...Y PULSE <OK> El PC genera e imprime una pgina que explica cmo volver a introducir las hojas para el modo a dos caras. Lea esta pgina detenidamente y vuelva colocarla junto con las otras Importante hojas. Es muy importante que vuelva a colocar la hoja explicativa en la bandeja de papel para continuar la impresin correctamente.
8 - Funciones PC
Phaser 3100MFP/S
Esta seccin describe los siguientes procesos: desinstalacin completa del software Xerox Companion Suite, desinstalacin slo de los controladores.
Mrgenes cortos
2 Se iniciar entonces la desinstalacin del programa. Puede cancelar la desinstalacin haciendo clic en CANCELAR.
8 Pulse OK en el panel de control para reanudar la impresin. 9 Las pginas pares se encuentran impresas en el reverso de las hojas. Una vez que haya finalizado la impresin de todas las pginas, retire la hoja explicativa.
La impresin se cancelar si se produce un atasco de papel o Importante cualquier error debido al formato del papel. Tendr que volver a procesar el trabajo de impresin.
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8 - Funciones PC
7 Coloque las hojas en la bandeja de papel tal y como se indica en la pgina explicativa y a continuacin. Las siguientes ilustraciones describen las operaciones necesarias en funcin del modo de encuadernacin seleccionado: Mrgenes largos
Phaser 3100MFP/S
Proceda a la eliminacin del programa a partir del men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >XEROX COMPANION SUITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR. Tambin puede desinstalar los controladores XEROX PHASER 3100MFP utilizando la funcin de Windows AGREGAR/QUITAR PROGRAMAS del Panel de control.
Nota
1 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic en S para continuar con la desinstalacin de los controladores del programa XEROX PHASER 3100MFP.
7 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic en S para continuar. 8 Haga clic en ELIMINAR para confirmar la desinstalacin.
2 Se iniciar entonces la desinstalacin del programa. Puede cancelar la desinstalacin haciendo clic en CANCELAR. Cmo eliminar los controladores del escner y del mdem : 1 Abra la ventana ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS (INICIO >PANEL DE CONTROL > SISTEMA > HARDWARE > ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS o INICIO >PANEL DE CONTROL > HARDWARE Y SONIDO > ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS, en funcin del sistema operativo).
2 En el submen OTROS DISPOSITIVOS, seleccione el icono XEROX PHASER 3100MFP y haga clic sobre l con el botn derecho del ratn. 3 Seleccione DESINSTALAR en el men y haga clic con el botn izquierdo del ratn.
4 Haga clic en OK para confirmar la desinstalacin. 5 En el submen DISPOSITIVOS DE IMAGEN, seleccione el icono XEROX PHASER 3100MFP y haga clic sobre l con el botn derecho del ratn. 6 Seleccione DESINSTALAR en el men y haga clic con el botn izquierdo del ratn. 7 Haga clic en OK para confirmar la desinstalacin. - 49 -
8 - Funciones PC
6 Seleccione la opcin ELIMINAR CONTROLADOR Y PAQUETE DEL CONTROLADOR y haga clic en el botn OK.
Phaser 3100MFP/S
Servicio
Informacin general
1 Introduzca la tarjeta chip que se le facilita con el nuevo cartucho de tner tal y como se indica en la siguiente ilustracin.
Por su seguridad, consulte las normas de seguridad ADVERTENCIA presentadas en el captulo Seguridad, pgina 1. Para garantizar las mejores condiciones de uso para su terminal, se aconseja limpiar peridicamente su interior. Por favor, respecte las siguientes normas para un correcto uso del terminal: - No deje nunca la tapa de escner abierta. - Nunca lubrique el dispositivo. - Evite que se cierre la tapa del escaner con fuerza o que vibre el terminal. - No abra la tapa del cartucho durante la impresin. - No intente desmontar el terminal. - No use papel que haya estado en la bandeja de papel mucho tiempo. Entonces aparecer el siguiente mensaje: CAMBIAR TNER ? S= OK - NO= C 2 Pulse OK. Entonces aparecer el siguiente mensaje: ABRIR CAPO FRONT CAMBIAR TNER 3 Pngase frente al terminal. 4 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y tire de ella hacia usted. 5 Levntela y retire el cartucho de tner del terminal multifuncin. 6 Quite el envoltorio del nuevo cartucho e introdzcalo en su compartimiento tal y como se indica en la siguiente ilustracin.
