Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Captulos: 1. 2. 3. Misin de la OGTIE . Pg. 2 Visin de la OGTIE...... Pg. 4 Situacin actual de la OGTIE ... Pg. 5 a) Dependencia estructural /funcional b) Recursos humanos c) Recursos informticos y tecnolgicos existentes d) Problemtica actual 4. Alineamiento con el Plan Estratgico Institucional y Sectorial. a) Objetivos sectoriales b) Objetivos institucionales c) Objetivos especficos 5. 6. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informtico Pg. 10 Programacin de Actividades / Proyectos Informticos. a) Orientados a los ciudadanos b) Orientados a las empresas c) Orientados a la gestin Institucional d) Normativas institucionales e) De capacitacin f) De difusin Pg. 12 Pg. 9
CAPITULO - 1
MISION DE LA OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Y ESTADISTICA La Oficina General de Tecnologa de la Informacin y Estadstica (OGTIE) es un rgano, encargado de brindar apoyo en las reas de informtica y estadstica del Ministerio de la Produccin. Sus funciones son: a. Prestar servicios de asesora tcnica y soporte en el desarrollo de sistemas de informacin y servicios en internet e intranet del Ministerio, as como el soporte tcnico a usuarios, redes y comunicaciones. b. Establecer las polticas y normatividad de uso de los sistemas de informtica y comunicaciones del Ministerio en coordinacin con los rganos, proyectos y Organismos Pblicos Descentralizados del Sector. c. Desarrollar el planeamiento estratgico de tecnologa de la informacin, sujeto a los objetivos trazados en el plan estratgico institucional, en funcin de las necesidades de la Alta Direccin y dems rganos del Ministerio. d. Disear, supervisar y actualizar, en forma permanente, la informacin en el portal del Ministerio en funcin de las necesidades de la Alta Direccin y dems rganos del Ministerio. e. Administrar el inventario del equipo informtico, de comunicaciones y licencia de Software. f. Recopilar, procesar, analizar y difundir los indicadores estadsticos en el mbito del sector de acuerdo a las normas y disposiciones tcnicas del instituto Nacional de Estadstica y el Ministerio, proporcionando normas y directivas en coordinacin con los Viceministerios que la integran y la Oficina General de Desarrollo y Planeamiento Estratgico. g. Establecer las polticas y normativas para llevar a cabo el Plan Estratgico de Estadstica del Ministerio
h. Dirigir y supervisar la difusin oficial de los indicadores estadsticos econmicos de las actividades propias del sector en el mbito nacional.
CAPITULO - 2 VISION DE LA OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y ESTADISTICA Un Ministerio con un modelo de gestin de recursos capaz de brindar nuevos y mejores servicios de informacin, facilitando el acceso de los ciudadanos y las empresas, donde la Oficina General de Tecnologa de Informacin acta como agente de cambio desarrollando para tal efecto soluciones basadas en el uso de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (TICs) que faciliten la disponibilidad de informacin para la oportuna toma de decisiones. Esta visin de futuro pretende enfatizar el rol de PRODUCE, de actuar de manera eficiente y transparente, para hacer realidad el derecho de los ciudadanos y las empresas de recibir servicios de calidad, acceder a la informacin y relacionarse activamente con la administracin pblica, desde cualquier lugar y con diversos medios, preferentemente los tecnolgicos.
CAPITULO 3
En este organigrama se observa que la OGTIE, es un rgano de apoyo dependiente de la Secretaria General.
1 4 3 1 2 10
3.c) Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes : SOFTWARE Windows 9x, XP (clientes) y NT (Servidores) Suite de Trabajo Microsoft Office 98 , 2000 y XP Motores de Base de Datos: SQL Server 6.5 y Oracle 8.1.7 Lotus Notes 5.0 PER Antivirus HARDWARE - 11 equipos Servidores (incluye principales y de respaldo) - 368 PCS en toda la Institucin - 137 impresoras en toda la Institucin COMUNICACIONES - 9 Switch Fast Ethernet de 24 puertos 100Mbps - 15 concentradores de red de 24 puertos 10Mbps - 01 Router Cisco Access Server 2509
FORTALEZAS
El personal cuenta con el conocimiento y experiencia necesaria para el desarrollo de las labores relacionadas a las actividades informticas, en el marco de las funciones asignadas. La edad promedio del personal de la oficina es ( 30 ) aos, siendo fundamental para la adopcin de cambio organizacional as como en la implementacin de nuevas tecnologas. Administracin de los servicios internos de red e Internet sin intervencin de terceros ( portal, correo electrnico, intranet) Existencia de un clima laboral aceptable.
