2012

Bibliotecas
Escolares.

0OEl ! l El EOOOAl O.
Acceso
Desde el perfil de Administrador de la biblioteca podemos configurar todos los datos y parmetros de la misma, realizar el
mantenimiento para la actualizacin de la aplicacin, realizar importacin y exportacin de datos y realizar copias de
seguridad.
Accedemos a la aplicacin desde el men Inicio o desde el acceso directo que dejamos en el Escritorio de Windows.
Enseguida nos aparece la pantalla de inicio que es sta:
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Men general de Administrador
Y si nos fijamos en la barra de direcciones veremos que estamos en nuestro servidor web:
Nos identificamos con nuestro usuario "adminBiblioteca" y con la contrasea que cambiamos anteriormente. Si no hemos
registrado la aplicacin tememos que hacerlo y remito al captulo Instalacin.
Una vez identificados correctamente ya nos aparece la pantalla con nuestros datos. Es el men Configuracin ... Datos del
Centro que aparece por defecto.
En la barra de men superior, a la izquierda, podemos ver que estamos identificados con el perfil Administrador.
A la derecha tenemos el men general con las siguientes opciones:
Cambiar de perfil: Nos permite cambiar de perfil dentro de los que tengamos activos.
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Configuracin personal: Aqu podemos cambiar la contrasea, el idioma de la aplicacin y la seleccin del Perfil
por defecto.
Aplicaciones: Aqu aparecern las aplicaciones que tengamos activas.
Ayuda: Nos ofrece una ventana con la ayuda contextual.
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Men especfico de Administrador
Configuracin
Salir: Nos saca de la aplicacin.
El Men especfico
El men principal del perfil Administrador es el siguiente:
Configuracin .... Datos del centro:
Nos permite cambiar o poner por primera vez los datos de nuestra biblioteca. Son datos identificativos, de localizacin y de
contacto. Tambin nos permite poner una imagen con el logotipo de nuestra biblioteca que aparecer en todos los
documentos que se generen desde la biblioteca.
Configuracin .... Parmetros de administracin:
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En esta pantalla podemos ajustar los parmetros correspondientes a:
Habilitar el servicio de consultas externas para permitir o no permitir que otros consulten nuestro catlogo.
Quin me puede consultar. Aqu se define el mbito geogrfico de los centros que pueden consultar nuestro
catlogo:
Un mbito local permite consultar a los centros que tenga en sus datos la misma localidad que la nuestra.
mbito provincial permite consultar a los centros que tengan en sus datos la misma provincia.
mbito autonmico permite la consulta a los centros de la misma comunidad.
mbito estatal permite, si el bibliotecario lo estima oportuno, consultas entre los centros de un mismo estado.
mbito global para permitir la consulta sin restricciones.
Permitir Consultas Externas. Para permitir o no hacer consultas a los catlogos de otras instalaciones ABIES.
A quin puedo consultar. Definir como en el caso de "Quien me puede consultar" el mbito geogrfico que define
los centros a los que podremos realizar consultas.
Duracin de un registro bibliogrfico como novedad. Define el tiempo en das que un registro bibliogrfico se
considera novedad desde que se aada al catlogo para ser mostrado en la pantalla inicial de la aplicacin.
Perodo de vigencia de los carns. Aqu se coloca el tiempo, en aos, que es vlido un carn de un lector.
Tamao del fichero de errores. Se indica el nmero mximo de MB que puede ocupar el fichero de registro de
errores.
Tamao del fichero de accesos. Se indica el nmero mximo de MB que puede ocupar el fichero de registro de
accesos.
Nmero Recursos en Ranking. Se pone aqu el nmero de recursos que se mostrarn en el ranking de la pgina
principal de los ms ledos y/o prestados.
Nmero de mensajes de bienvenida. Indicamos el nmero de mensajes de bienvenida que se mostrarn en la
portada, de aquellos que hayamos puesto.
Perfil lector por defecto. Para elegir el perfil que se asociar a los lectores provenientes de una importacin de
datos. Normalmente el perfil ser el de Lector.
Configuracin .... Poltica de prstamos:
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Mantenimiento
Es necesario establecer una Poltica de prstamos desde la biblioteca. No tiene que ser la misma para todos los usuarios,
por lo tanto lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el tipo de usuario antes de definir los dems parmetros. En la
pantalla nos aparecen los tipos de fondos que tengamos definidos en nuestra biblioteca y para cada uno de ellos
asignaremos unos das y rellenaremos la casilla que pregunta si es prestable o no lo es. Tambin es necesario definir el
nmero de prstamos simultneos, nmero mximo de prrrogas de un ejemplar, nmero de das de prrroga por defecto y el
