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OFIMTICA

La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y h e r r a m i e n t a s informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet.

A. Qu es una Computadora?
Es un dispositivo electrnico utilizado para el procesamiento de datos. La misma posee dispositivos de entrada y salida (E/S) que permiten a los usuarios interactuar con esta informacin. DATOS: Constituye un hecho o acontecimiento medido y registrado, es decir la representacin de algo que ocurre o la descripcin de un objeto o de su estado. INFORMACIN: Es lo que se deriva de la recopilacin, anlisis o resumen de los datos en forma inteligible o significativa, de manera de posibilitar o mejorar una decisin. DISPOSITIVOS DE E/S: Entrada: Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el CPU (Central Processing Unit). La informacin introducida con el mismo, es transformada por el ordenador en modelos reconocibles. Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna. Los Dispositivos de Entrada, convierten la informacin en seales elctricas que se almacenan en la memoria central. SALIDA: Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los clculos o de las manipulaciones de datos de la computadora.

ENTRADA
Teclado Ratn Joystick Lpiz ptico Micrfono Webcam Escner Escner de cdigo de barras

SALIDA
Monitor Altavoz Auriculares Impresora Plotter Proyector Fax

MIXTOS
CD Compact Disc DVD Digital Versatile Disc Mdem Tarjetas de Memoria Memorias USB Universal serial bus Router Pantalla tctil Dispositivos hpticos Disco duro externos

B. Componentes Bsicos
Los componentes bsicos de una computadora son: el hardware y el software. El hardware: Es el trmino genrico que se le da a todos los componentes fsicos de la computadora, todo lo que se puede tocar. Clasificaremos el hardware en dos tipos: Todo lo que se encuentra dentro de la torre (CPU, tarjeta principal. Memorias) Todo lo que se encuentra alrededor de la torre, es decir los perifricos (dispositivos de E/S) El software: Son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar, no existen fsicamente, o lo que es igual, no se pueden ver ni tocar. Tambin tenemos de dos tipos: SISTEMAS OPERATIVOS: Tienen como misin que el ordenador gestione sus recursos de forma eficiente, adems de permitir su comunicacin con el usuario. Nosotros utilizamos el Sistema Windows. Interactuar con el usuario, gestionar con el software, gestiona los dispositivos y el hardware, alberga el sistema de carpetas y archivos, da soporte a las funciones de red y protege a la computadora. Ejemplo de sistemas operativos:

MICROSFT
Windows phone 8 Windows 8 Windows 7 Windows xp Windows 98 Windows 95 MS - DOS

APPLE
Mac OS X Lion Mac OS 9 Mac OS 8 IOS

OTROS
Google Chrome OS Android Linux Unix

SISTEMAS OPERATIVOS - CARACTERISTICAS


WINDOWS Fcil de usar Fcil de configurar Casi todos los programas son compatibles No tiene mucha seguridad Es comercializado LINUX Difcil de usar Es muy seguro No tiene limitaciones Es gratuito MAC OS Fcil de usar Sencillo Diseo innovador Esttica cuidada Es comercializado Funciona solo en computadoras de la marca de la compaa.

APLICACIONES: Son programas informticos que tratan de resolver necesidades concretar del usuario, como por ejemplo: escribir, dibujar, escuchar msica,... Software podra decirse que el software es el que le da vida a una computadora, pero este no funcionara de no ser por el hardware, es decir que se necesitan mutuamente.

C. Qu es Windows?
Windows es una palabra del idioma ingls que significa ventana. Es el sistema operativo desarrollado y vendido por Microsoft. Windows se encarga de controlar la actividad general de la computadora. As mismo, asegura que todas las partes de la Pc operen de manera efectiva y eficiente. Windows XP dispone de una interfaz grfica para el usuario (GUI) que hace que el trabajo sea visual e intuitivo a travs de la visualizacin de representaciones grficas en las que puede hacer clic para seleccionar comandos. Esto permite trabajar con un equipo sin necesidad de comprender demasiado su funcionamiento interno.