OPORTUNIDADES
La concepcin que las tecnologas de informacin y comunicaciones proporcionan herramientas de gestin para una adecuada toma de decisiones. Maximizacin del uso de Internet como herramienta de acceso a la informacin a nivel Estado. Consolidacin del Ministerio de la Produccin, a travs de la integracin de los otros sectores productivos: Agricultura y Energa y Minas, instituciones que no cuentan con la experiencia de la fusin ministerial (Pesquera e Industria).
DEBILIDADES
La Oficina de Tecnologa de la Informacin cuenta con un reducido nmero de personal lo cual le impide atender oportunamente el requerimiento de las diversas dependencias de la Institucin, relacionadas con labores de soporte tcnico, mantenimiento de equipos informticos y desarrollo de sistemas principalmente. El uso de versiones de software no vigentes conlleva a la produccin de soluciones desfasadas en el tiempo que no utilizan los nuevos recursos disponibles (tanto de hardware como de software), aspectos que inciden en el tiempo de desarrollo de la solucin, la velocidad de los procesos, seguridad de la informacin entre otros factores gravitantes.
La infraestructura de hardware relacionada con el Data Center adolece de modernidad (no se cuenta con un switch central, el circuito digital para comunicaciones tiene un ancho de banda no acorde con la demanda institucional, un router de propiedad de la Institucin de una antigedad de siete aos) lo que conducen a la generalizada lentitud en los procesos que hacen uso de servicios de red (tanto internamente como externamente). Las acciones de capacitacin son escasas, propiciando personal autodidacta. No existe custodia externa de respaldo de informacin, centro de cmputo alternativo o servicio de housing. La capacidad operativa de la Oficina General de Tecnologa de la Informacin, est representada aproximadamente en un 72% por personal contratado y practicante.
AMENAZAS
Cambios permanentes en las TIC Inseguridad de las instalaciones fsicas de PRODUCE susceptibles de sufrir dao parcial o con perdida total originado por factores naturales o eventos provocados por el hombre ( incendio, atentado, robo, etc ) Consolidacin del Ministerio de la Produccin, a travs de la integracin de los otros sectores productivos: Agricultura y Energa y Minas, instituciones que cuentan con mayor infraestructura tecnolgica y recursos humanos que el actual PRODUCE.
CAPITULO 4
Objetivos Institucionales
Objetivos Especficos (Informticos) 1.-Uso de metodologas planeamiento, desarrollo documentacin de sistemas. 2.-Desarrollo de nuevos sistemas informacin que apoyen a automatizacin de procesos PRODUCE, as como optimizacin de los que encuentran actualmente produccin. de y
Promover y fomentar el desarrollo de las actividades pesqueras, acucola e industriales convirtindolas en eficientes, competitivas y con un horizonte de mayor posicionamiento en el mercado internacional, mediante el uso racional de los recursos y en concordancia con las normas de carcter ambiental, en contribucin del desarrollo sostenible del pas.
Hacer uso eficiente de la informacin y de las nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TIC) como recursos para proveer servicios de calidad, accesibles, seguros y oportunos a la propia Institucin, las empresas y ciudadanos en general.
de la en la se en
3.-Simplificar los procedimientos y permitir la recepcin y entrega de informacin utilizando las redes y medios electrnicos. 4.-Mejorar la calidad y ampliar la oferta de la informacin de PRODUCE. 5.-Facilitar el acceso a la informacin de PRODUCE, a travs de internet, hacindola amigable, intuitiva y de acceso fcil e irrestricto.
CAPITULO 5
ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO INFORMATICO ESTRATEGIA E1 : (Fortalezas vs. Oportunidades) o Aprovechar el uso de las nuevas tecnologas para reducir el tiempo de atencin, brindar un mejor servicio e imagen al pblico, reducir tiempo de capacitacin y soporte a los usuario finales. o Desarrollar nuevos aplicativos haciendo uso de dispositivos de computacin mvil ( p.e. PDA). o Adoptar el uso de aplicativos web teniendo como estndar de desarrollo al lenguaje de programacin PHP. ESTRATEGIA E2 :( Debilidades vs. Oportunidades) o Invertir en la capacitacin de recursos humanos para el aprovechamiento de las nuevas tecnologas de informacin y comunicaciones. o Invertir en la adquisicin de software y hardware para poder brindar una mejor calidad de servicio. o Contratar recursos humanos para la OGTIE que permitan cumplir con las funciones asignadas ( p.e. comunicaciones). o Invertir en la contratacin de una empresa para la custodia de los respaldos de informacin o sino en la posibilidad de housing. o Brindar charlas de capacitacin a los usuarios de las diversas dependencia de la Institucin, para que puedan solucionar los problemas informticos que se le presente, en la medida de lo posible sin intervencin del personal de OGTIE. o Elaborar y/o actualizar planes, polticas y directivas para el uso adecuado de las TIC en PRODUCE. ESTRATEGIA E3 : (Fortaleza vs. Amenazas) o Proponer que los servicios de vigilancia sean ininterrumpidos durante las 24 horas y en todos los pisos de PRODUCE
10
ESTRATEGIA E4 : (Debilidades vs. Amenazas) o Mantener la cantidad y calidad del personal con que cuenta la OGTIE. o Mantener actualizado el software de propsito general y especifico de propiedad de PRODUCE, como medida proactiva de seguridad de la informacin. o Recomendar que todas las dependencias de PRODUCE cuenten con alarmas contra incendios y sensores de movimiento, que apoye a la labor de vigilancia. o Brindar servicios de almacenamiento centralizado de la informacin importante para la institucin (servidor de archivos), que sirva como respaldo de storage del usuario. o Reasignar los recursos humanos segn sus capacidades y habilidades para un mejor desempeo de las funciones de OGTIE.