plazo mximo de das para recoger un ejemplar reservado.
Por ltimo y si se desea se pueden activar sanciones para los morosos.
Mantenimiento .... Actualizaciones:
En este apartado aparecern las actualizaciones disponibles de AbiesWeb segn vayan apareciendo. Se ofrece un listado
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Herramientas
de actualizaciones pendientes de aplicar y un listado completo de las mismas.
Si tenemos actualizada, como es este caso, la aplicacin aparece un mensaje avisando de no haber actualizaciones
pendientes.
Mantenimiento .... Supervisin:
Aqu, el administrador de la biblioteca puede ver, descargar o borrar los logs (registros) correspondientes a las incidencias
acaecidas en el manejo de la aplicacin. Puedes ser de Importacin, de Errores o de Accesos. Normalmente estn vacos
y slo habr que tenerlos en cuenta en caso de error.
Herramientas .... Importacin:
Como ya vimos en el captulo Importacin a AbiesWeb en este apartado se pueden importar los datos de otras
aplicaciones (Abies 2, IES 2000 o Escuela). Para ello es necesario ejecutar con anterioridad el programa Integrador Datos
Abiesweb, segn lo visto en el captulo correspondiente.
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Copias de Seguridad
Para realizar la importacin hay que seleccionar el archivo de importacin generado con la utilidad Integrador de Datos
AbiesWeb.
Herramientas .... Exportacin:
Como nos avisa este mdulo no esta an habilitado.
Herramientas .... Generar estructuras:
En este mdulo se generan las estructuras necesarias para la gestin de la biblioteca. Cuando se ha realizado una
instalacin reciente no es necesario ejecutar nada, como nos avisa la pantalla correspondiente.
Copias de seguridad .... Realizar la copia:
Este es un mdulo muy importante ya que es muy recomendable realizar la copia de seguridad con frecuencia, sobre todo
cuando se han catalogado nuevos ejemplares.
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Es deseable hacer la copia de seguridad en un dispositivo externo para evitar perdida de datos en caso de avera o rotura del
disco duro del equipo.
La aplicacin detecta tanto el sistema operativo como el directorio de la base de datos a salvaguardar.
Tambin nos indica el espacio requerido para hacer la copia y nos ofrece las unidades detectadas para hacer la copia de
seguridad con la capacidad y el espacio disponible para hacerla.
En el caso de la imagen podemos elegir entre la unidad C y la unidad D.
En nuestro caso elijo la unidad D: y nos ofrece un directorio y la posibilidad de seleccionar un directorio o de crearlo si no
existe.
En el ejemplo escribo un nuevo directorio seguridad_abies que se crear.
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Al pulsar en Realizar la copia nos aparece una pantalla de confirmacin con nuestro directorio ya seleccionado. Tambin
nos avisa que el servidor se desconectar para hacer la copia.
Pulsamos Inicio de la copia.
y nos aparece la ventana de progreso......
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....que nos avisa que no podemos hacer nada mientras dura el proceso y al finalizar nos aparece una pantalla que nos dice
que la copia ha finalizado y que el servidor se ha reanudado.
Si accedemos a la unidad de la copia veremos que en el directorio creado estn los archivos de la copia de seguridad.
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Copias de seguridad .... Restaurar la copia:
Como en el caso de realizar la copia nos hace un chequeo y nos ofrece las unidades disponibles donde puede estar la copia
a restaurar:
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Si elegimos la unidad correspondiente nos aparecer el directorio de la copia que lo seleccionamos....
Y al pulsar en Restaurar copia nos informa de la fecha de creacin de la copia para que no haya dudas y de los avisos
correspondientes de borrado de datos y de desconexin del servidor durante el proceso.
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Actividades
Actividad 1
Al pulsar en Inicio de la restauracin se lleva a cabo el proceso, saliendo como antes la barra de progreso y finalizando con
la reanudacin del servidor.
Es muy aconsejable hacer copias de seguridad con frecuencia!
ACCEDE como Administrador y cambia la contrasea. 1.
MODIFICA O CUMPLIMENTA los Datos del Centro. 2.
POLTICA DE PRSTAMOS. Definir y configurar apropiadamente la poltica de prstamos de la biblioteca. 3.
CAMBIA LOS PARMETROS DE ADMINISTARACIN: 4.
Habilitando el Servicio de consultas externas.
Establece la vigencia del carnet.
Permite consultas externas a Global.
ACTUALIZA la aplicacin, si es necesario, desde el men Mantenimiento. 5.
REALIZA UNA COPIA DE SEGURIDAD. 6.

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