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EL PAPEL DE LA GERENCIA FINANCIERA Una firma puede visualizar, en un determinado tiempo como una agregacin de fondos que proviene

de diversas fuentes: inversionistas que compran acciones, acreedores que le otorgan crditos y utilidades acumuladas en ejercicios fiscales anteriores. Tienen mltiples usos: En activos fijos para la produccin de bienes y servicios En inventarios para garantizar la produccin y las ventas Otros en cuentas por cobrar y en cajas o en valores negociables, para asegurar las transacciones y la liquidez necesaria. Los fondos de la firma son estticos, en un momento dado, aunque el conjunto cambie con el tiempo (flujos de fondos). Los fondos fluyen de manera continua a travs de toda la organizacin. El concepto de gerencia financiera o administracin financiera implica que esos flujos de fondos se manejen de acuerdo con algn plan preestablecido. El gerente financiero se responsabiliza por: 1) Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la organizacin (su tamao y su crecimiento) 2) Definir el destino de los fondos hacia activos especficos de manera eficiente. 3) Obtener fondos en las mejores condiciones posibles, determinando la composicin de los pasivos. En el pasado, el gerente financiero estaba encargado casi exclusivamente de la funcin 3; hoy est ligado con toda la organizacin. La combinacin de factores tales como la competencia creciente, la inflacin persistente, la explosin tecnolgica, la preocupacin nacional, los problemas del medio ambiente, la sociedad, las regulaciones gubernamentales, las operaciones internacionales, ligan al gerente financiero con los aspectos de la direccin general, y a su vez estos factores han exigido a las empresas un grado de flexibilidad. En la medida en la cual los fondos se asignen equivocadamente, el crecimiento de la economa ser lento y en una poca de escasez y de necesidades econmicas insatisfechas, van en detrimento en toda la sociedad. El gerente financiero a travs de una ptima asignacin de fondos, contribuyen al fortalecimiento de su firma, a la vitalidad y crecimiento de toda la economa.

Las

finanzas

como

una

disciplina

Las finanzas, en economa, son las actividades relacionadas con los flujos de capital y dinero entre individuos, empresas o Estados. Por extensin tambin se denomina finanzas el estudio de esas actividades como especialidad de la economa y la Administracin que estudia la obtencin y gestin, por parte de una compaa, individuo o del Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos y de los criterios con que dispone de sus activos. En otras palabras, estudia lo relativo a la obtencin y gestin del dinero y de otros valores como ttulos, bonos, etc. Las finanzas tratan, por lo tanto, de las condiciones y oportunidad en que se consigue el capital, de los usos de ste y de los pagos e intereses que se cargan a las transacciones en dinero.

FUNCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA:

Objetivos Del Administrador Financiero Cules son los objetivos del administrador financiero? El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Bsicos. Sus tres funciones primarias son: 1. Anlisis de datos financieros (Planeacin financiera). Esta funcin se refiere a la transformacin de datos financieros de tal manera que puedan utilizarse para controlar la posicin financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera. 2. Determinacin de la estructura de activos de la empresa (Administracin de los activos). El administrador financiero debe determinar la cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y fijos, as como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la empresa. Una vez que se determinan la cantidad de dinero, el gerente financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles ptimos de cada tipo de activos circulante.

Asimismo, debe determinar cules son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en qu momento los activos fijos se hacen obsoletos y si es necesario reemplazarlos o modificarlos. La determinacin de la estructura ptima de activos de una empresa requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y futuras de la empresa, as como tambin comprensin de los objetivos a largo plazo. 3. Determinacin de la estructura de capital (Generacin de fondos). Esta funcin se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO La funcin principal de un administrador financiero es maximizar el valor de la empresa, que constituye su objetivo principal a largo plazo y para lograrlo, debe cumplir con una serie de funciones a corto plazo, las cuales se pueden analizar dividindolas en las actividades que se realizan con frecuencia y las actividades que se realizan solo cuando sea necesario. Al referirnos al primer grupo, las funciones del administrador financiero son: Consecucin de Fondos: La esencia de la funcin financiera, es mantener el negocio abastecido de fondos para lograr sus metas. Dentro de esta funcin se encuentra la preparacin del flujo de caja o flujo de efectivo; en este flujo, el administrador financiero debe tener en cuenta que se pueden presentar dos casos: Si las la salidas de efectivo planeadas exceden a las entradas, el financiero deber prepararse para incursionar en el mercado del dinero, determinar las disponibilidades de ste, sus costos, la posible reciprocidad y las condiciones exigidas por el sector financiero para el otorgamiento de crditos. Y, si por el contrario, en la planeacin el flujo de caja, presenta excedentes de efectivo, deber planear su inversin y estar pendiente de las oportunidades que presenta el mercado de capitales, para lograr las inversiones ms adecuadas, en el plazo, rentabilidad y seguridad. Debido a que el administrador financiero distribuye los recursos dentro de la empresa, sus mtodos y polticas debern ser estudiados detalladamente y aplicados con diligencia y esmero para que sean repartidos en justa medida y con la necesaria oportunidad. Conocer el fondo del negocio Una de las primeras misiones del administrador financiero es conocer el fondo del negocio para presupuestar de tal forma que refleje su realidad.

La contabilidad general: Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con informacin veraz. LA CONTABILIDAD FINANCIERA: Es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumaran y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad econmica. Es el arte de usar ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en trminos monetarios datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro. Tambin proporciona estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa. Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son: Aplicacin correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluir el pasivo.

Caractersticas de la Contabilidad Financiera. Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica. Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de libros por partida doble.

DIFERENCIA GERENCIAL:

ENTRE Las dos

CONTABILIDAD principales

FINANCIERA de la

CONTABILIDAD son la

reas

contabilidad

contabilidad financiera y la contabilidad gerencial o de costos. La primera generalmente consiste en la emisin de los estados financieros hacia terceros en un lenguaje comn. Hoy en da se est tratando que ese lenguaje comn sean las NIIF. La contabilidad de costos o gerencial, en cambio, tiene ms que ver con el futuro, con gerencial. La primera es una contabilidad que tiene que ver ms con el pasado. Una contabilidad que registra los hechos y trata de exponerlos. La segunda tiene ms que ver con el futuro de la compaa a partir del gerenciamiento La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externos, se refiere a la informacin que describe los recursos, las obligaciones y las actividades financieras de una entidad econmica. La informacin contable financiera est diseada principalmente para ayudar a los inversionistas, a los acreedores y a otros usuarios externos. Los usuarios de la informacin contable financiera pueden ser: Propietarios Acreedores Sindicatos - Oficinas y ministerios gubernamentales Proveedores Clientes - Asociaciones comerciales - Pblico en general Las principales caractersticas de la contabilidad financiera: Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica. Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza el lenguaje de los negocios, (En la actualidad muchos pases han implementado las NIIF, y otros estn va de implantacin. Las NIIF ser el lenguaje universal de la contabilidad financiera). Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.