No obstante, podr cambiar el cartucho de tner en cualquier momento, antes de que se vace por completo. Utilice siempre la tarjeta chip que se le facilita para cambiar el cartucho de tner. La tarjeta chip contiene la informacin necesaria para restaurar Importante el nivel del tner. Si cambia el cartucho de tner sin la ayuda de la tarjeta chip es posible que el sistema de gestin de consumibles deje de ser preciso.
7 Vuelva a cerrar la tapa. Entonces aparecer el siguiente mensaje: HA CAMBIADO EL TNER? <OK> - 50 -
9 - Mantenimiento
Mantenimiento
Phaser 3100MFP/S
POR FAVOR ESPERE Se lee la tarjeta chip. TNER NUEVO SACAR TARJETA 9 Retire la tarjeta chip del lector, su terminal est nuevamente listo para imprimir.
Limpie el exterior de la impresora con un pao suave humedecido en un detergente domstico neutro.
Limpieza
Limpieza del sistema de lectura del escner
Limpie el cristal del escner si aparecen trazos verticales en las copias. 1 Abra la tapa del escner, hasta que se sujete en posicin vertical. 2 Limpie el cristal con un pao limpio y suave humedecido en alcohol isoproplico. 3 Cierre la tapa del escner. 4 Imprima una copia para comprobar que el problema ha desaparecido. ATASCO DE PAPEL EXTERNA
FALTA PAPEL
Cuando aparezca uno de los mensajes de error mencionados anteriormente, es Nota posible que se cancelen los trabajos de impresin (consulte Problemas de impresin en PC, pgina 52).
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9 - Mantenimiento
Phaser 3100MFP/S
Durante la impresin, es posible que se atranque una hoja de papel en la impresora o la bandeja de papel y que ello provoque un atasco. En caso que se produzca un atasco de papel en el terminal, aparecer el siguiente mensaje: ATASCO DE PAPEL EXTERNA 1 Abra la tapa para el atasco de papel situada en la parte posterior del terminal. 2 Retire la hoja atascada y cierre la tapa.
No se ve nada en la pantalla del terminal al encenderlo. Compruebe la conexin entre cable de la red elctrica y el enchufe.
Problemas de impresin en PC
Esta seccin detalla cmo el terminal gestiona una peticin de impresin despus de haber encontrado un problema (un atasco de papel, un fallo de conexin, etc.). Consulte las secciones que vienen a continuacin para saber si la impresin de su documento se reanudar o cancelar, en funcin de: la conexin al PC, el problema encontrado durante la impresin.
3 Abra y cierre la tapa frontal. La impresora se reiniciar automticamente. La unidad de fusin puede alcanzar una temperatura muy elevada durante el funcionamiento. Para evitar ADVERTENCIA accidentes, no toque esta zona. Para ms informacin, consulte Posicin de las etiquetas de seguridad en el terminal, pgina 8. En caso de producirse un atasco de papel, aparecer el siguiente mensaje: ATASCO DE PAPEL SACAR TNER 1 Retire el cartucho de tner y compruebe si hay alguna hoja atascada. 2 Retire la hoja causante del atasco. 3 Coloque el cartucho tner en el terminal o retire la bandeja de papel y retire la hoja causante del atasco. 4 Compruebe que las hojas de la bandeja de papel estn bien colocadas.
