Fiches mémoire pour Powerpoint

Ces quelques fiches récapitulent l’essentiel des fonctionnalités du logiciel Powerpoint. Des tutoriels plus complets sont disponibles sur Internet. Vous en trouverez une sélection sur le site Réseau pensant http://reseaupensant.net/tag/powerpoint Ces fiches sont adaptées du travail de Mario Drouin (Réseau pour le développement des compétences des élèves par l’intégration des technologies)

Un peu de vocabulaire technique.....................................................................................................................................................................................2 Créer un nouveau diaporama..........................................................................................................................................................................................3 Appliquer un modèle de conception.................................................................................................................................................................................4 Insérer une nouvelle diapositive .....................................................................................................................................................................................5 Insérer une zone de texte................................................................................................................................................................................................6 Insérer une image (ou un objet multimédia).....................................................................................................................................................................7 Créer un dessin..............................................................................................................................................................................................................8 Modifier une image ou un dessin.....................................................................................................................................................................................9 Modifier une image ou un dessin (suite)........................................................................................................................................................................10 Modifier la taille d’un élément.....................................................................................................................................................................................10 Passer un élément à l’avant-plan/ à l’arrière plan.......................................................................................................................................................10 Grouper plusieurs éléments.......................................................................................................................................................................................10 Personnaliser la transition des diapositives..................................................................................................................................................................11 Personnaliser l’animation des objets d’une diapositive..................................................................................................................................................12 Changer l’ordre des diapositives...................................................................................................................................................................................13 Visionner le diaporama..................................................................................................................................................................................................13

Thomas Laigle, d’après un document original de Mario Drouin http://reseaupensant.net – http://my.ziki.com/tomlaigle

Un peu de vocabulaire technique
On appelle diaporama une présentation composée de diapositives . Le logiciel Powerpoint permet de créer des diaporamas numériques.

Menu Onglets Menu déroulant Diapositives Barres d’outils Volet droit

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Créer un nouveau diaporama
Lancez l’application PowerPoint à partir du menu Démarrer ou d’un raccourci du bureau. Une diapositive vierge apparaît au sein de l’interface de travail. Sur la gauche, vous trouverez une version miniature de la diapositive sur laquelle vous travaillez. L’onglet en haut à gauche permet un affichage en mode plan des diapositives. Ces 3 boutons permettent de changer d’affichage en passant au mode trieuse (vision générale de toutes les diapos) ou en mode diaporama Dans le volet de diapositive, tapez directement du texte dans la diapositive, dans l'espace réservé Le volet de droite affiche la zone de dialogue entre l’utilisateur et PowerPoint. C’est là que vous allez choisir les paramètres de l’option. (Menu  Affichage  Volet Office).. Volet de commentaires. Tapez des commentaires que vous utiliserez lorsque vous présenterez votre document.

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Appliquer un modèle de conception

Pour utiliser un modèle de conception (couleur et graphisme du diaporama), sélectionnez Format, Conception de diapositive. Le volet de dialogue affiche les paramètres de Conception des diapositives : Sélectionnez dans une des trois zones le modèle de conception que vous souhaitez appliquer. Pour chaque modèles plusieurs jeux de couleurs sont disponibles en cliquant sur l’option .

Il est cependant préférable de partir de zéro et de créer ses propres modèles de diapositives, les modèles par défaut n’étant pas toujours très réussis…

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Insérer une nouvelle diapositive

Sélectionnez Insertion, Nouvelle diapositive ou cliquez sur le bouton de la barre d’outils Mise en forme. Le volet de dialogue affiche les options de mise en pages des diapositives :

Sélectionnez dans une des quatre sections (Disposition du texte, Disposition du contenu, Disposition du texte et du contenu et Autres dispositions) la mise en page que vous désirez.

Note : Vous pouvez modifier la mise en page d’une diapositive existante en cliquant sur la diapositive dans le volet des miniatures et en sélectionnant Format, Mise en page des diapositives.

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Insérer une zone de texte
Pour insérer une zone de texte dans une diapositive, cliquez sur l’icône Zone de texte dans la barre d’outils Dessin au bas de l’écran ou choisissez le menu Insertion, Zone de texte.

Tracez un rectangle dans l’écran à l’endroit où vous désirez insérer le texte, puis saisissez le texte dans cette zone. Vous pouvez modifier l’apparence du texte en le sélectionnant et en utilisant les outils affichés dans la barre d’outils Mise en forme.

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Insérer une image (ou un objet multimédia)
Selon le modèle de diapositives choisi, vous pouvez insérer une image (ou un autre élement multimédia : vidéo, son, graphique, schéma…) dans la zone prévue à cet effet lorsque le menu ci-contre apparaît.