11
CAPITULO 6
12
FORMATO N F1 - 001 FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2004 I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD O PROYECTO PROYECTO: SISTEMA DE INFORMACION TRAMITE DOCUMENTARIO II. DATOS GENERALES 2.1 Unidad ejecutora Oficina General de Tecnologa de la Informacin y Estadstica 2.2 Duracin Duracin : 6 meses Fecha de Inicio :05 Mayo 2004 Fecha Termino :30 Octubre 2004 ( culminacin de etapa de desarrollo ) 2.3 Costo Total aproximado: S/. 14 001,50 III. DEL PROYECTO 3.1 Descripcin El Proyecto permitir almacenar: documentos internos, documentos externos, correspondencia, resoluciones y archivo fsico de los documentos. 3.2 Objetivos - El aplicativo deber ser amigable - Optimizar el flujo de los documentos internos, documentos externos, correspondencia, resoluciones y archivo fsico de los documentos. - Consultar a travs del portal el estado actual de los documentos que va resolviendo la institucin. IV. META ANUAL Reducir el tiempo del flujo de la documentacin interna, externa, correspondencia, resoluciones y archivo fsico de los documentos que se generan dentro del Ministerio.
13
V.
VI. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS La institucin involucrada es el Ministerio de la Produccin representada por sus diferentes dependencias VII. PRODUCTOS FINALES El aplicativo ser desarrollado en el lenguaje de programacin PHP .El aplicativo estar instalado en la intranet de la institucin, el cual podr ser ejecutado solamente por el personal que este autorizado.
VIII. USUARIOS DE PRODUCTOS FINALES Los usuarios beneficiados ser el personal que este involucrado con el manejo de la documentacin dentro del Ministerio de la Produccin.
14
FORMATO N F1-002 FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2004 I. DENOMINACION DEL PROYECTO PROYECTO: SISTEMA DE INFORMACION DE CONTROL PROCEDIMIENTO SANCIONADOR PESQUERO. DE
II. DATOS GENERALES 2.1 Unidad ejecutora Oficina General de Tecnologa de la Informacin y Estadstica 2.2 Duracin Duracin :6 meses Fecha de Inicio :03 mayo 2004 Fecha Termino :30 Octubre 2004 ( culminacin de etapa de desarrollo ) 2.4 Costo Total aproximado: El costo ser de 17 601,00 III. DEL PROYECTO 3.1 Descripcin del Proyecto El proyecto permitir almacenar las denuncias , resoluciones y pagos que se realicen. 3.2 Objetivos o Almacenar /Actualizar Denuncias, Resoluciones que genere la Direccin Nacional de Seguimiento Control y Vigilancia. o Derivar los expedientes de Resoluciones impagas a la Oficina de Ejecucin Coactiva para que esta ejecute la cobranza. o Almacenar / Actualizar las Resoluciones de Apelacin que el Comit de Apelacin maneja o Almacenar / Actualizar los pagos que la Oficina General de Administracin recibe por parte de los denunciados. o Consultar la cantidad de dinero que se le debe al Ministerio por concepto de las sanciones impuestas y de estas sanciones impuestas cuanto es lo que se esta pagando. o Consultar el estado de las denuncias.
15
o Optimizar el proceso sancionador. IV. META ANUAL o Almacenar todas las denuncias que se han cometido hasta la actualidad. o Reducir el tiempo que se demora las denuncias dentro de la institucin. V. COBERTURA DE ACCION Cobertura de mbito Institucional VI. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS: La institucin involucrada directamente es el Ministerio de la Produccin (Direccin Nacional de Seguimiento Control y Vigilancia, Comit de Apelacin de Sanciones, Oficina General de Administracin, Oficina de Ejecucin Coactiva) y las instituciones externas Banco Wiese e Infocorp. VII. PRODUCTOS FINALES El producto ser un aplicativo el cual estar instalado en : Direccin Nacional de Seguimiento Control y Vigilancia, Comit de Apelaciones, Oficina General de Administracin y Oficina Ejecucin Coactiva. VIII USUARIOS DE PRODUCTOS FINALES Los usuarios beneficiarios sern el personal de la Direccin Nacional de Seguimiento, Control y Vigilancia, el personal del Comit de Apelacin, el personal de la Oficina Ejecucin Coactiva, el persona de Oficina General de Administracin.