D. Descripcin del Entorno Dependiendo de cmo se haya instalado y/o modificado, al arrancar el PC pueden aparecer diferentes configuraciones, siendo tpica la mostrada en la pantalla. Esta pantalla recibe el nombre de escritorio.

Mi Pc Este icono me muestra las unidades de disco y hardware conectado a mi Pc, tambin sirve para tener acceso a los archivos que estn alojados en estas unidades Propiedades: te brinda la informacin de la Pc, como el nombre,
tipo y MHz del procesador, cantidad de memoria RAM, nombre del sistema operativo que tienes, y un cdigo de registracin

No aparece el icono: los pasos sern, Botn inicio Clic derecho mi PC seleccionar mostrar en el escritorio Cambiar de icono: los pasos sern, Clic derecho en cualquier lugar vaco personalizar cambiar iconos del escritorio selecciona icono cambiar icono selecciona y aceptar aplicar

Papelera de Reciclaje Es un rea de almacenamiento donde se guardan archivos y carpetas previos a su eliminacin definitiva. Si un archivo que est en el disco duro es eliminado por error, puede recuperarse; mas no si est en un disco extrable Vaciar papelera de reciclaje: seleccionar el icono clic derecho - vaciar papelera. Restaurar: seleccionar el icono clic derecho - abrir restaurar todos los elemento y/o seleccionar el archivo a restaurar. Propiedades: ubicacin del archivo Entorno de Red Se utiliza este icono para buscar recursos compartidos en la red a la que est conectado el equipo. Aqu se podr entrar en cualquier otra Pc que este en red y se comparte informacin, se podr copiar dicha informacin (archivos, imgenes, impresoras). Claro, esto es siempre y cuando se tengan los permisos necesarios. Botn de Inicio Proporciona una lista personalizada de programas para el usuario para poner en marcha, as como una lista de documentos abiertos recientemente, una manera de encontrar archivos y buscar ayuda, y el acceso a la configuracin del sistema. Fondo de pantalla Un fondo de pantalla, fondo de escritorio o papel tapiz es una imagen que se coloca como fondo en el escritorio del sistema operativo. El fondo no est limitado a una imagen esttica, existen fondos de escritorios animados e interactivos. Sobre ese fondo se colocan todos los conos del escritorio, adems de los mens y otros elementos. En ordenadores poco potentes es preferible colocar un fondo de escritorio liviano, o un color slido. Cambiar el fondo de Pantalla:

Barra de Tareas Proporciona al usuario un medio de conocer qu tareas se estn ejecutando en cada momento. En la barra aparecen los programas o ventanas abiertas en cada momento y se ven en forma de botn. Si hacemos clic sobre el botn de una aplicacin de la barra, inmediatamente se muestra la ventana correspondiente.

La barra de tareas Se divide en cuatro secciones principales: 1. El botn Inicio , que abre el men Inicio. 2. La barra de herramientas Inicio rpido, con sus pequeos botones para iniciar programas o acciones de uso muy frecuente. 3. La zona intermedia, que muestra los botones de las ventanas que tiene abiertas. Haciendo clic en cualquiera de ellos puede cambiar rpidamente de una ventana a otra. 4. El rea de notificacin, que incluye un reloj e iconos (imgenes pequeas) que indican el estado de determinados programas y de la configuracin del equipo. Por lo tanto, se debe tener la barra de tareas siempre visible y bien organizada. No la recargue de herramientas o iconos porque ser ms difcil localizar rpidamente las ventanas abiertas. Propiedades:

El Mouse

El mouse es un perifrico de entrada (dispositivo apuntador) utilizado para facilitar el manejo de un entorno grfico en una computadora. Se utiliza con una de las manos. Detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie plana en la que se apoya, reflejndose habitualmente a travs de un puntero o flecha en el monitor.