Vous pouvez également sélectionner Insertion, Image. Vous pouvez alors insérer une image depuis votre ordinateur ou depuis la banque d’illustrations Clip Art du logiciel. Evitez si possible l’utilisation des cliparts, souvent pauvrement dessinés, dans des styles différents

Dans le cas de l’intégration d’une vidéo ou d’un fichier sonore, il est impératif de ranger et conserver le document source dans le même dossier que la présentation Powerpoint. Les principaux formats audio compatibles avec Powerpoint sont .mp3, .wma et .wmv. Les principaux fichiers vidéos compatibles sont .avi, .mpg, et .wmv. Notes : Vous pouvez insérer une image provenant d’un fichier en sélectionnant « Insertion, Image, À partir du fichier » Vous pouvez également copier une image à partir d’Internet et la coller dans une diapositive.

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Créer un dessin
Il est possible de créer et d’ajouter des formes géométriques et des dessins à partir de la barre de dessin de Powerpoint :

Insérer une forme complexe (flèche, bulle, étoile…)

Insérer une forme simple (trait, flèche, rectangle…)

Insérer un schéma Modifier les couleurs du dessin (contour remplissage…)

Ces formes permettent de créer facilement des schémas et des illustrations pour votre présentation. Il est possible de modifier la couleur du fond et du contour d’un dessin via le menu de la barre d’outils « dessin ».

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Modifier une image ou un dessin
Vous pouvez modifier une image (Clipart, WordArt ou Zone de texte) insérée dans une diapositive (taille, rotation, position). Faite un clic sur l’image, des poignées apparaîtront autour de celle-ci : La poignée de couleur verte vous permet de faire pivoter l’image. Les poignées des quatre coins vous permettent de redimensionner l’image en conservant ses proportions de Largeur/Hauteur. Les quatre poignées du milieu (haut, bas, gauche et droite) vous permettent un dimensionnement libre, l’image peut apparaître déformée. Pour déplacer une image, faite un cliquez glissez sur l’image. En cliquant sur une image, une barre d’outils spécifique apparaît. En voici les options les plus utiles :

Rogner les bords de l’image

Accéder au menu d’options de l’image Compresser l’image (afin d’en diminuer le poids) Annuler toutes les modifications de l’image

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Modifier une image ou un dessin (suite)
Voici quelques astuces pour manipuler et modifier images et dessins Modifier la taille d’un élément Lorsqu’on modifie la taille d’un dessin ou d’une image à l’aide des poignées blanches, les changements se font « par à-coup » de quelques millimètres. Pour obtenir exactement la taille souhaitée, il suffit de maintenir la touche « ALT » enfoncée lorsqu’on opère la modification. Passer un élément à l’avant-plan/ à l’arrière plan Lorsque plusieurs éléments (zone de texte, image, dessin) sont présents sur une même diapositive, on peut en modifier l’ordre d’apparence en effectuant un clic droit sur un des éléments et en choisissant Ordre. Il suffit alors de choisir l’option souhaitée : Mettre au premier plan, Mettre en arrière plan, Avancer ou Recule.

Grouper plusieurs éléments Si l’on souhaite déplacer ensemble plusieurs éléments, il est possible de les regrouper en un seul objet. Pour ce faire il faut maintenir le bouton contrôle enfoncé (un petit signe « + » apparaît à côté du curseur) et cliquer sur les différents éléments pour les sélectionner. Un clic droit sur l’ensemble des éléments permet alors d’afficher le menu contextuel et de sélectionner Groupe/Grouper. Les éléments choisis resteront associés et considérés comme un seul objet. Si l’on souhaite désassembler ce regroupement, il suffit d’effectuer un clic droit puis de sélectionner Groupe/Dissocier.

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Personnaliser la transition des diapositives
Sélectionnez la ou les diapositives sur lesquelles vous désirez appliquer une transition. Sélectionnez ensuite Transition dans le menu Diaporama. Le volet de dialogue affiche les options de transitions des diapositives

Sélectionnez la transition, la vitesse et le son si désiré. Pour appliquer ces paramètres à toutes les diapositives, cliquez sur le bouton [Appliquer à toutes les diapositives]. Pour vérifier le résultat, cliquez sur le bouton [Lecture]. Il est conseillé d’utiliser ces transitions avec une grande modération ; la plupart du temps elles favorisent la distraction et nuisent à la présentation générale du diaporama.

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Personnaliser l’animation des objets d’une diapositive
Sélectionnez l’objet à animer et sélectionnez Personnaliser l’animation dans le menu Diaporama. Le volet de dialogue affiche les options pour personnaliser l’objet sélectionné :

Cliquez sur le bouton « Ajouter un effet » et sélectionnez dans les quatre catégories, l’effet désiré. Celui-ci s’affiche alors dans le volet de droite et vous pouvez en personnaliser le déroulement. Pour vérifier le résultat, cliquez sur le bouton Lecture. Comme pour les animations de transition, il est recommandé de faire preuve de sobriété et de modération dans l’usage de ces animations.

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Changer l’ordre des diapositives
Dans la zone des miniatures, faites glisser la diapositive de votre choix à la position désirée.

Visionner le diaporama
Pour visualiser le résultat final, sélectionnez Diaporama, Visualiser le diaporama ou appuyez sur la touche [F5].

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