Falta papel
Tner vaco
9 - Mantenimiento
Atasco de papel
Problemas varios
Phaser 3100MFP/S
Problema encontrado
Gestin de la peticin de impresin Una vez el problema se ha resuelto, la impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. Una vez el problema se ha resuelto, la impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. Excepcin: Si el documento estaba configurado para imprimirse en modo manual a dos caras, se cancelar la impresin del documento. Se cancela la impresin del documento activo. Los documentos en espera se imprimirn. o La impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. El terminal pasa a modo inactivo tras cierto tiempo de inactividad (30 segundos por defecto). Se cancela la impresin del documento activo. Los documentos en espera se imprimirn. Una vez resuelto el problema, la impresin del documento se reiniciar desde el principio, sin tener en cuenta el nmero de pginas impresas antes de producirse el error de conexin.
Para actualizar el firmware del terminal el software Xerox Companion Suite debe estar instalado en su PC y ste debe estar conectado al terminal (consulte Funciones PC, pgina 38). Visite nuestro sitio web en www.xerox.com y compruebe si hay actualizaciones disponibles para su terminal, de ser as descargue aquellos archivos necesarios en su PC. Luego, acceda a la herramienta de actualizacin (INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - ACTUALIZACIN DE FIRMWARE), seleccione el archivo descargado e inicie la actualizacin. Consulte el sitio www.xerox.com para comprobar si estn disponibles nuevas versiones de este manual despus de haber actualizado el software.
Falta papel
Tner vaco
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9 - Mantenimiento
Phaser 3100MFP/S
Caractersticas fsicas
Dimensiones: Peso: 344 x 447 x 386mm 11,6 kg
Caractersticas elctricas
Corriente elctrica (consulte la placa de potencia): Monofsica 120 V - 50/60 Hz -8,5 A o Monofsica 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A segn el modelo (consulte la placa de potencia) Consumo elctrico: 10 W en modo de ahorro de energa 33 W en espera Una media de 450 W durante la impresin (mximo 900W)
Caractersticas de perifrico
Impresora
Tipo: Resolucin: Velocidad: Tiempo de precalentamiento: Tiempo de impresin de la primera pgina: Lser (en papel normal) 600ppp 20ppm mximoa 21seg. 13seg.
a. La velocidad de impresin puede variar en funcin del sistema operativo, de las especificaciones del ordenador, de las aplicaciones de software, del modo de conexin (USB o a la red inalmbrica), del formato de papel y, por ltimo, del tipo y tamao de archivos.
Fotocopiadora
Tipo: Velocidad de copia: Resolucin: Copias mltiples: Alcance del zoom: Autnoma en blanco y negro 20ppm mximo 600ppp 99 pginas mximo de 25% a 400%
Escner
Tipo: Profundidad del color: Resolucin: Compatibilidad de software: Formato mximo del papel: Escner a color 36 bits 600ppp (ptica) 2400ppp (interpolada) TWAIN, WIA Letter/A4
Soportes de impresin
Capacidad de la bandeja de papel principal: Capacidad de la bandeja de salida: Formato del papel para la bandeja principal: Formato del papel para la impresin manual: 250 hojas como mximo (60 g/m), 200 hojas como mximo (80 g/m) 50 hojas A4, A5, Media carta, Extra oficio, Carta Papel de 60 a 105 g/m A4, A5, Media carta, Extra oficio, Carta, B5, executive, A6 Papel de 60 a 160 g/m
Conexin PC
Puerto USB 2.0 esclavo (conexin PC) Puerto USB 2.0 maestro (conexin inlmbrica, lectura, lectura de memoria USB) Sistemas operativos: Windows 2000 SP4, Windows XP x86 SP1, Windows Vista, Windows 7, Windows 2003 server (slo para impresin)
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9 - Mantenimiento
Especificaciones
Phaser 3100MFP/S
Cartucho tner
Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge ref 106R01378 ref 106R01379
Estas especificaciones pueden ser modificadas sin aviso previo para mejorar el rendimiento del terminal.
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9 - Mantenimiento
Phaser 3100MFP/S
Nuestro principal objetivo es conseguir la completa satisfaccin de nuestros clientes y para ello, todos nuestros productos han sido concebidos para un fcil uso y la ms alta fiabilidad. Si necesitara ayuda durante o despus de la instalacin del producto, visite el sitio Web de Xerox para encontrar soluciones y ayuda en lnea: http://www.xerox.com
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