Tipos: 1. Ratones mecnicos: Los ratones mecnicos constan de una bola situada en su parte inferior para mover dos ruedas que generan pulsos en respuesta al movimiento de ste sobre la superficie 2. Ratones pticos: Los ratones pticos tienen un pequeo haz de luz lser en lugar de la bola rodante de los mecnicos. Un sensor ptico situado dentro del cuerpo del ratn detecta el movimiento del reflejo al mover el ratn sobre el espejo e indica la posicin del cursor en la pantalla del computador. Los ratones pticos evitan el frecuente problema de la acumulacin de suciedad en el eje de transmisin, y por sus caractersticas pticas es menos propenso a sufrir un inconveniente similar. 3. Ratones de laser: Este tipo es ms sensible y preciso, hacindolo aconsejable especialmente para los diseadores grficos y los fanticos de los videojuegos. Tambin detecta el movimiento deslizndose sobre una superficie horizontal, pero el haz de luz de tecnologa ptica se sustituye por un lser (invisible al ojo humano) con resoluciones a partir de 2000 ppp, lo que se traduce en un aumento significativo de la precisin y sensibilidad. 4. Ratones Trackball: El concepto de trackball es una idea novedosa que parte del hecho: se debe mover el puntero, no el dispositivo, por lo que se adapta para presentar una bola, de tal forma que cuando se coloque la mano encima se pueda mover mediante el dedo pulgar, sin necesidad de desplazar nada ms ni toda la mano como antes. 5. MouseKeys: Es una caracterstica de accesibilidad diseada pensando en las personas que tienen dificultades a la hora de manejar un ratn. Gracias a MouseKeys puede utilizar el teclado numrico para manejar los movimientos del cursor del ratn.

Configuracin: Botn de inicio Panel de control Accesibilidad Operaciones: Los ratones disponen de uno, dos o incluso tres botones que permiten realizar diferentes operaciones:

Hacer clic. Consiste en pulsar uno de los botones del ratn. Se utiliza para seleccionar un archivo sobre la pantalla, para elegir el punto de insercin del texto, para indicarle al ordenador que comience o finalice una accin, etc. Hacer doble clic. Consiste en pulsar dos veces seguidas un botn del ratn. Se usa generalmente para lanzar una aplicacin, para abrir un archivo y comenzar a trabajar con l, etc. Arrastrar. Significa seleccionar un elemento, pulsar el botn del ratn y, sin soltar el botn, desplazar el puntero hasta otro lugar de la pantalla. La accin se completa al soltar el botn tras el arrastre. Esta accin se utiliza, por ejemplo, para mover un archivo, un trozo de texto, etc., de un lado de la pantalla a otro.
Iconos

Es una pequea imagen que es utilizado para representar archivos, carpetas, programas, unidades de almacenamiento, etc. En el uso moderno, el icono puede representar cualquier cosa que los usuarios quieran: cualquier comando o proceso, o cualquier otro indicador.

Creacin de un acceso directo: Un acceso directo es una forma rpida de iniciar un programa o de abrir un archivo o una carpeta sin tener que buscar su ubicacin permanente en el disco duro o en la unidad de disco.
Para crear un acceso directo en el escritorio para un programa o archivo, hay dos mtodos posibles para elegir.

Mtodo 1
1. Haga clic en una zona abierta en el escritorio, seleccione Nuevo y, a continuacin, haga clic en Acceso directo. 2. Haga clic en Examinar. 3. Busque el programa o archivo al que desea crear un acceso directo, haga clic en el programa o archivo, haga clic en Abrir y, a continuacin, haga clic en siguiente. 4. Escriba un nombre para el acceso directo. Si aparece el botn Finalizar en la parte inferior del cuadro de dilogo, haga clic en l. Si aparece el botn siguiente en la parte inferior del cuadro de

dilogo, haga clic en l, haga clic en el icono que desea utilizar para el acceso directo y, a continuacin, haga clic en Finalizar.

Mtodo 2
1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas y, a continuacin, haga clic en el programa que desea crear el acceso directo a. 2. Haga clic en Crear acceso directo. 3. El mtodo abreviado es ahora al final de la lista de programas. Por ejemplo, si ha creado un acceso directo a Microsoft Word, para buscar ese programa, haga clic en Inicio y, a continuacin, seleccione programas. Encontrar el acceso directo, denominado "Microsoft Word (2)" (sin las comillas), en la parte inferior de la lista de programas. 4. Arrastre el acceso directo al escritorio.

E. Manejo del Entorno