16
FORMATO N F1-003 FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMATICOS 2004 I. DENOMINACION DEL PROYECTO PROYECTO: SISTEMA DE ESTADISTICA INDUSTRIAL MANUFACTURERA II. DATOS GENERALES 2.1 Unidad ejecutora Oficina General de Tecnologa de la Informacin y Estadstica 2.2 Duracin Duracin : 6 meses Fecha de Inicio :01 Mayo 2004 Fecha Termino :12 Noviembre 2004 ( culminacin de etapa de desarrollo ) 2.5 Costo Total aproximado: S/. 11 434,50 III. DEL PROYECTO 3.1 Descripcin del Proyecto El Sistema recopilar, procesar y analizar la informacin que mes a mes nos entregan los industriales peruanos respecto a su bitcora de produccin mensual. Esta informacin ser una contribucin al Sistema Estadstico parte Industrial manejado por el INEI. 3.2 Objetivos - Recopilar, procesar y analizar la Encuesta Mensual Industrial - El Objetivo Administrativo es lograr que los usuarios recopilen y procesen ellos mismos su informacin la que luego llegar va electrnica, la cual se integrara automticamente a nuestra Base de Datos; ahorrndonos en consecuencia horas / hombre en labores de digitacin y verificacin. IV. Meta Anual - La meta ser obtener los indicadores estadsticos de la produccin industrial anual y mensual, todo esto a fin de ver las tendencias de estos y su variacin mensual.
17
V.
VI.
INSTITUCIONES INVOLUCRADAS Al ser la institucin parte integrante del gobierno Peruano se involucra con todos los entes del mismo
VII.
PRODUCTOS FINALES El aplicativo ser un archivo ejecutable el cual estar instalado en la computadora de la Oficina General de Tecnologa de la Informacin y Estadstica.
VIII USUARIOS DE PRODUCTOS FINALES Los usuarios beneficiados sern todo el personal que este involucrado con el manejo de la informacin estadstica.
18
FORMATO N F2
FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ADQUISICIONES INFORMATICAS 2004
160 2 5 10
1 1 1 1
II.
Adquisiciones de Equipos de Comunicacin: Presupuesto Total Asignado S/. 59 372,25 FUENTE DE CANTIDAD PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO (*) Asignado 1 10 S/. 29 654,80 S/. 29 717,45 1 1
TIPO DE EQUIPO
III.
S/. 56 817,78
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
1 1
1 1
19
IV.
-LENGUAJES Y HERRAMIENTAS DE PROGRAMACION : MS Visual Studio Net Pro Macromedia Suite Cristal Report 7 (*) Erwin CA 4.1 (*) -MANEJADOR DE BASES DE DATOS: MS SQL 2000 Servidor ORACLE 9i Server (*) -SISTEMAS OPERATIVOS : MS WINDOWS XP PRO, Espaol MS WINDOWS 2003 SERVER -HERRAMIENTAS PRODUCTIVIDAD: MS Office 2003 Profesional version MS Project Server 2002 (*) MS Project 2002 (*), Cliente Corel Suite ver 12 (*), Espaol Adobe PhotoShop CS , Espaol Adobe Illustrator CS, Espaol MS Visio Pro WIN3, Espaol -OTROS : PER Antivirus 8.7 (*) MS SQL 2000 Cliente ORACLE 9i Clientes (*) Globalink ver 7.0 Espaol (*)
(*) Superior Fuente de Financiamiento 1: Propio 2: Provenientes de Otras Fuentes 3: Cooperacin Internacional 4: Otros.
20
V.
Desarrollo de Sistemas:
S/. 43 036,50
FUENTE DE FINANCIA MIENTO
FUNCIONABILIDAD
Mon o Usu ario Red
PRESUPUEST O
Intran et
Internet
Asignado
14 001,00
17 601,00
11 434,50
21
VI.
S/. 60 000,00
FUENTE DE FINANCIAMIENT O (*)
Asignado
01/07/2004 01/07/2004
01/07/2005 01/07/2005
1 1
VII.
S/. CANTIDAD
S/.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Asignado
22
IX.
S/. 43 036,50
PRESUPUESTO
Asignado
05/05/2004
30/010/2004
S/. 14 001,00
03/05/2004
30/10/2004
S/. 17 601,00
23